有线电视网络档案规范化管理思考

摘要：随着有线电视网络的不断发展，关于档案的规范化管理，成为有线电视网络档案发展的重要要求，是助推其档案工作高效发展的重要策略。本文从基础设施、档案数字化管理水平、管理理念等方面出发，阐述有线电视网络档案规范化管理存在的主要问题，并试图提出科学有效的应对措施，促进有线电视网络档案规范化管理水平的提升。

关键词：有线电视网络；档案；规范化；管理

有线电视网络发展中，常常会涉及到大量的档案资料，例如客户档案资料、技术档案资料、内部档案资料等，这些档案资料的保护，有助于确保有线电视网络工作发展水平的提升，对助推有线电视网络的可持续发展具有不可估量的意义。加强有线电视网络档案规范化管理，不断提升档案管理水平，势在必行。

一、有线电视网络档案规范化管理的意义

（一）有助于提升业务质量。档案规范化管理工作的开展，有助于有线电视网络管理者更好地保护各项业务档案信息，有助于提升业务质量。为业务档案资料构建一定的保护屏障，能够确保有线电视网络自身的技术优势得到发挥和充分保护，在新业务发展中保证自身的合法权益，杜绝侵权事件的发生。（二）有助于保护业务信息。业务是有线电视网络运营和发展中的核心内容，也是有线电视网络收入的重要来源。在现阶段互联网经济的不断发展下，为更好地保护有线电视网络业务信息，保证有线电视网络自身的本土化优势和地位，需要做好规范化档案管理工作，明确落实各项档案管理制度、方针与条例，提高档案规范化管理与发展的水平。（三）为经营决策提供依据。有线电视网络发展中，需要不断进行新业务的开发与拓展。而对于有线电视网络新业务的开发，在业务开发之前，需要掌握一定的市场信息，了解客户的需求。在档案规范化管理中，采集、整理并归类各种档案信息，有助于寻找到新业务开发的灵感，在充分挖掘客户信息的条件下，准确定位新业务的发展目标及方向。

二、有线电视网络档案规范化管理存在的主要问题

有线电视网络档案规范化管理中，还存在着基础设施不完善、数字化档案管理工作滞后、档案规范化管理理念不强的问题。（一）基础设施不完善。基础设施不完善，这是有线电视网络档案规范化管理存在的重要问题。在档案规范化管理中，需要完善有关基础设施，为档案规范化管理工作的顺利开展提供科学的条件与保障。现代化背景下，有线电视网络档案规范化管理中，因为缺乏足够的经费，导致缺乏良好的管理条件，相关基础设施发展滞后，无法为有线电视网络档案规范化管理提供科学的条件，制约档案规范化工作的可持续发展，降低档案工作的管理水平。在这种情况下，如何完善档案管理的基础设施，成为工作的重点和要点。（二）数字化档案管理水平不足。随着移动互联网技术的不断发展、互联网经济发展水平的提升，在有线电视网络档案规范化管理中，对相关档案管理工作提出了更多、更高的要求。加强有线电视网络的数字化档案管理，不断提高数字化档案发展水平，构建新型、高效率的档案管理体系，势在必行。有线电视网络虽然是互联网技术发展中相对前沿的领域，但是在档案数字化管理方面还缺乏足够的工作布局与整体的工作计划，有待完善和更新。部分档案管理系统相对比较陈旧，无法为有线电视网络档案规范化管理创设科学的条件，无法提供良好的管理保障。（三）工作人员管理意识薄弱。为了确保有线电视网络档案规范化管理工作的顺利开展，需要相关工作人员树立科学的管理意识，不断明确加强档案规范化管理的重要性与价值。在目前有线电视网络档案规范化管理中，有关工作人员缺乏良好的发展理念，在工作中疏于管理，没有意识到各方面档案管理的科学性与重要性。在管理中，对各类档案缺乏归纳和整理，工作相对比较松散，这是有线电视网络档案规范化管理中存在的重要问题。部分工作人员自身的档案管理知识体系不全面，缺乏丰富的科学理论知识。

三、有线电视网络档案规范化管理存在问题的对策与建议

为促进有线电视网络档案规范化管理水平的提升，不断助推有线电视网络档案管理工作的科学发展，需要完善有关基础设施，提升数字化档案管理工作意识，并促进档案绩效管理工作的可持续发展。从多角度、多层面出发，促进档案管理工作的可持续发展，提高有线电视网络档案规范化管理的水平。（一）不断完善基础设施。对于有线电视网络档案规范化管理工作而言，有线电视网络相关机构的管理者、负责人等，要深刻意识到加强档案规范化管理的重要性。一方面，要意识到档案作为有线电视网络工作的重要资料，是有线电视网络机构了解自身过去、明确未来发展目标的重要材料。在工作中做好档案规范化管理定位，有助于充分提高档案管理的现代化水平。另一方面，有线电视网络相关机构管理者要加强基础设施的完善，不断投入更多的经费，支持有线电视网络档案规范化管理工作的发展。从有线电视网络档案规范化管理的实际发展现状出发，坚持实事求是的重要发展原则，促进档案管理中基础设施的完善。对于陈旧的档案管理体系进行更新，建立健全现代化档案管理工作制度，明确落实各项档案管理工作条例与计划，不断助推有线电视网络档案管理水平的提升，成为有线电视网络档案规范化管理的重要课题。（二）建立数字化档案。在智能化、大数据技术、云计算技术的不断推进下，对现代有线电视网络档案规范化管理提出诸多的要求。对于有线电视网络档案规范化管理工作而言，有线电视网络管理者要明确意识到加强数字化档案工作创建的重要价值。首先，数字化档案建设是有线电视网络档案规范化管理的重要方向，在未来档案规范化管理中，一切都要从实际工作出发，加强数字化建设，不断提高档案管理的智能化发展水平。其次，在有线电视网络档案数字化工作建设中，需要建立数字化管理系统，有线电视网络内部管理者要进行数字化管理系统的设计与研发，明确落实数字化档案管理的工作要领。不断整合现阶段的数字化档案管理优势，制定规范的管理制度，促进有线电视网络档案规范化管理水平的提升。另外，在档案规范化管理中，还要培养新一代的数字化档案管理人才，为档案管理出谋划策，明确档案数字化管理方案与目标。（三）促进档案绩效管理。现阶段，有线电视网络档案规范化管理过程中，部分工作人员缺乏良好的工作理念，对档案规范化管理缺乏深刻的认识。基于此，有线电视网络管理者要积极完善内部绩效管理体系。一方面，将档案规范化管理纳入绩效管理的重要范畴，明确档案规范化管理的重要性，并促进各项绩效管理工作的发展与完善；另一方面，对档案管理人员提出更多、更高的要求，要求档案管理人员积极学习先进的档案管理理论，掌握现代化档案管理方法，并落实档案管理方针与政策。在每个月、每个季度、每年对档案管理人员进行充分考核，了解各个档案管理人员的绩效工作情况。在绩效考核与管理中，不断完善绩效信息反馈，对于不符合有线电视网络档案规范化管理要求与标准的工作人员，要及时给予一定的信息反馈，让其在后续档案管理工作中更上一层楼，做到尽善尽美，满足考核要求。

参考文献：

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2.刘红.浅析有线电视网络工程电子文件档案的建立、管理与利用[J].视听界(广播电视技术),2014(06):118-122.

3.王亚莉.浅谈有线电视台综合档案信息化管理目前几点问题[J].兰台世界,2010(S2):136-137.

作者:刘永斌 单位:云南广电网络集团有限公司玉溪分公司