用纸范文10篇

用纸范文篇1

党政机关用纸不一已存在多年，上至中央下至基层都在使用中有所感触，也曾有人呼吁，但尚未统一。其弊病主要表现在：

一是排版印刷不便。党的机关公文通常使用16开型纸张，行政机关统一使用A4型纸，通常办公室多台电脑共用一台打印机联机打印，需要不断更改纸张和打印机设计；复印也是如此，不然就是“打印不识别”或废纸一堆；印刷更是麻烦，一些文印室必须采购16开或8开、A4、A3多种纸型的纸张，同时分送党、政两种机关的公文，必须要用两种不种的纸张、字体、格式排版印刷，否则将被退回，等等。如此，既费劲，又费财。

二是立卷归档困难。党政机关公文用纸不一，不仅给排版印刷带来不便，更为立卷归档出一难题。按照《档案法》的要求，要逐步实现档案的完整化、规范化。现行党政公文纸幅有明显差距，参差不齐，需要配备相应的档案卷皮、文件处理笺、发文签批单、档案柜等，既增加了不必要的开支，又影响了归档质量和档案事业的发展。

三是工作效率低下。没有规范的公文用纸和格式标准，不同程度地影响了机关办公的规范化、标准化及工作效率，以致各级人大、政协机关、社会团体无所适从，基层和党政合一单位，出台一个分别上报党政机关的公文，必须要用两种不同的格式、两份不同宽幅的纸张。如此下来，程序繁琐，影响效率。

用纸范文篇2

在现代生活中，邀请朋友来家做客应该说是待人的最高礼遇了，因此，在待客的细节上也要千万小心，不要因为一点点的失礼而得罪了客人。同样，受邀的客人更应该注重做客礼节，以示对主人的尊敬与感谢。

一次性纸杯要套座托

现在很多家庭喜欢用一次性纸杯招待客人，以示干净。其实这种做法是有些失礼的，一次性纸杯只适合在家庭中举行的同龄人舞会等多人聚会中使用。对于客人的专门拜访，主人应该用好东西招待客人，用一次性的纸杯显得没把客人的来访看得很郑重，这是对客人的不礼貌。如果您和客人都觉得还是用一次性杯子放心，那么您最好准备几只漂亮的杯座托儿，这样正式一些，也显示出对客人的尊敬。

用纸范文篇3

在现代生活中，邀请朋友来家做客应该说是待人的最高礼遇了，因此，在待客的细节上也要千万小心，不要因为一点点的失礼而得罪了客人。同样，受邀的客人更应该注重做客礼节，以示对主人的尊敬与感谢。

一次性纸杯要套座托

现在很多家庭喜欢用一次性纸杯招待客人，以示干净。其实这种做法是有些失礼的，一次性纸杯只适合在家庭中举行的同龄人舞会等多人聚会中使用。对于客人的专门拜访，主人应该用好东西招待客人，用一次性的纸杯显得没把客人的来访看得很郑重，这是对客人的不礼貌。如果您和客人都觉得还是用一次性杯子放心，那么您最好准备几只漂亮的杯座托儿，这样正式一些，也显示出对客人的尊敬。

用纸范文篇4

在现代生活中，邀请朋友来家做客应该说是待人的最高礼遇了，因此，在待客的细节上也要千万小心，不要因为一点点的失礼而得罪了客人。同样，受邀的客人更应该注重做客礼节，以示对主人的尊敬与感谢。

一次性纸杯要套座托

现在很多家庭喜欢用一次性纸杯招待客人，以示干净。其实这种做法是有些失礼的，一次性纸杯只适合在家庭中举行的同龄人舞会等多人聚会中使用。对于客人的专门拜访，主人应该用好东西招待客人，用一次性的纸杯显得没把客人的来访看得很郑重，这是对客人的不礼貌。如果您和客人都觉得还是用一次性杯子放心，那么您最好准备几只漂亮的杯座托儿，这样正式一些，也显示出对客人的尊敬。

用纸范文篇5

二000年十一月

1范围

本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3定义

本标准采用下列定义。

3．1字word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3．2行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸

5．1公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。

5．2公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

6公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7排版规格与印装要求

7.1排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

8公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1眉首

8.1.1公文份数序号

公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

8.1.2秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

8.1.3紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8．1。4发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定

的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

8．1．5发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8．1．6签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签

支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名

处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2主体

8．2．1公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。8．2．2主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8．2．3公文正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

8．2．4附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

8．2．5成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。

8．2．6公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

8．2．6．1单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

8．2．6．2联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

8．2．6．3特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

8．2．7附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

8．3版记

8．3．1主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

8．3．2抄送机关

公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

8．3．3印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

8．3．4版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

8．3．5版记的位置

版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。

9页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，

数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

10公文中表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

11公文的特定格式

11．1信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

11．2命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边

缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；

正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。

11．3会议纪要格式

会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位

置同8．l．4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

12式样

A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；

上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末

页版式1见图5；联合行文公文末页版式2见图6。

(摘自中国标准出版社《国家行政机关

公文格式》GB／T9704一1999)

附件：条文释义

1范围

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。

(1)内容范围

内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。

(2)适用范围

本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。

(3)特定范围

《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。

2引用标准

GB／T148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

在本标准中引用的国家标准GB／T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。由于该标准是根据国际标准ISO218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土3mm。因此GB／T9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB／T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。

3定义

本标准采用下列定义。

3．1字Word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3．2行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离为一基准行。

在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。在这两项定义中，“字”指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7／8倍的距离。因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。

4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g／m一80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％一90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7．5—9．5。

由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。

公文用纸的质量为60g／M2—80g／m2的胶版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。经济条件相对差一些的单位可以采用纸张质量不低于60g／m2的胶版印刷纸，一般公文用纸可以采用70g／m2的胶版印刷纸。对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。这种相对灵活的规定避免了一刀切的做法，各使用单位可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。

公文用纸纸张白度是根据与A等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标，进行分析总结得来的。纸张白度如果过低，看上去纸张较黑，如同报纸一般，很不庄重；纸张白度过高，反光度加大，看上去晃眼，特别是在晚间，纸张白度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒服。

横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆，必须保证一定的柔韧性。因为很多公文需要在较多的层次传阅流转，如果公文用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂，使公文不能完整地保存，将直接影响公文效力的发挥。

不透明度≥85％是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度过高，在正反两面所印的文字就会出现相互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制质量不高，影响公文的阅示传看。这也是公文用纸的一项重要指标。

pH值为7．5—9．5是根据国家档案局制定的行业标准DA／T11一1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的。

这项行业标准规定，存档时间在200年以上的一般耐久纸，其用纸的pH值应为7．5—9．5。出于公文将作为档案长期保存和使用的需要，因此有必要对此项指标加以规定。

5公文用纸幅面及版面尺寸5．1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB／T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB／T148。

5．2公文页边与版心足寸

公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm

公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)

本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型，而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型A4型。作出这项规定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应工业系统产生何种影响作调查和分析的基础上得出的。

作出这项重大改变主要是基于以下三方面的考虑：

(1)采用国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势

国际标准化组织(ISO)早在1975年就制定了书写纸(书写用纸即日常的办公用纸)的规格标准，即ISO262：1975，其主要内容就是规定了书写用纸的规格为A4型(2l0mm×297mm)。这种纸型由于充分考虑了人体工效的作用，即可容纳较多的信息，又大小适中，让使用者感觉比较舒适。目前常用的复印机、打印机、计算机、传真机等基本上是以A4型标准作为基本纸型的。

