公司信息化管理范文10篇

时间:2023-10-16 16:32:39

公司信息化管理

公司信息化管理范文篇1

关键词:教育公司;财务信息化;管理

教育公司应当在国家大力扶持教育事业的背景下,充分利用现代信息技术开展财务信息化管理活动,改革传统的财务管理模式,建立现代化财务信息系统,将财务学科及现代信息技术进行充分结合,进而利用信息技术实现公司财务管理自动化、共享财务信息、经营决策支持等活动。教育公司施行财务信息化管理能够为公司的教育、教学活动、投资建设等提供优质的服务与支持,促使各项业务活动得以顺利进行。财务信息化管理能够为教育公司管理者提供切实的参考数据,为其在决策中进行正确的指引,并对公司的教育资源进行优化并加以充分利用。

一、教育公司财务信息化管理问题

第一,重“硬”轻“软”。就目前各个教育公司已经建设并投入使用的财务信息化管理系统而言,多数公司仍存在重视财务“硬件”、轻视“软件”和信息数据的问题,使得公司内部建成的财务信息系统只能为财务部门提供最基础的服务,未能充分发挥其便捷且功能完善的管理能力。如不少教育公司在财务管理工作中仍依赖使用传统的办公软件,处在“刻板”阶段,而办公软件的主要作用仍是以文字处理为主。由于业务与财务结合的集合软件建设不够成熟,而通用软件存在使用模块不匹配的问题,进而造成教育公司在财务信息化管理方面处在低水平徘徊阶段,在大数据收集、分析、处理及交互使用在存在困难。第二,“貌”合“神”离。即使教育公司将所需要用到的处理软件及系统都存放在同一个软件中,从表象上好像已经完成财务信息化管理,但在实际工作中,这些系统是具有独立性的,业务和财务系统都有独属于自己的授权方式,需要财务人员在工作中切换不同的身份和角色才得以完成任务,造成使用效率低下。多种系统的使用加大财务人员的操作难度,信息不统一导致资源重复,使得各部门之间缺乏联系,系统互不兼容使得数据资源难以共享,导致各个部门仍需要用原始手段对数据信息进行复制和统计,对外披露数据口径难以保持一致,加重财务人员的工作量,更无法发挥财务信息化管理的优势[1]。第三,“点”未通“面”。诸多教育公司在公司内部建立财务信息化管理系统,但由于建设部门业务的信息化管理系统来自不同的组织人员在不同时间采用不同手段进行建设的,使财务信息化管理系统在使用时多以不同账号登录不同的系统,而不同的系统又因开发部门的不同对统一财务数据的定义不同,没有在系统建立时考虑公共接口,因而无法实现财务数据交换,进而造成财务数据不够完整。第四,“建”多“用”不多。诸多教育公司对财务信息化管理极为重视,而且几乎所有教育公司都完成财务信息化基础设施建设,但对其使用程度不够重视,未进行充分培训的情况下操作人员由于对于系统模块信息理解不同而容易造成使用偏差。多数公司存在“舍得花钱建设”但“不舍得应用”的状态,虽然积极响应财务信息化管理模式,但财务信息化管理水平仍然低下。就目前而言,公司在进行财务信息化管理建设中轰轰烈烈,但在实际操作中“鸦雀无声”。注重建设,而不考虑如何使用,缺乏前瞻性与长远维护,导致财务信息化管理成为一个口号,极少得到应用。

二、优化教育公司财务信息化管理的方法

(一)坚定树立科学的财务信息化管理理念。推动传统改革实践的基础是改变观念,财务信息化管理技术属于新型技术,其在实践中是较容易被财务人员接受的,与技术不同的是观念,如何转变财务人员的想法是充分利用财务信息化管理内容的前提。具体包括如下几个方面:第一,财务大局观,要求财务人员充分吸取信息化建设初期信息不通、资源重复的教训,在大局观的树立下,采用联动协作的方式进行财务管理工作。在财务信息化管理中杜绝各部门之间互不沟通、互不联络、互不合作的行为,使财务工作能够落实在教育公司的每个部门中,进而形成数据联络、资源共享的形式[2]。第二,现代财务观。提高财务信息化管理的水平要对财务人员的观念进行改革,改变其传统的财务思想,确保其适应财务信息化管理的过程,使其在本质上转变财务管理思想及财务管理观念,以信息化的思维对财务管理内容进行数据分析、统计、整合及决策的过程。只有以此为前提,才能知道在财务领域中对信息技术的有效应用,进而达到提升教育公司财务管理水平,提高教育公司效益的目的。(二)通力打造坚实的财务信息化管理平台。完善的财务信息化管理平台是提升教育公司管理水平的前提,打造教育公司财务数据管理平台,要着眼于实际,在注重管理公司内部信息的同时也应当重视外部信息对财务数据的影响。第一,系统规划,完善总体。规划财务数据是财务信息化中最重要的环节也是最难的环节,随着互联网技术的发展,公司应当重视财务资源建设,通过不断优化与完善推动公司财务信息化管理的发展。财务资源的开发及利用应当有计划、有目的地进行,不能“指哪打哪”,临时“动工”。教育公司财务信息化管理的建设是“一盘棋”,公司需要对其进行统一的标准制定,搭建财务公共平台,构建财务管理共同框架,对重复性财务资源及无用数据进行优化,以确保教育公司财务信息化资源的合理建设,推动其健康发展。第二,明确职责,保证质量。质量是教育公司财务信息化管理的核心,财务人员照章办事,分工合作,对财务管理进行统一规划。教育公司应当加快财务信息化管理的进程,实现财务数据及信息的系统,将任务落实到具体的部门及个人,进而保证公司财务管理的质量。第三,完善财务机制,实现资源共享。财务数据不是封闭性的,其在信息化系统中处于动态开放的形式,任何有利于教育公司发展的财务资源都应当在系统中存储。方便有财务管理需求的工作人员进行查找。教育公司应当与自身情况相结合,对财务信息化管理建设进行进一步树立,完善公司信息化管理条件,创建良好的财务管理氛围。财务人员根据实际情况与新颁布的财务政策对工作内容及财务任务方向进行调整,明确自身管理职业,解决公司在财务管理中的具体问题。同时按照教育公司财务管理的各项要求对财务内容进行整理与分类,优化财务管理数据,有效实现教育公司财务信息化数据的管理,为教育公司财务信息化提供支持[3]。(三)注重建设具有财务信息化素质的团队。财务信息具有实效性,过期的财务信息是无意义的,甚至会导致管理者以此为依据作出错误决策。完整而准确的财务信息能够为教育公司管理者提供宝贵的信息,进而为公司带来可观的效益。而财务信息化管理的效益是被财务人员发挥出来的。因此,教育公司应当加强培养财务人员的信息化意识,锻炼其信息技术能力,提高对财务信息的敏锐度与辨别能力,对有用的财务信息进行及时捕捉,认清财务信息的价值,并根据财务信息作出正确决策。财务信息化管理应当发挥其实用性,财务人员只有了解财务信息化的发展前景,对财务信息化的相关知识进行了解,掌握财务信息化的基本方法,才能避免其在整理财务数据,提供决策依据时的错误。教育公司财务人员应当了解信息化管理中各个设施的功能,对其进行熟练操作。教育公司注重建设具有财务信息化素质的团队,定期组织财务人员培训,外出学习等方式,提高财务人员的信息化管理能力,使其在工作中高效的完成财务信息化管理工作。

三、总结

教育公司财务信息化管理作为互联网发展的产物,在信息技术的不断发展与完善中必将会出现新的问题,教育公司为对财务信息资源的合理利用,提高公司财务管理能力及水平,对财务人员专业能力进行重点培养,并将信息技术与财务管理内容进行有机结合,促使财务信息化在教育公司管理中发挥最大的作用。

参考文献:

[1]姜兆国.企业财务信息化管理问题及对策分析[J].中国市场,2019(21):187-188.

[2]何敏.集团公司财务管理信息化问题及对策[J].纳税,2018,12(33):57-58.

公司信息化管理范文篇2

关键词:混凝土公司;信息化管理;重要性;策略

我国经济在不断迅速发展着,工程建设的发展规模也是史无前例的,工程建设中的混凝土是主要建设材料之一,要加大混凝土建筑工程的质量和效率,所以信息化管理在混凝土企业中起着重要的作用,混凝土的生产和管理离不开计算机系统,信息化管理能够有效的控制混凝土在生产、销售和售后服务的应用。混凝土商品多部分为半成品,生命的周期比较短,但是供应量非常的大,在管理上难度系数比较大,如果信息掌握的不及时会严重影响公司的经济效益和产品的质量,所以在信息化管理中也需要建立良好的基础,在生产、财务管理、车辆监控系统和ERP管理系统都需要建立相应的标准,实现信息共享和数据的传递及时功能。

1.混凝土行业信息化管理的现状

信息化管理是以计算机为主要工具的新生产力,当今每一个行业都会涉及到信息化管理,实现企业管理流程的精细化和智能化。在混凝土行业中也重视信息化的管理,因为混凝土行业存在面广和人员分散的现象,不利于现场管理,如果采用传统的管理办法不仅费时费力,并且管理的效率也比较低。我国的混凝土行业虽然已经设立了一定的信息管理系统,但是在功能上比较单一,不能实现管理的一体化和集团化,也不能够实现远程管理,在经济比较发达的城市中,信息化管理存在很大的优势,很多企业利用远程管理软件来进行混凝土企业管理,而一些经济发展比较落后的城市,网络条件相对应的比较差,只能使用一些局域网的管理软件。

