公车管理十篇

时间:2023-04-08 07:40:42

公车管理

公车管理篇1

车辆外租管理办法

第一章总则

第一条 为进一步加强和规范有限公司(以下简称公司)汽车出租管理工作,充分发挥汽车效能,确保出租汽车安全运行,依据《中华人民共和国合同法》、有关法律、法规和规定,结合路兴集团公司工作实际,特制定本办法。

第二条 根据GB/T3730.1-2001规定,本办法所称汽车是由动力驱动,具有四个以上车轮的非轨道承载的车辆。

第三条本办法适用于集团公司及所辖各子(分)公司。

第二章 管理机构及职责

第六条 根据“统一领导,分级管理”的原则,路兴集团公司出租汽车管理工作,实行 集团公司与各子(分)公司两级管理。

第七条 成立汽车出租管理领导小组

组 长:党委书记、董事长,党委副书记、董事、经理

副组长:班子成员

成 员:机关各部室、各子(分)公司负责人

集团公司汽车出租管理工作由部负责,汽车班配合物流部对 公司出租汽车的日常管理工作。

各子(分)公司依据 公司要求,成立相应汽车出租管理领导小组并应明确一名主管领导负责此项工作。

第三章租用流程

第八条 集团公司主要负责人根据集团公司实际情况,对 集团公司超标、多余的车辆对外出租,由 集团公司部进行统一的公开挂网出租。

第九条 采取公平、公开、公正、透明的原则进行拍租,以租金出价最高者中标。

第十条 中标企业、个人待公示期满后七日内办理租用登记,填写车辆外租登记表并签订租用协议。

第十一条 租用企业、个人应提供以下资料(核对原件后留存复印件):

租用人是企业的,需提交企业营业执照复印件、企业法人身份证复印件、驾驶人驾驶证复印件。

租用人是个人的,需提交自然人身份证复印件、驾驶人驾驶证复印件。

第四章 外租协议的签订

第十二条 外租协议的签订,由 集团公司 部具体组织实施。外租协议等各种法律性文件原则上使用本公司制定的标准协议。对需要修改的内容,须经法律事务人员审查,并签署书面意见。

外租协议等各种法律性文件应由 部制作。协议签订原则上应本着先租用人后本公司的原则,并实行面签制度。

第十一条集团公司出租汽车涉及的安全问题,按照 集团公司现行汽车安全管理制度执行。

第四章 附则

第十二条 本办法与国家有关的法律、法规、 集团公司、集团公司规定相抵触时,以国家的法律、法规、国铁集团公司、 集团公司规定为准。

公车管理篇2

一、适用范围

本制度适用公司各部门的所有车辆。、

二、车辆使用管理

1、职责

1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1.2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理

2.1公务车辆使用管理

公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。

2.2公务车辆使用安排

2.2.2行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

2.2.3公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

2.2.4公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

2.2.5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

2.2.6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。

2.3运营车辆使用管理

2.3.1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。

2.3.2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

2.3.3车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。

2.3.4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和深圳市路况、路名。

2.3.5公司车辆不得对外出租和出借。

2.3.6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到。

2.3.7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。

2.3.8车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。

2.3.9驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。

2.3.10车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制《车辆送货登记表》,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。

2.3.11驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。

2.3.12部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。

三、车辆用油管理

1、职责

1.1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

1.2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

1.3各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

2、车辆油卡管理

2.1公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。

2.2公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。

2.3车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。

2.4禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。

2.5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。

2.6驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

2.7驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:

a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。

b.本月充值为油卡上次充值的金额。

c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油

f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

2.8一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。

2.9车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。

2.10特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。

3、充值申请流程

3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。

3.2车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。

3.3车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值。

3.4车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。

3.5车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。

四、车辆维修、保养管理

1、职责

1.1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。

1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。

1.4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。

2、工作流程

2.1日常检查、保养、维护

2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。

2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。

2.1.3经常检查各点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。

2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。

2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。

2.2定期保养

2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。

2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。

2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。

2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。

2.2.5定期保养操作流程:

驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---审批(需要财务经理及部经理审批须审批)--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过报帐中心借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。