鉴于A4型纸是国际标准的纸型，因此得到各国和各国际组织的广泛应用，其公文用纸大多是采用A4型纸。国际会议也无一不是采用A4型纸作为会议文件用纸。在修订该标准的过程中，修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式公文的公文用纸情况进行了调查，在所收集到的公文范例中，无一不是采用A4型纸作为公文用纸。

(2)我国已基本具备采用国际标准A4型公文用纸的条件

我国在1987年和1988年分别等效ISO6716和ISO216制定了我国国家标准GB／T788和GB／T148。但考虑到我国的实际情况，在这两项标准中，还规定了我国自己的标准16开型。随着国际标准A4型的普及，各国普遍将A4型纸作为公文用纸和书写用纸，同时各种办公自动化设备具备处理A4型纸的功能，使A4型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。为此GB／T148和GB／T788已作了修订，明确规定国际标准A系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸，这也为我国公文用纸采用国际标准A4型，使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了基础。

(3)淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析

长期以来，我国在公文用纸方面一直沿用16开型。这种纸型标准实际是日本早期用的标准。现今日本已不再使用该种纸型。

用这种纸型印制的公文承载有效信息量小，不利于与各国政府或国际组织进行公文交往。16开型纸作为公文用纸还有一个弊端是其本身无统一规格，还有用B5型纸与l6开型纸混用的。纸型规格的不一，导致有的政府文件的前后页大小不一，公文质量受到影响，也不严肃。而国际标准A4型规格比较严格，无论在哪里

买到的A4型纸其误差不会超过lmm，可保证文件用纸纸型的统一。因此淘汰l6开型公文用纸纸型，采用国际标准A4型作为

公文用纸是十分必要的。

将公文用纸由l6开型改为国际标准A4型，是我国公文用纸的一场革命性转变。从目前了解到的情况看，我国的印刷设备制造企业已完全能够生产制造符合国际标准A系列的印刷设备，并将逐步淘汰旧式生产设备。而且目前使用中的复印机、打印机、轻印刷机，绝大部分都是以A4型作为基本纸型，很多政府部门的文印设备也逐步进行了更新，可以印制A4型公文。

目前，淘汰16开型纸，采用A4型纸作为公文用纸的时机已经基本成熟。所以在《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》国家标准中都明确规定公文用纸规格一般采用国际标准A4型。

6公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。为避免在本标准后面各章条的叙述重复，在此作总体规定。

7排版规格与印制装订要求

7．1排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7．2制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。

7．3印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7．4装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。

长期以来，我们的公文缺乏一个较为系统的印刷和装订规范。因此一些公文在印制和装订时由于不知道或不清楚有哪些统一要求，使得公文印制和装订不规范，质量差，也不严肃。所以在修订标准时将公文印制和装订的要求规定下来，主要目的是使从事公文印制和装订的同志能够清楚了解怎样印制和装订公文才是符合国家行业标准的。

(1)在标准中给出排版规格是保证公文行数和字数的统一。此规定，是为解决上述经常出现的问题而采取的必要措施。在正常一面满排公文正文的情况下，应按照这一规定执行。但如果遇到下一面将有可能出现空白页时，就需要调整某一面的字数和行数，以保证下一面有公文的正文内容。这种情况就属特殊情况。所以在标准中规定的一般情况是相对特殊情况而言的。

(2)在标准中给出制版要求，是保证采用制版印制公文的部门在制版过程中能够有一可操作的规定，以保证公文印制质量，减少不合格公文的出现。

(3)在标准中给出印刷要求，是保证公文在印刷过程中的质量控制。关于印刷制品的质量标准是有很多指标的，在此标准中仅给出最基本和最通用的一些印刷技术指标；这些指标只要认真对待是很容易实现的。值得提出的是，为使今后公文在油墨的色谱上能够基本达到一致，在标准中给出了黑色油墨和红色油墨的色谱指标，只要按标准中给出的油墨色谱来印制公文，就可以基本保证公文的颜色的相对一致。

(4)在标准中给出装订要求，是保证公文在装订过程中的质量控制。由于公文的特殊作用和为保证公文的长期保存，对公文在装订方面作出统一规定是十分必要的。在我们的调查中发现，一些公文在装订时不规范，散页明订的现象普遍，坏钉现象时有发生，钉锯的钉位也很不规范，因而导致公文掉页现象出现，直接影响公文的完整性。本标准将公文的装订要求加以规定，就是对形成公文的最后一道工序严格把关，以保证公文的质量。

8公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

本标准将公文各要素划分为眉首、主体、版记三部分，是采用了具有多年从事公文处理工作实践经验的同志的建议而确定的。其中“眉首”、“版记”两个概念在公文印制行业已多年使用，“主体”是本标准提出的新概念。之所以这样划分，是为叙述方

便，更重要的是这三个部分各有其特点，具有相对的独立性，界

限比较明显。眉首的特点是位置相对固定，掌握了本标准对眉首

所合各要素位置的规定，就可以设计文件的“红头”部分(具体设计方法后文介绍)。

主体的特点是位置经常变动，依公文内容的长短而定。由于

公文实质性的内容均在此部分，称之为“主体”有其道理。

版记的特点是位置要依公文主体的构成而定。由于按本标准的规定公文要双面印刷，版记的位置有一个位于哪一面的问题；如果公文有附件，版记还有一个是放在正文后还是放在附件之后的问题。因此版记有必要作为一个单独部分加以叙述。

用一个形象的比喻，眉首可称之为公文的“头”，主体称之为公文的“身”，版记称之为公文的“脚”。把公文各要素分为“头”、“身”、“脚”三部分，既便于从总体上掌握其联系，又便于对其进行“解剖”，掌握其区别。这是本标准对公文结构划分提出的新观点，也是本标准在结构上的最大特点。

8．1眉首

8．1．1公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编

号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上

角第l行。

并不是所有的公文都需要编制份数序号。《办法》规定带有密级的公文要编制份数序号。如果发文机关认为有必要，也可对

不带密级的公文编制份数序号，如国务院文件都编有份数序号。

编份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数和分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁的时候，就可以对照份数序号掌

握其是否有遗漏或丢失。发文机关根据份数序号可以掌握每一份

公文的去向。因此，发文机关在发文和收文机关在收文时，都要

登记份数序号。

本标准规定编制份数序号用阿拉伯数码，对编几位未作规定。

一般来说，应根据公文的份数来决定编几位，但至少应不少于两

位，即“1”编为“01”，如果单编“l”，会使人不知其意，以为是误印上去的。对份数序号，有的是用印号机手工在成文上加盖，有的印刷设备带有印号功能，可以与成文同时印刷，对此本标准不作统一规定，公文印发机夫可自行掌握。本标准规定份数序号的位置在版心左上角顶格第1行。

8．1．2秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。根据《办法》的规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”。“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级。

保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。如公文针发单位能够知道保密期限，可按照国家保密局的要求在密级程度后标注保密期限，在秘密等级和保密期限间用“★”隔开。如：绝

密★3个月，意味着该公文属于绝密等级，保密的期限为3个月，过期即可解密。在此需要说明的是，如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空l字距离，如需标注保密期限，则秘密等级的两字间则不空l字距离，以使该字段不致过长。

8．1．3紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

紧急程度是对公文送达时限的要求。根据《办法》规定，紧

急公文应当分别标明“特急”、“急件”。具体“特急”和“急件”的时间要求是多少，由各地行政机关主管自行确定。在标准中只规定紧急程度的标识位置是居于版心右上角顶格第l行。

