展览业范文10篇

时间:2023-03-14 00:47:18

展览业

展览业范文篇1

为了规范展览经营行为,完善展览业发展环境,增强城市综合服务功能,根据国家有关法律、法规,结合本市实际,制定本办法。

第二条(定义)

本办法所称展览,是指举办单位(包括主办单位和承办单位)以招展方式在固定的场馆及预定时期内举办,通过物品、技术或者服务的展示,进行信息交流,促进科技、贸易发展的商业性活动。

本办法所称主办单位,是指负责制定展览的实施方案和计划,对招展办展活动进行统筹、组织和安排,并对招展办展活动承担主要责任的单位。

本办法所称承办单位,是指根据与主办单位的协议,负责布展、展品运输、安全保卫以及其他具体展览事项的单位。

第三条(适用范围)

本市行政区域内有关展览的经营行为以及相关管理活动,适用本办法。

非营利性的展示活动以及以现场销售为主的展销活动,不适用本办法。

第四条(原则)

本市对展览业的发展与规范,实行遵循市场规则、倡导有序竞争、鼓励行业自律、进行适度监管、依法维护展览活动各方合法权益的原则。

第五条(管理部门)

**市对外经济贸易委员会(以下简称市外经贸委)负责对本市展览业的规范与发展进行统筹规划与协调。

经济、工商、科技、教育、公安、旅游、知识产权等有关行政管理部门按照各自职责,做好展览业相关管理工作。

第六条(行业组织)

展览行业组织应当在制定行业服务规范、建立展览评估体系、组织展览数据统计、展览资讯信息以及引导会员规范经营等方面,发挥积极作用。

各类专业性行业组织应当在利用专业信息资源,组织、举办专业性展览的活动中,发挥自律作用。

第二章招展与办展

第七条(主办单位的明确)

按规定应当由市外经贸委、市科学技术委员会(以下简称市科委)或者市教育委员会(以下简称市教委)等有关行政管理部门审查的国际性展览项目(以下简称国际展览),申请办理项目审查手续的单位为主办单位;无需申请办理项目审查手续的展览,招展信息的单位为主办单位。

第八条(举办国际展览的要求)

未经市外经贸委、市科委或者市教委等有关行政管理部门审查,不得擅自举办国际展览。

第九条(招展信息主体的明确)

招展信息应当以主办单位名义。

未经主办单位授权,承办单位不得擅自招展信息。

第十条(招展信息的真实性要求)

招展信息应当客观、真实。不得与展览内容不一致的招展信息;未征得其他单位同意,不得在招展信息中将该单位作为举办单位或者其他参与主体。

对参加同一个展览的参展商,应当展览名称、展览主题、展览范围等招展信息内容相一致的招展信息。

第十一条(注明场馆租用、项目审查情况的要求)

尚未签订场馆租用协议的举办单位,应当在招展信息中以显著方式注明。

国际展览尚未获得审查批文的,应当在招展信息中以显著方式注明。

第十二条(展览事项变更的限制)

招展信息后,主办单位一般不得变更展览名称、展览主题、展览范围和展览时间等展览事项。有正当理由确需变更的,应当立即告知参展商。

举办国际展览的主办单位应当按照审查确定的内容组织实施。有正当理由确需变更的,应当向相应的审查部门办理变更手续。

第十三条(治安、消防、交通与市容环卫管理的要求)

主办单位应当依照国家及本市规定,向公安治安管理部门申领《**市公共场所治安许可证》,向公安消防管理部门申报检查并领取检查后的《消防安全检查意见书》。

举办大型展览可能影响周边区域的交通和环境的,主办单位应当事先将举办展览的时间、地点、规模等相关信息向公安交通和市容环卫等部门报告,并接受其指导。

第十四条(专业性场馆及珍贵物品展区的安全要求)

专业性场馆应当根据需要,配置电视监控、防盗报警、紧急报警和出入口安全检查系统。

举办金银珠宝饰品、钻石、钟表、字画、文物(《文物藏品定级标准》三级或者三级以上)等珍贵物品展览的展区,除应当符合前款规定的安全要求外,还应当设置单人出入通道和符合防护要求的展台展柜等。

第十五条(展览有关单位的安保义务)

场馆单位应当制定安全防范工作制度,组建安全保卫机构,配备专职保安人员。

主办单位应当制定、落实展览的安全防范和应急措施;承办单位以及参展商应当配合开展安全防范工作。

发生刑事、治安案件或者治安灾害事故时,场馆单位、举办单位和参展商等应当采取应急措施,配合公安部门进行处理。

第十六条(展览期间的知识产权保护措施)

主办单位可以根据办展实际情况,制定展览现场知识产权侵权投诉处理规则,在展览现场设立知识产权侵权投诉接待机构。

第十七条(政府办展、招展的限制)

除国家有关部门或者市人民政府批准外,各级行政管理部门不得主办或者承办经营性展览。

各级行政管理部门不得违背企业意愿,采取或者变相采取行政干预手段要求企业参展。

第三章监管与协调

第十八条(展览市场秩序的监管)

市和区(县)工商行政管理局(以下简称工商行政管理部门)负责对展览业市场秩序进行监管,依照本办法查处扰乱市场秩序的违法行为。

第十九条(场馆单位的报备义务)

场馆单位应当在签订场馆租用协议之日起的30日内,将场馆租用的基本情况报给场馆所在区(县)的工商行政管理分局备案。

第二十条(合同示范文本)

市外经贸委或者展览行业组织可以制订有关展览的合同示范文本,明确展览活动各方的权利、义务,维护展览活动各方的合法权益。

市工商行政管理局(以下简称市工商局)可以参与合同示范文本的制定。

第二十一条(场馆租用协议中的责任保证约定)

场馆单位与主办单位应当在场馆租用协议中订立责任保证条款,对侵害参展商合法权益的赔偿责任进行约定。

第二十二条(国际展览年度申报)

各主办单位应当于每年5月30日前,按规定分别向市外经贸委、市科委和市教委等有关行政管理部门报送拟于次年举办的国际展览的申请书及相关材料。

第二十三条(国际展览的年度审查及其协调)

市外经贸委以及市科委、市教委等有关行政管理部门应当按照

国家有关审查权限和程序的规定,履行各自国际展览审查职责。在作出审查决定前,由市外经贸委会同市科委、市教委等有关行政管理部门进行协调。

市外经贸委以及市科委、市教委等有关行政管理部门应当在完

成审查后的15日内,将审查结果以书面形式通知申报单位,同时以书面形式告知市工商局。

第二十四条(年度国际展览名录的编制和)

由市外经贸委会同市科委、市教委等有关行政管理部门根据国际展览审查结果,编制次年的《年度国际展览名录》。

《年度国际展览名录》应当及时在中国**网站上,并由市外经贸委委托展览行业组织、展览专业杂志或者其他新闻媒体。

第四章法律责任

第二十五条(擅自举办国际展览的法律责任)

违反本办法第八条规定,未经审查擅自举办国际展览的,由工商行政管理部门责令停止,并处以3万元以下罚款。

第二十六条(擅自招展信息的法律责任)

违反本办法第九条规定,未以主办单位名义招展信息或者承办单位擅自招展信息的,由工商行政管理部门责令限期以通告形式予以更正,并可处以1万元以下罚款。

第二十七条(虚假招展信息的法律责任)

违反本办法第十条规定,虚假招展信息的,由工商行政管理部门责令改正,并可处以3万元以下罚款。

第二十八条(未注明场馆租用、项目审查情况的法律责任)

违反本办法第十一条规定,未以显著方式注明场馆租用情况、展览项目审查情况的,由工商行政管理部门责令限期改正,并可处以2万元以下罚款。

第二十九条(违反有关治安管理等方面要求的法律责任)

违反本办法第十三条第一款规定,未经治安许可、消防安全检查,擅自举办展览的,由公安治安管理部门或者公安消防管理部门按照有关法律、法规的规定予以处罚。

违反本办法第十三条第二款规定,未向公安交通、市容环卫等行政管理部门报告的,由公安交通、市容环卫等有关行政管理部门责令限期报告,并可处以3万元以下罚款。

第三十条(场馆单位法律责任)

违反本办法第十九条规定,场馆单位未将场馆租用情况报备的,由工商行政管理部门责令限期报送,并可处以2000元以下罚款。

第三十一条(民事、刑事责任)

展览活动当事人侵犯他人民事权利,造成损害的,依照《中华人民共和国民法通则》以及其他有关法律、法规的规定承担民事责任。

展览活动当事人违反本办法有关规定,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第三十二条(不服具体行政行为的救济途径)

展览活动当事人对有关行政管理部门作出的具体行政行为不服的,可以依照《中华人民共和国行政复议法》或者《中华人民共和国行政诉讼法》的规定,申请行政复议或者提起行政诉讼。

第五章附则

展览业范文篇2

第二条本办法所称展览,是指举办单位,以招待的方式在固定的场所和一定限期内,以物品、技术和服务的展示,进行信息交流,促进科技和经贸发展的性活动以及与之相关的活动。

本办法所称单位,是指负责制定展览活动实施方案和计划,对招展办展活动进行统筹组织安排,并对招展办活动承担主要责任的单位。

本办法所称的承办单位,是指根据其与主办单位的协议,负责布展、展品运输、安全保卫以及其它具体展览事项的单位。

第三条凡在本市城市规划区域内举办种类展览活动的主办单位、承办单位、场馆单位以及参展经营者,均需遵守本办法。

第四条市商务行政主管部门是本市展览业的行政主管部门。

受市商务行政主管部门委托,市会展管理办公室负责本市展览业务日常管理工作。

各有关执行管理部门,应当按照各自职责,共同做好展览业相关管理、协调、监督和实施工作。

第五条凡在本市举办展览单位,应当依法向市工商行政管理部门提出发展研究书面申请,并办理登记手续,在领取《商品展销会登记证》后,持相关材料到市会展办报备案。

第六条凡异地到本市举办展览的单位,经申请举办单位所在工商行政管理部门核准,依照本办法第五条规定办理相关手续。

第七条未经国务院的相关行政主管部门批准,展览名称不得使用“中国”、“全国”等字词。

未经省、市政府同意,任何单位和个人不得以省、市政府名义举办展览。

第八条展览举办单位领取《商品展销会登记证》后,可广告,进行招商。

招商信息应当以主办单位名义发出,未经主办单位授权,承办单位不得擅自相关信息。

第九条招商信息应当客观、真实,并与展览内容相一致,不得虚假信息。

第十条招商信息会,举办单位不得擅自变更展览名称、展览主题、展览范围和展览时间等事项。确需要变更的,举办单位应当到市工部行政管理部门重新办理相关手续并报会展办备案,同时告知参展经营者。