2.实现混凝土公司信息化管理的重要意义

在我国的混凝土公司信息化管理中比较常用的系统有GPS系统和ERP系统,因为我国的混凝土行业起步相比较晚,如今的搅拌站的数量在不断的增多,但是管理水平比较落后,一些发达城市使用企业资源管理软件的比例比较大,在面对市场的机遇、服务水平和价格竞争的前提下,企业只有自身进行改革、创新才能提高竞争力,以往的混凝土企业只是比较关注企业内部的管理情况,而忽视了市场竞争的需求,经实际情况发现要想使得混凝土企业得到可持续性的发展,务必实现信息化管理,例如ERP软件的运用能够让企业的业务流程更加的清晰,可以和合作伙伴达成公式,最大限度的减低企业的运营成本,提升企业自身的实力和市场竞争力。

2.1提高生产效率。实现混凝土公司信息化管理可以有效的提高生产效率,在公司的内部表中很多工作已经不需要人工完全,而是系统自动就会进行更新,不仅降低了人工的成本,而且可以把数据、资料永久的保存起来,不会存在数据丢失的问题,在以后的的纠纷中可以清楚的解决结算数量和质量出现的问题,还可以根据系统中显示的库存量与预订量合理的安排发货,减少扣杂的纠纷,有效提高了工作效率。

2.2减少企业的损失。在信息化管理中原材料的使用和消耗都会自动生成数据,工作人员是无法进行修改的,这样能够有效的防止员工人为因素的混凝土方量损失,这样也是间接的为企业带来经济效益。从管理角度来说,企业的运营管理、车辆调配、生产质量监督、掌握的管理都能够实现统一管理,为混凝土企业实现无死角的标准化管理的理念和完整的系统管理体系。

2.3加强企业生产经营的监督工作。在信息化管理中高层的管理人员及时在出差时也能够通过系统软件随时观察、检查公司的生产经营现状,进行远程的控制和决策,也可以在网络中检查商品混凝土的对口生产与质量问题,最大限度的促进了整个混凝土行业的效益发展。

3.针对混凝土公司信息化管理提出的重要措施

3.1实施规范和标准化的管理,建立完整的规则体系。在混凝土公司信息化管理中要加强精细化管理,首先要制定相应的管理程序与制度,流程一定要标准化。因为混凝土的生产是不间断性的,所以从ERP管理系统到最后的混凝土出战都要有一个完整的规则体系。每一个工作人员都要有其对应的职责和权限,要把每一个经营人员的信息录入到系统中去,在实验室中要选择合适的配合比,包括质检人员要经常的检验混凝土的质量,只有合格的混凝土生产才有权出站。3.2加强数据化的管理。在混凝土公司信息化管理中要加强数据话的管理,在生产过程中以数据为标准,数据是体现企业活动的重要因素和条件,工作人员在日常就职期间每一条生产数据都要如实的记录。数据在决策中也起着重要的作用,企业可以通过每天控制生产多少混凝土来实现工作绩效,在管理系统中要录入客户的投诉和建议,针对这些问题找到原因并且解决问题,这样能够提高客户的满意度,也是间接的提升企业效益的有利条件。3.4实现企业的云服务。混凝土行业的发展离不开客户的支持,每一个客户都是企业的宝贵财富,所以建立企业的云服务能够让顾客得到最大的满意度,云服务可以为客户提供在线的营销、品牌提升和售后服务问题,全方面的提高服务水平。

4.总结

实现混凝土公司信息化管理是企业可持续性发展的有利条件,信息化能够提供一个协同发展的管理平台,最大限度的降低企业的运营和管理成本,实现企业的最大效益化,信息化管理能够有效的监督混凝土的质量和企业内部管理情况,实现企业的精细化管理,管理者在获得信息时起到及时和准确的作用。实现信息化管理不只是对软件系统的使用,更是管理全方面的一个升级,是企业走向现代化的标志,不断的提升混凝土企业的市场竞争力。

作者:周扬 单位:江苏禾木市政有限公司

参考文献:

[1]杨保战.混凝土企业信息化管理[J].混凝土,2014,(8):119-121,126.DOI:10.3969/j.issn.1002-3550.2014.08.033.

[2]闫琳.商品混凝土生产企业信息化管理初探[J].金山,2011,(6):12.DOI:10.3969/j.issn.1005-9407.2011.06.012.

[3]ManfredKraess,于东.国外商品混凝土行业的高科技应用和信息化管理[J].混凝土,2002,(11):58-59,57.DOI:10.3969/j.issn.1002-3550.2002.11.019.

[4]王磐.商品混凝土生产特征与信息化管理[C].//2007'中国商品混凝土可持续发展论坛暨第四届全国商品混凝土信息技术交流大会论文集.2007:45-46.

公司信息化管理范文篇3

油墨公司全面预算管理流程主要分为以下三个阶段。1.2.1全面预算编制与批复阶段全面预算编制采用“自下而上、两上两下”的编制方式,即各职能部门参照年度工作计划编制专项预算报送财务会计部,财务会计部初步汇总平衡后上报计划预算管理委员会评审,评审会后各职能部门根据评审意见调整预算后再次报送财务会计部,财务会计部据此编制最终全面预算方案报送计划预算管理委员会评审。评审通过后,财务会计部根据评审意见向各职能部门下发年度全面预算指标。1.2.2全面预算执行与调整阶段各职能部门根据年度全面预算指标执行,执行过程中出现计划预算外事项,需根据公司相关流程进行审批,并报财务会计部作为预算调整内容,财务会计部三季度末汇总后编制年度预算调整方案,并报送计划预算管理委员会审批。1.2.3全面预算分析与考核阶段财务会计部和各职能部门按季度、半年度、年度开展预算执行情况自查和分析,重点说明执行过程中存在的问题、采取的措施、达到的效果以及提出的管理建议。年末,财务会计部将各职能部门年度预算执行情况作为部门业绩评价依据之一。

2油墨公司全面预算信息化管理的必要性

2.1现行管理模式的弊端

2.1.1全面预算编制与批复阶段问题由于全面预算编制过程均采用Excel表格进行,容易因为人为因素导致表格被修改、填报不规范,同时会因为表格的变化而引起单元格公式的修改和破坏,最终导致预算数据的逻辑和准确性难以保障;预算编制过程需经过多次试算,期间产生的各版本数据单纯依靠Excel保存,不仅工作量大、效率低,而且版本之间的对比分析困难、过程管理困难;各部门填报数据均通过邮件发送,信息无法快速传递,且预算编制过程调整往复次数较多,容易导致版本管理混乱。2.1.2全面预算执行与调整阶段问题全面预算在实际执行过程中,由于数据散落在财务、物流等信息系统,难于集中获取,预算管理人员忙于数据摘录、加工等重复性劳动,过程复杂,耗时耗力,且工作效率差,统计周期过长,反馈速度慢,不能做到实时控制,缺乏预警功能,因而预算过程控制及预算偏差调整的及时性、有效性大受影响。2.1.3全面预算分析与考核阶段问题预算分析流于形式,仅将预算值与实际数据做简单的比例计算,没有对产生预算差异的具体原因进行深入分析,无法为部门业绩考评提供准确、公平的依据,也无法结合实际经营状况为管理层提供相关经营管理建议。

2.2推行信息化管理的必要性

随着油墨公司规模的扩大,以及全面预算管理精细化要求的提高,原来的手工全面预算管理模式已难以满足目前的管理要求,公司必须通过推行信息化的全面预算管理来解决上述的全面预算管理中的“瓶颈”问题。通过构建信息化的全面预算管理体系,公司将实现原始细项数据录入、预算数据归集及审批、预算试算平衡、预算指标分解下达,预算执行过程控制、预算分析与考核等全过程的全面预算管理信息化,在提高预算管理效率和效果的同时,也提高了预算信息的透明性、共享性和时效性。

3油墨公司全面预算信息化管理的实施方案

3.1全面预算信息化管理实施目标

全面预算信息化管理实施目标为:构建一个与企业实际情况相适应的全面预算管理信息系统,完善和规范现有全面预算管理流程,实现全面预算管理全过程的规范化、流程化与自动化,全面提升预算管理的效率和效果,充分发挥全面预算管理在企业经营管理中的作用。

3.2全面预算管理信息系统设计

根据油墨公司现有的管理流程,全面预算管理信息系统可划分为三个子系统:第一是全面预算编制与批复系统,实现全面预算在线编制、多级审批以及预算指标批复等功能;第二是全面预算执行与调整系统,实现预算执行数据自动抽取、实际数与预算数比较以及在线申请预算调整等功能;第三是全面预算分析与考核系统,实现在线分析、指标评价与考核等功能。

3.3全面预算编制与批复系统的信息化管理方案

全面预算编制与批复系统分为预算编制、预算审批、指标批复三个模块。3.3.1预算编制模块按照现有的编制流程分为职能部门编制和财务专业编制阶段。(1)职能部门编制阶段:统一编报格式,固化各职能部门的管理职责,采用“计划事件项”机制,即从部门工作计划出发逐项编制预算,建立计划与预算匹配规则,业务人员不再受会计科目束缚,大大降低对其财务专业知识的要求,减轻工作量,提高填报效率及数据的规范性和准确性。(2)财务专业编制阶段:统一定义职能部门预算汇总、合并规则以及计划事件项数据与专业财务数据之间的转换规则,通过系统实现数据自动汇总功能,并自动关联和刷新财务标准报表,大大缩短专业预算编报周期,降低预算编制人员的工作负荷,提高编制效率和预算数据的合理性、科学性。3.3.2预算审批模块改变以往纸质流转审批方式,通过在预算审批模块中固化审批流程,实现审批流程的规范化、流程化;同时满足各职能部门和预算主控部门分类预算审批的要求,实现在线多级审批,提供审批驳回、召回等审批功能,加强审核的便捷性。3.3.3指标批复模块设置预算指标体系,规范指标取值与预算数据勾稽关系,结合预算编制数据及审核意见,通过系统规则形成预算指标批复数据,提高预算指标制定和分解过程的效率,提升预算指标和分解数据的科学性、合理性。

