档案管理员范文10篇

档案管理员范文篇1

关键词:信息时代;档案管理人员;素质建设分析

通过实际的调查分析我们发现，当前一些档案管理人员在实际的工作当中，由于自身管理水平及综合素质不高，在很大程度上降低了档案管理质量。在这种情况下，采取有效措施解决现存问题显得尤为重要。

一、信息化背景下档案管理人员应具备的基本素质分析

(一)具备敏锐的政治性。作为档案管理人员，必须坚持以马克思列宁主义、思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、新时代中国特色社会主义思想为指导，具备敏锐的政治性，无论是在思想上，还是在行动上，都要与党中央保持高度一致，坚定自己的政治立场，坚持原则，严守纪律。由于档案管理工作往往涉及到党和人民的利益，因此作为档案管理人员必须要具备较高的政治素养和鲜明的政治信仰，始终坚持利用正确的政策方针来指导工作，树立全心全意为人民服务的意识，不断提升档案管理工作质量。(二)树立正确的人生价值观。作为档案管理人员，要想更好的完成档案管理工作，就必须要树立正确的人生价值观念，忠于职守，甘于奉献，要时刻加强自身思想道德修养，牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观和正确的利益观，始终保持高尚的精神追求，不断的提高自身的人格修养，经常自省，防止价值观扭曲，始终坚守道德阵地，这是自身的责任心和奉献精神的重要体现。只有树立正确的人生价值观念，才能更好地完成档案管理工作，进一步推进干部人事档案管理工作的制度化、规范化。(三)不断增强责任意识。档案管理人员是否具备足够的责任心，在很大程度上影响着档案管理工作的质量。档案管理人员要不断增强责任意识，主动抓好工作落实，认真履行好档案的查借阅制度，和档案的转递制度，严格审核，认真把关，仔细鉴别档案材料，确保归档材料真实性和准确性。档案管理工作人员要自觉遵守国家保密制度，明确自身工作职责，遵守档案管理工作的相关法律和档案法规，树立终身学习的意识，始终与党中央精神保持高度一致，不断提升本单位档案管理工作水平，为广大干部职工做好服务，提供更准确更及时的档案信息。

二、提高档案管理人员素质的对策探讨

(一)系统科学的培训。档案管理人员在档案管理的过程当中，并不仅仅是记录整理档案那么简单，这一项工作有着较强的系统性，因此对于档案管理人员的管理水平也是有着一定的要求。但是，由于很多单位缺乏对于档案管理人员的教育培训工作，导致其并不具备较高的管理水平，这很大程度上降低了档案管理工作质量。在这种情况下，用人单位就要定时定期的做好对档案管理人员的教育培训工作，定期对档案管理工作人员的业务进行考核评价，建立对档案工作人员的考核奖励制度，促使档案管理工作人员掌握先进的管理技术和管理理念，与现代档案管理模式接轨，切实提高自身的综合素质，做好本单位档案管理工作。(二)有效的考核制度。为了能够更好的激发出档案管理人员的工作积极性，加快构建一套完善的考核制度具有重要意义。在制定考核制度的过程中，必须要充分的结合实际状况来制定，避免出现不合理现象，按照《干部人事档案工作条例》有关要求，“对于表现优秀的干部人事档案工作人员，应当注重培养使用”，重视档案管理工作，将档案管理工作作为绩效考核工作的一部分，提高广大干部职工对档案工作的重视程度，不断提升本单位档案管理工作水平。(三)优化人才队伍。档案管理工作的开展，离不开档案管理人员的大力支撑。档案管理工作人员自身的管理水平以及综合素质，在很大程度上影响着档案管理的质量。在这种情况下，用人单位就要加大对当前档案管理队伍的优化力度，选派优秀党员作为档案管理工作人员，选派党性强，责任意识较强的同志担任档案管理员，熟悉计算机等信息化技术，及时剔除管理水平不足的人员，构建一支具备高素质、高水平、高能力的档案管理队伍，促进档案管理的信息化发展。(四)提升信息专业素质。信息时代背景下，档案管理的信息化发展已经成为必然趋势。在这种情况下，档案管理人员以往传统的管理方式已经无法完全满足信息时展需求。档案管理人员就必须要紧随时展潮流，认真学习先进的信息技术，并借助信息手段展开档案管理工作。信息时代背景下，作为档案管理人员，必须要熟练的应用当前先进的网络信息技术，掌握信息网络资源，有条件的单位可以尝试电子档案和纸质档案并行的方法，更加全面、系统地掌握本单位人员档案信息情况，从而让档案管理工作在信息化背景下得到快速发展，促进档案管理效率及管理质量的提升。(五)提升管理人员的创新意识。社会是在不断发展，各个领域要想更好的立足于当前日益激烈的竞争当中，就必须要紧随时展潮流，树立良好的创新意识，避免被社会所淘汰。基于此，信息时代背景下，积极的创新优化档案管理工作就显得尤为重要。各用人单位必须要充分的重视起对于档案管理人员的创新意识的培养，使其充分的意识到创新的重要性所在，进而在接下来的档案管理工作当中，充分的结合信息化发展要求积极的创新优化档案管理工作内容，进而在促进工作内容创新的同时，切实提高档案管理人员的创新意识，促进档案管理工作的信息化发展，使档案管理人员更好地为广大干部人才提供最新、最准确信息，为中国共产党建设新的伟大的工程提供坚实基础保证。