如果遇到秘密等级和紧急程度需同时标识时，按照秘密等级

在上、紧急程度在下的次序分两行顶格标注在版心右上角。

8．1．4发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特

定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。友文机关标识上

边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

发文机关标识即人们通常所称的“红头”。它是由发文机关

全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定。

有一些特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字，如国务院就有“国务院任免通知”红头形式，本标准给这类“红头”留了余地，未规定一律要加“文件”二字，但只限于特定的公文。一般来说，行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加“文件”二字。

发文机关标识的字体，本标准推荐使用小标宋体字，是因为小标宋体字显得庄重，其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某些书法艺术的成分，应该说不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。

发文机关标识的字号，本标准以22mm×15mm为高限，现行“国务院文件”的字号即是22mm×15mm。本标准以此为高限，就是要求除“国务院文件”以外，其他各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”，以显示国务院作为最高国家行政机关的地位，具体字号各行政机关可根据机关名称的字数多少来定。

关于发文机关标识的位置，本标准提出了两种。第一种是用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，也就是留出25mm(约2行)位置用于标识上述的份数序号、密级和紧急程度。要注意，即使上述3项要素均不需要标识，也要留出这段空白，也就是说，在设计文件红头时，发文机关位置应自上页边起留出天头37mm十25mm＝62mm的距离。

第二种仅限于上行文，凡上报的公文发文机关标识上边缘至

版心上边缘为80mm，即要留出80mm一25mm＝55mm的空白供上级机关批示文件用，也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头37mm十25mm十55mm＝117mm。

各行政机关在设计文件“红头”时，两种形式均应具备，即

平行文或下行文发文机关标识距上页边为62mm，上行文发文机关标识距上页边为117mm。

关于联合行文，本标准规定“文件”两字居于发文机关名称

右侧上下居中。本标准还特别提出“文件首页必须显示正文”这

一明确要求。如果联合行文的机关过多(我们曾发现过有14家联

合行文)，就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文如果首页没有正文，使人一看首页还不知道文件内容是什么，是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事。因此公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止(还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置)。

8，1．5发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔]”括入；序号不编虚

位(即1不编为O01)，不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。有的机关代字还包合其他的层次，如国务院发文的机关代字有“国发”、“国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多，可能各有所代的层次，但尽量以简化为好。

年份要用全称，不应简化，如“87”、“93”等均属标识不正确。年份应用六角括号“〔〕”括起。注意六角括号不是数学公式的中括号，因为当引用公文时，标题后面的发文字号要用圆括号“()”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。另外，二者形状也略有不同。有的文件把年份用圆括号括起，今后也要按本标准的规定使用六角括号。

序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号，是一种较繁琐的办法。本标准规定序号不编虚位，不加“第”(有的单位加“字”)等虚字，主要是讲究实用，尽量减少公文的字数。

发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，规定在发文字号之下4mm处印一条与版心同宽的红色反线，这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，发文字号应标在第3行，并且不要紧贴红色反线，空出约4mm的距离(实际掌握只要不贴红色反线即可)。发文字号应居中。

8，1．6签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第l行，其他签

发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名

处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

签发人标识仅是在上报的公文中才出现。在上报的公文中标

用纸范文篇6

［关键词］纸材资源；美术教学；有效性

学者巩平认为：“各种材料的特性决定了其加工方法和使用的工具，决定了在此基础上可以展现效果的特殊技能。”在所有的材料中，纸材的可塑性比较强，学生很容易就能接触到。因此，在美术教学中，教师应根据不同纸材的特点，利用其展开拓展教学，使学生积极主动地进行美术学习，发展学生的美术素养，提高美术教学的有效性。

一、透光性，感受光影

不少纸材都具有透光性的特点，而纸材的透光程度和其颜色、厚度等方面有直接联系。美术教学中，我充分利用纸材具有透光性这个特点，让学生感受光影的变化。如通过分辨不同厚度和颜色纸材的光影变化，让学生了解透光性和什么因素有关；通过灯光照射、纸张折射展现不同形状的光影，使学生体会到光影的特点，提升学习效果。例如，教学《皮影戏》时，我利用纸张具有透光性的特点引入教学内容。首先，我将纸张放在前面，在后面点上灯，让学生猜猜纸张后面放的是什么，很多学生都猜出这是一盏灯。然后我利用其他的一些纸张，让学生看看是否还能看到后面的灯。学生发现，纸张的厚度和颜色不同，透光的效果不一样。于是，我引导学生思考：“大家知不知道，利用纸张的这个特点能制造出怎样的艺术品呢？”有学生提出：“我看过皮影戏，就是利用兽皮或者纸张做成人物的样子，然后通过灯光照射来进行表演的。”我肯定了学生的观点，并通过多媒体播放课件，让学生见识皮影戏的风采。接着，我鼓励学生说说皮影戏中的人物为何会动，思考在选择皮影材料的过程中要注意什么。最后，我让学生自主选择喜欢的纸张材料，在上面画人物，试一下能否出现皮影戏的效果。这样教学，使学生对皮影戏的原理有一定的了解，充分理解了纸张透光性的特点。学者全提出：“在小学阶段，学生之间的差异性不断增大，学生的个性正在初步形成。”光影是千姿百态的，可以通过不同的光影，促使学生展现自己的个性风采。在感受光影的过程中，我引导学生思考运用哪些方法能改变光影的形状，提升光影的透明度，并思考利用纸材的透光性能制造出怎样的艺术品。这样教学不仅提高了学生的美术素养，而且让学生感到好奇，提升了学生的学习参与度。

二、可燃性，体会肌理

在美术活动中，颜料和纸张肌理的展现有着十分重要的作用，然而不少学生却不知道如何在使用颜料时配合纸张肌理进行展现。因此，为了让学生清楚地明白这一点，我在教学中利用纸张可燃性的特点，通过点燃纸张并熄灭展现黑色边缘的过程，让学生清晰地感受到纸张的肌理。例如，教学《感觉肌理》一课时，我用纸张作引子，引导学生关注不同纸张的肌理，并说说它们有怎样的特点。首先，我点燃香烛，然后引燃纸张，在烧出了一定的边缘后，让学生展开观察，并说说纸张燃烧后留下的肌理具有怎样的特点。然后，我提出问题引导学生思考：“将一张纸张揉搓后再打开，会出现怎样的肌理呢？”通过亲自实践，学生发现：“原本光滑的纸张在揉搓后形成的肌理就会不一样，而且和原来的形状也不一样了。”我再次提出问题让学生思考：“如果要在这个基础上添加颜色，形成不同的图样，大家觉得可以将它改成什么呢？”学生围绕纸张的肌理展开想象，提出了各自不同的观点。有的学生提出：“由于纸张这一部分的痕迹很像树叶的脉络，所以我觉得可以涂抹上绿色的颜料，画成树叶的样子。”最后，我鼓励学生展开实践活动，通过亲手烧一烧、揉一揉、画一画，使学生对纸张的肌理有更深刻的了解。学者满懿提出：“肌理指的是物质内在构造的外在反映，也是形象的表面质感。”教学中，我鼓励学生思考如何利用纸张的肌理展开作画，体现出美。这里需要注意的是，在展开此活动的过程中要注意安全，避免因为使用火柴而产生的安全问题。另外，在组织学生自主展开实验的过程中，教师要注意关注学生的操作活动，避免出现火灾。

