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文秘写作十篇

时间：2023-03-30 13:24:24

文秘写作

文秘写作篇1

个人概况

姓名：

性别：女

民族：汉

政治面目：团员

学历：大专

专业：公关文秘

毕业院校：南开大学中文系

所学课程：

秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。

工作经历：

20xx年5月———20xx年 xx公司

前厅接待员以及前台的管理工作，且很受上级主管及同事的好评。

20xx年———20xx年 xx公司

人事部员工关系负责人

为新员工做入厂培训，制做每日简报，全体员工福利事业的管理与协调，建立的全体员工基本信息库的输入、维护、更改以及查询，按时向上级部门反馈人事部的工作情况管理监督员工的申请程序与各种手续的办理情况组织、筹备、主持各种大型活动。

20xx年初 xx公司

人事部领班

监督管理总体员工服务、员工福利委员会的各种活动，负责近五千员工的各种福利事业如：薪资福利、培训等按时向上级汇报整体工作情况并制定工作计划，监督管理人事部与全体员工的沟通情况。

文秘写作篇2

分章辅导

第一编行政文体

第一章行政机关公文

一、要了解法定公文的广义和狭义概念：

广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：

法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

三、公文的基本功用：

颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，

联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：

1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；

2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：

要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。

（一）文头部分有：

版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；

行政下行文不应有签发人；

文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

（二）行文部分（也叫中间部分）：

包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：

北京市人民政府

关于撤销大兴县设立大兴区的通知

北京市人民政府办公厅

关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》

执行中有关问题的通知

不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词（或词组），最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、印文年月日等。

国家质量技术监督局1999年《国家机关公文格式》，在实际工作中办理文件的同志请注意新要求。

本次考试以教材为准。

六 *公文写作的基本要求：

熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定，

要了解实际情况，

要遵循行文的各项规则。

七、公文写作示例：

对下述重点文种说明不同的要求：

1. 命令（令）：

主要掌握行政令、令的区别。

令是用以各种法规范和规章的。

行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。

2*议案：

关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项。

3. *公告与通告：

要掌握两个文种在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。

* 4.通知：

这是本章中最重要的文种。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会起草正式文件通知。

“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的类别：

第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：

如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。

北京市人民政府

关于《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》

的通知

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

现《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001

年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二类通知_________批转下级耒文的：

“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对上报文。例：

北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心

的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门

写了一份报告。

市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电

大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。

北京电大的报告在这里成为“附件”。

第三种通知_______转发上级来文的。

按照我国的行政管理层级，最高的是国务院，下边是各级政府及同级机构。每一份上级政府的下发文如“通知”，都要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”

“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。例：

《海南省人民政府办公厅转发“国务院办公厅关于严格控制新闻会和周年纪念活动的通知”的通知》

第四种类型通知________是不带附件的：

相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。

（2）、通知的内容：

A、带有附件的通知：

一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。

写法上多为“现将《??》发给你们，希遵照执行。”

二是加按语的。

所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：

在什么情况下加按语？

加什么按语？

按语写作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·强调的是针对性

·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确

按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。

如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：

第一个自然段：强调海南的特殊现状

第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。

*加什么做为按语？

不是重复附件内容而是必须要写出特色

检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。

有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按

语”，说到底还是干部素质问题。

B没有附件的通知：

在正文中要写好缘由和事项两部分

a 缘由：目的、意义、现状等（为什么通知）

b事项：工作原则、组织安排、活动布置、检查评比等（通知

什么）

教材中“没有附件”的通知：

《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、

《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》、

《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》

根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：

a关于加强社会主义精神文明建设工作的；

b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的；

c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的；

d以北京电大名义发文抗击“非典”的。

5、通报：

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。

无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。

*写表彰通报：

A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。

B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。

*6报告：

《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告；

B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。

C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。

7请示：

掌握请示的写法和注意事项；

特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写

“关于??的请示报告”。

对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。

“编织” 请示文件框架：

“关于积极探索人才培养模式”的请示

内容提示：

A、为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式？

“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战

北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养

模式的极其重要性

北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持

北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件（软、硬件）分析

B、具体请示的事项

北京电大目前人才培养新模式的基本内涵

目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：

教师队伍的提高

教学和教务管理方面

建立新的管理体制和机制

建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模

式

请求市教委的支持项目

8 函：

函的概念

来函与复函的不同写法

函的写作注意事项。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相

隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。

9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。

文秘写作篇3

姓名：国籍：中国目前所在地：广州民族：汉族户口所在地：韶关身材： 163 cm 45 kg 婚姻状况：未婚年龄： 25 岁培训认证：诚信徽章：求职意向及工作经历人才类型：普通求职应聘职位：行政/人事类：行政助理、人力资源、经营/管理类：经理助理、其它类：文秘、文员工作年限： 1 职称：无职称求职类型：全职可到职日期：随时月薪要求： 2000--3500 希望工作地区：广州个人工作经历：公司名称：广州市美坛咨询服务有限公司起止年月：2008-04 ～ 2009-07 公司性质：私营企业所属行业：担任职务：行政助理工作描述：职务概况：

a. 协助综合部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

b. 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

c.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

d.负责公司快件及传真的收发及传递。

e.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

f.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

g.每月25左右完成与客户社保明细的核对工作(广州、从化汇总表)。

h.办理公积金业务。

i.负责客户个税的申报。

j.负责财务辅助工作。离职原因：公司名称：公司性质：事业单位所属行业：担任职务：行政助理工作描述：职务概况：负责行业事务部人员分工统筹，以及中心财务、物品管理工作，即人、财、物的全面管理；人力资源管理，负责招聘工作，信息的发放；相关人员档案的建立；负责协会日常事务以及对外联络工作。离职原因：公司名称：广东信利盛达律师事务所起止年月：2006-05 ～ 2006-09 公司性质：民营企业所属行业：信息咨询，事务所，人才交流担任职务：助理文员工作描述：职务概况：协助开展工作,主要负责东方资产的相关案件.主要工作有会议的记录,案件文件的发放,收集,传送,催办和归档.来访客户接待及安排,相关官司电话转接及记录等。离职原因：教育背景毕业院校：广州城市职业学院最高学历：大专毕业日期： 2006-06-01 所学专业一：现代商务文秘所学专业二：行政管理/公安管理（本科自考）受教育培训经历：起始年月终止年月学校（机构）专业获得证书证书编号 2000-09 2003-06 韶关第五中学高中 2003-09 2006-06 广州城市职业学院现代商务文秘大专 2007-03 广东省技术师范学院行政管理本科（自考）语言能力外语：英语一般国语水平：优秀粤语水平：优秀工作能力及其他专长爱好特长：

文艺活动—多次参加校文艺演出分别获一、二、三等奖,主持大小会议等

体育运动—获韶关市第五届运动会长跑二、三名

写作—获羊城铁路集团总公司三等奖，多次刊登在校文学社报刊

数学竞赛-连续两年获羊城铁路集团总公司三等奖

本人任学生会秘书长期间编写过学生会各项工作制度和奖励制度,具有良好的写作,文字组织能力.

