财务核算工作流程范文

时间:2023-09-08 17:29:01

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篇1

企业经营的目的是盈利,进行企业财务核算是衡量企业现阶段盈利能力的重要手段,能够为企业管理者下阶段生产计划的制定提供基础资料。同时,随着我国市场经济体制改革的进一步深入发展,市场竞争越发激烈,企业要想在市场站稳脚跟,必须对内部财务状况进行核算,以实现成本的内部优化控制,为企业更进一步的规模扩张打下基础。

一、企业财务核算中存在的问题

企业财务核算同企业的生产经营状况密切相关,如不能善用财务核算工具,很可能导致企业投资失败,制约企业的进一步发展。现阶段,国内企业财务核算中主要表现出的问题有以下几个方面:

1.财务核算重视程度不够

一个企业财务审核机制是否完善将会直接影响企业的发展,而我国部分企业当前的财务审核机制还有很多不完善的地方,主要表现在管理层对财务审核重视程度欠缺方面。财务核算是财务管理工作的重要部分,也是相对独立的部分,其对企业发展的重要性决定了管理者不能将其简单的同财务管理混为一谈。但是从当前企业核算的发展现状来看,部分企业核算的各项工作并没有真正落实,而往往将其作为财务管理的一部分进行,使得财务核算的成效大打折扣。

2.企业内部财务核算机构设置不合理

企业内部财务核算部门主要的工作任务是进行财务的核算,但是在部分企业,财务核算同财务管理之间的关系并不明确,使得财务部各部门之间的职能划分不够清楚,同其他部门存在工作衔接不明确的问题,导致实际工作出现重复或真空现象,不仅不利于企业财务工作效率的发挥,同时也影响了权责划分,一旦暴露财务核算问题容易出现相互推脱的现象,给企业造成经济方面的损失。

3.财务核算人员综合素质不达标

造成企业财务核算人员素质不高现象的原因主要有二:其一为部分企业在招聘财务人员时存在“关系户”、“走后门”现象,使一些不具备扎实专业素质的人员从事财务核算工作,不仅影响了财务核算工作的准确性,甚至可能导致严重的财务问题;其二,企业对财务核算工作的重视程度不够,认为财务管理人员不需要进行专门的技术培训,使得员工的理论水平和技术水平停留在较低的层面,不利于落实最新的财务管理政策,也不利于引进先进的财务核算方法,限制了企业财务核算工作的发展。此外,部分财务核算人员职业道德欠缺,在离职后没有做好财务核算交接工作,导致财务核算数据丢失,使企业蒙受损失。

4.财务核算制度不健全

财务核算制度包括信息沟通传递制度以及内部管理制度。财务核算工作需要获取大量的财务数据,现阶段,部分企业内部各部门之间存在的信息沟通不畅等问题,导致财务核算效率迟迟得不到提高。同时,部分企业内部对财务核算工作缺乏有效的监督,给违反财务会计法的各种行为提供了滋生的土壤,很容易导致财务核算工作失控,影响企业计划制定并造成恶劣影响。

二、企业财务核算问题的对应解决措施

1.优化财务核算工作环境

财务核算对企业的经营状况有重要影响,提高财务核算的精确性和合理性要求企业应当为财务核算工作提供良好的工作环境。首先,领导层应当强化对财务优化工作的重视,提高自身工作效率,完善自身管理职能,采取必要的激励和约束机制,提高财务工作者对财务工作的积极性。其次,促进企业内部文化氛围的养成,树立员工良好的社会责任感,使企业文化同财务审核工作融合,发挥文化在提高财务审核工作效率中的作用。

2.改善财务审核工作流程

为达到改善财务审核工作流程的目的,企业管理层首先需要采取措施,实现财务信息的对称协调统一,强化信息沟通,实现双向互通,通过建立信息交流与沟通的平台,降低不同部门之间的利益冲突,满足财务审核工作的基本需要,达到提高企业经济效益的目的。此外,企业还要积极引进先进的财务软件,做好财务核算各项工作的衔接,提高财务核算的全面性和精确性,使财务核算工作能够覆盖企业日常财务的各个方面。最后,企业还应当保证财务核算工作流程的畅通,强化对企业财务核算流程的动态管理,实现对账平衡的自动化,提高财务核算效率。

3.完善财务核算监督机制

财务核算涉及企业经济效益,因此需要将财务核算工作放在可控范围内,保证财务核算工作能够按照相关规范和要求进行,同时对财务核算人员的工作行为进行监督,避免工作人员出现违规操作行为,切实保障企业的经济利益。企业财务核算监督机制主要指内部监督,企业需要针对财务核算的工作特点和细节制定一套合理的监督检验办法,鼓励员工参与到监督工作中,实现自我监督,提高监督工作的效率。为了提高员工的监督热情,企业还需制定合理的奖惩措施,对违规操作人员进行检举的员工能够获得一定的奖励。但是监督机制的建立必须在不能破坏财务核算独立性的前提下实施,保证财务核算不受其他部门制约,保证财务核算的客观公正性。

4.提高财务核算人员的综合素质

工作人员素质对企业财务核算工作的影响很大,因此企业需要从多个角度入手,加大对财务核算人员专业素质和职业素质的培养。首先,企业需要制定严格的优胜劣汰考核制度,招聘综合素质扎实的员工从事财务核算工作,同时对现有员工进行不定期培训,提高他们的理论知识以及对专业软件的熟悉程度;其次,企业需要对财务核算人员的职业素质进行培养。在定期组织的财务人员培训过程中,注重他们职业道德素养的提升,以企业优秀员工为榜样,动员全公司员工向先?M工作者学习,并不定期组织员工观看违法行为录像,起到一定的警示作用。

篇2

关键词:会计电算化;中小企业;问题;对策

0 引言

计算机网络以及信息技术的迅猛发展,创新了现代中小型企业的管理模式,也使得会计电算化在企业中得到了普及和应用。然而我国中小型企业的会计电算化发展依然处在初级运用阶段。这主要是因为我国的中小型企业并没有树立较强的信息意识,信息化管理水平较低。

1 会计电算化的基本定义及发展实况

(一)基本定义

会计电算化也被称为会计电算化信息系统,其指的是在运用现代化会计技术以及信息技术的基础上,将高新计算机作为工具,收集、整理、存储、分析以及传输各种会计信息的一种人机系统。会计电算化作为现代中小型企业信息管理系统的重要组成部分之一,其涵盖现代信息管理技术在企业会计工作中的运用、服务、培训、法规制度、管理会计业务等全部内容。会计电算化的应用能够减轻会计工作人员的工作负担,提高会计信息的采集、分析、整理以及反馈的准确性,提高企业会计决策能力,提高企业的会计管理效果。因此,中小型企业的会计电算化会陈成为企业会计工作的一个必然发展趋势[1]。

(二)发展实况

现阶段,虽然在我国中小型企业中,会计电算化得到了普及应用,但是其发展并不平衡,经济发展速度较快的地区,或经济效益较好的中小型企业,对于会计电算化的运用程度更高;但是经济发展水平较低的区域,或经济效益偏低的中小型企业,对于会计电算化的运用程度偏低。虽然会计电算化的网络系统发展速度较快,但是该系统的安全机制并不完善,计算机病毒以及黑客等方面问题依然存在。而且多数企业只在财务部门运用会计网络系统,无法和企业部门之间建立有效的连接,无法获得企业外部信息。此外,我国中小型企业所使用的会计软件主要有商业购买以及自主研发这两种,其中商业购买的会计软件是我国中小型企业的重要方法,然而因为会计软件开发并不相同,具有不兼容性特征,所以造成各种问题的存在。在同一行业中,不同企业所运用了不同的会计软件,使得会计处理功能也存在着差异,同时无法及时掌握企业的外部信息。

2 我国中小型企业在会计电算化工作中存在的具体问题

我国中小型企业具有抗风险能力不强、融资渠道简单、操作简便、规模小、经营管理灵活、转型容易等特征。但是正因为上述特征,导致中小型企业在会计电算化工作中存在三方面问题[2]。

(1)财务处理流程。我国中小型企业的资金流动量较小,资金规模较小,且融资渠道比较狭窄,这使得财务流程更简单。而在会计电算化工作中,财务流程越简单,工作规模就小,越无法推行会计电算化的发展。此外,中小型企业的会计工作流程依然采取的以往的旧体制、旧管理模式,使得电算化运用局限在财务、工资以及报表这三个模块上,并没有在企业成本控制、预算管理以及资金管理等方面加以运用。虽然我国部分中小型企业已经采取了会计软件,但是此软件多是运用在会计核算工作中,并以单机运用为主,只有少数企业在所有会计核算工作中全面应用会计电算化,并从根本上改变了以往的手工记账工作模式。正因为财务流程的不统一,使得制单管理方式以及会计核算方式并不相同,最终出现会计数据的失真问题[3]。