3.4全面预算执行与调整系统的信息化管理方案

全面预算执行与调整系统分为预算执行预警、预算调整两个模块。3.4.1预算执行预警模块通过系统实现与公司财务、物流等信息软件数据的有效衔接,实现预算执行实际数自动抽取以及预算数与实际执行数的实时监控对比,设置预算差异率指标作为预警标准,当实际数超出指标时实时发出预警信息并及时反馈业务部门,使其能对偏离目标的行为进行及时纠正;定期生成各职能部门预算执行情况表,实现各部门自我控制的目的,有效将事后稽核转变为事前、事中控制。3.4.2预算调整模块预算一经批复,原则上不予调整,但因主客观原因出现重大变化时,应结合实际情况,提出预算调整申请。通过信息系统将预算调整从提出申请到审批再到预算调整编制整个流程固化,在规范预算调整流程、强化预算调整严肃性和程序化的基础上,也实现预算动态调整的目的。

3.5全面预算分析与考核系统的信息化管理方案

全面预算分析与考核系统分为预算分析、预算考核两个模块。3.5.1预算分析模块利用信息系统搭建预算分析模型,采用比较分析、结构分析、趋势分析、因素分析等方法,以表格、图形等多种形式全方位展现企业经营成果,实现对数据的分析与钻取来满足管理人员的分析需求,使管理人员能够对发现的问题挖掘其原因,找到问题产生的根源,并能快速地采取针对性措施,确保预算管理目标的实现。3.5.2预算考核模块在完善预算考核制度的基础上,将预算指标体系作为预算考核指标,并在系统内设置各指标完成率区间所对应的分值,通过预算执行模块提供的各部门实际执行情况,系统自动完成打分工作,减少人工干预,保证业绩考核的规范化、公开化和透明化,为职能部门、公司员工的激励提供了科学可靠的基础,有效促进预算管理的良性循环。

4结语

公司信息化管理范文篇4

关键词:财务信息化;管理体系探析;集团公司

随着我国经济的飞速发展,很多集团企业逐步开始国际化。在更加严酷和残酷的国际竞争中,企业需要快速适应国际化的竞争模式,不能再使用过去的企业运行方法。在集团企业的财务管理方面也需要进行国际化的改革。企业在财务管理方面使用信息化方案有很多好处。不仅可以快速地结算集团企业内部各公司间的财务状况,并且能够在电脑前即时呈现,做到同步。还能分析公司财务的实时变化。有助于管理者快速做出应对策略。财务信息化管理是当今面对复杂的国际竞争集团企业普遍使用的一种管理方案。

一、为什么在集团企业内使用财务信息化

财务信息化是一种当今先进的管理方式,它把集团企业的财务信息加入互联网技术,使用信息技术提升企业内部的财务管理水平。不但在财务方面信息化管理,更能够将企业的财务状况和业务状况变成实时动态的图标等形式展现。从管理的内容来说,财务信息化管理包含,信息化,财务管理,财务分析,实时动态,帮助决策等方面。财务信息化管理不单单是一种财务管理手段,同时对整个企业的运行状况都可以做一个有效的概观。团企业在国际化竞争中面对的复杂情况。是现今集团公司普遍使用的一种财务管理手段。

二、我国现阶段如何推行财务信息化管理

在近几年,越来越多的学者和企业内部精英认识到有必要大力发展和推行财务信息化管理。当前,信息化财务管理软件已经相当专业化。但是仍然有很多问题。第一,很多软件内使用的是区分型的管理模式,没有标准化的管理。财务管理和业务动态之间分享信息能力偏弱。第二,相交过去的财务管理软件,偏重于呈现财务报表和运营成果,对集团运营中实时呈现的动态现状缺少呈现。没有真实表现出集团当下的运营实况。同时,在呈现数据的时候,往往只注重财务报表,没有展现业务和运营实况,从而数据转变为有效信息的比例较低。第三,财务管理渠道过多,财务管理细节粗放,和集团整体的数据没有关联性,同时管理者也没有对财务管理提高关注的意识。第四,集团企业的财务信息化管理没有一个外部的环境。由于我国的起步时间稍晚于西方国家,我国的信息技术在新世纪后才开始大规模建设。同时我国财务管理的业内人士对信息化管理的认识不够,大部分还在使用传统的财务管理形式。还有,在使用信息化管理模式的一系列工具中,要涉及的技术很复杂。其中包括,硬件,安全卫士,监控管理设备等等。着一系列的工具都需要我国在短时间内完善并补足。

三、使用财务信息化管理的方法

(一)使用信息共享方案。集团企业可以对信息化财务管理上加大投入,构建出一系列财务管理的系统,专职一个部门对集团在国内或国外的财务数据进行整理,逐步实现对财务的统一管理和数据共享,升级数据的传播速度和效率。在这样的情况下,集团企业还可以知晓集团内部各公司的财务状况,合同履行,运营实况,现金流情况等一连串的数据。达成对各公司的实时管理,对资源的调整和经营策略的更改都可以做到十分及时。集团企业内部的高层管理者由于可以跨平台的获取信息,也在一定程度上增加的管理效率(二)财务管理的系统化。集团可以根据财务管理标准在各公司内部建设一整套适应该公司相应的财务管理体系,统一实行财务管理。根据集团的运营情况,微调各企业的财务信息管理系统,让各公司的财务管理者定期进行培训,严格依照规范管理企业财务。并在定期的管理中将相应报表上传至集团系统中,让集团的统一管理更系统化。集团按照每个行业相应的财务管理需求,分析财务管理的特性,建立起一套财务管理的模式,对投入和产出进行分析,根据集团的指标建立自身的财务报表,让集团的财务管理统一化。集团统一了财务管理和管理系统,可再进一步将各公司的财务梳理,整理出适应集团统一管理的格式,再分发到各个公司。让各公司也整理出最适合的财务整理流程。大大加快集团的财务管理效率。

四、使用案例

F集团2018年在上市后,审计结果资产达到86.42亿元,F集团的各子公司分布在我国南方各省,以及东南亚等国家。在集团发展过程中,由于产业越来越复杂,原来的财务管理模式已然无法适应。在F集团属下的公司使用的软件与集团总部不同,导致总部与公司间信息不对称,交流不畅,影响集团对公司做的部署。在F集团实施财务信息化的改革中,使用了很多符合自身特点的策略。通过集团和公司间财务报表的分析,实现集团和企业的账目一体化,进行集中管理。同时积极与银行方面合作,使用银行和企业联通的方案,大大提高的资金的流转效率,保障资金安全。改革后,集团内部的信息流通大大通畅了,资金的利用效率增强,管理者对企业运行的细节更加了解,对成本和收入都有了详细的报表。

五、结语

本文通过分析现阶段我国财务管理上不适应国际化的原因,分析了,我国现阶段还没有普遍使用财务信息化管理的原因,分析了公司财务管理上在信息化的各种可能,提出集团企业实现信息化管理财务的各种方案。主要以,在财务管理中使用信息化技术,实现财务管理不是静态的报表,而是与整个集团企业中各个公司的运营情况的实时动态报表,实现集团企业信息化管理中使用信息共享方案,财务管理中使用系统化的统一方案。旨在帮助集团企业实现向国际化转型的过程中适应当下信息化的浪潮。

参考文献

[1]蒋波.关于集团公司财务信息系统建设的研究[J].中国商论,2018(21).

公司信息化管理范文篇5

1.1管理思路的转变

企业信息化建设过程是规范业务流程与管理流程,推动企业管理提升的过程,基于这样的认识,公司信息化管理团队以全局及全价值链的角度去统筹,提升信息化整体应用能力为目地,理顺了信息化管理思路。出台相关“办法”,明确提出聚焦公司战略、业务与信息化深度融合的信息化战略目标,规定了业务系统的信息化建设主导地位,从企业制度上保障了有效推进信息系统应用广度与深度的管理环境。1.1.1认识的转变提升信息化管理的站位。信息化管理是企业管理的一部分,理解信息化不单单是软件的使用、系统的开发,它是业务管理模式变革的工程,可以理解为企业架构的搭建也不为过。要在信息化建设中体现管理思想,应用业务管理流程,开展所管理的业务,最终提升业务管理水平,使信息化与业务实现无缝连接,有效的促进公司信息化建设的发展。1.1.2管理职责的转变信息化主导角色的转变。按照公司领导层的信息化业务主导思路,转变了公司整体信息化管理模式,信息化管理部门提纲挈领,紧握公司战略,统筹信息化规划,促进信息化与各业务体系的深度融合,各业务系统需要拓展信息系统的应用,承担起信息化建设的担子,这与之前的信息化管理思路是不一样的,需要各部门主导与业务相关的信息系统建设与深入应用,实现“业务主导、信息化引领”的管理原则。1.1.3管理过程的转变主要体现在信息化项目实施过程的规范化。以项目管理的全生命周期管理为思路,吸收国内外成熟应用的软件成熟度(CMM)管理理念,从项目启动、计划、实施、验收及应用维护的管控,规范项目实施过程的每一个工作节点,为公司信息化项目推进提供了详尽的指导,具有很强的实用性。

1.2正确处理业务与信息化的关系

正确处理好业务与信息化的关系,是从操作层面上保证信息化与业务融合过程得以较好实现的关键因素。坚持“规划引领、系统统筹、业务主导、协同融合”的原则,业务主导是“融合”效果的基础,只有业务部门积极主动地在信息化建设和应用全过程中的主导,才有可能使信息化和业务结合得更加紧密,更能承载业务的需求,保证融合的效果。

