财务共享的发展阶段范文

导语：如何才能写好一篇财务共享的发展阶段，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

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我国自20世纪70年代末开展会计电算化工作以来，经过20多年的努力，会计电算化工作已取得了长足的发展。然而在信息化和全球经济一体化趋势的日益加深的今天，传统的会计管理已不能适应经济发展要求，建立与国际趋同并符合我国现代企业管理需求的新型会计电算化系统刻不容缓。

一、我国会计电算化发展现状分析

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。目前我国已初步形成了会计软件产业，在会计软件的使用上，会计地区、部门行业之间发展很不平衡，沿海地区普遍使用率较高，可有的地方才刚刚开始：在已实施会计软件的单位中，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

现阶段会计电算化存在的主要问题：

1．会计电算化局限于财务会计电算化的实现，尚未实现管理会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料；另一方面，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此管理会计软件步履蹒跚。

2．软件开发偏重技术层面。忽视会计功能的拓展。大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，而忽略会计功能的拓展。

3．电算化审计未真正实现。目前，各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作，审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍是传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢；再次是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

4．会计电算化信息资源不能共享。很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要，没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享；有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等；另外，不同商品软件发展的孤立性。也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。

5．缺乏既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型人才。

二、我国会计电算化的发展趋势

我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段：会计核算电算化――财会管理或企业管理计算机化――决策支持计算机化。核算电算化基本是模仿手工操作，所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变，只是整个会计电算化工作的准备阶段。

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地进发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统．这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段。

总地来说，网络会计是我国会计电算化的发展趋势。网络会计的兴起迎合了计算机发展的新潮流，同时，网络会计也面临一些问题：会计信息的真实性、可靠性，财务信息的保密性，电子数据的法律效力，电子原始数据的审核和确认，网络系统的安全性很难保证。这就需要在立法方面应尽快建立和完善配套的法律制度。同时，提高网络技术水平，确保网络系统的安全防范能力。

三、完善和发展我国会计电算化的对策

基于会计电算化发展现存问题的考虑，在今后的完善与发展工作中，应牢牢把握发展方向：彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，尽快提高会计电算化的普及率，加快网络会计发展进程。具体可采取如下措施：

1．加强会计软件的开发完善。首先，财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审，甚至展开对软件开发过程的审计。一方面财政部门应对已通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面会计电算化单位要增强会计数据安全观念．不断强化数据安全管理，尽可能保证会计数安全、真实、可靠。其次，作为软件开发商来说要提高软件设计开发放的能力，提高软件产品质量。

2．正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系。正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系．必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发。

3．实现人机交互作用的“智能型”管理。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善会计电算化功能。

4．加强数据安全与共享。首先要确保原始数据录入的准确性。其次要确保操作人员职能的控制。通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实，可靠。最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性。

5．加强会计电算化人才的培养力度。一方面加强对会计电算化人才培养的研究，另一方面要普及和加强会计电算化在职人员的培训教育。会计电算化发展日新月异，整个系统的运行需要人机很好的协调，因此加强会计人员的培训教育是电算化实现和安全运行及保障的现实需要。

参考文献：

[1]姚晓字．浅析目前我国会计电算化存在

的问题及对策叨．科技信息，2007，(27)．

[2]秦育红．论会计电算化的发展现状和趋

势分析[EB／OL]．中税网，2009-10-12．

[3]羿媛．会计电算化目前的问题及对策[J]．

自动化与控制，2007，(2)．

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【关键词】 会计信息化; 会计职能; 发展与演变

会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计的基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计信息化使会计业务处理高度自动化,信息高度共享,并能实现会计信息主动实时报告。而会计最基本的职能就是提供财务信息,这一基本职能在信息化推进的过程也逐渐发展和演变。

一、会计信息化的发展和应用

信息技术与会计的结合,首先是为了提高会计日常处理效率和会计信息服务质量,随着信息技术应用的不断深入,逐渐改变了会计的基本工作模式并扩展了现代会计的职能。也就是说,在信息化背景下,会计的职能在逐渐演变和发展,并以会计信息系统的形式得以体现,整个过程渐进而漫长,可概括为如下三个阶段:

(一)第一阶段――会计电算化

会计电算化的主要目的是实现会计数据处理自动化。在手工方式下,从取得原始凭证、编制记账凭证到登账、结账、编制会计报表,要经过很多人的手工操作才能完成,增加了数据处理差错的可能性,而采用运行自成体系的会计电算化系统则不同,数据一旦进入系统,记账、对账、汇总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过程中,查询或者收集某一汇总或加总数据的速度也比手工方式下要快得多,这就大大提高了会计处理效率和会计核算质量,有利于会计工作流程的规范。同时,会计电算化仍然具有不能实现数据充分共享的缺点,无法进行会计数据的实时采集、实时处理以及会计信息的实时报告。造成这一缺点的原因是,在会计电算化系统中,数据的收集总是发生在业务之后,而不是在业务进行时同步采集,无法避免会计信息的延迟,保证不了信息的及时性,影响了会计信息对于决策的重要价值。

(二)第二阶段――财务业务一体化

财务业务一体化,是会计电算化基于网络的进一步发展,利用信息化工具,突破因职能分工和管理工具落后而造成的财务部门和业务部门之间的信息屏障,对财务和业务之间互有的信息交换进行一种集成性的整合。财务业务一体化首先解决了企业业务价值链中各环节产生的大量财务信息从业务部门向财务部门的及时流动、会计信息系统与业务系统高度融合的问题。通过财务业务一体化系统,业务直接驱动财务,直接产生会计凭证,生成明细账,汇总成实时报告,从根本上缩短了财务记录与业务发生的时间差,提高了财务信息的参考价值。财务人员从大量的重复劳动中解脱出来,而主要任务从原来的事后检查向事中控制转变,如预算执行管理、信用管理和资金管理,内部控制职能大大增强,财务监管效率逐步提高。

财务业务一体化也给企业增添了新的风险,如信息传递流程的延长,电子数据丢失或损毁的风险,人员职责的变更、对信息系统的依赖性等。这使得会计的职能在原来固有职能之外还要承担企业内部控制职能。在业务财务一体化的环境下,会计的内部控制职能突显,体现在以下三方面。第一,为了实现业务系统与财务系统的融合,会计管理人员要参与到业务管理流程优化重组的工作中,规范管理流程。因为会计人员往往比业务部门人员更清楚业务模块与财务模块有机连接的衔接控制点和功能,更熟悉企业业务流程和业务模式。第二,系统之间高度协同,数出一门,数据共享,使会计人员能在第一时间掌握业务的执行状态,预测业务运营中的潜在风险和可能的财务损失。第三,由会计人员制定会计业务运营中的内部控制标准,可以实现系统自动调用相应的控制标准,计算或生成运营情况报告或计划报告,从而促使控制过程自动化,提高整体流程效率。

尽管加强了事中内部控制职能,但财务业务一体化仍有如下一些缺陷:(1)从业务系统中采集的数据只是整个业务过程中的一部分,无法提供所有对企业经营、管理或决策有用的数据。(2)由于数据的可追溯性,会计信息系统可以提供财务分析工作的依据,但不能反映出业务完整的本来面貌。(3)会计信息系统仍然采用会计科目表来组织数据和编制财务报表,限制了决策者所能得到的信息参考种类,使管理者不能从多角度探究和分析所获取的信息。

(三)第三阶段――会计决策支持系统

会计决策支持系统,是决策支持系统在会计领域的应用,利用ERP系统提供的会计核算数据,结合数据仓库、联机分析处理系统、数据挖掘、专家系统等决策支持新技术,运用统计学、计量经济学、运筹学等数学模型,为决策者分析和探究财务状况提供帮助,提供成本形态分析、成本预测、销售预测、本量利分析、采购决策、定价决策、经济订货量决策、筹资及最佳货币持有量决策、长期投资决策等辅助决策功能。财务状况分析专家系统和审计决策支持系统都是这一阶段的产物,如《用友通宝财务报表分析专家系统》和《中岳通用审计系统》。