(2)管理流程:在会计电算化工作中,以以往的会计记账模式为辅,会计工作人员、管理模式以及操作规程等都会发生变化,各种内部控制和财务风险、应急和保密、会计职责细化和监控等发生冲突。这要求我国中小型企业在进行会计电算化工作的过程中,创新管理流程和管理模式。但是就目前情况而言,多是中小型企业采取的是混合型管理模式,管理流程形同虚设,岗位分工不明确。

(3)会计工作人员的整体素质偏低。我国中小型企业在进行会计电算化工作后,在国家政策以及企业产品生产比较稳定的情况下,会计工作人员的整体素质显得更加重要,从一定程度上而言,会计工作人员在具备扎实财务知识以及核算操作技能的基础上,还应具备几本的计算机操作技能。唯有这样才能够将灵活运用各种财务软件。但是就目前情况而言,大部分会计工作人员依旧使用的是传统的软件进行工作,在通过短期培训上岗后,对各种先进软件并不了解,在日常工作中一旦出现软件操作问题,将无法应对[4]。

3 我国中小企业改进会计电算化工作的有效对策

因为中小型企业在会计电算化工作中存在上述问题。因此,中小型企业在进行会计电算化的过程中,要求突破各种制约因素,采取针对性对策,以此改进会计电算化工作。

(1)构建财务处理流程。对于我国中小型企业在财务流程中存在的诸多问题,应构建一套完整的管理流程,即记账凭证汇总记账凭证科目汇总记账凭证。在采取财务处理流程方面应把握好三个基本原则。原则一:所建立的财务流程应确保财务核算的准确性,并能够简化财务核算工作,还能够提高会计核算质量。原则二:财务处理流程应能够完整、准确、及时地提供会计核算数据。原则三:财务处理流程应和本企业的发展规模、经营管理要求、生产特征以及业务性质等诸多方面相符[5]。

(2)贯彻落实管理流程。财务作为中小型企业的重要经济命脉。因此财务管理对整个企业的生存及发展极为重要,而财务管理流程则更为重要。这主要包括了销售费用工作流程、销售核算工作流程、成本核算工作流程、税务工作流程、固定工资核算流程、出纳岗的工作流程、主管岗工作流程以及内部审计流程等。上述工作流程的贯彻落实,为我国中小型企业规避各种风险,履行各种经营责任等提供了有力数据信息。因此,中小型企业应落实各种管理流程,帮助该企业摆脱资金不足、融资渠道狭窄等问题,降低企业的经营风险。

(3)全面提高会计工作人员的整体素质。中小型企业在财务管理中,人员管理应作为关键因素。对于财务人员应加强技能培云以及职业道德培训这两方面入手。中小型企业应结合会计工作人员的工作特征和要求,明确培训内容,定期组织培训,以此提高他们的会计技能。此外,中小企业还应遵循持证上岗的基本原则,要求会计工作人员具备业务处理能力[6]。

4 结语

中小型企业要想做好会计电算化工作,就需要从财务处理流程、管理流程以及人员素质这三个方面入手,执行完善的措施方案,建立内部监控机制,改进硬件技术,确保网络安全,做好外部审计监督和管理。而我国财政部门应加强政策支持。唯有这样才能够确保会计电算化的工作效益,实现会计电算化发展。

参考文献:

[1]王丽.浅析中小企业实施会计电算化存在的问题与解决方案[J].科学大众(科学教育),2013,10(02):229-230.

[2]李志军.中小企业会计电算化应用存在的问题与对策[J].商场现代化,2012,11(14):454-455.

[3]石振丽.会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策[J].经营管理者,2011,12(12):434-435.

[4]王雅,曹雪,李媛媛.浅谈会计电算化应用面临的问题及对策[J].商场现代化,2011,09(08):322-323.

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关键词:职业能力;会计电算化;学习情境;情境设计

中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1674-9154(2016)03-0022-03

高职教育应以培养学生职业能力为目标已成为共识,高职院校进行职业能力导向的课程开发与改革迫在眉睫。会计电算化是与财会工作岗位密切相关的一门课程,也是财会类专业必修课程。职业能力导向的会计电算化课程学习情境的设计应遵循职业能力形成的内在规律,以实际工作任务为驱动,以工作逻辑为主线,并融入工作全程。

一、会计电算化课程分析

高职会计电算化课程培养学生运用计算机技术开展会计工作的能力,是会计上岗综合职业能力的养成课程。课程教学的主要内容是财务软件操作的基本知识、技能和素质。学习该课程前应掌握会计基本理论,具备基本的手工会计处理技能,这是学习该课程所必需的知识储备,如学生不具备这些能力将影响课程学习的顺利展开。学生学习完该课程后应能利用财务软件独立从事会计工作。课程的核心内容是财务软件的操作技能,涉及的理论知识主要是软件系统的构造及其操作原理,也会涉及相关会计基础理论知识,但这些知识是学生在前续课程中已掌握的,不应是这门课程的教学内容。这门课程要学生将已学会计理论知识与财务软件理论知识相结合,用软件完成财务核算工作。因而考虑到学生的职业能力培养要求与课程内容,该门课程学习情境设计应以学生为主体,精心设计与实际工作岗位联系紧密的任务。任务设计应根据实际岗位工作进行整体化系统化处理,并将相关理论知识融入任务,让学生在任务的完成过程中熟悉完整的会计电算化岗位工作流程,掌握会计软件构造及操作原理。从笔者会计电算化课程的教学经验来看,一方面,学生对纯粹的软件理论讲解提不起兴致,对尚未在操作中运用到的相关理论缺乏感性认识;另一方面,学生对软件操作比较感兴致,在操作过程中,通过讨论、交流解决操作中遇到的问题,学生能深入理解软件操作相关理论。另外,为了激励学生,每个任务要有明确的成果,提升学生完成任务的积极性和成就感,激发学生的学习兴趣,也方便对学生学习效果进行评价。

二、会计电算化课程学习情境设计思路

职业能力导向课程设计的核心是学习情境设计。根据工作过程及职业特征,将课程分解为主题学习单元,把理论知识、实践技能与实际应用环境结合在一起,即学习情境。学习情境设计的关键是根据每门课程在整个课程体系中的作用与地位确定学习情境载体类型,如可以选择以问题、活动、产品、设备、生产性零部件制作等为载体。选择了学习情境载体即确定了按什么样的工作逻辑为主线来组织课程内容。选择载体之前需要考虑,期望学生在课程结束时能做哪些他们在学习课程之前不会做的事情。会计核算的对象是“单位以货币表现的经济活动”,学完会计电算化课程,学生应能用财务软件对单位以货币表现的基本经济活动进行财务核算。因而会计电算化课程学习情境设计的载体可为企业基本经济活动的核算,包括总账核算、固定资产核算、工资核算、采购核算、销售核算和库存核算六大具有并列与包容关系的学习情境。各学习情境在核算内容方面具有特殊性,如固定资产核算主要内容是固定资产增加、减少,折旧计提以及进行固定资产卡片管理等;工资核算主要内容是工资的计算、计提和分配等。但与此同时,各学习情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系统初始化、凭证的填制与审核、系统记账与期末处理、凭证账簿查询和报表生成与输出五个步骤开展工作。综合以上六大情境载体以及各学习情境在核算流程上的一致性,每一学习情境将按核算流程设计学习活动,即按核算流程设计学生需完成的工作任务,该设计思路如下图所示。以上设计思路既考虑了企业各项基本经济业务的特殊性又考虑了会计核算流程的同一性,既有新的知识技能注入又可以不断地强化相关职业能力的训练。一方面,不同学习情境的不同核算内容能让学生较全面地掌握企业各项基本经济活动的财务核算,且六个学习情境的核算内容难度是递增的。总账核算情境涉及基本的记账凭证填制、审核和记账等内容,固定资产核算情境涉及资产卡片管理及计提折旧等特殊业务,工资核算情境会有工资计算、个人所得税计算与工资分摊发放等特殊业务,采购、销售及库存模块会涉及大量原始单据的结算及审核问题,一项业务的完成往往要运用软件的多个模块,形成较复杂的业务流转及勾稽关系。另一方面,由于每个学习情境工作流程的趋同,按工作流程设计的工作任务会在一定程度上出现反复或递进性,能让学生在工作任务的执行中强化训练核心职业能力,并在情境变换过程中培养相关知识技能的迁移能力。