2.3.1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。

2.3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。

2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

2.3.4突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走报帐中心报销。

2.4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。

3、特别事项

3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。

3.2公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应点。

3.3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。

3.4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。

3.5新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。

五、车辆罚款及理赔管理

1、车辆罚款管理

1.1客运车载货罚款

1.1.1此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。

1.1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。

1.2车辆停车罚款

1.2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。

1.2.2该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。

2、车辆事故理赔管理

2.1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,理赔业务之多,特制定此办法。

2.2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。

2.3驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

2.4保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。

2.5驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

公车管理篇3

1.0目的

为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要。

2.0适用范围

本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。

3.0职责

3.1车管员职责 

3.1.1协助综合事务部经理做好公司驾驶员及车辆各项管理工作。

3.1.2认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规,模范遵守公司《车辆管理制度》,严于律己,以身作则,并组织具体实施和检查。

3.1.3负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作。

3.1.4负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作,对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂修理。

3.1.5负责每月召开公司驾驶员安全例会,及时发现和消除安全隐患,健全驾驶员安全技术档案,交通事故及机损事故记录,车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写各类报表。

3.1.6负责核实驾驶员报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。

3.1.7负责调度车辆,安排驾驶员各项工作。

3.1.8完成领导交办的其他工作。

3.2车辆安全员职责

3.2.1协助车管员完成公司车辆及驾驶员的安全管理工作,协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防措施。

3.2.2贯彻执行交通管理部门和上级有关单位下达的车辆技术管理的方针、政策、规章制度,负责贯彻、传达交通管理部门及上级有关文件精神。

3.2.3每月组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育,提高驾驶员安全意识和思想素质。

3.2.4负责建立健全车辆安全技术档案,完成公司车辆安全考核指标。

3.2.5负责组织对车辆进行不定期的安全检查,开展驾驶员安全培训,保持车辆性能良好,消除事故隐患。

3.2.6完成领导交办的其它工作。

3.3 专职驾驶员职责

3.3.1爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。

3.3.2树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车。

3.3.3积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。

3.3.4车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知车管员和单位领导。 

3.3.5未经公司分管领导的批准,不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶。

3.3.6每次出车认真填写《车辆行驶记录表》。

3.3.7每年与公司签订一次《车辆安全行驶及防盗责任书》。

4.0工作内容

4.1车辆的使用

4.1.1车辆实行统一管理,公司本部所有车辆(含公司领导相对固定使用的车辆)均由综合事务部统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门经理批准后送交综合事务部车队,由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经综合事务部经理审核后出车。

4.1.2公司车辆原则上只限于在xx高速公路线内行驶,驶离xx高速公路线外预计超过2小时,应通知综合事务部车辆管理员备案。

4.1.3车辆只能在公司指定加油站加油,因工作需要购买燃油的,必须经车辆管理员同意。

4.1.4车辆—律停放在指定的停车点,不得乱停乱放。 【1】

4.1.5驾驶员在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管理员,否则发现损坏由当值驾驶员承担。

4.1.6严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将给予开除处分 。

4.1.7调派车辆往辖区路段以外地区办事的,必须经公司分管领导批准。

4.2车辆的维修

4.2.1车辆的年审、保养维修统一由综合事务部车辆管理员安排办理,驾驶员填写《车辆维修保养申请表》,按规定审批后方可入厂维修。如果超出维修内容,发生的费用由该驾驶员承担。特殊情况下需就近维修的,经车辆管理员同意后方可修理。

4.2.2维修费在XX以下的,由车辆管理员报综合事务部经理审核;3000元-5000元的经公司分管领导批准;5000元以上的经公司总经理批准。

4.2.3修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。

4.3奖惩办法

具体参照《车辆安全行驶及防盗责任书》之奖惩办法执行。

5.0附则

5.1本制度由综合事务部负责制订和解释。

5.2本制度自公布之日起实施。

公车管理篇4

由区政府办牵头,区纪委、区财政局参加,成立公车管理督查小组,在区节日期间加强作风建设监督检查工作组的领导下开展工作,负责对全区各单位公务用车的使用和管理、公务用车节假日封存规定执行情况的监督检查。

