物价管理工作计划十篇

时间:2023-03-20 12:43:28

物价管理工作计划

物价管理工作计划篇1

关键词 物资管理 材料价格 影响

中图分类号:F285 文献标识码:A

物资管理工作对企业的生产经营有着重要的作用,但是传统的物资管理模式,存在着工作效率低且准确性不高的特点,不再适应当前的发展需要,所以,利用现代化的科学技术手段来对物资管理进行审计是很有必要的。科学的审计工作对物资管理具有一定的促进作用,提高了物资管理的合理性和有效性,同时运用微机管理的物资审计也有利于企业的效益提升。

一、物资管理中审计工作的必要性分析

现代市场经济在WTO迅速推动下,形成了一体化的发展趋势,企业的物资采购渠道和管理方式也随着发生了一些变化。物资管理程序和内容更加复杂,难以管理,因此需要利用现代化的手段和方式进行管理。而程序中各种数据和信息也需要现代化的手段进行处理,同时在物资管理的客观环境推动下,审计工作更趋于现代化、科技化。

(一)现代化的市场经济要求强化物资采购中的审计工作。

世界市场经济的迅速发展,促进了物资管理结构的变革。物资管理由传统的生产材料服从计划需求的多渠道采购,转变为在市场发展的推动下灵活的管理模式。当前物资采购价格是随着市场规律而波动的,而不是统一的企业计划。因而,在物资管理中就要较好的利用审计工作加强对物资管理的财政计算,降低物资管理的成本,提高企业效益。在审计工作中,审计人员需要全面掌握材料的市场价格和信息,从而更好地制定采购计划,提高物资管理的市场适应性。所以说,当前企业的物资管理工作迫切需要运用审计手段进行监督。

(二)审计工作促进物资采购程序的科学化。

在物资管理中,首先就是进行材料的采购,需要通过审计工作来计划其采购材料是否合理,在数量和质量上进行整体的规划,在采购中,及时审查购物发票及结算的账单等凭证,检验其数据是否准确。而在传统的审计工作中,这些都利用手工操作完成,不仅工作量非常大,而且工作效率不高,不能够较好地满足当前审计工作和物资管理的需要,而利用计算机技术和信息技术进行操作就能够大大的提高工作效率。

二、物资管理中审计工作的内容分析

在物资管理中,审计要对其采购材料进行计划制定,使其与订货实际、入库单相一致,并要保障各程序的签字盖章落实到位。根据审查发票上的数据进行如实的核实,并计算增值税是否符合国家的相关政策,是否符合当前的市场行情。同时审计工作根据物资管理的分析表进行物价调整幅度分析,并作出相应的处理,针对市场引起的价格变化和规律,对物资管理人员进行严格的工作监督,保障整个审计工作的合理化,降低工作成本,提高物资管理的整体效益。

(一)审计工作提高了物资管理的日常事物处理能力。

通过审计,可以使物资管理过程中的物资采购、微机进账及计算等都能取得较高的效率。利用微机记账方式进行审计工作,将物资采购中的明细账、贮存计划进行精细的处理,有专门的审计登帐人员进行数据的录入,及时的将购货单上的材料名称、价格、规格、经办人以及货单等必要的信息存档,并及时的了解市场信息进行物资采购信息汇总,通过计算物资之间的差价和信息查询,进行判断,并制定合理的采购计划。通过打印输出物资管理材料的采购审计计划,进行合理的月度分类分析报表制定,拟定高价采购与低价采购的分析表,通过综合分析对比,提高物资管理的各项功能。

(二)加强审计过程的汇总计算。

在审计工作中,汇总计划是通过对数据库中的不同数据按照其性质和标志进行总体的汇总,按照某一时期的物资采购计划,例如物资数量、价格、平均价格、计划价格以及材料差价等,通过横向纵向的比较,制定合理的采购计划。计算和分析差价率是对物资采购的比重分析,有利于节约物资采购的成本,较好的进行资金分配,同时进一步分析综合差价的影响因素,按照汇总的信息进行比对,提高物资管理人员的管理水平,加强物资管理的实用性,为采购人员正常的作业提供可靠的信息依据。

(三)审计结果提供的信息可以使决策更加科学化。

在审计工作中,信息管理主要包含了价格的信息查询和采购信息查询,对不同的物资类型和不同时期的物资采购,需要才不分月分类的情况查询方式,对提供货单和采购员及价格情况进行如是的记录,所以,在信息查询中,就容易通过关键词或者核心内容进行信息的管理和查询,便于对每次的进货价格及情况进行对比,对制定科学的物资采购价格提供可靠的信息依据,保障审计工作的科学性,提搞物资管理水平。通过科学的信息依据,促进物资管理者提出正确的合理的决策,提高物资管理的决策功能,加强物资管理过程中的自动核对计划,检验其采购价格是否合理。

三、物资管理过程中审计功能的实现

(一)利用计算机实现数据组织的基本流程。

物资管理的审计过程中,利用计算机对采购材料进行审计,具体包括物资管理的发票管理、明细账管理、采购报表、计划以及材料价格目录等管理。

首先,发票库在物资管理中是非常重要的信息资源,通过审计工作,将发票所陈列的材料以及其采购信息进行综合整理,加强明细账库的规划,将存放的所以采购信息进行资料审查,建立相应的数据库。将物资的名称、类别、型号、数量、单价、日期、经办人以及供货单位等进行备注。

其次,根据数据库中的各种储藏材料进行信息整合,在制定计划和订货过程中,根据其数据进行分析,制定相应的采购计划,同时根据报表库对物资管理中的明细账进行管理,为制定各种报表提供科学可靠的信息依据。

(二)加强物资管理的自动审核。

在物资管理中,利用现代信息技术和计算机技术对物资采购发票及收料单上的各种信息进行必要的数据录入,在审计系统中,根据物资管理的名称、规格、金额、价格及税收等信息进行分类之后,可以根据采购信息数据库进行查询,若查无采购信息则说明没有采购计划,也就说名其采购的材料与合同并不相适应,系统将给出提示信息,不予以审计签证的处理。而对信息库中可查询的采购材料,则根据实际情况对其水量进行计划制定,审计人员立足于物资管理的实际,给予科学合理的决策。

(三)对物资发票的数据进行审查。

在物资管理的审计中,购货发票的数据正确性关系到整个物资管理的效率,在被录入到发票库的材料需要经过审查进行计划采购和订货确定,审计系统自动对其数据的正确性审核。因此,一旦发票中出现某种差错,系统都能及时的根据差异进行提示,并停止信息录入,不给予审签。同时,在录入信息之后,审计系统还需要根据材料的计划价格总额和差价进行材料验收审查,审核其是否与计划价格的总额相符合,如果不符合,则说明在验证方面存在某些错误,数据信息不正确,也可能是计划单价的变化,或者物资管理者没有收到足够的物资材料,审计人员通过对其的深入实际的调查分析,保障信息库与票据上的信息相符合,保障物资管理的误差降低到最低程度。

(四)审计人员及时的发现问题并给予解决方案。

审计工作要求审计人员具有高度的责任感和专业知识,并对审计工作具有高度的敏感性,能够及时的发现问题、分析物资管理问题,并有效的解决问题。审计工作需要审计人员为企业提供及时的准确的物资价格、规格信息,并对其材料进行全面的审核和管理,制定全面科学的管理计划,严格把握价格降低材料成本,利用现代化的计算机技术和信息技术提高审计工作的质量,保障物资管理的准确性。在价格上通过数据库的数据审查,审计系统对价格的合理性进行自动的审查,在设定的标准下进行严格把关。

四、结语

综上所述,物资管理是一项细致且繁杂的工程,需要企业建立科学合理的管理体系以提高其管理效率,而审计工作则是利用现代化的信息技术和计算机技术对其物资信息进行收集、分类、整合,通过对数据和市场信息的分析,制定完善的物资管理计划,利用微机进行信息的自动审核,保障物资管理工作的准确性。通过审计工作不仅仅可以节约物资管理的成本,也减少了人力、物力和财力的浪费,同时通过现代化的科学手段和信息整合,还能够制定更加有利于企业发展的物资管理体系。

(作者单位:中国平煤神马集团物资供应分公司)

参考文献:

[1]丁伟杰,关秀娟,赵海龙.关于物资采购审计微机管理.审计信息化研究 ,2006.