三、结语

综上所述，信息化时代背景下，对于当前档案管理工作提出了更高、更新的要求。档案管理人员作为档案管理的主体，必须要充分的意识到档案管理工作的重要性所在，强化学习意识，履职尽责，积极学习有关档案的法律和法规，不断提升自身的档案管理水平以及综合素质，更加高质量的完成档案管理工作，促进档案事业稳定发展。

参考文献:

［1］邓福玲．探析档案管理信息化下档案管理员应具备的素质［J］．经营管理者，2017(30):337．

档案管理员范文篇2

10个春夏秋冬，10年不辍劳作，**在平凡的工作岗位上励志耕耘，默默奉献，以满腔的心血和汗水，实践着自己的青春价值，诠释着一位普通党员对生命品质朴实无华的追求。

(一)1996年，年仅22岁的她，抱着对理想无限美好的憧憬，走上了**县教体局档案管理员的岗位。整日里面对一堆堆烂纸收收整整，抄抄写写，这种单调乏味的工作让她充满了困惑。自己难道就这样默默无闻地长期与这些不会说话的纸打交道?彷徨犹豫之际，一件事改变了她的想法。一天，一位中年教师来到机关，请求查找资料。他焦急地说，由于从教年限问题，他的工资晋级深受影响，这几乎成了他的一块新病。**听完中年教师的陈述后，迅速查找目录，从库房里调出了发黄的档案。中年教师怀抱档案，惊喜地流下了泪水。此情此景，**被深深地震撼了，她没想到自己认为再普通不过的档案，在别人眼里竟是如此的珍贵。那一刻，萦绕在她心头的疑虑和困惑一下子烟消云散，她暗下决心，一定要让一堆堆不会说话的文件资料，变成会说话的历史档案。于是，一卷卷档案材料在她手下装订成册，一张张检索卡留下她工整的笔迹。

多年来，**固守着这方天地，躬耕不辍。其实，她曾有多次“跳槽”的良机，有的同事为她惋惜，她却说：“我对档案有了感情，柜中档案散发的芳香，犹如陈年老酒，渗透到了我生命的每个细胞，我真舍不得离开它们!”面对着一茬又一茬的文件材料，她用勤劳的双手，一次又一次将它们抚摸。青春岁月，在平凡岗位上悄然流逝。对此，她深情地说：“作为档案战线上的一名普通党员，我的选择也许在别人看来不那么明智，但看到**县教育历史在自己手上延续保存，我觉得我的劳动是值得的。回首过去，我无怨无悔!”

(二)干事创业的人，追求永无止境。

**与档案结下不解之缘，深爱着这项服务当代、造福子孙的公益事业。对待档案，她就像母亲对待婴儿那样，以一个女性特有的细腻，无微不至地呵护着，经营着。不管是收集、整理，还是保管、查阅，每一份资料，每一个环节，她都细心而又谨慎。为了减少失误，她亲自上门搜集资料;为了丰富内容，她亲手编写了**县教育系统《大事记》、《会议简介》、《组织沿革》等档案文本。多年来，伴随着那张小小的办公桌，伴随着那些厚实的卷宗，她无怨无悔地书写着自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶，目录写了一本又一本，资料装了一册又一册，对她来说，档案工作永远没有画句号的时候。

蜡烛的光和热是有限的，而**对事业所迸发出的真情是无限的。强烈的事业心，使她向自己提出了新的更高的要求。面对阴暗窄小的档案库房和堆积如山的历史资料，**的心沉甸甸的。她立下“洒尽一腔血，赢得事业新”的誓言，开始了长达数月的机关档案室争创升级历程。那年，正值机关乔迁新居，机关档案室条件亟待改善，她积极主动，不厌其烦地地找领导汇报工作，最大限度地取得领导的理解和支持。在她的不懈努力下，机关档案室面积由原来的不足20平方米增加到40多平方米，并新增一间阅览室，木质档案柜全部换成了五节铁皮柜和凭证柜。与此同时，她还整理了1989至1999年文书档案673卷，1995至1999年会计档案200多卷。历时4个月来，她几乎牺牲了所有节假日，一门心思放在档案的升级达标上，经常加班加点，乐此不疲。一次次筛选，一遍遍取舍，从文书卷宗的整理到装订，从档案柜摆放到库房打整，事无巨细，她都亲自料理。适逢酷暑时节，她常常累得腰酸背疼，豆大的汗珠不时地淌出。夜幕降临之际，同事经常看到她的办公室闪烁着不眠的灯光。成绩从不亏待辛勤耕耘者。教体局机关档案室终于于2000年11月顺利通过市档案局验收，并评定为省标准县一级档案室。由于长时间超负荷运转，在机关档案室完成升级的同时，**也因过度劳累低烧不退，住进了医院。

她常常顾了事业，却淡漠了亲情。2002年夏，**负责管理教体局“学教”活动档案。接上级通知得知，省“学教”活动检查组要到市里检查，而教体局要代表全市唯一的县直单位迎检。正式检查当天，正逢她奶奶三周年忌日。她如一走，别人又对整套档案不熟悉，势必会给迎检带来影响，给全县乃至全市的“学教”活动开展造成不可估量的损失。奶奶帮她带大了孩子，对她的照顾无微不至，不去参加奶奶的忌日，真是于心不安，但她掂量再三，还是咬牙留了下来。事后，她独自默默来到奶奶坟前祭奠，寄托对老人的一片哀思。多年来，**为了她所钟爱的档案事业，工作中经常加班加点、放弃了不少的节假日，牺牲了许多与家人团聚的机会，不知欠下了父母、丈夫、女儿、亲朋好友多少情和义。这就是一个平凡岗位上兰台人的真实写照!