____年4月30日至6月22日。

1、执行节日期间公务用车封存停驶规定情况。除值班应急车辆外,其它公务用车应统一回单位封存停驶。确因工作需要使用封存车辆的,必须严格手续,报本单位主要负责人审批和备案后,方可使用。

2、执行公务用车配备情况。重点检查是否存在利用工作或职务之便,借用、占用下属单位或其他单位车辆作为机关或个人交通工具。

3、公车驾驶人员遵章守法情况。重点检查驾驶人员是否严格遵守《道路交通安全法》,安全文明行车。

4、严禁公车私用的执行情况。重点检查是否存在公车送学、公车探亲、公车游玩以及使用公车参加非公务活动的情况。

5、公职人员杜绝酒后驾驶,尤其是酒驾公车的情况。

6、各单位公务用车日常管理台账。

1、重点检查。对娱乐场所、酒店、旅游景区、中小学校、医院等场所进行重点检查。

2、实地走访。利用节假日进行实地走访。

3、随机抽查。非工作时间对各单位公车封存情况进行随机抽查,检查车辆去向。

1、提高思想认识。各单位要充分认识加强五一端午期间公务用车管理的重要性,牢固树立大局意识、责任意识和安全意识,确保本单位公务用车使用和管理工作的严格规范。

2、加强教育提醒。各单位要组织所属驾驶人开展安全责任教育,提醒、督促驾驶人员严格遵守交通规则,自觉接受群众监督,坚决杜绝违纪违规问题的发生。

公车管理篇5

关键词: 高校 公车 管理 改革

“公车”,《周礼・春官・巾车》有曰:“掌公车之政令。”郑玄注:“公,犹官也。”汉朝以公家车马接送应举的人,后因此以“公车”为举人入京应试的代称。《现代汉语词典》解释为“官车”。

新中国成立后,由战争时期转入和平建设时期。经济体制实行的是计划经济,政府工作人员实行供给制。为了保障政府工作人员(尤为领导干部)工作需要,公车以行政配制为手段,用计划指标来控制,从买车、管车到用车,整套环节中的所有费用都由国家支付。这在当时是必要的,起了良好的历史作用。但是,当历史进入社会主义市场经济时期,这种历史上的公车管理体制就出现了诸多弊端,必须进行改革,让它进入历史博物馆。

2014年7月,中共中央办公厅、国务院办公厅下发《关于全面推进公务用车制度改革的指导意见》和《中央和国家机关公务用车制度改革方案》,国家机关公车改革正在进行,作为高校,笔者认为其应与国家机关改革同步进行。

一、公车费用增长成为高校发展的财政巨大负担

1998年高校扩招后,各校通过银行贷款用于扩建校园、增添设备、改善师资等。就重庆市高校而言,无一例外均是贷款办学,但十年后出现了现在的问题:欠款几个亿无法还清,甚至无法正常发放教师工资。高校在这种特殊时期的财政危机中,公车费用逐年增长便是各高校财政支出的一大负担。在被称为“象牙塔”的高校,这种“车轮下的腐败”甚至成为滋生干部腐败的温床,在昔日人们心目中纯洁的净土也有了污染,神圣的殿堂不再神圣。高校公车费用增长过快的主要原因有以下方面:

1.公务活动增加,相应增加公车的运转频率,从而增加公车费用

随着高校办学规模扩大,高校行政人员数量迅速增加,特别是职务较高的行政管理人员的增加,致使职务消费增加,学校经费开支增大。如为了完成扩招任务,某些高校在校本部无法扩容的情况下,只能到校外二级学院或寻找办学条件成熟的单位合作办学。这样一来,人员往来频繁,公车使用和相关费用势必增加;为了保障和加快本校持续稳定发展,各高校横向和纵向公务活动大量增加;部分非省城的高校为加强与省城主管单位的紧密联系,频繁往来于省市之间,一个月内少则几十趟,多则几百趟,小车费用支出不可估量;高校考察培训、学术交流和经验学习比较频繁,各高校在举办和参与这些活动时,公车运转率成倍增长,公车费用当然只增不减。

