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单位会议邀请函十篇

时间：2023-04-12 10:06:12

单位会议邀请函

单位会议邀请函篇1

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，XX单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

单位会议邀请函篇2

评审会邀请函范文一xx省教育厅：

感谢贵厅对我院的支持，根据x教函〔xxxx〕xxx号、x政函〔xxxx〕xxx号的指示精神，我院已对这用地调整到位，已呈报规划审批，并于xxxx年xx月xx日9：00在xx市xx区管委会x楼x会议室召开专家评审会。特邀请贵厅敬请届时光临!

xx涉外经济学院

xxxx年xx月xx日

评审会邀请函范文二各有关单位及特邀专家：

《XX项目设计报告》已由XX公司编制完成。经研究，兹定于XX年X月X日X时在XX地点召开专家评审会，会期X天。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。请报告编制单位做好汇报准备，请业主单位做好有关会务工作。会议地点：XX

联系人：XX 联系电话：XXX

电子邮箱：XXX

XXXX

X年X月X日

评审会邀请函范文三关于召开《xxxxxxxx有限公司突发环境事件应急预案》技术评审会的邀请函

各有关单位及特邀专家：

我公司定于xxxx年xx月xx日(周x)在xxxxxxxxxx有限公司会议室组织召开《xxxxxxxx有限公司突发环境事件应急预案》技术评审会，请有关单位代表和特邀专家届时到会。

具体事项安排如下：

一、会议时间

会议时间：xxxx年xx月xx日(周x 早上10：30开始)

二、会议地点

xxxxxxxx有限公司会议室(地址：xxxxxxxx;电话：xxxxxxxx)

三、联系人

xxxxxxxx XXXXX有限公司(业主)

电话： xxxxxxxx

xxxxxxxx xxxxxxxx环境工程有限公司(编制单位)

电话： xxxxxxxx

附：邀请单位代表及专家名单

单位会议邀请函篇3

会议请柬格式范文一XXX老师：

兹定于十月十八日上午九时，在安徽XXX学院召开建校五十周年庆祝大会。

敬请届时光临。

安徽XXX学院

二0xx年九月三十日

会议请柬格式范文二尊敬的贵单位领导：

您好!为了丰富我市老年人的体育文化生活，推动老年人体育活动的广泛开展，增进老年人的身心健康，经研究决定于****年**月至**月举办**市第六届老年人运动会。大会本着友谊、健康、合作、共赢的宗旨，以其高起点、高规格的特点为企业提供了一个向社会诠释企业文化、推介自我的合作平台。比赛期间，**多家媒体都将主动宣传报道赛事盛况，使媒体传播产生持久深入的宣传效应。

一、大会责任单位

(一)主办单位：**市体育局、**市人力资源和社会保障局、中共**市委老干部工作局、**市老龄工作委员会、**市体育总会、**市老年人体育协会

(二)实施单位：**市老年人体育协会

(三)推广单位：**腾翔体育文化发展有限公司

(四)赞助单位：相关企业单位

二、实施单位委托推广单位为赞助单位或个人提供的条件

为了保障大会的竞赛气氛和赞助单位的实际利益，切实体现互惠互利的原则，竞赛期间根据赞助数额多少可以为赞助单位或个人提供以下宣传条件：

(一)实施单位和推广单位将联系广电媒体、平面媒体、网络媒体互动资源共享，作为大会赞助商的您将与大会共同得到品牌提升与形象推广;

(二)作为特邀嘉宾，安排赞助单位主要负责人或个人在开、闭幕式主席台上就座;

(三)在开、闭幕式上，主持人的报幕词中说明赞助单位或个人;

赞助单位或个人原则上以提供现金为主，同时欢迎赞助可折价的体育竞技装备或其它实物。成就特色，细致更见细腻。组委会将以最大的热情、尽最大的努力，把本次大会办成一届有特色、健康、交流的盛会。我们期待着您的参与，期待着与您同享盛事!相信我们的合作会给您赢得丰厚的回报和长远的影响!