会计决策支持系统的最大特点是在财务业务一体化的基础上进一步提高了辅助决策能力,为管理者和决策者提供了辅助决策信息。首先,业务财务一体化提供的数据库和运筹学提供的模型库相结合,支持决策者进行定量分析。其次,利用专家知识和推理方法,辅助决策者进行定性分析。第三,基于数据仓库和数据挖掘,将大量历史、当前、综合数据进行多维分析,转换成辅助决策信息,提取隐含的、以前未知的有用信息。与目前处于成熟应用阶段的业务财务一体化相比,会计决策支持系统仍处于发展阶段,并未解决业务财务一体化的所有弊端,采集的数据仍然只是业务过程产生的价值信息,并不能满足所有使用者的决策需要。而未来会计信息系统的核心是业务处理、信息处理、实时控制和管理决策的集成,为实现这一目标,会计信息化还有更远的路要走。

二、信息化环境下的会计职能转型

随着会计环境的变化,尤其是在IT环境下,会计的内涵与外延两方面都同时发生着相应的变化,而这种变化又直接影响到会计职能的本质内容发生变化。从目前会计信息化的发展程度来看,会计职能已经受到财务业务一体化的强烈冲击,并有趋势逐步发展到会计决策支持系统阶段所要求的事前监控和综合分析职能,也就是说,会计的基本职能从原来的核算和监督转型为反映(核算和信息服务)和控制(实时控制和预决策支持)。

(一)会计的反映职能――核算和信息服务

会计的反映职能主要体现在财务业务一体化阶段的会计信息系统上,由于系统实现了对与业务同步的会计信息的实时采集、存储和处理,自动完成会计核算,使企业各系统之间达到信息高度共享。作为管理信息系统的一个重要分支,会计信息系统把信息的确认、核算、存储、传递、输出整合在一个规范的信息流中,实现了财务会计信息在企业业务部门和财务部门之间的分解、传递和交换,向管理者和决策者提供及时、准确、高效的财务和商业报告。

会计信息化环境下的反映职能与传统会计核算职能相比,在反映信息的质量水平上不可同日而语。传统会计核算反映的是事后检查结果,即历史财务状况和经营成果,信息严重滞后导致参考价值的降低。而业务财务一体化下的会计反映职能,通过实时采集那些影响企业资产、负债或所有者权益构成的详细财务信息,并且进行实时处理和控制,从而使会计信息系统的事中控制和事后统计紧密相扣,有利于决策者和管理者就当前形势快速做出经营决策。

(二)会计的控制职能――实时控制和预决策支持

会计的控制职能由传统的监督职能向实时控制职能转变,并进一步为企业管理提供具有前瞻性的决策支持。传统的会计监督只能局限于会计事后核算,一方面是由于会计信息与业务信息在时间上的滞后,信息采集仅仅以满足登记会计账表为目标,信息加工缺乏与业务活动的关联性,会计信息与业务信息经常存在差异、会计信息严重滞后于业务信息,会计信息缺乏实时性、相关性、有用性;另一方面是由于会计人员无法利用滞后的会计信息对业务经营过程进行控制,更无法为管理层提供预策决策支持。

会计信息化环境下的会计控制,是通过三量信息(时间、实物和货币)对企业业务经营过程进行实时控制和实时分析,从而指导、调节、约束企业的业务经营,提高经营效率和效益的。会计的实时控制职能包括过程控制、时空控制和动态控制三重含义。过程控制,是利用实时信息对整个业务价值链,包括产品研发、采购、仓储、生产、销售、服务等所有环节进行实时控制。时空控制是指通过网络在最短的时间和任意地点获取会计控制所需的信息。动态控制是指不再从事后获取静态会计核算信息,而是实时获取与业务活动同步的动态信息,并实时进行分析和调节,使控制行为从事后走向事中,从静态走向动态。这三层含义的实时控制都必须依靠一个完善的、功能强大的具有预测决策支持功能的会计信息系统。只有这样的会计信息系统才能使会计工作由传统的核算向事前预测、事中控制与决策支持方向迈进,让企业经营者和外部的信息使用者,随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测和正确的决策。

三、结论

通过对会计信息系统的发展阶段进行总结,本文认为:各个阶段的会计信息化并非泾渭分明,而是相互重叠的,无论是会计电算化、财务业务一体化还是会计决策支持系统,都在被使用和研究,阶段的划分只是更清晰地展示各阶段的主要特征。不同阶段的会计信息化作为会计职能发挥的背景和条件,也揭示了现代会计职能演变的原因。因此本文的根本目的在于,通过对发展阶段的回顾和讨论,总结各阶段存在的问题和会计职能的发展方向,为会计信息系统规划提供借鉴。

【参考文献】

[1] 杨周南,吴沁红,续慧泓.中国XBRL研讨会综述[J].会计研究,2006(8).

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随着企业的发展，财务管理不再仅仅局限于历史的记录数据，还需要财务信息化管理以提供及时有效的财务信息，同时也不再只限制在独立的个体，更需要与关联公司或者外部相关机构相协同。

1、财务信息的及时性与有效性

财务信息及时性较低，会影响企业财务信息的准确性。特别是集团企业，企业财务信息随着时间推移、业务的发生而不断变化。集团企业业务种类多、数量巨大，内部关联交易频繁，庞大信息数据的处理需要更多的时间，导致集团公司财务数据处理效率低的现象。不及时、不准确的信息对于企业来讲，其可用性值得商榷。因此，企业应该更加注重对财务信息的有效管理。在财务管理中，无论内部资金的运营管理，或者外部的筹资投资管理，及时有效的财务信息能为决策者提供重要的依据以做出正确的判断。

2、财务管理的协同性

财务管理的协同性表现在两个方面。第一，子公司与母公司的信息协同。各分公司、子公司信息系统存在不统一的情况。较高的资金使用效率不仅可以提高企业生产运营方面的盈利能力，而且还可以更大程度上支持企业进行投资活动。第二，企业内部部门与外部的协同。在线财务管理不仅使这种协同成为可能，同时还扩展了企业财务协同范围。这要求财务人员及时将企业内部各部门、各分支机构以及与客户、供应商之间每一节点上发生的供、产、销、控制、预测等业务信息活动进行处理并反馈给业务处理系统，同时，企业财务人员要正确处理和协调本企业与其他企业之间的财务关系，保证财务与业务的协同处理。

二、云计算的实施应用分析

云计算的三层服务架构中提供的基础设施层、平台层和应用层对应IaaS，PaaS和SaaS，本文将其统称为“IT即服务”，企业信息化建设使用IT作为服务，也包括三种基本模式，即IaaS，PaaS和SaaS。

1、SaaS模式的定义与应用

（1）定义

SaaS （Software as a service）模式。SaaS 是一种通过网络提供软件的模式，用户不需要购买软件，而改用向提供商租用基于Web 的软件，来管理企业经营活动。SaaS采用按照用户的需要和使用功能进行收费的模式，用户使用软件不需要考虑软件安装、升级和维护问题。

（2）应用

云服务提供商能提供各种软件服务以满足企业财务管理的需求。例如云会计，小到一个销售分类账，大到企业级的完整会计包，它是任何形式的会计所必需的应用程序。此外，通过云计算，资源、信息和软件都通过共享给了所有需求的设备，云会计不需要在自己的电脑上进行本地安装，用户可以通过网络连接访问账户，管理财务。