2.公车数量越来越多,购车标准越来越高,购车费用直线上升

有的高校虽然办学经费短缺,办学条件较差,却在出行、接待等方面要面子、讲排场,大手大脚。近年来,高校中的现象时有发生,呈现出多样化和复杂化趋势,其中公车成为身份和地位的象征。在高校中,公车数量与日俱增,本来公车配备的目的是更好地执行公务,更快地完成工作,但是有的学校几乎每个机关处室都配有公车,公车成了“公款买的私车”。此外,或多或少存在这样的说法――没有公车的处长就没有面子,在学校中没有地位,全然不顾国家有关支出项目的明文规定:高校公务用车排气量不能超过2.0,每辆价格控制在25万元以下。小车的价值越高,保险费、修理费、配件等费用相应增加,更有许多高档豪华车投入大、维护成本很高,有关专业人士称,公车每万里使用成本高出社会车辆5至10倍,从而增加公车费用支出。

3.公车私用现象严重

个别高校干部思想政治素质和个人修养存在不足,一些人“官本位”思想较重,认为当官就是为了“捞钱”,为了“享受”,致使公车私用现象五花八门、举不胜举。如公车接送家属子女上班上学;车队参与迎亲、送亲车队、殉葬车队、踏青车队;每逢节假日,就到了公车私用最繁忙的一天,有时公车还忙不过来;另外,还有极少数领导干部住宅离上班工作地点只有一步之遥,但早中晚上下班还要公车接送;更有些领导为了照顾关系,让公车为自己的朋友、熟人、甚至下级办事,使公车费用无限制扩大。

4.公车费用支出中的其他“黑洞”

一是少数领导、部门将所谓的“工作联系费”,虚开公车费用报销;二是极少数单位为了小团体利益,以虚假公车费用套取现金,为小团体谋福利;三是“车耗子”,有少数司机和其他人员弄虚作假,在小车修理和油耗上大做文章,损公肥私。

在我国高校中,像这样的公车使用现状不在少数,使公车成为高校最大的公务开支之一。公车使用中的种种弊端,造成了国家资源的浪费,侵犯了国家公职人员的廉洁性,更严重的是影响了社会的公平正义,与当前创建社会主义和谐社会的大背景相悖。为使高校能稳步发展,从根本上改变公车滥用无度的现状,高校公车改革已势在必行。

二、几种公车改革模式

1.统一集中管理、严格规章制度,提高公车运行的效率和降低公车运行的成本

(1)作为高校的各级领导干部,要保持艰苦奋斗的优良作风,成为廉洁从政的表率,保护国家利益,维护高校利益,用好高校的每一分钱,充分发挥高校资金的使用效益和经济效益。作为高校的公车驾驶员,应努力提高自身文化素质与内在修养,要积极学政治、学法律,自觉抵制各种腐朽思想的侵扰,堵塞工作中的“暗洞”,牢固树立艰苦奋斗的思想,磨炼艰苦奋斗的意志,始终做到自重、自省、自警、自励。

(2)营造民主、公开、透明的高校公车使用氛围。公车改革的实质是剥离公车的既得利益集团的利益,让公众参与,让权力制约贯穿改革始终,这必然是公车改革的治本之策。各高校应充分发挥公众的智慧,征询派、专家教授、教职工代表的意见,充分运用公开听证的办法,讨论确定公车改革方案。学校要把各级领导干部的各种职务公车使用标准定期向群众公布,每年年底把全校公车消费向教职工公布,让人一目了然,营造民主、公开、透明的高校公车使用氛围。

