总账会计工作总结十篇

时间:2023-04-08 09:31:23

总账会计工作总结

总账会计工作总结篇1

一、岗位工作取得的成绩

1、资金方面:作为一个企业,资金的安全及管理是财务业务中很重要的工作,20xx年我每月月末会与出纳人员及时、完整核对现金、银行存款、其他货币资金往来进行对账、盘点,并做资金对账表存档。保证了各项资金帐帐相符、帐实相符,为公司资金安全管理及合理使用提供了数据基础。

2、供应链方面:作为一个总账会计,我要负责每天采购、出库等发票的生成,月底我要做供应链的对账、关帐结账工作。在这一年里,我能坚持每天生成相关发票、月底做库盘点数据并参与盘点、审核盘盈盘亏单据及写盘点报告,为公司商品管理工作尽到了一个作为财务人员的职责。

3、应收应付系统方面:我坚持每天把出纳传递的收、付款单据在当天入账,及时核销客户应收款、供应商应付款;及时处理商务部门及业务人员OA邮件关于应收应付款项的调整入账;改变了以前因入账不及时,给商务方面在对客户和供应商款项管理方面造成的数据信息滞后、帐期影响。在这一块,通过我的工作有了很大改善,为公司各层级数据需求者提供了及时、完整、准确的数据支持。每月底及时进行了关、结账工作,仔细调整业务环节中出现的数据不符合系统的情况,从未因供应链关结账的问题影响下月的业务开单。

4、固定资产系统及存货方面:我每月对公司购入的各项固定资产进行登记入账、建立卡片,月底对资产项目核对关结账。

5、总账账务方面:我坚持每天及时从出纳处取得各项单据,及时分类归集记账,做到分录摘要清晰明了、数据准确、核算项目对应无误;并增加了原来未做现金流量项目;在月末及时进行账目核对,保证资金、备用金项目、应收和应付项目帐帐相符,通过每月对应收预收、应付预付项目的数据的对比,核销了应收款、应付款的重复项,保证了资产负债表项目数据的真实合理,为数据分析奠定了扎实的基础;及时处理财务经理、财务总监OA邮件关于各种账务调整、数据清理的工作;能及时每月对PXXF工厂、CXXT采购、销售、一般往来账务及时进行核对并制作对账表,对于双方有疑问的事项我能做到和对方财务人员保持密切沟通只至找出问题所在、及时解决,保证双方往来账务清晰、数据准确。

6、其他会计事项:我能按照财务部规章制度、领导要求,处理相关财务事宜,提供需要的数据信息及账表及其他事务;对于其他部门和人员通过系统查询关事项,能积极配合并释疑;遵守财经纪律和制度、遵守职业道德、保守各种保密事件及商业秘密,做到数据不外泄不传播。

二、工作中存在的各种问题及修正

1、在凭证制作过程中出现了数据登记不完整、科目归集、核算项目归集不准确的时候,在20xx年的工作中应更加仔细、详细分析数据属性,做到摘要意思清楚、信息全面、科目及核算项目及现金流项目归类准确、数据准确。

2、对于应收应付项、资产项、总账项,不能拘泥于做账而“作”帐,在每项目完成之余,多看多想各环节数据状况、关联信息,发现及处理系统中出现的有必要处理的事项,使财务帐各项目、数据更完整清楚、符合逻辑。

三、工作打算及展望

新的一年,工作也是一个全新的开始,理应对人生对工作有个新展望,在崭新的下一年我要

1、20xx年建立新财务帐套,全面准备、核对、处理数据,在1月底完成帐套各个模块数据录入及初始化工作。

2、更好、更全面完成本岗工作;团结部门全体人员、紧密协同工作;不折不扣完成上级领导安排布置的各项财务工作。

3、积极参与各种培训及学习,不断充实、更新知识,提升职业劳动技能。

总账会计工作总结

20xx年在公司各领导的领导下和各位同仁的帮助下,我顺利的完成了公司的会计工作,取得了一定的成绩,现将主要工作总结如下:

1、正确履行会计职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德;严守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规.在局会计工作规范化检查评比标准中荣获第一名。

2、按照上级规定的财务制度和开支标准,经常了解各部门的经费需要情况和使用情况,主动帮助各有关部门合理使用好各项资金.公司上半年曾一度出现资金短缺,会计室通过努力,保证了职工工资按时足额发放及其他各项急需资金的落实。

3、工作中审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报。

4、按照规定编造全年、每季、每月的各种预算报表统计资料和月度结算,做到准确无误,并及时报告分管领导。

5、所有财务凭证,及时整理、装订和保存。

6、经常与各部门管财产的同志联系,建立必要的手续,做到各单位的财产和全校的总账相符合。

7、配合、督促各有关单位,及时处理一切暂收、暂付款项。

总账会计工作总结篇2

(一)新设行政单位经济业务。1.相关能力。包括判断科目性质能力,识别原始凭证能力,判断经济业务类型并正确使用收、付、转记账凭证能力,登记日记账能力,运用划线更正法更正错账能力,核对现金和银行存款账簿能力,对日记账结账能力,根据记账凭证逐笔登记账簿能力。2.知识目标。包括掌握会计假设、行政单位会计要素、行政单位会计等式、科目与账户之间的关系、收付实现制、借贷记账法的记账规则、记账凭证账务处理程序。

(二)商品流通企业12月份经济业务。1.相关能力。包括判断购销业务能力,登记数量金额式明细账能力,登记三栏式明细账能力,汇总记账凭证能力,核对总账与其所属明细账能力,运用补充登记法和部分红字冲销法进行更正错账能力,年度结账能力。2.知识目标。掌握企业会计要素、会计等式;熟悉增值税一般纳税人的应纳增值税额的计算;掌握权责发生制的含义;掌握销售过程中所涉及账户的性质和用途;掌握账簿分类、平行登记的要点;汇总记账凭证账务处理程序;错账更正方法。

(三)工业企业1月份经济业务。1.相关能力。包括新会计年度启用账簿能力;正确使用通用记账凭证能力;登记多栏明式细账能力;编制科目汇总表能力;运用企业会计等式和借贷记账法的记账规则登账能力、对账能力;运用红字冲销法更正错账能力;月份结账能力。2.知识目标。熟悉工业企业的业务流程、企业筹集资金过程、生产过程、利润计算过程中涉及的账户及其用途;利润计算过程;科目汇总表账务处理程序。

二、子项目和能力分解

(一)“新设行政单位经济业务”项目。划分为建账、填制和取得原始凭证、编制收款凭证和付款凭证、登记现金日记账和银行存款日记账、逐笔登记现金总账和银行存款总账、对账和错账更正、日记账和总账的结账(日结和月结)、编制报表等8个子项目。各子项目的能力目标与相关知识阐述如下:1.“建账”子项目。能力目标是会给新设单位建账。需要掌握的知识是账簿的种类,启用账簿规则,账户的性质和结构。2.“填制和取得原始凭证”子项目。能力目标是能规范地书写数码字,能正确填制支票、缴款单;需要掌握的相关知识是《会计基础工作规范》的要求、票据的种类和支票的填制要求、会计主体假设,原始凭证的分类。3.“编制收款凭证和付款凭证”子项目。能力目标是正确填制收款记账凭证和付款记账凭证。需要掌握的知识是“库存现金”科目和“银行存款”科目的用途;专用记账凭证的填制要求。需要学习的理论是借贷记账法的记账规则。4.“登记现金日记账和银行存款日记账”子项目。能力目标是会登记日记账各栏目,需要掌握的知识是账簿记账规则。5.“逐笔登记现金总账和银行存款总账”子项目。能力目标是会逐笔登记总账,需要掌握的知识是记账凭证账务处理。6.“对账和错账更正”子项目。能力目标是会现金日记账与现金总账核对、银行存款日记账与银行存款总账,会运用划线更正法更正错账。需要掌握的知识是错账种类和错账更正方法的类别、账实核对;银行存款余额调节表的编制。7.“日记账和总账的结账”子项目。能力目标是会对现金日记账和银行存款日记账结账。需要掌握的知识是日记账的“日结”和总账的“月结”的结账方法。8.“编制报表”子项目。能力目标是能读懂行政单位的资产负债表和收入支出表的结构。需要掌握的知识是凭证、账簿和报表的关系。

(二)“商品流通企业12月份经济业务”项目。划分为分析处理11月份账簿记载、填制原始凭证、编制记账凭证、登记登记数量金额式明细账和三栏式明细账、根据汇总记账凭证登记总账、对账和错账更正、结账、编制会计报表等8个子项目。各子项目的能力目标与相关知识阐述如下:1.“分析处理11月份账簿记载”子项目。本子项目的能力目标是解决相邻月份数据关系,需要掌握的是企业会计要素、企业科目、账户和会计等式、账户的性质和结构、各种账户期末余额的计算、期初余额试算平衡。2.“填制原始凭证”子项目。本子项目的能力目标是会填制发票、进账单、商品入库单;需要掌握的相关知识是熟悉发票制度和增值税的计算;商业企业的业务流程、支票结算方式、委托收款结算方式和商业汇票结算方式。3.“编制记账凭证”子项目。能力目标是熟练地使用收、付款记账凭证,会使用转账记账凭证。需要掌握的理论是权责发生制、收入与费用的配比原则。需要掌握的知识是“主营业务收入”账户、“主营业务成本”账户、“库存商品”账户、“销售费用”账户、“应交税费———应交增值税”账户、“本年利润”账户的用途。4.“登记数量金额式明细账和三栏式明细账”子项目。能力目标是登记数量金额式明细账和三栏式应收账款明细账和应付账款明细账、主营业务收入明细账。需要掌握的知识是总账与其所属明细账的平行登记。5.“根据汇总记账凭证登记总账”子项目。能力目标是会根据收、付款记账凭证编制汇总收款、汇总付款和汇总转账凭证,会根据汇总记账凭证登记总账。需要掌握的知识是汇总记账凭证账务处理程序。6.“对账和错账更正”子项目。能力目标是总账与其所属明细账的核对,能对“记账凭证上科目运用正确而金额错误情况下发生的错账”进行错账更正。需要掌握的知识是总账与其所属明细账的平行登记,补充登记法和部分红字冲销法更正错账的技术要点和适用范围。7.“结账”子项目。能力目标是会数量金额式明细账的“月结”和“年结”。三栏明细账的“月结”和“年结”。需要掌握的知识是结账的方法、期末试算平衡。8.“编制会计报表”子项目。能力目标是会利用企业会计等式查看资产负责表和利润表的构成,能在查阅资料的情况下,填列资产负债上的存货项目、货币资金项目、应收账款项目、预收账款项目、应付账款项目、预付账款项目、应收票据项目、应付票据项目;填列利润表的营业收入项目、营业成本项目、销售费用项目、营业利润项目、利润总额项目。需要掌握的知识是资产负债表的编制依据和资产负债表结构。

