会计电算化实务题十篇

时间:2023-04-02 22:39:01

会计电算化实务题

会计电算化实务题篇1

近年来,我国市场经济不断深化,这就更要求会计管理工作实现现代化。会计电算化有利于实现这一目标,会计电算化有人工会计无法比拟的优点,它可最大程度实现信息自动搜集、分析并可自动完成报表的编制,有利于工作效率的提高,是实现会计管理工作现代化的重要保证。然而,现阶段我国会计电算化工作的发展尚不成熟,实际应用过程中表现出一定的问题,因此,会计电算化在我国还有很大的提升空间。

二、会计电算化实务中表现出的问题

1.高素质会计电算化人才欠缺。

虽然会计电算化具有高程度自动化这一特点,但实际应用中仍离不开会计人员这一操作主体,会计人员的技能水平以及对会计电算化的掌握程度对会计电算化工作都有直接的影响。会计电算化是一个综合的学科,其包含财务、计算机、英语应用等多个学科,这就要求会计人员应该有较高的综合水平。但分析我国会计人员的现状可以发现我国会计人员计算机应用水平普遍偏低,没有较高的使用各类会计财务软件水平,在会计电算化系统正常的情况下还可满足操作要求,但当其存在故障时问题便显现出来。同时,由于缺乏有关知识,操作失误的问题也较为常见,有时甚至会造成数据丢失,这些都严重影响了会计电算化的效率和准确性,给会计工作带来不便。

2.会计电算化管理模式落后。

由人工会计向会计电算化这一转化过程会给传统的会计基础带来较大的影响,会计电算化的逐步应用使得会计行业出现了新的会计工作方式以及新的会计工作岗位,这不但要求不断提高会计人员的综合素质水平,同时更要求创新传统的会计工作管理方式。由于会计电算化出现较为迅速,现阶段大多单位没有很好地适应这一巨大转变,突出表现为会计工作管理方式仍较为传统,这将大大影响会计电算化的效率。同时,有些单位即便更新了其会计工作管理方式,但执行阶段又受到了很多因素的影响,使得新型管理方式无法切实落实,工作中可能存在越位越权现象,严重影响数据安全。

3.存在内部控制问题。

会计电算化开展过程中需要有严格的内部控制作为支撑,通过分析现阶段会计电算化实务工作可以发现有些会计工作人员尚未对会计电算化工作制定合理的内部控制制度,这使得会计电算化工作存在较大的漏洞。

3.1会计档案管理意识薄弱。

会计档案管理工作会对信息安全产生直接的影响,是会计工作中的重要环节。现阶段,很多会计主体在实施会计电算化之后不注重会计档案管理工作制度的完善,这主要是由于其安全意识淡薄并且没有明确规定有关人员的工作职责。

3.2不注重对会计电算化系统的安全维护。

会计工作中数据安全问题应提起人们的广泛重视,在会计电算化中也是这样,实行会计电算化要求电算化系统具有很好的安全性能,实际工作中电算化系统操作人员的权限分配以及安全口令设置等方面都会对电算化系统的安全性能产生直接的影响。会计电算化工作必须由负责不同工作的操作人员来协同完成,这一过程中不同操作人员都有不同的职务分工,这就使得其对系统操作有不同的权限,因此,实际操作过程中应确定合理的权限分配,以保证会计电算化系统的安全性能。有些单位会计工作中存在权限重叠问题,同时,有些会计人员设置的安全口令过于简单,这些都会降低电算化系统的安全性。

三、提高会计电算化应用水平的有关对策分析

1.注重会计人员电算化综合素质的提高。

通过上文中分析的有关问题可以发现会计电算化需要有同时掌握财务知识、计算机应用知识以及英语应用知识的综合性人才作为支撑。笔者认为切实提高会计人员的综合素质可以从以下几个方面入手,首先,应合理引进具有会计电算化应用能力的优秀人才,新的教育形式下会计电算化已成为现阶段会计专业教学的一个重要环节,新型会计人才较传统会计人员相比具有更好的会计电算化知识水平;其次,应注重对单位现有会计人员的培训和继续教育工作,通过这两个方面的措施切实提高现有人员的电算化系统知识储备及操作水平。培训过程应充分考虑员工电算化工作岗位的不同这一事实,对财会人员、系统维护人员以及系统管理人员进行不同类型的培训,同时,应鼓励提倡不同岗位人员之间的经验交流。

2.创新会计电算化工作管理方式。

会计电算化的逐步应用是会计领域的一次深入性变革,其不仅要求会计人员要有一定的综合素质水平,同时也要求具有与会计电算化相适应的工作管理方式。会计电算化工作管理方式对电算化工作效率及数据安全都有直接的影响,同时有利于会计工作由传统方式向电算化工作方式转型。笔者认为,做好会计电算化工作管理可从以下几个方面入手,首先,单位应切实做好组织框架重新构建工作,合理安排不同人员的工作职能,明确不同人员的工作权限,并对有关部门实行优化设置,从而实现不同部门及人员之间的相互制约及监督;其次,单位应该设置专门的信息系统管理部门,该部门应切实负责会计电算化系统的日常维护及管理工作,该部门中岗位人员的设置也应注重职责分离;最后,单位应切实提高本单位人员的会计工作理念,不断提高工作人员会计电算化的认识水平,切实做到会计工作由传统的“核算型会计”向“管理型会计”的转变,这些都有利于会计工作管理水平的提高。

3.完善会计电算化系统的内部控制。

3.1应切实做好电算化档案的管理工作,不断完善有关电算化档案管理相关制度。

笔者认为做好电算化档案管理可从几个方面入手:首先,单位中有关部门应做好电算化档案备份工作,最好实行双重备份,备份过程中应在备份盘上注明有关该会计电算工作的详细信息,包括时间、具体操作人员等,做好备份盘保管工作,最好实行分离保管,这样可以有效防止电算化档案信息以及数据信息的丢失。其次,对于备份盘有关部门应进行定期检查。最后,应做好备份盘借阅工作流程,借阅过程应严格遵守有关流程,借阅前必须由有关领导签字,借阅时借阅人也应该签字存档,以保证备份盘的安全及完整。

3.2排除电算系统安全隐患,做好风险防控工作。

会计电算化系统从很大程度上提高了会计工作的效率,但与此同时也给会计工作带来了一定的安全隐患与风险,为了确保数据安全,单位有关部门应做好安全隐患管理与风险防控工作。针对电算化系统自身缺陷带来的风险、操作不当带来的风险以及网络开放性带来的风险等,有关部门应切实建立有关的风险防控机制,做到防患于未然。例如,有关部门应定期对电算系统安全性能进行相关测试,定期维护电算化系统的软件及硬件设施,对于重要的电算化数据信息应做好备份保管工作。

四、结语

会计电算化实务题篇2

(一)会计电算化的特点

会计电算化不同于传统会计,它具有自身的特点,主要表现在以下两个方面。

1、信息系统

会计电算化有其自身的信息系统,即电算化会计系统,这个信息系统主要是对会计数据的处理,比如数据的采集、存储、传输等。这个系统主要分为三个不同的层次结构,分别为操作层、中层管理、高层。

2、数据集中存放和管理

在会计电算化模式下,它有效解决了传统会计的人工处理模式中数据重复记录的缺点,采用强大的数据处理技术,即数据库技术,在会计工作中实行数据分类集中存放,有效实现了数据的科学管理。

