办公室工作建议十篇

时间:2023-03-14 11:00:23

办公室工作建议

办公室工作建议篇1

【关键词】办公室人员;思想政治;建议

1.前言

做好思想政治教育工作,加强办公室工作人员思想政治教育,不仅是建设中国特色社会主义事业中的一项必不可少的环节,也是党的优良传统和政治优势。它能够帮助工作人员增强明辨是非的能力,坚持正确的发展方向,在对各种事务的认识中树立正确的立场、认识和价值观。除此之外,对我国社会主义物质文明建设也产生着有利影响。因此,要时刻关注发展着的实际,分析新情况,解决新问题,及时采取有效措施不断加强对办公室人员的思想政治教育。

2.加强办公室工作人员思想政治教育的重要意义

2.1世界范围各种思想文化不断的相互渗透影响,迫切需要加强思想政治教育。众所周知,一定的文化是与一定的经济水平相联系的,经济全球化的不断推进必然会对全球文化带来深刻的影响。面对世界范围内的各种文化不断地相互影响、相互制约、相互渗透,加强思想政治教育逐渐引发人们的关注。一方面:世界各国优秀文化中包含着促进我国经济发展的有益成分,学习西方发达国家的先进技术和管理经验;另一方面:一些经济实力较强的国家通过经济全球化强行推行自己的文化和价值观,不仅造成强权政治霸权主义盛行,同时也使一些腐朽的资本主义有害物质趁虚而入,对办公室人员的思想造成一定的消极影响,并使一些缺乏辨别和自制力的人表现出拜金主义和唯利是图的不良思想。因此,在开展对办公室工作人员的思想政治教育中,既要重视经济全球化下的文化全球化,提高文化辨别能力取其精华、弃其糟粕,又要增强文化自制力,坚持正确方向。

2.2提高我国综合实力和科技实力,迫切需要加强思想政治教育。随着改革开放的深入发展,科技日新月异,大量高科技含量的新技术新产品应运而生,并极大的影响着人们的生产、生产。党的十五大报告中明确提出:“要充分估量未来科学技术,特别是高科技发展对综合国力、社会经济结构和人民生活的重大影响。同时要用科技来推动产业结构的优化调整办公室工作,办公室工作人员要学习并熟练掌握计算机网络技术,以此提高实践能力和工作效率。谁能在高科技技术领域占领先机和优势,谁就能得到经济发展中的掌握权和主动权。

3.关于加强办公室工作人员思想政治教育的几点建议

3.1提升人员综合素质和思想政治认识水平。随着社会不断转型,各方面对办公室动作人员个人能力和思想政治水平的要求越来越高。办公室工作人员自身要充分认识到新时期下的新情况、新任务、新挑战,不断地提高自身的政治意识、社会意识、责任意识、服务意识和创新意识,还要加强对政治理论的学习,在展开对业务知识学习的同时,也要注重对相关宪法法律的了解,将两者有效的统一并进行充分的学习与掌握,熟练地运用在日常生活和工作中,做一个知法,学法,守法并具备业务管理能力的新型复合型人才。同时本部门要结合本部发展的实际情况和工作性质,制定出具备明确目的和实施效力的规章制度,具体问题具体分析,将思想政治教育具体化、规范化、制度化,通过内部宣传和讲解,并组织办公室工作人员对规章制度进行研究学习,约束并避免了腐朽思想和不文明行为的产生,使思想政治教育变得真实具体,有章可循。

3.2加强职业道德力度。由于办公室工作量大且较为繁杂,不仅要处理各项事务,还要直接或间接的提供服务,办公室工作人员经常需要加班加点来完成当天的工作,有时工作处理不到位甚至会遭到他人的误解和怨恨,并对工作的开展和人际关系的培养带来消极作用。同时随着经济社会的不断发展,金钱权利诱惑随处可见,存在少数的办公室工作人员抵不住金钱和权利的诱惑,违法乱纪最终受到了法律的制裁。办公室工作人员作为集体中的先进分子,应当以身作则,为其他人做出榜样。因此,加强办公室人员职业道德力度十分有必要。既要提高工作人员明辨是非的能力,不浮躁,不急功近利,不拜金主义,树立强烈的职业责任感,处理好个人、集体和国家三者利益的关系,淡泊名利,无私奉献,不懈追求,积极地投身工作中去。

3.3加强监督和道德制约。一方面,要重视单位内外监督,既要根据单位内部发展的实际情况制定规范具体的规章制度,严格要求办公室工作人员学习遵守,又要借助网络、电话、报刊等新型传媒手段进行强有力的外部监督,对办公室工作人员的工作情况和思想政治水平进行实时跟进,若发现问题则要采取科学合理的措施及时的进行改正。另一方面,要在社会中大力弘扬艰苦奋斗,求真务实,勤俭节约;反对拜金主义,享乐主义和;提倡解放思想,实事求是,改革创新;摒弃泛泛而谈,不思进取,开展“”;鼓励诚实守信,尽职尽责,高效务实;禁止,全权交易,。这不仅对思想政治教育环境的创造起到了积极作用,也对全社会自觉抵御各种腐朽思想侵蚀和全面推进社会主义现代化建设事业有着十分重大的意义。

总结

加强办公室工作人员思想政治教育不仅党的优良传统和政治优势,也是我国精神文明建设的重要内容。面对日益激烈的国际竞争,我们要重视办公室工作人员思想政治教育的意义,并提升工作人员综合素质,加强职业道德力度和完善内外监督,从而不断提高其道德水平和工作效率,保障各项工作高效有序的开展。

参考文献:

[1]张战功.论煤矿企业落实“三严三实”抓好反腐倡廉的途径.企业文化(中旬刊),2014年10期.

[2]何春凡.贯彻三严三实,推进基层党支部建设.中外企业文化(下旬刊),2014年7期.

办公室工作建议篇2

4、坚持务实高效,规范办事程序,保障服务能力有新的增强。坚持全心全意为领导、为基层、为群众服务,严格按照规范、创新、效能、管理的要求,从整章建制入手,规范管理程序,严格办事纪律,加强考核考评,不断增强了办公室的保障服务能力。一是狠抓了机关建设。根据整体规划布局,对机关院落进行了改造,拆除了两排×××,扩大了绿化面积,增添了体育活动场所,新建了停车场。多方筹资30xxxx万元,新上了市直单位第一台性能最先进、配置最优化的20吨供暖锅炉,提高了政府机关和有关社区的供暖质量。完善了机关安全值班制度,加大了巡查密度,落实了部门值班安全责任制,确保了机关内部安全,全年没有发生任何不安全事故。二是严格了财务管理。继续加强对重点费用的包干管理,严把开支关口,坚决堵塞漏洞,从严控制了接待费、通讯费、修理费、燃油费、水电费、文印费等费用开支,大宗物资购置一律实行政府采购,财务管理严格执行四级联审制度,大额开支提交秘书长办公会研究决定,财务管理的做法受到了省纪委调研组的首肯。三是加强了信息化建设。对政府网站进行了第二次改版,增设了政务公告、周边动态、政务参考等xxxx栏目,完善了反馈机制,全年整理网站留言365期547条,添加政务新闻9600条,完成了2xxxx单位的联网工作,加快了政务信息化建设步伐,保障了政府工作的现代化、高效率运行。 6、常抓学习教育,锤炼队伍素质,工作作风有新的改进。把建设一支忠诚可靠、优质高效、乐于奉献、团结奋进的干部队伍作为做好办公室工作的根本保证,全面加强办公室自身建设,干部队伍呈现出了良好的精神面貌和工作状态。一是先进性教育活动扎实有效。按照市上的统一安排部署,扎实开展了政策理论学习、党性分析评议和整改提高等工作,圆满完成了各项目标任务,有效提高了全体党员的政治理论水平,增强了干部职工的大局意识、责任意识、服务意识、创新意识和效率意识,为做好办公室工作增添了新的动力。二是各项规章制度不断完善。致力于健全工作规则和运行机制,结合办公室工作实际,修订完善了市政府工作规则和办公室会议规程、岗位职责等五大类5xxxx项规章制度,使办公室工作机制更加健全,运转更加顺畅,衔接更加紧密,实现了工作的制度化管理、规范化运作。三是为民服务进一步深化。全面推行了党务政务公开,建立健全了全首问责任制和限时办结制等制度,政务大厅调整优化了服务项目,协调部门解决具体问题3xxxx,依法调处农民工工资、交通肇事等事项7xxxx,开展政策法律咨询180xxxx人次。严格执行新《条例》规定,全年妥善处理和接待群众来访416批(次),维护了市政府正常的工作秩序和上访群众的合法权益。四是文体活动有声有色。开展了“树政府形象、为党旗增辉”主题演讲比赛和拔河、羽毛球、乒乓球、棋类等文体活动,组织干部职工参加了市上组织的书画展览和元旦环城赛。先后为帮扶点、计生贫困户、受灾群众和本单位患病困难职工组织了xxxx捐款活动,捐资xxxx多元,奉献了爱心,凝聚了人心。五是队伍建设全面加强。按照“凡进必考”和公开、平等、择优的原则,组织选调了xxxx政务文秘人员,优化了干部队伍结构。结合“百日集中落实行动”,在办公室内部大力推行团结协作的作风、求真务实的作风、快捷高效的作风和密切联系群众的作风,从根本上保证了办公室的服务质量和水平。