(三)工业企业1月份经济业务项目。划分为“年初建账”子项目、“填制原始凭证”子项目、“编制通用记账凭证”子项目、“登记多栏明细账”子项目、“根据科目汇总表登记总账”子项目、“对账和错账更正”子项目、“结账”子项目、“编制会计报表”子项目、“会计资料的整理子项目。各子项目的能力目标与相关知识阐述如下:1.“年初建账”子项目。本子项目的能力目标是会正确启用新会计年度账簿,需要掌握的知识是账簿的启用规则,企业账户的性质和结构,“实收资本”账户、“短期借款”账户的性质和用途。2.“填制原始凭证”子项目。能力目标是会熟练填制“发票”、“领料单”、“收料单”、“工资结算汇总表”、“固定资产折旧计算表”;能识别资金筹集过程中涉及到的原始凭证。需要掌握的相关知识是工业企业的资金运动过程,各部门之间的内部牵制关系。3.“编制通用记账凭证”子项目。能力目标是会判断经济业务性质、会使用通用记账凭证,需要掌握“制造费用”、“生产成本”、“管理费用”、“应付职工薪酬”、“累计折旧”、“原材料”、“财务费用”等账户的性质和用途,了解“其他业务收入”、“其他业务成本”、“营业税金及附加”、“营业外收入”、“营业外支出”、“所得税费用”、“应交税费———应交城市维护建设税”、“应交税费———应交所得税”等账户的用途,了解企业利润形成和分配过程。4.“登记多栏式明细账”子项目。能力目标是会使用多栏式明细账,能根据“制造费用”明细账编制“制造费用”分配表,会按照“品种法”计算产品成本,会填制“产品入库单”“产品出库单”、“已销售商品成本计算表”,会编制产品入库、出库业务的记账凭证;需要掌握的知识是产品成本计算程序。5.“根据科目汇总表登记总账”子项目。能力目标是会根据记账凭证定期编制“科目汇总表”,会根据“科目汇总表”登记总账。需要掌握的知识是发生额平衡;科目汇总表账务处理程序。6.“对账和错账更正”子项目。能力目标是会采用“账证核对”、“账实核对”来对账,会对“记账凭证上科目错误而产生的错账”进行错账更正。需要掌握的知识是财产清查的意义和财产物资的盘存制度;错账的种类、错账更正方法和各自的适用范围。7.“结账”子项目。能力目标是会“月结”,需要掌握的知识是结账的种类、结账前的准备工作。8.“编制会计报表”子项目。能力目标是在查阅资料的情况下,能对简单经济业务编制会计报表、填列利润表的“本期金额”栏。需要掌握的知识是编制资产负债表的理论依据;编制利润表的理论依据;营业利润、利润总额、净利润的关系;收入、费用、利得、损失的关系;利润表要素与资产负债表要素的关系。9.“会计资料的整理与归档”子项目。能力目标是会装订会计凭证、账簿和报表。需要掌握的知识是会计档案保管期限。

三、结语

总账会计工作总结篇3

关键词:会计电算化;核算方法;影响

前言

随着业务的发展,内外的信息使用者对会计信息的需求不仅在数量上有了大幅度的增加,而且在质量上要求有更高的精确度,并对会计信息的正确性、相关性、适应性和及时性提出了更高的要求。显然手工条件下的会计处理已无法适应企业发展的要求,此时,会计电算化也就应运而生,并得以迅速发展。工具、存储介质和工作模式的转变,对传统会计工作带来了深刻的影响,并改变着传统的会计工作。虽然会计电算化在我国企业中已经得到普及,而且在一些大中型企业中“财务”的已十分成熟。但是,也还有相当一部分会计人员对电算化工作还只是停留在感性认识上,被动地实施着各项操作,造成了许多会计人员对电算化业务处理方式产生疑惑。

会计电算化是以计算机为主要工具,把当代技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用计算机替代人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。由于会计电算化的实施,对手工条件下的会计核算方法、会计组织方式、内部控制等方面都产生了较大的影响,本文仅就会计电算化对会计核算方法的影响做一探讨。

1 会计电算化对会计核算方法的影响

会计核算方法,是连续、系统、全面地综合反映会计对象所运用的察观、计量、记录的方法,包括设置账户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表等一系列专门方法。以下将分别论述实行会计电算化后对会计核算方法的影响。

1.1 会计电算化对会计科目设置的影响

手工会计条件下,我们用到哪一个会计科目,直接写出该会计科目的名称即可,对科目代码的要求并不是很严格。但是,实行电算化后,无论凭证的录入、账簿的登记,还是对账、证表的查询,凡是有会计科目的地方,我们就会使用科目代码来代替科目名称,从而使电算化会计中的会计核算体系较之手工会计核算更方便、更合理。因此可以说科目编码方式的变化是会计电算化以后对会计实务最直接的影响之一。

另外,在电算化会计系统中,不仅会计科目要用到编码,对操作人员、往来账单位等也会用到编码,更利于核算、查询等工作的开展,从而利于管理人员的管理。例如电算化会计下,对往来辅助业务核算时,系统会依据往来单位的代码进行勾兑,并可勾稽有关会计科目的相互关系。这样就可以减轻会计人员的劳动强度,从而使会计人员有充分的时间考虑收账、付款等策略,提供有用的信息给经营管理者。

1.2 会计电算化对填制与审核凭证的影响

会计凭证是记录经济业务和明确经济责任的书面证明,是记账的依据。手工条件下,会计凭证按照填制程序的不同分为原始凭证和记账凭证两种。记账凭证根据审核后的原始凭证编制,实行会计电算化后,这一基本程序仍不会改变,会计人员仍然是根据审核后的原始凭证将有关数据输入计算机,完成记账凭证的填制。但是,电算化的实行对手工条件下凭证的填制与审核产生了影响,表现在如下方面:①原始单据承载的信息量加大。在手工方式下信息的提供可以从不同的途径获得,而在计算机系统中,原始单据将成为资料的惟一入口。原始单据的录入,将满足各层次信息需要者的要求,这就要求原始单据中,承载更多的信息量。②记账凭证添加了“科目代码”栏。手工条件下,编制记账凭证时直接写出科目名称即可,而在向计算机中录入凭证时可以直接录入各个科目的代码,计算机根据代码自动产生相应科目的名称,这就大大提高了录入速度。另外,电算化条件下,凭证要素和格式都是由会计人员事先按会计制度设定好,只要与制度不符合的凭证,计算机就会拒绝接受,这样会促使会计凭证规范化程度得以进一步提高。③凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系可以进行有效控制,从而使一些不合规范的录入不能输入到计算机中。如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在并且是最底层的明细科目,与手工会计条件下相比,更有利于会计科目规范化,更符合国家统一会计制度规定,根据当前科目的属性确定是否具有某些项目,如往来单位、结算单据号码等,这些辅助项目都可在记账凭证中反映出来,与手工条件下记账凭证相比,可以更方便的查询有关辅助项目。在电算化条件下,凭证借贷方金额必须相等才能保存,在初始化设置中应事先确定凭证中供方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等,编号可以自动连续,日期可以限制顺序等。通过这些,在电算化条件下对于会计凭证的填制与审核,可以使会计凭证更加规范化,同时也可以降低会计凭证的差错率。④手工条件下, 会计凭证的生成都是由人工书写来完成的,在电算化会计中会计凭证输入模块中一般的凭证处理都是由人工录入来完成的,类似于手工条件下的处理。但是,大多数会计核算软件都提供自动转账功能,即由计算机根据程序设计可自己生成所需凭证,它主要用于定期结转损益、结转有关税金的账务业务处理。⑤在记账凭证发生错误时,两种条件下的处理也有所不同,结账前的处理类似,没有太大的区别。在结账后,手工条件下可采用划线更正的方法,并需使原有字迹仍可辨认。在电算化条件下,有些核算软件提供了反结账的功能,可对已发生的错误凭证进行修改,并能删除原错误凭证,或采用补充登记法或红字冲销法进行修改,我们提倡使用后面的两种方法进行修改,而一般情况下不使用反结账的方法修改。⑥键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生“误操作”,因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤以进行正确性控制。⑦填制好的凭证同样需要审核。由于在电算化会计中凭证是全部资料的惟一入口,即一般情况下只要凭证输入正确,账、表资料则一定正确对待,所以对于凭证的录入、审核就显得非常有必要。

2 会计电算化对账簿的影响

在手工会计登账时,总账由一名会计人员根据凭证汇总进行登账,明细账由另一名会计人员根据凭证平等登记入账,月末检查两者是否相等。由于两名会计在登记入账时有可能发生错误,平行登账就可以检查错误。但在电算化会计中,总账与明细账均来源于记账凭证,其他的处理均由计算机内部来完成的,而计算机的内部运算一般情况下是不可能发生错误的,所以在电算化会计中总账恒等于明细账,平行登账的校验功能在电算化会计中失去了在手工体条件下所起的作用,取而代之的是对数据输入阶段的控制,以保证数据处理的结果是正确可靠的。

2.1 电算化对明细账的

手工会计时,由于手工会计凭证查询的单一性,所以采用复式记账法,将会计资料进行分类、归集,设置了明细账,以便可以分账户查询凭证。明细账实际上就是将手工凭证按照科目重新将分录录抄写一遍,既麻烦又可能出错,而目的是为了核对和查询方便。在电算化会计中凭证的查询可以提供多种条件组合条件,且机处理快速准确,实行会计电算化后,消除了手工处理过程中重复抄录、容易疲劳、易出错、传递缓慢等不利条件,从而可以大大提高会计数据处理的效率和质量。

2.2 会计电算化对账簿的查询的影响

使用计算机处理会计业务后,日常查账工作变得易如反掌。一般的会计软件都提供了强大的账簿查询功能,用户可以根据需要输入查询条件,计算机会迅速地调出符合条件的账簿资料在屏幕上显示出来,这里的条件可以是一个,也可以几个条件的组合。相对于手工会计条件下的查账工作而言,用计算机查账的工作量变得微乎其微,而查账的效率和质量则是与手工条件下查账工作是不可同日而语的。

2.3 会计电算化对科目汇总与记账凭证汇总的影响

科目汇总、原始凭证汇总的主要目的是减轻工作量和便于试算平衡。实行会计电算化后,登记账簿之前可以“汇总”而是必须汇总。电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总,汇总速度较快且准确,计算机不会因疏漏出现总账与明细登记结果不一致的情况,因为在记账之前系统已自动进行了“试算平衡”。

此外,原手工会计下,记总账与记明细账是分开进行的,主要目的是通过总账与明细账的相互核对以发现手工记账或汇总过程中出现的差错,电算化后,计算机记账与汇总是不会发生差错的,因此,电算化对于凭证的汇总主要目的是察看一下哪些凭证是否已经经过审核,是否已经记账这样一些工作,而不像手工会计条件下那样起到核对的作用。

3 会计电算化对对账工作的影响

手工会计核算的对账工作,一般可分为账证核对、账账核对、账表核对和账时核对四个方面。在电算化条件下除账实核对以外,其他三个方面的核对要求及核对方式都发生了变化:

3.1 账证核对,需进一步加强

记账凭证和原始凭证的账证核对应进一步加强,这是由于从原始凭证的归集、整理、审核到填制记账凭证,这一系列过程不是依靠人的处理来完成的,因此差错必须会出现。同时由于计算机对资料的自动处理和共享调用,使记账凭证向计算系统的录入近乎是会计核算的惟一数据输入环节。它的正确与否决定了后续其他各环节。另外,由于记账凭证录入后的其他各环节是自动完成的,就使人们对这些账目资料失去了直接接触的机会。所以,对于账证核对应进一步加强,加大核对力度,以保证记账凭证的处理是准确的。

3.2 账账核对基本可以取消

对于录入到计算机的记账凭证进行总账、明细账、日记账的登账,因为这些工作是由计算机程序自动完成的,它们之间的资料是一致的,所以以核对为目的账账核对已经失去了原来的意义。

3.3 账表核对要区别对待

因为报表也是由计算机生成的,所以从上说一张报表设计并经过检验后应该是准确无误的,也就是没有必要进行“账表核对”了。但是,由于各单位的业务情况是千差万别的,各单位会计科目的设置也是有所不同的,这些因素使得报表填列公式缺乏规范性;还有报表公式编辑的完整性没有绝对保障,所以对于账表核对应区别对待:对于业务较稳定,电算化水平较高的账表核对也失去了其最初的设置目的,反之,则仍有必要进行账表核对。

4 会计电算化对报表输出的影响

总账会计工作总结篇4

关键词: 会计电算化 期末自动转账 思考

会计电算化是一门综合学科,以培养学生会计信息化方面的实际动手能力为目的,现在大多数高校都采用用友ERP-U8.72财务软件作为会计电算化课程的教学软件,以企业相关案例进行实验。在近几年教学中发现,学生对于综合性和前后连贯性很强的一些业务的处理总会出现这样那样的错误,其中以自动转账功能的运用最为明显。针对这一问题,本文总结了学生在学习过程中遇到的难点,并找出了问题出现的原因,提出了相应的解决方法。