会议请柬格式范文三一.针对公务人员/单位邀请函：

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的请柬两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如同志、先生、教授、经理、主任等。【活动邀请函三种格式范文】活动邀请函三种格式范文。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

二.

针对商务或个人：

邀请信(邀请书)

邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式：1、称谓。

2、开头：向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期。

三.旅游团体签证邀请函格式：

团体签证通知函电

_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

(附：旅游团人员名单)

(编号及发函电单位全称)

(年、月、日)于(城市名)

联系人：

电话：

传真：

单位会议邀请函篇4

1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

单位会议邀请函篇5

怎么写邀请函

1.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如阿里巴巴年终客户答谢会邀请函。

2.称谓

邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如尊敬的先生/女士或尊敬的总经理(局长)。

3.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首，如会议即将在召开，敬请您/阁下莅临会议有的出现在文中，如素仰阁下学养深厚，在领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议有的出现在文尾，如专此邀请，敬祈回函。

4.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

注意事项

1.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

2.在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。

3.应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

4.写明举办活动的地点。

晚会邀请函格式

邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

2、称谓。邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如，尊敬的先生/女士或尊敬的总经理(局长)。

3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、欢迎光临。

4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

注意事项：

1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

2、在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。

3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

4、写明举行活动的地点。

晚会邀请范文

尊敬的各位领导：

新年的钟声即将敲响，新的一年正欣欣然向我们走来。红梅烂漫，为我们带来春天的信息;雪花飘洒，为我们送来春天的祝福。在这辞旧迎新的时刻，我们向为学院教育事业发展正在辛勤工作的教职工致以新年的问候，祝愿大家：身体健康，工作顺利，新年快乐!

一元复苏，万象更新。为营造我院和谐氛围，增进师生交流，展现我院师生风采，系元旦来临之际，经过积极完善的筹备，以和谐之春为主题的我院20xx年师生元旦联欢晚会即将与师生见面。

届时，XX大学副校长、法学院院长张运院士一曲《沁园春雪》将再次展现北国的风光，祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月和谐的乐章，用优雅、奔放的舞姿演绎春日的祥和。为此，我们特诚意邀请您参加此次元旦联欢晚会，相信您的参与一定能够使我们的晚会锦上添花。现将晚会相关事项函告如下，热切期待您的到来!

时间：

地点：

xxxx年xx月xx日

怎么写企业邀请函

1、格式要求。企业邀请函一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的邀请函两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如同志、先生、教授、经理、主任等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

3、企业邀请函内容必须准确详实，比如地点，时间，需要准备些什么。而且企业邀请函要有完备的联系方式。

企业邀请函的范文

尊敬的xx市xx房地产开发有限公司董事长阁下：

您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持，使我公司业务蓬勃发展。我公司代表xx(中国)有限公司诚挚邀请您到xx总部及xx厂区进行参观考察、指导工作。

行程初步安排如下：

xxxx年xx月xx日抵达xx总部

xxxx年xx月xx日 xx厂区参观考察

xxxx年xx月xx日返回

请您能在百忙之中安排时间及随行人员，如有时间冲突请及时通知。

请传回执至：

单位会议邀请函篇6

企业招聘的邀请函范文一

邀请函

尊敬的用人单位：

您好!大学生XXX年应往届人才招聘会将在市路火车站广场举行，诚邀各用人单位，企业、机构等前来参加，为20xx年大学生就业储备所需人才，为毕业生提供一个人生舞台。

现特邀请贵单位参加，并相关事项函告如下：

订展条件

1.提供单位有效营业执照复印件1张;

2.招聘简章1份(请盖公章);

收费标准及优惠办法

1.标准展位费用为400元/场，800元/2场,1200元/3场，每场两天。

2.参会2场免费代做招聘喷绘海报。

时间安排

1.展位预定时间：即日起到月日(周)止

2.大会开幕时间：月日-月日(大学生专场招聘会) 月日-月日(综合人才招聘会)

温馨提示 1.请招聘单位提前办理展位预订手续以提高招聘效果，已确认的展位概不更换;

