公司财务管理流程十篇

时间:2023-05-05 18:17:04

公司财务管理流程

公司财务管理流程篇1

关键词:财务管理流程再造分析

一、涵义理解

财务管理流程指的是与企业资金活动、资源消耗和会计处理这些和企业业务紧密相关的业务都在财务流程的范围之内,覆盖范围小一些,要求更专业一些。对财务管理进行流程再造的最终目的是增加流程所带来的效益,减少流程所耗费的成本和要面临的风险。比如,福特公司就是通过对财务流程的重新设计,其最终目的是增加流程所带来的效益,减少流程所耗费的成本和要面临的风险。传统的职能制下的管理部门并不能够相互联系,在信息的有效互换上面也形成了相对大的阻碍,每个部门为了适应自己的管理环境而单独搜集和加工信息,然后进行私人存储,通过这种方式很难实现信息共享,导致同一个信息在不同的部门进行加工,严重浪费了人力资源,甚至容易形成信息冲突,为决策带来巨大的不便,这样的矛盾致使管理效率低下。所以,我们可以通过进行财务流程再造来改变现状,摆脱这样的困境。

二、F公司财务管理流程现状与现有问题分析

(一)F公司简介

F公司是一家通信公司,它在吉林省下设了9个市级的通信分公司和40个县市级的通信分公司。主要负责国内、国际的电话业务、移动通信业务、网络数据传输业务和宽带接入等公司增值的综合业务。在多年的发展中,F公司都会参考应用国际电信技术,顺应电信技术的发展潮流,使公司得到良好的发展,也同时使公司的现代电信网络能够包含技术先进、功能强大、业务齐全等特点,并将公司的通信网络范围扩大,技术水平达到全球先进水准。

(二)F公司财务管理流程现有问题分析

目前,F公司的财务流程现状如果继续按照效益的财务流程来施行,这样就促使了其对企业的业务流程分析有缺陷,也让企业对其他一些业务的实施和管理上没有进度,这样的情况会直接让企业所构建的财务流程受到很大的影响,要想对企业业务流程有一个整体的优化就变得越来越困难。

第一,F公司财务流程建设局限在狭义的范围。使得企业对自身的业务流程分析得不够全面,导致了F企业构建的财务管理流程受到一定程度的影响。第二,各部门之间信息缺乏交流,很难达到信息共享。如果一间公司依然是传统的劳动分工局面,使得财务流程被分散为一个个简单的工作,这样或许可以提高劳动生产率,但是也会出现一些可预见的弊端。导致各个部门为了各自的利益与其他部门产生冲突和矛盾,常见于当流程中出现空白区或者重叠区的时候各个部门之间互相推诿责任或者管理多头的状况;第三,F公司存在部门垄断信息的情况。由于F公司的信息化工作没有奠定很好的基础,前期工作和基础设施不够完善,导致得到的数据不够标准,很难达到数据共享。这些现象,也导致F公司各个部门之间的信息互相垄断,财务管理部门想要汇总整体信息,变成了一件越发困难的事情。这样的现状对于F公司的财务分析、预测和决策都造成很多不利的影响。

三、F公司财务管理流程再造实现策略

(一)财务流程再造准备

(1)评估不进行改革将带来的后果进而找寻准备进行改革的重要业务;

(2)认识财务流程的关键重组步骤;

(3)建立一个专门再造机构并由高级管理人员任职;

(4)从高层管理那里得到关于财务再造工作的支持;

(5)策划一份包括定义项目范围、确定可量化目标以及实施方法、详细进度计划几个重要步骤的项目计划书;

(6)在项目目标上和高层管理达成一致;

(7)挑选最适合的员工组成一个财务流程再造小组;

(8)聘用咨询专家和顾问;

(9)对财务流程再造小组进行必要培训;

(10)对财务流程再造小组进行思想教育培训并对财务流程再造进行有效宣传;

(11)开展财务流程的变更管理行动;

(二)F公司财务管理流程再造实现策略

1、实现信息集成,数据共享

目前,就改革F公司传统职能制管理方式成为财务流程再造的重要目标。因为这样就能改善数据不能得到共享从而带来低效率管理的现状。首先,在F公司的内部建立一个科学的信息平台,进行财务流程再造数据的搜集,通过这样的平台也可以做到一次性输入信息产生的源头和流程人员权限信息,由此就可以根据信息数据集成和存储到指定地点来充分实现信息共享。

2、整合业务流程,加强内部管理

传统的职能制管理模式在分割了业务流程之后形成不同的部门,也让他们之间的沟通交流变少,同时各个部门的领导在处理一些具体业务的时候都是以本部门为中心去实现业务流程,这样便对企业的共同整体目标产生了严重的忽视,导致了流程重叠和交叉的不必要现象。让F公司整个业务流程被拉长,降低了管理效率。当我们进行财务流程再造之后便可避免以上出现的这些弊端,消除职能部门之间的矛盾,抛弃旧式职能模式中的弊端。

3、建立适合F公司的财务流程

一个企业所处的环境以及企业规模和文化还有领导者风格和成员素质等因素对企业的现状都有不可忽视的影响。其中只要有一个因素不同就会让这些企业各自有各自的业务流程。所以,F公司实施财务流程的再造时,应该根据这个企业的特点去设计适合他们的业务流程,使F公司可以结合自身特点来进行应用和试验。

(三)财务流程再造的实施

(1)详细定义F公司财务方面新的角色,并对财务流程及其相关组织模型进行更为详细的设计。

(2)建立支撑F公司财务流程再造的系统。

(3)进行F公司小范围的试验及开展导航方案。

(4)必须就新的方案和实施员工进行沟通交流

(5)制定变更F公司管理计划并实施计划;

(6)制定并实施阶段性实施计划;

(7)制定F公司新财务流程和培训计划并对员工进行培训;

通过以上的多重再造程序之间的相互联系,我们可以了解到它是由多个程序构成的一个整体,所以财务流程再造也是一个系统的工程。在整个财务流程再造的过程里,不但要在没有疏忽任何一项工作的状态下通过综合计划的指导实施一步一步的行进策略,同时也要在这个过程中看清企业应抓好现有财务流程分析、优化及重组工作这个重要目标。

四、F公司财务管理流程再造方案设计

(一)基于财务价值链的流程描述

会计核算包含反映和监督两个功能,要实现这两个功能,财务价值链的所有基本活动在向会计核算系统中输入信息的时候要求这些活动在会计核算系统中要有一定的反馈。通过调研,作者将F公司的会计核算信息系统分为:

(1)采购管理――会计核算流程

(2)存货管理――会计核算流程

(3)成本控制――会计核算流程

(4)费用控制――成本核算流程

(5)销售管理――会计核算流程

作者采取财务价值链分解的途径来将这些具体流程进行归类,在进行会计核算活动的再造过程里,必须先将它分为5个流程并对这5个流程进行仔细分析,如果发现了新的问题,就要选择重新设计新的流程来避免产生的问题。当新的流程被设计出来之后,我们才通过以总账模块为核心的财物价值链将5大流程进行整合,消除过去会计部门内部核算与其它部门信息脱节的问题,使会计核算体系形成一个整体。

(二)F公司财务核算流程再造的设计

以信息平台为核心的财务流程因其处于信息技术的条件中所以同在手工作业中的财务流程在信息传递上有着很大的区别。手工作业条件下的财务流程具有效率低下、容易出错等缺陷,因其主要依靠手工传递为主要传递方式。而以信息技术为基础的财务流程相对依靠电子技术而弥补了这些缺陷。主要表现为受手工作业影响的一些程序被裁决,一些复杂的程序在企业的内联网上得到了很好的解决也非常有效地解决了工作效率低的问题。比如繁杂的签字审核程序。新的流程包含了费用预算-费用支出-网上报销几个程序,形成了新的IDEFO模型。

参考文献:

[1]王璞.流程再造[M].中信出版社,2006(12)

公司财务管理流程篇2

一、现金流量在企业财务中的地位

1,企业的现金流量是当下经济市场中公司经营水平的最真实体现。现金流量是指公司经营过程中进行商贸活动、货物交易等商业活动而获得的货币价值数量,包括货币总量的收入状况、支出状况和转移状况等。现金流量是现代经济市场中,公司会计制度中的一项重要内容,也是公司经营水平的最真实的数据体现。如今的商业公司中,现金流量已经成为了公司财务状况的一个主要体现形式,通过现金流量可以大体上估算出企业的财务状况水平,对公司的财务有一个整体的了解。

2,企业的现金流量是企业整体经济实力的一个真实体现。现金流量包括企业进行商业经营中所收得的现金数量,投资资金数量,已经纯利润的数量。企业商业经营中的现金数量是最真实的、最有效的企业经济实力体现。通过查看一个公司经营过程中的现金数量,投资资金数量等数据,可以真实地了解这个公司的经济实力,估算出公司的经营规模,资本实力企业现状。因此,现金流量是现代经济企业中一个重要的会计财务统计内容。

二、如何通过现金流量进行企业财务分析

1,通过现金流量分析企业的资本水平。通过现金流通量来分析公司企业的财务水平,首先要通过现金流量来分析企业的资本水平,企业的资本水平主要是由企业的整体经济价值量决定的,通过货币的形式加以表现出来。而公司经营过程中的现金流量则是货币形式的体现,通过公司的现金流量可以间接估算出公司的资本水平,进而了解公司的具体财务状况。

2,通过现金流量分析企业的资金管理水平。以现金流量来考察公司的财务状况,另一个形式是通过现金流量分析公司的资金管理水平,公司经营过程中的资金管理水平,直接决定了公司财务状况的质量。公司资金的管理水平较高,那么公司的财务状况势必也能处于一个较高的水平。现金流量是公司资金管理方式的有效体现,通过对资金管理水平的考察,也能了解公司的财务水平。

3,通过现金流量分析企业的经营水平。以现金流量来分析公司的财务水平,还可以通过现金流量分析公司的业务经营水平。一个公司的业务经营水平决定了该公司在经济市场中的地位高低,而公司的现金流通量则是公司经营水平最直观的体现。公司的业务经营良好,那么现金流通量势必较高,而公司的业务经营水平低,那么现金流通量必然有限。通过现金流通量可以看出一个公司的业务经营水平,进而看出公司的企业财务状况。

4,通过现金流量分析企业的财务安全系数。通过现金流通量分析公司的财务状况,另一个形式是通过现金流量来分析企业的财务安全系数,进而查看公司的财务状况安全性的高低。现金流量是一个公司经营过程中现金的流通数量、流通速度、流通动向等数据的总称。通过企业的现金流量,可以明确公司的业务经营安全性的高低,进而确定公司的财务管理现状是否安全。

三、现金流量为何能够体现企业财务

1,现金流量是企业商品交易额的主要数据。现金流量作为企业经营中的一项交易数据,如何通过它来了解公司的财务状况呢。首先,企业公司在进行商品交易的过程中,需要通过现金货币来进行等价交换。公司的商品所能够交换回来的现金货币,就是公司的商品交易额。而公司的财务状况则主要是由商品的交易额决定的。因此,通过现金流量就可以估算出公司企业的商品交易额,进而进一步地了解公司企业的财务管理状况。

2,现金流量决定了企业的盈利水平。现金流通量能够体现企业的财务状况的另一原因是现金流量决定了企业公司的盈利水平。公司经营过程中的经营利润是由商品贸易额决定的,而现金流量最为商品贸易额的表现形式,其流量的多少就决定了企业盈利的多少,二者是呈一个正相关的关系。

3,现金流量是公司经营水平的真实体现。通过现金流量能够了解公司企业财务状况的另一个原因是现金流量是公司经营水平的体现。公司企业在市场经济中的经营水平高,那么公司的贸易额必然较多,现金流通量也大,如果公司的经营水平较低,那么现金流通量肯定也少。通过现金流通量看出公司的经营水平,进一步了解公司的财务状况。

4,现金流量是公司资本运转情况的体现。现金流量能够体现公司财务水平的另一个原因是通过现金流通量可以看出公司资本运转的情况,现金流通量作为公司的经济实力水平的直观体现,可以真实的体现出公司的资本实力,通过现金流量的有关数据,可以看出公司资本的运转情况,进而了解公司的整体财务水平。