文秘写作篇4

总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料，它是增长才干的一种好办法，因此我们要做好归纳，写好总结。你想知道总结怎么写吗?下面是小编为大家整理的办公室文秘试用期工作总结，希望能够帮助到大家!

办公室文秘试用期工作总结1尊敬的领导：

我自进入单位三个月以来，根据单位领导的安排，目前主要担任文秘一职，兼法律咨询、宣传信息、人事教育及培训、信息统计及研究岗、协助寿险岗，这几个月里，在领导和同事的帮助下，我对工作流程了解了许多，现将工作情况简要总结如下：

一、首先说说在这里工作的心得。在行业协会三个月的工作生活，我感触最深的就是，工作可以在快乐中完成。董总、葛总、李主任三位领导都对我们这些新人亲切有加，非但不摆领导的架子，而且还很和蔼地引导我们做好工作。在工作中，只要你需要，他们随时给予热情的指导，工作之余，大家开怀谈笑，不分彼此，给我的感觉是上下同心。正因为如此，在协会工作，让我体会了在愉快中完成工作的欢欣。

二、其次说说我在办公室工作的不足，主要有：

1、缺乏基本的办公室工作知识，在开展具体工作中，常常表现生涩，甚至有时还觉得不知所措;

2、对保险专业知识了解不够，从而影响到相关公文写作的进行;

3、工作细心度不够，经常在小问题上出现错漏;

4、办事效率不够快，对领导的意图领会不够到位。

三、在实习期间，我们先后在人寿保险、人保财险、平安财险三个保险公司学习工作了一段时间。很多保险方面的知识是我以前几乎未接触过的，让我发现自己对保险知识的匮乏，但是各公司领导和同事的耐心指导，使我在较短的时间内适应了保险公司的工作环境，也了解了保险公司的基本操作流程。

四、我在工作上的收获主要有：

1、了解到保险方面一些基础知识;

2、基本掌握保险行业协会会议纪要与信息、简报的写作要点;

3、对各种公文写作方法与技巧逐步了解加深。

我参加工作的时间还很短，需要学习的地方还有很多，我的实践经验还有待于进一步积累，工作能力还有待于进一步提高，为人处世的能力还有待于进一步加强。在今后的工作中，我会继续保持积极进取的心态，确立长远的人生目标，谦虚谨慎，不断学习，做到学有所得，业务专精。同时在工作中兢兢业业、认真负责、敬业爱岗、诚实守信，将每一件事做好，将每一个环节做好，圆满完成领导交予的每一项任务。

根据单位规章制度，试用期满三个月合格后可被录用成为正式员工。因此，今特向单位领导申请：希望能根据我的'工作能力、积极的工作态度及其他方面的表现给出合格评价，使我按期转为正式员工，恳请领导批准。

我坚信，机会只留给有准备的人，而当机会来临的时候，我们不仅要做到，做好，还要恰如其分!希望领导能批准我的工作转正申请!

办公室文秘试用期工作总结2我记得我是__月来到办公室秘书这一岗位的，到现在已经过去了一个半月的时间，我的试用期也结束了。刚走上这一岗位的时候，我就想一个两条腿发育不一致的人，一条腿是健硕的成年人，一条腿是幼小的小孩子，健硕的那条是理论知识，幼小的那条是工作经验。但是在这一个多月的时间里面，虽然不是灵丹妙药没有治好那条“幼小的腿”，但是让它有了一定的进步，也是在向着健硕发育了。

这次的办公室秘书工作，是我从学校里面毕业出来的第一份工作，在这之前我从没有接触过这个工作，我虽然是学行政管理方面的工作，但是我实习的时候找的是人事的工作，所以我前面才说工作经验的那条“腿”是幼小的。不过秘书这个工作虽然是文秘专业才学习的，但是我们这两个还是有一点相关的，所以没有经验到还是学的快。刚进入这个岗位的时候，是组长__带的我，第一份工作也是她的监督指导下完成的——她带我去参加了一场公司主管会议，让我做好会议记录，然后让我根据记录整理好会议报表。说实话很久没有写字了，所以大家开会的内容，我总是记不过来，字写的特别潦草，会后的时候我自己都快不认识了。再加上第一次做会议记录，我不知道什么是重点，总想什么都记录下来，却又歇不过来漏下重要的点。所以组长说我有的地方不该记得记了，该记得没记。最后还是在组长的帮助下完成了这次报表，弄了好半天才完成。

后面的会议组长也是能带我都带上来我，几次工作才让我渐渐地适应了下来，学会分辩重点做好记录。我的工作还有就是要做好会议接待，领导让我们通知会议的时候，我要尽快打电话讲通知传达给各位，所以这短短一个半月的时间，让我差不多把各个部门的领导认熟了。再就是让我增加了很大的信心，身为办公室秘书代表的是办公室的脸，所以联系各个领导的时候我都能做到不卑不亢，更自然了。

当然，实习时间只有一个半月的时间，我不可能所有地方都成长了，我知道自己还是有许多的不足的：不够细心，总是犯一些小错误，比如做报表的时候不仔细检查就交上去了，虽然没什么大错，但总是出现有错别字或者标点符号多打了等小毛病，没少挨批评。所以我以后的工作，一定要提醒自己细致、认真对待每一件事，无论大小!