第十一条举办单位应当依照国家规定,到公安部门办理相关手续。

举办大型展览会有可能影响周边区域交通、市容环境和园林绿化的,举办单位应当事先将举办时间、地点、规模等相关信息向公安、市容环卫和园林绿化等部门报告,并接受指导。

第十二条市会展办应当会同有关行政管部门定期检查、调度展览筹备工作情况,对达不到举办条件的,及时提出整改意见。

展览期间的户外广告设置及街路宣传,应当符合市容规划要求,经市容环卫行政管理部门批准。

第十三条专业性场馆应当根据需要,配置电视监控、警报和出入安全检查系统。

举办珠宝、文物等珍贵物品展览的展区,除应当符合前款规定的安全要求外,还应当设置单人出入通道和符合求的展台、展柜等。

第十四条举办单位、场馆单位应当制定安全防范措施和应急预案。发生刑事、治安案件或者自然应急灾害时,举办单位、场馆单位和参展经营者应当采取紧急措施,配合有关部门进行处理。

第十五条举办单位可以根据展览实际需要,在现场设立知识产权侵权投诉接待机构。

第十六条各行政管理部门不得违背企业意愿,采取或者变相采取行政干预手段要求企业参展;不得通过行政及其它手段强行要求企业、个人提供赞助。

第十七条举办单位、场馆单位及参展经营者均应当在统计行政管理部门依法进行统计调查时,真实、准确及时填报展览统计调查表。

第十八条举办展览应当在批准的场所进行,未经有关行政管理部门批准,不得在道路、广场等露天场地举办展览。

第十九条参展经营者必须具有合法的经营资格,依法从事经营活动。

第二十条举办单位负责展览的内部组织管理工作,对参展经营者参展资格,按照本办法第十九条规定进行审查,并将审查情况报工部行政管理部门备案。

第二十一条举办单位应当于每年十月底前,向市会展报送下一年度展览申请及相关材料,由市会展办编制下一年度《长春展览年度计划》,并在适时在新闻媒体予以公布。

第二十二条在本市举办的相同类别展览,原则上每年举办不超过两次,相隔时间最低不应少于三个月。

第二十三条展览举办单位、参展经营者有下列行为之一的,由工商行政管理部门予以处罚:

(一)举办单位违反本办法第五条规定,未经登记擅自举办展览的,或者在登记中隐瞒真实情况、弄虚作假的,责令其改正,并视情节轻重,分别给予警告、处以违法所得三倍以下罚款,但最高不超过三万元,没有违法所得的,处以一万元以罚款。

(二)举办单位违反本办法第八条规定,未领取《商品展销会登记证》,擅自广告,进行批发商的,责令改正,并处以五千元以下罚款。广告经营者违反本规定,为举办单位刊播广告的,处予五千以下罚款。

(三)举办单位伪造、变造、出租、出借、转让《商品展销会登记证》的,视情节轻重,分别给予警告、处以违法所得三倍以下罚款,但最高不超过三万元,没有违法所得的,处以一万元以下罚款。

(四)举办单位违反本办法第二十规定的,视情节处以一万元罚款。

(五)参展经营者违反本办法第十九条规定,依法予以处罚。

展览业范文篇3

关键词:二级城市问题与对策芜湖

在改革开放的20多年间,中国的展览业发展迅速。展览会在中国大地上以城市为中心遍地开花,展现了蓬蓬勃勃蒸蒸日上的景象。展览业已成为中国第三产业一个重要的方面,创造的就业机会和社会产值占有一定的份量,在促进进出口贸易、技术引进和中外经济合作等方面的工作发挥着重要的作用。本文针对会展二级城市的展览,找出其存在的共性问题,同时总结出一些成功之道。

会展二级城市的界定

会展二级城市主要是针对会展一级城市而言的。为了论述方便,这里将直辖市和省会城市以及计划单列市共计35个城市列为会展一级城市。其他城市,特别地级城市,统统列为会展二级城市。将所有的省会城市和计划单列市划为会展一级城市主要是考虑到他们的发展现状和未来。尽管有些中西部省会城市的会展业并不发达,举办的展览比较少,甚至不如个别沿海地区的二级城市,但是考虑到省会城市在其本省的发展水平以及将来在该省的发展方向,列为会展一级城市。

在改革开放的这20多年间,会展二级城市的展览业与经济发达的大城市一样发展迅速,尤其是改革开放的前十年。不过中国展览业经过近10多年的发展,通过竞争,同类展会已经逐步减少,有的消亡,有的壮大,有的合并,展览规模越来越大。不少当初趋之若鹜、竞相争睹的展会,近年来主办者总是有一种稍不留神就会被受众、展商冷落之感,停办、延期、“罢展”、告状等消息常见诸报端。除了当地政府全力支持的一些展览以外,很多商业展览都停办,各种有影响力和大型国际性的展会往往还是在大城市举办。人们说起各种有名的展会,无一例外的都在上海、北京这样的大城市举办。

会展二级城市展览业发展的制约问题

二级城市之所以出现以上的问题,主要有以下原因:

二级城市缺乏特定的产业基础

会展二级城市一般都是中等偏下城市,这样的城市普遍人口比较少,经济比较落后,产业门类少。各个行业中鲜有在全国处于领先地位的,这样的城市要举办展览,首先从会展主题上看就很成问题,招展更是困难。

城市的整体知名度较低

很多二级城市的知名度往往不如经济发达的大城市,这客观上往往影响了展览会的招展情况。而且很多企业的营销战略,尤其是中小企业及刚刚进入中国市场的外国企业,往往都是希望在经济比较发达人口众多的大城市打开市场。这在客观上给二级城市展览会的招展工作造成了困难。

展览市场化运作滞后

二级城市的展览会往往都深深的带着政府的烙印,甚至很多都是由政府直接操作。政府办展存在着很多问题,与当前进行的市场化运作存在较大的差距。

办展经验不足

二级城市举办的各种展览不论是政府完全办展还是通过展览公司,由于举办的展览比较少,可能会出现办展经验不足的问题。具体表现在:

对参展商的资格认证二级城市举办展览的一个重要问题是展商与展品的质量和档次。二级城市本身人口比较少,参展商也比较缺乏,往往为了追求人气而容忍大路货参展。这些产品看似给展览带来了一定的收入和人气,但实际上是在砸展览会的品牌。这既对其他参展商不负责,更是对观众的严重不负责。如果在展览会举办的前几届考虑到人气这方面的因素,可以适当的吸引部分这样的展商,但等到这个展览发展到一定程度,有影响力的情况下,必须实行精品战略,这样才能长时间的举办。

展览活动内容单调二级城市的城市规模比较小,各种娱乐活动设施相对比较缺乏。在这种情况下,举办的展览往往活动单调。除了展览会上的展品展示活动以外,最多是一些专家讲座或者举办一些合作洽谈仪式。由于缺乏经验以及场地的限制,展览活动比较单调。

展览会的配套服务二级城市举办展览,配套服务往往容易出现问题。除了以上所说的经验问题以外,还由于城市基础设施的不完善,很多配套服务往往难以落实。

招展招商的覆盖面有限

二级城市举办展览,在招展方面可能存在诸多的实际困难,尤其是国际性展览,针对国际客商就更加困难了。除了以上所说的招展工作,招商工作同样也非常重要,如果一个展览只有参展商,观众却寥寥无几,这样的展览则毫无意义。二级城市在很多方面与大城市相比,都有或多或少的差距,而且二级城市由于人口较少,专业观众的数量可能不足,所以更要加强招商工作的进行。

二级城市举办展览存在较多的问题,但也不是没有优势的。有的城市做的还比较成功,安徽省芜湖市在“2002年度中国旅游报·中国旅游知名品牌”评选活动中,“中国(芜湖)国际旅游商品博览交易会”被评为2002年度中国旅游知名品牌,也是全国唯一的旅游展览品牌。芜湖是安徽的一个省级城市,城市规模适中是个典型的二级城市,综合实力属于二级城市稍差一些的档次。芜湖市发展展览经济时间不长,各方面的发展还缺乏系统性,但是芜湖根据自身的特色,充分发掘本地发展展览的优势,取得了不错的效果。

二级城市展览业发展的对策

针对二级城市在展览上出现的问题,为了更好的促进二级城市的发展展览的要求,这里以芜湖市举办的“中国(芜湖)国际旅游商品博览交易会”的情况为例,进行对策分析。依托本地产业,确定展览主题

在二级城市举办展会,必须充分选择好展览主题。最好是与本地产业特色相关的主题。另外,二级城市也要积极培育一些具有发展潜力的产业特色。

目前相对比较适合中小城市的展览主题是贴近老百姓日常生活的,比较喜闻乐见的而且产品种类比较丰富的产品。芜湖关于旅游商品的主题就相对比较好,旅游商品本身是旅游六要素中相对比较薄弱,市场潜力巨大的一部分。而且旅游商品和老百姓的日常生活很紧密,现在的旅游活动日趋频繁,对旅游商品来说,无疑是大好机遇。所以,展览要想取得成功,主题一定要选择恰当。

全方位入手,扩大展会的影响力

二级城市的知名度比较小,但也不是不能克服的,要全方位入手,打破这个束缚。主要从以下几个方面着手:

提前启动筹备工作。二级城市的展览会的招展工作往往都很困难,能够解决这个问题的最好办法就是提前准备。芜湖2002年的旅游商品博览会是在2002年9月25日召开,但是在2001年的年底,芜湖市的展览会就开始前期招展了。表面上看起来,长时间的招展工作将加大招展成本,但事实上由于这些二级城市本来举办的高规格的展览就不多,很多工作可以与其他工作共同进行,所以并不会出现这类问题。

