档案管理科学化水平研究

【摘要】在时展的过程中，档案管理工作在档案事业中占据着至关重要的位置，实现档案管理科学化可以推动文化的发展和档案事业的发展，有着非常重要的现实意义和作用。本文对档案管理科学化水平提高的重要作用进行了相应阐述，并且对其路径选择进行了分析和探索。

【关键词】档案管理；科学化；路径选择；提高

随着我国社会经济的迅猛发展，对各行业发展的要求越来越高，对于档案事业来说，目前档案管理面临着重大挑战，其任务不断加重、信息化不断强化，对档案管理科学化水平的提高有着比较大的难度。所以要将档案管理科学化水平的提高作为重要的工作内容，要不断对其路径选择进行全面、深入的探索和研究。

一、提高档案管理科学化水平的重要作用

（一）提高档案管理科学化水平同时展要求相一致。当下，科学技术迅猛发展，我们进入了信息化时代，不同工作都需要同此趋势相结合，对于监狱档案管理工作来说也是一样的。所以，相关档案管理人员需要承担起重要的职责和义务，对档案管理工作科学化水平进行有效提高，使档案的重要作用和影响得到充分发挥。当开展实际工作的时候，需要对档案管理模式进行全面创新。（二）提高档案管理科学化水平是档案工作长足发展的支撑。当前监狱档案管理工作获得了很大的发展和进步，不过在当前的新形势之下，档案管理工作的任务任重道远，档案管理工作科学信息化的水平也还相对落后。档案管理人员的总体素质需要进一步提高，要形成完善的档案管理制度，以此来为档案管理科学化水平的提高提供支撑。

二、提高档案管理科学化水平的路径选择

（一）对档案管理理念进行有效转变，并且对相应管理体制进行充分完善。从档案管理工作的角度来说，实现管理机制转变是非常重要的一项任务，发挥着重要作用和影响。首先，需要将我国发展的具体情况作为重要依据和参照，对传统管理模式进行转变和完善。其次，对全新的管理体系进行有效构建，并且对分层管理方法进行充分的应用，对相关人员的责任意识进行有效强化。（二）对制度体系进行有效的改进和完善。在对档案管理科学化目标进行实现的过程中，档案管理制度建设和机制改革占据着重要的位置，是其重要途径。对于档案管理人员来说，需要从不同的角度入手，对制度体系进行有效完善。首先，对相关法律法规和相应制度建设进行有效强化，这对于档案管理科学化水平的提高是非常重要的，能够为其提供重要的保障。其次，对档案管理机制的实际运行做到足够重视。与此同时，相关单位也需要做好多项工作，不断提高对档案管理的重视程度。相关档案管理部门需要对自身的认知意识进行有效强化和提高，对档案运行机制进行全面构建，为档案管理的规范化等提供重要保障。除此之外，还需要对其改革进行有效深化，在更大程度上提高工作人员的工作主动性和积极性，从而提高其工作质量。（三）对信息化建设进行有效推动，从而提高档案管理科学化水平。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就新疆监狱档案管理来讲，监狱综合档案室的建立和完善对传承监狱文化、承载监狱自建立以来的发展历程，起着不可替代的作用。在提高档案管理科学化水平的过程中，档案管理信息化占据着重要的位置，是其重要途径，所以对档案管理工作配套设施建设进行完善是非常重要的。同时，对互联网等进行充分的应用，构建档案管理体系，对现代技术应用水平进行一定程度的提高，对网络进行充分的应用，从而强化档案信息的储存。（四）改变档案管理模式，实现档案工作的现代化发展。由于受传统档案管理模式的影响，人们在对监狱档案进行管理的时候，习惯于手工检索，沿用传统的分类管理方法，耗时费力，效率低下，长期频繁的查阅和磨损也不利于档案的保存，缺乏信息意识和创新精神，信息化管理意识不强，管理方式单一。事实上，档案管理向信息化网络化发展是未来的必然发展趋势，也必然是实现档案管理现代化的方向。所以，在档案管理工作中，应将现代化信息技术充分运用起来，切实从计算机技术、网络技术等方面来指导档案管理工作，实现档案工作的现代化发展，这在提升归档效率、提高查借阅速度和实现档案信息资源安全存储及档案资源利用等方面都有着重要作用。（五）资源分享上促进档案管理由用量统计向用质权衡转变。结合不同档案管理部门的职能进行档案收集和归档工作，扩大档案工作发挥有效性的资源基础，不断丰富档案资源和加强档案科学管理水平，在此过程中特别重视从社会上进行档案资源征集工作，将散布于民间的一些真实的档案资料进行开发和应用，发动社会力量参与和互动。同时，需要促进档案管理工作从用量统计的办法向用质权衡的角度转变，要在维护历史真实的基础上着重整理一些民间资源，实现档案资料的系统化和电子化，最终在我国建立一套拥有多样载体的档案馆藏的系统。

三、总结

总之，档案管理的科学化水平对档案管理的质量有着重要的作用和影响，对决策的制定是非常重要的，而且与人们的利益是息息相关的。因此，要对档案管理科学化水平进行相应提高，要对其路径选择进行全面、深入的探索和研究，需要对科学方法和制度等进行充分的应用，由此为档案管理质量提供重要的保障。

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作者:王慧 单位:新疆维吾尔自治区福海监狱