(3)健全并严格执行各种使用、管理公车的规章制度。一是进一步完善公车费用支出的政府采购制度,堵塞公车燃修费的漏洞。二是严格控制公车数量和费用支出标准,根据各部门的工作性质,确定公车数量和年费用的支出标准。一旦突破,可实行重处,而不仅是超标部分自负,以达到压缩公车数量和公车费用支出,强化公务活动的成本和效率意识的目的。三是将公车使用纳入廉政建设考核范围,公车费用支出及出车情况可在本单位按月实行公示制度,接受群众监督,并将结果报同级纪检或监察部门考核,达到杜绝公车私用和堵住公车费用支出“黑洞”的目的,强化领导干部在职务消费上的自律意识。四是对驾驶员实行奖惩有别的管理制度,每月对每辆车的行驶数及油耗、修理费用等进行公示,对超标的进行惩罚,对节约者实行奖励,每年对各项指标达到优秀的驾驶员可实行一定数额的经济奖励,以防止他们在修理及油耗上的损公肥私行为。

同时,在严格公车使用制度方面,应如智利严格填写派车单的做法:派车单的内容是:用车人、用车单位、用车事由、目的地、下车时间、返回时间、行车公里数,用车人和司机在返回后都必须签字。这样做能有效遏止公车私用无度的现象。

2.货币化模式,改公务派车为交通补贴

实施高校公车改革的有效途径是实行货币化消费,这种模式是把公车的使用与使用人的利益直接挂钩,变隐性收入为显性收入,减少不少浪费。这种通过货币化形式,使高校公务人员职位消耗的社会价值准确表现出来,才能在此基础上实现标准化、制度化和绩效考核。对于属于校级领导公车使用部分可核定标准,包干使用,节约奖励,超额自付。也可进行半货币化模式改革,即保留公车,由学校后勤部门统一管理,对处级部门实行公车有偿使用,以年度进行结算,节约部分以货币形式直接发给部门,超支重罚。可以强化公务活动的成本和效率意识,强化各级领导在公车使用上的自律意识。

3.公车改革市场化

只有走这条路,才能使国家、集体利益不受损害,使社会、单位利益均衡,才能满足公务办事用车的要求。邓小平关于经济改革的理论很多,其中最核心的是关于社会主义市场经济的理论。这是所有经济改革的灵魂、理论基础、总的指导思想。他说:“社会主义也可以搞市场经济。”公车改革总的指导思想、总的原则就是市场化,离开了这个总的原则,公车改革就是行不通的甚至是错误的。公车改革属经济利益调整的范围,那么就要按市场经济这个总的原则来改革。

公车改革市场化就是把学校公车的资源和公务活动的交通需求进入市场配置,公务用车(除特殊需要以外)进入市场,用市场满足公务用车需要。简单来说,就是公务活动时,坐出租车,回各部门报销,可以把现在的公车移交给各校后勤集团,组建公车出租公司。这种办法是简单易行、省钱、省力、省物的合理办法。因为现在的交通应该说是很方便的,无论是向上级领导汇报,或者到兄弟单位联系,还是下基层调查,都能随时满足需要。公车市场化有很多好处,包括减轻学校财政重负。有数字为证,全国公车消费占单位行政经费90%左右,占到全部国家财政支出的38%。如果全面推广公车社会化市场化运作,国家财政负担必将大大减轻,全国高校公车消费亦如此。所以公车整体交给后勤集团作市场管理,也能减少浪费,提高效率,有利于维护学校整体利益,还可杜绝公车私用现象。

总之,高校公车改革同国家机关公车改革一样势在必行,这也是继“招生阳光工程”之后,又一件关系到高校声誉和生存、发展的大事。

参考文献:

[1]李松.“公车改革”循公开[J].t望,2008,(9):92-93.

[2]李小斌.公车私用的思考[J].观察与思考,2008,(6):19.

[3]汪伟.国外公车管理的成功经验浅析[J].管理世界,2008,(10):86.

[4]姚晓军.建立“四定”“四统一”的节约型公车管理模式[J].中国机关后勤,2006,(2):24.

[5]许秀平.行政事业单位公车管理应对措施[J].统计与咨询,2007,(2):58-59.

