小企业管理十篇

时间:2023-04-04 16:23:43

小企业管理

小企业管理篇1

风险导向审计方法对小规模企业审计的现实意义

(一)传统审计一方法下对小规模企业审计的不足

传统审计风险模型下也要求注册会计师综合评估被宙计之小规模企业的环境风险以及控制风险。但由于环境风险难以评估,审计人员往往将其认定为高水平,对小企业的判断毫无疑问的是内部控制较弱,制度风险的评估亦被认定为高水平,从而制度评价的工作(内控测试)往往不被采纳。因此,注册会计师通常采用的审计策略即是直接将检查风险确定为可接受的低水平,对会计报表审计直接以实质性测试为起点。众所周知,审计的检查土作是基于抽样测试的理论体系,如现场审计人员没有设计科学的抽样方法,往往容易犯“只见树木不见森林”的错误。

虽然国家已出台了《小企业会计制度》,对小规模企业的会计处理提出不同的规范要求,但总体来讲,《小企业会计制度》对公允会计准则的框架并没有实质性突破,对企业的会计报表公允性和披露的要求并没有实质的降低。因此,小规模企业的审计的质量要求对于注册会计师而言,并没有与一般企业太大的不同。但同时,小规模企业的会计核算由于受人员综合素质的限制和管理控制过于集中等问题的困扰,往往重大错报风险较大。而恰恰注册会计师在审计方法和手段上却又比一般企业的审计策略更为简单处理,这就给审计失败潜藏了可能。

(二)风险审计准则运用于小规模企业审计的意义

风险审计准则的推出,恰恰在环境风险评估的手段和目标上,给出了具体的操作指引,使得风险导向审计的方法和理念直接应用于审计策略的制定,从而在一定程度上弥补了上述审计手段过于简单的固有缺陷。审计人员通过对小规模企业的经营风险的分析以及对管理层整体控制水平和诚信的判断,能从宏观上充分把握企业的经营状况,了解可能存在的经营风险领域,在会计报表的相应项目上找到风险的集中反映区域,从而使得审计人员能更清晰把握工作重点和分配现场时间,高效地发现重大错报,在一定程度上有效规避了“只见树木不见森林”的问题。同时,由于注册会计师在整体上把握了重大风险领域,能使实质性测试工作具有针对性,有效指导审计工作量的合理分配,在一定意义上能起到事半功倍的效果。

对小规模企业的审计实践中引入风险导向审计的进一步思考

(一)关于小规模企业的经营特点和一般的风险领域

通过对我所审计对象或提供过其他服务品种的众多小规模企业的统计分析,小规模企业一般会呈现如下特点:(1)相当一部分小规模企业属于私营性质,或国有大中型企业的辅业成分;(2)业务相对简单,并且管理手段简单;(3)管理权相对集中,通常小规模企业之主要股东又是主要的管理者;(4)考核方法单一,较少硬性考核指标;(5)业务稳定性差。

基于上述特点,小规模企业所面对的经营风险较之大型企业更为凸现,如小规模企业的外部经营环境压力较大,抗风险能力相对较弱。通常,小规模企业可能存在以下经营风险(1)易于被宏观微观政治经济环境影响,经营稳定性较差;(2)筹集资金的能力比较差,难以满足企业发展的需要(3)过多的依赖主要管理者的个人才能,个人对企业影响过大;(4)内部控制不健全,难以保证财务信息或非财务信息的有效和完整,同时导致投资决策所依据的基础信息可能失真而导致决策失误;(5)内部控制不健全,导致对债权或实物资产管理不严格,导致资产流失;(6)法律意识淡薄,难以规避与环保、合同等相关法律风险从而导致罚款或受到其他处罚;(7)避税需求更多,可能导致不合法行为,从而导致处罚或罚款。

以上只是列举了一些我们认为比较重要的经营风险。此外还有很多值得关注的问题,如很多小规模企业在管理中只重视采购环节和销售环节,而较少关注生产环节,致使不必要的材料浪费;生产环节(特别是成本)的会计核算极为混乱。总体而言,我们认为小规模企业的主要问题和经营风险集中在:内部控制不健全、会计核算不规范、持续经营能力的不确定性上。另外,在快速扩张阶段中的小规模企业所面临的经营风险会更多,比如过渡发展导致的不稳定,内部控制难以和业务规模协调等经营风险。

(二)关于重大错报风险评估在小规模企业审计中的运用

结合上述的小规模企业的特点,我所在实践工作中,对于小规模企业重点关注的风险领域主要集中在:环境风险、持续经营能力的不确定性风险、税务风险和法律风险,以及快速扩张过程中所面临的特定风险。通过对审计对象在这些风险领域的关注和评估,能有效降低小规模企业审计中会计师的审计风险。

1.关注环境风险

环境风险既来源于宏观、微观经济环境,同时也来自于公司的经营目标、经营策略,以及管理文化和管理者的能力和诚信度。因为小规模企业一般易于被宏观经济环境所影响,同时,由于股东和管理者会具有更多的同一性,也更容易被管理者个人的诚信度和能力所影响,故在审计时需对管理者个人理念和能力进行全方位的了解和沟通,以获取管理者对企业经营风险的主要来源、压力的判断,以及面对压力的解决方案,从而恰当地评估小规模企业可能存在的审计风险领域及风险程度。

我们认为,小规模企业的管理者所面临的压力主要集中在生存和发展方面。而直接的压力会体现在为了筹资或满足生存(如获取行业特定资质所需要满足的经济数值)等方面,从而存在引起重大错报的可能。

2.关注持续经营能力

小规模企业面临的经营风险较大,而抗风险能力较弱,持续经营能力的不确定性较大,所以在对小规模企业的审计实践中,注册会计师应当在充分了解被审计对象所处行业的宏观背景、国家对该行业的调控政策的信息之基础上,结合管理者的战略发展意图和公司治理理念,关注并合理评估小规模企业的持续经营能力,以达到规避审计风险的目的。

3.关注税务风险和法律风险

通常,小规模企业没有硬性的考核指标影响,企业会有很高的避税需求,在管理理念不够严谨,税务知识较少的情况下,很可能出现不合法的行为。因此,小规模企业可能会存在较大的审计风险:一是表现在避税行为可能给小规模企业带来的行政处罚或罚款等后果;另一个是从财务报表来讲,小规模企业会存在较多的处于避税考虑的歪曲报表的情况。

同样,因为小规模企业一般比较缺乏法律意识,并且一般不会聘请法律顾问或设立法律职能部门,可能会在环保或合同等方面出现不合法的行为。这些行为可能给企业带来灾难性的影响。比如被环保部门勒令停止经营,导致不能持续经营;或者导致资产的重大减值或需支付高额的费用等。而这些情况一般难以在企业的财务报表中公允反映,会给注册会计师带来审计风险。

基于风险导向审计方法,这些风险也可以通过上述对环境和控制风险的评估进行识别,并规避其审计风险。

4.较多地考虑企业快速扩张带来的风险

在社会不断前进的过程中,任何企业都在不断发展。小规模企业存在很大持续经营不确定性的同时,也会存在较多的快速发展的机会。因为其所固有的特点和面对的经营风险,小规模企业在快速扩张过程中,容易出现过度贸易、管理失控等情况,同时为了筹集扩张的资金,其有较大的动因粉饰会计报表。