通过政府机构加强招展。很多二级城市会展企业的市场化运作不高,大部分都仍然是政府办展,树立城市形象。政府办展是计划经济的产物,但也并不是不行,尤其是在中国现在的这种经济体制之下,在短期内可以起到提升城市知名度的作用。所以二级城市的展览会要充分借助于当地政府的作用。事实上这方面,各地做的都比较好,因为很多展览都是当地的旅游行政部门策划组织的,并不是像大城市那样的商业性展览工作进行完全的市场化运作。

加强城市整体性促销。二级城市的知名度比较小,所以更要在宣传方面下足功夫。通过各种媒体、渠道,全方位的宣传。

加快市场化进程,提高办展水平

具体来说,要进行以下的基本工作:

进行主办单位机构和人员的精简,由于市场化运作的会展公司或者会展第一责任单位要实现商业盈利目的,就要考虑人员的编制和配备。

二级城市的政府部门要调整工作思路,建立有酬激励制度。可以考虑在往年招商成本中划出一部分奖励任务完成好的展览公司。由于是专业运作,效果明显,运行成本下降,直接减轻了一些办会的经济负担。

从筹办的管理成本上来看,展览的费用开支可以考虑采取市场招标的方式,比如展馆装饰、展馆租赁费用、办公费用、宣传费用、接待费用、宣传品印刷费用等,都可以比政府拨款节省一大笔费用。

资格认证,对参展商设立进入门槛。一个知名会展品牌的建立,参展商和展品的档次和水平是关键。组委会要对参展商品实行资格认证制度,严把质量关,提升展会的档次与品牌。

提高服务水平。会展服务既要针对参展商,又要面向观众。要树立“以人为本”的思路,全方位的为他们服务。

芜湖的旅博会从2000年的第一届到2002年的第三届一直在进行运作方式上的调整。在2002年的旅博会上,筹办主体由过去政府操作转向完全以组委会办公室筹备运作。招展招商工作由过去政府包办转向以芜湖市旅游局为第一责任单位,同时吸纳了安徽省的8家会展公司按市场运作进行招展,整个展览会市场运行成分占了70%以上,比上届旅博会节约资金近100万元。

努力拓宽招展招商渠道

通过当地政府和主办单位出面,提前邀请国际知名人士和该行业的专家。同时通过主办单位和一些政府机构在国外各地的办事处,邀请组织国际买家团。在2002年的旅博会上,展览邀请到了日本众议院预算委员会委员长,欧中文化交流协会主席(WTO经济顾问),香港贸发局代表等知名人士。

通过旅游局和旅行社联系国内和附近省区市的观众。在旅博会上,芜湖市的旅行社共组织了6000多名国内外游客来观光、采购。同时,分别由芜湖市旅游局,芜湖市国际旅行社等单位组织的日本、西欧、俄罗斯及香港、台湾地区的1600多名游客组织的买家团也赶到芜湖进行观光旅游。芜湖市旅游局还和无锡市旅游局联手,在会展期间首开了无锡至皖南(以芜湖为聚集地)的自驾车购物旅游团。

随着现代经济信息化的提高,可以通过采用互联网等形式,进行网上的招展招商工作,这样既节约了很多成本,联系又比较方便,尤其是与国际的交流。尤其是二级城市,可能与国际的交往相对比较少,互联网是这种交流的一个很好的媒介。

除了以上在二级城市出现的六个基本的问题以外,由以上芜湖市的旅博会可以总结出以下几个积极方面:主办单位高度重视;承办单位精心组织;运作方式加大了市场化力度;展会活动丰富,扩大了旅博会的聚焦面;注意招商精品和招徕买家,提高了旅博会的质量;宣传促销工作可操作性强。

二级城市既要认清会展业的发展趋势,不能盲目大规模地发展会展业,兴建大型场馆,又要充分认识到会展对二级城市并非高不可攀,要根据本地的实际情况,来制定发展会展业的详细规划,使会展经济真正对本地经济发展起到推动作用。

参考资料:

1.汤淼,会展经济让芜湖兴奋不已[N],中国商报,2003.7.30

2.2002年中国(芜湖)国际旅游商品博览交易会工作总结[R]

展览业范文篇4

关键词:二级城市问题与对策芜湖

在改革开放的20多年间,中国的展览业发展迅速。展览会在中国大地上以城市为中心遍地开花,展现了蓬蓬勃勃蒸蒸日上的景象。展览业已成为中国第三产业一个重要的方面,创造的就业机会和社会产值占有一定的份量,在促进进出口贸易、技术引进和中外经济合作等方面的工作发挥着重要的作用。本文针对会展二级城市的展览,找出其存在的共性问题,同时总结出一些成功之道。

会展二级城市的界定

会展二级城市主要是针对会展一级城市而言的。为了论述方便,这里将直辖市和省会城市以及计划单列市共计35个城市列为会展一级城市。其他城市,特别地级城市,统统列为会展二级城市。将所有的省会城市和计划单列市划为会展一级城市主要是考虑到他们的发展现状和未来。尽管有些中西部省会城市的会展业并不发达,举办的展览比较少,甚至不如个别沿海地区的二级城市,但是考虑到省会城市在其本省的发展水平以及将来在该省的发展方向,列为会展一级城市。

在改革开放的这20多年间,会展二级城市的展览业与经济发达的大城市一样发展迅速,尤其是改革开放的前十年。不过中国展览业经过近10多年的发展,通过竞争,同类展会已经逐步减少,有的消亡,有的壮大,有的合并,展览规模越来越大。不少当初趋之若鹜、竞相争睹的展会,近年来主办者总是有一种稍不留神就会被受众、展商冷落之感,停办、延期、“罢展”、告状等消息常见诸报端。除了当地政府全力支持的一些展览以外,很多商业展览都停办,各种有影响力和大型国际性的展会往往还是在大城市举办。人们说起各种有名的展会,无一例外的都在上海、北京这样的大城市举办。

会展二级城市展览业发展的制约问题

二级城市之所以出现以上的问题,主要有以下原因:

二级城市缺乏特定的产业基础

会展二级城市一般都是中等偏下城市,这样的城市普遍人口比较少,经济比较落后,产业门类少。各个行业中鲜有在全国处于领先地位的,这样的城市要举办展览,首先从会展主题上看就很成问题,招展更是困难。

城市的整体知名度较低

很多二级城市的知名度往往不如经济发达的大城市,这客观上往往影响了展览会的招展情况。而且很多企业的营销战略,尤其是中小企业及刚刚进入中国市场的外国企业,往往都是希望在经济比较发达人口众多的大城市打开市场。这在客观上给二级城市展览会的招展工作造成了困难。

展览市场化运作滞后

二级城市的展览会往往都深深的带着政府的烙印,甚至很多都是由政府直接操作。政府办展存在着很多问题,与当前进行的市场化运作存在较大的差距。

办展经验不足

二级城市举办的各种展览不论是政府完全办展还是通过展览公司,由于举办的展览比较少,可能会出现办展经验不足的问题。具体表现在:

对参展商的资格认证二级城市举办展览的一个重要问题是展商与展品的质量和档次。二级城市本身人口比较少,参展商也比较缺乏,往往为了追求人气而容忍大路货参展。这些产品看似给展览带来了一定的收入和人气,但实际上是在砸展览会的品牌。这既对其他参展商不负责,更是对观众的严重不负责。如果在展览会举办的前几届考虑到人气这方面的因素,可以适当的吸引部分这样的展商,但等到这个展览发展到一定程度,有影响力的情况下,必须实行精品战略,这样才能长时间的举办。

展览活动内容单调二级城市的城市规模比较小,各种娱乐活动设施相对比较缺乏。在这种情况下,举办的展览往往活动单调。除了展览会上的展品展示活动以外,最多是一些专家讲座或者举办一些合作洽谈仪式。由于缺乏经验以及场地的限制,展览活动比较单调。

展览会的配套服务二级城市举办展览,配套服务往往容易出现问题。除了以上所说的经验问题以外,还由于城市基础设施的不完善,很多配套服务往往难以落实。

招展招商的覆盖面有限

二级城市举办展览,在招展方面可能存在诸多的实际困难,尤其是国际性展览,针对国际客商就更加困难了。除了以上所说的招展工作,招商工作同样也非常重要,如果一个展览只有参展商,观众却寥寥无几,这样的展览则毫无意义。二级城市在很多方面与大城市相比,都有或多或少的差距,而且二级城市由于人口较少,专业观众的数量可能不足,所以更要加强招商工作的进行。

二级城市举办展览存在较多的问题,但也不是没有优势的。有的城市做的还比较成功,安徽省芜湖市在“2002年度中国旅游报·中国旅游知名品牌”评选活动中,“中国(芜湖)国际旅游商品博览交易会”被评为2002年度中国旅游知名品牌,也是全国唯一的旅游展览品牌。芜湖是安徽的一个省级城市,城市规模适中是个典型的二级城市,综合实力属于二级城市稍差一些的档次。芜湖市发展展览经济时间不长,各方面的发展还缺乏系统性,但是芜湖根据自身的特色,充分发掘本地发展展览的优势,取得了不错的效果。

二级城市展览业发展的对策

针对二级城市在展览上出现的问题,为了更好的促进二级城市的发展展览的要求,这里以芜湖市举办的“中国(芜湖)国际旅游商品博览交易会”的情况为例,进行对策分析。依托本地产业,确定展览主题

在二级城市举办展会,必须充分选择好展览主题。最好是与本地产业特色相关的主题。另外,二级城市也要积极培育一些具有发展潜力的产业特色。

目前相对比较适合中小城市的展览主题是贴近老百姓日常生活的,比较喜闻乐见的而且产品种类比较丰富的产品。芜湖关于旅游商品的主题就相对比较好,旅游商品本身是旅游六要素中相对比较薄弱,市场潜力巨大的一部分。而且旅游商品和老百姓的日常生活很紧密,现在的旅游活动日趋频繁,对旅游商品来说,无疑是大好机遇。所以,展览要想取得成功,主题一定要选择恰当。

全方位入手,扩大展会的影响力

二级城市的知名度比较小,但也不是不能克服的,要全方位入手,打破这个束缚。主要从以下几个方面着手:

提前启动筹备工作。二级城市的展览会的招展工作往往都很困难,能够解决这个问题的最好办法就是提前准备。芜湖2002年的旅游商品博览会是在2002年9月25日召开,但是在2001年的年底,芜湖市的展览会就开始前期招展了。表面上看起来,长时间的招展工作将加大招展成本,但事实上由于这些二级城市本来举办的高规格的展览就不多,很多工作可以与其他工作共同进行,所以并不会出现这类问题。

通过政府机构加强招展。很多二级城市会展企业的市场化运作不高,大部分都仍然是政府办展,树立城市形象。政府办展是计划经济的产物,但也并不是不行,尤其是在中国现在的这种经济体制之下,在短期内可以起到提升城市知名度的作用。所以二级城市的展览会要充分借助于当地政府的作用。事实上这方面,各地做的都比较好,因为很多展览都是当地的旅游行政部门策划组织的,并不是像大城市那样的商业性展览工作进行完全的市场化运作。

加强城市整体性促销。二级城市的知名度比较小,所以更要在宣传方面下足功夫。通过各种媒体、渠道,全方位的宣传。

加快市场化进程,提高办展水平

具体来说,要进行以下的基本工作:

进行主办单位机构和人员的精简,由于市场化运作的会展公司或者会展第一责任单位要实现商业盈利目的,就要考虑人员的编制和配备。

二级城市的政府部门要调整工作思路,建立有酬激励制度。可以考虑在往年招商成本中划出一部分奖励任务完成好的展览公司。由于是专业运作,效果明显,运行成本下降,直接减轻了一些办会的经济负担。

从筹办的管理成本上来看,展览的费用开支可以考虑采取市场招标的方式,比如展馆装饰、展馆租赁费用、办公费用、宣传费用、接待费用、宣传品印刷费用等,都可以比政府拨款节省一大笔费用。

资格认证,对参展商设立进入门槛。一个知名会展品牌的建立,参展商和展品的档次和水平是关键。组委会要对参展商品实行资格认证制度,严把质量关,提升展会的档次与品牌。

提高服务水平。会展服务既要针对参展商,又要面向观众。要树立“以人为本”的思路,全方位的为他们服务。

芜湖的旅博会从2000年的第一届到2002年的第三届一直在进行运作方式上的调整。在2002年的旅博会上,筹办主体由过去政府操作转向完全以组委会办公室筹备运作。招展招商工作由过去政府包办转向以芜湖市旅游局为第一责任单位,同时吸纳了安徽省的8家会展公司按市场运作进行招展,整个展览会市场运行成分占了70%以上,比上届旅博会节约资金近100万元。

努力拓宽招展招商渠道

通过当地政府和主办单位出面,提前邀请国际知名人士和该行业的专家。同时通过主办单位和一些政府机构在国外各地的办事处,邀请组织国际买家团。在2002年的旅博会上,展览邀请到了日本众议院预算委员会委员长,欧中文化交流协会主席(WTO经济顾问),香港贸发局代表等知名人士。

通过旅游局和旅行社联系国内和附近省区市的观众。在旅博会上,芜湖市的旅行社共组织了6000多名国内外游客来观光、采购。同时,分别由芜湖市旅游局,芜湖市国际旅行社等单位组织的日本、西欧、俄罗斯及香港、台湾地区的1600多名游客组织的买家团也赶到芜湖进行观光旅游。芜湖市旅游局还和无锡市旅游局联手,在会展期间首开了无锡至皖南(以芜湖为聚集地)的自驾车购物旅游团。

随着现代经济信息化的提高,可以通过采用互联网等形式,进行网上的招展招商工作,这样既节约了很多成本,联系又比较方便,尤其是与国际的交流。尤其是二级城市,可能与国际的交往相对比较少,互联网是这种交流的一个很好的媒介。

除了以上在二级城市出现的六个基本的问题以外,由以上芜湖市的旅博会可以总结出以下几个积极方面:主办单位高度重视;承办单位精心组织;运作方式加大了市场化力度;展会活动丰富,扩大了旅博会的聚焦面;注意招商精品和招徕买家,提高了旅博会的质量;宣传促销工作可操作性强。

二级城市既要认清会展业的发展趋势,不能盲目大规模地发展会展业,兴建大型场馆,又要充分认识到会展对二级城市并非高不可攀,要根据本地的实际情况,来制定发展会展业的详细规划,使会展经济真正对本地经济发展起到推动作用。

参考资料:

1.汤淼,会展经济让芜湖兴奋不已[N],中国商报,2003.7.30

2.2002年中国(芜湖)国际旅游商品博览交易会工作总结[R]

展览业范文篇5

一、电子商务介入展览业的因由

电子商务正在全面影响展览业。电子商务能在展览业中实现是由展览业自身的特性所决定的。

首先,多数展览会发起的缘由是促进商品流通,以此为目的的经贸展览会在展览会中占据重要地位,这些展览本身就是商务活动。电子商务是商务活动的电子化,因此,电子商务在展览活动中实现是自然而然的事情。其次,组织运营展览活动大多是以盈利为目的的商业活动。展览组织者在运作过程中采用具有高效、快捷、方便等优点的电子商务是实现利润最大化的手段之一。最后,展览在其本质意义上说首要功能是传播信息,电子商务最拿手的恰恰是对信息和数据的传递、交换和处理等。因此,电子商务与展览业一拍即合,展览业成为电子商务可大显身手的舞台。

二、电子商务全面介入展览业

电子商务按商业活动运作方式可以分为完全电子商务和不完全电子商务。电子商务对于传统展览业的影响主要表现为不完全电子商务,即在展览运作过程中部分地借助于电子商务。

展览业自身的特点使得电子商务较为容易地介入其中,电子商务对展览业及展览活动的影响主要表现在以下几个方面:

1.电子商务手段的全面引入。

虽然只有几年时间,电子邮件、企业网页、电子支付手段和服务、网络身份的安全认证技术、信息和数据的网上传播和自动化处理、网上商品交易系统等电子技术都已随着电子商务设备特别是网络的扩展、延伸而参与到展览业中。

2.电子商务在展览活动的各个环节中得以实现。

在展览项目宣传在展出项目的选择及参展商与组展者之间的多种契约和业务往来发运人与承运人之间的联系和约定、参展商与海关之间的联络中,互联网络承担了大量数据和信息的传播功能;在展出过程中运用智能卡收集观众和客户资料,对来访客户和观众统计和分析;可以说,展览活动中凡是涉及展出、展品和展出活动参与人的信息和数据的收集、传递、处理的环节都是电子商务的用武之地。

3.电子商务使得展览活动工作效率提高,一些环节被简化。

电子商务具有方便、高效的特性,组织、参加展览的各个环节上信息收集、传递、处理的电子化和自动化都使展览业务处理效率空前提高。一些展出项目的上网,使得组展者与参展商的联系更为直接,从而避免一些中间环节及由这些环节产生的错误和时间耗费。

4.电子商务降低了展览活动的业务费用,有助于经济效益的提高。

一方面,组展者、参展商、观众之间的联络手段从传统的高收费的电话、传真、信件中解放出来,使得业务费用降低;另一方面,电子商务使得展览项目宣传更为广泛,组展者、参展商和观众可获得比以往更为丰富、深入的信息资料,从而避免选择项目时的盲目性及由此带来的经济损失。另外,电子商务使信息反馈、收集、处理、统计等自动化程度提高,工作效率提高即意味着经济效益的提高。

5.电子商务促使展览事务处理走向程式化,展览的组织、参加过程逐渐标准化,这将

促进展览组织管理水平的提高。

目前还没有一套关于组织、参加展览会的标准程式规范,但每个组展、参展主体都在借助电子商务手段积累信息,总结形成一些程式化的业务处理流程,对流程中的各个环节提出一些服务标准,并在业务实践中不断增补流程环节、修订业务内容的标准,从而促使展览的组织管理走向最优化。电子商务中信息资源的可存储、可再用特性是使展览事务处理程式化和业务流程标准化的技术基础。

6.电子商务促成展览运作、服务规范化,促进展览业协调管理的科学化发展。

电子商务信息的广泛传播将加剧展览业界的内部竞争,由于信息资料的有效积累及电子技术本身的标准化最终将促成运作流程的标准化,因而电子商务将促使展览活动操作走向规范化,这是电子商务发展的客观要求。同时,展览业的协调管理机构是在掌握大量信息和数据、在多个组展单位及其项目中选优汰劣的基础上开展工作的,展览业流程的标准化和展览运作规范化都将使展览协调管理机构有据可依,从而为其进行科学化管理奠定基础。

7.电子商务促进展览业的全球化、国际化发展。

以互联网络为代表的电子商务使得展览项目、组织机构的对外宣传面向全世界进行,在世界各地的各个角落,只要你具备上网条件,都可以很方便地获得较为充分的展览信息;展览信息从定向走向非定向,对展览会的宣传挣脱了地理位置的束缚。有了电子商务,国际范围内的展览业竞争将成为活生生的现实。

三、网上展览会——电子商务在展览业中实现的特殊形式

网上展览会是对现实展览会的虚拟,展览的组织、展出及展览活动的各个环节都实现了电子化,组展者、参展商和观众之间的交流通过计算机和互联网络进行。网上展览属于完全电子商务的范畴。

对网上展览会和传统展览会加以比较,可以发现网上展览会的特质。总体上看,二者在以下方面有所差异:

(1)组展手段不同。网上展览会(以下简称“前者”)主要依靠在网上信息,辅以在其他媒介上进行宣传;传统展览会(以下简称“后者”)主要依靠对企业和参展者的针对性宣传,主要手段是文件、传真、电话等,辅以电子邮件和互联网络。