三、易塑性，动手造型

纸张具有易塑性的特点，除了折纸外，还有各种不同的造型方式，可以培养学生的动手实践能力。因此，在美术教学中，引导学生展开动手实践是教学的重点。然而，不少学生的动手能力比较差，且金属、木材等材料的使用难度也比较大。因此，我在教学中充分利用纸材易塑性的特点，组织学生进行创意纸工制作的活动，即利用折纸、编织、撕纸、卷纸等手法进行纸工制作，这样不仅能提高学生的动手能力，还培养了学生的创造能力。例如，教学《纸卷魔术》一课时，我鼓励学生利用纸张的特点，展开创造造型的实践活动。学生可利用各种不同颜色的纸张，通过剪、折、卷、贴、拼等操作，将其制作成纸卷造型，最后利用这些纸卷造型组成各种不同的小动物形象。同时，我鼓励学生充分展开联想，思考如何加工才能让制作出的纸卷变得更像小动物。有的学生提出：“我先用一个大纸卷制作小猫的身体，再用一个小纸卷做了小猫的头。但如果只是这样的话，和小猫还是不太像，因为小猫是有胡子的。”于是，我鼓励学生思考如何进行加工才能更像小猫的造型。有学生提出：“我觉得可以用剪刀剪出几根细细的纸条，粘贴在小猫的脸上当胡子。”也有的学生提出：“我觉得可以用折纸的方式，折出小猫的耳朵，贴在上面。”……经过这样一番加工后，学生成功地完成了小猫造型的制作。最后，我鼓励学生制作其他的造型并进行比较，看看谁的作品最精彩。在进行纸工制作活动的过程中，我鼓励学生尝试在同一个作品中运用不同的技巧，并思考如何能结合纸张本身的颜色、花纹等特点进行创作，展现出更精彩的作品。久而久之，学生不仅懂得了如何才能创作精美的作品，而且提升了自身的审美鉴赏能力。

四、装饰性，创造艺术

用纸范文篇7

2作答参考时限：阅读资料40分钟，作答110分钟。

3仔细阅读给定资料，按照后面提出的

1.5月16日，经销商朱小姐发现300万元的服装货款没了着落，她长期供货的东莞章业万货超市突然

%22方面一直无人出面解释此事，外界猜测%22总经理陈章霖可能已经%22至国外。然而5月31日，东莞章业商贸公司原董事长陈章霖突然现身，声明他一直身在虎门，并不是外界所传的%22。陈总结说，资金链断裂是结业的直接原因。民营零售企业在经营管理及采购环节上存在的很多纰漏，正成为这些企业生存的%22。

%22，严重损害了企业的核心竞争力和抗击外界风险的能力。

%22

5.以福特玛超市为例，进场费或条码费为1000元，6个店面就要付6000元。如果新开一家店，供货商要进去还得再付进场费，听说老顾客可优惠为500元。黄金周、节日经济发展起来了，超市抓住这个时机再收点费，如过节费五一300元、中秋300元。为了让供货商与超市同%22，还少不了要表示一下，如店庆300元，周年庆600元。

%22。如果要求超市帮忙配送货品，那就要占据交配送货款2％的配送费，即使送到了总店，总店和分店之间的配送也要求供货商买单。新的货品上柜，也要交点费，1个单品50～100元／店次，商场海报费在100～300元之间。如果供货商想做促销，把商品做成堆放在显眼的地方吸引眼球，消费者可能不知道，这需要交堆头费300～1000元。而在一些大卖场，堆头费高达2000～3000元，逢年过节时候这堆头费还要水涨船高。在一些店面，还有赞助费、违约金等诸多项目，总之只要想进来，宰你没商量。

%22的利润。

%22100多万元。

一)参考答案

“%22告诉我们什么

“%22榜首？

——“%22

“%22，并根据用纸量多少进行排名。记者从贴在墙上的表格可以清楚看到：2004年累计，亚洲资源部实际用纸3375元、业务发展部1450元、财务部460元……实际用纸金额减去基本用纸金额，就是各部门的节约用纸量。

3.5％～4％之间。沃尔玛中国总部的副总裁李成杰说，沃尔玛的经营理念是为消费者提供“%22的商品。要实现天天平价，就必须做到天天低成本，节约用纸比赛是沃尔玛节省办公成本的一种方式。“%22。李成杰自已办公室的文件纸张就是用一面已用过的纸张打印的。

“%22榜首，成为历史上首家创此记录的公司。沃尔玛在逐步取得顾客的信任同时，也保障了在业内的竞争优势。沃尔玛曾在收购一个超市后，将牙膏的价格从5元降到3元多，当时有很多顾客来抢购，后来发现3元多的价格长时间不变，这样顾客心中也就留下了沃尔玛产品价格低的印象。

——“%22

用纸范文篇8

世纪之交，世界信息革命的浪潮汹涌澎湃，数字编码、网络传播和多媒体展不三位一体，它们以强大的传递、沟通及分享信息的威力使人类冲破时一间的限制，打破传统地域、政治、经济和文化的差异将整个世界连系起来。

未来学家曾经预言，21世纪将是数字、网络、多媒体的世纪。目前，网络正改变媒体和出版业，图书、报刊和广播影视及音像等被整合起来。电子信息媒体包括互联网的发展，为想象力丰富的未来预言家坦言传统纸基传播媒体终将被取代提供了素材，“无纸化办公”甚至“无纸时一代”一时一间成为流行的热门话题。

而以纸张/印刷为代表的传统传媒作为传承文明和传播信息的币要载体，千百年来一直被视作文明程度和文化繁荣的象征(以人均用纸量来衡量生活水平的高低)，难道会在新经济形势下与网络的竟争如此不堪一击，迅速颓萎并最终败下阵来？就目前形势及在可预见的将来，回答是否定的。

姑且不论包装用纸和生活用纸不仅不会在网络时一代逐步消失，而且会随着社会文明程度的逐步提高或网络经济的发展而不断增加，即使是最有可能遭遇网络冲击的印刷书写纸，在过去几年间在网络发展较为迅速的北美地区的产量依然增加了13%自1982年以来，全球范围内印刷书写纸的产量翻了一番。据美国最新一项调查表明，随着互联网的不断发展，纸张的用量也在不断增加。近10年来，美国报刊发行量并未因互联网的飞速发展而相应减少。

近年来，随着新经济形势的形成和发展，特别是电子商务的广泛应用，对纸基/网络传媒产生了巨大影响，这是自1994年以来新经济出现并发展的新气象。

1纸基传媒与网络传媒的互补性

许多互联网业内人士普遍认为，纸张作为传统的传播媒介，在目前或在可预见的将来，网络的作用无法替代。在某些时一段及某些地区，传统的纸基印刷媒体还将会占主导地位。慧聪国际(商务网)目前所运行着的“水泥+鼠标”模式，即“刊物+网络”便是更好的明证。慧聪国际从商情报价起家，冬一门负责搜集计算机、家电、汽车等行业的多种产品价格及经销、生产企业等多方面信息，然后进行加土分类处理，用数据库形式存储，最终将最新价格在各相关企业和消费者一认可的报纸上。由十受到报纸版ICI的限制，还不定期推出以介绍企业商情为特色的广告印刷品。慧聪利用传统的纸基媒体，经过8年努力，成为中国商务资讯服务商的第一把交椅，《慧聪商情广告》成为中国最大的卖方信息的广告媒体。互联网的广泛应用，使慧聪国际受到强烈的震撼，经过冷静分析认为，互联网不会扼杀慧聪的传统业务，可借助互联网作为快速通道使信息以更低成木和更快捷的速度送达用户。多年的业务积祟和最新市场调查使他们明白这样一个事实:目前中国仅有10%的企业上网，仍有近90%的企业利用传统纸基媒介获取信息。因此，慧聪国际作出出版纸基宣传品与建立商务网同步的发展.钱略，即所谓的“水泥+鼠标”的运作模式。