公车管理篇6

多数国家专车都只配备到各部部长、副部长以上一级的官员,这与我国关于专车的配置级别大致相等。但在公务车数量上则有较大差别,美国联邦政府一个上千人的部门,公务用车往往只有几十辆,不少市政府可能只有几辆甚至没有一辆公务车。韩国首都首尔市人口1200万人,而“官车”只有4辆。其中市长一辆,3位副市长各一辆。首尔市政府机关共有47辆车,除4辆“官车”外,有5辆礼宾车,18辆公用车以及20辆多用途车。

德国公车管理条例规定,只有总统、总理、副总理及各部部长、国务秘书和联邦直属机构负责人(最高法院院长、最高检察院检察长等)才可以配备专车,法国政府各部委只给部长、部长级代表和国务秘书配置固定的专车和专职司机。在欧盟委员会上万名官员和工作人员中,只有委员会主席巴罗佐一人配备专车。20多名欧盟委员会委员,相当于“欧盟国”的各个部长,都不配备公车,要用车的时候临时安排。

为降低费用统一购车,提倡租车

许多国家对购置和更换公务用车都实行预算管理,严格控制公车数量,共同特点一是必须经过议会审批,二是集中团购,降低花销。法国政府规定,购车预算由政府各部委和国有企事业单位在制定各自的年度预算时提出,由有各省代表参加的“国有汽车购置委员会”进行预审;预算批准后,由代表国家的“国家购置集团联合会”统一从市场上购买,避免车辆的多头采购可能带来的混乱局面。

在美国,公车购置、维护、修理等费用均被纳入政府当年的预算,各个部门的采购公车申请被批准之后,由总务局统一采购。因为这种“团购”方式,美国公务车的团体采购价格往往比市场平均价格低20%以上。

美国政府部门及分支机构的公务车一共只有5.6万辆。联邦政府总务署为联邦机构提供车辆购置和租赁服务。联邦机构可以通过总务署购车自用,也可以租用总务署管理的车队车辆。由于购车自用管理的成本较高,目前越来越多的政府机构从总务署车队租车。许多国家政府部门除自己购车外,都通行向外租车。日本总务省就长期从出租汽车公司包租部分车辆;新加坡用于接待高级代表团的礼宾车队也采用临时租用的办法。阿根延联邦和省的各级政府都没有大型的车队,在需要较多车辆和大型车队时,一般都向租车公司租用。德国联邦及各州主管部门的公车中,有相当数量是租赁来的,甚至政府接待来访外国元首用的奔驰600也是从汽车公司租赁的。

定时使用,定点使用,超出范围则使用公共交通

出于安全因素,美国总统、副总统、国务卿和国防部长等少数顶级官员的车辆有较高特权。其他高级官员包括多数部长、国会议员或是州长上下班都开私人汽车,只有参加公务活动时才可以使用公车。首尔仅有的4辆“官车”任务是确保几位市长公务活动的交通所需及上下班的接送。在完成一天的公务后,“官车”必须返回市政府登记就位,不管是司机还是官员都不能将公车开回家里。

国外的公车一般都有明显标志,在周末等政府机关的休息日,街头很难看到公车出行,而且公车一般都有使用范围限制,比如法国和德国就用不同的车牌字母表明哪些公车只能本市范围内使用,哪些车可以本省本州范围内使用。尽管法国面积不大,但公务员到邻省出差等超出公车使用范围,公车只能将其送到本地火车站或机场。

日本在公务车的使用上最为小气,一般情况下,申请使用公车都是去距离较远、有不便携带的资料,以及一般公共交通工具不是很方便的地方。一般政府公务员出差都是利用电车、公共汽车、飞机等公共交通出行。如果是去本地不远的地方办事,公务员大多骑自行车。为此,日本总务省还为每个局都配备了自行车。

公车私用,要么付费,要么严禁

国外对公车私用主要有两种思路,要么是收费,要么完全禁止。德国等国家允许私人使用公车上下班,但耗油,磨损,停车等所有费用都必须由使用者私人承担。由于使用公车的开销远高于开私车或者租车,实际上官员付费使用公车的情况很少发生。

瑞典甚至为公车研发了一套系统,上车之后必须选择是私用还是公用才可以开车,而这一套系统连接到GPS,如果选择“公用”而供自己私用,则构成违法。

2010年暑期,欧洲理事会主席范龙佩一家去国外旅游。动用了两辆公车把全家从布鲁塞尔送到巴黎的戴高乐机场。这一事件被媒体披露后,范龙佩遭到批评并自掏了使用费用。意大利西西里岛墨西拿市市长布赞卡因私与夫人乘坐公务车到距墨西拿市约400公里的地方旅行,就被意大利消费者协会以利用职权、损害纳税人利益告上海庭,被判处6个月监禁。

