施工项目财务管理范文

时间:2023-10-08 17:23:08

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关键词:施工项目 财务管理 内部控制 建议

财务管理是施工企业管理的重要组成部分,对施工企业的产业升级和长远发展具有深远影响。笔者根据施工企业实际生产经营情况,对施工企业财务管理存在的一些问题进行了分析研究,提出了一些改进建议。

一、施工企业财务管理存在的一些问题

(一)合同签约或履行不当带来的财务风险

由于建筑市场存在大量的不规范投标行为,部分建设单位抓住施工企业急于揽到工程任务的迫切心理,合同里存在某些不平等条款,如要求施工企业垫付大量资金,收取过高工程保证金、预先支付大额工程履约金等,导致施工企业在承接工程初期就投入大量资金;此外,建设单位与施工企业签订的施工承包合同中工程单价通常不能变动,当实际施工时,工程量往往不是一成不变,如果发生意外状况很可能发生亏损。合同的签署是施工企业风险的源头,如果合同“先天不足”,必然会造成一系列对工程项目实施的不良影响。

(二)资本结构不合理,资产负债率偏高

施工企业资本结构的不合理将加重企业财务负担,主要表现为:施工企业为了解决自有流动资金短缺的问题,而增加负债。而这些多是短期借款,施工企业建设周期一般较长,短时间难以偿还。在建设过程中,由于工程建设的需要和企业自有流动资金不充裕,企业必然无法及时支付材料款和工程款,应付款项的的增加,也造成资产负债率上升。

(三)成本控制意识差

有些项目的成本管理主管或财务人员全权负责将项目成本控制的责任,这样导致了技术人员只负责技术工作,安全人员只负责工程安全,采购人员只负责采购材料,项目管理人员只负责施工生产和工程进度,这样表看起来似乎分工明确、各司其职,却无法系统的全面的控制成本。在成本控制中项目部各业务部门很少交流合作,简单化和表面化的实施了成本控制措施,普遍都是按照以往的工程经验对施工组织设计进行编制,在编制成本计划和制定目标成本时沿用经验工程的成本降低率,却无视工程的现场环境以及施工条件等实际问题,忽视工期、质量、安全的要求,结果对施工中成本核算和成本控制带来一系列繁琐的问题。

(四)预算管理不到位

一些施工企业无法有效的运用预算进行管理,其施工项目管理者更没有建立预算体系的意识。虽然预算管理制度已经存在于某些施工项目,但是存在过于空泛、无法实际操作、不能细化等缺陷。此外,一些施工企业只是进行了预算编制,在执行、控制、分析、考核等一系列环节上没有实际贯彻,这还只是停留在财务预算阶段,并没有真正做到贯穿施工生产管理的各个环节各个业务部门的全面预算。此外,考核评价的根本目的是保证公司战略目标和预算目标的实现。但是通过实际情况发现大部分施工企业考核评价制度不科学,考评过程不透明,考评结果不公正,只奖不罚、奖多罚少、奖易罚难的现象普遍存在,甚至临时调整考核方法、随意更改考评结果现象时有发生。

(五)内部控制流于形式

内控制度的建立通常要遵循整体性、合法性、成本效益性等原则。当前,不少施工企业在项目上场施工后,形式上虽然按企业项目管理要求设立组织机构,建立规章制度,但实际运行中执行力度很不到位。财务内部控制体制不健全,无法按照项目的实际建设情况设置内控制度;照搬以往的惯例处理现实经济业务;即使一些企业拥有健全的内部控制体系,也基本上无法在实际中得到正确的执行,事后审批往往替代了根据审批流程规定的事前审批事项,无法达到控制监督作用的效果。此外,财务机构和财务人员对本施工企业或项目的建设经营活动进行监督是会计的基本的职责,但是由于项目负责人决定会计人员的任免和升迁,这使得财务人员因为有所顾忌无法坚持原则的制止项目的财务违规活动。所以大多财务人员在工作上采取消极态度,内部会计监督职能就被极大的削弱了。

二、对施工企业财务管理的几点建议

(一)健全合同管理

有效的加强合同的签订和管理工作是防范财务风险的前提;在合同签订之前,必须经过有关的专业人员严格把关;认真审核合同条款,在签订合同之前要对工程款的支付时间、支付方式、税金缴纳、大型主材料的支付及违约责任仔细审视清楚;必须做到:工程支付款无法到位的、环保设计不达标的、未经审查的、低于成本价的不公平的合同不签,并时刻密切关注签订合同中的“补充协议”;时刻保持合同的完整性。

(二)强化财务审计监督

施工企业加强对下属单位的财务审计监督,有以下方法可以尝试:一是在下属企业试行财务会计与管理会计分离制度。即将下属企业会计人员分为财务会计和管理会计两类,财务会计人员的人事和工资归属母公司,专职从事企业经济业务的财务活动,不参与下属企业决策制定;管理会计人员归下属企业管理,以财务会计编制的数据为基础对本企业进行财务管理、预算管理和决策制定。二是向下属企业派驻财务监管人员,其人事关系归属母公司,负责监管下属企业财务状况,不参与其内部经营管理,并按季向母公司上报监督检查报告。下属企业如出现严重财务问题,财务监管人员未及时上报母公司也将负有连带责任。

(三)企业要力求负债结构合理、负债规模适度。

要积极补充自有流动资本,增强抵御外界环境变化的能力;合理安排长短期债务的支付期限,制定详细合理的的偿债计划,规避由于还款期及债务支付过分集中而带来的不良连锁反应。

(四) 加强成本管理工作

施工项目的成本管理工作是一项全面的、系统的工作,需要工程项目部各个部门进行密切的合作与交流。在编制成本计划时要将历史经验和工程项目的实际特点共同考虑,还要根据市场情况预测材料价格变动来制定材料的采购计划。在工程建设过程中更需要各个项目部门的全面合作来进行成本控制。此外,要定期和不定期的对会计记录与库存材料进行核对,出现材料缺失或者损毁时,要及时调查分析原因,如果是人为因素,就要对相关负责人进行追究索赔。

(五)做好企业的全面预算管理工作。

全面预算管理对施工企业战略管理而言意义重大,有助于施工企业控制财务风险、提升企业控制力。因此,施工企业应根据施工项目的特点和实际情况,企业发展战略规划等,认真做好企业的全面预算管理工作,使一切经营建设活动都是为了财务目标的实现而展开,充分发挥预算对实现经营目标过程的控制和综合协调作用;同时要根据实际工程情况,适时修订预算指标,严格进行预算实施情况的考核与奖惩。

(六)完善内部控制制度

施工企业要根据已选定的施工方案,积极推行责任成本管理,加强对实际建设中的人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费等重点费用的监控力度;及时开展调查工作,定期进行经济活动分析,如果发现问题要及时对相关人员进行处罚。同时,施工项目管理者必须对完善和执行内部控制制度予以足够的重视,积极落实经济责任制,对因为失职而对企业造成经济损失的行为必须实行责任追究。

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关键词:施工企业  财务管理 

        0 引言

        施工项目是施工企业的基础。施工项目财务管理在整个公司财务工作中具有举足轻重的地位。它不仅是项目管理的中心,也是公司整个财务信息的来源。只有发挥项目财务管理的作用,加强成本控制,强化财务监控,规避项目经营风险,才能使项目和公司在现有资源的条件下实现较好的经济目标。

        1 施工项目财务管理存在的问题

        1.1 资金分布广,管理难度较大

        由于施工企业点多线长、高度分散,对资金管理提出了较高的要求,既要资金集中以提高使用效益,又要安排好各级各部门以及区域经营、工程项目的资金需求。这就要掌握一个度,搞好资金融通和调控。特别在目前市场经济不够完善的情况下,有的工程不能按时取得预收备料款、预收工程款,有的工程不能按时办理工程价款结算,有的工程质保金、尾工款拖欠达几年等,影响资金的筹集。资金积累不足,支付投标保证金数量大,占用时间长,新项目设备需求大,能动用资金有限,同时经济秩序不规范,信用意识未建立,投资渠道单一又影响了资金的运用。

        1.2 基础工作薄弱,责任成本核算任务较重

        由于施工企业的成本计算基本上是定单法,几乎每个定单(合同)都不一样,且自然、地质、人文等条件也不同,各施工项目千差万别,像预算怎样分劈,责任成本怎样制定,过程怎样控制,结果怎样考核,都有一些新情况新问题。同时认识不足,重视不够,组织、制度不健全,各部门配合不好,基础工作薄弱,核算手段比较落后等都影响了责任成本核算的开展。

        1.3 涉及面广,清欠收款任务较重

        新上项目多,完成投资大,业主扣留尾工款、质保金数额较大,支付投标担保、履约担保押金增多。由于市场经济不够完善,施工单位的合法权利得不到保证,计价不到位、结算滞后,拖欠工程款严重。