办公室文秘试用期工作总结3进入公司才三个月，也是我的试用期结束的时候了，在这期间我秘书的工作也达到了公司的考核，我尽我努力做到了，所以我试用期工作结束就顺利的留在了公司。以下是我试用期秘书工作的总结：

作为公司的秘书，我刚进公司，公司经理就给我介绍了我工作的内容以及流程，我也在这三个月里努力去做好自己的工作。秘书首要的工作就是做好来访人员的接待工作，每天定时的开机接收文件，做好信息的手机以及报送的工作。另外就是公司要进行的会议，我要负责做好各类的会议记录及一些会务的工作。再有我还要对应急的事情进行及时处理。三个月的工作还包括了各种文件的起草、装订以及传递工作，这些都要做好，因为都属于自己试用期工作的考核，必须达到公司的基本要求。

在自己的工作以内，我能端正自己的工作态度，有良好的处理方式。对待上级尊敬，对待同级尊重，给予他人善意。在工作上遇到不懂的问题，我会谦虚向公司的前辈请教，努力的把难题解决。作为秘书，我会提早的把自己要起草的文件弄弄好，然后发给领导审核，等待结果下发，然后在进行修改并装订好，传递给公司其他人。在我试用期里，公司开展了很多会议，我从开始记录不清楚会议信息，到现在我能够又快又准确的记录好每一条重要的信息，给了领导很大的方便，而且我多次受到领导的夸赞，这于我的是一种鼓励，对我的影响很大，让我在之后的工作中有更多的动力去做事。我去回顾自己这三个月的工作，起初是不怎么喜欢这工作的，觉得很累，而且事情还多，一天根本就做不完，可是我真的坚持下来的时候，我便觉得还不错，甚至有些喜欢秘书的工作了，我从这里面找到了我存在的价值，我觉得自己是可以的。

即使现在我的试用期已经结束了，可是三月的工作却给了我很多，我在不断的成长着，改掉了很多不好的地方，适应了公司的工作环境和模式，也在进步着。对于自己成功的进入公司工作，让我对未来的工作更加的期待起来，我觉得自己会做的更好，一定会让这份秘书工作做得更令人满意。试用期这一阶段的工作留给了我很多东西，我有自信去面对更多的挑战。

办公室文秘试用期工作总结4来到__公司已经过去_个月了，从自己第一天满怀期待的进入到工作岗位到现在已经将自己的工作融入到生活当中去了，我也完全的熟悉到公司的日常工作和企业的文化了，我的试用期也已经结束了，现在对自己这几个月的工作做出一个好的工作总结。

我在公司担任的是办公室的秘书一职，顾名思义就是帮助办公室的同事完成公司的日常工作，也是为了协助公司的同事完成他们的工作就是我的工作，所以这段时间的工作，我完全的将自己的这份工作当成了一种责任，也在尽自己的力量去完成这份工作，虽说办公室秘书这个职位相对而言会比较杂，比较繁琐，但这些并不影响自己对这份工作的热爱，我之前在别的公司也是做的秘书类的工作，但是相对而言，__公司的秘书工作需要的东西更加的专业，不只是向复印文件，打印资料这种小的事情，更是对公司的一些项目以及对公司的一些客户的跟进和后期的一些处理，所以不仅需要在行政方面有很好的造诣，还需要对公司的市场有一定的了解，更是因为自己的努力，才得已在极短的.时间完成了公司对我的考核，我也才能正式的进入试用期，为公司更好的做事。

这段时间里，我也学会了很多，虽说自己之前从事过这个职位，但是对于秘书而言，每一个公司的秘书所要做的事情都是不一样的，也正是因为自己心里特别清楚这样的差别，我才会更加的认真和细致的完成自己的工作，更是因为对工作的不够了解和熟悉，我才更加的认真的学习工作中的知识和方法，也都是为了自己以后能够更好的完成公司的日常工作，我也经过这段时间的试用期的工作，做到了认真细致，且全身心的投入到工作中来。当然，自己今天之所以能够在这短短的几个月的时间里完成对公司的日常工作的熟悉和了解，并且快要单独的完成工作，这些都离不开公司办公室同事的帮助，以及公司和公司领导的栽培，很感谢公司，领导和同事的帮助和照顾，也很荣幸自己能够加入这样一个好的集体，成为__公司这个大家庭的一员。

现在我的试用期的工作已经结束，我也开始正式的进入__公司，成为__公司的一名正式成员，我也会更加的努力为工作做事，给公司带来更大的财富和价值。

办公室文秘试用期工作总结5时光流逝，转眼间我在___项目三个月的试用期已经接近尾声。回首这三个月，很荣幸能与各位同事共同进步，同时也感谢这段时间里大家给予我足够的宽容、支持和帮助，我，作为一名年轻的新进职员需要学习的东西还有很多很多。

在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过我自身的不懈努力，我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境，对工作也逐渐进入了状态。

办公室工作：

综合办公室文秘的主要工作是负责领导交办的各项工作，行政办公室的工作千头万绪，每天都面临着一堆琐碎的不起眼的事物，而这些琐碎的不起眼的事物却是必不可少的。有迎来送往，文书处理，公章管理，档案管理，文件下载批转，会议安排，办公用品采购发放等一系列工作。这些工作，对以前从未经历过的我而言，会有些手忙脚乱不知所措，还好在蒯书记和刘主任的细心指导下我渐渐的得心应手，对于公文处理方面有些许不懂的李师也会细心教导，有了领导和同事的帮助，这三个月我对办公室文秘的工作能够大致掌握。加强自身学习提高工作水平虚心向领导请教、向同事学习，这样下来感觉自己这三个月来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在待人处事能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务。

这三个月来我认识到办公室就是个服务性质的部门，我认真的做好各项服务工作，以保障其他同事工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;外来人员遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

文书工作方面：

1)公文轮阅归档及时。文件的阅办严格按照公司规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各部门，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。各部的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。

公章管理方面：严格按照公司制度，盖章签字，所有对外盖章经项目经理签字授权后盖章，使用枚数准确记录，对于重大涉及经济或公司利益及法律风险的合同、资料盖章及时请示相关部门领导同意后盖章。其他方面：及时的更新宣传信息，不定期盘点库存等。

存在的不足和今后努力方向：

第一，由于是新员工，缺乏基本的办公室工作知识，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余;甚至有时还会觉得不知所措;

第二，对我部各部门相关工作缺乏全面具体了解，从而影响相关公文整理的进行。

第三，自己的文笔水平还和工作的要求有距离。

第四，工作不够细心，经常丢三落四。

为此，我想我应努力做到：

第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习公路工程知识，加强对本行业的了解;

