办公室成本工作计划十篇

时间:2023-03-27 01:48:15

办公室成本工作计划

办公室成本工作计划篇1

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行政办公室工作计划范文办公室的工作是杂碎的,想要做出成绩是不容易的,因此,在写办公室工作计划时更不能马虎去对待。小编为大家整理了行政办公室工作计划范文。希望对你有帮助的!行政办公室工作计划范文过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室

2020办公室文秘的工作计划范文工作计划,顾名思义就是对自已的工作进行规划,有目标的开展工作,也是为了在工作上能够取得更好的成绩。下面是小编整理的关于办公室文员的工作计划,欢迎阅读。

2020年新学期团委办公室工作计划上学期,在校团委领导和老师的悉心指导下,在两委一社各部门、各学院团委及广大同学的支持下,学生办公室紧紧围绕校团委的整体规划和工作重点,在办公室全体成员的勤苦付出下,学生办公室的工作在探索中不断前进,在前进中不断开拓,适应

2020公司办公室员工的工作计划办公室是一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同。下面是小编整理的关于公司办公室员工的工作计划,欢迎阅读。

办公室成本工作计划篇2

第一条为加强我市巩固退耕还林成果专项规划建设项目管理,确保专项资金用于巩固退耕还林成果工程,切实解决退耕农户长远生计问题,根据国务院《关于完善退耕还林有关政策的通知》精神,依据国家、自治区《巩固退耕还林成果专项规划建设项目管理办法》,制定本办法。

第二条巩固退耕还林成果建设项目(以下简称建设项目)是指经国家和自治区审批并安排巩固退耕还林成果专项资金的建设项目。

第二章职能分工

第三条巩固退耕还林成果实行各级人民政府负总责。按照统筹规划在自治区、指导协调在盟市、组织实施在旗县区的原则,坚持目标、任务、资金、责任“四到旗县”。旗县区人民政府对本地区巩固退耕还林成果、解决退耕户长远生计问题负责任。旗县区人民政府应成立巩固退耕还林成果专项工程领导小组,领导小组下设办公室(办公室设在发展和改革部门),各相关部门分工配合,建立健全分级管理的运行机制,建设项目实行责任制和责任追究责任制。

第四条发展和改革部门负责巩固退耕还林成果领导小组办公室的全面工作。牵头负责巩固退耕还林成果项目建设总体规划的审核、平衡汇总,负责计划、实施方案的编制和上报,综合平衡和资金计划的上报与下达,组织项目实施。市巩固退耕还林成果领导小组办公室,初步审核旗县区年度计划和实施方案,综合协调各行业主管部门,按照自治区批复的实施方案审查批复工程作业设计,对建设项目进行监督,组织检查、验收,指导旗县区巩固退耕还林成果领导小组办公室工作。

完成巩固退耕还林成果领导小组交办的其他工作事宜。

第五条财政部门参与巩固退耕还林成果总体规划的编制,负责专项资金的拨付、监督和管理。巩固退耕还林成果专项资金的管理按照自治区有关规定执行。

第六条林业部门参与巩固退耕还林成果总体规划、年度计划及实施方案的编制,负责提出本行业建设项目技术要求和验收标准,并在巩固退耕还林成果领导小组办公室的总协调下,对本行业建设项目进行指导、监督、检查和验收。

第七条农牧业部门参与巩固退耕还林成果总体规划、年度计划及实施方案的的编制,负责提出本行业建设项目技术要求和验收标准,并在巩固退耕还林成果领导小组办公室的总协调下,对本行业建设项目进行指导、监督和检查、验收。

第八条水务部门参与巩固退耕还林成果总体规划、年度计划及实施方案的编制,负责提出本行业建设项目技术要求和验收标准,并在巩固退耕还林成果领导小组办公室的总协调下,对本行业基本口粮田建设项目进行指导、监督和检查、验收。

第九条审计部门负责审计各项目区的项目建设资金使用和财务管理情况。

第十条旗县区人民政府对本旗县区巩固退耕还林成果建设项目管理负总责,旗县区长为第一责任人。各旗县区按国家、自治区要求,在征求退耕户意见的基础上,形成本旗县区总体规划、年度计划及实施方案等,按项目计划和批复的实施方案、作业设计,组织项目实施与管理,并按资金使用管理细则,管好用好专项资金,确保专款专用。

第十一条旗县区巩固退耕还林成果领导小组办公室,在旗县区人民政府领导下,负责项目建设规划、年度计划及实施方案的编制和上报。根据自治区批复的年度实施方案,会同行业行政主管部门,委托资质设计单位,编制工程作业设计,按批复的作业设计组织项目实施,并按季向市巩固退耕还林成果领导小组办公室上报项目进展情况。

第三章项目组织管理

第十二条加强项目前期工作。旗县区巩固退耕还林成果领导小组办公室应按照国家、自治区要求,本着尊重退耕户意愿,结合当地经济发展情况编制巩固退耕还林成果总体规划和年度计划。

第十三条项目计划管理及审批程序

(一)旗县区巩固退耕还林成果领导小组办公室于每年度的10月15日前,依据规划将下一年度建设任务报市巩固退耕还林成果领导小组办公室及相关部门,经市领导小组办公室汇总后于10月30日前与相关部门联合上报到自治区各相关部门。