(三)服务是档案工作的永恒的主题。**牢固树立大局意识、服务意识，主动服务教育发展的大局，创新服务机制，完善服务手段，积极构建主动服务、规范服务、优质服务、品牌服务的档案服务工作新格局。她专门建有《档案借阅利用效果》记录本，坚持以服务为导向，实现了从“收集保管”到“服务开发利用”的转变，不断拓展服务领域，创新服务机制，提高服务水平，加大档案信息资源的开发力度，更好地发挥档案的作用。对于要求借阅档案的，只要是政策允许范围之内的，不论本单位的同志或是素不相识的人，她都一样热情服务，按程序接待，使他们怀着希望而来，满意而归，赢得了社会各界的广泛好评。据不完全统计，近年来她共接待社会各界利用者600人次，利用档案资料5000余卷(件)次，涉及编史修志、工作查考、案件取证等人民群众生产生活各个方面。其中在前几年的民师转正工作中，需要查阅上世纪60年代以来的工资册，仅此一项就利用档案3000余卷(件)次。在认真做好机关档案的同时，她还主动深入基层，指导学校的档案室建设。在她的真情感召下，全县现有89所学校建成了档案室，拥有专、兼职档案员89名。

2005年夏天，**电厂一名女职工前来查阅档案。据她讲，1981年她开始在北阳南阳村小学当民办教师，1992年调往市电厂，现在单位集体建房，一年工龄单位补助200元，如能查出她在**县工作时的档案资料，工龄就能从80年代初算起。但她觉得年代已久，不抱太大的希望。**热情地接待了她，经过认真细致地查找，查阅1980-1992年20来卷工资册，证实其于1981年8-1992年5在北阳乡南阳小学任教。为此，**电厂给她的工龄补助应从1981年算起，而不是从1992年算起。这位女同志热泪盈眶，不住口地夸赞说：“原来不抱多大希望的事，在这里得到了圆满解决，挽回了我的经济损失，太感谢你了!”。

档案管理员范文篇3

对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

档案管理员范文篇4

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

（一）档案资料的收集

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷底图档案卷基建档案卷照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

（二）档案资料的整理

⒈在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。

⒉参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

⒋对卷基建档案进行了整理归档。

（三）档案资料检索利用

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

⒉积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。

（四）档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

（五）档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。

（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

档案管理员范文篇5

在**脚下，在清澈的归流河畔，有这样一位人民警察，她三十多年如一日，在平凡的岗位上默默奉献，无怨无悔。她就是曾经三次荣立个人三等功，七次被评为优秀共产党员，八次荣获先进工作者，三次荣获全市"三八红旗手"，并被评为全区"八五"期间档案管理工作先进工作者的**。

**1955年12月出生于一个干部家庭，父亲是位建国前参加工作的革命功臣。她受父辈的影响，成为一名人民警察是她的愿望，1978年大专毕业，1979年参加公安工作，现为二级警督，兴安盟**市公安局刑侦大队基础中队专干。她实现了愿望，但是她穿上警服不是为了炫耀，而是用30年的辛勤劳动和汗水在平凡的工作岗位上履行着一名公安民警的神圣职责，用30年如一日对工作的真诚与热爱见证自己是一名优秀的共产党员。

"我是一名共产党员，不但要对得起工资更要对得起党对我的信任，履行我对党和人民的承诺"这是常听到她说的一句平凡的话语。

**同志参加公安工作后一直在刑警大队做内勤工作，工作认真负责，除了做好内勤工作外，还经常参加侦察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，参加蹲坑守候。1981年乌市地区兴安街居民区发生一系列路劫强奸抢劫案，一时间乌市地区老百姓失去安全感，晚间不敢出门，为尽快破案，**和专案组同志一起蹲坑守候40多天，最终抓获作案分子保障了人民的人身安全，为民除害。

1994年初，经市公安局党委长时间反复推荐、筛选，在全局选了知识广、责任心、事业心强的她做专职档案员组建标准化档案室。上任之初，**面对的是10平方米的破仓库，四套木制旧档案柜，室内结满蜘蛛网，灰尘足有一枚硬币那么厚。柜里和地上成捆地堆放着1946年以来的文件材料，足有一吨重，其中一部分已潮湿发霉，一部分残缺不全，大部分散乱不堪，没有一本标准的卷宗，任何人看到都会感到头痛。**从未作过文秘档案工作，思想上感到极大的压力。很多人劝她：档案工作枯燥无味，又苦又累，费力不讨好，一个女的，这么大岁数了，干点力所能及的，对得起工资就行了，收拾这一堆乱摊子，累死你。**苦笑着说：自己是名党员，这是党委反复筛选作出的决定，所以不仅要对得起工资，更要对得起党委的信任。随后她没向局领导提任何要求，尽快适应了这份工作。她在档案系统，本单位、外单位、亲朋好友中借阅了大量的档案管理书籍，在工作时间学、业余时间学，晚上与写作业的两个孩子一起学习、还参加了盟、市档案局举办的短期档案业务培训班，通过多方面多渠道的学习档案管理，为全面开展档案工作和全局在档案管理方面取得的成绩打下了坚实的基础。