第二，本着实事求是的原则，做好上情下达、下情上报。

文秘写作篇5

上海一学生

不少爱好文学的学生朋友，大多是喜欢小说、诗歌、童话、散文、戏剧等作品，而唯独不喜欢议论文。“怎样写好议论文？”这就成为了大家所关注的问题了。我想写作方法固然值得研讨，但如果能对议论文有一正确看法，消除那些不必要的畏惧心理，也许更有助于提高对写好议论文的信心。

议论文的写作，其实一点也不神秘。看完电影，散场出来，一二知己漫步街头，边走边对剧情的真实或虚假加以评论，对剧中的人物各谈看法，有时见解不一，甚至争得面红耳赤，倘若形之成文，即为“影评”；课前课后，三五同学坐于窗前，对某一部文学作品各谈心得，或褒或贬，或喜或憎，如果据此细加梳理，敷演成文，即为“书评”；回到家中，与父母对时政的无所顾忌的议论，对社会百态的尽情指点，凡此种种，实际都是未经铅字排出的“社论”与“随笔”。从早到晚，我们何曾离开过议论这一表达形式呢？

既然我们要对世间的事物、现象等作评论、议论，要阐述自己的观点，这就需要在生活中勤于观察、勤于思考，要加强思想修养，多关心政治时事，站得高，看得远，否则就无法以正确的观点，去发表议论，去说服别人。鲁迅先生的杂文，之所以成为宝贵的革命遗产，首先在于它具有深遂的洞察力，具有高度的政治水平。

然而，议论文毕竟又是文学的一种，它并非纯粹依靠理论来进行论点、论据、论证的所谓三段论证，而要求作者能占有充分的事例，古今中外的丰富知识，使概念性的论理，通过无可辩驳的事例而形象化，娓娓道来，显示出浓郁的文学色彩；文笔则又力求多样，或简练凝重，或犀利活泼，嬉笑怒骂，皆成文章。

文秘写作篇6

[关键词]中职文秘专业应用写作能力提升途径

[中图分类号]G [文献标识码]A

[文章编号]0450-9889（2013）02C-0115-02

扎实的写作功底和较高的应用写作能力是中职文秘专业学生必备的职业素养，也是衡量中职文秘专业学生综合素质和职业能力的重要标准。新时期社会对文秘专业人才的要求更高，然而，由于受文化基础、综合素质、社会阅历等多方面的影响，中职生应用写作能力相对较低。为了适应社会的需求，应着力提升中职文秘专业学生应用写作能力。笔者认为，提升中职文秘专业学生应用写作能力，以下“五个结合”是重要途径。

一、思维训练与写作方法训练相结合

与以往的文体写作不同，应用写作更加注重内部的逻辑思维的使用。可是，长期以来，中职学生接触传统的语言教学中的文学形象思维较多，并且形成了一定的写作惯性，难以适应文秘专业对应用写作的单一化理性思维的要求。因而，受思维形式的影响，学生在进行应用写作时往往会无从下手。由于逻辑思维能力直接影响到学生的应用写作能力，因此可通过专门的写作方法训练，提高与强化学生的逻辑思维能力：

一是范文揣摩。范文是应用文学习的好榜样。诸如找一些优秀的报告和总结的范文，将这些文章形成所需的相关的素材分发给学生，要求学生根据这些材料进行分析与整理，形成相关的观点，最后组成自己的文字。此后，引导学生对自己文章与范文进行对比分析，梳理和揣摩范文作者分析资料、提炼观点、形成文字的过程，在这样一个对比分析的过程中自然而然形成自身的思维经验。

二是提纲编写。编写提纲有助于锻炼学生思维能力，对于一些重要的文体、格式，要求学生进行提纲写作的训练，对总体观点、分支观点、使用材料和材料与观点的统一等内容进行推演。

三是专项训练。对逻辑思维能力培养所需的概念使用、判断分析、理性推断等思维形式进行重点专项训练。诸如进行病句修改、语序调整训练、文章层次整理训练等方式，对学生逻辑思维进行针对性的强化，在实践中激发兴趣、增强能力。

二、案例教学与写作技巧训练相结合

案例教学就是在应用文教学过程中以具有代表性的优秀作品作为授课样板，指导学生深入学习、分析、思考，将范文的写作格式和写作方法应用到自己的应用写作中去，为自己的写作积累一定的经验。案例教学可以有效地指导学生的应用写作，训练学生的写作技巧，但是案例教学要和应用文的写作技巧训练紧密联系起来，应注意以下几点：

一是案例教学中的例文选择需谨慎，选取规范、具有代表性的文章引入到教学中来，同时更能够给予学生写作的启发。

二是案例教学应注意循序渐进，掌握范文所蕴涵的写作技巧。教师首先应引导学生对教学案例进行充分的认识和思考，诸如选材、结构、布局谋篇和应用技巧等，同时选定写作的重点进行讲解，快速地引导学生进行写作的转化与直用，将模仿变为实际行动。

三是注意教学的迁移。模仿不是目的，独立创作才能使教学产生实效。案例教学中学生对范文的分析和模仿是一种借鉴的手段，引导学生由“仿”到“创”的转变，打开写作的思路，将更多的写作技巧融合到自己的应用写作中去。

三、写作训练与材料积累相结合

文字材料是构成应用文体的血肉。也是文章观点的重要来源，因而材料的搜集、选择、使用也就显得尤为关键。也因此，中职学生应用文体写作的日常训练应和材料的积累、处理紧密地结合起来。

首先，注意材料的收集整理。与应用写作有关的文章都要尽可能地去收集，为写作奠定广阔的材料来源，其中收集材料的重要方法是问卷调查、观察取证、查阅资料等，然后进行材料的梳理、归类、总结，并记录和保存。

其次，文体写作也要注意已有材料的选择，使得材料可以最为恰当、适宜地表达文章的主旨。所选取的材料应能够较好地实现文章的主旨，形成表现力，同时还应具有典型、新颖的特点。

最后，也是最关键的一点，在写作训练中应引导学生掌握材料的使用技巧，既应将合适的材料用到合适的地方，发挥出应有的价值，又应灵活、多样地变换材料的使用方法，使其充分利用、活学活用。