        1.4 财务管理跨度大,监督难度大

        由于施工企业点多线长,高度分散,加上机构、项目人员精简,素质还不够高,信息手段不够先进,经济秩序不规范,经济活动情况复杂等加大了财务管理和监督的难度。

        2 加强施工项目财务管理的对策建议 

        2.1 建立财务集中核算系统,提高财务管理的信息化水平

        企业财务管理信息化的核心是运用现代信息技术,把先进的管理理念和方法引入到管理流程中,提高管理效率和水平,从而促进企业管理创新和各项管理工作的升级。施工企业的行业特点决定了施工企业流动性大、核算单位多且分散、财务管控难、信息不统一、传递速度慢等客观情况,尤其在材料采购、消耗、成本核算等环节的财务信息时效性差,会计信息质量特别是信息的真实性方面问题突出,更需要对财务核算实施集中管理。通过财务集中核算系统的运用,实现多维管控目标:①同一会计核算单位各会计要素数据信息相互关联、全面共享;②单一业务模块信息数据自动汇总分析;③不同会计期间和业务期间数据可对比分析;④同时对不同单位间的数据也可进行比较分析。通过财务集中核算系统地运用实现会计数据与业务数据的集中、统一与规范,实现业务流程和会计处理流程的统一控制,最终实现全面提高企业的财务管理水平和企业管理水平。

        2.2 推行全面预算管理,构建成本控制网络

        预算作为一种控制机制和制度化的程序,是实施财务管理的有效模式,一个健全的企业预算制度实际上是企业完善的法人治理结构的体现,预算制度完备是企业生产经营活动有序进行的重要保证,也是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据。对施工企业而言,更是如此。施工企业应改变目前财务预算形同虚设的状况,建立健全全面预算管理机制,对生产经营各个环节实施预算的编制、分析、考核制度,把生产经营活动中的资金收支纳入严格的预算管理程序之中。计算机网络技术的广泛运用,为全面预算和及时结算提供了可能。企业要以资产为纽带,实行分级预算,企业本级应侧重搞好投融资预算,以资本经营预算为主,实行资金的统一筹划,集中管理;下属核算单位要以生产经营预算为主,加强成本费用和资金流量预算。预算一经确定,即成为企业内部组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改。

        2.3 加强资金管理,发挥资金效益

        资金是项目生产经营的血液,是企业赖以生存和发展的必备条件。资金管理的好坏不仅是衡量一个项目财务管理水平的重要标志,而且直接影响项目的经营效益。项目资金管理的目标是提高资金使用效益,降低应收款项,保证资金的支付能力,为企业带来最大化的净现金流。工程项目部受公司委托承建项目,必须从自身承受能力和管理效益方面切实履行合同,不能接受业主垫资要求或大幅度降低工程造价要求。要养成“用业主的钱干业主的活”的习惯,加大工程进度款的催收力度,及时办理验工计价和财务拨款。项目部要承担起管好在建项目和通过追加索赔增收节支、创誉增效的双重责任,狠抓追加索赔和工程收尾结算,明确人员,落实责任。对分包单位及劳务作业层应严格验工计价和拨款的审批手续,不以任何借口推迟或提前计价。根据项目需要控制成本投入,是项目实现效益有效保证。项目进场时,不要盲目购置设备,应考虑购买与租赁相结合,既保证生产经营的需要,又避免资金大量沉淀在机械设备等固定资产上,加剧资金紧张的矛盾。

        2.4 加强内部会计监督,防范项目差错和舞弊

        我国会计法规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料真实性、完整性负责。这项规定将单位负责人和会计监督本身紧密结合起来,为会计监督的顺利开展创造了良好条件。

        建立完善的内控制度,是会计监督工作的基本要求。内部控制贯穿与项目生产经营活动的各个方面,建立实物资产管理制度、资金使用审批制度、差旅费管理办法、员工借款管理规定、实物资产台账管理、主要材料辅助核算、合同的分类管理等。健全的内控制度是保证会计资料真实、合法、完整,提高会计工作质量的必要条件,也是加强会计人员相互制约和监督,避免和防止会计处理中发生差错及营私舞弊行为保证。

        2.5 完善项目会计委派制,强化财务的监督与控制

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关键词:施工项目;财务管理;问题;建议

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01

一、在建筑施工项目中加强财务管理的重要性

由于全球金融危机的影响,对整个建筑行业造成了很大的波动,在海外开展建筑项目面临更大的经济风险。再加上,国内市场经济的不断发展和进步,建筑行业的发展空间有限,不利于建筑行业的更好发展。为了适应国家政策的需要,国家对于建筑施工的控制有所改变,减少了对建筑行业的资金帮助,这样的状况大大加重了建筑施工方的经济压力。在这样的情况下,更要加强财务的管理。科学合理的财务管理,能对整个企业的资金进行合理地管理和利用,资金的有效管理为企业的今后的发展奠定了经济基础。对于建筑施工项目资金的管理是十分关键的,是提高企业经济效益的有效手段。所以说,建筑施工项目要想健康快速的发展,加强财务管理迫在眉睫。

二、建筑施工项目中财务管理的现状及存在的问题

1.财务预算的结果缺乏科学性。为了保证建筑施工项目的正常进行,各企业开始意识到财务预算的重要性。企业开始聘请专业的财务人员,成立专门的预算部门,制定了明确的计划来开展财务预算工作。但是由于成立的时间不长,机制不成熟,进行财务预算工作时,主要是采取单一的预算方式。企业在进行预算时,对于相关情况的了解不够全面,没有对各方面的因素进行分析,这样的现实情况使得最后财务预算的结果缺乏科学性和准确性。不精确的预算不仅会阻碍施工项目的正常进行,同时还会浪费资源,降低了资源的利用率。

2.岗位设置不合理,缺乏监督。在财务管理的过程中,缺乏对各部门的监督和管理。对员工的行为没有明确的规范,放松管理会一定程度上纵容员工,员工的责任感受到影响。在建筑施工项目的具体过程中,没有进行严格的控制。对于材料的购买、质量以及具体设备的运作都没有规范的规章来执行,这些问题都严重影响了建筑施工过程中的规范化。每个部门的职能分工不清,管理部门的工作难以进行。施工部门在进行质量审核时,只是形式主义,并没有真正发挥审核的作用,不能有效地控制工作中出现的弊端和问题。监督管理是建筑施工项目中的一个重要环节,同时也发挥着重要的作用,所以必须要加强对各部门的监督。

3.财务人员缺乏专业素养。建筑施工的财务人员整体的专业素质有待提高,缺乏专业的财务知识以及相关的财务工作经验。这样的情况无疑会影响到财务管理的质量,阻碍到建筑施工项目的正常进行。财务人员在解决实际的财务问题时,没有对相关的问题和情况进行彻底的了解,在工作时没有明确认识到自己工作的重要性。专业素质的缺乏,无法很好的完成建筑施工项目的财务工作,难以制定出科学合理的财务计划,降低了工作的效率。

三、进行有效财务管理的措施

1.对工程项目进行全方位的预算。预算并不仅仅只是一个单纯的概念,它应该落实到建筑施工项目中的每个工作环节。对员工的工资、材料的购买、施工的成本等等方面都要进行预算。根据不同的项目选择不同的预算方式,这样才能进行科学合理地预算。正确的预算能够减少开支,加大企业的效益,也是开展整个建筑施工项目的关键。

2.提高财务人员的专业素质,降低财务风险。专业的财务人员是保证财务安全的关键。财务人员要了解自己的不足,有针对性地展开学习,加强自身的财务专业知识。认真负责地对待自己的工作,在工作中学会学习,增加自己的财务经验,为自己今后更好的工作奠定基础。在工作之余可以参加相关技能的培训,提升自己的能力。财务人员在提升自身能力时,还要互相监督互相学习,这样的方式不仅可以促进大家的学习,同时还可以避免工作中的不规范行为。

3.加强对内部的管理和监督。加强企业的内部管理是企业发展的前提,企业要想更好的发展,首先要解决自身的内部问题,只有内部的问题得到很好的解决,才能够没有阻碍的发展外部活动。成立专门的监督部门,对建筑施工项目的各个部门及工程进度进行有效地监督。监督部门在发现内部存在问题时要及时地采取措施解决问题,将损失降到最小。监督力度的加强可以提高工作人员的自觉性,激发员工工作的积极性。同时监督工作也可以有效地发现问题并及时地解决问题,提高企业的自我改进意识。

4.资金最大化的利用。资金是保证建筑施工项目进行的关键,所有工作的开展都需要资金来支撑。为了保证资金的有效利用,最主要的是做好资金预算和资金结算两部分的工作。资金预算主要是针对项目开展的前期,对项目的各项工作进行成本的预算。在进行预算时要考虑各方面的因素,合理预估在未来的工作中可能会出现的资金问题,在对各方面的情况进行了解之后再进行预算。结算工作主要是施工项目的资金运用和合理安排,为了更好地完成资金结算工作,可以成立专门的结算部门。对于企业资金的周转以及账务的结算,进行合理工作。面对企业在完成施工后迟迟得不到资金的问题,结算部门应该采取最有效地措施来保障企业的利益。结算部门还可以对企业内部资金的使用进行监督,以此来提高资金的利用效率。