2、PaaS模式的定义与应用

（1）定义

PaaS （Platform as a service）模式。PaaS 是对SaaS 的进一步延伸和发展，它是将云计算的服务器平台或者开发平台环境进行出租。使用PaaS 开发平台，用户不需要任何编程即可开发任何企业管理软件，而且不需要使用其他软件开发工具并立即在线运行。

（2）应用

云计算环境下利用PaaS平台采用业务化定制的模式，适合中小企业财务管理系统的建立。例如国内八百客（800app）提供的开发平台，在PaaS平台下，有数千个应用程序，同时也具备实现技术架成所需的各种构建模块。企业无需拥有服务器和软件，通过点击式工具设置数据库、工作流程规则、业务逻辑等。同时，有专门的工程师监控和调整系统，执行备份、升级、保存数据安全。因此，在开发平台的服务模式下，系统开发的权利从技术人员转交给企业用户和业务专家，由精通本企业业务流程和财务流程的业务专家进行系统建模，从企业业务财务特点为企业制定软件，满足了企业的个性需求。

3、IaaS模式的定义与应用

（1）定义

IaaS（Infrastructure as a Service）基础设施即服务，云计算平台把云计算架构底层的硬件资源（PC服务器、存储服务器、网络存储器等）以及相关的计算资源（服务器的CPU和内存）通过租赁的形式为用户提供服务。云计算提供的这种服务模式是让企业租用IT资源来满足企业发展的需求，代替传统模式的专用服务器和网络设备的一次性购买。

（2）应用

在基础设施服务层利用服务器虚拟技术把一系列的硬件资源虚拟成可量化的IT资源，按需租赁。在这种模式下，企业主要采用以下两种方式获取服务。

按需租赁IaaS。企业在运营过程中对IT资源的需求并不均衡，在运营的高峰阶段需求量激增。采用云计算模式则可以利用云计算平台满足这种临时性的需求，用完之后返还平台，大大降低IT投资成本，集中资金于核心业务的发展。

基础设施外包服务。除满足临时性按需租用基础设施外，中小企业信息化建设可以采用租用云计算平台的形式以替代自建数据中心，在租用的云计算平台上部署企业应用，降低企业的IT投入和维护成本。

中小企业在财务管理IaaS服务模式上可以选择按需租赁和基础设施外包相结合的模式：对于必要的基础设施可以直接采用外包的方法，而在业务大量进行处理的高峰阶段，可以临时性的按需进行IaaS服务租赁活动，通过这种方式可以将租赁来的服务进行最大程度的运用。

三、云计算的实施应用分析

云计算企业财务管理信息化建设的效益因不同的企业类型而不同。虽然中小企业更适合云计算，但是哪些中小企业更适合采用云计算平台开展信息化建设，还要根据中小企业的不同发展特征有针对性的采用云计算模式。

1、企业财务管理的发展阶段对云计算的需求不同

对目前还处于手工管理阶段的企业是较适合采用云计算模式，处于起步阶段的中小企业的IT建设、几乎从零起步，采用软硬件租用模式后，可以加快财务管理信息化建设的进程，实现跨越式的发展，享受财务管理信息化服务。

2、业务和销售区域多点分布和数据共享的特点

如果中小企业的业务范围是多点分布和管理的，财务管理信息化要求数据能够在不同公司之间共享，云计算的财务管理信息化建设模式可以低成本高效的实现异地信息的快速共享和使用。

3、企业内部IT管理能力依赖于云计算

对于财务管理信息化建设已经起步的中小企业，财务管理信息化的外包就需要考虑自身的IT系统和IT管理人员的素质，结合内部系统的灵活性和完整性进行选择。云计算可以服务于不同IT管理能力的企业，帮助IT管理能力不足的企业完善自身系统管理，提升工作质量。

四、中国“云服务”下财务管理的发展

1、中国云计算的发展阶段

当前中国云计算产业是处于准备和起飞阶段，目前我国以地方政府为代表已经形成四个大型云计算地理发展区域。分别是“环渤海云计算产业圈”、“智慧东营长三角云计算产业圈”、“珠江三角洲云计算产业圈”和“中西部云计算产业圈”。云计算具有巨大的潜力，基于市场的逐步提升的需求，云计算和相关服务市场将保持高增长态势。

中国云计算服务市场能够保持高增长主要包括二方面原因。一方面，中国拥有数量庞大的中小企业，中小企业的成长要求建立在高回报率的投资基础上，否则，将难以与业务的快速增长匹配，而云计算的租用模式正好为这些中小企业提供了合适的解决方案。另一方面，众多的服务器、存储硬件厂商以及平台软件厂商都希望通过云计算平台将自己的产品推广到政府和企业用户中，以便获得更多的市场机会。

2、“云服务”下财务管理发展的建议

（1）政府

财务信息的安全保护。随着网络经济的发展，企业很多业务都在网上进行，由于财务信息涉及资金、货物及商业秘密，从而成为在线信息中最为重要同时也最具有风险的信息。因此随着在线财务管理模式的转变，财务风险管理也应当注重财务信息的风险管理。因此，政府应当完善法律保障机制，加快数据隐私领域立法，加大云安全保护：加强法制宣传，加大司法保护，在数据隐私和信息安全保护、知识产权保护等方面做出提升。

市场的规范与标准。面对处于发展阶段的云计算服务市场，市场内各种概念还相对混乱，市场缺乏统一的标准和规范。因此，政府应当统一我国云计算标准，规范行业秩序，制定相应的产品标准、质量标准、资源管理标准、信息安全标准等。同时，建立监管体系，建立多主体、多手段、多技术的安全监管体系，对云服务领域进行全流程监管。

（2）云计算运营商

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【关键字】电力企业，财务管理，信息化

中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：

一．前言

电力行业与国民的生产生活息息相关，可以说是国民经济发展的命脉，是推动社会可持续发展的重要角色，所以电力企业的发展必须予以重视，电力企业要想持续良好的发展，企业的财务管理工作就必须不断进行改革更新。从我国电力企业的财务管理工作来看，国家电网公司在EPR成功上线后，又及时的根据社会条件的变化和科学技术的发展，推出了财务管理系统，所以，国家对电力企业的财务管理工作一直都是相当重视的，但是时代在发展，科技的更新速度是惊人的，所以2010年，国家电网公司大力推行财务集约化管理，也对财务信息化管理水平提出了更多更高的要求，这对促进电力企业进行财务管理工作，实现有序、优良、持续发展是有着重要的意义。

二．电力企业财务管理信息化的必要性

电力行业作为国家重要的能源部门之一，其财务信息化的建设在我国众多行业中相对起步较早。从20世纪80年代初期开始，经过二十几年的探索和发展，形成今天电力行业所独有的会计电算化模式，为我国电力企业的建设和发展做出了巨大的贡献。在这其中，财务的管理信息系统是电力企业进行财务管理工作的重要组成部分。它是以独立核算单位为主体，以企业经济业务为对象，对企业经营活动信息进行收集、处理、分析和控制的计算机信息处理系统。当前，我国网络技术、电子信息和通信技术的快速发展，以及现代化管理系统的核心，即预算控制和目标管理等方面的发展，已经使得原来的传统的财务电算化管理信息系统已经不再能够满足企业的需要，企业的发展目标和要求使其需要更健全、更完善的财务管理信息系统，一个集会计核算、财务管理与经营管理融为一体的财务管理信息系统。