物价管理工作计划篇2

关键词:投资管理工作;关键;控制

大庆油田储运销售分公司(简称分公司)管辖着5座原油库、2座原油计量站、1条199.73km庆哈长输管线,1条88.99km苏嵯长输管线。担负着大庆油田各采油厂和呼伦贝尔油田来油接收、储存、计量以及外输外运任务。现有大型原油储罐53座,总储量345×104m3,输油管线378.45km,原油铁路栈桥4座,汽车装车栈桥2座。工作流程长、衔接性强是投资管理工作的特点。分公司老区改造、安全、生产及房屋维修等工程项目从立项到完成结算一般经历规划设计、施工、设备物资采购、竣工结算4个关键环节,涉及油田公司上级业务部门:规划计划部、开发部、财务部等;分公司相关部门规划计划部、研究所、基建管理中心、输油物资供应站、设备物资部、质量安全环保部、生产运行部等多个业务部室。因涉及门类众多,一旦哪个环节出现兼顾不全的现象,必将影响施工质量,施工和结算进度或造成项目超投资。分公司具体做法如下:

一、严把立项、设计审查关

认真贯彻落实“三重一大”精神,确保规划项目科学合理,规划内容具备思想性、整体性、综合性和指导性。由规划、生产、安全、设备、油品、科技节能、研究所和信息中心等部门参与规划工作现场调研,结合分公司整体协调发展形势与各单位实际情况,对规划内容进行充分论证和严格把关,经过多次讨论和反复修改,最终提交经理办公会审查。遵循科学合理立项、节省投资的原则,认真开展项目前期工作,通过优化调整项目投资有效降低了成本费用。在各基层单位上报建议计划与维修方案的基础上,组织生产、安全和研究所等部门召开设计审查会,会议上进行核实论证,对维修内容的必要性和合理性进行审查。统筹考虑分公司各单位维修项目内容,按照轻重缓急对项目内容和投资作出合理安排。

二、严把物资采购控制关

1.加大验收力度,提高到货及时率。成立物资采购选型领导小组。通过选型选厂会议确定了全年物资合格供方名录,本年度物资采购严格在目录管理范围内进行采购,年末对供应商进行年度评议,从质量、价格、服务等方面打分,择优录用,逐步建立起分公司物资供应网络;每个基建项目所采购的设备及物资对于质量有问题、“三无”产品坚决不予验收,并实行质量保障金制度和价格保障金制度,对所有供货商的货款分别保留5%的质量保障金和价格保障金,期限一年,一年后所供物资如有质量和价格问题在保障金中扣除,为公司生产提供了安全保障。2.审查物资价格,保证结算速度。采取“一个执行、两个参照、三个调查”方法严格审核各项物资价格,即坚决执行油田公司建筑安装工程材料预算价格和物资采购指导价格;参照项目工程概算及油田公司公示价格审核物资采购价格;采取互联网询价、同类产品比照定价、产品成本分析三种方式调查物资采购价格,确保审定价格的公正、合理。在接到传递的物资价格审核单15日之内完成物资价格的审核及申报工作,保证物资采购结算速度。

三、严把施工过程控制关

一抓工期。按工期定额合理制定合同工期,基建管理中心制定、申报物资采购计划,设备物资部根据需求和到货计划有序的进行采购,对施工进度进行监察、催办,并严格考核,确保施工进度。二抓质量。为有效提高施工质量,我们始终坚持事前监督、过程控制的工作思路,明确质量责任,规范监督行为,提高质量意识,进一步强化质量监督管理工作。执行了“六到现场,六必查”制度。一是工程开工必到现场,“三通一平”必查;二是整改问题必到现场,整改后的工程质量必查;三是雨天、冬季施工必到现场,采取措施取得的效果必查;四是隐蔽前必到现场,隐蔽工程质量和数量必查;五是分部工程验收必到现场,分部工程质量必查;六是工程竣工验收必到现场,工程量必查。三是坚持“先算后干”、“三个不干”原则,即:先组织施工单位对施工图进行预算,并对比分析后再施工;无正式计划的不干,超设计标准的不干,超施工图工程量的不干。四是严格控制设计变更(联络)单和现场经济签证。设计变更、联络和现场经济签证严格执行先审批后实施制度。研究所负责审核变更(联络)的必要性和技术可行性,基建管理中心负责执行设计变更(联络)单的工程内容,核定工程量,规划计划部负责办理投资调整。为加快施工进度,设计、使用、施工单位和项目经理均可直接向规划计划部提出变更(联络)或签证要求,由规划计划部48小时内组织相关部门进行现场核实并报请分公司领导同意后实施。这种现场联合确认方式与以往层层审核方式相比较,提高了签证的效率。同时,为把好经济签证关,我们在原有三级把关的基础上,增加了投资控制监察办公室控制环节,执行四级把关制,即:项目经理、基建管理中心主任、投资控制监察办公室和分公司主管领导四级把关负责。

四、严把工程结算审查关

物价管理工作计划篇3

【物业公司员工年终总结一】采购员年终总结

从去年底转岗到集团供销处以来,被安排在中--高压阀门(物资码209)采购员岗位,需要我熟悉全新的工作内容和工作环境。这两个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对近期工作的总结和一些自己的积累。

一、采购价格的确定

北营底价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营网上的XX、XX、XX年年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于XX年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。

(一)查价格

对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和北营物流网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。

而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品

价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。

(二)最终价格

在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次

合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。

(三)供货商的遴选

采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。

对于特殊阀门的要求,例如:介质为水渣的球阀,一般的标准为合金球体和国产密封圈,但是寿命为1个月左右,如果采用球体合金镀硌,进口密封圈可以保证使用812月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外,其他厂家均不能满足现场的高标准需要,所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。

在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生,比如,口径450的阀门比口径500的高,配法兰的比不配法兰的阀门价格低,北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格,同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。

二、采购依据的取得。

北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。 但是由于具体情况的需要,和物流系统的具体操作原因,会出现许多不在下达计划内的采购情况,例如:现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报,或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项,这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况,同时需要现场出据采购情况说明,由分厂计划员和物流中心签字。

鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏,减少工作量。

三、阀门的入库

当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如:阀体的材质,一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。

四、一些具体的情况

(一)在我所有经手的计划中,都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封,例如:d971h报成d971x.还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况;大口径阀门报成手动;调节阀型号zkjw报成zazt等。

这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整,如果与计划不符合,需要现场出具书面说明,否则没有采购依据。

(二)sq开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门,他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门,因此按国标采购必然不能使用,所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家(但是价格会比一般高很多)。而且这样的球阀介质为渣类,容易磨损,启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。(上海特一称在经过球体镀硌,密封圈进口的情况下也可以达到这样的效果,2月计划中616g气动球阀有此类技术协议)北台铁厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀,也为启东冶金机械厂的产品,为他家的专利产品,一般铁厂计划员会推荐启东冶金的喷煤阀。启东冶金的液动蝶阀为代购,厂家为启东焦化。