2.请招聘单位在大会当日9：00之前到会，过时恕不预留展位; 3.请招聘单位勿提前撤展或宣布职位已满，以保证求职人员的公平竞争。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

企业招聘的邀请函范文二

XXX届校园综合招聘会邀请函

尊敬的用人单位领导：

XXX年，XXX学院有各类毕业生3091人，涉及外语、传媒与艺术、文法、经济、管理、计算机科学学、电子信息工程、生命科学与化学、机电工程共计41个本、专科专业(方向)。

为了做好XXX届毕业生就业工作，为毕业生就业创造一个宽松、平等、公开的就业环境，同时为用人单位挑选优秀毕业生提供更广阔的平台，XXX学院将举办 XXX届校园综合招聘会。我们热忱欢迎各用人单位到学院来挑选毕业生!

毕业生双选会时间安排

一、会议时间：

当天上午9：00下午13：00

二、参会办法和服务内容：

1、参会单位须提供单位营业执照副本复印件或组织机构代码证;

2、参会单位请于会议召开前一天，将营业执照、招聘简章、参会回执单等

材料通过邮件方式发至;

3、学校不收任何费用，并向每个参会单位提供一张桌子，两把椅子，工作

人员的餐饮及招聘文具一套。

4、企业需要自带招聘海报。

三、见面会报到布展时间、地点：

报到布展时间：当天上午8：30

报到地点：XXX学院体育馆门口

四、联系方式：

地址：XXXX

乘车路线：市内可乘坐XXX、XXX、XXX、XX到XXX站下 (建议打车前往) 联系人：XXX

联系电话：XXX-XXX-XXXX

XXX学院就业办

XXXX年XX月XX日

企业招聘的邀请函范文三

邀请函

为满足各企事业单位人才结构调整和人才战略储备的需求，创造公开、公平、公正的选人择业环境，促进xx人才资源的合理流动和市场化配置，xx省人事厅高新技术人才市场定于XX年12月22-23日举办XX年xx省冬季大型人才招聘会。为此，我们热诚邀请各用人单位、广大应届(往届)毕业生及其他各类人才届时参会。有关事项函告如下：

一、时间：XX年12月2223日 9：0015:00

二、地点：[xxxxx]x人才市场(人才大楼第三、四、五交流大厅)

三、规模：预设展位300个，预计进场人才1.5万余人。

四、形式：现场招聘、网上招聘、报纸招聘三位一体。

五、主办单位：xx省人事厅高新技术人才市场

六、参会对象：

1、各类企事业单位(含上市公司、科研院所及大中专院校等)。

2、xx及周边省区的部分应往届毕业生、研究生及其他各类普通人才。

3、各企事业单位人才结构调整分流的各类工程技术人才、高级技工。科研院所和机关事业单位改制分流的技术骨干及中高层管理人员。

七、服务项目：

1、在《xx日报》、《兰州晨报》、《兰州晚报》、《西部商报》、《xx经济日报》、《人才周刊》、《科技鑫报》、省市电视台和广播电台等新闻媒体上新闻及广告。

2、现场办理人事政策咨询、档案托管及个人求职登记等业务。

3、增设人才测评专区，提供人才测评及职业咨询服务。

4、免费为12月20日前报名的单位，在《人才周刊》、《兰州晚报》、《西部商报》、西北人才网、就业直通车手机短信等媒体或信息平台上刊登单位名称、招聘信息。

5、免费为参加本次招聘大会而未招到满意人才的用人单位，会后一周内继续提供人才信息服务。

八、参会办法：

即日起开始报名，展位按报名交款的先后顺序自主选择。报名时请携带单位营业执照(副本)复印件、单位介绍信、经办人身份证复印件、招聘信息电子稿件及展务费用到xx省人事厅高新技术人才市场办理展位登记手续(也可通过电话、传真或e-mail提前预定展位)。

会议布展时间为12月21日14：3019：00。参会单位须在12月22日上午8:30前凭参会证签到入场，做好参展准备工作。《人才信息登记表》由xx省人事厅高新技术人才市场统一制作发放。需要展示企业形象的单位可自制挂图、展板、条幅等广告宣传材料。