二、我国会计电算化发展中存在的问题

实行会计电算化是时展的必然,它有效提高了会计人员的工作效率,具有多方面的优势。但是,就目前我国会计电算化发展来看,还存在诸多的问题,主要表现在以下几个方面。

(一)对会计电算化认识不足

与西方国家相比,我国的会计电算化发展时间较短,到现在只有短短的三十多年,所以很多人对会计电算化的认识不足,比如有些人认为会计电算化仅仅是改变了会计核算工作,没有将其运用到整个会计工作中;有些企业领导没有认识到会计电算化的职能,认为在企业中实行会计电算化是现代化管理的标志,没有真正认识到会计电算化的作用;有些财务会计人员观念落后,认为还是传统的“算盘”和“账本”才是比较实用的工具,不愿意实行会计电算化。

(二)财务软件问题

会计电算化必须依靠相关的财务软件来完成。但是就目前我国会计电算化中使用才财务软件来看,还存在两个方面的问题,具体如下。1、安全性较差对于任何企业来讲,财务数据是属于机密信息,对企业的生存与发展有着重要的影响,所以企业在实行会计电算化时,一定要保障财务信息的安全性。但是,就目前情况来看,财务软件的安全性较差,不能对企业财务数据起到良好的保密作用,还且还会受到计算机病毒、断电等多方面的安全威胁。2、通用性较差就目前我国财务软件来看,很多的软件厂商没有认真考虑行业特点,同一套软件被不同类型、不同规模的企业所采用,所以很多企业在实行会计电算化时,为了确保会计工作的完整,还需要企业会计人员做一些辅助工作。此外,企业在使用财务软件时还暴露了很多的问题,比如系统初始化工作量大、系统各个子系统分离、数据传递性较差等问题。

(三)会计人员素质较低

会计电算化最终需要人来操作,与传统会计不同,会计电算化不仅仅需要会计方面的知识,还需要涉及计算机、管理等多方面的复合型人才。但是,就目前企业会计人员的情况来看,素质还比较低,比如会计财务知识缺乏、计算机知识薄弱等,从而严重制约了我国会计电算化的发展。

三、应对我国会计电算化发展问题的具体措施

我国会计电算化发展中存在的问题严重阻碍了其发展,不利于提高我国会计工作的现代化水平。因此,我们必须要对症下药,解决会计电算化发展中的各种问题。具体来讲,可以从以下几个方面着手解决。

(一)提高会计电算化的认识

第一,做好宣传工作,纠正人们在会计认识上的片面性,在企业中实行会计电算化,并不只是会计工作中核算环节的改变,而是整个会计工作的改变,逐步认识到会计电算化对于企业管理等方面的影响。第二,企业领导自身要加强认识,在新的形势下,企业要想赢得长足发展,必须要实行会计电算化,真正发挥其职能。

(二)提升财务软件质量

财务软件是实行会计电算化的重要基础。因此,人们一定要重视提升财务软件质量,主要可以从以下两个方面着手解决。

1、提高财务软件的安全性

提高财务软件的安全性,必须要加强安全防范。第一,安装防火墙。第二,应用数据加密技术。第三,实行财务数据备份制度。

2、提高财务软件的通用性

从国外财务软件情况来看,他们通常是借助行业会计协会的作用,对财务软件标准进行统一规定,保证财务软件的通用性。因此,我国应该借鉴国外经验,政府相关部门要制定相应的法律法规,对软件开发商进行统一的管理,同时加强监督,进一步规范会计电算化市场,最大程度上提高财务软件的互通性,提高其质量,促进我国会计电算化的良好发展。

四、结束语

会计电算化实务题篇3

关键词:发展趋势 存在问题 解决办法

会计电算化是应用计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、传输和报告方式进行改造,把现代化数据处理工具、计算机网络新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作之中,完成对会计信息的分析、预测和决策。

我国的会计电算化工作起步较晚,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

一、我国会计电算化现阶段的发展趋势

目前我国会计电算化发展的基本现状是:在不同程度上开展会计电算化的单位不少,但真正实现核算电算化并甩掉手工记账的单位并不多。根据目前我国会计电算化的发展现状,其具体发展趋势是:

1、推广普及会计核算电算化是当务之急。在已开展会计电算化的单位、先进地区和部门应集中精力研究解决长期手工和计算机双轨运行的问题,提高甩账率,达到开发一块使用一块的目的。其实,投入试验运行的系统所剩问题并不多,但是解决较难。此时应暂停双轨运行,集中力量尽快解决卡脖子的问题,使系统尽快应用起来,提高核算效率,解放会计人员。

2、应从单机应用向计算机网络系统发展。从单机应用向计算机网络系统发展,就要提高应用软件,便于企业范围内的数据传输汇总,为将来建立管理信息系统并与企业外部联网打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益和社会效益。

3、向“管理一体化”方向发展。会计核算电算化后,摆在企业经济管理者目前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划和预测、事中管理控制、事后分析评价,切实将财会管理水平从手工操作状态提高上来,否则会计电算化发展就会得不偿失,就不能取得预期的经济效益。

二、会计电算化在发展中出现的问题

1、人们的思想问题。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的深远意义及其重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

2、会计电算化理论的研究。理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。

3、会计人员计算机操作业务素质的问题。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

三、如何解决会计电算化发展中存在的问题

1、首先要解决人们的思想认识。会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。会计人员要充分认识到实行电算化是单位事业发展的必然要求,一定要跟上时代的步伐。

2、要重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、动作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求。

3、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。

4、要提高会计人员计算机操作业务素质。会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

5、会计人员年龄结构要合理。既要有实践经验丰富的中、老年会计人员,又要有朝气蓬勃、积极向上的青年会计人员。这样才能发挥不同年龄段人员各自所具有的优势,实现年龄互补,在不断发展中保持动态平衡,从而实现最佳的综合效能。

6、加强会计人员职业道德教育和法制教育,增强法律意识。要重视信息安全教育,不要越权上机操作,不连接互联网和与业务无关的终端,对使用的计算机安装杀毒软件,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据,保证自身不危害单位经济信息的安全。了解并熟悉国家制定的各项财经方针、政策和财务规章制度,遵守会计法、税法、审计法等相关法律法规;严格按照法律、法规和各项财务规章制度开展会计工作,保证会计事项的处理客观公正,维护经济秩序,规范财务行为。

会计电算化实务题篇4

[关键词] 企业会计 会计电算化 信息系统

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分。经过20多年的探索和实践,我国会计电算化事业得到了长足发展,但是在会计电算化的实施过程中出现了许多亟待解决的问题。这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决,关乎会计电算化理论研究的发展及实务操作的改进。本文尝试在总结我国企业会计电算化存在问题的基础上,进一步提出解决问题的相应对策,以期在促进我国会计电算化研究方面起到一定的作用。

一、企业会计电算化存在的问题分析

1.企业对会计电算化认识不足、重视不够

据统计,美国会计电算化的普及率达到90%以上,而我国会计电算化的普及率却远远低于这个数字。究其原因,很重要的一点就是企业管理者对会计电算化的认识不够,从而不能对会计电算化产生足够的重视。许多企业管理者对会计电算化的认识相当片面,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。对会计电算化的片面认识,导致企业管理者忽视了会计电算化的重要作用,从而降低了会计电算化的普及速度。