以上成绩的取得,是市政府正确领导的结果,更是办公室全体干部职工团结协作、扎实苦干、共同努力的结果。一年来的工作充分说明,我们办公室不仅有一个能干好事业的工作机制和环境,而且有一支能干成事业的领导班子和干部职工队伍。在充分肯定成绩的同时,我们也要清醒地看到,我们工作中还存在一些不容忽视的困难和问题。主要是:服务工作还没有完全做到跑在前头、干在前头,决策参谋还没有完全做到想在前头、说在前头,超前主动不足;工作思路、工作方法缺乏开拓性和前瞻性,开拓创新不够;经费紧张,开支压力大,现代化办公设施配备还比较滞后;工作作风、精神状态、争先意识还有待进一步加强。对于这些问题我们要在今后的工作中高度重视,认真研究,切实加以解决。

2006年,是全面实施“十一五”规划的开局之年,全市经济社会发展步入了一个新的战略机遇期,办公室工作同样也面临着新的任务和新的挑战。今年,办公室工作的总体要求是:以党的十六届四中、五中全会精神为指导,认真贯彻市委一届十次全委扩大会暨全市经济工作会议精神,紧紧围绕市委、市政府确定的建设“小康平凉、和谐平凉、魅力平凉”目标,谋全局、抓大事,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实和保障服务四大职能,着力创建学习型、服务型、落实型、创新型、效率型、和谐型机关,努力提高办公室整体工作水平。

1、端正学风,务求实效,着力创建充满活力的学习型机关。办公室处于政府工作的前沿阵地,在形势发展日新月异的今天,学习既是我们适应工作的必然要求,也是干好事业的永恒主题。我们提出建设学习型机关,就是要让大家树立学习是为生存而学、为发展而学、为未来投资的思想,人人学、事事学、处处学,做到学习工作化、工作学习化。一要更新学习理念。要按照政治上高标准、思想上高境界、业务上高水平的要求,变务虚型学习为思考型学习、变零散式学习为系统化学习、变被动学习为主动学习,树立终身教育、终身学习的理念,鼓励大家积极参加提升学历的教育,真正把学习渗透到办公室工作运行的各个方面,让学习成为提高素质、推动工作的基石。二要规范学习行为。要健全学习制度,用制度保证学习时间,落实学习内容,确保学习效果。要拓宽学习领域,加强对政治理论、经济知识、法律法规、公用知识、信息化及相关业务知识的学习,不断提高自身思想道德素质、政策理论水平和业务工作能力。要改进学习方法,善于向实践经验、文字材料、先进典型、身边同志学习,带着问题学,深入思考学,切实做到依靠学习更新观念、启迪思路、创新工作。三要优化学习环境。大力加强机关文化建设,充分发挥现有的资源条件,以《公务员法》的学习贯彻和普通话的推广应用为重点,创新学习载体,丰富学习内容,积极开展优秀文稿评选、演讲比赛、个人才艺展示等活动,加强科室之间的交流沟通,在更深的层次、更广的领域进行学习交流研讨,在办公室机关中形成“处处是学习之所,人人是学习之人”浓厚氛围。四要增强学习实效。要通过学习,做到学以立德、学以增智、学以致用。学以立德,就是通过学习,努力改造主观世界,坚定正确的政治方向,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,养成高尚的道德情操,保持政府办公室的浩然正气;学以增智,就是要通过学习,更新知识结构,提升知识层次,不断提高办文水平、办事效率和服务质量;学以致用,就是要通过学习,增强分析判断能力、组织协调能力、处理复杂情况能力和研究解决实际问题的能力。

2、改进方式,强力推进,着力创建群众满意的落实型机关。把市政府的各项工作部署不折不扣地落到实处,不仅是对政府办公室工作人员的根本要求,更是我们应尽的义务。市政府重大决策部署作出之后,办公室既要成为带头落实的表率,又要成为督查落实的主体。要从抓重点、攻难点、求突破的办公室工作需要出发,埋头苦干,狠抓落实,进一步建立科学、规范、有力的工作落实机制,逐科室细化抓落实的任务,靠实抓落实的责任,形成“说一句,算一句,句句算数;干一件,成一件,件件落实”的局面。督查工作要在力量上再加强,方法上再改进,反馈渠道上再拓展,尽量减少文件督查,抽出专门人员深入实地,采取点上督查、跟踪督查、专项督查、调研督查等多种方法,突出对领导批示件、会议精神、社会热点难点问题、案件等方面的督查,将督查结果及时反馈给领导和基层,并加大通报曝光力度,进一步强化政府督查的威信。要充分发挥市长公开电话的职能作用,积极做好解惑释疑、化解矛盾等工作,做到耐心解答、认真办理、及时反馈。要突出抓好人大代表意见建议和政协委员议案提案办理工作,规范办理程序,强化督查落实,真正把代表和委员提出的好事办实、实事办好,确保办结率达到100。要进一步健全完善来访接待、登记备案、移交转办、督查落实等工作制度,高度重视群体上访、越级上访,重点做好苗头性和倾向性上访事件的调查排处,把工作的重心转移到督查落实上,切实解决好群众反映的实际困难和现实问题,做到事事有交待,件件有回音,真正使我们的工作让领导满意、让基层满意、让群众满意。

3、找准定位,优化机制,着力创建富有生机的创新型机关。创新是一个永恒的主题,是办公室工作永葆生机的源泉。没有创新,我们的工作就会裹足不前。要大力提倡开拓创新,树立创新的思维,增强创新的胆略,采取创新的举措,推出新思路、创出新模式、干出新水平。驻兰办和驻京联络处要在拓展服务领域上实现创新。充分发挥驻外优势,广捕项目信息,积极配合做好项目争取、招商引资、宣传服务等工作,力争在协调项目争取上实现大的突破。同时,要创新手段,抓好经营管理,做到服务与经营的双丰收。人防工作要在规范运行上实现创新。要加大“结建”费收缴力度,力争达到20xxxx元以上,做好市政人员掩蔽工程、早期人防工程普查、人防行政执法检查等重点工作,强化人防知识宣传教育,督促启动县(区)人防业务,促进人防工作规范化建设。政务大厅工作要在便民服务上实现创新。要找准职能定位,强化衔接沟通,优化服务功能,加强对驻厅单位的管理和考核,加大办理事项的落实力度和效率,力争在政务公开、了解民意、服务群众、执法监督上有新的作为。侨务工作要在内引外联上实现创新。千方百计做好归侨侨眷和海外侨胞的联络沟通工作,走出去宣传,引进来招商,大力开展送温暖、献爱心活动,认真做好普查登记、手续办理、考察联谊、扶贫济困等涉侨业务,实现为侨服务手段的全面创新。平凉宾馆和机关印刷厂要在经营管理上实现创新。以强化内部管理为切入点,严控成本费用,加大外欠清收,创新营销手段,开拓行业市场,确保经营增收。要抓好基础建设,改善企业环境,加强设备管理和员工培训,提升服务水平,培育企业精神,实现自主创新,促使企业做大做强。

4、分工负责,协调联动,着力创建勤政快捷的效率型机关。办公室所处的特殊位置和所担负的繁重任务,从客观上要求我们要在分工负责的基础上,团结协作,上下联动,紧紧围绕提高行政水平、行政效率和服务质量,把办文、办会、办事和信息、调研、协调工作统一起来,最大化的发挥整体效能,以“先”争取主动、以“快”保证效率。综合协调要在主动超前上下功夫。办公室工作综合协调的量大、面广、事多,不能很好的安排部署,就会陷入被动。我们要注重增强综合协调的系统性、主动性和超前性,做到常规性工作超前考虑,重大事项超前准备,创造性工作超前预测,加强与县区和部门的衔接沟通,切实把综合协调的工作做在前头、做在关键处,做到安排周密、环环相扣、有条不紊、快速推进。文字材料要在提高质量上下功夫。要把文稿起草作为办公室工作的重中之重,着力提高文秘人员的认识能力、分析能力和写作能力,对市政府及办公室重要文稿,要组织强力班子,领会领导意图,提炼思想主旨,精心组织材料,字斟句酌,精益求精,在思想性、指导性、操作性上求突破,树立办公室新的文稿品牌形象。调研工作要在多出“精品”上下功夫。要紧紧围绕提高咨询服务能力和水平这一中心,主攻重要文稿和重点调研两个层面,突出主动联系领导、开门走向基层、深化专题研究三项措施,着重在社会主义新农村建设、和谐社会创建、城乡低保、特色产业开发等方面,突出政策性、经验性、对策性、战略性调研,为领导多出思路、快出思路、出好思路。信息工作要在体现特色上下功夫。信息工作要力求准确、快速、真实、深刻、全面、新颖,注重挖掘调研型、建议型、问题型、经验型的信息。要继续加强政府系统信息工作的开发服务,加快政府文件库、领导讲话库和部门资料库建设,抓好政府系统信息化网络开发,强化信息人员的业务培训,提高信息化应用水平。