一、会计电算化期末自动转账的意义

期末自动转账是财务软件中一项强大的特殊功能。不同于传统手工转账,而是根据会计期末工作的特点,利用计算机处理数据的优势,将繁琐的期末手工转账转化为信息化自动转账。它的运用更适应现代高节奏的企业财务工作特点,以最简便的方式最大限度地满足企业财务的要求。

二、会计电算化期末自动转账的流程

会计核算期末结账前,有许多成本、费用需要结转,转账分为外部转账和内部转账。外部转账指将其他子系统(如薪资、固定资产、应收应付、存货核算等子系统)生成的凭证转入总账系统中;内部转账是在总账系统内部通过设置凭证模板自动生成的凭证。下面以用友ERP-U872财务软件为例对自动转账的应用进行介绍。

(一)自定义结转

会计月末时,经常需要重复做一些转账业务,比如:结转各种费用、计提折旧、计提借款利息等。自定义转账就是在转账设置时由自己设计一个凭证模板,包括凭证的摘要、借贷方科目、方向及金额计算公式等。

在总账系统中,选择“总账―期末―转账定义―自定义结转”命令,进入“自定义转账设置”窗口,在此设置“计提短期借款利息”的转账凭证。设置成功后,选择“期末―转账生成”命令,单击“确定”按钮,系统自动生成转账凭证,保存后凭证左上角显示“已生成”字样,这是自动转账凭证的标志。

(二)销售成本结转

销售成本结转是月末根据商品销售数量和商品的平均单价计算各类商品销售成本并进行结转。在实际工作中,有些企业商品销售成本的计算比较复杂,特别是企业销售多种商品,又必须分别计算各种商品的销售成本时,若采用销售成本结转功能模块,可以准确、快速地实现销售成本的自动转账。

在总账系统中,选择“总账―期末―转账定义―成本结转”命令,进入“销售成本结转设置”窗口,只要选择库存商品、主营业务收入和主营业务成本三个科目对应的科目编码并单击“确定”按钮即可完成设置,进入“销售成本结转设置”窗口,操作方法与自定义转账生成基本相同,只是转账类型选择“销售成本结转”。

(三)汇兑损益结转

汇兑损益结转用于期末自动计算外币存款、外币现金、外币结算的各项债权债务账户的汇兑损益,并在转账生成中自动生成汇兑损益转账凭证。

在总账系统中,选择“期末--转账定义--汇兑损益”命令,进入“汇兑损益结转设置”窗口,系统列出所有具有外币核算的会计科目。输入“汇兑损益入账科目”,并对需要计算汇兑损益的科目进行选择,单击确定按钮即可。操作方法同上,选择转账类型“汇兑损益结转”和外币币种。

(四)期间损益的结转

期间损益结转是月末将所有损益类科目的余额结转到“本年利润”科目中,以便计算当期经营成果。在会计电算化软件操作中,企业期间损益结转业务原理一致,共性较强,因此软件开发商已在系统内部设计好结转规则,用户只需输入“本年利润”科目的编码,系统即可自动定义该凭证模板。

在总账系统中选择“总账―期末―转账定义―期间损益结转”命令,进入“期间损益结转设置”窗口,选择本年利润科目。转账类型应选择“期间损益结转”。

四、期末结转存在的问题及解决方法

在期末自动转账教学过程中,学生进行实验时,由于对转账设置和生成中的一些细节问题不够了解和注意,在实践环节经常出现错误,致使上机操作无法正常进行。现对经常出现的问题及原因分析如下:

(一)自定义结转公式错误

进行自定义结转定义时,需要设置分录公式,学生在操作过程中经常出现“公示设置错误”的提示。这是由于公式理解错误、公式设置格式错误导致的。公式设置作为自定义转账设置的关键环节,就算一点小失误,都会造成自动转账生成的凭证与应得到的正确结果大相径庭。因此,教学过程中应加强对取数函数和不同公示的设置讲解。

(二)销售成本结转无法正常进行

进行销售成本结转设置时,学生在操作过程中集中出现两种错误:一是提示“库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目的科目结构不同”,造成设置不成功;二是提示“收入科目贷方余额>库存科目期末数量余额”,造成无法生成转账凭证。出现上述原因在于“库存商品”、“主营业务收入”、“主营业务成本”这三个科目的结构不相同及期初余额没有录入库存商品的数量。销售成本结转设置要求科目结构必须相同,即所有明细科目一致且都是数量核算,将三个科目增加明细账时可以使用会计科目维护中的“成批复制”功能,它可以准确、快速地实现上述要求。此外,在数量核算下,期初余额中必须录入库存商品数量及手工录入“确认销售收入”的凭证时必须输入产品的销售数量,才能在月末自动生成销售成本结转凭证。

(三)汇兑损益结转数据错误

汇兑损益结转的设置需要两个汇率:记账汇率和调整汇率。月初操作时,在“基础档案--财务--外币设置”中设置记账汇率,月末汇率发生变化,在外币设置处设置调整汇率,调整汇率与记账汇率的差额,即可作汇兑损益凭证。有些同学在汇兑结转时没有数据生成,是调整汇率没录入,到“外币设置”中录入即可。

(四)期间损益转账生成的金额错误

损益转账定义设置正确,生成凭证后发现数据与实际不符,期末转账业务的数据大多来源于账簿,在生成期末转账凭证前必须先将其他业务登记入账。造成错误的原因是在处理期末转账业务前,必须将其他经济业务审核并记账,相关转账凭证才能生成,否则就会导致取数错误。正确的方法是首先将本月填制的所有凭证审核记账,其次生成期间损益结转凭证,这样生成的凭证数据才不会出错。

五、结论

教学过程中期末处理自动转账,可以提高会计系统的工作效率。但在设置和生成过程中不注意数据间的关系和转账生成顺序,会造成凭证无法生成或生成数据错误,影响后续工作顺利进行。在实验教学过程中使学生充分了解程序,掌握操作要点,力争全面掌握这一重要功能,进一步提高会计电算化工作效率。

参考文献:

总账会计工作总结篇5

一、会计、财务管理专业实习的基本情况:

1、手工做账会计实习:

手工做账会计实习,是我们模拟一个真实的企业(石家庄新华机电配件股份有限公司),按照公司的经营过程、根据不同业务的发生、依据原始凭证逐笔完成该公司一个月的会计业务工作以及后续的结账、对账和财务报表工作。

2、手工财务管理实习:

手工财务管理实习,是我们根据一个企业(泰达市通讯设备股份有限公司)的历史报表数据以及一些以往的经验数据,对该公司的报表进行分析比较以及财务分析、销售预测、筹资还款分析、投资可行性分析和最佳订货批量的预定等工作。

3、用友u8会计电算化实习:

用友u8会计电算化实习,是按照手工做账会计实习的整个业务过程,从新建帐套开始,经过初始化、期初操作、填写业务凭证、科目汇总、签字、记账到最后的对账结账、出报表。与手工相对进行比较。

4、财务管理计算机实习:

财务管理计算机实习,是运用计算机操作,以excel软件为处理平台,实验内容与手工财务管理实习相同。以初始数据为基础,对表格进行编辑公式、表间取数、直接拖动获取公式定义等操作,从而最终完成最后的分析过程。

二、 会计、财务管理专业实习的过程及内容:

1、手工做账会计实习:

手工做账会计实习是建立在我们对会计专业知识充分学习和认识后的实践工作。该实习历时三周时间,分为以下几个步骤:

①订立账簿:按照公司实际业务的需要,选择合适的帐页,把需要涉及

到的会计科目加盖会计科目印章(一级科目),填写会计科目的明细(二级及二级以下科目)。最后把需要的帐页装订好,即用绳系牢。其中共有四个账本,包括:总分类账、存货及固定资产明细账、成本费用帐、三栏账。

②录入期初余额:根据实习资料的数据,将该企业XX年年各科目的期末余额填列到相应的总账或明细账中,摘要栏加盖“上年结转”印章。

③日常业务处理:根据实验资料所给的原始凭证,填写记账凭证。填写时要注意业务发生的日期,附件张数。另外还要注意每笔业务需要的凭证张数,需要一张以上凭证填列时,需在凭证编号后再加上一个分数(第*张凭证/共#张凭证)。最后需要在凭证下方的制单处签上制单人的姓名。做完的凭证还应拿给他人审核,审核无误后签名。

④科目汇总:当日常业务做到15号时,我们就需要对1—15日的业务进行科目汇总。首先应根据每张凭证填写科目汇总附表,然后再填列科目汇总表(汇一)。之后的汇二(15—30日业务)、汇三(31日业务)同理即可完成。

⑤记账:记账包括两个部分,即登记总账和登记明细账。我们先根据科目汇总表登记总账的借贷方发生额,再根据每一张记账凭证登记相应的明细账,此时要注意在每一笔记过帐的凭证中应作上记账标记,并在凭证右下角记账处签上记账者姓名。

⑥对账:当完成本月所有业务后,我们就需要进行对账,即总账与明细账核对,各个对应科目余额相一致时对账工作就可结束。如果出现总账与明细账科目余额不相同的情况时,应查看该科目所涉及到的每笔业务的原始凭证,查出错误并进行改正。改正时应注意用红笔划横线划去错误的,再在其上写出改正后的结果。

⑦结账:经过对账的工作后,我们可以基本保证该账务处理的正确性。因此我们就可以做结账的工作了,即把所有账簿中会计科目的余额都给结出来,并加盖“本月合计”印章,同时还需要在本月合计处划两条红线,一上一下,上线划到头,下线划到合计处。⑧填制财务报表:财务报表包括三个部分,即利润表、资产负债表和现金流量表。以下做具体分析:

ⅰ利润表:利润表的编制相对比较简单,我们可以从总账中轻松找到与之对应可会计科目,其中:营业收入=主营业务收入+其他业务收入,营业成本=主营业务成本+其他业务成本,财务费用和资产减值损失须要根据明细账填列(这是因为这两科目有红字出现,总账只能表示出余额而不反映借贷关系),其他均可由总账得数。

ⅱ资产负债表:资产负债表的编制主要根据总分类账填列,其中应收账款、预收账款、应付账款和预付账款须要根据明细账填列,是因为以上科目可能借贷都存在余额。另外未分配利润=净利润-盈余公积-上年应付股利。

ⅲ现金流量表:现金流量表的编制需要从记账凭证开始,首先从记账凭证中找到涉及到现金流量科目(库存现金、银行存款和其他货币资金)的凭证,然后再把这些凭证中涉及现金流的金额归类到现金流量表的大类中,最后把他们加总求和,按合计数填列现金流量表。

2、手工财务管理实习:

手工财务管理实习是建立在我们对会计、财务管理专业知识充分学习和认识后的实践工作。该实习历时一周时间,分为以下几个部分:

①财务分析报告:在财务分析报告中,包括三方面内容:水平分析、垂直分析和财务效率指标分析。水平分析是对连续两年的报表历史数据进行分析,进行横向数据对比,通过差异额及差异率对企业经营的变化作出分析。垂直分析是对连续两年的报表历史数据进行分析,通过纵向的相对指标看出各项目对总资产的影响,再通过差额比较出两年数据间的不同而得到企业经营状况的差异及趋势。财务效率指标,通过对企业两年的偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析和增长能力分析得到企业在各个方面的能力,尽管这些指标存在一定的误区,但也能从一定程度上了解到企业的很多实际情况。

②预算报表:预算报表是全面预算管理的一部分内容,根据经验数据(销售量、单价),先计算出销售总额得出了预计的首先计划;再凭借着以销定产的思路,抛出库存量,计算得到生产量及需要采购的量,而得到费用支出计划表;然后再依次算出预计直接人工、预计制造费用、预计销售及管理费用,从而可填列现金预算表。通过上述工作,我们就可以计算得到预计的资产负债表和利润表。

③还款及筹资计划表:根据实验资料的要求,企业预计的借款及还款金额和时间,我们可以填制还款计划表:由资金的总需求量减去利润留用和折旧(非付现成本)剩下的就需要外部融资,正如该公司向银行举债。