(二)依据国家和自治区批复下达的年度建设任务,旗县区领导小组办公室组织相关部门编制本旗县区年度实施方案,实施方案要落实到有退耕任务的行政村组,方案编制完成后联合、逐级上报到自治区相关部门。

(三)依据自治区批复的实施方案,旗县区巩固退耕还林成果领导小组办公室会同相关行业部门,委托资质设计单位编制作业设计,作业设计编制完成后,联合上报市巩固退耕还林成果领导小组办公室和相关行业主管部门。由市巩固退耕还林成果领导小组办公室会同相关部门,在《中华人民共和国行政许可法》第四章第四十二条、第四十三条规定的期限内进行审查批复,联合下发批复文件。

(四)依据批复的作业设计,旗县区巩固退耕还林成果领导小组办公室按《中华人民共和国招投标法》组织工程项目招投标工作,确定项目建设单位,监督、检查项目建设情况。

第十四条巩固退耕还林成果专项资金投资形成的权益应落实到退耕农户,避免向承包大户集中。

第十五条履行基本建设程序。旗县区应按照批复的作业设计组织施工,不得随意调整变更项目。确需调整或变更的,必须报原批准部门按程序审批,变更得到批复的方可进行项目变更。

第十六条工程实施项目法人责任制。项目在建设之前必须明确项目法人,实行项目法人责任制。项目法人责任制由旗县区巩固退耕还林成果领导小组办公室负责落实。

第十七条工程实行招投标制。旗县区领导小组办公室负责建立健全建设项目所需大宗物资、原材料和较大土建工程招投标制,降低工程成本,确保工程建设质量。加强林木种苗、草籽的生产和管理,执行“两证一签”制度,规范招标。工程招投标制由旗县区巩固退耕还林成果领导小组办公室负责落实。

第十八条工程实行监理制。旗县区根据项目情况及相关要求实行监理制,费用由本级巩固退耕还林成果工作经费解决,不得从国家专项资金中列支。工程监理的主要内容是监控工程建设进度、质量、资金支付使用情况等。工程监理制由旗县区巩固退耕还林成果领导小组办公室负责落实。

第十九条工程实行合同制。旗县区根据工程建设性质与项目设计、原料提供、施工组织、管护、监理、技术支撑等单位签订工程委托合同,规定各自权利、义务及违约责任。合同制由旗县区巩固退耕还林成果领导小组办公室负责落实。

第二十条工程实行公示制。旗县区人民政府、乡镇人民政府及退耕嘎查村要将各自承担的任务、资金、标准、分配原则及涉及到的退耕户人员姓名和项目计划、实施情况等全过程,利用媒体和乡镇人民政府、嘎查村的村务栏进行张榜公示。公示制由旗县区巩固退耕还林成果领导小组办公室、项目建设地乡镇、嘎查村共同完成。

第二十一条工程实行县级财政报账制。专项资金实行“三专一封闭”,确保专款专用、专账核算,任何单位和个人不得挤占、挪用。购买列入政府采购目录的物品,按有关规定实行政府采购,具体按财政部门有关专项资金管理办法执行。工程报账制由旗县区财政部门负责落实。

第二十二条建立健全工程档案。旗县区巩固退耕还林成果领导小组办公室和项目实施单位应负责工程档案资料的收集、分类、整理、归档、交接、管理等工作。配备专职人员,设立固定的档案保管场所,保证档案管理的完整性、准确性和连续性,把档案管理工作纳入工程建设的重要内容。工程档案管理由旗县区巩固退耕还林成果领导小组办公室和项目实施单位负责落实。

第二十三条各项重点工程须加强年度稽察和审计工作,对发现的工程质量问题,责令限期整改;对违纪违规现象依照有关规定处理。

第二十四条旗县区巩固退耕还林成果领导小组办公室,组织相关行业部门,按照批复的实施方案和作业设计对项目实施情况定期进行检查。已完成年度建设任务的旗县区要进行全面自验,自验收以各子项目为单位,自验合格后形成工程自验报告和财务验收报告,向市巩固退耕还林成果领导小组办公室提出复验收申请报告,并提供旗县区自验报告和财务验收报告。市巩固退耕还林成果领导小组办公室组织相关部门进行复查验收。

第二十五条市巩固退耕还林成果领导小组办公室组织相关部门形成验收组,对项目进行复查验收,形成验收结论。验收结果反馈给旗县区巩固退耕还林成果领导小组办公室,并留存市巩固退耕还林成果领导小组办公室备案。

办公室成本工作计划篇3

关键词:办公室 室内设计 装饰

前言

办公空间作为现代企业文化的载体,是企业向客户及合作伙伴展示自身实力和文化的平台。如同一个人的服饰、打扮,让人一眼就能了解您的文化层次、社会地位和行业属性。有关调查表明:客户、人才对企业的第一印象90%以上来自办公环境,而办公环境的优雅或粗俗则取决于装修的质量(设计、材料、施工)和装饰。此外,装修质量还直接影响到管理者和员工的工作心情,毕竟员工的大部分时间是在办公室渡过的,办公室就是员工的第二个家。由此可见,办公空间的装修对业务的开展和对人才的吸纳都是十分重要的。

1 对办公室内装修时应把握客户需求

大部分客户对装修是缺乏经验的,尤其是办公环境、商业环境的装修更是接触的极少,客户的装修设计要求多是感性、方向性的笼统概念,虽然有的客户提出的要求很具体,但由于他的想法是抽象的且缺乏专业常识,所以提出了要求同时也提出了矛盾。