5、强化管理,提高质量,着力创建优质效能的服务型机关。办公室工作的全部浓缩于一句话就是服务。我们只有始终坚持服务为本、苦干为乐、奉献为荣,才能体现价值、树立威信、赢得好评。一要当好参谋助手。为领导做好参谋是办公室的一项重要职责,要善于站在全局的高度认识问题、分析问题,既要能抓住领导关注的“重点”、群众反映的“热点”、利益调整的“难点”、矛盾集中的“焦点”出主意、想办法,更要能深入基层,深入一线,及时发现不易进入领导视线的潜在性的情况,提出相应措施,服务领导决策,使参谋服务符合工作实际,符合领导思维。要充分发挥办公室各个工作人员的聪明才智,群策群力,集思广益,共同为政府领导当好参谋助手。二要强化后勤保障。要严格实行门房、机关24小时值班制,加强治安巡查,确保机关安全。要不断改善办公条件,加快机关基础设施和信息化建设,优化工作和生活环境。要坚持开源与节流并重,打紧盘子,过紧日子,多方协调,争取资金,大力压缩人、车、会、话开支,节俭办一切事。重点加强财务、车辆、水电、文印、卫生等管理,明确责任,细化分工,严格考核,为政府机关的正常运转提供有力的后勤保障。三要规范服务行为。要全面贯彻落实党风廉政建设各项规定,全体干部职工都要加强廉洁自律,严格遵守法律法规、单位制度和办事程序,自觉维护办公室工作形象,老实做人,干净干事,做到忠心为领导服务,让领导更加放心;诚心为基层服务,让基层更加满意;真心为群众服务,让群众更加信任。

6、以人为本,优化环境,着力创建健康向上的和谐型机关。办公室工作任务重、责任大,而且急事多、难事多,经常加班加点,工作压力大,创造一个宽松、融洽、和谐的工作环境显得非常重要。我们要通过着力改善硬环境、优化软环境,依靠环境影响人、造就人、激励人、约束人,真正把办公室打造成一个全体干部职工都能够热心干事、舒心生活、放心创业的和谐“大家庭”。一要在思想上关爱。要以加强领导班子建设为核心,广泛组织大家交心谈心,增进了解,促进友谊,达到人际关系、工作环境的和谐。要大力倡导团结共事的优良作风,工作上加强沟通、协作和配合,生活上多一份理解、包容和谦让,做到相互尊重不轻视,相互理解不埋怨,相互信任不猜忌,相互关心不冷漠,相互补漏不拆台,形成事业上齐心,工作上合力,生活上和谐的良好局面。二要在政治上关心。要结合机构调整和职能划分,做好新一轮科级干部竞争上岗工作,配齐科室负责人员,优化科室工作力量,对工作突出的同志积极推荐提拔使用,切实把大家的积极性调动好、保护好、发挥好。三要在组织上关怀。大力开展健康向上的文体活动,着力培育“团队精神”。积极组织大家外出培训、考察学习,开阔视野,增长见识。四要在生活上关照。心系每一个干部职工,力所能及地解决一些实际困难,增强大家的集体温暖感。

同志们,新的一年孕育着新的希望,新的形势昭示着新的进步。我坚信,有市政府的正确领导,有市政府领导的大力支持,有同志们的精诚团结,我们一定能够在新的一年里取得新的更大的成绩,一定能够开创办公室工作的新局面。

办公室工作建议篇3

一、指导思想

以邓小平理论和“*”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以关注民生、服务群众为主线,以加强政风建设为核心,以解决部门、基层和群众反映的突出问题为重点,以人民群众满意为标准,以建设服务型、责任型、效能型政府办公部门为目标,坚持纠建并举,着力在巩固、深化、提高上下功夫,在解决自身存在的问题上取得新成效,在建立健全政风建设长效机制上取得新进展,进一步改进机关工作作风,提高县政府办公室工作效率和服务质量,为推进泰和“四大工程”建设,构建社会主义和谐社会,实现全县经济又好又快发展提供保证。

二、评议对象

本办各股(室、队)、所属各单位。

三、评议内容

通过深入开展民主评议政风活动,认真组织对县政府办公室存在的突出问题进行自查自纠,重点抓好在**年民主评议政风工作中群众意见、建议和**年省市“政风行风热线”、市长直通电话、投诉中心收集以及省(市)政府办公厅(室)转办的群众意见、建议的整改落实,进一步解决执行力、公信力、操作力不强等问题,切实推进服务型、责任型、效能型政府办公部门建设。

四、组织领导

*公室主任。

五、方法步骤

今年县政府办公室民主评议政风工作从6月中旬开始,至10月基本结束。

1、制定方案,动员部署(6月中旬)。

县政府办公室有关人员参加市召开的民主评议政风行风工作

—3—

会议;制定并向市政府办公室上报县政府办公室民主评议政风工作实施方案,召开县政府办公室民主评议政风工作动员大会,全面部署民主评议政风工作。

2、自查自纠,督促整改(6月下旬至9月下旬)。

按照“谁主管、谁负责”和“管行业必须管行风”的原则,加大宣传力度,采取多种形式广泛征求社会各界意见和建议,针对存在的突出问题,深入开展自查自纠。对自查自纠中发现的问题,认真进行梳理,并及时向有关股室和下属单位反馈,督促逐条整改落实。同时,督促抓好**年民主评议政风工作中群众意见、建议和**年省市“政风行风热线”、市长直通电话、投拆中心收集以及省(市)政府办公厅(室)转办的群众意见、建议的整改落实。

此阶段应做的主要具体工作:

(1)设立民主评议政风征求意见箱、电话和电子信箱,并指定专人受理举报。意见箱摆放在机关办公地点醒目位置。征求意见电话号码(*、电子信箱*及市政府办公室征求意见电话号码(*)、电子信箱(*一并向社会公布。

(2)召开各种类型的座谈会,在泰和电视台、泰和政府网站上消息,广泛征求意见和建议。

(3)向各乡(镇、场)和县直有关部门办公室,中央、省、市驻当地单位办公室发放征求意见信函和调查问卷,征集各方面

的意见和建议。

(4)由分管领导带领相关股室的同志上门听取对口单位和服务对象的意见和建议。

(5)各股室开展自查自纠。

(6)7月5日前向市政府办公室报送自查自纠工作方案。

(7)8月25日前向市政府办公室报送自查自纠情况和整改落实情况。

(8)编发工作简报不少于5期,每周向全市政府办公室系统民主评议政风工作领导小组办公室报送信息不少于1条。(电子信箱:*

3、接受群众满意度调查(7月上旬至10月下旬)。

对县政府办公室的群众满意度调查,由市政府办公室在市民主评议政风行风工作领导小组办公室和市统计局的督导下,通过问卷测评的方式进行,调查对象不少于70个。其方法步骤:(1)市政府办公室填报重大项目、民生工程、服务对象类别和数量表;(2)县政府办公室根据市政府办公室提供的服务对象类别和数量表,提出抽样样本框,样本总量不少于210个;(3)县政府纠风办和县统计局对提出的样本进行抽查审核(审核比例为30%),确定后由县政府办公室于6月底报市政府办公室。(4)调查对象的确定,按照随机抽样的原则,由市统计局指导市政府办公室将样本框对象按姓氏笔划排序,随机抽取70个调查对象。(5)市政府办公室制定问卷调查表,经市统计局审核后,指定专人通过邮寄

—5—

方式向调查对象发放并回收。(6)市统计局对调查对象进行随机电话回访,确认调查是否符合要求。

4、检查考评与集中统分(10月上旬至10月下旬)。

由市政府办公室组织检查考评组对县政府办公室的自查自纠、整改落实情况以及其它评议内容开展检查考评,检查考评报告及评分由检查评议组集体研究决定,并由组长签字负责,报市民主评议政风行风领导小组办公室。要对照市政府办公室的检查考评方案(具体方案由市政府办公室制定),认真做好迎接检查考评工作。按照分级负责、下管一级统计汇总的方法,市政府办公室会同市统计局对群众满意调查和检查考评情况集中进行封闭统分,并将统分结果进行排名,报市民主评议政风行风领导小组办公室。评议结果的运用办法,详见《关于印发**年全市民主评议政风行风工作实施方案的通知》(*府办字[**]90号)。

