计生档案范文10篇

时间:2023-04-01 05:40:12

计生档案

计生档案范文篇1

关键词:卫生计生;档案管理;信息化;科学高效

民生问题是我国全面建设小康社会的重点环节,人口健康和医疗卫生事业是民生问题的关键部分,对此我国重视建立完整的卫生计生档案系统,不断推动医疗卫生体制改革和计生宣传,为民众提供更为完善的医疗服务。

一、卫生计生档案管理现状

卫生计生档案是对个人健康状况和育龄妇女生育状况进行统计的医疗档案,目前卫生计生档案由档案管理局统一管理。建立卫生计生档案系统是一项重要工作,需要投入许多人力和财力,现阶段我国的卫生计生档案管理处于初步建设状态,信息化和科学化程度不高,政府和单位容易忽视档案管理的重要性,同时档案人员专业素质不足,导致部分卫生计生档案流失,无法借助档案信息协助体疗卫生工作和社会管理。一方面,中西部一些经济发展较缓慢,经济水平有限的县市仍采用传统的纸质档案管理,纸质档案数量庞大,占据空间多,很难管理和保存。此外,纸质档案容易受到外界侵蚀,年代久远的纸质档案常因为遗失或损坏失去利用价值,且内部信息无法再恢复,给档案阅览和管理工作造成许多阻碍。另一方面,参与档案管理工作的人员专业能力不强,无法应用现代科学技术协助开展工作,他们大多没有档案管理专业相关知识,工作协调性不足。其次,政府对卫生计生档案管理工作缺乏关注,导致其资金,人才短缺,无法有效开展工作。总体来说,卫生计生档案管理地区差异大,人才短缺和信息化程度低是其存在的主要问题,对此要加快卫生计生档案的信息化建设。

二、推进卫生计生档案信息化的对策

(一)建立专业化的档案管理人才队伍

档案管理人才队伍建设要与时俱进,根据卫生计生档案信息化的要求选拔和引进高素质人才,并为在职的档案管理人员提供多样化的培训和学习机会。首先,要提高档案管理人员的招聘要求,引进高学历并具有档案管理专业相关知识的人才,从而建立一支兼具知识和经验,具有现代化档案管理理念的档案管理人才队伍。其次,要加快对在职人员的培训,使他们掌握基础的操作计算机和运用数据库的技能,同时鼓励他们接触图书馆理学的相关知识,建立全面的专业知识体系。政府和单位要为档案管理人员提供讲座,交流座谈会等学习机会,使他们能够及时接触到最新的档案管理知识,增进同行互动和交流,从而形成高效的工作方式。

(二)加快档案管理类的软硬件开发

卫生计生档案信息化发展需要现代信息技术做支撑,由于将传统的纸质档案转变为信息数据档案统一储存和管理,因此需要建立稳定,合理的档案管理类软件系统。建议建立包含本地人口信息数据库,人口健康信息库和就医医疗记录在内的卫生计生档案软件,将本地人口的信息统一整合后共享到档案系统中,并将人口的医疗数据实时传输到互联网上建立电子病历,从而使个人的卫生计生档案数据获取更加便捷。在建立完整的人口卫生计生档案电子系统的基础上设立数据评估和预警机制,如发现当地某一时期人口出生率和死亡率差异较大,预警机制就会进行预警,并将该时期的人口出身信息,人口死亡信息,性别比例和育龄妇女状况进行统计,以便卫生计生部门能够及时判断造成差异的原因,从而调整当地的生育政策,平衡人口出生和死亡率。以省,市,县为区域形成人口信息的实时传输和管理机制,各区域统计数据后向上提交,最终由省卫生计生部门统一管理并向下延伸服务,这种高度信息化的信息管理模式有助于实现卫生计生工作跨层级开展,形成有序,高效,权责分明且易于监管的档案管理模式。卫生计生档案信息化不仅适用于档案管理部门,也适用于普通民众。建议建立预约挂号,远程会诊,健康咨询等一体式医疗服务电子系统,使民众可以减少排队和等待的时间,通过互联网解决部门医疗卫生问题。卫生计生档案实现信息化和科技化不仅有助于政府获取人口健康信息,加快医疗卫生事业改革,促进民生建设进程和社会和谐发展,也能够为民众提供更加便捷和多元的医疗卫生服务,节约民众的时间,优化社会医疗服务的质量。