基于风险导向审计方法,注册会计师可通过对各种风险,尤其是企业经营风险的评估和判断,充分识别其快速扩张导致的风险,同时采取措施规避其审计风险。

(三)针对重大错报风险领域的审计策略

评估企业重大错报风险并针对评估之审计风险领域设计具有针对性的具体审计程序,以实现总体降低审计风险的目标,是风险导向审计的重点。一般需要通过针对科目余额、交易类别等认定层次上的错报风险选择审计策略、设计审计方案,以期发现会计报表的错报金额,并对这些错报提出解决方案。我们认为,通常可以通过以下审计手段,实现对部分高风险领域的错报金额及披露完整性检查的目标。

1.验证被审期间交易的完整性

因控制制度的不健全及会计信息的可信度不高,一般情况下,小规模企业的单据都难以实现连续编号。当需要确定该交易在被审计期间是否被完整表述时,可更多地采用期后资金往来情况测试的手段,以及关注其现金流和实物流的统一性,来判断审计基准日是否有错报的可能。

2.需更多地关注费用的合理性

因控制制度的不健全或管理者的权力过于集中,可能导致费用开支中存在舞弊或错误,而对费用的发生则要更多地关注合理性问题。在大型企业,当控制制度比较健全时,一般人员的舞弊则会较少发生。

3.对管理当局声明书的充分关注

对于小规模企业,管理当局声明书尤显重要,它能有效地区分会计责任和审计责任。因为通常注册会计师在对小规模企业的整个审计过程中,较多地运用专业判断,并且因为内部控制的不健全导致的难以实施一些标准审计程序,可能对一些方面没有办法获得充分适当的审计证据。在还没有影响到发表非标审计意见时,有效的管理当局声明书则可视为对企业编制的会计报表的公允性的保障,也是注册会计师防范审计风险的第一道屏障。

因此,需要编制具有针对性的管理当局声明书,并针对声明之事项与管理当局进行充分沟通,还要在主要管理者完全理解声明内容的含义,明确其不可推卸的会计责任的情况下,获得企业的书面签字认可。

小企业管理篇2

一、合理规划中小企业的投资项目,降低投资风险

资金短缺以及资金无法周转等经济问题是中小企业时常面临的难题,也是阻碍中小企业发展的重要因素之一,这就要求中小企业在进行市场投资时,需要根据目前市场做好全面调查,对所选投资项目做好详细的投资规划,并对投资项目的风险因素做好提前预测,从而使中小企业在进行项目投资时,能够合理的规划投资项目,以此降低中小企业的投资风险,避免中小企业出现经济问题。为了使中小企业的投资项目能够降低风险,中小企业可从三个方向来进行合理规划。第一是加大对企业自身产品的投资,努力完善和创新企业产品,对新产品做好风险规划,以此做到投资合理,根据企业产品引进新型技术,改变传统的产品运营模式,着重加强对产品开发人员培养的投资,使企业在运营过程中能有一支高技术人才的后盾,这是促进中小企业发展的关键所在。第二是中小企业要改变传统的投资理念,采用分散型投资模式,将分散型投资模式作为主项目的副投资内容,使投资风险能尽量分散化。普遍来说,当中小企业的业绩发展至最高峰时,中小企业可借此机会来进行多元化的投资方式。例如,中小企业在发展过程中逐渐进入成熟时期时,企业此时也已具备了一定的资金基础,此时中小企业可根据自身的发展状况以及市场实际来借鉴大型企业的投资方式来规划企业自身的投资方式,使企业通过合理规划投资模式为企业带来最大的经济效益。第三是创新企业传统经济管理理念,根据我国的中小企业运营体系来看,许多中小企业都属于私营型家族企业,这类企业普遍会受传统的经济管理模式影响,使得企业的经济管理无法应对市场经济发展,出现经济管理不当等现象,并且许多中小型企业在经济管理上还未有完善的法人治理制度,使得中小型企业在运营过程中十分容易出现贪污现象,因此,中小企业需要根据自身的发展状况来创新传统的经济管理理念,根据市场来合理定制科学的经济管理模式,使中小企业的经济管理模式能够适应市场经济结构,从而提高中小企业的市场竞争力。

二、完善中小企业的财务管理体系

财务管理是保障中小企业经济合理使用的管理内容,对不同规模的企业来说,财务管理都是企业必不可少的管理项目,而加强企业的财务管理工作是保障企业经济管理有效的重要过程,因此,中小企业应尽快完善财务管理体系,加强对企业内部的管理,这是确保中小企业经济管理得到有效运营的重要方式。首先,中小企业可从改变财务管理模式进行,将企业的财务管理进行透明,财务管理部门的管理人员需明确我国相关的法律法规,完善财务管理体系,并根据企业的财务管理模式来构建相应的监督机制,使中小企业的财务管理模式得到有效运行的同时具有一定的保障。然后,根据中小企业的财务管理内容来合理分配各个岗位职责,加强管理人员的对财务管理的责任意识,形成有效的制衡系统,并对财务管理部门中的财务记录内容以及企业固定资产内容进行人员监督,对企业的每项财务信息进行严格的核对,使企业在出现经济问题时能够做到立即发现,减少企业后期的经济损失。最后,企业需加强对内部审计体系的建设,将财务管理部门中的财务管理人员和审计监督人员进行分离,使财务管理的监督制度能够得到有效运行,从而提高中小企业经济管理的市场竞争力。

三、结语

小企业管理篇3

一、我国中小企业财务管理中的问题

(一)从企业外部环境看

1、缺乏支持中小企业发展的法律政策。到目前为止,我国只是在按所有制性质和不同组织形式制定的法律法规中涉及到了部分中小企业,还未有一部专为中小企业制定的法律法规及其他相关政策,致使缺乏必要的法律保护。

2、税费多,税制不规范。目前,存在不同所有制的企业承担的税费负担不同,如乡镇企业要缴纳农业附加税,而非乡镇企业则无需缴纳这一税项。在税收服务方面,存在着“重大轻小”的倾向,加之中小企业的规模相对较小、资源有限,使中小企业无法有效地分摊和化解纳税成本。

3、为中小企业服务的社会化服务体系薄弱。目前的社会中介机构大多数设在政府部门,服务对象往往局限于本系统、本部门的企业。许多中小企业缺乏及时获取各种信息的渠道,又对市场调查不够细致,致使财务管理人员难以做出科学合理的筹资、投资等决策,使企业的发展受到了严重的限制。

4、缺少为中小企业提供服务的金融支持体系,融资渠道单一。一般国有商业银行往往将贷款业务倾向于大企业,中小企业很难得到贷款支持。另外,中小企业还缺乏直接融资渠道。中小企业由于自身条件的限制,不能像大企业那样向社会公众发行股票和债券,只能吸收直接投资,难度大,而且数量有限。据有关机构的专题调查显示,中小企业发展的资金需求很大程度上是靠自身积累,因而资金扩张速度很慢。

(二)从企业内部管理看

1、中小企业财务会计人员素质偏低,高级财务管理人员缺乏,财务机构设置不合理。这导致了中小企业财务管理人员的理财观念滞后,理财知识欠缺,理财方法落后,习惯一切听从领导,缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力。会计人员技术操作水平差,会计信息严重失真,直接影响了财务管理者的决策需求。另外,中小企业的财务机构,结构不完善,财务与会计不分,没有专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计人员或企业主管人员兼职等,导致内部管理混乱,责任不明确。