(三)调节阀一般为仪表阀,表示方法不同于一般阀门。阀体材料要依据现场情况确定,我遇到的情况为介质氨水,需要耐腐。重要的是电动执行器,无锡工装和川仪的执行器比较好但是价格很高,主要是模块使用时间比国产的长。现场是否需要电机防暴等具体情况都要知道。

对于这样的阀询价时可以找鞍山热工,这是专门产仪表阀的商家。

(四)配法兰、螺栓、垫片。这是最常见的落现场需要知道的信息,在计划中这样的信息经常没有,但是现场要求。所以要和计划员落实,需要法兰的材质和数量。同时出具现场说明,作为采购依据。

有时候是分厂计划中有,但是物流中心转计划的时候分厂计划备注项看不到,可以找物流中心要采购依据。

(五)对于口径比较大的。如700、800的阀门都需要气动、液动、电动、涡轮。所以在采购时需要知道所报的价格中是否有涡轮、是否是含液压站、电动头是国产还是进口,现场要求的具体情况是什么,采购哪一部分等。

(六)对于型号hl开头的阀门为大连亨利的进口阀,一般为氧枪阀使用单位为二钢,目前由特一代购。所以质量一定要保证,合同条款也要严格。

(七)对于计划下达到备件部后,要追踪计划,注意数量是否与开始转计划的时候一致。这样当发生计划数量变化时,掌握工作主动。

采购员对阀门的技术不是很精通,所以落现场的主要内容就是落以上的情况,对于现场的阀门只是增加感性认识,了解基本的阀门语言。

五、一点感想

在拙笨的工作了两个月计划、两个追加计划后有一点点感受。

采购员不但需要手脚勤快,还需要知道基本的工作方向,这样才能满足现场的需要。采购员是依据集团的采购制度,进行采购工作的岗位人员。所以采购过程中,要忠实执行采购流程中的每一个程序,然后在集团允许的范围内开展工作。程序不合法,采购工作不具有应然性和正当性,所以采购决策的得出不是由个人决定,而是由制度决定。 这样的理念不但要求采购员领会,更需要我们通过自己的工作,让供货厂家了解我们的采购语言,配合我们的工作。

采购供应不但是质量的保证,更是一种利润的源泉,面对21世纪的机遇和挑战世界各地都非常重视采购供应队伍的建设和管理体制的创新。对我国来说,采购行业的培训形势异常紧迫,一方面大批外资、合资企业涌入,它们对具有专业技能的采购人员的需求量与日俱增;中国作为全球采购和制造中心,各类型采购人才齐聚中国,调查显示,近76%的跨国公司将中国作为首选物资采购基地。因此对从事采购行业人员实行资格化管理,是对企业采购人员管理的重要举措,规范采购管理环节,使企业采购人员的操作技能更加趋于正规化、规范化。随着企业采购、政府采购、跨国采购的迅速发展,采购从业者的薪金水平也呈现水涨船高的趋势,取得采购师国家职业资格证书,让你在采购行业中脱颖而出。

【物业公司员工年终总结二】仓库管理员年终总结

在这个物业公司工作已经快两年了,在今年年中的时候,我被调到仓库去成为一名管理员。这也算是我的一个升职吧。我很高兴作为一名管理员,我能管着很多的物品,管着很多的东西,当做一名管理人员,也是我的荣幸。因此,我会尽我最大的努力去完成我的任务,去做好每一步的工作。

(一)面对现实,接受挑战XX年6月我到恒生物业公司接任仓库管理员一职,要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职,中间间断了一个月的时间,那时xx物业公司不仅是账目混乱,而且有大量的不良库存,部分物品还有短缺,我的心一下子就变的沉重起来,怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心,决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子,首先整理帐目,其次对所有物品进行大盘点,对所有货物进行分类有序摆放,通过这些努力后,整个恒生物业公司仓库进入良性循环。

(二)理清头绪,细化管理每日库存报表都由我一人负责,所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理:从新设计制定恒生物业公司管理规范,严把出库、入库和在库三个方面管理,参考《仓储管理人员工作级效考核表》进行量化管理,每天抽盘,每周小盘点,每月配合财务大盘点,作到账目清晰,账实相符。经手货款无一差错,体现了一名财务人员的严谨和细致,近段时间来,账实相符基本达到100%,实现无库损!与公司同事紧密配合,做到库存的结构合理。紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表.每月准时向财务部发库存月报表。并结合自身岗位,先后做出《进销存明细帐》,固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等,有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理,对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理,在做申购汇总表时减小在库物品的再申购,努力降低其库存量,对小品项等实行简单控制,改方案实施做到了重点与一般的结合,降低了库存,加速了库存周转率。

物价管理工作计划篇4

关键词:物资管理;经济效益

中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)03-00-01

水利工程物资管理,就是对工程项目施工所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的,是通过对物资供应的各环节进行有效管理,降低材料成本费用,使工程项目经济效益最大化。

下面从以下几方面浅谈怎样做好物资管理工作:

一、物资采购计划管理

物资采购计划是物资采购的依据,它是根据项目施工单位上报的物资使用计划来编制。所以物资使用计划编制要科学合理,符合设计方案及工程施工实际需要。物资的规格型号数量要准确,需要多少采购多少,努力克服铺张浪费和跑冒滴漏现象,避免盲目采购,无计划采购以及物资积压造成的浪费。

二、物资采购管理

采购管理是为了保障企业物资供应而对企业的整个采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制活动。采购管理的目标是,在确保适当质量下,能够以适当的价格,在适当的时候从适当的供应商采购到适当的物资和服务。确定采购价格。采购价格的确定,直接影响到工程项目的成本,是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时,要弱化采购人员与领导的个人行为,加强市场价格调查,利用网络信息平台,了解市场行情,掌握所需物资的市场信息。要严格按照物资采购计划进行物资采购,明确物资需求,明确物资采购权限。对大宗物品及设备要采取招标形式采购,通过投标单位之间的价格竞争,来降低物资采购成本。在以询价形式进行采购时,供应商的选择是采购过程的关键环节。一般应选择3~4个供应商询价,进行性价比比较,在满足质量性能要求的前提下,择优确定。性价比要科学合理,既要满足工程项目所需物资的质量性能要求,又不能造成功能过剩。

三、物资使用管理

1.项目施工使用物资,应申报物资使用计划,严格按照物资使用计划领用。

2.做好物资发放工作。物资到货后,及时与施工单位联系,物资及时发放,保持物资收消平衡,避免造成积压以及影响施工进行。

3.做好施工现场物资管理。物资部门应引导和督促施工单位合理使用物资,施工现场应有专人看管,减少使用过程中的损坏和丢失。

4.对物资使用进行跟踪管理,延伸服务。物资管理人员要经常深入施工现场,了解和掌握物资使用情况以及质量情况,如发现质量问题,认真分析原因及责任,及时联系供货单位,妥善处理,保证工程项目施工正常进行。项目施工结束后,积极组织废旧物资的回收利用,发挥废旧物资的效能,做到物尽其用。

四、物资库存管理

根据物资采购计划及工程项目施工进度,合理储备物资,尽量减少资金占用。利用网络信息,掌握需求物资的动态信息,充分利用社会资源和现代物流方式,在满足项目正常施工的前提下,以达到零库存的目的,减少资金成本占用。库存物资要按时清仓盘点,全面掌握库存物资的状况,与物资使用单位密切联系,充分利用库存物资,提高物资利用率。做好库存物资的保管保养,经常检查库房环境及安全,使库存物资保质保量,减少保管损失。