(三)提高政府关注度,完善信息化体制

目前政府对于卫生计生档案管理的关注度不足,造成档案管理工作缺乏支持和监管,内部乱象得不到整治,最终影响档案管理工作的效率。对此政府要正视卫生计生档案的重要性,将其纳入民生建设的目标,加大资金和政策支持,使卫生计生档案信息化录入能够更加顺利。具体来说,要形成“政府引导,社会参与,民众享有,互惠互利”的人口卫生健康档案和计生档案管理模式,利用信息技术将人口健康档案整理成电子数据,与全区的科研机构,高校医疗卫生研究专业和各人事单位实现信息共享,在各部门和机构之间形成互补优势,发挥信息化卫生计生档案的研究价值和实用价值。在政府统筹下增加对卫生计生档案信息化工作的支持,投入资金推动档案管理类的软件开发,同时在社会大力宣传卫生计生档案管理的重要性,提高民众对个人健康档案的重视,使卫生计生档案的作用有效发挥。完善的信息化体制能够简化档案管理的环节,优化管理效率,同时实现全区域信息共享和优势互补,形成卫生计生档案主导下的医疗卫生工作机制。

三、结论

计生档案范文篇2

1坚持发展计生档案数字化的道路

为了符合档案数字化管理的要求,管理者在管理过程中应该应用数字化信息化等高效率的监管手段,使档案信息紧跟时代步伐,这也为计生业务档案开辟出了更为便捷快速的方案,把计生业务的能力提高到了一个新的高度和发展阶段,使得整个计生过程有一个良性的循环模式。档案管理的数字化管理模式能够让工作人员运用合理、理智且方便的态度规划管理流程,使得档案的归档和查询更加迅速方便,更好地发挥其服务的职能。计生档案的信息数字化是发展的必然结果,在未来的发展过程中,数字化将会大量运用到计生档案的管理过程中,更好地辅助计划生育工作。是计生工作者不仅可以查询建立该地区的内部群众档案,而且能够更好地管理各户籍的档案。在计算机网络管理的不断成熟过程中,创立一个高科技的数字化工作环境,并且将其不断壮大普及,对计生业务档案数字化的服务职能发挥有着重要的辅助作用。

2制约计生档案发挥服务职能的条件探讨

数字化以及辅助管理方面存在问题,现阶段的管理模式是在原有的纸质档案管理体系之上建立起来的,然而其管理模式的主要特点并没有改变,这导致其主要缺点也没有改变,档案信息的载体始终是管理模式的核心。发生根本性改变的是管控工作的对象,从纸质的档案转换为数字化的档案。大部分的计生工作档案管理者并没有经过专业的档案管理工作的培训,其档案的数字化收集意识较为淡薄,对数字化档案的重要性没有一个详细的认知。对档案的整理、归档一系列流程了解程度也不够,对档案日常需求的材料也不能够及时的妥善处理。

3发挥计生业务数字化管理服务职能的方法

3.1计生档案的数字化管理职能发挥需要高素质的人才。提高计生档案管理人员的专业素养是决定计生档案的工作水平工作高度的关键。档案工作中,档案管理者要时刻准备适应工作形式的变化,尽快进入数字化管理的角色定位。随着计生档案数字化的深入发展,能够自主的接受并灵活使用新技术新信息的员工要着重培养,将其培养成计生档案数字化管理的中坚力量,让其带动新员工的积极性,并向其传授经验和教训,让所有工作人员都能有具有扎实的档案学理论基础,并且能够熟悉各类的档案管理规章制度。计生业务档案数字化管理人员需要掌握现代化的技术以及计算机网络技术,努力成为精通业务、具有创新意识的复合型人才。不只是工作员工,相关的管理者也应当积极地引进优秀的人才来掌管计生档案部门的工作,可以采用在职培训、学术研讨、信息交流等各种方法来提高计生档案工作人员的知识结构,使其业务水平有一个质的提高,为档案数字化服务社会有一个坚实的人才基础。3.2培养创新意识。计生档案的管理人员要善于在工作中发现问题,总结问题并解决问题,客服传统的保守思想,思维的转变往往能带来意想不到收获,要善于结合工作实际为计生档案的服务只能发挥出谋划策,用新思路、新观点来为档案管理工作注入新的活力,使其在发挥服务职能时更加方便快捷,从而促进计生档案工作的发展。3.3加大对档案管理的投入。在进行计划生育数字化过程中,各类硬件软件是建设完善系统的基础工具,因此相关的政府部门应该加强对计生档案管理工作的投入,让其拥有先进的设备和先进的体系,在计生业务开展时候拥有用力的支撑,为其更好地发挥服务职能提供强大的物质保障。3.4加强计生档案情报监控。在计生档案的数字化进程中,不断地应用新的模式,建立起新型的数据库系统,能够有效地增强计生档案信息的管理标准型与安全性。在进行计生档案管理的过程中,特别是在信息情报的管理过程中,不断进行网络上的监督以及询问,能够有效地控制并更新计生档案信息,获得最新的资料。再具体工作的实施中,档案管理工作人员必须拥有较强的职业道德,在充分借助数字化管理的基础上来提升计生档案的利用率,将计生业务档案的服务职能发挥的更加深入,更加广泛。

4结束语

综上所述,计生档案的数字化是档案管理的必然结果,而将其优势充分发挥出来也是计生部门应该重点考虑的问题,在面对诸多的先天条件不足情况下,合理的政策以及体系能够帮助计生业务的数字化管理服务职能更好地发挥,从而使我国的档案管理走向一个新的阶段,加快我国的经济发展进程。

参考文献

[1]张照余.档案信息网络化建设[M].北京:中国档案出版社,2001:94-99.