2互联网对印刷/书写纸需求的影响

互联网的普及及应用，已对造纸土业产生一定影响。虽然全球纸张的消费量还将继续增加，但有些纸张品种会受到不同程度的冲击，其中对印刷/书写纸的影响较大。印刷/书写纸包括用十印刷报纸、杂志、书籍、商/产品目录、商务表格、商业广告等纸张和复印纸、喷墨打印纸和书写纸等。印刷用纸特别是含磨木浆的非涂布印刷纸如新闻纸，将受到来自互联网的竟争。

目前许多人应用在线新闻服务，据统计，每月在网上浏览《纽约时一报》、《华盛顿邮报》等报纸多达2亿贞。分类广告是报纸最卞要的收入来源，但目前已有为数不少的人利用在线传输，1997年在线广告收入增加240%，预计到2003年将有15%的分类广告采用在线传输。电子分类广告便十搜索，实效性强，对消费者一来说是最大优势。

世界报业联合会2000年年度报告说，全球范围内的报纸广告收入与1997年相比，1999年增加18.8%，预计2000年超过20%。报纸正利用电子信息和网络传媒提供的机遇，扬长避短，开辟新思路，发挥竟争之优势增加广告收入，许多国家的报纸正努力收复流失的市场份额。在1999年能提供可比数据的33个国家中，其中有24个国家的报纸广告收入增长，19个下降。在13个欧盟国家中，有12个国家增长，有些国家的增长率还是两位数。据有关令家分析，新闻出版和互联网将会在相当长一段时一期内成功并存。只要有新闻存在，新闻纸行业乃至新闻出版业都将依然是利润可观的行业。

网络与报纸，最为确切的说法是伴生关系。世界报业联合会的报告指出，报纸的发行与网络的普及是伴生共存的，许多报纸的网络版在网络媒体中占主导地位。许多国家，特别是发展中国家，报纸网站不断涌现，但同时一也促进了报纸发行量的大幅增长。如果报纸真的会从人们的视野中消失(这一点在可预见的将来几乎是不可能的)，谁将为网络媒体提供丰富多彩的新闻报导？

在当前的新经济形势下，互联网对杂志、图书和商/产品目录等的替代作用相对缓慢。商/产品目录市场并没有受到来自互联网的冲击，目前正有更多产品目录印刷品广泛用计算机及相关行业。也可以说，互联网的发展刺激了产品目录市场的进一步扩大，但将来可能有所转变。一般不会有人喜欢在互联网上长篇祟犊地浏览杂志和小说，预计在未来10~15年的时一间中将会涌现出大批新生杂志。就目前形势而言，超级压光纸(sc纸)作为最卞要的杂志纸，需求前景非常看好。在过去10年间，sc纸需求增长迅猛，奠定了sc纸的广阔市场前景。

由十网络的普及应用，使得打印输出大量电子邮件和传真件等的用纸量大幅度攀升。同时一，随着办公自动化的不断发展，复印纸和喷墨打印纸等用量也在大幅度增加。裁切成单张的办公用纸消费量到2003年预计将比1996年增加1倍多。据报道，1996年美国复印纸、传真机和打印机用纸量高达8000亿张。

3经济/社会形势对纸基/网络传媒的影响

新闻出版业与互联网业发展的源动力来自十经济因素。经济发展可推动广告业的不断发展，而广告收入是新闻出版业与互联网业的最卞要经济来源，也是影响其发展的决定性因素。

企业之间经济效益的提高及电信、金融、工厂等行业间的激烈竟争，而引发的广告大.钱是刺激纸张需求的最直接原因。如日本在亚洲金融危机后经济于2000年得以恢复，2000年纸和纸板的需求增长最为显著，增长幅度由90年代初的1%提高到5%其中印刷书写纸的需求增长量最为显著，从90年代初的2%提高到7%02000年，全球期刊杂志的广告收入提高4%账单广告招贴等的费用提高7%。一些币大事件如奥运会的举办及前期的大力宣传也会刺激需求的增长。据统计，1996年洛杉矶奥运会仅铜版纸就多耗用30万t，再加上琳琅满目的各种精美宣传品、各种比赛入场券、商务邀请函等等，均为增加用纸量的刺激因素。

由于目前经济形势普遍不景气，致使各机构单位的广告费用大为减少，从而导致印刷业务量的大幅下降，迫使出版印刷商为节约用纸量而将版面编排得更加紧凑，这种做法主要是受经济形势的影响，而与互联网的发展没有必然的联系。美国9·11恐怖袭击事件后，欧洲地区杂志和新闻刊物出版商立即感受到新闻量骤然上升，且绝大部分与恐怖袭击事件有关，而广告业务量却急剧下降，这也是世界各国新闻出版机构的共同感受。意大利杂志和新闻刊物出版商坦言，在恐怖袭击事件后的短短数日中，广告收入减少470万美元，损失主要来自航空公司和美国的商务机构。据来自德国的消息，尽管新闻刊物出版商临时增印了与恐怖袭击事件有关的新闻周刊，但数量有限，无法与损失的广告量相比。

其实，互联网也在发展之中，尽管发展势头较为迅猛，但更容易受到经济形势的影响2000年11月21日北京青年报刊出题为“互联网泡沫要破”的专论。据美国旧金山Webmergers网站公司的调查，10月份美国共有22家网络公司倒闭，而11月份刚过半，已经有#!家公司宣布破产。随着圣诞节的日益临近，一些网络公司宁可选择倒闭也不愿面对资金不足的窘境。在市场趋向多元化的今天，互联网的征程不会一帆风顺，自身的发展还有待整合，一统天下的局面在可预见的将来将无从谈起。

4纸基传媒的优势及现状

互联网的确有着不可替代的优势：突出信息的快捷和时效性，且传输成本低。互联网的优势主要体现在获取信息的极快速度，但要获取更深入、更详尽的资料还要依靠纸基传媒。就目前发展趋势而言，互联网并不能从真正意义上取代纸基传媒。从某种意义来说，使用互联网的广大用户中不乏追求新鲜感觉者。

印刷出版业所涉及领域众多，尽管分类广告更易于在互联网上完成，但至今许多领域的广告业务仍集中在纸基印刷传媒上。数字成像技术的清晰、逼真度无法通过互联网在线更好地体现，电子媒体的精彩广告效果对消费者的影像刺激只能是瞬时而短暂的，无法替代印刷在高级铜版纸上色彩鲜艳、精美的广告画面，纸基广告画面给人以美的享受，并且对消费者的感观刺激是长期的。利用数字平台不能圆满完成的业务就必须采用传统的纸基印刷传媒。实践证明，采用纸张印刷的纸基图书资料可保存几百年甚至更长时间，就目前发展趋势而言，纸基图书资料仍将占据主导地位。

5纸基/网络传媒的竞争带给纸基传媒的启示

在网络传媒与纸基传媒的竞争中，纸基传媒在传统通信传播领域中逐渐失去了固有优势地位。纸基传媒意识到网络传媒将是潜在的竞争对手，平添几分忧患意识，对其是警醒和激励，有助于纸基传媒、纸业调整发展战略。