第一准确测量装修空间,详细记录现场资料,摄像或照相保存现场资料。

第二设计师主动对设计必须考虑的要点一一向客户进行表单式询问,对客户已有需求的问题要详细记录,对客户未考虑到的问题做出特殊标记。

第三引导客户阐述出其对空间装修的全部想法,越详细越好,设计师以听为主,进行详细记录,甚至是客户的语气和表情。

第四扩大沟通范围,了解客户全面的企业信息,如运作模式、实力状况、近期商业计划、人员组成,重要人员的个人信息、该企业客户群体特征等,另外,深入全面了解客户的本人资料,等等。

第五整理收集信息,分析、挖掘客户表达和未表达出来的内心需求,将客户全部的主诉需求以表单式陈列出来,同时,综合客户全部信息,将通过对该空间的装修所能为客户创造的全部价值也以表单式陈列出来,通过综合分析,最终提炼出明确的设计策划。

2 办公室装修设计时应注意的几个问题

2.1办公室装修秩序感

办公室装修运用形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境,而且秩序感不仅是办公室设计的一个基本要素 ,甚至起着最为关键的作用。

2.2办公室装修明快感

办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮,灯光布置合理,有充足的光线等,这也是办公室的功能要求所决定的。目前,有许多设计师将明度较高的绿色引入办公室,这类设计往往给人一种良好的视觉效果,从而创造一种春意,这也是一种明快感在室内的创意手段。

2.3办公室装修现代感

现代人机学的出现,使办公设备在适合人机学的要求下日益增多与完善,办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中充分地利用人机学的知识,办公室装潢按特定的功能与尺寸要求来进行设计,这些是设计的基本要素,室设计的基本要素。

2.4企业办公室空间设计与整体规划

办公室装修除了美观、实用和安全,办公室装潢办公家具还多了一份营造情境与搭配完整环境的规划。办公室装潢在设计上,率先将“人体工学”理念,广泛运用于办公家具上,并协助客户进行办公室规划,充分考量OA设备的整合、环境景观的设计、办公室装潢动线规划及使用效率管理、网路、照明、噪音处理及搭配…。等等细节。主张是“办公室整体规划系统”,期望能结合优质的产品以及经过完整规划的环境,创造一个完美的办公空间,不仅为客户增进工作效率,更提升整体企业形象。

3 主要场地凸显公司形象

多数的办公室主人,他们最主要希望在办公室中给予客户三个感觉:实力、专业、规模。

前台的设计,是体现公司形象的门户所在,客户和生意伙伴的第一印象从前台开始,因此前台的装修绝对不能轻率应付。不同风格的前台在设计的因素以外,材质的使用是影响最大的因素,而从细节上来说,最主要是一些用料的细腻。办公室的整体风格从前台初见端倪。

作为大多数客户必到的会议室,不仅要表达整体形象,而且要采用装修策略,减少对抗,为自己和生意伙伴创造愉快放松的商务洽谈氛围,为商业洽谈的成功助力。这个问题首先涉及到家具的设计问题。国内家具行业的发展,已经与国外的水平越来越近。值得注意的是会议桌的设计,要尽量避开一种谈判的对峙布局。即便无可避免,亦应尽量予以柔化。

4 室内设计的艺术性

现代室内设计的基本观点,是在创造室内环境中高度重视科学性,高度重视艺术性,及其相互的结合。从建筑和室内发展的历史来看,具有创新精神的新的风格的兴起,总是和社会生产力的发展相适应。社会生活和科学技术的进步,人们价值观和审美观的改变,促使室内设计必须充分重视并积极运用当代科学技术的成果,包括新型的材料、结构构成和施工工艺,以及为创造良好声、光、热环境的设施设备。现代室内设计的科学性,除了在设计观念上需要进一步确立以外,在设计方法和表现手段等方面,也日益予以重视,设计者已开始认真的以科学的方法,分析和确定室内物理环境和心理环境的优劣,并已运用电子计算机技术辅助设计和绘图。

5 追求先进时代感的同时一定要注意安全

随着现代科技的不断进步,信息技术装置的速度要求也推动了商业通讯基础设施的快速发展。表现在办公室装修装饰方面,先进的光纤电缆、共享宽带等加速了收发邮件、上网冲浪和数据上传下载的速度,计算机化的通讯和信息存储技术已经变得非常精密、体积越来越小,而高性能的计算机越来越成为标准配置。而在装修装饰越来越注重时代感的同时,一定要注意安全因素。

9.11后的商业界,安全成为极大的问题,越来越多的公司对其所处环境的安全非常谨慎。现在,许多办公场所设计都配备了先进的保安系统,从迷你摄像头、通行卡和超敏感报警系统到X光扫描和扫描站。有些公司甚至不用通行卡而使用生物测量,后者需要对拇指、手掌和视网膜进行扫描;非接触式卡可跟踪员工,并监控出入情况。

6 必须考虑成本

管理者们过多地强调环境初始营建的成本,却总是忽视办公环境维护的成本。就像现代企业的业务重组活动不是一朝一夕的事情,与企业重组相关的办公环境维护也应该是长期的、持续的。

