商会交流材料十篇

时间:2023-03-22 03:47:32

商会交流材料

商会交流材料篇1

为优化投资环境,树立服务型政府形象,局党组提出了创建“服务型工商”的目标。局工会围绕这一目标,把“企业满意、群众满意、社会满意”作为衡量各项工作的根本标准,在转变服务理念、提高服务能力、创新服务工作、营造服务氛围等方面下功夫,采取了扎实有效的措施,取得了较好的效果。

(一)转变服务理念。局党组要求工会把转变干部职工的服务理念作为首要任务,开展了一系列主题。通过政治理论、政策法规、业务知识、科学知识的主题教育,使干部职工把本职岗位的每一项服务工作与履行工商职责、服务人民群众、促进经济发展、稳定社会大局联系起来,增强了全局干部职工的责任意识、宗旨意识、发展意识和大局意识,为创建服务型工商打下了良好的思想基础。

(二)提高服务能力。有了服务的理念,还要具备过硬的服务本领。为提高干部职工的服务能力,局党组为工会创建学习型机关积极创造条件。为保证学习时间、内容、效果、责任四落实,工会配合党组制定了学习、检查、考评等一系列规定,组织开展了技能培训、周三例行学习、学历教育、互帮互学等学习活动,形成了“学习工作化、工作学习化”的良好氛围。去年平均每人学习时间达到400个学时。对干部通过自学提高学历教育的,行政上给予了学费补贴。广大干部职工在学习中提高了政治能力、学习能力、业务能力、管理能力和创新能力。通过学习型机关的创建,有力地促进了队伍综合素质和服务本领的不断提高,去年全员满分通过计算机及工商业务软件应用考试,全员通过《行政许可法》考试和“红盾杯”法律考试。

(三)创新服务工作。为使服务高水准,工作高效率,局党组支持工会发动干部职工改进工作方法,创新工作机制。局工会开展了创新及合理化建议活动,制定了《创新成果及合理化建议成果评审奖励办法》,使全局干部职工结合本职岗位,激发了创新热情。这项活动开展半年来,共收到创新及合理化建议70条,其中20条获得了精神、物质的奖励。通过创新活动,提高了工作效率,增强了工作的合理性、科学性、创造性,使各项工作富于活力和生机。

(四)营造服务氛围。为把服务推向深入,局党组指导工会开展了争先创优劳动竞赛。通过每月一通报、每季一评比、年终总评表彰的方式,鼓励干部职工在各自岗位上开展服务竞赛。去年,在争先创优竞赛中涌现出了1个省级、3个市级、4个局级的先进集体,涌现出了42名标兵和先进个人。有一部分干部职工还受到省、市工商局的表彰和记功。通过竞赛活动,在系统内部形成了崇尚先进、学习先进、争当先进的浓厚氛围,推动了各项工作全面进步。

二、积极发挥职能优势,努力为我区经济发展服务

通过一系列措施,广大干部职工进一步强化了服务意识,增强了服务本领。同时,局党组要求工会充分发挥职能优势,组织干部职工积极开展服务经济发展,服务企业做大、做优、做强的系列活动。

(一)发挥干部职工聪明

才智,为经济发展献计献策。在服务发展第一要务中,局党组始终要求工会注重集中干部职工的智慧,发动大家为我区经济发展献计献策,在去年出台33条意见的基础上,今年又开展了“我为两个率先献一计”活动。全体干部职工根据国家政策的调整,针对我区经济发展的实际,结合条线业务工作,共提出了登记注册、商标战略、合同信用等76条建议。对此,工会进行了认真筛选并汇总,提交局党组研究,为局制定《工商局关于促进富民强区实现“两个率先”的》和《关于支持发展农民投资性股份合作社的》,进一步放宽非公有制经济市场准入限制、加大对“三农”工作的扶持力度、为农民开办投资性股份合作社等方面提出了宝贵的意见和建议。

(二)注重服务窗口建设,为市场主体建立快速通道。为促进市场主体快生优生,局党组十分重视窗口建设。工会围绕窗口建设,对8个服务窗口提出了更高的标准和要求,开展了“红旗窗口”评比。窗口工作的干部职工在坚持“首问负责制”、“一次性告知”等规定的基础上,还做到解答问题一口清,审核材料一次成。去年共办理注册登记7215件,一次性办结率95%以上。窗口人员主动为企业急事急办、特事特办,加班加点搞好服务,树立了良好的形象。分局窗口被州市局评为“红旗窗口”;在行政中心开展的“红旗窗口”评选活动中,工商窗口保持了四连冠,总分获第一名。去年底,窗口人员中有1人受到省局表彰并记三等功,8人被市局评为先进个人,6人被我局评为先进个人,他们在服务中展示了良好的工商形象。

(三)建立企业联系制度,为企业发展解疑释难。为进一步服务企业,帮助企业做大、做优、做强,局党组建立了企业联系制度。工会积极发动干部职工深入企业,帮助解决企业在生产、经营和发展中碰到的实际问题。据统计,共走访民营企业1638家,发放工商资料1870多份,建立重点民营企业档案247份,发展企业联络员647人,收集意见建议335条,帮助解决各类问题162个。从邓蔚草鸡走向市场到蔺草制品面向世界,从保护碧螺春品牌到传承石雕工艺,从规范定牌加工到运用商标战略,从建立合同管理到培育重合同守信用企业等等,无不饱含着工商干部的智慧和辛劳。

三、认真履行监管职责,努力保障群众消费权益

局党组始终把解决群众关注的热点问题作为监管执法工作的出发点和落脚点。工会积极配合局党组组织干部职工认真履行监管职责,在切实保障群众消费安全和保护消费者合法权益方面做了大量卓有成效的工作。