2、中小企业流动资金管理不严。(1)对现金管理不严,造成现金闲置或不足。有些小企业认为现金越多越好,造成现金闲置;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。(2)应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。由于没有建立严格的制度,使大量应收账款收不回来,企业举步维艰。(3)存货控制薄弱,造成资金呆滞。有的企业在经营中缺乏科学论证,造成产品没有市场,存货积压;也有的企业接到订单前进行预投产,造成存货积压,从而影响企业资金运营能力,甚至造成停产破产。(4)只关注现金流,认为有资金周转就够了,没有对收入、成本、利润进行分析。

3、缺乏投资分析,造成投资失误。不少中小企业为了提高竞争能力,在加快技术改造、设备更新和产品开发的同时,由于缺乏理论分析和论证造成了投资的严重失误。一些企业花了巨额投资并没有达到预期效果,反而背上了更加沉重的包袱,以至陷入破产的边缘。

4、成本费用管理水平低。目前,相当数量的中小企业普遍存在成本费用核算不实,控制不严,控制体系不健全等问题。在成本费用管理过程中,往往片面追求利润,人为造成成本费用不实。企业会计基础工作不健全,成本核算缺乏真实准确的数据资料,企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系。相当一部分企业在成本费用控制上仍处于事后算账阶段,事前、事中控制能力低,造成企业经济效益低下。

二、加强中小企业财务管理对策

(一)改善企业外部环境,为中小企业发展营造空间

1、建立健全中小企业相关政策以及法律法规体系。中小企业势单力薄的弱小地位决定了它的发展离不开国家的政策扶持和法律保护。美国早在上世纪五十年代,国会就通过了《小企业法》,成立了小企业管理局,之后又成立了白宫小企业委员会和国会小企业委员会,负责制定协调中小企业的相关政策。借鉴国际成功经验,我国应尽快依法确立中小企业在我国国民经济中相对特殊的地位,把扶持中小企业发展纳入法制化轨道,保护中小企业的各项权益。

2、实行和规范中小企业税收优惠政策,优化税收服务。给予中小企业一定的税收优惠是当今世界发达国家扶持和保护中小企业发展的通行做法。我国目前虽然有一些以中小企业为受惠对象的税收优惠政策,但不够规范化、系统化。今后应对目前正在执行的税收优惠政策进行规范和完善,并建立起明确的以中小企业为对象的税收优惠政策。

3、建立健全社会化服务体系。政府要提供一定的财力支持社会化服务体系的发育和成长,积极创办面向中小企业的各类学校,培养合格的财务人员,以提高中小企业的财务管理水平。

4、建立健全中小企业金融支持体系,拓宽中小企业直接融资渠道。建立专门的金融机构为中小企业提供金融服务;制定扶持中小企业发展的优惠筹资政策;适当降低中小企业贷款利率;拓宽中小企业的直接融资渠道。我国目前正在筹备成立二板市场,为具有高成长潜力的中小企业提供融资服务和提供风险退出机制,通过证券交易来扩大中小企业的融资渠道。随着我国证券市场的发展,证券融资必将成为我国中小企业筹资的一条重要途径。

(二)加强中小企业内部财务管理

1、培养高级财务管理人员,提高现有财务会计人员素质,改革财务机构。有关部门要定期或不定期地组织财会人员培训学习,还要加强财会人员职业道德教育。另外,中小企业的财务机构设置,普遍存在财务与会计不分离的现象,应设置专门的财务管理机构,配备高素质的财务管理人员,以充分发挥财务管理的作用。

2、强化企业管理,缓解企业资金困境。转变观念,把强化资金管理列作推行现代化企业管理的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门;强化对企业存货和应收账款的管理;科学进行投资决策,积极防范投资风险。

3、加强中小企业成本控制。加强成本的预算工作,实行成本定额管理;实行全员成本控制,建立目标责任制;定期搞好成本费用分析,确保成本费用控制在既定的目标范围内。

4、实行严格的奖惩制度。对企业财务管理基础工作的检查考核,应从原始凭证、会计分录、科目应用等方面进行,要求规范化和制度化;同时,对材料、工时、动力等是否全额管理进行审核。严格奖惩制度,使人、财、物达到合理配置有效使用。

小企业管理篇4

【关键词】小企业 财务管理 问题 对策

一、财务管理及制度概述

(一)财务管理及财务管理制度定义

财务管理是研究企业行为和企业资源的管理,已经成为了企业管理中不可或缺的一部分。随着我国经济体制的不断深入,财务管理在企业管理中的中心地位越来越凸显出来,如今得到了学术界和企业家的普遍认可。财务管理主要是指以会计报表、会计核算资料以及其他相关资料为依据,对企业过去和现在的经营、筹资、投资和管理活动的经营增长、盈利能力、资产质量、债务风险和管理状况等方面进行比较性分析和综合性分析的管理活动。其不仅可以为企业债权人、投资者、经营者以及相关人士提供了解企业过去和现状的客观财务数据,也可以根据这些数据预测企业未来的经营状况,为企业决策者决定企业未来发展方向和发展目标提供有力参考。

(二)财务管理在现代企业管理中的中心地位

1.企业经营性质决定了企业的经营管理要以财务管理为中心

企业以取得盈利为最终目标,追求自身盈利是企业的根本宗旨。只要企业的经营符合法律要求,依法纳税,那么企业盈利的越多,就说明了该企业对社会的贡献越大。因此,企业必须要改善财务管理,将传统计划经济条件下的事后算账转变成为事前预测,确立财务管理的中心地位。

2.财务管理性质决定了财务管理在企业管理中的地位

事实上,财务管理不仅是一种价值管理,也是一种综合性管理。通常情况下,企业财务管理是对企业资金运动全过程的管理,资金运动则是企业生产经营的货币表现。哪里有经济活动,哪里就会有资金运动,而这一切都属于财务管理范畴。既然企业管理的主要目标是实现经济效益最大化,那么企业就需要将该目标作为各项管理工作的出发点和归宿,这一目标在实施过程中出现的信息反馈工作和目标实现程度考核工作都离不开财务管理。

(三)企业加强财务管理制度建设的必要性

1.财务管理制度是企业管理的核心

企业财务管理制度是按照现代企业制度的要求,根据财务管理原则和财经法规制度演变而来的,其在企业处理财务关系,组织财务活动过程中起着规范、约束的作用。企业财务管理制度的内容范围要涵盖资金投放、筹集、耗费、分配以及回收五个方面。资金投放决定了企业未来的发展方向和发展潜力;资金的筹集制约着企业的发展规模;资金耗费关系着整个企业的竞争力和生产成本;资金分配不仅决定着企业的积累和消费,也决定着企业投资者、经营者和员工之间的各方利益能否实现;资金回收影响着企业的资金周转率和偿债信誉度问题。因此,财务管理制度制定的合理与否直接关系着整个企业的生存与发展。加强企业财务管理制度建设,对实现企业资本的保值增值具有显著效果。

2.财务管理成本可以反映企业生产经营状况

在市场经济条件下,企业资金运用具有综合性的特点,其可以全面和系统的反映企业生产经营的主要过程,体现着错综复杂的商品生产和商品交换的经济关系。企业经营是否得当,产销是否通畅,资金周转是否健康等都可以从财务指标中反映出来,使企业决策者可以根据财务信息迅速的调整经营方式和资金使用方式。

二、小企业财务管理制度实施现状及问题分析

由上可知,财务管理制度对企业的重要性,但是对于小企业来说,其财务管理制度往往并不完善,在财务管理过程中也出现许多问题。具体来说,我国小企业财务管理现状及问题主要表现为:

(一)小企业财务管理现状

截止2012年,我国以个体户登记的企业有近4000万家,以个人独资形式的企业大约为1200万家,总和来看共计有5000多万家中小企业,占全国企业总数的99.8%,其中小企业占比为70%左右。在国民经济体系中,小企业是最具活力的部分之一,其经营模式灵活、生产规模小,对我国经济增长和社会发展都起着十分重要的作用。但是由于小企业在发展过程中受制于经济竞争、法律以及制度等诸多因素,从而导致其生存发展之路举步维艰。尤其是资金缺乏、资金链薄弱的问题更是阻碍小企业发展的主要因素。总体来说,当前我国小企业经营发展过程中面临的状况主要表现为:第一,缺乏系统化的管理知识。小企业在发展过程中更注重短期利益和产品销量问题,从而忽略了财务管理的重要性;第二,经营资金不充裕,融资渠道过窄。一般小企业想要获取资金大多会选择向银行贷款,但是小企业由于经营信用较低,想要获取贷款较为困难。加之一些小企业会计水平有限会计账目较为混乱,企业管理者无法通过会计信息获取有用的财务信息,从而影响了企业未来决策的客观性和科学性。

(二)小企业财务管理制度建设存在的问题分析

1.领导层对财务管理工作不重视

目前小企业管理层对财务管理工作的重视程度不高,并且往往存在领导层影响下小企业财务会计工作出现不良行为的问题。一般小企业的会计部门工作从属于管理层(或者说企业所有者),财会人员的工作内容在一定程度上受所在单位的领导人影响,目前实际工作中,财会人员与企业所有者通常处于直接从属关系,这就使得企业所有者对财务会计工作有较高的领导和管理权,所有者的要求将高于会计职业道德,导致在所有者为某些不当目的向财会人员施压时,可能出现职业道德缺失、配合舞弊等行为,并造成中小企业会计独立性不足,缺乏对财务会计工作严谨和信息独立的彻底贯彻,丧失财会工作的客观性要求,并导致其工作人员的职业道德退步。

2.财务管理机制不完善

目前我国小企业的会计工作主要是对已经发生的各项费用进行记录,较少的在事前进行预算管理,这也就导致整体的财务会计工作形成被动工作模式。在出纳、会计和主任的分工中,本就不多的业务量被分散到不同的人员之上,出现工作内容轻松,工作压力极低,不注重提升业务素质提升工作能力,导致财会部门内部出现松散工作状态。当前松散的工作环境下,会计工作的地位逐渐下降,不能够全面发挥对企业现代化财务管理的作用,从而导致小企业财会部门只能沦为管理层的附属部门,这些问题对于小企业财务管理工作的全面展开和作用的发挥有着极大的不利影响。根据最近一权威部门对“我国小企业财务管理制度的总体建设及具体内容市场调查”(表1.)分析显示,我国小企业的财务管理机制以及财务管理制度建设方面存在着许多问题。从表1.中我们可以清楚的看到,当前我国小企业仍然有相当一部分并没有建立财务管理制度(36%),而且即使有建立这一制度,也大多并不完整(30%),甚至这些制度的确立只是依据企业以往的经验,并没有参照专门的制度准则。由此可见,我国小企业财务管理机制亟待进一步的完善。

3.从业人员专业素质不足

目前我国小企业在实际财务管理工作中,每年在财务报告上都会出现一定的错误,例如账务不一致、凭证不清楚等虚假信息的存在,说明小企业财会部门从业人员的综合素质不高。当前在小企业财会部门的工资主要采取岗位工资制,对于从业人员的激励机制不足,导致其在稳定工作中丧失工作积极性,并且缺乏主动提升业务素质和综合能力的倾向,导致其从业人员素质降低的问题更加严重。加之内部监督工作的匮乏,其受到领导层影响的程度加深,财务管理制度对于日常会计工作的客观性和真实性的贯彻不足,从而对财会部门的发展形成严重不利影响。

人是决定内部控制效果的最主要因素,一旦企业财务人员无法诚实工作或者不胜任这个工作,那么再好的控制程序也无法真正发挥它应有的效果。出于种种原因,部分专职财务会计人员,尤其是小企业相关人员并没有接受过正规化的教育,对国家的财经法规、方针制度等都还不能够准确进行把握,对本行业的财务基础理论知识、实践技能掌握和业务特点等方面无法熟练掌握,整体素质有待加强,而且,在实际工作中,很多财会人员只是盲目的顺从领导安排,并没有保持财会的独立性,致使一部分财务信息严重失真,从而影响到本单位财务核算的工作质量。鉴于财会工作的特殊性,财会人员只有具备了良好的职业道德素质、业务素质才能够在工作中保持公正、严谨的态度,与作斗争。

三、小企业财务管理及相关制度的建立及完善

小企业想要实现现代化的财务管理,就必须要以社会主义市场经济体制为基础,建立现代化的财务管理制度。具体来说,需要从以下几个方面确立财务管理的中心地位:

(一)提高企业财务人员及管理层的认识

事实上,统一财务人员及管理层的认识是实现财务管理中心地位的关键。小企业想要在竞争激烈的市场经济中谋求可持续发展,必须要保证财务基本工作的规范化。只有规范会计工作才能够随时给小企业决策者提供准确的信息资料,以便于更好的发号施令。然而,财务管理为中心并不代表了以财务人员为中心,只是财务管理的工作任务加重了,财务人员的责任增加了。企业每个财务人员都要针对资金管理、成本管理等方面扎扎实实工作,并以企业经营管理的成绩来证明工作的成效。具体来说,小企业财务人员需要统一的管理理念和管理认识有三个方面:其一,加强信息观念。财务人员工作性质要求了其一定要关注企业一切相关因素的发展变化,确保信息资料的准确性;其二,加强发展观念。企业需要追求长期可持续发展,因此,企业财务管理也要立足企业长期发展,克服企业财务决策中的短期倾向;其三,加强风险观念。企业经营环境的复杂性说明了企业经营存在一定的风险。财务人员要建立科学的风险预测体系,以防范和化解企业可能遇到的风险。

(二)实行财务管理部门团队化

财务部门如果想要切实的发挥财务管理在小企业管理中的中心作用,需要针对该企业的财务计划、财务预测、财务核算、财务分析、财务监控以及资金运作等方面进行精细化管理。这么庞大的财务管理体系并不是如同当前一些小企业财务部门一两个人就可以完成的,只有将部门团队化才能真正的将财务管理部门的工作凝聚在一起。具体来说,财务管理部门要对部门人员进行会计从业资格教育培训、内部控制制度培训、财务岗位职责培训、财务管理制度培训以及各类税收知识培训等多项培训内容,并要针对团队内部不同岗位实行针对性的培训,确保团队人员各专所长。

(三)建立人才激励机制

只有培养高素质的财会人员才能保证小企业财务工作的顺利进行,才能推进财务管理内控制度的创新。因此,小企业要根据自身情况,建立人才激励机制,以促使小企业财会人员能够主动的学习和掌握新的专业知识和专业技能。具体来说:第一,完整的岗位职责。相对于中型企业或大型企业,小企业在财务部门设置方面并不完善,甚至人员配置也并不多,这就导致财务部门大多沦为了从属部门,也让财会人员无法认识到自身的职责所在。因此,笔者认为小企业需要针对财务部门每个岗位的职责、财会人员素质要求等作出明确规定,以让他们了解到管理者对他们的期望,使其在未来工作中有所侧重;第二,有效的培训制度。此制度主要目的是为了保证内部控制的有效实施和企业经营目标的实现;第三,合理的工资晋级制度。相对来说小企业财务人员的晋升空间有限,因此想要留住人才就必须抓住财会人员的任职心理,以周期性调整薪资来激励财会人员。

四、总结

总而言之,只有不断完善和创新财务管理制度,才能保证小企业财务资金安全到位、财务核算的准确高效。小企业财务管理制度的建设及完善是企业实现改革的必然要求,其顺应了社会主义市场经济的改革形势。我国小企业要紧密结合工作中的实际问题,充分发挥财务管理的中心作用,从提高企业财务人员及管理层认识、实行财务管理部门团队化、建立人才激励机制、完善内部控制制度、完善小企业财务会计监督机制等五个方面来不断完善企业财务管理制度。

参考文献:

[1]蔡楚悦.现代中小企业财务管理的现状分析及对策研究[J].中国商贸,2012(6).