[2]李丽娟.谈新形势下档案工作者的基本素质.一重技术,2005.1.93-94.

计生档案范文篇3

摘要:在实施科学化微机管理的今天,对计生档案进行合理地细化操作,是现今档案管理工作的当务之急.文章结合当前的现状,从职责明化,制度细化,管理强化等方面入手,希望能同大家做有益的探讨.

关键词:计生档案;档案管理;细化;法制意识;约束

计生档案,纵挂横联,牵扯到千家万户。在实施科学化微机管理的今天,加强计生档案的细化管理工作,对于有效地进行宏观调控与微观操作,处理好工作中的突发问题与遗留问题,都有着重要的不可或缺的导向作用与依据作用。

计生档案的管理工作,也经历了由手工档簿到微机管理的过程,即由原始的粗劣而简单的手工报表到先进的具有科学化的电脑操作,这期间的些许酸楚与艰辛、迷惘与探索,笔者曾于二十世纪末期《中国人口报》上以《走科学化微机管理的道路》为题阐述过自己的拙见。而今,实施微机管理档案的工作已有十个年头,人们从茫然中走出迷惘,进行了大量的有益探索,逐渐地由不熟知、不适应变为认识到位、得心应手。各级部门领导,各个层面的工作人员也从思想的根本上认知了计生档案工作在计划生育中的重要性,把档案管理工作作为一项重要的工作内容。明确专人,落实责任,加强管理,实现了计生档案工作管理系统网络化,有效地保证明人了工作的正常运转。

然而,我们也不难看到,目前的计生档案管理工作还存在着一些不尽人意的地方。诸如,在职责明化,制度细化,管理强化等方面还有不少值得探讨的东西,下面就本人在几年来的管理工作中所持的一些做法归纳几点不成熟的见解,以与同行共同商榷与探索。

一、明确档案管理工作的目的与任务。

确保档案的及时性完整性与安全性,是档案管理人员的基本职责与任务,也是档案管理工作的主要目的。在这方面我重点抓住了“四不”“三联”“二要”“一保证”等逐一加以落实。“四不”即确保档案不损坏,不丢失,不零散,不混乱;“三联”即联络其他乡镇,联络其他行业,联络村级基层组织,以防漏统漏报;“二要”即要工作经常化,持之以恒,要规范计生网络的基本体系;“一保证”即保证计生档案万无一失。

二、完善工作制度,加强规范约束。

档案管理工作,是人口计生工作的枢纽,建档不易,管档也十分繁杂。这就需要制定一套完善的工作制度,加以规范约束。

多年来的实践告诉我们,要保证镇处计生档案的准确无误,就要首先抓好包片计生干部与村级计生统计员等工作人员的业务素质,建立起月考季评年累积的奖惩制度,坚持常抓不懈,紧而不松,从计生档案的收集、上报、整理、入档存档都要做到统一要求,统一标准,操作规范,准确及时。同时,还要建立联络服务制度,畅通反馈渠道,镇村级的计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通,以取得准确的第一手计生状况资料。另外,建立收集整理建档卡的时间制度,确保每个单位当日的资料不漏收,月报之前统计好,做到上报及时,统计准确,只有这样,计生档案才能完整安全。

三、树立法制意识,强化档案管理。

档案管理人员须有“档案重于泰山”、责任大于天的思想,在实际操作中,往往会出现一些个别抽档、改档乃至毁档的现象,这就要求我们工作人员必须保持清醒的头脑,从根底入手,明察暗访,真抓实干,不徇情枉法,杜绝此类事情的发生,以保持计生档案工作的纯洁性,以达到档案入档、存档的准确性,完整性与安全性。

总而言之,计生档案的管理工作,不是件随随便便就可以做好的事情,来不得半点草率马虎,只有将工作方向细而又细,认真对待每一点,每一步才会达到理想的效果。

参考文献:

计生档案范文篇4

关键词:计生档案;档案管理;细化;法制意识;约束

Abstract:Todaywhichmanagesintheimplementationscientificstylemicrocomputer,carriesonreasonablytherefinementoperationtothebirthcontrolfile,isthenowadaysrecordsmanagementworkurgentmatter.Articleunioncurrentpresentsituation,fromresponsibilitybright,thesystemrefinement,managesaspectsandsoonstrengtheningtoobtain,tohopethatcanmakethebeneficialdiscussionwitheverybody.

keyword:Birthcontrolfile;Recordsmanagement;Refinement;Legalsystemconsciousness;Restraint

计生档案,纵挂横联,牵扯到千家万户。在实施科学化微机管理的今天,加强计生档案的细化管理工作,对于有效地进行宏观调控与微观操作,处理好工作中的突发问题与遗留问题,都有着重要的不可或缺的导向作用与依据作用。