四、利用现金流量进行财务分析的合理性

1,能够真实地了解公司的资金动向。通过现金流通量来分析公司企业的财务水平,是有其存在的合理性的。首先,通过现金流量能够真实地了解公司的资金动向。现金流量是公司中资金流动,资金收支的重要统计数据,通过对现金流量数据的查看,可以真实的看出公司的资金投资出处、收款情况等。而这些具体事宜是公司财务状况的重要内容,因此,通过现金流量可以有效分析公司的财务水平。

2,能够有效地了解公司的资本实力。通过现金流量能够分析公司的财务状况的另一个合理性是现金流通量能体现出公司的资本实力。公司的现金流通量较大,那么公司的资本实力相对比较雄厚,公司的现金流通量小,那么公司的资本实力相对比较薄弱。资本实力决定公司的财务水平,因此,通过现金流量能够真实了解公司财务水平。

3,能够明确公司资金的流通速度,通过现金流量了解公司的财务状况的另一个合理之处在于现金流量能够体现出公司的资金流通速度。现金流量概念中的一条便是公司企业经营过程中资金的流通速度,通过对公司的资金运转速度的了解,也可以分析出公司的财务水平。

4,能够准确分析公司的真实财务状况。现金流通量体现出公司财务状况的另一个合理性是公司的现金流量是真实财务数据的体现,公司企业经营中的现金流通量是财务数据中最重要的一项交易数据,通过现金流通量,可以轻易地分析出公司的财务状况。

公司财务管理流程篇3

本文通过研究分析流程管理的优势,结合ABC公司财务风险管控现状,对重新构建财务风险控制体系设计思路进行了研究,提出了构建以流程管理为核心的风险控制标准体系。该体系围绕关键业务流程和关键环节流程对公司重要财务风险进行制度梳理、风险识别,并遵循 COSO内部控制五要素要求,对内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通及内部监督采取了一系列具体的流程管理优化措施,合理降低了企业财务风险,并在此基础上进一步强化了流程管理持续优化的原则与重要性。通过实施以流程管理为核心的财务风险管控体系,全面提升ABC公司的风险管理水平,促使企业健康平稳发展。

【关键字】流程管理;财务风险控制;风险评估

一、流程管理与财务风险控制的特点及关系

所谓流程,是指业务活动和管理活动过程中的实体性规定和程序性规定,流程具有目标性、相关性、动态性、层次性和结构性等特点。流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。流程管理通过流程建立、流程实施、流程评估、流程改进和流程再造等不同行为来实现,是一个不断循环和动态变化的管理方式。企业一般按照业务性质进行职能部门的划分,按照部门职责组织企业经营行为,但所有的经营行为均需通过既定的流程框架来实现,通过流程管理让管理行为高效、规范的达到目标。

财务风险控制,是指在财务管理过程中,利用有关信息和特定手段,对企业财务活动施加影响或调解,以便实现计划所规定的财务目标,回避风险的发生。财务风险控制的滞后、缺失往往给企业造成不可估量的损失。科学的财务风险管控体系是企业健康持续发展的重要保障。

流程管理是财务风险控制体系的主要脉络构成,是连接财务风险控制端点的主要载体,是网罗各经营风险节点的重要平台。流程管理是财务风险控制体系运转的重要的系统化方法。具体来讲,就是根据业务管理关系,制定业务指导原则,通过建立科学系统的流程,规范企业经营行为,达到控制财务风险的作用。

二、ABC公司财务风险控制问题评析

ABC公司是一家以投资物业为核心业务的国有企业,主要负责近30万平方米商业物业的租赁与日常运营。公司管理的经销商近500家,商户性质较为复杂,涉及业务内容从经销商管理、活动宣传到车辆出入库、新车交易、二手车评估、过户、验车、置换等,流程节点繁杂,且涉及到除商户、公司各部门以外的工商、税务、交管局及媒体等多个部门的交叉业务环节,管理难度较大,容易出现控制薄弱或空白的情况,从而产生管控风险。通过全面梳理公司财务管控体系,主要存在以下几个方面的问题:

1.公司现有制度虽然较为全面,但缺乏对关键风险的重点控制与管理

ABC公司拟定的相关财务风险管控制度包含核算、分析、预算、档案管理等诸多内容,但从实际操作效果来看,制度建设虽然数量居多、但重点不突出,不成体系,忽略了对关键节点的控制,财务风险控制工作效率和质量难以保证。

2.公司对财务风险的识别和预警力度不够,对风险的过程控制关注不够

公司现有制度体系是成立近20年来逐步形成的,除日常业务以外,其他大部分制度均是由于发现问题或总结其他企业经验之后进行的补充完善,在实际操作中往往表现为被动接受风险,而无法体现事前和事中控制的理念。

3.信息系统缺乏统一规划,造成风险管控的瓶颈或断层

目前,公司建立大大小小的信息系统分别归属于各部门,且开发平台各异,数据口径各异。系统推进过程中仅考虑部门自身业务的信息需求,缺乏跨部门之间的系统交流,无法形成统一的标准化信息数据,甚至出现部分信息系统的缺失以及部门“信息孤岛”的形成。信息系统无法高效发挥作用,财务信息及时性和准确性难以保证,对公司经营和管理带来潜在的财务风险。

4.激励与约束机制缺失,职能部门及员工管控风险主动性和积极性有待提高

公司在日常管理中更多关注上级集团公司下达的经营目标总体完成情况,缺乏对内部管理尤其是风险管控的系统考核机制,由此员工的关注重点有时与企业风险控制实际需要发生偏离,从而降低了财务风险识别与防范的及时性。

三、ABC公司以流程管理为中心的财务风险控制体系构建思路

通过前述对公司财务风险控制体系存在问题的全面梳理,结合公司业务和管理现状,我们拟借助流程管理的优势,围绕公司核心业务,搭建公司财务风险控制体系。在ABC公司财务风险控制体系的总体框架设计上,严格遵循COSO内部控制五要素要求搭建:即内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通及内部监控等。在体系实施过程中,围绕“一个中心、两条主线”的原则展开,即以流程管控为中心,以关键业务流程和关键环节流程为主线。

1.全面梳理财务制度

按照公司财务职能,从资金管理、预算管理、财务核算、财务分析、税收管理等业务板块,对现有制度进行重新梳理,将企业经营活动涉及的所有业务过程与关键环节显性化,重新界定每个制度制定的目标、范围对于存在重合的部分内容重新划分,对于缺失的内容进行补充。通过制度梳理,全面了解风险的来源,为后期识别风险,制定科学流程管理体系夯实基础。

2.识别关键业务流程与关键环节流程的财务风险

由公司相关业务部门与财务部门配合,根据部门职责细化内容,全面细致识别关键业务与关键环节存在的风险点。只有准确高效定位关键业务、关键环节流程中存在的财务控制风险点,才能为后面最大限度的降低和合理控制风险提供线索。

3.组织推进流程设计

在财务风险管控中,如果说制度梳理和风险识别是基础,那么,流程设计就是实现风险控制的保障。流程设计的合理性将直接影响到风险管控的质量。在流程设计中要重点关注两个方面:一是在流程设计上要体现管控要求,即对流程运行过程中隐藏的风险进行识别与判断,设计专门环节来防范或降低风险;二是在流程设计上要体现流程运转的过程控制,即业务流程在运行过程中,需要留下关键点痕迹以控制风险,这种痕迹必须在流程设计上体现。

(1)内部环境

ABC公司作为国内知名的汽车交易有形市场,经营项目内容增多,业务交叉节点增多,而在确保企业经营效益稳步提升的前提下,人工成本增幅是既定的,这就要求我们在既定的组织架构与人员设置条件下,进一步优化内部环境,提高管理效益。

针对原来粗放式分解经营目标存在的潜在控制风险,我们拟成立全面预算管理工作领导小组,该小组由总经理办公会成员及相关职能部室负责人组成,由财务部主控,详细分解收入成本费用预算及资产购置控制目标,细化控制流程,明确流程节点控制责任人,切实降低盲目经营或低效经营带来的财务风险。拟成立员工考核管理工作领导小组,该小组由总经理办公会成员、党总支、行政办公室、人力资源部、财务部组成,从员工工作业绩、业务技能、风险控制三个方面对员工进行管理考核。。

(2)风险评估

财务部作为 ABC企业的财务风险评估主控部门,拟从定性控制流程和定量控制流程两个路径进行风险评估。定性主要通过《各部门风险点与防控措施自查明示表》、《各部门“小金库”自查明示表》等从各主要部门、关键岗位、关键业务环节,进行每季度的拉网式自查。各相关岗位负责人及主管领导分别对自查内容签字确认,并将签字确认后的自查结果于企业公示栏进行一周的公示,接受ABC公司所有员工及经销商的监督。其间,财务部组织专门人员对自查结果进行抽查复核。如对公示结果存在有异议的反映,或财务部复核出自查结果与实际情况有出入,财务部将书面上报考核管理领导小组,责成定期整改,并对整改进度与效果进行有效控制。

定量主要是结合定性控制结果与预算完成控制结果,将各部门的经营指标预算完成情况与风险控制情况汇总,与相应的预算目标、控制目标进行对比,并按照既定权重进行量化分析,形成各部门的评估报告。员工考核管理工作小组将结合评估报告与员工工作技能等进行量化考核,同时根据每季度考核结果对员工进行年终的绩效考核激励。

(3)控制活动

ABC公司作为全国最大的汽车交易有形市场,其租金收入是营业收入的重要组成部分。对租金收入的管理是财务风险控制的重要内容,而对应收账款的精细化管理尤为重要。针对ABC公司经销商类型多,数量大,应收账款情况复杂的情况,拟出台《应收账款预警流程管理细则》,以“数据准确、预警及时”为原则,将应收账款按照量化标准,分为四级预警等级,并对具体预警等级中各责任部室、责任岗位应采取的措施进行明确的流程规范,对各类拖欠租金现象做到早发现、早预警、早沟通、早处置,将欠租风险降到最低,为企业营业收入“颗粒归仓”提供切实可行的保障。

为进一步降低企业人工成本,增加企业经营效益,ABC公司对保安人员与保洁人员采取外包方式进行管理。ABC公司拟建立完善《招投标流程细则》,对保安公司与保洁公司的整个招投标流程进行规范管理.保洁、保安公司合同必须每年一签,年末接受公司的综合考核评价。企业根据考核结果决定是否续约或更换保洁、保安公司。

(4)信息与沟通

目前运行的《车辆出入库管理系统》、《品牌管理系统》、《租赁合同管理系统》、《经销商信息系统》等数据管理平台各异、口径偏差大、数据合并难度大、信息重复或缺失等现象严重。为彻底改变这种低效管理带来的数据失真、防控滞后等财务风险,拟由专业的软件开发公司在细致调研所有经营业务流程的基础上,以“防控财务风险,实现信息传递流程规范化、精准化”为准绳,为ABC公司量身打造专业的《经销商与车辆管理系统》。该系统整合涉及经销商管理与车辆管理的所有信息化管理需求,并实现与财务报表相关数据的无缝对接,有效控制潜在的“跑、冒、滴、漏”现象,确保每一项业务流程有条不紊,每一个业务交叉节点管理清晰流畅,从而带动整个企业运行节奏高效有序。

(5)内部监控

ABC公司目前在内部监控方面更多依靠部门与部门之间的相互监督控制为主,缺乏内部监督的专业性和主动性。为全面提升ABC公司内部控制水平,在公司目前不具备设立内部审计部门的情况下,我们拟建立以总经理办公会成员、纪检办公室、财务部为成员的内控监督小组。由该小组对公司整体的风险控制状况进行定期与不定期相结合的监督检查。同时,结合外部第三方独立审计和上级集团公司定期内控审计查找出来的问题,加强对公司相关内控方面存在问题的整改推进,确保公司内部控制的有效性,合理控制公司财务风险。

4.加强流程管控的持续优化

流程管控是一个持续发展的过程。内外部环境、经营业务、管理层经营思路以及人员的变化,均会对既定的流程体系产生影响。因此,我们在流程管控过程中,要充分关注流程管理的动态性,及时应对经营变化带来的风险转移。

在加强流程管控的持续优化方面要围绕两个原则开展:一是定期加强业务与流程的梳理,对于发展期企业梳理频度大,而对于成熟企业可以适度延长;二是要重视流程再造的过程,即通过对新产生风险或业务变化带来风险应对而产生的流程设计,或者对原有流程的整体重构。