三．目前电力企业财务管理信息化现状及存在的问题

1、电力企业财务管理信息化的现状

随着厂网分离、资产重组、竞价上网、区域联网等一系列的改革进程，电力企业进入空前的大竞争、大发展时代。然而当前电力企业财务管理信息化发展却是情况迥然：有的企业只是初步实现了财务电算化管理。财务管理信息对决策的影响很小；有的企业只是实现了财务、物资的部门链接，提高了工作效率，财务管理信息对高层决策的影响不大；有的企业初步实现了财务、物资、生产各部门的信息集成，并在企业内部建立了局域网，财务管理信息对决策起到了一定作用，但作用不是很明显。由此可见，大部分电力企业的财务管理信息化发展仍然滞后，财务管理信息对提高电力企业管理效率和经济效益、增强决策有用性起到的作用并不是很明显。

2、电力企业财务管理信息化存在的问题

（一）对目前企业财务管理信息化的发展阶段存在认识误区

目前在许多电力企业中，我们可以看到他们对财务管理信息化建设的发展阶段是存在认识误区的，还停留在以往的电算化管理阶段，认为企业的财务管理目标只要达到电算化管理的程度就足够了，对现代化的财务管理系统没有足够的认识和了解，没有跟上社会科技发展的速度，没有认识到实现财务的信息化管理对企业的重要作用。一般来说，企业的财务管理信息化要经过以下几个步骤，分为三个发展阶段，分别是：第一阶段：使用单机会计电算化软件；第二个阶段：在企业内部建立局域网。运用统一的网络财务软件：第三阶段：企业内外流程一体化应用层次。

（二）企业财务管理基础工作薄弱，财务管理信息化发展滞后，会计信息失真。难以为科学决策提供依据当前许多电力企业的财务管理基础工作仍很薄弱，部分企业生产自动化、信息化水平低。不能准确提供完整的实物信息，企业对信息的监控体系不尽完善，致使会计信息失真

（三）财务管理信息化从业人员综合素质不高

目前．电力企业里的财务管理人员很多。对会计业务也很精通，可是精通计算机知识的人员却不多，一部分是“半路出家”的信息化会计人员，对计算机知识的了解有限，另外，一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏。

四．加强电力企业财务管理信息化建设的思路和措施

1、消除认识误区，树立企业财务管理信息化新理念

在知识经济时代瞬息万变的形势下，企业之间的竞争主要是信息流的竞争，谁能够迅速地获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应，谁就能在竞争中抢得主动权。信息流成为了企业的生命线。这就要求企业树立财务管理信息化新理念，加快实现企业财务管理工作全面管信息化的发展进程。

2、完善企业管理制度，培养企业财务管理人才

企业在发展的过程中，必须要高度重视管理制度的制定，它关系着整个企业管理工作的正常进行，所以，电力企业想要完成财务管理工作的信息化建设也必须要首先完善管理制度。当前企业缺乏复合的人才，财务管理信息化的作用不能得到有效发挥。要改变这种现状，必须加强人才的培训，从工作中出素质、出质量，建立人员培训制度。企业必须在系统建设初期开始建立人员培训制度，并在系统建设的全过程中贯彻落实，以提高财会人员及其他员工的相关业务素质，培养复合型的企业财务管理人才。

3、实施企业制度和管理的创新，重视企业的管理运作模式的规范

企业的财务管理信息化建设不是一件容易的事情，所以必须首先实施企业的制度和管理的创新，同时重视 企业管理运作模式的规范化，然后才可以以计算机网络为支撑，以结算中心为手段等等一步步实现建设财务管理信息化系统的目标。

4、统筹规划电力企业财务管理信息化建设的实施

(一）通过信息集成为决策服务。

要完善电力企业的财务管理信息化建设，必须实现信息的集成，用统一的信息管理软件、统一的信息编码标准，加强与软件开发公司的联系。使用国际先进的ERP系统软件，建立统一的计算机平台，采用统一的信息管理软件，提高信息的利用率和集成程度．建设高效的财务信息系统，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享、管理统一，实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，并建立部门间信息流通制度，保证信息流能在企业各部门间顺利流通，实现信息集成、过程集成、功能集成和数据共享，有效利用财务信息中的相关创新技术，保障企业财务管理工作规范化、高效化。

（二）财务管理信息化建设必须统筹规划、分步实施

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统，加快财务管理信息化建设不仅要对建立财务管理信息系统进行规划，而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起，按照先易后难、分步实旋的原则。按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进，否则在没有总体规划的前提下，孤立地建立起各自的子系统，对最终实现企业管理信息化必然会造威极大的投资风险。

六．结束语

由上可知，电力企业要在复杂的市场环境中求生存、要发展，必须加强企业财务管理信息化建设；加强企业财务管理信息化建设，必须树立以财务管理为核心的管理新思想和新理念，提高财务管理信息化人才素质，完善企业各项财务管理制度；而实施ERP系统管理模式是企业财务管理信息化建设的必然趋势，需要统筹规划，以保证成功实施；企业财务管理信息化建设是一个具有长期性、持续性的工作．需要不断完善，持续优化。

参考文献：

[1]凌发志 加强我国电力企业财务管理信息化的重要性国高新技术企业-2009年14期

[2]杜佳佳 宋照臣 我国电力企业财务管理信息化建设研究科技创业月刊-2008年1期

[3]殷绪峰 电力企业财务管理信息化发展现状及研究安徽电气工程职业技术学院学报-2004年4期

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文献标识码：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.002

1前言

目前中小企业已经成为国民经济高速持续发展的主力军，其融资方式的选择也成为人们高度关注的问题。然而我国因融资渠道不健全、信用体系不完善等因素，中小企业很难借助传统的股权融资和债权融资解决其资金需求的问题。因此，在外部融资无法满足或有诸多限制的融资条件下，“自助式融资”成为企业解决融资难问题的一种有效手段。

自助式融资，简单地说，就是企业所有者放弃传统的融资方式，通过租赁、共享资源等新方式满足融资需求的融资方式，即已最低的成本利用身边有限的资源?_到效用的最大化。自Bhide（1992）首次提出“自助式融资”以来，相关理论与方法在国外逐渐发展，但是国内相关研究仍较滞后，因此，在中国中小企业融资难的环境下，对自助式融资的研究显得尤为迫切和重要。

本文基于自助式融资视角，结合企业组织理论，采用问卷调查的方法，浅析中小企业不同发展阶段的自助式融资行为，考察中小企业不同发展阶段各种自助式融资运用是否具有规律，为中小企业自助式融资行为提供借鉴意义，缓解中小企业融资难的现状。

2文献综述

中小企业由于规模小、公开性差、治理不规范等缺陷，很难通过资本市场直接融资，同时，中小企业信息不透明，缺乏必要的信息披露机制，使得其要达到金融机构的贷款条件非常艰难，其结果是中小企业很难获得金融机构的信贷支持。

因此，中小企业需要开辟内源融资渠道，降低对外依赖性。Bhide（1992）1992）在前人研究的基础上首次提出自助式融资的方法。自助式融资的内涵很广，包括一系列创业者利用个人融资关系优势，通过一系列技术的组合使用，减少整体的资本需求，改善现金流的方法。Winbord和Landstrom（2001）运用群体性因素差异分析将自助式融资方式细分为28种具体形式，并将这28种具体形式分为六类：企业业主融资、资源共享、应收账款管理、延迟付款、投资最小化、政府补助金。

目前，国外学者开始将组织理论应用于研究中小企业自助式融资行为。20世纪70年代，Weston和Brigham提出企业生命周期理论，Berger等人（1998）将企业生命周期与融资结合提出企业金融成长周期理论。企业金融成长周期理论认为在企业的不同发展阶段，企业的融资选择也会随之发生变化，这与Stinchcombe（1965）提出的“新进入缺陷”不谋而合，新进入缺陷理论可以概括为：与既有企业相比，新企业自身资源、组织体系、外部关系等方面存在明显不足，对外界的依赖性较强，而随着企业发展，对外界依赖性减弱，融资方式也发生改变。