5.对施工项目的成本开支进行严格地控制。工程成本的控制也是建筑施工项目工作中的一部分,能够很好地对成本进行控制,可以提高企业的经济效益。首先是要对工程中每部分的开支进行详细地了解,减少不必要的开支。再者是按照具体的合同来开展工作,在合同中详细注明成本的开支,避免在工作中与合作商发生资金纠纷。最后是保证工程项目的质量,这是控制成本最重要的措施。质量得不到保证,没能达到施工项目目标,会大大增加成本,只有质量得到了保证才能够真正地进行成本控制。

四、总结

建筑施工项目要想真正有效率地进行,前提是必须要做好财务管理。但是财务管理工作不是一朝一夕能够完成的,需要长期的努力才能实现,在具体的工作实践中不断地积累和发展。在进行财务管理时,要特别注意根据具体的情况来改变实际的财务管理方式。

参考文献:

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关键词:施工企业;项目财务管理;难题;措施

随着国际国内经济形势的不断变化,建筑施工企业在快速发展阶段后,正处于减速阶段,企业在面临复杂的经营环境中同时也面临着较大的财务风险。如何使建筑施工企业有效预防和控制各种风险,在多变的市场环境中保持竞争优势,加强内部管理,充分发挥财务管理职能,规范企业生产经营行为,才是企业健康持续发展的有效保障。

一、加强建筑施工项目财务管理的意义

1.对项目管理的意义

项目财务管理是工程施工项目管理的基础。从项目工程结算到成本控制、从项目物资管理到风险防控都离不开项目财务管理的基础数据。因此,项目财务管理的质量是保障项目管理的全方位及管理质量的决定因素之一。

2.对企业管理的意义

(1)提供准确的数据支持,为市场竞争提供依据。项目财务管理提供了企业财务管理的基础数据。可以将项目视同企业的生产车间,项目发生的材料、人工费用等视为直接成本,发生的项目管理费用视同制造费用,因此,项目财务管理可以为企业管理提供项目贡献毛益的边际利润部分,为企业市场竞争提供依据。

(2)提高财务灵活性,防范财务风险。项目财务管理可以直接影响项目的现金流状况,企业现金的流动性和财务的灵活性直接影响到企业正常的生产经营,一旦现金周转出现困难,就会制约企业发展,不但使施工项目处于危险中,也给整个企业带来风险。

二、施工企业项目财务管理面临的难题

1.施工环境恶劣

(1)基础工作薄弱,人员素质亟待提高。由于一般的建筑施工企业项目所处工作环境都较恶劣, 配备专业的会计人员存在一定难度。现场的会计人员有临时借调的,有的是未经专业技术培训,无证上岗。从而出现了银行、现金账不能日清月结,会计账簿设置不合理、不齐全,成本核算方式不科学,内容不全面等问题。而企业培养一名合格的项目财务管理人员,大约也需要3至5年的时间,大多企业都不会承担较大的人工成本和等待3至5年的时间。因此,项目财务人员的综合水平普遍较低,直接影响了会计核算的准确性和全面性。

(2)项目现场财务管理制度不健全,管理力度不够。工程项目管理往往受到地理环境、项目特征、施工期限等影响,每一个项目都不是完全相同,带来财务核算和管理制度的差异,给工程项目制定统一的、可执行的财务制度以及成本预算与实际发生较大的差异,这些困难导致财务管理力度不够。制度及核算办法的不完全适用,也带来了执行力薄弱的问题,同时,给项目经营考核、奖惩兑现容易造成不公平。

(3)项目现场缺乏必要的财务核算条件。①原始单据不合规范的现象普遍存在。施工项目现场往往处在交通不畅的边远地区,项目日常经营、生活所需物资、交通及低易品等采购多为在当地解决,白条、收据和无发票情况普遍存在。②金融机构网点铺设不到。受地域限制,不能在每个项目施工地点开立临时账户,以满足经营及财务管理需要,现金使用额度较大,不能严格执行现金使用规定,存在着较大的安全风险。

(4)财务风险防控意识薄弱,审计监督不到位。项目财务管理在企业财务管理中所处的管理链条较长,层级较低,企业整体利益意识不足,风险防控意识薄弱;单个项目在整个企业中为企业创造的效益以及对企业的影响程度较小,这给审计监督带来一定的困难和关注度的不足,特别是小而散的项目,更是审计监督触及不到的死角。

2.恶意市场竞争造成标价不合理

激烈的市场竞争中,招投标往往是以最低的价格中标,这已经是这个行业领域里人尽皆知的规律。明显低于预算成本的中标价格,给项目执行期的财务管理带来很多的问题:当期账面亏损,造成数据不够真实可比;期待补偿弥补,收益与成本费用不配比;项目财务基础资料可用性差,不能给企业管理带来决策依据。

3.地方保护政策给财务核算带来困惑

在当前的税务政策下,国家和地方的税收分成造成地方保护政策与税法不一致的问题。发票开具和税收缴纳往往不能同步,甚至有些地方利用复印件作为入账依据,给项目财务核算和管理带来困惑。

三、完善施工项目财务管理的措施

1.加强项目财务管理意识

财务管理是企业管理的核心,管理层要认真分析企业内部管理状况及存在的问题,对经营过程全方位进行财务监控。从主观上重视财务管理意识,并充分考虑各项目的特殊性,运用现代的财务管理手段,加强财务管控能力,提高企业管理水平,提升企业市场竞争力。

2.加强财务会计人员的培养和教育

面对施工企业的困难,当期加强财务会计人员的业务能力和职业素养的培养,加强财务人员队伍建设显得尤为重要。根据企业特点,制定可行的财务人员培养计划和职业通道,建立考评激励机制,比如,采取轮流制度、为提拔加分、薪酬与项目效益挂钩等方法,调动财务人员的积极性,促进财务职能作用的充分发挥。

加强总部财务与各项目财务人员的沟通,比如,适当采用总部财务与项目财务人员适当轮换方式,使项目财务人员了解企业发展规划、经营计划,有助于提升项目财务人员的管理高度和拓宽管理思路,有助于企业财务管理工作的顺利开展。

3.建立健全财务管理制度

(1)建立健全项目财务管理的预算管理制度。结合工程项目预算管理和财务管理的方法,充分发挥预算的控制作用,明确预算内与预算外资金、费用审批程序,凡属重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金都要求按照相关规定审批,同时建立适的考评机制,以加强预算的约束力。

(2)建立资金集中管理及收支两条线管理办法。根据项目特点,制定可行的资金集中管理和工程款收支两条线管理办法,从资金流程的每个关键点控制风险。

(3)建立项目工程款结算与应收款管理等相关制度。针对施工企业垫付大量工程资金的特点,要加强项目工程结算和应收账款的管理,降低企业资金安全隐患;提高项目现金流预测能力,有效防范财务风险,提高财务管控力度。

(4)寻找多种适合的管理策略。现场经营条件具备不完全,企业只能寻找新的管理方式,比如,采取项目经理与总部签订项目经营效益承包指标,包括经营效益、工程款回收、质量安全等指标,以最终实现企业的效益最大化。

4.明确项目责权利

企业要想减少经营和管理风险给企业带来的损失,就要在经营业务发生当时就分清责权利,并要严格考核制度,确保企业利益,最大范围杜绝舞弊行为。

建立项目监察审计覆盖没有死角的相关制度,定期审计与专项审计相结合,监督检查与指导相结合,监督检查与项目绩效考核相结合。

5.强化项目成本费用管理

首先,制定适用的资金预算、成本费用预算制度,严格成本费用预算办法及审批手续,建立施工项目的材料采购计划、采购的经济批次、经济存货量、比价采购、大宗原材料招标等采购制度,严格成本费用的划分及支出审批,在各环节上有效进行成本控制;其次,合理配备劳动力及设备,并按施工计划合理安排进退场时间,尽量减少因各种因素造成的窝工而发生的损失,从另一个角度来讲,人员及设备合理配备,也可以防范一定的安全风险;最后,统筹安排,合理组织施工的计划、进度、工程结算时点,避免因施工组织计划不合理、不周详而造成的人财物的浪费,同时,还应完善项目施工的现场记录,并形成档案,在需要时根据施工变更索赔制度及约定,最大限度保证企业的利益。

通过施工企业自身的精益化管理,牢牢把握市场竞争的优势,逐步影响建筑施工企业的招投标市场,引领招投标走向健康的发展。

6.积极沟通各地方相关部门

施工企业的经营特殊性使企业的税收缴纳等事项需要在施工地进行,遇到一些与税法等不一致的地方政策,目前只能尽量与相关部门进行沟通协调,争取取得理解和支持,或通过变通的方式,比如在复印件等相关入账依据上加盖行政机关公章或进行相关说明等,给施工创造必要的工作条件。

四、结论

项目财务管理目前还存在诸多的困难,但项目财务管理水平直接影响施工企业管理水平,同时,对公司提升市场竞争力有着不可忽视的作用。企业只有加强项目财务管理水平才能最终达到提高企业综合经济效益的目的,从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。

参考文献:

[1]程 娟:浅谈当前建筑施工企业财务管理的共性问题及对策[J].中国证券期货,2013(1):124-126.