在公司财务风险控制体系的搭建上,要严格以流程管理为中心,通过流程管理实现控制目标风险的目的。但在流程管理过程中要充分体现成本效益的原则,过于追求风险管控的万无一失,有时候会适得其反。本文所阐述的流程管理为中心并非所有的业务均需要流程建立、实施及再造等过程,要针对识别出来的关键业务和风险,确定对关键节点的控制,保持流程管控的适度性,合理控制风险。

参考文献:

[1]张治先.现代企业内部控制理念的五大转变.财务与会计,2012(08)

[2]池国华.基于管理视角的企业内部控制评价系统模式.会计研究,2010(10)

[3]董月超.从COSO框架报告看内部控制与风险管理的异同.审计研究,2009(4)

[4]孙光国等. 内部控制的有效性与效率:比较与启示.财务与会计,2013(12)

公司财务管理流程篇4

【关键词】企业集团;财务管理模式

一、企业集团财务管理模式简介

财务管理模式是指在一定社会环境下,对企业财务关系和财务管理活动的各种要素按照一定逻辑进行综合描述,反映各种要素基本特征及其内在联系,是企业在资金筹集、运用、收回、分配等过程中对财务目标、财务环境、财务组织、财务观念、财务制度、财务战略等要素的综合描述。

企业集团财务管理模式主要有以下三种:集权式财务管理模式是一种“垂直”的管理模式,财务管理决策权高度集中于母公司,子公司只享有少部分的财务决策权。母公司下达生产经营任务,并以直接管理的方式控制子公司生产经营活动。在某种程度上,子公司只相当于母公司的一个直属分厂或分公司,投资功能完全集中于母公司;而分权式财务管理模式指母公司不干预子公司的生产经营与财务活动,只保留对子公司的重大财务事项的决策权或审批权,建立彼此各自独立决策、独立经营、独立管理、独立核算的财务体制;集权型与分权型是两种极端的管理模式,极端的集权,必然导致集团财务机制的僵化。相反,极端的分权,又会使子公司在失控的状态下过度追求局部利益,使企业集团公司整体利益受损,由于上述的两种模型出现了比较明显的缺陷,这种模型才应运而生。

二、我国企业集团财务管理模式存在的问题

(一)财务管理观念落后

当前企业集团公司面临着的是一个全新的财务管理环境,但由于长期以来在思想上受到旧的财务制度的约束,部分企业集团的财务人员的观念比较滞后,尚未建立起诸如时间价值、风险价值、边际成本、机会成本等科学管理的概念。这一切反映在财务管理目标上,就是未能确立起成本控制与资源优化配置的思想;反映在财务管理实践中,便是产生了许多不科学的做法,比如说筹资时不权衡资本成本,不考虑资本结构;投资时不测算风险报酬,不分析现金流量等问题。

(二)企业集团财务管理目标不明确

任何管理都是有目的的行为,财务管理也不例外。企业集团财务管理目标是在特定的理财环境中,通过组织财务活动,处理财务关系所要达到的目的。从根本上说,财务目标取决于企业生存目的或企业目标,取决于特定的社会经济模式。企业财务管理的目标是企业理财活动所希望实现的结果,是评价企业理财活动是否合理的基本标准。它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。企业财务管理目标对全部理财活动具有根本性的影响。我国企业集团是多法人的企业联合体,集团内部存在多个法人主体,这些主体的财务目标往往不能明确,难以达成一致,造成企业内耗增加,对企业集团的发展极为不利,影响了财务运作的实现效果。

(三)财务控制制度不完善

根据对一些企业集团的调查显示:随着企业集团组织规模日益扩大,原有的财务监控体制和财务监督制度不能满足企业现有需要,缺乏必要的规章制度;集团职能部门存在互相推诿、扯皮的现象,部门副职较多,而应该承担责任的正职多为兼职,延缓了效率的提高,影响了企业业绩的提升;财务会计业务中容易发生舞弊的主要涉及财产物资的进出与收发、现金的收付与领用、费用的发生与报销、支票的借领与使用等,因此需要实现不相容职务的分离,但有些企业为了节约人工成本,往往一个会计人员身兼数职,容易产生财务信息失真的风险,不能及时反映出成员企业在经营中存在的问题。另外,企业集团的财务控制主要集中于事后控制,往往缺乏至关重要的事前控制和事中控制。许多企业集团在事前决策形成之后,对于进一步的财务控制工作往往注重于年度利润规划,满足于制定出全年的几个总括性目标,而没有进一步将决策具体化,编制出据以进行控制管理的财务预算。因此期中预算与经营业绩比较也就难以进行,事中控制等于空谈。

(四)财务信息不对称

企业集团大部分都存在跨地域经营的现象,没有先进的信息技术和先进管理方法的引导,导致信息传递不及时,造成很多问题不能及时发现和解决;信息不透明,集团成员从各自的利益角度出发,不愿提供相关信息,人为制造信息孤岛;信息不真实,从各层面截留信息,报喜不报忧,从而使会计报表的真实性受到影响,同时社会审计走过场,使得汇总起来的信息普遍失真,企业经营风险难以得到有效控制。

(五)资金管理不合理

企业集团的资金运作缺少统一的筹划和控制,随意性大,使用混乱,导致现金流量不平衡;有的企业尚未建立健全预算管理制度,预算不切合实际,指标控制不科学,预算的监控力度薄弱,预算管理制度难以落实。另外,在资金集中管理的需要与内部多级法人资金分散占用的现实,这种矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。这个问题表现在:子公司多头开户严重,资金管理失控;资金占用不合理,货款拖欠,产成品资金有增无减,周转缓慢,企业信用和盈利能力下降。

三、完善我国企业集团财务管理模式的对策

(一)转变观念,树立新型财务管理思想

首先,注重生产技术向注重财务管理转变,当然,以财务为导向的企业集团管理模式,并不是说不重视生产技术,然而在企业集团发展到一定规模之后,财务管理能否正常运作往往比生产技术显得更为重要。其次,企业集团财务工作重点要从注重会计管理向注重财务管理转变,正确处理好财务管理与会计管理的关系,进一步发挥各自的作用,主要是企业集团财务工作重点应从传达法规文件、处理会计事务等日常琐事中解脱出来。会计工作重点是做好计账、编制会计报表等会计事务,为财务决策提供信息支持;财务工作重点是集中力量研究制定财务管理政策、财务战略规划等,从更广阔的空间展开工作,更好地为企业服务。最后,传统财务管理侧重于财务的核算管理,要转变为新型财务管理模式,企业的各级员工都应转变原有的基本观念,学习新的管理思想和管理理论,充分认识现代社会经济环境的变革和企业财务管理创新的必然趋势,进行创造性思维,树立新型的财务管理观念。

(二)确立符合现代企业集团的财务管理目标

财务管理的目标取决于企业的目标,所以财务管理的目标和企业的目标是一致的,创立企业的目的是盈利。根据现代企业财务管理理论和实践,财务管理目标的发展主要有利润最大化、资本利润率最大化或每股盈余最大化、股东价值最大化、企业价值最大化等观点。通常情况下,公司的价值等于股权资本的价值加上债务的资本价值。企业价值最大化有利于体现企业管理的目标,更能揭示市场认可企业的价值,这一观点反映了企业对资产保值增值的客观要求,考虑了资金的时间价值和投资的风险价值,有利于克服企业管理上的片面性和短期行为,同时也有利于社会资源合理配置,实现企业社会效益最大化。这一观点应该成为企业集团财务管理的目标。

(三)加强企业集团财务控制制度建设

财务控制是企业集团财务管理不可缺少的组成部分,应贯穿于企业集团生产经营的全过程,企业集团不仅要重视事后控制,更要关注事前控制和事中控制,要编制据以控制管理的月份、季度、年度财务预算。建立起贯通母子公司的财务控制机制,这样母公司才能从企业集团战略高度来统一安排投资、融资活动,从而增加收益。以集权为主有效分权的财务管理模式控制制度是在企业统一筹划、监控之下的运行系统、通过建立有序的运行系统、多元的激励机制和科学的约束机制,对所属企业财务活动实施全面、统一、高效的管理和监控,充分发挥集团资金的整体优势,使企业真正实现规模经营和规模效益,把实现企业持续发展的企业价值最大化作为集团财务管理的统一目标,并以此目标为约束,对所属公司的财务完成情况及时进行监控,严格实施激励、约束机制。

(四)加快建立信息化,完善企业流程

一方面要加强企业集团各方的财务信息沟通,做到双向反馈。另一方面要建立管理信息化、完善企业流程,企业集团管理信息化进程是指从单项业务计算机化到企业部门电算化再到企业集团整体信息化最终达到整个社会信息化的进程。如果对企业实际流程进行抽象划分,通常可以分为三种主要流程分别为:业务流程、会计流程和管理流程。其中,会计流程是企业流程中最重要的组成部分,它是连接业务流程和管理流程的桥梁,负责从业务流程中采集数据,经过加工后生成企业管理活动所需的信息,支持企业的管理活动。然而这三种流程并非独立存在,而是互相联系、互相依存、互相作用的,所以要完善企业流程。

(五)建立健全的资金管理体制

资金是财务管理的核心,企业集团的血液,资金流转的起点和终点都是现金,其他资产都是资金在流转中的转化形式,资金流动的好坏对于企业的生存和发展至关重要。筹资管理方面,母公司在现金预测基础上,研究集团资金来源的构成方式,选择最佳的筹资方式。子公司所需资金不得擅自向外筹集,须在集团内部筹集,并由母公司财务部门负责此项业务。投资管理方面,在母公司对子公司资金加以集中管理之后,投资管理可以适当分权,即子公司有权决定一定金额以下的投资项目,但比例要进行一定的控制。母公司应重视对投资项目的跟踪管理,规范子公司投资行为。预算管理方面,母公司根据集团发展规划,提出公司中长期计划目标,据以编制公司的长期规划和年度计划,并将各项指标分解下达给各子公司,子公司要根据母公司下达的各项指标和单位的具体情况编制年度预算,上报母公司审批,母公司据以汇总编制集团公司总预算,并下达给公司。在预算执行过程中,母公司应根据情况,实时跟踪监控,保证预算目标的完成。

参考文献

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[8]马磊.现代管理环境下的企业集团财务管理模式研究[D].天津大学,2007.

公司财务管理流程篇5

关键词:财务风险;风险控制;内部控制

一、风险及财务风险介绍

(一)风险及财务风险的含义

1、风险的内涵及特征

企业经营总是有风险的,现代企业在市场经济的环境下组织生产经营活动要承受各种各样的风险。一般说来,风险是指一定条件下和一定时期内可能发生的各种结果的变动程度。

风险的特征包括风险存在的客观性、风险存在的普遍性、具体风险发生的偶然性、大量风险发生的必然性。

第一,风险存在的客观性指自从人类诞生以来,风险就伴随着人类的一切活动,但又是独立于人类的意识之外的客观存在,不以人的意志而转移。人们在风险面前,只可能在一定程度上改变风险的存在和发生的条件,降低风险发生的频率和损失程度,而不能根治、消除风险。

第二,风险存在的普遍性指风险无时不在,无处不有。

第三,风险作为一种现象,其存在是客观的、确定的,然而具体到某一事件,风险是否发生以及程度强弱又是不确定的。这是由于任何风险的发生都是各种因素综合作用的结果,而每一因素的作用时间、方向、强度以及各种因素的作用顺序等必须都达到一定的条件才能引发风险。而这些因素在风险发生之前,相互却无任何联系,许多因素出现的本身就是偶然的。就个别风险来看,其发生是偶然的、无序的、杂乱无章的,然而,对大量发生的同一风险进行观测,明显地呈现出一定的规律,可以利用数理统计方法进行准确的描述,从而使人们能准确把握大量相互独立的风险运行规律。

2、财务风险的内涵

企业财务风险是一种微观的经济风险,是企业财务活动未来实际结果偏离预期结果的可能性。一个企业财务活动的组织和管理业绩如何,必然会体现在该企业经营资金运动的状况和结果上,表现为财务状况的好坏和财务成果的大小。因此,企业财务风险包括财务成果的风险和财务状况的风险。财务成果即收益;财务状况即企业的偿债、营运、获利等能力。从偏离的趋势看,出现偏差的结果只有两种,即财务成果的增加或减少,财务状况的变好或变坏。