2信息化建设推进方法

2.1信息化规划与业务融合

在信息化规划中体现出信息化与业务融合的理念与目标。信息化与业务的融合理念体现在建立起支持信息化航空的信息化战略愿景。通过信息技术支撑和实现全产业链在组织、流程和技术上的整合,支持企业高效、可持续、快速、健康地发展,进而加速中航工业发展成为国际一流的航空制造企业。总的来说就是从源头上奠定“融合”的基础。

2.2信息化管理模式与业务融合

在搭建信息化管理体系时,人才要素是第一位的,专职信息化管理、技术支持岗位的建设和业务部门的信息化岗位的建设同步进行,对于优秀人才给予信息化专家岗位。业务部门的信息化岗位(人员)虽然受业务部门的领导,但也可以看成是信息化部门在业务部门职能的延伸;业务部门的信息化管理岗位(人员)一方面熟悉本部门的业务,是业务需求沟通的桥梁,另一方面对信息系统的建设和应用特点比较熟悉,能够使信息系统的建设和应用更加符合业务的需要。

2.3信息化建设过程与业务融合

主要体现在信息化项目的组织和实施过程中的融合。通过信息化管理办法的规定,采用均衡矩阵式组织管理和职能分工相结合的项目管理推进模式来实施业务信息化项目建设。这种模式强调业务部门对系统的需求、建设、应用全面负责,管理与创新部及数据中心从实现需求的方案、技术实现上予以全力支持。使得信息系统在建设、应用的过程中更具有生命力;同时还便于实现在系统应用架构上的融合,如业务流程融合、数据标准统一、分析口径统一等。

2.4信息化应用过程与业务融合

在公司应用层面上推动信息化与业务深入融合,重点是要推动信息系统与研发设计、生产制造、经营管理等方面紧密结合、融为一体,从而提升企业的可持续发展能力和自主创新能力。在信息化应用层面上进行信息化与业务的融合时,一定要考虑从专业的角度,必须使用统一的或可扩展、可集成的信息系统;真正解决业务上的需求,支持业务数据分析和生产经营决策;系统要得到业务人员的认同,才能在应用中取得较好的效果。

3结束语

公司信息化管理范文篇6

供电企业是一种技术密集型的企业,在进行信息化管理的进程中,是比较早的运用会计信息化管理的企业。但是由于将会计信息化管理成功地运用在会计方面,也只是近几年才推行的方法。供电企业相比其他企业来说,在部分会计软件或硬件方面的应用还是小有成效的,在对ERP等会计相关软件的应用方面也相当重视,成功的实现了从会计电算化到会计信息化管理的转变,提高了业务处理的速度和质量,会计信息化的实施将使企业的内部管理和控制方式都发生相应的改变,将会计核算和企业管理系统紧密的联系起来,在网络平台上,运用电子化的手段进行会计信息的接收传递共享和分析,实现了会计信息在各部门业务范围之间及时有效的传输。但从目前会计信息化在供电企业的实际应用方面的情况来看,会计信息化管理在使用中还是存在了一些问题,就从供电企业成功迈进会计信息化管理的道路来探究,在原有的基础之上,探究加强供电企业会计信息化管理的办法。

二、加强供电企业会计信息化管理的办法

1.强化对企业会计信息的认识

认识是实践的基础,供电企业想要更好的进行会计信息化管理,就要加强对会计信息的全面认识,修正对会计信息化管理的片面认识。重点是认识到会计信息化与会计电算化的区别,从而了解会计信息化管理在企业管理上的先进性。企业的员工要树立建立科学化会计信息管理的意识,不要停留在对会计信息化管理肤浅的认识层面上,推进会计电算化的层次。根据企业自身的特点和情况,考虑到会计信息软件的适用性,并不是所有的成功的实践经验都可以照搬全收运用在自己的企业,选择适合企业的会计信息软件模式,不要盲目的套用其他企业的经营模式,忽视会计信息软件适用性的特点,单纯的模仿只会给信息系统带来不必要的麻烦,加重企业的负担。在管理的战略上要先进创新,原先会计电算化的运用范围狭窄,只能单纯的运用在记录和核算上。企业应当重视企业会计信息化管理在企业管理实施中的重要作用,把会计信息化管理作为企业未来发展的战略目标,会计信息化管理有助于推进企业经营目标的实现。

2.改善企业会计信息的共享机制

企业要把企业管理信息化和会计信息化紧密地联系在一起,从而来开展企业的工作,从一系列的管理工作中,找到两者之间的连接点,然后将企业信息化管理和会计信息化之间的相关链接点总结来,分析企业出现的问题,改善问题,整合好营销管理等不同层面与会计信息系统的联系。通过会计信息系统核算效率的提高,确保会计信息在企业内部能够顺畅快速的传递,定期披露会计信息的内容,保障会计信息的流通性,使得各部门之间能够在信息的获取接收的各个方面都能及时有效。其次,供电企业要统一好会计信息管理的上下结构,对于有分公司的企业,应当以总公司为中心,会计信息软件要和总公司一致,总公司是核心的领导机构,如果分公司和总公司的信息软件不同,就很可能造成信息获取不完全,信息接收不及时等诸多问题。但如果企业中机构的业务规模很小,模式的改变对公司整体影响小,会计信息化系统模式的改变对企业在运营和实施方面更加有益的的话,机构可以根据自身的实际情况来进行相应的调整,但是主要的项目要设置可比,整体方向要和总公司一致,确保信息的接收方便,避免信息的错误接收等问题。

3.健全企业会计信息化管理制度

制度的完善是供电企业能正常有效运行的基础,供电企业中的管理层,应当针对企业当下会计信息的特点,明确好各个部门员工的责任和权利,严格规范会计管理工作,建立科学有序的管理机制,严格要求和规范会计信息的核算业务,使得会计硬件的操作能够互相牵制,保证会计信息从输出到使用和查询的任何环节都有序的进行,形成一整套严密的运行流程,会计信息从输入、输出、使用再到查询的过程中都可以可靠控制,并加强员工的整体素质和专业技能,强化提高会计信息化管理人员的素质,还可以定期的组织技能培训,使会计人员充分了解会计信息化管理的技术要求,改善提升操作技巧,并且对不合格不称职的人员进行筛选,及时调整岗位,调换有能力的人才。企业还可以聘请高水平、高技能的人员为自己服务,引进复合型高级管理人员,保障会计信息管理系统在企业内部的规范化实施,使企业的会计信息系统走上科学化、规范化的道路。在完善会计信息化管理的同时还要注意建立健全严格的监督模块,把审计监督和财务处理相结合。明确信息化管理中的重点,采用动态和静态相结合的方式,静态的会计信息模块,动态的监督监控机制,做好企业的事前事中的各项控制工作。

4.加强企业会计信息系统的安全性管理

对于一个应用会计信息化管理的企业,最重要的一点还是提高信息系统的安全性,抵挡网络风险带来的危害。要想提高企业掌控风险的能力,就要在日常的维护之中不断的完善会计信息系统,注重会计信息系统的日常维护,设立专门的机构,聘请专业的高水平的人员定期的检查会计信息系统中的漏洞,分析会计信息系统可能存在的危害,建立健全企业的责任管理机制,保障会计信息的安全。分析网络风险,可以明确需要防范的重点,确定重点需要防范的对象。强化专职人员的责任意识,加强对操作员的监督,禁止公司职员在日常的工作中浏览有可能对公司安全产生危害的网站,从事和工作无关的事项,经常对会计信息系统进行病毒查杀清理,程序的复查及时处理非法访问的网站,制定相应的风险预防和处理措施,时刻准备好应对病毒和黑客的攻击,在公司信息遭受到危害的时候能够快速及时的处理,恢复正常运行,保护公司信息安全。

三、结语

公司信息化管理范文篇7

关键词:城镇燃气;施工安全;信息化管理

城镇燃气施工涉及诸多危险性因素和安全隐患,若未能对城镇燃气工程项目实施严格的施工安全管理,极易引发各类安全事故,影响城镇燃气工程项目施工质量,甚至可能造成人员伤亡,不仅会对燃气公司以及燃气施工单位造成巨大的经济损失,还会损害燃气公司以及燃气施工单位的社会形象。因此,有必要加强城镇燃气施工安全信息化管理。

1实施城镇燃气施工安全信息化管理的意义

实施城镇燃气施工安全信息化管理,能有效改善城镇燃气施工安全监督管理模式,并大幅度提高城镇燃气施工安全管理水平,能有效保障城镇燃气工程项目施工质量和施工安全,避免城镇燃气施工过程中发生各类安全事故,对于有效增强燃气公司和燃气施工单位的综合效益具有至关重要的意义[1]。实施城镇燃气施工安全信息化管理,能有效增强城镇燃气施工安全管理的规范性和有序性,且能实现对城镇燃气施工安全的精细化管理和动态管理。