2.企业会计基础工作无法满足会计电算化的要求

企业会计基础工作包括企业会计制度设计、核算程序规范、基础数据核算等内容。许多企业的会计制度设计不够健全,核算程序不够规范,基础数据核算不够准确,这就为会计电算化的实施制造了困难。因为会计电算化要求会计数据输入、业务处理及有关制度必须规范化、标准化,无规律、不规范的会计数据在会计电算化系统中无法得到正确处理,从而导致会计电算化系统不能正常运行。

3.会计电算化系统的安全性及保密性存在漏洞

在会计电算化环境下,企业财务信息的产生方式、储存形式、表现形式等特征都发生了本质的变化。由于会计电算化的实施和运用必须借助于计算机和网络,而计算机的稳定运行需要严格的环境,而且网络的安全性一直是困扰人们的棘手问题,这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保障。

4.企业缺少会计电算化复合型人才

目前,国内众多企业的会计电算化人才,只是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来。他们大多只会机械的操作财务软件,而对计算机硬件知识及维护技术知之甚少,在计算机出现问题之后便无法进行恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识,在维护过程中还需请教会计人员。因此,缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才,是企业在实施会计电算化过程中的又一个亟待解决的问题。

5.与会计电算化相关的政策及法规滞后

在中国目前颁布的政策和法规中,存在着阻碍会计电算化发展的因素。某些涉及软件技术开发的规定,不仅不能起到推动作用,反而因为规定过于苛刻抑制了软件产业的发展,阻碍了会计电算化的普及。由于缺乏会计电算化软件行业的统一标准,使得市面上的会计电算化软件比较混乱。另外,现行法规中并没有专门维护会计电算化实施以及针对会计电算化犯罪的规定。这些法规及政策上的缺陷,给会计电算化的实施及发展带来了隐患。

二、企业会计电算化存在问题的解决对策

1.改变认识,转变观念,努力培养复合型会计人才

认识的改变和观念的转变,是保证企业顺利实现会计电算化的前提条件。只有企业管理者对会计电算化形成正确的认识,才能产生足够的重视。这样,会计电算化的实施才能得到有力的支持和保障。企业可以专门设置对会计电算化的工作规划和实施效果负责的管理岗位。在此基础上,企业还要加强会计电算化人才队伍的建设,努力培养既精通财务知识,又熟练掌握计算机技术的会计电算化复合型人才,从而进一步保证会计电算化的顺利实施。

2.做好各项基础工作,为会计电算化的实施提供良好的基础和环境

企业为会计电算化的实施所做的各项基础工作,不仅包括会计基础工作,还包括计算机及网络正常运行所做的各项工作。实施会计电算化的企业,不仅应该完善本企业会计制度,规范核算程序,保证基础数据核算的准确性,还应该配备实施会计电算化所必需的各种计算机软硬件设备、网络设备等基础设施。除此之外,还应该加强各项基础设施的维护及更新工作,保证会计电算化系统运行的稳定性及安全性,进而加强企业财务信息的安全性和保密性。

3.加强会计电算化理论研究,完善会计电算化相关法规及政策

国家有关部门应鼓励会计理论工作者加强会计电算化理论的研究,为会计电算化的发展提供坚实的理论基础。另外,国家有关部门还应加快完善有关会计电算化的法规及政策,大力推进会计电算化软件产业的发展,激励开发商生产出既符合我国企业会计现状,又具有统一标准、功能齐全的会计电算化软件产品,从而加快我国企业会计电算化普及和发展的步伐。

三、结论与建议

会计电算化的出现,不仅是会计核算技术与计算机及网络技术的完美结合,而且也体现了企业经营管理观念的重大转变。企业实施会计电算化是大势所趋。在会计电算化的实施过程中,必然会出现各种问题,对这些问题加以研究总结,并提出相关的解决对策,就成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。鉴于我国会计电算化事业起步较晚,理论研究及实务操作尚不够成熟,会计电算化事业的建设和发展任重道远。

参考文献:

[1]庄明来:会计电算化研究[M].北京:中国金融出版社,2005

[2]杨周南张瑞君:会计信息系统[M].北京:经济科学出版社,2003

会计电算化实务题篇5

关键词:会计电算化 问题 对策

一、引言

在计算机信息技术快速发展的情况下,企业采用会计电算化核算方法能够及时的、准确的、系统的洞悉全部的财务信息,在结合当今的经济政策导向和宏观调控方向的情况下,做出更加合理有效的经营决策和投资决策,从而进一步提高企业的经营效率和投资效率,提升企业的竞争优势。但是,与其他软件相比,会计电算化有其独特性,它包括着业务信息、管理信息、财务信息、统计信息等内容。再加上会计业务本身的复杂性以及缺少整体性和系统性的规划和组织,会计电算化在实施过程中出现很多亟待解决的问题。因此,为了使会计电算化获得更好的发展,当务之急是找到这些问题,并发现解决问题的对策。

二、会计电算化实施过程中出现的问题

(一)对会计电算化的实施不够重视

目前,企业管理层对电算化的认识不足,这就限制了会计电算化的发展,不能使电算化深入人心,降低了财务人员使用会计电算化的热情。我国的传统的手工做账会计已经发展了很多年,在会计人员的心中根深蒂固,而会计电算化是随着计算机技术发展起来的,并没有很长的发展历史。目前,在一些中小企业的管理层和财务人员还没有认识到会计电算化实施的必要性。在会计电算化的推行过程中,部分人员表现被动,没有热情。有些企业领导不相信电算化的作用,对电算化工作的开展不冷不热。还有一些企业负责人为了提升企业形象,购买几台电脑来装点门面,根本没有建立完整的会计电算化信息系统,没有及时更新电算化信息软件,也没有定期的培训电算化专业人员。对于一些年龄稍大的会计人员,他们因为思想保守,也跟不上日益更新的信息技术,就片面的认为会计电算化只是简单的简化了会计人员的工作负担,并没有认识到电算化会计在预算、管理、分析、统计方面的作用。因此,他们就只是学会会计核算的基本操作,对电算化的财务预警和管理功能不加重视,从而没有真正充分的发挥会计电算化的功能。

(二)会计电算化专业人才不足

在具体的会计电算化的实施过程中,主要涉及到知识包括计算机知识和会计知识,因此,会计电算化专业人员必须具备这两方面的知识。在现实中,传统的财务人员对计算机技术比较欠缺,在经过会计电算化计算机培训以后,尽管能够掌握基本的操作,但是在实际的运用中还是会出现很多问题不能独立解决。企业目前比较缺乏会计电算化专业人员,也缺乏系统全面的会计电算化培训。问题出现的症结有以下三个方面:首先,现存的会计人员没有做到全面的会计知识和计算机知识的统一。经验丰富的会计人员在会计业务上非常娴熟,但是对计算机的应用却非常困难。而年轻的会计人员却刚好相反,他们对计算机能够灵活运用,但是对会计业务的处理不是很熟悉。其次,会计电算化的培训比较单一,更新速度缓慢,跟不上日新月异的会计业务的发展。特别是在计算机的培训上,所用的教材太过陈旧,计算机技术发展迅速,软件的发展也是日益更新。所以,当前的计算机培训不足以满足电算化会计工作的需要,不具有实用性,也就是走了形式。最后,企业尚未建立会计工作人员定期培训机制,会计人员不能及时的更新知识,跟不上会计电算化的发展速度,必然阻碍会计电算化的发展。终上所述,这些原因都会导致会计电算化的发展缓慢,阻碍了企业获得更好的发展。