而且对于不同类型的企业而言,这两种成本的比例关系也是不尽相同的。国内有些企业,片面喜欢追求巨大奢华的办公场地,常常导致总面积居高不下,维护与重置费用相当可观。因此对于一家理性的企业来说,合适的办公面积、精良的办公陈设才是最实际、最有效的选择。

7 结语

总的说来办公室设计趋势将会越来越迎合我们的对于更好工作的全面要求,让我们在这一个忙碌的空间中,生活得更好。

参考文献

办公室成本工作计划篇4

美国海军航母装备项目管理组织体系

美国海军装备的项目管理体系1986年从原装备管理体系中分立出来,建立了完善的四层指挥关系,相对独立于装备行政管理体系,以实现对项目的专业化管理。

建立相对独立的四层管理体系,保证采办工作的专业化

为实现对重大装备的专业化管理,美军建立了以国防采办执行官为首的项目管理线,形成国防采办执行官-海军采办执行官-计划执行官-项目主任的四级项目管理指挥线。航母等重大装备的阶段决策与审查均需由项目主任报计划执行官、海军采办执行官甚至国防采办执行官审批。这四层项目管理线具有单独的工作指挥关系,与传统的装备行政管理体系相对独立,由行政管理体系提供保障与协作,如海上系统司令部向航母计划执行官及其下属的航母项目办公室提供基础设施、人员、技术保障,海军检查与检验局、作战试验与鉴定部队则向其提供试验保障。

在航母装备管理方面,美国海军在海上系统司令部设立航母计划执行官,接受海上系统司令部与负责海军采办执行官(负责研究、发展与采办的助理海军部长)的双重领导,其中,在现役航母的使用保障方面接受海上系统司令部的领导,在新航母采办方面直接接受海军采办执行官的领导,办公室下设航空系统处、舰艇系统处、作战系统处、技术与创新处等业务部门,以及两个项目办公室—“福特”级航母和“尼米兹”级航母项目办公室,共有80人,全面负责现役及在研航母采办工作。

设立专门的项目管理办公室,赋予其全寿命全系统管理职责

项目办公室是美国海军采办项目管理的核心机构,在项目管理中发挥着“枢纽”作用,全面负责航母采办项目的管理工作,职责主要包括:制定项目采办工作计划;开展合同签订前的资格审查;签订合同;制定项目进度计划;参与项目阶段评审;监督合同与经费的执行情况;组织质量管理和试验鉴定,提供技术保障等。在计划管理、技术管理、合同订立等方面,项目办公室是牵头单位,联合相关业务主管部门共同开展工作,但在费用估算、试验鉴定、合同履行监督等方面,项目办公室则配合相关部门开展工作。

推行矩阵式管理模式,加强与相关部门的工作联系

美国海军在装备采办过程中普遍采用一体化产品小组(IPT)、联合工作组、协调委员会等矩阵式管理模式,将不同部门、不同专业的人员组合在一起,有效协调各部门工作,密切各机构之间的关系,简化工作程序,有助于缩短采办周期、降低采办费用、提高采办效率。

美国海军的航母装备项目管理机制

为了充分发挥专业化项目管理的优势,美国海军建立了顺畅的项目管理机制,理顺航母项目办公室与其他部门的工作关系,保障项目管理制度的有效实施。

项目管理中的需求管理

需求管理包括航母采办前的宏观需求论证以及采办过程中的需求审查两个过程,贯穿于航母从立项论证、设计、建造直到服役的整个过程。在宏观需求论证时,航母项目尚未进入采办过程,项目办公室还未成立,航母需求的具体工作由海军作战部长办公室负责。

在装备进入采办过程后,航母项目办公室成立,开始全面管理采办项目。在航母进入采办过程的各阶段时,项目办公室都要组织编写各种需求文件(如《初始能力文件》、《能力发展文件》、《能力生产文件》等),作为新航母研制立项及进行设计、生产的依据,并在转阶段评审中将需求文件提交海军初审官、海军能力委员会、资源与需求审查委员会审查。海军审查通过后,再提交给国防部联合需求监督委员会审查批准。经过层层严格审查,确保航母装备的研制、设计过程及预期作战能力能够符合军事需求。

项目管理中的合同订立

合同订立是美国海军航母项目管理的重要内容,贯穿于航母采办的各个阶段,项目办公室既可在初步方案论证阶段授予方案论证合同,也可在设计、建造阶段授予设计、建造合同。为了对合同订立进行专业化管理,项目办公室内设有合同部,配有各种合同人员,负责管理各种合同事务,其中只有合同签订官具有订立合同的权力,其他合同人员协助合同签订官进行合同定价、承包商审查等事务。

在航母的研制和建造方面,由于美国只有纽波特纽斯船厂能够建造核动力航母,因此,美国海军航母的采购方式只能为单一来源采购方式,通过谈判授予合同,其过程可分为发出建议征求书、评估投标书、选择合同类型、合同定价谈判、起草并签订合同、合同履行管理等步骤。在这一过程中,主要由项目办公室牵头组织,并与舰船监造办公室、国防合同审计局、国防合同管理局密切合作,选择最佳承包商并订立合同。需要指出的是,为了有效控制合同价格,美军特别指出,采办合同不能采用成本加某个成本百分比的合同类型,通常重大装备的设计与建造合同为成本加奖励费合同。