（1）初创期：在企业初创期，企业规模小，经营中的不确定性强，信用等级低，抵押担保能力差，经营风险巨大，因此，“企业主出资”、“亲友借款”及“政府补助”是三大主要自助式融资方式。

（2）成长期：这一时期，企业有迅猛的发展势头，并且经历成长期后，企业在资产上拥有了可以供用于抵押的财产，这样可以形成基于企业自身财产所有额度的有限的信用基础，中小企业获得供应商及客户贷款的可能性也随之增加，初创期常用的“企业主出资”、“亲友借款”及“政府补助”的运用程度会减少。

（3）成熟期：中小企业进入成熟期，信息不对称较少，创业经营风险相对减少，盈利水平较高，外源性资本投入会增多，中小企业会减少资源共享和投资最小化的方式的选择，所以，对于进入成熟期的小微企业，应收账款管理和延迟付款是主要的融资方式。

本文正是在上述理论的基础上分析中小企业不同阶段自助式融资方式的运用程度。

3研究设计与结果

3.1问卷设计与调查实施

问卷分为企业的基本信息和企业自助式融资工具的使用程度2个部分，调查对象为企业的总经理，财务总监或总会计师。本文认为会提高企业回答问题的积极性和可信度，因此问卷中关于企业名称及注册地等方面的问题完全由企业自愿决定是否填写。

公司的基本信息，包括企业主个人信息（性别、年龄、受教育水平），企业的年限和经营业务类型（工业制造、商业零售、商业批发等），企业形式（个人独资企业、合伙企业、股份有限公司、有限责任公司等），经营规模（职工规模、资产总数、销售额和销售增长率），融资首选方式，企业发展阶段。

本文借鉴Jay Ebeen和Alenc Johnson（2006），将企业分为“企业经营初期”和“企业目前阶段”，并使用里克特五分位表法来排定28种自助式融资方式在企业“企业经营初期”和“企业目前阶段”中的使用程度和变化情况（其中“0”代表从不使用，“4”代表经常使用）。

3.2调查过程

本文采用问卷调查的方法，选取武汉市60家中小企业，本次共发放60份调查问卷，剔除资料填写不完整的问卷后，共回收有效问卷50份，通过对调查结果人工整理，对于所调查的指标特征，研究者运用统计学的信息和方法来为这些自助式融资的方式排名，并采用聚类分析方法分析六类自助式融资方式的运用排名和运用程度的变化。

3.3研究结果

3.3.1描述性统计

通过对所选样本企业数据的统计分析，近98%的中小企业未能从商业银行取得信贷，至少有85%依靠内源融资，这表明中小企业对于自助式融资的利用程度非常高。同时调查显示，企业约有近60%依靠企业主融资，即倾向于向亲戚朋友借款，约有近30%通过上下供应链条的关系网络融资，也就是说，他们通过对客户的预付款的管理和对供应商应付款的管理而得到融资。

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云计算的潜在问题

首先必须清楚地了解实施云计算的种种风险：

服务可用性：许多云服务仍然处于试用阶段，云平台的服务中断可能会经常发生。因此，必须清楚的预见云服务中断造成的损失；

安全性：任何系统都难以保证没有缺陷，具体到云平台，问题往往会大面积扩散。另一个必须要解决的问题是：在云平台上传送机密信息是否可行？

缺乏标准：开发云服务的企业必须认识到目前云计算领域几乎没有标准。这意味着在某个云平台中开发的应用程序在另一云平台中执行将遇到种种困难；

数据传输率：网络吞吐量往往是一个瓶颈，限制了对云服务数据密集环境的适用性；

软件许可：大多企业软件供应商并没有考虑到云计算的软件许可体系。在云中的软件许可需要一种完全不同的模式。

云服务转型参考模型

因此，在实施云计算项目时必须遵循有效的方法才能达到理想效果，惠普的云计算与服务转型参考模型就得到了业界的普遍重视。该模型包括五个发展阶段和六个相关领域，可帮助用户切实可行地评估自身开展云计算的基础，确定自身发展目标和能力需求，同时还可制定实现云计算服务的发展蓝图。

五个云服务发展阶段为：

“标准化”阶段：此阶段对IT用户以功能性应用管理为主，通过整合和优化内部来实现标准化，直接控制IT成本、增加投资的有效性；

“优化”阶段 ：此阶段IT组织和用户一起通过既定的整合计划和现有结构化能力进行IT体系结构的改进和实施，推动硬件、软件、数据库管理系统、集成规范和采购等方面的标准化和整合，打下IT优化的基础。后期，IT组织将开始探索IT资源共享的机会；

“服务驱动”阶段：此阶段，IT组织和消费者认识到IT基础设施和技术体系结构的集中管理和共享使用是进一步减少成本的关键，工作重点将从容量管理转向共享功能的规划。这是构建云服务的前期；

“区别服务来源”阶段 : 此阶段IT组织管理作为共同资产的通用和共享的IT基础设施。这是IT服务交付阶段，所有IT软硬件资源都已成为为云消费者提供的服务。这时IT组织已能够接受从外部云提供商处获得的服务，服务来源变得越来越动态，服务被区别为更为优化程度不同的解决方案；

“云服务提供”阶段：此阶段所有组件已经成为云服务的提供载体。如果基础设施规模足够大，IT管理层可以考虑成为公共或私有云的提供者。特别是内部流程的大量自动化，使云服务的规模经营优势得以充分发挥。

惠普云服务转型参考模型列出了各个阶段在如下六个领域的主要特征，帮助企业找到关键点，全面分析和评估IT应用现状：

技术体系结构和基础设施：评估企业体系结构的使用和状态、技术资源及容量的管理能力、基础设施管理工具、自动化、虚拟化的水平，以及通过使用共享池提供按需服务的能力；

服务管理框架：从管理系统的建立、管理信息的使用、绩效衡量和管理等方面来评估企业服务管理和信息收集能力；

治理、财务和安全：评估企业在安全规则和策略等方面的发展情况，包括企业在财务管理会计、投资风险管理、治理成熟度、业务运作模型等方面的表现；

文化与人员：在向云服务过渡的过程中，企业文化必须从以能力和技术为中心转向以客户服务和投资效益为中心，因此必须评估企业文化和人员资质，提高在改善客户服务、成本控制和优化投资效益方面发挥的作用；

最佳实践流程：流程指IT组织为提供云服务所需要的流程，必须根据ITIL V3规定的最佳实践评估IT流程设计、归档、管理和持续提高的水平，以及最终呈现的效果；

服务组合管理：评估和分析服务提供商对消费者提供服务方式的优化水平，为满足消费者需求而提供的服务目录丰富程度，以及服务提供内外环节上的各种保障协议的完备程度。

通过在上述六个领域对企业IT进而全面的评估和分析，可以根据表1描述的惠普云服务转型参考模型确定企业IT所处的阶段，规划和制定自身向云计算服务转型应采取的措施和路线图。

构建云服务行动路线图

下面以惠普为一家全球金融机构实施的云项目为例，介绍构建云服务的具体行动计划。

该项目的目标是提升软件、硬件和主要流程的利用效率，降低IT设备占用空间，推进IT标准化和流程自动化。惠普帮助客户进行IT基础设施的迁移，对开放系统进行整体架构分析，提出了私有云设计方案，并对方案的实施提出了详细的行动路线图。客户在实施私有云方案后，建成了资源灵活供给的IT支撑环境，IT环境的建立从原来的数周缩短为数天。

