电子合同签字流程范文

导语：如何才能写好一篇电子合同签字流程，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

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【关键词】信息化建设 系统建设 企业业务

1 实施背景及目标

合同作为经营管理的手段，是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式，是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也为企业带来了各种各样的法律风险，如何通过信息化手段提升合同法律风险管控能力，提高质量及效率，为企业生产经营保驾护航是本文研究的重点。

2 传统合同管理中存在的问题

培养专业的法律人才队伍，健全法律规章制度、增强法制观念，这些都是提升公司合同管控水平的重要手段，但是传统的全靠人工审核的合同管理模式，仍存在以下问题：

2.1 合同履行监控情况难以掌控

传统的合同管理模式更侧重于合同签订前对合同重要条款的审核，而合同已经履行到什么程度，是否按照合同签订的进程有序推进，这些都是法律部门管控的难点及薄弱环节，难以真正实现对合同全生命周期的管理。

2.2 风险管控能力有待提升

风险管控是合同管理的重要内容，如何确保合同文本内容的规范性及真实性、合同对方主体的合法性、财务付款合同与正式签字确认合同的一致性，降低合同倒签率等等，以上问题只靠人工审核都难以解决。

2.3 查阅、统计不便利

金额、对方供应商等合同信息全靠人工登记台账，工作量大、易出错、且统计维度单一，无法满足管理层多维度的决策、分析要求。

3 解决对策

基于以上现状及问题，企业可以借助信息化手段，将标准的合同管理流程、条款和范本等业务管控模式通过信息化系统进行固化。实现对合同规范、标准的统一管理。详细功能模块如下：

3.1 合同审批表模块

合同审批表是贯穿各项功能的纽带，也是业务审核的重点。通过合同审批表，将合同中最重要的内容进行突出展现，同时提示各类合同的审核注意事项。包括合同基本信息、合同金额、对方主体、签章信息等内容。

合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同承办部门、合同履行时间、合同业务大类、合同业务小类、合同主要内容、风险提示、审核规范、审核职责规范等；

合同金额：包括合同币种、合同价款、合同税款、合同总金额、付款条款等。

对方主体：包括对方主体名称、银行账户名称、开户行名称、开户行账号等。

签章信息：甲方签字人、甲方签字日期，乙方法定代表人、乙方签字人、乙方签字日期等。

3.2 合同审批流程模块

合同审批流。主要是将合同审批业务流程固化在系统中，实现电子审批。主要流程包括：合同审批、授权、归档。履行、变更、移交、解除、作废等。

3.3 合同统计查询模块

支持用户通过合同名称、合同编号、对方当事人、合同金额、合同起草人等信息，快速定位到用户需要查询的单个合同。

提供多维度报表查询及统计功能，包括倒签率报表、签订及时率报表、合同归档统计报表、结算合同报表等。用户通过在系统中选择报表类型、期间等查询条件，系统可快速、直观、精准展示统计结果。

3.4 合同履行监控模块

从相关财务系统中获取所有合同的报账及付款情况，给相关业务用户直观展示合同的付款进程；通过系统定期向相关业务部门发送合同履行监控单，请业务部门主动报送各合同执行情况并通过电子流程流转到法律部门。法律部门可以逐不出户就清晰了解每个合同的付款及履行进程，对存在风险及时洞察并采取相应措施，防患于未然。

3.5 合同档案管理模块

对于已经审批完成的合同进行电子归档，按照纸质合同归档规则，系统建立相应的合同编目、案卷。建立电子的借阅审批流程，电子流程审批通过后，系统会给申请人赋予查看相应借阅合同的权限。

3.6 多系统协作办公模块

通过打通与手机办公、财务报账平台、文档安全等系统接口，实现各系统基础数据的一致性、办公的高效性以及安全的管控性，主要如下：

3.6.1 与短信平台接口

当审核人收到待审批合同时，系统会促发短信，提醒审批人及时审批合同；当审批人处理时间超过企业要求的处理时限后，系统会自动发送催办短信给审批人，提升合同处理的及时性。

3.6.2 与文档外发系统接口

合同审批完成后，系统自动加盖水印，并留痕控制，任何人无法再对合同的任何信息进行修改，只能查看和打印，且打印的合同会显示某某企业名称的水印，避免合同在前期商定妥当，且已履行完内部流程后，被对方主体恶意篡改。

3.6.3 与财务报账系统接口

将合同编号、金额等基础信息同步到财务报账系统，用户报账时，需要在报账平台选择合同编码，合同相关的金额、供应商等信息自动带出且不可修改，当报账金额大于合同金额时，报账单无法提交。通过上述手段，确保合同履行的规范性及合法性，避免报账人恶意篡改付款单位，或付款金额大于合同订金额的违规业务。

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购房网签合同的签订流程：

1、买卖双方达成购买意向后,由开发企业委托的网签操作人员将首先在网签系统中录入合同文本相关信息,经买卖双方确认无误后,网签操作人员将合同电子文本信息提交到网签系统申请合同备案。2、申请备案的合同提交后,网签系统将即时对买卖双方确认提交的合同电子文本中的房屋自然状况和他项权利限制状况进行查验,符合备案条件的,记载入登记薄,完成网上备案,生成合同编号。3、备案完成后,开发企业要即时在销售现场打印出已经备案的网签合同文本,买卖双方签字盖章后分别留存。4、网签备案完成后,如果买卖双方因各种原因需要解除或变更、更正已备案的商品房买卖合同时,必须双方持有效证件及相关登记材料同时到交易登记机构申请办理撤销原合同备案业务。

（来源：文章屋网 ）

篇3

随着我国三十多年的经济建设，成就了一大批跨国家、跨地区、跨行业的综合性集团化企业。这些企业内部错综复杂的业务线条、经营模式、流程应用、考核方式，逼迫企业管理者必须通过各种信息化手段提高信息传递的质量和效率，克服地理空间的限制，提高集约化管理水平。