项目管理中的合同履行监督

在装备采办过程中,项目办公室不直接承担合同履行监督职能,而是通过签署委托书,将合同管理职能委托给舰船监造办公室。舰船监造办公室根据委托书规定的权力和职责,履行合同管理职能。

在合同履行过程中,舰船监造办公室定期向项目办公室汇报合同履行管理情况,包括承包商的工程管理、质量保证、生产安全等全面情况。项目办公室负责组织承包商编制系统规范、研制规范、工艺规范、材料规范,组织初步设计审查、详细设计审查、生产准备审查等节点审查。在达到合同约定的付款节点前,承包商向舰船监造办公室提出付款申请,舰船监造官审查批准后,授权国防财务会计局哥伦布支付中心支付合同费用。合同验收通常由项目办公室负责。同时,国防合同审计局也同步审计监督合同履行情况,与舰船监造办公室保持密切关系,也作为舰船监造官的合同管理顾问。

项目管理中的配套武器系统采办管理

由于航母技术复杂,设备众多,管理部门也各不相同,因此,在航母采办过程中,航母项目办公室与配套武器系统采办管理部门的协调至关重要。美国海军对航母配套系统实施单独管理,分别建立相应的项目管理机构,并注意加强与航母项目办公室的配合,在海军采办执行官的协调下,由航母计划执行官办公室及其领导下的项目办公室协调各相关项目办公室的工作,将航母平台与配套系统综合集成,牵头组建一系列联合工作组或协调委员会。这些协调委员会或工作小组在航母项目计划执行官办公室或航母项目办公室的协调下开展工作,如有必要,还可请更高层次的主管领导参加,以协调各部门关系。通过这些协调委员会或工作小组,各项目管理机构可以充分交流,查找问题并讨论解决问题的方法,如仍有分歧,则进一步报请海军采办执行官或国防采办执行官协调。

此外,航母计划执行官办公室及航母项目办公室还与相关配套系统项目办公室互派工作代表,相互参加其工作,密切工作关系。如航母计划执行官办公室的航空系统处派出人员,到联合攻击战斗机计划执行官办公室工作,全面参加与航母相关的各项工作,参加所有有关舰机一体化的工作会议,并负责与航空系统司令部、一体化产品小组等机构的沟通协调。通过各相关机构的交叉工作,使得航母项目办公室能够掌握各配套系统的技术状态与发展进度,及时解决出现的问题。

需要强调的是,这种协调工作组(委员会、一体化产品小组)或互派代表的工作模式,是美军项目管理的重要组织形式,在装备采办中广泛采用,并发挥重大的作用。这种协调工作组不是务虚的议事机构,而是重要的实体性工作机构。

项目管理中的成本与价格管理

美国海军高度重视采办项目的成本与价格管理,成立了专门的费用估算机构—海军费用分析中心,采用“三级估算、两级审查”来加强对成本与价格的监督与管理。在航母采办的方案论证阶段,项目办公室成立费用一体化产品小组,全面分析确定影响航母费用因素,对多种备选方案分别估算全寿期费用,为方案分析决策提供重要依据。

在授予合同前,项目办公室的费用一体化产品小组进行费用估算,为合同定价提供参考。项目办公室估算完成后,将费用估算报告提交海军费用分析中心审查,海军费用分析中心独立进行估算并审查费用估算报告,再上报国防部费用分析改进小组审批。国防部费用分析改进小组同样独立进行估算,审查费用估算报告,并将审查意见上报国防采办委员会。在授予“福特”级航母首舰的设计建造合同前,海军费用分析中心评估认为“福特”级航母的研制、采购费用为125亿美元,而国防部费用分析改进小组的独立估算费用为138亿美元,因此,负责采办的国防部副部长在审批时采取了一个折中的方案,批准“福特”级首舰的采购费用为131亿美元。

项目管理中的试验鉴定

办公室成本工作计划篇5

办公室文秘工作计划(一)

一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。为了在20xx年更好的完成自已的本职工作,特制定工作计划如下:

一、日常工作

(一)强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。

(二)严于律已,不断加强作风建设。要对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。

(三)强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。

二、今后努力的方向

在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

(一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

(二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

(三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。

办公室文秘工作计划(二)

我的工作岗位是办公室文员。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;协助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。为了在20xx年里更好的开展工作,特制定工作计划:

1、理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序。

办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。

2、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

3、分清职责,加强协调,保证沟通

业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。

4、加强自身学习,提高业务水平

由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

5、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手;做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据及时准确的传递到位;做好文书工作:及时完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底;做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。

以上是我的工作计划,我相信自已在新的一年里可以做到最好!