(一)积极开展保健康专项治理行动。为把好群众的入口关,我局开展了一系列保健康保安全专项治理行动。广大干部职工坚持每日市场值班巡查制,“肉菜粮”三放心检测车和21个主要农贸市场检测室在全区范围内对蔬菜残留农药进行检测。我们还在城区华润超市苏美店等超市以及各镇主要超市实行了商品质量监管关口前移,切实把好卖场超市的商品准入、抽检和退出三关。今年春节期间,广大干部职工自觉坚守岗位,履行市场监管职责,共出动干部职工637人次,检查市场主体1732个次,捣毁危害人民群众健康安全的制假窝点8个,查获了假烟、假酒等一大批假冒伪劣商品。通过执法整治,净化了节日市场环境,为保障人民群众的节日消费安全作出了努力。

商会交流材料篇2

服务立会活动兴会

努力开创工商联组织工作新局面——全市工商联系统组织工作会议经验交流材料

XX区工商业联合会

____年x月

近年来,XX区工商联按照区委、区政府加快发展私营个体经济的工作要求,紧紧围绕全区工作中心,充分履行商会职能,以“服务立会、活动兴会”为重点,进一步增强工商联组织的吸引力、凝聚力,组织建设工作取得了较大进展,开创了工商联组织工作的新局面。截至____年年底,全区建有乡镇、街道商会_个,组建率达___,建有市场商会_个,全区工商联所属会员达___多名,比____年刚成立时增长了近_倍,行业门类涉及化工、电子、运输、建材、餐饮、家具、服装、印刷等各个领域。结合近几年我区工商联在组织工作方面的实践,现将我们的一些做法和体会简要汇报如下:

一、提高思想认识,增强工商联组织建设的紧迫感

随着改革开放的不断深入,经济体制改革的不断深化,社会主义市场经济的框架逐步形成,非公有制经济成份不断扩大,进一步加强工商联组织工作,是政府从直接管理经济转向间接管理的需要,是加快民营经济发展的需要,更是工商联自身发展的需要。XX区工商联按照区委、区政府的工作目标要求,进一步提高认识、调整工作思路,提出“服务立会、活动兴会”作为工作重点,切实增强商会组织建设的紧迫感。这些年来,XX区工商联在服务会员、开展活动中逐步壮大起来,近三年新增企业会员___多个,新建市场商会_个。工商联在社会上和广大民营企业当中树立起了良好的社会形象,在企业和政府之间充分发挥了桥梁和纽带作用。

同时,我会还努力争取各级党委、政府的重视和支持。近几年来,区委、区政府多次召开了全区私营个体经济工作会议、私营企业座谈会和表彰会,出台了一系列扶持非公有制经济发展的政策措施,在这些会议组织及政策出台的过程中,都充分听取了工商联的意见和建议。区工商联在着手探索企业家办会的新路子时,也得到了区委的认可和支持,由区委统战部牵头,召开了由各镇、街党工委分管书记出席的全区基层商会组织工作会议,充分阐述了企业家当商会会长的重要意义,提高了各乡镇、街道领导对基层商会组织工作重要性的认识。____年年底,我区就全面完成了基层商会会长的改选,所有基层商会的会长全部由企业家担任,同时各商会还配备了一名街镇干部担任商会秘书长,这样既充分体现了商会的统战性、经济性和民间性,增强了商会组织的活力,又加强了政府对商会工作的指导力度,有利于商会各项活动的开展。在人员、经费、用房及改善办公条件等方面,区委、区政府也给予了大力支持,区工商联的业务经费一直稳步提高,有力保障了工商联组织工作的顺利开展。

二、强化服务立会,增强工商联组织的吸引力

以“服务立会”为宗旨,做好为非公有制经济的服务工作是工商联的职责所在,更是工商联组织的吸引力所在。近年来,XX区工商联不断加大拓宽服务体系,完善服务功能,提高服务质量,赢得了广大会员的好评。

XXXX年,经区工商联多次呼吁、提交政协提案,区政府拨出专项资金XXX万元,建立了XX区中小企业和私营个体企业贷款担保基金。区工商联本着积极稳妥的原则,积极与区信用联社沟通合作,共同做好为会员企业的贷款担保工作。到目前为止,已经为XXX多家(次)会员提供担保,共计发放贷款近XXXX万元,帮助一大批会员企业解决了短期流动资金缺乏的燃眉之急,促进了企业的发展。工商联能够为非公有制企业解决融资困难问题,使得工商联在社会上的影响力不断扩大,许多民营企业慕名前来要求加入工商联。

为了向广大会员企业提供全方位服务,更好地促进我区非公经济健康、快速、持续发展,区工商联聘请了__个行政职能部门的领导作为顾问,向会员提供政策解释、信息资询等服务。XXXX年又和区司法局共同成立了“法律服务中心”,为全区会员企业和合资企业提供有效的法律服务,进一步改善XX区的投资创业环境。

在做好企业服务的同时,区工商联还紧紧围绕区委、区政府中心工作,积极开展招商引资和牵线搭桥工作,真正在民营企业和政府之间搭起了一座沟通之桥。XXXX年以来,经过区工商联共引进_个投资项目,注册资金XXXX万元人民币。

区工商联通过为会员企业提供全方位、多层次的服务,在全区非公有制企业中树立了形象、扩大了影响,同时也有力地促进了自身的组织建设。以前工商联发展会员是“求”企业入会,发展一个算一个,企业的规模、实力以及企业经营者的素质和代表性都不能保证,导致很多会员在入会之后又很快流失,组织建设的基础十分薄弱。现在这种状况得到了根本转变,不少企业主动上门要求加入工商联,发展会员的空间更大、选择的余地更广了,会员的素质和质量就更有保障。