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1.1我国工程项目财务管理制度完善程度较低

1.1.1我国工程项目财务管理制度建设时间较短

目前我国工程施工企业大多属于刚刚成立或者改组建设而成,企业都较为年轻。并且在近些年,随着我国经济建设的大力开展,这些企业也获得了超速的发展。因此,目前我国大多数工程施工企业之前并未建立较为完善的财务管理制度,且工程项目的财务管理制度建设时间都较短,因此工程财务管理水平较低,完整度较弱。例如,ZH施工企业承接大型油气管道的地面建设工程项目,由于随着近些年我国城市化建设加速,对于管道铺设需求也日益增加,所以该企业在近些年获得了迅猛的发展,企业规模扩大了5倍,年业务量也增长了8倍之多。但是,由于该企业是一家较为年轻的企业,企业工程财务管理制度建立时间较短、完善程度较低,造成企业发展受到内部条件制约,在项目选择及资金流管理方面存在较多问题,难以再进行业务的拓展。

1.1.2我国工程项目管理制度中内控性较弱

目前我国大多数工程施工企业对于工程项目的财务管理并没有细化到各个部门在各个环节所需完成的职责和任务,这造成在施工的过程中随意性较大,同时很难将职责落实到个人,在出现施工项目问题或者财务存在问题时难以找到第一责任人。除此之外,由于工程项目管理制度的内部控制能力较弱,财务管理人员在其中的作用有限,很难发挥工程财务管理在企业中的重要作用,难以对企业所遇到的风险进行有效把控。

1.2我国大多数企业对于施工项目所需财力人力评估准确性较低

1.2.1我国大多数企业对于施工项目所需财力评估准确性较低

目前我国大多数工程施工型企业都存在因调研能力较低而造成对于所承接项目所需财力评估准确性较低的问题。由于企业对于施工项目所需财力的评估准确性较低,因此给企业正常经营及项目的正常完成带来了较大难度。财力估计不准确往往会造成企业资金链条断裂等严重危害企业生存的问题,而这就需要财务管理人员加强对于企业的财务控制管理评估,减小企业风险。

1.2.2我国大多数企业对于施工项目所需人力评估准确性较低

我国施工工程企业除了对于施工项目所需财力存在评估偏差较大的情况外,对于所需人力物力也存在评估偏差较大的现象。人力物力的偏差容易造成施工项目的资金产生偏差,同时如果对于人力物力需求评估值大于真实需要,会造成资金的浪费,引起企业利润下降,甚至产生亏损,使得企业蒙受损失。

1.3工程财务管理人才缺口较大

1.3.1企业内部涉及工程财务管理的人才较少

目前我国施工工程企业存在财务管理人员较少的情况。这与我国粗放型生产管理模式是分不开的。在改革开放之后,为了追求发展速度,各家企业对于自身生产施工环节的管理较少,主要依据平时的经验进行简单管理,很少对于管理进行量化分析。这造成财务管理人才需求量较少,企业内部相关人员配备不多。某大型施工企业主要从事道路建设工程,该企业于2013年负责ZA市某主干道的维护建设工作。该工程持续时间为6个月,有110名工人参与工程施工。但该项目并没有配备专门的财务管理人员进行管理,而是和另一项目合用一名财务管理人员,造成该项目成本项目记载混乱,利润核算不合理等问题。

1.3.2企业工程财务管理的财务专员风险控制能力较低

由于工程财务管理在近些年才获得了较大程度上的发展,因此目前很多企业有关工程财务管理的财务专员在从事工程财务管理方面的水平较低,没有专业的工程财务管理知识,造成企业对于工程的财务风险控制能力较低,难以提前对于某些风险进行规避。企业工程施工大多存在一定的风险,这是因为施工建设企业大多数资本密集型企业,需要前期投入大量资金参与施工建设,后期收回成本。而如果委托方到期不进行给付,会造成企业产生重大资金问题。因此,如果企业在工程施工期间未对委托方进行一定限制,会增大自身风险,难以提高企业应对风险的能力。

2企业规避工程财务管理方面风险的举措

2.1增强我国工程项目财务管理制度的完整性

目前我国大多数施工工程企业在控制财务风险方面都存在较大难度,而企业如何规避工程财务管理方面的风险,提高自身内部控制水平呢?企业首先需要增强自身工程项目财务管理制度的完整性。工程项目财务管理制度的完整性不仅仅是针对财务管理方面,还包括企业内部控制及员工管理等内容。想要促使工程财务管理制度发挥其应有的效果,必须有其余制度进行配套。

2.2增强我国企业在工程财务管理时对于财力人力评估的准确性

增强企业规避工程财务管理方面风险的能力,还可以通过增强企业在工程财务管理时对于财力人力评估的准确性来入手。评估系统是否完善会直接影响到企业在进行项目选择及投融资决策时考虑的内容。目前我国大多数企业在进行项目选择决策和投融资决策时主要依据主观判断,很少采用客观数据对有关市场情况进行分析。这样必然会导致对于所需人力财力物力的评估准确性较低、有失偏颇。企业可以通过引进新型评估机制的方式提高评估准确性,同时企业还可以通过增强对于市场的调查来获取更多真实信息以防止决策失灵给企业带来巨大损失。

2.3提高从事工程财务管理的人员专业性

2.3.1增多从事工程财务管理人员的数量

施工企业除了提高评估的准确性来减小风险,还可以通过增加从事企业内部工程财务管理人员数量的方式来增强企业财务管理的能力以减小财务风险。在很多时候,从事某项工作的人数增多可以有效提高工作的精细程度,及时发现存在问题并及时解决。对于某些评估指标也可以有准确的判断。因此增加工程财务管理人员数量是一种快速有效提高财务管理能力、降低企业财务风险的方法。但这种方法会直接增大企业的经营成本,当企业工程财务管理人员数量已经较多时,此方法并不能很好地解决风险控制问题。

2.3.2提高企业从事财务管理人员的风险控制能力

对于现行大多数施工工程企业而言,提高企业从事工程财务管理人员的风险控制能力可以有效控制工程的财务风险。企业可以通过组织培训的方式对财务部门员工进行集中培训,对重点项目进行集中解释。同时施工企业还需要加强内部控制水平,增强员工的监督管理能力,对于存在的现象或者违规操作现象进行及时举报,以减轻企业存在的风险。对于正确行使自身监督管理权力的员工,企业可以进行合理的嘉奖,以促进企业监督体制的良性运转。当施工企业的工程财务管理人员发现工程存在的财务风险或者经营风险时需要及时和管理层进行沟通汇报。除此之外,施工工程企业的工程财务管理人员还需要时刻关注企业的资金流现状,对于应收账款进行及时追缴,对于应付账款进行及时给付。防止因为应收账款未及时收回造成资金链断裂和应付账款未及时给付造成的滞纳金过高等问题。

3结语

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关键词:施工企业 建设项目 成本控制 财务管理

对于施工企业的财务管理来说,应结合企业项目的实际情况和成本控制目标,加强重点、难点的管理工作,明确解决重点问题和难点问题的方法,明确控制者和参与者。并依此为基础建立完善的操作规范,形成施工企业项目成本控制财务管理体系,保证施工企业获得最大的经济效益和社会效益。

一、加强财务管理控制施工企业项目成本的意义

(一)财务管理对建设项目的动态成本监控

主要内容是对材料费用、人工费用、设备费用进行全方位的动态监控,其中的人工费用监控是指对建筑工程量和施工单位的监控,施工企业可以根据实际情况编写财务管理细则,保证验收、评估、签发、审核等工作的规范性。施工企业应定期召开会议,对比结算分析结果,将分析结果纳入施工人员的绩效考核标准中,判断施工人员是否达到责任目标。

(二)财务管理对建设项目的预决算控制

对于建设项目来说,要做好预决算工作,需要综合工程预算、利润效益计算和材料控制等方面的工作,其中工程预算可以采用成本倒推的方法,计算实际项目成本和预算成本之间的差异,进一步预算出经济效益。要做好工程项目的整合和优化,需要加强经济签证工作,这样才能保证项目施工顺利进行,减少了问题的产生,从另一个方面说也是降低了工程成本。建设企业生产施工和工程合同都涉及到很多复杂、多变的因素,应将这些因素纳入合同管理工作中来,完善合同管理制度。再者,项目竣工后及时结算,也能减少很多问题和纠纷的产生,提高施工企业的经济效益。

(三)加强财务管理对建设项目成本控制的意义

在招投标中,投标单位为了提高中标概率,一般都适当的降低了投标价格,这种方式显然对施工单位的经济效益有一定负面影响。而且为了提高建设项目的质量,施工单位需要加大成本投入。随着城市化进程步伐的加快,人民对环保问题越来越关注,让建设项目变得举步维艰,导致施工成本大量增加,因此,加强财务管理对建设项目成本控制来说意义重大。

