会计信息系统范文10篇

时间:2023-03-19 08:43:20

会计信息系统

会计信息系统范文篇1

为企业及上级提供准确及时和全面的各种财务报表;促使会计决策科学化,以提高企业经济效益。

2基于Excel平台设计会计信息系统的功能需求

2.1满足数据分析功能需求。在本次设计的会计信息系统中,应用Excel软件,不仅确保设计的系统具备很强的数据输入、输出、统计、计算、界面展示等功能[9],也可以根据已存的数据进行分析预测,为以后会计信息管理给出风险评估,系统的数据计算分析功能强大,确保设计的会计信息系统满足用户需求。2.2满足用户可操作需求。在设计系统中,能够保证系统的人机交互界面良好,这样便于用户操作使用该系统,提升本次设计系统的可用性。同样在系统设计之中,还可以利用Excel软件中自带的VBA编程功能[10],为系统用户开发出相应的操作界面,使设计出的Excel会计信息系统在实际应用中功能更加完善,满足用户的使用需求。能够通过Excel服务器,将其中数据库、服务程序和填报网站均安装在系统的服务器上[11-13]。2.3发挥决策支持需求。在本次设计的会计信息系统中,可以用Excel软件有效代替手工计算,能够为会计信息管理过程中,做绘制图表,也可以做统计分析,更能够分类汇总、筛选会计数据信息[14]。也可根据企业自身会计信息管理特点,应用Excel软件,有选择性的对会计信息系统开发出相应的子系统,以确保能够全面实现对企业会计信息管理的信息化决策,满足企业未来发展中对会计信息系统的个体化需求[15-16]。应用Excel平台软件,确保在设计的系统中,能够发挥Excel的表格计算、数据加工以及图形决策分析等相关功能,确保可以提升系统决策分析能力,对会计信息进行管理,强有利的支持企业会计信息处理决策,使系统设计满足用户的需求。

3设计基于Excel平台的系统总体结构

对于本次设计的会计信息系统过程中,将会基于Excel平台软件,优化设计该系统,确保设计的系统能够对企业的会计信息进行合理化管理。采用结构化系统分析方法,即将系统功能自定向下,逐层分解,直至不可细分。系统功能设计结构如图1中所示。图1系统的功能结构基于Excel平台,优化设计会计信息系统,应该确保设计好的会计信息系统,可以及时为系统用户提供交互性良好的、操作界面直观的人机交互界面程序,并且提升系统表格设计的美观度,使系统的交互界面可以满足用户使用的美观需求,并且也能够快速实现对用户输入数据的计算处理,并将结果完整的输出到界面中。基于EXCEL平台,设计会计信息系统,确保可以为企业提供更加个性化的会计管理服务,可以优化会计信息管理中的“分析、判断、决策”流程,提高企业的会计工作效率,从而有助于提升企业之市场中的竞争力,使设计的系统能够发挥积极的应用价值。

4基于Excel平台会计信息系统的软件设计实现

4.1优化设计系统架构体系。对于本次设计的会计信息系统中,基于Excel平台,优化设计系统,会计信息系统,确保实际的系统能够满足实际应用需求。Excel平台下系统的分层架构体系如图2所示。4.2设置Excel服务器。基于Excel平台,设计的会计信息系统中,确保将会计信息数据存储到会计信息系统的数据库之中,可以充分利用数据库的成熟、强大的管理数据功能,提升系统应用性能。在会计信息系统设计中,用户能够根据需要自主的定义会计信息管理模板,并且能够将模板中的数据输入到数据库之中,发挥强大的数据保护功能。在会计信息系统设计之中,Excel平台能够自动提醒待处理任务,还能够为用户提供方便的数据查询功能,让系统用户能够通过该系统随时追踪到会计报表单据流转的情况,提升会计信息系统应用效益。4.3会计信息系统的数据构成。会计信息系统包含输入、处理和输出3个基本构成要素。进入会计信息系统的数据可以来自企业外部,也可以来自企业内部;企业会计信息系统生成的信息同时提供给内、外部使用者,没有内、外部使用者的信息需求,企业会计信息系统就没有存在的必要。会计信息系统的构成要素如图3所示。图3会计信息系统的构成要素由图3可知,会计信息系统的核心是数据处理,因此可以在后续设计步骤中,优化设计系统数据库。4.4数据库设计。在数据文件设计时,为增强系统安全性应采取一些控制技术,如文件被封设置文件存取权限。如某企业凭证库内.DBF数据格式,如表1所示。数据库物理设计主要内容包括:1)确定数据的存储结构,从DBMS所提供的存储结构中选取合适的加以实现(确定存储结构的主要因素是存取时间、存储空间利用率和维护代价3个方面);2)存取路径的选择和调整;3)优化确定会计信息系统中对于Excel表格数据的存放位置(在通常情况下,一般都会把数据表格中的易变部分以及稳定的数据部分进行分开管理,并且也分开存放系统中经常存取的数据与不常存取的数据);4)确定存储分配。4.5优化系统数据安全部分的设计。在本次系统设计中,基于Excel平台,为确保会计信息系统数据安全,可以采取以下3项决策,进行系统数据安全优化设计。1)在系统中增加系统操作人员分级决策,可以将系统的操作人员划分成系统员、主管员以及操作员3个等级,可以合理对系统操作人员进行分工管理,避免滥用职权问题的发展,提升系统数据安全。2)在系统中对每个会计人员,设立操作日志,这样就可以确保系统管理人员随时监督系统内会计人员的日常工作情况。3)在系统设计中,还可以设置用户登陆权限,非授权用户不能登录系统。同时还设计会计信息管理工作簿打开权限,只有拥有权限的用户才可以对Excel工作表内的数据以及工作簿进行增、删、改操作,防止没有权限的非法用户查看或是更改系统数据。4.6系统软件设计实现。对于本次设计的基于Excel平台的会计信息系统中,应用VC++开放系统程序代码,VC++实现Excel表格的读写,提升系统程序开发的可扩展性,发挥积极影响。Excel本身仍为一种应用程序,并具有VBA程序设计功能,在Excel平台内,还能够提供各种的数据表格处理工具与组件,辅助会计信息管理。在实际软件设计中,要想将Excel平台整合应用到会计信息系统中,应该优化软件设计防范,也可以确保Excel平台中会计信息系统能够发挥实用性。软件设计流程如下:1)首先,能够对当前企业通用的商业会计信息系统数据进行分析,可以实时记录系统每一天处理的会计业务信息,并能够针对各个业务生成相应的会计报表。2)其次,能够基于SQL关系型数据库,实时更新系统内数据库的信息。3)最后,能够利用Excel平台中的MICROSOFTQUERY功能,直接检索会计信息系统数据库中的数据,并将处理后的数据返回到Excel工作表中,从而可以优化系统处理会计信息的流程,将Excel与系统数据库进行连接,提升系统工作效率,发挥积极影响。

5系统设计实现效益分析

基于Excel平台优化设计会计信息系统,可以提升企业会计信息管理效率,发挥积极应用效益。基于Excel平台优化设计开发会计信息系统,相较于直接编程开发的会计信息系统,也能够为系统用户提供更加直观的会计管理交互界面,这样不仅可以缩短系统的开发周期,也可以减少开发费用。同时,基于Excel平台开发系统,只需开发者具备一定的会计知识与Excel软件知识,即便系统开发者不是高级程序员,也不是数据分析员,依然可以开发出企业适用的会计信息系统,满足实际需求。同时,基于Excel开发设计的会计信息管理系统,用户可以定期对系统自行维护,维护方法简单,不仅可以确保系统正常运行,也可以节省大量的系统维护费用,发挥积极经济效益。故此,在我国的会计信息系统设计中,随着未来Excel技术的不断提升,我国基于Excel平台设计的会计信息系统功能也会不断提升,不仅会加强对Excel数据表格的处理功能,也将会不断完善Excel会计信息系统的使用功能,提升会计信息处理效率,发挥积极影响。

6结论

会计信息系统范文篇2

一、善于企业流程再造(BusinessProcessReengineering,BPR)管理思想进行管理信息系统和会计信息系统的构建

企业流程再造(BPR)的核心思想是:在新的企业运营条件下,若企业原来的流程已不再适应新的环境,则需要改造原来的工作流程、管理流程,以提高工作效率、提高顾客满意度,进而提高企业的竞争力和经济效益,使企业能更适应未来的生存发展空间。

基于BPR思想的管理信息系统构建方法为:从市场竞争全局出发,通过对产业价值链和企业内部价值链的分析,以提高竞争优势、满足顾客需要、实现工作流程的快速响应和敏捷通畅为目的,重构企业的流程运营模式和组织结构,在此基础上再分析流程运营中的信息需求及信息流动,构建支持流程运营的管理信息系统。

基于BPR思想进行管理信息系统构建的首要步骤是进行价值链的分析。价值链的分析分两步:

1、外部价值链(即产业价值链)的分析。站在整个产业角度来分析产业价值链,以实现产业工作流程敏捷通畅、企业间默契合作和产业利润最大化为目的,寻找自己的理想合作伙伴。构建管理信息系统时,要和自己相对稳定的合作伙伴充分合作,考虑提高整个价值链的优化程度。整个产业链优化了、利润增加了,则产业链中每个企业分得的市场利润也随之增加。企业在构建信息系统对外信息交流界面时,要考虑合作伙伴企业的对外数据交换结构,以便达成一致,利于信息交流。通过分析产业价值链,还可明确企业在产业链中的功能和位置以及企业是如何实现价值增值的,明确企业的发展战略,给管理信息系统一个总的定位:为企业的发展战略服务。

2、内部价值链的分析。分析企业各种业务活动的流程,确定能直接为企业产生价值或能为其提供必要支持的核心流程,如接受订单、开发产品、生产产品、销售等。分析流程现状的成本、费用和收益的发生,找出流程中的不合理之处,运用企业流程再造理论中的流程优化原则,重构敏捷有效的业务流程。分析重构后核心流程中各个环节的信息需求和信息流动,选用合适的信息技术合理划分各个分信息系统,如研究开发系统、生产计划系统、生产过程管理系统、采购系统、成品库存系统、人力资源系统、销售管理系统、售后服务系统、质量管理系统、设备管理系统。

在构建好各个分系统的基础上,再构建会计信息系统。因为会计信息系统中计划、预测、分析、评价、决策子系统中有许多信息直接从其他各分系统取得;而且会计信息系统生成的会计信息也要反馈给各分系统,为各分系统所用。会计信息系统与各个分系统间的联系如下:

所以会计信息系统应在其他系统均已构建好的基础上再构建,最后进行系统整合,完成整个管理信息系统。在管理信息系统的构建中,会计信息系统是非常主要的,因为会计信息系统是管理信息系统的核心分系统。会计信息系统与其他系统间实现数据兼容和信息共享。管理信息系统中其他各分系统的运作进展情况基本上以数字形式反映至会计信息系统,由会计信息系统对这些数据进行处理。然后一方面向企业内各部门提供评价其业务过程及相关活动的会计信息,帮助这些部门更好地管理;另一方面向投资者、债权人、内部管理者提供有用的决策信息。会计信息系统好比整个企业的“中枢神经”系统,不断从外界接受新信息进行处理,再输出各类相关、有用的信息,反映企业的经营状况。

以制造企业为例,在构建企业管理信息系统时,首先分析产业价值链:原材料供应商→产品制造商→销售商,选择自己认为最好的合作伙伴,分析自己的信息需求,如原材料供应商的产品种类、质量、价格、生产能力以及销售商的市场销售情况、顾客反映等,结合考虑合作伙伴管理信息系统的外部数据交换结构,规划自己管理信息系统的对外信息交换界面。接着分析企业内部价值链,确定核心流程,优化核心流程的主要环节:接受定单→产品研究、设计→生产制造→营销→分销→售后服务。分析每一环节所需信息及环节间的相互信息传递,建立信息分系统模型。然后分析会计信息系统所需信息及它与其他分系统之间的信息交流,选择合适的信息技术实现信息模型,最后进行整合,完成信息系统的构建。由此可见:管理信息系统的建立是融合现代管理思想、信息技术的一项工程。

基于企业流程再造思想的管理信息系统,较之以前的管理信息系统有极大的优越之处。以前构建管理信息系统都是基于旧的运营模式,从职能部门角度提出信息需求;而运用企业流程再造思想建立管理信息系统则打破职能部门的界限,有利于优化运营过程,极大地提高了工作效率,改善了经营管理。

二、IT给管理信息系统和会计信息系统的构建带来新的发展

在当今网络技术、信息处理技术、系统集成技术、多媒体技术飞速发展的情况下,管理信息系统和会计信息系统又有了新的发展契机。随着信息技术的发展,管理信息系统和会计信息系统经历了PC单机→PC局域网→Windows平台的阶段,现在正迈向互联网阶段。

在网络环境下,企业构建管理信息系统时要考虑信息取得的授权问题和安全问题。由于有些信息资料属于企业的商业秘密,所以企业必须对信息使用者进行信息获得的授权。信息使用者只能在授权范围内,查阅信息。企业内部网(Intranet)可连接到外部国际网(Internet)成为其一部分,当有安全需要时,可采用“防火墙”技术与国际网隔离。

会计信息系统范文篇3

关键词:信息系统审计;六要素;会计信息化;方法体系

一、引言

据智研咨询集团统计结果显示,截止2016年12月,我国60%以上的企业部署了企业信息化系统,其中50.4%、28.2%、25.9%的企业建设使用了办公自动化(OA)系统、企业资源计划(ERP)系统和客户关系管理(CRM)系统,相比于上一年提升了13.4个百分点,且预测整体呈快速的上升趋势。此外,2013年由国家财政部印发的《企业会计信息化工作规范财会20号》明确提出以信息技术促进会计工作集中化、逐步建立财务共享中心,意味着在当今财务共享、“互联网+”的大背景下,企业对信息技术的关注度越来越大以及对信息系统的依赖性也愈发强烈,但也说明企业面临较大的信息脆性风险,潜在的信息安全风险也逐步暴露出来,这就表明会计信息系统的地位越来越重要。因此,为保证信息系统的真实性、安全性和有效性,信息系统审计显得尤为重要,而国际会计联合会会长罗伯特梅尔曾指出:“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任”,可见会计信息系统审计是信息系统审计工作的重中之重,研究会计信息系统审计方法是当务之急。针对财务处理“无痕化”、“电子化”,如何进行会计信息系统审计成为审计的关注要点之一。目前COBIT框架提出了一般控制和应用控制两要素审计方法,为企业管理层、IT与审计之间交流架起桥梁,但笔者认为会计信息系统审计作为信息系统审计的核心,COBIT没有针对会计信息系统给出明确性的指南,未能提出一套完整的、具有针对性的框架体系。ISACA制定的信息系统审计准则由基本准则、审计指南和作业程序三个层次组成,明确审计人员的基本要求以及具体的审计程序,是一套通用的信息系统审计准则,也为审计人员进行系统审计工作指明一定方向,但该准则针对性不强,未明确会计信息系统审计应重视哪些方面以及具体怎么做等问题。因此,有必要探索会计信息系统的审计方法,为会计信息系统审计工作提供一个明确的、可行的方法指南。

二、文献回顾

信息化的发展对审计工作产生了重大影响,信息系统审计的研究也成为一个热点。目前我国尚未颁布一套完善的信息系统审计规范,刘念祖等(2013)、裴晓宁等(2016)均指出我国当务之急是构建信息系统审计准则。因此,纵观分析,无论是早期还是当前学者,大都是对信息系统审计准则、框架构建进行相关的研究,以期为我国信息系统审计人员提供规范指导。部分研究学者主要基于国际信息系统审计标准COBIT进行了较多的研究和探讨,剖析了COBIT标准的体系结构,并建议我国构建信息系统审计框架,提出了一定的构建想法。周德铭、曹洪泽(2014)在借鉴国外信息系统过程控制审计框架基础上,提出四维结构的信息系统审计控制审计框架;王会金(2012)提出中观信息系统审计风险控制框架体系,为相关系统安全提供理论支持与实践指导;张文秀、齐兴利等(2010)构建我国信息系统审计框架,提出面向系统和面向数据的信息系统审计,进一步深入了我国信息系统审计的研究与应用;陈婉玲、袁若宾(2006)讨论了我国信息系统审计框架以及提出制定审计准则的意见,强调了审计指南的重要性;金文、张金城(2005)提出以信息系统生命周期为出发点,构建符合COBIT定义的信息技术过程和管理、控制与审计模型。上述研究主要依据COBIT标准构建我国信息系统审计框架,通常COBIT便于人们了解和分析信息系统建设与应用过程,帮助审计师明确审计轨迹。但是,COBIT未能提出一套完整的、具有针对性的框架体系,无法指导会计信息系统进行具体的审计工作,最终可能会给带给企业一定风险。另外一部分的研究者主要是基于国际信息系统审计准则进行相关的研究,解读了国际信息系统审计准则的相关内容,并在此基础上提出制定我国信息系统审计准则的意见。刘杰(2014)通过比较国内外信息系统审计准则,指出我国准则的弊端,并提出相关政策建议;张文秀等(2012)指出在我国借鉴国际信息系统审计规范的过程中要注意国家文化的特征,要探讨适合我国国情的审计准则;陈婉玲、杨文杰(2006)借鉴ISACA的信息系统审计准则,提出顶层设计方案,指出我国可以按照工作流程或审计工作任务进行准则制定。通过文献回顾,可以了解到信息系统审计准则对审计工作具有一定的指导作用,大体是以基本准则、审计职能和作业程序为依据,为我国信息系统审计提供通用的规范。但是,目前对准则提出的意见大多较为宽泛地指出审计的流程、任务等,不具备可操作性,没有具体指导会计信息系统审计的指南或作业程序,无法有效地帮助审计人员进行会计信息系统审计。少部分学者关注审计具体的操作分析,王宏(2017)从系统操作和内部控制两个方面介绍了会计信息系统进行财务舞弊的技术手段和常用方法,提出识别和应对舞弊的思路和对策。而国外拥有一套成熟的信息系统审计准则,对信息系统审计主要关注信息系统风险、控制和审计之间的关系。Ivan、Milodin(2010)提出对风险和控制进行永久监测的应用程序的综合审计方法;ISACA(2011)提出COBIT5框架版本,该版本开始注重风险、控制和审计的一体化研究;Huang、Yen等(2011)提出企业风险管理下注册会计师IT综合评价模型;国际会计师联合会(IFAC,2012)指出财务审计师必须了解和分析会计信息系统,并掌握通过信息系统获取财务报表的过程;ClaudiuBrandas、DanStirbu、OtnielDidraga(2013)提出会计信息系统风险、控制与审计一体化方法模型等等。可见,国外注重研究审计方法模型,为审计工作提供更好的指引。鉴于以上文献回顾,我国在对会计信息系统如何进行具体审计方面的研究比较缺乏。为此,本文提出面向会计信息系统的六要素审计方法,明确会计信息系统审计的六要素即用户、账套、科目树、凭证、账簿、报表,该方法体系与财务框架具有高度的相融性,尤其要重视用户要素在内控方面作用、科目树要素进行实质性检查以及报表要素对流程合法性考察,有侧重的对六要素进行审计,为我国信息系统审计人员提供具体的审计指导,丰富了信息系统审计理论的研究框架,拓展了一个新的研究方向,为以后相关理论和实务研究提供指引。