办公室文秘工作计划(三)

办公室文员一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自已的理想和抱负。我非常感谢也非常珍惜领导能给我一个发挥自已才能的机会。现制定20xx年的工作计划如下:

一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好外出人员的登记工作。

(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(5)做好办公室设备的维护和保养工作,

(6)协助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

二、在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助行政主管完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

三、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为腾云实业就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

办公室文秘工作计划(四)

转眼间又到了新的一年。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现对20xx年的工作做一个工作计划:

一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好日常工作

认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。

三、日常保障工作和提高个人修养

1、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作;④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

2、提高个人修养和工作能力:①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。

今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信明天会更好。

办公室文秘工作计划(五)

20xx年是公司的起步之年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神为指导。现制定20xx年的工作计划如下:

一、办公室日常工作

1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作等。

2、做好服务策划工作。20xx年办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的发展,为员工安心工作做好后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好公司的“后勤部”。

3、做好团结协调工作。办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结、协作共进,配合各部门搞好工作、处好关系。车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,尽力做好配合工作。比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面,积极配合相关部门,做好工作。

二、下一步工作打算和建议

1、要不断学习,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要,在工作、学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力。

2、要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。

3、根据发展需要不断完善管理制度,增强执行力度。比如,劳动纪律的深入贯彻落实。

4、要加大对员工的管理和培训力度,稳定员工队伍,为公司发展提供必要的人才保障。

人员的培训。鉴于公司的发展,建议如下:对员工尤其对一线员工,相关职能部门要结合实际情况做好培训工作,列出切实可行的培训方案和培训办法,甚至可以“走出去、引进来”,提高员工素质和技能水平。

人员的管理。人是公司发展的根本,没有人就没有发展可言。当然,在人员管理上办公室有不可推卸的责任;但是,人员的管理是个综合性的工作。鉴于以前出现的员工辞职、对员工的处罚等情况,作为科室和车间管理人员要改变工作方法,站在公司的角度和员工个人的角度来考虑问题,分析员工出现问题的原因或员工离厂的原因,以教育为主,尊重员工、理解员工、支持员工,只有在这种条件下,员工的工作效能才能发挥出来。

5、要通过薪酬改革,提高员工积极性和主动性。

办公室成本工作计划篇6

个人20xx年度办公室工作计划范文一:在过去的时间里,系学生会办公室一直以“内增素质,外树形象”为指南,在工作中积极创新,认真细致,取得了一些成绩和肯定也存在着一些不足。迈入新的学期,我们决定继续根据办公室自身职能的特点,以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。特制定学期工作计划如下:

一、加强内部建设

1、 工作开展初期,要对低年级同学要进行简单的电脑操作培训及办公室值班事项指导,并编制老成员负责新成员表,老成员必须在新成员值班时期,定期去指导新成语昂工作,使其能更进一步地了解办公室的工作任务,达到可以独立并较好完成。

2、 所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,设置交接本,写明已完成和未完成的事项,同时记录当老师不在时,访客与电话中要转告老师的事项,便于及时告诉老师和以后的查找。

3、 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每两周一次例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点。

4、 办公室平时工作存在交接情况,容易出现事情完成情况的脱节,所以 要求各位成员及时将各项自己不能在值班时间内完成的任务,告知下一位值班成员,并且自己作为第一手负责人,要跟进任务的完成情况。需要较长时间完成的任务,应在任务开始之前、之后报备办公室主任。

5、 办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办学生会各个部门的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,要利用人力资源,避免人员的闲置,我们决定设置考评表,记录成员到会情况、违纪情况、上交材料情况,加班情况等等,作为年终评优的标准。

6、 办公室是一个十分需要默契的部门,所以部门内部的团结对于工作的顺利开展很重要,办公室成员应在学习上要互相帮助,互相督促。同时举办部门内部活动,把办公室打造成一个学习气氛浓厚、关系融洽的部门,使的办公室人员的整体素质提高,使办公室成为一个不仅能锻炼工作能力,能提高学习成绩的地方、还能放松心情的地方。

二、办公室工作如下:

1、事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员、班级班长、团支书、学习委员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关老师。

2、财物管理 财物管理是学生会工作的后勤保障,财物管理工作办公室主任负责。办公室成员值班期间,注意办公室内财物的保管,不得让他人随意翻动。每次活动前由负责人负责学生会财物的出入工作,学生会物品由该负责人定期清点储存。

3、档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件存档管理。对各部门的各项文件有责任进行催收和存档,起草和设计各种学生会文档。对于每次完成的电子档案和纸质档案应按要求存放于指定的文件夹,并上传于指定的邮箱备份。

4、会议记录 会议记录是每次学生会大会、例会的重要工作,包括会议通知,会议考勤,协调学生会、团总支和各部门的工作分配,工作事务的下达的记录工作。

5、活动策划与总结 部门成员应该学会写策划书及通讯稿,同时负责催收学生会相关部门的活动策划、活动总结以及相关照片,备好电子存档,整理好各项资料,为学期末工作总结打下基础。

6、通报批评 每周通报,争取周二前张贴。每月总结一次,对于通报三次及以上的寝室及个人给予记过处分,决不姑息。

7、博客管理 经管一系学生会负责博客各个板块的管理,加强博客与学生会成员及经管一系全系全体学生的交流,方便同学们接收新的信息及对学生会工作的建议和意见。

个人20xx年度办公室工作计划范文二:本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。

一、行政工作:

1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。

2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。

3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。

7、认真做好学校20xx年大事记整理工作。

8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。

10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。

12、与各部门协调做好其它各项工作。

二、党务工作:

1. 加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。

2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好20xx年党员发展工作。

3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。

三、具体工作安排:

元月份:

1.教师年度考核及结果上报。

2.收齐学校各部门工作总结。

3.文档及材料整理。

4、制定结束工作安排。

5、增加薪级工资、教龄进档办理。

6、召开师德主题教育活动动员会。

7、召开新年茶话会。

2月份:

1.拟定工作计划。

2.行政值周安排。

3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。

4.督促、收齐学校各部门工作计划。

5.工资变动办理,教职工工资档案填写。

6、开展师德教育主题活动,收缴资料。

7、制定、公布20xx年度学校工作计划。

8、制定落实各部门目标责任书。

3月份:

1.教职工通讯录打印。

2.建立教职工专项人事档案。

3、师德教育活动评比。

4、制定读书计划。

4月份:

1、开展系列读书活动。

2、学校档案材料系统整理

3、法人年审。

5月份:

1、读书活动评比总结。

2、劳动年审。

3、制定结束工作安排。

4、师生意见反馈及测评工作。

6月份:

1、上半年出勤统计。

2、本年度职评教师统计。

3、编写上半年大事记。

4、配合做好中考工作。

5、督促、收缴各部门工作总结。

6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。

7、收缴、审验校本培训报告册。

7-8月份:

1、送审校本培训报告册。

2、教师半年度绩效考核。

3、文档及材料整理。

4、安排继续教育工作。

5.督促、收齐学校各部门工作计划

9月份:

1.制定工作计划

2.行政值周安排。

3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。

4.组织开学相关工作。

5、教职工调入、调出手续办理。

10月份:

1.整理各项资料。

2.教师职称材料学校初审。

3、职评材料上交。

11月份:

1.人事年报准备工作

2.工资年报准备工作

3、学校档案材料系统整理

12月份:

1.人事材料,工资信息材料处理上报。

2.师生意见反馈及测评工作。

3、督促各部门撰写20xx年工作总结及20xx年工作计划。

4、撰写20xx年度学校工作总结和20xx年度工作计划。

5、做好年终考核工作。

办公室成本工作计划篇7

办公费用管理办法最新版全文第一章 总则

第一条 为规范公司办公费用的管理,在保证日常办公需要的同时节约办公费用的开支,特制定本办法。

第二条 本办法的办公费仅适用于个人办公或低值易耗用品、公用办公用品等经费。

个人办公或低值易耗用品:笔、笔芯、订书针、回形针、信纸、信封、胶水、橡皮擦、N次贴、软面抄、笔记本等。

公用办公用品:打印纸、订书机、计算器、档案袋、凭证打印纸、三或四层打印纸、晒图纸、各种印刷的表格、打印机、复印机零部件更换等。

第三条 综合办公室负责定点供应商确定,负责办公用品的采购、入库、实物管理、出库,负责办公用品和耗材的定期盘存并向财务资产部提供盘存报告,负责办公用品费用报销。

综合办公室在选定供应商时,应通过多种途径确保办公用品优质保量。

第四条 财务资产部负责办公用品费用核算和账务处理,并进行办公用品盘点进行监盘,负责与综合办公室一起进行账实核对。

第五条 公司各部门负责在部门费用额度内提交每月办公用品需求计划。

第二章 办公用品采购及发放程序

第六条 各部门根据办公用品费用额度标准和员工需求于每月前填报《____年____月份办公用品购置计划申请》(见附件1)经部门负责人、分管领导签字后报综合办公室。

第七条 综合办公室对各部门计划汇总后报公司负责人审批确定采购计划。

第八条 综合办公室采购人员根据确定的定点供应商电话联系进行办公用品采购并要求对方开具增值税专用发票或普通专用发票。原则上各部门不得自行购买办公用品和耗材,特殊情况下需要自行采购的须经过分管领导、公司负责人的同意,否则财务资产部不予以报销。

第九条 办公用品采购到位清点后,综合办公室通过系统打印《办公用品入库单》办理入库手续。

第十条 各部门于办公用品购入并办理完成入库手续之后,至综合办公室领取计划内的办公用品。原则上每个部门只能领取部门计划内的办公用品,综合办公室在发放办公用品时应进行计划核实,对于计划外的不予发放。

第十一条 综合办公室发放办公用品之后根据实际出库情况填写《办公用品出库单》,并于次日将《办公用品出库单》交财务资产部作账务处理。

第三章 办公用品和耗材盘存

第十二条 综合办公室负责每月26~27日对办公用品进行盘点,财务资产部派专人进行监盘。

第十三条 盘点结束后,综合办公室负责将盘点结果与入库、出库和结存帐目进行核对, 提交办公用品盘存报告(主要对查明账实不符的说明原因)。

第十四条 次月5日之前,财务资产部须将办公用品账表与综合办公室的实物帐目进行核对,并进行出入库分析、结存差异分析, 确保零库存 。

第十五条 盘点发生盘亏情况的,经综合办公室与财务资产部联合查实后,确因保管人员管理不善造成的短缺,由保管人员按采购价格承担赔偿责任;对于由客观原因造成的盘亏,报财务总监、公司负责人批准后,作为资产损失进行帐务处理。

第十六条 盘点发生盘盈情况的,经综合办公室与财务资产部联合查实后,打印《办公用品入库单》办理重新入库手续后进行帐务调整。

第四章 费用管理规定

第十七条 综合办公室须关注市场价格,同时要定期对供应商进行评估甄选,适时变换或更换,以确保购置办公用品质优价廉,控制费用支出。

第十八条 各部门在制定计划时应按人员增补需求将新增员工的办公用品列入计划表,新增员工的办公用品需求费用单独计算,不计入部门费用额度标准。

第十九条 公用办公用品费用采取年度总额控制的方法进行费用支出控制管理,即每年年初综合办公室与财务资产部对各部门办公用品费用额度进行协商确定后,经公司负责人批准下发执行。对于各部门公用办公用品费用支出超出年度标准,须由部门提出额度调整申请,报分管领导、公司负责人批准后方可执行,否则不得超额进行费用支出。 第二十条 财务资产部应根据综合办公室的数据每月将各部门办公用品支出情况和进度向各部门通报,以协助各部门进行费用控制。