计生档案的管理工作,也经历了由手工档簿到微机管理的过程,即由原始的粗劣而简单的手工报表到先进的具有科学化的电脑操作,这期间的些许酸楚与艰辛、迷惘与探索,笔者曾于二十世纪末期《中国人口报》上以《走科学化微机管理的道路》为题阐述过自己的拙见。而今,实施微机管理档案的工作已有十个年头,人们从茫然中走出迷惘,进行了大量的有益探索,逐渐地由不熟知、不适应变为认识到位、得心应手。各级部门领导,各个层面的工作人员也从思想的根本上认知了计生档案工作在计划生育中的重要性,把档案管理工作作为一项重要的工作内容。明确专人,落实责任,加强管理,实现了计生档案工作管理系统网络化,有效地保证明人了工作的正常运转。

然而,我们也不难看到,目前的计生档案管理工作还存在着一些不尽人意的地方。诸如,在职责明化,制度细化,管理强化等方面还有不少值得探讨的东西,下面就本人在几年来的管理工作中所持的一些做法归纳几点不成熟的见解,以与同行共同商榷与探索。

一、明确档案管理工作的目的与任务。确保档案的及时性完整性与安全性,是档案管理人员的基本职责与任务,也是档案管理工作的主要目的。在这方面我重点抓住了“四不”“三联”“二要”“一保证”等逐一加以落实。“四不”即确保档案不损坏,不丢失,不零散,不混乱;“三联”即联络其他乡镇,联络其他行业,联络村级基层组织,以防漏统漏报;“二要”即要工作经常化,持之以恒,要规范计生网络的基本体系;“一保证”即保证计生档案万无一失。

二、完善工作制度,加强规范约束。档案管理工作,是人口计生工作的枢纽,建档不易,管档也十分繁杂。这就需要制定一套完善的工作制度,加以规范约束。

多年来的实践告诉我们,要保证镇处计生档案的准确无误,就要首先抓好包片计生干部与村级计生统计员等工作人员的业务素质,建立起月考季评年累积的奖惩制度,坚持常抓不懈,紧而不松,从计生档案的收集、上报、整理、入档存档都要做到统一要求,统一标准,操作规范,准确及时。同时,还要建立联络服务制度,畅通反馈渠道,镇村级的计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通,以取得准确的第一手计生状况资料。另外,建立收集整理建档卡的时间制度,确保每个单位当日的资料不漏收,月报之前统计好,做到上报及时,统计准确,只有这样,计生档案才能完整安全。

三、树立法制意识,强化档案管理。档案管理人员须有“档案重于泰山”、责任大于天的思想,在实际操作中,往往会出现一些个别抽档、改档乃至毁档的现象,这就要求我们工作人员必须保持清醒的头脑,从根底入手,明察暗访,真抓实干,不徇情枉法,杜绝此类事情的发生,以保持计生档案工作的纯洁性,以达到档案入档、存档的准确性,完整性与安全性。

总而言之,计生档案的管理工作,不是件随随便便就可以做好的事情,来不得半点草率马虎,只有将工作方向细而又细,认真对待每一点,每一步才会达到理想的效果。

参考文献:

计生档案范文篇5

关键词:计生档案;档案管理;细化;法制意识;约束

Abstract:Todaywhichmanagesintheimplementationscientificstylemicrocomputer,carriesonreasonablytherefinementoperationtothebirthcontrolfile,isthenowadaysrecordsmanagementworkurgentmatter.Articleunioncurrentpresentsituation,fromresponsibilitybright,thesystemrefinement,managesaspectsandsoonstrengtheningtoobtain,tohopethatcanmakethebeneficialdiscussionwitheverybody.

keyword:Birthcontrolfile;Recordsmanagement;Refinement;Legalsystemconsciousness;Restraint

计生档案,纵挂横联,牵扯到千家万户。在实施科学化微机管理的今天,加强计生档案的细化管理工作,对于有效地进行宏观调控与微观操作,处理好工作中的突发问题与遗留问题,都有着重要的不可或缺的导向作用与依据作用。

计生档案的管理工作,也经历了由手工档簿到微机管理的过程,即由原始的粗劣而简单的手工报表到先进的具有科学化的电脑操作,这期间的些许酸楚与艰辛、迷惘与探索,笔者曾于二十世纪末期《中国人口报》上以《走科学化微机管理的道路》为题阐述过自己的拙见。而今,实施微机管理档案的工作已有十个年头,人们从茫然中走出迷惘,进行了大量的有益探索,逐渐地由不熟知、不适应变为认识到位、得心应手。各级部门领导,各个层面的工作人员也从思想的根本上认知了计生档案工作在计划生育中的重要性,把档案管理工作作为一项重要的工作内容。明确专人,落实责任,加强管理,实现了计生档案工作管理系统网络化,有效地保证明人了工作的正常运转。