三、会计信息系统六要素审计方法构建

当前财务审计人员主要关注的内容为会计核算六要素即资产、负债、权益、收入、成本和利润,而在信息化环境下,会计核算要素体现在信息系统之中,单纯地审查会计要素已无法充分发挥审计作用,审计人员应该将注意力转移到会计核算要素依附的会计信息系统之上,重视对会计信息系统的审计。因此,本文立足于会计信息系统角度以及系统所体现的业务流程,提出针对会计信息系统的六要素审计方法,更好满足信息化环境下的审计需求,确保信息系统中数据和流程的真实、完整和合法性。具体的六要素联系如图1所示。(一)会计信息系统的用户要素构建。用户是会计人员进入企业第四维空间———信息空间的一把钥匙,是会计信息化管理过程的逻辑起点。本质上看,用户要素是一种访问控制机制,管理好用户是所有会计管理工作的重要一环。用户要素包含三个属性:用户、角色、权限。用户代表进入系统的使用者,如企业的会计人员张三、李四等;角色代表企业系统工作的职能和具体岗位,如会计人员、主管、出纳仓库管理员等;权限是对一个或多个角色或用户赋予相应的操作,使其能够使用某个模块、功能等。用户要素包括五个基本的静态集合:用户集(users)、角色集(roles)、对象集(objects)、操作集(operators)和特权集(perms),以及一个运行过程中动态维护的集合———会话集(sessions)。具体原理如图2所示。系统初始化是指会计软件在正式投入使用之前所进行的一系列的初始设置,是手工核算过度到电算化处理的桥梁,其中设置用户及其权限是最重要的控制信息设置。因此,根据不相容职位分离、授权批准控制等,用户要素构建是必要的,是防范风险的第一步。(1)内部机构创新。用户要素中具有两个特殊的用户即系统管理员和账套管理员用户。其中系统管理员用户负责建立新的账套,指定账套管理员,为新账套授权等业务,不参与财务日常工作;账套管理员用户拥有账套操作的所有权限。系统管理员是在信息化后出现的,这就表明组织内部机构需要与时俱进,进行相应地创新,以达到有效地控制。(2)不相容职位分离。信息化环境使得信息处理大都处于自动化,较少的进行人为干预,这就可能面临着一人担任多项职位,因此,要分离不相容职责,以防有关人员在数据处理过程中发生舞弊行为。用户要素通过用户、角色属性,明确进入系统的相关人员及其相关的身份,并通过权限属性,按照不相容职位分离的规范,对一个或多个角色或用户赋予相应的职责,以此达到有效的访问控制。(3)授权审批控制。用户要素的权限属性规定了一个角色所能处理的业务事项,明确不同员工行使的职能及承担相应责任。根据企业日常经营管理活动进行授权,此外,对于突发事件,还可以进行特权授予。一旦获得相应的用户权限,就能很好的防止越权审批现象的发生,以此保证信息系统安全运行。可见,信息化环境下的用户要素在控制方面主要体现在防止非法进入、非法篡改、明确员工相应职责等方面,因此,信息系统审计应该关注该要素,注重用户要素的属性,如果用户要素出现问题,会使得企业财务数据的真实性和可靠性大打折扣。(二)会计信息系统的账套要素构建。账套是一个独立、完整的数据集合,这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等,就是一个独立的数据库。一个硬件系统中可以包括一个或者多个会计软件系统,一个会计软件系统可以包含一套或者多套账套,一个账套只能包含一套账(但可以是不同年份的账)。因此,设置多套账有两个方法,一是在计算机系统中建立多个会计软件系统,每个会计软件系统中设立一个账套;二是在计算机系统中建立一个会计软件系统,在软件系统中设立多个账套。鉴于此,账套的设置方式决定了企业的记账模式,这需要审计师了解企业账套设置的方式,全方面掌握系统中记载的电子化数据,以防产生一定的审计风险。系统初始化环节也涉及账套的设置。明确用户要素是进入系统的第一环节,要开始真正地记录一项的业务数据,需要账套管理人员进行相关账套的建立,初始化涉及的工作较为复杂,如设置用户、设立科目树、设凭证种类、设账簿种类、设报表公式等,因此,为保证信息化环境下会计工作的正式展开,需要构建账套要素。主要考虑以下几点:(1)计算机环境。账套的建立要考虑其所处的计算机环境,其存储结构(“外结构”)决定了会计工作的组织方式。账套存放在本地机器中,一般针对小微企业的会计组织方式;账套存放在服务器中,一般针对大中企业的会计组织方式,服务于一定范围内的分支机构;账套存放在云端,一般针对特大企业的会计组织方式,主要服务于全国甚至全球的分支机构。(2)账套的科目树的结构(也可称为“内结构”)决定了不同账套之间报表合并的兼容性。一般而言,科目树的结构越相似,报表合并的兼容性越好。因此,账套要素要求信息系统审计人员关注系统所处的计算机环境,考察其采用的外结构是否符合企业自身规模的要求,能否达到有效地控制作用;对科目树结构的设置是否按效果性、效率性等目标进行选择等等。(三)会计信息系统的科目树要素构建。科目特指会计科目,是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,分为总分类科目和明细分类科目。科目树就是根据总分类和明细分类科目进行上下节点编号,便于会计科目和会计核算在信息空间反映和运行。科目树包含n(n>0)个节点的有穷集,其中每个元素称为节点(node);有一个特定的节点被称为根节点或树根(root);除根节点之外的其余数据元素被分为m(m≥0)个互不相交的集合T1,T2,……Tm-1,其中每一个集合Ti(1<=i<=m)本身也是一棵树,被称作原树的子树(subtree)。一级科目共有6个节点,分别代表核算的6个要素,即资产、负债、权益、收入、成本、利润。二级科目根据企业的需要设定,科目设几个层级也是企业自己定义,最下一级科目也称为末级科目。具体如图3所示。设置科目是为了全面系统地反映和监督企业各项会计要素的增减变化情况,主要是进行实质性测试。每一个项目都规定一个名称,每一个会计科目都明确地反映一定的经济内容。在会计信息系统中,会计科目的存储不在是手工环境下使用的会计科目名称,而是对会计科目进行编码,科目树的结构使得其具有层次性,便于相关的编码。会计科目树编码就是将企业会计核算中所使用的会计科目逐一地按系统要求描述给系统,以便计算机识别、分类、汇总、查询,它是会计信息系统初始化中最繁琐、最复杂、最主要的部分。会计科目树编码应遵循以下原则:(1)唯一性。一个编码只能表示一个科目,而一个科目也只能有一个编码。(2)可扩展性。编码要为今后企业发展保留一定的空间,以便增加新的内容。(3)稳定性。可扩展性是稳定性的前提条件。科目编码的稳定性与会计信息系统的问题性是密切相关的。(4)规范性。编码必须具有一定的结构、格式,以便于计算机处理、存储、统计、查询等。科目树在会计信息系统中处于中心地位,科目树的控制机制是会计内部控制的核心,直接决定整个会计工作是否可靠可控。因此,内部审计师、注册会计师和信息系统审计师应当重点关注科目树编码原则,保科目树编码的正确有效性;此外,“较长”的科目树反映了较为复杂的业务情况,可能存在一定的舞弊风险,审计人员应该将其视为重点审计内容,逐层审查科目树对应的项目,以确保数据的真实、安全。(四)会计信息系统的凭证要素构建。传统意义上的凭证是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明,它是一种纸质证明。而在信息化背景下的凭证,是嵌于系统的一种电子数据,用于对实例树的叶节点数值调整。凭证输入是会计信息化工作的逻辑起点,输入凭证的结果是在科目树的一个实例树的叶节点上增加数值。以此类推,修改凭证和删除凭证的结果是在科目树的一个实例树的叶节点上修改数值。信息化环境下,凭证制度逐渐消失,凭证是经济业务活动的依托,设计良好的凭证格式及其传递程序,具有较强的控制功能。可见,与传统手工环境下的凭证记录过程不同,信息系统中的凭证是自动生成的,因此,审计人员应该重视凭证控制规则。凭证要素是会计核算合法合理的关键环节,同时也是会计控制的重要环节。凭证要素的控制有两个关键节点,即审核和记账:(1)在审核前,实例树处于非控制状态,记账凭证可以修改,删除等。(2)审核后,记账前,实例树处于有限的控制状态,记账凭证修改和删除都受到限制。(3)记账后,实例树被锁定,记账凭证处于限制状态,无法修改和删除,这能有效地防止“反记账”、“反结账”的现象,为审计留下线索。在此笔者提出机制凭证率的概念,所谓机制凭证率是指机制凭证占总的凭证之比,公式如下:机制凭证率=∑机制凭证∑(机制凭证+手工凭证)×100%机制凭证率反映了业财一体化程度的指标,数值越大则一体化程度越高,同时也表明数据的真实性和合法性越高;反之则越低。可见,信息化后,凭证的控制方式彻底改变。因此,审计人员应该从这个角度掌握审计管理工作的本质,明白凭证输入的人为因素越少,核算控制的程度越高,数据的真实性和合法性越高。(五)会计信息系统的账簿要素构建。手工环境下的账簿是由具有一定格式而又互相联系的账页所组成,用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍,是编制财务报表的依据,也是保存会计资料的重要工具。而信息化环境下的账簿是根据实例树生产的,以便后期的查询审计。根据会计工作的流程,对已生成的记账凭证进行审核和记账操作后记入账簿。由于信息化环境下账簿要素的主要职能是查询,与手工阶段相比其控制的职能基本消失,账簿主要是根据实例树自动生成的,平行登记总账和明细账的控制失效,因此,账簿的设置、启用与登记是实施审计的重要突破口:首先,应查看企业是否按照规定进行账簿设置。其次,启用账簿是否按规定进行“启用表”的填写。最后,要核实入账的凭证是否经过审核,从而达到有效地控制,以防系统在内部流程中出现舞弊现象。(六)会计信息系统报表要素构建。信息化环境下的报表与手工环境下的也不相同,是通过实例树生产并按照一定格式呈现、存储的会计报表。报表要素分为三个属性:实例树、取数格式、存储。其中实例树是报表要素的数据来源,取数公式是报表要素的计算方式,存储是报表要素的数据去处。在信息系统中,报表是根据系统实例树、取数公式由计算机自动生成的,为保证报表的真实性,主要取决于两个方面:一是输入数据,来源于实例树;二是数据处理,主要依赖于取数公式:(1)只要凭证输入正确,那么实例树就准确无误,在此也体现上述凭证要素构建的必要性,彼此之间是相互联系、影响的。(2)对于报表的取数公式,一般表达式如下:LxCy=取数表达式其中,公式左边为报表中某个数据项的位置,Lx表示第x行,Cy表示第y列。公式右边的取数表达式为数据的来源即由科目树生成的实例树中的具体数据。确保两个属性无误后,系统会自动生成一个报表模板的数据库文件。因此,审计人员应该关注实例树、取数公式,审查取数公式是否与财务准则的规定一致,以确保报表数据的真实性、安全性、合法性。

四、结论

会计信息系统范文篇4

关键词:Excel;会计信息系统;系统设计;计算机

在实际企业会计工作中,运用现代信息化手段优化设计会计信息系统,以系统信息化方式管理企业会计工作,相较于传统手工管理方式,不仅可以提升企业会计信息管理效率,也可以有效促使企业未来的会计信息管理向现代信息化方向发展,发挥积极影响。以下本篇将会对此做具体分析。

一、系统设计可行性分析

(一)技术可行性

我国当前企业办公中,信息化技术的应用层面非常广泛,特别是在会计工作中,不仅常常会用到Excel软件,也会应用专门的会计信息系统处理公务。对此,基于Excel平台,优化设计会计信息系统,将Excel集成到系统设计中,在系统中可以应用Excel对信息数据的加工、提炼技术,也可以有力支持企业会计信息处理决策,并提升系统管理各种会计信息的决策分析能力,发挥技术应用优势。

(二)效益可行性

会计信息系统设计中,基于Excel平台设计会计信息系统,可以运用Excel表格对会计管理信息数据进行相应的加工、提炼,并且可以挖掘分析出对企业未来战略发展有利的会计信息,从而能够为企业制定会计信息管理决策提供数据依据,制定更好的会计管理决策,提升应用该系统管理企业会计信息的工作效率。在实际中,可以使用Excel平台中的模拟运算表,对会计信息进行敏感性分析;也可以对企业会计信息数据运用计算公式进行统计,使企业会计管理工作方式更加简便高效。基于Excel平台优化设计会计信息系统,能够提升会计工作效率,进一步提升企业会计工作效率,提升企业发展效益,发挥积极影响。