目前相关政策对会计原始凭证的严谨性要求与现有法律性规范制约了企业将会计原始凭证电子化的进程，而很多企业在原始凭证或文档电子化方面的发展，事实上领先了一步，这就导致业务部门需要将已电子化的文档再转化成纸质文件送交财务部门这种低效高碳工作依旧存在。另外，大量纸质原始凭证的存在不仅耗费了大量的纸质资源，在其保管上也占用了大量的人力、物力和财力。因此随着信息化和财务观念的进一步发展，取代纸质的电子化文件已经成为一个必然的趋势。

近几年来，国家电网公司信息化进程大步前进，已基本实现了ERP系统全网覆盖，企业管理水平和资产运营效率得到明显提升，然而，会计原始凭证却一直游离于国网信息化的大潮之外，基本上没有脱离纸质的载体，即使存在部分已经“电子化”的原始凭证，其会计处理方式与手工会计处理也没有明显区别，会计人员依然将收到的电子原始凭证打印下来再以传统方式进行处理：签字，盖章，保存，再编制记账凭证，最后录入会计信息系统。如能推进将会计原始凭证电子化的工作，则不仅使会计人员的工作量得到较大改善，同时也可有效减少手工记录和计算错误的发生概率。

二、国网公司开展原始凭证电子化工作的必要性分析

在前述背景下，国网公司财务资产部积极思变，组织调研了各网省公司财务部门在会计原始凭证处理上所存在的各类难点和不便之处，总结下来，各网省财务部门至少存在以下几个“痛点”：

（一）档案查阅不便

会计凭证、账簿打印造成纸张浪费、耗时且利用率不高，查阅时极不方便，先进的ERP系统拥有多维度的查询、搜索、调阅功能，如果能对打印归档后的原始凭证实时进行电子化查阅，则完全可以取代现行的翻账本查凭证的落后方式。

（二）审批工作繁重，需线上线下两遍审批

国网大多数单位基本上都已使用了员工报销系统，但由于审批过程不能脱离纸质文档，造成线下纸质走一遍审批签字，线上再走一遍电子审批，不仅造成工作效率低下，也造成大量纸质资源的浪费。

（三）部分政策难以落实

国网公司总部前后历时两年完成的《国网原始凭证管理办法》，下发之后应用情况不显著，因为缺乏安全有效的电子化手段和工具，政策的执行情况并不乐观。

（四）不能满足财务集约化管理需要

随着经济市场对监管要求的不断提升，财务集约化已经成为了大型财务企业管理的发展趋势，然而在实现财务集约化的过程中电子化结算则是条必经之路。资金的集中管理意味着资金要由传统的分散形式向集中形式转变、被动报告向主动审批转变、事后跟踪向事前预算转变。

因此，根据国家电网公司“三集五大”的工作目标及财务信息化建设要求，为进一步加强信息化对会计基础工作及深化财务管理工作的支撑作用，同时积极响应国家财政部号召，国家电网公司提出了“应用原始凭证电子化数据中心影像信息存储功能，通过扫描等方式将原始凭证纳入信息存储系统，实施电子化管理”的工作思路，积极推进原始凭证电子化管理系统的建设与应用，以逐步实现规范化操作、无纸化办公，自动化处理，智能化分析等先进的财务管理模式，全面提高基础会计工作及财务管理工作的效率与效能。

三、国网福建公司实现原始凭证电子化的的探索与实践

原始凭证电子化绝不可能一蹴而就，一方面受政策、法律、用户接受观念的影响，如我国经济发展不平衡，落后地区的网络、电脑、影像采集设备应用基础薄弱，企业管理者与财务用户一时无法接受脱离纸质的业务操作，审计法并未明确规定何种原始凭证可电子化，何种必须保留纸质文档；另一方面受市场与技术成熟度的制约，如发票、合同等外部资料仍不能脱离纸质，影像识别技术不能达到100%识别准确率等。

国网福建公司自2014年8月起，结合本单位业务管理特点其他行业实践经验，成立专项工作组，选择福建送变电公司及漳州、宁德地区供电单位为原始凭证电子化工作的试点，全面推进落实国网公司原始凭证电子化管理工作要求。

经过两个月业务梳理和方案设计上的论证，国网福建公司在参考了行业内外多家公司的解决方案，结合公司内各部门的调研结果，最终形成了适合自身信息化建设情况的一套工作思路和系统逻辑架构的设计（见图1）。对系统架构的思考和业务方案的设计是国网福建能否成功推进原始凭证电子化工作的关键，尤其在以下几个关键环节上，国网福建都进行了周密的考虑和细致的研究：

（一）凭证电子化采集的实现

通过采集原始凭证的影像信息，形成电子化文件，是操作最为便捷的解决方案之一。为了实现凭证影像从采集到流转、审批、入账等各环节的管理应用，国网福建公司自主研发出原始凭证影像智能管理模块，通过灵活运用原始凭证采集、业务全流程管理、实时查询等功能，并结合系统逻辑，打造以业务系统为核心并逐步与集成系统结合的全过程业务管理平台，形成“流程优化、标准统一、记录规范、易用灵活、过程受控、永久追溯”的原始凭证电子化管理体系。

经过对前期调研结果的分析，认为目前存在着原始凭证不齐全、采用原始凭证复印件记账、收款人身份不清晰、备用金管理混乱等现象，而自主研发的影像智能管理模块可以持原始凭证获取时在线对业务人员进行正确引导并加以控制；而且还可以通过与财务核算系统集成，实现财务对原始凭证的实时查看、统计分析。另外，上级单位有借助原始凭证电子化手段实时掌握其下属单位财务信息的需求，也可以利用影像智能模块通过管理杠杆降低权责范围内的财务风险。（如图1）

（二）业务系统异构问题

福建公司在历年持续不断的信息化建设过程中，形成了多个承担不同主要功能的业务处理系统，原始凭证电子化要落地，就先要消除各个业务系统中的数据冗余现象和对数据做重复处理的问题，提高各业务系统的的数据传输能力和数据共享能力。然而，由于各个专业子系统本身业务特性、系统构建时间不统一等因素，“异构系统”现象一直存在且难以在短期内消除，福建公司在解决该项困难时的思路是：集成并非是要消灭“异构系统”，而是要在承认“异构系统”的基础上，通过增加数据接口和必要优化，构建企业级的信息交换平台。事实证明，福建公司的思路是安全和有效的，在其他网省公司处理同类问题时有很高的推广价值。

