大数据下企业财务管理信息系统研究

摘要:在数据信息化的背景下，企业的财务管理工作对企业的经济效益起到决定性作用。因此，企业财务管理工作可以利用大数据的全面性、科学性进行系统化管理。基于此，本文将结合企业的实际情况，对于企业财务管理信息系统化的重要意义及财务管理信息系统的优化方案进行略谈。

关键词:大数据;企业;财务管理;信息化

由于信息技术的发展，企业财务管理信息化这一理念已深入人心，并且在财务管理中发挥着重要作用。因此，根据我国企业财务管理信息系统的应用现状进行分析可以发现财务管理信息系统中存在的不足，优化企业财务管理信息系统。

一、大数据时代下企业财务管理信息化系统应用的重要意义

(一)提高财务工作效率，保证财务工作的质量。在以往的财务管理过程中，管理人员的工作常常是机械性的、处理时间冗长、过程复杂麻烦，缺乏及时性。而企业财务管理工作的信息化，既可以提升财务管理工作效率，减轻财务管理人员的工作，又能够保证财务工作的质量。企业管理人员能够更准确及时的判断当前公司的运营状态，实时掌握企业财务状况，做出经济决策。(二)可以科学管理企业，准确预测风险。利用大数据信息化管理财务工作可以提升对财务数据的利用价值，利用大数据，可以更加科学地进行系统化管理，使数据信息传递更加快速规范，缩短财务预测花费的时间，准确预测企业存在风险，提高财务的预测效率。

二、大数据环境下财务管理系统的应用策略

(一)提高财务管理人员的素质，组建优秀的财务管理人员队伍。在企业财务管理工作中，部分财务人员没有丰富的专业知识，导致对于数据的分析能力不足，不能符合当前的大数据环境，不能适应财务管理信息化系统，对财务软件不适应，不仅会使工作效率降低，还会直接影响企业的利益。因此，在大数据的环境下，企业如果想要获得更长远的经济利益，想要通过利用财务管理系统进行管理企业，就必须要重视提高财务人员的素质，不仅要求具备丰富的财务管理的专业知识，还要具备相关的计算机知识及信息技术。在企业招聘财务管理人员时，就应该对财务人员提高要求，熟悉企业运营规律和所在行业及市场经济的发展状态，以确保对大数据能够运用得当，组建强大的财务管理团队。例如，企业在招聘财务管理人员时，对所有的财务会计人员进行严格考核，如，专业知识考核、财务管理软件的使用、对于企业的管理观念等考核方式。企业围绕现代化财务人员的培养理念，可以定期对财务人员进行专业知识培训，通过远程教育网络实现教育资源共享，要多层次分析财务人员日常的培训状况，根据企业的运营需要，细化培训目的，使财务人员不断强化业务能力和综合素质，掌握各种财务软件的应用技巧，培养复合型人才，保证财务会计能够在大数据的环境下适应对财务管理信息系统的应用，促进企业的长期发展。(二)完善财务管理信息化体制，优化财务管理系统。由于企业财务管理信息系统发展时间较短，在一些财务管理系统信息化程度不高的企业中，在技术等方面存在一些问题，其大多会运用传统的方法，会导致财务管理出现漏洞，信息化系统在处理某些问题时具有一定缺陷，例如，系统的开发者不能结合所有的企业运营方式，设计出相应的财务管理系统，对于出现的特殊情况，不能有针对性地解决。因此，企业应当结合企业自身的实际情况和存在的问题，建立完善财务管理信息化体制，优化财务管理系统。使财务管理系统能够达到智能化、准确性、高效性，能够提升企业财务管理信息化的综合水平。对财务部门内部也要建立完善的管理体制，优化财务工作的每一个环节，发挥出大数据环境下的优势。例如，在企业完善财务管理体制时，要先确定企业财务管理的目标，站在企业自身发展的角度，制定符合本企业的财务管理体系，制定出具有针对性的方案，可以通过按照企业管理的系统进行分类、对企业的财务科目进行分类、制定企业的财务报表系统、设置专业的财务会计档案系统等措施，不断加强企业各部门之间的联系。还可以根据企业的财务业务需要，将科目分类系统更贴合企业的状况。企业还可以通过建立监督机制，定期对原始凭证进行核查，不得提前清毁会计档案，如有交替工作时，要在单位负责人或者单位负责人指定人的监督下进行，保证每项收支合理合法进行，避免出现账目不符的情况，保证企业财务管理工作健康有序进行。(三)保证企业财务管理信息系统的安全性。在财务管理信息化系统中，存在着一些不安全的因素，如，由于计算机的发展，每台计算机之间会通过网络有一定的联系，使企业的信息数据互相流通，还有网络病毒的存在等问题，会导致企业的财产安全得不到保障。因此，在企业中，保障财务会计信息的安全十分重要，企业财务信息的安全问题直接影响了企业的经营管理活动、资金财产安全等。企业财务管理信息系统安全的基本保障就是建立完善的企业制度，提高对于财务管理信息系统的重视，为经济时代下的财务会计创建一个合法、科学、完善的网络环境。例如，企业应当建立完善、安全的计算机信息系统，可以通过融合互联网技术、定期对电脑进行病毒的预防和排查，企业在选用财务软件时，需要经过有专业资质的软件审核人员，对软件进行科学严密的审查，以保证财务软件的安全性，制定完善的审核标准，对于存在问题的软件必须采取严格管控，坚决不适用盗版软件，建立网络防火墙，隔绝病毒。对于财务数据的录入，必须由专门的财务人员进行，对于原始凭证等严格审查，录入的数据不得更改，在录入的过程中，需要单位负责人指定人员进行监督，录入的数据最后要进行审查等，以此保证企业财务管理系统的安全。(四)结合企业实际情况，选用科学的财务管理软件。随着我国财务管理软件的市场不断地扩大，财务管理软件鱼龙混杂，一些企业存在财务管理混乱的现象，没有充分结合企业自身的状况，选用了不符合实际发展所需要的财务管理软件，不利于企业的正常运营，导致企业的财务管理工作效率低。所以在财务管理软件的开发与选用方面，应当对企业的财务需要进行充分分析，结合企业的实际情况，选用适合企业长期发展的财务管理软件，在开发过程中，需要加强对数据库的充分挖掘，充分利用当前的信息技术，考虑自身所拥有的发展情况，实现企业财务管理个性化设计，对财务管理工作与企业其他业务进行联系，从而对企业管理系统中数据进行共享，使更多的经济利益流入企业。例如，企业可以通过提升财务管理软件开发人员的综合素质，在研究内容中考虑到个体行为、组织行为、社会行为等会计管理内容。当企业选用财务管理软件时，要结合企业的需要，如中小型企业要选择新航软件，新航软件是专门为小微企业设计的，根据需要的财务科目、企业选用常用的知名软件品牌，如金蝶、用友、安易三大品牌。

三、结语

综上所述，加强企业财务管理信息系统的应用是企业实现长远发展、实现现代化的必然手段。企业需要提高财务管理人员的综合素质，企业结合自身的实际情况，选择合理的财务管理软件，建立完善的财务管理体系，制定出切实可行的发展战略，保证财务信息的安全以及财务管理工作的顺利进行，从而提高企业管理水平和应对风险的能力，促进企业全面的发展和进步，带来更多的经济利益和社会利益，提高企业在市场中的竞争力与地位。

参考文献:

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［3］许素琼．新形势下集团企业财务管理体系建设:评《集团企业财务管理实务》［J］．企业管理，2018(9):110－111．

作者:董杉杉 赵兴华 单位:河北工业大学