档案干部范文10篇

**省龙井市干部档案室以“双争”、“讲党性、重品行、作表率”学习实践活动为契机，结合解放思想大讨论活动不断加强政治理论学习及专业知识学习，调整宏观思路，突显服务，不断地完善和改进干部人事档案工作，使干部人事档案工作跟上时展的步伐。

创新思路，实现干部档案工作信息化。为使档案管理工作跟上时代的飞速发展，龙井市干部档案室将自行研发的档案管理系统充分利用到日常工作及基层单位档案管理等各个层面。目前，日常的档案转入、转出、查借阅、收集基层上报数据及增添数据库中存档材料全部实行了电子化管理。另外，设立公用电子信箱向各基层单位收发信息，使干部档案管理工作信息化程度不断提高。

加强管理，实施干部档案工作规范化。干部档案室在健全各项规章制度的同时，严格遵守，定期检查。每日利用1小时进行相关法律法规学习，下班前进行一次全天查借阅档案数据整理已成为习惯。为使档案管理工作更加规范，目前对库房现有档案进行彻底清查，按照各单位在职、退休、死亡人员进行清晰分类，并将各单位档案管理相关的基层数据密码、在职、退休、死亡人员名单及档案号等情况按照规范的格式发放给各基层单位，使我市干部档案逐步实现规范化管理。

提高素质，突显干部档案工作服务职能化。档案工作是一项服务性较强的工作，为方便各单位利用档案将《基层软件使用说明》、《单位编码密码目录》等装订成册，新建了《档案工作人员应知应会》、《重要材料存档记录》、《存档应知相关法律法规》等手册，以多种方式对各单位档案工作人员进行业务知识培训，充分突显档案室工作的服务职能。

第一章总则

第一条为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例。

第二条干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

第三条干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。

第四条干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第五条在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。

第一章总则

第一条为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制定本条例。

第二条干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考究了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

第三条干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。

第四条干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第五条在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度.严密保管，确保干部档案的完整与安全。

干部档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案的重要组成部分。同时又是考察了解干部的重要依据。因此，查阅和借用干部档案必须遵守下列规定：

一、查阅单位

因工作需要，可直接向我档案室查阅干部档案的单位市直各部门、委、办、局及有关单位党组（党委）及人事（干部）科。

二、利有范围

1、凡涉及干部考察、任免、调动、政审、组织处理、入党、入团、出国、福

利待遇、治丧的需要查阅本人档案的。

各乡镇（场）党委：

为了进一步规范村干部的管理，努力建设一支与社会主义新农村建设要求相适应的高素质的村干部队伍，经部务会研究决定，在全区统一建立在职村（居）干部档案。现就有关事项通知如下：

一、目的意义

长期以来，我区村（居）干部没有实施档案管理，存在干部档案资料不全、任职情况模糊或混淆等现象，给查阅档案，选好配强村干部，发挥村干部作用带来不便。建立村干部档案的目的，就是要用档案管理的办法来规范村干部的管理，随时掌握村干部的动态变化，发现村干部的能力特长，按照村干部的能力和特长进行选拔和使用，真正做到人尽其才，才尽其用，以此进一步增强村级班子的凝聚力和战斗力，因此，各乡镇（场）党委要站在建设社会主义新农村的高度，站在保持农村长期发展、稳定和繁荣的高度，充分认识建立村（居）干部档案工作的重要性和紧迫性。

二、档案资料

村（居）干部的档案资料主要有：①村干部履历表；②村干部任免呈报表；③年度考核登记表；④入党入团材料；⑤奖励处分材料等。

一、干部因工作调动、职务变动或改变主管单位后，应及时将档案转给新的主管单位，并在干部档案名册上予以注销。

二、转递干部档案，应根据调配、任免通知办理转递手续，详细填写《干部档案转递通知单》，密封后以机密件通过机要交通转递或派专人送取，不准以平信、挂号、包裹等公开邮寄或交干部本人自带。

三、转出的干部档案，材料必须齐全，并按规定整理装订成册，不得扣留材料或分批转出。

四、接收干部档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章，立即将回执退回转出单位。

五、对转出的干部档案，逾期一个月未见回执退回，要及时去函、去电索取，以防丢失，回执退回后，应贴在转递通知单的存根上。

六、对已出现的“无头档案”，要认真查转，对确实查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料，应移交干部原籍档案馆保存。

一、干部工作调动干部档案由干部档案管理部门及时转递。

二、干部档案转递应根据干部调动介绍信办理转递手续。转出时，要按照《干部档案整理工作细则》整理装订后，详细填写《干部档案转递通知单》，经严密封，以机密件通过机要交通转出或派选政治可靠的人员递送。干部档案不准本人自带，也不准以平信、挂号、包裹等公开邮寄。成批移交档案应填写移交书一式两份，由接交双方签字盖章。

三、收到档案的单位，经核对无误后，要及时退回回执，回执上要签字、盖章。逾期一个月末退回者，应写信催问，以防丢失。

四、严格按照中组部的有关规定办好干部档案交接手续。

干部档案是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想、品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解干部和正确使用干部的重要依据，是党的核心机密之一。为了进一步加强干部档案管理工作，使干部档案管理更加适应新时期组织工作的需要，根据中央组织部查阅干部档案的有关规定精神，结合我省的具体情况，现对查阅干部档案作如下暂行规定：