(2)展出场所不同:前者创造虚拟空间,后者使用实实在在的场地。

(3)展出手段和内容不同:前者展示的是文字、图片、声音、动画等,通过逻辑说理

宣传企业形象和产品形象;后者展示的是实实在在的产品,以直观的形象展开对外宣传。

(4)参展费用不同:参展商参加网上展览会仅需支付远程登录费;参加传统展览会时需支付展品运输费、场馆租金、施工费用、人员费用等。

(5)展出期限不同:前者一般有开始展出的日期,而没有确定的结束时间,展出从理论上说可以无限期地进行下去;后者一般有固定展期。

(6)观众范围不同:前者面向的是广大网民,网民遍布世界各地;后者面向的是特定区域或特定专业的人士,有的只面向专业贸易观众。

(7)观众搜录目标展商的方式不同:前者主要借助计算机和鼠标点击到达包含参展商信息的网页;后者要靠走路,在展出场地中按照产品分类、展馆和摊位编号等查找目标。

(8)交流方式不同:前者依靠电子邮件、聊天室等完成彼此间的交谈、磋商;后者为展览活动参与者提供面对面交流的空间和机会。

(9)契约方式不同:前者依赖数据信息、电子文件等完成组展者、参展商、观众之间的约定和责任规范;后者主要依靠书面材料证明契约的达成和执行。

由于网上展览会是对传统(现实)展览会的虚拟,其组织运营的各个环节与传统展览会基本上是相似的。

网上展览会出现时间不久,还不成熟和完善,但与传统展览会相比已表现出一定的优势:低成本,高效率,展出时间长、增加贸易机会,展出空间无限广阔,经营规模不受场地限制,观众的广泛性,及时反馈,自动统计和评估。

展览业范文篇6

关键词:二级城市问题与对策芜湖

在改革开放的20多年间,中国的展览业发展迅速。展览会在中国大地上以城市为中心遍地开花,展现了蓬蓬勃勃蒸蒸日上的景象。展览业已成为中国第三产业一个重要的方面,创造的就业机会和社会产值占有一定的份量,在促进进出口贸易、技术引进和中外经济合作等方面的工作发挥着重要的作用。本文针对会展二级城市的展览,找出其存在的共性问题,同时总结出一些成功之道。

会展二级城市的界定

会展二级城市主要是针对会展一级城市而言的。为了论述方便,这里将直辖市和省会城市以及计划单列市共计35个城市列为会展一级城市。其他城市,特别地级城市,统统列为会展二级城市。将所有的省会城市和计划单列市划为会展一级城市主要是考虑到他们的发展现状和未来。尽管有些中西部省会城市的会展业并不发达,举办的展览比较少,甚至不如个别沿海地区的二级城市,但是考虑到省会城市在其本省的发展水平以及将来在该省的发展方向,列为会展一级城市。

在改革开放的这20多年间,会展二级城市的展览业与经济发达的大城市一样发展迅速,尤其是改革开放的前十年。不过中国展览业经过近10多年的发展,通过竞争,同类展会已经逐步减少,有的消亡,有的壮大,有的合并,展览规模越来越大。不少当初趋之若鹜、竞相争睹的展会,近年来主办者总是有一种稍不留神就会被受众、展商冷落之感,停办、延期、“罢展”、告状等消息常见诸报端。除了当地政府全力支持的一些展览以外,很多商业展览都停办,各种有影响力和大型国际性的展会往往还是在大城市举办。人们说起各种有名的展会,无一例外的都在上海、北京这样的大城市举办。

会展二级城市展览业发展的制约问题

二级城市之所以出现以上的问题,主要有以下原因:

二级城市缺乏特定的产业基础

会展二级城市一般都是中等偏下城市,这样的城市普遍人口比较少,经济比较落后,产业门类少。各个行业中鲜有在全国处于领先地位的,这样的城市要举办展览,首先从会展主题上看就很成问题,招展更是困难。

城市的整体知名度较低

很多二级城市的知名度往往不如经济发达的大城市,这客观上往往影响了展览会的招展情况。而且很多企业的营销战略,尤其是中小企业及刚刚进入中国市场的外国企业,往往都是希望在经济比较发达人口众多的大城市打开市场。这在客观上给二级城市展览会的招展工作造成了困难。

展览市场化运作滞后

二级城市的展览会往往都深深的带着政府的烙印,甚至很多都是由政府直接操作。政府办展存在着很多问题,与当前进行的市场化运作存在较大的差距。

办展经验不足

二级城市举办的各种展览不论是政府完全办展还是通过展览公司,由于举办的展览比较少,可能会出现办展经验不足的问题。具体表现在:

对参展商的资格认证二级城市举办展览的一个重要问题是展商与展品的质量和档次。二级城市本身人口比较少,参展商也比较缺乏,往往为了追求人气而容忍大路货参展。这些产品看似给展览带来了一定的收入和人气,但实际上是在砸展览会的品牌。这既对其他参展商不负责,更是对观众的严重不负责。如果在展览会举办的前几届考虑到人气这方面的因素,可以适当的吸引部分这样的展商,但等到这个展览发展到一定程度,有影响力的情况下,必须实行精品战略,这样才能长时间的举办。

展览活动内容单调二级城市的城市规模比较小,各种娱乐活动设施相对比较缺乏。在这种情况下,举办的展览往往活动单调。除了展览会上的展品展示活动以外,最多是一些专家讲座或者举办一些合作洽谈仪式。由于缺乏经验以及场地的限制,展览活动比较单调。

展览会的配套服务二级城市举办展览,配套服务往往容易出现问题。除了以上所说的经验问题以外,还由于城市基础设施的不完善,很多配套服务往往难以落实。

招展招商的覆盖面有限

二级城市举办展览,在招展方面可能存在诸多的实际困难,尤其是国际性展览,针对国际客商就更加困难了。除了以上所说的招展工作,招商工作同样也非常重要,如果一个展览只有参展商,观众却寥寥无几,这样的展览则毫无意义。二级城市在很多方面与大城市相比,都有或多或少的差距,而且二级城市由于人口较少,专业观众的数量可能不足,所以更要加强招商工作的进行。

二级城市举办展览存在较多的问题,但也不是没有优势的。有的城市做的还比较成功,安徽省芜湖市在“2002年度中国旅游报·中国旅游知名品牌”评选活动中,“中国(芜湖)国际旅游商品博览交易会”被评为2002年度中国旅游知名品牌,也是全国唯一的旅游展览品牌。芜湖是安徽的一个省级城市,城市规模适中是个典型的二级城市,综合实力属于二级城市稍差一些的档次。芜湖市发展展览经济时间不长,各方面的发展还缺乏系统性,但是芜湖根据自身的特色,充分发掘本地发展展览的优势,取得了不错的效果。

二级城市展览业发展的对策

针对二级城市在展览上出现的问题,为了更好的促进二级城市的发展展览的要求,这里以芜湖市举办的“中国(芜湖)国际旅游商品博览交易会”的情况为例,进行对策分析。依托本地产业,确定展览主题

在二级城市举办展会,必须充分选择好展览主题。最好是与本地产业特色相关的主题。另外,二级城市也要积极培育一些具有发展潜力的产业特色。

目前相对比较适合中小城市的展览主题是贴近老百姓日常生活的,比较喜闻乐见的而且产品种类比较丰富的产品。芜湖关于旅游商品的主题就相对比较好,旅游商品本身是旅游六要素中相对比较薄弱,市场潜力巨大的一部分。而且旅游商品和老百姓的日常生活很紧密,现在的旅游活动日趋频繁,对旅游商品来说,无疑是大好机遇。所以,展览要想取得成功,主题一定要选择恰当。

全方位入手,扩大展会的影响力

二级城市的知名度比较小,但也不是不能克服的,要全方位入手,打破这个束缚。主要从以下几个方面着手:

提前启动筹备工作。二级城市的展览会的招展工作往往都很困难,能够解决这个问题的最好办法就是提前准备。芜湖2002年的旅游商品博览会是在2002年9月25日召开,但是在2001年的年底,芜湖市的展览会就开始前期招展了。表面上看起来,长时间的招展工作将加大招展成本,但事实上由于这些二级城市本来举办的高规格的展览就不多,很多工作可以与其他工作共同进行,所以并不会出现这类问题。

通过政府机构加强招展。很多二级城市会展企业的市场化运作不高,大部分都仍然是政府办展,树立城市形象。政府办展是计划经济的产物,但也并不是不行,尤其是在中国现在的这种经济体制之下,在短期内可以起到提升城市知名度的作用。所以二级城市的展览会要充分借助于当地政府的作用。事实上这方面,各地做的都比较好,因为很多展览都是当地的旅游行政部门策划组织的,并不是像大城市那样的商业性展览工作进行完全的市场化运作。

加强城市整体性促销。二级城市的知名度比较小,所以更要在宣传方面下足功夫。通过各种媒体、渠道,全方位的宣传。

加快市场化进程,提高办展水平

具体来说,要进行以下的基本工作:

进行主办单位机构和人员的精简,由于市场化运作的会展公司或者会展第一责任单位要实现商业盈利目的,就要考虑人员的编制和配备。

二级城市的政府部门要调整工作思路,建立有酬激励制度。可以考虑在往年招商成本中划出一部分奖励任务完成好的展览公司。由于是专业运作,效果明显,运行成本下降,直接减轻了一些办会的经济负担。

从筹办的管理成本上来看,展览的费用开支可以考虑采取市场招标的方式,比如展馆装饰、展馆租赁费用、办公费用、宣传费用、接待费用、宣传品印刷费用等,都可以比政府拨款节省一大笔费用。

资格认证,对参展商设立进入门槛。一个知名会展品牌的建立,参展商和展品的档次和水平是关键。组委会要对参展商品实行资格认证制度,严把质量关,提升展会的档次与品牌。

提高服务水平。会展服务既要针对参展商,又要面向观众。要树立“以人为本”的思路,全方位的为他们服务。

芜湖的旅博会从2000年的第一届到2002年的第三届一直在进行运作方式上的调整。在2002年的旅博会上,筹办主体由过去政府操作转向完全以组委会办公室筹备运作。招展招商工作由过去政府包办转向以芜湖市旅游局为第一责任单位,同时吸纳了安徽省的8家会展公司按市场运作进行招展,整个展览会市场运行成分占了70%以上,比上届旅博会节约资金近100万元。

努力拓宽招展招商渠道

通过当地政府和主办单位出面,提前邀请国际知名人士和该行业的专家。同时通过主办单位和一些政府机构在国外各地的办事处,邀请组织国际买家团。在2002年的旅博会上,展览邀请到了日本众议院预算委员会委员长,欧中文化交流协会主席(WTO经济顾问),香港贸发局代表等知名人士。