群众满意调查、检查考评按以下方法进行综合评分:(1)群众满意度调查占总分的70%,分为优秀、满意、基本满意、不满意四个等次,对应分值为0.9、0.8、0.7、0.5;(2)检查考评分占总分的30%,其中对各方面反映的问题整改落实情况占总分的*%,自查自纠情况和其它评议内容占总分的10%。

六、工作要求

1、加强组织领导。主要领导亲自抓,履行好第一责任人的政治责任;分管领导具体抓,履行好直接领导责任,其他领导干部按照“一岗双责”的要求主动抓。给予评议工作必要的人力和财

力支持,确保工作顺利开展。

2、确保注重实效。要把民主评议政风工作与正在开展的“推进项目建设,破解发展难题”解放思想大讨论、“决战两区“、“两创四服务”活动有机结合起来,与切实提高为领导、为部门、为企业、为基层、为群众服务的效率及水平有机结合起来,做到政风评议和日常工作两兼顾,相促进。要坚持边评边改,注重实际效果,把整改贯穿评议活动的始终。

办公室工作建议篇4

一是实行处级联络员机制,全面提升督查规格。在办公室专设建议提案办理工作督查员,统筹总揽、综合协调全委承办件的同时,抓好处室负责人在办理工作中的关键作用;要求承办处室明确一名副处长或处长为联络员,对本处室承办件密切跟踪、把握进度,进而形成督查员督促联络员、联络员督促承办人的“一对一”督办跟踪机制,层层调动办理建议提案的积极性和责任心。

二是实行“一交二辩三定”网上交办机制,全面压缩交办时限。“一交”即办公室首次交办后,承办处室若有异议,须在一个工作日内申请改办并提出改办建议;“二辩”即改办申请理由充分的,办公室根据处室建议再次交办;若承办处室也有异议,须在一个工作日内提出答辩意见;“三定”即在再次交办后仍有异议的,办公室一个工作日内将双方改办申请意见汇总送委分管领导裁定。今年以来,上述交办改办的所有流程都已实现办公内网在线办理,将以往纸质交办10个工作日压缩至网上交办3个工作日,为后续办理工作预留了更多时间。

三是实行“点对点临期提示”机制,全面掌控办理进度。交办改办工作完成后,办公室即分别建立建议提案办理工作年度总台账,详细记录建议提案的基本信息以及主协办单位、承办处室、沟通时间、办结时间、网上回复时间等。通过台账管理,实时掌握办理的全面情况。在办理截止期限前七个工作日,以承办处室为单位梳理形成未办结建议督办清单,书面送达承办处室并抄送委分管领导,实现“点对点”临期提示。

办公室工作建议篇5

第一条为规范市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组办公室(以下简称办公室)的工作,提高效率,特制定本规则。

第二条办公室是市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组(以下简称领导小组)的办事机构,在领导小组的领导下开展工作。

第三条办公室负责全市转变干部作风加强机关行政效能建设活动(以下简称作风效能建设活动)的组织、指导和协调工作。具体履行以下职责:

(一)负责领导小组的日常工作,具体组织推动全市作风效能建设活动的开展。

(二)负责对全市作风效能建设活动的指导和协调,及时解决有关问题。

(三)及时了解、掌握全市作风效能建设活动进展情况,总结推广先进典型经验,推动面上工作。

(四)组织对全市开展作风效能建设活动工作的督促检查和综合考核、评议评估。

(五)指导全市作风效能建设活动的宣传舆论引导工作,及时发现并宣传先进典型,对突出问题予以曝光。

(六)及时提供有关情况,为领导小组决策提供依据;积极建言献策,充分发挥参谋助手作用。

(七)负责全市作风效能建设方面的重要文件、市领导讲话等文稿的起草及相关工作。

(八)做好有关作风效能建设方面的市委市政府文件、领导讲话、批示的传达贯彻,以及落实情况的检查和反馈工作。

(九)做好文件、资料信息的收集、整理、归档工作。

(十)办理领导交办的其它事项。

第二章内部设置及日常管理

第四条办公室设主任1名,副主任3名。下设综合组、干部作风组、宣传组、监督组、考核组、督查组、审核组、市直机关组,各组职责分工按照《中共**市委员会**市人民政府关于成立**市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组的通知》(贵委会[20**]15号)文件规定。

第五条办公室实行主任负责制,副主任协助主任工作。具体分工如下:

办公室主任宋家钢:主持办公室全面工作。

办公室副主任李志华:协助主任管理办公室日常工作,主管综合组,分管干部作风组。

办公室副主任李卓章:分管督查组、宣传组、市直机关组。

办公室副主任韩牧:分管监督组、考核组、审核组。

第六条办公室各组实行组长负责制,副组长协助组长工作。组内成员职责分工由各组正、副组长研究确定。

第七条办公室的日常组织协调工作由综合组负责。各地各部门关于作风效能建设活动问题的请示咨询,分别由干部作风组、综合组研究答复。

第八条办公室管理“**市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组”和“**市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组办公室”两枚印章,由综合组指定专人负责保管和使用。

建立严格的印章使用审批、登记制度。使用领导小组印章需经领导小组组长或组长委托的副组长在其职权范围内签批。使用办公室印章需经主任或主任委托的副主任在其职权范围内签批。

第三章会议制度

第九条办公室实行全体会议、主任办公会议和各组每周例会制度。

第十条全体会议由主任或主任委托的副主任召集并主持,办公室全体工作人员参加。主要学习重要文件和指示精神,通报重要情况,总结部署阶段性工作。根据需要不定期召开全体会议。会议筹备和组织工作由综合组负责。

第十一条主任办公会议由主任或主任委托副主任召集并主持,各组的组长、副组长及有关人员参加。主要通报工作进展情况,讨论研究活动的重大安排和事项,协调各组的阶段性工作。

主任办公会议一般每周召开一次,根据需要随时召开。会议议题由会议召集人确定,会议的筹备和组织工作由综合组负责。

综合组在主任办公会议召开之前要收集需要提交会议讨论的议题,拟定会议议程,提前通知与会人员。需要提交讨论的工作方案和文件,由承办组负责准备,交由综合组提前送达与会人员。综合组负责做好会议记录,根据需要编印会议纪要。

第十二条办公室各组实行例会制度,例会由组长召集并组织,主要传达学习有关文件、指示精神,通报上周工作情况,布置本周工作。

第四章办文制度

第十三条办公室的办文工作参照国家行政机关公文处理实施细则的有关规定实行。

第十四条办公室的收发文工作由综合组统一负责。

第十五条对领导小组及办公室的来文,由综合组负责登记、呈阅、分办、督办或办理。承办组收到交办的公文后应当及时办理,随到随办,不得延误。

第十六条以领导小组名义发文,文稿由相关工作组负责起草,经组长签字后,由分管副主任初核,主任或常务副主任复核后呈领导小组组长或组长授权的副组长签发。领导小组文件的发文机关代字为“贵作风效能组”,具体分为“贵作风效能组报”、“贵作风效能组发”、“贵作风效能组函”和“贵作风效能组阅”4类:

“贵作风效能组报”用于向市委、市人民政府请示、报告关于全市作风效能建设活动重要事项,适用请示、报告文种;

“贵作风效能组发”用于下发关于全市作风效能建设活动的重要工作部署,适用决定、通告、通报、通知、意见等文种;

“贵作风效能组函”用于答复各县市区、各部门、各单位作风效能建设活动领导小组关于作风效能建设活动重要问题的请示和商洽有关工作,适用批复、函等文种;

“贵作风效能组阅”用于印发领导小组有关会议的会议纪要,适用会议纪要文种。

第十七条以办公室名义发文,文稿由相关工作组负责起草,经组长签字并由分管副主任审核后,送办公室主任或主任授权的副主任签发。办公室文件的发文机关代字为“贵作风效能办”,具体分为“贵作风效能办报”、“贵作风效能办发”、“贵作风效能办函”、“贵作风效能办阅”4类:

“贵作风效能办报”用于向领导小组请示、报告关于全市作风效能建设活动的有关问题,适用请示、报告文种;

“贵作风效能办发”用于下发关于全市作风效能建设活动的一般性工作部署,适用通告、通报、通知等文种;

“贵作风效能办函”用于答复各县市区、各部门、各单位作风效能办关于作风效能建设活动有关问题的请示和商洽有关工作,适用批复、函等文种;

“贵作风效能办阅”用于印发办公室会议的会议纪要,适用会议纪要文种。

第十八条以办公室名义编发《**市转变干部作风加强机关行政效能建设活动简报》,《简报》的编辑、印发由综合组负责。各组都要为《简报》提供稿件。《简报》所刊稿件由综合组组长签发,重要稿件由办公室主任或副主任签发。