第二十一条 综合办公室每年年初向各部门公布一次各办公用品的采购价格,以保证各部门按公用及个人办公用品额度提交需求计划。

第二十二条 对于常用或更换频率较高的办公用品品种设置一至两个常用计量单位的库存作为安全储备,以备不时之需。

第五章违规处理

第二十三条 对于各部门未经公司负责人批准而超费用标准提报办公用品需求计划的,综合办公室有权不予采购,并要求责任部门按费用标准重新提报计划。

第二十四条 综合办公室进行办公品发放时未按计划发放造成费用超支的给予相关责任人经济处罚。

办公室成本工作计划篇8

现将一年来办公室的工作总结如下:

一、加强学习、提高素质

今年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办公,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办公中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。

二、计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果

针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。

一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。

三、组织缜密,执行细心

办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致;二要从细小的事抓起。

时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文件在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。

明年我们还将把培养工作细致严谨,服务细心周到的作风作为办公室的重点工作来抓,从办公到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。

四、必须用服务至上的精神来统领

办公室成本工作计划篇9

关键词:办公用品 降低成本 管理

办公用品是医院为日常运营而储存和耗用的未达到固定资产标准的资产,包括纸笔、色带、文具等。办公用品看似不起眼但具有通用和量大的特点,降低办公用品支出完全有必要并具有可行性。办公用品的消耗涉及到每一个科室、每一位职工,首先要在医院营造“节约光荣,浪费可耻”的良好氛围,倡导职工从我做起,从点滴做起,能反复使用的用品尽量反复使用,比如圆珠笔、签字笔用完了换笔芯即可,而不是换整支笔;打印或复印文件采用双面打印、复印,而不是直接单面打印出来,养成勤俭节约反对铺张浪费的良好习惯。重要的是要在预算、采购、领用等制度上加强管理,达到节约开支,减少浪费,降低运营成本的目的。

一、制定各科室预算

每年的12月份由各科室根据科室本年度计划完成情况和下一年度的工作安排,上报本科室第2年的办公用品预算,有些科室为了自身利益,往往会在编制预算的时候会多申报预算,财务科要对科室上报的预算汇总、初步审核后交预算编制委员会讨论、审核,根据医院发展需要,全盘考虑,提出修改意见通知各科室执行。

二、办公用品的采购

办公用品的采购坚持勤俭节约的原则,做到按计划采购,合理配置。应遵循公开透明、公平竞争、公正合理和诚实信用原则,做到严格程序,规范操作。为有效完成采购任务,原则上由采购办统一负责实施采购任务,院监察室、财务科、审计科负责办公用品采购的监督。院采购办根据年度采购计划制定月采购计划,按批准的计划进行采购,不接受无计划和未经批准的采购任务,采购过程要减少运输中转环节,提高购货效率。认真检查物资质量,保证价格合理、质量合格。

采购的原则是,在满足需要的情况下,同一性能的物品,选择性价比高的物品。办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由仓库保管员验收入库;对于不合格产品或与合同发票不一致产品,由采购人员负责办理调换或退货手续。未经验收人库物品,一律不予办理资金结算。

三、办公用品的保管

办公用品由后勤仓库统一保管,保管员对所管辖的物资进行分类存放,当天发生的每一笔业务及时在电脑中进行物资的人、出库管理,确保数据连续、准确,做到账物相符,及时反映库存。仓库保管员应当设置实物明细账,详细登记已经验收合格入库的存货类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量、单价等内容,并定期与财务科核对。监督库存量,掌握库存标准,减少办公用品积压仓库现象。存放物品的库房应保持整洁通风,防潮防霉,码放整齐;保管员每月要对库存办公用品盘点,年终财务科、审计科监督盘点。财务科对库存管理不定期抽查。

仓库保管员根据办公用品的安全库存量、储备定额、使用科室报送的申请编制采购申请表报采购办进行采购。

四、办公用品的领用

各科室必须按科室需求领用办公用品,不得申请领用与科室无关的办公用品。在预算范围内领用,对科室必须使用超预算的部分,科室可提出调整预算申请,分管院长批准方可执行。

1.由科室负责人或护士长网上申领,填制科室出库单。

2.仓库接收后,物资会计进行办公用品出库验收、出库记账,同时打印出库单。

3.仓库保管员根据出库单配货,物资配送人员进行配送。

4.科室负责人或护士长核对、收货、签字确认,完成领物。

五、办公用品的核算、考核

财务科按月对采购计划进行审核,对有采购计划、采购程序合乎规定、手续完备的办公用品入账核算,不论金额大小,有付款合同的,按照合同付款期限执行;每月月底,物资会计将当月出库的办公用品汇总,编制科室消耗汇总表报财务科,财务科根据消耗汇总表进行核算。

办公室成本工作计划篇10

在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:

1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。

8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。

9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

11、 因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

12、 搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)

13、 及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。。

14、 以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

15、 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

16、 新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

17、 认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。

以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。