通过旅游局和旅行社联系国内和附近省区市的观众。在旅博会上,芜湖市的旅行社共组织了6000多名国内外游客来观光、采购。同时,分别由芜湖市旅游局,芜湖市国际旅行社等单位组织的日本、西欧、俄罗斯及香港、台湾地区的1600多名游客组织的买家团也赶到芜湖进行观光旅游。芜湖市旅游局还和无锡市旅游局联手,在会展期间首开了无锡至皖南(以芜湖为聚集地)的自驾车购物旅游团。

随着现代经济信息化的提高,可以通过采用互联网等形式,进行网上的招展招商工作,这样既节约了很多成本,联系又比较方便,尤其是与国际的交流。尤其是二级城市,可能与国际的交往相对比较少,互联网是这种交流的一个很好的媒介。

除了以上在二级城市出现的六个基本的问题以外,由以上芜湖市的旅博会可以总结出以下几个积极方面:主办单位高度重视;承办单位精心组织;运作方式加大了市场化力度;展会活动丰富,扩大了旅博会的聚焦面;注意招商精品和招徕买家,提高了旅博会的质量;宣传促销工作可操作性强。

二级城市既要认清会展业的发展趋势,不能盲目大规模地发展会展业,兴建大型场馆,又要充分认识到会展对二级城市并非高不可攀,要根据本地的实际情况,来制定发展会展业的详细规划,使会展经济真正对本地经济发展起到推动作用。

参考资料:

1.汤淼,会展经济让芜湖兴奋不已[N],中国商报,2003.7.30

2.2002年中国(芜湖)国际旅游商品博览交易会工作总结[R]

展览业范文篇7

“忽如一夜春风来,千树万树梨花开。”以此来形容电子商务的发展毫不为过。短短几年间,电子商务风靡全球,渗入到包括展览业在内的各个行业之中。那么,电子商务对展览业有何影响?展览业界如何应对电子商务的挑战?

一、电子商务介入展览业的因由

电子商务正在全面影响展览业。电子商务能在展览业中实现是由展览业自身的特性所决定的。

首先,多数展览会发起的缘由是促进商品流通,以此为目的的经贸展览会在展览会中占据重要地位,这些展览本身就是商务活动。电子商务是商务活动的电子化,因此,电子商务在展览活动中实现是自然而然的事情。其次,组织运营展览活动大多是以盈利为目的的商业活动。展览组织者在运作过程中采用具有高效、快捷、方便等优点的电子商务是实现利润最大化的手段之一。最后,展览在其本质意义上说首要功能是传播信息,电子商务最拿手的恰恰是对信息和数据的传递、交换和处理等。因此,电子商务与展览业一拍即合,展览业成为电子商务可大显身手的舞台。

二、电子商务全面介入展览业

电子商务按商业活动运作方式可以分为完全电子商务和不完全电子商务。电子商务对于传统展览业的影响主要表现为不完全电子商务,即在展览运作过程中部分地借助于电子商务。

展览业自身的特点使得电子商务较为容易地介入其中,电子商务对展览业及展览活动的影响主要表现在以下几个方面:

1.电子商务手段的全面引入。

虽然只有几年时间,电子邮件、企业网页、电子支付手段和服务、网络身份的安全认证技术、信息和数据的网上传播和自动化处理、网上商品交易系统等电子技术都已随着电子商务设备特别是网络的扩展、延伸而参与到展览业中。

2.电子商务在展览活动的各个环节中得以实现。

在展览项目宣传在展出项目的选择及参展商与组展者之间的多种契约和业务往来发运人与承运人之间的联系和约定、参展商与海关之间的联络中,互联网络承担了大量数据和信息的传播功能;在展出过程中运用智能卡收集观众和客户资料,对来访客户和观众统计和分析;可以说,展览活动中凡是涉及展出、展品和展出活动参与人的信息和数据的收集、传递、处理的环节都是电子商务的用武之地。

3.电子商务使得展览活动工作效率提高,一些环节被简化。

电子商务具有方便、高效的特性,组织、参加展览的各个环节上信息收集、传递、处理的电子化和自动化都使展览业务处理效率空前提高。一些展出项目的上网,使得组展者与参展商的联系更为直接,从而避免一些中间环节及由这些环节产生的错误和时间耗费。

4.电子商务降低了展览活动的业务费用,有助于经济效益的提高。

一方面,组展者、参展商、观众之间的联络手段从传统的高收费的电话、传真、信件中解放出来,使得业务费用降低;另一方面,电子商务使得展览项目宣传更为广泛,组展者、参展商和观众可获得比以往更为丰富、深入的信息资料,从而避免选择项目时的盲目性及由此带来的经济损失。另外,电子商务使信息反馈、收集、处理、统计等自动化程度提高,工作效率提高即意味着经济效益的提高。

5.电子商务促使展览事务处理走向程式化,展览的组织、参加过程逐渐标准化,这将

促进展览组织管理水平的提高。

目前还没有一套关于组织、参加展览会的标准程式规范,但每个组展、参展主体都在借助电子商务手段积累信息,总结形成一些程式化的业务处理流程,对流程中的各个环节提出一些服务标准,并在业务实践中不断增补流程环节、修订业务内容的标准,从而促使展览的组织管理走向最优化。电子商务中信息资源的可存储、可再用特性是使展览事务处理程式化和业务流程标准化的技术基础。

6.电子商务促成展览运作、服务规范化,促进展览业协调管理的科学化发展。

电子商务信息的广泛传播将加剧展览业界的内部竞争,由于信息资料的有效积累及电子技术本身的标准化最终将促成运作流程的标准化,因而电子商务将促使展览活动操作走向规范化,这是电子商务发展的客观要求。同时,展览业的协调管理机构是在掌握大量信息和数据、在多个组展单位及其项目中选优汰劣的基础上开展工作的,展览业流程的标准化和展览运作规范化都将使展览协调管理机构有据可依,从而为其进行科学化管理奠定基础。

7.电子商务促进展览业的全球化、国际化发展。

以互联网络为代表的电子商务使得展览项目、组织机构的对外宣传面向全世界进行,在世界各地的各个角落,只要你具备上网条件,都可以很方便地获得较为充分的展览信息;展览信息从定向走向非定向,对展览会的宣传挣脱了地理位置的束缚。有了电子商务,国际范围内的展览业竞争将成为活生生的现实。

三、网上展览会——电子商务在展览业中实现的特殊形式

网上展览会是对现实展览会的虚拟,展览的组织、展出及展览活动的各个环节都实现了电子化,组展者、参展商和观众之间的交流通过计算机和互联网络进行。网上展览属于完全电子商务的范畴。

对网上展览会和传统展览会加以比较,可以发现网上展览会的特质。总体上看,二者在以下方面有所差异:

(1)组展手段不同。网上展览会(以下简称“前者”)主要依靠在网上信息,辅以在其他媒介上进行宣传;传统展览会(以下简称“后者”)主要依靠对企业和参展者的针对性宣传,主要手段是文件、传真、电话等,辅以电子邮件和互联网络。

(2)展出场所不同:前者创造虚拟空间,后者使用实实在在的场地。

(3)展出手段和内容不同:前者展示的是文字、图片、声音、动画等,通过逻辑说理

宣传企业形象和产品形象;后者展示的是实实在在的产品,以直观的形象展开对外宣传。

(4)参展费用不同:参展商参加网上展览会仅需支付远程登录费;参加传统展览会时需支付展品运输费、场馆租金、施工费用、人员费用等。

(5)展出期限不同:前者一般有开始展出的日期,而没有确定的结束时间,展出从理论上说可以无限期地进行下去;后者一般有固定展期。

(6)观众范围不同:前者面向的是广大网民,网民遍布世界各地;后者面向的是特定区域或特定专业的人士,有的只面向专业贸易观众。

(7)观众搜录目标展商的方式不同:前者主要借助计算机和鼠标点击到达包含参展商信息的网页;后者要靠走路,在展出场地中按照产品分类、展馆和摊位编号等查找目标。

(8)交流方式不同:前者依靠电子邮件、聊天室等完成彼此间的交谈、磋商;后者为展览活动参与者提供面对面交流的空间和机会。

(9)契约方式不同:前者依赖数据信息、电子文件等完成组展者、参展商、观众之间的约定和责任规范;后者主要依靠书面材料证明契约的达成和执行。

由于网上展览会是对传统(现实)展览会的虚拟,其组织运营的各个环节与传统展览会基本上是相似的。

网上展览会出现时间不久,还不成熟和完善,但与传统展览会相比已表现出一定的优势:低成本,高效率,展出时间长、增加贸易机会,展出空间无限广阔,经营规模不受场地限制,观众的广泛性,及时反馈,自动统计和评估。

展览业范文篇8

会展经济,是在展览业基础上发展起来的综合服务行业,是一个既传统又现代的新型经济门类。会展经济的核心和主体是展览业。展览业的主体功能,也是最直接和最强大的功能就是促进贸易发展。展览业的发展程度与其贸易、经济发展成正比,其发展历程反映了一个国家或地区内外贸易的发展轨迹。

20世纪90年代以来,以信息技术为核心的新经济浪潮和经济全球化浪潮使全球贸易进入了一个新时代,现代展览业也进入了一个新阶段。未来的展览业将依托世界经济贸易发展和全球化的大背景,继续对各个国家或地区更宽广范围和更深层次的贸易发展、交流合作起到积极的“推波助澜”作用。

改革开放以前,我国展览业的性质和主体功能是政治性、外交性的成就展、宣传展,不具备现代贸易展览的特征。伴随着改革开放的逐步扩大深入,特别是从上个世纪90年代起,我国展览业有了快速的发展,对贸易发展的推动促进作用越来越突出。广州商品交易会、中国国际投资贸易洽谈会(厦门)、中国国际高新技术成果交易会(深圳)等已成为对外开放、进出口贸易的重要窗口和平台,发挥着巨大的作用。加入WTO之后,中国的外贸出口和利用外资分别保持30%和40%的增长速度。2005年,我国进出口总值突破1.42万亿美元,实际利用外资603亿美元,贸易排名全球第三。实施贸易强国方略,是我国从贸易大国向贸易强国转变的重大举措,已经写进了中共中央关于制定“十一五”规划的建议。