（三）电子化凭证的审核环节

电子化的原始凭证是会计处理的数据源，其确认、审核环节的设计十分重要。原始凭证电子化以后，财务人员审核一份企业交易的电子化数据时，辨识难度会增加，不再仅仅是按照传统会计方式去调阅纸质证件，还要有业务经办人、批准人、签约人等人员的电子签字来保证有关责任人对记录的完整性负责，同时还要考虑到电子原始数据生成的确认，数据存储的管理控制以及传递过程和方法的可靠性。所以，电子凭证的应用特点对凭证的可信性的确提出了较高的要求，那么，如何保证电子签字的有效性呢？解决电子签名有效性的通常做法是采用电子加密码签名，福建公司上率先实现了这一功能设计，以确保进入电子化时代的凭证也能经得起检验。

（四）原始凭证电子化的会计处理环节

从取得原始凭证到电子化的原始凭证成为会计信息进入财务系统，要经过“影像与业务信息挂接―审核―记账”的过程。其业务流程是：前端业务人员按照原始凭证管理办法的要求获取相应的纸质或电子的原始凭证，并采集原始凭证影像，按要求录入系统，实现与业务信息的挂接。伴随着业务流程的流转，原始凭证的影像作为各个审核岗对业务审核的依据，同时也是审核岗审核的重要内容。经过审核的原始凭证影像作为会计记账的重要依据，且系统支持多种维度下对原始凭证影像的实时查询及统计分析。

原始凭证实现电子化管理预期成效让试点单位业务人员在第一时间便有了直观体会。不仅促进了人、财、物、生产等各个环节的协同，更完善了企业内部控制，同时加强了各业务部门之间的信息沟通，实现信息共享程度再上一个台阶。以供电所日常报销流程为例，以前跨单笔费用自发起至完成支付耗时仅需约25分钟，有效克服地理空间隔离、纸质传递、见单操作所带来的业务处理滞后性。

总结国网福建公司原始凭证电子化试点工作，主要在以下几方面表现出较为显著的成效：

1、强化业务规范执行

通过集成方式实现业务流程事前控制，将《国家电网公司原始凭证管理办法》植入影像管理模块，并嵌入前端业务系统，指导业务部门按规范提交凭证、办理经济业务，提升会计基础工作质量，加强总部及各网省公司对各级业务、财务部门的集中管控能力。

国网财务原始凭证种类多，对各方面规范化程度要求较高，集中管控能力受到获取合规性、管理滞后性两个方面的因素制约。获取合规性，财务原始凭证的规范化水平是非财务人员难以全面有效掌握的，前端业务人员获取原始凭证时难以保证完全符合国网相关财务规定。管理滞后性，绝大部分原始凭证由前端业务部门获取，财务人员在经济业务发生后对其进行归集复核，原始凭证在业务财务部门之间反复传递和沟通，加大财务管控难度，降低工作效率。

2、整合业务财务流程

国网绝大部分单位存在纸质审批与电子审批同步进行的情况，原始凭证电子化可以促进企业调整审批流程，提高审批效率。如，合同是财务重要原始凭证，以往需业务部门提供盖章纸质合同、甚至合同汇签材料做为入账依据，建立财务原始凭证影像管理模块，实施原始凭证电子化可以有效解决这两个方面的制约因素。首先，业务人员将外来纸质原始凭证的影像文件上传入影像管理系统，影像文件在业务财务操作流程中实现审核过程中的在线查看，节省纸质凭证的传递时间，提高财务部门及相关岗位审核效率，降低财务风险，保证资金安全。如：财务人员查询记账凭证时直接穿透查询影像化原始凭证，领导在线审批费用报销和资金支付时，可在线查看发票、合同等原件的影像信息。其次，随着信息技术和业务规范度的深化，逐步将原始凭证的规范要求深入固化在各业务系统中，实现对原始凭证的内容、格式、种类、数量及操作流程等方面的合规性进行实时自动监控。相关业务人员在原始凭证采集时，通过信息系统中预设的原始凭证的规范要求对合规性进行初次判断，通过服务前移的方式将财务管控要求前置于业务部门，从而提高规范化水平和财务集中管控能力。

3、分离电子/纸质流转

原始凭证电子化的发展将促使纸质原始凭证与电子化影像分开流转，支撑审批效率提高和纸质文档流转安全。如图2所示：电子影像由业务发起人采集，在业务部门确认影像与纸质一致性后开始分离流转。电子影像按序走入业务审批、财务审批、财务制证、财务付款等环节，而纸质原始凭证在确认一致性后直接流转到制证或付款环节归档。

4、转变财务监督职能

随着电子化原始凭证日趋紧密的与企业核算、流程审批、合同管理等系统集成，不断推动业务前端部门触发自动生成会计凭证，既提高会计凭证准确性与精细化程度，又使财务人员从低效率的基础工作中分离出来，有更多精力运用信息系统行使监督权力，从而促进财务由核算向监督职能的转变。

四、未来之路

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胜利油田胜东社区管理中心山东东营257000

摘要 胜东社区管理中心充分利用以往项目积累的工作流电子化方面的技术成果，完成了网络办公系统、合同管理、预算管理系统、干部请销假管理和工会经费管理等七个信息系统建设，实现了29 个工作流程电子化。投产数年来，在社区生产经营、社区服务和日常管理等诸多领域中发挥了积极的作用，工作面貌大为改观，工作效率、工作质量发生了质的飞跃；尤其在规范业务，精细管理方面发挥的作用更为突出。同时，也为该单位管理制度全面e 化工作进行了有效的技术储备和经验积累。

关键词 工作流引擎；统一身份认证

1 概述

据统计，现代企事业单位运行中，70%以上的业务都是在特定的业务流程中完成。“工作流”是现代企业组织活动中较为普遍和共性的问题。创建工作流引擎是“精细管理、信息创效”重要突破口之一。