④投资财务可行性分析报告:该报告是假设企业投资一条新生产线,而在未来五年生产经营而取得收益。同样我们用以销定产的思路,先根据销售量估算出现金收入估算表,然后在估算出直接材料、直接人工、制造费用销售及管理费用,再得出现金流量估算表,最后根据上述数据就可以计算得到净现值、获利指数、内含报酬率和投资回收期这些财务指标。再通过这些财务指标的数据来分析得出此投资是否可行。

⑤流动资产运营分析报告:该分析报告先测算出现金的最佳持有量,运用了两种不同的分析模式:存活模式和成本分析模式。然后计算最佳经济订货批量,假设了两种不同情况:不存在数量折扣和尊在数量折扣。最后填列信用条件评价表,同样也是两个方面:存在现金折扣和不存在现金折扣。

⑥预计利润分配表:根据预测的净利润进行加减调整得到未分配利润预测数。

3、用友u8会计电算化实习:

用友u8会计电算化的实习是建立在对会计专业知识的掌握和财务软件用友u8一定了解的基础上进行的实习。它是将计算机运用到会计工作以提高会计工作质量的一个软件系统。我们在进行该项实习时,是根据手工会计实习的公司及其业务来完成的,其具体步骤上述手工会计实习中已于说明,这里主要讲述其与手工的不同之处和其自有特点,主要包括以下几个方面:

①新建帐套:以admin注册进入u8系统管理,然后根据试验资料设定用户和权限,最后即可新建帐套,录入实习资料所给的帐套信息。

②初始化设置:启用总账和固定资产模块,设定部门档案、客户档案、供应商档案等,在设置会计科目,根据企业会计准则的要求及公司的情况需要设置一级科目及其明细,在输入会计科目时应注意所输入的科目是否有辅助核算,是否是数量金额式,借贷方向等问题。(注:以上初始化设置均可用总账工具进行复制。)

③期初余额录入:根据实习资料所给录入期初余额,注意有辅助核算的在明细中录入,是数量金额式的应先录金额再录数量。

④日常业务操作:内容与手工相同,在这里不再阐述。但要注意这里填制的凭证需选择适当类型(现金、银行、转账),并且凭证可以修改,删除,审核凭证和主管签字均可成批进行。科目汇总时直接输出即可。

⑤固定资产模块:进入模块时要进行初始设置,录入固定资产卡片。计提折旧和资产增减可直接在此模块生成凭证。

⑥记账:在凭证均已签字之后就可以记账,用拥有此权限的用户登陆进行操作。完成后,就可以先转账定义,然后转账生成结转损益,分两部分:结转收入和结转支出。之后再进行记账操作,最后再填制计算、结转所得税的两张凭证。(注:结转所得税的凭证可以直接转账生成)。

⑦对账与结账:在所有工作结束后就可以进行结账操作。先到固定资产模块进行月末处理—对账,之后再结账,然后再到总账系统进行对账,接着即可进行最后的结账操作了。

⑧财务报表:用友u8已提供了财务报表模板,但其为旧企业会计制度,会计科目与新制度不符,因此需要进行修改或是全部重编。这里三张表为:

ⅰ利润表:从格式—报表模板中引入新企业会计科目中的利润表,按试验资料所给的报表模式对其进行调整,然后修改其公式:主要修改科目编码即可,而特殊项财务费用和资产减值损失需要修改为取对方科目发生额函数(即取在本年利润的发生额),这是由于财务费和资产减值损失存在有红字,会将发生额冲销的原因。修改完之后整表重算或是录入关键字即可得出数据。

ⅱ资产负债表:同上引入资产负债表模板,进行格式及科目编码修改,完成后即可整表重算或录入关键字。

ⅲ现金流量表:新建报表,录入试验资料所给的报表项目和格式,然后编辑公式,报表取数编辑公式用友财务函数—现金流量科目,然后根据不同类别,进行取值,定义好之后进行整表重算或是录入关键字即可。

4、财务管理计算机实习:

财务管理计算机实习是建立在财务管理知识和一定的计算机知识—office办公软件excel的应用基础上的一项实习工作。历时四天时间、内容和手工财务管理实习相同,这里主要阐述几点与手工相比其不同之处或是特点:

①填列数据:使用excel对数据进行操作,同样也需要填列一些原始数据,这时候我们可以用tab和回车键或是方向键来移动光标使输入更加快捷。

②表间或表外取数:在填写原始数据的时候,一些值属于变量,我们就需进行表间或表外取数,具体操作是:选中要填写的单元格键入“=”,然后打开数据所在表,直接选择回车即可获取。

③拖动取数:在我们填入一个数据之后,在光标变为黑十字时拖动鼠标即可获取与原数据相关的数据,若原数据只是数字,则拖动取到的数据也为数字;若原数据为公式,所得的新数据是同理公式定义下的数据。

④公式定义:有的数据需要我们进行大量复杂繁琐的计算才能得到,有的甚至是手工无法完成的。这时我们就可以用函数来定义公式,excel提供了多种函数:数学、统计、财务等等。

⑤综合上述内容,我们不难看出使用excel进行财务管理实验的很多优点:方便、快捷、准确等。因此,我们除了学好专业课外,像计算机这样的辅助型的工具我们也应该学好、会用,以提高我们的学习、工作效率。

三、 会计、财务管理专业实习的收获体会:

1、手工做账会计实习:

通过手工做账会计实习,对实际会计业务的操作,首先让我们又再次更好、更深入的学习和掌握了会计知识;另外,让我们理解明白了作为会计的谨慎性,不仅仅是在处理某些业务的时候,而是在各个方面都必须做到仔细,认真,还需要又足够的耐心。还有就是会计数据的真实、完整,即便是做错了,也应该按照规定进行修改,要让他人知道错误所在。最后,应该强调的

是任何的实务操作都需要基础理论的支持,会计也是如此,通过实习我也看出了我的会计专业知识的匮乏,不够仔细和深入,在今后的学习及工作中还应继续努力。

2、手工财务管理实习:

通过手工财务管理实习,让我认识到了作为一个企业,财务管理的决策占据十分重要的地位。主要表现在以下几个方面:

①通过对财务报表、财务指标的分析,我们可以看到企业历史的经营情况和发展趋势,以找到更好的管理决策方法改进原有的经营管理模式,提高企业的发展能力及社会的知名度。

②通过科学的预算管理,我们可以早一步知道企业未来的经营情况,如有不足之处即可尽快进行调整,尽早弥补损失。

③通过投资可行性分析,我们就不会出现盲目上项目的情况,只有充分可行的项目,在考虑了各种风险的基础上,我们才能予以考虑项目可行。

④通过流动资产运营分析,我们可以掌握更好的现金持有量、最佳订货批量,选择适当的现金折扣条件。

⑤总之,财务管理能让公司更加科学的管理和决策。

3、用友u8会计电算化实习:

将计算机的快捷、方便、准确运用于会计的实务操作,对会计的发展来说是一个突破性质的飞跃,但同时也暴露出很多会计电算化的弊端,比如说会计电算化就需要一个对财务权限管理严格、明确的环境以及对数据具有良好管理的环境。而针对个人来说,同样也需要具备良好的职业道德,在会计电算化中,我们可以对凭证进行无痕迹修改、个人的用户密码容易被窃取或泄漏……但从总体上说,会计电算化有其独特优化的一面,就拿用友u8来说,具有很多手工会计不可及的优点:

①可以严格进行用户权限控制,出现越权时计算机就会出现提示或是禁止该项操作。

②会计科目拥有辅助核算和科目受控系统,这样既方便了会计工作,又可以使会计的具体工作责权分离。

③各个模块的初始化工作为今后的业务处理提供了很大的方便。

④填制凭证时,计算机会自动算数,不平或有其他问题时,禁止保存。

⑤用友u8还为用户提供了各种帐表,适合不同类型的查询。

⑥记账的便捷:计算机在几秒钟内即可完成较手工来说繁琐而又容易出错的记账工作。

⑦自定义结转:对于每月都会发生的业务,可用自定义结转来定义公式,到时自动生成,大大简化了工作量。

⑧报表模块:一般情况下,用友u8提供的报表模板可直接引用,重算即可得出企业所想要的财务报表,即便是需要进行调整也是非常方便快捷的。

4、财务管理计算机实习:

财务管理计算机实习同样是运用了计算机的快捷、方便和准确,让我们的工作变得更加轻松、简单。其优点在上述实验过程和内容中已作阐述,这里不再累赘。但其优点背后也存在不少弊端:

①加密系统不够完善,可轻松破译;

②操作人员无权限控制,可任意进行操作;

③操作人员可以无痕迹修改数据,破坏财务工作的真实性;

④数据易丢失,难恢复。

综合上述三点,通过此次会计、财务管理专业实习,让我们第一次接触到了真实的会计、财务管理实务,让我们感受到了会计、财务工作的内容及其性质,为我们将来的学习、就业、工作都有很大的帮助。

会计实习报告总结5000【二】

一、实习的目的和要求

暑期社会实践是对会计专业学生进行认识社会的实践环节。利用假期对社会进行调查,接近社会、了解社会、利用所学的会计专业知识服务于社会,要求学生深入到企业和事业单位进行认真仔细地调查,对调查的资料和结果进行认真的分析和研究并得出相应的结论。对于以后毕业将要工作的本专业学生可以更好地适应工作岗位,更能适应社会要求。

二、实践情况

这次暑假,我来到了我们当地的一家纺织厂,通过熟人的介绍,进入了该厂的财务部门实习,财务部门只有几个人,其中有一名经验丰富的中级会计师,发挥实际作用的是这位中级会计师。 开始单位没有让什么,观察我是否有耐性全身心的投入本行业。然后是大批量的工作,数量和难度都很大但是要求不高,这是考察我的能力,也让我找到自己的位置。单位里完全按能力来分配待遇,而不是学历。社会的准则就是不能劳动的人就是废物,即便你是大学生、文化高、素质高、说话有水平、气质高、斯作等等。山外有山,人外有人,虚心向他人学习有真材实学才是当务之急。

作为学习了这么长时间会计的我们,可以说对会计基本上能耳目能熟了。有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。通过实践了解到,这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。下面就是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。

会计实践中最实际的就是做账,做账看起来很简单,但是实践起来,很繁琐。会计做账的每一个步骤会计制度都是有严格的要求的,例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。对于数字书写也有严格要求,字迹一定要清晰,按格填写。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,不能乱写,要做到谨慎处理。

每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入账凭证,记明细账、日记账、总账等。漏账、错账的更正都不允许随意添改,不容弄虚作假。该厂每天每月都有结账,每一账页要结一次,每个月也要结一次,还有许多税务方面的账要记,计算时总是会出现许多大大小小的问题,还好会计总是能耐心的教我,从他那学到了不少知识。

登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证。然后,根据记账凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等年度报表。这是会计操作的一般顺序和基本流程,在工作中要安格按照要求去做,不能有任何投机取巧的想法。 在实践中我也发现,会计具有很强的连通性、逻辑性和规范性。

其一,每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。其二,会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。其三,在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。通过一年多的会计知识的学习,积累了一些有关会计的专业基础知识,基本理论,基本方法,但是在实践中,尤其是刚开始实习的时候,并不能把课本的知识和实践结合起来,总是在出错,出错之后总是在改,有时候需要改好几遍才能做对账,使得我不得不带着课本去工作,时刻检查自己的工作有没有按照要求来做。

(一):期初建账及余额的录入

会计是对一个会计主体在一段会计期间的经济业务的反应,监督、预策、决策等。首先我们得从建账开始,建账就是要根据公司有可能发生的经济内容做一个初步的规划,除了企业必须有的科目之外,还应该从实际的经济业务中来开设相应的会计科目。因为会计科目是反应企业经济业务记录核算的基础,根据企业的起初账务情况,建好总账和明细账,然后就是期初余额的录入,如实地将企业前期余额反映在所建的总账和明细账上。