三、电算会计各工作步骤的具体工作任务

电算会计工作流程五个步骤的具体工作任务如下。

(一)系统初始化

系统初始化的主要工作任务是管理账套,进行财务分工,设置系统及模块的基本信息、参数、数据等,包括进行系统级初始化和模块级初始化。系统级初始化包括建立、修改、引入和输出账套,增加、修改和删除操作员及其操作员权限,设置系统公用基础信息;模块级初始化包括设置模块控制参数,设置模块基础信息以及录入初始数据。

(二)凭证填制和审核

凭证填制和审核的主要工作任务是进行凭证的录入、修改和审核,进行固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理,进行工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊,处理应收应付款项的收回、支付和转账,核算存货的出入库和库存金额、余额,确认采购成本、分配采购费用和确认销售收入、成本和费用。

(三)系统记账与期末处理

系统记账与期末处理的主要工作任务是对已审核的凭证完成自动记账;定义并生成各类转账凭证,包括进行自定义转账生成和期间损益结转;完成自动对账工作,包括总账和明细账、总账和辅助账、明细账和辅助账户核对;进行期末自动结账工作,包括计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,终止本期账务处理。

(四)凭证、账簿查询与输出

凭证、账簿查询与输出的主要工作任务是进行凭证查询;进行科目账的查询,包括总账、明细账、余额表、多栏账、日记账的查询;进行辅助账的查询,包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算的辅助总账、辅助明细账查询;进行查询凭证和账簿输出。

(五)会计报表生成与输出

会计报表生成与输出的主要工作任务是进行报表模式设置,包括定义报表尺寸、行高和列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元;进行报表公式设置,主要是计算公式的设置;进行报表数据的自动生成;进行报表数据的保存与输出。

四、会计电算化课程各学习情境工作任务设计

根据以上设计思路以及每一步骤的具体工作任务,遵循工作任务编排的职业成长性原则,以及课程内容由简单到复杂、单项到综合的认知规律,各学习情境的工作任务设计如表1。为了将完整的工作过程融入课程,帮助学生形成对会计电算化工作的整体认识,课程分为两个完整的工作过程。第一个完整的工作过程是企业财务链的核算,涉及总账、固定资产和工资的核算。三个学习情境将以某企业某月发生的前后连续的财务链经济活动核算资料为对象,完成一个完整的工作循环。从表1可以看出,学习情境一“总账核算”和学习情境二“固定资产核算”包含核算流程中的四个步骤,只有学习情境三“工资核算”包含完整的五个步骤,因为最后一个步骤意味着一个会计基本工作循环的结束。第二个完整的工作过程是企业供应链的核算,涉及采购、销售和库存的核算。这三个学习情境将以某企业某月发生的前后连续的供应链经济活动核算资料为对象,完成一个完整的工作循环。从表1也可以看出,学习情境四“采购核算”和学习情境五“销售核算”包含核算流程的四个步骤,只有学习情境六“库存核算”包含完整的五个步骤,完成第五个步骤即结束了这一轮会计基本工作。遵循学生认识学习规律,第二轮完整的工作循环比第一轮更高一层。另外,根据教学设计原理,一是认知需要被强化,即任何知识技能均需经过反复练习才能被掌握;二是要进行教学迁移,即要借助多样化的项目任务让学生灵活运用已掌握的知识技能。因此,课程除了这两个完整工作循环的核算资料外,还将结合对应强化任务资料,促进学生巩固相关知识技能。五、会计电算化课程单个学习情境设计真正意义的教学是“有目的地安排外部事件以促进学习过程”。课程学习情境确定之后,要使课程目标落到实处,学习情境编排达成应有的效果,需制订学习情境目标、工作内容、课时、教学方法、教学环境、考核评价内容方法等,对各个学习情境进行具体设计。学习情境目标应该是整个课程职业能力目标的具体化,是能力导向的表现性目标,以学生学完该学习情境能做什么来进行描述。学习情境目标的达成通常需要许多节课的学习及嵌于其中的学习活动的完成,工作内容即为预期目标,在规定的课时内学生要进行的学习活动就是学生应完成的简明扼要的工作任务。这种不同于以往教学内容的工作内容描述是职业能力导向学习的一大特色,强调以学生为主体。这种学习方式不仅有利于高职学生专业能力的培养,也有利于学生自主学习能力及职业能力的培养。就教学方法而言,与职业能力导向教学设计对应,考虑学习者的特点,建议除了不得不讲授的内容外,多用行动导向教学法,包括项目教学法、模拟教学法、演示教学法、引导文教学法、角色扮演教学法、实验教学法等。教学环境即实现情境目标、完成工作任务、运用相关教学法需要的硬件设施及软件条件等。考核评价方面需廓清评价的主客体和评价的内容。此外还需确定学生学习该内容需具备的知识技能,以及教师组织教学需具备的知识技能。对每一学习情境具体的设计可以通过对学习情境的描述直观地表现出来。根据以上观点,以学习情境一“总账核算”为例进行会计电算化课程学习情境的描述(见表2)。其他五个学习情境的描述方法同上,不再赘述。对各个学习情境进行描述需重点关注各学习情境能力目标的特殊性和层次性、工作内容的职业针对性、教学方法的行动性、教学环境的适应性以及考核评价的多维性。

参考文献:

[1]姜大源.工作过程系统化:中国特色的现代职业教育课程开发[J].顺德职业技术学院学报,2014(3).

篇4

关键词:高校财务 无现金支付 应用 发展

一、“银校直联”无现金支付系统介绍

“银校直联”无现金支付系统,是在网络信息技术,尤其是网上银行支付系统发展成熟的条件下诞生和发展的、集财务核算和网上银行支付于一体的综合系统。它通过财务系统的支付模块和网上银行系统的前置端口,将高校的财务系统与网上银行系统进行无缝对接,实现支付信息从财务核算系统到网上银行支付系统的自动传递,从而实现便捷支付的综合系统。

其具体操作方法是:会计人员在财务核算系统编制记账凭证并录入支付信息,提交会计审核人员审核通过;出纳人员通过两套电子口令卡(U盾)及口令,分别登录财务系统的无现金支付模块和网上银行支付系统,从而实现两套系统的对接,支付信息随之自动传递到网上银行支付系统。出纳人员将支付系统中的支付信息与记账凭证有关原始信息核对无误后,发出支付指令,即可实现款项的及时支付。

二、“银校直联”无现金支付系统的优势

(一)有效规避资金流转过程中的风险。目前,高校财务部门支付业务繁多、资金支付总量巨大。如果采用现金支付,在现金的存、取过程与日常保管中都存在一定的安全风险,同时,在取款和支付等环节,也可能出现现金清点错误。若采用转账支票方式,需要准确填写各项信息并加盖印鉴以及办理进账手续等,效率低下,而且在支票的开具、传递等环节也存在差错和安全风险。

(二)优化了工作流程,提高了工作效率。在“银校直联”无现金支付系统中,在支付凭证生成时,收款人信息、支付金额等相关支付信息已由会计人员录入完毕,凭证经复核无误后,交由出纳人员;出纳人员将支付系统中的支付信息与记账凭证有关原始信息核对无误后,发出支付指令,即可实现资金及时支付。避免了出纳人员的二次录入和报销人员在出纳窗口的二次排队,有效减少了财务人员和报销师生的工作量。

(三)有利于加强内部控制。“银校直联”无现金支付系统包括财务核算系统和网上银行支付系统两个端口,只有在两个端口同时插入U盾并输入登录口令,方可登录系统实现资金支付。另外,无现金支付的每一步骤都可以根据管理需要,设置不同层级的审批权限;管理人员也可以通过支付系统实现实时监控。这对于保护资金安全、加强内部控制,起到重要作用。

三、“银校直联”无现金支付系统有效运行的技术保障

(一)硬件方面,需要配备一定数量和规格的服务器、计算机等硬件设备。由于系统运行需要将财务系统和网上银行支付系统有效对接,需要两立的服务器,对服务器和终端计算机的运行速度、运行稳定性都要求较高,需要构建一套完善的网络运行硬件系统。

(二)软件方面,高校财务部门、财务软件开发公司、开户银行三方要保持有效的沟通、交流与合作。在技术、服务与人力方面密切配合,确保系统运行稳定、安全。要实现系统的对接,需要软件开发公司与开户银行有效配合;在日常运行中,需要软件公司与开户银行在技术上保证系统运行的稳定和财务数据的安全,及时做好系统的故障排除与升级改造,并对财务人员开展系统操作与日常维护方面的培训等。

(三)制度方面,应进一步完善内部控制等管理制度。要对工作流程、操作规范、岗位设置、各岗位人员的操作权限等重新明确;同时,进一步加强对系统运行安全的管理,保证财务数据的安全。