小企业管理篇5

关键词:中小企业;财务管理;问题;对策

随着近三十年的发展,中小企业已经成为国民经济的重要组成部分,对经济发展、解决社会就业、社会稳定起着积极的作用。但是,很多中小企业由于资产规模小、财务制度不健全、抗风险能力差、受宏观经济环境的影响大,缺乏可持续发展。财务管理是企业管理的核心,搞好财务管理,不仅可以保证企业生产经营活动的正常进行,而且有利于提高企业的经济效益,有利于中小企业在市场经济的大潮中更好的前进。

一、中小企业财务管理存在的问题分析

第一,缺乏风险意识。常见有一些企业不顾成本,不量力而行,千方百计从银行获取贷款而不是考虑资金的使用效果,造成一些企业进入了靠贷款维持生存的恶性循环。或者是中小企业之间相互担保、重复抵押,形成复杂的债务链和利益共同体,这样会造成企业负债率提高,企业经营成本和财务费用不断加大,支付能力日渐困难,资金链条过紧,甚至几个企业同时破产,陷入倒闭。

第二,中小企业融资渠道单一、融资困难。中小企业要发展,必须有合适的、充足的资金。但是目前,中小企业的资金主要来自于投资者的投资和贷款。国家出台很多鼓励中小企业发展的策略和政策。但是由于中小企业自身的规模、实力和信誉,银行通常不愿意开展中小企业贷款业务,融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的大问题。

第三,财会人员素质偏低,不能够适应管理的需要。目前很多中小企业财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育,或者资历、经验不足,或者自身的专业限制。大部分中小企业未配置独立的财务管理机构或人员,导致内部管理混乱,责任不明确,不能够适应管理的需要。

第四,中小企业财务控制薄弱,内部控制不完善。中小企业大部分是家族企业或亲戚出资,内部人控制严重。而且,据统计,大部分出资人是高中以下水平,因此出现集权现象严重,致使其职责不分,越权行事,容易导致财务管理混乱,乱拍板,财务监控不严等。同时,中小企业管理能力和管理素质差,管理思想落后,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念。在实际工作中,如对货币资金管理不严、应收账款周转缓慢、存货控制薄弱、重钱不重物,资产浪费严重。

二、中小企业改善财务管理的对策

第一,科学决策,强化风险意识。由于社会等原因,中小企业在进行决策时,应稳健理财,科学决策,对风险程度大的项目、决策面临不确定性的风险方案应尽量回避,加强项目的论证,优化投资方案。同时应该“专”而不是“散”,集中优势,细分市场,专业经营。这里就要求在决策中强化风险意识,使企业在良性循环的路上稳健的前进。

第二,积极推进产权改革,建立明晰产权、建立规范的企业产权制度。中小企业要想获得长久的发展,在经历一定的发展阶段后,必须进行产权制度改革。通过规范产权改革,建立现代化的企业制度。解决所有权过分集中的情况,形成多元化的产权结构。同时建立起股东会、董事会、监事会、经理层等现代企业的治理结构,权力制衡机制中监督和重大事项决策权,进行所有权和经营权的分离,建立与现代企业制度相适应的组织架构和决策机制。

第三,政府要加强相关法律法规建设,加强对中小企业的扶持。我国政府应该完善融资机制。银行、证监部门、税务等有自身的考虑,中小企业的利益谁去维持?同时,建议在政府的牵头下,成立中小企业基金,包括担保基金、风险投资基金、互助基金等,其资金来源可以是各级政府金融机构及中小企业的入会费,管理上实行基金封闭运行,集中支持中小企业的发展,解决中小企业的资金难的问题。加快建立中小企业信用担保体系,制定《中小企业信用担保管理办法》、《中小企业发展基金管理办法》。

第四,加强中小企业财会队伍建设,提高管理水平。面对中小企业财务管理的混乱,重要的原因是缺乏合格的财务人员。中小企业要严格执行就业人员养老、医疗、住房公积金等保障制度,吸引更多高级财务管理人员到中小企业发挥作用。通过集中培训、函授、远程教育等对财会人员进行适时的知识更新。会计局或企业管理层应该加强他们学习《会计法》、《会计准则》、《会计制度》,增强财会人员的监督意识和理财观念。同时企业领导增强法制观念和财务管理意识。这样才能上下一心,才能改善企业管理状况,提高财务管理,在竞争中立于不败之地。

第五,加强自身资金管理,加强财务控制。主要包括努力提高资金的使用效率,使资金运用产生的效果最佳。要使资金的来源和运用得到有效配合,要充分预测到资金收回和支付的时间。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售等管理上建立制度,从制度上保证操作规范,并按照制度执行。同时,建立财产定期或不定期盘点制度,发现物资管理的漏洞。对存货要尽可能地压缩,过时的库存物资应及时处理避免资金呆滞,并以科学的方法来确定存货资金的最佳结构。定期对应收账款进行账龄分析,及时编制账龄分析表,制定经济、可行、合适的收账政策,加强对各类赊销客户的信用评定,对死账、呆账,则应提前提取坏账准备,及时核销。总之,中小企业必须依靠全体员工的共同努力,改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业抗风险能力,以便企业在激烈的市场竞争中从容应付,促进企业可持续发展。

参考文献:

1、程瑞旺.发挥财务管理在中小企业的作用专题研究[D].昆明理工大学,2007(12).

2、马元兴.新经济环境下中小企业财务管理嬗变[J].现代经济探讨,2008(12).

3、杨应杰.我国中小企业财务管理中存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2007(6).

