交通档案管理十篇

交通档案管理篇1

在交通部门中，档案管理工作的好坏，对交通事业的稳定发展起到非常积极的意义。因此，作为档案人员，要思考如何通过档案管理，提升工作效率，使交通管理工作更加便捷、有序，这是交通档案管理中急需解决的问题之一，如何采取行之有效的方法。交通档案管理在提高经济效益方面，已经日益凸显，因而档案管理在交通管理工作中的地位更为重要。

根据《交通档案管理办法》第六条规定，交通部档案管理部门的主要任务如下：

一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法律、法规，结合交通档案工作特点制定交通系统档案工作的规章制度；

二、制定交通档案工作的发展规划，并组织实施；

三、对交通系统的档案工作进行业务指导、监督和检查；

四、负责交通部机关的档案工作。对部机关各单位的立卷归档工作进行业务指导，集中统一管理部机关的档案，按规定向有关档案馆移交档案，为部机关和交通系统提供档案服务；

五、指导、协调交通专业档案协作组的活动，总结交流档案工作经验，组织并指导交通档案专业学术理论探讨、研究；

六、负责组织交通系统档案干部的业务培训工作；

七、组织学习、研究和推广档案管理工作的新技术、新方法和先进经验；

八、参加国家重点交通建设工程项目竣工和重要设备开箱的文件材料验收工作；

九、制定交通系统档案进馆范围的规定，并对交通档案馆的业务工作进行指导。

由此可见，交通档案管理部门是非常重要的，对交通部门起着举足轻重的作用，因此，做好档案管理工作是必要的。

1.交通档案管理的意义

通过对档案管理的深入研究，使档案管理改革进一步推进，其发展步骤的安排会更加科学，具有实效性。随着交通档案管理的进步发展，必然会给整体交通管理工作带来巨大的变革，作为社会生活的重要组成部分，交通管理的顺利开展至关重要，对于保障社会的稳定性具有不可代替的作用。遵照国家档案工作实行统一管理、分级负责的原则，在国家档案行政管理部门的“统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导”下，既要执行交通行业档案管理的制度、规范、标准，又要接受所在地区档案行政管理部门的业务指导与监督。

其交通档案管理的意义，具体表现在以下几个方面：

（1）有效地开展交通档案管理，可以协调交通部门的相关工作。如果很好地管理交通档案，在相同的时间内，可以完成更多的工作量，这样就大大地提升了工作效率，从而增加更多地经济效益。

（2）有效地开展交通档案管理，可以拉动就业，促进行业发展。随着交通档案管理的发展，对其专业人员的要求会越来越高，这样，势必会促进高校档案管理专业的教学改革，适应时展的需要，以便培养出更多档案管理人才，服务于社会。

2.交通档案管理中存在的问题

在交通档案管理中，由于以往的管理缺乏系统性、时效性与科学性，并且随着时代的快速发展，生活水平的不断提高，车辆的大幅度提高，在以往的管理中，肯定会存在一些不足的地方，经过研究分析，归类如下：

（1）交通档案管理规范性不高

交通档案的管理应该是分类明确，准确完整的，方便于查找等。但很多单位的交通档案管理存在很大缺陷，极不规范。具体表现在：有的档号标注不准确；有的标题拟定缺少规范；有的卷组被打乱顺序；有的则是卷内目录不够完整等等。如果档案缺乏规范性现，这对档案的管理工作会带来很大的不便，对今后开展交通档案管理工作也会形成阻力。

（2）交通档案检索效率低

由于交通档案很多，检索的方法主要有两种，即手工检索和计算机检索。如果档案检索具有高的检索效果，会给交通档案部门的工作带来很大的便捷。显然手工检索耗时耗力，效率低，如果能够有效地进行计算机检索，将会提升档案工作的效率。因此，档案管理部门要积极进行检索工具的开发，发挥作用、提高效率。

（3）档案管理人员素质有待提高

其实，档案管理对专业的要求比较较高，这是做好档案管理工作，推进档案管理的有效保障。但是，很多单位仍出现工作人员的专业要求不高的现象，使得档案管理队伍人员不够强大，对档案工作的开展也起到了阻碍的作用，对档案工作的推进也有一定的影响。

（4）交通档案管理法律保障意识不强

交通档案管理的相关法律法规不够健全，由于存在着一些漏洞，因此不具有法律的保护，使得很多失职行为得不到应有的惩罚。此外，对违反《档案法》的行为界定标准不够明确，这样执法的力度不够，因此交通档案管理法律的保障意识提高，对交通档案的管理也会有促进作用。

3.档案管理的相应措施

交通档案管理工作，已经逐步走上一条规范化、制度化以及标准化建设的轨道。在加强机关档案管理工作中的主要做法如下：

（1）建立管理网络。要形成健全档案管理网络，成立领导小组，确认主管领导，相关职能部门负责人，明确工作任务，责任落实到位，把档案管理工作列入年度考核评比的重要内容之一，为档案工作的全面开展打下了坚实基础。

（2）增强档案意识。把学习宣传《档案法》作为档案管理基础工作的一项重要工作来抓，每年都积极开展宣传活动，组织全体机关工作人员学习《档案法》，通过宣传学习，增强档案意识。

（3）完善配套设施。随着交通各项事业的迅猛发展，档案数量越来越多，管理要求越来越高，因此，要重新改造综合档案室，保证档案存放，并要增加必备的库房管理设施，达到标准要求。

（4）健全法律法规。建立健全各项档案管理规章制度，使档案管理工作进一步有法可依，有章可循，这是档案管理工作逐步走上规范化、制度化的重要措施。

交通档案管理篇2

[关键词]交通档案管理；信息化；必要性；途径

当前，随着信息化时代的发展，信息技术已经渗透到社会发展的各个领域，同时也巨大的改变着人们的社会活动。传统的档案管理的方法和观念已经不再适应新时代的档案管理工作的需求。尤其是在交通档案的管理中，通过信息化管理，能够最大限度的方便管理人员和使用者。随着全国信息化建设步伐的加快，如何实现交通档案管理的信息化建设，成为广大交通档案的管理人员不得不面对的一个重要课题。

一、交通档案管理信息化建设的含义及其意义

交通档案管理的信息化建设指的是通过使用计算机网络，对交通系统的档案、资料进行管理，从而达到便于使用者进行查找档案或使用档案，而且还能够充分的发挥档案的作用的目的。广泛应用交通档案，实现档案管理的标准化、规范化以及科学化，是现代交通档案管理的重要工作内容。一般来说，交通档案的信息化建设的主要内容有硬件建设（基础设施的建设）、软件建设（信息平台的建设）、电子档案的收集和纸质资源电子化（信息资源的建设），以及档案的规范建设、标准建设和人才队伍的建设等。

交通档案管理的信息化建设在交通管理中具有重要的意义。一方面，通过对文献信息的二次加工，能够有效的缩短交通档案的加工时间，从而提高信息的有效性。另一方面，档案管理的信息化建设，能够通过一次投入资金，获得许多次的成果。在进行信息加工的时候，交通档案管理可以弥补在管理过程中存在的资金缺乏的问题。此外，通过建设交通档案的信息化，能够利用计算机平台，将信息成果在交通网站中进行公布，很好的实现了信息管理工作和新技术的结合。

二、交通档案管理的信息化建设现状和信息化建设的必要性

当前随着经济的发展，科学技术的进步，信息化、无纸化以及办公自动化等成功应用以后，我国的交通档案管理工作取得了一定的进展，出现了机读的文件。这就要求我们为这些文件提供电脑空间，通过分类存放，能够随时的将这些文件从信息系统中挖掘出来，实现档案的真实性、系统性和价值性。但是在一些基层的交通档案管理部门，往往存在着在信息化的管理过程中，相对比较落后，档案的规范化和标准化不够，而且有的地方档案部门还是重视纸质的档案，缺乏交通档案的电子化、信息化的意识。在档案信息的管理人员素质方面，还有待于提高。正是因为在交通档案管理的信息化建设中的现状，才有必要进行交通档案管理的信息化建设。