在市场日益趋于多元化的今天，纸业必须锁定前景看好的特定领域进行深入开发。开发潜在的广告市场，推动纸基传媒的发展，如存在高尔夫球俱乐部的地方，就会存在高尔夫球的培训服务，也就会存在高尔夫球杂志。纸业调整产品结构，适应社会、经济形势发展的需要，如当电话推广应用时并没使书信普遍消失，反而促使纸业开发出适应市场需要的含机械浆的新印刷纸种———电话簿纸。

用纸范文篇9

通知

文件号：**05-10-009

主题：关于管理纸张使用的通知

通知部门：******部

通知日期：****年**月*日

内容说明：

因公司业务发展及公司规模的不断扩大，公司的用纸量也在不断升高。为规范管理现对各部门用纸进行如下规定：

各部门主管于每月1日上午10：00到前台领取该部门本月用纸，并签字登记领用标准如下（如遇节假日递延）：

营销各部门：平均每人每月30张

营销中心：每月一包

内训部：每月一包

产品部：每月一包

行政人事部：每月一包

客服部：每月一包

企划部：每月一包

其中：市场部（营销各部、营销中心、内训部、产品部）如因营销活动需要大量复印，由营销中心统一到前台领取，并登记确认、营销部门领导签字。

如营销部门个人使用超过30张需再次领用的，到前台登记需领用张数，由前台人员发放，此超标张数按0.1元/张收费。

****各部门（客服部、企划部、行政人事部）领用的超标纸张，需到前台登记，并由领导签字后，由前台人员发放。

为提高个人的职业素养，养成节约的习惯，请大家自觉遵守公司的制度。

用纸范文篇10

1图书馆数字化信息资源共享服务的意义

1.1有利于降低数字图书馆的运营成本

通过一定的协约支持和系统规划，图书馆信息资源利用与社会化共享服务机制对资源的共享与整合，进行协调管理和系统规划，有利于集中力量完善和建立数字图书馆业务的协调管理和规划。不仅使数字图书馆的使用经费、物力和人力得到了节约，同时还使社会效益得到了提升。

1.2有利于数字图书馆管理的创新和资源的利用

图书馆信息资源利用与社会化共享服务机制的构建，有利于对地区性横向协作中存在的障碍，以及不同层面数字资源的纵向协作中存在的问题及时发现和解决，优化了信息资源的配置，并使区域内数字信息资源的利用率得到了提升。同时，联盟式的运作方式有利于完善图书馆的管理体制，它所倡导的横向与纵向的优势互补和联合，有利于突破图书馆有形的界限、实现跨地区、跨行业和跨部门的联合，将条块分割打破，进一步扩宽管理的视野。

2资源共享理念下图书馆数字化管理存在的弊端

数据库合作、数字馆藏和现实馆藏，是图书馆数字化管理所蕴含的三个方面的内容。供读者借阅的传统意义上的图书馆藏书，即为现实馆藏。而图书馆自有现实馆藏文献资料的数值化版本，既为数字馆藏。对第三方数据提供商提供的数据库资源进行购买，即为数据库合作。因为图书馆的核心即为馆藏资源，因此，应对馆藏资源进行完整、连贯和系统的丰富，才能将更多优质的数据信息服务提供给用户。而在现实的数字化管理的进程中，对第三方技术支持进行依托，是大多数图书馆所采取的措施。从形式上对数字化进行变革，但却没有综合的考虑图书馆的业务扩展和长期发展。

2.1非标准化软件

在信息资源建设的过程中，传统图书馆所采用的软件系统有较大的差异。如深大图书馆管理系统、文津图书馆管理体系。而各馆的数据库建设也有着不一致的格式和标准，可谓是各自为政，进而不能共享开发的数据库。因为非标准化的软件设计，造成一系列非标准化问题的出现，如不一致的版权加密形式、数据格式和注册格式等，使系统有较差的转换性、通用性和扩展性，不能真正共享和对接其他的系统。

2.2非标准化数据库

一个数字图书馆馆藏无论怎样丰富，也不可能对世界上全部的信息资源进行共有，所以对其它数据库信息资源的共享，就显得至关重要。只有通过多个图书馆间的协同，形成一个整体的文献信息资源保障体系，互为推动、互为利用和互为补充，并提供网上文献信息服务，才能将文献信息网络的作用充分发挥。例如，美国各个图书馆已经实现了全国书刊资源的网络共享，通过两大联机联合目录系统，既RLIN和OCLC，予以实现。而图书馆数字管理正是拥有标准化的检索格式和标准化的数据库结构，才真正实现了资源的共享。

2.3忽视图书馆原有的特色

经过数字化改造一些图书馆后，对第三方数据大量购进，以便对馆藏资源进行扩充，希望能形成一种形式上的海量数据，却对图书馆原有的专业特色予以忽略。我们应立足于网络整体，合理的组织和配置数字图书馆的信息资源。在整个国家、地区和全球信息网络中，纳入数字图书馆建设。建立有特色的数字图书馆，开发各馆有特色的数字化文献信息资源。

3资源共享理念下构建图书馆数字化管理体系的措施

3.1构建图书馆数字化管理体系的原则

提升图书馆综合信息服务的供给能力，是图书馆数字化管理体系的重点工作，而其着眼点，是长期可持续发展。我们应统筹协调、立足于全局的角度，秉承健康发展的理念，同时应遵循以下的原则，对图书馆数字管理体系进行构建：一是标准化原则。标准化的数据库接口、数据架构和软件结构，利于图书馆数字化管理体系后续的系统，进一步对工作进行扩展。二是共享原则。通过多方合作，共同对资源共享信息平台进行搭建，将数据信息的作用最大限度的发挥出来，是图书馆数字化管理未来发展的方向。三是特色原则。各类图书馆应立足于原有的专业特色，安排专业人员加工和整理专业信息，建成综合信息平台，彰显自我特色。四是知识产权保护原则。在资源共享，获取更多数据资源的背景下，我们应杜绝和预防出现各种学术不端行为，注重对相关知识产权的保护。

3.2建立标准化的体系技术架构

建立一个部署快捷、操作方便、技术成熟、信息安全，且容易扩展的数字图书馆系统，是系统设立的目标。在该系统中，客户端不需要对任何软件进行安装，访问时只需要通过浏览器进行，系统管理员可通过互联网，就可在管理平台上进行登录，进而实现各项管理工作，如主页维护、论坛管理、用户管理和权限管理。在系统中的数据模块接口都是采用标准化，如数据管理模块和资源管理模块，便于共享其它图书馆，完成新购的数据库更好的对接其系统，依据既定的执行标准，对数字化管理系统进行架构，使各个图书馆能够更为简便的共享和增删数据。

3.3现有馆藏资料数字化

对原有的缩微文献、视听资料和印刷文献，图书馆都能对原来的面貌进行保存，并以数字化的形式进行存储，通过互联网为广大用户提供服务。而共享这种数字化资源，不仅快捷方便，还能对珍贵的原版纸质图书进行最大限度的保护。此外，这种共享资源的方式，还可将图书馆藏书数量的限制突破，进而将同一电子版本的资料提供给多个用户使用。而本馆所特有的馆藏资料在数字化的过程中，需要对本馆原有的特色进行保持。同时，在数字化的过程中，馆藏的其他资料还可通过资源共享和多方合作，建成一个全方位的资源共享信息平台，既相互综合又彰显各自特色。