2 项目建设

2004 年，胜东社区实施了网络办公系统建设项目。在完成网络办公系统既定设计的同时，借机完成了基于XML 的工作流引擎和表单服务两个基础服务的研制。2005 年，胜东社区承担了管理局社区经营管理系统的项目建设，应用基于XML 的工作流引擎和表单服务技术，成功的实现了胜东社区合同管理、预算管理、水电气暖管理和专项资金管理四项业务，11 个工作流程的电子化，同时研制出胜东社区统一认证服务平台。2007 年，借助三项技术储备，完成了胜东社区工会经费管理系统建设，2009 年，完成胜东社区科技干部请销假管理系统建设。至此，胜东社区实现了7 项业务，29 个工作流的电子化管理。

3 技术实现

工作流创建：下面以预算管理系统为例，阐述工作流的创建过程。预算管理包括预算编制、指标分解、过程控制和预算分析4 个部分。梳理出以下3 个工作流程。

3.1 预算编制

预算按年、季滚动编制，现金收支计划按月滚动编制。财务部门定制表格，同时提供与预算期相等时间的各预算单位的历史实际数据，以供编制者参考，各预算单位编制好预算，预算管理系统自动生成预算汇总表。如图3.1 所示。

年度总预算的编制：社区的收入主要来自社区的各种收费和管理局费用补贴。社区年度总预算的编制首先由各三级单位、职能部门依据以往物业管理、医疗卫生、托幼以及房租等收费历史数据和运行成本历史数据进行纵向和横向预测，形成《社区部门预测明细表》社区财务资产管理中心进行汇总、平衡调整，形成《社区预算上报表》。经社区预算委员会审批后，上报管理局财物资产部。

年、季、月度预算编制：由各三级单位、职能部门编制各自的年、季、月预算编制明细，报社区财务资产管理中心审核，经有关领导审批，形成各单位费用预算数据。

3.2 经营承包指标分解

社区经营管理科依据管理局下达的社区年度费用补贴计划，参照有关历史数据和《社区预算明细表》等有关数据指标，进行社区年度经营承包指标分解，形成《社区年度经营承包指标表》，如图3.2。

3.3 预算执行过程控制

包括预算检查、调整、控制和分析，软件系统对突破预算的支出做到实时反映，提供提示、警告以及不得录入等多种选择。

3.4 预算分析

包括预算结果分析、问题揭示和预算业绩评价等，提供按月度、季度和年度的预算指标与实际数的对照分析，反映预算执行差额和差率。

4 系统应用及效果

胜东社区工作流电子化的开发应用持续8 年多的时间。大部分业务系统上线已达6 至10 年之久。这些信息系统在社区生产经营、社区服务和日常管理中发挥了积极的作用，尤其在规范业务，精细管理方面发挥的作用更加突出。通过该项目的实施，很多业务流程得到优化、定型，管理流程更加精细合理。截止到目前，网络办公系统累计处理文件13000 多个，合同管理系统处理合同文本约5000个，预算管理也有近8 年的数据积累。初步统计，和传统管理相比较，完成这些业务，节约资金约400 万元。实现了经济效益、管理效益的双重丰收。概括如下：

4.1 管理过程更加精细、透明

应用工作流跟踪，可以方便、快捷地了解业务的执行情况和相关信息，促进精细管理，提高了工作的执行力；同时，减少了工作人员进行单调乏味且十分耗时的数据查找工作，提高了工作效率，降低了管理成本。

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权威观点认为，一个国家的网民数至少要达到1500-2000万，才能达到电子商务能够赢利并持续发展所必须的“门槛”。美国的网络经济之所以形成一定规模，是因为美国互联网用户已达到1.1亿，占美国人口的一半，占全球互联网用户的42％ ，而中国的网络用户仅为2250万人，占总人口的1.8％ ，普及率远低于发达国。

4.4 电子商务与纸上交易相比存在着风险

电子商务合同非当事人所发或因为网络发送错误的问题；电子商务传递快捷，若合同当事人发送错误，则无法撤消：电子商务中，贸易合同、提单、保单、发票等书面纸质文件都为电子文件所替代，而电子文件的差错、泄露和改动都不如原有的纸质文件真实可靠；在银行方面，其收汇和结汇的电子汇票、本票和支票等电子货币文件的法律问题和技术问题都未妥善解决，资金流动差错难以避免。

4.5 实行电子商务缺少相应的法律环境

电子文件在我国和其他许多国家外贸法律上都不予承认，我国和各国的票据法都明确规定，具有法律效应的签字，严格要求必须是执单证文件的法定负责人，并由其亲自手书签字才可具法律效力，电子商务交易文件的签字很难满足这项法律要求。此外，还存在因网络系统自身故障造成电子商务文件错误的法律责任问题、电子数据及网上信息的证据效力问题，电子商务的网上国际商事仲裁问题、无形产品的网络交易对征收海关进出口关税和国内其他财政贸易政策与市场准入问题等，都要求在贸易立法上做出相应的调整和变革，使之有利于保护贸易当事人的合法权益，促进国际贸易遵循统一的国际条约和国际惯例运行。

5 我国企业如何应对国际贸易的电子商务大潮

5.1 在应对电子商务壁垒中应发挥外贸企业的核心作用

企业要转变观念，增强电子商务意识，同时有步骤地完成向电子商务的转型，尽快加入世界电子商务圈。

企业要以信息技术应用为重点，以电子商务为突破口，完成从传统经济向全球网络经济的平稳过渡。当务之急是找准切入点，用最新的、最适宜的电子信息技术改造企业的业务流程、组织结构、运营模式，重新整合企业内部资源。至于对企业外网的构建，中小企业可以先从利用现有的国际贸易电子商务平台开展电子商务，开拓国际市场。有实力的大公司，特别是跨国公司可以凭借雄厚的实力和良好的信誉，直接把整个业务流程完整地移植到因特网上，并向其上下游企业开放这一渠道。

5.2 加快信息基础设施建设，为电子商务的发展提供物质基础

电子商务在一国的应用与发展有赖于完备的信息基础设施。 “信息贫困化”被枧为21世纪发展中国家经济发展的瓶颈，而我国在信息基础设施建设方面的落后，有可能使我们失去电子商务给经济发展带来的机遇，在竞争中拉大与发达国家的差距。因此，我们要大力发展计算机网络软硬件产品，构造我国的信息主干网，疏通网络主动脉 同时，要制定优惠政策，降低费用，鼓励企业和个人上网，将“信息高速公路”迅速铺到千家万户，为电子商务应用建立坚实的基础。