从交通档案管理的信息化建设现状方面来看，我国的交通档案管理工作必须要进行信息化建设。另一方面，从交通档案管理的优势方面来说，也应当加快交通档案管理的信息化建设。与传统的档案管理相比，建设交通档案管理的信息化，具有收集方便、处理方便、使用方便、存储方便以及传输方便等优势。

首先，交通档案管理的信息化建设，在进行信息收集的时候，非常的方便。由于在信息化的过程中，在收集档案和存储档案的时候是通过OCR识别、图像扫描以及手工输入等手段来实现的。因此，档案资料都是通过数字化的信息进行存储，这有有效的减少了资料丢失以及资料的时间相对滞后等现象。

其次，交通档案管理的信息化建设，在进行处理的时候，非常的方便。传统的档案管理工作多以纸质或实物资料为主，这就导致了在进行信息处理的时候，以人工编制为主，而且容易出现破损等问题。在保存的时候，也要设置特定的环境或条件。通过交通档案管理的信息化，既方便了信息的编制和处理，而且还有效的节约了储存空间。

再次，交通档案管理的信息化建设，在储存的时候，非常的方便。传统的实物的、纸质的档案资料往往储存了很长时间以后，如果储存条件不佳或变质的情况下，这些资料很容易出现破损的现象。而通过建设交通档案管理的信息化，在大容量硬盘、光盘更新以后，使得交通档案在储存的时候变得非常的方便，既消除了储存环境对资料保存的影响，又有效的节约了空间。

第四，建设交通档案管理的信息化，在使用的时候，非常的方便。传统的档案材料在进行检索和使用的时候非常的复杂，这就导致了档案材料在应用的时候，检索的速度比较低，工作效率也相对较低。通过建设交通档案管理的信息化以后，使用者可以迅速的在许多的资料里，瞬间定位到自己要查找的资料，在轻松的在短短的几秒钟内，便可以完成查找档案的工作。因此，建设交通档案管理的信息化，最为明显的优势便是能够很好的方便用户使用。

最后，建设交通档案管理的信息化，在传输的时候，非常的方便。随着计算机以及互联网技术的飞速发展，在进行档案资料的检查和存贮利用的时候，已经不再局限于内部单位使用。档案资料可以通过网络来实现档案资源的检索和传输，实现全球资源共享，而且用户能够在得到授权的前提下，实现异地档案资料的检索和提取工作。

三、交通档案管理信息化建设的途径

在参考相关文献资料和结合个人经验的基础上，笔者认为，为有效的建设交通档案管理的信息化，在进行建设的时候，应当从以下几个方面来落实。

首先，建设交通档案管理的综合系统。一方面，应当建立面向市场的档案信息资源的利用与开发的领导体系。从功能上来看，档案工作的目标是通过查找、检索等实现利用档案。因此，档案的质量主要是通过是否便于使用这一点来检验的。从这一点来看，建立健全档案管理的网络组织和领导体系，对于交通档案管理的综合系统非常的重要。在领导的带领下，协调和指导相关部门的工作，进而共同的做好交通档案管理的信息化建设。另一方面，在对各种档案进行分类和保密等级的基础上，将交通系统的档案统一的进行计算机网络化管理。通过网络化管理，来促进综合系统的档案资料的深层次开发和综合利用，进而实现对档案管理的科学化、规范化和标准化，进一步满足交通档案管理的信息化建设的需要。其次，严格规范交通档案信息化管理的各项工作。具体来说，主要应当从以下三个方面来落实。一方面，应当建立健全档案的管理制度，主要包括建设档案人员的岗位责任制度，安排合适的工作人员对交通的相关文件进行管理，管理资料、归纳资料和分配资料。同时，还应当，不断的完善文件归档制度。档案管理人员在接收到文件以后，应当及时的对档案进行规范化和完整化的管理。此外，在交通档案的保密制度、利用制度和保管制度上来看，应当加大管理的力度，确保交通档案的安全性，从而充分的发挥交通档案的作用。另一方面，从交通档案管理员的综合素质来看，应当通过培训等措施，提高档案管理员的工作能力和个人素质。在当前我国多数的档案管理员中，存在着从业人员的素质相对较低的现象，多数管理员工属于兼职人员。这将非常不利于交通档案管理的信息化建设，因此，为加快交通档案管理的信息化建设步伐，必须提高档案管理员工的综合素质，提高管理员工的政治素质、道德素质和专业素质。具体来说，应当加大对交通档案管理人员的培训，或在招聘的时候，提高对档案管理人员的要求，尽量挑选专业能力强、个人素质高的全职管理人员。最后，在进行交通档案管理的时候，还应当加强技术的建设，以推进勘察档案和设计档案的信息化程度。在科技信息活动中，作为科技活动的真实记录，在对档案进行勘察和设计的时候，非常的重要，尤其是勘察单位的发展和自主创新能力，是重中之重。档案信息具有重要的参考和借鉴价值，因此，通过科技创新，在企业管理部门与档案部门结合的基础上，对管理过程中的难点以及科研重点进行及时而准确的编制，能够有效的提高档案管理的可靠性，确保科技信息的完整性和准确性。通过技术创新，来提高档案管理员以及科研人员的创新能力，从而为设计勘察单位提供多样化的服务，更好的促进设计勘察单位的发展。

再次，从观念上进行改进，变被动的服务为主动的服务。交通档案最主要的职能便是为用户提供检索和查询的利用功能。因此，交通档案管理工作属于一项显著的服务工作，在进行交通档案管理的信息化建设的时候，应当积极的转变观念，变被动的服务为主动的服务。具体来说，应当从以下两个方面来完善：一方面，应当积极的完善检索的工具，便于及时的掌握交通档案建设的信息动态。在完善检索工具的时候，应当遵循科学和实用的原则，不断的丰富交通档案资料的内容，从而提高交通档案的完整度。通过专业的渠道或方法，不断的对交通档案进行整理，从而便于使用档案和查找档案。同时，档案管理的主要部门，还应当积极的掌握和收集各个交通部门的信息，在信息收集的基础上，对档案资料进行加工、处理，包括汇编交通档案资料中的基础数据，增加介绍交通档案资料的相关工程项目等内容，从而让领导者及时的了解交通的发展情况，进而为领导的方案计划提供一定的依据。另一方面，交通档案管理的信息化建设应当非常注重对信息的反馈。交通档案对交通部门来说，属于非常重要的，可再利用的资源。因此，从事交通档案管理的工作人员应当在固定的时间，对于收集到的资料和信息进行反馈和整理，以方便领导及时进行处理。比如在编制交通档案的时候，可以通过运用效果实例来对档案进行汇编，来反馈信息。值得注意的是，加强信息反馈，不仅仅指的是反馈档案资料的内在价值，而是在一定程度上提高社会档案的意识。如果情况允许，可以对档案管理的工作进行一定程度的宣传，从而最大限度的加快交通档案管理信息化建设的速度。因此，通过强化对信息的反馈，能够变被动为主动，推进交通档案管理的信息化建设。

交通档案管理篇3

高效的交通档案管理工作可有效地提升交通系统各个单位工作的效率，特别是最近几年来我国私家车数量的不断增加，给交通档案管理工作带来了较大的挑战。而通过信息化建设可以增强档案管理工作效果，进一步增强交通档案管理工作的质量。但是在交通档案管理信息化建设的过程中仍旧存在多方面的问题，严重制约了交通档案管理信息化建设的质量，因此，全面地分析当前交通档案管理信息化建设中存在的问题对交通档案管理工作有着实际意义。

1交通档案管理信息化建设的重要性

1.1推动交通档案管理工作专业化

在传统的交通档案管理工作中，因为档案多数均为纸质的材料，这就限制了档案的有效使用，并降低了档案保存的安全系数。在进行档案管理工作时使用现代信息技术，可消除传统的借阅交通档案资料在地域和空间上的差异，减少了档案管理工作者工作难度，提升了档案管理工作的效率。