三、注重活动兴会,增强工商联组织的凝聚力。

一个组织的生命力在于活动。XX区工商联一直注重“活动兴会”,通过活动来增强会员对工商联组织的认同感,从而增强工商联组织的凝聚力和向心力。近几年来,我们一直坚持开展以下活动:

_、坚持会长、执委季度例会。区工商联以及乡镇、街道基层商会坚持每季度召开会长办公会和执 委会,定期组织会长、执委们活动,共同研究工商联的工作和活动安排。

_、联谊交流活动。几年来,区工商联先后组织会员赴__*以及XX、XX等周边地区参观考察,与XXX区工商联结成了友好商会,连续举办了保龄球比赛、新春联谊会、新春茶话会等主题活动,活动形式多样、内容丰富,深受会员欢迎。

_、非公有制经济代表人士培训班。自XXXX年开始,已经连续举办X期全区非公有制经济代表人士培训班,邀请省、市委党校的教授、学者及市、区有部门的领导,为广大会员讲授宏观经济管理、企业经营、法律法规等知识,共计培训XXX多人次。我们还组织了_批会员参加中央党校学习,大大提高了会员们的整体素质。

_、社会公益活动。在区工商联的引导下,广大会员积极投身光彩事业和社会公益活动,为本地区的社会事业建设做出了积极的贡献。今年上半年开展了“助百名学生、解百家之忧”活动,资助了全区___名特困小学生;向XX中心小学捐款XXXX元,挂牌成立了XX区工商联春蕾班;举办了“送岗位、送温暖”招聘活动,组织__家企业推出近千个岗位,招聘会取得了良好的效果,当场就有XXXX人提交求职登记表,录用__人,签订劳动合同XX人,签订意向性协议XXX人,取得了良好的社会效益。

在工商联组织建设不断加强的同时,会员素质也得到不断提升。一批在区工商联及基层商会担任执委以上职务的代表人士脱颖而出。目前,区工商联建有XX人左右的代表人士队伍,各街镇基层商会均建有_—__名的非公有制经济代表人士队伍,其中有XX人任区工商联执委,XX人被推选为区政协委员,X人被选为区人大代表,还有不少被各政府部门聘为行风评议员、监督员等。

回顾过去,XX区工商联在组织建设和服务会员方面做了一些工作,但是我们清醒地看到还存在一些问题和不足,与上级的要求和兄弟单位取得的成绩相比还有一定差距,主要是基层组织发展还不平衡,有的基层组织作用还未充分发挥出来;行业商会的建设力度还不够等,这些问题必须引起我们的高度重视,并在今后的工作中加以克服和改进。

今后工作打算

下一阶段我区工商联组织建设工作的主要任务是:按照全市工商联系统组织工作会议的要求,大力发展会员,继续加强基层组织、行业商会的组织建设,切实为XX区非公有制经济健康稳定快速发展做出努力。

一是加快行业商会和街道商会组建的步伐。深入开展调查研究,结合我区非公有制经济发展的行业特色,在条件相对成熟的XX、XX等行业组建行业商会,同时组织行业商会相互进行交流,外出考察,积极发展行业商会的作用,强化服务功能。由于行政区划调整,今年我区新设了XX街道,要抓紧时间在XX街道组建商会,进一步完善全区工商联组织网络。已建立的基层商会组织要把工作重点放在完善组织、开展活动、发挥作用上来。基层组织、行业商会要逐步达到“四有一服务”,即有专职人员、有办公场所,有规章制度,有经费保障,丰富会员的活动,提高对会员的服务质量,不断提高商会的工作水平。

二是要继续做好经济服务工作。要充分发挥贷款担保基金和法律服务中心这两个平台的作用,为企业提供贷款担保、维护合法权益等经济服务。要进一步发挥工商联顾问作用,加强企业与政府部门之间的沟通与协调,为企业办实事、办好事。

商会交流材料篇3

近年来,XX镇把招商引资工作当作推进项目建设、发展镇域经济的重要抓手,紧紧依托创建XX市乡村振兴示范镇和循环经济产业园加快建设的良机,思想上放胆,工作上放手,政策上放宽,方法上创新。发挥优势,强化举措,2019年,我镇在县经合局的支持和带领下,招商引资工作取得了较好的成绩,全年外出招商对接项目36个,成功落地的企业有17家,其中实体企业8家,建筑引税企业2家,商贸引税企业7家。接洽量子科技、同腾玻璃等企业共25个。完成到位资金投资208540万元,占任务185960万元的112%。目前正在积极对接华晟门业、液压件等大项目,我们的主要作法是:

一、落实责任抓招商。

一是书记镇长带头抓、亲自抓,分管领导靠前抓、具体抓,全年外出招商50余次。二是分解责任,全员招商。将任务分解到每一名干部职工身上,真正形成“千斤重担众人挑,人人身上有目标”的局面。三是加大考核,严格奖惩。将招商引资工作纳入各办所和职工的年度目标考核,提高招商引资在考核中的权重,严格兑现奖惩。

二、创新方式抓招商

一是以情招商。打好“乡情牌”、“乡愁牌”。我们通过召开“乡贤会”等方式,收集整理了本镇在外贤人能士档案,建立了XX镇招商引资资源库。另外XX镇是建筑之乡,外出务工人员多,建筑老板也多,每年春节期间都邀请XX籍在外成功人士40余人参加返乡座谈会,共叙乡情,共谋发展,镇领导以真心换真情。凡是XX籍成功人士家里有红白喜事,书记、镇长都以朋友身份参加。依托牛脑驿建安公司这个一级建筑企业,让XX籍建筑老板将工程挂靠牛脑驿建安公司,将税收成功引回我镇。