面对脏乱的仓库、浩瀚的文件材料，**一个人打扫卫生一个多月，一张一张清理、一页一页登记，有的材料已成为碎片，她一块一块裱糊、拼接，然后分门别类，立卷归档，她起早贪黑，每天工作十五、六个小时，没有节假日，没有休息日。她一个人就清理了五个门类的档案，共3000余卷，建立资料545册，完备了检索工具和各种登记簿册。还建立了各种档案管理的规章制度。在她的不懈努力下，1995年乌市公安局档案室顺利通过兴安盟档案局评审组考核验收晋入二级档案管理行列，1996年晋入一级档案管理行列，1998年又以较高的分数通过自治区评审考核验收，晋入自治区特级档案管理行列。评审组长厚瑞荣称赞**是自治区公安系统高素质的、一流的专职档案员，并向盟公安局、市公安局领导建议为**报请个人二等功。当年被兴安盟公安局授予三等功。

在**调入档案室工作的六年中，档案室晋了三个台阶（三级、二级、特级），市内十二个派出所在她的业务指导下，也都晋了全区档案工作二级管理，其中一个派出所晋了特级档案管理先进单位。

2006年初，**又调回刑警大队基础中队工作。随着时代的进步，公安系统已经进入了信息化和网络化时代，面对千头万绪的工作局面，自己年龄大、又不会计算机操作，但她没有畏惧，迎难而上，勇挑重担，开始了计算机知识的学习和应用，很快熟练掌握《刑侦综合信息系统》、《警务综合信息平台》，在很短的时间内担负起这项工作，成为工作骨干。虽然年龄大，但她不拖刑警大队的后腿，按她自己的话说，只要在岗位上工作一天，她就要力争把工作做好。一年来她为各单位民警解决计算机方面问题100余次，上传各类消息、查询各类信息1000余条。凡是各单位同志针对计算机、查询等方面的疑难问题和要求，她都力所能及的认真帮助解决。

基础业务工作是一项很细致、很繁琐的工作，她每天为违法人员提取指纹、照相还要往电脑录入违法人员信息。在本队人员少、工作量大的情况下，她经常加班加点，废寝忘食地工作。**患糖尿病已经七、八年了，但她从未因病而耽误工作。2007年，内蒙六十年大庆期间，公安保卫工作非常紧张而繁忙，在此期间**同志除白天工作外，晚上还要参加执勤巡逻任务。由于积劳成疾，不注意休息、饮食不规律，长时间的紧张劳累，她的糖尿病严重了，产生了酮体，她晕倒在工作岗位上，住了几天院，她不听医生劝说，又回到工作岗位上。2007年12月份，内蒙公安厅基础业务考核中，**不顾身体

情况与本队的同志们每天一道加班加点至深夜两点多钟，不分昼夜连续奋战十几天，为迎接考评工作准备了充分的基础业务数据资料，在内蒙公安厅基础考评中取得了较好的成绩，得到了公安厅领导的赞扬。

2008年春节前，处置**市钢铁厂群体事件勤务工作中，室外天寒地冻，**同志仍然坚持在零下二十多度的寒风中带病工作，因为民族饮食习惯，她不能和大家一起就餐，集体工作餐时她总是悄然退去，但又最快返回到执勤岗位上来。今年，她加班加点工作，建立刑事侦查卷宗5000余卷，并录入微机管理。

2008年5月**汶川发生地震后，**已经是年过半百身体多疾的女人，但她克服了年龄大，身体不好的困难，坚持参加单位的巡逻和备勤，受到领导的高度称赞和同志们的好评，荣获优秀共产党员、先进工作者、"三八红旗手"等荣益的同时，为年轻的同志做出了表率。

为保护国家、他人的安危、人民的财产不受侵害而奋斗的时候，他家庭也经历了不平凡的风雨。在这种情况下，她总是舍小家顾大家。

也就是在公安局的档案室晋级的时候，**的两个孩子先后上了初中、高中，别人的母亲都在为孩子一日三餐忙碌，而她却没有时间接照顾孩子，更别说能为孩子做上一顿可口的饭菜。孩子看到别人的家长都为孩子升学整天奔跑，孩子埋怨她不关心。特别是一次孩子患了病毒性痢疾，**因工作忙，只是把孩子送到医院托给其弟弟看护，看着脸色腊黄、正在抽促的孩子虽心中有万般不舍，但还是强忍泪水走上了自己的岗位，孩子住院的十多天里也没能像个好妈妈那样陪护在孩子的身旁。

档案管理员范文篇6

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十七届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。

二、学习及遵章守纪情况

在单位工作三年多来，为了做好各项档案工作，我积极参加单位组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，可以说在这一年里，我不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。在这三年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。

三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

当我进入单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好档案管理工作。

1、加强对文件的收发与管理

加强对来文的登记与管理，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标

根据《档案法》和《档案管理条例》，以及《〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，三年来共装订档案件，其中：永久件、长期件、短期件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为单位节省费用多元，又使单位的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

3、积极配合

办公室主任、副主任抓好单位日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持单位机关正常工作，尽到了自己的责任。