四、教学手段与实际应用相结合

写作实践是提升学生应用写作能力的重要方式，多样化、生活化的教学实践可以使学生所积累的写作方法、写作技巧、写作材料得到实际的应用，因而应将多样化的教学手段应用到学生写作实践中去。

第一，将多媒体教学手段和应用写作能力提升有机地结合起来。中职应用写作教学可以充分利用多媒体的教学优势，激发学生的写作兴趣、拓宽知识面、积累写作素材。诸如，利用多媒体平台设定相应的教学案例，像放假通知、演讲稿、总结报告之类的情景，引导学生进行写作，以增加学生实践经历。

第二，尽可能地为学生创造和争取实践、实习的机会，实现学以致用、知行合一。充分开发和利用目前学校的实训资源，鼓励学生参加与文秘专业对口实践工作，引导其熟悉职业环境，让其在独立的环境中发现问题、解决问题，促进写作能力的提高。同时可以为学生设定多样化的职业情境或者应用环境，诸如婚礼策划、新产品推广营销、广告招投标会议、新闻会等多样化的职场环境。学生在多样化的职场环境中进行写作练习，可以使自己的知识得到应用，加深印象，在实战中写作能力也必然得到提升。

五、教学策略与应用能力提升相结合

教学策略是完成教学目标，实现教学效果的重要形式，优秀的教学策略可以使中职文秘教学取得事半功倍的效果。鉴于目前中职学生学习存在的问题，教学策略的使用与创新应当与学生应用能力的提升紧密结合起来，有的放矢地进行改革与创新，这样才能实现中职文秘专业学生应用写作能力的提高。

第一，课堂教学趣味化。在传统文秘专业应用文教学过程中，一般是教师进行格式的讲解而后要求学生进行模仿写作，这样的课堂教学显得十分沉闷、枯燥，效率也难以保证，如果将课堂活动引入教学的话就会产生不同的效果。根据目前针对文秘专业应用写作教学相关课堂调查显示，95%以上的学生对枯燥的应激式教学没有兴趣，教学效果可想而知。因而，在中职文秘应用写作教学过程中，设计巧妙的课堂趣味活动具有很好的作用，能够以活动带动学生兴趣，再进行相关知识的学习，最后在实践练习中完成教学任务。

第二，教学联系生活。陈跃南教授在他的《应用文概说》一书中说：“应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’章。”这是应用写作教学与实践的本质属性，同时也生动概括了应用文所具有的生活化、实用化的特点。这一句话也在启示我们，应用写作教学过程中也要将教学方向与现实生活紧密相连，这样才能完成预期教学目标。生活化模拟教学也是重要的教学策略，在学生开学的季节，可以让学生模拟新生进行自我介绍的学习和写作，不仅使教学内容紧密联系生活，还可以加深学生之间的了解。在这种教学策略下，学生的激情就会被激活，继而可以进行通知等内容的写作和教学。

综上所述，本文对中职文秘学生应用写作能力的提升途径进行探讨，从思维训练与写作方法训练结合、案例教学与写作技巧训练结合、写作训练与材料积累相结合、教学手段与实际应用相结合、教学策略与应用能力提升相结合五个方面进行阐述，以期实现中职学生应用写作能力的提高。需要引起重视的是，中职文秘专业学生应用写作能力的提升是一个循序渐进的过程，绝非一蹴而就的，需要将其贯穿于文秘教学和实训活动中，还需要在教学实践中立足于实际，充分利用好以上“五个结合”，优化教学效果。

文秘写作篇7

关键词:本科毕业论文质量

毕业论文写作是高等院校本科生培养计划的重要环节,也是评价学生综合素质和创新能力的重要指标。与工科院校的其他专业相比,汉语言文学专业(高级文秘)学生的毕业论文的质量高低不仅关系到学生能否毕业,更是对四年来所学知识的全面总结,也是对学生写作能力高低的检验。笔者通过抽样,对近年所指导、评阅的汉语言文学本科生的毕业论文进行调查研究发现, 从论题的选择、观点的提出, 到论据的运用、文字的表述, 问题多多, 不一而足。在毕业论文写作水平不断下降的今天,研究这个课题更显得尤为重要。本文结合南京林业大学2003——2008届汉语言文学专业(高级文秘)本科毕业论文写作实施过程中的一些情况,针对毕业论文写作中出现的问题进行了分析,提出了解决的方法和对策。

一、本科毕业论文写作中存在的问题

1.选题缺乏创新,主要集中在文学领域

与大多数高校相同,我校汉语言文学专业(高级文秘)专业的选题也是由教师根据自己所教科目和研究方向,向学生提供选题的范围,然后教研室根据学号随机平均分配给指导教师。学生的选题主要侧重在新闻、公关、秘书、语言、文学、广告、文化等方面。2003——2008届论文共396篇,其中新闻类选题25篇,占6.3%;文化类选题23篇,占5.8%;广告类选题12篇,占3%;秘书类选题70篇,占18%;语言类选题38篇,占9.5%;文学类选题220篇,占56%;其他8篇,占1.4%。论文选题主要集中在文学领域,结合秘书专业实际的很少。有的选题大而空,比如《周国平散文研究》、《浅析海岩小说的创作》、《大学生创业问题研究》、《关于中国民营企业道德伦理的探讨》、《当代秘书素质要论》、《秘书美学浅谈》等,对于本科生来说,这些问题很难在8000字左右的文章中论述全面而深刻。有的选题虽有新意,比如《中国饮食类广告的文化内涵及其表现》、《秘书学研究现象新探》、《论秘书工作的管理效应》、《公共关系在企业秘书中的运用》等,但由于时间紧迫、资料查找困难、缺乏实践感性认识、投入写作精力不足等原因,泛泛而谈,缺乏说服力,影响了论文的写作质量。

2. 投入精力不足,抄袭现象严重

从六届学生的写作情况来看,因为选题陈旧,缺乏创新性,加上精力投入不足,每一届都有相当部分的学生的初稿抄袭已有的论文,而且屡禁不止。原文照抄的学生较少,大多学生将别人已发表的成果进行剪切粘贴、注水,拼凑为不少于8000字的论文。这些论文在指导老师的严格把关下大部分都被退回重写,如《浅论现当代文学创作中语言的突破创新与规范化》、《论李白诗歌中的送别情感》、《论中美文化下的姚木兰与郝思嘉》、《对解梦文化的思考》、《浅谈文学美与服饰美》、《试论中国公务员制度的特色》等。