如图1 所示，惠普在该项目中建议的行动路线图分为如下三步：

第一步：定义配合云策略的云服务运营模式的高层体系结构，这个高层体系结构包含四种视图：业务视图、功能视图、技术视图和实施视图。在此项目中，架构的技术视图中采用惠普融合基础设施作为云服务的基础部件。

第二步： 进行现状分析、差距分析和项目规划，这一阶段包括如下工作：在主要项目负责人的参与下进行战略规划；获得高层支持，成立项目管理办公室；开发出转型路线图，一般为多年规划；马上着手启动一批速赢项目。

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我国会计电算化的总体发展趋势经历三个大的发展阶段，即会计核算电算化；财会管理或企业管理的网络化；决策支持的智能化。

1.1完全电算化完全电算化不仅是指手工会计的完全解放，还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融，才能真正实现会计信息系统的完全电算化。

1.2完全网络化财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中，可称其为会计及企业管理信息化、计算机化，同时这个阶段的系统也必然是网络化的。

1.3完全智能化会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

2电算会计要体现的成本管理理念

系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核，强调成本预算（标准成本的确定）、成本控制与分析、责任成本管理等。系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本，并将其与计划成本进行比较，以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益，一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。

3电算会计系统要体现企业业务的整体管理

系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息，系统不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。

4建立通用、统一的财务软件模式

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的财政组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件，建立国家电算会计软件，将统一的制度和数据口径统一在软件之中。

5电算化会计管理制度的建立

管理制度是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是电算化会计工作成功的基础。实行电算化会计后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化，在制定电算化会计管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。电算化会计管理制度一般应包括如下内容是：①会计电算化岗位责任制。要根据自身单位会计工作的实际情况，企业管理结构、计算机系统操作、维护、开发的特点，划分电算化会计岗位，明确系统内各类人员的职责与权限。②电算化会计操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常进行，完成会计核算工作。③计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常进行。④电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求，制定本单位会计档案管理的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。

6适应电子商务发展的要求

建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业，企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司，进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等，以拓展商贸渠道，增加贸易机会。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术，从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代，为了适应电子商务发展的要求，电算化会计在实现其基本目标的基础上，向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。在发展的过程中，电算化会计逐步完善其网络功能，①建立会计系统中心数据库，增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术，实现业务数据的交换；②建立与开户银行之间网络的宽带连接，使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射，推进网上收支结算的安全性、可靠性；③建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准，发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。

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[关键词]企业信息化；信息技术；ERP；CRM；SCM；电子商务

一、我国会计电算化的发展历程

我国会计电算化的发展大致经历了4个阶段：

1.科研试点阶段。1983年以前，我国会计电算化工作以和试验准备为主。以1979年财政部直接参与和支持长春第一汽车制造厂进行的会计电算化项目为代表，此阶段主要是单项会计业务的电算化，比较普遍的是对工资的核算。此阶段发展比较缓慢。

2.自发发展阶段。1983～1987年，国务院成立了电子振兴领导小组，以此为契机，不少单位自主开发了一些电算化软件并于具体的工作中，各大专院校开始培养会计电算化专门人才，会计电算化理论研究开始受到重视，但此阶段会计电算化发展比较盲目，重复开发现象严重。

3.稳步发展阶段。1987～1990年，随着IT技术的发展，在财政部的支持下相继出现了一批专业的会计软件公司，通用会计软件的研制得到发展，商品化会计软件市场初步形成，使我国的会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道。

4.深入发展阶段。1990年至今，随着信息技术和财政部一系列制度法规的出台，我国的会计电算化开始由原来的单纯的核算向综合管理迈进。

二、我国会计电算化演进的动因

（一）经济发展的需要

会计电算化总是要受到周围经济环境变化的，而会计电算化作为支持企业参与竞争并取得竞争优势的支持系统就必须适应经济发展的需要。当前经济的发展主要体现在以下几个方面：

1.从计划经济发展到市场经济。计划经济条件下，企业生产什么，生产多少完全按照已经制订好的计划进行，企业完全没有自主权，更不关心市场的变化，因此，那时的会计只是机械地记账而已，缺乏对会计信息的敏感度。而在市场经济环境下，企业变成了自主经营、自负盈亏的实体，市场瞬息万变，消费者对产品的要求也越来越趋于多品种和多样化。为了赢得竞争优势，企业不得不时刻关注市场的变化，而企业对市场的关注多是由会计信息提供。

2.从传统人财物竞争到信息竞争。传统企业竞争力依赖于人、财、物，然而，在信息，信息和知识已成为企业提高竞争力的关键。大量信息的飞速产生和通讯技术的发展迫使企业千方百计去快速准确地获取信息和知识。知识和信息已成为企业重要的战略资源。一个企业将来能否实现持续的发展取决于是否具备最大限度、最快速度获取知识与利用知识的能力。

3.从区域竞争到全球竞争。入世之前，大部分企业是在本土竞争、区域竞争。2001年11月正式加入WTO后，中国企业在全球范围内正面对着更多的国际强手：它们积累了雄厚的资金，掌握了先进的管理思想，拥有具有先进知识的出类拔萃人才，向社会提供一流的产品和服务，占有相当大的市场份额并用信息技术武装起来。企业从区域竞争到全球竞争已成必然。

（二）企业信息化发展的需要

企业信息化的目的首先在于实现生产过程自动化，即通过电子和信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化；企业信息化的另一个目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过Internet使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程。信息是管理的基础，会计产生了企业70%以上的信息，不实现会计工作的信息化，也就谈不上企业管理的信息化。

会计电算化在我国的信息化建设中起着极为重要的作用，许多企业的信息化建设都是从“甩账”开始的。通过会计电算化，许多企业第一次将机技术应用于管理且从中获益，企业也培养了一大批既精通会计业务又懂计算机的人才。

现有会计信息系统是为工业经济时代服务的，重在满足企业内部管理需求，是对传统手工会计的一种计算机模拟，是企业内部的“信息孤岛”，与企业外部社会信息系统相互阻隔，远远滞后于信息技术的发展，是一种封闭式的信息系统。而基于计算机技术，运用的管理思想和，以现代信息技术为核心的开放式的企业管理系统，要求在一个广泛的领域中建立企业与企业、企业与消费者以及企业与社会间的联系，适应信息时展的需要。在这个新型的系统中，会计信息系统的重要作用决定其仍处于核心地位。因此，企业管理信息化必然要求会计电算化不断变革、发展。

（三）商务的需要

电子商务的快速发展，使得大多数的业务数据和数据完全电子化和无纸化，传统的会计信息系统已经不能适应信息管理发展的要求，主要表现在：

1.在传统的会计信息系统中，对会计信息的处理大多以财务部门为核心，以替代手工核算为主，账务系统的数据入口往往只有一个：凭证的录入，然后对录入的凭证审核后记账，完成期末的结转工作，最后结账，完成相关报表的编制工作。主要完成事后的核算反映功能，缺乏对数据的深度综合利用，难以进行事中控制与事前决策。

2.在传统的会计信息系统中，材料、销售、工资、固定资产等各个子系统相互独立，各个子系统间通过转账凭证方式传递各种数据，基本上只局限于财务部门单一，其他部门如企业的领导和管理人员要看财务报告、报表，还需要打印出来，而不能与整个企业的管理相结合，更谈不上进行远程操作、实施在线核算和在线管理。

3.传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离，不能进行电子单据处理和电子货币结算，如：网上支付、网上报税、网上报关、网上采购、网上银行、网上保险等均难以实现，所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输入电脑。