二是以商招商。我们在招商的同时把客商做为一个重要的资源,做活做细间接招引工作。如长城电缆旗下康如高分子材料公司就由我镇丰乐粮油公司老总刘江平引荐的。

三是区位招商。充分发挥我镇紧临XX酒业园区的优势,面向酒业园区宣传我镇区域、资源、交通等优势,先后引进宏旭包装及智能包材项目。升阳建材作为我镇新引进的项目,该企业就以产城大道为依托发展,该公司投资1.5亿元,产值可达5000万元,投产后可实现年200万元的税收。

四是筑巢招商。我们以XX合江县循环经济产业园区为依托,开拓招商引资渠道。今年3月11日成功签约四川长城电缆厂项目落户园区,该公司投资1.2亿元,产值可达2亿元,完工投产后可实现年税收300万元。

三、优化环境抓招商

一是优化发展环境。深入开展“扫黑除恶”专项斗争,加大矛盾纠纷调解力度,积极化解征地拆迁引发的矛盾纠纷,让企业能够顺利落地,放心落地。为切实抓好招商引资项目落实工作,我们采取项目到人,跟踪服务的措施,实行招商项目领导负责制,努力营造稳定的治安环境和亲商、安商、富商的浓厚氛围,为投资商提供优质高效的全程服务。如协助鑫阳钢铁解决破土爆破、施工扬尘对群众生产生活的影响问题,我们主动出面与当地群众协调解决,保障项目顺利推进。

二是优化服务环境。为切实抓好招商引资项目落地,采取项目到人跟踪服务的措施。真正做到服务方式上“一条龙”式服务,协作配合上“一家人”般的关心,组织协调上书记、镇长亲自出面,全程为投资业主提供优质服务。积极与在外务工、经商、工作的人员取得联系,捕捉各类有价值的招商信息。如协助华泰包装、智能包材顺利完工及生产。如协助XX万程宏发建材公司顺利建成投产,协助该企业办理相关环评安评质检手续,基本完善相关报批手续。凯发玻璃从项目选址到环评办理,从破土动工到招工开业,我们全程服务,协调解决企业资金短缺、上下游产业缺乏等问题,确保企业顺利发展。

三是做好企业精准帮扶。加大企业的帮扶力度,定期召开企业协调会收集、梳理、研究、解决企业遇到的难题,积极为企业发展创造良好的发展环境。去年召开的XX镇促进民营经济健康发展座谈会上收集到招工难、融资难的问题,镇党委政府当即组织举行XX镇“春风行动”暨返乡人才招聘会,此次招聘会到会求职人员达1000余人,达成用工意向300余人,缓解了企业用工难问题;针对企业融资难问题,我们主动对接农商银行等金融机构,为企业提供贷款协助,帮助企业健康发展。

各位领导、同志们以上是我镇在招商引资上所做的一点工作,与县委、县政府的要求,特别是与先进乡镇比还有差距,我们将继续努力、扎实工作,确保我镇招商引资工作取得更大突破。

商会交流材料篇4

研究表明,各种大型工程项目中的物资费用在整个工程造价中占有相当大的比重,物流费用甚至占到总成本的60%以上11~41。这一特点决定了建筑物流已经成为建筑业的重要利润源泉。而现行的建设过程材料管理由于缺乏明确的物流管理思想的指导,材料交付不及时、大量的现场存储、不必要的运输和现场处理,不但增加了物流管理成本造成现场的混乱,甚至导致施工中断、计划延迟。因而,若要降低工程项目的成本、提高其管理效率,必须从物流管理的高度进行全方位的改革。

工程项目物流较为复杂,需要原材料供应商、制造商、供应商、业主、设计商、承包商、分包商等各企业间的高度协同。因此,分析与研究工程项目物流管理框架模型,对于提高工程项目的管理效率,促进我国建筑业的健康发展具有积极的意义。

2   工程项目物流

工程项目物流的实践正在发展,形式多种多样。迄今为止,国内外专家学者们分别对工程项目物流进行定义,但并没有形成一个统一或者被广泛使用的定义。

2.1工程项目物流的定义

A.Agapiou5认为工程项目物流指从原材料的获取到最终成为完工的建筑物一部分的物料流。JeanlucGuffond16和FredBorgesdaSilvei7认为工程项目物流指施工所需各种资源(原材料、产品、设备、

劳动力、技术以及相关信息)的流动,且在此过程中确保这些资源在正确的时间和正确的位置被用来进行生产。显而易见,这些定义都过于零散,不全面。

通过综合已有专家、学者的定义,本文认为,工程项目物流指施工现场所有物料、构配件、设备等的采购、运输、仓储、装卸、搬运、包装、配送、信息处理等全过程。包括从原材料供应商向生产商提供原材料,生产商向供应商提供建筑材料,供应商向工程承包商提供订购的材料以及材料在现场被运送到施工地点等过程。工程项目物流管理指通过施工活动之前及其过程中的计划、组织、指挥控制活动,寻求在合适的时间、正确的位置、以低廉的成本和较高的质量保证:物料供应、存储、加工处理;计划控制;现场基础设施和设备位置;见场物料管理;以及所有与物流和服务流有关的信息管理。

2.2工程项目物流的特征

相对于传统物流,从结构和功能角度来讲,工程项目物流主要具有如下特点:

(1) 是汇聚型的物流。它是一个单向、汇聚型的物流。所有的材料、设备最终被运送到建筑现场,建造成最终产品185。因而,通常只有材料流入物流却无产品流出物流。

(2) 物流计划不确定性大。工程项目生产过程和运输过程的不均匀性,使资源的需求和供应不均匀。资源的品种和使用量在施工过程中大幅度起伏。这些因素使得建设体系不允许所有材料和构件定期供应。

(3) 不易确定库存和作业层材料。通常情况下,到达现场的材料按事先的布置堆放,并没有在任何系统中登记。有些施工现场,虽然有电子表格记录,但往往由于人工处理滞后于材料移动而有缺陷19Jo建筑工程施工期间,不同工种、不同工序的生产、加工几乎在同一施工现场完成,统计作业层材料情况也异常复杂。