(二)财务风险的分类及特征

1、财务风险的分类

从企业财务活动各个环节来看,企业财务风险可分为筹资风险、投资风险、资金使用过程的风险、资金收回的风险、资金成本的风险及利润分配的风险。

从企业财务风险能否分散考察其外延,财务风险可分为不可分散风险和可分散风险。

从企业财务风险的可控性,可以分为可控财务风险和不可控财务风险。

2、财务风险的特征

第一,客观性。风险的客观性对财务风险的研究是重要的,我们研究财务风险,目的是控制财务风险,减少财务损失,同时我们也必须认识到完全消除财务风险是不可能的。

第二,不确定性。风险作为一种现象,其存在是客观的、确定的,然而具体到某一事件,风险是否发生以及程度强弱又是不确定的。从风险的不确定性可以得出风险的可控制性,由于具体风险的发生和程度受有限因素的影响,如果对具体风险的相关因素充分了解并有效控制,则可以控制具体风险的发生和程度。影响企业财务风险的因素总的来说是有限的,虽然其中部分因素(如企业外部因素)难以控制,但另一部分因素(如企业内部因素)对于企业来说是可能控制的。

第三,损失性。由于各种因素的作用和各种条件限制,财务风险影响企业生产经营活动的连续性、经济效益的稳定性和企业生存的安全性,最终威胁企业的收益。

第四,系统性。财务风险贯穿于企业财务活动的全过程,并体现在各种财务关系上,是财务系统各种矛盾的整体反映。

第五,进步性。风险与竞争是一对孪生兄弟。各个生产和经营者在市场竞争中,为交换而生产的商品必须转化为货币,并通过购、产、销不断的生产和再生产,然而,在竞争中,商品转化为货币的过程是不平坦的。各个生产经营者除了要到处争取市场,还要改进生产技术、加强经营管理、财务风险管理,否则就可能被市场淘汰。承认和承担财务风险把企业推向背水一战的境地,必然使企业为一个共同的目标,尽力改善财务风险管理,增强竞争能力。

二、湖北联通公司财务风险现状分析及存在的问题

(一)湖北联通公司财务风险现状分析

根据湖北联通公司近几年的财务报表特别是2005年的年报资料,从基本的财务比例和现金流量两个方面对湖北联通公司的2005度财务状况进行分析。

1、湖北联通公司财务比率分析

财务报表中有大量的数据,可以根据需要计算出很多有意义的比例,这些比率涉及到企业经营管理的各个方面。本文主要选偿债能力和流动性进行分析。

(1)偿债能力指标

偿债能力的财务比率有流动比率、速动比率、现金流动负债比、股东权益比、流动负债率和负债权益比。湖北联通公司近期偿债能力指标如表1:

年度2006.32005.122005.92005.62005.3

流动比率0.960.951.021.021.06

速动比率0.600.580.680.720.70

现金流动比率3.5610.9815.196.884.68

股东权益比24.6124.6725.8425.9829.74

流动负债比99.0498.9594.7594.1790.64

负债权益比295.07293.37276.56274.09228.00

资料来源:湖北联通公司公司年报

第一,流动比率分析。流动比率可以反映短期偿债能力。企业能否偿还短期债务,要看有多少短期债务,以及有多少可变现偿债的流动资产。流动资产越多,短期债务越少,则偿债能力越强。如果用流动资产偿还全部流动负债,企业剩余的是营运资金,营运资金越多,说明不能偿还短期债务的风险越小。

一般认为,企业合理的最低流动比率是2。这是因为流动资产中变现能力最差的存货金额约占流动资产总额的一半,剩下的流动性较大的流动资产至少要等于流动负债,企业的短期偿债能才会有保证。2005年年报显示,ABC的流动比率为0.95<2,偏低。

第二,速动比率分析。企业在不希望用变卖存货的办法还债,把存货从流动资产总额中减去而计算出的速动比率反映的短期偿债能力更可信。通常认为正常的速动比率为1,2005年年报显示,湖北联通公司的速动比率为0.58<1,偏低。

第三,现金流动负债比(%)分析。2005年年报显示,湖北联通公司的现金流动负债比为10.98%,同行业平均现金流动负债比为84.23%,湖北联通公司明显偏低。

第四,股东权益比(%)分析。2005年年报显示,湖北联通公司的股东权益比为24.67%,可看出该比率偏低。

第五,流动负债率(%)。2005年年报显示,湖北联通公司的流动负债率为98.95%,可看出该比率严重偏高。

第六,负债权益比(%)。2005年年报显示,湖北联通公司的负债权益比为293.37%,可看出该比率严重偏高。

(2)流动性分析

第一,流入结构分析。流入结构分析分为总流入结构和三项活动(经营、投资、筹资)流入的内部结构分析。湖北联通公司的总流入中经营流入占62.57%,是其主要来源;筹资流入占37.06%,占有重要地位;投资流入占0.37%,明显偏低。经营活动流入中销售收入占了94.47%,比较正常;收到的税费返还也占到了5.44%。投资活动的流入中,股利占67.85%,比较正常;投资收回和处置固定资产占32.15%。

第二,流出结构分析。流出结构分析分为总流出结构和三项活动流出的内部结构分析。湖北联通公司的总流初中经营流出占57.89%,投资流出占3.72%,筹资流出占38.36%。可以看出公司现金流出中偿还债务很大的比重。

经营活动流出中,购买商品和劳务占84.42%,支付给职工以及为职工支付的占5.67%,税费及其他9.91%。投资活动的流出中,构建固定资产占90.17%,权益性投资所制服的现金占9.83%。筹资活动中偿还债务占97.35%,支付利息占2.65%。

第三,流入流出比分析。经营活动流入流出比为1.1,表明企业1元的流出可换回1.1元现金。此比值越大越好。

投资活动流入流出比为0.1,表明公司处在扩张时期。发展时期此比值小,而衰退或缺少投资机会时该比值大。

筹资活动流入流出比为0.98,表明企业基本处于借新债还旧债的平衡时期。

(二)湖北联通公司财务风险中存在的问题

1、财务管理系统不能适应复杂多变的宏观环境

湖北联通公司财务管理宏观环境的复杂多变是企业产生财务风险的外部原因,财务管理的宏观环境包括经济环境、法律环境、市场环境、社会文化环境、资源环境等因素。这些因素存在于企业之外,但对企业的财务管理产生重大的影响。宏观环境的变化对企业来说是难以准确预见和无法改变的。宏观环境的不利变化必然给企业带来财务风险。例如漫游费的下调使得无法实现预期的财务收益。财务管理的环境具有复杂性和多变性,外部环境的变化可能会给企业带来某种机会,也可能使企业面临更大威胁。财务管理系统如果不能适应复杂多变的外部环境,必然会给企业的理财带来困难。湖北联通公司目前建立的财务管理体系,由于机构设置不尽合理,管理人员素质不高,财务管理规章制度不够健全,管理基础工作不够完善等原因,导致企业财务管理系统缺乏对外部环境变化的适应能力和应变能力。具体表现在对外部环境不利变化不能进行科学的预见,反应滞后,措施不力,由此产生财务风险。

2、财务管理人员缺乏风险意识

财务风险是客观存在的,只要有财务活动,就必然存在着财务风险。在现实工作中,湖北联通公司的财务管理人员缺乏风险意识,认为只要管理好、用好资金,就不会产生财务风险。风险意识的淡薄是财务风险产生的重要原因之一。

3、财务决策缺乏科学性

财务决策失误是产生财务风险的又一重要原因。避免财务决策失误的前提是财务决策的科学性。目前,湖北联通公司的财务决策普遍存在着经验决策及主观决策现象,由此产生的决策失误经常发生,从而产生财务风险。

4、企业内部财务关系欠清晰

内部财务关系混乱是湖北联通公司产生财务风险的又一原因,企业与内部各部门之间及内部各公司之间,在资金管理及使用、利益分配等方面存在权责不明、管理混乱的现象、造成资金使用效率低下,资金流失严重,资金的安全性、完整性无法得到保障。

三、完善湖北联通公司财务风险控制与财务管理制度健全的建议

(一)建立健全湖北联通公司内部财务控制制度

健全的财务控制制度本身就消除了一部分财务风险发生的可能性,它一般来说包括全面预算管理制度、财务信息报告制度、财务结算中心和财务总监委派制度。

第一,建立全面预算管理制度。湖北联通公司的预算考核主要包括如下内容,一是预算编报质量和上报的及时性,对预算编报不合格,上报不及时的企业要按照有关规定进行处罚;二是严格考核预算执行过程,在预算执行过程中,各项支出都必须纳入预算管理,对先办事后预算等违反预算管理规定的行为,要对有关企业和责任人进行必要的批评和处罚;三是将预算执行结果与考核兑现挂钩;四是对预算执行结果进行考核,对完成预算好的企业和个人要进行表彰和奖励,对完不成预算的企业和个人提出批评和处罚意见。

全面预算管理采用事先预算、事中监控、事后分析的方法,实现了总部对分支机构及子公司整个生产经营活动的动态管理,具有较强的可操作性。

第二,完善财务信息报告制度。湖北联通公司在建立财务信息报告制度,应当从信息报告质量评价入手,并在企业内部建立起一套控制严格、高质量、高效率的信息传递与处理系统。在财务信息质量上应根据各子公司自身情况,并结合财务信息的有用性和重要性这两个墓本特征,制定出各自的财务信息、质量标准。同时,公司应本着既能满足对财务信息质量监控的需要,又能节约管理成本,提高效率的宗旨,对核心主导业务财务信息采用绝对性报告标准,即内容翔实,而且有详尽的因果分析和前瞻性影响预期;对相关非主导业务财务信息采用绝对性报告标准与限制性报告标准相结合的方式,即仅仅对一些重要的财务信息项目采用绝对性报告标准,其余的则采用限制性报告标准,即遵循成本效益原则,只需达到规定的重要水平即可;对于相关业务财务信息,基本上采用限制性报告标准。

第三,建立与完善财务结算中心。财务管理的核心是管理资金的整个运动过程。湖北联通公司涉及业务范围、投资数额大、接触金融机构多。资金管理的集中、统一高效是企业追求的目标。财务结算中心在公司的发展中可起到如下重要作用:①通过财务结算中心的有效运作,可实现公司内部资金的有效配置,最大限度地提高资金使用效率,从而降低公司的资金成本;②由于财务结算中心将公司内分散的资金结算业务集中起来,可以有效地增强公司在银行的融资能力,同时还可以降低融资成本和费用。③通过财务结算中心、公司可以对子公司的资金营运和业务进行适当的监控和管理。

企业财务结算中心使各子公司的资金收付都通过该结算中心办理,该结算中心对各子公司进出资金的合规性、安全性和效益性进行审查,对资金的流量与流向、使用的合理性与合法性可以根据结算中心章程加以审查与核对,从而使各子公司的资金运作完全置于监控之下。

(二)建立湖北联通公司内部业绩考评和奖励制度

在企业内部建立奖励制度,其基本目的是将子公司管理者的个人报酬与企业目标成果联系起来。传统上,企业往往使用从财务会计系统中获得的指标,如将子公司利润为衡量子公司业绩和奖励子公司管理者的基本依据。这样的考评与奖励制度有助于刺激子公司为总部贡献更多的利润,但是,由于利润通常反映短期的经营成果,子公司管理者极可能为获得更多的短期利润而牺牲公司长期业绩,以便得到更多的奖励。为了克服这一缺陷,建议湖北联通公司设法依据综合业绩指标对子公司当期业绩进行奖励,或者使子公司管理者所获的奖励成为某种意义上的期权。

另外,在建立内部奖励制度时,还有一个问题需要考虑,即确定报酬究竟应以个人业绩还是以集体业绩为基础?以个人行为基础的报酬制度很明显不会促进集体行为的形成和完善。但另一方面,如果以集体业绩为荃础,则个人行为对集体报酬的影响又不易识别,因而会削弱奖励的效果。根据湖北联通公司目前情况,建议将集体报酬建立在集体业绩的基础之上,同时根据个人在实现其业绩[1标中的贡献确定其在集体报酬中应占的份额,应该是一种有效的办法。