4.传统的会计信息系统中，缺乏大型的数据库作后盾，小型桌面数据库极易造成死锁，更谈不上多任务多用户群的并发性需求。

基于上述原因，为更好地推动电子商务的发展，应尽快开展会计信息化工作。

（四）信息技术的支撑

随着信息的到来，信息技术不断地运用到企业经营管理中，取得了巨大的成效。

1.存储技术。从存储介质看，与纸介质相比，磁介质和光介质不仅提高了数据采集和存储的准确性，而且由于更容易传播，极大地提高了信息的时效性。因此，采用磁介质和光介质存储技术，必然促使信息使用者对会计信息的质量产生新的需求。

2.平台。机网络是以共享为主要目标，它具有：数据通信、资源共享、 远程传输 、集中管理 、实现分布式处理 、负荷均衡等功能。因此，计算机网络可以大大扩展计算机系统的功能，扩大其应用范围，提高可靠性，为用户提供方便，同时也减少了费用，提高了性价比。使用计算机网络，可以在企业内部和企业间建立方便、快捷、高速的信息传递和资源共享平台，大幅度提高工作效率，为会计电算化的进一步发展提供广阔的空间。

3.数据库平台。数据库平台应该理解为数据库管理系统，它是能够定义数据库的逻辑组织结构，并对数据库进行存取访问，对数据进行操纵和管理的系统软件。的数据库管理系统比较多，采用大型数据库已成为企业级的管理信息系统的趋势。

从财务管理的角度看，数据库中存放大量数据不是最终目的，更重要的是在数据库中能够定义数据、处理数据、管理数据，利用数据对业务流程进行实时控制，为有效地利用和管理资金、降低成本，保障企业战略目标的实现提供支持。

（五）新的管理理念的引入

为使会计电算化的发展能够满足信息发展的需要，一方面需要充分运用信息技术不断改进会计信息系统的功能，另一方面还必须从主观上提高会计信息使用者的管理认知水平。

1.客户关系管理。随着竞争的加剧，企业管理不得不从过去的“产品导向”转变为“客户导向”，只有快速响应并满足客户个性化与瞬息万变的需求，企业才能在激烈的市场竞争中得以生存和发展。标准化和规模化生产方式不得不让位于多品种小批量的生产方式，企业取得市场竞争优势最重要的手段不再是成本，而是技术的持续创新；企业管理最重要的指标也从“成本”和“利润”转变为“客户满意度”。在这种时代背景下，客户关系管理（Customer　Relationship Management，CRM）不断完善，并随着Internet技术的广泛应用而推出客户关系管理软件系统。

2.供应链管理。供应链管理（Supply Chain Management，SCM）就是在商品供给的连锁中，企业间就商品在流通过程中发生的各种管理活动加强相互间的合作，改革原来分散的物流管理方式的一种新型物流管理体制。显然，在新的体制下，各个企业不再从事个别的经营管理行为，而是在连锁中加强合作，通过信息的共有化、需求预测的共有化等等，来明确物流机能的分担，实现商品运动全过程的效率。它具有系统集成性、信息共享性、快速响应性、利益协同性、组织虚拟性等功能。

3.企业资源计划。企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP），就是将企业内部各个部门，包括财务、会计、生产、物料管理、品质管理、销售与分销、人力资源管理等，利用信息技术进行整合，连接成一个整体。在ERP管理平台上企业的所有信息都可以在网上显示，不同管理人员在一定的权限范围内，通过自己专门的账号、密码，可以从网上轻易获得与自身管理职责相关的其他部门的数据，如企业订单和出库的情况、生产计划的执行情况、库存的状况等。ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。

CRM、SCM、ERP等新的管理理念的引入，会计信息使用者的管理认知水平将会不断提高，从而有利于会计信息需求的扩张，为会计电算化的发展增添新动力。

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我国对于证券行业的财务管理方面的相关法律法规建设还处在发展阶段，因此，证券企业必须针对自身的发展情况，制定相应的财务管理机制。首要的是明确财务管理的会计流程，明确每个会计流程上的责任人和团队任务，制定证券企业的财务管理指导纲要，明确财务管理的基本原则和指导思想。对于财务管理中的会计核算、财务预算、财务风险评估以及财务监督审计工作，制定相应的管理制度，根据公司的发展现状，制定不同时段内的发展规划，为财务管理做好指导工作。

2加快证券营业部的财务管理的信息化进程

信息技术的快速发展使得财务工作的信息化也得到了普及，通过对财务管理工作的具体工作流程进行指令化操作，可以快速的实现财务管理的电算化，结合专业的财务管理软件，可以真正实现符合公司财务管理现状的人机交互操作，这大大的简化了营业部财务管理的技术流程，降低了操作失误带来的业务风险和损失，同时，通过与其他的证券公司的财务管理系统进行匹配，可以快速的实现数据共享，大大的增强了证券营业部的整体的财务管理水平。

3提升财务管理人员的素质水平

证券财务管理人员是证券营业部财务管理的主要操作者，他们的专业素质和技术水平将直接体现在财务管理的实际效果上。在证券营业部财务管理团队中开展财务管理培训，提高财务人员的业务熟悉度，减少人为因素造成的财务失误；在人才引进中，注意对于高素质专业财务人才的引进，提高证券营业部的整体财务管理水平；对财务管理人员进行业务评级活动，针对财务业务能力、信息化操作技术等等方面，进行业务评优，促进财务人员对于财务管理法律法规、财务基本知识、财务信息化操作水平等方面的能力的提高。

4完善营业部财务管理的预算管理和风险管理

财务预算是证券营业部财务管理的重要组成部分，根据已经掌握的历年的财务信息资料，基于财务分析技术，可以制定出在下阶段的财务支出计划，做好财务预算工作，财务预算需要有效的财务预算审核监督，建立专职的财务预算管理部门，通过监测证券公司的财务实况，来对财务预算进行评估，最终提交有效的财务预算方案；在证券营业部内建立财务风险管理，根据预设的风险评估机制，对具体的财务业务活动进行风险评级，从业务内容和技术环节上进行营销分析，进而为下一阶段的财务活动提供指导依据；与此同时，建立一个基于财务管理的绩效考核机制，对营业部的具体业务活动做出财务评估，为公司的证券营销策略的建立提供真实有效的参考数据。

5总结

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企业采购管理涉及到市场、研发及内部运营的各个方面，通过牵动产品线整合、推动项目运营优化、开展供应商梳理等工作提升企业供应链建设。采购管理的核心是完成企业降本增效，采购管理的成绩70%体现在采购降本上，需要在供应链范围内寻求系统的解决方案。采购降本分为3个层次：第一个层次是通过与供应商谈判来降低价格，提升采购管理绩效。企业采购管理在此层次下管理粗放，与其他部门的跨职能协作较少，与供应商尚未建立系统稳定的合作关系，采购降本空间约占总降本潜力的10%，供应链基本上还未建立。第二个层次是通过联动供应商提升内部运营、精益生产来降低运营与生产成本，从而实现采购降本。在此层次下，企业一般已经实现供应商分类管理，与重要供应商形成了供应链合作模式，共享内部运营信息，优化采供双方的库存、生产节拍及采购流程。采购降本空间约占总降本潜力的20%，供应链建设尚未涉及产品线设计优化。第三个层次是从供应链范围开展产品线价值工程/价值分析优化实现采购降本，这是采购降本的最大潜力所在。因为产品成本的70%~80%取决于设计，通过优化设计来降本，对于企业产品降本尤其重要，降本潜力达70%，是实现采购降本、供应链建设的重点。

2企业产品发展的3个阶段

企业采购管理的3个层次与企业产品线开发设计所处阶段息息相关，特别是采购管理上升到第三个层次，采购和开发设计实现整合，可以获得总体价值的增值。采购通过跨职能团队方法推进设计降本，面临的瓶颈问题就是企业产品设计是否满足采购供应链建设的需求。如果企业产品开发设计无序，没有标准化，以及立足于供应链的全生命周期设计定位，采购单方面强力推进降本就形同空中楼阁，实施起来困难重重，针对通过纵向集成形成的大型企业来说基本上无法实现。因此，需要针对产品设计所在阶段就势而为。一般企业产品开发设计所处的3个阶段包括产品工程定制阶段、产品标准化阶段和产品立足于供应链的集成产品开发阶段。