四、个人存在的不足

三年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题。

1、由于个人水平能力有限，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。

档案管理员范文篇7

随着世界向信息时代的迈进，信息已同人、财、物并称为当今社会的四大资源，成为人们决策的依据。能否及时、有效地开发、利用信息，直接关系到决策的败。在众多的信息源中，档案已成为一个巨大的软科学信息资源宝库。它以其原始凭证性、不可再生性及可重复利用性日益受到人们的关注。但目前，丰富的档案资源和偏低的档案利用率的反差还相当大，造成了巨大的资源浪费，档案的信息价值未能得到充分发挥，因而使这个博大的信息资源库没有受到应有的重视。这一方面说明全社会对档案信息这种“看不见的资源”的价值缺乏了解，档案意识尚有待提高；另一方面，档案人员的素质也是其中的一个重要原因。因为档案人员的素质直接决定着档案管理质量的高低，而管理质量的高低叉决定着档案的利用率，所以，档案人员的素质至关重要。特别是现在许多档案馆已引进了现代化技术，正向电子档案馆、数字档案馆方向发展，与传统档案馆相比，现代档案馆是以信息资源网络化、业务管理自动化为主要特征，所有这些都对档案人员的素质提出了更高更新的要求。

一、信息时代档案人员必备的素质

所谓素质是指人们通过学习、训练和内化过程而形成的相对稳定的、内在的、人的整体质量水平。从某种意义上说，素质就是具有复杂结构的身心各方面的能力及品质特征的总和。档案人员从事的虽然是一项业务性强而又极其平凡的服务性工作，但就其深远意义来说它又是一项功在当代、利在千秋的伟大事业。随着信息化、网络化的发展，档案人员只有不断提高自身的素质，特别是信息素质，才能适应信息社会的需求。那么，信息时代的档案人员应当具备怎样的素质呢?笔者认为有以下几个方面。

1．档案人员的信息素质

在信息时代，档案人员首先应具有信息素质。信息素质作为人的整体素质的重要组成部分，它是人们在信息社会生存的基本条件之一，也是人们在信息时代必须具备的能力。这一概念最早出自于美国信息产业协会主席波尔(PaulZurkouski)在1974年向全美图书馆学与信息学委员会提交的一份报告中，并被概括为“利用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解决的技术和技能。”此后，这一概念不断得到发展。1997年，纽约州立大学图书馆馆长将信息素质定义为：“能清楚地认识到何时需要信息，并能确定、评价、有效利用信息以及有利用各种形式交流信息的能力。”笔者认为，信息素质是人们对信息与信息活动的认知能力和对信息综合利用能力的一种体现。它是信息社会的人，特别是信息人员(图书馆员、档案馆员等)的基本能力。固然传统档案馆员也需要具有很好的信息素质，但是在信息时代，数字档案馆人员与传统相比，其所具有的信息素质在内容上和程度上都有很大的不同。从内涵上讲，现代档案人员的信息素质应包括三个方面：信息意识、信息道德和信息能力。

(1)信息意识

良好的信息意识是具有较高的信息素质的前提，同时也是信息资源开发和利用的强大动力。档案馆是各类文献信息的集中保管基地，档案人员担负着准确、快速地收集档案信息，有效地提供档案信息的重要职责，因此要求档案人员必须具有强烈的信息意识。档案人员的信息意识应包括两层涵义：Bp一般意义上的信息意识和特殊的档案信息意识。一般意义的信息意识是指人对信息的敏感程度，是人们对自然界和社会各种现象、行为、理论观点等从信息角度的理解、感受和评介。它是特殊的档案信息意识的基础。档案人员的档案信息意识是指其对档案的信息属性、对档案信息组织、开发、传播、利用的一种内在的、专注的心理倾向。这种信息意识具体表现在：

a．充分认识到信息的重要性，认识到有价值的信息可以在生活和工作中起到非常重要的作用，有时甚至是决定性的作用。档案信息是社会的宝贵资源和财富，应当并且能够在社会上流通，而且应当认识到，档案工作者在信息社会发挥着重要的作用．肩负着传播档案信息为大众服务的重任。

b．对信息具有分析鉴别能力。一是对所接触的信息，能判断出属于哪种类型，产生于哪个领域，主要服务对象是谁。二是能判断出此信息是否有价值，并能估测出价值大小。

c．充分认识到信息社会信息量的膨胀程度以及信息流动速度和更新速度的快捷性。

(2)信息道德

信息道德习惯上也称为信息品德，从广义上讲，信息道德是指在整个信息化活动中调节信息创造者、信息传播者、信息使用者之间相互关系的行为规范的总和。作为档案信息管理者，其信息道德又有其特定具体的内涵，它与职业道德密切相连，可以说是职业道德在信息社会的拓展与延伸。档案人员的信息道德，就是指档案工作者在档案信息的管理、开发、传递和利用服务等活动中，其思想与行为所应遵循的信息规范和伦理准则。档案人员在工作中，应该兢兢业业地为用户服务。及时、全面地向用户提供信息。这里除了一般的职业道德问题外，还需特别指出的是关于知识产权的保护问题，由于在网络环境下，往往缺乏社会有关机构的监督和管理，而且数字档案馆本身也要进行档案信息的数字化工作，所以这个问题在信息时代就显得重要、复杂和敏感。