(三)加强湖北联通公司财务风险的管理

1、筹资风险的管理

企业在向银行举债时,应制定合理的还款规划,在保证按合同要求按时还款的前提下,保证资金不出现过分紧张的情况。湖北联通公司可根据自身资金使用的实际情况,在借款合同中写明是采用到期一次偿还,还是定期偿还相等份额的本金或是分批偿还的还款方式,并在日常的生产经营中计提一定数量的风险基金,以降低筹资风险。

目前,随着市场经济的发展,股份制企业将会越来越多,股票筹资将会越来越广泛。与其他筹资方式相比,股票筹资风险较小。这是因为,不管企业经背情况如何,企业都不担心投资者抽回资本,另一方面,企业终止与清算时,如果无剩余财产,可依法不分给股东财产。因此,从以上意义来说,湖北联通公司在未来筹资时,应充分利用股票来筹资,以减少公司的整体筹资风险。

另外,湖北联通公司大量的闲置设备等资产,可以考虑采用融资租赁这一筹资方式,这样既盘活了存量资产,又获得了一定的资金。

2、投资风险的管理

湖北联通公司首先应对利用技术改造盘活存量资产,尤其是非经营性资产,以收回以往的投资资金,降低公司整体的投资风险。与此同时,湖北联通公司集中资金投入到符合市场需求,具有核心竞争力的项目上,如航运企业目前可以投资市场看好的集装箱、滚装、海运船舶,重点发展这些高附加值运输,还可以进行运输产业物流化及产业升级的投资。以上这些方面的投资收益高,也可以在一定程度上降低公司的整体投资风险。

3、经营风险的管理

应收帐款管理属于企业营运资金管理的一个内容,能否有效调控应收帐款,直接关系到企业产品销售和营运资金的周转。经调查,湖北联通公司对应收帐款管理主要是山各子公司收入科和总公司风险处共同管理,尽管机构设立表明公司对应收帐款管理较为重视,但其管理成效并不显著,因而,湖北联通公司要加强应收帐款管理应从以下几个方面着手:

(1)建立与完善应收帐款控制制度

第一,强化财务部门的管理与监控职能。按照财务管理内部牵制原则,在总公司的财务部下设立财务监察小组,由财务总监领导,配置专职会计人员,负责对有关业务往来的核算与监控,对每一笔应收帐款都进行分析和核算,保证应收帐款帐帐相符。同时规范各经营环节要求和操作程序,使经营活动系统化规范化。

第二,改进内部核算方法,科学划分帐龄段。目前,我国部分湖北联通公司将应收帐款的帐龄划分为四段:即1年以内、1年至2年、2年至3年和3年以L。这样划分,一是忽视了应收帐款帐龄的特点,即帐龄越长,回收的可能性就越小:二是忽视了应收帐款的性质,即应收帐款是流动资产而不是长期资产。因而,随着应收帐款帐龄的增加,可参照国际上的通行做法,将1年内的应收帐款细分为30天以内,30—120天,120—360天三段。

第三,严格按公司的有关规定区分“未收款”、“拖欠款”和“呆坏帐”。未收款的处理:当月应收帐款未能于规定期限内收回者,财务监察小组应将明细列表交各子公司的收入科核准,再由收入科交业务部门相关负责人负责催收。拖欠款的处理:未收款未能如期收回而转为拖欠款者,业务部门相关负责人应在未收款转为拖欠款后几日内将未能收回的原因及对策,以书面形式提交给收入科核示:应收帐款列为拖欠款后,营销部门应于30日内监督有关部门解决,并将执行情况向财务监察小组汇报。呆坏帐的处理:呆坏帐的处理主要由财务监察小组负责,对需要采取法律程序处理的由公司另以专案研究处理。

第四,对应收帐款实行终身负责制和第一负责制。谁经手的业务发生坏帐,无论负责人是否调离本公司,都要追究有关责任,同时对相关人员的责任进行明确界定,并作为业绩总结考评依据。

第五,定期对主要子公司营销网点进行巡视,检察和内部审计,同时不定期对应收帐款数额较大,问题较多的子公司进行审查,防范因管理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题,降低风险。

(2)对往来客户资信程度进行科学的内部评估

湖北联通公司可以充分利用计算机建立有关档案管理系统。主要选择重点客户、长期往来客户作为内部评估对象,通过各种渠道了解和确定客户的信用等级,然后决定是否向客户提供商业信用及赊销限额。公司在评估客户资信程度时应包括如下资料:客户的品质、商业信誉、经营作风及与本公司业务往来历史;客户的资本实力、资金运转情况尤其是流动资金周转情况;客户的经营性质、规模、营销能力、经济效益等。在进行内部资信评估时,通常以预期的坏帐损失率作为信用判别标准。

公司财务管理流程篇6

时光荏苒,2019年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨,万千那么物业财务年终总结及明年计划该怎样写呢?下面就是小编给大家带来的物业财务年终总结及明年计划范文精选,但愿对你有借鉴作用!

物业财务年终总结及明年计划范文精选【一】

2019年3月19日我应聘某物业公司会计岗位工作,在紧张的工作中不觉现在就到了年末,2019年的财务工作虽然还在持续中,但是回首这几个月来的财务工作,心中感受颇多。在某某某物业公司快速发展期间,我有幸成为了其中的一员,因为企业的快速发展也促使我不得不加强自身素质的提高,以便适应公司快速前进的步伐。在领导的指导和同事们的帮助下,我不断巩固、不断学习相关财务知识,时刻注意将理论知识和财务实践结合起来,个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到很大提升,能顺利地完成领导赋予的各项工作任务,较好地履行了岗位所赋予的职责。入职以来,我主要负责财务核算、纳税申报等工作,现将我这期间的思想、工作情况汇报如下:

一、思想方面在思想方面

不断学习某物业公司的管理理念和企业文化,始终以“崇德、齐同、卓新”的态度投入到日常的工作生活中,做到了与人为善,和睦相处。

二、工作方面

1、财务核算工作财务核算是会计人员的基本工作,也是日常性工作。现在的财务核算都是借助财务软件来完成的,对财务软件的日常性工作操作已经可以熟练掌握使用。在工作中做到及时编制凭证、按时结账、及时准确的出具财务报表并上报公司财务中心。

2、月度资金预算及2019年财务预算的编制“凡事预则立,不预则废”——按照某某某物业公司财务中心的要求每月及时填报月度资金预算表及年终填报下年度的资金预算计划,在完成此项工作中体会到公司在资金的方面的管理的先进性。合理有效地筹措、分配、使用资金,加强对公司内资金使用的监督和管理,提高资金利润率,保证资金安全。

3、财务内部报表的编制在日常的财务核算中编制的《资产负债表》、《损益表》等基础的财务报表并不能满足一个日益发展壮大的公司管理层企业管理的需求,而财务中心适时的推出、改进一系列的财务内部报表,为公司的进一步发展奠定了一个夯实的基础。在编制内部报表的过程中,能够正确领会到公司管理层的对物业公司下一步发展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,为公司的可持续发展做好扎实财务工作。

4、物业软件的实施为了完善物业公司的核算工作,公司安装了专业的物业管理软件,以方便辅助财务的核算。在物业管理软件的推广使用中与软件公司的工程师积极沟通,寻求解决完善软件存在问题的方法,并指导物管员正确的使用软件。使物业管理软件在日常物业管理中发挥最大的作用。

5、领导临时交办的其他工作对于一件事重要与否应该在第一时间做出正确的判断,才方便下一步制定计划。在领导临时交办的其他工作,我总是要判断其是否重要、紧急,然后合理的安排时间,在有效的时间内高质高量的完成领导交办下来临时事项。合理的安排时间,有效的利用时间,否则纵使每天忙得团团转但其实又真的没干什么,就向一个救火队员一样,哪里有火哪里跑,最后却收益甚微。

新的形势和新的发展要求赋予了我们新的责任和使命,作为某某某物业的一名普通员工强烈的使命感和责任感又不断的鞭策我继续开拓创新,阔步向前,宏伟的企业愿景正在向我们敞开怀抱,在此谨借屈原的一句话表达我个人对新一年工作的态度,即“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。

物业财务年终总结及明年计划范文精选【二】

回首2019年工作,物业财务部向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成了物业公司与世家轩的财务分账、物业公司财务管理模式的转变、财务制度的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工作如下:

一、物业公司与世家轩的财务分账

从某年7月份开始,根据集团财务中心的要求,完成世家轩与物业管理公司的分账处理工作,开设世家轩金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。11月份,又把该账套移交给集团会计核算部。

二、物业公司管理台账体系的建立

根据某集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及世家轩)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。

三、物业公司财务制度的制定

在某集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《某物业财务制度》、《某物业管理台账核算办法》、《某物业财务付款管理办法》、《某物业付款审批权限的规定》、《某物业财务部部门职责》、《某集团内部服务结算管理办法》的制定。规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。

四、物业公司财务管理模式的转变

物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。

五、完成目标工作

配合客服中心完成了一年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从7月份开始,共收楼140户,收楼费用149.33万;从10月份开始,重点加强管理费的催缴工作,10-11月共追缴了管理费10.58万,收费率比上半年大大的提高。

六、完成科奈财务部门的数据录入

一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。

监控世家轩的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于9月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。

七、2019年工作思路:

1、建立物业公司的成本库。根据物业公司和世家轩的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。

2、进一步加强对收费的管理力度,彻底清理欠费情况,把一期的收费率提高到70%,二期90%。并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。

3、从管理的角度,对世家轩的经营状况进行进一步的核算。把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映世家轩的经营成果。

4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发展商相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。

2019年虽然任务很重,但是都需要我们尽心尽力的一步一步去完成,只有这样,扎扎实实,发现一个问题解决一个问题。从财务管理着手,逐步把物业公司的财务工作提升到一个新的高度,迈上一个更高的台阶!更好的服务于公司!

一份汗水一份收获,述职报告物业公司全体员工在2019年工作中虽然取得了一定的成绩,但离工作的目标仍有很大的差距。由于物业公司规模的迅速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。长期以来形成的权责和职责不清使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这直接制约着企业向前迈进的步伐。二某年我们将从源头上抑制不良歪风的蔓延,向科学化、规范化方向迈进。推行规范化管理,反对内耗,提倡团队高效协作,把努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。充分发挥各部门职能优势,有效调动全员参与管理的积极性。合理健全监管机制、以强化制度落实为主要目标,始终站在提升服务品质的高度,使物业公司向着高标准、严要求、人性化的服务领域迈进,带出一支精简、高效的服务团队。

物业财务年终总结及明年计划范文精选【三】

回顾过去一年:公司经营走过了艰难的历程,作为财务部主要负责人,没将财务工作进行到位,没有充分有效地去进行财务部管理及协调财务部整体工作,没有充分发挥财务部门在公司管理中的作用,本人深感愧疚,愧对公司领导给予的平台及同事们的热忱支持。深深体会到财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,当好家、理好财,更好地服务企业是财务部门应尽的职责,在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面负有很大的义务与责任。现就部门工作总结如下:

一、过去的一年中,财务部认真的完成了总经办交办的各项事宜,比如融资手续的办理,公司证照的变更、年检、办理,与各大厂商的业务资料等及临时交办的各项事宜,但由于事务烦多,往往重视了这头却忽视了那头,没能全方位地进行管理,虽然事务能完成,但总体上未能及时给总经办带来有用的可支配的各种信息,使得总经办的抉择总是迟后于发生的现实问题。

二、在上年的税务工作中财务部克服了许多困难,通过积极参加银行、财政、税务等各大部门举办的纳税、会计教育培训以及查阅税务资料,探索税收稽核的重点等,顺利通过了某年增值税缴纳工作。通过学习培训,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局、商务局、经贸局、外管局等各项报表的填制工作。

三、分公司财务工作:分公司日常经营活动通过分公司上传的日报表进行分析控制,日常费用开支趋于正常,各项费用开支均能先核批后支付。分公司财务活动在大的方向有序地进行,分公司财务人员也能积极配合财务工作,但在分公司的控制上没有实地进行过内审,下一步的工作中将安排定期到分公司进行全面账务审查。

四、在实际工作过程中,我们部门时时与销售部颜洪、罗应府进行沟通,销售部门都完全配合做好当中存在的问题,财务也完全配合了销售部做好了财务部门应做和不应做的,使两部门之前的衔接越来越紧密。销售部门,特别是销售员在开具销售单上出现了好几次严重错误,将销售价款少写,后来查账时财务部出纳已将全款收回,未给企业带来损失。在刘会琴的认真学习下,使装饰部财务核算及财务管理正常地开展,装饰部的众多小商品核算也能清晰、明确,各往来业务,成本费用均能准确核算,但在今后的实际工作中还有待加强财务部与装饰部的沟通,使工作更能有序地开展。