(三)内部控制不健全

在会计电算化的实施过程中,受到固有会计核算方法的影响,企业的内部控制制度不健全,不能更好的为会计电算化服务。其存在的情况主要有:首先是会计电算化实施中的工作职责权限划分不明。有的企业会计人员不仅做会计工作也担负计算机系统的维护、管理责任,他们可以接触到财务数据,给不法人员提供了机会,降低了企业财务数据的可靠性和安全性。其次,会计的记账凭证的出炉一般是在月底,这要通过计算机里的信息进行输出,输出的有问题的凭证很难发现。若要核对,需要找到原始凭证,这就会耗费很大的人力成本,通过内部控制来监督很难实现。

(四)会计电算化的安全性不足

目前,会计电算化信息系统正在不断完善,电算化的应用也很普遍,会计信息网络化也是必然趋势。但是,随着信息技术的高速发展会计电算化的信息安全也应该逐渐受到重视。目前存在的计算机病毒、网络黑客的恶意攻击、软件本身的内部缺陷都会影响财务信息安全,从而导致财务数据的缺失、商业机密的泄漏等问题。因此,应该重视会计电算化实施过程中的信息安全问题。

三、解决会计电算化问题的对策

(一)增强对会计电算化工作的重视

提高会计电算化在企业中的应用,首先应该转变企业管理层的观念,使管理层认识到会计电算化的核算、管理、统计、预警等方面的作用。管理层意识到会计电算化的重要性,才能领导财务部门顺利实施会计电算化,充分发挥会计电算化的优势和更好的为企业服务。企业也应该做好宣传工作,树立会计电算化的操作理念;充分发挥网络技术和计算机技术在会计电算化中的应用,努力开发出有利于会计电算化实施的电算化软件系统;另外,企业也应该增加资金投入,增加电算化会计所需的机器设备,定期培训会计电算化专业人才。

(二)提高会计电算化人才的素质

若要促进会计电算化的顺利实施,必须提高会计电算化人才的综合素质。这可以从两个方面入手:首先是学校在培养会计专业人才时,就应该注重培养综合性人才,具体实施时可以采用会计专业课程、计算机应用课程、计算机软件维护和操作课程必须同时选修的方法,从而从源头上培养综合型人才。另外,对于在职的会计人员应该把参加计算机培训作为上班的必修课,定期组织培训,并进行考核,完成考核目标即可以上岗。

(三)建立健全的内部控制制度

只有内部控制制度不断完善,才能真正实行责任到个人,责任到各个具体部门,才能更好的为企业会计电算化服务。具体需要做到有:首先,企业应该做到分工明确,职责分开,也就是企业会计电算化人员和计算机系统维护人员的分离,不能同时担任两个职位;其次,应该依据原始凭证进行数据的输入和输出,并加以审核监督,以确保财务数据信息的可靠性和真实性;最后,建立严格的信息造假惩罚制度,做到奖惩有序,规范会计人员的行为。企业做到这些内容,建立健全的内部控制制度,才能更好的实施会计电算化工作。

(四)加大对破坏信息安全行为的惩罚力度

我国的国家立法机关应该尽快制定惩罚网络犯罪的法律制度,同时,各个企业也应该采取会计电算化系统密码定期更换,设置口令等措施,以增强企业信息的安全性。政府部门应该增强对网络犯罪的打击力度,建立会计信息保密系统,使不法分子没有空子可钻。企业要想做好信息的安全管理,必须要购买正规的优质的财务软件,以确保财务数据的安全。另外,也也该在计算机上安装杀毒软件,及时更新并对财务数据进行备份,以防止数据的流失。

四、结束语

在全球经济快速发展的今天,会计电算化已经成为企业财务部门的必然选择。我国的会计电算化工作目前还存在一些问题,比如重视程度不够,专业化人才不足,内部控制不健全等。只用通过提高企业的重视程度,培养专业化的人才,建立健全的内部控制体系,才能使会计电算化工作得到更好的发展和更好的发挥会计电算化的优势,从而更好的推动我国企业的快速发展。

参考文献:

[1]章又天.会计电算化时代下的高校基建会计[J].电子测试,2013;19

会计电算化实务题篇6

关键词:会计电算化;管理;问题;对策

中图分类号:F232 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2015)10-0146-02

会计电算化是在1981首次提出来的,目前关于会计电算化的研究文献很多,但是其主要集中在研究会计电算化在企业中的应用,而关于会计电算化管理方面的文献则比较少,在结合大量相关文献的基础上对我国会计电算化管理工作中存在的问题进行系统的分析,为进一步完善我国会计电算化管理提出有针对性的建议与对策。

一、会计电算化的概述

蔡传勋和王效忠编著的《会计电算化》一书对会计电算化的概念定义为:以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称,是将电子计算机应用到传统的会计工作模式中,并且代替人工计算的一种具有现代化大生产的一种必然产物。由于我国会计电算化的发展起点比较高,但是与国外先进国家相比还存在不少的差距,结合我国会计电算化的发展历程,其主要分为四个方面:一是尝试阶段。从财政部以长春第一汽车制造厂进行的电算化试点开始,我国的会计电算化进入了发展历程,并且在1981年提出了会计电算化的概念,有少数的单位开始进行单项业务的会计电算化;二是自发阶段。会计电算化在少数单位的应用使得人们意识到了会计电算化的重要性,为此不少单位自发的组织本系统的人员进行会计电算化软件的研发与应用,使得会计电算化软件的发展取得了不错的成绩;三是商品化阶段。随着会计电算化的普及,一些专门开发与应用会计电算化的公司逐渐的增多,国产会计电算化软件的市场占有率也得到普及,并且我国政府部门也制定了相关的法律法规;四是管理型会计软件发展阶段。经济的快速发展,以记账、算账等内容的财务会计软件已经不能满足财务工作的需要,因为管理型会计软件开始被人们所熟知,并且经过研发,取得了不错的成就,有效地促进了企业的信息化管理。

二、我国会计电算化管理的问题

自70年代以来我国会计电算化的发展取得了很大的成就,但是就当前会计电算化运行的效果来看,所带给企业的效益并不明显,尤其是对企业财务管理工作的信息化建设没有带来较大的效果,其主要表现在以下几方面。

(一)会计电算化在推行过程中存在的问题

一是会计电算化在推行的过程中缺乏企业管理者的支持。会计工作与企业的经济活动项目有着密切的联系,尤其是会计管理工作只够对单位的资金活动进行全面的监督,同时会计工作的开展涉及企业各个部门,因此,需要企业管理者的支持,由此可见会计电算化的发展离不开企业管理者的支持,但是由于企业管理者受到自身专业素质不高、认识不全等方面的影响,使得他们对会计电算化的支持力度不够,甚至一些管理者认为实施会计电算化以后,企业的财务信息会被外界所获悉,不利于企业管理者对企业的财务控制。同时会计电算化的应用需要大量的资金以及技术人员,而企业出于节省经济成本因素的考虑,他们不愿意投入大量的资金用于建设会计电算化。二是企业的管理基础比较差,不利于实施会计电算化。企业的管理水平决定着会计电算化的应用程度,如果企业采取传统的经验管理模式,是不可能对会计电算化有过大的需求的,同时会计电算化的发展与应用必须要建立在完善的管理模式的基础上,只有这样才能保证会计电算化所进行的分析与判断的数据的准确性,比如会计电算化的应用必须要经过预先的编制,这就要求编制前的相关数据要科学,如果企业的管理基础比较差,那么其很难保证软件程序的科学,为此会计电算化的发展也必然会受到影响。