二、施工企业项目成本控制原则

对于施工企业来说,加强项目成本控制,应坚持多个原则。

(一)全面控制

全面的成本控制包含了全过程、全员和全企业的成本控制,各个部门、各个工作人员应建立起成本控制意识,将成本控制落实到施工项目的每个环节中,保证项目成本控制的全面性和有效性。

(二)成本最低化

成本最低化也是项目成本控制的最终目标,通过多种措施和方法,控制项目的人力、物力、财力花费,尽量达到成本最低的目标,为施工企业创造更大的经济效益。

(三)动态控制

由于施工项目受到多方面因素的影响,而且也是一次性的,所以动态控制有重要意义。因为施工准备阶段进行的是成本预算,并不代表施工实际成本;而竣工阶段的成本已经确定,无法改变。所以,进行动态成本控制能够很好的解决施工阶段产生的问题,达到控制成本的目的。

三、加强建设项目财务管理实现成本控制的策略

(一)材料采购招标制

对于建设项目来说,材料费用占据了项目成本的一大部分,控制好材料采购费用是决定项目成本控制水平的重要因素,项目管理人员应运用手中的决策权,控制材料费用、人工费用和机械费用等来达到成本控制的目标。选用责任心较强并对材料市场有充分了解的采购人员,严格控制材料的采购、验收和进入施工现场等各个环节 ,货比三家,选用价格相对较低、质量相对较高的材料;施工企业应倡导施工新技术、新工艺,将最新的技术运用在施工项目中,不仅能够加快施工速度,缩减工期,还能减少问题的发生,减少成本;选择信誉较好、材料质量较高的材料供应商,充分了解、分析市场信息,组织合理的运输方式,减少运输费用。

(二)目标成本控制责任制

将成本控制目标分解并逐一实现,就是目标成本控制的主要内容。对于目标成本控制,应保证目标明确、层层落实、条理清晰、权责结合;将目标成本纳入管理部门的考核标准中,并将目标成本作为施工项目的最终目标。完善成本控制责任制,将成本控制责任落实到每个工作人员身上,建立奖罚制度,如果工作人员能够较好的完成成本控制目标,则应给与一定的奖励,如果工作人员完成的效果较差,应给与适度的惩罚,以这种方式激励员工,达到项目成本控制的目标。

(三)集体决策制

施工项目分为很多层次,而计价拨款是成本控制的最终层次之一。如果发生了多计超拨的现象,就会造成成本失去控制,施工企业受到亏损影响。对于项目的验工计价工作,必须由项目管理人负责,结合质检、技术等部门人员的工作,对完成的工作量进行核实,准确的计算出工程成本。定期将工程资金使用以及工程进度情况上报给财务管理部门,这样,施工企业能够便捷的管理施工项目成本。

(四)管理费用控制

加强管理费用的控制应结合权力、利益和责任多个因素,在施工项目成本中,管理费用占据了一部分比例,其中包括一部分活动资金和管理人员的工资等。但是施工企业的项目管理人员,应担起成本控制的责任,建立成本控制的意识,将成本控制成绩作为绩效考核的标准之一,奖罚结合,实现有效的成本控制。

四、结束语

综上,随着市场经济体制的逐渐深入,施工企业面临着愈加激烈的市场竞争,通过采用材料招标制、目标成本控制责任制、集体决策制和加强管理费用的控制等策略,加强建设项目的财务管理工作,提高施工项目的成本控制水平,为企业带来更大的效益。

参考文献:

[1]刘平.浅析公路施工企业项目成本控制与财务管理[J].财经界.2013,(11):179

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关键词:成本管理质量成本工期成本安全成本工程前后期成本分包成本外延成本资金成本管理

在施工企业对工程项目成本的管理之中,许多企业不论是在工程项目施工前的预算,或是在工程竣工后的决算中,所关注的成本效益往往只计算人工费、材料费、机械使用费、其他直接费等几项工程的直接成本,而忽视了工程项目生产过程中和竣工后的外延成本的管理效益。根据科学发展观的管理理念,施工企业在加强工程施工项目部的财务成本管理中,除了对人工费、材料费、机械使用费、其他直接费的管理与控制外,还必须关注工程项目的质量成本、工期成本、安全成本、工程前期与工程竣工后的成本效益,以及贯穿于整个工程进程中的资金成本效益等外延成本的管理。只有在加强工程直接成本管理的同时,也注重加强工程施工外延成本的管理,才能进一步提高企业经济效益。

下面,我对工程施工中常见的几项外延成本的管理做一点浅显的探索:

一、工程施工进程中外延成本的管理

伴随着工程施工的进行,而产生的工程质量、工程工期、施工安全等,必然会产生一系列成本。这些置于工程直接成本之外的成本,往往并不是依照工程量的大小而增加与减少。管理好这些外延的成本,对企业的效益直接会起到至关重要的作用。

1、关注工程质量成本的管理效益

施工期间除了发生工程的直接成本外,在工程施工的质量上,还会产生一系列的外延成本。它们包括质量预防成本、质量鉴定成本、内部与外部质量保障成本和内部质量故障成本。所有这此外延成本的管理,对增加企业的效益非常重要,对我们施工企业效益而言,产品质量并非越高越好,如果超过合理的工程质量水平时,就属于质量过剩。无论是质量不足或质量过剩,都会造成质量成本的增加,施工企业都必须要通过质量成本管理与控制加以调整。

质量成本管理的目标是使各项质量成本的综合成本达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的逐步提高,质量预防费用也逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失会逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。财务人员应准确的记录各项质量成本,找出规律,与项目经理进行分析,拿出降低质量成本的措施。

如何正确处理工程质量成本中的质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。

管理部门要按工程项目单独设立质量成本项目并按标准分类设置,反映项目的质量成本,积累数据,在成本分析的基础上,提出降低质量成本的建议和意见,提高效益。

2、关注工期成本控制效益

在实际工作中,工期短,往往预示着企业成本降低,效益上升。工期延长预示企业的固定成本增加,企业效益降低。而工期过短,则也会增加一系列的措施成本费用。如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题。即工期成本的管理,并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整,来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。

工期成本管理的目标,是正确处理好工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在三个方面:一是项目经理为了保证工期的提前,而采取的措施费用。这些措施费用包含为缩短工期而必须增加的安全措施费;工程突击前后的人员浪工、窝工费用,突击中的加班费、窝工费、奖金等人工费用;超出常规材料采购所必须的时间、质量、要求而发生的材料成本增加费用;为缩短工期而增加机械设备所产生的机械迁移费、租赁费、闲置费。二是发生工程延期而增加的成本费用。因为工程延期则会导致的机械设备、场地、工具物料的租赁费,非联产计酬的人员报酬、补助,相应的水电费、伙食费、办公费等其他固定费用。因为工程延期则会引起材料库存增加,而发生库存材料损耗增加、流动资金运转滞积,需求量增加以及由此引起的其他效益降低、成本上升。三是如果工期拖延从而会导致业主索赔成本。出现这种情况,企业不光是经济上受到直接损失,而且企业在信誉上也要受损失,而这种无形资产的损失往往所产生的危害更比经济上的损失更严重。这种情况的出现可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返工等。

因此,所有这些原因而引起的工期费用,可统称其为工期损失。一般来说,工期越短,工期措施成本越小,但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。

由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务。因此,必须正确处理好工期与成本两个方面的相互关系,即工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力,盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。

3、关注安全成本效益

安全成本属于非功能性成本,但成本付出也存在一个合理平衡点的问题。安全成本包括:安全措施费,安全事故处理费,安全管理费等。准确核算和预测并合理控制安全成本,对于降低工程成本,提高项目效益,具有积极的意义。

在安全成本支出中,一般说来,安全措施费用、安全管理费上升则安全事故处理费用下降,而这种费用有时成几何级下降。但也不是安全管理费和措施费用越多越好,合理的费用支出平衡点,是成本管理的关键所在。

工程施工的内部和外部环境条件,是购成安全成本费用支出平衡点的重要要素。施工时的内外部条件,购成了安全措施费用与安全管理费用支出的大小。切实可行确保安全的合理支出是必须的,而过于保守的不必要的安全支出则是浪费。只有确当地确定施工安全措施方案,切实管好安全所用的物资、材料、人员才是安全成本管理的正确之路。

二、施工前后工程所发生的外延成本的管理

在建筑工程施工中,同类工程在施工前与竣工后所发生的成本,往往有很大的差别。注意管理好施工前与竣工后所发生的外延成本,会使企业的效益产生显著的效果。

1、控制工程前期费用成本效益

为了承接工程和为了工程顺利开工建设,必然会产生一系列的前期费用,它包括:工程洽谈人员的费用支出,招标投标人员费用支出,工程施工前期的人员、机械、资金等进场所需支出以及为此工程而需花费的临时设施成本等一系列成本费用。管理好这些外延成本是提高企业效益重要方面。