3.论文写作格式不规范

规范的论文格式也是合格的毕业论文的要求,论文的标题、中英文摘要、关键词、正文、参考文献、注释、文献综述、致谢等的撰写都要符合规范。比如《浅论古典诗词与阳羡茶文化》,这个标题有歧义,实际上作者主要论述的是阳羡茶文化在古诗词中的表现,标题可改为《从古典诗词透析阳羡茶文化》;英文摘要中语法、拼写错误很多;中文摘要中“本文”、“笔者”、“我”比比皆是,摘要“目的、方法、结果、结论”四要素残缺不全;有的正文通篇都用第一人称“我认为”,有的地方论述缺乏逻辑性与严密性,层次紊乱;错别字、病句较多;标点符号使用错误;注释不规范;小标题的序号标注欠规范、口语化严重;文献综述只是已有成果的综合,缺少评述等等。

4.口头表达能力欠缺

答辩主要是为了检验学生对论文的熟悉程度,考查学生的思维能力、心理素质和语言表达能力。每届的答辩中,总有一些学生论文写得不错,但表达能力欠佳,影响了毕业论文的成绩。有的照本宣科;有的回答问题的时候抓不住重点,不能做到言简意赅;有的甚至因紧张而憋得满脸通红说不出话等等。这些对于文秘专业的同学来说,都是表达能力欠缺的表现。

二、上述问题产生的原因

1.传统的选题方式缺乏科学性

传统的选题方式剥夺了学生的主观能动性,不利于激发学生的写作积极性,使他们将毕业论文写作等同于被动完成作业。另一方面,这种选题方式经常会使指导老师感到力不从心。比如研究外国文学的老师可能对武侠小说了解不是很深,研究文学的老师可能在语言学论文的指导方面也有困难,研究广告的老师对公关、秘书等领域也不一定有深入研究等等。

2.学生重视不够

从近几年来的写作实际来看,大部分文秘专业的学生不将毕业论文的写作当成毕业前的一个重要学习环节,他们不以为然,觉得写得好与不好都能毕业。有的学生甚至在写论文前没有进过图书馆,没有查阅过期刊;有的在论文写作过程中不主动与指导老师联系;有的学生在交稿前几天才匆匆忙忙赶论文;有的学生认为答辩就是走过场,念念提要和目录,随便回答几句就行了。

3.就业、考研、考公务员与写作论文冲突

因毕业论文写作的时间安排在大四,与学生实习、找工作、考研、考公务员在时间上发生冲突,部分文秘专业的学生将毕业论文看作就业、考研、实习的绊脚石,产生抵触的情绪。比如有的指导老师通过电子邮件、电话催交论文时,有的学生竟然拒绝:“老师,我在外地,两周后才会学校。到时再说吧。”更有甚者给老师发短信:“我最讨厌做的就是这件事。”

4.语言表达的基本功不扎实

毕业论文的写作在人称、标题、摘要、关键词、标点、文献综述、序号标注、注释等方面都有严格的要求。学生书面语言表达能力欠缺的原因有两个方面:缺少理论知识的指导和写作实践能力低。答辩过程中的结结巴巴一方面说明学生对论文研究与写作的过程不熟悉,另一方面说明学生口头语言表达能力不高。

5.缺乏严厉有效的论文质量监控机制

对于不按时完成毕业论文或有严重抄袭现象的学生,学校应采取有力的措施加以处罚教育,否则会导致不良风气的盛行。事实上,很多学校考虑到学生的就业率和学生的前途,对学生采取过分宽容的态度。

三、解决的方法和对策

1.改革选题方式,将写作时间安排在大三

选题要注重学生的自主性与积极性,将兴趣与专业相结合,尽量与指导教师的科研方向结合。可以先让学生自己选题,教研室再根据学生选题方向确定指导老师。要选择可行性与创新性相结合的题目,尤其要结合文秘专业的实践。本科毕业论文之所以成为大学毕业生的负担,主要原因是毕业论文写作时间的安排不尽合理。多数学校都把毕业论文选题安排在大四第一个学期期末,把中期检查放在大四第二个学期也就是四月中旬左右,把答辩时间安排在五月底或六月初,而这一段时间正是毕业生实习或急于找工作的时间。面临当前如此巨大的就业压力,大学毕业生根本无暇顾及毕业论文; 就算考上研究生的学生也正忙于复试, 根本没有太多的精力写毕业论文。为避免写作时间与就业、实习、考研相冲突,将论文写作在大三即第五学期布置,在第六学期结束前完成开题报告、任务书和计划书和论文初稿,大四主要完成论文的修改。这样错开时间就能避免写论文和找工作在时间上的直接冲突。毕竟大四第一个学期初的招聘会还比较少,毕业生还没有完全开始找工作,如果指导教师严格要求的话,毕业论文应该能够发挥它在锻炼学生能力方面应有的作用。

2.开设专门的论文写作课

文秘专业开设的写作课程主要有基础写作、应用文写作、新闻写作、广告文案写作,平均只有32课时。建议在大二增设毕业论文写作课与实习课,学时32,理论和实践各16学时,在学生理解论文写作理论的基础上锻炼学生论文写作实践能力,进行规范化系统化的训练,切实提高论文书面表达能力。在写作实践课上,可以通过演讲、主持、辩论、模拟答辩、模拟法庭等形式,锻炼学生的语言表达能力,使他们在今后的面试、答辩中能够从容面对,游刃有余。

3.完善论文质量监控机制

从大一开始,就对学生进行诚信教育,使他们明白为人为文都要诚实,这是道德的底线。让学生知道论文的剽窃与考试作弊一样会受到严重的处罚,并与学士学位的授予挂钩。在论文写作过程中指导老师和学校教务部门要严格把好选题关、论文写作进度关、内容关、格式关,让学生从思想上和行动上真正重视毕业论文的写作。论文完稿后可以借鉴南京其他高校的做法,利用图书馆论文过滤系统,如抄袭超过40%,论文即为不合格。尤其对初评为校优秀的论文,也应进行过滤,抄袭不能超过10%。对答辩中表现极差的学生要求二次答辩,如仍不合格,推迟毕业。