2城镇燃气施工安全信息化管理存在的问题

2.1缺乏对燃气施工安全信息化管理的重视。当前,多数城镇燃气施工单位缺乏对燃气施工安全信息化管理的高度重视,未能深入认识燃气施工安全信息化管理的优势和重要意义,片面地认为实施燃气施工安全信息化管理,仅仅是在燃气施工过程中,配置计算机以及相关网络系统,对视频监控进行安装即可。未能熟练掌握施工安全信息化管理的重点和相关措施,导致燃气施工安全信息化管理流于形式,未能充分发挥信息化管理对于燃气施工安全的重要作用。多数燃气施工单位仍然沿袭传统滞后的施工安全管理模式,未能取得良好的燃气施工安全管理效果[2]。2.2缺乏实用的施工安全信息化管理软件。当前,多数城镇燃气施工单位缺乏对燃气施工安全信息化管理的全面认识,未能科学引进和有效运用实用性以及可操作性较强的专业软件,难以借助先进的软件系统实现对燃气工程项目施工安全的信息化管理。2.3燃气施工监理单位未能充分发挥其职责。在城镇燃气工程项目施工中,部分燃气施工监理单位未能充分发挥其职责,未能严格督促燃气施工单位遵循相关标准开展燃气施工,且燃气施工监理单位未能有效借助先进的软件系统实现对燃气施工安全的信息化管理[3]。同时,燃气公司未能采取有效措施督促燃气施工监理单位充分发挥其职责。

3强化城镇燃气施工安全信息化管理的对策

3.1加强对燃气施工安全信息化管理的重视。城镇燃气施工单位要加强对燃气施工安全信息化管理的重视,深入了解和充分认识燃气施工安全信息化管理的优势和重要意义。城镇燃气施工单位不仅要购置燃气施工安全信息化管理所需的计算机软件以及设备,还要加强学习培训,全面了解和熟练掌握燃气施工安全信息化管理的相关技能和措施,有效发挥燃气施工安全信息化管理的作用,摒弃传统滞后的燃气施工安全管理模式,有效改善城镇燃气施工安全管理效果。3.2引进并运用先进的施工安全信息化管理软件。城镇燃气施工单位要加强与监理单位的协作配合,深入考察燃气施工安全信息化管理的前沿动态,并充分借鉴大城市燃气工程项目施工安全信息化管理的先进经验,在此基础上,科学引进和有效运用先进的燃气施工安全信息化管理软件。通常,可引进燃气工程项目监理软件系统,即DGPM软件系统。该软件系统主要包括终端服务器、GPS管道定位仪、PDA移动通信设备以及内部局域网等硬件,能实现对燃气施工现场的有效检测,并对相关数据进行广泛收集和有效交换,借助GPRS连接互联网即可实现对数据的实时交换。借助管道定位仪以及PDA,能利用无线网,完成与终端服务器的数据传输和交换。另外,用户能借助互联网对DGPM软件系统实施远程登录,随时随地均可访问该软件系统,并基于用户自身的权限范围,浏览相关内容[4]。借助DGPM软件系统,能真正实现对燃气工程施工安全的信息化管理。一是DGPM软件系统相应的终端服务器以及PDA移动通信设备分别被置入了三百个以上的工序质量评定表以及安全检查表。所有的燃气施工现场作业,均可借助该软件系统实施在线操作,能促进燃气施工安全管理效率的大幅度提高,并有效增强燃气施工安全管理的规范性和有序性。二是DGPM软件系统配置的软件结构具有较强的先进性,能随时交换在线数据。同时,监理人员能对燃气施工技术标准以及各类统计报表进行随时查阅。另外,用户能借助互联网随时随地实施远程登录,并实时了解燃气施工现场的进展状况和相关信息,并基于自身权限,对相关数据进行交换,并实施在线审批,有助于增强燃气施工项目决策的便捷性。三是DGPM软件系统借助GPS定位功能以及手持PDA移动通信设备,能实现对燃气工程监理人员的严格考勤和高效管理,能有效避免燃气工程监理人员脱岗缺勤,进而有效增强燃气施工安全监理效果。四是DGPM软件系统能实现对燃气施工现场各项数据的高效采集和准确记录以及妥善储存,能有效防止燃气施工现场各类原始数据出现丢失,能有效保障燃气施工现场数据的真实性和准确性。五是DGPM软件系统配置有精确性较强的卫星导航以及定位技术,能实现对燃气工程项目管道的准确定位,并借助终端服务器对竣工草图进行绘制。3.3促进燃气施工监理单位充分发挥其职责。燃气施工监理单位要严格遵循“四控两管一协调”的原则,强化对燃气施工的有效监理。燃气施工监理单位要在燃气施工过程中,有效控制燃气施工单位的施工进度、质量以及施工安全,并严格管理燃气施工涉及的各类合同文件的执行处理情况,合理协调燃气施工现场的交叉施工,对燃气施工过程进行严格控制。同时,燃气施工监理单位要有效借助DGPM软件系统,对燃气施工安全实施高效的信息化管理。在对燃气施工的监理过程中,燃气施工监理单位要对所有的技术、往来文件以及验收签字文件等进行归纳整理,最终形成规范有序的监理文件。另外,燃气公司要深入考察城镇燃气工程项目的实际情况,要对监理涉及的规划、细则、日记、月报、会议纪要以及燃气施工验收记录、备忘录、整改单等进行严格检查,有效督促燃气施工监理单位充分发挥其职责[5]。

4结语

综上所述,实施城镇燃气施工安全信息化管理,能有效保障燃气施工质量和施工安全,并避免各类安全事故,能有效增强燃气公司和燃气施工单位的综合效益。当前,城镇燃气施工安全信息化管理缺乏对燃气施工安全信息化管理的重视、缺乏实用的施工安全信息化管理软件,且燃气施工监理单位未能充分发挥其职责。对此,要通过加强对燃气施工安全信息化管理的重视、引进并运用先进的施工安全信息化管理软件、促进燃气施工监理单位充分发挥其职责,有效强化城镇燃气施工安全信息化管理,提高城镇燃气施工安全管理水平,确保燃气施工的安全。

参考文献:

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[2]蒋硕.燃气工程项目管理中质量与安全的信息化管理[J].化工管理,2014,(8):209-209.

[3]周志彪.燃气工程项目信息化管理的分析[J].建材发展导向:下,2017,15(11):333-333.

[4]部珂.燃气集团抢险调度数据信息化管理浅析[J].工程技术:引文版,2016,(11):00079-00079.

公司信息化管理范文篇8

一、石油企业财务会计管理的发展历程

石油企业从20世纪末开始就先后经历了企业改制、内部改革、上市资产重组等诸多大小风波,而随着内部改革进程的不断完善,石油企业财务会计管理也迎来崭新的变革期。从20世纪的手工记账到该世纪末的会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化的演变,再到今天成型的财务会计信息化管理体系,每一次重要变革都带动企业内动力的提升,使石油企业的各项管理工作度过了艰难的发展瓶颈期。石油企业财务会计信息化管理系统从最初单一的会计核算系统升级为现在涵盖预算、资金、资产管理、财务核算等不同业务领域的综合性管理系统,可以说,这一质的飞跃也预示着我国石油企业真正建立了电算化会计系统,完善的信息化管理系统替代了传统的手工会计系统,减少了企业会计的工作量,打开了石油企业财务会计管理新局面。

二、财务会计信息化成果

石油企业在国内率先实现了财务会计信息化,不但起到了榜样带头作用,而且也缩短了与国际石油企业会计信息化管理的差距,系统在逐步完善,石油企业也在稳步发展。(一)加大信息化建设力度,强化部门管理职能进入21世纪以来,我国的网络信息化技术飞速发展,每时每刻都有新技术诞生,每时每刻都有新产品问世。对于石油企业来说,“内强管理、外强素质”已成为催人奋进的响亮口号。抓业绩就必须先抓管理,而企业内部财务会计工作就是基础管理工作的重中之重。为此,石油企业依托于信息化技术成果,从财务管理工作源头抓起,努力打造财务信息化管理体系,使其顺应企业发展需要,更好地为企业服务。石油企业的财务工作在企业发展过程中,发挥着上调下控的作用,它不仅是财务数据的传导器,同时也是掌握下属股份制公司经济命脉的中控台。因此,财务信息化建设是确保石油企业正常运转的中流砥柱。(二)由上至下实现一级核算对于石油企业来说,由于下属公司分布较广,过去的财务管理采取二级核算、三级核算的模式,大大增加了中间环节的工作量,而且上一级单位不能够及时获取下级公司的财务数据,导致财务管理进程滞后。而通过信息化管理,财务管理实行一级核算,改变了这种格局。近年来,石油企业一直加强对企业内部财务会计信息化的管理力度,坚持把一级集中核算作为管理理念,从源头抓起,从会计人员的专业素质、专业技能、会计基础工作抓起,夯实会计信息化根基,使一级核算具有国际化的设计思想,着重于本地化的开发与实施的特质。在工作中,不断应用创新理念,不断寻求技术开发路径,建立标准化管理体系,与国际财务会计管理体系逐步接轨。一级集中核算的管理权限主要集中在股份公司的总部,而所有的基层子公司没有核算权,使得基层原有数量庞大的会计账套合并为统一的整体,财务报告的流程也从多个层次压缩至一层,每年所产生的所有财务记录与大额的交易金额,通过一级核算,及时、准确、安全地放置平台内部进行确认和计量,使石油公司总部可以对子公司的财务收支状况随时进行动态性监控。信息化管理的范围从公司总部延伸至每一个区域板块、每一套设施装置、每一座加油站,一级核算也成为公司总部与各区域子公司之间共享的财务会计管理模式。石油企业实行的一级集中核算,使企业的所有财务会计人员形成了集中管理的局面,实现了从会计纵向管理向会计委派制的转换,企业的法人治理结构得到进一步完善。公司总部透明化的监督管理机制,直接限制了中间管理层的管理权限。中间环节被支解,使得企业有效避免了个人因素带来的负面效应。会计信息化管理借助网络信息化技术,使得网络资源、会计软件、平台硬件的综合性价比越来越高,相应的人工成本、网络信息化的建设成本也随之降低,提高了工作效率。同时,财务会计信息化管理还降低了各种经营风险,具有对风险的提前预测预知能力,在财务风险发生之前,财务管理人员可以提前采取预防措施,避免给企业造成巨大损失。