二、基于Excel平台会计信息系统的软件设计实现

(一)优化设计系统架构体系

图2架构体系对于本次设计的会计信息系统中,基于Excel平台,优化设计系统,会计信息系统,确保实际的系统能够满足实际应用需求。Excel平台下系统的分层架构体系如上图2所示。

(二)设置Excel服务器

基于Excel平台,设计的会计信息系统中,确保将会计信息数据存储到会计信息系统的数据库之中,可以充分利用数据库的成熟、强大的管理数据功能,提升系统应用性能。在会计信息系统设计中,用户能够根据需要自主的定义会计信息管理模板,并且能够将模板中的数据输入到数据库之中,发挥强大的数据保护功能。在会计信息系统设计之中,Excel平台能够自动提醒待处理任务,还能够为用户提供方便的数据查询功能,让系统用户能够通过该系统随时追踪到会计报表单据流转的情况,提升会计信息系统应用效益。

(三)会计信息系统的数据构成

会计信息系统包含输入、处理和输出三个基本构成要素。进入会计信息系统的数据可以来自企业外部,也可以来自企业内部;企业会计信息系统生成的信息同时提供给内、外部使用者,没有内、外部使用者的信息需求,企业会计信息系统就没有存在的必要。会计信息系统的构成要素如下图3所示。图3会计信息系统的构成要素由上图可知,会计信息系统的核心是数据处理,因此可以在后续设计步骤中,优化设计系统数据库。

(四)数据库设计

在数据文件设计时,为增强系统安全性应采取一些控制技术,如文件被封设置文件存取权限。如某企业凭证库内.DBF数据格式,如下表1所示:数据库物理设计主要内容包括:1、确定数据的存储结构,从DBMS所提供的存储结构中选取合适的加以实现(确定存储结构的主要因素是存取时间、存储空间利用率和维护代价三个方面);2、存取路径的选择和调整;3、优化确定会计信息系统中对于Excel表格数据的存放位置(在通常情况下,一般都会把数据表格中的易变部分以及稳定的数据部分进行分开管理,并且也分开存放系统中经常存取的数据与不常存取的数据);4、确定存储分配。

三、系统设计实现效益分析基于Excel

平台优化设计会计信息系统,可以提升企业会计信息管理效率,发挥积极应用效益。基于Excel平台优化设计开发会计信息系统,相较于直接编程开发的会计信息系统,也能够为系统用户提供更加直观的会计管理交互界面,这样不仅可以缩短系统的开发周期,也可以减少开发费用。同时,基于Excel平台开发系统,只需开发者具备一定的会计知识与Excel软件知识,即便系统开发者不是高级程序员,也不是数据分析员,依然可以开发出企业适用的会计信息系统,满足实际需求。同时,基于Excel开发设计的会计信息管理系统,用户可以定期对系统自行维护,维护方法简单,不仅可以确保系统正常运行,也可以节省大量的系统维护费用,发挥积极经济效益。故此,在我国的会计信息系统设计中,随着未来Excel技术的不断提升,我国基于Excel平台设计的会计信息系统功能也会不断提升,不仅会加强对Excel数据表格的处理功能,也将会不断完善Excel会计信息系统的使用功能,提升会计信息处理效率,发挥积极影响。

四、结论

综上所述,基于Excel平台优化设计会计信息系统,不仅可以提升企业会计信息管理效率,也可以运用Excel平台技术,使设计的系统更具可用性,使用户更加青睐应用该系统,也可以有效促使企业未来的会计信息管理向现代信息化方向发展,发挥积极影响。

作者:冯长艳 单位:北京红牛饮料销售有限公司辽宁分公司

参考文献:

会计信息系统范文篇5

关键词:大数据;会计信息系统;安全防范

近年来,随着大数据的快速发展,财务会计的工作模式得到有效的提升和优化,财务信息收集和管理工作流程更趋向于自动化,相比于传统的工作模式,大数据为会计工作节省了更多的时间和人力资源,促进会计系统的发展。但是,会计的信息也面临着巨大的挑战。在大数据时代下,各种信息管理技术和网络技术的研发和应用为会计信息提供了一定的安全保护,同时也带来了一些新的挑战。因此,在大数据时代背景下,会计信息的安全保护十分重要,如何加强会计信息系统的安全防范值得我们研究和分析。

一、大数据时代下的会计信息安全问题

“大数据”是指利用网络技术和电子信息采取新的处理模式和自动化的流程处理大量的信息,信息在处理过程中不断累积和运用。随着会计信息数据的大量增加和信息技术的深入应用,会计信息的安全目前成为了会计工作发展必须要解决的问题。会计工作中经常面临着攻击和泄露会计信息的网络犯罪行为,而这些犯罪行为将会直接影响到会计信息的安全性。同时,由于大数据会计信息外延到个人的设备中,黑客通过攻击个人设备便能获取和更改会计信息数据,则会计系统信息的安全性、真实性以及保密性都会受到严重的影响。

二、大数据时代下会计信息面临的安全问题

1.黑客对会计信息系统的攻击。由于会计信息系统不断累积和增加大量的会计信息,由于信息的价值和容量,大量的黑客将会计信息系统作为攻击目标,一旦受到黑客的攻击,大量有价值的会计信息将受到严重的损失。同时,由于会计信息系统所存的信息量大,黑客一旦成功攻击到系统,就能获取大量的信息数据,高额的收益不断加强黑客的攻击欲,从而不断增加黑客的犯罪行为。2.商业机密的泄露。大数据时代背景下,更多的会计数据来源不再单一化,数据来源开始慢慢拓展为传感器、社交网络、信息保存以及邮件等。这些信息的存储却比较集中,包含了用户的大量会计管理数据、个人的隐私信息以及业务交易的具体信息,而这类会计信息的价值高、信息集中,存在极高的信息泄露风险。3.持续性攻击信息的传递和存储。近年来,由于一些黑客所编写的恶意代码能够轻易地侵入电脑系统中,并藏入大量的非结构化的会计信息中,很多的电脑杀毒软件和监控软件很难发现和查杀这类代码。因此,持续性的攻击代码将不断地降低数据信息安全分析工具的功能和效率,从而降低了会计信息系统的安全性。大数据会计系统通过以一个有价值的会计信息数据分散到大量的会计数据中,这些数据的分散使其安全监控效果受到影响,而黑客针对会计信息系统中的安全分析工具代码和特点进行更改设置和误导,从而对安全分析工具进行攻击,有效地提取目标信息,最后偏离安全分析工具的检测方向,降低会计信息系统的安全防范性能。

三、加强会计信息系统安全防范的有效策略

(一)构建完整的会计信息系统安全防护体系。由于传统的会计信息安全措施仅局限于对黑客攻击的封堵行为,无法达到对会计信息系统的安全防护作用,很难面临大数据时代下大量的会计数据信息的安全挑战。因此,加强会计信息系统的安全防护最重要的途径是构建全方位的会计信息的技术防护体系。首先,针对会计信息系统进行全面的检测和分析,强化会计信息系统和数据来源的安全管理和防护,构建不同层次的防护结构和各环节的互联,保证会计信息系统数据的来源和处理安全。其次,不断提高会计信息的传递和存储,防止黑客对会计信息的恶意攻击,加强会计信息在传送过程中各环节的防护作用,增强信息技术平台的安全保护,在保证会计信息来源、处理以及管理过程中的安全基础上,不断提高日常信息管理、监控和存储的安全。最后,根据信息面临的安全挑战针对信息系统中的问题建立全方位的安全机制,建立会计数据监控和处理的安全模式,从而提高会计信息系统的安全性。(二)强化大数据时代下的会计信息系统反攻击技术。随着网络技术的快速发展,大量的会计信息来源和处理变得更加复杂,常规的防护机制很难保障信息的安全。因此,会计信息系统的网络运用技术以及反黑客攻击技术需要不断地研究,提高反黑客技术,在研究过程中了解黑客攻击的特点和手段,在技术上不断地进行优化和创新,从而有效地加强对会计信息系统的安全防护。同时,公司应当重视自身的信息安全技术,提高工作人员和用户的信息安全意识,安全意识的提高将会提高会计信息系统的安全保障。其次,有效开展会计信息系统的技术创新活动,重视会计信息系统的防护技术的创新,积极应对会计信息系统面临的安全挑战。

综上,大数据时代下,信息技术的发展和应用为会计工作节省了大量的时间和人力资源。但是,会计工作同样面临着信息泄露、黑客攻击等一系列的安全问题。为了加强对会计信息系统的有效安全防护、防止会计信息的泄露,针对会计信息系统目前面临的问题提出了构建完整的会计信息系统安全防护体系、强化大数据时代下的会计信息系统反攻击技术,通过对数据多样化来源的正确处理、信息传递和存储的安全实时监控以及技术的优化,从而完善会计信息系统,解决会计信息系统中存在的问题,加强会计信息系统的安全防护,促进会计信息系统的发展。

参考文献:

[1]崔洪刚.大数据时代下的信息安全问题研究[J].通讯世界.2016.