五、物资的制度建设

物价管理工作计划篇5

一、采购管理制度目的

加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。

二、采购管理制度范围

本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购管理制度。

三、采购管理制度职责

3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

3.2生产部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

3.3采购部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购管理制度。

3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。 3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购管理制度、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产部、采购部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购采购管理制度初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。

四、采购管理制度采购作业操作规程

4.1物资采购的计划、申请与审批

4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。

4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。

4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产部、采购部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

4.1.4对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告经分管副总签署意见报总经理审批后实施。

4.1.5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。

4.2采购比价

4.2.1采购部门在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时,采购部门应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料,有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。

4.2.2价值在2万元以上的维修、服务等劳务、5万元以上的单台(套)设备的采购需召集三家以上的供应商报价,进行比价;10万元以上的设备、仪器等固定资产采购必须采取招标方式采购管理制度。

4.2.3对常用大宗原辅材料实行招标比价采购,公司根据市场行情每年至少举行2次招标,确定采购价格和供应商,一经通过招标确定价格,只能在定标价格基础上根据市场行情下调,不能上浮;如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨,并且采购物资属供不应求的卖方市场,价格可以上调,但必须经过总经理办公会研究同意后才能执行

4.2.4国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及政府有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序,物价审计只对采购物品或劳务的价格、收费标准、数量、质量的真实性进行审查。

4.2.5所有采购业务应景物价审查后方可报总经理签批报销。 4.3采购管理制度实施及物资验收

4.3.1公司的采购业务统一由采购部门负责办理,其他部门或人员不得自行采购。 4.3.2采购部门应根据生产部下达的原辅材料需用计划结合库存物资的数量编制采购计划,报分管副总批准后执行。

4.3.3采购部门根据批准的采购计划组织采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,并与财务部、质量部、生产部等相关部门进行会审,采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内,若因市场行情发生较大变化时,经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》,并报请财务部门备案。

4.3.4采购物资运到本公司时,先由采购部门对照核对采购计划,经确认无误后开具《请验单》交质量部或设备部进行质量检验,质量部、设备部在验收条件允许的范围内组织物资检验,并出具检验报告单,检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续,检验不合格的物资不得办理入库。 4.4结算

4.4.1采购发票按规定能够取得增值税发票的,且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票,不能取得的,价格按扣除增值税以后执行。

4.4.2无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需由采购部门填开《采购付款申请单》,连同有关凭证报经财务部门审核,并经总经理批准后,出纳人员方可付款。

4.4.3财务部在对采购物品结算付款时,应当认真审核《请购单》、《采购合同》、《采购计划单》、《采购付款申请单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。

4.4.4出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续,付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件,对签章不全的付款凭证不得办理付款手续。

五、采购管理制度责任

5.1不按规定程序未经审批采购的,由经办部门和人员自行负责处理,已经与供方签订购销合同,导致公司因不能履约而发生的损失由经办人员全额承担。

5.2经审批的采购计划和申请,负责采购的部门和人员应在规定采购期限内采购到位,因没有人到责任不能按时采购而影响正常经营的,没发现查实一次罚款100元,给公司造成损失的按确定损失额的40%。

5.3未经比价即进行采购的,采购价格明显高于比价结果的,价格高出部分由采购人员自行承担。提交供应商报价时,与供应商串通抬高价格,从中谋取私利;或未认真进行比价而导致采购价格明显过高;经查实后采购人员承担相应损失,损失额在5000元以上的责令其下岗。

5.4物品使用部门(车间)必须依据生产计划、生产管理实际需要,认真按照4.1.5条之规定填制购物申请单。填写不规范,导致无法确认请购物资须知信息的,采购部门有权拒绝采购。采购计划及申请必须由请购部门主管签字,无请购部门主管签字,审批人不得予以审批。对贪图省事、乱报采购计划,造成本公司流动资金使用浪费的,依照银行贷款利率的两倍标准对有关责任人处以罚款。

5.5采购部门在确保品质的前提下,必须充分考虑市场变化和库存成本等因素,制定大宗物品的采购方案,落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守,造成公司经济损失的,应负相应的经济赔偿责任。特别是结算过程中产生的应收款项,有关采购人员负有无条件的清收责任。

5.6财务部必须认真履行审核监督责任,对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相,并造成公司经济损失的,给予相应的经济和行政处分。

5.7验收部门必须对所有运抵本公司的采购物品,依照采购合同规定的质量要求进行质量检验。若发现品质不符时,必须及时报告采购部门(必要时直接报告总经理)处理。严禁品质不符的外购物品入库。因验收人员玩忽职守造成经济损失的,给予相应的经济和行政处分。

5.8仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续,并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时,应当及时向有关部门报告(必要时直接报告总经理),同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎,未按本办法规定操作,造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。

六、采购绩效考核

6.1采购绩效评估的指标

采购人员绩效评估应以5R为核心,即适时、适质、适量、适价、适地,并用量化指标作为考核之尺度。

6.1.1时间绩效

由以下指标考核时间管理绩效:

(1)停工断料影响工时。(2)紧急采购(如空运)的费用差额。

6.1.2品质绩效

由以下指标考核品质管理绩效:

(1)进料品质合格率。(2)物料使用的不良率或退货率。

6.1.3数量绩效

由以下指标考核数量管理绩效:

(1)呆滞物料金额。 (2)呆滞处理损失金额。

(3)库存金额。 (4)库存周转率。

6.1.4价格绩效

由以下指标考核价格管理绩效: (1)实际价格与标准成本的差额。

(2)实际价格与过去移动平均价格的差额。 (3)比较使用时之价格和采购时之价格的差额。

(4)将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。

6.1.5效率指标

其他采购绩效评估指标有: (1)采购金额。

(2)采购金额占销货收入的百分比。 (3)采购部门的费用。 (4)新开发供应产商的数量。 (5)采购完成率。 (6)错误采购次数。 (7)订单处理的时间。 (8)其他指标。

6.2采购绩效评估的方式。

本公司采购人员之绩效评估方式,采用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。 6.2.1绩效评估说明

(1)目标管理考核占采购人员绩效评估的70%。 (2)公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%。 (3)两次考核的总合即为采购人员之绩效,即: 绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现考核*30%

6.2.2目标管理考核规定

(1)每年12月,公司制定年度目标与预算。

(2)采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门次年度之工作目标。 (3)采购部各级人员根据部门工作目标,制定个人次年度之工作目标。 (4)采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后,报人事部门存档。 (5)采购部依《目标管理卡》逐月对采购人员进行绩效评估。 (6)《目标管理卡》依个人自填、主管审核的方式进行。 6.2.3工作表现考核规定

(1)依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理方法》。 工作表考核由直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准。 6.2.4绩效评估奖惩规定

(1)依公司有关绩效奖惩管理规定给付款绩效资金。

(2)年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定。

(3)拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核分数应高于85分。 (4)年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位。

物价管理工作计划篇6

【关键词】 物资;采购;价格;审计;意义;作用;程序;工作方法

1 物资采购价格审计的意义和作用

物资采购价格审计是指部门、企事业单位内部专职审计机构和审计人员,依据内部控制制度和价格审计标准,按照一定的程序和方法,相对独立地对本部门和本单位物资采购价格进行真实、合法和效益的监督行为。在市场经济条件下,加强采购与供应管理,降低采购成本是企业价值链中的重要环节,对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。

1.1 能够促进企业加强管理,推动管理创新。开展物资采购价格审计,通过行使审计的监督职能,能够发现采购环节的漏洞,促进企业增强市场意识,将加强企业管理的重点由传统的以生产制造环节为中心转到供、产、销全过程的控制上来。国家经贸委向全国推广潍坊亚星集团的“购销比价管理”经验也说明加强物资采购管理,必将对我国企业管理产生重大影响。