(3)信息能力

这主要是指档案人员获取、鉴别、组织和开发档案信息的能力。

a．对档案信息的获取能力。在信息社会，由于数字信息产生和传播的特点，信息的密集程度，信息分布的复杂程度以及更新程度都是工业社会不可比拟的。所以档案人员必须熟悉各个数字馆藏的内容及查找方式、各种商业数据库的内容以及获取方式，各种搜索引擎的有效利用等等，及时收集各类档案信息，以丰富馆藏。

b、鉴别档案信息的能力。这是档案人员的一项基本信息素质。对档案信息的鉴别包括对其原始性、真实性的判别和档案价值的评估。确定档案信息的真伪，是一项十分重要的工作，特别是在信息社会．产生了大量的电子文件和数字档案，其真实性的判定就更为重要，难度也更大。这就需要有比较专业的信息鉴别能力。对档案信息价值的评估和鉴定，区分其价值的大小，是在确定了真实性后的又一个重要工作，是档案信息开发利用的基础。

c．档案信息的组织开发能力。档案信息组织开发己成为信息时代档案工作的核心内容，各类档案信息必须按照一定的方式进行组织整理，形成各种专题数据库，并能根据用户需求对信息进行深层次的开发，形成二次文献、三次文献等。而档案信息开发的深度和广度，以及档案信息开发的时效性，则依赖于档案人员的信息开发能力。组织开发能力决定着档案服务的质量和社会用户的档案信息利用程度，影响着档案事业的发展进程。要求档案人员有一种对档案信息的职业敏感性，能及时了解用户的需求热点，有效地组织档案信息并向社会传播。因此．档案信息组织开发能力是档案人员信息能力中最主要、最核心的内容，居于信息能力的最高层次，是具有创新性质的能力。

2、其他各项基本素质

这些基本素质是对传统档案人员素质的继承，也是形成和提高档案人员自身信息素质的基础，涉及的范围较广，包括政治素质、业务素质、心理素质、身体素质等等，这与传统档案人员的素质要求大致相同，在此不作赘述。下面主要强调一下在信息社会必需的几项基本素质。

(1)掌握档案专业基础理论与方法

作为一名档案工作者，首先必须掌握档案专业知识，了解档案信息的收集、整理到利用的全套理论与方法，并能将这些档案学理论与现代信息技术相结合。

(2)掌握现代信息技术

21世纪是信息高速发展的时代，现代档案信息管理与传统上有很大的不同，需要既懂档案学又掌握了先进的信息技术的“复合型”人才方可胜任。这里的“现代信息技术”主要是指计算机网络与通讯技术、声像技术、多媒体技术、数据库技术、数据存取技术、人工智能技术等。信息数字化和网络化为用户提供了在更大范围内查阅信息的机会，但同时也把用户带入了一个陌生的数字信息海洋，这就要求档案人员能尽快地适应信息环境，能根据用户需求及时通过网络系统快捷地获取档案信息，并把分散的片断信息组合整理出新信息提供给用户，成为用户信赖的咨询员。

(3)较好的外语能力

随着国际交往的加强，熟练地掌握一种外语已成为迫切需要的工作能力。一是因为档案馆是对外交往的窗口；二是档案馆的职能也要求馆员外语能力必须加强，这不仅是因为外文信息在馆藏中占有重要比例，而且随着网络化程度的加强、联机检索的需要、资源共享的扩大，档案人员只有熟练掌握一门以上的外语知识才能更好地为用户服务。

(4)具有丰富的科学知识和科学管理能力

档案专业人员，除具备档案专业知识外，还应具有比较全面、系统的文化、理论、科学技术知识，才能更好地胜任自己的工作。

档案信息管理是一项实践性很强的工作，档案管理、流通借阅、藏用关系等都是档案工作中值得研究学习和实践的问题。一个好的档案馆员不仅要掌握档案馆的管理知识、运行规律，还要了解各业务部门之间的内在联系。

二、目前档案人员的素质现状及培养途径

在信息社会，档案作为一种“原生信息”或“信息资源”，其重要意义不言而喻。无论是发达国家还是发展中国家，都在积极地发展其档案事业。而是否拥有充足的、高素质的人才资源已成为档案事业能否持续发展的关键所在，人才资源的开发必然涉及到档案专业的教育培训问题。

1、档案人员的知识结构状况

近二十年来，随着档案学教育的发展，档案专业人员的素质有了明显的提高。接受档案专业教育的人占总档案人员的60％以上，而且教育程度也呈上升趋势。大中专教育已不再是培训的主体，而是转向本科生教育，国家也加大了档案专业教育的投人力度。但问题在于，一是档案专业人员的总体教育程度不高。据统计，从业人员中，大部分只接受过专科或在职短期培训，具有本科学历的约占5％，有研究生学历的更是寥寥无几，仅占0．5％左右。仍有不足4o％的档案人员未接受过任何专业训练，并且年龄大都在35岁至5O岁之间，这些人很难胜任信息时代的档案工作。这是一个十分严峻的现实，解决这个问题是中国档案教育最迫切的任务。二是档案专业教育尚未走出传统的桎梏。首先是专业设置过窄，培养目标过专，为档案馆(室)机构外壳所束缚；再者，课程设置不合理，未能反映出信息社会发展的趋势，学生知识面狭窄，且缺乏必要的实践技能；三是在职教育以“针对性教育”为模式，培训不系统，档案人员信息素质问题未能从根本上解决。