会计信息系统范文篇6

[关键词]管理会计信息系统;公司财务管理;优化管理

所谓管理会计信息系统,是通过设计科学合理的业务流程,运用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合,把单位所有的财务、业务及相关数据信息掌握其中。管理会计信息系统为企业的核心财务管理带来极大的工作便利。本文具体阐述了管理会计信息系统在企业财务管理中的应用及在应用过程中的优势、缺点,旨在梳理优化企业财务管理流程,提升企业经济效益。

一、管理会计信息系统概念

管理会计信息系统,是指以财务和业务信息为基础,借助计算机、网络通信等现代信息技术手段,对管理会计信息进行收集、整理、加工、分析和报告等操作处理,为企业有效开展管理会计活动提供全面、及时、准确信息支持的各功能模块的有机集合。通过建立管理会计信息系统的各种功能模块,将单位预算、成本、绩效、投资管理等所有经济业务纳入其中,并实行统一管理。通过连接财务、业务、管理者、监督者及为他们设计合理权限,实行及时有效的内部控制和监督。通过设计和自动生成各种管理会计报告,提供给不同层级的管理者。设计各种各样的绩效评价表,把单位各类资金的绩效、各层级人员能力都显示得明明白白。辅之以激励机制,确保单位战略目标的实现。

二、管理会计信息系统下企业财务管理内容

(一)优化全面预算体系。在管理会计信息系统下,财务管理理念及管理模式发生了极大的改变,并且为全面预算管理的优化、发展及应用创造了极好的条件。通过对企业预算参数设置、预算管理模型搭建、预算目标制定、预算编制、预算执行控制、预算调整、预算分析和评价等全过程的信息化整理,引导企业信息系统有效整合,实现对企业管理的全面控制。按照全面预算管理需求,可将其细分为三个系统:编制模块、控制模块、预算分析考核及报告模块等。首先,以编制模块来说,在每年期末进行次年预算的编制,这其中涉及到四个子模块:分别是业务预算、资本预算、筹资预算以及财务预算。对于预算编制而言,是管理会计信息系统的“事前计划”。其次,预算控制模块是全面预算管理的重要部分,也是核心环节,属于管理会计信息系统的“事中控制”。该系统自身的功能性非常明确,能够提供给企业根据业务需要编制多期间、多情景、多版本、多维度预算计划的功能。最后,预算分析考核及报告模块主要提供多种预算分析模型,实现预算数与实际发生数多期间、多层次、多角度的预算分析,最终完成预算的业绩评价,为绩效考核提供数据基础,属于管理会计信息系统的“事后分析”。(二)整合集中资金管理系统。以往集团资金管理方式存在较大的缺陷,造成资金管理整体效能较差,无法对企业资金合理应用提供支持,对企业长久发展不利。所以对于企业集团来说,需要采取集中资金管理系统,有效整合信息技术和资金管理,从而确保资金动态化管理。应从资金预算管理、资金调配、资金决策、资金结算等方面着手,构建网络平台资金管理形式,达到资金的集中调配,从而最大限度降低企业资金使用成本,优化资金配置效益,加快资金周转速度,提高资金效益。对于集团总公司来说,可以借助集中的资金,有效调节集团所属二级单位资金余缺,同时减少贷款额度,使企业合理运用财务杠杆,提高集团公司资本运作水平,让资金能够获得最高回报,创造最大价值。(三)构建风险预警管理体系。为了最大限度突显管理会计信息系统下财务管理实现最优效果,应构建财务风险预警体系,借助管理会计工具模型进行数据加工、数据挖掘、在线分析处理等商业智能技术及相关工具,对数据进行综合查询、分析统计,实时监控企业财务运行状态,预知企业财务危机,及时采取紧急应对措施。不同的业务模块能够发挥自身的功能性作用,并且能够各自相互依存,对企业财务管理进行全面且有效的管理。(四)增加企业内部控制内容。管理会计信息系统的应用,不会对内部控制框架造成实质性改变,只会为其增添新的内容。因此,正确认识、全面分析管理会计信息系统对财务内部控制的影响十分重要。1.控制环境:管理会计信息系统在企业中的应用,不仅能够方便的对内部控制体系进行全面设计,对业务流程进行整体协调,明晰控制责任,提高控制效率,还可以使管理结构趋于优化,层级呈现扁平化特征,这样的改变使决策者与执行者之间可以快速有效的沟通,受其影响,内部控制层级也会相应减少。长此以往,员工的诚实道德、企业文化与管理风格等也必将受其影响。2.风险评估:企业借助管理会计信息系统可以取得新的识别、分析和评估风险的理论与方法。但是风险评估是一个需要不断完善的过程,企业需要定期或不定期对管理会计信息系统中的数据进行分析,力求发现新的风险控制点并及时进行系统更新。不可避免的是,管理会计信息系统会给内部控制带来一定危险。计算机及信息技术的应用风险、数据安全风险、员工错误操作风险等,都是内部控制需要防范的新问题。3.控制活动:我国的企业内部控制规范已经将信息技术对控制活动的影响纳入考虑的范围。管理会计信息系统的实施,企业业务流程、数据传递与共享等方式的改变,内部控制的内容与方法也将随之调整。熟练掌握管理会计信息系统将会丰富内部控制的手段,加强内部控制体系的预防、稽查与纠正功能。4.信息与沟通:管理会计信息系统下企业的信息系统具有开放性、实时性和电子化的特征,能够更加及时、准确的收集、传递与内部控制相关的信息。5.内部监督:管理会计信息系统将企业内部多方面的资源统一起来进行管理,增加了监督的渠道、完善了监督体制,可以实现企业财务与业务管理的统一,确保企业的各项活动都处在系统的监测与跟踪之内。

三、管理会计信息系统实施的限制条件

(一)集团高层重视。集团建立企业财务系统并保证顺利运行,能够确保企业资源得以合理分配,有效克服企业财务管理的弊端,在管理权限上进行细分,对企业财务管理施以动态调整,从集团公司自身的实际情况着手,筛选适合企业的财务管理模式,并能够根据市场动态适时调整发展战略,从而推进集团公司财务管理工作的优化,提升企业核心竞争力。集团高层领导对管理会计信息系统的重视、期待和参与度是管理会计信息系统建设成功的关键因素。因为管理会计信息系统不是一个单纯的软件系统,而是一个以计算机、网络通信为工具的人的系统。要使管理会计信息系统充分发挥作用,这就要求集团高层领导下决心实施管理会计信息系统,并把它作为企业管理工具来实施,并持续重视员工教育与培训工作,下定决心做好部门间协同工作。集团领导作为对管理会计信息系统能否成功实施的最终负责人,如果没有其对管理会计信息系统的正确决策、大力支持和积极参与,管理会计信息系统是不可能成功的。(二)专业队伍建设。 企业集团实施会计管理信息系统能够降低企业整体运行成本,企业财务管理能够表现出分工明确的良好形势,不同财务职能都能发挥自身的职责,同时借助信息化的手段,保障财务管理过程中信息收集的快速与完整性,同时还能保障对其进行有效处理,不同的财务活动,基本上是以互联网这一平台来运行,能够确保财务管理的效率及质量得以大幅度提升,更重要的是可以合理缩减财务组织,降低企业成本,实现企业效益的最大化。应大力培养一批不但熟悉企业战略、组织结构、业务流程、责任中心、财务管理体系、内部控制制度,又善于操作管理会计信息系统的复合型人才,如果员工不能充分理解管理会计信息系统和财务管理优化对企业的变革性影响,不能适应新的管理模式,将会阻碍企业长远发展。企业应加大宣传教育力度,使员工从思想上认同新的管理模式,通过定期专业培训及考核来保证员工的胜任能力。(三)系统应用基础。集团公司需要具备一定的财务和业务信息系统应用基础,包括已经实现了相对成熟的财务会计系统的应用,并在一定程度上实现经营计划管理、采购管理、销售管理、库存管理等基础业务管理职能的信息化。这会对管理会计信息系统的建立提供较好的技术基础。

参考文献

[1]财政部.管理会计应用指引(财会〔2017〕24号)[S].

[2]邹平等.管理会计都干啥[M].北京:中国财政经济出版社,2017-12-01.

[3]柏仁芬.浅谈企业集团公司建立财务共享服务中心的利与弊[J].新经济,2016(24):79.

[4]刘妍茜.会计信息化环境下提升集团公司财务管理水平的良好对策[J].东方企业文化,2015(11):2.

会计信息系统范文篇7

关键词:大数据;财务会计系统;安全与防范

1财务会计信息系统

财务会计信息系统可以实现企业财务信息化管理,其主要功能是对会计数据的采集、存贮、加工、传输与输出。信息的加工处理到数据输出的过程,反映了企业运营的重要内容与流程。财务会计信息系统具有如下特点[1]。大数据指的是大量、海量的数据,可以在短时间内实现对资源的获取、分析与处理,解决了人工难以处理或者不能处理的问题,在大数据背景下通过网络系统办公的环境下,财务系统的网络协作、处理能力逐渐增强,通过网络资源共享及畅通的信息流,可以及时调整和处理财务信息,实现资源共享的最大化。及时的资源共享与整合,线上办公财务工作人员可以及时对业务进行处理和决策,同时企业也可以动态实时了解最新的信息,以便于更科学地管理和分析。财务管理也是企业的核心要素之一,随着行业的发展需求,企业业务种类也随之多样化发展,利用信息技术处理业务流程产生的信息数据种类也呈现多样化发展,所以财务会计信息系统的发展要紧跟市场需求。

2大数据背景下财务会计信息系统的安全隐患

大数据资源共享的时代,财务系统的安全性尤为重要,要防止信息泄露给企业带来经济损失。在大数据背景下财务会计信息系统安全隐患主要体现在如下几个方面[2]。由于一些数据资源共享会给财务信息系统的安全性带来一定的威胁,因此需要对会计敏感数据进行加密保护,防止信息泄露。在大数据时代,数据是资源,也是市场竞争中能够脱颖而出的砝码,海量精准的数据会给企业带来更多的商机,同时可以提升自我竞争力。网络中获取、处理、共享数据等过程中增大了机密信息泄密的风险。大数据时代,数据呈现爆炸式增长,而财务会计信息系统的数据是企业的核心资源之一,具有极大的经济价值,如果受到黑客的攻击,盗取数据,或者信息泄露,对企业都会造成难以估量的经济损失。随着信息技术的飞速发展,黑客的攻击技术也在提高,黑客攻击频率也随之加大,这给网络财务会计信息系统带来极大的威胁。网络财务信息系统运行过程中,外来人为破坏或者网络故障都会造成系统运行异常,而企业的财务信息系统也是企业的生存命脉,一旦系统出现异常或者瘫痪都会给企业带来严重的经济损失,或者产生难以预测的后果,因此为了避免此类事件的发生,企业的财务会计信息系统的数据要及时备份,并安排专门技术人员管理与维护,防止此类事件发生。随着网络技术的飞速发展,海量数据中,非结构化信息剧增,因此也为病毒和木马程序的隐藏带来了便利。病毒程序进入的途径很多,例如:1)从存储介质进入。2)从内联网进入。内联网上的邮件系统容易给病毒大量传播的机会,而且在内联网络上传播的病毒较新,大部分是新发现的病毒。3)从互联网进入。计算机病毒大部分通过互联网传播,因此比较容易使计算机染上病毒。很多杀毒软件很难对这些病毒或木马程序进行检测与查杀。由于网络上的财务数据一般被存储在不同的节点上,一旦某个节点被攻击,很容易被黑客探测到其他节点的信息,从而会对财务会计信息系统进行连续性攻击。

3财务会计信息系统安全防范措施

网络时代的快速发展给企业信息系统的安全带来了严峻的考验,企业加强安全防护手段与措施,制订系统安全防护机制,增强安全管理,从而保证系统正常运行,企业利益不受损害。主要安全防护措施具体如下[3]。企业除了对员工进行业务培训之外,更应该提升员工的企业文化素养,加强员工认同企业的自我责任感后,还有加强员工安全知识的学习,并设置相应的规章制度,比如奖励、惩罚或者绩效考核方式等,以便于财务会计信息系统能够有效运行。财务信息系统软件的操作设置了不同级别的权限,选派不同的工作人员进行管理使用,不得随意授予他人,并制定相应的管理职责,工作人员不得在安装的财务系统中随意安装软件,财务是企业的经济命脉,必须做好安全保密工作。要防止黑客攻击,首先需要了解黑客攻击的方式与特点,针对性防护,加大技术研发,提高防御能力,完善财务会计信息系统,变被动为主动,从而降低企业遭受黑客攻击的风险,保障信息系统的安全,促使企业良性健康发展。企业可以通过安装防火墙,增强网络访问的安全性。数据传送中,对数据进行加密,提高加密级别,防止信息泄露。在大数据时代,实现信息共享建设平台的优化,首先需要政府加大投入,整合资源,给予资金、人才、技术、管理方面的投入,实现优势互补,降低开发的难度和成本;其次供应商应该加大自身的开发力度,引进国外先进技术的同时,要把借鉴与自主创新相结合。全面推进会计信息化建设工作,是贯彻落实国家信息化发展战略的重要措施,对全面提升企业会计信息化效率有重要意义。因此政府要结合国内会计信息系统发展过程中遇到的问题,同时吸取其他国家经验,制定符合我国国情的财务会计信息化的法律法规,从而保证财务信息系统在进行数据收集、传输、验证、存储与分析过程中信息传输流程的安全。

4结语

财务会计信息网络化是时展的要求与趋势,在大数据背景下,我国财务会计信息化的建设还存在诸多问题,影响数据信息的安全,因此要及时采取相关的防范措施,提高财务会计信息系统的安全性能,促进企业的良性发展。

参考文献

[1]陈阳.我国云计算产业存在的问题及对策[J].经济纵横,2014(7):43-46.