小企业管理篇6

小微企业多为私营企业,老板往往将企业财产和个人财产混为一谈,财务管理上存在着很多的缺陷,主要体现在以下几个方面:

①财务核算主体不明。私营小微企业经营者同时也是投资者,经营权与所有权合二为一,导致企业财产与投资者家庭财产往往混为一谈,致使会计核算主体不明,会计信息失真。失真的会计信息显然不能提供有效的经营管理信息,从而制约企业的发展。

②小微企业经营者财务管理意识淡薄。小微企业的大大小小事项基本上是投资者说了算,在进行财务活动和处理各种经济关系时仅凭个人意愿;财务管理意识不强,没有认识到财务管理对企业发展的指导作用。正因为如此,对会计核算也不是很重视,仅仅是做账应付检查,根本没有意识到通过对会计核算的数据进行财务分析,发现企业经营管理中存在的突出问题或取得的成效,从而及时调整企业的经营发展方向和完善有关的内部管理制度。

③小微企业缺乏专业的财务管理人员。大部分小微企业是私营企业,集中于劳动密集型产业,产品以技术含量不高的、容易模仿的初级产品为主。因此,很多投资者办企业的首要目标是挣钱,而不是把企业做大做强,企业从业人员整体素质不高,包括财务人员。小微企业的财务人员整体素质不高主要表现在以下几个方面:学历不高,多在高中及以下;缺乏相应的会计专业技术资格;会计主管没有或由投资者兼任。正因为财务人员素质不高甚至没有专业的财务人员,会计核算是由兼职会计负责,而这些兼职会计往往身兼数个企业单位,一般一个月1到2次定期来做账,难以保证会计核算的时效性和准确性。

2加强企业财务管理信息化建设的重要性

正因为企业缺乏有效的财务管理,企业的发展仅凭投资者的个人经验判断,没有一个有效的、科学的规划;同时因为外部客观环境的变化如人力成本上升、原材料和其他生产要素成本居高不下、融资困难等,导致很多小微企业生存维艰。对于企业来说,外部客观环境无法左右,但以财务管理为核心的内部管理还是可以建立和完善的。建立一个完善的内部财务管理制度、加强财务管理信息化建设对企业健康持续发展是必须的。

①财务管理信息化可以完善企业资金管理,促进资金使用效益最大化。通过财务管理信息化建设,对企业的资金使用进行集中统一管理,可以避免出现多头账户,减少财务管理风险。同时通过对资金使用的合理调度,当有充足的闲置资金时进行短期的有价证券投资,当企业资金周转困难时,可以将短期的有价证券套现,从而有效提高了资金使用的效益。通过资金预算管理实施,可以在很大程度上保障资金按照既定的目标投入使用,避免资金的盲目使用。

②财务管理信息化可以提高企业管理的整体效益。企业财务管理信息化的实现,可以使财务管理与日常的业务处理同步,将财务管理、生产、销售、采购等各业务部门有机地联系在一起,各部门均能在较短的时间内获得所需的信息,当各部门的管理目标有冲突的时候,能在财务管理部门的协调下以实现企业的整体目标为原则,进行调整,从而提高企业管理的整体效益。

③财务管理信息化可以促进企业作出科学有效的发展经营决策。通过财务管理信息化,可以为企业决策层提供详尽的各项财务数据,发现生产经营过程中存在的突出问题,进行投资项目的可行性及效益分析,生产经营发展趋势预测,从而使决策层不断完善各项管理制度,制定出科学合理的发展经营目标。

3小微企业财务管理信息化建设的途径和对策

发挥财务管理在企业发展中的重要作用,必须要加强企业财务管理信息化建设。

3.1加强小微企业投资者财务管理知识培训,摈弃落后的观念,树立正确的财务管理理念。企业投资者必须摈弃落后的观念———财务管理是可有可无的,要深刻意识到财务管理对企业的发展是至关重要的。要使投资者树立起正确的财务管理观念,必须要加强培训和学习。这需要各级地方政府发挥引导作用,通过各种途径和媒介,组办各种企业家(投资者)财务管理知识讲座和学习班。通过这种方式,促进投资者自觉学习企业财务管理知识,不断更新观念,树立起正确的财务管理理念。只有企业投资者有了正确的财务管理理念,才会重视财务管理,意识到企业必须要有专业的、高水平的财务人员,企业的资产和投资者的家庭财产应区分开来。

3.2加强有关管理人员财务管理信息化知识和操作技能培训,确保企业及时获得有效的企业经营管理信息。企业财务管理信息化是一个系统工程,需要采购、销售、生产、财务等职能部门的密切配合;同时要求有关管理人员既要懂一定计算机网络信息技术又要熟悉相应的业务知识及财务知识。因此,要对上述职能部门的有关管理人员加强财务管理信息化知识和操作技能培训,确保财务管理信息系统能良好地运转,为企业及时提供有效的企业经营管理信息。

3.3政府应加大对小微企业财务管理信息化建设的支持。小微企业与大中型企业相比,员工少、企业资产规模小,这在一定程度上导致企业的财务核算不健全、对财务管理不重视。因此,要改变小微企业落后的财务管理现状、重视财务管理信息化建设,需要政府的引导和扶持。如,政府设立小微企业发展基金,用于财务管理信息化建设项目补贴:财务管理信息化人才队伍建设,财务管理信息系统软硬件投入等。又如,搭建由政府牵头、行业龙头企业和有关服务技术供应商参与的企业信息服务体系,开发各类信息资源,建立数据库,为企业提供及时、准确、全面的信息服务,改善企业的信息利用环境。

小企业管理篇7

当前中小企业税务管理主要存在以下问题:

(一)企业纳税意识淡薄

中小企业本身规模有限,受经营理念、知识水平、专业经验等方面的限制,企业领导往往缺乏主动纳税的意识,不能正视企业应承担的纳税义务,甚至想办法逃税。领导进行决策时更多地考虑成本因素,而不是将税收作为考虑的重点。由于财务人员负责日常的税务管理工作,企业领导常认为税收是财务人员的职责,其经营目标集中在业务的发展,因而忽视经营过程中投资、融资、生产、销售、分配方面与税收之间的关联。

(二)企业会计核算制度不健全

中小企业一般是个人投资或多人合伙投资成立,投资人在所处行业具备一定的生产经营经验以及销售渠道,其经营目标是赚取利润,财务管理工作则容易被忽视。有的中小企业会计账簿设立不全,涉及资金收支的会计原始凭证、成本资料等不够齐全,记账不规范。有的企业虽然设立账簿,但未能及时对发生的资金往来活动进行记录。由于会计核算制度不健全,企业无法依据原始信息开展税务管理工作。

(三)企业内部控制不严

企业内部控制制度是否健全对税务管理工作具有重要意义。很多中小企业并未建立严格的内部控制制度,有的虽然具有内控制度,但没有深入到生产经营的各个领域。中小企业为节省人力成本,会计和出纳常为一人兼任,无法实现相互制约和监督。所以企业虚列成本和费用,刻意少报利润,都会给国家的税收收入带来影响,同时也会加剧企业的税务管理风险。造成上述问题的原因是多方面的。中小企业所处的税务环境本身就比较复杂,尽管我国已经具备企业税务管理的基本法律,但各地区和部门之间存在一定的差异,因而导致条例和法规的衔接不一致。有的地区为招商引资,将税收优惠政策向大中型企业倾斜,中小企业则未能享受优惠政策。而且中小企业在经营过程中将利益最大化作为追求的目标,管理者的素质参差不齐,有的高层管理者是所有者的亲属,有的管理者缺乏学历背景和管理经验,对税务政策和法律不了解,只是一味地想要降低税务成本。加之财务会计人员素质不高,税法知识薄弱,责任心不强,缺乏与领导的沟通,从而使税务管理工作出现问题。

二、中小企业税务管理问题的解决对策

针对中小企业税务管理存在的问题,税务部门在营造纳税环境的同时,应重视对中小企业的指导和帮助。作为中小企业,也应积极树立纳税意识,改革内部管理,提高员工队伍素质。

(一)税务部门

为推进中小企业税务管理工作的改进,税务部门首先应积极营造纳税环境,依据纳税基本法律,完善条例和法规建设,促进其与基本法的衔接,扫除税收管理的盲区。特别是地方税务部门,应当建立健全对中小企业的税收政策,避免税收优惠单纯倾向大型企业。例如,税务部门可以通过杠杆调节的方式,鼓励中小企业向科技创新、节能环保等方向进军。其次,税务部门要加强对中小企业的税务指导和帮助。中小企业注册成立时,税务部门应集中对企业领导进行宣传教育,使其认识到依法纳税的重要性。而且税务部门要注意开辟税企沟通的平台,如通过电话专线、短信平台、网络平台等方式,主动为中小企业解答税务问题,定期对中小企业实施税务培训,举办税企座谈会等,引导中小企业转变观念,重视税务管理工作。