3.4增强组织管理

在数字化图书馆各个文献和各个工序之间，既相互渗透、又相互交叉，因此需要取消或者是合并许多传统的机构。个体的数字化图书馆可由多个部门组成，包括系统维护部门、组织部门、建设部门和数字化文献提供部门。为了保障有序良好的运行，数字化图书馆需要加强组织管理，进行统筹安排。数字化文献建设部门的首要任务，首先是将传统图书馆收藏的文献资料从印刷品向数字化资料转变，为实现数字化馆藏，将其投入到网络环境中使用。其次，通过加工、组织、选择和挖掘文献信息，并用于网络信息资源，提供一套完整的技术方法和服务，涵盖了通过网络渠道发行的电子书刊，以及互联网上海量的相关信息资源，将这些资源向本图书馆虚拟的馆藏转变，而数字化文献组织部门主要是负责加工和整理各种虚拟的和现实的馆藏。负责维护系统的的软件和硬件，以及备份数字化文献资料，是系统维护部门的主要职责，同时，它还负责系统的安全维护。数字图书馆所存在的最大的威胁，就是长期保存和大量存储大规模的文献资料，同时，这些也是对新型图书馆的发展形成制约的最重要的因素。拥有一个有良好的环境且有较高性能的资料备份保存室，做好资料的日常备份工作，对于数字图书馆而言，发挥着极其重要的作用。在数字图书馆的组成中，数字化文献是一个重要的机构，主要是承担着电子阅览室、情报服务、参考咨询和用户服务等工作。

3.5注重版权保护

信息资源在图书馆数字化管理条件下，能够更为便捷的获取，但随之而来的是版权问题。传统版权保护中，有一种固定的获取数据的格式，但这种设置却给复制带来一定的困难。而新兴的数字证书技术和数字水印，可为数据资源信息版权提供更为全面的服务，保障数据资源有效、合法的使用。

作者：刘若瑾单位：河南省濮阳市图书馆副馆长

第二篇

1传统的特色藏品管理方式的局限性

1.1不利于信息的更改和变动

图书馆账本中的一些信息有可能会发生变化，如存放位置改变、藏品登记随时间发生变化、藏画形式经过借出展览后由镜心变为卷轴、归在“原作”中的一批资料需要改变分类到“范画”中，这些更改在传统账本中只能加以涂改，留下痕迹，造成账面凌乱，视觉效果不整齐、不美观。

1.2不利于信息的扩充

传统账本是由打号机打好顺序号，一行信息对应一件藏品。对于一些需要很长备注的资料来说，如书法作品对应的文字介绍，登记空间无法满足要求。此外，美术资料成套的册页很多，动辄二三十页，一些书法册页甚至多达七八十页，每页都有不同的名称、画面信息，这么多页面全部登记入账是不现实的，只能用一个登记号登记该册页的总体信息造成了细节信息遗漏。

1.3不利于藏品的核对

藏品每做一次核对清点后，都要逐一做标记，作为普查信息保存下来，时间久了标记信息越来越多，会造成账本页面的凌乱、拥挤。

1.4账本破损折旧快

传统账本登记的信息是几十年甚至更长时期每项藏品信息的点滴汇总，是记录学校办学历史的重要档案，应当妥善加以保护，防止损坏。然而在每次查找信息时，不可避免地要来回翻阅使用，这对于纸质账本来说，破损折旧难以避免。

1.5不利于与数据库对接

现今大多数的美术院校图书馆都有以自己馆藏为依托的数据库，如天津美院馆藏美术作品数据库、西安美院馆藏历代绘画数据库等。这些数据库中的信息是账本部分参数的直接呈现，在使用传统账本时，数据库中的信息需要逐条手动录入，无法实现批量导入，效率低下。综上所述，传统的特色藏品在管理方式上存在诸多局限，无法适应现代化教学和科研的要求，对管理方式进行改进已势在必行。

2特色藏品数字化管理的实践

进行特色藏品数字化管理变革的核心是将传统的账本进行数字化处理，在此基础上添加辅助扩展功能，利用信息化处理技术，就可以对藏品实现高效、精确的管理。

2.1合理选取制作软件

考虑到数字化账本的通用性和易操作性，应选用大众化、兼容性高的制作软件，以方便不同管理者在不同机器上操作，例如选用Word作为资料信息呈现软件，选用Excel作为参数字段存储软件。

2.2合理设计页面布局及选取参数

2.2.1页面布局设计数字化账本的一大优越性是不必担心页面过多导致账本过厚，因此可以把传统账本中一个藏品对应的一行信息用Word文档的一个页面来呈现，这就大大提高了信息内容的丰富性和可扩充性。要根据藏品种类的不同，如文物、字画等，精心设计不同的页面表格布局，如画作尺寸只需要标注“长×宽”，可预留一小块位置；而文物尺寸会涉及口径、底径、通高等，有时一套文物中会包括多个小组件，就需要给尺寸预留较大的位置，并固定好各小项，规范登记形式。设计页面布局时要注意宽紧适当，可划分出2/3左右的面积用于插入相应的资料图片，这样在查找时就不会出现找到的画作不是想要借的那一幅的情况。还应给备注留出较大的面积，对于备注信息特别多的情况可单另制作一个页面，做成超链接跳转到该页面。可单设一行“核对历史”参数，每清点核对一次用一个不同颜色的小色块进行标记。2.2.2参数设计数字化账本另一大优越性是可以对零散数据进行方便、高效的检索，因此参数设计非常关键，要根据资料种类的不同，综合权衡，选取好各项典型参数，按重要性排列在页面表格内，以利于日后的信息检索。

2.3合理命名图片

Word文档中插入的图片，可以放在指定文件夹中，以“登记号＋作者＋名称”的形式命名，与账本登记号、实物标签号相对应，方便二次检索、提取图片。

2.4册页内容的处理

对于传统账本中无法将信息全部登记入账的册页，可以按页数将每一页制作出相应的页面，在“数量”一栏中注明“共X页”，在“备注”栏中注明“第X页”以及名称，将每一页的图片插入相应的位置，这样就能完整地呈现册页内容的全貌。

2.5注意录入信息的完整性

馆藏字画由于历史年代的特殊性，相当一部分作者信息署的不是名，而是字，对同一画家有的人熟悉名，有的人熟悉字，如“津门画家五老”之一的陆文郁，字莘农，原始账本有时会登记陆文郁，有时会登记陆莘农，如果只按照原始账本录入信息，就会出现检索时遗漏的情况，因此要在“作者”栏内同时登录上“陆文郁（陆莘农）”，确保检索信息时不会漏检。这也要求资料管理人员要加强学习，提高自身专业素养。

2.6与数据库对接

Word文档的信息除图片外，都可以保存在Excel中，将每一项参数字段信息存储为一列，这样可以使用数据库中的批量导入功能，将需要的字段信息导入数据库中，实现与数据库的对接，大幅提高效率。这在账本内容改动较多的时候非常有实用价值。

3特色藏品数字化过程中需要注意的问题

3.1拍摄

藏品拍摄是整个账本数字化过程中最为关键的一个环节，要注意背景、灯光、相机等多方面因素。如拍摄文物时要布置与本色有反差的背景，选择色温为5600K的偏暖白长明灯泡和白色滤光罩布，选择像素高的数码单反相机（如天津美院使用佳能EOS5DMarkⅡ，2110万像素），固定在三脚架上进行拍摄，将模式调整为多点对焦，感光度调为100或更低，以保证拍摄画面的清晰度和细腻度。