(二):填制会计凭证,并对凭证进行审核

在设置好会计科目和建好总账明细账的情况下,就是要按照时间顺序对公司所发生的每一笔经济业务,依据原始凭证进行填制记账凭证,在填制记账凭证的时候要认真审核原始凭证是否符合要求,依据审核后的原始凭证真实地填制记账凭证。在实训的过程中,我们用的是双金额式的记账凭证,有时候不小心就会将金额的方向填错,在记账凭证上还要如实的记录原始凭证的张数,在记账凭证的背面还要粘贴好原始凭证,真实的反映企业的每一笔经济业务的内容,做好记账凭证以后交给会计前辈审核一下,之后就可以登记总账和明细账了。

(三):会计帐簿的登记与结帐

记账凭证通过审核后就可以进行登记账簿工作,登记总账就是把已经签字了的记账凭证做为依据,逐笔将经济业务记录在总帐和明细账中,以便期末对经济业务的汇总核算,如实的反映企业在一个会计期间内所发生的经济业务。在会计期末时依据总账和明细账进行成本的核算和利润的分配,登记总帐和明细账一定要细心,不能出现金额的错误,或者方向的错误,因为记录错误的总帐和明细账是不能如实的反映企业经济业务的,会导致期末科目汇总时的数据不真实,试算不平衡等等多方面的问题,从而不能结帐,而且在反查账务的时候工作复杂力度加大了。给会计工作的时间上造成了推移,不能及时的反映经济情况,所以,早登记总帐和明细账的过程中我们主要把握好谨慎性原则,才能如实的不记账凭证完整的登记入账。

(四):会计报表的填制

记账完后要做的就是填制会计报表,由于xx年的新会计准则的变动和修改,我们在填制会计报表时必须依据新的准则中的要求去填制,这对于我们来说是一次真正的改变,很多以前学到的知识得到了很好运用,也增加了很多新的知识,在原来的基础上得到了很高的强化,接受了更多的新知识,强化了我们在会计报表的填制上应该注意的细节。 同时,在和同事交往过程中,我总能学到不少东西,但也看到自己的差距和不足。主要如下:

1、知识量少搭不上话。2、知识结合实际工作慢跟不上。3、在校所学知识老化、单一、片面、虚无。4、房地产企业方面的知识很少。5、财务管理、财务处理之知识肤浅。6、税法税务实务纯粹纸上谈兵。7、核对文件效率低下。8、加强对excel、用友、数据库等专业知识的学习。9、帐务处理还要细化学习。10、实践工作能力有待加强训练。11、加强金融知识的学习。14、及时对新会计准则学习。 三、几点体会

经过短暂的实习。我真正做到了从课本走到现实,细致地了解了企业会计工作的全部过程。实践期间我努力将自己在学校里所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,不再是纸上谈兵,而是确确实实的做到了熟练地掌握会计实务。

会计工作本身就是一个复杂繁琐的工作,既然选择了这个行业就要努力让自己静下心来,在工作的时候做到心如止水,不烦躁,只有这样才能保证会计做账过程中的准确性,才能减少后期一些不必要的麻烦。

四、实践建议

为规范化会计工作,我国新订立了会计制度,对一定会计科目作了相应调整,即企业会计准则体系包括1项基本会计准则和38项具体会计准则和企业会计准则--应用指南等。并以XX年01月01日起在上市公司施行,同时鼓励其他企业执行。随着这一系列的制度改革与完善,对会计人员的技能要求也更高了。

总账会计工作总结篇6

关键词:手工记账;计算机记账;银行会计;实践教学

一、构建手工记账与计算机记账相结合的银行会计实践教学模式的必要性

会计本身是一门实践性与技术性较强的学科,而银行作为经营货币的特殊企业,在账务组织以及账簿设置等方面都与一般企业有显著区别。商业银行作为社会资金的总枢纽,要求其会计核算必须准确、及时、真实、完整,因此,为确保账务记载和账务核对的准确性,在手工记账条件下,银行账务组织按照双线核算的原则设有明细核算和综合核算两个系统,这两个系统根据同一会计凭证平行登记,分别核算,共同构成了一整套科学、完整、严密的账务组织体系。然而,在当前计算机记账条件下,双线核算实际已名存实亡,综合核算无需再另外输入原始凭证信息,而是根据明细核算时录入的凭证信息自动汇总生成,明细核算与综合核算的数字总是相等的,从而使总分核对失去实际意义。因此,目前大部分银行的对账实为“人机核对”,即营业终了用现款与总账余额核对。同时,当前的计算机记账使得银行明细核算和综合核算的各个组成部分全部由系统自动生成,掩盖了其内部各账表之间在数据上的紧密联系,即使银行员工也无法看到其具体生成过程。因此,有必要使学生掌握手工记账条件下明细核算与综合核算的具体操作,在加深理解银行会计基本核算原理的同时,切实提高学生的实践操作能力,缩小与银行等就业部门的差距,培养更适应社会需要的复合型人才。

二、现有银行会计实践教学模式存在的问题

由于银行经营货币资金的特殊性与风险性,使得学生很难到银行柜台进行实习,导致银行会计的实践教学只能选择在校内以建立实验室的方式进行。因此,长期以来,银行会计实践课程的设计多采用各公司开发的实训教学平台。在实践过程中,学生通过软件模拟银行的各项业务操作,并对实验结果进行综合分析写出实验报告。通过这种实验模式,学生虽然能够掌握银行会计核算的基本方法,但仍没有达到预期的实验效果。

(一)实践教学以单个模块为主,缺乏整体性

作为《银行会计》理论课的配套实验课程,《银行会计实践》目前可选取的软件一般包括网中网公司开发的银行会计实训教学平台、国泰安银行会计实训教学软件等。这些教学软件设有大多数银行业务的单独处理模块,如存款业务、贷款业务、联行往来业务、支付结算业务以及外汇业务等,学生可以根据理论课程的讲解进行单项训练。但是软件设计中却缺少账务组织里明细核算和综合核算相应的实训内容,无法进行建账、登帐、结账一系列系统性的实训操作,割裂了单项业务与账务组织之间存在的密切联系。

(二)实践教学以计算机手段为主,忽略原理性

目前,无论是银行的实际记账,还是实践课程的记账练习,采用的都是计算机记账的方式,手工记账由于其耗时长、易出错已被淘汰。在银行实际业务中,其各种账簿均在营业终了后自动生成,在课程实践环节中,却缺少这部分的实训内容。但是,银行会计基本原理表明,银行账务组织中明细核算与综合核算之间有着密不可分的关系。明细核算中的各科目余额表金额由分户账余额合计而来,综合核算中各科目的总账发生额依据科目日结单抄录,并结出余额,日计表中各科目的发生额与余额均依据总账抄录。计算机记账虽然方便快捷,但是却掩盖了银行账务组织的基本原理,不利于学生对银行账务组织生成原理的理解与运用。

三、基于手工记账与计算机记账相结合的银行会计实践教学模式设计

(一)建立各项业务的单项数据库

银行的业务种类繁多,为了全面实践银行各项业务的会计操作,首先,需要建立各单项业务的数据库。鉴于目前大多数银行的操作系统由对公和对私两部分组成,因此可将实训内容也对应分为对公业务和对私业务两大类。业务种类涉及存款业务、贷款业务、支付结算业务、外汇业务等。同时,每种业务的样本容量至少为20个,并规定学生在实训时每种业务必须至少选择一笔,以解决在实训过程中可能出现的投机取巧,直接抄录他人账表的情况。具体操作上,还可借鉴银行一人记账,1人复核的做法,将学生分为2人一组,确保记账的准确性。待所有业务处理完毕后,两人可进行角色互换。

(二)采用计算机记账方式登记明细核算

明细核算包括现金收付日记簿、登记簿、分户账和余额表。在具体记账时,采取和当前银行操作一致的做法,在每种业务发生的同时,分别在计算机中同步登记不同的账簿。凡是涉及现金增减变化的业务,登记现金收付日记簿及对应的分户账,凡是涉及转账的业务分别登记各自的分户账,凡是不涉及资金增减变化的业务登记登记簿。营业终了,由计算机自动生成各科目的余额表及现金库存簿。

(三)采用手工记账方式登记综合核算

综合核算包括科目日结单、总账和日计表。虽然银行在核算时是由计算机系统统一自动生成,但是为了让学生更好的理解双线核算的原理,在实训时采取手工记账的方式操作。具体做法是:当天营业终了后,根据发生的各项经济业务,将每个科目的凭证分为现金借方、现金贷方、转账借方、转账贷方四种,分别汇总每个科目每种凭证的张数和金额,填制科目日结单。由于总账和日计表的数据均来源于科目日结单,所以,科目日结单的准确与否十分重要,如果科目日结单出现错误将直接影响总账和日计表的准确度,进而导致对账不平衡。因此,在填制完科目日结单后,务必要以“各科目借方发生额合计等于贷方发生额合计”为标准进行检验,若不满足上述等式关系,则需要重新审查科目日结单的填制,发现其中存在的错误与疏漏,进行修正。若符合标准则可进行后续操作,即采用计算机方式自动生成总账和日计表。将总账中的发生额设置为科目日结单的金额,并根据期初余额结计期末余额,将日计表中的发生额和余额分别设置为各科目总账的发生额与余额。

(四)构建基于手工记账与计算机记账相结合的对账体系

手工记账的特色在于根据同一凭证分别登记明细核算与综合核算,并加以对账,而计算机记账由于根据同一凭证自动生成各项账表,因此,明细核算与综合核算的对账则毫无意义。为了更好的理解银行账务组织的形成机理,实践环节特别设计了对账环节。以总账为基础进行全面对账,各科目分户账余额合计与总账余额核对相符,各科目余额表余额与总账余额核对相符,现金收付日记簿与库存现金总账发生额核对相符,现金库存簿与库存现金总账余额核对相符。虽然在银行的实际业务操作中这一环节已被现款和账簿对账所取代,但是这种设计却更能使学生深刻体会双线核算系统下对账的目的和意义。

总之,账务组织部分是银行会计教学中的重点和难点之一,由于缺乏配套的实训模块,加大了学生理解账务组织的难度。因此,在实践环节的设计上,既要注重与实务部门接轨,又要注重学生对基本原理的理解与掌握。综合来看,可以采取手工记账与计算机记账相结合的方法,明细核算采取与银行相同的计算机记账方式,综合核算采取手工记账方式,既可以保证与当前银行业务操作的一致性,也可以解决银行账务组织生成过程中的隐蔽性问题,使各账簿之间的联系一目了然,有利于学生的理解和运用。

参考文献:

[1]张凤卫,《金融企业会计》,清华大学出版社,北京交通大学出版社,2013.8

[2]刘二妹,银行会计实习教学设计探讨,科教导刊,2014.12

总账会计工作总结篇7

【关键词】用友-U8 总账系统 子系统

一、用友-U8总账系统分析

(一)用友ERP-U8介绍。

ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源管理计划,是指在信息系统基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台。在信息化时代的趋动下,当前大多数中国企业均采用用友ERP-U8软件。该软件包括账务生成系统和处理系统,账务生成系统是通过总账系统和四个子系统构建完成,涉及薪资、固定资产、应收款、应付款四个子系统中完成凭证生成,并自动传递到总长系统中进行记账工作;账务处理系统自动对已登记记账的账簿进行报表生成以及账务分析处理。

(二)总账系统分析。

总账系统是用友-U8管理软件的核心子系统,适用于各行业进行账务处理及管理工作。总账系统既可独立运行,也可与其他子系统集成协同运行。总帐系统对这四个子系统均进行管理,财务系统中的各个子系统均要涉及总账系统:

从这幅图中可看出总账系总账系统的核心地位。

(1)总账系统任务:建立会计科目体系,输入和处理各种记账凭证;完成 记账、对账及结账工作;输出各种总分类账、日记账、明细账、辅助帐;

(2)总账系统提供:基本核算功能;辅助管理功能;

(3)总账系统的特征:会计流程的动态性;会计核算时点的转移;会计流程由财务部流向各个部门;④会计信息内涵和外延的扩展;

(4)总账系统流程构建:总账系统的构建包括系统初始设置、日常业务处理、期末处理。其中:

初始设置:由用户根据本企业工作需要建立财务应用环境,将用友-U8转变成本企业实际需要的专用软件系统,为总账系统日常业务处理做准备。主要工作包括设置系统参数、录入初始余额、设置凭证类别、设置结算方式等。

