通信工程构思项目成本管控综述

时间:2022-06-10 10:09:00

通信工程构思项目成本管控综述

一、研究背景及研究意义

我国现有的通信工程建设服务企业,大部分都属于国有企业性质,企业的管理者成本管理观念淡薄,流动性比较大,对成本的管理存在短期的行为,且很多企业缺乏成本约束激励机制,企业不能严格执行成本管理制度,而且缺乏应有的成本管理的内部牵制制度。这是制约企业发展的重要因素。通信工程建设服务商之间的竞争加剧,通信运营商成本观念的不断加强以及我国经济发展带来的人力、物力成本的不断上升等一系列因素,给我们通信工程建设服务企业在企业可持续发展、生产经营等方面带来巨大的压力。而如何采用现代项目成本管理模式,结合企业自身的特点,做好企业内部成本管理工作,对提高企业的核心竞争力,实现企业利润最大化,有着十分重要的意义。

二、通信设计企业实施项目设计成本管理的存在问题分析

(一)项目成本管理的含义

项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。

(二)通信设计企业实施项目设计成本控制的现状

通过对我国现有通信设计企业的调查了解,大部分通信设计企业都没有形成一套完善的项目设计成本管理方法。在现阶段,大部分通信设计企业都着重在项目设计实施阶段进行成本的控制,目前较普遍的做法如下:人力成本控制:人力成本的控制,需要管理层或项目经理如何做到合理安排合适的人去做合适的事情,提高设计人员的工作效率和工作能力。车辆成本的控制:企业与租赁公司签订车辆租赁协议,按每月或每天进行车辆租赁,既能保证业务用车需求,又能大大降低企业车辆使用成本的支出。住宿费用控制:大部分企业都有出台一些住宿费用的控制标准。如在市区,每人每天的住宿费用不能超200元,在县以下则不能超过160元的住宿费用等。工作餐费控制:每一个企业对餐费的控制都有自己内部的标准,但大部分企业都基本上取消了工作餐费全由公司承担的制度。

(三)通信设计企业实施项目设计成本管理存在的问题分析

⒈没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制通信设计企业的经营成本,大部分来自项目设计过程中所发生的所有费用,包括、人力、车辆、工具、材料、管理所发生的费用。但是,目前大部分通信设计企业却还没有形成一套完善的责权利相结合的生产成本管理体制。现行的项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。

⒉只重视直接生产成本的控制,忽略通过管理创新来加强成本控制普遍的设计企业都片面的认为成本的构成只是人力与物力成本。因此大部分的设计企业都会简单的通过各种措施来直接压缩生产成本,通过人员的薪酬管理、KPI考核、甚至是裁减人员等一些手段来控制人力成本,这些都是目前大部分通信设计企业对成本控制的通用做法,但是,从企业的战略管理、长远发展的角度来看,这些措施“治标不治本”,不能促进企业的长远发展。

⒊没有运用现代成本管理方法实施项目设计成本管理据调查,大部分通信设计企业都没有真正采用现代项目成本管理方法及工具去实施项目设计的成本管理。当一个项目设计实施的时候,项目负责人只会根据客户的需求、要求以及公司对该项目配备的资源去组织项目设计的实施,考虑如何在实施过程中去节约成本。而公司也没有制定一些对项目设计进行成本核算考核的相关制度。因此,总体来说,公司没有形成一套责、权、利相结合的项目设计成本管理制度。

⒋忽视工程项目“质量、工期成本”的管理和控制通信设计企业在实施项目设计的时候,往往会忽略了“质量、工期成本”。质量成本是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成极坏的影响。通过对多家通信设计企业的调查总结,项目设计的质量、周期是影响项目设计成本的主要因素。主要表现如下:设计变更引起项目设计成本大幅增加;客户对设计企业的质量、服务要求越来高,引起设计成本的增加;为了赶工期,引起人力成本的增加;质量、工期不能满足客户要求,进而引起设计成本的增加。

三、通信设计企业实施项目设计成本管理存在问题的解决措施

结合现代先进的成本管理方法以及通信设计企业成本管理的特点,解决通信设计企业实施项目设计成本管理中存在问题的对策有以下几个方面。

(一)深化企业内部成本管理体制改革

实行企业内部组织结构的变革,建立责权利相结合的成本管理体制。根据企业生产经营情况,以及企业未来的发展战略,重新调整企业内部的组织架构,合理调配生产与行政人员,建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制,且责权利相结合的成本管理模式和体制,应遵循民主集中制原则和标准化、规范化的原则进行建立。

(二)运用现代成本管理方法实施项目设计成本管理

设计企业在成本管理体制下应严格运用现代项目成本管理方法去实施项目设计成本管理,要规范企业现有项目设计成本管理的运作模式,从项目设计的启动开始,做好项目设计成本的预测、决策、控制、分析以及核算考核等工作。项目负责人根据现代项目成本管理方法,做好各个环节的成本预测、控制等工作,就能控制好整个项目设计的成本,实现既定的成本目标。

(三)加强项目设计的质量、工期成本的管理

质量、工期是影响项目设计总成本的主要因素。据了解多家通信设计企业,都存在一个共同的问题,就是项目设计的成本之所以不断增加,80%以上的原因都是属于质量或工期问题引起的。因此,通信设计企业应该加强项目设计的质量与工期成本的管理,降低项目设计的总成本。具体措施如下:提高设计人员综合设计能力。设计技术,是设计企业发展的第一生产力。企业应通过一些措施不断提高员工的综合设计能力,让员工能适应通信行业的发展;提高设计人员的积极性、责任心与培养员工的敬业精神。一件事情做的好不好,与个人能力有关,但更重要的是个人的工作态度。在企业,并不是每位员工都有很强的责任心、敬业精神;加强设计文件的审核。提供给客户的交附件,必须要经过公司内部的严格审核;提高设计人员现场勘察能力并加强监督。对通信设计企业而言,设计项目所发生的成本是企业运营的最大成本支出,因此做好设计项目实施成本的管理和控制对企业整体运营成本的管理及控制有着非常重要的意义。通过分析通信设计企业的现状及存在问题,本论文提出相应的解决措施,如企业组织架构、制度变革;增强企业领导及员工的成本控制意识;培养全员、全面成本控制以及通过战略成本管理、先进的成本管理方法、有效的成本考核等。

通过实施这些项目设计成本管理措施,能有效的降低企业运营成本。降低企业的直接生产成本是降低企业经营总成本的一种重要途径。但是企业不能一味的通过降低生产成本来达到降低企业运营成本的目的。企业应该引进战略成本管理理念,结合公司的长期发展,以不断提高企业的竞争优势为目标,以最小的运营成本,促进企业又好又快发展。质量与工期是影响项目设计成本的重要因素,通信设计企业在实施项目设计的时候应加强质量与工期的管控工作,才能更好的降低项目设计的总成本。