5.3 加强关键技术研究

技术问题是各国发展电子商务共同面临的问题，由于我国技术研究力量相对薄弱，对这一问题的解决尤显迫切。通过电子商务发展国际贸易，涉及外经贸及与其业务相关的银行、税务、海关、外汇、保险等诸多部门和行业，电子商务在我国的推行也有赖于以上各行业、部门和单位之间的协调与共同努力。当前围绕着保密技术、安全管理、CA认证及电子支付等关键技术的研究，各方应加强联系、紧密合作、共同开发，早日实现国内网互联，建立起全国外贸专用信息网，进而有计划、有组织地实现同联合国贸易信息网及其他国际商务信息网络的联网，并力争在较短的时间内使我国的技术研究力量有一个明显的提高。

5.4 推动社会公众认识

在电子商务的发展过程中，政府的支持、鼓励和引导至关重要，这是推行电子商务比较成功的国家的共同经验。以新加坡为例，政府在EDI的推广、应用上发挥了重要作用。早在1990年，新加坡政府就投资2．1亿新元建成全国贸易信息网TRADENET，这是世界上第一个全国性贸易网络，为新加坡创造了良好的无纸贸易环境。目前，电子商务在我国仍处于起步阶段，必须充分发挥政府的引导和促进作用。

5.5 完善我国外贸领域电子商务的法律法规

我国外贸领域应用电子商务需要建立必要的法律法规，确定企业和企业间、政府和企业间、企业和消费者间、政府和政府间进行电子商务时所必需明确和遵守的法律义务和责任，并严格依法管理，以规范外贸电子商务的市场秩序。第一，要发挥政府的协调功能，组织政府、企业、行业协会和团体、消费者等相关方参与的对话和协商，倾听他们的意见、建议，并综合平衡各方利益，以保证法律法规的透明度和公平性。第二，政府制定法律法规注意是解决基本的原则性问题，管理的问题可以由行业和市场去决定，理想的电子商务法律框架应是政府法规与行业自律的组合。第三，法律法规应考虑到电子商务的发展趋势，不仅要对目前或未来的一段时间内的情况有适用性，更要有灵活性和前瞻性，能够不断地根据新情况、新问题、新办法加以修订和补充。第四，电子商务政策要与其他相关的政策相协调，不能互相抵触。最后，应和国际上电子商务的政策接轨，使中国的政策、制度规范化。

参考文献

[1] 王厚芹．世界电子商务的昨天、今天和明天[N].中国计算机报，2002-04-01．

[2] 何一鸣．全球电子商务的兴起对国际贸易的影响及我国的对策[J]．中国海洋大学学报，2003，(2)．

[3] 李晓娣，张秀华．我国外贸领域发展电子商务的原因及对策[J]．黑龙江科技信息，2003，(2)．

[4] 谭秋梅，张向先，王旭．电子商务在国际贸易中的应用及我国的对策[J]．工业技术经济，2003， (3)：17．

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关键词：建设工程；招标；电子招标

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.10.137

0 前言

目前，电子招投标在建筑工程招投标中得到了广泛的使用，招投标主要有三个基本特点 ： 第一，平等性。第二，公平竞争性。第三，开放性。

1 建设工程的电子招投标的意义与作用

（1）使电子招投标更加完善，公平、公正的竞争。在电子招投标的交易方式中，招投标的规划、公开竞争、平等性等其特点得到了广大人民群众的认可。同时在招投标中也存在着一些问题，如繁琐的规章制度、复杂的流程、成本高、招标周期长等。但是，建立电子招投标管理平台进行交易就不同，建筑工程的招投标中的公告、招标文件发售、投标报名、投标答疑、开标、评标、中标结果等环节都是在管理平台上的，在招投标过程中都是实行公开、公平的原则。方便招投标者更好及时的了解整个交易平台交易的过程，使整个电子招投标的业务工作起到透明、公平公正的竞争。（2）提高招投标工作的效率。建筑工程招投标通过电子招投标交易管理平台的输入、下载文件及电子投标文书编制的过程，使整个电子招投标的业务流程更加清晰，利用计算机在网上对投标者进行系统筛选评标，这样大大的提高了招投标的工作效率，使整个招投标业务的周期渐渐缩短。（3）降低招标、投标的成本。在电子招投标交易管理平台中，招标人或机构在进行招标时可要对电子文书进行编译，并在交易平台上备案和公布，这样可以减少文件的材料及各种成本。通过电子招投标平台提供的招标信息投标人可以清楚的了解和选择投标项目，通过电子招投标平台递交拟好的电子投标书进行竞标，这样可以减少投标人员差旅费用、节约时间及各种印制成本。根据调查显示，以上措施可以节俭招投标阶段的30%-70% 的成本。（4）有利于管理招投标的存档和查询。在电子招投标的投标书中都是数字化的文字、图形，在电子招投标中的建筑工程招标结束后，就可以把它进行归档，就不需要去存放大批的纸制材料。电子招投标有利于快速的招投标归档，长期确保资料有效，方便及时提取资料，可以重复使用存档数据。（5）促进电子招投标的规范管理。在电子招投标中，交易管理平台的全过程受到行政监管部门的监管，在透明的平台广泛的共享资料信息，保证整个建筑工程在招投标中实现公平公正的交易操作。（6）加强材料价格信息调查、严格审核合同缩小风险范围。由于建筑工程中，需要开发和完善建筑工程项目的价格管理，建立相应的造价系统，在管理资料安全方面，简单的信息整理已经不能满足各企业的需求。目前，我国建筑业造价信息管理方面在材料价格上整体来讲相对落后，虽然部分地区有设立专门造价的信息网并定期当地的材料信息价，但是都不够全面。由于建筑工程的项目承包合同是时间较长，并且有一定的风险和多变性。所以电子招投标中标了，应严格审核合同条款，进行合理的风险约定，避免各种材料价格波动及外部因素引起的纠纷。