(1)把握好工程前期招标投标的成本管理与控制

为了控制工程的前期支出,首先,必须切实抓好洽谈工程前的考察,根据自身的情况、条件,分析好竞争对手条件和优势。通过分析对比,根据自身的优势条件来确定是否参与投标,防止不必要的成本费用的支出。其次,必须抓好招标投标过程中方案的制定。根据自身的优势与条件,科学地制定施工方案,确当地安排工程工期,合理地确定工程利润率,提高中标率,进而降低工程的前期费用成本。

(2)作好工程前期的人员、机械、资金等进场安排与规划统筹

工程合同订立后,如何安排人员、机械、资金等进场的数额,必须有一个统筹的规划。在人员进场安排上,只能由少到多,适时渐进,防止窝工、浪工。人员的进场层次上,应本着先管理人员,后生产人员的原则;先项目管理人员、财务管理人员、材料管理人员再一般管理人员。其次再逐步增加生产工人,进行生产前的临时设施搭建和施工前的必要准备。人员进场后,施工机械、生产资金应当根据工程量、工程进度和工程实际需求,适时确当地按时按量安排进场。只有作好工程前期的人员、机械、资金等进场安排与规划统筹,才能避免工程前期人工、机械、资金等方面存在的窝工、浪工,积压、闲置,运转停滞等外延成本的增加。

(3)确当地做好施工现场临时设施的规划

工程合同订立后,在大批工人进场前,就必须为工人准备好必要的生产生活设施,而这些设施又大多往往是一次性购置,工程竣工后全部或大部分报损。在下一个工程中能重复使用的材料及设施很少。因此在这方面的外延成本切不可大意,一定要在人员数量,工种穿插,工期安排、后勤保障等方面规划好、安排好、设施好。以提高企业的经济效益。

2、控制工程竣工后费用成本效益

在工程竣工验收交付后,并不是再不需要耗用生产成本。安国家的相关规定,工程需有一定的工程保修期,或者应建设方要求进行必要的整改、保养。而这种整改、保养与维修必然涉及到人工费、材料费、机械使用费、其他直接费等一系列的成本费用支出,而这方面的支出又往往是在工程预算成本之外。工程竣工结算直到工程保修期结束,及时足额收取到应收的工程价款,防止坏账损失,都是控制外延成本的重要课题。控制好工程这部分的成本,企业往往会收到很大的成效。

(1)注重工程保修期内的成本费用效益工程竣工结算后的工程包修期内,因工程本身原因或因建设方要求,往往要进行一系列的整改、保养与维修。在这期间工程量小,事多,任务杂,加上工种涉及齐全,事无具体,企业根本不可能按照工程定额来分配任务,工人也不可能依照工程定额来完成任务。这就容易产生费工、费时现象。因此,必须根据工程的实际情况,控制好人工、材料、机械等一系列成本消耗,防止人工的过大浪费,防止材料的浪费及材料流失现象。防止机械出现闲置期过长或保养不良等现象。防止管理费用的过度支出。

(2)注重工程尾款收取所产生的成本效益工程结算后要通过一系列的办法及时收回工程尾款。随着工程交工后的时间延长,有些诚信不好的企业则故意以各种理由拖延还款。造成本企业的资金被其他企业占用,影响企业资金的利用与周转,使企业的资金成本增加。有些建设单位则因经济条件发生变化,无力偿还工程尾款,企业资金形成坏账损失。这些无形的不确定的巨额成本情况的出现,则会对企业效益形成具大的影响。

三、把握工程中资金运用对企业外延成本的管理与控制

企业为了生产经营需要,就必需要有资金,资金使用过程中必然会产生成本。因此资金运用管理也直接影响着企业的外延成本与经营效益。为了扩大生产,除了自有资金外,还必然会产生一定的负债。在工程施工的资金周转中,如果负债失去理性,或负债行为失控,也会影响企业正常的生产和管理、会把企业拖夸。因此在自有资金确当地运用好、周转好的前提下,正确地运用好负债是企业管理者和债权人的必修课题。

1、把握好负债资金运用“度”,防止资金运用成本的无“度”增加,造成企业经营负担

在企业生产规模适当增加时,负债限量适当增加,企业效益会同步上升,企业的资金回报率就高。但举债必须有“度”。掌握好举债的“度”,也是企业工程项目外延成本管理的重要一方面。

为了掌握好举债的“度”,企业若在扩大生产规模时,就要审查投入项目,分析新的负债对企业产生的影响。负债是否在即时偿还能力范围内,即增加的速动资产是否可足以偿还流动负债。如负债在即时偿还能力范围内,则可以适当扩大规模。如果,扩大规模后,企业不能届时偿还增加的负债,或有损企业自身信用,就成了盲目负债。这就必然会导致企业管理混乱,企业信用下降,经济效益流失。这样的负债就应予拒绝。

因此,加强企业负债的“度”的管理与研究。是经济管理者、企业经营者、投资人、债权人都须深化研究的对象。只有找准负债的切入点,用活用好各项经济政策,才能确保企业的健康发展,经济效益稳步上升。

2、掌握好举债的方法,降低资金使用外延成本

企业筹措债务资本,必然会发生负债成本,企业要能健康发展必须搞好资金筹措与资金运营的结构平衡,重视资金营运结构与负债结构之间的配比关系。确当地利用好流动负债是企业增加经营资本,优化资本结构,降低筹资成本,提高资金营运效能好途径。

(1)举债方式不同会产生不同的外延成本。就资金成本一般而言,首先流动负债的成本要低于长期负债成本。负债的成本主要包括取得成本与占有成本。对于应付股利与应付账款来说,取得成本与占有成本基本为零。对于短期借款与长期借款来说,前者第一次的取得成本与后者相差不大外,以后各次的占有成本由于程序化原因,可忽略不计,可以认为两者在取得成本方面基本相等;但短期借款的利息要低于长期借款的利息,即前者的占有成本要低于后者。其次,根据我国会计准则的规定,长期负债在用于固定资产投资及研究开发等方面时,负债成本要资本化,并且随着时间的推移按一定比例进行折旧、摊销。而流动负债用于此方面的投资时,其成本可直接计入费用,减少了当期的税费支出,延缓了纳税时间,有利于企业的长期经营,符合企业效益最大化的长期目标。

(2)举债方式不同会产生不同外延成本的效果。流动负债增加了自有资金的运行成效。在一个正常生产经营的企业,流动负债中的大部分具有经常占用性和一定的相对稳定性。而长期贷款的期限长、风险大,取得却又比较难。取得后带来的是某一时点上的大量资金的流入流出。取得贷款时,大量资金的瞬时流入,公司很难一下子将其充分利用,势必造成部分资金的闲置;偿还贷款时,由于需准备大量的资金,带来的压力是易造成财务拮据;由于需定期储备一定的资金,这就又造成了资金暂时闲置,影响了资金效益。

(3)举债方式不同会产生不同的资金平衡点。而流动负债有利于现金的平衡流动与资金的充分利用。其一,应付账款与应付股利等流动负债的存在使得资金的流出时间延迟,有利于公司对资金的充分利用。其二,短期负债的定期偿付性使得公司的现金流入与流出可以较容易达到平衡,短期负债的取得比较容易、迅速,对于公司资金的安排也就较容易。

(4)举债方式不同会产生不同的风险系数。流动负债风险小,符合稳健性原则。企业的风险主要包括经营风险与财务风险。经营风险,主要指由于信息不对称等原因,企业在投资中面临的不确定性的风险,由于长期负债的利率与期限确定,在企业的长期投资过程中,如果发现投资项目失误,在放弃投资时,会增加负债的一部分占有成本;而流动负债则不同,应付股利与应付账款等到由于成本的低廉、短期借款的短期性,使得企业对风险规避的可能性大大增强。对于财务风险,由于长期借款利率的事先确定,当市场上资本的借贷关系发生变化时,则有可能减少或增加负债占有成本。wWw.gWyoO

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一、重视管理制度和管理机构

制定正确的管理机制、健全管理机构是逐步加强海外项目财务管理的首要任务。如何加强海外项目的管理,需要从以下几个方面着手。第一,必须明确界定总公司和项目部等相关管理部门的职责,由于海外项目管理机制存在模糊不清的问题,所以需要尽量缩短其过渡期,只有这样才可能在明确职责的条件下,制定出清晰而有条理的管理制度。第二,要建立健全财务等重要部门的管理机构,管理部门的有效设立才能保证各项决策的正确实施。第三,明确划分出各财务人员行驶的职权、制定合理而严格的财务决策程序,这可以说是强化财务管理的先决条件。

二、内控管理

海外项目的内控管理要比国内内控管理急切而重要的多,因此要十分重视海外项目的内控管理。如何做到加强海外项目的内控管理,要做到以下几点。首先,要做好财务机构的内控管理,会计和出纳人员的安排就应做好,这要在项目前期做到两个职位的同时到位。要严格做到会计与出纳相互协调统一、相互紧密联系,针对财务人员回国休假的情况,要安排好其他人员继续工作和轮换班工作,紧急情况下,项目负责人可以临时指定替换人员。其次,关于财务授权问题,总公司要加强其涉外工程项目授权管理的控制。最后,加强会计监督职能。会计人员要认真履行其会计监督职能,要严格遵守总公司和项目部制定的各种内控管理制度,若有违反内控管理制度则要及时反映;项目负责人要积极支持会计人员工作,要以身作则。