日常业务处理:系统通过严密的制单控制保证记账凭证正确性。包括填制记账凭证、审核记账凭证、出纳签字、凭证记账等;涉及辅助核算和管理。其中辅助核算类型包括个人往来、单位往来、项目核算、银行核算等;同时涉及出纳管理。总账系统为出纳提供一个集成办公环境,加强对现金和银行存款的管理。

期末处理:可自动完成月末分摊、计提、对应结转、销售成本结转、汇兑损益、期间损益结转等业务,进行试算平衡。对账、结账以及月末工作报告等。

二、用友U8总账系统常见问题与解决方法

(一)总帐系统常见问题。

1.初始设置

(1)帐套管理。常出现的错误有:企业类型及行业性质选择错误导致科目预置错误;客户和供应商分类标记不正确,导致无法分类或必须分类;编码规则不正确,使编码设置无法按预定方案进行;

(2)初始设置。无法进行支票登记或报销功能;凭证相关科目最新余额出现负数时,系统无给予提示;无法查询现金日记账和银行存款日记账;

(3)设置凭证类别时。期初余额录入错误;会计科目不能被删除;

2.日常业务处理

(1)填制凭证。无法查询到辅助核算的相关资料;凭证日期超过系统日期或正确设置日期但倒流;在凭证科目中输入非末级科目编码;

(2)审核凭证。已审核的凭证发现错误,直接修改;

(3)记账。在“填制功能”中查询已记账的凭证;在上月没有结账的情况下,对本月已输入凭证进行结账;不能整理凭证断号;

(二)解决方法。

1.初始设置

(1)帐套管理。新建帐套时,企业类型和行业性质一定要根据企业自身特点进行选择;建帐时在【基础设置】中对供应商和客户进行分类;编码要正确编制,避免二义性;④没有指定现金科目和银行总账科目;

(2)初始设置。在【选项】中没有勾选“支票控制”或没有使用银行科目制单和对选用的结算方式没有设置票据管理;没有在【选项】中进行“赤字控制”;没有制定“现金科目”和“银行科目”;

(3)设置凭证类别时。检查是否正确指定凭证类别的限制类型和限制科目;不是指定的现金科目或银行存款科目;

2.日常业务处理

(1)填制凭证。填制凭证时使用含有辅助核算内容的会计科目;总账系统以计算机日起为系统日期,凭证日期不能超过当前日期,在【凭证】控制选项中进行;进行末级编码的正确输入;

(2)审核凭证。已审核的凭证不能直接修改,需要取消审核后进入填制凭证功能中才可修改;

(3)记账。已记账凭证临时文件消灭,可通过【期末】按ctrl+H键确定返回总帐系统界面 【凭证】菜单 【恢复记账前状态】 确定取消记账;期初余额试算不平衡、上月未结账、有未审核的凭证时不允许进行本月结账;记账后不能进行凭证断号的整理;

(三)用友U8总账系统风险及对策。

1.总账系统风险

(1)财务数据是企业的绝对秘密,很大程度上关系着企业的生存和发展。

(2)总账系统结账后,出现非法操作或计算机病毒等原因造成数据被破坏。

(3)黑客容易盗取公司核心子系统总账系统的所有数据。

(4)总账系统内部控制制度不健全。

(5)对用友U8具有的“反记账”“反结账”功能的滥用会产生一系列问题。

2.总账系统应对对策

(1)网络环境下的用友-U8,先提高硬件的配置,再加强数据的加密措施。

(2)建立全面规范的总账系统管理制度。

总账会计工作总结篇8

1建立会计机构

这是创新会计实训教学模式的第一步,就是在开设“企业财务会计”课的同时,将各教学班的学生分为若干小组(一般以学习小组为单位,分为6组),每个小组假定为一个会计实体,即类似于实行独立经济核算的工业企业设置的财务会计机构——财务科(以下简称科)。这样每个教学班一般有6个科不等,然后以科为单位按照会计职责分工到人。诸如,会计凭证的填制、审核、汇总、传递和账簿的登记、核对、保管以及会计报表的编制等都进行明确的分工,由专人负责,相互协调,共同完成会计核算的工作任务。

2配备会计人员

各教学班在建立会计机构的同时,设置会计岗位和配备会计人员。一般的,各科设置的会计岗位和配备的会计人员包括:1)主管会计1名(兼任稽核、汇总业务,一般由学习小组长担任);2)总账报表会计1名;3)成本核算会计1名;4)记账会计2名;5)出纳会计2名,即银行会计1名、现金会计1名。这样每个学生都有自己的会计岗位和分担的具体工作,都有动手的机会,因而充分调动他们的学习兴趣和积极性。

3设置会计账簿

众所周知,工业企业会计账簿的设置,首先要根据财政部制定的《企业会计基础规范》的有关规定,其次要考虑单位规模的大小、经济业务的繁简和会计人员的分工。在会计模拟实习教学中使用的账簿是按照实行厂部一级核算的中小型工业企业的要求设置的,既没有任意简并,也防止在账簿设置上太繁琐,因而使模拟实习教学既量力而行,又切合实际,起到触类旁通的作用。

根据以上原则,建立主要账簿。1)普通日记账:库存现金日记账1本、银行存款日记账1本。2)分类账:①总分类账1本;②明细分类账,即材料(产品)账、生产成本账、期间费用账、往来账、销售收入(成本)账等各1本。

4使用会计科目

使用财政部制定的《企业会计准则》(2007年1月起执行)中规定的会计科目。

5进行会计循环

上述工作完成后,会计模拟实习教学的准备工作基本就绪,学生既要按照教学进度学习教材内容,又要按照会计模拟实习的要求,有条不紊地进行会计循环,循序渐进地边学习理论,边实践技能。其基本程序一般包括以下一些步骤。

5.1分析经济业务,填制记账凭证,并在普通日记账中记录

工业企业在日常生产经营活动中,每发生一项经济业务,都必须取得足以说明该项经济业务内容的原始凭证,如销货发票、现金收据和各种银行结算凭证等。那么,会计模拟实习教学主要从两个渠道发生这些“经济业务”,同时取得相应的“原始凭证”。一是随堂教学中的具有典型代表性的核算作业题目;二是每日由任课教师选择一定量的核算题目(月底结账时除外),作为每日“经济业务”发给学生。通常任课教师编好题目后,由各班课代表领取,再转发给各科的主管会计。有的题目还采用实际工作中现行的原始凭证,如发票、各种银行结算凭证等作为附件。这些“经济业务”发生以后,各科要及时对“原始凭证”的内容进行分析,确定应借、应贷总分类账户和明细分类账户名称和金额,并据以填制相应的收款凭证和付款凭证,同时在普通日记账中做出记录。此项工作主要由出纳会计负责。

5.2费用的归集和成本计算

月份终了(一般是每月25日,下同),成本核算会计将当月发生的各项生产费用进行归集和分配,诸如提取折旧费、分配职工工资、结转期间费用、计算应交税费等。同时,还要填制相应的转账凭证,汇同以上出纳会计填制的收款凭证和付款凭证,按先后顺序进行编号,继而计算和确定出当期产品的单位成本和总成本。

5.3登记总分类账

上述记账凭证填制的同时,稽核、汇总总账会计要及时将这些凭证进行稽核和汇总。稽核无误的凭证方可用科目汇总表进行汇总,直至科目汇总表编制完成后,将其各科目发生额的合计数登记到总分类账中。最后,对总账各科目余额试算平衡,俗称围账。稽核、汇总总账会计就是这样依次负责总分类账的登记以及会计凭证的稽核和汇总。

5.4登记明细分类账

总分类账和明细分类账要平行登记,从而形成财务勾稽关系。所以,记账会计还要将上述的记账凭证按相同的先后顺序、相同的方向和金额登记相应的明细分类账,月底结账后,各明细分类账账户要与其总分类账账户进行核对,俗称对账。

5.5编制会计报表

月底,总账试算平衡以后,财务报表会计便可据此编制会计报表,包括资产负债表和利润表。最后将编好的会计报表经过装订后交给任课教师,进行验收。同时宣告此会计循环基本完成。另外,在会计实训中,教师还应巧妙地引导其与会计电算化的结合。

会计电算化是以电子计算机为代表的当代电子技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。会计电算化专业要系统开设会计专业课程,并进行会计模拟实习,使学生能把会计专业知识理论与实践相结合,运用所学的会计知识处理常规会计问题。中职学校的会计电算化教学应能使学生学会运用财务软件对会计核算中的账务处理、会计报表、工资等进行操作,学会对多种会计软件的操作与维护。教学计划应突出针对性和应用性,使学生能学以致用。

通过学习要求学生掌握会计电算化内容:1)按软件要求在计算机上完成各种账、表的月、季、年初始化工作;2)记账凭证的填制和审核工作;3)输入日常核算数据,包括记账凭证、成本核算数据、职工考勤、新增固定资产卡片等,并复核;4)操作计算机完成各项核算业务;5)查询和打印输出有关会计账目、会计凭证、会计报表及其他有关会计数据;6)保管好会计档案资料;7)做好软硬件日常维护工作。一名合格的会计电算人员还应熟悉电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度。加强岗位责任的培训,要求学生明白在系统运行过程中必须严格按照操作管理制度、维护管理制度、会计档案管理制度和操作规程的规定要求,不得有半点马虎。通过系统学习使学生掌握会计——计算机——会计电算化知识,拓宽学生知识结构,适应社会发展要求。

综上所述,在这样系统的会计实训教学模式的教学过程中,打破教师讲、学生听的一言堂的沉闷局面,将抽象的概念、原理形象化、直观化和具体化,使学生得以思维、动口、动手同时进行。特别是动口中,学生提出问题,发表己见,不再囫囵吞枣,充分发挥主观能动性,由“要我学”变为“我要学”,出现积极活跃的生动局面。许多会计循环结束以后,各科内会计人员可以适当更换会计岗位,改换“胃口”,周而复始。经过这样严格的2个学期左右的训练,学生的会计基础知识和基本技能完全可以全面化、条理化、系统化,基本上具备独立处理会计账务的能力。学生毕业后,走上实际工作岗位,完全可以胜任本职工作,从而有力地促进教学目标的实现。■

(作者单位:山东省潍坊市工业学校)

总账会计工作总结篇9

 

经过两年时间系统的专业学习,我在一定程度上掌握了会计专业知识并能在实践工作中加以运用,同时能变被动学习变为主动学习,学以致用,用有所成。电大给我创造了良好的学习环境,使我受益无穷,现在我就对所学专业课程中的三门核心课程进行总结。

一、会计专业课程知识综述

(一)《基础会计》核心知识及学习收获

1、核心知识

会计的内容包括会计核算、会计监督和会计分析。会计核算是会计的主要内容,是会计的基础。会计核算是一个连续、系统和完整的过程,包括确认、计量、记录和报告四个环节。依据一定标准确认某经济业务事项,应记入会计账簿,并列入会计报告的过程,就是会计,包括要素项目确认和实践确认,确认标准和时间选择是会计确认的核心。会计计量是指在会计核算过程中,对各项交易、事项都须以某种尺度为标准确定它的量。会计记录是指各项经济业务经过确认、计量后,采用一定方法在账户中加以记录的过程,包括以原始凭证为依据编制记账凭证,再以记账凭证为依据登记账簿。会计报告又称财务会计报告,是指以账簿记录以依据,采用表格和文字形式,将会计数据提供给信息使用者的书面报告。会计确认、会计计量、会计记录和会计报告,四者之间互相关联、密切配合,构筑了一个完整的会计核算方法体系。

(1)会计要素及会计等式

会计要素就是对会计内容的基本分类,即将会计内容分解而成若干个要素,统称为会计要素。我国财政部的《企业会计准则》和相关规定,将企业会计内容划分为六个会计要素,即:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。