2 在建立电子招投标交易管理平台上的问题

（1）合法、安全等问题。电子招投标在合法，安全方面存在的问题主要有：第一，在计算机的招投标文书中无法加盖印章及签字，因此存在文件是否具有法律效力等问题 ； 第二，电子招投标的交易平台是否符合相关法律法规的要求；第三，电子招投标在投递过程存在是否会被截获、篡改的安全问题。（2）统一标准问题。现在各省市都在独立开发自己的电子招投标系统，导致缺乏技术标准及规范，使各省市的招投标系统出现不兼容的状态，造成各省市的的招投标人在竞标时要反复的对接。（3）信息功能是否共享的问题。目前，各地的电子招投标系统现在都处于建立与运行的使用期，在规划、协调方面都缺乏统一的标准，导致各城市的系统各不相同，无法做到市场信息和各流程信息的共享。

3 电子招投标的措施及解决办法

（1）利用数字证书产生合法和安全性。在《中华人民共和国电子签名法》中表示，电子签名和纸质签名具有同等的法律效力，利用数字证书在招投标文件上签名使招投标文件产生合法性。同时在《中华人民共和国招投标法》这一法规中表示，在法律法规中进行平台设计，可以保证建筑工程在招投标项目的流程公平、合法。再通过文本转换格式把 word、excel 等转变成 pdf 文本格式，盖上数字证书，就可以保证网上投递文件的安全以及文件不可篡改和保密性。（2）建立全国规范统一的标准。在电子招投标交易管理平台中，国家应该对“管理方式” 、“系统规范标准”进行统一制定，对电子招投标做出明确的要求及操作流程的规章制度。为电子招投标的交易流程提供相关的依据，以至于确保各个城市在运行电子招投标系统的技术统一、全面、合法性，同时保证各地区的兼容、安全、关联、公平可靠的性能，促进异地实现远程评标的统一标准。（3）建立统一电子招投标交易管理平台的流程图。根据《中华人民共和国招投标法》 、 《中华人民共和国电子签名法》的法律规定，以计算机技术为手段，为招投标人、行政监管部门、评标者和社会大众提供一个电子招投标交易管理平台。在整个交易平台中需要有高度集中信息、快速传递、及时更新等优势，建立招投标业务以及项目数原始数据，通过挖掘、信息共享、查询参考等数据功能。由于部分地区的招投标管理体制、经济体制的特殊性，在一般的电子商务平台中使电子招投标交易管理平台中无法做到简单复制市场化模式。需要通过政府有关部门或相关部门的要求按照统一的技术和地方管理实现平台互通的原则。

4 结束语

综上所述，可以看出电子招投标交易管理平台是一项庞大的计算机网络系统工程，所以在建立电子招投标系统时需要初步实施、逐步改进及完善系统。目前，可以通过建筑工程的成熟项目优先推行，待到时机成熟再进一步通过招投标设计中勘察、管理等招投标项目中全面实行。

参考文献：

篇7

甲方：

乙方：

依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，乙方接受甲方的委托，甲乙双方就米易县龙信房地产开发有限公司2021年月日至20 年 月 日期间的广告制作安装事项协商一致，签订本合同，信守执行：

一、广告制作报价清单：（详见附件1）

报价清单内单价均为包干价，含税(增值税3%)，包含但不限于材料费、人工费、运输费等全部费用。

二、结算方式及条件：

1、结算方式：甲乙双方每月【30】号对当月及之前符合结算条件的《广告制作及验收清单》进行结算。

2、结算条件：《广告制作及验收清单》项下的广告制作及安装工作经甲方【含甲方授权代表：高忠良】验收合格，乙方方可将《广告制作及验收清单》相应内容提起甲方审核结算；并且，乙方应当在甲方付款前先行提供相应金额的合格增值税专用发票，否则甲方有权顺延支付合同价款且不承担其他合同责任或违约责任。

三、制作安装时间:

1、工期：以《广告制作及验收清单》记载为准。

2、因设计变更或者乙方原因造成的停电、下雨、及不可抗拒因素影响工期，工期顺延。

四、验收流程

1、制作标准：乙方必须按照本合同所要求工艺、规格、材质进行制作安装，如制作工艺及材料需要有变动的必须事先经甲方书面同意，否则甲方有权拒绝接收，且无须向乙方支付任何价款或承担其他任何责任。

2、制作安装：甲方根据本合同所要求工艺及材料以及乙方制作工艺等标准进行验收；乙方确保制成品安全可靠地安装完毕，并保证通过甲方现场签字验收合格。

五、甲、乙双方的权利和义务：

1、甲、乙双方落实专人负责对接相关工作。

2、乙方在完成以上项目过程中负责制作安装工作。

3、甲方在完成以上项目过程中负责校对、审核、确认、定稿工作。

4、甲方对广告内容负责，内容必须符合《中华人民共和国广告法》及国家相关法律法规，否则造成的后果由甲方负责。

5、乙方制作、安装过程中及合同履行期间内，如发生坠落、倾斜等情形造成甲方、乙方或其工作人员、或者第三人人员伤亡事故或者其他安全事故的，乙方应承担全部赔偿责任。

六、违约责任及争议解决：

1、甲方在乙方开始设计制作后不得违约解除合同，甲方违约解除合同的，应承担乙方由此造成的损失。

2、乙方如无正当理由违约解除合同或提前终止合同的，必须退还甲方预付款（如有），给甲方造成损失，乙方还应赔偿甲方实际损失。

3、甲方在制作之前必需仔细校稿，如因甲方原因没能发现错误，制作后造成相应的损失由甲方负责。由甲方指出的错误，而乙方没能正确修改，或因乙方原因发生的制作或安装问题，制作或安装后造成的相应损失由乙方负责，甲方有权拒绝接收，并有权解除合同要求乙方退还已收价款。甲方同意降低标准接收利用的，则应相应地降低结算价款。