三、资金管理

资金是企业正常运转的经济基础,现金流是执行涉外工程项目的基本条件,因而资金管理也就成为涉外工程项目财务管理的焦点和中心。笔者认为,要做好资金管理,应该从以三个方面入手:第一,统一集中管理境外资金。对项目工程尤其是重点项目的资金投入,要进行统一调度,实现集中管理,做到全面监控,以最小成本获得最大利益。第二,采取多种方法,降低外汇风险。目前我国的境外承包企业多是大型国有企业,而在公开市场上所采用的汇率等均是金融衍生工具,由于我国市场经济发展尚不成熟,交易在一定程度受到影响。要减小这种影响,在了解国内外银行远期汇率报价的基础上,可以通过与合同方协商采用固定汇率进行结算,以降低市场变化引起交易成本的增加;针对分包合同的签订,外汇币种应该与主合同所采用的尽量相同,以减少外汇多次转换引起的资金损失;要积极掌握银行远期报价,进行适当的远期外汇交易,降低外汇汇率损失。第三,加强和重视境外资金管理。要重视境外资金的安全,加强境外项目工程的物理防范其中财务室要配置一些必要的安全防范设备。

四、外账和纳税管理

做好外账管理,是规避境外企业纳税风险的有效途径。外账管理,是指对境外项目所在国的财务会计制度、税收政策进行的会计核算表和所编制的会计报表进行管理和控制。在建立外帐核算的基础上,境外企业要认真研究驻在国税收政策,作到依法纳税,合理避税,提高施工项目的经济效益。笔者认为,境外企业搞好纳税管理,应从以下几个方面入手:第一,施工企业要重视和认真研究境外项目所在国的税收政策和财政政策,结合本国自身的政策,在不违法的前提下,尽量做到减少不必要的税收费用。第二,重视合同中有关纳税的条款。第三,施工企业可以引用所在国的会计人员或会计师参与协助会计工作,包括编制符合当地税务部门要求的财务报表,以更容易通过当地税务部门的审查。

五、成本管理

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本文主要探讨的是财务控制理论在建筑施工企业项目管理中的应用研究,全文在展开论述过程中首先分析了财务管理对建筑工程项目管理的重要性,其次分析了建筑工程项目管理中财务管理存在的问题,最后分析了财务控制理论在建筑施工企业项目管理中的应用。

【关键词】财务控制理论 建筑施工企业 项目管理 应用研究

当前我国建筑市场日益壮大,同时市场竞争也日益激烈,作为建筑施工企业在项目管理过程中除了保证工程的质量、进度,在市场上赢得良好声誉外,施工企业还需要较大的资金作为后盾,但是当前大部分建筑施工企业在工程施工中采用的是垫资,如果施工项目一旦增多,企业资金短时间内将无法回笼,企业的竞争力将难以保证,对此,在工程项目管理中,施工企业必须高度重视成本控制,特别在工程项目成本控制中采用财务控制理论可以提高成本控制的管理效果。本文主要就财务控制理论在建筑施工企业项目管理中的应用研究分析如下:

一、财务管理对建筑工程项目管理的重要性

财务管理对于建筑工程项目管理意义重大,特别是在成本控制方面,表现的更加明显。具体的可从以下几个方面进行分析:(1)有利于预算的实施,提高资金使用效率,通过财务管理可提高工程预算的有效性和合理性,保证了资金的使用与回笼,对于企业而言,最大程度的提高了资金的使用效率,通过有限的资金产生最大化的收益;(2)能够促进施工项目的资产管理,减少成本投入,通过财务管理可以对施工过程中一些机械设备、固定资产、施工材料等进行科学的管理与控制,实现了建筑企业固定资产的有效控制,通过合理的分配可以降低施工过程中的成本投入;(3)促进施工阶段成本的核算,加大成本控制力度,建筑工程管理过程中需要进行成本控制,而通过财务管理可以对施工阶段的相关成本进行核算,比如:人工费、材料费等,通过核算,可明确成本投入量,结合预算、实际财务管理等可保证整个施工过程中成本控制力度,避免了施工过程中不必要的成本投入[1]。

二、建筑工程项目管理中财务管理存在的问题

(一)财务管理制度存在弊端

财务管理制度是规范和明确财务管理人员日常工作的主要依据,但是当前建筑施工企业中财务管理制度却存在着弊端,具体有以下几点:(1)财务管理制度缺乏针对性,不同的企业财务管理制度在总体相同的情况下还需要符合建筑施工企业的实际情况,但实际上大多数施工企业的财务管理制度都是大同小异,缺乏对本企业有实际作用的管理制度;(2)制度缺乏可操作性,财务管理中的大部分制度均属于理论性的东西,不具有可操作性,在应用过程中自然无法保证财务管理需要。

(二)财务数据的被动性

在日常财务管理中得到的相关数据,主要是在施工过程中相关材料、机械设备等使用的资金量,在相关领导签字后,由财务管理人员进行整理、合计,进而掌握某一时间段内的资金消耗以及盈利情况等,这个过程中财务管理部门获得的数据只是被动的按照相关报销单、材料购置清单等进行管理,这在一定程度上无法发挥成本控制的作用,数据的真实性也无从考察,相应的财务管理部门也是处于一种被动状态,无法及时的发现问题,也不能采取措施进行成本控制。

(三)财务管理中数据的滞后性

财务管理中通常是在月末、季度末对财务管理的相关数据进行分析,而且建筑施工企业与其它企业不同,财务管理部门多在公司,现场的成本控制工作则是由现场管理人员完成的,在月末、季度末,现场的施工管理人员、材料管理人员等将会以报表的形式向财务管理部门反映一个月内的资金消耗或者是资金回笼情况,这在一定程度上造成了财务管理部门获得的数据相对滞后,而且部分数据可能因为时间较长,对于具体的资金使用情况并不是十分明确。如果施工现场出现质量问题、返工、安全事故等均会引起成本的变化,但是财务管理部门获得的数据相对之后,无法达到控制成本的作用[2]。

(四)财务管理人员管理水平有限

财务管理人员作为财务管理的主体,在财务管理中发挥着重要作用,财务管理人员的管理水平、管理经验、财务控制意识、风险预测等均会影响到建筑施工企业的财务管理,但是当前建筑工程财务管理部门中部分人员为高校刚毕业的大学生,缺乏相关经验以及管理水平,部分老员工长期停留在一个岗位上,早已经习惯了日常工作,安于现状,不去参加培训班,也不进行自我能力的提升,这样就造成了财务管理部门中管理人员的综合素质较差,无法达到财务管理的高水准。

三、财务控制理论在建筑施工企业项目管理中的应用

(一)财务控制理论在成本信息统计中的应用

传统财务管理中收集数据的方法已经无法达到财务管理控制的作用,相应的成本也无法控制,对此,可充分的使用预算清单,做好成本信息的统计。也就是在财务管理控制过程中将早期的而预算清单作为重要参考,然后逐项的进行成本信息统计,对于预算清单中的人力资源、材料以及机械设备等相关预算均做好费用的统计,这样在财务管理过程中可将统计的信息作为成本核算的参考,将实际的资金使用情况与预算中的资金量进行核对,除去相关影响因素外,可进一步对财务管理方法进行调整、改进,提高财务管理控制水平。

(二)财务控制理论在工程结算中的应用

建筑施工企业在整个施工过程中如果成本投入保持恒定,那么通过增加工程结算,就可以提高企业的经济利润,对此可以从以下几个方面进行管理:(1)在实际施工过程中,现场管理人员应该严格的执行资金的收支制度,既要保证对现场施工人员正常的工资发放,同时还需要留置一定的周转资金;(2)建筑施工过程中,企业获得的经济收入需要科学的进行财务管理,既要重视建筑施工企业的资金流入量,同时还需要重视建筑施工企业的资金流出量,及时的对相关资金情况进行核对,分析不同阶段的资金使用效率;(3)工程结束后,应该按照合同要求,及时的结算工程款,提高建筑施工企业资金占有量,提高企业的市场竞争力;(4)控制好应收款与应付款,明确债权债务的关系,避免工程结算过程中出现坏账。

(三)财务控制理论在成本、费用支出中的应用

通过减少施工过程中的成本支出以及费用支出,可以有效的增加建筑施工企业的收益,提高企业的市场竞争力,财务控制理论在成本支出、费用支出中的应用可从以下几个方面进行论述:(1)根据建筑工程的实际情况,制定出较为详细的资金计划,资金计划需要协调工程进度、工程质量等,根据资金计划在实际资金管理中还需要进行适当的调整,通过动态调节降低施工过程中的成本以及相关费用支出;(2)做好成本支出以及费用支出的记录,相关记录以及证明等均需要及时上报,证明材料需要真实、可靠、完整。当然费用支出需要企业的监督管理部门进行监督管理,共同保证费用支出的真实性;(3)施工过程中的每一项费用均需要落实到位,明确用途,同时将实际费用与预算等进行核对,分析实际费用增加的原因。进而采取措施及时进行调整,降低费用支出,前提是要保证工程的质量、进度、安全等[3]。