另外,工程项目物流还具有约束性和一次性,其过程协调环节多、复杂,仓储成本高等特点。

3工程项目物流管理框架模型

图2描述了工程项目物流管理的模型框架。工程项目物流的汇聚性特点决定现场物流是整个物流的核心。且工程项目物流中原材料供应商向生产商提供原材料,生产商向供应商提供建筑物料这两个阶段的管理与传统物流管理相似。因此,本文将此部分省略。

Agapiou15]建立的物流管理框架模型包括材料协调员,供应计划,需求计划,卸载计划四部分。SvenBertelsen等14J引入JIT的概念,采用总物流计划和日耗物料JIT交付计划这两个层级的物流计划方法,控制建筑现场的物流管理。笔者认为这些模型或者不符合工程项目物流的特点,不能紧密结合整个物流的流程;或者只反映了某一部分,不全面。特点决定管理模式,本文认为工程项目物流管理框架应主要包括以下六方面。

3.1业主、设计商和承包商的三重角色

物流为工程项目的施工服务,始于设计,终于工程现场安装。工程设计处于物流流程的开端,是物流的确定性因素。工程项目管理贯穿物流管理,同时也是物流的目标。因此,在物流过程中设计商、承包商和业主具有重要的作用。在建设全过程中,他们任何一方都扮演着三个不同的角色:供应者、过程处理者和客户。如图2所示。业主是设计商的客户,为设计商提供必要的信息和要求。通过设计商为他提供的服务,业主审核设计方案和材料需求计划,为承包商提供材料规格等信息。在此过程中,承包商成为设计商的客户,通过设计商的计划和要求,进行施工,为业主提供满意的建筑设施。

为保证工程按期完成设计商、承包商和业主必须高度协同分析在各个环节上的物流信息,合理制定和调节物料需求计划。

3.2物料需求计划

SvenBertelsen采用总物流计划和日耗物料JIT交付计划。本文认为这种方法不适合实际运作。建筑工程的进度计划一般分为总进度计划、单项工程进度计划、年(季)进度计划、月进度计划、周进度计划、日施工计划。故本文采用三个层级的物料需求计划方法,即供应计划、需求计划和日耗物料交付计划。

供应计划指整个项目所需材料、构配件等的计划交付日期,且包括对与每一个供应商材料协调的详细说明。此计划在详细设计阶段制定,并且要详述材料属于哪一个单独工序。制定计划时,设计师、承包商和供应商必须密切合作。因此,要求供应商在设计阶段就进行参与。

需求计划是供应计划的详细版本预测近期所需物料,由所有分包商合作草拟。在施工阶段,承包商、供应商、物流管理小组等有关人员举行材料控制周例会。各方代表要识别提前三周的材料供应,确定提前两周的精确需求,对提前一周的材料供应提出申请,并根据周预测分解以识别每天的材料需求。在下次例会中,根据施工进度以及现场材料的实际情况,依次提出后续的材料申请。必要时,采取纠正措施。

曰耗物料交付计划是对需求计划的补充,仅交付第二天所需的材料。在日耗物料交付计划中采用“组合单元”的概念11(0。一个组合单元就是一包材料,指在建筑现场某一位置、某一工种、一项作业所需材料的集合。因此,日耗物料交付计划就被分成很多个单元。某一组合单元计划由相应材料供应商与材料协调员协力制定。承包商详细说明组合单元数量、材料类型、供应商、接收的承包商,以及计划规定的交付时间、运输方法、交付所需设备和包装细节。由于包括单元的描述及其计划交付日期等所有的细节,承包商也可以在早期向供应商下订单。

供应商按不同的订单和作业及工作区域进行包装,按正确的顺序将组合单元装到准备好的集装箱内。同时为每一组合单元规定一个特定的号码以便识别。单元交付应尽量靠近工作区域。在整个项目材料交付过程中,最好雇用某些固定的司机装货和交付,使他们熟悉现场布置的变化,选择最好的卸货顺序。同时,要求任何错误被立刻、直接反馈给有关各方。因此,必须与供应商建立密切的合作关系。

   3.3库存在工程项目建设过程中准确确定库存非常复杂。文章借鉴制造业先进的管理技术通过跟踪现场仓库收到的材料和从仓库支出的材料建立材料库存信息。跟踪技术要求所有的材料交付都配备一个识别码,贴在交付的材料上。当材料到达或者从仓库取出时,这些识别码用一个跟踪系统来登记。然后,跟踪软件将识别码、库存地点和时间传送到跟踪

数据库。如图3所示。同时建立信息反馈系统。由于此库存数据库建立在跟踪进货、出货基础上,还可以从中获得以下信息:某项作业所需各种物料的位置;某一特定位置的物料;某一次所发货物的位置以及材料在某一特定位置的停留时间。

3.4作业层物料流跟踪系统

由于有些材料直接交付到施工地点,理清库存时,也要确定作业层的材料。因此,要求在材料和作业之间也要有链接。本文引入材料清单(B0M)来解决此问题。一项作业所需材料可以被认为是该任务材料清单(BOM)。例如,某项目作业的B0M如图4所示。将所需信息输入库存信息跟踪系统构成完整的库存信息。

反过来,如果提供了所有作业材料的信息,可以决定项目作业的材料约束。图5表示某一单项工程周计划各项作业及其各自材料之间的链接。当项目作业具备了材料信息,可以发现那些仍然具有材料约束的作业,并且将它们重新计划至往后的日期,同时修改材料需求计划。

3.5供应商的主动交付

本文将物料需求计划分为供应计划、需求计划和日耗物料交付计划。通过早期参与设计过程及局域网,供应商会清楚地看到这三种计划,因而了解即将交付的材料需求。因此,他们可以主动通知项目有关管理人员可能的交付问题,且根据已经发现的材料问题,调整生产计划。此方法使供应商可以被赋予按时交付现场每一作业所需材料的责任。