3.2修图

拍摄完成后的照片可以用Photoshop软件进行后期处理，包括裁切、校色、亮度、对比度、色阶调整等。对扇面等形状不规则的画幅进行抠图，以确保插入账本的美观性。

3.3扫描

制作复制画账本时，由于很多作品为历代名作，有一些可以在高清晰的出版物上找到，再加上复制画长卷较多，不易拍摄，这种情况下可选用扫描的方式。为达到扫描精度和图片存储空间之间的平衡，可对大幅印刷图片选用300dpi的分辨率进行扫描，对小幅印刷图片选用400dpi的分辨率进行扫描。扫描后可以用Photoshop进行拼接。此外，还应注意一些细节，如丝绸制品在拍摄前先用熨斗烫平整，破损严重的画在拍摄前先进行固定处理等。

4完善特色藏品数字化管理的进一步构想

在满足信息记录、检索等基本功能的同时，今后可以进一步扩充账本内容的丰富性和趣味性，如增加作者介绍、款识、钤印、作品鉴赏说明等，甚至可以制作超链接直接将详细说明指向某一网页，或者利用多媒体方式呈现信息等。

5结语

特色藏品数字化管理是新形势下高校图书馆应对教学、科研及管理方式变革的有效手段。这项工作需要我们开动脑筋，以高度的责任心去完成。笔者希望通过本文的探索和分析，与同行交流，更好地实现特色藏品信息服务和教育服务的双重职能，促进特色藏品管理工作不断创新与发展。

作者：师中萃单位：天津美术学院图书馆

第三篇

一、浙江图书馆古籍修复用纸概况

1.多年以来，修复用纸的采购已形成一种习惯，但纸张却没有固定的存放地点，经数次搬迁，重叠堆置，堆积如山，一直未进行过系统的整理，致使各种纸张种类混放，区分、取用不便，家底不清，心中无数；且存放不当的纸张易受损，受潮、污染、发霉结饼，既造成极大浪费，又难以保障修复用纸质量，使得修复人员在纸张配比工作上将花费大量时间及精力。

2.浙江图书馆古籍保护中心同时还承担了全省各地、县图书馆古籍修复用纸的配发，这也大大增加了工作人员的工作量。鉴于以上问题，为确保修复工作有序开展，实现古籍修复用纸科学化、规范化的管理要求，古籍修复纸张实物库的建立刻不容缓。

二、建立古籍修复纸张实物库

浙江图书馆2013年初建立了“浙江省古籍修复材料中央库”，按照皮纸、竹纸、宣纸及其他类纸，分门别类放置架上，堆放整齐，标志清晰，便于取用。初步实现了实物库的规范管理，同时，特制定了纸库管理工作的标准及流程。

1.修复用纸的入库。（1）对于采购入库的纸张，纸库保管人员依据采购清单对纸张的数量、名称、检验合格单进行核对、清点后，方可入库。（2）对于入库验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，纸库保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管人员处理。

2.修复用纸的出库（领用）。（1）馆内修复人员领用时填写申请单，由修复组主管审批签字后，纸库保管员凭单发放；贵重纸张需分管领导签字才可凭单发放。（2）省内地、县馆的纸张配发，需有分管领导签字，方可出库。（3）出库单一式两联，分别由领料人、纸库保管员保存。

3.修复用纸的保管盘点。（1）修复用纸纸库分为总库和小库，所有采购纸张均入总库，小库为修复工作室纸柜（每种纸存放100张），方便平时工作需要的领用。同时，每一种纸设置库存警戒线，大库为500张，小库为20张，特殊纸张除外。当纸张数量低于警戒线时，纸库保管员应及时提交书面报告，以便补充修复用纸，保证修复工作的正常开展。（2）纸库保管员根据修复纸张的种类，结合纸库条件，保证纸库定置摆放，合理有序，保证纸张的进出和盘存方便。（3）纸库保管员定期做好账面和实物库存的盘点工作，发现盘盈或盘亏必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报告主管。目前业内对修复纸张的管理主要还停留在实物管理阶段，尚未实现电子化、数据化、系统化管理机制。实物纸库管理工作中的信息管理是采用人工的方式，要付出大量人力，填写各种表格和凭证、账册、卡片和文件。由于信息是随着时间不断变化的，所以实物纸库数据要按照不同的分类经常不断地汇总、统计，往往要做许多重复登记和转抄。这种手工操作的管理方式，不仅浪费人力，而且存在着处理速度慢、易出现错误、不便于查询、缺乏综合性等缺点。因此，大大降低了信息的利用价值，很难适应现代管理工作的需要。开发以电子计算机为基础的纸张数据库系统已十分迫切和必要。

三、建立古籍修复用纸数据库

2013年浙江图书馆古籍修复中心在实物库的基础上进一步开发研制了古籍修复用纸数据库，使实体纸库的科学化、规范化、电子化管理得以实现。根据纸张实物库存的管理和流程，建立古籍修复纸张数据库，制定要求如下。

1.古籍修复纸张数据库系统的功能及应用：在实物纸库规范化管理的基础上，古籍修复纸库软件主要功能由“仓存管理”“、报表及核算”“、系统设置”三大功能构成。功能一“：仓存管理”。主要包括纸张的“入库”和“出库”及盘点。通过出、入库的标准操作，将修复用纸的购买、配送、领用、下发等日常业务记录在案。（1）入库管理：对采购入库、配送入库的纸张进行登记、审批，并对入库的物料进行查询与统计。（2）出库管理：对领料纸张进行登记、审批，并对出库的物料进行查询和统计。（3）盘点：根据实物清单对纸库库存纸张进行盘点工作，盘盈入库，盘亏出库。功能二“：报表及核算”。主要包括“即时库存”“、领料汇总表”等。软件系统通过常规操作及基础的信息设置将各类报表直观的统计表现出来，可以对当前库存进行查询，查询时可以设置多种条件组合查询纸张记录,并可通过EXCEL导出数据，也可以打印出历史数据列表。同时，软件还可显示库存预警（库存预警可在系统设置里完成），即小库纸张库存少于20张，或者大库库存少于500张时，系统会有提示，并可生成预警报表。（1）即时库存：可即时查询纸张库存信息。（2）库存预警：软件能生成库存预警报表，纸库保管员应及时提交书面报告，以便补充修复用纸。（3）收发存汇总表：能查询到纸张出入库每笔记录总汇。（4）物料收发明细表：能查询纸张出入库明细记录。（5）收发存期间报表：根据查询需要对某一时间段内的纸张出入库数据进行统计产生报表。功能三“：系统设置”。系统设置包括纸张信息、工作人员信息、供应商信息、仓库布局（总库与小库）等内容。（1）纸张信息：根据纸张特性及在修复过程中管理的需求对软件进行的基本设置，为每张纸做了固定编码，方便查找、识别、统计。（2）工作人员信息：对相关工作人员进行权限分配，给予适当权限，以保证每条数据能够按照管理需要进行流转。相关工作人员分为：修复用纸领料人员、审核人员。（3）供应商信息：对供应商进行管理，该软件将供应商信息全面录入，包括供应商名称、地址、联系电话、纸张种类、纸张质量、纸张价格等，方便横向比较和采购。（4）仓库管理：实体纸库分为总库和小库，小库设在修复工作室内方便平时领料。