旅游局档案管理论文

一、旅游局档案管理现状分析

工作随意性大，没有长远打算，很多档案管理员仍然是临时工，缺乏一定的社会保险和工资福利，所以造成人员流动性特别大。而且由于档案管理任务繁重，工作单一，枯燥乏味，导致旅游局档案管理工作更加困难，很多工作人员在工作一段时间后会选择离职去重新规划自己的未来。关于档案管理方面的规定不健全，不能起到监督检查工作人员工作完成情况的目的。领导对于档案管理重视程度不够，尽管花巨资引进了现代化办公设备，仍不能充分发挥作用，很多工作人员对于现代化设备不会操作，就连英文说明书都看不明白，就谈不上档案信息电子化了。就我县旅游局的现状看，主要存在以下几点问题。（1）管理体系还不完善。管理理念还不完善，对于档案管理工作不够重视,管理不到位导致执行力差。（2）档案设施设备有待提高。档案室设施陈旧，缺少信息化管理所需的设施设备。（3）档案管理秩序混乱。档案整理不规范，常常出现目录与实际不符的情况。档案收集工作还不到位，造成管理秩序混乱。

二、旅游局档案管理未来发展道路分析

做好档案管理工作，有利于全面、真实地反映机关整体发展状况，对不断提高机关管理效率具有深远的影响。不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，有利于挖掘机关资源配置的取向和模式。旅游局应该结合实际情况，对照档案规范的相关要求，对档案工作进行再度完善，进一步提高全局人员的档案意识和业务技能水平，进一步建立健全管理制度体系，进一步完善配套档案管理设施和设备，实现档案管理规范化、现代化，并以为契机，在县旅游系统中加以轩窗推广，培育典型人物和先进事迹，促使档案管理工作发挥更好的作用。近几年旅游业获得了巨大的发展机遇，成为了抢手的香饽饽，但是复杂多变的市场环境决定了旅游业发展乱象的存在，因此加强和规范旅游档案管理，是适应和促进旅游业快速发展的需要。档案管理工作从狭义上讲，就是档案业务工作，它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业提供服务的工作。作为机关工作的重要组成部分，档案管理工作有利于提高机关工作效率和工作质量以及维护机关历史真实面貌。

（一）统筹规划，加强对旅游局档案管理工作重视程度

县级以下档案管理部门由于自身条件和历史原因限制，档案室业务基础差，在硬件配备上还有不足，例如很多档案管理部门缺乏统一的办公设备，仍然使用过去的型号规格不一的计算机工作，缺乏既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。因此需要旅游局领导高度重视档案工作，将档案管理工作向着标准化和规范化提高，为切实加强机关单位档案管理水平而奋斗。无论是领导还是科员都要以加快档案管理的现代化建设为己任，及时、准确地传递信息，确保档案信息的可靠性和真实性。加大投入，狠抓落实，配备计算机、传真机、打印机等现代化办公设备，提高档案管理的工作效率，确保档案管理的规范性。

（二）提升档案工作者素质，加强业务建设

档案管理员要坚持学习和遵循《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》，增强法制观念，提升自己的业务水平，规范自己的工作方法。档案部门应该定期举办工作交流会或者派人出去学习，提高档案管理水平。由于人员流动性大，导致档案管理员素质参差不齐，在管理上也有一定的困难。因此要求档案管理员必须要紧跟时代步伐，不断更新思想，完善自己的知识结构。档案工作的特殊性还要求档案管理员应该具备一定的组织协调能力，在面对外来办公人员时应该提供更优质的服务，而不是态度蛮横，让人心寒。档案管理人员还要具备一定的计算机操作和维护能力，运用计算机处理和解决日常工作，以适应现代化办公的需要。

（三）创新思维，引进科学的管理方法

随着信息技术的发展，计算机的功能也日益扩大，社会上流行的档案管理系统也得到了普遍应用，但有些档案管理人员由于不懂得如何操作，导致档案管理工作效率低下。针对县旅游局档案管理的现状，应该对档案管理的现状拟定一个可实行方案，做出理性的思考和总结，同时开设相关的培训课程，学习先进的科学的管理方法和手段，让档案管理人员意识到信息技术的优越性，把档案管理和信息技术有机的结合起来，创新思维，开拓视野，不断完善，只有这样才能更好的为单位服务，更好的为社会服务，更好的为人民服务。综上所述，旅游局的档案管理工作的重要性毋庸置疑，这就要求档案管理人员必须加强对工作的认识，不断提高管理水平和业务水平，随着管理制度的推进和完善，使机关单位的档案管理工作更具规范性和科学性。所以，在档案管理工作中遇到问题的时候，我们档案工作人员要采取有针对性的措施，推动档案管理水平更加高标准，为社会的发展提供有力的保障，推动县旅游局档案管理工作的顺利开展。

作者:王莉丽 单位:河北省抚宁县旅游局