对主动交付,我们采用项目管理中常用的参数一时间缓冲器,来确保某项作业所需材料不会耽误施工。这样,供应商有了材料需求计划,按照缓冲天数进行交付。如图6某一单项工程周计划。假定项目的时间缓冲器为2天,某供应商交付钢筋所需时间是两天,另一供应商交付砖的时间是一天。则对周五的作业,钢筋供应商应该在作业开始前四天发货,砖供应商则应提前三天发货。

3.6专门的物流管理小组

鉴于工程项目物流管理的复杂性,本文指出指定一个专门的物流管理小组经营整个物流的运作,作为现场建设管理的一部分。这个专门的物流管理小组由所有参与工程项目企业的高级管理代表组成,或者称为委员会。此委员会审视整个物流管理过程,解决不可避免的冲突。委员会制定每天的运作计划,提供所需材料,协调单个承包商的工作,跟踪与供应商的合作。其主要责任如下1451:

①准备现场计划,指示交付地点;

②组织计划材料交付的周例会;

③参与且帮助定义“组合单元’,确定需求;

④检查交付到现场的物料;

⑤与材料供应商保持每天碰头,监控材料的交付;

⑥协调普通材料处理设施的使用;

⑦评价供应计划的变更。若确实需要变更材料供应,采取相应措施;

⑧组织收集和归还可再度使用的材料;

⑨浪费处理;

⑩确保有关各方恰当使用物流概念。

商会交流材料篇5

一、钢铁企业传统采购流程分析

(一) 制订采购计划

需求计划一部分来源于企业生产计划,另一部分来源于仓库补充库存。企业一般在年末制订明年一年或半年的生产目标,采购员根据生产计划预计原材料和辅助材料的需求量制订月份采购计划。生产分厂车间向仓库提交领料单,保管员根据领料单发放物资,如发现库存现有物资不足,或预计仓库会出现缺料,则列出缺料清单,并提交给相应科室采购员。

(二) 签订采购合同

采购员根据制订的采购计划选择潜在供应商,对多家供应商询价,通过多次讨价还价的沟通,从中选出比较满意的供应商,并与之签订采购合同,采购合同先后经过主管领导的多次审批,通过后开始生效。

(三) 物资到货入库

供应商根据合同一次或多次供货。供应商持合同送货到厂,通过仓库或质检部门的验收入库,记到货清单,如质量或数量出现异议,则通过采购部门和供应商进行协商,做异议处理。保管员把到货清单做登账处理,如果到货日期在合同有效期内且到货数量不超过合同订货数量,则登人到货账;否则拒绝登账,需要协商处理。

(四) 财务采购结算财务部门在收到供应商的发票后,对照质检部门的验收报告和采购部门送来的采购合同,核对三者的数量是否一致,并核对合同价格与发票价格是否相符,相符则审批付款:价格或数量如有出入,则不予以结算。

二、钢铁企业传统采购流程存在的问题

(一) 缺乏战略采购理念,未区分差异性采购策略钢铁企业目前主要采取招标采购方式,与供应商之间的关系大多是短期交易和合作,尚未建立起系统、稳定的供应商信息库。而且针对所有物料均采用统一的流程作业,没有根据物料细分进行采购活动,因此。不论何种物料均要通过繁琐的供应商发现、供应商考察、供应商谈判、供应商矛盾纠纷等工作,给企业造成了巨大浪费。通常这种短期的交易关系不利于产品价格优惠、产品质量稳定、产品供应及时性等,也不利于战略供应商关系的建立和培育。

(二) 生产与采购部门脱节,占用大量流动资金与预测和物料需求结合不紧,采购具有盲目性。即不能有效根据生产需要组织采购,实现物料的供应计划与当前需求的平衡,并与企业的库存投资和策略相一致。目前企业生产方式是订单驱动,以销定产,但采购还是传统的以补充库存为主的采购模式,而不是完全由生产驱动的采购模式。生产部门提供给采购部门的生产计划是月份甚至半年的粗略计划,参考意义不大,因此只能靠保持足够的安全库存,以免缺料,必然造成大的库存量、高额度的储备资金和过大的库存管理费用支出。

(三) 采购行为不规范,缺乏制约采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有按职位进行合理分工,采购行为规范缺乏制约,透明度不够。供应商的选择和合同的签订都由采购员完成,在供应商的选择上,其主观性、随意性较大,而且采购过程中可能受利益驱动,发生暗箱操作,出现舍好求次、舍近求远的情况。

(四) 信息不能共享,质量控制不透明

由于组织之间信息私有化,未经集成,采购信息没有实现有效共享,包括采购方与供应方、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。无法准确跟踪采购情况,包括请购单处理、采购凭证处理、询价报价单处理、运输处理、收货处理、质量控制等。企业将采购的重点放在价格的谈判上,对质量和交货期等一般通过事后把关的办法进行控制,相互的生产组织过程和有关质量控制活动不透明,由此必然会导致采购部门对采购物资质量控制的难度增加,投入大量的精力和时间,支付各种应酬、征询费用和其他开支,造成管理费用居高不下。

(五) 钢铁企业现行的经济业务流程与会计业务流程完全分离与割裂由于物资采购部门与财务部门的业务流程衔接不好,因此难以控制好物资流向与相应的资金流向统一;财务部门在收到供应商的发票后,对照质检部门的验收报告和采购部门送来的采购合同,只有当三者完全一致时才给供应商付款,花费大量的时间在处理这三者之间的不吻合上,从而造成了人员、资金和时间的很大浪费,无法及时为供应商服务,有时造成与供应商的误会,影响供应商的供货积极性,给企业造成损失;另外,从钢铁企业传统业务流程分析中可知,在采购业务结束后,财务部门才对其进行账务处理,会计核算严重滞后于经济业务,从而降低了会计信息的及时性,满足不了决策者对实时会计信息的需求。