2.1产品工程定制阶段

国内部分企业在发展的初期一般处于此阶段。企业已开发了某类产品，但标准化程度不够，往往根据客户多样化的需求由具体设计人员自行增减设计，交付的均是工程化定制产品，最终导致一类产品衍生出多个工程定制产品。这些产品之间选型个性化突出，相互关联度不足，没有立足于设计共享、供应链集中等层面进行设计，设计管理粗放，主要定位于设计任务完成，没有产品型谱系列。从采购管理角度看，采购物料分散，选型多样，对应供应商数量多而分散，核心供应商不明显，此阶段采购与设计没有协同关系。

2.2产品标准化阶段

产品工程定制产生了大量衍生设计，加大了设计工作量，此时从设计自身需求出发，开始将原工程定制的多样性设计进行优化梳理，企业进入产品标准化设计阶段。设计管理逐渐细化，设计规范逐步推进，产品向标准化方向收敛整合，形成产品的型谱系列，产品的设计选型也开始按照核心、重点、一般等进行分类。从采购管理角度看，产品选型物料集中，对应供应商数量减少，供应商分类开始体现。在产品标准化阶段，设计的选型优化还主要立足于设计技术自身，更多关注技术可行性和互用性，虽然兼顾考虑成本及供应商等因素，但没有上升到体系化层面，此阶段采购与设计开始出现自发性协同。

2.3集成产品开发阶段

即IPD开发方式，产品开发设计实现矩阵式管理，研发体系涉及营销、研发、采购、生产、财务等多个角色，产品开发设计综合技术先进性和互用性、采购成本、供应链稳定性、选型物料生命周期、可制造性等多方面，产品设计过程实现多层面协同。产品设计完成时供应链也基本建成，采购降本管理在设计时即已介入，并在产品整个生命周期里联动供应商实现同步设计优化降本，此阶段采购与设计深度协同。企业产品设计发展的3个阶段并不是均要经历，有的企业一开始可能就是第二或第三阶段，有的企业发展历经了3个阶段，而也有企业尚在第一阶段徘徊。

3针对企业产品发展阶段有效开展采购管理

当企业确定了加强采购管理、建设供应链的目标后，不能主观地制定统一的采购管理及供应链建设规则，按照同一计划同一步骤推进，特别是纵向集成较多的大型企业，由于多数下属分公司是通过收购并入企业的，更容易存在发展水平不一的情况，如果不深入分析产品发展现状，而是自上而下硬性开展集中采购管理、供应链建设等措施，往往事倍功半，甚至拔苗助长。应该对各分公司及产品线发展阶段进行分析，结合产品线的设计发展阶段，分步骤有针对性地开展采购降本管理。

3.1针对企业产品发展阶段建立采购管理的阶段目标

大型企业开展采购及供应链管理时，首先应该对各分公司及产品线进行分析，了解其分别处于哪个阶段。由于产品设计的变化不是一蹴而就的，需要结合产品设计人力水平、管理能力建立采购管理阶段性目标，由下而上、由上而下形成产品线标准化互用、多产品之间标准化互用的几个阶段，具备条件时逐次推进采购管理深化，最终企业各分公司达到采购管理及供应链建设的统一要求。

3.2产品工程定制阶段的采购管理措施

在此阶段，在完成采购交付、保证项目顺利实施的同时，不要急于就具体物料自主联系具体设计人员推进优化选型。由于设计人员尚处于各自为政状态，不同的采购人员联系各自对应的设计人员，采购人员毕竟不是专业设计人员，采购优化的出发点与产品设计的定位不一定能保持一致，而设计人员之间又不能保持统一的优化思路，优化选型的结果可能是供应商愈发发散，表面上采购实现了降本，但从总成本角度看却是负面的。此时，强行推进集中采购、硬性归并选型和供应商也会带来隐患。在此阶段，采购管理可以从以下方面开展工作：一是就该产品线的物料选型、成本及对应供应商资质、行业定位、交付能力、供应商主要供应客户等情况进行梳理，并交付产品线设计负责人员，推动设计人员了解选型物料的成本、供应体系与该产品线的对应程度；二是采购部门通过主动联系供应商将该产品线物料选型的生命周期情况进行梳理，并交付给设计部门，推动设计部门建立产品线生命周期管理的定位；三是将企业内与该产品相关的产品线选型物料信息进行梳理并提交设计部门，推动设计部门为企业内产品物料及供应商梳理整合做好铺垫；四是企业管理层要求该分公司或产品线启动标准化设计或IPD集成开发设计，同时，需要结合该产品线的人力配置及管理基础提出阶段性目标要求；五是在该产品设计标准化进程中，采购部门主动配合设计部门完成物料的核心、重点、瓶颈、一般的分类及对应供应商分级工作，建立设计部门与重要供应商的沟通平台，并有序推动重要供应商在设计优化等方面主动介入服务；六是随着设计优化的进展，采购部门有步骤地开展集中采购、供应链建设工作，逐步提升该产品线进入到第二、三阶段。

3.3产品标准化阶段的采购管理措施

从采购角度看，此阶段和集成产品开发阶段的物料特征相似，如设计选型比较统一，物料和供应商相对集中。采购部门比较容易开展集中采购规模降本、建立供应链体系等工作，但一旦采购部门快速开展该项工作，就使此产品的设计相对固化下来，掩盖了该阶段设计标准化并没有全面梳理成本及供应链合理性的不足，因此，采购管理就此阶段可以从以下方面开展工作：①推进该类或相似类型产品物料的集中采购工作，推动规模降本。同时，保证采购供应、满足项目需要。②采购部门同样将该类产品线物料成本、供应商情况进行梳理并交付设计部门，推动供应链层面的选型优化。③采购部门同样主动联系供应商将该产品线物料选型的生命周期情况进行梳理交付设计部门，建立全生命周期管理模式。④企业管理层要求该分公司或产品线启动IPD集成产品开发，同时，需要结合该产品线的人力配置，提出阶段性目标要求。⑤随着该类产品线IPD研发进展，采购融入矩阵化管理组织，采购管理工作逐步进入规范化模式。

3.4集成产品开发阶段的采购管理措施

集成产品开发是比较完善的产品设计发展阶段，其立足于市场需求、供应链、项目运营等层面，采购与供应商已经实现早期介入。但针对纵向集成的大型企业来说，可能存在分公司自身IPD研发体系完善而该分公司的采购与集团公司集中采购组织隔离的情况，这仍然不利于企业的整体采购管理和供应链建设。因此，采购管理就此阶段可以从以下方面开展工作：①将该分公司或产品线的采购纳入企业整体采购管理，但维持其在该产品线的采购角色定位。②将该产品线提升到企业层面开展集中框架采购和供应链管理。③企业管理层将该分公司的运行模式在其他分公司进行合理化复制，但要结合其现有人员组织配置及管理基础。④推动该分公司或产品线立足于企业各类相关产品线层面进一步优化选型，为企业产品线贡献更多的CBB（公用构建模块），优化供应链结构。

3.5根据各产品线的发展阶段目标逐次提升企业总体采购管理水平

随着各产品线设计与采购整合的阶段性推进，逐步将相关产品线进行优化，从而开展企业级的采购降本管理和供应链建设，有序推进集中框架采购，发展集成供应链，最终实现全企业IPD加ISC运营模式，以提升企业的核心竞争力。

4结论