五、财务部主要现状:

1、业务经验不足、业务不够熟练,都是初涉或非专业人员,另外就是本身的事务烦多,这无疑是对加强全面财务管理工作的弊端,

2、对日常办公应用软件各功能不掌握,

3、专业胜任力不强,

4、但能积极配合处理各方面财务工作及财务部其他事项,

5、对于公司债权债务的清理催收力度不够大,

6、未及时进行财务核算,不能及时提供公司经营成果及财务状况,未定期或不定期组织对公司经营活动业绩进行的分析评价会议,未深入开展公司财务的分析评价、发现经营活动过程中的弊端,

7、公司财务管理的首位是加强对公司资产的管理,特别是流动性最强的货币资金,但在过去一年里没有对公司的资产进行严格的管理,没有专门的制度进行约束,形成了一种随意性的做法,但商品车辆财务部门指定由何媛媛全面进行管理,监督公司商品车收发数量的完整性、完好性,另外:公司应指定专门人员对公司的商品车负责,

8、公司各种档案未能健全地进行管理。

六、“一份耕坛一份收获”

针对存在的问题,特别是公司出纳现金帐的账款不符,严重影响了整个报表的真实性、准确性,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任人,我负有不可推卸的责任。某年工作重点将放在加强货币资金、资产管理、财务分析上,使财务工作及时、准确、有效、有用地完成,工作计划如下:

(1)、争对过去一年存在的问题制定一系列措施、完善财务部管理制度,并在实际工作过程中有力地执行;部门职责明确分工,加强责任考核,做到奖罚分明,另一方面对财务人员工作重新组合搭配, 进行高效有序的组织;

(2)、针对出纳帐账款不符的事宜,继续加强业务交流力度与检查监督力度,并制定公司货币资金管理制度,全方位全过程进行监督管理;

(3)、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用;

(4)、加强核算与各大项费用控制的力度,充分发挥财务的核算、监督公司经营活动与抉择信息的功能;

(5)、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持;

(6)、加强债权债务的管理力度,加强应收账款及垫付款项的清理催收工作,缩短资金占用时间,减少公司资金占用成本,合理应用预收客户资金及应付供应商资金参与公司资金营运活动;

(7)、充分开展财务交流会议,随时清理工作过程中存在的问题及管理弊端并快速加以改进,努力影响财务部职员积极参与公司经营管理活动并对公司经营活动业绩参与分析评价;

(8)、继续并充分与各部门、分公司财务部交流学习,使整个财务工作的开展更加紧密有序进行。

七、思路决定出路,行动决定结果。

今后财务部开展工作的思路是:以发展的理念进行工作,根据公司的具体情况及公司领导将公司在整个市场中的定位变化,不断学习、不断更新思路、不断创新思维来适应工作需要及开展财务部工作。

回顾过去一年,财务部略表看法:

1、公司未明确具体销售政策,使得产品销售价格及利润空间起伏不定,从一定程度上不可进行控制,影响了公司的盈利水平,2、公司信息化建设不够,也就不能更好的服务于消费者及更好地达到消费者需求、期望,在一定程度上影响了公司销售,3、公司业务宣传不够,在一定程度上影响了公司销售,4、公司的全面管理工作不够,影响了公司的盈利能力,5、对员工的影响力不够(学习培训等),不能让员工素养形成良好的、积极向上的氛围,影响了销售及盈利能力。

物业财务年终总结及明年计划范文精选【四】

回首2019年工作,物业财务部向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成了物业公司与某的财务分账、物业公司财务管理模式的转变、财务制度的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工作如下:

一、物业公司与某的财务分账

从某年1月份开始,根据集团财务中心的要求,完成某与物业管理公司的分账处理工作,开设某金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。5月份,又把该账套移交给集团会计核算部。

二、物业公司管理台账体系的建立

根据某集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及世家轩)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。

三、物业公司财务制度的制定

在某集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《某物业财务制度》、《某物业管理台账核算办法》、《某物业财务付款管理办法》、《某物业付款审批权限的规定》、《某物业财务部部门职责》、《某集团内部服务结算管理办法》的制定。

规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。

四、物业公司财务管理模式的转变

物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。

物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。

五、完成目标工作

配合客服中心完成了二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从1月份开始,共收楼140户,收楼费用149.33万;从30月份开始,重点加强管理费的催缴工作,4-5月共追缴了管理费10.59万,收费率比去年大大的提高。

六、完成某财务部门的数据录入

一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。

监控某的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于3月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。

七、某年财务部工作思路

1、建立物业公司的成本库。

根据物业公司和某的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。

2、进一步加强对收费的管理力度,彻底清理欠费情况,把一期的收费率提高到70%,二期90%。并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。

3、从管理的角度,对某的经营状况进行进一步的核算。把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映世家轩的经营成果。

4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。

对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发展商相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。

某年虽然任务很重,但是都需要我们尽心尽力的一步一步去完成,只有这样,扎扎实实,发现一个问题解决一个问题。

从财务管理着手,逐步把物业公司的财务工作提升到一个新的高度,迈上一个更高的台阶!更好的服务于公司!

公司财务管理流程篇7

关键词:供电公司;财务管理;创新思路

公司的财务管理依据主要是会计专业知识和财务报表,对公司的经营管理、投资、偿债能力等通过系统分析的方法,用数据对公司情况进行分析与评价。随着经济的发展,电力行业成为了我国主要经济支柱产业之一,电力是关系国民日常生活的基础能源。这就提高了对供电公司财务管理方面的要求。科学规范的财务管理能降低公司的财务风险,对公司的财务信息及时、准确的反馈,从而确保公司经济稳步发展[1]。

一、供电公司财务管理内容

财务管理主要是对公司的资金及其流向进行管理。供电公司财务管理的内容主要包括三方面,分别是资金筹集管理、成本管理、以及收入和利润管理。第一,资金管理。财务管理中资金管理是比较复杂的一项工作,管理内容主要包括资金筹集与筹集策略、资金管理。资金的筹集是其流转的前提,资金筹集的数额是根据公司的供电发展需求确定的,财务管理的职能就是以低成本、低风险筹集资金。资产分为固定与流动、有形与无形等类别,财务管理就是对资产使用用途管理。简而言之,为了生产经营的需要筹集资金,并对资产使用进行管理,从而保障债权人和投资者的合法权益[2]。第二,成本管理。供电公司的成本主要包括供电设备、工资福利、税费等。对成本管理,就是节约不必要的开支,提高公司的经济效益。第三,收入和利润管理。对公司资金及时回收,对生产中的消耗进行补偿;以此来增加公司的利润,推动企业不断发展。供电公司资金收入主要是生活用电、工商业用电等。利润的增加能够保障公司的正常运行。

二、供电公司财务管理现状

随着时代的变更,我国供电公司财务管理中,存在纷繁复杂的问题,主要体现在以下几方面:首先,财务管理意识淡薄。在部分供电公司中,财务部门的管理者与工作人员没有意识到公司发展中财务管理的重要性。部分供电公司没有将财务管理工作置于重要位置,对于复杂的工作简单化处理。导致供电公司员工对财务管理工作从思想上的忽视,进而影响供电公司财务管理制度上的问题。人员缺乏财务管理意识不利于供电公司良好的发展。其次,供电公司财务管理固化。供电公司对资金与财务相关信息进行分析的主要依据是《企业会计准则》,以及供电公司制定财务管理制度。因为财务管理的固化,导致财务系统不能及时生成管理者所需要的财务信息,管理者对公司的资金运营状况不能及时准确的掌握。财务信息的滞后缺乏,使得公司管理层没有足够的时间对公司制定正确的决策,也导致公司在对决策的制定缺乏合理性最后,供电公司财务管理体制不完善。供电公司财务管理体制一直延续以往公司的管理体系,在新时期市场经济环境中,因为财务管理体质不完善不能适应现代市场需求,使得财务管理工作日益困难。随着我国经济体制的变革,国内外竞争的白热化,供电公司财务管理的难度越来越大。这就要求供电公司完善财务管理体制,对一些复杂的财务活动进行科学有效的管理和控制。

三、供电公司财务管理的创新思路

1.提高财务管理意识。为了适应现代市场环境的需求,供电公司经营管理者应加强员工的财务管理意识,改变传统管理理念。在新形势的视角下,考虑财务管理在供电公司中的作用。公司经营管理者应以身作则,树立专业管理理念,提高财务管理意识。可以采取参观、讲座、基层学习等形式,增强财务人员的学习能力,从而提升管理意识,为公司的发展做出贡献。2.完善财务管理制度。首先,成本管理。结合现行供电公司的实际需求,对成本核算做到实时准确。对物资采购、物资利用、电费收取和工程建设等主要业务,设为主要监控对象,对每一项成本使用能够找到源头,做到对成本的有效管理。其次,风险控制。供电公司在内部对财务管理进行审查和分析,结合分析结果将风险控制细化为风险评估、环境控制、活动控制和风险监控。对业务流程进行重新整顿,使每个风险控制点做到专人负责,对内部控制和风险管理做到严格控制,以此保证资产安全。最后,管理制度的合理构建。在供电公司中,对主要业务绘制流程图,通过流程图的分析,对关键点进行财务管理渗透,确保每个环节有财务人员的参与。另外,利用财务管理软件对财务数据做到实时更新,便于管理层对公司的资金运转做出决策。降低管理风险,提高运用效率,保证财务管理更好的服务于供电公司[3]。3.完善财务管理信息系统。供电公司中建立完善的管理信息系统是必不可少的。引入信息系统,加强对供电系统中财务数据信息进行有效的整合,提高部门之间的信息交流,同时也加强了企业的运行效率。目前,我国部分电力公司已经引入了先进的ERP财务信息系统,该系统对不仅能将财务信息进行统计分析,自动化处理,还能对资金运用、经费控制和成本控制等进行科学有效的管理。在系统中将账户核算与项目管理联系到一起,使管理层对财务管理更加具有透明性。

四、结语

所谓基于实践的供电公司财务管理创新思路,主要是运用现代化的管理理念与管理技术,提升供电公司的财务管理水平。财务管理是一项复杂的工程,对其中存在的问题进行改进与创新,不可能一蹴而就。应以全新的视角,对供电公司管理体制和信息系统进行完善。整个革新的过程中,需要员工不断的思考、反复的实践,共同创造出科学高效的财务管理体制,从而推进供电公司的更好发展。

作者:戚文利 单位:国网四川省电力公司阆中市供电分公司

参考文献:

[1]冯志.基于实践的供电公司财务管理创新思路研究[J].工程技术:文摘版,2016(4):262-262.