(四)加强对“无现金”支付系统的宣传,完善配套服务。由于“无现金”支付系统支付的不再是现金或支票等有形的货币形式,要促进师生尽快转变“现金在手、心里踏实”的传统观念,并要求师生在财务报销时务必提供完整、准确的收款人名称、账号、开户银行等相关信息。另外,财务部门应延伸相应的配套服务,比如开通银行卡短信通知功能,方便师生及时了解报销资金到账情况。

四、“银校直联”无现金支付系统需要改进的问题

(一)系统在实际运行中会出现运行不稳定的情况,可能带来支付风险。由于系统软件、网络或者财务核算系统与网上银行支付系统的对接等方面的原因,可能会出现支付失败或支付结果“不确定”的情况,需要由财务人员通过查询交易明细或与银行对账而做出是否支付成功的判断并据此做出相应处理,一定程度上增加了财务人员的风险。

(二)支付业务产生大量的银行支付回单,而回单记录的信息不够全面。例如,银行回单不能记录其对应的记账凭证编号,造成在将银行回单作为附件粘附于记账凭证时,需要在财务核算系统进行人工查询,加大了实际工作量。另外,由于回单数量多,银行打印不及时,影响到记账凭证的及时整理和装订。

(三)银行对账工作量大。目前财务系统与银行支付系统自动对账功能尚不成熟,银行对账还需辅助较多的手工操作,价值支付业务量增多,增加了银行对账的工作量。

(四)系统与财政国库集中支付制度的特殊性存在冲突。由于财政资金管理和国库集中支付审批流程的特殊性,其与高校财务支付系统直接对接的接口尚未开放,尚不能实现核算与支付的一体化。另外,随着财政改革的推进,高校资金的获取与支付,将越来越多地通过国库集中支付系统实现,这为现行支付系统的持续运行和发展带来阻碍。

五、改善措施

(一)进一步加强高校财务部门、财务软件开发公司、开户银行三方的沟通与配合,加强系统功能的升级与研发。高校财务部门要结合实际工作,及时向软件公司和开户银行反馈系统存在的问题或不足;软件公司和开户银行要加强对系统的日常维护,并根据财务部门的需要,不断研发或完善系统相关模块的功能;开户银行还应尽快丰富支付业务银行回单所包含的信息,并确保银行回单及时打印,进一步完善系统自动对账等功能。

(二)尽快实现“银校直联”无现金支付系统与国库集中支付系统的对接。高校财务部门要加强与上级财政部门的沟通,反映国库集中支付系统在实际操作中存在的步骤繁琐和效率较低等情况,反映无现金支付系统在实际运行中的高效、便捷和安全性,促使财政部门不断增强对开放系统接口必要性的认识。

财务软件开发公司和开户银行要在高校财务部门的协助下,从专业技术的角度,制定完善的系统对接方案和运行方案,并上报至财政部门,重点介绍系统对接在技术上的可行性、对接方式以及对接后确保系统稳定、高效、安全运行的操作方式和保障措施,促进系统对接的尽快实现和高效运行。

参考文献:

篇5

关键词:ERP系统;管理水平;作用

中图分类号:F27 文献标识码:A

一、ERP系统简介

企业管理是将企业所能运用的全部资源进行最合理的配置,使得企业系统的整体功效最大。随着社会和经济的发展,企业管理的内容不断丰富和发展,其范式日趋复杂化、完善化、科学化。企业管理信息化是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工成新的信息资源,提供给各层次的人们,使之掌握各类动态业务中的一切信息,以做出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。

企业资源计划(简称ERP)是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”,是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层以及员工提供决策运行手段的管理平台。集ERP系统集成信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映了时代对企业合理配置资源、最大化的创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP的由来与发展、每个阶段的完善与发展都是与当时的市场环境与合作及企业管理模式的变革紧密关联,相辅相成的。ERP把它的触角伸向各个行业,从而使ERP的应用范围大大地扩展。我国粮食企业在进行现代化、市场化改革的过程中,合理的引入ERP可以大幅度提高粮食企业的经营管理水平,本文针对其在提高企业财务管理水平方面进行了分析。

二、ERP系统在提升粮食企业财务管理方面的作用

财务会计的作业方式长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持等方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现它的作用。ERP系统在财务管理中的应用,不仅相当程度上弥补了上述传统会计核算中的缺陷,而且依托这一平台,可以进行更广泛的,包括客户、供应商、分销商和网络、各地制造厂等的各种经营资源、各种信息的集成,从而为粮食企业科学决策提供更好的支撑服务。

(一)财务数据的来源前移,促使核算数据更加精细化。会计核算主要是记录、核算、反映资金在粮食企业经济活动中的变动过程及其结果。传统的会计核算由于业务流程不在财务监控范围内,在数据信息流转了多道程序以后,到达会计人员手中的各种单据对会计事项的描述已经被逐渐简化、模糊。而在ERP系统中,几乎所有涉及到业务活动的原始单据,都可以通过业务模块的流转最后汇集到财务模块中,自动生成财务记账凭证,极大地减少了财务人员的工作量。同时,这些凭证还能自动记入各种账簿,最大限度地减少了手工登账可能会发生的错误。当然,这种高效率最有意义的方面体现在它实现了粮食企业对业务流程的实时管理――只要有业务活动发生,就能直接反映到财务核算中去,达到财务业务同步管理,实现财务对业务活动的实时监控。

以采购业务归集成本并进行付款的业务为例,提交采购申请进行购买的物资,会计人员在传统会计核算系统中留下的线索除应付账款、库存商品、银行存款通过科目进行核算外,其他的内容如供应商名称、采购物资明细等都只能通过描述信息进行概括反映。那么,是由哪些商品产生了应付账款?这些账务与实物是否相符?在很多比较大型的粮食企业都会单独设置库存会计岗位针对库存商品、物资进行管理,但是账务核算的精细程度远远不能满足采购、库管人员的要求,因此库管人员为了精确管理实物都要单设一本真实记录物资实物状况的“流水台账”,这样就会在每个期末花大量的人力、时间对财务账目和库管流水账进行核对,同时财务人员还要根据库管人员提交的信息对月末货到发票未到的物资进行暂估应付的账务处理,并要记得在下一期初进行转回处理。如此繁杂的流程不但使财务核算更多的依赖人为因素,也使财务人员被捆绑在琐碎的核对、确认事务中,很大程度上降低了粮食企业业务流程和财务核算管理的效率。

而ERP系统则将采购这个经济事项在系统内搭建起了一个顺畅的信息流。前端由申请部门在系统内填写采购申请单,经采购部门进行相关业务处理后,就会在ERP系统中生成一张有供应商名称、物资明细和详细用途描述的采购订单。库管人员出于日常的管理需要,也必须要在到货后通过系统对相应采购订单进行物资的收货处理,并根据物资的去向、用途在系统中进行分配。这些数据信息会通过系统设定的流程进行流转,当会计人员拿到发票时只需要在系统中调出对应的采购订单查看收货情况即可确认进行下步的核算工作。而成本、费用的分配过程已经在前端由库管人员完成,库管人员是在采购订单的基础土进行收货,财务人员只需要对相应已做过收货处理的订单进行匹配,就实现了物理上三方匹配的过程,同时在每期期末系统会根据那些已进行收货但财务人员还没有进行匹配的订单(货到发票未到)自动进行暂估应付的处理,并在下一会计期初自动进行冲回。

(二)利用统一平台实现财务集权管理和资金集中控制。ERP系统将传统的各个分、子公司独立形成的信息孤岛进行整合,从而使集团公司、粮食企业可以更好地实现集权式的财务管理模式,使集团公司总部将注意力集中于财务管理和领导的功能,通过制定财务政策并在ERP系统中固化这些政策和流程控制点,就可以对集团内部各成员的财务工作加强监控和管理。而总公司最为关注的分、子公司的盈利情况和自身投资的回报、资金的收益等信息都可以利用ERP系统的平台进行提取和监控,实现集团账务的集中管理。同时又能够通过ERP系统的统一平台做到“集中控制、分散权责”,使各个级次都能够在总部监控的平台中进行个性化的、面向终端的执行操作。集团公司只有根据自身的实际情况,明确控制资金管理的集权程度,才能使集团公司的资金聚而不死、分而不散、高效有序、动态平衡。

利用ERP系统,可以实现统一控制账期管理,对于集团公司财务管理也是极其重要的。由于各分、子公司与集团在一个操作系统平台中,账期的控制就可以由集团统一管理,而这种统一的账期控制不只是集团统一政策的体现,更重要的是最大限度的保证集团绩效考核结果的公平性、集团财务统计数据口径的完整性以及财务对外报表报送的准确性和合理性。

