机电设备物资的验收工作分析

一、必须加强业务学习

认真学习国家和公司制定并通过的《ISO9000质量体系认证》中的各项章程、熟练掌握公司的各项规章制度、加强业务技能的培养、做到不违法违纪、加强谈判技巧的学习、供应商评估等业务知识学习。尤其要规范采购作业的行为模式，树立主人翁意识。杜绝采购时按照个人的工作习惯随意操作，杜绝采购中的“三不现象”（即：不管是否为公司所需，不做市场调查和咨询，不问价格高低、质量好坏，确保物资采购的质量。其二，要做好设备物资实施分类、分层管理工作：如A类：原材料（油漆、丝材，B类：设备（各种机电设备的备品备件、C类：耐用易耗品；D类：低值易耗品；E类：办公用品；F类：生活用品。根据生产需求，制订各类物资分别的管理及采购办法，从而为物资的采购、验收、仓储、运输提供依据。

二、验收前的资料准备

主要是收集与到货设备有关的文件资料。如招投标文件、供货合同、运输提货单、装箱单、商检单据，使用说明书等有关文件资料。进口设备的外文资料应当提前进行翻译或向厂家索取中文资料。这些资料是验收工作的技术依据，应当提前熟悉，做好准备。

三、验收的组织准备

为了加强成套设备和技术设备验收管理工作，必须做好组织准备，落实领导班子。根据验收的规模大小，建立相应的办公室或指定职能部门负责全面工作。自上而下把验收领导工作具体落实到项目负责人，要明确各有关部门的分工，健全各工作班子。由厂家来人共同开箱检验或来人指导安装，负责调试的项目，验收单位要指定现场总负责人和一位检验和技术总负责人，以便加强联系，协调验收工作的有序开展。

四、验收制度的制定

严格设备、物资采购的审核制度，规定哪些物资，多大的采购资金必须经过哪级主管的批准，通过采购申请环节的控制，防止随意决定和盲目采购。建立各项工作和记录制度：包括港口、车站、机场等接运记录，运输情况记录，开箱检验（含安装、调试、考核计划表、进度表，开箱检验（含安装、调试、考核工作记录。建立有关协议和会签制度：包括共同开箱验验或指导安装调试的会签单或备忘录，设备存在问题的处理协议，卖方委托买方整修工料表等。建立汇报制度：包括进口设备和引进项目到货进度、检验验收（含安装、调试、考核进度、发现问题等及时编写月报或周报，综合报告或简报，及时向主管部门汇报并抄报出入境出入境检验检疫机构备案。

五、验收的技术准备

供应商提供商品的技术参数能否达到要求，一个好的供应商具有相应的技术队伍和能力去制造或供应所需的产品。选择具有高技术水准的供应商对企业的长远发展是有好处的必须做好有关的技术准备，要全面收集好合同（及附件及合同约定应由国外提交的各项技术资料。如基础图纸线路说明，电路图和或气、液连接图，易损件的图纸及说明，备件目录，设备质量证明书，安装调整和操作维修手册等。引进成套设备或技术比较复杂的生产线，还必须制订检验验收大纲。项目负责人和现场检验负责人要熟悉合同中有关检验验收条款及技术资料的主要内容。开箱检验人员和参加设备安装人员必须事先熟悉国外运单，国外发票，保险单，国外提供的装箱明细单，出厂检验质量证明和设备安装、调试，使用保养，维修等技术说明，必要时由有关人员进行技术培训。

六、进口设备验收注意的事项

1外观质量。外表质量问题主要有：生锈、脱漆、变形、划痕、碰瘪、污渍等。外表质量问题，一般可在作数量规格检验时同时进行。但必须结合内外包装检验结果，认真分析判断造成外观质量问题的原因，分清责任归属。轻微的外观质量问题，损失金额很小，又不影响设备安装或使用的，一般不向外索赔。若责任确属发货方，而发货方又有人员在场的可提请他们注意。发现影响设备精度、影响安装使用或需经整修后才能安装使用的外观质量问题，必须保持原状，保留内外包装物料，及时通知出入境检验检疫机构检验。2内在质量。机电设备的功能试验；若有精度要求规定的，必须进行精度测试。生产线或成套设备的安装、调试、单机试车、联同试车过程中的质量检验，以及投料试车，生产考核过程中的检验。生产线或成套设备的检验是综合性能的检验，其质量不仅反映在设备本身及其各个组成部份，还应体现在该套设备的生产能力及生产出的产品质量上，因此还应对所生产出的产品质量进行检验。若对设备在运转时所产生的漏油、噪声、粉尘、振动、排污等有技术规定的，对这些项目应进行测试检验。

七、进口设备验收流程

到货前的准备工作→联系和索取有关单证资料→办理报关和检验手续→派员到港口、车站、机场等卸货地点查验到货情况→对残损货物检验处理→开箱检验→对外索赔处理→安装调试→运转试验→投料考核→签署备忘录→检验出证→对外索赔处理→交工投产。上述基本流程的各道环节都很重要，务必环环扣紧，不可疏漏，尤其对外索赔处理环节，实际上有残损商品的对外索赔，开箱检验中发现质量问题的对外索赔，通过安装调试、运转试验、投料考核中发现质量问题的对外索赔，应根据检验验收中发现问题的性质，有的应在索赔有效期内提出索赔，有的须在质量保证期内提出索赔，切忌误把应在索赔有效期内提出的问题而延到质量保证期内才对外提出索赔，因而丧失应有的索赔权利，造成不应有的经济损失。

总之，参加验收人员必须在验收前详细阅读招标文件和订货合同，熟悉相关文件及技术资料，了解设备的各项技术性能。参考厂家验收规程拟订相应的验收程序，并对关键技术指标的检测方法认真研究。确保验收工作做到科学、合理、有序。

本文作者:张连荣工作单位:内蒙古蒙泰不连沟煤业有限责任公司