公车管理篇7

第1条 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度,公司车辆加油管理制度。

第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章 车辆管理

第3条 行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条 车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条 每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。 每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

第10条 行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。

第三章 车辆使用

第11条 车辆使用范围

(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 (2)接送公司宾客。 (3)专车专用。 第12条 车辆使用程序 (1)车辆使用实行派车制度。

① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写《车辆使用申请单》 ,由部门领导签字确认,出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。

② 公务用车,使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。 ③ 由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机,司机根据《车辆调派单》予以出车。 ④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续,管理制度《公司车辆加油管理制度》。

⑤ 任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车,擅自出车一次罚款200元。 (2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。

(3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。 第13条 车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。

第14条 驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 第15条 驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外。

第16条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。

第17条 驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。

第四章 维修保养

第18条 本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。

第19条 车辆维修、保养、加油程序

(1) 司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》(附件4)向行政部提交车 辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,行政部会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。

(2)维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。 (3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担。 (4)可自行维修者,可报销购买材料和零件的费用。

(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过2019元时,应与公司联系请求批示。

(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机按照比例共同负担。

(7)行政部每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向行政部说明原因,得到允许后方可加油。每次加油时,司机需填写《车辆加油记录本》(见附件5),以备报销时核对。

7、行政部对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者,对司机或相关责任人处50~200元不同程度的罚款,情节严重者取消驾驶员驾驶资格。

第五章 车辆保险

第20条 公司通过商定,确定承险保险公司。 第21条 公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。

第22条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投保险种,也不得私自提高和降低额度。

第23条 一旦出现车辆保险索赔事件,行政部应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。事故处理完毕后,办理索赔手续。

第六章 违规与事故处理

第24条 在下列情形之一的情况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人全部承担,并予以记过或免职处分。 (1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借给他人使用。 (3)酒后驾车。

第25条 违反交通规则,其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次,并做好处理。

第26条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患人员,向附近公安交通管理部门报案,并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故,可自行处理后向公司报告。 第27条 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由司机与公司按比例承担。

第28条 发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后,再视差额由司机与公司按比例承担。

第七章 费用报销

第29条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后,交财务负责人审核签字,最后报主管副总/总经理签字后,方可报销。

公车管理篇8

1. 车辆有公司制定专人驾驶,公司根据司机当月的表现,从司机产值、安全行车、维 修费用、服务态度、客户意见反馈进行考核,对表现好,业绩好的司机给予奖励,对表现差的司机给予批评处罚,全年考核时按照每月的业绩进行评定。

2. 各种车辆实行定人定车制度有公司制定驾驶员专用,其他人员未经批准不得驾驶,专车司机不得将车转借他人或其他单位使用,如有违反罚款500元,对产生的后果由司机本人承担。

3. 车辆在执行工作任务时,或在停车内未经批准,不得随意驾离指定的停车区,包括不得私自开回家和办私事,不准启动发动机在车内睡觉,以上问题如发现一次罚款200元,再犯从重,处罚并追究领班责任。

4. 车辆在项目工地工作时,均要遵守工地项目部有关纪律和各项管理制度,不得参与,嫖娼等违法行为,否则公司处理或送公安部处理。

5. 坚持执行《中华人民共和国交通法》和一切交通的法律法规,积极维护公司的一切规章制度和各项管理措施,违者责任自负。

6. 在执行工作任务时,与遇到特殊情况或发生意外事故不论在何时何地必须马上上报公司领导管理人员。

7. 要爱护车辆、保持车内外干净整洁,车大箱不能有泥土在清理车大箱时绝对不能磕大箱,违者发现一次罚款50元并追究班长责任。

8. 车辆绝对不能带病作业,在出车前、收车后必须做好全面检查(刹车、灯亮、方向、轮胎、机油等)并做好交接班工作。否则罚款200元,对造成严重后果的根据情况给予处罚。