(三)合理编制预算,实现事前控制,完善考核分析,提高预算管理水平。要编制合理的预算,就必须基于核算工作的精确性、完整性、合理性。编制预算是根据已发生业务的情况并考虑公司未来的经营发展状况综合考虑进行的。财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整,这在传统财务核算系统中是比较薄弱的环节。传统的财务预算编制工作要么是模板过于简单,不能充分反映业务计划的详细情况,数据的准确性和及时性难以保证,要么是预算编制工作流程不统一或难以进行统一管理,使预算编制的时间较长,汇总预算数据的及时性和准确性难以保证。同时,预算编制的绝大部分工作都是由各级部门和分公司的财务人员手工完成,层层汇总之后才能形成最终的汇总预算。同时,由于业务流程独立于财务控制范围之外,很多粮食企业只有到业务事项需要确认应付账款或需要付款时才能了解该项业务是否在预算范围内,对预算的控制只能是事后复核。不仅降低了预算的约束力,也为粮食企业财务管理、经营管理带来隐患和弊端。

而利用ERP系统就可以为粮食企业各级预算编制单位提供统一的、端到端的预算管理平台及预算编制和管理流程,预算数据的来源依据是可靠、精细的会计核算记录。同时可以利用与业务流程的全面整合,根据业务发展的需要制定出更加合理的预算编制模版,利用统一平台对整个公司、集团进行统一的预算编制管理。这不但提升了粮食企业的预算管理能力,同时各级分公司在预算编制中的预算数据上传、下发、汇总以及修改都在同一个平台上完成,实现预算编制中自上而下和自下而上的统一工作流程,在大量减轻财务人员的预算编制压力、增强数据和预算模板准确性的同时,极大地缩短了预算编制时间,并能根据业务计划的变化实现对预算基础和预算版本的修改和控制。

ERP系统加强了财务管理对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用,真正实现了预算对粮食企业经营管理的指导监控作用,提高了财务对资金管控的力度。

(四)实现粮食企业的财务共享模式。ERP系统相对于传统财务核算系统另一个明显的优势就是将资金流、实物流与信息流有机的整合在一起,创建起一个信息共享和服务共享的大平台。

在整体的财务报表合并工作中,传统的财务核算系统对上级公司来讲,由于其下级公司财务数据的透明性较差和所使用财务系统功能的局限性,使最终的财务合并只能在下级公司的报表层面进行,使关联交易的数据不能在合并中得到完全反映和充分抵消,从而严重降低了公司整体合并报表数据的准确性和完整性。ERP系统在粮食企业的各级独立或相对独立的核算主体间建立了一个整合的合并平台,优化和统一了各层级的合并关系和流程,实现了对明细会计科目的合并及查询,极大地增强了下级粮食企业对上级粮食企业财务数据的透明性,使上级粮食企业在合并中能够快速核对下级粮食企业的关联交易发生和抵消情况,从而保证合并结果的准确性和完整性。

(五)加强粮食企业内控执行力度。上市公司都要面临内部控制合理性及有效性的审查,没有一个完善的合理的系统将内控流程承载起来,这种严格的内控审查可能会使粮食企业面临投资市场的信任危机,或者会使粮食企业的业务流程为了应付复杂的人为控制节点的反复复核而使效率在一定程度上大幅度降低。

在具有合理的内控制度、流程的条件下,ERP系统将会是一个非常有效的工具和载体。由于ERP系统是一个集实物流、现金流、信息流于一体的平台系统,将内控的制度、业务规范通过业务流程固化在ERP操作系统中,可以通过系统设置在物流、财务流的各个环节设立所必需的内控节点、关键控制点,最大限度减少人为干预的可能性,最有效地保证业务流程、内部流程的运转。

(作者单位:吉林省军粮供应管理中心)

主要参考文献:

[1]高万荣.BPR与ERP促进电信运营有效管理[J].通信企业管理,2005.7.

[2]刘领.浅析ERP与业务流程重组.杭州电子工业学院学报,2001.2.

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一、互联网+时代对会计人才需求的特点

(一)会计人才需求结构变化

互联网技术的应用,使得基础财务核算逐渐被人工智能所替代,会计人才的需求结构发生变化。整个会计人才需求结构由原来的金字塔型向多边形转变。基础财务核算人才需求大幅度降低,管理会计与战略管理人才需求增加。如建立财务共享中心的集团企业,从事基础财务核算人工的人员减少近了90%。实现财务共享后,整个财务系统中,战略管理人才及管理会计人才约占80%,基础财务核算人才占比仅为20%。

(二)会计人才职能变化

传统的会计职能是核算与监督。随着信息技术的发展,erp系统的广泛应用,会计职能由核算与监督转变为价值管理。在企业经济活动中,会计应充分发挥战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等方面的职能作用,推动会计工作转型升级,提升会计工作管理效能。会计职能的转变直接影响会计人才职能的转变,会计人才职能亦由财务核算转向战略规劃、财务管理、财务预测、财务分析、风险管理等。

二、中职院校会计人才培养的改革

(一)完善人才培养目标

在互联网背景下,无论是大型企业还是中小微企业,其经济业务的核算都将通过财务外包或众包的方式解决。此时,会计核算应作为会计从业人员具备的基本职业能力,专业的会计工作者应当在具备核算能力的基础上,能够高效地分析企业经营状况和财务状况,支持管理层的决策,并进行有效的内部控制。并且,在互联网时代的大背景下,每一个会计人员应当掌握计算机技术、互联网技术等在财务工作中的运用,这种职业能力在会计人才培养目标中是应当体现的。因此,笔者认为,中职院校会计人才的培养目标可以简述为具有基本核算技能和辅助管理能力的信息化人才。

(二)与学校、政府和企业合作,设置实践交流新平台

企业、政府真实的实践环境更有利于学生对会计知识学习与掌握。因此,学校方面应与企业加强密切合作,建立校外实习基地,让学生了解企业真实的会计信息系统及财务运行流程。同时还可以借助互联网这一平台,实现社会化交互式学习模式,为学生提供学习机会,为专业人才搭建交流平台。高校应深度挖掘和整合信息资源,以“工具化、示范性、平台化”为原则,建设会计专业数据中心,搭建信息化数据运用平台。通过大力开发与建设会计专业精品资源共享课程,构建互联网技术支持下的学习与交流平台,供社会各界人士就数据和财经专业知识进行学习、交流与共享,并最终建成一个完全开放的会计专业教学资源库,实现教育资源的数字化共享。学校需要实现“产销对路”,就必须培养出能为企业所用的人才。因此,校企双方应加强密切合作,共同探索协同育人机制。学校可参与企业相关财务标准制度建设等工作,还可邀请企业共同探讨、制定信息化平台建设标准,建立“互联网”这一新媒体学习方式,实现社会化交互式学习模式,并为后续资源和系统建设提供相应规范同时,还可借助“校企合作”、互联网教育和数据集成应用”的三位一体平台,实施和完善人才培养中专业课程平台建设、实践基地建设和数据化师资队伍建设等工作。

(三)加强实践教学环节

中职院校会计实训课程大部分是手工实训加上机实训,上机实训中多为单项实训,这样的实训内容过于理论化,没有充分体现出技能的训练。因此,中职院校应当提供多种途径,完善学生职业技能训练:(1)完善校内实训课程。为使学生熟悉工作流程,对真实的岗位工作有基本的认识,应在原有的单项实训基础上加入职业能力培养的综合实训项目,如用友的VBSE、网中网的财会商圈或科云的财会职业能力养成平台等虚拟工作平台;(2)参加校外技能训练项目,如财务众包,鼓励学生通过互联网参与企业真实业务的账务处理;(3)开展校企合作,如学校与代账公司合作,设立“校中厂”,接收代账公司的业务对外提供服务,使学生在校内就可以体验到真实的企业环境和经济业务。

三、结语

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关键词:基建工程;电力企业;财务核算

随着电网建设规模的不断扩大和内外部环境的变化,电网基建财务面临的风险因素日益增加。其重要性越来越突出,直接关系到基建资金是否高效使用,电力基建工程是否顺利完工等。因此我们要努力做好电力企业基建工程财务核算工作,不断完善财务核算体系,将财务风险遏制在萌芽状态,大大提高基建工程的财务管理质量和水平。

一、电力企业基建工程财务核算中存在的突出问题

当前,基建财务发展机遇与挑战并存。电网投资持续高位运行,是电网企业价值管理的重点,而基建财务管理相对薄弱,主要问题有:

(一)财务在基建工程项目管理、监控过程中发挥的作用有限

在基建工程项目实施过程中,一般的工程负责人比较重视相关技术层面,对财务管理重视程度不够。财务人员参与到合同和部门招投标文件的审查和签字工作时,又可能出现财务人员对可行项报告分析、项目设计与造价了解甚少,对项目资金缺乏科学核算,结果造成一味地被动支付项目款项,超预算开支或不合理编制预算现象时有发生的情况。在项目完工验收阶段,这是由财务人员主导的工作环节,但是由于前期、中期工作上的疏忽与漏洞,也导致在该阶段财务人员的监督审查力度极为薄弱。