(二)会计电算化实施过程中存在的问题

会计电算化的应用具体表现在会计电算化的实施过程中,因此,会计电算化的实施决定着会计电算化的应用。会计电算化的实施主要包括不同软件的实施,比如结合软件的来源分为:自行开发软件的实施、委托开发的软件实施以及商品化软件的实施。由于商品化软件的实施是由专业的人员进行管理,因此,不需要企业进行过多的管理,重点从自行开发的软件实施过程中所存在的问题入手分析:一是对会计电算化的实施过程存在误解。有些人将会计电算化简单的定义为对会计数据的计算,而忽视会计电算化的分析、决策职能,这样研发出来的会计电算化系统不能满足使用单位的要求,最终会导致会计电算化系统功能的不完善,不能满足企业内部条件的变化。二是会计电算化系统研发的人员分工不合理。会计电算化软件的研发需要不同程序模块之间的配合,因此,在研发的时候,需要根据不同的模块进行人员分工,但是在研发的实践中,很难对相关人员进行合理的分工,比如:计算机开发人员与财务专业人员共同对某一板块进行研发,结果使得研发出来的软件存在一定的程序犯罪漏洞。

(三)会计电算化实施后存在的问题

会计电算化实施后所存在的问题比较多,其主要表现为:一是会计电算化的会计信息安全不容乐观。与传统的会计电算化工作模式相比,会计电算化是依赖于计算机工具而进行开发的,而由于计算机本身就存在一定程度的危险性,因此,在会计电算化实施后其必然会存在安全问题,比如由于计算机没有及时地进行杀毒处理,结果导致计算机系统的相关信息被病毒所破坏或者被黑客所窃取。二是会计电算化的人员比较缺乏。会计电算化是一门综合性的实践学科,其不仅需要会计人员具有专业的会计专业知识、计算机应用技术,还需要相关人员掌握一定的管理学、信息学等,而在实践中具备这些知识的人数则少之又少,造成这些问题的原因比较多,其中主要的原因是由于当前的会计培训没有针对性,虽然我国建立了会计人员定期培训制度,但是这些培训只是针对某一项专业技术而言,而没有将会计电算化应用与会计专业知识相结合,结果造成专业人才数量的不足。三是会计软件的通用性比较差。会计电算化软件生产厂家在研发软件时,一般不会考虑应用企业的特殊情况,结果导致会计电算化在使用过程中仍然需要会计人员进行一些必要的手工操作,这也是造成会计电算化不能普遍应用于实践的根本原因。

三、解决会计电算化管理中存在问题的对策

(一)提高与完善会计电算化体系的设计,规范企业的管理

解决会计电算化在实施前所存在问题的主要措施:一是要提高企业管理者的思想意识,增强他们对会计电算化的认识程度。会计电算化的实施必须要依赖于企业管理者的支持才能获得发展,尤其是会计电算化在实施的过程中需要涉及不同的部门利益,因此,更需要企业管理者的协调作用,所以我们应该加强企业管理者对会计电算化的认识,积极增加对会计电算化发展的资金投入,并且鼓励相关人员进行在职培训,加快自身专业素质的提升。二是要站在企业全局的角度,对会计电算化系统进行设计,要做好会计电算化的规划工作。企业实施会计电算化是一项长期的工作,需要根据企业的战略发展及时的调整,因此,在设计会计电算化系统之前一定要做好相关的规划工作,明确会计电算化系统的发展方向,以此有步骤地实施会计电算化。三是规范企业的管理,改造企业的业务流程。企业的业务流程关系到会计电算化的应用模式,换句话说就是会计电算化的应用需要企业的业务流程进行相应的调整,比如:应用会计电算化后,传统的人工会计核算岗位就会消失,为此需要企业进行相关岗位的调整。同时也要选择合适的软硬件平台系统,企业需要根据会计电算化的发展需要选择合适的软硬件平台,比如:企业在应用会计电算化系统时一定要本着企业未来发展的需要选择具有前瞻性的软件系统。

(二)建立会计电算化研发人员分离制度

为避免会计电算化与财务人员利用研发契机,进行程序犯罪的概率,我们应该建立研发人员岗位分离制度,即软件研发人员一定要与企业财务人员相分离:一是计算机开发人员与财务人员分离。在具体的研发过程中,计算机研发人员不得与财务人员共同承担某一程序模块的研发,避免他们利用模块开发的机会,通过预存漏洞进行职务犯罪。二是计算机相关人员要进行岗位分离。计算机人员是会计电算化软件的直接开发人员,如果不对他们进行内部控制就会导致他们利用研发平台,进行相关财务信息的犯罪。

(三)加强会计电算化系统人员的管理工作

无论功能多么完善的会计电算化系统都离不开人员的操作,因此,在会计电算化的使用过程中一定要建立完善的人事制度:一是要进行合理的职能划分。对会计电算化操作人员与审核人员的职能进行划分,以此强化企业所提供财务信息的准确性。将系统开发人员与系统维护人员的职能进行划分,以此保证系统人员利用职能优势篡改会计程序的资料。二是要加强对现有会计人员的在职培训教育。会计电算化对人才的需求要求企业要对现有会计从业人员进行在职培训,培养会计人员的综合能力,比如:会计人员在现有知识水平的基础上,还要懂得企业的销售信息、银行基本业务知识以及企业的发展战略等等。三是加强会计人员的职业道德教育。由于应用会计电算化以后,企业的财务信息会直接以计算机为工具进行计算,而计算机的隐蔽性相比传统的会计模式要更强,这样为一些不法分子提供了可乘之机,因此,需要加强会计从业人员的职业道德素质教育,通过职业道德教育提升会计人员的道德素质。

(四)加强对会计电算化系统的维护管理

电算化的使用离不开日常的维护,实践证明,合理的维护能够大大提高会计电算化的工作效率,同时会计电算化维护产生的费用要占到整个系统成本的70%,因此,需要我们从各个方面入手,提升对会计电算化系统的维护工作:首先,会计电算化的硬件维护。硬件维护的内容主要包括对系统硬件的日常维护、对系统有时发生故障后要及时地进行故障排除工作以及进行系统的恢复、系统环境发生变化时进行系统的适应性工作。其次,软件的维护工作。软件是整个会计电算化系统工作量的重要部分,对软件的维护要以严格的程序进行。最后,加强对会计电算化工作环境的管理。比如:计算机工作的环境一定要做到防火、防水等措施,并且对进入机房的人员进行严格的审查,实施资格审查制度,并且要定期对计算机进行杀毒处理。

(五)加强会计电算化理论研究

会计电算化的发展之所以落后于世界先进国家的原因很大程度上与当前我国会计电算化的理论研究相关,据笔者对于目前相关文献的研究发现:硕士研究生文献资料中涉及到会计电算化理论方面的非常少,尤其是会计专业知识与计算机技术知识相结合的理论研究则更少,如各种类型企业实施财务信息化的基本模式、财务信息化与企业组织结构的关系、企业财务流程对财务信息化的影响等这些都是影响企业财务信息化乃至决定企业信息化能否成功的关键,由此可见理论研究必须加强,是能够为财务信息化奠定坚实的理论基础,将是未来我国企业信息化建设中的重要环节。

四、结语

在会计电算化的发展历程中仍然存在不少的问题,这些问题的存在阻碍了现代企业财务信息化管理的发展,因此,需要我们对会计电算化的发展有一个正确的认识,从多方面入手,针对会计电算化所存在的问题,提出具体的解决措施,以此促进我国会计电算化的发展。

参考文献:

[1] 蔡 娟.我国会计电算化发展中存在的问题及对策[J]. 改革与开放,2010(7).