单位会议邀请函篇7

关键词：国际学术会议会务学术管理

学术会议是指具有同样专业知识背景的人为研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在特定的时间和地点聚集，按照一定的规则所进行的交流、讲解、讨论等活动。根据我国国际会议推展协会定义的标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至少2个国家以上；与会人数需达50人以上；外国与会人数需占与会人数的20%以上。大型国际学术会议通常是指注册参会人数在200人以上的国际学术会议。

随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。

大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。

一、学术部分工作

1.确定和发出邀请报告（Speaker）

会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。

在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。

2.会议日程和会议手册

会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。

大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。

会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。

3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作

为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。

摘要（或论文）手册的制作是一项繁琐、严谨的工作，一般需投入大量的时间和人力。在检查、修改和确定各稿件的格式满足要求之后，开始启动排版工作。摘要（或论文）手册内容按照大会报告和各议题进行大类划分，每议题下分别按照Keynote Lecture， Invited Lecture， Oral Lecture和Poster的顺序进行编排。此外，在摘要（或论文）手册最后附按姓氏排序的索引，便于参会者查找。

4.会议各轮通知

会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。

5.大会邀请函

大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。

6.奖项设置和评选

大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。

二、会务部分工作

由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。

国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。

另外，会议注册费的收取方式也成为举办国际会议的关键点之一。传统的“线下汇款（银行或邮局）”和“现场现金支付”方式已不能完全满足目前大型国际学术会议参会者的支付要求，绝大部分参会者更倾向于“在线支付”和“现场刷卡支付”的方式。会务组可以与第三方支付平台合作，在网站建设时开发“在线支付模块”，包含国际（外币）支付功能，以保证参会者注册费的顺利收取。

最后，网站建设是一个系统工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到所有的细节。成功的网站建设会为会务工作节省大量的人力和时间成本。网站建设通常包括：会议网页设计和建设、注册、投稿、审稿、旅游、住宿、外币支付、人民币支付、邮件发送、签到等模块的开发（前三项为核心模块）。网站建设小组与其它小组的工作是密不可分的。作为下游，网站建设小组将上游数据、信息和需求，整合后反馈给网站开发人员，并相互之间进行必要的协调。会议注册系统和投稿/审稿系统开发完毕后，还需要进行大量的测试工作，包括系统开发是否满足了全部需求设计、各种临界条件测试等，最后在测试结果的基础上进行不断的修正和改进。

参考文献

[1]吴丹，曹桂华.国际学术会议的组织与管理[J].学会工作，2009，12（253）：43-47

[2]刘毅荣.高等院校国际学术会议项目管理[J].现代管理，2009（6）：208-209

[3]陈献耘.大型国际学术会议项目组织与管理[J].改革与开放，2010（24）：86-87

单位会议邀请函篇8

商务邀请函范文一

高级商务邀请函范文

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

商务邀请函范文二

尊敬的经销商伙伴：

您好!

即将过去的20XX年，是我们走过的最不平凡的一年，面对市场新常态，我们一起努力一起拼搏，共同迎接挑战，突破市场困境，创造出金刚釉Ⅱ代引领行业的传奇，这充分体现出加西亚人百折不挠、勇往直前的精神。

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来，逆境给我们宝贵的磨炼机会，只有经得起环境考验的人，diyifanwen.com才能成为真正的强者。

市场在变，我们也需要改变，是强者就要跟上时代的步伐，不断超越自己。20XX年我们如何改变?如何创造新的盈利增长点?值年会盛典之际，我们衷心期待与您一起聆听行业大师的智慧，探索品牌发展新思路，体验智能营销新时代，见证明星促销模式新突破，鉴赏引领行业的新产品。我们诚邀您出席，共同开启加西亚品牌飞跃发展的新时代。

报到时间：20XX年12月17日

会议地点：广东省佛山市顺德华美达广场酒店

会议时间：20XX年12月18-19日

真诚希望您能接受我们的邀请，烦请您于12月13日前通知我们您的行程安排，以便我们安排相关事宜，谢谢。

佛山市加西亚瓷砖有限公司

诚邀

商务邀请函范文三

众亲：

超强节能，就是超人!为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖，现诚挚邀请您拔冗出席绽放超越20XX年度超人电器经销商年会答谢晚宴，共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导!