9. 车辆在运输过程中,必须根据情况依次排序进行装卸,不得抢号、插号,由车队当班的班长押后,并负责监督,违者罚款100元。

10. 如管理人员有急事,呼叫司机,而故意不复机的每次罚款50元。

11. 在工作期间如穿拖鞋,或衣冠不整影响公司形象的司机一次罚款100元。

12. 运输车俩实行定人定车,实行单独核算,同时要求司机能够吃苦耐劳,听从安排服从管理,积极配合车队维修管理员做好车俩的维护保养工作。

公车管理篇9

今年以来,我在公司领导和同事的关心、支持和帮助下,思想上坚持自我、严格要求、认真学习党的十七大会议精神,工作中,积极主动、爱岗敬业、尽心尽职认真履行好自己的岗位工作职责,边工作边学习,不断提高自身业务能力。现将一年来的工作情况报告如下:

一、2018年工作情况

1、第三区域镇村公交客车的管理工作

在第三区域镇村公交客车业务办理工作中,按照《道路运输管理条例》及公司相关管理规定,严格把好车辆及驾驶人的新增、变更、延续、退出等手续关,认真做好手续相关的资料台账汇报给主管领导,经领导审核批示后,方给予办理手续。

2、档案台账

在原有的档案管理基础上,认真核查“一车一档”档案中驾驶员及车辆信息资料,对存在缺少、过期、不齐的资料,及时联系该车驾驶员将资料补齐。认真做好日、月、年各项台账登记及整理工作,做好每月三区域镇村公交客车相关报表工作并按时上报各主管部门和集团公司。

3、检查工作

积极配合领导、同事做好每一次路检路查、消防安全检查工作,每季度配合车辆专职例保检验员对三区域镇村公交客车进行一次全面安全隐患排查。在检查过程中,严格检查车辆“四证二卡”、安全锤、灭火器、警示牌、三角木等安全设施及车辆基本状况,对检查有问题的车辆坚决做到监督驾驶员及时维修、更换零部件,确保车辆杜绝机械事故发生,最大程度消除行车安全隐患。

4、日常工作

认真做好本职工作的同时,及时完成了领导交办的其他工作和任务,并积极协助同事处理力所能及的日常事务。

二、工作中存在的问题和不足

公车管理篇10

为加强管理,节省开支,对公务用车管理作如下规定:

一、车辆保险、年检参照上年标准按规定执行。

二、车辆维修:车辆因故障需维修的,必须先报局办公室或车辆所属单位批准后方可实施。紧急情况可先电话报批后维修。车辆维修原则上在指定地点维修。

三、原则上不准租车,确因工作需要租车的,须经局分管领导批准。未经批准,任何人不得随意租车。

四、公务车辆不得外借,如遇特殊情况借车,须经局主要领导批准。

五、未经领导同意,驾驶员一律不准擅自出车。如未批准擅自用车发生问题,一切后果由驾驶员负责。

六、驾驶员平时应做好车辆保养,确保行车安全。

七、驾驶员应遵守作息时间,按时上下班。外出公事时,应向局分管领导报告出车时间和地点,以便及时掌握车辆去向。无出车任务时,协助做好局办公室其它工作,外出要向分管领导和办公室负责人请假。

八、节假日或不出车时,车辆必须按照规定地点停放。

九、局属单位参照执行。

公务接待制度

一、公务接待用餐住宿须严格按照县政府有关规定执行。

二、实行对口接待,严禁一客多陪。

三、公务接待用膳,需提前跟局办公室联系,在江西省公务消费网络监管系统填报公务接待申请表后到指定商家用膳。

四、基层单位人员来局里办事,视情况安排工作餐,并须经办公室负责人或分管领导批准。

五、严格接待标准。工作用餐其上限标准按照上级部门的规定要求,即:省部级干部及随行人员每人每餐180元;厅局级干部及其随行人员每人每餐150元;处级及处级以下人员接待每人每餐130元,特殊情况酌情安排,全年接待费用总额不得超过年初预算。