三、基于价值链的钢铁企业采购环节业务流程设计

(一) 基本思路价值链是指企业为了生产有价值的产品或劳务给顾客而发生的一系列在顾客看来有价值的活动。对钢铁企业来说,价值链的基本活动包括物料的采购、存储、物料的配送、钢铁的冶炼、钢材的轧制、产品的市场营销及服务;辅助活动包括企业基础设施、人力资源管理、技术开发。价值链的各种联系是降低单个价值活动的成本及最终成本的重要因素,而价值链的各个环节创新则是企业竞争优势的来源。价值链的观点为采购流程优化提供了分析工具。对采购活动来说,采购价值可以说是基于时间和质量的一种竞争,因此为节约采购成本,我们要尽量减少采购价值链中各环节的费用,改进一些环节,甚至省略某些不必要的环节来节约成本,全面减少时间、人力和物力的浪费。同时,借助EfuP信息技术,为钢铁企业业务流程重组提供了有力的技术支撑和保障。

(1)面向企业的业务流程、核算作业,优化价值链。作业是构成业务流程的基本单元,是消耗资源、形成价值的根本所在。会计业务流程重组的主要内容就在于收集作业数据,运用作业成本法核算产品获利率、顾客获利率,评价供应商绩效、流程绩效,同时通过资源动因、作业动因的分析,加强对流程的管理,最终实现对价值链的优化,增强企业的竞争优势。

(2)结合企业的经济业务流程进行重组。经济业务是会计信息系统的信息源,经济业务流程重组必然会改变原有的业务数据传递路径,要求进行会计业务流程重组与之相配合来实现会计与业务的一体化;另一方面,会计业务流程重组目的之一就是不断地改进经济业务流程,优化流程结构,提高工作效率,而且只有依靠会计人员与业务人员的合作与努力,才能围绕经济业务流程进行过程控制。

(3)常规性的信息处理工作由作业层的员工处理。在许多企业,会计被视为一项专业性、保密性很强的工作,业务部门必须将

业务数据集中于会计部门处理。随着IT的运用和员工素质的提高,一部分常规性的信息处理工作可交由作业层的员工来完成。

(4)整体最优原则。会计业务流程重组不是对原有流程的修补,不是追求单个环节或作业的优化,而是强调会计整体的最优,它要求从全局出发,甄别会计本身流程的增值与非增值作业,消除本位主义,到顺整个流程。

(5)成本效益原则。成本效益的权衡是流程重组所要考虑的经济因素。如作业的划分不是越细越好,一项作业也并非只包含一项任务,从资源――作业――产品或服务的分配不是越精确越好,而是要考虑到管理的实际需要和所带来的收益能否大于实施成本。

(二) 采购环节业务流程重组供应商价值链是企业价值链的源头,也是降低企业结构化成本的关键环节。建立钢铁行业交互、透明、高效的供应价值链系统能够有效地减少存货资金占用、加速资金周转、提高生产效率和企业应变能力,从而使整个价值链系统的综合成本低于竞争对手,以建立起低成本的竞争优势。目前,钢铁行业已充分认识到供应商管理的重要性,大多数企业正在或即将采取供应链管理,所谓供应链管理就是围绕核心企业,通过信息手段,对供应各个环节中的各种物料、资金、信息等资源进行计划、调度、调配、控制与利用,形成采购与供应商的全部供应过程的功能整体。供应商价值链在钢铁企业现行的会计管理模式中主要表现在采购和应付款方面,供应商信息(如名称、地址、账户、价格、交易数量、金额及余额)仅在应付款和存货模块中得以反映,这种模式已不能满足钢铁企业供应管理的需要。

在充分考虑钢铁企业与供应商建立价值链战略联盟合作伙伴关系的基础上,以原材料采购为例,对钢铁企业的常规采购业务流程进行优化设计。图1代表钢铁企业与上游供应商价值链关系的业务流程图。

(1)选择供应商。此项作业包括供应商信息库的建立和供应商的最终确定。一是基于价值链理念的供应管理首先应摒弃传统的招标采购方式而转向战略采购,战略采购的实施必须首先建立供应商信息库,信息库的资料主要有三种来源:采购管理人员所录入的已发生业务往来的供应商相关信息,如采购历史数据、询价历史数据、交货历史数据等;按照供应商评估标准通过互联网所收集到的供应商;通过招标方式所吸引的供应商。采购人员记录新增供应商的有关信息,及时更新供应商信息库。系统自动生成按照综合分数排列的最佳供应商序列表,或生成某种物料供应商的序列表,并编制供应商代码以便查询。二是采购人员、工程人员综合考虑库存情况、销售订单信息、生产任务安排等因素产生采购计划,按照供应商评估系统所设定的标准诸如价格、质量、交货、服务等。在供应商信息库中挑选符合要求的供应商。在此过程中,系统将与作业有关的资源耗费、作业人员、作业时间、作业对象等信息记录下来,并驱动成本管理模块。

(2)制作采购单。该项作业的执行有两种情况:一是企业选择的供应商与其属于非合作伙伴关系,该项作业包括采购单的填写、审核及发出等非增值作业。被授权的采购人员通过系统终端了解生产流程中的生产任务安排与存货库存情况,填写采购单,流程管理人员对采购单相关信息如申请采购的存货数量、类型等进行审核后向供应商发出采购申请。二是企业选择的供应商与其属于战略联盟伙伴关系,因为企业已授权建立战略联盟关系的供应商了解本企业与之相关的生产任务单,所以此项作业即刻转移给相关供应商。在此过程中,系统维护采购单以便复查,记录作业人员、作业时间等信息,并驱动成本管理模块。