三、依托于计算机和网络技术,实现信息化的有序管理

石油企业使用的会计软件是由石油公司总部统一提供的管理软件,在软件的管理上,实现了信息与业务编码相统一,财务数据可以实现实时共享。而公司总部对各个公司及各个财务项目随时实行“穿透式查询”,及时监控项目的资金流向,使管理过程透明公开,减少人为因素带来的弊端。会计信息化的有序管理使财务信息的传递速度实现最大化,质量实现最优化,同时,使公司总部的决策能力得到最大限度的发挥空间,提高了公司整体管理水平。

四、增强企业内控力,减少财务风险概率

石油企业内部管理的各个环节,与财务管理风险的产生息息相关。对企业来说,建立一套行之有效的内控机制,处理好内部监督控制与企业发展之间的关系,是财务管理工作安全、高效开展的必要前提条件。(一)建立健全财务管理制度,完善内部约束机制。企业的发展前行需要完善的管理制度体系的支撑,而财务会计工作在企业内部发挥着至关重要的作用。如果没有相关管理制度的约束,财务信息易被人为泄露、财务数据易被窃取、财务权限易被分化。因此,财务工作的开展需要依托于完善的管理制度才能收到事半功倍的效果。石油企业的财务制度主要包括《财务管理制度》《会计核算制度》《会计凭证管理办法》《会计信息化管理流程》《内部审计制度》等,而《内部审计制度》发挥着对财务会计工作的监督管理职责,有效约束财务管理人员的个人行为,使财务人员本身具备基本的保密意识。此外,企业结合工作实际,必须明确每一个财务管理人员的岗位职责,制定岗位职责目标,进一步完善内部财务制度体系。(二)专业的财务信息化管理人才是企业发展的源动力。石油企业实行财务信息化管理,必须有相关的专业人才,才能支撑起整个信息系统的运作。企业在招用财务人员时,应结合所学的专业、岗位技能水平等因素,对其进行综合考量。财务管理工作的成与败,关键在于人,企业的人力主管部门应事先与财务部门进行沟通、协商,根据财务管理岗位亟须的人才,合理制订人才招聘计划,尤其会计信息化应用人才,在招聘时要重点予以关注。此外,企业应对新录用的财务工作人员进行专业技能以及综合素质的培训,培训时间根据工作需要而定,尽量确保新录用的员工在上岗后能够熟练掌握财务业务技能,具备较高的思想品德、高度的爱岗敬业责任心、熟练的岗位工作技能,使其尽快地融入实际工作当中,满足企业的发展需要。

五、强化资金计划管理意识

(一)加大资金的监管力度。石油企业的财务管理遵循着资金循环使用机制,旨在实现资金利用价值最大化,因此财务管理人员必须加强资金的流程管理,随时监控好资金的流向、资金流通的渠道和效率。内部管理坚持“统一借贷、统一结算、统一调剂、统一计划”的原则,确保内部资金实现集中核算与调控,有效防范金融风险给企业带来的巨大损失。石油企业每天的资金流庞大,项目的银行账户存款额度没有限制手段,资金没有采取优化管理,使资金利用率大大降低。因此,企业应制定账户的限额机制,充分发挥资金流通的活性。此外,石油企业每一年都有对外的应收款项,若不能及时召回,就会使企业蒙受经济损失。为此,应层层落实责任制,加大催收力度,强化对资金的监控意识,使应收账款与其他应收款得到最大限度的压缩,避免潜在的资金安全风险。(二)做好事前管理,强化成本管理意识。财务部门是企业的成本控制中心,一方面借助于公司的管理制度有效落实年终的经营目标、指标,另一方面应及时向公司的决策层汇报目标成本的具体执行情况,起到承上启下的作用。财务部门在制定企业的各项成本费用消耗定额与指标定额的基础上,必须保证财务原始凭证记录,确保相关计量验收及后期的入库手续齐全。上下级之间做到成本管理的责、权、利相统一,成本管理信息做到及时上传下达,使财务工作顺畅展开。

六、财务会计信息化的管理方法

财务管理与信息化管理统一结合才能充分体现出财务管理的实际应用价值,在石油企业内部,各级部门都已完善了相关信息化、数据化的管理机制,对财务部门来说,建立健全信息化管理数据库是各项工作中的重中之重。(一)规范会计核算及财务报表的信息化管理体系。石油企业的财务工作必须得到国际会计准则理事会的充分认可,才能行之有效地开展各项工作。目前,关于企业内部的一些财务报表直接在信息化平台进行编制和审批,减化了过去手工制账的工序,而随着信息化进程的加快,国际上先进的财务管理经验为我们敲响了警钟。国际准则理事会对国内石油企业,就油气资产的折旧消耗、重组上市的资产评估等方面进行综合审查,在这一过程中恰恰需要财务信息化管理平台的支持,才能提供相关的数据,使石油企业顺利通过审查,最终实现公司总部与各个区域间的数据实时传导与相关重要财务数据的汇总和集中生成。(二)报表数据的有账可循。财务会计实现信息化管理的宗旨就是做到各项财务报表数据精准、有效,有账可循。财务信息化管理数据库是庞大的数据处理平台,石油企业每天自动生成的财务数据及相关报表都要通过平台实现汇总上报,因此在从数据形成到数据上报这一过程,必须由财务管理人员进行有效的实时监控,万一出现账表不符,及时予以操作更改,使企业经营的成本、利润风险值降到最低点。(三)财务会计信息化管理工作转型。计算机网络技术每天都在更新,石油企业内部的财务会计信息化平台也需要及时更新,确保相关财务数据的安全性。各级子公司、分公司必须依托于公司总部的信息化系统,彻底改变原有的财务会计信息系统,抛掉过去重核算轻管理、重燃油计量轻财务数据的理念,以中控程序为主,深入挖掘财务数据背后的各项经济事项以及对企业造成什么样的影响,财务管理人员应适时提出一些合理化建议和意见,形成信息化管理平台的意见分析报告,进一步优化平台内容、软件功能,一步步将财务会计职能从传统的核算型向现代管理型转变,提高企业的社会综合竞争力。(四)信息化与业务流程统一结合。石油企业的业务类型多,辐射范围广,管理上容易暴露出各种各样的弊端,因此,公司总部的集中化管理尤为重要。而财务会计信息化管理实现了公司上与下的统一管理,使财务管理流程趋于标准化、系统化、现代化。各级子公司通过应用公司总部的信息化管理平台,实现了数据同步上传、同步报送、同步反馈的意愿,使信息化管理流程与业务流程有机地结合到一起,优化了财务管理结构,提高了办公效率。(五)会计人员与信息技术人员的有机结合。对于大多数石油企业来说,信息化技术人员实际工作的内容并不多,大多是后期的系统维护和平台运行的技术监控,发现问题及时予以解决,确保信息化平台的稳定运行。而财务会计信息化对技术人员的专业性要求高,不仅要懂技术,而且对一些基本的财务知识也要了如指掌,这就需要企业内部建立培训学习的长效机制,利用现有的资源以及外聘技术人员,对公司内部的信息化工作人员进行系统的培训,以提高他们的业务能力,丰富他们的专业知识,同时财务管理人员也应该对信息化平台的相关维护知识进行学习,不能仅依靠于技术人员。因为石油企业每一天发生的资金往来账目非常多,信息化平台基于种种原因会产生数据阻塞的情况,面对这样简单的问题,财务人员能做到第一时间予以处理,而不需要技术人员出面。而技术人员在对平台进行维护升级时,也必须确保财务数据的完整性,避免数据流失,给企业造成损失。在实际工作中,只有财务人员与信息化技术人员有机地结合到一起,才能使各项工作顺利开展,财务会计的信息化进程才能逐步加快。

七、财务会计信息化的远景展望

目前,我国石油企业已成功地完成了转型,正一步步朝着快速发展的轨道前行;未来,随着财务会计信息化技术的日渐完善,石油企业在发展中存在的各种问题也会迎刃而解。(一)充分体现财务会计信息化管理价值。财务会计信息化管理也属于大数据管理范畴,对于石油企业来说,大量的财务数据和财务报表都集中在信息化管理平台当中,这就给宏观管理带来诸多挑战。因此,对于公司总部的决策层领导,从企业发展远景着眼,把握信息化技术的发展趋势尤为重要。在企业内部,由上至下应逐级开展价值链的分析与严密梳理,建立目标考核机制,深入挖掘信息化管理的价值,改善当前的经营管理局面,切实为提升企业的经济效益创造良好条件。(二)强化多系统整合理念,进一步加强财务会计信息化管理。国内多数石油企业已率先完成了ERP系统与财务会计信息化的融合,使企业各部门间的工作得到顺畅衔接。信息化管理可以推进企业内部数据共享管理的进程,同时还能实现各部门的工作流程协同,大大提高了工作效率。持续融合理念是石油企业未来发展的趋势要求,信息化管理系统并不是一个独立的平台,需要借助其他系统的辅助配合,才能体现其实际价值。而融合过程中,要加强企业内部的精细化管理,从面到点,逐一落实目标责任制,在财务会计信息管理与ERP等系统相融合的同时,也应考虑财务信息管理与工作人员的业务管理相结合,使企业内部的可用资源得到最大化利用,打造现代化企业管理新格局。(三)与国际信息化管理接轨。石油企业除了国内的石油产业之外,还有一些国外的实体项目,对国内与国外项目的运营情况同时进行有效监控,必须通过实时的财务数据反馈才能够实现,因此财务会计的信息化管理就发挥了积极的实际效用。借助于信息化管理平台的数据共享功能,国内与国际业务平台上的数据能够第一时间被获取,根据反馈的信息,及时对资金、资产进行有效管控,实现资金的优化配置。采取信息化管理手段可以有效避免财务风险,规范国内与国际业务平台的运作流程,促进国际间金融往来、贸易往来的良性发展,最终实现合资合作给石油企业带来经济价值的目的。

八、结束语

随着网络信息化技术的高速发展,石油企业的财务会计信息化管理技术也将实现质的飞跃,为企业创造经济价值的同时,也为国民经济的正向增长贡献一份力量。

参考文献:

[1]蒋欣怡.石油行业财务会计信息化标准体系发展研究[J].石化技术,2016,23(12):225.