1.2符合当前时展的需求

当前国内私家车数量越来越多，为了更好地使车辆服务于人民，需要提高交通档案管理的效率。而通过将信息化技术加入交通档案管理工作，能够实现交通档案管理工作与现代化社会有效的接轨，降低交通档案管理工作中出现错误的概率，增强交通档案管理工作的实效性。

2当前交通档案管理信息化建设中存在的问题

2.1对交通档案管理信息化建设重视程度较低

对交通档案管理信息化建设重视程度低制约着交通档案管理信息化建设，具体主要表现在两个方面，首先，在交通管理部门中，档案管理部门为辅的科室，地位总体较为边缘化，交通档案管理实际需求人员较多，但具体从事人员较少，特别是专业的信息化建设技术人员更为缺乏，多数交通档案管理部门存在一人多岗的情况，这在很大程度上限制了管理工作的提升。其次，作为交通档案管理人员自身也没有认识到信息化建设对于自身的重要性，传统的交通档案管理工作思路与方式仍旧处于主置，限制了现代化信息技术在交通档案管理工作中的应用。

2.2交通档案管理信息化建设工作对应的规章制度较为缺乏

现阶段，因为多数单位的交通档案管理信息化建设处于初级阶段，具体的机构设置、专业技术人员配置等方面还存在较多的问题，规章制度不够完善，在信息化建设实际工作开展的过程中，存在职责交叉、分工模糊等情况，甚至部分区域的交通档案管理工作经过信息化建设之后，出现了各自为政的情况，导致交通档案管理工作非常混乱，信息化技术应用较为表面。

2.3交通档案管理高级信息化技术人员较为缺乏

当前由于受到传统交通档案管理工作的影响，实际的交通档案管理信息化建设人员并非科班出身，往往是经过了一段时间培训之后就直接上岗，在受到工作压力等方面的影响时，对应的在职培训工作也不能及时地跟上，限制了管理人员信息化技术水平的提升，再加上多数工作人员心态等方面因素，导致了高水平管理人员较为缺乏的现状。

2.4信息管理使用软件不统一

现阶段导致交通档案管理信息建设水平较低的另一个主要原因就是在进行交通档案管理信息录入的过程中，使用的录入软件不够统一，导致格式不够规范，导致后续在使用相关数据的过程中非常容易出现数据不兼容的情况，这在很大程度上导致了交通档案信息化管理工作的混乱。出现这种情况的主要原因与我国信息化技术起步较晚有着直接关系，在交通档案管理信息化建设的过程中间还没有形成一个较为统一的标准，非常容易导致交通档案管理工作出现混乱、不兼容的情况，降低了交通档案管理信息建设的效果。

2.5信息化管理资金投入不足

交通档案管理信息化在建设的过程中涉及到方面较多，所包含的工作也较为琐碎，再加上我国当前交通档案管理信息化建设水平较低，在完善交通档案管理信息化过程中需要大量的资金投入。但是，当前我国对这方面的投入比较少，不能够满足我国交通档案管理信息化建设的需求，使交通档案管理信息化的建设水平比较落后。

3完善交通档案管理信息化建设的相关对策

3.1构建完善的交通档案管理信息化建设工作规章制度

无规矩不成方圆，所以在进行交通档案管理信息化建设的构建过程中，要制定出比较完善的工作规章制度。在实施时首先要针对性地进行分析，对其有比较全面的了解，然后再把信息化建设过程的需求添加到交通档案管理工作制度中。另一方面，在进行完善的过程中，可以进行听证，邀请相关专业的专家、学者及工作技术人员等进行听证，并给予专业性的指导，其次，在交通档案管理信息化建设工作制度运行的过程中，应采取动态性的调整策略，保证交通档案管理工作制度更好地服务于信息化建设。

3.2增强交通档案管理信息化建设技术人员的综合素质

针对当前交通档案管理信息化建设技术人员综合素质较低的情况，应制定具体的措施。首先从源头上进行控制，主要从三个方面入手，第一，从招聘环节入手，对于招聘的工作人员，应该设立必要的有针对性的招聘条件，选择那些专业与信息化建设相接近的人员，并提高工作人员的待遇条件，以便能够吸引到优秀的人才，保证工作人员的能力水平。第二，制定出完善的在职培训策略，由于交通档案管理信息化技术和知识是处在不断发展和进步的过程中，这就需要对已经在职的交通档案管理工作人员进行在职培训，使其能够掌握最新的知识动态，保证技术人员的信息化技术水平得到不断的提升。第三，建立合适的考核机制，合理科学的考核对于调动工作人员的积极性是十分重要的，应对传统的理论考核方式进行变革，可多采用一些互动性的考核方式，并将考核结果与工作人员的晋升、薪酬等挂钩，保证培训工作与考核工作的效果，防止出现考核流于形式。

3.3增强对交通档案管理信息化建设的重视

为更好地增强交通档案管理信息化建设，增强对交通档案管理信息化建设的重视是必不可少的。在具体的实施中，应当树立交通档案信息管理理念，提升相关工作开展的紧迫性，认识到该项工作的重要性，从而对所有工作进行统一协调管理，这对于增强交通档案管理工作效率与质量是非常重要的。

3.4明确交通档案管理信息化建设途径

为了切实增强交通档案管理信息化建设效果，应当明确交通档案管理信息化建设途径。首先构建完善的交通档案管理信息化数据库，最为根本的任务就是对其中包含的所有档案进行整理，将整理的结果形成数据，这是形成交通档案管理信息化数据库的基础。其次是进行归档，在归档时应当对所用的电子文件进行分项检查，保证所收集信息的真实性和完整性。若纸质原件和电子文件不是完全相符的，则应当进行完善调整，保证今后使用过程中所有数据的真实性。另外，应当和交通设计部门、监理部门等相关的单位形成计算机网络，在确保档案资料保密的基础上，将所有的资料融入到计算机系统中，更加方便后续资料的使用和收集。同时，还应当从复杂的交通信息材料中将其中具有结论性和代表性的数据提炼出来，形成完善系统档案材料和严谨的档案构建，从而为后续档案调用和决策工作提供更为便捷和完善的档案服务，实现交通档案管理工作的规范化和科学化。

3.5规范交通档案数字化软件的操作

针对当前交通档案管理信息化建设中存在的标准不够统一的情况，应当在全国范围内形成统一的交通档案管理信息化录入标准，形成统一的录入规范，这对于提升交通档案管理信息化建设的标准化水平是非常必要的。在具体的实施中，应当将纸质档案与电子档案的衔接工作落到实处，避免出现档案数据的流失，这是十分重要的。其次，还应该利用计算机网络技术保证交通档案信息的录入工作顺利进行，保证信息的真实性和可调查性。第三，结合当前我国多数交通档案信息的实际情况，与IT等相关部门进行有效对接，研发出适合当前我国交通档案信息化录入工作特色的数字化软件，并在全国交通档案单位内进行全面培训，保证每位人员均可以使用这个软件，这将在很大程度上增强交通档案管理信息化建设的规范化水平。

3.6增加交通档案管理信息化建设的投入

针对当前我国在交通档案管理信息化建设方面投入较少的问题，应当针对性增加对交通档案管理信息化建设的投入工作。在具体实施过程中，相关的管理与运营单位应当认识到交通档案管理信息化建设是一个一本万利的项目，虽然在初期的投入比较大，但是在后续的工作中，会增强交通档案管理工作的效率，提升交通档案管理工作的质量。同时，在具体实施中，交通档案管理信息化建设单位应当充分发挥项目较大且属于国家使用的优势，严格采用招投标的方式进行交通档案管理信息化建设，在确保交通档案管理信息化建设效果的基础上，提升交通档案管理信息化建设的性价比。

3.7完善交通档案管理信息化检索工具

完善交通档案管理信息化检索工具对于及时掌握信息化建设动态有着非常重要的作用。在具体实施中，首先应当完善交通档案的内容，让使用者可以迅速地定位自身需要的信息，构建出专业索引目录，让使用者可以更快更好地定位自己所需的信息。其次，通过多方面的途径，将各个部门的信息进行收集，形成完善的交通档案，然后进行交通档案基础数据的汇总，及时将交通档案的项目向领导汇报，以便给领导的决策提供客观的依据，增强决策工作的科学性和合理性。第三，加强信息的反馈工作，交通档案管理人员要及时将收集到的信息进行整理和反馈，这样不仅能够反映档案信息的内在价值，还能增强社会档案的意识，将交通档案信息资源服务于为交通建设，充分发挥交通档案管理工作的作用。