1.2 选准了经济效益审计的启动点和切入点,深化和拓宽了经济效益审计。物资采购价格审计把传统事后审计监督转到了事前、事中、事后的全过程监督,深化和拓宽了经济效益审计。

1.3 能够降低产品成本,提高经济效益。物资采购价格占采购成本的绝大部分,采购成本大约占产品成本的70%,降低采购价格就意味着降低采购成本,增加赢利。

1.4 能够堵塞采购环节的漏洞。

2 物资采购价格审计的程序和工作方法

物资采购价格审计不仅仅是对价格这个数据进行审计,而是要对获得价格的全过程进行审计,包括对采购政策、采购计划、采购程序以及采购管理等各个方面进行审计。是指有计划、有顺序、有目的地对物资采购价格进行审查的工作次序、具体步骤和工作方法:

2.1 采购计划的审计。这是物资采购价格审计监督的第一个关口,是一种事前审计。企业内部有关部门根据生产经营和基建的需要,要分口向计划管理部门申报采购计划。计划管理部门在进行汇总平衡后,审计部门必须对其进行审查,然后再交由企业分管领导审批下达。审计的重点主要有两个方面。一是审查采购数量,避免不合理采购行为造成物资积压和资金浪费;二是审查采购计划价格。要根据已掌握的价格审计标准,审查和控制计划加工与市场平均价格的差异保持在10%以内波动。需要说明的是,对计划价格的审查,目前有两种比较典型的方法。一种是只将审查后的计划价格作为编制采购计划用,并作为内部经济核算的加工依据,而实际采购时不作为加工控制的标准,要重新申报《采购物资加工申报单》进行控制。这种方法的优点是在采购计划的审查环节要求审计的时间短,投入的精力少,审查的标准低,但后期审查的结果准确率高,能够避免时常变化的风险。缺点是后期实际审查时投入的工作量大。如潍坊亚星集团有限公司目前采用此方法。另一种方法是将审查的主要精力和时间放在采购计划价格审查环节,要求在编制采购计划前采购部门要事先申报采购的渠道和价格等,经审计后作为编制采购计划的依据,实际采购时以计划价格作为标准去进行控制。

2.2 申报价格的审计。这是一种典型的事前审计。为适应瞬息万变的市场,在物资采购计划下达前或后,采购部门必须事先进行市场价格调查,然后将调查结果以《采购物资价格申报单》的形式向审计部门进行进行价格申报。《采购物资价格申报单》主要包括品名、规格、型号、数量、单价、金额、使用单位、技术要求、供货单位情况、货比三家情况、签批的部门等栏目。审计部门收到采购部门《采购物资价格申报单》后,要根据已掌握的价格审计标准,对其进行分析和评价,签署书面意见,并做出客观公正的结论。采购部门则只能在审计部门既定的价格控制标准以下范围进行采购,实际价格与控制价格差异部分,实行按比例节奖超罚。

2.3 采购合同的审计。把好签订采购合同这一价格监督关口,也是审计事前监督的一个具体体现和有效形式。要督促有关部门建立健全经济合同控制制度,规定达到一定数额的采购物资必须签订采购合同。而且不经审计不准签订正式合同,不签定合同不准预付款和结算等,以签定合同的形式去约束和规范采购行为,避免价格效益的流失和经济纠纷的发生。

2.4 质量的审计。这是一种事中审计。审计的对象主要是采购的原材料,辅助材料、燃料等质量因素比重大,且能够根据质量检查结果进行折算的物资。它要求质检部门定期将《检查报告单》报送到价格审计部门,然后由价格审计部门根据检查结果对采购物资的价格进行控制和折算,再将折算的结果书面通知采购部门,由采购部门与供应商谈判结算和退货,以防止低价格带来低质量从而引起高消耗和高成本,造成得不偿失的后果。最大限度地防止价格效益在质量领域的流失。

2.5 票据的审计。是对购物发票、运费单据、检验报告单、入库单等其它票据书面结算材料的一种事后审计。票据审计的重点是,采购的主要材料、辅助材料、燃料价格是否突破企业制定的当月最高价格,是否根据质量检验报告已进行价格折算,采购的其它物资是否均有《采购物资价格申报单》,所有采购物质是否有计划、必要的采购合同、入库单,开具的发票是否系增值税发票和符合有关发票管理的规定,数量、单价、金额等是否有计算失误等。对达到价格和质量要求的,由审计部门开具《审核通知单》后才能到财务部门进行结算和付款。

3 加强物资采购价格审计的设想

3.1 需要营造一个良好的企业内外部环境。在外部环境上需要相关国家机关给予支持和做广泛的舆论宣传工作;在内部环境上,需要得到企业内部计划、供应等部门的高度重视和支持配合。

3.2 需加强对审计人员综合业务培训。为了适应采购价格审计的需要,必须学习和掌握相关的招标法规、合同法规、政府采购法规,学习和掌握招标采购全过程的各项业务知识。

物价管理工作计划篇7

关键词:成本计划施工 作用

中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:

成本计划的工作如何开展

成本计划开展存在的问题

成本计划一直是企业要求项目在实际施工前做好施工图预算,根据施工图预算与当前市场实际情况作出相应的成本计划,而在实际中,我们工程一开工,大家基本在着手忙现场,如:现场三类临设、土方的施工、劳务队伍的确定等,没有真正的去考虑成本计划或如何制定成本计划。在实际施工过程中,我们遇到了问题,一般都是与责任成本及原报价做对比,也没有想过把成本计划放到前面,因为根本就没有真正做过,所以,如果要发挥成本计划的作用,那前提条件是要去真正的、认真的去做一份成本计划。

如何去做一份成本计划

首先,我们要有做成本计划的想法及思路,工程开工前或刚开工阶段,要针对成本计划的问题召开项目部会议,制定出在短时间内制订出成本计划的方案,这需要所有项目成员的共同努力,因为成本计划的前提是要做出施工图预算,需要把施工图纸工程量重新核算,所以此项工作应明确分工及完成时间;其次,当施工图预算完成后,由成本部门进行结合施工图预算制订初步成本计划,在此期间,物资人员应针对工程所需物资、机械进行市场询价,成本部调查当前劳动力工费情况,工程部门根据现场情况、施工图纸、交通条件测算施工难度、影响工期等因素,根据所调查及咨询的情况制订出相应的成本计划;最后,项目部召开成本计划专题会议,确定最终的成本计划,向各部门提供成本计划书,并且制订出成本计划在实际施工中的指导方法,以用于指导施工。这样我们的成本计划才算完成最初级的阶段,也是最关键的环节。在此,我想说两点,一,要大家都真正重视成本计划;二,要大家都真正的去做成本计划。

成本计划如何在施工中有效地发挥作用

真正的按公司要求以及个人以上所述制订了成本计划,接下来就是实施阶段,那怎样能使成本计划在施工中有效的发挥作用就成为主要问题,现在,本人就从以下四个方面谈一下成本计划如何在施工中有效地发挥作用。

劳务用工管理方面

在劳务用工方面,我们可以依据成本计划中的用工量结合市场人工行情进行确定,工程所要发生的总工日除洽商变更以外是较准确的数字,依据此数据可参考劳务队伍的选定,但在此要注意市场价与投标价的差异,其实说起来还是成本计划制定的问题,例如:如果投标价人工单价为50元/工日,那市场人工价格还要考虑各种因素,还有劳务队伍在实际施工中所要发生的辅料、机具、零杂用工等,总的各方面综合起来,人工单价有可能在70-80元/工日了;同样,我们可以通过在做成本计划时采取以统计工作内容的人工价来进行测算,就是测算出所有图纸范围内劳务队伍所做工作内容,依据所调查的单项市场价格汇总后计入成本计划的劳务人工费内,这就需要大家对市场信息的了解以及成本计划考虑的是否周全上下功夫了,我们做成本计划时如果人工单价综合考虑了各种因素,那在此劳务队伍的选定方面就有了一个很好的对比数字,在劳务招标及选定队伍上就很方便了。