[2]程平,白沂,胡雪莹.四川石油财务信息化建设的技术架构与流程探析[J].财务与会计,2017(11):15-18.

公司信息化管理范文篇9

关键词:建筑企业;财务信息化;管理会计;风险防控

建筑企业具有施工周期长、合同金额大、施工区域广且偏等特点,如果财务信息化建设不足,就会影响财务信息传递的及时性、会计信息的可靠性,继而误导管理层的决策,致使成本倍增等财务风险的增大。财务信息化管理就是通过构建业财一体化的信息管理系统,从而实现各个环节财务数据的传递,动态化识别与评估施工项目的财务风险。在保证施工质量的同时,也能够创造出最大化的经济效益,提高新时期下建筑企业的财务管理水平。

一、建筑企业财务信息化管理的必要性分析

(一)建筑企业财务管理的现状。1.内部控制体系薄弱。因为很多企业欠缺完善的内部控制体系、不相容岗位分离制度、全面预算管理制度,业财一体化建设都还未落实。又因为权责不清晰,导致成本控制效果不佳、流程混乱、资金配置效率不高、会计核算数据失真等,使得财务风险加大。2.财务风险防控机制欠缺。由于很多的施工企业都忽视了财务风险防控,但是因为前期投入较大的财力和人力成本,而施工周期长、合同涉及的利益方众多,且执行期限较长等特点,再加上不同地区的立法环境、市场环境的变动等因素,都会引发众多的风险[1]。比如分包风险、工程变更风险、合同评审风险、招标风险等,都会影响建筑企业的经济效益。(二)建筑企业强化财务信息化管理的必要性。1.满足施工项目的管理需要。随着建筑企业数量的增多,要想获得更多更大的获利机会,就必须要扩大市场规模,很多企业随着规模扩张,施工项目大多都在异地,由此异地管理的问题也会接踵而来。财务信息化管理则可以通过构建会计信息系统、财务数据中心系统来联结总部财务部门与异地施工项目的财务数据,支持财务人员实时查询施工项目的所有财务信息,实现对施工项目质量、风险、进度等方面的远程监控[2]。2.会计电算化不适用需求。会计电算化只是将会计基础核算流程升级为电脑操作,依然属于事后做账,还没有上升到管理会计的层次,财务信息化管理的功能不能充分融合。因此对于原始会计信息的来源、资金预算、成本预算控制、财务风险预估等方面都还是有所欠缺。而财务信息化管理则是对会计电算化功能的进一步延展,能够将会计信息化作为核心,全过程、实时地实现对业务部门资金使用、成本控制、各项风险展开有效监控。

二、建筑企业财务信息化管理存在的问题分析

(一)财务信息化管理制度不全面。虽然有些建筑集团企业在总部组建了财务信息化领导小组,但是没有健全财务信息化管理制度,让本来就对财务信息化管理缺乏重视程度的子公司无章可循,没有形成标准、规范且统一的财务管理流程。很多建筑企业还没有构建和落实不相容岗位分离制、审批授权制、内部审计制、会计复核制度以及全面预算管理制度等内控制度,从而即使已经引进了财务信息管理软件,但还是存在管理混乱、责权不明的问题。比如有的子公司没有按照正规的审批程序就超预算采购,从而使得采购成本过大。(二)业财一体化效果差。由于建筑企业对财务信息化管理欠缺正确的认知,还没有强化业财融合的管理理念,因此业财一体化的财务信息化管理效果也没有达成。现阶段只有财务系统是从上到下、从总部到子公司都是全面应用的,但是业务管理系统因为涉及类型复杂,包含办公室、合同、设备、物资等十几个业务管理系统,因此都是各自为政,无法实现统一,导致与财务数据系统的链接性不强。这就是为什么很多企业虽然都统一了财务信息系统,但还是存在“信息孤岛”效应的主要原因。(三)财务信息化专业人才匮乏。现阶段建筑企业财务人员其实都是比较精简的状态,为了节约人力成本,依然存在身兼数岗的情况。再加上财务信息化软件更新换代速度快,而平时财务工作量较大,财务人员没有精力去进行自主学习,因此对财务软件的操作水平较为低下。同时财务人员本身就缺乏对财务信息化的理解,管理者也没有对他们强化业财融合的理念,这些都降低了财务人员在财务管理转型中的主动性。

三、建筑企业构建业财一体化的财务信息化管理的路径探讨

(一)健全财务信息化管理制度。首先建筑企业要完善内部控制制度,例如全面预算管理制度、不相容岗位分离制、审批授权制、内部监督机制、会计复核制度以及绩效管理制度等,来统一信息化管理流程,稽核岗与资金结算岗相分离,明确岗位职责,规避资金管理风险。对于全面预算管理制度,需要集团公司每一年度通知各子公司开始编制预算申报表,各分、子公司要签订经济责任合同,下达预算编制文件要求。各分、子公司通知下属基层单位和项目部根据实际情况进行预算编制,各分、子公司审核之后上报集团总部,再由集团总部进行审核,审核后交由预算管理委员会审议,审议通过后进行预算目标分解或者调整预算方案[3]。只有构建标准化的管理制度,才能够全力支持财务信息化建设。(二)构建业财一体化的财务信息系统。业财一体化的财务信息系统构建前提是要开发适合企业业务流程特点的财务会计软件、资金管理系统、报销系统,先创建全面的信息化平台,然后逐步推进资产管理系统、人力资源系统的开发,才能有效实现业财一体化建设,提高财务信息化管理水平。其次加强流程再造,包括财务操作流程、业务核算流程、业务流程、运营管理流程,从而优化财务处理程序。其中财务操作流程是财务工作的流程指南,业务核算流程就是对业务信息进行财务处理与归档处理,内部运营管理流程是对财务信息化管理制定各项标准制度以及绩效考核制度;业务流程是对现有业务流程进行优化。由集团总部的财务部门集中处理各分、子公司的业务流程,保证财会人员的独立性,从而监督会计核算信息的真实性。在信息系统中总部将资金管理计划和全面预算目标传递到财务系统,对财务人员和业务管理人员强调预算管理的意识,对于没有预算的经费和不在资金计划之内的采购是不允许报销和支付的。财务系统中要建立标准化的审批程序,从而通过系统处理记录来监管每一笔费用的报销或者预算方案的调整。在财务信息系统健全的基础上,财务管理人员的价值性得到了升华和拓展,不仅从基础会计核算中脱离了出来,而且还留有充足的时间去发现与分析施工各个环节中预实偏差的原因、制度漏洞、流程不合理之处、潜在的财务风险等,从而定期通过财务分析报告的形式提供给管理者,以此来不断改进财务信息管理系统的功能,促进财务信息化管理制度的完善。同时财务人员也能够主动深入业务环节,取得项目部负责人的支持,提供更加全面可靠的数据资料,并且通过财务人员反馈不合理之处或者核算结果的不准确,从而充分发挥财务部门和项目部门之间的协同性,促进双方管理水平的提升。(三)增强财会人员信息化操作水平。建筑企业首先在招聘的门槛设置上遵循“优胜劣汰”的选拔制,根据一人一岗的实际需求,挑选出信息化操作水平高、经验丰富、专业素质强的财务人员,发挥人才的最大化价值。其次要加大对老员工的培训力度,尤其是现代系统更新换代速度较快,必须要通过学习和培训来加强老员工对财务信息系统熟练操作的能力。并且建立考核制度和绩效指标,从而提高他们对财务信息化管理的重视程度,全面认识财务信息化管理制度下他们应尽的责任。最后企业要帮助他们制定职业发展方向,管理会计是实现财务信息化管理的重要方向,需要有针对性地在日常工作中培养财务人员尽快适应管理会计的职业定位要求,培养出更多的“多面手”来。(四)构建风险防控体系,保障数据传输的安全性一方面,构建企业要构建网络安全风险防控体系,防止重大机密泄露、交易金额被黑客划走、系统被病毒入侵等安全风险的出现。因此建筑企业要制定完善的网络管理制度,成立专门管理、维护、升级、研发财务信息系统的部门,定期进行系统维护和病毒检测。还要制定权限访问制度,对每一层级、部门、管理人员可以访问的系统权限要细化清晰,如果出了安全问题能及时追踪到个人。此外,要建立内部网络防火墙,应用数据加密技术来全方位保障数据传输的安全性。另一方面,要创建风险预警系统,对各项财务数据进行风险识别、分析、评估、跟踪、形成报告等流程化操作,一旦发现重大风险,可以自动形成风险预警报告发送给财务系统、业务系统以及决策系统,以便管理者及时采取应对决策。同时财务部门和业务部门也能及时定位风险产生的环节,将责任落实到个人上。

四、结语

财务信息化管理能够帮助建筑集团企业解决信息传递不及时、数据资料失真、执行效果不佳、责任不明晰等关键性问题,通过构建业财一体化的财务信息系统,能够加强各个部门之间的协作与工作联结。建筑企业只需要构建完善的内控制度来支持信息化管理工作,选用适合本企业项目特点的财务信息软件,保证各环节信息处理系统的有效对接,就能够极大地提升财务管理的效率,促进传统财务管理的转型升级,增强企业的竞争优势。

参考文献:

[1]程君秋.企业会计信息化建设探究——以建筑企业为例[J].技术与市场,2020,27(08):131-133.