4结束语

交通档案管理篇4

一、信息化技术建设对于管理交通档案的重要性

1、可满足时展的需求。时展越来越快，信息化技术也广泛使用，交通部门也是不能例外的。交通事业的发展速度非常快，信息化技术的兴起可以说是为交通事业的发展插上了腾飞的翅膀。这样一来，交通资料也就越来越多，越来越繁杂。这时，信息化技术，就为交通档案管理工作提供了有利的基础。作为交通档案管理的领导者或是工作人员，应该认识到这个时代的先进技术，充分利用。这样，就能减少档案管理工作中不必要的失误，增强工作活力，最大限度度地提高档案管理的水平与质量，更好地为交通事业的发展做出更大的贡献。

2、可有效改变档案管理的方式。很多时候，档案管理是很多单位工作中最为头疼的事情。资料众多、繁杂、凌乱，整理归类，很多时候都是心有余而力不足。有时为了一份资料的去留，都要颇费一番心思。可以说交通档案管理吃力不讨好，花费很多功夫下去，包括各方面的人力或物力或财力，很多时候的效果都是不甚理想，要么残缺不全，要么丢失遗漏，要么破损严重……凡此种种，不一而足。还好，信息化技术的发展，引进信息化技术是非常的必要的，也是迫在眉睫的。引进信息化技术管理交通档案，就能节省大量的有关于交通档案管理的一切投入，腾让出一些资金，以便投入交通事业建设的其他方面，从而推动交通事业的发展。

3、可促进档案服务向专业化发展。以往交通档案的管理，可以说跟很多单位一样都是纸质材料。纸质材料一个最大问题就是：纸质容易受潮破损。随着时间的流逝，纸质都会变黄变碎，甚至烂掉。有时为了查找一些过往的资料，就得翻找。今天翻找，明日再翻找，这些纸质档案三两下功夫都会留下很多遗憾――要么丢失要么破损，成为交通管理工作中一个主要的问题。这个问题没有做好，也就是说档案管理没有做好，就成了整个交通管理工作中亟待突破的一个瓶颈。为此，交通档案管理实施信息化就显为更加重要。现在利用信息化技术管理交通档案，就更加方便，很多时候都可以在网上操作，实现档案资料异地共享，减少繁琐，实现档案管理逐步走向专业化。

二、信息化技术建设对于管理交通档案的新思路

1、改变工作理念，提高信息化意识。唯物辩证法人为，人的意识决定人的行动。一切行动的先行者就是人的意识形态。在交通档案管理工作中，应该与时俱进，不能因陈守旧。时展到今天，信息化也受到人们的青睐，广泛使用。作为交通档案管理工作应该也必须应该紧跟时代的步伐，充分引用信息化技术，使其为档案管理工作服务。怎么做呢？笔者认为：一要转变思想观念，大胆引用信息化技术。只有这样，交通档案管理才能突破瓶颈，不断进步发展。二是要建立信息化管理工作体系，提别是对交通档案管理这一块应该进行分门别类，让信息化技术在交通档案管理中实现效果最大化。三是树立全局意识，人人都有责任为交通档案管理作出自己的一份努力，使交通档案管理信息化提供必要的奉献，促使交通档案管理有条不紊地展开。

2、促进管理工作规范化。档案管理是个系统工程，也是一个技术活，是不可掉以轻心的，必须加以重视。要把交通档案管理做好，就是规范。孟子曰：“不以规矩，不能成方圆。”这个“规矩”同样适应于交通档案管理。只有范管理才能实现档案管理工作效果的最大化，否则，就有可能成为档案管理工作的绊脚石。由于交通信息资料跟整个交通事业的发展息息相关，密切联系，属于交通范畴之内的资料等信息内容涉及面是非常广的，这就对交通资料档案的管理工作提出更高的要求，更有必要规范管理。怎么进行规范管理呢？笔者认为一是应该通盘考虑，分门别类，简明扼要地列出清单，以便有序展开。二是加强技术指导，让档案管理资料的分类更为科学合理，便于查询或调阅。三是要制作管理流程，首先要做什么怎么做，其次要做什么，最后要怎么样，等等问题应该清楚明确，以便展开。四是要组织档案管理人员对一些档案信息进行电脑录入，保存在电脑上，避免丢失，便于查询。

交通档案管理篇5

关键词：交通运输部门；档案管理；信息化

中图分类号：F27

文献标识码：A

doi：10.19311/ki.16723198.2016.13.026

随着信息技术的快速发展，档案管理工作在生产、教育、服务等行业中发挥着重要的作用。与此同时，在新的发展时期，交通运输部门也需要与时俱进，不断加强档案管理的信息化建设。只有这样，才能保证交通档案的真实性、可靠性，最终满足我国交通事业的顺利发展。然而，当前交通部门档案管理信息化程度明显比较低，在很大程度上阻碍了档案管理信息化水平的发展。鉴于此，本文结合相关的工作经验，提出了具体改进的办法和措施。下面进行详细的论述。

1 交通运输部门档案管理信息化建设的重要性

档案管理的信息化指的是：采用信息化管理理念、方式，快速、高效的对庞杂的档案信息进行筛选、分类、储存、检索等，从而转变传统的人工档案管理方式，最终提高资源的利用效率。当前，在档案信息化建设中，加快了电子档案的应用与推广。该档案管理方式以网络技术为支撑，便于客户对档案进行及时保存、修改、检索等。与传统档案管理方式相比，电子档案具有成本低、工作效率高的优势。与此同时，在网络信息化时代，信息技术极大的促进了行业的改革，并且创造了更大的社会、经济效益。对于我国交通运输部门来讲，同样需要实现档案管理的信息化。可以说，实现档案管理信息化是时展的必然，是提高交通运输管理部门各项工作效率的刚性需求。总而言之，在未来领域的发展中，加快交通运输部门的档案管理信息化建设已经是一件刻不容缓的工作。所以，我国交通运输部门的各级领导、档案管理人员必须引起高度的重视。

2 交通运输部门档案管理信息化建设的内容

交通运输部门在档案管理信息化建设的工作中，需要结合行业发展的实际情况，在立足现有资源的基础上，实施周密规划，只有这样才能取得一定的成效。

2.1 档案的基础建设

在档案基础建设中，首先要保证硬件、软件方面的支持。然后，积极采用计算机计算，加快网络资源的传输、储存，从而尽快实现资源共享的目的。交通部门在档案管理信息化中，要实现以上目标，必须加快局域网建设，并在档案管理中推广计算机信息技术。

2.2 实现档案信息的数字化进程

采数据库知识，高科技手段，将纸质的档案、文件、图片等，转换为电子档案。同时，按照一定的顺序，种类，建立相应的档案信息库。通常情况下，档案信息的数字化包括两个方面。一方面指的是：档案信息的数字化。另一方面指的是：档案文件的目录数字化。

2.3 档案信息安全保障体制建设

建设档案安全保障机制，确保在档案信息化管理中，各项数据的真实性、安全性、可靠性。采用管理与技术结合的方式，防御病毒对系统的干扰、攻击。同时，还要对档案管理人员行进业务知识、技能方面的培训，加强安全管理体系的建设。

3 加快交通运输部门档案管理信息化建设的办法与措施

可以看出，加快交通运输部门档案管理信息化建设势在必行。鉴于此，本文结合实际的档案管理工作经验，提出具体实施的办法和措施。

3.1 建立档案信息网站

交通部门在信息化建设中，可以以网站建设为支点。在此基础上，给广大用户提供一个信息平台，使他们可以在任何地点、时间，在网络客户端或者浏览器中，看见最新的交通运输资料与信息。同时，用户在查询的过程中，能够快速的完成对信息的检索，归档。除此之外，还可以在网站上设置专业的档案服务咨询窗口，以便及时的给需要咨询的用户提供帮助，完成相关操作。在建设档案信息网站时，可以在条件允许的情况下，使用标准化产品。同时，积极采用当前国内外先进的硬件、软件技术，打造一流的网站平台，以此来吸引广大用户的目光，并促进交通运输部门档案管理的信息化建设。