第十九条办公室在市级及市级以上主要新闻媒体刊播的有关作风效能建设活动的新闻稿件由宣传组统一负责把关,重要稿件报办公室主任签发。

第二十条综合组负责将有关文件、资料进行整理、编号、归档管理。

第五章后勤管理制度

第二十一条办公室所需经费由市财政专项拨款解决。主要用于租用办公场地,购置办公设备和用品,印制文件、材料和学习资料,会议费,宣传费,抽调专用工作车油费,工作接待费,工作人员的培训费、调研考察费、差旅费、通讯费、交通费、误餐费及其他有关开支。

第二十二条办公室经费严格按照财务管理的有关规定进行管理和使用。办公室经费由市政府财务室设独立帐户管理,开支报销实行严格报批制度。必要的经费开支,由各组提出申请,送综合组审核平衡后按程序报请办公室主任或主任授权的副主任审批。

第二十三条因工作需要购买办公设备,经申请批准后,按政府采购制度的有关规定由综合组负责组织购买、登记、监管。使用设备的各组应指定专人管理,做好日常维护和保管工作。活动结束后,按有关规定进行移交。

第二十四条各组的工作用车由牵头单位负责解决。

第六章纪律要求

第二十五条办公室全体人员要按照各自职责分工,各司其职,各负其责,通力协作,密切配合。

第二十六条办公室全体人员要自觉遵守工作纪律,上下班不迟到、不早退,认真履行职责,严格按照程序办事。对部门、基层请示和群众咨询,要认真做好记录,根据内容由相关人员研究答复,不得推诿、延误。重要问题要及时请示报告,按程序报批处理,不得擅自答复。对事项,要严格按照保密有关规定办理。

办公室工作建议篇6

关键词:办公室;管理;职能作用

办公室工作所担负的职责主要是情报传达、管理服务、协调工作等,其下可渗透到各种小事的实施和完成,不论其中那个职责发生问题,都将影响各部门工作的开展。当前,办公室工作要求不断地进步,坚持以人为本,调动工作人员的积极性,最大程度地发挥办公室人员的全体力量,营造一种积极向上、团结互助、努力作为的工作氛围。

1.办公室职能作用的重要性

随着社会的进步,办公室工作逐渐被列入重要管理部门,对于一个企业来讲,办公室是作为领导中心而存在的,承担着关乎企业发展的重要任务,发挥其独特的职能。办公室职能是为上级提供准确的各种政策信息、法律服务、谋划策略等,这些关乎着其组织未来的发展方向,同时能协调和政府及相关企业机关的合作关系,为各部门的沟通协调提供有力发展平台。能起到宣传和领导作用,将发展思想和规章制度等更好的宣传落实,为企业精神文明建设提供助力,使员工更具归属感。

2.办公室的职能作用

2.1.明确的办公室管理制度

办公室管理要具有健全可行的规章制度,将主要的办事流程、规章制度以条文的方式展示出来,要求办公室人员服从各项规章管理制度,以身作则,使办公室工作有章可循、有法可依、有条不紊的进行。建立明确的评判制度,通过员工工作水平的优劣和工作质量的好坏划分等级,具有统一规范的衡量机制,内部公平竞争。明确办公室管理制度,健全个人分工,健全领导班子责任和分工明细准则、办公室会议议室规则和决策等。在制定相应的管理政策时是要把握政策性和实用性,少一些概念,多一些实用,将管理规程细化到每一项具体事务处理上,大事小事有章可循,保证工作的井然有序。工作过程中要尊重别人、相互理解、换位思考,人情化与制度化管理同时作用。

2.1.1.管理制度中注重的问题

目前管理中要着重抓紧岗位责任制,本质在明确办公室各个科室的职责所在,划分好各个岗位的职责作用,各司其职,各尽所能,从而高效率、高质量的完成自身的任务,从根本上杜绝相互推诿和拖拉等现象。在实行岗位责任制时,坚持以事定岗、从岗择人和精干高效的原则,能一个人完成的绝不两个人干,能一个科室解决问题绝不要两个科室。要求各岗位都拥有相应的权利和责任,对每个任务的实施完成都具有明确、全面、具体的责任和权利,更加严谨高效的完成任务。对业绩突出的办公室工作者要给予奖励,对于渎职和失职的工作者依情节的严重性予以惩罚或开除等,奖惩制度明确,从而调动员工的积极性。

2.1.2.会议管理制度

会议是讨论成果、研究问题、传达指示、决策管理、部署工作、总结经验的重要管理手段。会议的管理制度和高效性是办公室部门要着重加强的环节。办公室部门要组织会议需要注意以下几点:精简会议的次数,能通过简单协商解决的小问题不组织会议,这不仅浪费领导的精力也影响工作的高效开展。建立完善的会议审批制度,将具有影响力和关键性的会议提上日程,避免无关紧要的小会议的开展;其次是提高会议的质量和效率,主要表现在会前要做好充分的准备,精简内容,缩短时间。会议纪律要严格遵守,切记迟到早退。会议当机立断,议而有决,不要拖泥带水。

2.2.办公室管理的科学化

办公室工作处于行政管理的中枢地位,是领导的参谋部,主要负责内外的各种协调工作,具有协调管理、咨询服务、信息查询等多种职责,因此合理配置办公室内部管理机构是实现管理科学化的重要前提。办公室的科学化需要领导的重视和支持,从而更好的实现职能分工和管理建设。健全办公室内部管理机构,提高办公室人员的综合素质水平,使得办公室内部拥有具有高品质、高能力的精干队伍,保证各项工作的顺利开展。

2.2.1办公室管理中注重的问题

办公室的人员要具有较好的思想道德素质,同时具备专业的理论知识和文字写作能力、公关协调能力等。不要出现办公室里“叽叽喳喳”的现象,抓好队伍的思想作风建设,以党的思想作为指导思想,乐于奉献、严于律己、为众人服务、不求回报,要践行实事求是的精神,走出办公室,走向实际,更好的进行信息的收集,为领导提供更准确、更及时的信息。在日常工作中和外来客户接待时,要热情周到、细心严谨、文明礼貌,切记言辞冷淡、盛气凌人,为企业和个人带来名誉上的损坏。针对业务素质的提高,要求办公人员具有深厚的知识底蕴,能面对各种可能发生的情况,不断学习,深化办公室管理知识,锻炼自身综合能力,满足适应办公室管理科学化的需要。

3.办公室主要负责项目职能

3.1.高质量公文撰写

办公室人员几乎每天都在与文字打交道,需要具备一定的文字写作能力,要根据上级的指示撰写出高质量的材料和报告。要做到了解国家和地方的政策方针,把上级政策与基层实际相结合,了解各项工作开展情况,抓住其难点,重点问题。明确、领悟领导的想法,保证起草的文件体现领导的意图,思路清,言之有物,做到让领导放心。

3.2.开展好调查研究

从实际出发,定期开展调研,为领导提供有效的、前瞻性的建议,推动工作的开展。要善于抓住突出的问题和领导关注的重点问题,迅速开展调研,及时撰写出有分析、有建议的报告材料。,掌握民意,以便于领导更好的开展工作。

3.3.全方位的做好服务

办公室的重要职责就是为领导、为群众服务。能不能让两者感到满意,是衡量办公室工作的标准。变被动为主动,凡事提前准备,具有前瞻性,更好的为领导提供建议。进行全面服务体系,将事前、事中、事后的工作力求尽善尽美,任何过程都要认真严谨,保证在执行过程中加强监督管理,落实工作的高效完成。

完结语:

结合上文所讲,办公室人员要具有专业素养、职业素养、道德修养,具备服务意识和前瞻意识、参谋意识,要有奉献精神和创新精神,能处理好大局和局部的关系、内部外部的协调工作,不断增强自身的知识储备,加强学习,将办公室工作做的更好,为领导提出可靠的建议,为领导分忧。

参考文献

办公室工作建议篇7

一、从严把关,办文质量高。为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理六关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。二是严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。三是严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。四是严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。五是严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。六是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至12月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个,县委办、县政府办联合发文62个。

二、创新方法,办案工作实。在总结以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。四是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件,办复率均为100,代表、委员满意率达90以上。

三、严格认真,办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织召开各种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度,严格控制会议的规模和数量,确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充分。征集好会议议题,安排好会议议程,提前下发会议通知,准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县政府常务会、县政府全会、县党政领导联席会、县四家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录,共记较高质量的会议记录20多次,xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定,并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后,在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位,做到了内容准确、印发及时,今年共撰写、核发会议纪要29个。