展览业在我市早已有之,如集市、庙会、物资交流会。但是,真正意义上的展览业的兴起,还是改革开放之后的事。始于上个世纪80年代的各类投资贸易洽谈会、商品展销会,带动我市展览业逐步走上了健康发展之路。2000年开始的中国安康汉江龙舟节,特别是2004中国秦巴药业投资贸易洽谈会,标志着我市展览业进入了一个新的发展阶段,搭建了一个“走出去”、“请进来”的重要平台,为对外开放、经济发展做出了积极贡献。

虽然我市的展览业有了一定的基础,但由于起步较晚,与发达地区和周边地区相比,还有很大差距,规模小,效益差,水平低。会展经济落后,其原因是多方面的,但归根结蒂是经济不发达、社会发育程度不高的产物。其突出表现之一,就是至今尚无专业的展览场所,要么用体育馆,要么用青少年宫,要么直接在街头搭建。试想,设施、功能不配套的展览场馆,能满足要求、保证质量、提升形象、促进发展吗?由于不适当地强调“以会养会”、追求部门利益,贸展摊位成了推销残次产品、兜售积压商品的场所,让人联想到了上个世纪60年代的物资交流会和80年代以工代赈的粮棉布,这也从另一个侧面说明我市高科技、新产品的严重不足。

加快展览业发展,提升展览业水平,是经济建设和商务部门的重要工作,必须多管齐下,切实抓出成效。

一、充分认识会展经济的重大意义。展览业对贸易的促进作用主要体现在促进商品流通,促进产业进步和技术更新,促进经济结构的调整与优化。成功的展览会可以汇聚了巨大的信息流、技术流、商品流。举办地可借此获取产业发展信息,了解新产品、新技术,把握产业发展趋势,并将展览会与资源开发和招商引资紧密结合起来,促进产业、贸易的发展。同时,展览会特别是专业展览会,是行业信息流、商品和技术买卖双方集中的场所,其营销效果优于报纸、杂志、邮寄、电话等传统营销手段。对于参展商来说,通过展览会寻找买家、扩大市场占有率、开拓新市场的效果更为显著,交易成本也较电视广告之类的的方式要小。安康凭借其得天独厚的区位优势,树立大流通理念,增强大流通意识,发展大流通产业,必将促进经济社会的更快更好发展。

二、大力加强展览设施建设。通过市场化运作,多渠道筹措资金,加强展览设施建设。展览场馆建设,要立足安康,面向国内外,适当超前。政府除宏观指导外,还要给予提供土地、筹措资本金、减免税费等方面的具体支持。商务部门要切实做好策划、可研、招商等前期工作,并协助业主组织实施。发展、经济、规划、国土、财政等部门要密切配合、通力协作,在规划、立项、征地、筹资等方面,给予具体的支持和帮助。通过几年的努力,争取到“十一五”期末建成与区域中心城市和陕南商品集散中心相适应、设备先进、功能完善、具有安康特色的展览中心,促进我市现代服务业的快速发展。

三、努力提高展览业水平。大力实施“引进来”、“走出去”战略,扩大展览业的开放,开展国内外合作。既要引进国内外展览业的技术、管理,也要通过市场化方式对国内外展览进行资本化运作,还要引进相应的人才。树立“别人发展,我们学习”、“别人赚钱,我们发展”的意识,大胆运用独立办展、合作办展、委托办展、网络办展等形式,特别要和国内外知名品牌展览会合作,不断探索办展形式,创新办展手段,积累办展经验,提高办展水平。

展览业范文篇9

国外展览场馆环境优美,交通方便。汉诺威博览会期间,火车可以直通会场,从机场到会场有直升机提供交通服务,只需8分钟。从市中心到博览会场可乘地铁,只需5分钟,开车的观众通过电子导向系统直接开往有5万个位置的停车场。博览中心提供全方位服务。而我国虽然各个城市都有展览馆,但大多缺乏长远规划,面积小,布局分散,条件落后,功能单一且管理和服务水平低,不仅给会展商布展带来不便,也使得观众疲于奔波,人气受到制约。而一些城市借办展览会之机,大兴土木,造成了一定程度上的浪费。像某地举办的洽谈会是每举办一次,便要换一个新场馆,以至于场馆林立。

问题二,会展主题不明确,展会过多过滥,或展题虽明确,但区域性同题材展会过多,重复办展现象严重且办展水平还不高。

一些城市一味地为了获得短期利益,日日有展,甚至一日多展,许多展览和会议即无特色,又无实质内容,会展主题缺乏明确定位,降低了对商家的吸引力,使得参展商感到收效不明显,对展会失去信任,区域内会展发展陷入恶性循环,势必影响到城市声誉和地方效益。有的会展虽然展题明确,但是区域同题材展会太多,且时间相隔较近,往往使厂商产生信息错觉,无所适从,而失去吸引力,给地方造成人力、财力、物力等方面的资源浪费。另外,在观众质量层次和办展人员素质方面参差不齐,严重影响办展水平。许多办展人员都是半路出家,缺乏专业培训。随着展览业国际竞争的日益加剧,展览业人才竞争的问题日益突出,没有一流人才,没有一大批展览精英或一大批展览高级人才群体,中国的展览业要赶超世界级水平是不可能的。

问题三,尚未形成合理的利益共享机制与分工协作体系,配套服务水平还普遍较低。

为展览提供配套服务的技术、信息相对滞后,制约了展览规模经济的发挥,同一批人员既是展览组织者,又是展览管理者,也是展览项目的实施者,这在某种程度上影响了社会化分工带来的高效率的发挥。同时,为展览提供辅助服务的行业如展览信息,展览咨询,评估,设计装潢等行业也有待于进一步地提高与发展,许多会展组织者没有实力却又想全权承揽参展商的一切活动项目,获取最大经济利益,最终导致精力分散和服务效率降低,既影响了会展活动的质量,又制约了会展规模经济的形成。

问题四,缺乏行业规则和一些法规制度的约束,从而使会展活动失去真正意义和作用影响了会展经济的健康发展,并严重制约区域经济的迅速发展。

目前的中国展览市场,有不少展会是以政府为主体举办的。这类展会是政府的“形象工程”,企业本来无意参加,但由于众所周知的原因过场还是要走。这就导致有些展览会泡沫太多,成交量很大,但实际履约率和资金到位率却又低得惊人,有相当一部分是“人情协议”,偏离了办展览会的初衷,使得企业界人士对会展经济产生了奇妙的又爱又恨的感情。因而,许多厂长经理们说,他们要那些真正能帮助企业发展的会展,恨那些只顾敛财,对企业界无任何帮助的会展,如有的洽谈会,将企业早就与外商签好的合作协议,拿到洽谈会,再装模作样地签一次。

诚然,以上问题的存在是我国会展经济在其发展的初级阶段不可避免的,是展览业市场竞争必然出现的现象,但也是不容忽视的,它对区域经济所产生的消极影响方面,实际上是我国各地会展业持续发展的瓶颈,只有清醒地认识到这些问题,并研究和制定区域会展经济的发展对策,才能明确我国会展业在今后一段时期的努力方向。本人认为可从以下几方面着手,来切实增强我国会展业综合竞争力和持续发展的能力。

一、各地方应加强对会展经济的研究

会展业应该与当地经济发展和产业群特点相匹配。近年来,一些城市在“会展经济热”刺激下,不顾地理环境和相关条件,在财政并不宽裕的情况下,斥巨资兴建“大型”会展场馆,场馆建成后却收效甚微。更有甚者,某地一个县级市居然也建起了近万米的展览馆。其实,由于各地经济发展及会展业发展现状并不一致,全国难有统一模式,各地政府和企业应结合本地区社会经济发展状况和特点,研究如何充分挖掘和利用会展资源,研究如何优化会展资源配置,充分发挥会展经济对区域经济发展的推动作用,精心培育,扬长避短,统筹规划,与周边地区形成互补,避免区域内的重复展览,使社会效益与经济效益统一,形成独具特色的地区经济支柱。

二、制定地方法规,成立行业协会,规范市场运作

政府不但要从展览业中退出来,更要制定并完善有关的地方法规,明确会展市场的主办主体的资质条件,对展会的质量和展览公司的资质进行市场化、动态化的评估、认证,使会展活动也能够有“法”可依,有“章”可循。并且尽早成立地方性的行业管理自律性组织,避免多头办展,重复办展,恶性竞争的现象出现,避免展览资源的分散浪费,行业秩序的混乱无序。根据具体情况适当采用计算机网络技术,建立覆盖整个区域或全国的信息网络,实现会展业资源共享,自我监督和良性发展。总之,通过法规的监管和自律完善,建立公开、公平、公正的展览环境和竞争秩序,在操作上力争尽快实现规范化并与国际惯例逐步接轨。

三、合理定位,扩大经营规模,走市场之路

各地方应客观对自身进行合理定位,并尽快形成一套合理的会展业利益共享机制,转变经营观念,提升经营服务理念,不断提高会展活动的配套服务水平。成立展览公司,走产业化之路,靠市场竞争发展壮大,并在竞争中进行跨地区、跨部门的战略重组,组建展览集团,实现资本扩张,提高企业组织规模,增加竞争力。

四、拓宽人才引进渠道,加大人才培养力度

和其他行业不同,展览人才是一种复合型人才,外语要好,信息要通,还要具有国际展览市场的开拓和应变能力,吸引专业观众、承办研讨会的组织能力,以及与海关等10多个部门的协调能力。没有一批具有国际水准的展览人才,国内展览会就难以做大做强。对此,本人认为可采取走出去、请进来的方法。走出去,如把人才送到展览强国进行培训并在外国展览跨国公司工作一段时间,然后回来工作。请进来,即邀请国际展览界高才进来讲课培训,还可请这些人在国内展览企业内担任要职,带来会展业经营和运作的先进理念和管理技术,从而在一定程度上推动我国展览业的健康发展。同时,各地方还要充分利用本地丰富的高校教育资源,加强对会展工作人员的在职培训和对高素质专业策划、管理人才的培养,塑造一支熟悉展览业务,有管理经验的专业队伍。