[2]王香兰.浅析信息化背景下财务会计数据安全[J].山西科技,2013(3):112-113.

会计信息系统范文篇8

关键词:管理会计;信息系统;云计算

加强管理会计信息系统建设,能够推动管理会计信息化工作顺利开展,依托系统企业的各部门可实现数据共享互通,简化财务工作沟通程序与财务信息收集流程,有利于提升企业的收入、成本、利润和预算等数据信息的收集效率及分析质量。但管理会计信息系统建设仍处于摸索前进阶段,存在诸多的问题,有较大的完善空间,值得深入探讨研究。

一、加强管理会计信息系统建设的意义

(一)有利于推动企业与会计行业的现代化发展

随着社会经济体制改革进程加速,对企业的经营管理提出了更高要求,经营者需要在多元化的大数据中快速提取有用的信息,做出经营管理决策,确保企业能够稳中求进发展,紧跟时展的步伐。而会计信息是企业最直接、最重要的经济信息,它连续、系统、全方位、综合地反映了企业经营状况和财务状态,是经营者、管理者做出经营决策的重要信息来源和依据。因此,加速推进管理会计信息化工作,加强管理会计信息系统建设,有利于企业经营者、管理者做出经营决策,提升市场竞争力,拓展企业价值空间,推动企业的转型升级,从而能够与时俱进。可见,加强管理会计信息化建设,俨然成了企业与会计行业现代化发展的必然。

(二)推动会计人员的转型及管理会计的发展

建立完善的管理会计信息系统,推动了会计人员职能的转变和思维的变革。会计人员从以往的后端工作,逐步向前端工作延伸,从以往的核算、结算工作中脱离出来,将更多的精力投放在对前端业务的了解,并参与到管理活动中,为企业的事前预算、事中风险管控和事后评估等工作献计献策,有效激发了会计人员的工作潜能与主观能动性,推动会计人员从早期的核算会计转变为管理会计,有利于推动管理会计工作的持续深入发展。

(三)有利于降低财务风险

企业提高风险应对能力,是实现永续发展的重要前提。尤其是处于大数据时代,需灵活运用信息化手段发现与规避潜在的风险因素,以实现企业风险管控作用的充分发挥。建立完善的管理会计信息系统,通过信息资源的同步与共享,对企业的生产经营和财务状况进行跟踪、监督和控制,利用信息技术贯穿风险事前预测、事中控制及事后处理的全过程,及时进行财务预警分析,发挥风险预警作用,规避风险事故的同时,还可以降低风险成本,强化企业的风险管控能力。

二、管理会计信息系统建设中的问题

(一)忽视云会计平台建设

大部分企业经营管理层的管理会计建设理念滞后,对管理会计信息化的认识比较片面,忽视信息化技术的融入。甚至存在会计工作属于内部控制工作等错误认知,将外部市场拓展作为企业发展的核心内容,认为外部市场拓展的价值明显高于内部控制的建设,从而忽视会计部门在企业发展中的资源性,导致云会计平台建设形式化,不利于信息系统建设工作的顺利开展。

(二)会计信息系统不够健全

大部分企业会计信息系统有待完善。首先,基础硬件设施有待完善。由于企业受资金投入不足等因素影响,忽视先进设备的完善配置,使得管理会计信息化工作的展开,缺乏基础设施的保障支撑。其次,软件购买不到位。很多企业受困于资金预算,采用盗版软件或旧版软件,或无法购买一个有多功能多元化的集成系统,而是购买多个不同功能的小系统,比如业务部门的采购系统、销售系统、库存系统、工程系统和财务部门的核算系统、资金系统等,由于系统来源于不同的开发商,故系统之间没有接口,二次开发成本高昂或无法按企业实际需求完成二次开发,系统功能拓展空间严重不足,因而无法达到数据共享的目的,这直接影响到数据分析的及时性和准确性。会计信息系统功能不全面,不利于建立完善的管理会计信息系统,无法确保数据信息的及时性和完整性,不利于系统作用价值的充分发挥。

(三)安全风险防护不到位

管理会计信息系统建设离不开现代信息化技术的支持,如网络技术与云计算技术等,但由于受网络的开放性与不确定性等特征影响,并不能忽视对数据信息安全问题的防范。但实际上,管理会计工作人员的信息素养不足,对信息传递中的安全问题认识片面,使得信息系统的使用处于安全风险无保护或保护不足的状态,易出现信息被篡改和丢失等问题。数据信息的安全性与完整性无从保证,将无法发挥企业信息的经济价值,不利于企业的稳定发展[1]。

(四)高端财会人才不足

会计从业人员的数量多,但职业素养与业务能力水平参差不齐,队伍结构不合理,多数是从事基层与传统的财务会计工作,高端管理会计人才严重缺乏。会计人员更新专业知识技能的途径少且时间精力有限,企业对会计人员的岗位培训不足,也是制约管理会计信息系统在大数据时代中发展的重要影响因素。

三、加强管理会计信息系统建设的对策

社会经济处于转型发展阶段,对管理会计提出更多的需求。但实际上,内部管理会计理论和实践严重滞后于经济环境变化速度。还需企业加强对管理会计制度建设的认识,采取有效措施处理管理会计信息系统建设中的不足,并灵活运用大数据等现代信息化技术,为管理会计信息系统的建立提供技术、思想、制度及人才等方面的保障支撑。

(一)加强云会计信息平台建设

云会计信息平台建设是管理会计信息系统建设的基础保障,可推动企业财务工作的转型升级,推动企业可持续发展。要想发挥云平台在企业经营发展中的会计工作等作用,需根据企业的实际情况,合理选择云会计的数据处理模式,确保其与财务管理工作高度契合,避免出现会计数据孤立等问题。应加强内部云平台建设的宣传推广,将企业人员从传统的工作观念与思维中脱离出来,营造全员支持与配合云平台建设工作的良好氛围。

(二)完善管理会计信息系统

管理会计信息系统的建设,需注重系统全面性与系统性等特征的凸显,尤其是在大数据时代背景下,注重管理会计信息系统对企业财务管理工作转型的推动作用,建立完善的系统框架,并注重系统功能版块的开发和拓展。根据企业的实际发展情况,在大数据与网络技术及云计算等现代信息化手段的支撑下,建立完善的管理会计信息子母系统,确保系统的功能齐全,满足财务管理等实际工作开展的需要。在实践中,根据市场准入制度和行业标准等约束条件,及时发现与解决信息系统投入使用中的不足,促使会计信息系统逐步优化。管理会计信息系统的建设进程缓慢,与持续深入的研究力度不足有关,尤其是对市场经济发展的研究,研究维度相对权限停留在表面与经验层面,忽视数据信息利用价值和支撑作用的发挥。因此,要想建立完善的管理会计信息系统,还需注重市场数据信息的整合,分析出利于企业做出经营决策提供依据的价值信息,切实降低企业发展中的风险系数,促使信息系统的建设方向更加明确。进一步完善管理会计信息系统的功能模块,主要体现在以下几个方面:一是会计分析管理系统。会计分析管理系统有整合与存储和记忆市场经济中所有信息的能力,数据处理效率高,同时能够为其他子系统的建立与运用提供技术支撑。会计分析管理系统可获取各种类型的数据信息,如隐形信息等。在其基础上,建立会计数据库,更利于实现数据信息的共享同步。会计分析管理系统有高效分析数据的作用价值,可多角度与多维度的分析数据,为企业管理工作开展提供价值依据,促使管理工作质量可以持续改进。二是风险预警管理信息系统。风险数据收集于风险管理信息系统中的信息数据库,通过对潜在风险因素的分析和预防,促使风险管理策略的针对性与有效性更强,促使企业发展中的风险系数逐步降低。企业发展中的风险因素存在不确定性等特征,利用数据库分析与研究企业内外部数据的功能,可及时发现存在与潜在的风险因素,科学合理地建立风险监测机制与预警机制,更利于确保风险管理信息系统的功能价值发挥。三是绩效评价管理信息系统。绩效评价管理信息系统有分析与研究企业所制定的目标是否合理的作用。在其基础上,为员工合理制定绩效目标,加强以往绩效管理方式的革新,建立基于战略目标的绩效管理信息系统。同时在现代信息化技术的支撑下,建立可共享的数据库,用于分析研究企业目标相关的数据信息,筛选出有利用价值的隐性信息,从而为管理层提供有效的信息参照。充分认识到风险对企业可持续性发展的制约作用,完善系统风险机制,采取风险预警措施,尽可能地规避企业经营风险。风险预警工作注重与财务部门发展方向的契合,促使管理会计信息化工作顺利开展,实现系统的风险预警机制尽快成型。风险预警机制的建立不能一蹴而就,需要与企业和行业及市场等方面发展实际情况相结合,全面分析企业内外部的风险因素,及时发现与处理企业发展中的问题。提高管理会计工作的标准化程度,加强财务管理工作转型升级,确保管理会计信息化系统建设工作正规化开展。四是会计管理决策支持系统。相对于以往的会计核算系统,会计管理决策支持系统的应用价值更加突出,能够为企业决策提供数据依据,便于管理层整合汇总与分析财务信息,促使决策的制定更加科学合理。在以往会计核算系统功能的基础上,拓展会计管理决策的环节,可推动企业项目决策质量与风险系数得到有效的优化。