[2] 陈 璐.浅析我国会计电算化发展的问题及对策[J].青春岁月,2012(13).

会计电算化实务题篇7

[论文关键词]电算化问题财会制度

会计电算化使现代财务管理搭上了“信息快车”,迅速提高了企业管理水平和管理效率,产生了巨大的经济效益和社会效益。但是我国的会计电算化工作起步较晚,尚处于生长发育期,因此产生了一些不可忽视的问题。

一、会计电算化中系统存在的问题

会计电算化系统不同于一般的应用软件,它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。

(一)重视账务功能,忽视管理与监督功能

一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全,并且查询功能也不健全。限制了许多管理与监督功能的有效实现,因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。

(二)应用会计电算化后,相关制度没有及时修改与调整

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,必须根据会计电算化的特点,将财务会计制度做出相应的修改。

(三)会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间较短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或者已经归档的内容也不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成会计档案被人为破坏或自然损坏,乃至单位会计信息泄密的情况发生。有些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据也将无法恢复。

二、解决问题的对策

鉴于企业会计电算化是一个系统工程,并不是财务部门单一的计算化问题,我们在面对上述问题的时候,就应当系统全面的来研究解决的问题对策。

(一)加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善

企业实行会计电算化以后,系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序,建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括:

1.合理设置组织机构

企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档,同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系,加强档案管理与文件备份工作。

2.制度保障建设齐备

(1)严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度

对各类操作人员必须制定岗位责任制,基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等,重点工作岗位必须实现职权分离,有效地限制和及时发现错误违法行为。

(2)严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施

对于系统操作环境,必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项,形成一套电算化系统文件。

(3)建立健全档案管理制度

这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。

(二)加强企业财会人才队伍的培养与培训

会计电算化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识,还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。同时,计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。

(三)加强企业会计电算化系统的安全防范能力

1.对于重要的计算机系统应加强重点防护

要防止电磁辐射和干扰,制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。

2.完善必要的计算机软件与网络安全控制措施

网络的日益普及,使企业信息共享变得方便迅速,但实现会计信息资源共享的同时,增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采取必要的计算机软件防范系统控制,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。

(四)提高企业总体管理信息化水平

财务管理是企业的核心,由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题,影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因此,企业会计电算化进程,应与企业本身的管理信息化息息相关,必须将信息技术与管理理论相融合,实现企业整体的管理信息化和现代化,才能真正发挥出电算化会计的最佳性能,为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。

参考文献

[1]陈曙光,“目前在电算化会计工作中存在的问题和对策”,《化工之友》,2006年2期

[2]陈力,“当前会计电算化中存在的问题探讨”,《贵州气象》,2006年04期

[3]黎大均,“会计电算化发展中存在的问题及对策”,《沿海企业与科技》,2005年第2期

[4]王育刚,“当前会计电算化存在的问题与对策”,《山西焦煤科技》,2006年10期

会计电算化实务题篇8

关键词:财会电算化;发展趋势;存在问题

经过了三十年的发展,我国的财会电算化事业获得了快速的发展,研发与引进了各类财务软件,同时也使财会电算化的相关知识得到了普及与推广。但是目前的财会电算化的发展道路上还存在着很多问题,如软件系统的衔接性差、数据的共享性差等问题,只有加强对这些问题的防范,完善财会电算化系统,才能够提高财会电算化系统的准确性与高效性。

一、财会电算化的发展趋势

(一)向电子商务的发展

电子商务建立在网络技术的基础之上,利用网络技术和电子工具进行商业贸易活动。电子商务具有低成本和高效率的特点,在大多数企业中受到欢迎。很多企业通过建立自己的网站和网络服务公司进行电子支付结算,通过发展电子银行和网上业务拓展企业的商贸渠道。电子商务充分利用了网络技术和计算机,从各种渠道收集会计数据和会计信息,并按照相关法律法规的要求进行加工和存储,生成会计信息向外部传递,从而改进企业的经营管理对策、有效加强财务决策并控制经济活动。在网络技术快速发展的今天,电子商务的出现适应了企业商贸渠道拓展的需要,使财会电算化朝着会计信息化和网络财务的方向发展。

(二)向成本管理与管理会计发展

成本管理包括产品成本核算、成本中心会计、项目和订单会计、获利能力分析、利润中心会计和相关的辅助执行信息系统。这种管理系统体现了先进的管理思想,将计划与控制功能集中到整个供应链中。这体现了先进的管理会计思想,用户可以通过分析资金流来判断发生的业务活动,改变了资金信息与物流信息不同步的现状,使企业能够做好事中控制。此外,成本管理系统能够在供应链的业务处理中实现计划、事务处理、控制和决策功能。

二、财会电算化发展中存在的问题

(一)安全隐患

目前很多企业的财会电算化系统存在着安全隐患,容易受到黑客的入侵,感染病毒从而导致系统的瘫痪。很多内部人员非法篡改原始数据,造成了数据信息的不真实。

(二)软件使用混乱,硬件与软件更新速度较慢

财会电算化的相关软件开发没有执行统一的标准,使很多财会数据和业务不能共享。另外,财务软件的兼容性比较差,不同的软件在数据接口和使用方法方面有很大的不同,在报表汇总和数据查询、传输的过程中造成了很大的不便。很多软件不能及时更新和升级,造成了软件的保密性和安全性降低。

(三)基础管理薄弱,管理制度与执行脱离

在财会的基础管理方面,需要建立相关的财会电算化的管理制度与管理方法,以确保财会电算化系统的准确、安全、可靠与合法,使财会电算化的管理体系更加的完善。在执行环节,很多人在电算化管理时不遵循相关的规章制度,导致手工与计算机并行的时间延长,增加了财会人员的工作量。

(四)缺乏专业人才

财会电算化所涉及的知识面较广,既包括财务会计方面的知识,也包括计算机方面的知识,这就对相关会计人员提出了非常高的专业要求。虽然很多企业通过一些计算机培训课程来提高会计人员的专业水平和专业素养,但是这种简单的培训仍然不能满足实际工作中的需要。

三、财会电算化发展中的问题防范对策

(一)加强计算机软、硬件的管理

在财会电算化的实际操作中,要下载重要的操作日志,并对其进行权限设置。业务数据要通过解密才可以使用,同时加强对于身份的认证与内容检查,严格控制其他软件的安装,以防止其他软件打开数据库进行非法处理。此外,要严格管理财会人员所使用的计算机,拒绝财会人员以外的人使用。