一、查阅干部档案的原则

l、干部档案主要是供各级党委和组织、人事部门在培养、提拔、任免和政审干部时使用，其他一般不予查阅。干部亲属人党、入团、升学、参军等政审，应由干部所在单位根据中央组织部组通字（79）6号文件第一条第三款规定的内容，写出证明材料，不得查阅干部档案。写党史、革命斗争史、地方志，可直接找当事人调查了解，一般不予查阅干部档案。如当事人已去世或不能提供，也只应查阅干部档案中的履历和自传的有关部分。

凡因了解干部的入党、人伍时间和政治历史问题确实需要查阅他人档案的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

2、查阅干部档案，必须履行审批手续。凡未办理审批手续或手续不完备的，不准查阅。

3、任何个人不得查阅、借用上级或同级干部的档案。

干部档案是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想、品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解干部和正确使用干部的重要依据，是党的核心机密之一。为了进一步加强干部档案管理工作，使干部档案管理更加适应新时期组织工作的需要，根据中央组织部查阅干部档案的有关规定精神，结合我省的具体情况，现对查阅干部档案作如下暂行规定：

一、查阅干部档案的原则

l、干部档案主要是供各级党委和组织、人事部门在培养、提拔、任免和政审干部时使用，其他一般不予查阅。干部亲属人党、入团、升学、参军等政审，应由干部所在单位根据中央组织部组通字（79）6号文件第一条第三款规定的内容，写出证明材料，不得查阅干部档案。写党史、革命斗争史、地方志，可直接找当事人调查了解，一般不予查阅干部档案。如当事人已去世或不能提供，也只应查阅干部档案中的履历和自传的有关部分。

凡因了解干部的入党、人伍时间和政治历史问题确实需要查阅他人档案的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

2、查阅干部档案，必须履行审批手续。凡未办理审批手续或手续不完备的，不准查阅。

3、任何个人不得查阅、借用上级或同级干部的档案。

随着干部人事制度改革的不断深入，特别是《深化干部人事制度改革纲要》、《干部任用条例》、“5＋1”等法规性文件和《公务员法》的出台实施，对干部档案工作提出了更高的要求。笔者以为当前干部档案工作应紧紧围绕组织工作的中心任务，找准为干部工作服务的着力点，抓住干部档案材料管理的关键点，探寻与干部人事改革相配套的创新管理模式，进一步加强干部档案工作。

一、加强对干部档案内容的完善，为干部的选拔任用提供基础资料

干部档案是干部的历史情况和现实表现原始记载，在干部的选拔任用过程中有不可替代的作用，随着干部人事制度改革的不断深入，在干部选拔任用工作过程中出现了许多新材料，干部档案工作应及时调整档案材料收集范围，积极反映改革的工作过程，充实完善档案内容，为选准人、用好人提供完整、详实的第一手资料。

1、围绕反映干部人事制度的改革成果完善干部档案内容。公开选拔、竞争上岗等选拔任用方式已被《干部任用条例》确定为党政领导干部选拔任用方式之一，各地通过此举选拔任用了一批优秀干部。在实际操作中，往往只将胜出者的考察材料和干部任免审批表归入其个人档案，而其他许多材料仅作为工作卷归档。笔者认为以竞争上岗、公开选拔、公推公选等方式选用干部时，可以按照选拔任用工作的流程设计专门表格，让所有参与者每轮竞争的表现在表格中有所反映，工作结束后表格归入其个人档案，为组织上对他们以后的选拔任用提供参考。

2、围绕建立干部考核评价的科学体系完善干部档案内容。组织人事部门每年都对要干部进行考核，考核的结果也只是以年度考核登记表的形式归入个人档案，其内容往往是个人总结、领导意见、组织鉴定等程式化的东西，不能全面、准确地反映干部的考核情况。目前各地都在积极探寻建立科学的干部考核评价体系，一些考核办法经实践证明也是可行的，通过考核评价这一有效手段，体现干部任用的标准。当前干部档案工作可以围绕干部考核评价的一些新做法，将对干部以“条线考核”、“实绩考核”以及“百分制考核”等考核形式中的考核情况在年度考核登记表中有所反映，使干部的年度考核中既有个人的总结、又有组织的鉴定，既有定量的考核，又有定性的评价，既有横向的发展比较、又有纵向的差别比较，进一步丰富干部考核的内容，提高考核的科学性和准确性，为选拔任用干部提供第一手资料。

3、围绕构建干部监督管理的长效机制完善干部档案内容。中央办公厅下发的《关于领导干部述职述廉的暂行规定》和《关于对党员干部进行诫勉谈话和函询的暂行办法》等两个有关干部监督方面的法规性文件，对加强干部的日常教育管理和监督提出了明确要求，各地此前也进行了一些有益尝试，在一定程度上预防了干部的“带病上岗”和“带病提拔”。从事干部档案工作的同志要结合干部档案工作积极承担起干部监督的职能，主动加强与组织部门内部的联系，加强与相关职能部门的沟通，及时掌握干部监督工作动向，注重收集有关干部监督方面的材料。可将领导干部述职述廉的主要纲目性内容以及测评结果汇总材料；离任、任期审计结论材料；诫勉谈话和函询的主要内容摘要；包括对干部任前公示中所举报、反映问题进行调查后的结论性材料等有选择地收集到干部档案中，进一步充实完善干部档案内容，为准确地评价、使用干部提供依据。