物资采购管理方面

物资采购管理上,依据成本计划中各种材料清单内的计划价格,可以对市场价格走势进行分析,这就需要物资人员经常进行询价,了解市场行情,对发生变化或预计发生变化的材料价格做好预判,同时,在技术人员提交提料计划的时候,根据成本计划中的工程量变化也可以得知判断出材料的用量情况,这样从价和量上对物资的管理有了一个统一的管理,使物资管理提升到了一个新的台阶。

现场施工管理方面

我们工程实际中,均有安全文明施工、脚手架、二次搬运、临设等费用的发生,也就是我们现在常说的措施项目,措施项目的内容需要现场技术、工程施工管理人员在实际施工中进行统一的计划管理及安排,根据成本计划中预计发生的项目及费用,在实际中进行统筹安排及细致的测算,当然,我们追寻的原则不是一味的节约成本,我们追寻的原则应为: 。在保证安全的情况下,质量是毫无置疑的,那节约成本在两者之后是最重要的,所以现场施工方面在上述两者前提下根据成本计划合理的安排现场各种施工作业,力争采取最优方案来控制我们的成本支出。

加强以成本计划来指导施工的意识

物价管理工作计划篇8

企业追求的经营目标是以最少的投入、最高的产出创造最大的经济效益。要达到该目标,就需要企业对所拥有的各种资源(主要指人、财、物、技术、设备等)进行有效充分、合理、科学的利用。物资管理部门作为现代企业的一部分,在市场经济条件下发挥着重要作用。一个企业要生存要发展,就要不断地抓管理,抓成本。物资供应部门是管物的机构,它的本质却是管钱,物资管理已成为决定企业经济效益的重要因素。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为现代企业增加效益的“第三利润源泉”。

企业物资管理应从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等计划实施情况的全过程进行监控、设计,并形成管理体系,这一管理体系的好坏,直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动,直接影响企业的经济效益。现代企业物资管理必须引入竞争机制,运用现代化的手段和工具从事物资供应和采购,通过降低采购成本,优化库存结构,合理配置流动资金,来确保企业生产和各项经济技术指标与生产计划的完成。受我国企业长期以来“重生产、轻物流”意识的影响,一些现代生产型企业尚未认识到物资管理与企业整体工作的紧密相关性,企业物资管理跟不上,供应链难以优化,这在一定程度上削弱了企业的竞争力。针对现代生产型企业物资管理中存在的问题,笔者拟提出自己的浅见,以期抛砖引玉,引起大家对此问题的关注。

一、现代生产型企业物资管理中存在的问题

笔者通过对生产型企业物资管理情况的调查了解,收集查阅相关资料分析认为,企业在物资供应、物资采购、物资储备、物资定额消耗等方面存在一些问题,并影响企业的效益,具体表现如下。

(一)企业物资供应和采购计划不到位

有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划,导致盲目采购,物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加,资金占用过多,资金利用率较低;物资短缺使供不应求,影响生产,两者都影响企业的经济效益。

(二)物资采购存在风险

采购过程中合同、价格、质量、供应商延期交货、技术进步、采购意外等方面存在许多风险,如合同欺诈、供应商乱抬价、质量标准达不到要求、供应商延期交货等,这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

(三)物资库存管理工作薄弱,清仓工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重

1.物资验收入库没有严格按照规定程序和手续进行检查验收。

2.物资养护没有根据物资的物理性能、化学成分、体积大小等分别加以妥善保管。仓库管理不到位,缺乏科学管理;管理人员责任心不强,造成对库存物资品种、规格不清楚;对每份合同需要的原料品种、数量计算不准,使之原料剩余,长期堆放不用,造成浪费。

3.仓库保管员和会计不能及时对账和盘库。物资明细账出现差错,没有能认真地查找原因与及时处理、长期堆积,造成物资长期账物不符,影响了差异的正常分配,从而影响当期损益的真实性。

4.预验入库物资长期挂账,不开票结算造成虚假成本嫌疑,人为调节利润。

(四)物资消耗定额管理、原始记录不健全,在生产中材料支领、使用无计划,监控无依据,管理上漏洞多,生产用料浪费大,跑、冒、滴、漏现象严重

(五)企业的财务人员观念陈旧,会计参与管理的意识差,不能从记账、算账、报账的事务工作中解脱出来;对内不了解生产过程,对外不了解市场行情。这种状况导致核算不规范,财务分析滞后,盈亏找不出原因,成本管理具有较大的盲目性。

(六)经济行为的不规范

企业对物资采购的执行过程缺乏监控,让素质偏低的采购人员盲目采购;违纪、违法进人情货;在采购中捞好处,吃回扣等现象时有发生,这样既造成材料质差价高,又影响企业正常的生产与安全。

二、现代生产型企业加强物资管理的建议

企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,其工作环节众多,是一项复杂的系统工程,该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益。现代生产型企业要实现规范与科学的物资管理,必须有良好的物资管理流程(图1)。

针对物资管理过程中管理体系的不完善和物资管理流程的复杂性,笔者认为,现代生产型企业应从以下几个方面加强管理,健全企业物资管理体系。

(一)编制好企业物资供应计划

物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资计划是在参考上年实际完成的基础上, 根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做出预算,并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划,以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括,计划期物资需用量;计划期末的合理储备量;计划期初的库存量;计划期的物资采购量。

物资采购量(申请量) = 物资需要量+ 期末储备量- 期初库存量

通过加强物资供应计划的编制工作,让生产、管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解,从而杜绝盲目采购。

(二)按计划做好物资采购工作

物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。在实施物资采购过程中,着重抓好以下工作:

1.加强采购人员的职业教育和管理,提高采购人员的自身素质,培养出一批即敬业爱厂,又有责任心、有能力的高素质采购人员,以采购人员的素质来保证物资采购的质量,杜绝采购人员个人为吃回扣拿好处而损害企业利益的不正之风。

2.加强对物资供应商的管理,降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案,并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系,保证产品的质量和产品的及时供应。

3.控制价格。对采购物资应本着“择优布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,减少中间环节,以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料,采取招标方式确定供应商,实行高质量、 低价格、 讲效率的最佳方案。一般采购制定“比价管理”制度,避免盲目选择供应商造成损失,杜绝暗箱操作。物资采购较多的企业成立价格管理部门,赋予其采购的审批权和付款审批权,有效地将采购的审批和采购的执行、采购的执行和付款的审批等不相容职务分离开来,能够保证物资采购在数量、价格上的合理性,杜绝吃回扣现象。

4.合理确定采购量。采购部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行材料采购计划,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。

5.加强对采购合同的管理。建立合同台账、做好合同汇总是加强合同管理,控制合同风险的一个重要方面。

(三)强化物资储备管理,降低材料存储成本

物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行, 必须做好仓储管理工作, 使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。其具体措施为:

1.物资验收入库必须严格按采购计划对物资的品种、规格、数量严格检查、验收,质量不合格的物资予以退货。

2.仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段, 以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类, 分别加以妥善保管,并有相应的保管养护手段, 确保在库物资的质量和价值。

3.严格财务制度,完善物资进出库的各种手续, 建立健全存货清查盘点制度,并定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点, 保证仓库中物资的种类与数量和账目相符。