(二)基建工程财务核算涉及多家公司账套,财务管理模式有待统一

没有按照项目建设标准进行财务核算,挤占、挪用、外借资金的现象时有发生;公司合并分立过程中原始凭据丢失,财务核算不及时,核算项目粗糙,项目信息沟通不畅等原因致使财务核算与工程项目进展相脱节;基建财务管理方式、方法、流程、标准、体系目前并不统一,财务与现有造价体系量化对接渠道建成时间短,有待完善和统一;电力企业没有针对基建工程建立独立的账套和会计核算,而是与单位日常财务核算混在一起,造成拨付款项不独立,乱摊乱派成本等。

(三)基建项目预算编制执行力不强,集成数据处理暂不完备

由于国网公司下达的综合计划与省公司下达的投资计划“两张皮”现象,加之预算工作涉及专业多、协调工作量大,数据前后衔接度强、集成数据处理暂不完备、系统数据传递报错等多种原因,给本项工作的顺利完成带来很大困难。每次上报预算过程中工作人员都是通宵达旦。数据编制过程根据经验预算资金需求,受人为主观因素影响较大,准确性不高,预算执行力度弱化,导致项目建设过程中资金不合理支出、严重超支、随意追加预算等,造成项目资金的严重浪费。

(四)工程财务核算人员的综合能力有待进一步提高

当前电力企业中的财务工作人员的综合能力普遍较低,素质层次不齐、工程核算岗位人员流动频繁,相对应的专业培训未及时跟进、工作责任心不强。对财务管理的重要性认知不到位,职业素质的缺失,导致财务工作中容易出现纰漏和违背职业道德行为的发生。部分财务人员由于缺乏专业的会计培训和相关财务管理知识,在财务工作中思想陈旧,对会计电算化掌握不甚熟练;不擅主动学习,对财务预算、审计相关工作一知半解,提供的会计信息不准确、不规范,难以满足企业管理者的决策需要。

二、电力企业基建工程财务核算风险防控措施

(一)进一步规范财务管理体系建设,减少基建财务风险的发生

首先是深入强化电力企业基建工程中的财务管理意识。在电力企业基建工程开展实施过程中,要逐渐建立起一支综合素质过硬的财务管理队伍,配合专业技术人员做好专项资金的监督和审计工作。财务人员要树立财务管理意识,即大局意识,以身作则,严谨认真完成工作;规范意识,严格履行财务相关工作程序;责任意识,把好财务关口,认真核对原始票据,不符合规定的一律不允许报销等。

其次是逐步建立符合本单位实际情况的内控制度。内控制度是企业内部自发形成的自我调节、约束、监督、检查的一种控制体系。电力企业基建工程项目的内控制度主要包含企业内部组织结构的设置,明确规定各部门职能范围;健全各种内部规章制度,工作流程、规范标准、岗位职责,用制度来约束工作人员的行为和活动;完善内部会计审计核算和内部稽核,定期或不定期检查基建工程的资金流转、使用情况,工程进度和质量等。

(二)加强财务核算与基建工程的有效对接

实施基建全过程财务管理的目标是资金使用安全高效,工程成本归集及时准确;财务分析体系完整,有力支持工程投资决策;过程监督落实到位,关键风险防范控制有效;财务业务紧密衔接,流程顺畅、协调一致。

在基建工程项目初期,基建工程立项后,财务部门就要建立好项目台账和现金流台账,对可行项报告分析、立项审批、项目设计、预算与造价等文件都有一个全面了解,熟悉项目的各项支出费用预算金额、构成比例,方便日后财务核算数据更加精确。

在基建工程项目实施过程中,财务部门要准确的进行会计核算,将基建工程相关的所有财务信息数据、分析报表及时整理好,才能更好地满足其他部门地业务需要。财务部门在进行财务核算过程中,要结合基建工程进度、资金使用情况,科学合理编制企业年度资金计划、现金流预算计划和用款计划。

在项目完工验收阶段,财务部门的主要工作就在于对工程投产试用验收、评价经济效益和项目的审计工作,根据财务核算验收结果,做出投资效益分析报告,管理者制定后期发展计划和决策提供科学、详实的参考依据。

(三)全面落实基建工程预算管理工作

一是做好电力企业项目年度预算管理工作。编制科学、合理的项目预算,细化预算管理环节,严格控制超预算支出,确保基建工程现金支出的合理性、安全性和有效性。最为重要的就是建立起较为完善的预算管理w系,其中就包括了年度预算和季度、月度的实时动态现金流预算表,同时根据这些预算表做出及时正确的分析。

二是预算管理要与基建工程进度紧密结合。电力企业要建立起全面的预算管理体系,侧重于基建工程的动态预算管理,由各部门分别编制、执行自己的预算科目,总会汇总成企业的全面预算体系。各部门的预算科目是与工程进度紧密联系的,那么相关的经营收入、成本、利润最后都会被划分到年度总预算中,这就是全面预算管理体系。

三是建立预算考核体系。为了强化预算管理的执行力,增强管理效力,就要建立起预算考核体系,对预算执行过程进行监督、分析、评价、考核、奖励和惩罚,只有严格的考核,才会使预算管理高效能地发挥作用。

(四)开展多专业的交叉培训,提高财务人员的综合业务素质和水平

首先,财务人员定期参加专业技能、业务素质和法律相关的常识性学习和培训,提高财务人员的专业技能,法律意识和职业道德修养,使其财务专业向更广、更深层次延伸,这样才会促进财务核算工作的顺利开展。其次是财务人员不仅要懂得财务会计相关制度法规,还要认真学习招投标法、合同法、建筑相关的法律法规,为基建工程后期财务核算、管理奠定理论基础,这也是培养复合型财务人才的重要一步。三是开展对财务人员跨专业的交叉培训。基建工程财务人员要学习项目工程相关的工程预算、项目实施流程、财务审计、了解基建工程中一些常识性的概念,以方便在后期能够更快、更好地参与到工程项目的财务管理中。

三、结语

基建工程财务核算管理是电力企业财务管理中的重要组成部分,也是决定电力企业基建工程是否成功的重要影响因素。本文主要介绍了当前我国电力企业基建工程财务核算的基本情况和存在的突出问题,并且针对财务核算中的薄弱环节提出了相应的防范和改进措施。随着电力企业财务部门及其相关人员的共同努力下,财务核算将会逐渐深入到基建工程项目实施、管理的每个环节,在确保电力企业基建工程项目利益最大化的同时,还能促进企业财务核算与管理工作实现创新和发展,更好地适应新时期社会经济发展的需要。

参考文献:

[1]朱宏.浅谈电力企业基建工程财务管理[J].经济师,2015(02).

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沁阳市人民检察院 河南沁阳 454550

[摘要]会计审计和会计核算对推进企业健康、有序发展具有重大作用,加强会计审核和财务核算的研究,不仅有利于企业提高市场竞争力,更有助于企业规避市场风险,提高经济效益。文章首先分析了会计审计和会计核算的基本理论,并对二者存在的问题分别进行了详细的阐述,同时对如何提升会计审计和财务核算工作质量提出了自己的意见和见解,以期为广大行业同仁提供参考经验。

[

关键词 ]会计;审计;财务核算

为了更好的适应现代化市场经济发展,科学合理的展开企业会计审计和财务核算工作至关重要,除了让企业更好的适应市场经济的发展,更有利于企业内部资源优化配置,同时提升外部市场竞争力,最终实现提升企业综合经济效益的目的。

一、会计审计和会计财务核算的基本理论解析

会计审计是采用一系列专门的方法和程序,用一种特定的模式,对经济交易、连续系统综合的核算和监管,从而提供一种经济信息参与决策的管理活动。总体来说就是会计审计为企业提供高质量的财务资料以参与决策从而谋求更大的经济利益,这是企业明确发展方向且能不断提高自我管理水平的方法和渠道。会计财务核算主要是对会计主体已经发生或者已经完成的经济活动进行事后的核算的工作,是对会计主体的资金运动进行的反映,合理的组织会计核算工作对于保证会计工作质量,提高会计工作效率,准确及时的编制会计报表,对满足会计信息使用者的需求具有重要意义。

二、会计审计工作中出现的问题

1.会计内审独立性没有得到保证

在部分企业,会计审计形同虚设,其独立性根本得不到保证,如果审计工作无法在人员以及业务工作中保持自主和权威,就无法规避审计中的风险和保证审计工作质量,规范、监督就是空话。当前,会计审计的独立性不能保证主要表现在以下两个方面:

(1)部门不独立。部分单位将审计部门合并到财务部门,而审计工作也有财务工作人员兼职,或者是领导兼任。于是审计工作就无法客观公正的对企业财务进行监督和评价。

(2)经济不独立。企业内审人员工资、福利受单位负责人控制,当二者利益冲突,内审人员为了维护自身利益而可能对企业不正当行为采取默许态度,于是内审作用将会降低。

2.会计审计管理体制缺乏合理性

会计审计法律不充分、不健全,会计审计仅根据经验和知识进行判断和分析,增加了审计的风险。另外部分企业内审人员由领导指定,容易出现任人唯亲,于是就很难选用真正有用之才。最后就是审计工作当前主要停留在“查错防弊”,在审计中出现的问题没有及时解决,于是很难客观、针对性、苗头性的解决问题,无法运用最新的风险导向为核心的审计方法来防范和化解风险。

3.审计人员整体素质不高

审计人员的素质不高主要表现在三个方面:第一是本身的知识文化水平不高,业务技能偏低,或者是从其他专业转行过来的,不能较好的胜任会计审计的工作;第二是专职人员较少,兼职较多,这样缺乏系统的审计知识和技能学习,使得现代审计手段的掌握更加缺乏;最后就是审计人员容易受到社会不良风气的而影响,职业道德素质低下,降低了审计人员的权威和形象。

三、解决会计审计核算问题的对策

1.切实保证会计审计部门的独立性

会计审计工作是一项独立的经济监督后动,在开展工作中也要有独立性,这样才能保证其客观性,在设置审计部门要保证两个原则:一是独立性原则,包括机构的独立,工作人员的工作和经费都要独立;二是权威性原则。内审工作的作用要充分发挥就要保证其在单位的地位和层次,权威性越大,内审的作用发挥就越充分,组织地位越高就为内审人员卓有成效的履行其职责提供了条件,最后就是审计机构要有一定的处罚权,这样更能体现内部审计的权威性。

2.建立健全会计审计管理和监督机制

会计审计作为企业的管理控制工作的重要部分也要采取一定的措施加强管理。例如:完善会计审计工作制度,确保会计审计机构具有履行职责所必须的权限,同时授予审计部门必要的处理和处罚权,为审计人员履行职责提供权利保障、法律保障和措施保障。对会计监督不力的审计人员,应予以严厉处罚,情节严重的或由于会计监督不力造成经济损失较大的,应依法追究责任。

4.提高会计审计人员素质

审计工作发展快慢,审计水平的高度和审计人员的素质有着直接关系,因此,提高会计审计人员的思想和业务素质是审计工作中的重中之重,具体可以从以下几个方面进行:

(1)加强学习和培训。为提高会计审计人员的业务能力,要注重“专家型”和“复合型”的审计人才的培养,具体可以要审计人员从国家审计机关和内部审计协会组织的各种业务培训和岗位资格培训、后续教育培训,鼓励且倡导其参加国际注册审计师考试,扩大审计人员拥有CIA资格的比例数。

(2)不断扩大审计队伍,在进行人员选拔时起点要高,将那些懂经营管理、企业运作流程、精通现代信息技术和财经、审计等多方面知识的专业人员充实进内审队伍。

四、会计财务核算中存在的问题

目前,大多数企业会计核算还存着许多弊端和漏洞,严重制约了我国企业的健康发展,下面就会计财务核算中存在的问题进行详细的分析:

1.会计财务核算制度不完善

我国企业缺乏一套行之有效的会计财务核算流程和规范,这成为制约我国会计财务核算稳步发展的绊脚石。加之多数企业对会计财务核算重视不够,管控力度不大,工作人员就较为松散,于是企业的工作情况就没有制度可依,毫无秩序,给企业造成了损失。

2.会计财务核算工作不规范

会计财务核算工作流程粗糙,原始凭证少写或者不写,这样大量的会计信息因为人为因素而缺失,致使了工作进一步的发展;另外就是原始凭证存在虚假乱编的行为,败坏了整个共走良好风气;还有就是原始凭证不规范,实际金额和项目的发生内容存在较大偏差,这样就导致了大量的会计信息数据不准确。最后就是会计账簿子在书写格式上存在许多错误,使得在财务核算时看着账面模糊不清楚。

3.会计财务核算人员素质不高

在部分企业中,会计财务核算人员素质不高,法律意识淡薄,心理素质较差,抵挡不住诱惑,为了一己私利,弄虚作假,想尽一切办法从中获取利益,这样就碰触了法律的底线,败坏了社会风气。

4.财务报告体系落后

多数企业的会计财务核算过程只注重核算的内容和明细,单纯的反映了款项资金的去向和使用是否正确,并没有对财务进行科学的评价;但是随着经济的快速发展,为了适应市场经济和满足各种需求,财务报告体系也要不断升级,以满足现代社会的发展需求,为投资者做出决策提供资料参考,让会计财务核算工作科学合理有效,符合新形势下发展的各种需求。

5.固定资产的意识管理观念不足

在我国企业的会计财务核算过程中,大多数管理层对固定资产的利用情况不够重视,没有充分挖掘固定资产的生产力和使用率,致使资源浪费,引起不必要的固定资产消耗。所以如果不加强管理,根本就无法固定资产的流失情况。

五、解决财务核算问题的对策

1.完善会计核算控制制度

企业管理层要意识到管理制度所产生的巨大作用,建立完善的财务核算制度能督促会计人员的日常规范,让整个会计核算过程变得井然有序;除此之外要加强单位内各部门的沟通,使得部门之间无阻碍,出现的问题立即解决。其次每个单位要具体情况具体分析,结合自身优势充分利用公司资源,在具体的实践中,控制事情的发展,对于表现优秀或者突出贡献的人奖励,对于违规操作会计财务核算人员,严重进行纪律处分或接受法律制裁。

2.完善会计基础工作

做好会计基础工作能有效的提高会计核算的最终质量,这就要求会计人员在每个工作环节都要仔细认真,原始单据不弄虚作假,账簿书写规范,整洁有序,从而保障整个会计信息的高度准确性。作为监管部门要不定时对财会各个环节进行检查,依据相关法律制度,将财务相关情况公开透明,从而使得整个企业会计审计和核算工作更加科学规范标准。

3.提高会计人员的工作素养

提高会计人员的工作素养从两个方面做起:一方面对现有会计工作人员进行培训再教育,提高其专业知识和理论,另一方面要让他们树立正确的职业观、社会价值核心观,提高其工作的积极性,增强对企业的荣誉感和归属感。

4.完善财务报告体系

我国相关财务部门要改变企业财务报告体系陈旧落后的现状,与时俱进,对财务报告体系进行大胆的创新和改革,从而使之更加完善,进而满足当前形势发展的各种需要。

5.加强资产管理

为了保证企业的固定资产的完整性和安全性,就要力争要固定资产管理工作制度化、合理化、科学化,树立新型的科学管理工作模式并落实到实处,尽量避免给国家固定资产造成流失。

六、结语

我国会计审计和会计核算工作是一项复杂的工程,需要管理人员和相关监督部门相互配合并不断探索和改革创新,从而构建更加合理的科学有效管理模式,来提高整个行业的会计审计和核算质量从而为企业提供较高的市场竞争力提供坚实的保证。

参考文献

[1]王书明.关于加强企业会计审计的思考[J].财经界(学术版),2011年09期.

[2]王喜玲.规范企业会计核算提高信息质量[J].会计之友(下旬刊),2010年07期.

[3]徐洋博.分析现代企业会计审计存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2013年15期.

[4]李建伟.企业财务会计核算体系规范化研究[J].会计师,2013年05期.