公司财务管理流程篇8

关键词:机械行业;上市公司;财务内控;预算管理

中图分类号:F275 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000-02

在现代企业管理中,财务管理是企业经营和管理活动的重要基础和核心保障,更是企业日常经营管理中的重要组成部分,而针对财务管理进行的财务内部控制则是企业顺利实施财务管理的基本方法[1]。企业财务内控实质是企业为实现某些效果或达到某些目的而采取的针对财务管理方面的一些控制活动,具体包括控制环境、风险管理、控制活动、信息沟通与监督等五大要素[2]。

T公司是我国南方地区最大的一家专业从事起重设备的研发、设计、生产、销售的上市公司,是国内两家主要的电解铝专用起重设备制造商之一,其主要经营范围包括:铝冶炼专用起重设备、钢铁冶炼专用起重设备、核电起重设备、电解铜、铅、锌专用起重设备、港口门座式起重机、铁路铺架设备、通用桥、门式起重机等。

作为规范化运作的上市公司――T公司在公司运营特别是财务管理上基本走上了正规化,但是随着公司快速增长式发展,目前该公司在财务内控管理方面还存在不少问题。如公司各项目财务管理规范的全面性与实用性不足、资金安全控制不到位、应收账款及财务保障控制处理措施无力、预算管理流于形式、审批权限过于繁杂、内部审计与考核不够全面等,这些问题随着公司的发展日益突出,导致运作效率低下,阻碍了公司的健康发展。

一、T公司财务内控制度问题解析

(一)资金安全管理制度落实不到位,资金管理流程形同虚设

资金是企业生存与发展的血液,关系到企业的生死存亡,做好资金的安全管理是企业正常运转的基础,是企业风险控制的核心[3]。

T公司作为一家上市企业,在资金管理方面制定了一套完整的标准流程与控制制度,制度本身没有问题,完全符合国家对上市公司的要求。但是在企业实际运作过程中,存在严重的财务管理人员素质不高,流程不熟的现象,导致公司在日常办公费用报销、公务接待、内部人员借款、采购付款等方面的实际操作流程比较混乱。在实际操作中同样一笔款项存在多个领导可以审批的情况,权限交叉比较严重,在审批及事后追责过程中也产生了相互推诿的现象。

T公司在资金管理的审批流程不合理,1000元以下金额的审批层级就高达五级,一方面相关审批领导出差会导致急需资金无法支付,另一方面过多的审批层级会影响办事效率,且在事后追责时相互推诿。

(二)财产保全控制制度不完善,公司资产流失严重

完善的财产促使制度可以保证公司的利益不受损害,为确保公司经济目标的实现奠定基础。

T公司作为一家大型机械制造公司,在产品生产过程中会涉及到大量机械加工设备、实验检测仪器、库存物料,如果不能保证定期盘点,定期清理,就会导致财产流失后缺乏统计、报废设备无法评估处理等后果。

T公司对公司物料库存、仪器设备都定期盘点都制定了完善的流程并由专人负责实施,但是在对报废仪器设备及原材料的处理方面并没有相关的控制制度与流程作为指导,期间有很多钢材边角料被内部人员以低价出售给外部人员,并从中赚取差价,导致公司利益的流失,同时审计部门对该项管理也缺乏主动性,未能及时给予控制。在对公司固定资产进行登记使用过程中,责任人不够明确,即固定资产的管理没有落实到人,全部挂在公司名下,这样员工对固定资产的管理与保护就不到位。

作为一家高新技术企业,T公司在新技术、新产品开发方面做了很多工作,技术部门每年都会新增多项专利、软件登记,以保护公司的知识产权,但是公司财务部门并未对这些知识产权进行量化评估,并及时转化为公司的无形资产。

(三)应收账款管理制度不完善,缺乏有力催款手段

应收账款是企业销售收入的重要组成部分,T公司主要从事重型起重设备的生产与销售,设备单价较高,在实际销售过程中付款方式均为分期支付,且尾款比例相对较大,据财务部门统计一年以上尾款比例超过30%的销售定单占据公司销售总额的63.2%,且有50%以上的定单未能按照合同规定按时支付尾款,个别定单尾款拖延时间长达三年之久,其中不乏长期合作的老客户。T公司也针对应收账款问题制度了一系列的控制制度与实施流程,包括法律手段,但均未能从根本解决问题。

(四)预算管理制度针对性不强,未能与绩效挂钩

企业的发展是在统一的战略目标与计划指导下,将企业各职能部门的管理工作和生产经营活动贯穿起来,以实现企业的高效管理与经济效益,其中企业的预算就是一根主线[4],如果预算做不好或者做好了未能严格执行就会打破公司的计划与战略目标。T公司针对财务的要求制定了一系列的全面财务预算管理办法,但是在进行公司预算的时候制作预算的主体却变成了财务部,财务部按照公司的整体经济指标的要求给出各部门的预算,其中缺少各实体部门的参与。最终给到各部门的预算往往与部门的实际情况脱钩,年底核算时各项数据与年初预算相差较大。对预算的管理T公司存在上述问题的最主要原因是公司上层管理不够重视,认为公司的利益是做出来的,不是预算出来。

更重要的是因为各分部门不是预算制定的主要参与者,而仅是执行者,预算的执行情况也就没有纳部门、主管领导及相关人员的绩效考核这中。这种没有考核的预算便进入了预算管理的恶性循环,也就失去了预算的实际意义。

二、财务内控制度制优化及实施保障措施

(一)优化资金管理流程,简化审批手续,实现偏平化管理

在资金管理制度及流程的制定过程中,在整体原则不变的前提下,要充分考虑公司各部门的实际情况,针对不同的部门、不同的资金数额、不同的需求程度采用不同的资金使用审批程序。

在资金使用密集且直接影响到部门甚至公司运作的关键部分,如采购部,要加强资金的控制与管理。对整个资金管理的要求是要保证公司账面现金流的正常与稳定,具体操作流程要细化要简短,保证资金管理的效率。特别是对资金支出的管理,要重点强调计划性,建议对公司所有的资金支出定期化、集中化管理,即所有公司资金支出项目全部集中在一个周期如一周内的某一天内完成,提高办事效率,并可以及时汇总财务信息。

(二)完善公司财产保全制度,财产管理细化到个人

公司的财产管理制度不仅要有大的框架,还要有具体细则。针对T公司及机械制造行业的特点,对有形财产的管理必须要落实到人,并将资产的保全与个人的绩效挂钩,做到谁负责谁管理。对大型或高价位仪器与设备要组织专业人士制定合理的折旧、维护、报废方案与流程,保证这类仪器与设备可以充分发挥其价值。这类固定资产的折旧、维护与使用费用必须计算到项目成本中去,并实时更新公司资产信息。

对于公司专利、软件登记知识产权这类无形资产也要加强管理,需要制定一套专业实用的可以从财务角度评价这类无形资产价值的制度与流程。财务部门与技术部门需要密切合作,同时借助第三方机构对这无形资产进行评估,并纳入至公司常规资产的管理,并做好后期的维护与保护工作。

(三)建立与完善应收账款管理制度,筛选客户并合理设置红线

应收账款是公司资产的一部分,如果不能及时收回会间接转化为企业运营的费用,减少企业的利润。T公司在运营过程中已经对应收账款制定了相关制度,包括应收账款统计与通知、催款处理方式、催款时限、法律程序流程。这些制度可以给出了对应收账款处理的常规流程,却少反馈环节,制度一层不变,不能有效保证应由账款的按时回笼。T公司的客户中有50%以上具有为二次及以上业务往来客户,且这类客户的应收账款及呆账数额较大。针对这种现状必须对客户设定信用等级,建立客户资源,并对这些客户进行商业授信,一旦出现应收账款的拖欠及超过授信额度及周期还未还款的,要实时对信用等级及授信进行调整。如果客户信用等级及授信额度显示公司已不能支撑其现有及将来定单就必须停止与该客户一切商业关系,并启动不同级别的催款程序。

应收账款必须要跟业务员的绩效挂钩,建立完善的业务员考评体系,将应收账款作为业务员项目开发、绩效奖励中的重要组成部分进行加权考核。

(四)针对性制定全面预算管理制度,与部门考核挂钩

企业预算是在公司董事会对市场及公司发展预测和决策的基础上,围绕公司战略目标,对一定时期内企业资金的取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运动所做出的具体安排。企业预算是一个从上至下再回到上层的过程,企业预算开始于企业的总体目标,分解至公司上下各个部门,最后又汇总公司层面,在这个过程预算的数据是可以进行微调的。在制定公司预算管理制度的过程中一定要从公司层面给予高度重视,有必要成立公司预算管理领导小组,并且由公司总经理牵头,主要负责全年公司层面及各部部门预算工作的规划、实施、监督与考核。

公司预算作为企业财务内控实施的第一步,一定要保证预算数据的准确性,公司层面的预算必须由总经理牵头制定公司全年的总体经济目标,部门预算销售则为关键点,制定销售计划不能天马行空,要有数据支撑。

预算确定以后必须要有审计部门的监督与考核,保证各部门都能按照预算计划严格执行,并将各部门与计划的执行情况加权计入到部分的考核中。部门预算的主要制定者为部门主管或经理,为了保证公司整体经济指标的实现,对于预算中有利于公司目标实现的关键点列为部门主管或经理的考核指标,通过这种考核督促各部门按照预算计划开展工作。

参考文献:

[1]杨华.财务内控制度在企业发展中的重要作用[J].价值工程,2011,30(11):129-130.

[2]陈雪梅.基于COSO框架的企业财务内控制度分析[J].经济研究导报,2010,97(23):157-159.

[3]王晓榕.浅谈企业资金管理的重要性[J].经济研究导刊,2007 (8):107-108.

公司财务管理流程篇9

关键词:流程再造;内部控制;案例;体会

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-02

一、实施财务管理流程再造的必要性

虽然有些企业制定了非常完善的管理制度,但是在实施内部控制过程中却不一定能够取得预期的效果,究其原因是许多企业的财务管理流程存在较大的缺陷,主要表现在:1.各部门沟通不畅,为了各自的利益各部门之间经常发生冲突,当流程中出现空白区域或者重叠区域时,很容易导致部门间互相推责任或多头管理的状况;2.难以满足信息时代管理的需要,由于传统的会计体系只关注整个业务过程中的一部分,而忽略了大量的管理信息,因此这种流程方式不仅使得流程的环节增加,而且会导致会计信息系统与其他系统之间数据不一致、信息隔阂和信息的重复存储;3.不能满足实时控制的需要,传统财务管理流程中,财务管理流程的控制功能一般都是事后控制,其滞后性不能使财务管理者从中得到需要的信息,不能对财务进行有效的实时控制。[1]

上述缺陷的存在使得内部控制实施效果大打折扣,为了克服上述缺陷,企业在实施内部控制之前,很有必要对现有的财务管理流程进行梳理甚至再造。

二、财务管理流程再造基本概念。

“流程再造”概念是著名管理学家Michael Hammer(1990)在《Reengineering Work:Dona Automate,But Obliterate》一文中首次提出了业务流程重组(BPR)的概念。而“流程再造”理论则是管理学家Michael Hammer和James Champy于1993年出版的《Reengineering the Corporation》一书中提出的。把BPR引入财务管理领域,就是财务管理流程再造。[2]

财务管理流程再造,就是对财务管理过程和财务决策体制进行重塑,以提高财务运作效率。财务管理流程再造以流程为导向,在对企业的财务管理流程进行分析的基础上,针对企业现有财务管理流程中的不足与缺陷,对其进行改造或重新设计以获得绩效的重大改善的活动。

三、我公司在实施应收账款财务管理流程再造的一点体会

企业内部控制应用指引第9号是销售业务控制,该指引认为:企业应当结合实际情况,全面梳理销售财务管理流程,完善销售业务相关管理制度,确定适当的销售政策和策略,明确销售、发货、收款等环节的职责和审批权限,按照规定的权限和程序办理销售业务,定期检查分析销售过程中的薄弱环节,采取有效控制措施,确保实现销售目标。

下面,以我公司下属的一个旅游企业(A公司)的应收账款财务管理流程为例做一次案例分析。

A公司主要经营范围是景区游客接待,该企业下设一个子公司营销公司专门负责A公司所有景区的推广和促销。基本的营销模式是:先按区域划定若干营销市场,如上海市场、浙江市场等,然后在每个市场中选定一两家有知名度、信誉良好的旅行社作为主推社,为了鼓励主推社给A公司多送客源,主推社可以享受在A公司的景点游览可以先记账(即赊销),然后在次月结账付款的特殊待遇,其他非主推社的旅行社则不能享受该待遇。

(一)再造前的应收账款财务管理流程如下:

①营销公司与各市场的主推社签订营销协议②主推社组团来到A公司景区时,景区售票员开出团体接待单,上面注明旅行社记账金额③售票员根据团体接待单登记营业收入日报表,在报表上登记应收账款金额④售票员把团体接待单结算联和日报表财务联上交给A公司财务部出纳⑤出纳开具发票⑥本市内的旅行社由出纳将发票亲自送达催收款项,市外旅行社由营销员在下次出差时将发票带到外地的旅行社去催收款项。

在该财务管理流程实施过程中,内部控制出现了一些问题,主要表现在:

1.由于年终要按人次对主推社进行返利,因此曾经出现了外地旅行社在景区利用团队价优惠作为诱惑将散客拉入团队充人数的现象,使得A公司要多付额外的返利。

2.景区售票员将日报表上交给A公司财务部出纳,但因出纳日常工作中还要承担诸如收付款、登记日记账、跑银行、送发票催收款项等繁重的事项,因此在实际工作中,往往没有多少时间来认真仔细的审核景区报送的日报表,因此使得财务数据不可避免的存在一定的失误。