3.2 加强电子文件的管理

当前，在计算机技术的快速发展下，大量的重要文件被传送到互联网中，并以电子文件的方式存在。鉴于此，档案管理人员必须尽快深入到文件工作领域当中，接受、出巡大量的电子文件，并加强管理。比如，针对已经归档的文件，将其设置为只读文件。这种格式的文件只能提供阅读服务，具有不可被更改的性质。在此基础上，不仅提高了电子文件的可靠性，而且有效的保护了原始文件的结构。除此之外，使电子文件与纸质文件在档案管理工作中，发挥着同样的社会效应。

3.3 加强档案信息的规范化、标准化

在档案管理信息化建设中，必须提高各项工作的现代化管理水平，以此来加强档案信息的规范化、信息化。具体要求为：首先，交通运输部门在档案管理工作中，需要以国家相关的档案信息化标准为依据，同时结合该部门自身的实际发展情况，建立出一套标准体系。然后，针对运行中存在的问题，不断完善。其次，在建立档案目录数据库中，要遵循高效、便捷的原则。但是，不能违反国家的相关制度。再次，在编写档案内容，设置数据库格式的过程中，也要建立统一化、规范化的标准。最后，针对在档案管理中硬件、软件的格式，也要做出明确的规定。这样做的目的在于：可以为用户在共享文件中提供方便。同时，解决了因为格式问题出现的阅读问题。比如，在只读模式下，文件无法打开，或者转化失败等。

3.4 创新档案管理的方式

交通运输部门在档案管理工作中，要不断创新管理的方法，从而实现对档案材料的有效控制。在交通档案中，很大一部分资料属于公路工程。然而，在工程资料的管理中，由于耗费的人力、物力、财力比较多，所以往往也会造成资源的浪费。在这种情况下，要提高工程档案管理的水平，必须转变档案管理的手段和方式。只有这样，才能加快公路工程档案的信息化建设。

3.5 建设高素质的档案管理人才队伍

在信息化时代下，促进了档案管理技术的发展与成熟。所以，为了推进档案管理信息化建设，必须尽快建立一支综合素质高、专业能力强的档案管理人才队伍。因此，档案管理人员要不断学习新的档案管理知识、技能，特别是现代化的档案管理手段。同时，在日常工作中，加大研究的力度，针对出现的新问题，及时解决。

4 结束语

改革开放以后，我国信息技术发展的速度越来越快。与此同时，各个行业在档案管理中，都广泛运用了信息化技术，从而提高了管理的质量和效率，并且保证了数据的真实性、可靠性，以及安全性。当前，在网络时代下，使大量数据被传送到互联网中，从而加大了档案管理的难度。因此，必须加快档案管理的信息化建设。同样，在交通运输部门的档案管理中，也应该引起重视。只有不断转变档案管理方式，积极建立以信息化技术为支撑的数据库资源，并提高档案管理人员的综合素质，才能促进交通运输部门档案管理的信息化水平。本文结合相关的经验，提出了具体的办法和措施，希望可以作为同行的参考。

参考文献

[1]刘英.浅谈交通运输部门档案管理中的信息化建设[J].赤子（上中旬），2015，（21）.

[2]吕俭男.浅谈交通运输部门人事档案管理的信息化建设[J].黑龙江史志，2015，（05）.

[3]李连梅.交通运输部门人事档案管理的信息化建设探析[J].办公室业务.2015，（06）.

交通档案管理篇6

一、城市轨道交通合约档案管理无纸化实施的必要性

1.提高了工作效率

城市轨道交通合约档案管理实施无纸化最为重要的作用便是，促进了工作效率的提高，同时也加强了信息的共享，推进了协同办公的实现。通过无纸化归档链条，使各个环节均实现了无纸化的管理，如：可行性研究、项目概算、招投标、合约签订、合约履行、计量支付、变更与签证、内部审计、项目决算、政府审计、概算回归、项目后评价等，在此基础上，对于文件的印发、通知与转送等均得到了节省，同时，也实现了人力、物力与时间的节省，相关的工作人员可以利用电脑进行权限范围内的查阅、修改、批注等，此时的归档与查找均具有便捷性与高效性，进而保证了工作效率的提高[1]。

2.促进了绿色环保

城市轨道交通合约档案管理实施无纸化不仅保证了工作的效率，还适应了绿色环保的要求。在网络技术、计算机技术与信息技术的支持下，有效推进城市轨道交通无纸化合约档案管理，纸质档案的数量逐步减少，这样做不仅节约纸张，保护了宝贵的森林资源，同时控制管理成本；最重要的目的是减少信息传递环节，提高办公效率，这点对于当前轨道建设迎来新一轮建设高潮的总体大环境下，显得尤为关键，意义深远。

二、城市轨道交通合约档案管理无纸化的不足

1.在存储方面

随着科学技术的快速发展，存储技术有着较快的更新速度，虽然现有的存储介质拥有良好的保险系数，但它也极易被淘汰，一旦新的格式不能对其进行支持，则会影响现有文档的正常读取。同时，在无纸化合约档案管理过程中，电子媒介受诸多因素的影响极易出现质变，具体的影响因素有化学因素或者物理因素等，一旦电子媒介出现问题，则会出现文件无法打开的问题，此时的合约档案管理存在一定存储隐患。

2.在安全方面

电子文档的安全性是重要的，它得到了人们的广泛关注，主要是由于电子档案极易被窃取。在无纸化管理过程中，窃密人员利用电子邮件或者U盘等便可以对合约档案中重要档案进行窃取；同时合约档案管理人员的离职，也会为别有用心的人员提供可乘之机，对重要的资料进行删除或者修改等。如果合约档案中的重要文件或者关键信息出现泄漏、删除或者流失等均会造成不可挽回的损失[2]。为了避免窃密人员对电子档案文档的违法利用，要求无纸化合约档案管理要积极利用法律法规，在此基础上，才能够提高其安全性与保密性。

3.在转换方面

城市轨道交通合约档案管理的无纸化不能完全替代纸质档案，主要是由于无纸化档案建设仍处于摸索阶段，各个单位与部门均保留着纸质档案管理，同时政府对于无纸化办公的支持力度较弱，进而制约着无纸化档案管理工作的开展。传统档案和现代档案二者的转换需要合理的协调与科学的规划。目前，在实际档案管理过程中，仍需要借助纸质形式进行打印，通过管理人员的签字或者盖章等才能够保证其有效性与真实性。

三、城市轨道交通合约档案管理实现无纸化的对策

1.提供无纸化管理的平台

城市轨道交通合约档案管理实现无纸化，需要为实际工作的开展提供可靠的类似于万方数据知识平台的大数据平台架构，通过此平台，档案使用人员可以根据自身的权限，对权限范围内的档案资料进行有效的利用，此时保证了资料信息的共享性与利用率。同时，无纸化档案管理平台的构建，为政府与企业无纸化档案管理工作的开展提供了可靠的保障，使其具备了一定的可行性与可操作性。

2.构建档案信息安全机制

城市轨道交通合约档案在实行无纸化管理过程中，为了保证档案的安全性与可靠性，要构建相应的信息安全机制，该机制主要包括两方面内容，一方面为提高信息的安全利用，另一方面为保证硬件与软件的安全管理。信息安全机制的建议要具有层次性与清晰性，对于档案信息的存储、迁移与校验等均要在完善的信息安全机制下运作，对于档案信息的查看与调用，要对不同级别的人员制定不同的管理规定，每级人员均要拥有各自的权限。同时安全管理要关注硬件与软件两个内容，前者主要有服务器与计算机，要保证其高质量；后者主要是指注重档案管理软件的更新与维护。同时，为了保证重要档案信息的安全，要注重备份工作，此时的备份可以选用二级备份或者多级备份，如：大型服务器双备份。