①资产是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制资源,该资源预期会给企业带来经济利益。企业的资产一般按其流动性,即按照资产变换为现金的能力主要分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及其他资产。②负债是指过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务会导致经济利益流出企业。负债也按其流动性分为流动负债及长期负债。③所有者权益是指所有者在企业资产中享有经济利益,其金额为资产减去负债后余额。所有者权益时由实收资本、资本公积、盈余公积及未分配利润构成的。④收入是指企业由于销售商品、提供劳务和让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入,包括主营业务收入和其他业务收入。⑤费用是指为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。包括营业费用、管理费用和财务费用。成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。包括直接费用及间接费用。⑥利润是指企业在一定会计期间内的经营成果,是企业的收入扣除成本和费用后的金额。企业的利润通常是由营业利润、利润总额和净利润构成的。

在会计核算中反映各个会计要素数量关系的等式,称为会计等式,又称会计方程式、会计平衡公式。会计要素和会计等式都是会计核算中设置账户、复式记账和构筑会计报表的基本依据。企业中各类资产总额和形成资产的权益总额必然相等,即,资产=负债+所有者权益,它是会计核算的基本恒等式,这是会计理论中的第一等式。而反映后三个要素之间关系的等式是“收入—费用=利润”,它是第二等式,是编制利润表的理论依据。

(2)会计核算方法

会计核算是以货币为计量单位,运用会计方法,对经济活动进行连续、系统、全面地记录、分类、汇总、分析,形成会计信息,为决策提供依据的一项会计活动。会计核算是会计的一项基本职能,是会计工作的核心和重点。会计的方法包括会计核算的方法和其他方法,而核算的方法是《基础会计》课程中的核心知识,会计核算方法就是各单位对经济活动进行计算、记录和报告采用的一系列专门方法。

会计核算的方法主要包括七种:设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账薄、成本计算、财务清查、根据账簿资料编制财务报告。因所根据发生的经济业务,填制或审核会计凭证,按照会计科目设置账户,运用复式计算的方法登记账簿,按一定成本计算对象计算成本,定期或不定期进行财产清查,按照账簿资料编制财务报报告。复式记账的优点在于通过账户的对应关系,可以了解有关经济业务内容的实际情况,通过账户的平衡关系,可以减产出有关业务记录是否正确。上述七种方法密切结合,形成一个完整的会计方法体系。经济业务发生后,经办人员要填制或取得凭证,经会计人员审核整理后,按照设置的会计科目,运用复式记账法,编制记账凭证, 并据以登记账簿,计算成本,进行财产清查,在账实相符的基础上,编制会计报表。

(3)会计核算形式

会计核算形式也称会计核算程序或账务处理程序,是指凭证和账簿组织、记账程序和方法相互结合的方式。所谓凭证和账簿组织,是指会计核算所应用的会计凭证和会计账簿的种类、格式,以及各种凭证之间、凭证与账簿之间、各种账簿之间的相互关系。所谓记账程序和方法是指会计凭证的填制、审核和传递,会计账簿的登记直至编制财务会计报告的程序和方法。会计核算形式的核心是账簿组织,记账程序和方法也要适应账簿组织的情况。不同的凭证和账簿组织、记账程序和方法相互结合在一起,就形成了不同的会计核算形式。

我国目前采用的主要有记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式和科目汇总表核算形式三种。记账凭证核算形式的最大特点是直接根据记账凭证登记总账,汇总记账凭证核算形式最大的特点则是根据定期汇总的记账凭证登记总账,科目汇总表核算形式是根据定期编制的科目汇总表来登记总账。从中可以发现各种核算形式之间的区别就在于登记总账的依据和方法不同。

  2、学习收获

  通知对《基础会计》课程的学习,我们了解到随着社会的发展,会计的应用范围不断的扩展以至于现在无论是企业单位,其他营利性、非营利性机构还是事业单位都是离不开会计,从简单的单式记账到现在普遍应用得到复式记账法,会计紧紧地跟着这个高速发展的社会不断的进步,本课程主要是从两个方面进阐述的。学习这门课程后,是我从理论上对会计有了基本认识,掌握了会计核算、会计监督和会计分析,掌握了会计要素及会计等式,从而体会到会计在经济生活中的重要作用。《基础会计》的学习直接关系到后面专业课程的学习效果,所以《基础会计》的基础一定要打牢,对后面的课程才能深入学习,才能取得良好的学习效果。

(二)《中级财务会计》核心知识及学习收获

1、核心知识

《中级财务会计》课程是以会计为主体、持续经营、会计分期、货币计量四项基本会计假设为基础的一般事项,对企业的一般经济活动的会计事项的处置做了规范,包括了六项会计要素的确认、计量、报告和披露。

(1)应收、应付款项及其核算

应收及预付款项包括应收账款、应收票据、预付账款、其他应付收款和预付费用。应收账款核算关键是应收账款的计价和坏账的核算。在有商品销售折扣、销售折让、现金折扣的情况下,应收账款具体入账方法有总价法和净价法两种,一般采用的是总额法,由于应收账款收回存在一定的不确定性,坏账的发生也是一个现实问题,会计上对坏账核算方法包括直接转销法和备抵法。应收票据核算一是带息票据和不带息票据在核算上的不同;二是票据贴现的核算,包括贴现净额的计算、贴现息的处理和或有负债的处理。预付账款核算一是在“预付账款”账户核算;二是在“应付账款”账户核算。

应付票据和应付账款的核算也是我们学习的重点,应付票据的核算主要包括:签发或承兑商业汇票、期末计提票据利息、到期支付票款。第一,取得时,按账面值计入“应付票据”的贷方。如果开出的银行承兑汇票,应将支付的手续费计入“财务费用”;第二,开出的如果是带息商业汇票,则在期末应预提票据利息,增加应付票据的账面价值,将利息计入“财务费用”;第三,到期偿付,即开出并承兑的商业汇票如果不能如期支付的,应在票据到期时,将“应付票据”账面余额转入“应付账款”科目。应付账款的核算包括:货物与发票账单同时到达,待货物验收入库后,按发票账单登记入账;货物与发票账单不同时到达,待月份终了估计入账;应付账款一般按应付金额入账,而不按到期应付金额的现值入账。如果购入的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的,应付账款入账金额的确定按发票上记载的应付金额的总值记账。在这种方法下,应按发票上记载的全部应付金额,借记有关科目,贷记“应付账款”科目,获得的现金折扣冲减财务费用;企业将应付款划转出去,或者确实无法支付的应付账款,直接转入资本公积。

(2)存货及其核算

存货是指企业在生产经营过程中持有以备出售的产品或商品,处在生产过程中的在产品,在生产过程中耗用的材料和物资等。存货的核算还涉及自制半成品、产成品的核算,委托加工存货的核算,包括物、低值易耗品的核算以及存货盘盈、盘亏的核算。一般来说,存货应当按照成本作为计价基础,存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。收入存货的实际成本由于其取得的渠道不同而有所差异;发出存货的计价可以采用个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、计划成本法、毛利率法、零售价格法;存货的期末计价应当采用“成本可变现净值孰低法”计量,对于存货成本高于其可变现净值的,应当计提存货跌价准备,计入当期损益。

发出存货的计价是必须掌握的重要知识,对于发出存货的计价要解决的是两个数据,即发出存货的价值和期末库存存货的价值。包括个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动加权平均法。个别计价法是指以每次收入存货的实际成本作为计算各次发出存货成本的依据。先进先出法是指假定先购进的先发出,并根据这种假定的存货流转顺序对发出存货进行计价的一种方法。加权平均法,也称全月一次加权平均法,是指在月末以月初结存存货数量和本月收入存货的数量作为权数,一次计算月初结存存货和本月收入存货的加权平均单位成本,从而确定本月发出存货成本和月末结存存货成本的一种方法。移动加权平均法是指每次收入存货入库后,要以新入库存货的数量加原结存存货数量作为权数,去除本次收入存货和原结存存货成本,据以计算加权平均单位成本,并以此对下一次发出存货进行计价的一种方法。

(3)固定资产及其核算

固定资产是企业生产经营过程中的重要劳动资料,如果企业为进行环境治理或者满足国家有关排污标准的需要购置的环保设备,这些设备的使用虽然不会为企业带来直接的经济利益,却有助力与企业提高对废水、废气、废渣的处理能力,有利于净化环境,将减少企业未来由于污染环境而需要支付的环境净化费或罚款,因此,也应进行确认。而固定资产折旧的计算方法主要分为年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法四类,我认为平均年限法和双倍余额法是固定资产折旧计算方法的最简便易行的方法。

固定资产折旧的直线法,指按照使用年限或完成的工作量平均计提折旧的方法,它包括平均年限法和工作量法。平均年限法是指按照固定资产的预计使用年限平均计提折旧的方法其累计折旧额是使用时间的线性函数。工作量法是指按照固定资产预计完成的工作总量平均计提折旧的方法 ,其累计折旧额为 完成工作量的线性函数。工作量法一般适用于价值较高的大型精密机床以及运输设备等固定资产的折旧计算。

固定资产折旧加速法,加速法也称为递减费用法,是指在固定资产使用初期计提折旧较多,而在后期计提折旧较少,从而相对加速折旧的方法。加速折旧法一般只采用个别折旧方法。具体包括:双倍余额递减法和年数总和法。双倍余额递减法是指按固定资产净值和直线折旧率计提折旧的方法。双倍是指在不考虑固定资产残值的情况下直线法折旧率的双倍,也就是使用年限二分之一,然后乘以递减的余额。年数总和法是指按固定资产应计提折旧总额和某年尚可使用年数占各年尚可使用年数总和的比重(即年折旧率)计提折旧的方法。

2、学习收获

《中级财务会计》的学习,能够使我了解会计核算的流程,《中级财务会计》教会我用财务会计理论与方法体系对企业出现的一般会计事项进行确认、计量、记录和报告,对企业的一般经济活动的会计事项的处置做了规范,包括了六项会计要素的确认、计量、报告和披露。对资产会计要素的学习中,我进一步掌握了包括流动资产的核算、证券投资的核算、长期股权投资核算、固定资产等内容,对流动资产的会计核算包括货币资金的内部控制制度及其核算、应收款项的核算、存货的管理与核算,并对财务报表编制、会计政策变更调整、会计估计的披露、会计差错更正等内容也有了更多的了解。在应收账款与应付账款的对比中,则让我更加深刻地掌握了这两个账户的核算内容及其在具体核算中的使用。

(三)《成本会计》核心知识及学习收获

1、核心知识

《成本会计》作为会计的一个重要分支,也是一门专业会计,它具有广义与狭义之分。广义是指进行成本预测、决策、计划、控制、核算、分析及考评的成本会计,狭义是指进行成本核算的成本会计。基本内容包括成本会计的概念、对象、职能、任务和工作的组织;成本核算的原则要求和一般程序、要素费用的核算、待摊费用和预提费用的核算、辅助生产费用的核算及其特点制造费用归集的核算及其方法、废品损失和停工损失的核算、生产费用在完工产品与在产品之间分配的核算内容及方法、产品成本计算方法生产特点和管理要求对产品成本计算的影响以及成本分析的作用成本分析的方法等内容。

我主要是从成本会计费用要素的归集和分配进行阐述的,成本核算是从材料费用、工资费用、外购动力费用、折旧费用以及其他费用等要素费用分配核算开始的。

(1)材料费用的计算及核算

材料费用是指企业在生产经营过程中实际消耗的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、燃料、包装物、低值易耗品等。直接用于产品生产的各种原材料费用,应记入“基本生产成本”总账及其所属明细账借方的“原材料”成本项目;用于辅助生产的原材料费用,应记入“辅助生产成本”总账及其所属明细账借方的相应成本(或费用)项目;用于基本生产车间管理的原材料费用,应记入“制造费用(基本生产)”账户的借方;用于厂部组织和管理生产经营活动等方面的原材料费用,应记入“管理费用”账户的借方;用于产品销售的原材料费用,应记入“营业费用”账户的借方。已发生的各种原材料费用总额,应记入“原材料”账户的贷方。