四、热心办事,工作落实快。“办公室工作无小事”,我室工作人员在认真办好文、办好“案”、办好会的同时,认真办好每一件事,力求做到领导满意、机关满意、基层干群满意,有力地维护了县政府办的“窗口”形象。一是做好了领导交办事项和来信来访工作。对上级指示和领导批示、交办的事项及时办理,力求高效,决不拖延。来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释,灵活处理,没有给领导和办公室添乱。全年回复处理各类件达10多件。二是加强了调研工作。在认认真真做好日常工作的同时,我室文秘人员尽量挤出时考,试大网站收集间深入基层开展调研,并撰写调研文章,为联系县领导在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇。三是做好了办公室领导和联系县领导及其分管部门的服务工作。撰写或审核把关各类综合材料50多个,协助联系县政府领导分管的部门组织召开各类大小会议30多次;优质高效地完成了县政府领导、本办、本室和一些部门承办的各类文件材料的打印任务。四是做好了各项中心工作。协助县政府领导做好了矿业秩序整治、安全生产督查的筹备、处访处突等各项中心工作。

办公室工作建议篇8

一、较好地完成办文、办会工作

按时保质完成办文工作。今年局办公室至目前为止共收文办理3964份、共发文1748份,我们坚持高标准、严要求,认真做好收发文工作,所有收发文全部录入局内部公文流转系统,实现全局资源共享。今年是局打造建设管理“三大工程”(精品、平安、阳光工程)关键一年,我局在保证工程质量、安全及建筑行业企业信用管理体系建设方面研究制定了一系列政策措施,局办公室对本局综合性文字材料、行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等,在行文格式、初审把关、领导签发上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。对市委、市政府及相关部门转来紧急文件第一时间请示领导,落实专人跟踪督办,及时上报反馈,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。

多年来市局持续在每周一上午召开局务工作会议,重大事项、工作部署上会集体讨论,形成会议纪要作为执行依据,办公室负责起草局务会议纪要,今年至目前为止,我局形成了局务会议纪要30份,与部门业务沟通形成的工作会议纪要18份。

统筹办好会务工作。统筹做好会务安排,实时跟踪会议进程,及时处理媒体报道,扩大社会宣传面。全年圆满组织了“全市建筑行业企业总结表彰大会”、“市建设管理工作会议”、“推进住宅工程质量通病防治及建筑施工安全标准化工作动员大会”、“创建宜居城乡工作绩效考核布置会”、“全市住房保障工作会议”、“年《建设年鉴》编撰工作会议”、“镇(街)建设办主任工作会议”、“住建部建筑施工安全工作电视电话会议”等会议,确保每次会议的会议材料、场地安排、参会人员、后勤保障有条不紊。

二、加强政务公开、提升办事窗口服务水平

做好政务信息公开工作。政务公开是办公室一项重要工作,我局将对外办理的所有事项,包括行政许可、备案事项和日常管理事项,全部在“东莞建设网”公布办事指南,列明事项的设定依据、审批条件、审批资料、办理程序、办理时限等信息,申请表格范本也一并在“东莞建设网”公布以供下载。对所有已办结的行政审批事项,原则上做到同步上网公示,大大方便了企业查询和社会监督。经统计,我局累计主动公开政务信息27724条,起到了显著的舆论引导作用,增强了干部队伍廉政意识,有效推动工作作风切实转变。

推进电子化政务建设。我局综合信息管理系统完成开发并投入使用,涵盖工程类、企业类、质量监督类共50多个大项290多个分项的办事业务,实现工程管理、信用管理、房地产管理、技术管理、管理、行政处罚案件管理的网络化操作。加强外网政务公开,在东莞建设网开通“办事信息”查询栏目,申请人可随时随地查询事项办理进度和具体审查意见,接受社会监督。利用“东莞建设监督网”和“市建设工程监督管理系统”,及时公开建设工程质量、安全监督信息,接受网上咨询、投诉,为群众提供快捷、方便的服务。

提高效率提升窗口服务水平。办事窗口属办公室业务范畴,截至11月30日,受理业务量已达到36872项,为应对窗口受理业务量近持续增长的态势,办事窗口研究采取了多项措施:不断完善业务流转系统,简化收件程序、提高收件速度;启用排队取号机并实行取号实名制,维护办事大厅秩序;优化业务划分方式,让大部分工作人员可以办理所有各类业务,实现业务的均衡分摊,提高整体工作效能;建立和完善岗位责任制,严格执行“一次性告知”和“退件审核”制度,窗口出具不予受理(退件)通知书须一次性列明所缺资料,不得在办事人按要求补齐资料时提出新的缺项内容,退件事项需经主管复核;提高重点工程办事效率,开通重点工程绿色通道和简易业务快速通道,分类疏导业务,优先保障重点工程办事,凡经市政府确认的市镇重点工程全部纳入施工报建“绿色通道”,专人负责跟踪督办。

三、做好督查督办工作

做好人大建议政协提案的督查督办。今年我局办理建议提案8件,其中:市人大代表建议4件,市政协委员提案4件;主办5件,协办3件。建议提案涉及轨道交通、房地产市场管理、工程评标专家管理等方面的问题。我局把办理工作纳入局机关目标管理,实行责任制,局主要领导负总责,分管领导具体负责,办公室牵头,各科室负责具体承办,一级抓一级,层层抓落实。局办公室根据各个议案、提案所涉及的内容,及时落实到相关科室,并对各承办科室明确了承办要求,对承办情况做好督导工作。在各承办科室、有关单位的大力配合下,按时、高质量的完成了答复工作,受理的建议提案均在规定的时间内按程序和要求办理完毕,并已按规定格式,书面报送了主管机关、回复了建议提案人,人大代表和政协委员满意率100%。办结率为100%。

做好局主要工作督查督办。年初办公室制定了《年市建设管理主要工作任务分解表》,并根据局有关工作安排补充任务分解表内容,为保证各项工作落实到位,办公室对科室部门完成工作情况进行督查,搜集工作中的新动态、新进展,及时掌握工作情况及存在问题向局务会及领导汇报。局办公室还把市轨道交通建设、市住房保障工作、建设工程招投标情况、市整治旧村及宜居城乡建设工作以及市重点工程建设项目服务情况定期收集编制工作简报,及时发送到市、镇领导及相关部门。

组织开展岗位责任改革。为保证工作落实到位,我局实施以“岗位—责任”为核心的岗位责任制改革,这项工作前一年先在市场管理科进行试点,取得明显成效。今年中把责任制改革延伸至局机关各科室及下属各部门,对科室各岗位分解工作项目,明确工作目标,细化工作责任,能量化的进行量化,把数量指标与质量指标相配套,量化目标与定性目标相结合。实行岗位责任追究制度,对不作为、乱作为、不尽职尽责、推诿拖延等行为做严肃处理,促进目标、责任、奖励、处罚有机结合,形成各司其职、各负其责、激励先进、鞭策后进的绩效考核体系,全局的岗位责任体系基本完善。

四、综合协调保证重点工作完成

落实简政强镇试点及事项下放至中心镇(园区)工作。这项工作由办公室负责统筹协调,我局下放事项26个,积极与市简政强镇工作领导小组、市法制局、试点镇党政机关的联系沟通,经反复研究修改,制定了《市局简政强镇试点工作实施方案》、《市局简政强镇试点下放事项操作规程》,明确下放事项的操作规程、授权要求、注意事项、监管措施。年4月初,我局做好业务培训计划,26个事项分别制定《事项下放办理和监督实施细则》作为培训教材,4月中旬开始组织石龙、虎门、松山湖三个试点单位30余名办事人员到相关业务科室带班培训。5月底组织对培训人员进行考核。6月1日,市局下放事项正式委托试点镇办理,试点镇规划建设办统一使用“市建设局综合信息管理系统”,按“受理、承办、审核、审批、办结”程序办理下放事项,办结事项同步在网上对外公示。

目前,在前期试点取得经验的基础上,市局按照市政府的统一部署,正准备将简政强镇事项下放到11个中心镇和虎门港、生态园管委会。

围绕建设工程质量安全中心工作,做好服务保障。10月15日,我局在会议大厦召开全市推进住宅工程质量通病防治暨建筑施工安全标准化工作动员大会,主要内容是《市建筑施工安全标准化图集》和《市住宅工程质量通病防治手册》两套图册,布置图册宣传培训和贯彻实施工作。《图集》和《手册》编制历时一年多,经广泛征求意见,反复修改,几易其稿,它的施行是我市工程建设迈向精细化管理的重要标志,是打造“精品工程”、“平安工程”的重要抓手,是进一步深化企业信用管理体系建设的重要举措。10月18日开始,相关科室部门立即按计划组织培训,经统计,至11月19日,共计举办27场培训班,6771人参加培训,其中施工安全标准化19场,4339人,工程质量通病防治8场,2434人。

四、2011年工作目标思路

在下一年度,局办公室办公室工作将围绕市委、市政府工作目标和市局的中心工作,努力提高科学行政、依法行政水平,加强机关内部管理,进一步强化服务意识、效率意识、超前意识,做好服务,当好参谋,努力推进办公室工作上水平。重点做好以下几方面工作。

一是强化服务意识,做好参谋助手。办公室全体人员牢固树立“为领导服务、为机关服务、为基层服务”的意识;加强学习,提高素质,做到“事事有着落,件件有回音”,积极地沟通上下左右,实事求是、与时俱进地开展工作,为全局工作的协调发展发挥作用。