3.提高档案人员的综合素质

城市轨道交通合约档案无纸化管理过程中，档案管理人员扮演着重要的角色，要通过教育与培训，促进相关人员综合素质的提高。具体的培训内容有法律法规的学习、业务知识的掌握及职业道德素养的形成，通过系统的、全面的学习，管理人员的档案管理意识将不断增强，并根据相关的法律法规展开工作，以此保证了管理的合法性，同时在健全的知识体系下，档案管理的信息化、数字化与网络化管理将逐渐实现，进而传统的档案管理转型将更加成功与高效[3]。

四、总结

交通档案管理篇7

一、交通监理档案管理信息化建设内容

档案数字化革命的推进，极大地促进了档案信息化的发展，使得档案信息化理念逐步地渗入到社会发展的各个领域，所以当今社会信息化的发展和管理体制的出现从根本上改变了社会大众对传统档案管理方式的理解和思维方式。随着社会的进程，电子信息化技术以及互联网技术的发展和引用，给人们的工作以及生活提供了各种便利条件，当然对经济社会的发展也产生了巨大的影响，下面针对交通监理档案管理信息化建设的具体内容进行详细的分析：

（一）交通监理档案管理信息化基础设施建设

现代化以及信息化档案管理最基本的条件就是软硬件基础设施的建设，对于交通监理来说，档案信息化基础设施建设具体指的就是档案信息资源的开发利用以及信息技术的应用，这两方面是档案信息网络的核心环节，同时信息化基础设施建设还包括了信息传输、交换、存储、利用以及信息资源的共享使用。交通工程建设监理的项目多、周期长、跨度大，交通监理文件资料收集整理的时间周期随之也加长，因此交通监理单位建立交通监理信息化的档案管理是顺应时代的需求，监理公司利用OA网络技术连接各项目总监办、驻地办的监理档案，可以及时了解各项目监理活动的进展速度与过程，达到质量控制与档案信息化同步的目的，同时监理档案信息化的建设还可以让各总监办、驻地办信息相互沟通、交流，为工程监理技术资源共享提供便利。

（二）档案管理信息化的信息资源建设

从国家层面来讲，档案信息是整个国民经济以及社会发展的重要战略资源，档案信息的开发和使用是档案信息化建设的关键点，它在很大程度上关系到档案信息化建设的具体成效。从交通工程建设监理的角度来看，档案信息资源建设关系到交通建设工程监理档案管理信息化建设工作的成败。因此监理单位要积极投入资金，增设计算机等设备，建立交通监理档案数据库，建立公司与各驻地办、总监办的内部局域网、建立今目标办公群，为交通监理的档案资源信息化工作创造条件。

（三）档案管理信息化标准以及建设规范

交通监理的档案信息从社会角度来看属于社会资源信息，所以信息化建设的标准以及规范非常重要，同时也是交通监理档案管理信息化建设的重要内容，具体来说，主要包含了电子信息文件收集整理、归档处理以及电子档案管理三个方面。标准完善的档案信息化规范体系主要包括档案信息的资源标识、信息描述、资料存储、文件查询、信息交换管理以及信息资源使用等方面。

（四）档案管理信息化应用系统建设

交通监理档案信息化应用系统是档案信息资源开发利用以及信息网络建设的技术保证，交通监理的信息档案管理工作量比较大，同时涉及到的行业比较广，如涉及到公路规划、设计、招投标、设备采购、工程建筑、监理、检测等等；应用到专业知识比较全面，如环境知识、气象知识、桥梁知识、隧道知识、道路知识、水运知识、机械知识、化工知识、物理知识等等，所以交通建设监理档案管理应用系统能够为信息化建设提供强大的技术支持，保证档案信息化建设的质量和速度，提高信息化建设效率。

（五）档案管理信息化人才队伍建设

档案信息化系统尽管是依托计算机信息技术运行，但是还需要专业人才进行系统管理和维护，所以只有信息化人才队伍建设，才能给交通监理档案信息化建设提供坚实的基础，在信息化建设过程中起到决定性作用。交通建设工程监理档案信息数据库所容纳的数据量非常大，需要的专业知识也非常广泛，因此需要各类专业知识的技术团队来操作和维持信息应用与体系的运转，维持信息化管理系统，所以说人才队伍建设至关重要。

二、交通监理档案管理信息化建设措施

（一）建立交通监理档案综合管理系统

首先要面向各个工程建设总监办、驻地办，逐步地建立交通监理档案信息化资源开发利用工作的领导体系，因为交通监理档案信息化建设工作的最终目的是为了更好地提供档案资料使用，通过便捷的档案使用来体现档案资料的使用价值，所以必须建立严格的领导组织和网络体系，通过领导来指导、协调相关交通监理职能部门，实现档案信息资源的开发和利用：

1.交通监理档案信息资源库建立后，首先在已登记的档案资料库上，重新整合利用率高的信息资源，逐步退化落后的系统和档案编目工作，保证档案资料的关联性，包括档案来源、时间以及内容的联系；

2.做好档案研究性整理工作，通过交通监理档案信息编辑加工，提升档案信息的价值；

其次做好各类档案的分类，在确定交通监理档案密级的基础上，将交通监理单位的机关、各监理驻地办、总监办、实验室的档案资料进行收集整理，统一输入计算机网络系统，通过计算机网络技术系统来保证交通监理档案管理工作的标准化和规范化。

再者信息化网络档案系统主要包含了交通监理内部信息服务网、社会公众服务网，通过内外部信息服务网络的结合，形成综合信息网络管理体系。促进交通监理档案现行文件信息化标准建设，同时根据档案信息化建设的具体要求，选择合适的软硬件设备，为系统管理运行提供设备基础，提供档案管理工作技术以及应用水平，更好地实现交通监理档案信息交换和共享。

（二）规范交通监理档案信息化管理工作

首先要根据交通监理单位实际发展状况和工作情况，逐步建立健全档案信息管理制度。

1.建立健全交通监理档案管理人员的岗位职责，逐步建立档案人员岗位责任制，按照工作岗位的分工，合理规划和负责交通监理的文件资料的收集、整理以及归档工作；

2.逐步健全交通监理档案信息文件归档制度，及时、完整、规范地处理交通信息资料归档工作；

3.制定严格的交通监理档案资料保管、利用以及保密制度，强化交通监理档案资料的保管制度，严格维护档案资料安全，使档案资料发挥应有的价值，同时及时地做好档案资料登记以及借阅、归还工作。

其次建立健全交通监理档案电子文件管理体系。因为电子文件载体本身稳定性比较差，非常容易受损坏，仅仅凭借档案管理部门很难实现电子文件的安全管理，所以需要交通监理单位借助信息化管理网络，如我们单位借助了省交通技术通讯总站，在业务管理机构和档案管理部门之间建立电子文件归档专用网络，依托信息管理系统建立电子文件共享传输体系。同时还要做好电子文件归档处理技术工作，负责整个系统数字化系统管理。档案管理工作人员具体工作要逐步地渗入到现行交通建设工程监理档案文件工作领域，对交通监理档案电子文件的处理和存储进行专业化指导，对电子文件的原始档案信息进行合理保护。

为了提高电子文件保护工作整体效率，需要逐步地提高交通档案管理人员的综合素质，现阶段交通建设工程监理档案管理专业人员缺少，整体业务素质不高，普遍存在档案管理人员兼职现象，严重地制约了档案信息化建设的发展。所以需要从政治素质、思想素质以及专业素养等方面逐步地提高档案管理人员团队的整体素质，提高档案保密工作效率，加快信息化建设的步伐，为档案管理信息化建设提供坚实的人才基础。

再者坚持技术与管理并行的体制，逐步推动交通监理档案信息化建设步伐，提高交通建设工程监理的创新能力，提高档案信息的参考价值，要具体地结合交通监理档案管理的难点与重点，逐步地启发档案信息化管理人员的创新灵感，为交通建设工程监理档案发展提供技术服务支持。