(三)加强数据信息安全防护

管理会计信息系统的建设过程复杂繁琐,涉及软硬件设施的建设,也涉及防护措施的建设。管理会计信息系统中的数据安全风险,主要体现为数据可用性遭到破坏、数据完整性破坏及数据保密性的破坏等方面。究其原因,与工作人员的操作不当、安全防护意识淡薄、安全管理防护措施不到位、数据库管理存储系统和保密系统的脆弱性、人为的信息泄露、病毒黑客的攻击等因素有关。为确保管理会计信息系统安全可靠的运行,保证数据信息的安全性、真实性及完整性,需加强实践经验总结,高效落实会计信息系统的安全防范工作。有专人负责信息安全防护工作,本着引进来与走出去的原则,借鉴先进的安全防护做法和经验,实现多角度的全面防护,避免出现防护漏洞,以达到理想的防护效果。互联网技术的发展势头正猛,黑客攻击与计算机病毒等网络攻击的手段越发先进,忽视对系统数据信息的安全防范,会给企业带来不同程度的经济损失。因此,企业全体人员应当提升安全防护意识,通过防火墙与密钥权限等技术,施行云会计服务在线制定的服务模式,全方位地确保数据信息安全,降低数据泄露的风险。一是采用身份验证技术,利用刷脸或指纹等元素作密钥,并将操作人员的身份验证贯穿数据录入和数据传输及数据调用等网络操作的全程,确保操作人员合法。二是强制开启保护软件,充分发挥其友好性能,在数据未按要求输入及存储介质上存储空间不足等情况下,系统应当进行提示并引导用户正确操作。三是加强突发性保护功能,当出现断电和死机等偶然事故时,系统能够开启自动保存与强行备份等功能,避免重要的数据文件丢失。四是设置密码的时效性,管理会计信息系统登录页面应设置不定期的强制性的要求工作人员更改密码,以减少密码泄露带来的风险。除此之外,还应建立完善的系统管理制度,如网络环境下管理会计信息系统的岗位责任制、内部牵制制度、系统运行机制及人员更替交接制度等,以及完善的硬件设备管理制度,确保硬件设备的电磁干扰与电源和静电等运行环境良好。

(四)加强高端财会人才培养

管理会计信息系统建设离不开人才的保障支撑。因此,需选择出色的人才负责此项工作的开展,以达到理想的系统建设效果。采取有效措施提升软件人才的专业水平,一是加强对现有人才的培训,提高人才的管理会计能力,更新专业的会计知识技能,强化其信息素养。尤其是企业的财务人员,注重其对管理会计的全方位了解,在夯实财务会计理论基础的同时,注重财务人员管理会计工作能力和信息化工作能力的强化,促使其能够得心应手的展开管理会计工作,并为管理会计信息系统的建设工作展开献计献策。培训考核合格后上岗,确保其职业素养与能力水平符合实际工作岗位的需要,实现人力资源的高效利用。同时注重管理会计工作的宣传,提高工作人员对管理会计工作的重视,从而强化其参与培训教育活动的积极性和主动性。要求财务人员具备良好应用计算机的能力,通过信息化系统的培训,使得各部门了解系统情况,便于财务人员与其他部门人员的交流,实现财务管理工作有序性展开。在会计继续教育中,不仅需更新会计行业相关的内容,夯实会计人员的基础知识,还需提高管理会计信息方面的考核比重,引导会计人员了解管理会计方面的内容[2]。二是完善财会人才招聘机制。市场上的会计人才数量较多,但在招聘中需提高考核录用的门槛,以此获得顶尖人才,不断优化财务部门的人力资源结构体系,并更新部门人员的思想观念与职责理念,从而端正其工作态度。拓展人才招聘的途径,包括猎头招聘与校企合作等方式,让企业能够源源不断地获得优质人才,有新鲜的血液流入企业,满足企业的阶梯型人才储备需求。三是建立全员参与的团队。管理会计工作人员擅长数据统计与归纳等会计方面的工作,但对其他部门的数据分析工作不擅长,导致数据分析不透彻,促使数据信息价值得不到有效开发。因此,需组建相应多元化的团队,即团队人员涉及企业的各部门,团队人员积极参与到管理会计信息化建设的队伍中,实现系统收集数据价值的最大化,营造全员参与系统建设的良好氛围,强化各部门人员的向心力和凝聚力。四是落实激励奖惩机制。根据工作人员的表现,落实奖惩激励机制,将工作评估结果与薪酬分配等待遇挂钩,给予物质与精神等层面的奖励,提高员工工作的主观能动性,切实发挥奖惩机制的激励作用。请专家介入指导纠正不当行为,将工作人员从传统的工作模式中脱离出来,不断提高工作效率与质量。通过高素质人才队伍的建设,引入先进的工作理念和手段,可拓展管理会计信息化工作的空间,促使管理会计信息系统尽快成型,从而推动企业健康稳定发展。

结语

现代信息技术的应用,推动了会计行业的现代化发展,为企业财务管理工作的转型升级带来了机遇与挑战。通过管理会计信息系统建设,可促使管理会计职能和价值的充分发挥。但信息系统的建设是系统性工程,不仅需要与企业和会计行业及市场等发展情况高度契合,还需在人才保障、制度保障及技术保障等方面下功夫,以实现管理会计信息化工作的顺利开展,为企业的健康发展提供重要保障。

参考文献

[1]田孝华.基于财务共享对促进管理会计信息化建设的研究[J].新商务周刊,2020(2):127.

[2]贺锦辉.基于财务共享对促进管理会计信息化建设的研究[J].中国商论,2019(19):177–178.

[3]凌少杰.管理会计在企业中的应用研究[J].财富生活,2021(06):115–116.

会计信息系统范文篇9

关键词:企业;会计信息系统;内部控制

随着新时代的到来,我国的市场机制也逐步得到完善,各企业在市场中的竞争也越来越激烈。这说明企业要想在市场竞争中站稳脚跟,始终处于竞争的有利地位,就必须从优化企业本身的管理系统开始着手,用全新的理念和方式来进行会计信息系统内部控制的应用。随着我国科技的发展和大国地位的提高,只有不断完善企业内部的会计信息系统,才能够从根本上提高企业的综合竞争力,从而为企业占据有利的竞争地位做准备。

一、企业会计信息系统分析

会计信息系统作为企业的重要组成部分,对于企业的正常运营起着及其重要的作用。在新时代的发展背景下,要想从根本上促进企业的综合发展,首先就得让企业的会计信息系统得到全面的开拓。从其本质上来说,会计信息系统就是将企业内部不同种类的信息和管理模式集合在一起进行集中处理的综合系统。随着我国信息化进程的不断推进,只有促进会计信息系统在企业发展中的广泛推广,使其作用发挥到最大化,才能够为企业的长远发展做出最大的贡献。如果将整个企业比作一栋大楼,那么企业的会计信息系统就是整栋大楼的支架,只有保证会计信息系统的高质量,才能够为企业的正常运营和发展创造条件。会计信息系统以互联网为载体,通过各种多媒体手段将企业的各种运营模式连接起来,从而促进整个企业的综合发展。会计信息系统的使用与传统的企业发展模式相比,提高了企业的办公效率,为企业经济效益的提高创造了条件。在新时代的发展背景下,只有努力促进企业会计信息系统的完善和更新,才能够从根本上提高企业的综合竞争力。

二、我国企业会计信息系统内部控制的现状

1.信息系统的推进受到高层领导者的压制。由于企业会计信息系统是近些年才兴起的新兴概念,因此它的推广会对企业的发展造成什么样的影响目前还无法控制。企业的高层领导者出于对企业利益最大化的追求,对于这些风险很大,后果无法预知的信息化手段推广并没有采取相应的支持政策,反而呈现出一种压制的状态。这对企业会计信息系统的推广无疑是致命一击,得不到高层领导者的重视,要想让会计信息系统在企业的发展中迅速站稳脚跟基本是不可能的。从目前的发展状态而言,高层领导者出于对企业稳定发展目标的考虑,对不成熟的会计信息系统发展持反对态度也无可厚非。但从时展的趋势看来,信息系统的发展必定会成为整个时展的潮流,只有不断促进它的健康发展,才能够在未来为企业创造更多的经济利益,从根本上提高企业的综合竞争力和社会地位。2.会计从业人员的专业素养不高。从企业的现行发展状态来看,会计从业人员的专业素养不高是整个行业的通病。会计员工的思想还停留在传统的会计核算模式上,没有看清楚时展的趋势,对于信息化水平和互联网的掌握并没有落实到位。会计从业人员的专业素养不高,必定会给会计信息系统的全面推广造成一定的阻碍作用。会计员工作为会计信息系统推广的一线工作者,只有努力提高他们的专业素养,让他们学会用先进的理念和方式来进行现代化科技手段的推广,努力从传统的人工操作核算模式中解脱出来,才能够更好的促进企业内部会计信息系统的应用。除此之外,会计员工的专业素养也是企业综合竞争力的另一表现,只有让员工的专业素养得到提升,才能从侧面反映出企业竞争力的增强和专业化水平的提高。3.内部控制工作规范性实施力度不到位。对于企业会计工作而言,内部控制工作的规范性是确保企业资金管理工作有条不紊进行的关键。然而,大部分企业会计人员没有相应的岗位证书就直接从事资金核算和管理工作,而且为严格按照相关规定来开展工作,从而导致资金管理效率不高。同时,企业也未按照规范做好监督管理工作,甚至有些企业为了降低支出而随意的对账目报表进行涂改。在企业会计内部部门设立的时候,并未根据实际情况来进行人员安排,从而使部分工作无法得到有效的实施。4.企业会计信息系统数据缺乏安全性。与传统手工记账对比可以发现,会计信息系统的数据缺乏一定的安全性,具体表现为以下几个方面:(1)大多数的会计信息会存储于磁介质或计算机,如果出现存储介质丢失或损坏的形象,将会导致数据丢失或损毁,而且光磁存储设备对温度和环境提出了较高的要求,因此,与传统手工记账相比,会计信息系统数据相对较为脆弱。(2)存储在计算机上的会计信息数据,容易被不留痕迹的修改,从而导致会计信息的可靠性和真实性受到影响。(3)会计信息系统的集中储存和处理会导致未授权人能够借助计算机来对企业的私密文件和数据进行浏览,从而诱发企业机密数据的泄露。