4.搞好物资储备定额管理。在存货管理上讲效益,需要合理的确定进货批量和进货时间,使存货总成本最低。需要控制的存货成本有:订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本。同时需要正确地制定合理的储备定额。储备过多,会占用大量资金及保管费用;储备过少,会影响生产,带来经济损失。

5.建立低值易耗品、包装物的管理台账。低值易耗品、包装物在财务上采取一次摊销法和五五摊销法,对使用周期长的建立领用后续管理台账,提高其使用效率,降低成本。

6.建立健全存货的防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施,并建立相应的责任追究机制。

(四)加强对生产用料的控制

生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。为做到生产用料的准确与科学,应强化以下工作。

1.加强物资定额管理,坚持生产技术与物资管理相结合,由生产技术人员依据原有的材料消耗定额标准,结合生产工艺、技术,对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。

2.要严格执行定额消耗管理。对生产部门的领料要严格按计划和物耗定额进行控制,实施超定额领料层层审批制度,力争把超额领料控制在零,真正体现以销定产,以产定耗的管理原则。

3.加大修旧利废工作,对闲置报废,经鉴定可修复使用的材料,应立项攻关修复,使之再利用到生产上,提高材料的综合利用率。

4.强化内部制度,杜绝制订定额的人员与生产部门携手舞弊,加强仓库、单位的保安措施,防止多领材料,给企业造成不必要的损失。

(五)建立物资管理信息系统

为了让物资管理工作做到系统化、规范化和网络化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。在物资系统内部, 实现物资原始数据的录入、处理、储存和输出,完成物资的计划管理、仓库管理和统计分析; 在物资系统外部,通过接口与信息系统的其他子系统连接,实现数据共享。这些物资管理方面的信息,对协助企业领导决策,加强物资使用监督和财务监督,提高物资管理水平,具有重要作用。

(六)加大检查考核力度,认真履行管理职能

1.加大内部控制管理力度。主管部门要认真制定物资采购计划,制定可操作的物资供应管理考核制度,同时要结合实际,适时修订、完善、健全已有的物流管理制度;加大检查考核力度,对各项管理制度的执行情况要认真检查,重点是查处越权采购、无计划采购和私自处理报废、废旧物资,以及黑库、假出库等问题。

物价管理工作计划篇9

关键词:年度需求计划;物资管理;信息系统;采购策略

1概述

铁路物资需求计划管理是铁路企业物资供应管理的重要组成部分,是确保铁路企业正常运营的物资基础,是铁路物资部门进行集中采购招标、供应、配送等业务活动的主要依据。物资需求计划主要内涵是铁路企业生产运营需要的物资供给,其基础信息是:计划周期、提报车间、提报单位、物资编码、物资名称、规格型号、图号、计量单位和数量等,以计划信息的形式,在车间———站段———采供单位———供应商——站段之间传递,并以此为依据管控物资采购供应及发放,它是物资质量安全控制和成本控制的源头。在铁路总公司推广实施的铁路物资管理信息系统V2.0中,需求计划分为年度需求计划与月度需求计划。月度需求计划是执行计划,而年度需求计划是非执行计划,是为了年末或年中进行年度询价、签订年度框架协议而提报的需求计划,这两种需求计划有着本质的区别。

2年度需求计划管理现状

2.1物资归口管理力度不够,不能发挥集约优势

铁路局集采功能比较弱,一些基层站段物资采购一直采用以往传统分散采购的模式,没有进行物资归口管理。基层站段不上报年度需求计划,当临时计划或月度计划金额达到一定金额时才上报到路局物资处,然后由物资采购所负责组织招标。路局内部各单位进行分散采购,不上报年度需求计划,不能发挥路局归口集约采购优势,容易出现重复采购、供应环节复杂、物资质量难以控制、库存储备过多等现象。

2.2对年度计划的重要性认识不足

一些铁路单位的物资管理人员对年度计划的认识不足,还局限于以往有重点物资进行年度招标询价的概念上,每年只有少数的配件进行招标、询价,大部分物资仍然进行分散采购。目前一些铁路局十分重视年度需求计划,每年都按照年度计划组织招标、询价活动,形成物资价格框架协议,日常采购执行框架协议合同,按照合同中的物资、供应商、采购价格采购。

2.3年度需求计划管理混乱

由于各铁路局的物资管理存在差异,对年度需求计划的认识同样存在较大差异。有的路局没有年度需求计划,全部是月度计划,通过月度需求计划进行当月的集采,无法形成年度价格框架协议。有的路局年度计划通过手工线下提报,然后再进行线上或线下采购处理后,形成年度价格框架协议,手工录入到物资管理信息系统后执行合同采购。

3年度需求计划业务流程

年度需求计划业务流程如图1所示:站段材料科计划员或车间人员提报年度需求计划,年度需求计划的格式与月度需求计划相同,只是计划周期选择年度计划周期。上报计划提交到采供单位。采供单位的计划员按照职工管理物资范围,分权限接收站段提报的年度需求计划。然后对年度需求计划进行全局汇总,汇总后进行年度需求计划采购。年度需求计划采购按照铁路局的规定进行线上或线下处理,主要是招标、询价过程,不同铁路局采用的方式不一致,有的进行网上竞价,有的进行线下招标、谈判,方式各不相同。年度需求计划无论是网上竞价还是线下招标、谈判,最后的结果都是以合同形式进入铁路局物资管理信息系统,这种合同在物资系统中称作价格协议。月度需求计划是执行计划,通过执行合同采购,与年度需求计划形成的合同进行匹配,在合同有效期内执行合同中内容,按照物资、地区匹配合同中的供应商与采购价格。

4年度需求计划管理的主要功能

4.1年度计划汇总

在采供单位的“需求计划”模块下新增年度计划汇总功能,功能是采供单位计划员在年度计划接收后,在本页面进行年度需求计划汇总处理,汇总后的年度需求计划进入年度计划采购策略处理。具体操作按下述流程。状态。“未汇总”(默认)。查询已接收的年度需求计划信息,显示列包括:上报计划号、物资编号、物资名称、规格型号/图号/材质、计量单位、申请数量、建议单价、金额(元)、到货地点、上报人/联系方式、上报日期、计划周期、供应地区、申请单位、用料地区、计划项目、备注,效果等。“已汇总”。查询汇总后年度需求计划信息,显示列包括:年度汇总计划号、明细号、申请单位、物资编号、物资名称、规格型号/图号/材质、计量单位、申请数量。计划周期。从计划表关联计划周期字典数据中,取计划类型为“年度计划”的数据。计划员选择后可按计划周期查询数据。上报计划号、物资名称。在查询汇总前数据时使用,支持模糊查询。物资编号。按物资编号查询数据,支持左匹配模糊查询。年度汇总计划号。在查询汇总后数据时使用,支持模糊查询。页面操作按钮如下:>按明细汇总。可将年度需求计划按明细汇总成同一“年度汇总计划号”,但明细条数按原数据保留下来,各项信息不合并。汇总成功后,生成新的汇总计划号。>按条件汇总。点击按钮后,页面弹出汇总操作窗口,计划员可在汇总操作窗口按照何种条件对需求计划数据进行分组汇总,点击“确定”按钮保存汇总后的需求计划信息。汇总条件包括:物资编号(必选)、申请单位、供应地区。>导出。能够按照给定的格式导出已汇总的数据,形成EXCEL文件;数据未汇总时,导出按钮为不可用状态。>回退。可将未汇总的数据回退至“未接收”状态;选择数据包含已汇总的数据时,回退按钮为不可用状态。