主办方：广东超人节能厨卫电器有限公司

会议时间： 20XX年3月25日下午8:30-21:30

会议地点：中山市阜沙国贸酒店

20XX年12月1日

商务邀请函范文四

尊敬的新南悦陶瓷经销商朋友们：

20XX年，我们感谢一路有您的支持和信任!

20XX年，我们将一如既往与您携手共创辉煌!

跨越向前，离梦想更近11月17日-19日，新南悦陶瓷20XX年经销商年会将于湖南衡阳南岳共和酒店隆重召开。巍峨南岳、磅礴衡山，我们一起携手并进，跨越向前，向梦想迈进。新南悦陶瓷诚邀您拨冗出席，共商20XX年发展大计!

顺祝商祺!

报到时间：20XX年11月17日全天

会议时间：20XX年11月18日至19日上午

报到/会议地点：湖南衡阳南岳共和大酒店

会务联络：

20XX年12月1日

商务邀请函范文五

尊敬的圣德保陶瓷经销商朋友们：

人生最大的敌人是自己，唯有战胜自己，才能赢胜别人。在伟大的征途上，圣德保人始终秉承骑士的战斗精神，不断磨砺，勇于战胜自我，用自信之笔谱写出属于圣德保人的辉煌诗篇。

11月17日-19日，胜在由我20XX圣德保陶瓷经销商年会将在湖南衡阳南岳共和酒店荣耀开启，我们诚邀富有战斗精神的您拨冗出席，共谋发展伟业，一起坚韧不拔地开创圣德保事业新纪元。

诚邀莅临，顺祝商祺!

报到时间：20XX年11月17日全天

会议时间：20XX年11月18日至11月19日上午

报到/会议地点：衡阳南岳共和酒店

单位会议邀请函篇9

2017年学术研讨会邀请函模板【一】

金融犯罪学术研讨会邀请函

金融是现代经济的核心和杠杆。大数据带来的信息风暴使人类从新工业社会跨向了信息社会，网络化和电子化交流已经深入我们的生活，开启信息文明的新篇章，而金融互联网到互联网金融之不可逆转的趋势也是时代变化的产物。

近年来，我国金融犯罪日趋严重，发案率高、波及面广、危害性大，金融领域前置性法规和刑事法律的脱节与滞后带来了这诸多问题。

惩治预防金融犯罪，构建互金时代防治犯罪的法律保障体系，是时代赋予法律人的新议题!

为此，我们研究会将以金融犯罪为主题，诚邀您共同探讨新时代背景下金融犯罪的新形势新特点以求为推进网络金融治理献计献策。

会议时间：初步拟定为2017年3月

会议地点：待定

2017年学术研讨会邀请函模板【二】

亲爱的xxx教授：

您好!我们定于xxxx年xx月xx日在xx大学举行xxxx学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。

希望您届时光临。请尽快来函确认。

祝一切顺利!

会议召集人：xxx秘书长

2017年学术研讨会邀请函模板【三】

传统节日与区域社会学术研讨会邀请函

尊敬的先生/女士

为挖掘民族传统文化资源，服务区域社会文化认同，共同构筑多民族和谐关系。西南民族大学与文化部民族民间文艺发展中心拟于20XX年11月在四川省成都市举办传统节日与区域社会学术研讨会，会议分为学术讨论交流和节日民族志影片展播两个部分。欢迎专家学者围绕如下议题惠赐论文或提供节日民族志影片参加会议。