2、提高档案人员自身素质的途径

以学校专业教育为主体，大力发展在职继续教育，以全面提高档案人员的素质，具体地说应从以下几个方面进行。

(1)完善档案专业的教育体制，发展本科教育，积极探索研究生教育，在教育方针上坚持“大档案学”的观念，既把档案学放到信息学和管理学的大系统中，而不要只局限于档案学。在课程设置上要增加现代信息技术的内容，从而扩大学生的知识面和综合能力，其中着重培养其信息素质。使未来的档案工作者成为具备良好的信息能力、合理的知识结构、掌握现代信息技术的高素质“通才”。

(2)对在职人员开展“多元化、全方位”的在职继续教育模式。可以从以下几个方面着手：首先，档案馆可以在经费允许的惰况下有计划地组织培训，使档案馆员能够尽可能多地掌握新知识、新技能，提高其业务素质。另一方面，可聘请信息专业教授、专家有针对性地举办一些专题讲座。为促使档案馆员自觉地学习新的技能，还可将计算机、信息网络技能的考核与馆员的提拔、使用、晋级、聘任等挂钩，并使其制度化，以此调动档案人员参加继续教育的积极性。

(3)培养自学能力

档案管理员范文篇8

***优秀党员事迹材料

***，女，生于1964年10月，大学学历，中共党员。1980年参加工作，1993年调市档案馆工作至今。现任市档案馆监督指导科副科长、馆员。

淡泊名利，乐于奉献，以共产党员的标准严格要求自己。该同志参加工作二十多年来，始终坚持政治学习，用马列主义，思想武装自己的头脑，认真学习邓小平理论、“三个代表”的重要思想和党的方针政策。在工作中，听从领导，服从安排，勤勤恳恳，任劳任怨，淡泊名利，乐于奉献，时时处处以一个共产党员的标准严格要求自己。虽然丈夫常年在乡镇工作，家中老人和孩子需要照顾，但该同志从未因私事而误了工作，不管是重活、脏活，还是工作日、节假日，都能够抢着干，加班加点也毫无怨言。在生活中，严于律己，宽以待人，热情帮助身边同志。在机关工作多年，从未向组织提出过任何个人要求，她这种淡泊名利、乐于奉献的高尚品质，得到了领导和同志们的肯定和好评。

立足本职，钻研业务，在平凡的工作岗位中创造一流的业绩。自调入档案馆后，为了尽快适应工作需要，积极钻研档案业务知识，虚心向同志们请教，凭着一股执着的工作热情和追求，很快熟悉了业务，成为档案馆业务骨干。多年来，她一直在基层指导档案工作，任劳任怨，为全市档案工作的发展做出了一定贡献。如在房管局、电力局档案工作申报国家一级先进工作中，能够铺下身子，埋头苦干，连续一个月加班加点工作，儿子病了也顾不上照看，仍然坚守在工作岗位上，继续做好两个单位的验收指导工作，直到顺利通过了国家一级认定。由于工作成绩突出，多次得到上级业务部门的赞誉，并在年度考核中被评为优秀等次。

档案管理员范文篇9

思想方面

我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参加局机关组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。

一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、思想、邓小平理论，牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范围内开展了“保持共产党员先进性”的理论学习，虽然我不是党员，但是我还是积极学习有关共产党员先进性的有关知识，学习党的“路线、方针、政策，努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把理论知识践行到实际工作之中。

二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够又好又快的完成各项工作任务，能熟练的操作各种办公系统软件，操作失误、差错明显减少。在2005年通过自己的不懈努力，我还取得了法学本科的文凭，使自己干好工作的本领进一步得到了提高。

三是虚心向周围的老同志、老师傅请教，从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验，更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神，为自己的做好本职工作打下了良好的基础。

工作方面

办公室是局里的重要科室，是局机关的信息枢纽，工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守岗位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。在平时工作中，我积极主动，根据工作需要，我不计报酬的加班加点，只要是办公室或其它科室工作需要加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极配合他们的工作，认真为他们服务。

一、认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室，一言一行都代表着单位的整体形象，同时我们也是是服务部门，每天都会有很多人员来访、办事，对待他们，我始终遵循“一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复”的原则，每次看着来办事的同志满意而归，作为工作人员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了体现。

二、在工作中我还带管三密文件的传阅，我严格按照三密文件的传阅、保密要求，认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责，确保了三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求，不该看的绝对不看，不该问的绝对不问，不该讲的绝对不讲，确实做好了三密文件的保密工作。

三、真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。存在不足一是政治理论学习不够，虽有一定的进步，但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆，创新工作方法的能力不强。

档案管理员范文篇10

一、档案工作网络中的兼职档案员

在档案工作网络中,“档案工作领导小组”的重视是一切工作的基础。档案工作领导小组制订方向、目标、计划,决定工作进程,协调各方面关系。如果领导不重视,不为档案工作人员提供必要的工作条件,不进行有关协调工作,网络上的其他具体工作人员就无法进行正常的工作。最重要的是立卷单位的分管领导,负责本单位档案工作的组织领导,协调指挥。如果立卷单位的分管领导“本位主义”严重,不配合全校档案工作,或只图自己方便,不向立卷人员提供相关应归档材料,甚至利用职权阻止本单位兼职档案员向综合档案室移交档案,就肯定会妨碍全校档案的集中统一管理,更谈不上材料齐全,保证案卷质量了。在这个网络中,枢纽单位是综合档案室。综合档案室负责全校十大门类、各种载体的档案的集中统一管理;鉴定档案的保存价值;销毁过期档案;编制各种检索工具;精心保管档案,尽可能延长档案寿命,保证每一份档案的安全;统计档案情况;编研档案资料,努力为利用者提供方便、快捷、优质、高效的服务,为领导决策和学校工作提供参考。