然而,我们也不难看到,目前的计生档案管理工作还存在着一些不尽人意的地方。诸如,在职责明化,制度细化,管理强化等方面还有不少值得探讨的东西,下面就本人在几年来的管理工作中所持的一些做法归纳几点不成熟的见解,以与同行共同商榷与探索。

一、明确档案管理工作的目的与任务。确保档案的及时性完整性与安全性,是档案管理人员的基本职责与任务,也是档案管理工作的主要目的。在这方面我重点抓住了“四不”“三联”“二要”“一保证”等逐一加以落实。“四不”即确保档案不损坏,不丢失,不零散,不混乱;“三联”即联络其他乡镇,联络其他行业,联络村级基层组织,以防漏统漏报;“二要”即要工作经常化,持之以恒,要规范计生网络的基本体系;“一保证”即保证计生档案万无一失。

二、完善工作制度,加强规范约束。档案管理工作,是人口计生工作的枢纽,建档不易,管档也十分繁杂。这就需要制定一套完善的工作制度,加以规范约束。

多年来的实践告诉我们,要保证镇处计生档案的准确无误,就要首先抓好包片计生干部与村级计生统计员等工作人员的业务素质,建立起月考季评年累积的奖惩制度,坚持常抓不懈,紧而不松,从计生档案的收集、上报、整理、入档存档都要做到统一要求,统一标准,操作规范,准确及时。同时,还要建立联络服务制度,畅通反馈渠道,镇村级的计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通,以取得准确的第一手计生状况资料。另外,建立收集整理建档卡的时间制度,确保每个单位当日的资料不漏收,月报之前统计好,做到上报及时,统计准确,只有这样,计生档案才能完整安全。

三、树立法制意识,强化档案管理。档案管理人员须有“档案重于泰山”、责任大于天的思想,在实际操作中,往往会出现一些个别抽档、改档乃至毁档的现象,这就要求我们工作人员必须保持清醒的头脑,从根底入手,明察暗访,真抓实干,不徇情枉法,杜绝此类事情的发生,以保持计生档案工作的纯洁性,以达到档案入档、存档的准确性,完整性与安全性。

总而言之,计生档案的管理工作,不是件随随便便就可以做好的事情,来不得半点草率马虎,只有将工作方向细而又细,认真对待每一点,每一步才会达到理想的效果。

参考文献:

计生档案范文篇6

关键词:计生档案;档案管理;细化;法制意识;约束

Abstract:Todaywhichmanagesintheimplementationscientificstylemicrocomputer,carriesonreasonablytherefinementoperationtothebirthcontrolfile,isthenowadaysrecordsmanagementworkurgentmatter.Articleunioncurrentpresentsituation,fromresponsibilitybright,thesystemrefinement,managesaspectsandsoonstrengtheningtoobtain,tohopethatcanmakethebeneficialdiscussionwitheverybody.

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计生档案,纵挂横联,牵扯到千家万户。在实施科学化微机管理的今天,加强计生档案的细化管理工作,对于有效地进行宏观调控与微观操作,处理好工作中的突发问题与遗留问题,都有着重要的不可或缺的导向作用与依据作用。

计生档案的管理工作,也经历了由手工档簿到微机管理的过程,即由原始的粗劣而简单的手工报表到先进的具有科学化的电脑操作,这期间的些许酸楚与艰辛、迷惘与探索,笔者曾于二十世纪末期《中国人口报》上以《走科学化微机管理的道路》为题阐述过自己的拙见。而今,实施微机管理档案的工作已有十个年头,人们从茫然中走出迷惘,进行了大量的有益探索,逐渐地由不熟知、不适应变为认识到位、得心应手。各级部门领导,各个层面的工作人员也从思想的根本上认知了计生档案工作在计划生育中的重要性,把档案管理工作作为一项重要的工作内容。明确专人,落实责任,加强管理,实现了计生档案工作管理系统网络化,有效地保证明人了工作的正常运转。

然而,我们也不难看到,目前的计生档案管理工作还存在着一些不尽人意的地方。诸如,在职责明化,制度细化,管理强化等方面还有不少值得探讨的东西,下面就本人在几年来的管理工作中所持的一些做法归纳几点不成熟的见解,以与同行共同商榷与探索。

一、明确档案管理工作的目的与任务。确保档案的及时性完整性与安全性,是档案管理人员的基本职责与任务,也是档案管理工作的主要目的。在这方面我重点抓住了“四不”“三联”“二要”“一保证”等逐一加以落实。“四不”即确保档案不损坏,不丢失,不零散,不混乱;“三联”即联络其他乡镇,联络其他行业,联络村级基层组织,以防漏统漏报;“二要”即要工作经常化,持之以恒,要规范计生网络的基本体系;“一保证”即保证计生档案万无一失。