（三）建立完善的交通档案安全体制

交通建设工程监理档案信息化管理，除了需要注重信息网络建设以及电子文件管理体系建设以外，还需要逐步地建立健全各类档案信息资源的安全保障体系，所以需要建立完善的档案安全体制，制定有效的应对措施，保护档案电子文件的安全。交通建设工程监理档案所含的科技知识量很大，很多方面都涉及到国家机密，为了防治国家机密外泄以及网络非法侵入导致的信息外泄，需要在利用信息网络进行交通监理信息档案传输的过程中，注意保护网络信息安全，降低网络安全隐患，避免出现机密文件的泄露。

交通档案管理篇8

关键词：交通运输；档案管理；问题；对策

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.21.180

0 引言

目前，随着我国现代化市场经济的日益完善与发展，广大人民群众的生活水平也越来越高，不管是在城镇还是在农村，在车辆拥有量已经达到了新高度。而逐渐增多的车辆保有量以及大量驾龄相对较小的人员不断出现，在导致交通堵塞的过程中也产生了相对较多的交通档案，所以，对交通运输档案实施科学化管理是一件刻不容缓的管理工作。

1 交通运输档案管理工作存在的问题

1.1 管理工作的专业程度不够

近年来，因交通运输部门在档案管理工作重视度上存在不足之处，进而引发档案管理工作人员自身专业素质不高以及专业素养水平参差不齐，而且还存在业务知识不足以及工作经验匮乏的问题。在实际管理工作过程中直接借鉴之前的经验，并融入自身所具有的主观想法，从而造成了运输档案管理工作主观因素相对较大，缺乏一定的安全性与完整性，档案案卷的质量水平较低，在通用性以及保存价值上严重不足[1]。此外，交通运输部门不能够定时定期的开展相关专业化知识技能培训，使得档案管理人员在业务水平与技能水平上得不到切实提升，很难很好地适应目前的档案管理工作。

1.2 管理工作的制度化程度不够

交通运输档案管理工作的制度化要求在日常档案收集、档案整理、档案入档、档案保存方面的工作都可以在严格的制度标准之下进行[2]。然而，在交通运输档案管理的实际工作中，相关的管理制度化还有待提高，管理工作的操作步骤存在随意性，没有形成完整化的流程。而且一些交通运输单位有档案管理混乱以及工作人员审核缺乏的现象，特别是一些年代相对久远的交通运输档案，往往无人问津，不能够对其及时更新。

1.3 管理工作的科学化程度不够

现阶段，一些交通运输单位的管理工作存在重视业务管理而轻视档案管理问题。部分管理人员认为档案管理是无足轻重的，不如大力干好业务工作重要。而这种错误的交通运输档案管理意识会直接造成档案管理的资金投入相对较小，且力量比较薄弱，严重影响到实际的档案管理质量水平[3]。

2 交通运输档案管理所面临问题的对策分析

2.1 培养档案管理人员的专业化能力

为了提升交通运输档案管理工作的专业化水平，可以从以下几个方面进行管理：其一，大力引进专业人才。当交通运输单位进行公开招聘的时候，相关管理人员要高度重视有专业知识、专业技能以及专业技术人员的引进，进一步充实档案管理队伍。其二，将现有的管理人才“送出去”。强化现有人员的档案管理继续教育以及岗位培训，不断拓宽工作人员的视野，清楚了解现阶段交通运输档案管理的发展现状与发展动态等，促进自身素质的不断提升[4]。

2.2 增强档案管理意识

交通运输部门在管理工作中，应该不断提升全体工作人员对于交通运输档案管理的重视度，正确认识档案管理的意义，进一步树立起良好的管理意识，并严格按照相应的交通运输档案管理规范来执行，坚持一把手主抓，而其他领导相互配合的原则，实现档案管理工作的科学化与规范化。此外，在档案管理各环节中，保证专门负责，力求在实践工作中不断夯实交通运输档案管理工作的建章立制以及归档等的工作基础。

2.3 建立健全档案管理制度

我国交通运输单位必须要不断完善档案管理制度。第一，建立健全交通运输档案管理的日常工作制度、档案保密制度、档案汇总制度、整理制度、归档制度以及借阅制度等；第二，完善档案考评制度，相关管理人员需要在每年年初制定工作目标，然后在年终组织工作考核，管理人员对全体人员的档案管理工作实施科学考核，做到奖先罚后。

2.4 促进档案管理的科学化

从某种程度上讲，交通运输事业属于繁杂而且艰巨的工作，所以相关人员必须要加快探索提升交通运输管理水平的有效路径，进一步规范我国交通运输的档案管理工作，确保工作的高效运行。具体来说，在档案管理工作中，工作人员应严格遵循我国规定的档案案卷质量标准、档案装具标准以及技术保护标准等，并有效执行档案保管要求，针对各种类型的交通运输档案做到精细化管理，交由运输管理部门进行统一拟定相关的公文处理程序，从根本上做到公文处理的流程化与规范化[5]。此外，要对公文形成、公文评估、公文分类、公文归整处理、公文保存以及公文价值评估等的档案整理工作进行规范，一旦发现没有及时归档的档案材料，必须及时督促工作人员归档，做好档案跟踪收回工作。根据我国交通运输管理制度开展组卷整理工作，采用电子文档记录的方式，实现管理工作的自动化，而且要确保核对工作的准确无误，为交通运输工作的有效进行提供丰富的信息资源，促进我国交通运输事业快速发展，推动社会和谐、进步。

3 结语

总而言之，交通运输档案管理工作是一项专业性以及复杂性都相对较强的工作，所涉及到的内容也相对较广，提高其管理水平，可以更加充分地发挥档案服务于社会经济的作用，进一步推动交通运输事业迅猛发展。因此，交通运输档案管理工作的相关管理人员必须要正确认识新形势以及新趋势，不断更新自身关于档案管理层面的专业化理论知识、专业化实践操作技能，促进科学文化素质水平的提升，摆正档案管理态度，做好自己的本职工作，为提高我国交通运输档案管理水平以及促进交通运输业长远发展贡献自己的力量。

参考文献：

[1]程坤.交通运输档案管理存在问题及对策研究[J].商，2016（25）：268.

[2]王新安.交通档案管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2015，21：66.

交通档案管理篇9

【关键词】交通运输部门 档案管理 信息化建设

当前世界网络信息化迅速发展，很多个领域都涉及到档案的管理，同时档案管理也开始朝着信息化的方向发展，而交通运输管理部门也应积极学习档案信息化管理的办法以促进交通运输业的发展。交通档案的真实性和可靠性是档案的两个重要属性，施行档案的信息化建设，可以使这两大属性得到更好的保障，虽然现今交通运输部门档案信息化管理还处于开始阶段，但是通过学习和借鉴外界的经验，同时对适合自身的信息化管理办法进行不断的探索，就可以逐步实现对交通运输部门的档案实现网络信息化管理。

一、实现档案信息化建设的重要意义

档案的信息化管理有别于传统的管理模式，利用信息化管理办法，可以对非常庞大且复杂的档案数据进行有效、可靠的管理，信息化管理模式可以对档案进行快速、准确的分类，在需要查阅档案时可以进行快速、精准查找，不仅提高的工作的效率，同时也降低了工作的错误率。由于信息化管理办法依托于网络技术，除了对档案的保存和操作更加方便之外，还大大降低了运营成本，并且其创造的效益相较于以往传统的档案管理方式也大大提高，交通部门档案管理信息化建设是科技发展的产物，也是现代社会发展的必然趋势，如果现在不重视信息化建设，那么必定会被时代所淘汰，所以进行交通部门档案管理的信息化建设对于交通行业的发展都有巨大的意义。

二、档案信息化建设的主要内容

（一）档案的基础建设

由于档案的信息化建设依托于网络技术，所以要把加快局域网的建设放在首位，这也是所有工作的基础，通过计算机上软件和硬件的开发来实现对档案进行管理的目的，构建完整的网络体系以确保对档案信息的存储和传输。

（二）档案的数字化建设

通过有效的手段将传统的档案信息转变为电子信息，并将档案信息通过分类等方法进行存储，为了以后便于档案的管理和查阅，必须建立完整、准确的档案查找电子目录，这也是数字化建设的必要手段，最终使档案信息实现数字化管理。