在档案工作网络中,最为关键的是兼职档案员。档案工作的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目、利用、编研八大环节中,收集和整理是档案的形成环节。也就是说,只有经过收集和整理(分类、编页、填写卷内目录和备考表、装订、拟写案卷题名),才能形成档案,而这最为关键、最为基础的两项工作是由兼职档案员来完成的。因此,文件的形成是否规范、各类档案的收集是否完整、分类是否科学、案卷质量是否达标,都直接影响全校档案工作的水平。如果没有一支过硬的兼职档案员队伍,档案工作肯定是搞不好的。

目前来说,兼职档案员的文化知识、年龄结构层次差别很大,其特点是兼职任务多,日常工作繁杂,处理文件时间少,工作变化频繁,专业知识少,难以专心搞好归档工作。由于档案工作效果难以立竿见影,不易引起大家的重视,而常被其他工作挤掉。他们默默无闻地做着分类、编页等繁琐工作,却又不被别人理解。而且,兼职档案员绝大多数没学过档案专业,所以业务素质普遍较低,新手尤其如此,这直接影响着档案工作的质量。但他们的优点是基本素质较好,文化程度高,学习热情高,因此,有计划、有针对性地培养、建设一支高素质的能够适应现代化高校档案工作需要的兼职档案干部队伍,不仅是当务之急,而且也是可以做到的。

二、加强兼职档案员的素质培养

(一)积极争取领导重视,加强对兼职档案干部的专业思想教育

一般来说,兼职档案员工作主动性较差,究其原因,一是对档案工作的重要性认识不足,二是日常的文书档案工作得不到大家的理解和支持。为此,“档案工作领导小组”和立卷单位分管领导要关心和支持兼职档案员的工作,进行职业教育,鼓励他们树立专业思想,想方设法为兼职档案员做好文档工作提供时间、创造条件,调动其工作积极性,唤起工作热情。

(二)开展各种形式的宣传工作,增强兼职档案员的档案意识

增强档案意识不但要加大宣传力度,还要注意形式的多样化。例如为使《档案法》、《山东省档案条例》更加深入人心,我们先后举办了两次《档案法》知识考试,把《档案法》、《山东省档案条例》及有关宣传材料发到每一个兼职档案员和立卷单位分管领导的手中,做到人手一份;不定期的在校报上登载档案知识,并通过校报及时报道档案工作新动态。通过持久的宣传工作,全校教职工普遍对档案和档案工作有了新的认识。在学校里形成统一领导,分级管理,一级抓一级,上下齐努力的良好大环境。

(三)努力提高兼职档案干部的专业知识和实际操作能力

1、举办培训班,对兼职档案员进行集中培训

针对兼职档案员日常工作繁多、工作变动频繁、新手多、专业水平低等特点,要有目的地进行业务培训。首先要循序渐进,加强专业基础知识教育和基本应用技能的教育,适当减少纯理论知识的介绍,急需什么讲什么,切实提高专业知识水平。针对不断更换的新上岗兼职档案员要进行档案管理的基本知识和基本技能、实际操作方法、文件价值鉴定的原则和方法等内容的培训;针对不同门类档案的实体管理要进行教学档案、党政管理档案、实物档案、多媒体档案等的培训。

但是如果培训方法不当,要求不严,学习后不复习又不实践,不久便会忘记,到用时又不会,肯定影响工作。因此,对于一年一次的立卷工作来讲,档案室指导人员应当不怕麻烦,每年都在立卷前组织一次专门培训,以保证立卷工作顺利进行。在培训方法上,我们可以采取“模拟启发式教学法”,就是先举例教学,再模拟实践,后启发引导。改变过去那种在培训班上满堂灌,照本宣科和平铺直叙的讲课方法,二是通过大量的实例,讲述立卷知识,在文档人员对立卷工作具有感性认识的基础上,拟制大量文件标题,让文档人员根据实例进行模拟立卷,指导人员根据实例进行综合,结合不同单位的特点进行启发性引导,使兼职档案员能够根据本单位情况掌握文件材料的收集、分类、立卷等工作程序和基本要求,全面掌握立卷的方法和技能。

2、设立指导热线,深入基层,解决立卷中的实际问题

设立指导热线电话和电子邮箱,可以更方便快捷地解决广大兼职档案员工作中的问题,有效的缓解归档工作压力,提高工作效率。在加强档案专业基础理论培训及业务指导工作的同时,档案室指导人员要经常深入各立卷部门,从文件的分类、组卷到拟写案卷标题等业务环节都主动进行帮助,解决疑难问题,面对面、手把手地指导。经常进行业务指导,不但使原有的兼职档案员能按要求独立完成每年的立卷归档工作,而且能使新兼任的同志较快地掌握文书处理、分类、立卷等基本技能。公务员之家

3、做好重点项目、重大活动和突发事件档案的业务指导工作

及时指定专人跟踪指导学校重点项目、重大活动和突发事件档案的归档工作,积极主动联系归档文件的相关事宜。特别是对于学校多个部门共同组成的临时工作小组和专项活动形成的文件,档案室及时进行归档范围制定和归档文件整理的指导和培训工作。做到特殊事件特殊对待,最大限度地做好各项重点项目、重大活动和突发事件档案的业务指导工作。

4、强化竞争机制,奖优罚劣