五、发挥自身优势,创特色品牌展

中国展览业面临激烈的国际竞争,要持续发展,必须走品牌化之路。首先要得到行业协会的有力支持。行业协会的认可和支持,无形中就增加了该展会的美誉度和可信度;其次,要能代表行业发展的方向,它所涵盖的是这个专业市场的所有信息,可以充分体现展会的专业性与前瞻性;再次,要有专业而周到的会展服务,包括从市场调研、主题立项、策划方案、广告宣传、营销手段直至现场操作方面提供专业而全程的会展品牌构建服务;最后,就是坚持走品牌发展战略之路。展览企业必须树立长远的品牌发展战略,用先进的品牌营销策略与品牌管理技术抢占市场的制高点。

综上所述,尽管十几年来,我国的区域会展经济有了突飞猛进的进步,但与现如今中国的经济贸易要求还有很大差距,与发达国家和地区相比还显幼稚。作为一个前景广阔的朝阳产业和绿色产业,我们既要抓住发展机遇,更要解决现存的问题,确定合理的发展方向。只有如此,区域会展经济对外开放的窗口功能,信息交流与技术合作的桥梁作用,带动相关产业的倍增效应,才能得到更大限度的发挥,从而实现区域经济的更快发展。

展览业范文篇10

[论文关键词]会展经济“会展经济热”行业协会品牌化

在我国经济体制改革和经济结构调整中,一个新的行业——会展业已悄然兴起。鉴于会展经济对经济发展和社会生活带来的影响越来越大,人们开始从更多层面和角度上谈论“会展经济”。

会展经济是市场经济条件下的产物,属高收入、高赢利的行业,其利润率大约20%至25%以上。发展区域会展经济不仅可以给城市带来可观的直接收入和创造相关收入,对相关产业具有强劲的辐射力和拉动力,更为重要的是还能带来无法估价的社会效益,如树立企业形象、展示产品品牌,促进沟通与交流。这些社会效益有的是立竿见影的,而更多的是潜移默化地发挥其作用,其对国民经济和社会进步将产生难以估量的影响和催化作用。正因如此,在我国经济规模日益庞大的今天,区域会展经济已成为一个独立的而且是前景广阔的朝阳产业和绿色产业,在中国经济舞台上扮演着越来越重要的角色。

随着我国经济的高速发展,我国区域会展经济以平均20%的速度递增,行业经济规模逐步扩大,专业场馆建设日臻完善,业已成为国民经济闪亮的增长点。各省市政府对会展业十分重视,纷纷推出各种措施给予大力支持。据不完全统计,我国目前有主办展览资格的公司已达230多家,近十年来,中国通过展览实现外贸出口成交额达三百四十多亿美元,内贸交易一百二十多亿元人民币,创造了良好的经济和社会效益。以大连为例,该市通过服装博览会,不仅每年实现直接经济收入6亿元人民币以上,还带动了1300多个服装厂家的生产,年出口值达46亿美元;2002年上海举办了262个展览,直接收入18亿元,成交额550亿元,会展业产生的相关经济带动效益超过200亿元,观众总数近500万人次,其中近一成为境外观众。根据专家估计,到2010年全国展览市场收入将达到130亿元,社会效益近1000亿元。国内、国际两个庞大的市场和中外企业对展览的需求,以及我国经济对世界经济的辐射力,决定中国展览业的发展前景一片光明。

然而,我国会展业的起步较晚,与会展业发达的国家相比,尚存在较大的差距,其在发展过程中所暴露的种种问题,必须加以改进。如不改进,将影响我国区域会展经济持续、稳定的发展,甚至最终难逃“昙花一现”的命运:

问题一,展览场馆面积小,条件落后,管理落后且功能单一,建设缺乏长远规划

国外展览场馆环境优美,交通方便。汉诺威博览会期间,火车可以直通会场,从机场到会场有直升机提供交通服务,只需8分钟。从市中心到博览会场可乘地铁,只需5分钟,开车的观众通过电子导向系统直接开往有5万个位置的停车场。博览中心提供全方位服务。而我国虽然各个城市都有展览馆,但大多缺乏长远规划,面积小,布局分散,条件落后,功能单一且管理和服务水平低,不仅给会展商布展带来不便,也使得观众疲于奔波,人气受到制约。而一些城市借办展览会之机,大兴土木,造成了一定程度上的浪费。像某地举办的洽谈会是每举办一次,便要换一个新场馆,以至于场馆林立。

问题二,会展主题不明确,展会过多过滥,或展题虽明确,但区域性同题材展会过多,重复办展现象严重且办展水平还不高。

一些城市一味地为了获得短期利益,日日有展,甚至一日多展,许多展览和会议即无特色,又无实质内容,会展主题缺乏明确定位,降低了对商家的吸引力,使得参展商感到收效不明显,对展会失去信任,区域内会展发展陷入恶性循环,势必影响到城市声誉和地方效益。有的会展虽然展题明确,但是区域同题材展会太多,且时间相隔较近,往往使厂商产生信息错觉,无所适从,而失去吸引力,给地方造成人力、财力、物力等方面的资源浪费。另外,在观众质量层次和办展人员素质方面参差不齐,严重影响办展水平。许多办展人员都是半路出家,缺乏专业培训。随着展览业国际竞争的日益加剧,展览业人才竞争的问题日益突出,没有一流人才,没有一大批展览精英或一大批展览高级人才群体,中国的展览业要赶超世界级水平是不可能的。

问题三,尚未形成合理的利益共享机制与分工协作体系,配套服务水平还普遍较低。

为展览提供配套服务的技术、信息相对滞后,制约了展览规模经济的发挥,同一批人员既是展览组织者,又是展览管理者,也是展览项目的实施者,这在某种程度上影响了社会化分工带来的高效率的发挥。同时,为展览提供辅助服务的行业如展览信息,展览咨询,评估,设计装潢等行业也有待于进一步地提高与发展,许多会展组织者没有实力却又想全权承揽参展商的一切活动项目,获取最大经济利益,最终导致精力分散和服务效率降低,既影响了会展活动的质量,又制约了会展规模经济的形成。

问题四,缺乏行业规则和一些法规制度的约束,从而使会展活动失去真正意义和作用影响了会展经济的健康发展,并严重制约区域经济的迅速发展。

目前的中国展览市场,有不少展会是以政府为主体举办的。这类展会是政府的“形象工程”,企业本来无意参加,但由于众所周知的原因过场还是要走。这就导致有些展览会泡沫太多,成交量很大,但实际履约率和资金到位率却又低得惊人,有相当一部分是“人情协议”,偏离了办展览会的初衷,使得企业界人士对会展经济产生了奇妙的又爱又恨的感情。因而,许多厂长经理们说,他们要那些真正能帮助企业发展的会展,恨那些只顾敛财,对企业界无任何帮助的会展,如有的洽谈会,将企业早就与外商签好的合作协议,拿到洽谈会,再装模作样地签一次。

诚然,以上问题的存在是我国会展经济在其发展的初级阶段不可避免的,是展览业市场竞争必然出现的现象,但也是不容忽视的,它对区域经济所产生的消极影响方面,实际上是我国各地会展业持续发展的瓶颈,只有清醒地认识到这些问题,并研究和制定区域会展经济的发展对策,才能明确我国会展业在今后一段时期的努力方向。本人认为可从以下几方面着手,来切实增强我国会展业综合竞争力和持续发展的能力。

一、各地方应加强对会展经济的研究

会展业应该与当地经济发展和产业群特点相匹配。近年来,一些城市在“会展经济热”刺激下,不顾地理环境和相关条件,在财政并不宽裕的情况下,斥巨资兴建“大型”会展场馆,场馆建成后却收效甚微。更有甚者,某地一个县级市居然也建起了近万米的展览馆。其实,由于各地经济发展及会展业发展现状并不一致,全国难有统一模式,各地政府和企业应结合本地区社会经济发展状况和特点,研究如何充分挖掘和利用会展资源,研究如何优化会展资源配置,充分发挥会展经济对区域经济发展的推动作用,精心培育,扬长避短,统筹规划,与周边地区形成互补,避免区域内的重复展览,使社会效益与经济效益统一,形成独具特色的地区经济支柱。

二、制定地方法规,成立行业协会,规范市场运作

政府不但要从展览业中退出来,更要制定并完善有关的地方法规,明确会展市场的主办主体的资质条件,对展会的质量和展览公司的资质进行市场化、动态化的评估、认证,使会展活动也能够有“法”可依,有“章”可循。并且尽早成立地方性的行业管理自律性组织,避免多头办展,重复办展,恶性竞争的现象出现,避免展览资源的分散浪费,行业秩序的混乱无序。根据具体情况适当采用计算机网络技术,建立覆盖整个区域或全国的信息网络,实现会展业资源共享,自我监督和良性发展。总之,通过法规的监管和自律完善,建立公开、公平、公正的展览环境和竞争秩序,在操作上力争尽快实现规范化并与国际惯例逐步接轨。

三、合理定位,扩大经营规模,走市场之路

各地方应客观对自身进行合理定位,并尽快形成一套合理的会展业利益共享机制,转变经营观念,提升经营服务理念,不断提高会展活动的配套服务水平。成立展览公司,走产业化之路,靠市场竞争发展壮大,并在竞争中进行跨地区、跨部门的战略重组,组建展览集团,实现资本扩张,提高企业组织规模,增加竞争力。

四、拓宽人才引进渠道,加大人才培养力度

和其他行业不同,展览人才是一种复合型人才,外语要好,信息要通,还要具有国际展览市场的开拓和应变能力,吸引专业观众、承办研讨会的组织能力,以及与海关等10多个部门的协调能力。没有一批具有国际水准的展览人才,国内展览会就难以做大做强。对此,本人认为可采取走出去、请进来的方法。走出去,如把人才送到展览强国进行培训并在外国展览跨国公司工作一段时间,然后回来工作。请进来,即邀请国际展览界高才进来讲课培训,还可请这些人在国内展览企业内担任要职,带来会展业经营和运作的先进理念和管理技术,从而在一定程度上推动我国展览业的健康发展。同时,各地方还要充分利用本地丰富的高校教育资源,加强对会展工作人员的在职培训和对高素质专业策划、管理人才的培养,塑造一支熟悉展览业务,有管理经验的专业队伍。

五、发挥自身优势,创特色品牌展