3.虽然本市的旅行社由出纳将发票亲自送达催收款项,但市外旅行社却是由营销员将发票带去催收款项。由于绩效考核中没有对营销员要承担应收账款的责任作出规定,在实际工作中,营销员只是起到一个邮递员的作用,款项能否及时完整催收到位和他没有任何关系,而财务部人员由于对外地旅行社无法进行直接的接触,虽经财务人员多方电话催收,但因路远人不熟,如果外地旅行社故意拖欠不付,由于鞭长莫及,使得很多外地市场的应收款往往无法得到及时的催收。

针对上述内部控制的问题,财务部和营销公司进行了沟通交流,分析其中的原因,找出解决办法,并通过实行应收账款财务管理流程再造,较好的解决了上述的问题。

(二)再造后的应收账款财务管理流程如下:

①营销公司与各市场的主推社签订营销协议②主推社组团来到A公司景区时,景区售票员凭旅行社派团单开出团体接待单,上面注明旅行社记账人次和金额③售票员根据团体接待单登记营业收入日报表,在报表上登记应收账款金额④售票员把团体接待单结算联和日报表财务联上交给A公司财务部稽核员⑤稽核员审核日报表并登记应收账款台账⑥出纳根据稽核员提供的应收账款金额开具发票⑦本市内的旅行社由出纳将发票亲自送达催收款项,市外旅行社也由出纳员通过快件寄给旅行社。

1.针对外地旅行社在景区利用团队优惠价将散客拉入团队充人数的现象,我们规定,营销公司在和旅行社签订协议时必须明确约定:旅行社在景区办理入园手续时必须向A公司提供派团单,派团单上必须明确注明该团队的人数,派团单就是以后结算的依据,通过该措施有效避免了充团现象。

2.针对公司财务部出纳没有充裕的时间来审核日报表的现象,我们特意招聘了一名财务人员,专职负责稽核统计工作,其工作任务就是审核景区日报表、审核旅行社派团单、团体接待单、优惠单、免票单等原始凭证,并登记应收账款台账。从而扭转了以前在报表审核中的薄弱环节,大大提高了财务数据的准确性。

3.针对外地旅行社的应收账款催收不力的现象,通过和营销公司沟通,专门制定了《关于明确门票应收账款催收的责任制的通知》,该通知的要点如下:

①稽核统计员在月后1周内完成应收账款的统计,并在完成当日将应收账款清单传递给出纳员开具发票。如未按时完成,在当月绩效考核时扣稽核统计员5分。

②出纳员在收到稽核统计员传递来的应收账款清单后1日内须开具发票并将发票送达或寄达记账单位。如未按时完成,在当月绩效考核时扣出纳员5分。

③发票送出或寄出1周后应收账款仍未到达A公司账上,由出纳员负责催收,连续催收3周后仍未到账,出纳员必须在当天书面通告分管记账单位的营销员,如未按时通告,在当月绩效考核时扣出纳员5分。

④分管记账单位的营销员在收到出纳员的通告后的1天内须立即向记账单位催收,连续催收3个月后仍未收回应收账款,则按下列方式进行处理:应收账款在5000元之内(含5000元)由营销员全额承担;应收账款在5001-15000元,由营销员按超过5001元部分的80%承担;其他金额由此类推。

⑤会计员在次月15日前要将所有未到账地应收账款列出明细报表,报送财务部负责人,如未及时报送,在当月绩效考核时扣会计员5分。

(三)我公司应收账款财务管理流程再造所取得的成效

我公司通过对应收账款实行了财务管理流程再造后,明确了稽核统计员、出纳员、营销员、会计员等各工作岗位相关人员的责任,并明确了相关的处罚措施。再造后的财务管理流程实施后,各岗位各负其责,扭转了各岗位相互推诿扯皮的现象,使得应收账款的催收效果大为提高,也较好地完善了我公司销售业务的内部控制的缺陷。

四、财务管理流程再造的几点注意事项

1.由于各部门存在利益冲突,因此在没有其他部门的配合下,财务管理流程再造往往不能成功。比如我们财务部就是在和营销公司进行了沟通交流后,取得了营销公司的支持,才使得应收账款的财务管理流程再造得以顺利实施。

2.由于财务管理流程再造是对原有管理模式的一种修正,在将旧模式抛弃之前,需要引入新的模式,因此必须通过培训学习才能掌握新的管理模式。

3.在实施财务管理流程再造的过程中,必须和企业管理信息系统相结合,提高对各类业务和事项的自动化程度,减少人为因素的不足和缺陷。

参考文献:

[1]赵伟,温磊.“基于内部控制的企业财务管理流程再造研究”[J].时代经贸,2011.

公司财务管理流程篇10

【关键词】 商品流通 企业并购 财务整合

财务管理是企业管理的重要组成部分,也是促进企业快速发展的有效手段。随着同行业间的市场竞争力加大,企业并购的速度和规模也得到明显的提升。并购不仅仅是两个企业形式上的融合,而是以资本控制为中心,通过科学的管理模式来达到预期效果的系统运作过程。企业并购之后只有实现快速的财务整合、文化融合,才能够表现为经营的提升以及企业价值的增值,才会实现两企业的双赢。如果并购之后在财务管理方面依然采用粗放式管理,由于商品流通企业资金流量大、业务多、商品流通种类繁杂,很容易发生资金链断裂的情况,让新企业陷入财务风险中。因此无论是母公司还是子公司,在并购之后都要重新审视自身的财务管理体系,发现内部存在的各项问题并及时解决,为降低财务风险,提升企业价值打好基础。

一、商品流通企业并购后财务整合的重要性

(一)财务整合是企业实现战略目标的重要保障

企业并购是母公司战略扩张的有效手段,也是提升自身的市场竞争力和综合实力的必然趋势。在完成并购之后,虽然母公司有百分之六十以上的股份、实现了绝对控股,但是新公司的发展规划依旧要综合母公司和原有公司的实际情况来确定,并且应该制定统一的管理纲要。本公司日常经营涉及到母婴、食品等五大业务类别,商品种类繁多、资金流量大,这对于财务管理提出了更为严格的要求,如果财务没有实现整合或者整合效果不佳,会出现风险增高、企业资产机构不合理、投资效率低等一系列问题,只有制定统一的财务管理标准,加强财务管理内部控制与审计,才能提升企业的财务管理水平,达到企业并购的预期目的,实现母公司的战略发展目标。

(二)财务整合是保障母公司和新企业发挥财务协同效应的前提

实现了财务整合,母公司和新公司能在某些方面实现统一。例如两企业的纳税和避税问题,如果二者的财务管理都没有统一的标准,在避税方面的行为就无法实现统一,增加财务人员的工作量,也不利于母公司对子公司的良好控制。通过财务整合,能够最大限度的实现并购后的财务协同效应,两企业能够在投资机会把握以及现金流的存放上互相补充,提升了财务管理的可靠性。

(三)财务整合是企业内部资源优化配置的基础

新企业无论从内部控制水平还是抗风险能力上较老企业相比有很大的差距,如果财务管理过于粗放,没有统一的管理标准,会造成资源利用方面效率较低,或者造成企业人力物力资源的浪费。在实现母子公司的财务整合后,财务管理水平趋于统一,二者的财务指标具备了比较性,这样在发现二者财务管理水平上的差距之后能够互相补充、借鉴,优化企业内部资源配置,对提升资源的利用率有着积极的作用。

(四)财务整合是母公司加强对子公司控制的有效手段

在并购过程中母公司会持有子公司最少60个百分点,虽然具备控股权,但是毕竟还有一部分股权在他人手中,如果对子公司的控制力度不足,对母公司而言也是一种控制力的削弱。在财务整合的过程中可以在子公司建立一套以财务管理为核心的内部控制体系,突出母公司的主体地位,对本公司的商品采购、出售、物流管理等主要运作项目进行风险控制,从而实现对并购企业的有效管控,提高资产的整体运作效率和抗风险能力。

二、商品流通企业并购财务整合过程中存在的问题

(一)企业管理者对财务整合的重要性缺乏认识

有些企业在并购后没有对于财务管理等进行有效的控制,而是任其发展,将重点放在了如何扩大经营规模,如何开展项目投资问题上,忽视了最为本质的财务整合问题。这种过分追求经济效益的做法没有足够的措施应对风险的发生,容易造成资产的流失。企业并购是目标企业资产总量增加的过程,因此在新公司成立的初期由于大量资金的支撑无论是在经营能力还是业务范围上都会取得较好的受益。但如果没有及时进行财务整合,这种良好的发展势头就是一种表面现象,在过渡消耗企业资产和资源后,子公司的运作能力会急转直下,最终失去了市场竞争力,严重时会出现破产。

(二)企业的财务整合制度不健全

从目前商品流通行业企业并购财务整合的实际情况来看,很多子公司的财务整合中没有统一的执行标准,整合制度不健全。财务人员在工作中积极性不高,由于没有具体的财务核算标准,在财务工作中无法做到有据可查,再加上商品流通企业财务数据繁多,种类复杂,财务人员的职责和义务没有合理划分,最终导致各项工作趋于形式,无论是预算、核算还是总结以及报表的绘制缺少实质性数据作为保障,出现了以偏概全的情况,对子公司的管理产生不利影响。

(三)企业并购之后缺少详细的财务整合计划

企业并购的初衷是通过并购来扩大公司的经营规模,提高母公司的市场竞争力,而对于并购之后如何快速提升子公司的经济效益、实现子公司的长远发展没有具体的计划。换言之,子公司只考虑了如何将目标企业并购过来,而对于其发展前景并没有做太多的规划。在财务整合方面,没有具体的制度促使子公司和母公司的财务管理快速实现融合,在预算管理、内部控制方面也缺乏相应的制度作为保障,这不仅对子公司的发展是不利的,也是对自身不负责任的一种体现。

三、商品流通企业并购后如何进行财务整合

(一)转变思想观念,重视财务整合

子公司的财务整合工作应该从基础开始,母公司的管理者要充分意识到目标企业同意并购,正是由于靠自身的实力已经无法在激烈的市场竞争中赢得一席之地,只好被大型上市公司并购从而获得资金上的支持。因此母公司管理者不要忽视眼前的利益,在并购之后要积极开展财务整合,从而实现对子公司的有效控制,及时将目标公司的财务管理方式进行更新,和自己的财务管理相融合,为子公司的更进一步发展打好基础。

(二)财务整合中实现资金集中管理

针对当前商品流通行业的现状,建议借财务整合这一过程,实现集团企业资金集中管理。资金集中管理是今后集团企业财务管理的一大趋势,对于提升子公司的财务管理质量,加强母公司对子公司的财务控制有重要意义。

公司并购实际是目标企业总资产增加的一个过程,如果在财务整合的过程中母公司对子公司的控制不足,很容易发生财务舞弊等情况,造成资产的损失,而资金集中管理能够有效解决这一问题,它能将子公司闲置资产集中起来,实现各个子公司之间资金的合理调配,提高了资金的利用率。

通过实行资金集中管理,对公司手中的流动资金必定有所限制,这样子公司有时会出现资金不足的情况,为了提升资金的利用率,子公司管理者必然会加强财务预算编制和执行,加强审计监督,通过这种方式提高了公司的预算管理水平和内部审计水平,对子公司而言也是不错的结果。

(三)实行分权责任制,建立绩效评价体系

当前子公司财务管理存在一岗多人的现象,这对于明确财务人员职责,提升职工积极性有一定的阻碍。实行分权责任制,能够明确每个工作人员的职责和义务,实现不相容岗位分离,合理利用人力资源。为了提升工作人员的积极性,要建立绩效评价体系,对一个财务管理周期内财务人员的工作情况进行评价总结,根据评价情况对员工进行奖罚。

(四)制定详细的财务整合计划

由于母公司是上市企业,经营规模大,并购企业数量较多,如果没有详细的财务整合计划,在整合的过程中容易出现混乱。对此应该针对每个目标企业的实际情况制定专门的财务整合计划,建议在母公司财务部门找一名财务人员作为子公司财务整合的带头人总领财务整合工作,同时也担任着财务监督的角色。只有具备合理合法的财务整合计划,子公司的各项活动才能够有目标的展开,企业才会实现长远发展。

【参考文献】

[1] 李晴阳. 企业资产重组后财务整合模式相关问题的研究[J]. 中国商贸. 2011(02).