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一、会计业务流程再造的本质及重要性

会计业务流程包括:收款流程、付款流程、采购流程、销售流程、结算流程等,同时涉及企业内部诸多岗位,这些流程和所涉及的岗位共同构成了会计业务流程。会计业务流程的再造是对传统ERP会计流程的重新设计,其再造更加注重会计信息使用者的信息需求,同时兼顾企业在成本、质量、服务上面的提升,最终提升企业的市场竞争力和经济效益。

优化会计业务流程是充分发挥ERP系统优势、提升企业综合管理水平和提升企业经济效益的内在要求。企业在激烈的市场竞争环境下要提升竞争力,就必须不断革新管理模式、优化会计业务流程,充分发挥ERP系统的优势。

二、传统ERP环境下会计流程的缺陷

(一)传统会计流程的滞后性

造成传统ERP环境会计流程滞后的主要原因是,传统会计流程受限于企业劳动分工的顺序化流程。传统会计核算严格按照“填制凭证――登记――编制报表”这一固定顺序。虽然电算化取代了传统手工操作方式,但其操作流程与传统手工操作流程并无太大差别。在这种环境下ERP会计流程下的各个子系统容易形成信息“孤岛”,迟滞相互间的信息传递,甚至导致信息失真。

(二)传统会计流程不支持实时控制

传统的会计信息采集一般是在采购、销售、收款、付款等业务做出以后进行采集汇总、加工处理的,而不是在业务发生时采集的。这就使得传统的信息加工处理十分滞后,最终造成企业会计信息的价值大打折扣。在高节奏的信息时代,会计信息的反应速度十分关键,而传统的会计流程难以发挥网络信息传递的优势,无法支持事前支持、事中控制、事后分析。

三、ERP环境下会计业务流程的主要影响因素

(一)企业文化的影响

企业文化实际上就是企业核心价值最基础的表现。企业文化能够使企业的员工、各部门间形成共同的习惯行为方式,有助于提升企业工作效率和凝聚力。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须建立更加科学的企业文化。企业实施ERP管理系统,并对会计业务流程再造,首先要做的是对企业会计流程所涉及岗位和人员的思维观念和行为模式进行转变或改造。避免传统的工作思维与新的工作流程发生冲突。

(二)会计人员素质因素的影响

充分发挥ERP系统的管理优势,离不开会计人员的参与。而会计人员的素质最终将决定ERP系统管理优势能否充分发挥。根据ERP集中财务管理的需求,企业财务系统的构建需做较大调整,这就对会计人员各方面素质提出了更高的要求。对会计人员素质要求主要表现在:第一,会计人员不再是机械的了解财务信息,而是要更清晰的掌握会计信息数据的来源,并将传统的财务核算功能转变为财务监督功能。第二,ERP流程的固化,也使得会计人员工作的随意性减少,而且ERP系统的实施,要求会计人员的信息操作更加准确、及时。

四、ERP环境下会计业务流程再造的策略

(一)会计业务流程的再造

(1)采购环节。对于采购部门而言,日常工作中必须确保供应商的合理选择,在保障质量的前提下以最低的价格完成采购任务。采购环节涉及的部门较多。例如,财务、质检、仓库等,整个环节中的工作效率直接决定了会计业务效率。企业可按照以下模式来完成业务再造:首先采购部门会收到不同部门发来的请购单,需对这些请购单进行分类并汇总,了解材料需求。在ERP系统中完成订购单的填制,并安排适合的采购计划。订单完成后需交由被授权部门确认并签字,一式三份,分别发送给内部管理部门、供应商以及会计部门。仓库部门拿到货物后,需首先对货物进行检查,确保货物质量与数量,核查无误后可将货物信息在ERP系统中输入,并完成一式多联入库单的填写,保管人员与验收人员签字后可传递至存货核算系统,此时采购部门与会计部门可通过ERP系统获取货物信息。最后,存货核算人员需将入库信息登记,并传送到总账系统,企业会计部门能够根据一系列单据(包含订购单、入库单等)对所有单据加以核对,核对无误后签字可付款,并将相应付款凭证传至总账。

(2)生产环节。运用ERP系统之后,主要利用了物料需求计划(MRP)来控制生产环节。在这一计划下,相关部门能够根据市场状态(例如客户需求以及销售预测)合理编制生产作业计划,对生产产品的数量、规格、生产计划等加以控制,细化各项操作,并根据市场需求情况适时调整生产进度。在物料需求计划下,产品生产在各环节均能够自动生成。例如,原材料、半成品、成品。采购计划以及作业计划均属于物料需求计划的管理内容,能够将传统会计业务流程下,处于分散状态的各项计划集合为具有综合性的、科学管理的计划体系,并根据企业内部因素以及市场环境的变化及时调整生产计划,促使在最短的周期内完成更高效率的生产。

(3)销售环节。传统管理中,业务流程属于事后控制事项,但在ERP系统帮助下,企业能够在计划销售、管理中实现事前控制,销售人员能够对存货信息提前获取,并在了解库存量前提下对市场动态更好的把握。在销售环节,销售订单对客户的收货情况能够实时了解,一方面能够提升自身服务质量;另一方面也提升了客户对企业的好感度。商品销售流程结束后,能够对整个销售进行全面分析,对全过程采取动态化控制。在ERP系统管理下,客户管理模块能够实现客户基础档案的规范化管理,企业可为每位客户建立信用机制,在合作时查看客户基础信用,从而掌控信用风险,避免出现坏账,确保企业资金正常运转。

(二)会计组织和信息流程的重构

(1)对岗位和流程的科学设置。充分掌握流程、岗位和所涉及的人员,并做好合理性和科学性的论证,根据企业需要设置或取消岗位,实现与ERP系统对接。企业的会计组织设计思路需从以下几个方面着手:首先,建立与业务流程相适应的会计流程小组,确保会计业务流程与各个环节顺利衔接。其次,建立职能单元为会计流程小组服务。重组后,转变由原来的财务核算转向会计信息管理和监督。

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一、电力企业财务集约化管理存在的问题

电力企业财务集约化管理主要是指将财务作为中心,对整个企业进行全方位的管理,进而提高企业管理水平,增加企业经济效益,保障电力企业工作正常、有序的开展。

(一)标准统一,实施难度大

虽然将标准统一化是保障电力企业顺利发展的基本条件,但由于电力企业的部门组织庞大,在其经营管理过程中,受到来自不同方面的影响,比如:业务操作、地区差异等,这些外界因素往往导致了电力企业管理难度系数加大;同时,国家电网是由众多电力企业组成的,还包括信托企业等,其构成极其复杂,因此,就加大了财务部门工作的难度,实现集约化管理更是难上加难。

(二)财务风险监控水平相对较低

就我国目前的技术水平来说,建立电力企业统一的财务管理信息共享平台,能够完成从上至下,从省级到地方的有效管理、跟踪,对提高工作效率具有积极的促进作用。但是,不得否认这其中还存在一些弊端,电力工作人员仅仅是参与了工作过程,并没有真正认识到财务管理过程中存在的风险,如果不能够及时发现风险,一旦发生问题,那么一定会给财务管理造成不可避免的经济损失。

(三)财务信息化建设存在缺陷和不足

目前,在我国电力企业财务集约化管理不断落实的前提下,财务工作也朝着管理一体化的方向发展,但是目前技术水平还不足以满足电力企业财务集约化管理的要求。由于财务系统集成化水平偏低,导致电力企业信息不同步,从而造成了工作流程步调不一致;电力企业相关分支企业信息化建设相对落后,不能够与国家电网相协调,无法实现统一集约化管理,导致信息不同步以及工作效率大打折扣。

二、电力企业财务集约化管理的有效途径

(一)优化工作流程,完善相关制度规范

现阶段,我国电力企业个部门具体工作分工不明确,这对实现财务集约化管理十分不利,基于此,企业应当明确各个部门,乃至各个环节工作人员的职责,落实责任制,并且保证工作人员在岗位上各司其职、各尽其能,实现工作流程的统一化、标准化,从而提高工作效率,实现人力资源优化;与此同时,要将财务工作延伸到各个环节,这样才能够将财务管理与企业经营相结合,互相影响,互相促进,最大程度的规避风险,杜绝一切阻碍电力企业健康发展因素的出现。

(二)加大培训力度,增强风险意识

财务管理人员和工作人员是实现财务集约化管理的重点,他们的专业知识与整体素质也能够左右财务的发展。因此,要将先进的管理理念引进到电力企业财务管理过程中,对工作流程进行规范和优化,保障财务工作的集约化;电力企业的各个分支都要加强对财务工作人员的业务培训,注重对员工的风险防范意识的培训等,统一标准,规范流程,从而在源头上规避风险,并为电力企业的发展创造良好的环境。

(三)完善信息工作系统

要想实现电力企业财务的集约化管理,就要加强信息化建设,良好的信息平台能够将财务工作整合在一起,实现集约化,因此,财务信息化建设为财务管理集约化奠定了坚实的技术基础。

在管理过程中,要重视财务信息的收集、整理等每一个环节,确保财务信息的真实、可靠,并将信息数据进行汇总到系统数据库当中,保证财务核算等工作的统一和规范,这样不仅仅能够提高集约化工作效率,也能够保障工作的安全;电力系统十分庞大,各个分支不可避免的要进行业务交流与衔接,但由于数据量大,就影响了信息的有效性,因此,为了防止这些不利于财务集约化管理实现的现象发生,就要加强管理,引进新进的技术,及时更新系统,确保信息交流的实时性,进一步扩大财务信息的作用;在对电力系统财务管理集约化的过程中,要有针对性的完善核算方法和数据库系统,并且建立健全风险预警,这样才能够最大程度的进行资源优化重组,保证财务工作信息安全的同时,大大提高工作效率,促进电力企业可持续发展。