4.端正师生对毕业论文重要性的认识

在毕业论文工作开展前,学校应采取多种形式,端正对毕业论文重要性的认识。一方面,要使学生明确毕业论文写作是大学本科阶段学习的重要环节,是毕业前学习的最后一关,与课堂教学同等重要。不少毕业生参加工作后接受实际工作,面临具体写作任务时,往往手足无措;甚至有些学生以高分考取研究生,撰写硕士学位论文时,连内容摘要、关键词、文献综述等都不会写,更谈不上内容的创新了,这些情况都与其大学阶段缺乏科学系统和实际的写作训练、忽视毕业论文写作环节有直接关系。另一方面,要让教师明确指导学生毕业论文是自己的重要职责,另一方面从富有创造性的学生身上,教师也能学到一些知识和技能,教学相长。

写作能力的高低对文秘专业毕业生的就业有着十分重要的影响,本科毕业论文的撰写可以培养学生运用所学理论知识解决实际问题的能力,锻炼学生的写作能力,扩大学生的知识面。在目前高校毕业论文整体水平下降的趋势下,结合各校专业实际,寻求解决的措施和有效的方法,具有较强的理论意义和现实意义。

参考文献:

文秘写作篇8

[关键词]写作课程教学文秘职业能力培养教法研究

[作者简介]李君玲（1973- ），女，河南南阳人，河南牧业经济学院经济贸易系，副教授，硕士，研究方向为中文教育和教育管理。（河南郑州 450044）

[中图分类号]G712 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985（2014）02-0184-01

职业能力是人们从事某种职业所需要的多种能力的综合，能说明一个人在既定的职业方面是否能胜任工作，一个人在职业中取得成功的可能性和发展潜质。现代职业教育以学生掌握职业技能、获取职业岗位为要旨，培养学生全面发展。大学写作课程是高校教育中综合素质培养非常集中、实践能力要求非常突出、社会应用非常广泛的课程之一，是高校大学生应足够重视、勤学勤练，是为日后走上工作岗位提供充分能力储备的一门课程。文秘专业的目标是培养具有较强的处理公共事务及文书撰写能力，并能熟练操作现代办公设备的高素质技能型人才。充分挖掘写作课程教学对于培养文秘专业学生的职业能力尤为重要。

一、写作课程教学对文秘专业学生职业能力的培养现状

写作主要是写作者运用语言符号，通过特定的文种类型能动地展示其认知、感情、精神的积淀及思想认识的过程。当代大学生无论是年龄的增长、心智的成熟还是时代的要求，都需要他们积极表达对社会人生、相关事件的独特看法，但实际状况并不尽如人意，主要表现在两个方面：一是大学生写作兴趣减退，有时候感觉没什么可写，写作积累严重不足；即使写出文章，也是为了应付任务，内容脱离实际。二是写作课程教学缺乏引导带动，教师从小学、中学到大学一成不变的写作知识传授、文体文种介绍，收效甚微，很难激起学生向往、悦纳的激情，学生日渐倦怠，教师苦不堪言。对于文秘专业的学生来说，写作能力是日后从事秘书职业的看家本领，但由于写作课程对于学生写作能力的培养相对于其他专业课程不会立竿见影，学生的学习积极性不高，乏于练笔，能力得不到提升，在书面语言表达方面未能表现出专业优势，整体职业能力培养状况堪忧。

二、写作课程教学对培养文秘专业学生职业能力的对策分析

1.充分认识写作课程教学对培养文秘专业学生职业能力的课程优势。写作作为一种复杂的精神活动，是作者充分挖掘自己的思维品质和能力将思想物化为语言符号的过程。其中的构思酝酿、意识引领，关涉对写作者思维品质和思维能力的考量。文秘专业学生的核心职业能力主要为办文、办会和办事，不仅需要扎实的文字功底即语言表达能力，可谓其显性能力；也需要较强的沟通协调、思维谋划能力，可谓其隐性能力。而写作课程教学充满对发展和培养学生写作能力和优良思维品质的良好空间，可充分挖掘写作课程教学对培养文秘专业学生职业能力培养的课程优势。针对目前学生写作兴趣不高的现状进行调查，摸清原因，从改革写作教学观念、调整写作教学内容、改变写作教学环节的具体操作方式入手，引导学生关心社会、热爱生活，养成自觉的写作意识和良好的写作习惯，激发学生写作主体性。针对文秘专业学生写作能力不突出的现状，从写作课程设置和具体写作教学内容的调整上下功夫，使学生毕业后能够胜任不同工作岗位的写作要求，体现专业优势，在人才市场上增强竞争力。针对写作课程对培养文秘专业学生的职业能力倾向所具有的可能性，从改革写作教学的环节入手，充分训练文秘专业学生应有的职业能力素质。

2.依据文秘专业培养的目标和写作课程教学的规律，加大写作课程教学对培养文秘专业学生职业能力的改革。具体做法可表现为以下四个方面：一是在文秘专业人才培养方案特别是写作课程设置上，安排基础写作课程和应用写作课程，视文秘专业学生写作的理论要素和技能培养同等重要。可尝试将办公自动化的部分内容与应用文书写作和文书处理的相关内容有机融合，切实提高学生的办公自动化和网上办公等实际工作能力。二是在教学观念上，教师要大胆创新，教学内容充分体现传统写作理论和现作特征的有机融合，变“以文为本”为“以人为本”，变只关注“一成不变的东西――写作模式传授”为处处重视训练“充满生机和活力的东西――写作思维训练”，充分挖掘学生的人文综合素质，拓展学生的视野，为其以后尽快增强职业意识、完成职业角色转换、增强沟通协调能力打下坚实的基础。三是在教学环节上适当改革调整，重视写作教学环节中的阅读训练和思维训练，以写作来引导学生关注社会、拓宽学生知识面。教师在写作教学中应狠抓学生的“阅读”环节。一方面，充足的阅读是产生深刻体会和感触的前提，生活中的很多美文佳作都是根据阅读材料思索感悟的结果；另一方面，阅读实践是学生感悟积累写作经验、收集写作资料的重要途径和方法，可以激起读者旧的生活积累，二者碰撞融合，促使读者创造性思维的发展。如针对阅读材料中存在的疏漏和失误，让学生去发现，引导他们抱着审视、批判的理念，敢于对手头的材料进行质疑。只有形成良好的阅读习惯和阅读品质，才能有更多的思想碰撞和创造性思维。这就要求教师对学生的教育充满耐心。在教学中善于挖掘学生身上的阅读潜质，引领他们到生活中学习，在生活中阅读。阅读的视野打开了，思考的空间拓展了，学生就会在强烈的阅读感受中体验求索发掘的乐趣，产生乐于阅读、勤于思考、善于表达的情感倾向。当然，教师要注意搜集经典的阅读材料来引导激活学生，要根据社会现实和学生的接受实际，选定适当的教材、编写有针对性的训练题，或开展深入具体的社会实践活动，使具体的教学环节得以实施。四是在实践教学方面举办相应的活动，如以应用性文种为主体的写作比赛、引导学生创办系刊班报、筹办某次活动需要准备相应的文稿、到校企合作的实训基地实战训练等来激发学生的写作激情，提高工作能力，历练综合素质。这需要有一定的资金投入和相关部门的配合。通过适当的奖励来表彰先进，鼓励竞争，形成课内课外、知识实践、专业职业的结合。