4.2年度计划采购策略

在采供单位的“采购管理”模块下新增年度计划采购策略功能,采供单位计划员进行年度计划汇总后,对年度需求计划进行采购处理,功能与月度计划的“执行采购策略”类似,指定年度需求计划的采购处理方式。具体操作:>页面默认查询“未处理”的数据。可以将未处理的年度需求计划导出成EXCEL文件,为线下采购提供采购依据。>如果采购处理方式属于线上处理,处理时必须先获取采购限价,年度需求计划执行网上竞价或询价时必须有采购限价。>处理时,若选择“线上”采购处理方式,处理后年度需求计划标记为“已线上处理”,后续流程与月度需求计划执行过程相同;若选择“线下”采购处理方式则标记为“已线下处理”。>撤销汇总可将所选数据撤销汇总处理,年度需求计划返回上一步年度需求计划汇总环节。注意:相同年度汇总计划号的计划如果有已处理的数据,则不允许撤销。

4.3线上采购结果处理

在此页面年度需求计划与月度需求计划不同的是:年度需求计划背景显示为绿色,对于年度合同“单次”选项置灰不允许选择,也就是说年度需求计划不能形成单次(一次性)合同,并且生成的合同类型为“价格协议”。

5结论及展望

物价管理工作计划篇10

【关键词】电力系统;物资管理;供应

【中图分类号】TM712【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)07-0426-01

社会的不断进步发展,电力企业的物资管理取得了极大成就,基本上实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离。这些情况充分的说明了制度的重要性,在整个物资管理中发挥了巨大的作用,牵制和制约作用明显。但是,目前电力企业的物资管理仍然存在着需要进一步完善的地方。

一、电力企业物资管理存在的问题

1.在运行机制方面还需要进一步完善,对供应商的管理还需要进一步加强。产品供应商的监管在电力企业的物资管理中一直是一个非常薄弱的环节,在管理上,分级分类的方法没有得到有效的使用,在合作时不稳定的状态占据很大的比例。在电力企业物资管理的采购中,财务部门的主要职责就是充分的发挥监督职能,但是,根据相关的调查显示,多数企业没有很好的发挥好监督功能。

2.物资采购方面的约束力有待加强,尤其是价格方面。目前在不少的电力企业物资管理部门中在价格采购方面没有一定统一的标准,在很多企业的采购计划中,存在着一些普遍的情况,那就是虚报价格。主要原因是计划中提供采购价格与历史采购价格往往不一致,是其加权平均价格,这就大大降低了对采购价格的约束力。

二、电力企业物资管理的措施

1.供应商管理是指企业的采购部门以经济效益为目的,对企业需要用物资的供应厂商进行了解、选择、考核、评估以及使用的不断优化的动态管理过程。在电力企业物资管理体系中做好供应商的管理是一个关键部分,这一环节进行的是否科学合理将直接影响到下一步的基础工作。

2.供应商是指直接向零售商提供商品及相应的服务的企业及其分支机构,或指为生产企业提供原材料、设备、工具及其他资源的企业、个体工商户,供应商可以是生产企业,也可以是流通企业,包括制造商、经销商和其他中介商,或称为“厂商”,即供应商品的个人或法人。

3.电力系统物资主渠道作用:电力系统物资采购的渠道多种多样,但主要是通过一些生产建设的直供单位,这样能有效的保证产品的优质性,为整个电力物资系统管理提供强有力的保证。为了更好的加强管理,合理控制采购成本,降低工程造价,保证合理利用投资效益都是非常有必要的。电力系统的物资供应主要是遵循市场经济配置资源的条件下,获得相关的供应渠道,为生产建设服务。为了更好的适应社会的发展需求,要从多方面加强提高服务质量,创造公平合理的竞争环境来发挥主渠道的作用。

三、管理范围

物资部门负责物资供应管理的工程项目范围:大中型基本建设项目;重点技措、技术改造及生产维修项目;其他有关项目物资归口管理的具体范围,要根据社会主义市场经济发展和国家宏观调控政策,对物资品种(范围)实行动态管理。本着生产、基建、大修项目管住、批量和重要物资集中,零星物资分散的原则。

1.物资计划工作。直属直供单位的物资部门分级负责归口管理的项目以及管理范围的物资计划编制。负责组织参与订货、合同订购、特种储备物资计划。基层单位对归口管理的工程项目,应根据设计、定额、工程进度、投资等,编制物资需求计划,经平衡库存后,按主管单位的具体要求,编报申请计划。相关的物资部门一定要重视编报计划,充分的做好计划管理,保证编报的准确及时。

2.物资的采购管理。物资部门是物资采购的归口负责单位。在物资采购中为了更好的保证质量和价格,应该遵循集中的原则。基层单位是重点,如果处理不好,很可能因为过多的环节,影响到采购价格,因此,基层单位一定要按照相关的政策统一执行。在采购上,一定要实行责任负责制,将责任落实到相关人员。为了更好的实现物资供应的稳定性,大型品牌企业是首选,发挥好整体的优势。物资采购时,如果一些单位要进行变更调整,一定要征求相关主管物资部门的同意才能进行,并将其作为以后预算的重要依据。

3.保证价格的合理性,合理控制好工程造价,从根本上降低生产成本,在收费方面要严格按照国家的收费标准进行,物资部门和相关的承包部门要按照相关的政策应该进行联合收费,在分配上要结合不同的部门从自身具体的实际出发来确定。电力企业的物资管理是一个综合的工作,需要各部门的充分配合才能更好的实现任务,物资部门要与财务以及生产等相关部门配合协作好,充分利用好采购资金。在一些地区,如果条件允许的话,财务部门可以直接给物资部门划拨预付款,再由物资部门进行统筹管理使用,实现整个物资的合理有效供应。涉及到维修方面的物资资金,财务部门可以结合不同的情况,交给物资部门管理,同时要对资金的使用进行全面的监督,保证资金使用的有效性。

四、加强物资管理工作

在电力企业物资管理中,一定要制订相关统一的标准,将责任落实到人。认真做好监督管理包括对质量以及价格的管理。各级物资部门在选择产品时,一定要把好质量关,选择有许可证信得过的企业,通过招标采购等方式在价格上进行比较,确保价格的合理。同时做好信息的收集整理工作,众所周知,信息对一个部门的影响力是巨大的,掌握好信息,一定程度上就把握了市场。要以物资公司为中心,逐步建立起各级各层的物资市场,形成价格、市场信息网。做好相关的统计工作,按照相关的规定计划,及时准确的将报表进行上报,保证数据的及时更新,要结合各个部门的实际情况,充分发挥好各个部门的有利条件,从根本上做好整个系统的物资管理工作。

五、强化服务竞争意识

随着市场竞争的不断加剧,电力企业之间的竞争不断的加剧,为了从根本上提高竞争力,强化服务意识和竞争意识是重点。不论是服务还是竞争,质量是根本,一切围绕着质量展开工作,做好物资管理。

结束语

社会竞争的不断加剧,人们对电力公司的要求越来越高,同时对电网公司的物资集约化管理也提出了更高的要求,为了进一步做好电网的物资管理工作,首先要在管理机制上下功夫,保证工作流程的顺畅,提高管理的效率,同时要对供应商做好相关的管理工作,建立相关的电网经营企业的供应商评价与选择体系。做好电力企业的物资管理不仅是增加企业经济效益,提高自身竞争力的一个重要举措,也是新形势满足人们对电力行业提出更高要求的重要措施。做好电力企业的物资管理意义重大,各级相关的部门都要引起足够的重视。

参考文献

[1] 王布静,刘希玉.SAP系统物资管理模块在电力企业的应用[J].科技管理研究,2012,(09):174-179