(二)中小企业

小企业管理篇8

基于学者们对企业生命周期理论的研究可知,尽管企业生命周期阶段的划分的方法和程度不同,但大致可以确定为企业要经历创业期、成长期、成熟期、衰退期和蜕变期等几个阶段,且在调查各企业的发展后,可以发现企业的生命周期大致遵循相同的规律,本文在此基础上,将中小企业的生命周期划分为:创业期、上升期、稳定期和成熟期这样四个阶段,每个阶段在管理模式上显然有很大差别,具体表现为以下几点。

1.1创业期

当中小企业处于创业阶段,其自身的生产、经营条件都相当较弱,规模较小,考虑到成本及利润的分配,通常这一阶段企业的管理采取家族式管理模式,企业的经营者通常具有一定的技术技能,经营的决策权高度集中,经营者对企业的大事小情都亲力亲为;但企业的管理相对较落后,通常没有成文的管理制度和规章流程,企业没有规范的组织结构,员工与经营者之间靠简单的契约关系来维持,整个企业所有决策权都在经营者手中,因其简单高效,大多数的中小企业创立之初几乎都采用这种模式。

1.2上升期

在创业期发展壮大之后,中小企业进入企业的成长上升阶段,业务量直线上升,社会资本增加迅速,经营者开始分身乏术,这时的企业要继续发展必须采用标准化的管理模式。为了使企业更加规范化,更具竞争力,企业开始逐步完善其管理模式,建立并完善企业制度,制定企业标准,在组织结构上开始采用分权式的结构,各级管理者各自拥有较多的决策权,部门间分工合作,企业开始制订明确的中长期规划,这些都是标准化的管理模式的表现。

1.3稳定期

当企业具有一定规模之后,各项制度已经完善,经营与业务量处于稳定阶段,随之而来的是企业文化的产生,这一阶段的管理模式通常带有文化导向。即将企业文化建设放在企业发展的重要位置,以树立企业文化理念为核心,强化企业内部管理。在这种管理模式下,企业将以各种形式的文化活动为载体进行企业文化建设,增强企业凝聚力,培养员工的文化素质,形成良好的企业文化氛围。

1.4成熟期

进入成熟期的企业如果没有创新,很难摆脱衰亡的命运,必须通过革新才能继续发展壮大。因此这一时期,企业的管理模式应以创新为主,通过观念创新、技术创新、产品创新等来实现企业的二次发展。这一时期的管理通常以创造优良的革新环境为主要任务,如:专业化的核心竞争战略的提出,拓展新的发展领域,增强组织结构的弹性,对产业及产品进行优化等。

2基于企业生命周期理论的中小企业管理模式的选择

中小企业因各自的特点不同,其管理模式也不尽相同,随着其所处的不同的生命周期的变化而具有一定的动态性。如在创业期,集中的企业战略和决策权占有很大的比重;到了上升期,企业组织结构和制度及标准的管理占的比重开始加大;到了稳定期,企业文化和员工素养的比重明显加大;而到了成熟期,企业创新和新的发展领域成为管理的重点。但在生命周期的每个阶段,企业的管理模式中的每个管理要素都不可或缺,且这些管理要素是相互关联,不可分割的,只是在不同的生命周期阶段的侧重点不同。

小企业管理篇9

本土企业的平均寿命不长,大多认为是企业本身的品牌力难以与强势品牌抗衡所致,但是,经过我们调查分析表明,中小企业内部管理薄弱,缺乏企业精神支撑是中小企业长不大的症结所在。

其一,企业高速成长掩盖了管理上的缺陷

谈到管理的重要性,中小企业管理者无不点头称是,但是,从实际情况来看,其理念与行为却背道而驰,究其因,概是企业高速成长掩盖了管理落后的缺陷。相比大型企业而言。中小企业是最有活力的企业,三位数的成长速度几乎只能在中小企业里面听到,而且,在经营管理上,中小企业因为决策灵活机动,对市场反应快,更容易抓住和把握市场机会,加上企业基数小,常常显示出倍数式增长,当局者常常认为前景一片大好,不禁踌躇满志,在市场开拓和队伍扩张上不遗余力,但是在内部管理上有些偏废,甚至认为内部管理无足轻重。

造成这样的原因,主要是因为通过企业管理带来的效益很难量化,而且由于行业快速成长的外生性因素对企业的拉动力往往会掩盖管理带来的边际效应,而致使经营者在潜意识里认为管理不重要,抑或不是那么迫切。

另外一个重要原因就是企业在如何通过管理来提升效益方面,确实在一定程度上还不知道切入点在哪里。

不管是哪一种原因所致,问题不在此,管理水平的提升或达到一种层次是一个长期持续改善和优化过程的结果,企业在优越的市场环境中,忽视管理,无异于自己在坐失良机,一旦外在有利因素消失,企业的处境不言而喻,而恍然大悟管理重要性也必定为时晚矣,这或许是中国中小企业逃不出"各领风骚三两年"宿命的症结所在。

其二,企业发展思路缺位

在中小企业里,提到企业的发展思路,几乎九成的中小企业没有明确的战略方向,几乎没有企业对市场进行研究。

中国的中小企业几乎百分之百是私有的,而且都比较年轻,企业管理队伍大多家族成员为主,职工队伍临时性工人居多,经营决策者大多注重今年能赚多少,考虑到明年情况怎么样已经不得了,企业在考量业务单元孰轻孰重时,只能以短期的利润指标,抑或财务指标,这也是企业最为惯常的所谓考核方式,而这种思路恰恰就是"管理近视症"的症状表现。

其三,认为制度不重要

小企业管理篇10

【摘要】文通过研究中小企业在建设和加强声誉管理中存在的问题,对中小企业市场中存在的信息不对称问题进行分析,得出声誉管理中问题的症结,明确了完善企业信誉信用制度是建立和加强声誉管理的关键所在。

一、引言

企业声誉是一个企业获得社会公众信任和赞美的程度,通常由知名度、美誉度和信任度构成。声誉的核心是相互信任。良好的声誉是企业所拥有的独特资源,它能在企业经营的各个方面提升企业的竞争力。2000年6月,美联储主席格林斯潘在哈佛大学演讲时说道:“如果竞争是市场经济的引擎,那么声誉就是使之运行的燃料。” 实践证明,声誉是一个企业获得持续稳定发展乃至生存的重要保障。声誉的好坏,直接影响着企业的当前及长远发展,并对其所在区域的经济有重要的影响。声誉管理是对企业声誉的创建、维护和发扬,是企业以科学决策为核心,通过多种手段和方法,建立并维持与社会公众信任关系的一种现代管理方法。当在企业中实施这种方法时,它便成为一种有效的管理过程。声誉管理包括声誉创建、维护、巩固、扩张、挽救、修复等环节。作为一种管理方法,声誉管理是指通过声誉投资、交往等手段,建立和维持与社会公众的信任关系。其目标是在公众和企业之间建立起相互信任的关系。正确决策是企业声誉管理的核心。美国学者戴维斯·扬认为:“任何一个团体组织要取得恒久的成功,良好声誉是至关重要的,声誉管理是一个价值不菲的产业。”管理学者Hall在1992年进行的调查中发现,英国的经理们把声誉作为13种无形资产中最重要的一种。2001年,管理学者Hutton和Goodman等人对《财富》杂志评选的500家“最受尊敬的企业”进行了问卷调查,结果显示,声誉管理已经成为这些企业各类沟通与公关活动中最重要的一种活动。在市场经济条件下,作为一种全新的管理方法,声誉管理已经越来越成为企业在激烈的市场竞争中赢得胜利的一种重要手段。企业强化声誉管理,赢得社会公众的认同并取得相互信任是其生存之本。但是,企业声誉的培育、积累非常不易,而损毁却很容易。因此,对于任何一个致力于长期持续发展的企业而言,加强企业声誉管理,使企业声誉得到有效的培育、积累和维护具有十分重要的战略意义。