3.引导学生结合具体工作内容和工作过程在解决具体问题中提升写作能力。笔者调查发现，大部分学生对周围的事件感到十分漠然，总认为“现实生活”与“写作”是两张皮，很难使两者有机融合。这就需要教师“对症下药”，引导帮助。一方面，教师要在“应用写作”课程的文种讲授顺序上，打破传统单个文种分类讲解模式，根据实际工作过程中文种的使用情况，将在同一工作背景下出现的多个文种有机组合在一起。如处理行政事务性工作，需要事前筹划、事后总结、中间调研、过程管理、宣传发动、绩效考核等环节，需要用到计划、总结、调查报告、规章制度、工作简报、述职报告等应用文书，教师讲授时可针对一个实际工作案例，将多个文种运用衔接穿去，使学生感到既成体系，又与具体生活和工作实际自然融合，掌握了文种，直面了实践，学会了运用，增强了文秘职业意识和能力。这样，教师的教学过程可以最大限度地实现实际工作过程和学生课程学习的无缝衔接。在“文书处理”课程教学中，可以充分利用实训室的便利条件，辅以有针对性的情景模拟实训题，对公文格式、公文制发程序、公文处理程序等核心内容组织课堂实训，增强学生学习知识的直观性和系统性，枯燥的内容在形式上稍加调整，就可以变得鲜活多样。另一方面，教师要引导学生接触文秘职场和社会实践。每一次授课都可以提出文秘职场中与写作相关的问题，运用“问题解决写作教学法”，使写作与职场实践紧密结合。每一次职场实践都包含着明显的或潜在的写作任务，要求学生去发现、分析和完成。如公司要组织一个大型会展活动，你是办公室文字秘书，首先要拿出活动的方案草稿；申请活动的经费需要向领导提交请示；还要向公司各部门发出活动的通知；公司员工准备演练时，要代总经理拟写一个动员讲话文稿；活动具体组织安排时，要向有关的传媒机构呈送邀请函、递交宣传稿；活动进行过程中，要时刻关注活动进展，出版活动动态简报；活动结束时，要写出活动总结。上述职场任务的完成，直接要求学生开动脑筋解决生活中的难题。当然，问题的解决需要学生以事件内容为中心，以策划运作为要旨，以写作操作为过程，让学生意识到写作的价值。兴趣慢慢培养，学生自然会逐渐品尝到创造性分析问题和解决问题的快乐。写作的素养慢慢提高，以写作技能来助推职业能力的提升也自然会“渐入佳境”。这需要教师首先有引领的意识，其次有启发的素材和具体的职场案例，再者有娴熟的课程驾驭组织，最后要对学生的写作文稿进行鼓励和评议，使他们加深在写作过程中互相交流、思想碰撞、身心体验，逐步使学生养成爱生活、爱思考、爱练笔的写作心理习惯。学生有了良好的写作习惯和较强的文书写作能力，职场意识不断增强，感悟体验和沟通协调能力随之提升，文秘职业素质和可持续发展能力也就必然得到了很好的历练和发展。

[参考文献]

文秘写作篇9

Current Place: Baiyun Height/Weight: 157 cm kg

Marital Status: Single Age: 24 years

Career Objective and Work experience

Application type: 01

Preferred job title: Trade / Import-Export commissioner / Assistant: salesman 、 English Translator: translator 、 Manager Assistant/Secretary: assistant

Working life: 2 Title:

Job type: Full time Expected Start date: In a day

Expected salary: ￥2,000--￥3,500 Preferred working place: Guangdong province Guangzhou

Work Experience : Company's name: DongGuan HuiJin Plastic&Mould Co.,LtdBegin and end date: 2009-08-2010-10

Enterprise nature: Private enterprisesIndustry: Trade/Consumption/Manufacturing/Operation

Job Title: overseas salesman

Job description: As a salesman in HuiJin Plastic & Mould Company.Dealing with the business at abroad and domestic,responsible for the whole process from the order to shipment,reception of the clients and mould trial

Reasons for leaving:

Company's name: DongGuan BBC Footware CompanyBegin and end date: 2008-07-2009-07

Enterprise nature: Soly foreign funded enterprisesIndustry: Trading/Imports & Exports

Job Title: An assistant for G.M.

Job description: BBC FOOTWARE.LTD AN ASSITANCE FOR G.M，in charge of E-mial, preparing work for the conference and recording,arranging the business schedule for G.M

Reasons for leaving:

Educational Background

Name of School: Central South University of forestry and techolonogy

Highest Degree: Bachelor Date of Graduation: 2008-06-01 Education experience: Start date End date Education organization Majors Certificate Certificate No

2004-09 2008-06 Central South University of forestry and techolonogy English

Language Ability

Foreign Language: English Level: excellent

Chinese level: perfect Cantonese Level:

Relevant skills and abilities

Good in listening, writting and speaking English, and skillful in office software.With two years working experience, I am initiative and independent; owe good communication skills

Self-recommendation letter

having a good ability to adapt the working enviroment,i am independent to work with responsibility, especially, working experience let me learn to be more mature to the work, rational analysis, and have more stronger endurance from the working pressure