(二)做好系统实施工作

在系统实施之前,首先要确定系统的目标与规模,并编制具体的实施方案与策略,并对业务的流程进行系统的调整和优化。对于系统实施中存在的问题要制定合理的解决方案,对各环节的功能、数据特点、相关人员的权限与责任都要明确。同时,上级组织部门也要协调各单位的情况,按照大多数的单位情况制定财会电算化协议,并使各单位严格遵照执行,统一各单位的工作方式。财会电算化的软件系统不仅需要专业的技术人员有效应用,而且需要相关的生产技术人员、企业管理层积极的配合,共同参与到软件系统的应用过程中来,实现财会电算化系统内部中子系统的衔接与共享。

(三)重视财会电算化理论的研究

理论能够指导实践,财会电算化的发展需要相关的财会电算化理论做支撑。我国财会电算化的理论水平与国外发达国家相比还有很大的差距,也缺少相关的理论研究成果。为了促进财会电算化的发展,使财会电算化软件更加的先进与成熟,必须加强财会电算化的理论研究,以理论为指导促进财会电算化的不断发展与完善。

(四)培养复合型人才

财会电算化要求财务人员要兼通会计知识与计算机知识,同时对财务管理知识也要有深刻的了解。因此,企业财务人员需要提高自身素质和专业水平,通过自身的学习和企业的人才培训提高自己的业务素质。在人才的引进方面,企业要立足国际水准,使一批高级技术人才能够走进企业财会电算化的队伍中来,运用其丰富的专业知识为企业的财会电算化服务。在财会电算化的发展过程中,只有注重培养复合型人才,使他们掌握丰富的会计知识、计算机知识和财会管理知识,才能够适应企业的需要,促进企业财会电算化的顺利发展。

结语:

财务管理和企业效益息息相关,只有重视财会电算化,及时解决财会电算化发展中存在的问题,并加强对这些问题的防范,才能为财会电算化建立良好的发展环境。为此,要加强对计算机软、硬件的管理,做好系统实施工作,重视财会电算化的理论研究并加强复合型人才的培养,只有这样才能确保财会电算化系统的健康、安全、有效地运行。

参考文献:

[1]王丽.财会电算化的发展趋势和存在问题的防范[J].经济师,2009(11)

会计电算化实务题篇9

关键词:新农村建设;村级财务核算;会计电算化

改革开放30多年来,我国经济社会各方面取得了巨大进步,改革成效举世瞩目,但自20世纪90年代后期以来,严重的“三农”问题令世人关注。新农村建设已成为现今的焦点问题,我院在2008年申报省级特色专业时提出会计教学服务于社会主义新农村这一特色,2012年会计电算化专业以良好的成绩顺利通过了省级特色专业的评审,提出了“以岗设课,课证赛结合;以生为本,服务新农村”的会计专业特色。在新农村建设中必然涉及到村级财务核算问题,在村级财务核算中应充分应用会计电算化,促使会计电算化的普及,以此促进社会主义新农村的建设。

一、新农村建设情况

我国提出的新农村建设是指按照新时代的要求,对农村进行经济、政治、文化和社会等方面的建设,最终建成经济繁荣、设施完善、环境优美、文明和谐的社会主义新农村。

扬州市新农村建设经过这些年的发展已取得了一定的成绩,比如:①农村“三大合作”稳步推进,上半年,全市新增农民专业合作经济组织数居全省第一,约有56个。②落实各项扶持政策,经济平稳增长,预计今年上半年全市实现农业总产值65.8亿元。③现代高效农业加快发展,在去年新增高效农业面积19.3万亩的基础上,今年上半年又增34.4万亩,另有一批高效农业园区正在加快发展。④河道疏浚和改水改厕等有序推进,一批农村公路、桥梁开工建设,农村生产、生活环境明显改善,村容村貌变化较大。

二、农村村级财务核算会计电算化应用的现状

在1994年5月4日国家颁布的《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》(94财会字第15号)中提出“到2010年,力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化”。吉林省最早实施会计电算化试点工作,开启了会计电算化在村级财务核算中的尝试性应用。但是从目标的提出到现在的这十八年中,村级会计电算化发展的并不是很快,在实施过程中遇到了很多困难,就截止到2012年初,在我国近600万个村庄中,有9457个乡镇(涉及17万个村庄)实现了财务核算的电算化,仅占全部村庄的2.8%,而这些农村主要分布在经济较发达的地区,比如东南沿海一带、长江沿线等。

三、扬州市农村村级财务核算会计电算化应用的现状

本实践小组调查得知,2012年12月,扬州市城南新区农经站经过多方努力,已经成功为全区“四村一社区”安装网络版财务软件,在全市率先实现全村会计电算化。

推行电算化是农村财务核算的治本之策,不仅可以避免手工记账误差,节约工作时间,而且可使农村账务管理更加规范、快捷、公开、及时。城南新区会计电算化的普及,为该区农村财务工作再上新台阶打下了坚实的基础。

为让农村财会人员尽快熟练掌握财务软件系统,进一步提高业务水平,新区农经站还组织村(社区)全体会计进行了电算化岗前培训。

四、新农村建设财务核算实行会计电算化的重要性与必要性

(一)实行会计电算化可以提高村级财务核算的质量

村级财务核算共设置33个一级科目,其中资产类13个,负债类6个,所有者权益类4个,成本类1个,损益类9个,传统的手工做账模式,工作量很大。在我国,有部分村会计是由主要领导指定,其标准主要是“信得过”,文化水平并不一定高,业务素质并不一定强,难以按照国家的统一要求进行会计核算。实行会计电算化,通过利用电脑的运算速度与会计软件的系统设置进行完美结合,可以较好地解决会计信息质量不高的问题,使得各会计信息相关者能够放心。

(二)实行会计电算化可以加强资金管理、防止腐败

传统的会计工作都是手工做账,人为因素较多,往往会使资金管理混乱,容易造成基层经济的腐败。在我国很多农村集体资金的使用并不是很合规,有的村干部甚至会指使财务人员巧立名目以骗取农村集体资金,进行,使得集体资产大量流失。在农村会计核算中推行会计电算化,会计软件就会很好地控制这一问题,对有关费用会进行自动控制,提示应收应付往来账目的时间和金额,从而避免农村集体资金的沉淀和流失,加强对集体资金的管理,规范化基层领导和财务人员的经济行为。

(三)实行会计电算化可以促进村级财务公开

农业部曾发出通知《关于进一步加强农村集体经济组织财务公开和财务核算工作的通知》(农经发[2004]8号),要求农村集体经济组织必须实行财务公开制度,并且要做到“经常化、制度化、规范化”。但是有些农村并没有很好地实施,所谓的财务公开很多只是一个形式,并没有正在去公开有用的信息,不公开的情况也时有发生。在村级财务核算中实行会计电算化,财务公开表会由会计软件自动生成,公布时间、方式、内容、程序都会进行统一管理,提高了科学性,减少了人为性,使得公开内容更准确,格式更规范,村级财务公开的透明度和可信度也得到了较大的提高。