二是保证公文运转正常,进一步提高办文质量。坚持实事求是、精简高效的公文处理原则,文件流转专人负责,实行单线传阅,单线交办,急事急办,联合督办,不断加强公文流转的规范化和制度化。

三、抓好协调督办,确保工作完成。按照“时效强、效率高、效果好”的目标,围绕局各阶段的中心工作,认真履行协调督办职责。突出抓好重要工作贯彻和领导批办事项的督办。及时提示科室部门上报相关报表和材料,协调好科室部门之间的工作关系,按时完成各项工作任务。

办公室工作建议篇9

县人大常委会办公室现有工作人员XX名,其中领导X名,翻译X名,报账员X名,司机X名,警卫X名。

办公室的职责:

负责人大常委会党组、主任会议决定事项的组织网址:====实施和督促检查;负责人民代表大会、常务委员会会议和主任会议及其他重要会议的文秘、会务工作;草拟有关报告、文电和领导讲话稿;负责人民代表大会制度的宣传工作;收集整理人大工作信息;负责常委会机关人事、老干、保卫、接待、财务和后勤工作;办理常委会领导交办的其他事项。

二、加强组织学习,不断提高办公室人员的思想政治素质和业务能力

一年来,认真组织办公室全体人员学习了“三个代表”重要思想、党的十六大、十六届四中全会精神和《中国共产党纪律处分条例》《中国共产党党内监督条例》,进一步增强了党性观念、大局观念和全心全意为人民服务的宗旨观念,特别是通过十六届四中全会精神的学习,对加强党的执政能力建设有了深刻认识,要求每个党员干部,不仅要努力践行“三个代表”重要思想,而且要自觉树立执政意识,为加强党的执政能力建设发挥积极作用。

一年来,坚持机关周三、五学习制度,加强法律法规的学习,重点学习了《宪法》《工会法》《归侨侨眷权益保护法》《村委会组织法》和人大使用的法律法规等,认真学习了总书记在首都各届纪念全国人民代表大会成立==周年大会上的讲话及人大工作理论知识,通过学习使机关干部对人民代表大会制度有了一定的了解,提高了对人大性质、地位、作用的认识,为做好今后人大工作奠定了思想基础。

二、履行好办公室职责,努力做好人大常委会办文、办会、办事各项工作,保证机关工作顺利进行

根据办公室的职责,主要承担了以下工作。

一是认真做好办文工作。一年来,主要完成了县人大常委会====年工作要点、县十三届人大二次会议文件材料和常委会的所有材料;对主任会议、常委会会议的决议、决定及时形成文件材料,全年县人大常委会发文==件,其他各种执法检查报告、调查报告、汇报材料、上报材料==件,人大工作简报和其他简报材料=期,起草领导讲话稿=件,发送传真===件,接收传真===件,较好地完成了办公室承担的办文工作。

二是认真做好办会工作。一年来,在县人大常委会主任会议的领导下,办公室积极为人代会、常委会会议、主任会议服务,做好会前准备、会中服务工作。每次开会,都认真准备会议议程、会议材料,搞好会场布置,全程服务,让领导满意。今年为=次县人代会、=次常委会会议、==次主任会议、=次乡镇人大工作现场会、=次政府部门评议整改汇报会做好了办会工作,会议准备充分,保证了各项会议的圆满成功。

三是认真做好办事工作。办公室杂事多、任务繁重、领导交办的事多,而办公室人手又少,在这种情况下,办公室周密计划,合理组织,一个人当作两个人用,积极主动开展各项工作,搞好协调服务,做好了机关事务、值班安全、精神文明建设、扶贫支农、接待客人、来信来访、后勤保障等各项工作,确保了机关工作的正常运转。同时根据主任会议的安排,积极完成领导交办的其他事项。

——认真组织人大机关干部加强了法律法规的学习,每周三、周五下午定期组织学习,上半年重点学习了人大法律法规,下半年开展了一次机关法律知识讲座,每个机关干部讲解一部自己熟悉的法律,从而推动了人大工作,调动了干部学法、用法的积极性。

——接待兄弟县市来访的人大同仁=批,和他们交流了人大工作经验,互相加深了了解,增进了友谊;接待上级人大执法检查组=次,积极配合检查组开展工作。

——认真做好====年报刊征订、发放工作。,对于领导同志的报刊和同志们的个人信件,做到了分发无误,及时送达,为同志们提供了便利。

——认真做好====年、====年人大文书 档案的整理、归档工作。对于组织部门和其他机关查找历届人代会资料和人事变动情况,总是不厌其烦地帮助查找,提供良好的服务。

三、积极主动做好办公室担负的人大工作

根据====年人大工作要点,全年==项人大工作,办公室具体承办==项,面对大量的工作,办公室的同志们积极努力,到目前完成了==项(其余=项由于时机、时间的原因未完成),基本完成了全年工作任务。

一是上传下达、下情上报工作,今年主要学习传达了地区XX县市人大工作联系会议精神、自治区十届人大二次会议、全国十届人大二次会议精神和新《宪法》的学习以及中央、自治区领导庆祝人大成立==周年讲话精神,及时把全国、自治区、地区关于人大工作的决策部署和最新动态传达给人大机关干部和县乡两级人大代表;

二是督促和完善乡镇人大制度建设,=月在XXXX乡召开了乡镇人大工作现场会;=月县委组织部和人大办公室联合下发了《XXXXXXXXX的通知》,对开好人代会提出了规范化的要求,并提供了会议议程、日程、选举办法、会议主持词样式等;又在县乡两级人大代表中倡导开展了“四带头”、“五个一”活动,建立了一整!套乡镇人大工作检查评比办法,下半年对乡镇人大工作进行了=次检查指导,有力地促进了乡镇人大工作的制度化、规范化;

三是及时将县十X届人大X次会议代表建议、批评、意见转交政府办理,并进行督办、催办,目前全部办理完毕,做到了件件有答复;

四是为了方便代表履行职务,及时传递和反映代表的意见、建议,建立了代表“直通车”制度,给XXX余名代表发送了专用信封,收集他们的意见和要求;

五是坚持邀请乡镇人大主席、自治区人大代表、部分县人大代表列席常委会会议,认真听取他们的意见,主动畅通民主渠道;

六是加强机关制度建设,抓好人员管理,改善办公条件,提高了工作质量和效率;

七是加强了人大新闻宣传报道工作,今年制定了县人大宣传报道奖励办法,鼓励人大干部动手写稿宣传人大工作,=月至目前X位同志向地区、自治区报刊投稿XX篇,被采用X篇,打破了我县人大宣传报道“零”的记录。

四、端正思想,廉洁自律,维护团结,坚持正确的政治方向

一年来,办公室两位领导认真参加机关和县委组织的各项学习活动,率先垂范,端正态度,要求其他人做到的自己首先做到,自觉把自己的思想认识统一到党的方针政策上来,在思想上、行动上与县委保持了一致。特别是通过学习“两部条例”,办公室班子牢固树立了党纪观念,增强了自觉接受监督的意识,并经常用条例检查对照自己的言行,做到维护党的纪律、遵守党的纪律不动摇,保持党员本色,注重廉洁自律。

日常工作中办公室注重维护民族团结,尊重民族同志的风俗习惯,多做民族团结的事,对待民族同志和汉族同志一个样,能团结带领“一办四委”共同做好人大工作。在大是大非问题上办公室立场坚定,旗帜鲜明,始终坚持正确的政治方向,坚决反对民族分裂主义和非法宗教活动,

办公室工作建议篇10

首先感谢厅党组再次给我这一机会参与竞聘,实际上也是第二次以竞聘的形式向各位领导和同志就我个人工作、思想、履行职责乃至个人成长过程的汇报。

我竞聘的第一职位是办公室主任、第二职位是人事处长。

我的汇报分三个部分:

一、自然情况

二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件

我之所以继续竞聘办公室主任的职位,基于以下因素。

第一,具有长期从事办公室工作的经验,熟悉办公室工作的业务。参加工作26年来,我先后有在企业的办公室、市行业主管局办公室和省厅办公室三个层次的办公室工作的经历,累计从事办公室工作时间达10年之多。特别是1994年到厅办公室以后,对办公室工作的各个环节有了更全面细致的了解,对办公室行政管理业务知识有了更系统的接触和研究,同时也在工作的实践中不断丰富和完善了我的办公室工作经验,从而,除按职位要求完成我所承担具体工作外,还组织指导办公室相关同志较好地完成了秘书、文书、信访、提案、建议办理、档案、保密及财务、后勤服务等项工作。