(四)财务控制理论在成本投入减少与经济效益增加结合中的应用

成本投入减少与建筑工程经济效益增加相结合的方式可最大化的提高建筑施工企业的经济收入,对此,可从以下几个方面考虑:(1)完善财务制度,在这方面需要对现有的财务管理制度进行分析,找出其中的不足之处,然后针对性的进行完善。将原本的制度进一步细化,明确财务管理部门的职责以及不同工作人员的职责,这样每一项任务均有相应的责任人,提高了管理人员的责任心,保证了各项工作的顺利开展;(2)定期对财务管理人员进行考核,了解财务管理人员的相关能力,然后组织培训学习或者是不同施工单位财务管理人员的经验交流,当然在培训内容上不应该仅仅立足于新知识,同时还需对财务管理人员的责任心、思想道德素质等进行培训。

四、结束语

建筑施工企业在项目管理中内容繁多,但成本控制则是施工管理的目标,而通过财务控制理论的应用以及相关措施可减少成本支出,增加工程收入,进而提高企业的资金占有率,提高企业的市场竞争力。

参考文献

[1]马川颖.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及对策[J].商业经济,2014(05).

[2]金爽.财务管理在建筑施工项目成本控制中的应用[J].当代经济,2014(11).

篇10

关键词:共享服务;施工企业;财务管理

在全球经济一体化发展的背景下,施工企业所面临的竞争压力越来越大。因此,为了保持持久前进的动力,施工企业要不断向集中的方向发展。现阶段,传统的财务管理思想和体制逐渐被淘汰,而财务共享服务中心模式营运而生。

一、传统模式下企业财务管理所存在的问题

(一)会计基础工作水平较低企业内部的财务人员素质不一、会计基础工作执行不够到位,导致基础工作质量一直处于低下的状态。这主要体现在:会计凭证不全、会计资料不规范、台账登记不及时、核算科目不统一等。

(二)项目管控水平不高从理论来的角度看,当施工企业可以严格按照企业财务管理流程来进行财务管理时,其财务管理水平就会得到一定的保障。但是,在实际的工程管理工作中,管理人员往往会过于重视对施工质量和施工进度的管理,而忽视了责任目标管理、审计监管以及财务控制等工作,这导致工程项目在开展中,通常都会存在很多无法被及时发现和解决的问题,从而造成项目最终的收益严重脱离预期目标。

(三)风险管理意识不足现阶段,很多大施工企业在实际管理工作中通常都会倾向于质量管理,而忽视了风险管理,再加上会计人员业务能力水平较低、风险管理意识较差,因此无法正确地识别和预防财务风险,这给自身带来了税务检查、法律诉讼等财务风险问题,严重地影响了项目的经济效益。

二、共享服务模式下的财务管理办法的优势

(一)财务管理工作和信息技术的衔接更加密切目前,我国很多发展顺利的施工企业都已经认识到了财务共享服务模式的重要性,并已逐渐将其引入到自身的管理体系中。在信息时代,应用该模式,可以帮助施工企业进一步提高管理效率。传统的财务管理工作往往过于依赖人工操作,导致数据统计错误问题时有发生。针对此,使用共享模式下的财务管理模式,可以帮助施工企业进一步加强财务管理工作和信息技术之间的联系,从而明显地提升自身的财务工作质量和工作效率都得。

(二)财务管理效率大大提升在共享服务模式下应用财务管理办法,可以实现企业内部各类资源的良好整合,从而提高企业内部资金和信息的流动效率,以及新一步促进整个企业的财务管理效率。为此,财务工作人员在实际工作中,必须适应该方法,努力学习提高自身专业技能水平,从而确保可以熟练的应用财务共享服务模式。

(三)促使企业的财会内部分工更加细化应用共享服务模式下的财务管理办法,可以更好地帮助施工企业来分类内部的财务信息进行分类,以更好地保障财务管理工作和会计核算工作的独立。不仅如此,这意过程很大程度地实现了财务管理人员的再分工,进一步细化了企业的财务分工。

(四)增强企业风险防范能力财务共享模式更具独立性和客观性,可以实现对所有经济业务的严格监控。通过规范流程、强化审核,可以杜绝一切不合规的票据进入到会计档案中,从而大大地降低企业面临审计风险和涉税风险的几率。对此,施工企业可以采取的措施有:(1)规范合同管理,加强合同内容的控制,禁止一切法律风险问题的发生。(2)财务共享模式内资金预算模块,严格落实资金的规划和审批,控制好资金的使用范围,让资金的使用过程更加透明,降低资金使用风险。(3)充分发挥财务共享模式的分析预警功能,建立动态分析模型,根据企业内部的实际情况,完善风险管理机制,进一步提高企业抵御风险的能力。

(五)增强企业整体竞争实力共享服务模式下的财务管理方法的应用不仅可以提高施工企业财务管理流程的规范化和标准化,还可以提高企业财务工作的科学化和自动化水平,将财务人员从繁重的数据统计工作中解放出来,从而解决企业内部职能建设重复投入的问题,同时提高企业整体管理效率。施工企业可以通过加强人力资源优人员可以集中精力开展高附加值的财务管理工作。而财务共享模式更符合现代企业对财务管理工作的要求,其应用能够全面地提高施工企业的整体财务管理水平。除此之外,财务共享中心还可以成为财务部门和其他部门之间的沟通桥梁,让施工企业的业务工作和财务工作可以有机地结合起来,从而在为企业的良性发展创造更高价值的同时,降低企业管理成本,以进一步提高企业的核心竞争力。

三、基于共享服务模式下财务管理办法的实施路径

(一)加速财务人员的工作转型想要更好的发挥基于共享服务模式下财务管理办法的优势,必须加速财务人员的工作转型。针对此,管理者要充分全面的地了解共享财务模式的应用对人才的实际需求,并以此为基础,为工作人员提供学习和培训的机会,切实提升员工的工作能力。对此,施工企业可以做到:(1)根据专业和能力,对财务管理人员进行合理的分类,做好财务人员的合理统筹和调整,让企业财务部门的智能不断向着管理型会计方向转变,为实施战略会计打好基础。(2)选择一些基础知识扎实、能力水平较高的财务人员,为其提供更具针对性的培训,从而提高其资本运作能力和战略规划水平等。(3)针对业务性财务人才,则可以引导其向着财务共享服务的方面转型,将其真正的培养成财务会计能力,发挥其核算优势,助力企业良性发展。(4)对于非共享中心财务人员,除了要对其进行专业知识的培训外,还要向其宣导物资设备、造价管理、合同管理等内容,旨在提高项目内容水平,降低风险发生概率,促进企业在激烈的市场竞争中平稳的发展。

(二)引进新兴的工作理念施工企业要积极引入先进的财务工作理念,转变财务人员传统的财务工作模式。这是因为,传统的财务人员培训工作大多比较关注技能方面的培养,忽视了理念、思想等内容,导致很多财务管理人员不能正确的认识自身的工作职责,而实际工作中也容易发生开小差的问题。财务共享服务模式下,企业在对财务人员进行培训的过程中,重视新型的工作理念的引入和财务共享工作理念的渗透,让所有的财务人员都可以正确的认识自己的岗位职责和未来工作的定位,从而帮助他们做好职业规划,明确自己的发展目标,进而提高其工作效率,有效降低了财务人员消极怠工的问题的发生。另外,共享服务中心财务人员应深入到施工现场,全面的了解和掌握项目的实际情况,以便其在实际工作中更好的渗透新兴思想。同时,施工现场财务人员要积极学习,以确保可以熟练地应用会计核算方法与会计核算软件,并应用相应的数据来完成具体的财务分析工作,为项目管理人员提供财务参考和依据。作为所有财务人员,应该加强学习,提高自身专业技能水平,从而保证其知识和能力可以满足财务共享服务模式的相关要求。

(三)建立共享服务中心会计与项目管理会计之间的联系(1)打通财务管理工作和项目管理工作之间的通道,建立共享服务中心会计和项目管理会计之间的联系。(2)为了更好的发挥财务共享服务模式的作用,施工企业不仅需要精通业务知识、熟悉企业内控流程的共享服务中心会计,还需要了解项目实际情况,具有充足施工管理经验的项目管理会计。(3)打通财务共享服务中心会计与项目管理会计的流通通道,培养出一批精通业财管理理念的综合型管理会计,进而提高企业财务部门的财务管理整体水平。(4)作为企业管理者,要积极和财务共享中心的管理者进行沟通,以招聘或者选拔的方式,将具有一定会计核算能力的工作人员调配至财务共享中心,加强财务、业务知识培训,培养一批具备综合管理能力的项目财务总监,负责企业财务会计管理工作。