(四)实行会计电算化可以精简机构和人员

村级财务核算实行会计电算化,会使得会计工作更加科学有效,可以减少会计机构和人员的浪费。会计电算化为精简机构和人员提供了有力保障,在实行会计电算化后原来需要多人完成的工作,现在可能只需要几个人就可以完成了,大部分的工作可以由计算机去完成。将会计电算化和会计委派制有机结合,还可以改变各个乡(镇)原有的需要专门成立农业经济管理站或农村会计机构等部门来进行村级财务核算的模式,从而精简了机构和人员。

五、新农村建设财务核算实行会计电算化存在的问题

(一)思想认识上存在误区

在我国的农村工作中,有很多的农村负责人并不了解会计电算化,实施会计电算化的目的以及对农村经济发展的影响,思想认识上存在不足。另一方面,某些农村负责人还会认为农村劳动力多,推行会计电算化会使村级会计人员出现冗余,就有可能被解聘,而这人中不乏农村经济发展中的有功之臣,为了他们不会失业,所以就从思想上不赞成实行会计电算化。在一些贫困地区的基层农村中会出现对于会计电算化 “领导觉得没必要,会计心里不想要”的局面。这种思想认识阻碍了村级财务核算会计电算化的全面推行。

(二)资金投入不足,财务软件难求

会计电算化虽然已发展多年,但由于市场经济的作用,其软件的发展一般是“重商轻农”,市场上的大多数会计软件都是面对各种企业的,适合农村使用的会计软件较少,就算有几款,其开发的也不会很完善,难以满足现实需要。财务软件的缺乏必然会影响村级财务核算会计电算化的推行。另一方面,在财政资金上也存在不足,实行分税制以来,财权有不断上移的趋势,基层单位可供支配的资金越来越少,在一些农村,特别是部级贫困县多的省份根本不具备推行会计电算化所需要的资金,没有一定的硬件和软件设施,会计电算化的推行必然会受到很大的影响。

(三)缺乏合适的村级会计核算人员

现有的村级财务核算的会计人员主要是自主选任和委托两种模式,自主选任的会计由于选任的人选较少,层次不够,往往存在文化水平不高,接受新生事物的能力较弱,面对计算机和信息化技术知之甚少。会计虽然熟悉会计实务,但对会计信息技术的掌握也存在不足。推行会计电算化要求会计人员除了懂会计方面的知识还需要掌握计算机等现代的信息技术,会计如果没有专门的培训,也不能适应工作,缺乏合适的会计人员在很大程度上阻碍了村级财务核算会计电算化的推行。

(四)制度保障不够全面

村级财务核算中实行会计电算化也有多年的发展了,相关部门也曾陆续颁布过规范性、指导性的文件,但时间较早,只是在前些年刚提出的时候,内容也没有直接针对村级财务核算,一般都是指导性的,只是提出了一些号召,而没有从具体的方面提出可行的办法,真正在实施会计电算化过程中的有用的文件几乎没有。这成为在村级财务核算中推行会计电算化的一个瓶颈。

六、新农村建设财务核算实行会计电算化的对策建议

(一)提升对会计电算化的思想认识

很多农村的村级干部和村级会计人员对会计电算化的认识存在着一些误解,政府首先从思想去加以正确地引导,各级管理部门应充分利用各种新闻媒介宣传农村会计核算中推行电算化的意义,使大家从思想上对会计电算化提高认识,增强有关部门的使命感和责任感,思想是指导行动的有力武器,从思想上解决问题会促进村级财务核算中会计电算化的发展。

(二)加对村级财务核算实行会计电算化的资金投入

在村级会计核算中实行农村会计电算化离不开必要的软、硬件设施,而这一切必须要有资金的保障。我国曾提出“优化财政支出结构,有保有压,把钱花在刀刃上。继续向‘三农’、民生、社会事业等领域倾斜,支持欠发达地区的建设”这样的优惠政策,中央政府应加大对村级会计电算化的资金投入,各级政府也应该进行资金的配置,帮助村级财务核算实行会计电算化。在农村适用的会计软件开发问题上,国家可以采取财政补贴等方式,鼓励和扶持相关软件公司进行专项开发,以开发出适合农村会计使用的会计软件,为村级财务核算会计电算化实施提供保障。

(三)培养选拔合适的村级会计人员

实行会计电算化对会计人员的要求较高,要求会计人员不仅要懂会计知识,而且要掌握计算机相关知识和应用技能,成为一个复合型的人才。可以从实际出发开展形式多样的培训,以提高现有会计人员的专业水平,也可以积极引导会计专业的大学毕业生到农村去就业,优化村级核算会计人员的队伍,快速提升村级财会人员的业务素质。

(四)以制度规范村级核算会计电算化工作

我国村级财务推行会计电算化虽然已经有一段时间,但由于受各种因素的影响,成绩并不理想,国家没有出台有关村级财务核算中实行会计电算化方面的政策和有关的文件,这就早成对村级会计电算化的实施没有制度可循,或者是章法不一,我们要出台一系列有针对性的规范、政策或文件,形成一套可行的制度,为会计电算化的发展提供政策上的扶持和制度上的规范。

新农村建设已成为现今的焦点问题,推行农村会计电算化,是从根本上解决农村财务“告不完的状、查不完的账”问题的治本之策,更是实现农村经济工作全面信息化的基础。村级会计核算实行会计电算化是一个里程碑,是农经工作方式、方法和手段的一次重大变革,会计电算化的实施,提高了经营管理水平,加快了工作效率,规范了村级财务核算,今后将以会计电算化为突破口,带动整个农经工作向规范化、信息化方向发展,努力促进农村经济健康运行,为建设社会主义新农村提供良好的经济环境。(作者单位:江海职业技术学院)

本文是江苏省2012年大学生实践创新项目研究成果。

参考文献:

[1]常树春,陈顺达:我国实现村级会计电算化的问题研究,黑龙江社会科学,2010年8月

[2]张军:基于新农村建设,研究村级财务管理信息化的发展对策,第十届全国会计信息化年会论文集,2011年7月

[3]张相宏:会计电算化在农村财务开展的现状研究 ,《当代经济》2011年12月

会计电算化实务题篇10

【关键词】会计电算化,现状,对策

第一、目前企业会计电算化应用中存在的问题

由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:

1.电算化的重要性认识不足。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。

2.缺乏复合型的会计电算化人才目前,许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

3.会计电算化下的财务信息存在安全问题目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。

4.会计电算化下的统一数据接口问题由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

5.会计电算化的基础管理工作存在漏洞首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。其次,从档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。

6.会计电算化重视账务处理却忽视管理应用就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能。

第二、改善和提高企业会计电算化应用水平的解决方法

会计电算化是一个企业走向成熟的标志,在我国,会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。针对目前会计电算化应用中存在的问题,提出以下完善的对策:

1.强化会计电算化重要性的认识。首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有:在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计电算化实施的工作规划等。

2.重视复合型的会计电算化人才培养。首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

3.加强会计电算化环境下财务信息的安全防范。首先,要加强数据处理的控制,建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度,并保证措施能落到实处。

4.建立通用、统一的财务软件协议。首先,应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。

5.抓好会计电算化环境下的基础管理工作。首先,实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;其次,要做好财务信息档案管理工作,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。

6.改善和提高会计软件功能。要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,向企业全面管理方向过渡。

第三、对企业会计电算化应用与发展趋势的展望