（三）档案信息安全保障建设

相对于传统的纸质版档案，数字化档案信息将会面临新的安全威胁，在首要保证档案信息的真实性和可靠性之外，还必须建立网络安全防护墙，避免档案信息遭受到病毒或外来人员的恶意入侵，为做到对档案信息的安全防护，还应该建立一支专业的信息化保障队伍，通过技能培训使工作人员对业务更加熟悉，同时也可以做好对档案信息的安全保障工作。

三、实现档案信息化管理建设的办法

（一）档案管理网站的建设

档案信息的查询必须通过一个可视化窗口，那么就应该建立一个相应的交通档案信息管理网站，不仅可以实现对档案的存储，客户也可以通过网络浏览器对需要的档案信息进行实时的查询，了解到有关交通运输资料的最新信息，客户可根据关键词进行信息的检索来实现对所需信息的快速准确查询，另外在网站上设立专门的人工咨询窗口以便对客户提供问题的解答或者其它的帮助；为保证网站的正常运行，应尽量采用国内外较为先进、成熟的软硬件设备，不仅可以吸引更多的客户加入，也对档案信息化管理的正常运营提供了保障。

（二）档案信息的规范化建设

交通运输部门的档案信息管理也应遵从一定的标准和规范，也可与自身实际情况相结合，建立起适合自己发展的标准规范体系，在之后的发展运营当中不断的查漏补缺，将标准体系不断进行完善；档案内容的格式和存储也应遵从国家的统计标准，另外兼顾档案信息存储的快捷性和高效性，利用开发使用的软硬件实现对档案信息的安全管理；对于已经在网站进行存储的电子信息，为避免遭人修改，可将文件的格式进行相应的设定，从而保证档案信息的真实性，这些存储的电子文件需与纸质文件具有同等的效益。

（三）创新档案管理办法

公路工程作为交通运输部门档案管理资料中的一大方面，而公路工程资料众多，管理较为复杂，为合理安排管理资源，避免出现管理资源浪费的情况，必须采取合理的办法对这种类型的档案资料进行管理，从而促进交通档案管理的全面发展。

（四）档案管理人才资源的培养

在当代信息化发展的潮流下，要主动培养出一批具有高素质的专业技术人才队伍，在拥有先进软硬件的基础上，使这些技术人才能够对这些资源进行充分的利用；档案管理人员要主动去学习先进的技术管理经验和现代化的技术管理手段，要勇于面对工作中出现的一系列问题，并及时通过研究找到解决问题的办法。

四、结论

如今信息化管理方式已被运用到各个行业中，信息化管理在一定程度上提高了管理质量，同时使管理效率大为提升，信息化管理可以保障档案信息的真实性和可靠性，所以交通运输部门也应积极开展岁档案信息化建设的工作，在建新的档案信息管理方式的同时，不断完善档案管理的要求规范，并积极培养相关技术管理人才，以更高效、安全的方式对交通运输部门的档案信息进行管理，促进交通运输行业的长足进步与发展。

参考文献：

[1]王佳.论交通运输部门档案管理的信息化建设[J].数字化用户，2014.

交通档案管理篇10

［关键词］交通运输 档案管理 问题 应对措施

交通运输业的档案管理是十分重要的，它不仅能反映交通运输业的经济业务能力，而且还可以为总结经营管理经验提供重要依据。档案是否真实、完整，这一结果将会直接影响到档案工作的质量，甚至是企业未来的发展。

然而，档案管理工作往往最容易被忽视，是档案工作中的薄弱环节，这一环节的失误，将严重影响档案工作的质量和水平。如何切实到位地做好档案管理工作，是目前交通运输业档案工作中亟待解决的一个问题。

一、交通运输业档案管理的现状

在交通运输行业中，档案管理工作是保存历史资料、服务现实工作，具有承上启下功能的一项重要工作。许多交通运输业都积极开展此项工作，但由于管理工作人手相对较少，而工作又相对较繁杂，并且一些人员对于档案管理工作重视不够，存在着少干活、少出错的应付思想。其具体表现主要是：

（一）档案管理意识淡薄、档案资料的收集、整理容易被忽视。尤其是在当前企业中，档案管理工作根本没有把资料的整理归档工作列入日程，甚至把它当成是浪费时间和精力的事情。久而久之，造成档案的丢失，变质，失去价值。

（二）档案管理不完善、不规范。建立良好的档案管理机构是档案管理工作的前提和保证，同时也是档案管理工作有效进行的基本条件。但是，在实际工作中，档案管理工作分工模糊，由不同的人员兼职，均未设置此管理机构。这样，就导致在核算、开支、创收、分配等方面无统一管理，并且所依据的规章制度也不一，不能协调一致，最终导致各自为政，无人负责，档案管理不够规范。

（三）档案管理人员专业技能较低，道德素质修养不高，对档案管理工作认识程度不够。目前，在很多地方并没有聘用档案管理的专业人员，而是由一些非专业的人员来兼职管理。这些人没有经过档案业务知识的专门培训，缺乏经验，只是依葫芦画瓢，借鉴其他人员在档案管理中的经验，加以自己主观的想法。这样使得整理出来的档案案卷存在较大的个人因素，缺乏通用性，档案质量不高，难以保证档案的完整性和安全性，造成了档案流通、使用、保存的价值不高。

二、 强化档案管理工作的具体措施

针对以上档案管理工作中的种种问题，要积极地采取有效的措施来加以改正。要加大对档案管理工作的认识和重视程度，建立健全管理体制与规章制度，并行之到位，加强对档案管理人员的专业知识的培训。具体办法如下：

（一）提高认识。领导要高度重视档案管理工作，应采取档案管理工作由一把手主抓，其他领导配合的原则，并且在档案管理的各个环节中，要明确专门的负责人，做到按人头负责。牢固树立起良好的档案管理意识，按照档案管理的基本原则，认真做好这项工作。

（二）统一政策，避免政出多门。档案管理制度必须由领导与主管部门统一制定，并及时公布，其他各部门要严格按照规章制度操作，不能各自为政。如有违反规章制度者，要严惩不贷。另外内部部门如需制定档案管理制度时，需要注意必须符合国家的政策和整体制度，并在制度建立后首先上报主管部门审批，审批合格后，再进行部门内公布使用。这样，才能确保档案管理健康有序地运行。

（三）加强信息化建设，提高管理水平。科技是第一生产力，尤其是在科技高度发达的今天，而信息化建设正是科技力量中比较突出和重要的部分。随着社会信息化和档案工作现代化步伐的加快，档案基础业务建设的重心必须向档案信息化建设转移，将信息化建设纳入到档案管理之中，才能不断提高档案的信息化程度，使档案管理发生质的飞跃。因此，要大力改善档案管理工作的软硬件设施，确保档案管理的信息化建设。档案管理的信息化建设，不仅可以提高档案管理工作的效率，而且也可以使档案管理工作规范化、透明化、专业化，有条不紊地进行。另外对于档案的保存、流通，也起到了一定的作用。

（四）提高档案管理人员的专业技术水平和道德修养水平。为了适应当代档案管理工作不断发展的新形势，档案管理人员必须具备较高的专业技术水平和道德修养水平。一开始就要挑选有文化底蕴、工作能力强、爱岗敬业的专职人员负责档案管理工作。档案管理人员必须具备德、能、勤、公、廉、俭六个方面的素质。一方面，要及时了解并熟悉国家的各项法规、方针、政策，严格贯彻执行和遵守法律。另一方面，还应掌握时事政策、电脑操作等相关知识。

总之，档案管理工作是档案工作中的重中之重。为适应新体制下的发展要求，有必要对目前的交通运输业档案管理工作存在的问题作具体分析，并采取有效措施加以解决，完善档案管理工作，补充其不足，发扬其优势，以提高自我发展能力。

【参考文献】

[1]孙艳丽.档案信息网络化的问题[j].档案管理,1999(04).

[2]冯惠玲.电子文件时代新思维《拥有新记忆——电子文件管理研究》摘要之六[j].档案学通讯,1998(06).