二、完善工作制度,加强规范约束。档案管理工作,是人口计生工作的枢纽,建档不易,管档也十分繁杂。这就需要制定一套完善的工作制度,加以规范约束。

多年来的实践告诉我们,要保证镇处计生档案的准确无误,就要首先抓好包片计生干部与村级计生统计员等工作人员的业务素质,建立起月考季评年累积的奖惩制度,坚持常抓不懈,紧而不松,从计生档案的收集、上报、整理、入档存档都要做到统一要求,统一标准,操作规范,准确及时。同时,还要建立联络服务制度,畅通反馈渠道,镇村级的计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通,以取得准确的第一手计生状况资料。另外,建立收集整理建档卡的时间制度,确保每个单位当日的资料不漏收,月报之前统计好,做到上报及时,统计准确,只有这样,计生档案才能完整安全。

三、树立法制意识,强化档案管理。档案管理人员须有“档案重于泰山”、责任大于天的思想,在实际操作中,往往会出现一些个别抽档、改档乃至毁档的现象,这就要求我们工作人员必须保持清醒的头脑,从根底入手,明察暗访,真抓实干,不徇情枉法,杜绝此类事情的发生,以保持计生档案工作的纯洁性,以达到档案入档、存档的准确性,完整性与安全性。

总而言之,计生档案的管理工作,不是件随随便便就可以做好的事情,来不得半点草率马虎,只有将工作方向细而又细,认真对待每一点,每一步才会达到理想的效果。

参考文献:

计生档案范文篇7

关键词:计生档案;档案管理;细化;法制意识;约束

Abstract:Todaywhichmanagesintheimplementationscientificstylemicrocomputer,carriesonreasonablytherefinementoperationtothebirthcontrolfile,isthenowadaysrecordsmanagementworkurgentmatter.Articleunioncurrentpresentsituation,fromresponsibilitybright,thesystemrefinement,managesaspectsandsoonstrengtheningtoobtain,tohopethatcanmakethebeneficialdiscussionwitheverybody.

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计生档案,纵挂横联,牵扯到千家万户。在实施科学化微机管理的今天,加强计生档案的细化管理工作,对于有效地进行宏观调控与微观操作,处理好工作中的突发问题与遗留问题,都有着重要的不可或缺的导向作用与依据作用。

计生档案的管理工作,也经历了由手工档簿到微机管理的过程,即由原始的粗劣而简单的手工报表到先进的具有科学化的电脑操作,这期间的些许酸楚与艰辛、迷惘与探索,笔者曾于二十世纪末期《中国人口报》上以《走科学化微机管理的道路》为题阐述过自己的拙见。而今,实施微机管理档案的工作已有十个年头,人们从茫然中走出迷惘,进行了大量的有益探索,逐渐地由不熟知、不适应变为认识到位、得心应手。各级部门领导,各个层面的工作人员也从思想的根本上认知了计生档案工作在计划生育中的重要性,把档案管理工作作为一项重要的工作内容。明确专人,落实责任,加强管理,实现了计生档案工作管理系统网络化,有效地保证明人了工作的正常运转。

然而,我们也不难看到,目前的计生档案管理工作还存在着一些不尽人意的地方。诸如,在职责明化,制度细化,管理强化等方面还有不少值得探讨的东西,下面就本人在几年来的管理工作中所持的一些做法归纳几点不成熟的见解,以与同行共同商榷与探索。

一、明确档案管理工作的目的与任务。确保档案的及时性完整性与安全性,是档案管理人员的基本职责与任务,也是档案管理工作的主要目的。在这方面我重点抓住了“四不”“三联”“二要”“一保证”等逐一加以落实。“四不”即确保档案不损坏,不丢失,不零散,不混乱;“三联”即联络其他乡镇,联络其他行业,联络村级基层组织,以防漏统漏报;“二要”即要工作经常化,持之以恒,要规范计生网络的基本体系;“一保证”即保证计生档案万无一失。

二、完善工作制度,加强规范约束。档案管理工作,是人口计生工作的枢纽,建档不易,管档也十分繁杂。这就需要制定一套完善的工作制度,加以规范约束。

多年来的实践告诉我们,要保证镇处计生档案的准确无误,就要首先抓好包片计生干部与村级计生统计员等工作人员的业务素质,建立起月考季评年累积的奖惩制度,坚持常抓不懈,紧而不松,从计生档案的收集、上报、整理、入档存档都要做到统一要求,统一标准,操作规范,准确及时。同时,还要建立联络服务制度,畅通反馈渠道,镇村级的计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通,以取得准确的第一手计生状况资料。另外,建立收集整理建档卡的时间制度,确保每个单位当日的资料不漏收,月报之前统计好,做到上报及时,统计准确,只有这样,计生档案才能完整安全。

三、树立法制意识,强化档案管理。档案管理人员须有“档案重于泰山”、责任大于天的思想,在实际操作中,往往会出现一些个别抽档、改档乃至毁档的现象,这就要求我们工作人员必须保持清醒的头脑,从根底入手,明察暗访,真抓实干,不徇情枉法,杜绝此类事情的发生,以保持计生档案工作的纯洁性,以达到档案入档、存档的准确性,完整性与安全性。