4、如因本合同发生争议的，双方应本着友好合作的原则进行协商，如协商不能达成一致的，双方可向成都仲裁委员会申请仲裁。

七、保修期限

1、自验收合格之日起，乙方制作的工程项目免费质保按报价单所示保修期限执行。免保范围：包括但不限于因乙方制作、材质、安装等原因造成的全部质量问题。免保期间内，乙方响应甲方保修要求的时间为【24】小时，即：乙方应当在接到甲方保修要求起【24】小时内达到现场，并在此后【24】小时内处置完毕。若乙方未在上述时限内到场的，应当向甲方承担违约金【100】元/次，同时乙方逾期超过【24】小时未达到现场或未处置完毕的，则甲方有权另行委托其他第三方提供相应保修服务，由此发生的费用应由乙方承担。

2、保质期满后，双方可另签维修协议维修。

3、为了更好地履行本合同义务，乙方指派【姓名：；手机号码： ；电子邮件地址：】作为履约代表（含保修联系人）。

八、合同生效

1、一方如需提前终止合同，任何一方均需以书面提出，经双方协商同意，方可提前终止。

2、发生不可抗力情形的，双方按照法律规定处理。

3、本合同在甲、乙双方签署后即生效，双方履行完本合同的职责后，本合同即自行终止。

4、本合同未尽事宜，双方可在签订补充协议作为附件，补充协议与本合同具有同等效力。

5、本合同一式肆份，甲方持叁份，乙方持壹份，每份均具有同等法律效力。

6、合同附件：报价清单、广告制作及验收清单。

（以下无正文）

甲方（签字）乙方（签字）

法人/授权代表（签字）：法人/授权代表（签字）：

联系电话：联系电话：

日期： 年 月 日日期： 年 月 日

篇8

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙双方合作开展人才服务，甲方作为乙方该项业务的商，乙方的人才服务、广告招商等相关业务，双方本着互惠互利并在遵守国家有关政策和法规的基础上，遵照以下条款：

1.甲方成为的基本条件

甲方须为合法存续的法人或具有完全民事权利能力和民事行为能力的个人，能够独立承担民事责任。甲方须了解互联网、人才相关服务，并熟悉乙方的商制度、人才服务内容、具体业务流程等相关信息。乙方对提出申请者就上述各项内容进行审核确认，决定是否授予甲方资格。

2.甲方权利义务

2.1 甲方应提交基本的合法有效证件，法人提交营业执照复印件，个人提交身分证复印件，机构或团体提交相应有效证件。

2.2 甲方向客户推荐乙方提供的人才服务及广告服务，自行负责开拓市场与发展客户，在业务中保证向客户提供良好的咨询服务，不得以欺诈、胁迫等不正当手段损害客户及乙方的利益及乙方的声誉。

2.3 甲方保证所有经营活动完全符合中国有关法律、法规、行政规章等的规定。如因甲方违反上述规定的行为给乙方带来任何损害，甲方应承担所有法律责任并赔偿给乙方造成的损失。

2.4 甲方须详细阅读并确实理解乙方在其网站（_________下同）上的商制度的全部内容，并严格遵守商制度，以及在向乙方委托业务时，完全按照乙方规定的操作要求提交正确完整的数据资料并按正确步骤进行。甲方有义务定期浏览乙方网站，以及时了解商制度的最新变动。

2.5 本协议有效期内及本协议终止或者解除后，甲方承诺不向与乙方构成商业竞争关系的企业、商业机构或者组织提供有关乙方业务、技术等一切相关信息或者资料，否则愿意承担相应的责任。

2.6 甲方有权利选择模式中的一种，并遵守乙方规定的统一资费及服务标准（资费及服务标准以乙方网站上公布的信息为准），不得擅自进行更动。

2.7 甲方应邀参加乙方组织的商年会、产品会、研讨会和培训等活动。

3. 乙方权利义务

3.1 乙方为甲方提供规范的服务体系，并直接为甲方的客户提供技术支持和咨询服务。

3.2 乙方尽力向甲方提供业务范围内的技术支持和咨询服务，帮助甲方提高拓宽业务范围的能力。

3.3 乙方直接向甲方的客户提供完整的人才售后服务。但对于由于甲方用欺诈、胁迫等不正当手段损害客户而导致乙方无法向甲方客户服务，责任完全由甲方承担，因此乙方有权利废除甲方商资格。

3.4 乙方有权根据市场情况调整产品服务体系、价格体系和制度，调整信息以网站公布或电子邮件等方式通知甲方。

3.5 乙方应对甲方的资料信息给予保密。

3.7 对因乙方过错造成的损失，乙方应向甲方承担责任。该责任的承担以甲、乙双方之间发生的该笔具体业务金额的总额为上限。

3.8 如发现由于甲方欺骗客户，造成乙方无法对客户进行服务，后果由甲方完全承担，并赔偿乙方名誉损失。

3.9 乙方定期或不定期邀请甲方参加各类商年会、产品会、研讨会和培训等活动。

4. 违约责任

4.1 甲方如违反国家有关政策法规，乙方有权中止合同，并由甲方承担相应的责任。

5. 免责条件

5.1 因国家政策法规调整、自然灾害等不可抗力或意外事件而影响乙方正常的服务和技术支持时，双方互不承担责任。

5.2 因电信部门检修或乙方在进行虚拟主机维护时，有时需要短时间中断服务，或因Internet上的通路的偶然阻塞造成甲方虚拟主机访问速度下降，甲方认同这是属于正常情况，不属于乙方违约。

6. 付款/结算方式

6.1 按照模式的不同，甲方的付款/结算方式按照乙方网站（ _________）上相关条款执行。

6.2 如果是预付款模式，乙方在扣除甲方预付款的两个工作日内将发票寄出给甲方，并做相应的预付款确认以保证甲方正常的后续服务工作。该预付款供人才服务和广告消费使用，不可移作它用，亦不退还。

6.3 乙方按要求为甲方开具发票（发票总金额不超过甲方所汇的实际金额）并以挂号件形式寄至甲方登记的地址；如甲方在发票方面有任何特殊要求（如为客户分别开票等），须以书面方式详细说明。