[2]孙新锋.管理会计在建筑企业财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计,2020(03):110-112.

公司信息化管理范文篇10

关键词:建筑企业;财务信息化;管理会计;风险防控

建筑企业具有施工周期长、合同金额大、施工区域广且偏等特点,如果财务信息化建设不足,就会影响财务信息传递的及时性、会计信息的可靠性,继而误导管理层的决策,致使成本倍增等财务风险的增大。财务信息化管理就是通过构建业财一体化的信息管理系统,从而实现各个环节财务数据的传递,动态化识别与评估施工项目的财务风险。在保证施工质量的同时,也能够创造出最大化的经济效益,提高新时期下建筑企业的财务管理水平。

一、建筑企业财务信息化管理的必要性分析

(一)建筑企业财务管理的现状。1.内部控制体系薄弱。因为很多企业欠缺完善的内部控制体系、不相容岗位分离制度、全面预算管理制度,业财一体化建设都还未落实。又因为权责不清晰,导致成本控制效果不佳、流程混乱、资金配置效率不高、会计核算数据失真等,使得财务风险加大。2.财务风险防控机制欠缺。由于很多的施工企业都忽视了财务风险防控,但是因为前期投入较大的财力和人力成本,而施工周期长、合同涉及的利益方众多,且执行期限较长等特点,再加上不同地区的立法环境、市场环境的变动等因素,都会引发众多的风险[1]。比如分包风险、工程变更风险、合同评审风险、招标风险等,都会影响建筑企业的经济效益。(二)建筑企业强化财务信息化管理的必要性。1.满足施工项目的管理需要。随着建筑企业数量的增多,要想获得更多更大的获利机会,就必须要扩大市场规模,很多企业随着规模扩张,施工项目大多都在异地,由此异地管理的问题也会接踵而来。财务信息化管理则可以通过构建会计信息系统、财务数据中心系统来联结总部财务部门与异地施工项目的财务数据,支持财务人员实时查询施工项目的所有财务信息,实现对施工项目质量、风险、进度等方面的远程监控[2]。2.会计电算化不适用需求。会计电算化只是将会计基础核算流程升级为电脑操作,依然属于事后做账,还没有上升到管理会计的层次,财务信息化管理的功能不能充分融合。因此对于原始会计信息的来源、资金预算、成本预算控制、财务风险预估等方面都还是有所欠缺。而财务信息化管理则是对会计电算化功能的进一步延展,能够将会计信息化作为核心,全过程、实时地实现对业务部门资金使用、成本控制、各项风险展开有效监控。

二、建筑企业财务信息化管理存在的问题分析

(一)财务信息化管理制度不全面。虽然有些建筑集团企业在总部组建了财务信息化领导小组,但是没有健全财务信息化管理制度,让本来就对财务信息化管理缺乏重视程度的子公司无章可循,没有形成标准、规范且统一的财务管理流程。很多建筑企业还没有构建和落实不相容岗位分离制、审批授权制、内部审计制、会计复核制度以及全面预算管理制度等内控制度,从而即使已经引进了财务信息管理软件,但还是存在管理混乱、责权不明的问题。比如有的子公司没有按照正规的审批程序就超预算采购,从而使得采购成本过大。(二)业财一体化效果差。由于建筑企业对财务信息化管理欠缺正确的认知,还没有强化业财融合的管理理念,因此业财一体化的财务信息化管理效果也没有达成。现阶段只有财务系统是从上到下、从总部到子公司都是全面应用的,但是业务管理系统因为涉及类型复杂,包含办公室、合同、设备、物资等十几个业务管理系统,因此都是各自为政,无法实现统一,导致与财务数据系统的链接性不强。这就是为什么很多企业虽然都统一了财务信息系统,但还是存在“信息孤岛”效应的主要原因。(三)财务信息化专业人才匮乏。现阶段建筑企业财务人员其实都是比较精简的状态,为了节约人力成本,依然存在身兼数岗的情况。再加上财务信息化软件更新换代速度快,而平时财务工作量较大,财务人员没有精力去进行自主学习,因此对财务软件的操作水平较为低下。同时财务人员本身就缺乏对财务信息化的理解,管理者也没有对他们强化业财融合的理念,这些都降低了财务人员在财务管理转型中的主动性。

三、建筑企业构建业财一体化的财务信息化管理的路径探讨

(一)健全财务信息化管理制度。首先建筑企业要完善内部控制制度,例如全面预算管理制度、不相容岗位分离制、审批授权制、内部监督机制、会计复核制度以及绩效管理制度等,来统一信息化管理流程,稽核岗与资金结算岗相分离,明确岗位职责,规避资金管理风险。对于全面预算管理制度,需要集团公司每一年度通知各子公司开始编制预算申报表,各分、子公司要签订经济责任合同,下达预算编制文件要求。各分、子公司通知下属基层单位和项目部根据实际情况进行预算编制,各分、子公司审核之后上报集团总部,再由集团总部进行审核,审核后交由预算管理委员会审议,审议通过后进行预算目标分解或者调整预算方案[3]。只有构建标准化的管理制度,才能够全力支持财务信息化建设。(二)构建业财一体化的财务信息系统。业财一体化的财务信息系统构建前提是要开发适合企业业务流程特点的财务会计软件、资金管理系统、报销系统,先创建全面的信息化平台,然后逐步推进资产管理系统、人力资源系统的开发,才能有效实现业财一体化建设,提高财务信息化管理水平。其次加强流程再造,包括财务操作流程、业务核算流程、业务流程、运营管理流程,从而优化财务处理程序。其中财务操作流程是财务工作的流程指南,业务核算流程就是对业务信息进行财务处理与归档处理,内部运营管理流程是对财务信息化管理制定各项标准制度以及绩效考核制度;业务流程是对现有业务流程进行优化。由集团总部的财务部门集中处理各分、子公司的业务流程,保证财会人员的独立性,从而监督会计核算信息的真实性。在信息系统中总部将资金管理计划和全面预算目标传递到财务系统,对财务人员和业务管理人员强调预算管理的意识,对于没有预算的经费和不在资金计划之内的采购是不允许报销和支付的。财务系统中要建立标准化的审批程序,从而通过系统处理记录来监管每一笔费用的报销或者预算方案的调整。在财务信息系统健全的基础上,财务管理人员的价值性得到了升华和拓展,不仅从基础会计核算中脱离了出来,而且还留有充足的时间去发现与分析施工各个环节中预实偏差的原因、制度漏洞、流程不合理之处、潜在的财务风险等,从而定期通过财务分析报告的形式提供给管理者,以此来不断改进财务信息管理系统的功能,促进财务信息化管理制度的完善。同时财务人员也能够主动深入业务环节,取得项目部负责人的支持,提供更加全面可靠的数据资料,并且通过财务人员反馈不合理之处或者核算结果的不准确,从而充分发挥财务部门和项目部门之间的协同性,促进双方管理水平的提升。(三)增强财会人员信息化操作水平。建筑企业首先在招聘的门槛设置上遵循“优胜劣汰”的选拔制,根据一人一岗的实际需求,挑选出信息化操作水平高、经验丰富、专业素质强的财务人员,发挥人才的最大化价值。其次要加大对老员工的培训力度,尤其是现代系统更新换代速度较快,必须要通过学习和培训来加强老员工对财务信息系统熟练操作的能力。并且建立考核制度和绩效指标,从而提高他们对财务信息化管理的重视程度,全面认识财务信息化管理制度下他们应尽的责任。最后企业要帮助他们制定职业发展方向,管理会计是实现财务信息化管理的重要方向,需要有针对性地在日常工作中培养财务人员尽快适应管理会计的职业定位要求,培养出更多的“多面手”来。(四)构建风险防控体系,保障数据传输的安全性。一方面,构建企业要构建网络安全风险防控体系,防止重大机密泄露、交易金额被黑客划走、系统被病毒入侵等安全风险的出现。因此建筑企业要制定完善的网络管理制度,成立专门管理、维护、升级、研发财务信息系统的部门,定期进行系统维护和病毒检测。还要制定权限访问制度,对每一层级、部门、管理人员可以访问的系统权限要细化清晰,如果出了安全问题能及时追踪到个人。此外,要建立内部网络防火墙,应用数据加密技术来全方位保障数据传输的安全性。另一方面,要创建风险预警系统,对各项财务数据进行风险识别、分析、评估、跟踪、形成报告等流程化操作,一旦发现重大风险,可以自动形成风险预警报告发送给财务系统、业务系统以及决策系统,以便管理者及时采取应对决策。同时财务部门和业务部门也能及时定位风险产生的环节,将责任落实到个人上。

四、结语

财务信息化管理能够帮助建筑集团企业解决信息传递不及时、数据资料失真、执行效果不佳、责任不明晰等关键性问题,通过构建业财一体化的财务信息系统,能够加强各个部门之间的协作与工作联结。建筑企业只需要构建完善的内控制度来支持信息化管理工作,选用适合本企业项目特点的财务信息软件,保证各环节信息处理系统的有效对接,就能够极大地提升财务管理的效率,促进传统财务管理的转型升级,增强企业的竞争优势。

参考文献:

[1]程君秋.企业会计信息化建设探究——以建筑企业为例[J].技术与市场,2020,27(08):131-133.

[2]孙新锋.管理会计在建筑企业财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计,2020(03):110-112.