第二,具有办公室主任职位要求的综合协调能力和做好协调工作的基础条件。到办公室工作以来,始终注意加强并做好协调工作,首先是内部协调,在日常工作中,遵循把方便留给业务处室的原则,使其和谐顺畅;其次是注意强化外部协调,几年来通过工作上的联系加之有意识的强化这方面的工作,同部办公厅、省委、人大、政府、政协办公厅,省委组织部、财政厅、卫生厅等有关处室建立了良好的工作关系,这样一些工作协调起来就很顺,我们的很多工作都得到了这些部门的帮助与支持。如办公厅的几位省领导同志的秘书在协调工作上提供了很多的方便条件,省财政厅文财处、外经处、住房管理中心在拨付款项、建房贷款方面都给予了有力的支持,省卫生厅公费医疗办在医疗费方面给予了很大的帮助,所有这些与注意做好协调工作都有一定的联系。

第三,具有一定的做好政务工作的基础和文字综合能力。到办公室工作以来,注意结合工作的业务、强化政务工作的力度,一是严格执行国家行政机关公文处理办法,不断提高公文办理质量。针对我厅公文办理工作中存在的一些问题,着重加强了公文办理程序和公文结构规范性的管理,几年来公文办理中一些常见的问题基本得到了解决。对此,省政府办公厅给予了充分的肯定,被省政府办公厅评为全省行政机关公文处理先进集体。二是及时准确拟办各类公文。近年,由于工作改革的深入,每年办理各类文件近千件(中央、国务院、国家部委、省委、省政府及省有关领导同志批转的文件)基本达到了办理及时、分类合理、意见明确。三是会同相关处室及时办理好人大代表建议和政协委员提案。我厅一直是全省人大代表建议和政协提案工作办理大户,几年来,无论是自己具体负责承办建议、提案,还是组织室内同志办理,始终把这项工作做为改善和推进干部人事工作的一个重要措施,重要的建议提案及时与相关处室沟通,并向有关厅领导报告,能解决的商处室尽快落实,尚不能解决的则耐心细致地向代表、委员做好宣传解释工作。1994年以来,我们会同业务处室共办理人大代表建议150多件,政协提案170多件,基本达到代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。从1996年至今我厅连续4年被省政府评为建议提案办理先进集体。四是认真做好厅党组会、厅长办公会及有关综合性会议的相关会务工作。1994年以来,除会同分管主任做好每年的各市局长会议等大型会议会务工作外,做为厅党组秘书还列席了160多次党组会议和40多次厅长办公会议。并较好地完成了会前准备、会议记录、会议纪要整理议定事项督办等相关工作。

第四,从稳定大局的需要出发,认真妥善地做好人民群众的来信来访工作。从1994年到办公室工作,我一直分管信访工作,在实际工作中,会同室内的同志始终做到接待上和蔼热情,解答上有理有据,特别是注意做好集体访的接待处理。几年来,我厅的信访工作始终处于全省和全国人事系统的前列,我们的作法两次在全国系统会上做了介绍,1994年以来连续5年受到了省委、省政府的表彰。

第五,能够从实际出发,注意创造性的开展工作并及时完成组织上交办的各项工作。做为办公室的负责同志,要为领导当好参谋助手,工作上就要多想,善于从全局上思考问题,并力争工作上有创新。如 1996年由组织的报告团到我省,我负责做接待计划,对此我提出了能否用两个小时的时间,让模范公务员到本行业厅局对口进行座谈,建议被采纳,实际效果很好。后来其他几个省也都效仿了我省的作法,部里对此也很满意。

第六,具有较强的自觉服务意识。我的生活阅历特别是在与工人、农民的接触中对我人生观、世界观形成影响较大,大家都知道办公室工作比较"杂",不好干。我在处理这类问题时,始终注意把握以下三个环节:首先是要待人热情,哪怕是一件微小的事情。比如在信访工作中,与办公室的同志研究要从接一个电话、让一个座位、倒一杯热水做起,尔后,再具体接访;其次是服务真诚。我认为办公室的工作性质决定他不仅要为领导工作服务好,同时也要为兄弟处室、事业单位以及基层单位服好务。这种服务不是被动的,而应当是自觉的、发自内心的。要认识到只有通过我们良好的服务,才能保证全厅各项工作的顺利进行.保证厅党组的各项决定得以有效地贯彻实施。所以,几年来始终将其融于日常工作之中,并与办公室的全体同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意从繁杂的工作中提高服务规范化水平。如在会议安排上主动与董晶等有关同志认真研究,在日程、食宿、会务安排等方面做出比较详细的计划,基本达到了规范、合理、有序。

第七,能够强化财务管理,保证资金有效运转、合理使用。由于各种增支因素的增加,资金不足一直是困扰我们的一个实际问题。几年以来,注意了资金支出的计划性、使用性的合理性,安排的科学性,以及精打细算,与开源节流并举的原则。从资金上保证了日常工作的顺利进行和相关福利的落实(老干部医疗费。差旅费、办公费)。

第八,能够严格要求自己,井善于调动和发挥办公室全体同志的工作积极性。我 19岁入党,受党教育 20多年,在严格要求自己和与同志相处方面比较有把握。我认为,大家能够为共同工作目标走到一起来本身是一种缘份,我始终比较珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人处事以诚相待,我深有感触的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始终得到了在座各位领导和同志的关心、帮助与支持,在我任办公室主任后,也十分注意营造一种团结和谐的氛围,使大家有一个好的心情,安心工作。我认为要想把工作做好,必须有较好的群众基础。对此,我很有信心,这也是我竞聘办公室主任职位的重要条件之一。

当然,自己身上还有许多与党组的要求和办公室工作不相适应的地方;具体反映在文化学识、财务管理专业知识、现代化办公技能等诸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。

三、竞聘后的几点想法

如果竞聘没有成功,我会毫无保留的把我的经验、教训和不足告诉新任的主任,并借此机会对多年关心、理解、帮助、支持我和办公室工作的各位领导和同志表示谢意。如果同志们信任我,组织聘任我继续做办公室主任,我会一如既往,继续为领导和同志们服好务。从工作上大体有以下想法:

第一,进一步认清办公室工作在全厅整个管理工作中所处的位置,进一步完善并修定办公室的工作目标,进一步在服务中提高工作水平,提高运行效率,提高服务质量;继续强化服务意识,改善服务条件,提高服务层次;继续提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉献的精神,为领导、为处室、为基层单位搞好服务。

工作上要注意发挥自身的带头作用。在办公室工作就要有一定的奉献精神,我想在此再重复一下我在1994年、1997年竞聘副主任和主任时说过的一句话,写文章、改稿子我可以,装车扛袋子我也能行。几年来,时刻没有忘记这句话,并努力使之付于实践。日常工作生活中,要尽力做到,待遇上的事、荣誉上的事让一点,工作上的事尽量多干点。特别是组织上交办的工作,一定要不讲条件做好。

要注意学习,不断提高自己。适应繁重工作的需要;要注意发挥办公室的整体功能。充分凋动每个同志的积极性和特长;要注意加强工作中的总体协调、讲究协调方式和实况。

第二,进一步加大政务工作力度,提高政务工作水平。

一是加强政务工作的协督办工作。要加大政务监督力度,配合厅机关党委人事处做好目标责任制的检查落实情况。为厅党组决策提供有效的服务。

二是强化公文程序管理,会同综合法规处把好公文质量关。不断提高公文办理规范化水平。重点解决办文程序,办文格式,文种使用等方面的问题。

三是认真及时地办理好人大代表建议和政协委员提案。继续坚持做到经办人、处长、办公室、厅领导"四级负责" 制度,确保办复质量,努力做到"二满意":即代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。力争见面率、办复率、满意率达到三个100%。

四是妥善做好人民群众来信来访工作。进一步完善各项制度。对重访户要耐心细致的做好思想工作,特别要注意做好群众工作,减少越级上访。

五是加强档案管理。提高档案利用率。

第三,强化财务基础建设,提高财务工作管理水平。

一是狠抓财务制度的贯彻落实。严格执行厅财务管理的有关规定,加强对所属事业单位的财务监督和审计。

二是继续坚持开源节流的财务工作原则。争取财政多拨一些,医疗费多要一些,其他专项经费多争取一些,同时重点把好印刷费、接待费、会议费、办公费和电话费支出的五道关口。

三是提高财务办公自动化水平。逐步将财务科目实行微机管理,使财务管理工作逐步纳入规范化、自动化轨道。

第四,搞好后勤事务及福利工作,提高服务质量。

一是加强小车班队伍建设和管理。从抓制度落实入手,保证领导工作用车并尽力保证处室工作用车。努力做到安全、正点、高效。

二是做好办公用房调整的准备与实施工作。如办公地点进行调整,从资金和物力上做好办公用房的改造及调整工作。

三是要积极稳妥地做好崇山路职工住房的分配工作。同时继续协助有关处室做好建房贷款工作。

四是继续做好职工福利工作。机关福利在条件可能的情况下争取逐年略有提高。

五是加强办公室的支部建设和业务建设,不断提高办公室全体同志工作效率和工作水平。