略论当前企业的成本管理

影响设备安装项目成本管理的因素

在企业的设备安装中，影响项目成本的因素有很多，其中包括：工期、工程质量、施工安全和管理制度。(一)项目的工期。项目工期的长短直接影响着项目的成本。一般，工期的长短与成本成正比关系，工期越长成本就越高，工期越短成本则越低，尤其是固定成本。工期成本的控制取决于施工进度的制定。施工进度需要在工期开始时制定，包括设备安装的设计图，设备到货时间等。(二)项目的质量。在设备安装过程中，项目质量的提高包括降低返工损失和返修损失，保证安装质量。项目安装过程中的质量问题是项目管理中最易出现问题的一环。目标不现实，会使经济利益受到损失。只有在有目标的前提下才能保证项目质量。(三)施工的安全。在安装过程中要保证以质量为前提，力争减少安全事故的发生。保证安全管理的到位需要投入安全费用，购置必要的安全防护物品。根据施工内容进行安全技术交底，定期召开安全动员大会，强调安全的重要性。(四)管理制度。在设备安装过程中加强管理。以企业经济效益为前提，形成保质体系。建立起完善的控制制度。包含从经营投标管理、材料采购、质量管理控制、资料管理及财务管理等相关制度，防止企业生产经营结算过程中企业效益的流失。

设备安装项目成本的管理的方法

(一)确定目标成本对于目标成本的管理是在设备安装过程中对于成本进行控制的依据。如果只依靠以往的管理经验，缺少固定的规章制度就会影响到成本控制的效果。对于设备安装目标成本的制定相当复杂，需要相关的经验和对安装环境的全面考虑。在实际的操作过程中要对于相关的负责人、项目实施人以及相关的实施程序作出规定，以利于目标成本的实施和控制。(二)对人工费用的控制对于技术工人人工费用的管理是不可控制的，外聘技术人员和施工单位之间由于没有建立信任关系，就会是施工单位处于被动地位。在对人工费用的控制中，要制定相关的报价清单，根据工程量和预算工程日数进行人工费用的计算。建立明确的班组台账制度，进行公开、平等竞标，以最合理的价格作为中标班组。在施工过程中，对现场施工进行监管，在保证质量的前提下进行科学、经济的施工。对于考核管理加大力度，对于材料、实际耗费两实行奖罚制度。(三)对材料费的管理由于材料的采购人员只关注与工程运作需要的材料相关的问题，仔细分析会发现并没有专门的部门和工作人员对成本进行有效管理。这些问题的产生都是由于没有对成本管理进行细化和责任分配。在采购时要建立全国性的合格供方名录，从合格供方中进行采购，确保采购材料的质量与价格。材料部门要负责公布平均采购价格，供施工部门参考。在材料采购计划中，要进行对比，保证以合理的价格中标。在材料采购完成时，采购人员要对材料进行汇总、核对，避免材料的重复购买。在材料的使用中，要有仓库保管员进行负责，对材料的领用进行严格管理。(四)对机械费的控制对施工机械的配备要进行合理的规划，保证机械化的施工效果。在满足施工要求的前提下，对施工机械进行调度，保证机械的利用率。在使用时要保证机械设备的完好，机械租赁时要对合同进行审核，对项目设备要进行专有人员负责，提高机械设备的完好率。降低因返工造成成本增加的几率。设备安装施工的成本控制是针对预算以及成本计划进行的。在设备安装时产生的成本并不固定，会与预测成本有出入，如果在安装过程中发现和预算有不合适之处，应进行现场改进，否则会给施工带来阻碍，影响施工进度。因此，在实际施工过程中，根据实际情况对机电设备安装施工的预算成本以及成本计划作出相应的调整是相当有必要的。在安装成本的管理中重点在于实际施工成本，要保证控制方法的科学性和完整性，实现控制目的。只有在设备安装过程中对成本进行有效控制才能保证进行设备安装施工过程的良好运作。

项目成本管理的过程

(一)做好事前控制，制定成本计划在设备安装前需要做好相应的成本计划，由管理机构做好成本管理准备，为项目管理系统运行提供基础和条件，实质上，成本计划就是要确定完成项目活动所需要的各种物质资源和种类、数量及使用时间。设备安装难度较大，费用较高，所用到的材料种类较多，加上施公班组的施工时间不同，要求现场管理人员要做好相应的技术准备，熟悉施工图纸，优化施工工序，对施工计划做好合理的安排。其次，要对于工程的特点进行施工组织，在施工工艺上做好技术准备。只有技术人员熟悉施工中的每一道工序，才能更好地应变突发状况，保证设备安装的质量。在设备安装后应有相应的质量检查，对于检查制度和检查手段都要进行严格要求。(二)做好事中控制，对成本进行估算在成本计划中对项目所需资源数量进行确定，并对其作出市场估价。成本估算是项目成本管理的重要组成部分，是对项目完成所需要的费用进行总体规划，计算完成项目所需的资源成本值。成本估算主要任务是确定项目所需要的全部成本要素及费用，同时还包括对不同情况下不同成本状况的分析和比较部分。设备的安装和材料的管理相当重要，设备的安装对于部件、材料的要求比较高，只有在安装前制定严密的计划才能控制安装的成本。另外保护安装设备的材料也能相对减少成本的费用。对于到场的材料要实行严格的登记管理，避免材料丢失或浪费。管理人员要及时进行材料的整理和清算，对于一些特殊要求的材料要采取相应的保护措施。(三)根据项目整体，做好成本预算成本员预算是指将估算价格分配到工程的各项工作和时间中去，确定项目的执行情况和衡量项目管理水平的成本基准。成本预算的结果是资源实际的使用情况和计划使用情况之间的差距，在进行预算时保证预算的准确性能够有效保证项目的成功。因此，在制定成本预算前，应将项目费用和项目目标相结合，并与项目进程保持同步，并进行及时调整。在项目成本预算中，预算人员要对项目计划从整体上进行理解和把握。(四)做好施工管理，对成本进行控制成本控制工作室项目成本管理的重要部分，因此只有保证项目成本管理的成功，才能保证前期工作的有效性。做好项目成本控制能够使项目成本达到预定的目标要求。成本控制是对成本的影响因素进行控制，保证其变化要限制在一定的范围之内，在对成本变化确定的基础上进行确认，并对其进行有效的管理、对项目进度、项目质量控制紧密结合。达到降低项目成本，保证经济效益的目的。在设备安装的现场管理中要做好员工的管理和后勤的保障工作。在施工中，人是主体。所有项目的完成均是人对材料的利用创造起来的，只有施工队伍富有创造力和执行力才能保证项目的优质完成。(五)做好事后控制，对成本进行决算工程项目成本的决算是对项目成本进行管理的最后一个阶段，在工程的完工阶段对工程的全部费用进行计算。项目成本的决算内容包括项目中各个阶段的支出，通过成本决算制定出决算报表和费用支出详细说明，作为项目验收的重要文件依据。通过对项目成本流程总体概括，可以清晰地了解在实际操作中的每一个环节，便于及时发现问题。最后是对项目的进行成本考核和分析，有利于之后的项目正常进行。也能够为资金运转提供保证。

本文作者：陈彬工作单位：南通通博设备安装工程有限公司