总而言之,计生档案的管理工作,不是件随随便便就可以做好的事情,来不得半点草率马虎,只有将工作方向细而又细,认真对待每一点,每一步才会达到理想的效果。

参考文献:

计生档案范文篇8

关键词:计生档案;档案管理;细化;法制意识;约束

Abstract:Todaywhichmanagesintheimplementationscientificstylemicrocomputer,carriesonreasonablytherefinementoperationtothebirthcontrolfile,isthenowadaysrecordsmanagementworkurgentmatter.Articleunioncurrentpresentsituation,fromresponsibilitybright,thesystemrefinement,managesaspectsandsoonstrengtheningtoobtain,tohopethatcanmakethebeneficialdiscussionwitheverybody.

keyword:Birthcontrolfile;Recordsmanagement;Refinement;Legalsystemconsciousness;Restraint

计生档案,纵挂横联,牵扯到千家万户。在实施科学化微机管理的今天,加强计生档案的细化管理工作,对于有效地进行宏观调控与微观操作,处理好工作中的突发问题与遗留问题,都有着重要的不可或缺的导向作用与依据作用。

计生档案的管理工作,也经历了由手工档簿到微机管理的过程,即由原始的粗劣而简单的手工报表到先进的具有科学化的电脑操作,这期间的些许酸楚与艰辛、迷惘与探索,笔者曾于二十世纪末期《中国人口报》上以《走科学化微机管理的道路》为题阐述过自己的拙见。而今,实施微机管理档案的工作已有十个年头,人们从茫然中走出迷惘,进行了大量的有益探索,逐渐地由不熟知、不适应变为认识到位、得心应手。各级部门领导,各个层面的工作人员也从思想的根本上认知了计生档案工作在计划生育中的重要性,把档案管理工作作为一项重要的工作内容。明确专人,落实责任,加强管理,实现了计生档案工作管理系统网络化,有效地保证明人了工作的正常运转。

然而,我们也不难看到,目前的计生档案管理工作还存在着一些不尽人意的地方。诸如,在职责明化,制度细化,管理强化等方面还有不少值得探讨的东西,下面就本人在几年来的管理工作中所持的一些做法归纳几点不成熟的见解,以与同行共同商榷与探索。

一、明确档案管理工作的目的与任务。确保档案的及时性完整性与安全性,是档案管理人员的基本职责与任务,也是档案管理工作的主要目的。在这方面我重点抓住了“四不”“三联”“二要”“一保证”等逐一加以落实。“四不”即确保档案不损坏,不丢失,不零散,不混乱;“三联”即联络其他乡镇,联络其他行业,联络村级基层组织,以防漏统漏报;“二要”即要工作经常化,持之以恒,要规范计生网络的基本体系;“一保证”即保证计生档案万无一失。

二、完善工作制度,加强规范约束。档案管理工作,是人口计生工作的枢纽,建档不易,管档也十分繁杂。这就需要制定一套完善的工作制度,加以规范约束。

多年来的实践告诉我们,要保证镇处计生档案的准确无误,就要首先抓好包片计生干部与村级计生统计员等工作人员的业务素质,建立起月考季评年累积的奖惩制度,坚持常抓不懈,紧而不松,从计生档案的收集、上报、整理、入档存档都要做到统一要求,统一标准,操作规范,准确及时。同时,还要建立联络服务制度,畅通反馈渠道,镇村级的计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通,以取得准确的第一手计生状况资料。另外,建立收集整理建档卡的时间制度,确保每个单位当日的资料不漏收,月报之前统计好,做到上报及时,统计准确,只有这样,计生档案才能完整安全。

三、树立法制意识,强化档案管理。档案管理人员须有“档案重于泰山”、责任大于天的思想,在实际操作中,往往会出现一些个别抽档、改档乃至毁档的现象,这就要求我们工作人员必须保持清醒的头脑,从根底入手,明察暗访,真抓实干,不徇情枉法,杜绝此类事情的发生,以保持计生档案工作的纯洁性,以达到档案入档、存档的准确性,完整性与安全性。

总而言之,计生档案的管理工作,不是件随随便便就可以做好的事情,来不得半点草率马虎,只有将工作方向细而又细,认真对待每一点,每一步才会达到理想的效果。

参考文献:

计生档案范文篇9

一、深化学习,提高干部职工的整体素质

学习是开展一切工作的前提和保证,2012年上半年,我局党组切实将干部职工的政治学习、业务技能学习、文化科技学习和法律法规学习放在重要位置来抓,努力提高干部队伍的整体素质。

1.加强思想政治学习,组织干部职工学习“三个代表”重要思想理论,社会主义荣辱观等,通过学习,大家明确了形势和任务,振奋了精神,明白作为档案工作者的责任感和使命感,使大家更加满腔热情、意气风发投入到工作中去。