7. 合同终止

本合同在下述情形下解除，提出解除合同的一方应提前一个月以书面形式通知另一方：

7.1 双方协商一致解除本合同；

7.2 本合同期限届满，双方未续签的；

7.3 由于不可抗力或意外事件使合同无法继续履行或继续履行没有必要，双方均可要求解除；

7.4 一方明确表示其将不履行义务或以行动表示其将不履行义务，另一方可以解除合同；

7.5 因本协议一方经营情况发生重大困难、濒临破产进入法定整顿期或者被清算，任意一方可以解除本协议；

7.6 订立本协议所依据的法律、行政法规、规章发生变化，本协议应变更相关内容；订立本协议所依据的客观情况发生重大变化，致使本协议无法履行的，经甲乙双方协商同意，可以变更或者终止协议的履行；

7.7 一方未履行或违反依据本合同所应承担的义务，经另一方给予一定期限仍不履行义务或不予采取补救措施，致使另一方依据本合同的预期利益无法实现或合同继续履行没有必要，另一方有权解除合同；

合同解除后，双方依据本合同的权利义务终止，但一方在合同解除前应履行的义务仍需履行。除因不可抗力或意外事件致使合同解除的情形外，引起合同解除事由的一方应赔偿因合同解除给另一方造成的损失。

8. 附则

8.1 本协议同时得到甲乙双方的完全理解和认同，并替代此前的所有协议，不论是口头的还是书面的。本合同放置在乙方网站供甲方下载或以电子邮件方式寄送，在打印或填写过程中，未经乙方书面同意，甲方不得更改本合同中的任何条款。本协议经双方签字盖章生效后，任何更改

均需双方协商一致并以书面形式确认。

8.2 一方变更通知、通讯地址或其它联系方式，应自变更之日起十日内，将变更后的地址、联系方式通知另一方，否则变更方应对此造成的一切后果承担责任。

8.3 本协议的理解与解释应依据协议目的和文本原义进行，本协议的标题仅是为了阅读方便而设，不应影响本协议的解释。

8.4 本合同由双方代表签字盖章后生效，有效期一年。合同期满若双方均无异议，则本合同继续有效；若续约期内乙方制定出新的合同条款，则双方另签新合同。上述情况下甲方的业务结算累计进行。

8.5 本协议一式两份，双方各执一份，经签字、盖章后生效，两份协议具有同等效力。

甲方： ____________________________

联系人：___________________________

盖章（单位）：_________________

联系电话：_________________________

授权代表签字（单位）：_________

传真：_____________________________

联系地址：_________________________

本人签名（个人）：_____________

邮政编码：_________________________

身份证号（个人）：_____________

电子邮件：_________________________

网址：_____________________________

_____________年________月________日

乙方：_____________________________

篇9

一、 人员配备情况

为了确保个人理财业务的合规销售，支行配备了专职理财经理一名，该人员已通过银行总行的理财经理资格考试、并取得了保险从业人员资格证书。所有银行理财产品、基金、保险、券商集合理财产品均由专职理财经理销售。

鲜有一般产品销售人员向客户介绍理财产品情况发生，现已全面杜绝。

二、 销售流程

支行理财经理均是在充分了解客户的财务状况、投资目的、投资经验、风险偏好、投资预期等的前提下向客户推荐理财产品，并为每一位购买产品的客户填写《个人客户投资风险评估报告》(以下简称《评估报告》)，理财经理根据其评估结果，向客户推荐相应得理财产品。《评估报告》经理财经理与客户进行签字后，交由支行理财主管审核并签字，单笔购买金额超过100万的客户，《评估报告》还经由支行分管个人理财业务行长签字。自查中发现有少数客户的《评估报告》未经支行理财主管签字审核，已补交给支行主管审核。

在具体的理财产品销售前，理财经理均向客户说明了产品结构、风险、收益等相关信息，让客户在充分了解产品的基础上作出选择。理财产品的《合约》、《合同》、《风险揭示书》中客户资料均填写完整。

三、资料档案保存

20XX年以来，所有理财产品的《风险评估报告》、《合约》、《合同》、《风险揭示书》等文件资料均保存完整，并按期装订成册，入库统一保管，其中，《客户风险评估报告》实行专夹保管、一年内有效的保管机制。支行理财经理为每期产品和《风险评估报告》建立了详尽的客户电子档案，方便及时了解客户情况和日后与客户沟通。本次自查中发现有些风险评估报告未装订建表，拟定于今天下班前完成建表装订工作。

篇10

（2021年7月）

致：律所领导及有关同事

上月本人需要完成的工作如下：

交接行政工作，熟悉工作内容；

填报2021年上半年律师工作报表；

**律师执业证注销登记；

2021年委托案件登记制作电子版；

案件承办流程梳理；

党史学习教育笔记填写；

**实习律师证申请；

律所日常收支记录；

印章管理；

审查收案

已完成工作及具体进度如下：

一、交接行政工作，熟悉工作内容：

1、交接行政工作，熟悉律所日常工作内容。

二、填报2021年上半年律师工作报表：

1、登录“郑州市律师综合管理系统”，待填报报表中下载空白表格，主任指导填写，数据整理后填写、上传系统；

2、区司法局进行系统审批；

3、下载已审批的报表，打印盖章后快递到市律协。

三、**律师执业证注销登记：

1、登录“郑州市律师网”查询律师证注销流程，下载注销登记表格。并将相应流程和表格发送给田律师；

2、*律师填写“律师执业证注销登记表”、“注销执业申请书”、“解除劳动合同证明书”，主任同意注销、签字、盖章；

3、交区司法局同意注销并盖章。

（后续工作8月份完成）

四、2021年委托案件登记制作电子版：

整理2021年委托案件，并登记制作电子版表格

五、案件承办流程梳理：

案件承办流程审核标准学习、梳理

六、党史学习教育笔记填写：

7月份党史学习教育笔记填写

七、**实习律师证申请：

**实习律师证资料审核并盖章（实习证还未下发，继续跟进）

八、律所日常收支记录：

律所日常收支进行记录

九、印章管理：

任何盖章都需进行审批，不可私自盖章。如情况紧急，需向主任说明情况并取得同意后，才可事后补审批。

十、审查收案：

及时将新收案件登记在相应的收案登记本上。已结案件及时在登记本上对所填信息进行更新登记，写明是否开具发票等信息。

未完成工作：**律师执业证注销（8月份继续跟进）