三、促进企业会计信息系统内部控制的具体措施

1.加强企业领导者和其他管理层之间的交流沟通,搞好顶层设计。一个企业要想全面提高它的综合竞争力,首先就要在企业内部形成超强的凝聚力和企业向心力。对于企业会计信息系统的推广,首先就要争取高层领导者的支持。为了达到这一效果,加强企业领导者和其他管理层之间的交流沟通,让他们在沟通交流中看清楚时展的趋势和企业会计信息系统发展带来的利弊。通过全方位多层次的交流沟通,让他们采纳合理意见,从而为企业会计信息系统的推广和发展创造可能。高层领导者肯定是出于对企业经济利益最大化目的的追求,基于这种现状,会计信息系统的建设就应当让高层领导者直观的看到它所带来的经济效益,从而改变他们的观念,由反对转变到支持。2.对企业的会计员工进行定期培训,促进他们专业素养的提高。企业会计从业人员专业素养的高低,将直接影响企业会计信息系统推广的效果。在信息化时代全面到来的发展背景下,企业只有通过培训,努力提高会计从业人员的专业素养,让他们通过了解现在发展背景下社会的全新理念和方法,从传统的人工操作会计核算模式中解脱出来,才能够促进他们工作效率的提高,从而为会计信息系统的推广打下坚实的基础。但从目前看来,企业对人员的培训往往处于忽视状态,由于培训的成本和费用较高,大多数企业不愿意花费较高的成本费用来进行员工的培训工作,这就是目前企业会计信息系统推广难度较大的原因之一。在新时展背景基础上,只有改变这种现状,通过让员工了解新型的会计核算理念和方式,从而促进他们综合竞争力的提升,才能够为企业会计信息系统的全面推广打下基础。3.加大内部控制制度的实施力度。对于企业发展而言,企业内部控制工作在一定程度会影响会计工作的开展,此时就需要做好内部控制工作的实施力度。首先,创新内部控制管理理念。科学、合理的管理理念能够对企业内部控制工作的开展其指导性的作用,这样就需要企业根据自身的实际情况来开展企业内部控制工作;其次,完善内部控制制度。其可以对企业内部控制工作人员的基本行为给予约束,并对社会上比较成熟的管理理念和管理体系给予借鉴;最后,提高内部控制工作的实施力度。企业要做好各个环节的人员安排工作,以保证每个环节的会计工作有条不紊的进行。上述所提及到的内容都可以为企业会计信息系统内部控制工作的开展提供保障,因此要从根本上加大内部控制制度的实施力度。4.确保会计信息系统内部数据的安全。要想确保会计信息系统内部数据的安全,就需要企业财务人员采用多种方式来对会计数据信息进行备份存档。首先,对企业会计信息系统中所涉及到的数据信息实时的进行电子异地存档,并在多个不同的磁盘中对数据进行存档;其次,对重要文件、原始数据及其它重要数据打印出来并装订成册,将其存储于企业档案室,并委派专业人员对其进行保管。虽然纸质档案查询起来不方便,但是可以降低数据无痕篡改的可能性。最后,通过防火墙技术来使企业会计信息系统与外网有效的隔离,避免木马、病毒的攻击。

四、结语

企业会计信息系统内部控制的研究,标志着我国信息化进程的又一重大进步。只有从根本上保证企业会计信息系统的健康发展,才能够提高企业的办公效率,从而为其综合竞争力的提高和经济效益的增强创造条件。随着时代的到来,信息化已经逐渐成为整个时展的趋势,只有紧跟时展的潮流,才能够实现自身利益的最大化,从而为企业有利竞争地位的提高创造条件。

参考文献:

[1]丁宇颉.大中型企业会计信息系统内部控制研究分析[J].商情,2016(44):86.

[2]唐霜妮.ERP环境下企业会计信息系统内部控制研究[J].金融经济:下半月,2012(12):200-201.

会计信息系统范文篇10

关键词:网络财务会计系统;网络信息安全;安全防范

一、关于财务会计信息系统

(一)网络财务会计信息系统可以实现信息共享

在网络系统的支持下,财务会计可以在处理工作的过程中加强协作,通过网络技术实现资源的共享和信息的交流,及时对最新的财务信息进行处理和调整,依靠互联网在财务会计之间传播分享,实现资源共享以及实现信息共享。

(二)网络财务会计信息系统可以实现信息及时化

依靠互联网带来的便利,所有财务会计人员可以在同一时间完成不同性质的工作,尤其是财务方面的发票审批、资金调配方面都可以实现在线操作,节省了更多的人力和物力,还能得到理想的效果,得到比较好的预期,最大程度上实现信息的及时化。

(三)网络财务会计信息系统可以实现信息多样化

利用互联网在财务信息共享的同时,可以及时,快速的对各种财务信息进行整合收集,并且通过线上可以实现所有财务会计人员对所有信息的处理和决策,使企业可以及时了解最新的动态消息,根据了解的动态消息制定合理的管理方案以及运作流程,对信息进行科学管理和分析,做出正确的决策部署,实现经济信息的多样化。

二、财务会计信息系统安全隐患主要的几种形态

在财务会计信息网络化管理系统中,要确保信息正常稳定运行,就必须保证财务信息系统的安全。在企业财务运行的过程中,一旦出现计算机硬件或者软件的异常情况,就可能导致整个网络财务会计信息系统无法正常工作,甚至还会造成信息丢失、信息失窃等情况,对企业可能造成无法预料的后果,因此,必须了解系统安全隐患的主要几种形态,对于可能发生的每一个隐患都要做好防范工作,要提前对存在的隐患做出应对措施,了解可能存在的安全隐患,也只有清楚这些隐患的存在,才能更好地做好防范工作。

(一)信息系统运行异常

在网络财务会计信息系统的运行过程中,一旦遭遇人为破坏或者其他的不确定因素,就会出现操作系统运行异常。在企业的管理中,网络财务会计信息系统使最重要的信息系统之一,对企业的生存发展有着重要的作用和意义。在很多情况下,一旦网络财务会计信息系统出现异常情况,都会对企业造成难以预料的后果。为了避免网络财务会计信息系统的异常,企业应该对网络财务会计信息系统的资料和信息进行复制和备份,而且应该安排具有高度责任意识和危机意识的专业计算机人员对其进行管理和维护,对系统出现的异常情况及时发现并解决,防止各种不确定因素的出现给企业带来的损失。

(二)信息系统数据失控

网络财务会计信息系统的数据和信息使关系一个企业生死存亡的关键,对企业的发展和进步有着重要的作用,一旦信息失控或者信息发生泄漏,将会造成难以想象的后果。将对企业的经营产生难以估计的影响,严重到导致企业的经营受到损失。所以信心系统数据的安全防范是必要的,这在一定程度上是维护企业的正常经营,保证其正常运行。在信息化互联网时代,市场企业信息的收集和保密对企业在市场中的竞争力有着重要的影响,这不仅仅会影响企业的经营,如果处理不好这个关系,就会使得企业产生不必要的损失。这些信息对企业至关重要,因此在信息的保密和维护方面也必须加大力度。

(三)企业资产的直接损失

随着网络和计算机的普及,网络改变人们的生活的同时也给人们的生活带来了一定的安全隐患。社会上很多人在学习了大量计算机知识以后,没有积极的依靠自己的才能去工作,而是利用计算机技术对他人的信息进行盗窃,索取来谋得不正当收入。很多网络黑客利用网络对企业的信息进行窃取,攻击企业的财务管理系统,甚至转移企业资金,导致企业的资产管理发生漏洞。而且这些黑客通过计算机攻击企业的信息管理系统不易被人发现,这些非法攻击是隐秘的,是无声的,不容易被人看见的,一般来说都是当企业遭受到严重损失之后才会发现这些漏洞,导致企业损失巨大。因此在企业网络财务会计信息系统中,应该经常派专业人员对信息系统进行实时的维护诊断,检查每一个环节是否受到恶意攻击,如果存在就必须马上消除它,排查安全隐患的存在,减少系统漏洞,从而保证信息系统能够正常稳定的进行工作。

三、网络会计信息系统安全防范措施

网络会计信息系统的安全关系到企业的发展,是企业经营的重要核心部分,对于网络信息系统的安全防范方面,企业不仅要拍专业人员对系统进行维护和排查,更应该制定一套完整的网络信息系统的安全防范方案,做好网络会计信息系统安全防范措施,对信息系统进行有计划、有安排的管理,保证信息系统正常运行,能在企业经营之中起到应有的作用,保障企业的核心利益不受到侵害,关乎企业的利益方面不会出现任何问题。

(一)网络信息技术的开发以及应用管理

网络技术的开发是对信息系统的维护的重要手段之一,是企业信息关系必不可缺的一个重要技术,在网络会计信息系统的运行过程中,企业应当及时了解市场的最新变化和动态,按照市场最新要求开发网络信息系统的新功能和新板块,对网络信息系统做出适合市场的改变和完善,尤其是在会计工作方面、要将会计的工作环节与网络信息系统进行有目的的整合,保证会计工作和信息系统能够互相协调,从而减少人力物力的消耗,实现会计工作的科学和完善。

(二)网络会计信息系统的硬件管理

计算机硬件是保证网络信息工作的基础,企业在计算机硬件方面要做好配置工作,保证计算机的硬件设施能够满足工作需求,对不能满足需求的计算机硬件进行更换或维护,另外在信息存储和管理方面,一定要配备专门的存储设备,如果需要更换外来的设备时,一定要向相关的工作人员做出汇报,而且还要有人及时对各项硬件设施进行消毒处理,避免计算机病毒对信息系统的威胁和破坏,降低硬件设施的风险。

(三)网络信息系统的软件和账号管理

在企业信息系统的软件操作过程之中,相关的软件和账号应该由相关的专业人员进行管理,账号密码应该做好保密工作,避免闲杂人等侵入相关信息操作系统对操作系统造成侵害。还应该专门安排相关企业领导人员对这些软件的操作和登陆权限进行管理,没有领导人员的同意和允许不得擅自进行操作,避免企业重要信息泄露。

四、结语

网络安全问题是社会各界普遍关注的一个问题,网络已经深入到企业和个人生活的方方面面,网络的安全问题可以说是无处不在的,如果稍不小心,企业就会受到恶意攻击,一旦遇到安全问题,将产生不可避免的后果以及造成严重的损失,这对于每一个人来说都是一个不想看到的损失。网络会计信息系统的安全问题使开发者,企业和管理中都必须重视的一个问题,每一个环节都要确保信息系统的绝对安全,才能保证重要信息不被泄露,减少不必要的安全问题,降低企业运行的风险,企业才能够在阳光下安全运行。

参考文献:

[1]陈健,陈庆晖.浅谈网络环境下会计信息系统安全问题[J].现代商业,2015(07):153-154.

[2]熊绪进.网络会计信息系统安全控制探讨[J].财会通讯,2015(07):67-68.