中小企业作为一个规模庞大的群体,在国内大约有829万家,总产值超过国内生产总值的40%,在整个国民经济建设和经济生活中扮演着越来越重要的角色。良好的企业声誉不仅是大企业核心竞争力的构成要素和利润的源泉,对中小企业而言也至关重要。近年来,中小企业在市场竞争中不断发展壮大,但是,由于各种原因,其在声誉管理方面存在诸多问题,需要引起相应的重视,并采取相应的措施来加强对声誉的管理。

二、中小企业声誉管理存在的问题

我国企业,特别是中小企业,长期忽视和弱化声誉管理有其主观和客观的原因。由于长期计划经济的影响及历史和现实的原因,我国中小企业大多处于“温饱线”上,正进行资本的初级积累,管理者主要精力致力于解决成本、时机、价格、人事等方面的问题,做任何决策时首要考虑的是利润,确保企业的生存和发展,对提高企业声誉管理的意识不强,对声誉管理的内涵及其重要性的认识不足。虽普遍树立了现代企业管理、市场营销、技术引进和技术创新的观念意识。但是,无论是管理高层还是一般员工,很少有意识地培养声誉意识和加强声誉管理,还没有建立起强烈的声誉管理意识。即使是在进行企业形象策划时,也很少从声誉建立和维护的角度出发,而更侧重于企业形象的包装。同时,不适应现代信息社会传播方式的“好酒不怕巷子深”的观念和“质量好=声誉好”的必然逻辑关系的不正确认识还大有市场。即使某些企业存在声誉管理行为,也显粗放,其科学性和规范性还比较弱。对于占绝对比重的国有中小企业,企业改制的主要方向是承包、租赁和出售等。经营承包和租赁极易导致短期行为,使大多数企业还没有认识到或者还不愿意在自身声誉维护和创建上花更多的精力和一定的投入。另外,声誉投资是巨大的、明显的,对短期的利润有较大的影响,而收益是潜在的、无形的、长期的。企业目前的业绩评价体系着重于财务指标和短期指标,这也是导致声誉管理重视不够和投入不足。中小企业在规模、技术、人才和结构治理等方面仍存在着许多不足,企业素质较低、技术装备相对落后,抗风险能力弱,对政府的依赖性强,导致政企不分。政府参与企业管理或直接干预企业经营者的任免,使得经营者难以制定和实施完善的声誉管理战略。政府干预有时甚至会使企业本来创建的声誉减弱或丧失。企业无暇顾及声誉及其肩负的社会责任。声誉管理的职能被肢解到多个部门,难以形成合力。在企业里,厂长(总经理)办公室、宣传部、人事部、工会、销售部门等,都承担了一些声誉管理职能,但都不重视。在组织机构的设置上,没有建立专职的声誉管理机构和专司其责的声誉管理人员,缺少训练有素的声誉管理专业人才奇缺。即使认识到声誉管理对企业的作用,但却担心在公益事业和福利事业上的投资将来得不到预期的收益,导致较低的预期值,使得管理者不愿在声誉创建和维护上投放更多的资金。我国市场信用体系和市场经济法律制度环境不完善,对企业行为缺乏有效约束力,这也导致某些企业常常采取“机会主义”行为,不顾及企业长期的声誉和发展,追求短期利益,违背“诚实守信、依法经营”的原则。

三、加强中小企业的声誉管理

中小企业声誉管理中存在的问题制约了企业的进一步的发展。为了提升企业竞争力,应对中国加入WTO后企业面临的严峻挑战,必须建立并强化声誉管理意识,把声誉管理作为企业的一种长期发展战略任务。一般可通过提升企业经营理念、强化声誉决策意识、提升品质价值观念、重塑先进企业文化等来加强声誉管理。然而,更为重要的是完善企业信誉信用制度。

信誉是在社会经济活动和交往中以诚实守信为基础而逐渐形成的一种崇高声誉,它内蕴着活动主体的品位。在信誉形成的过程中,信用起着基础和关键性作用,应该说信誉是一般信用的升华。当一个企业有了信用,就有了信誉,也就会产生声誉。企业声誉是对企业总体的评价。企业信誉是企业声誉的一个重要组成部分,企业信誉好坏直接影响到企业声誉。信任的建立需要与利害攸关者建立起个人间一对一的关系。比起过去正规的群众大会或听讲形式,这种方法更有效。在组织团体间培植起的信任远不及在个人间建立起来的信任。一旦在个人间培植起了信任的关系并使这种关系得以保持,那么在组织团体间就会随之而逐步形成。由于在市场中存在着信息的不对称,企业在进行声誉建设时就需要注意信息问题。

在市场中,交易对手进行交易,订立合同,都是建立在一定的信息基础上的。由于中小企业的规模小,银行从中小企业中获得有用信息的代价高昂,就很难同意给中小企业贷款。这样,由于信息的不对称,对于企业融资和信用具有重要的影响,中小企业由于自身的特点就很难得到银行的信任,在融资上就会很困难,但中小企业在各国经济发展起着举足轻重的作用,其信用的好坏,对整个国家的经济正常运行十分重要,正因为此,各国普遍采用的办法就是建立中小企业信用担保体系,这样就会加强中小企业的信用,从而使得中小企业的声誉有了明显的提高。

上述结论也适用于在企业与客户、企业与员工之间建立互信。企业与客户之间也存在着信息的不对称,企业要花时间去了解客户的需要,而客户同样需要时间和心思去了解企业的质量和信誉,能够买来称心的商品。如果他们之间建立了相互信任,企业的声誉又很好时,就会使双方获利。在企业与员工之间为了自己的利益同样存在着信息的不对称,企业对员工的能力和潜力不是很了解,就要通过各种手段去了解,员工同样也要去了解企业是不是适合自己的发展和发挥。如果企业有了良好的声誉,员工就会很愿意配合企业,使得自己的能力和潜力更好的发挥。可见企业的声誉是很重要的。

四、结语

建立和维护企业的良好声誉是现代企业在竞争中立于不败之地的必要条件。对于人力、物力、财力相对较弱的中小企业,加强对声誉的管理尤为重要,是他们在激烈的市场竞争中立于不败之地的一个有效的途径之一。随着科技的进步,获得信息的途径也越来越多,获取信息的成本也会随之而降低,同时信息的透明度也就会增大,中小企业在市场中就会逐渐占据有利位置,加强自己的声誉管理,使得外界对中小企业的评价会更好,就会更有利于中小企业的进一步发展。

参考文献:

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