某工厂2001年2月份生产甲、乙两种产品,其直接用于产品的主要材料是直接计入费用,可以直接计入该两种产品成本的“原材料”项目。直接用于产品生产的辅助材料,是间接费用,其耗用量与主要耗用量密切相关,因而规定按直接计入的主要材料费用比例进行分配。其主要材料费用的比例为:甲产品14000元,乙产品26000元;两种产品共同耗用的辅助材料费用为12000元,其分配结果为甲产品辅助材料费用=12000/(14000+26000)*14000=4200元、乙产品辅助材料费用=12000/(14000+26000)*26000=7800元。

(2)人工费用的计算及核算

工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的全部劳动报酬总额。由计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资六部分组成。企业进行工资分配时,应按照工资的用途分别计入有关账户。按照现行会计制度,生产车间职工工资应计入产品生产成本,其中生产工人的工资借记“生产成本”账户,车间管理人员的工资借记“制造费用”账户;企业行政管理人员的工资借记“管理费用”账户;销售人员的工资借记“营业费用”账户;医务及福利部门人员的工资借记“应付职工薪酬”账户;在建工程人员的工资借记“在建工程”账户;六个月以上病假人员工资作为劳动保险费,借记“管理费用”账户;应付职工的工资额,应贷记“应付职工薪酬”。生产工人工资中的计件工资,属于直接计入费用,可根据工资结算单直接计入产品生产成本;计时工资则属间接计入费用,应按产品的生产工时比例,分配计入产品生产成本;奖金、津贴和补贴,以及特殊情况下支付的工资等,一般也属于间接计入费用,应按直接计入的工资比例或生产工时比例,分配计入产品生产成本。

(3)外购动力费用的分配

外购动力费用的分配,是指根据外购动力的用途,归入不同账户的过程。直接用于产品生产的动力费用,应记入“基本生产成本”总账和所属明细账的“燃料及动力”项目;直接用于辅助生产的动力费用,应记入“辅助生产成本”总账和所属明细账;用于车间管理的动力费用,记入“制造费用”账户;用于厂部管理的动力费用,记入“管理费用”账户;用于销售机构的动力费用,记入“营业费用”账户等。外购动力费用总额应根据有关的转账凭证或付款凭证记入“应付账款”账户的贷方。

(4)制造费用及其归集

制造费用的归集按其记账依据不同可分为两种情况;一是一般费用发生时,根据付款凭证或据以编制的其他费用分配表,借记“制造费用”账户,贷记“银行存款”或其他有关账户。如办公费、差旅费、劳动保护费等;二是机物料消耗、外购动力费用、工资及福利费、折旧费、修理费等,在月末应根据转账凭证及汇总编制的工种费用分配表,借记“制造费用”账户。每月终了,应将本月制造费用用明细账中所归集的制造费用总额按生产工人工时比例分配法、生产工人工资比例分配法、机器工时比例分配法、按年度计划分配率分配法的分配标准,分别计入有关的成本计算对象。进行分配结转时,记入本账户的贷方,本账户月末一般无余额。例如某基本生产车间全年制造费用计划为27500元,全年各种产品的计划产量为:A产品1000件,B产品1500件,单件产品的工时定额为A:5小时,B:4小时。10月份实际产量为:A产品200件,B产品100件,本月实际发生制造费用为3770元,“制造费用”账户10月份期初余额为130元。其10月份制品费用结果分别为A产品=200*5*(27500/11000)=2500元,B产品=100*4*(27500/11000)=1000元,转出的制造费用:3500元,“制造费用—基本生产”账户借方期末余额=130+3770-3500=400元。采用年度计划分配率分配法,可随时结算已完工产品应负担的制造费用,简化分配手续,最适用于季节性生产的企业车间。

除上述费用之外,折旧也是在计算成本项目时必须考虑的一项非常重要的费用,折旧费用一般不单独作为一个成本项目,因此通常把各类固定资产折旧费按车间、部门分别记入“制造费用”、“管理费用”等账户,而不直接记入“生产成本”账户。

2、学习收获

通过对本课程的学习使我了解了成本会计是一门技术性较强的业务课程,基本掌握了《成本会计》的基本原理和方法,它是《基础会计》中会计的基本理论和方法在《成本会计》中的具体应用,特别是对成本的计算更是有了深刻的了解,让我懂得了成本计算的程序及各成本项目具体计算。

二、个人应用研究报告

通过专业课程的学习,让我体会到了学习会计知识的重要性,特别是在记账方法的实际应用问题,有了更深刻的了解,并对其有所见解。

(一)填制凭证方法的应用

深刻理解了填制记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,依据记账规则对原始凭证内容所作的技术处理,将原始凭证转化为会计语言,以便于记账、算账、查账和保管。在工作中采用的是通用记账凭证,一笔业务填制一次记账凭证。通过实际工作中发生的错误,使我懂得了填制时一定要细心填制记账凭证各要素。日期填制的是业务处理的日期。摘要填写的是业务的内容。借方科目金额的前面加上表示人民币的“¥”符合。将金额栏的空行划线注销。记账凭证号:第一笔业务的凭证号为1号,第二笔业务的凭证号为2号,以此类推,即每月从第一号编起,顺序至月末,一笔经济业务需要填制两张或两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如50号会计事项分录需要填制2张记账凭证,即可编成50又1/2,50又2/2。目的是为了分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿核对,确保记账凭证完整无误。附单据张数:除结账更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以吧原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开始对方原始凭证分割单,进行结算。最后,将原始凭证按一前一后的叠放顺序,靠左靠上对齐粘贴在记账凭证的左上角,如原始凭证的长宽超过了记账凭证的长度和宽度,则需向原始凭证和记账凭证之间的空间折叠。在工作中我注意到折叠部分不能与左上角的装订处重叠,以保证原始凭证可以翻开查看。编制完毕后,要在凭证下方的“制单”处签章(签名或盖章)。

(二)登记账簿基本方法的应用

在设置日记账、明细账和总账三种账簿过程中,总账和日记账、明细账的综合和控制,日记账、明细账是总账的进一步细分有了实质性的认知。在启用会计账簿时,知道了应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名字和单位公章。刚开始记账时,我总是把余额忘了写入账簿,要不就忘了写上借贷方向,经过一段时间的工作明白了在建账的时候,首先应该将一级科目名称写在账页的右上角“编号”处;其次,将该账户XXXX年1月1日的期初余额写入第一行的“余额”栏内;然后,在“余额”栏的前面写上余额的方向“借”或“贷”;并在第一行的“摘要”栏写上“期初余额”。同时,在“年月日”栏内写上XXXX年1月1日。在登记日记账时,现金日记账和银行日记账时根据有关现金或银行存款的收款或付款业务的记账凭证,按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记的,即将记账凭证上的日期、摘要、借方(贷方)发生金额等信息一一抄录到账簿的相关栏目中。登记完毕后要在记账凭证上签章,同时在“√”栏填上符号“√”,表示已经过账,以避免重复过账,并在每天终了的最后一笔业务的余额栏计算出当天的余额。在登记明细账时,知道是根据有关的记账凭证和(原始凭证)登记,可以每天或定期登记。

(三)编制财务会计报告的应用

资产负债表示指反映企业在某一特定日期的财务状况的会计报表,其编制依据是会计等式“资产=负债+所有者权益”,因此对资产负债表的基本要求便是资产合计应该等于负债及所有者权益合计。然而,在编制资产负债表时,往往会出现资产负债表不平的现象,也就是资产合计不等于负债及所有者权益合计。一旦遇到该问题,应该先重两个方面查找,第一是否有未结转期间损益,例如,在资产负债表日,主营业务收入有贷方余额100000元尚未结转至本年利润账户,假定不存在其他情况,此时资产负债表的借方即资产合计一定比资产负债表贷方即负债及所有者权益合计多出100000元。如果将主营业务收入的贷方余额100000元结转至所有者权益中的本年利润账户后再生成资产负债表,那么资产负债表一定是平衡的。总之,在生成资产负债表之前,一定要确保所有损益类账户余额已全部结转至本年利润账户并且任何一个损益类账户均无余额,只有这样,生成的资产负债表才有可能是平衡的。第二是否有漏掉个别账户,例如,肯呢过未将生产成本账户包括在资产负债表中的存货中,当存在期末在产品时,会使得报告的存货余额小于其实际余额,从而有可能造成资产负债表不平衡。一定切记不要漏掉任何一个本应出现在报表中的账户,特别是那些有余额的账户。

对于以上事项是否能很好的完成,我最大的心得就是一定要细心。有些东西感觉自己做的时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,经过核对后,发现其实是个很小的错误。在工作中,我深深体会到了积累知识的重要性。会计本来就是烦琐的工作,对一个人仔细程度和耐心的要求都很高,不能急于求成,也不能心烦气躁,更不能三心二意,稍不留神一笔下去就是一笔错账。在工作中越是心浮气躁、厌倦,以至于登账登得错漏百出,越错越烦,越烦越错,这只会导致错误越来越多,反之,只要你用心地做,反而会左右逢源,越做越乐趣,越做越起劲。 

 

参考文献:

1、付磊,《基础会计》,中央广播电视大学出版社,2009年2月   

2、杨有红,《中级财务会计》,中央广播电视大学出版社,2009年版   

总账会计工作总结篇10

账簿,作为存放经济业务分类汇总的会计数据的载体,是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带。

手工会计离开账簿,其会计报表的编制便成了无本之木、无水之鱼。簿籍只是账簿的外表形式,账簿的内容则是账户记录。账户就是对会计数据进行分类、归集而设置的单元。在电算化环境下,会计核算仍然离不开账户这样最基本的存储单元,但账户的存储并不一定要借助于账簿来完成。现代信息技术的运用,使账户记录与纸介质呈现出分离的趋势,纸介质不再作为账户分类和汇总数据的唯一载体。实践已经证明,在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下,人们需要的各种会计核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示,完全不必使用纸张作为账户记录的载体。既然账户记录可以完全与纸张分离,那么手工会计环境下关于账簿的定义也就不存在了。

电算化环境下的账簿实际是“虚”的。所谓“虚”,是指磁盘上一般并不存在账,更不是一个手工账对应一个磁盘文件。账簿上反映的数据不外有两类,一类是发生额,另一类是余额。作为记账对象的发生额数据,来自于记账凭证,而作为记账结果的期末(或期初)余额数据,则是在账簿被登记之后形成的,所以,账簿记录只不过是记账凭证上账户记录的分类、汇总罢了。由于计算机具有强大、快速的数据处理功能,它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。而对于账户余额,只要保证系统初始化时输人的初始余额数据正确无误,以后各个会计期间的期末余额也就唾手可得了。因此,电算化环境下的“账”是凭证库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动地准确无误地派生出来的。理论上说,保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。可见,在电算化环境下,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已,其本质是虚拟化的。

2记账过程虚拟化

记账,是手工会计核算的中心环节。自会计产生以来,就一直与记账、算账、报账时刻相伴、密不可分,从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序,处处映射和打上了“记账”的烙印。所以,在传统观念上,“记账”似乎成了会计的代名词。然而,在电算化环境下,记账过程却是一个虚过程,因为并没有生成实际的账。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。如果有错误,只能采用类似于手工会计下的红字冲销法,通过输人“更正凭证”予以纠正。所以,在电算化环境下,记账环节完全可以取消,即平时不登记日记账、明细账及总账,只将记账凭证保存在一起,在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据,当即形成所需的“账簿’,并予以输出。

同时,这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬问形成成为可能。至于很多财务软件所提供的记账模块功能,主要是为了满足会计人员的账务处理习惯,即只有先记账才能查询和打印。

之问的核对了。计算机本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的,只要会计软件的程序正确且运行正常,账证、账账一定是相符的;只要报表公式定义正确,账表也一定相符。这样,就使手工会计环境下的对账环节不复存在了。事实上,作为手工会计核算重要特征的平行登记已没有存在的理由,计算机对来源于会计凭证的原始数据并不需要重复处理,而分类账也没有必要明确地区分为总账和明细账。当然,这并不排除会计软件中设置类似于总账和明细账的数据存储结构,但这样的总账和明细账之间并不存在统驭与被统驭的关系,其目的只是为了加快信息检索的速度。

4账务处理流程一体化