2.加强业务技能的学习,利用“二五”学习日抓好档案员工业务知识的学习,帮助大家提高了档案专业技能,为开展工作奠定了基础。

3.加强了法律法规的学习,结合“五五”普及教育,组织干部职工重点学习《档案法》、《档案管理条例》和《婚姻法》及《计生管理条例》,通过学习,增强了干部职工的遵纪守法意识,提高了执法守法水平,截至6月20日,全局上下无一人违法违纪和违反计生规定的。

二、深入基层,为干部职工排忧解难

1.进行宣传发动,充分利用广播、电视、宣传栏、黑板报等形式宣传计生工作的目的与意义,帮助大家提高思想观念,自觉计划生育。

2.关心爱护职工。一是定期组织干部职工进行身体检查;二是落实了独生子女费;三是组织到困难职工家中慰问,热心帮助解决生活困难;四是帮助了2户家庭解决子女入学难问题;五是妇女职工征订了《妇女报》和《人口与计生报》等参考资料;六是表彰“计生工作先进个人”。

三、加强领导,确保计生工作有序推进

1.成立了计生工作领导小组,由党组书记、局长梁春林任组长,何翠霞副局长任副组长,各股室负责人为组员,努力做到计生工作有人抓、有人管。

2.出台了计生工作方案,在统一思想认识的基础上,局党组及所地拟订了本年度的计生工作计划。

计生档案范文篇10

新时期下,我们必须要认识到,计划生育医疗档案管理工作的重要性:第一,计划生育医疗档案管理工作属于基层计生服务站的原始资料,它直接体现了服务站的医疗技术水平,同时也非常准确的反映了其发展历程;第二,计划生育医疗档案管理工作能够为科学开展基层计生服务工作提供有价值的基础资料;第三,计生医疗档案材料可以作为医疗服务事故、医疗纠纷发生之后的关键法律凭据,尤其是《医疗事故处理条例》正式实施之后,对于计生服务站的医疗服务工作提出了严加严格的要求。如果在计生医疗服务实施时发生了服务对象人身损害的事故,我们能够依靠的最直接、最关键的证据材料便是医疗档案;第四,计生医疗档案材料能够为计生服务站各项决策提供准确科学的依据。计生医疗档案是人口计生服务统计数字的资料来源,我们对这些材料信息进行分析解读,能够更加科学的进行工作规划,掌握未来工作重心,为计划生育决策提供依据。

二、做好计划生育医疗档案管理的措施

(一)不断更新观念,树立正确认识

对于计划生育医疗档案管理服务人员来说,应当了解和掌握必须的档案专业知识,了解计划生育医疗档案管理服务工作所涉及到的相关知识。计划生育医疗档案管理人员要积极更新思想观念,充分认识到做好计生医疗档案管理工作的重要性,主动为计生工作提供更多准确全面的支持材料,为计生服务站的健康发展提供决策依据,为单位创造越来越多的社会和经济效益,充分发挥出档案管理工作在计划生育医疗、办公室工作等方面的重要作用。

(二)规范约束机制,完善工作制度

计生医疗档案的收集、建档、管理工作比较复杂,因此必须要有一套健全的管理机制,确保档案管理服务工作的规范性。应做好《档案法》、《保密法》以及《人口与计划生育法》等相关法规的宣传工作,树立依法治档意识;在具体的工作过程中,要坚持统一要求、统一标准,计生医疗文书的行文规范,档案收集归档准确齐全;档案管理服务工作人员在归档过程中必须要仔细审查校对,根据相关标准对归档的材料文件逐一检查,遇到不合格的必须重新整理入档,确保计生医疗档案质量。

(三)坚持科学管理,积极改革创新

计划生育医疗档案管理工作方法的改革创新是确保人口和计划生育工作持续健康发展的关键内容。对于计划生育医疗档案的管理服务工作来说,必须要争取尽快实现科技化、现代化、信息化,尽快摆脱手工操作效率低、速度慢的现象;档案管理工作人员应当借助于信息技术、影像技术以及网络技术等现代化工作方式来提升计划生育医疗档案管理工作的技术水平,让档案管理方式从“旧”转“新”;另外,现代科学的档案管理手段也需要相关档案服务人员具备较强的专业能力和业务功底,能够将自己打造成为一专多能的综合型人才,从而为我国的计划生育事业的发展做出更多贡献。

(四)提升人员素质,强化安全管理

档案管理服务工作人员的综合素质主要指的是思想素质、业务能力以及职业道德水平等。对于计生医疗档案管理工作人员来说,应当做到严格自律,可以准确的认识自身的职责与权力。在实际工作过程中,应当树立依法治档的思想认识,避免出现个别抽档、改档的问题,保证计划生育医疗档案的准确性、完整性以及安全性,根据档案管理制度中所要求的内容做好收集归档工作,明确档案查阅权限,做好相关记录和保密工作;此外还应当做好档案库的防火、防盗、防潮等工作。

三、结语