一、会议议题

1.传统节日与地方感、地方文化认同

2.传统节日与多民族和谐关系建构

3.传统节日与区域文化产业发展

4.传统节日的影像表达研究

5.节日类文化遗产保护研究

6.影视人类学的理论与方法

二、会议主办与承办单位

主办：西南民族大学、文化部民族民间文艺发展中心

承办：

国家民委人文社科重点研究基地西南少数民族研究中心

文化部民族民间文艺发展中心西南研究中心

西南民族大学西南民族研究院

文化部民族民间文艺发展中心西南人文纪录影像研究中心

三、会议时间与地点

1、时间：20XX年11月11日全天报到;12日～13日学术讨论;14日离会。

2.地点：成都市西南民族大学武侯校区

四、参会注意事项

会议以论文或影片入选方式正式参会。有意参会者请务必于20XX年9月20日前提交300字的论文摘要或论文全文。会议筹备组将依据论文入选发出正式参会邀请函。

参会学者往返旅费自理，会议期间食宿费由主办方负责。

参加会议的学者务必请按会议时间安排将回执用电子邮件回复给会议筹备组。联系人：王美英老师 Emai: 李杨(影视组) Emai:

传统节日与区域社会学术研讨筹备组

20XX年7月

回执表

单位会议邀请函篇10

交流会邀请函模板

尊敬的xxx：

您好!

xx酒店集团公司下属酒店合作交流会将定于xxxx年xx月xx日在xx市xx酒店集团公司总部召开。诚挚邀请您的参与。会议有关事宜如下：

会议主题：携手齐进，共享成功

会议时间：

报到：xx月xx日早上8:00到下午18:00(报到后将有工作人员安排住宿及发放会议日程和会议议程表)

会议：xx月xx日早上8:30到9月29日下午16:00

会议地点：xx市xx酒店集团公司总部三楼会议厅

会议回执：为统计参会人员，预先做出相关安排，如果您确定参会，收到此邀请函后，请于xxxx年xx月xx日前通知我们，以便我们提前为您预定食宿以及其他工作的开展。谢谢您的合作。

联系人：x秘书电话：

x秘书电话：

此致

敬礼!

xx酒店集团公司秘书处

xxxx年xx月xx日

交流会邀请函模板

投资者见面会邀请

时间：20xx年5月18日(周四)下午15:30-17:30

地点：xx市福田保税区腾邦集团大厦

参会嘉宾：公司总经理xx、公司副总经理兼董秘xx、公司副总xx、公司副总xx等

国信社服小组诚邀您参加腾邦国际年度投资者见面会!腾邦国际20xx年继续贯彻执行“旅游X互联网X金融”，构建大旅游生态圈的战略，一方面进一步巩固了公司在机票分销领域的龙头优势，并通过深挖市场及客户需求，不断丰富旅游产品，促进旅游业务发展;另一方面，进一步加强金融与大旅游生态圈各业务板块的融合，深挖产业链客户需求，整合业务平台和行业资源，积极创新旅游和金融产品，持续强化各自功能业务，并向全产业链发展和延伸，提升受益空间。

交流会邀请函模板

各有关单位：

中国汽车维修行业协会主办的第八届“汽车职业教育专业内涵提升研讨会”将于20xx年8月3日-5日在xx举行。本次会议将围绕：汽车职业技能大赛总结、汽车专业群建设、新能源汽车专业拓展、互联网+与汽车职业教育、教育教学成果分享等方面展开交流。

一、主办单位：

中国汽车维修行业协会

二、承办单位：

xx市职业高级中学 xx市盘龙职业高级中学

xx省玉溪工业财贸学校 xx景格科技股份有限公司

三、会议组织：

1.会议主题：针对目前汽车职业教育内涵提升、汽车专业群建设方向、新能源汽车专业拓展思路、互联网+与职业教育深度融合展开交流与讨论，同时对中高职优秀教育教学成果进行展示与分享。

2.会议代表：参加本次会议的代表为来自教育行政主管部门的人员;职业院校院(校)长、教务处长、汽车专业系主任、学科带头人、骨干教师、专业课教师、职业教育研究机构的人员;汽车类培训机构等相关人员。

3.会议内容：本次会议将邀请国家职业教育行政主管领导、中国汽车维修行业协会领导与专家、各职业院校参与，会议内容主要包括：