(3)验收承付。被授权的验收人员接收来自供应商的物资材料进行入库前的验收,与系统终端的采购单进行核对和对照已拟定的物资材料质量标准,若核对相符,则在终端提交验收单;若核对不符则驱动退货程序,将物资材料退回供应商,或者与供应商协商作折让处理。根据企业与供应商的关系等级和采购单规定的付款方式,驱动相应的付款程序,同时系统驱动账务处理程序生成凭证并转入相关的明细账和总账,更新应付账款明细账。系统对已实现的采购单做出相应的标识,记录验收作业所涉及的作业人员、作业时间、作业对象等信息,驱动成本管理模块。及时将该作业成本分配到作业对象以正确核算材料成本。流程管理人员将交易和验收情况录入供应商信息库,以便核算供应商行为所带来的成本。

(4)搬运入库。物资材料验收合格后交由搬运人员搬运入库。仓库保管员核对入库材料与验收单相关项目(如材料数量、品种、规格等),标记已入库的采购单,系统记录作业人员(包括搬运人员、仓库保管员)、作业时间、作业对象、原材料入库情况、作业过程中人为因素造成的材料损耗等信息,驱动成本管理模块,及时核算和反映材料成本、责任成本和作业效率。

(5)款项结算。财务人员收到供应商开具的发票后与采购单、验收单进行核对,若核对无误则开出结算凭证提交银行办理结算。或通过网上银行直接支付,结清货款后,财务人员对采购单做出标记,表明款项已付。若核对不符则应将该信息反馈供应商,及时查明原因。系统驱动账务处理程序,自动生成会计凭证,更新存货――原材料明细账、银行存款日记账、应付账款明细账、应交税费明细账。由于财务人员的作业覆盖企业业务流程的全过程,对其以作业对象进行费用分配并不合理,所以暂不纳入成本管理模块的管理内容,但因为财务人员进行正确、及时的款项结算是维系企业与供应商战略联盟关系、保证双方建立“高效、互动”价值链系统的重要因素,因此应记录财务人员的作业时间来评价其工作效率,作为绩效评价的非财务信息,该作业也构成了企业价值链上的一项增值作业。

四、设计效果评价

在价值链思想指导下设计的采购流程最大的特点是以财务为核心,将计划、合同、订单、计量、质检、结算、资金等过程一体化处理,实现了经济业务流程与会计业务流程的协同,解决了采购因数据长流程审批、多部门重复汇报等多种问题,杜绝了重复采购现象,节约了库存采购资金,通过降低订单交付时间周期,资金周转率得到了相应的提高。同时,实现业务信息透明化,高层决策者对下面各个部门各个环节的情况都能随时、随地有清晰的掌握,提升了钢铁企业物资的宏观管理水平。特别是从时间上把财务核算的月核算提高到日核算,实现了和财务日成本系统的衔接,达到生产单位日消耗费用的成本核算目的。

商会交流材料篇6

在大宗材料采购过程中,现金支付会积压大量资金,资金周转不灵,企业就会陷入被动,如何盘活资金,有效缓解资金对材料采购带来的压力,此时银行开具的承兑汇票作为远期兑现的票据则可很好的解决了这一难题。

2择优选择供应商

2.1以竞标的方式选择供应商

对于大宗材料的采购,一个有效的方法就是进行公开竞标,在企业信用、材料价格、付款方式、垫资能力等方面能够最大限度满足要求,当然在招标前需要做大量的工作,要对品牌质量和价格做充分的了解,对供货渠道和环节进行控制,不给投标人留可乘之机,避免给今后工作造成制约。当然也不是所有的产品都适合招标采购,如一元的材料、市场紧缺的材料或独一无二的材料等,招标解决不了根本的降低价格问题。这里还要提到的是防止投标者采取“联保”的串标方式。

2.2对供应商的管理

对企业的供应商管理要由专人负责,建立档案,不定期实时查看评估,结合市场,不断完善,对不合格的要及时清理出供应商队伍。当然供应商档案除了要有营业执照、税务登记、组织代码证以及当地建设行政主管部门的备案证等相关合法证件外,还要有联系地址、电话、银行账户,另外,还要注明付款条件、交货日期、交货条件等。

2.3定期评价

对于供应商建立科学的评价体系,在产品性能、质量保证、交货能力、社会信誉、经营状况、技术水平、售后服务、资信水平、管理水平等指标进行评价。评价体系是一个动态的,由材料供应部门为主,分管副总监督,对涉及使用的各个管理部门反馈的信息进行集中汇总,据情况而定,至少每六个月进行一次评价,及时进行动态考核,实现等级分化,从而实现采购环境的优化。

2.4地理位置

材料的采购要综合考虑多方因素,在保证质量的前提下,不但要比价格,还要考虑建筑材料的运输成本,在满足综合评定的前提下尽可能的就近选择,最好是当地供应商,这样不但交货方便快捷,节省运输成本,而且沟通起来也会很流畅,特别是出现紧急情况时,能及时采取应对措施进行解决,有时面对面的交流也会给工作带来新的突破。

3最佳的经济批量采购与管理

建筑材料的采购与管理,不但要处理好材料的批量采购与实际成本的辩证关系,而且要使材料的综合成本和资金使用效益更加匹配。盲目的大批量采购,会造成库存积压和时间、人力、物力上的浪费,产生严重的占用空间、反复搬运、人员成本增加、流动资金积压及高额利息支付等状况,而最佳的经济批量会综合考虑使用计划、采购周期与使用批量,从而有效解决材料管理带来的困扰。

4对建筑材料进行分类管理

对建筑材料的管理,主要是按照资金占用比例大小进行分类管理。将其分为A、B、C三类,A类材料金额较大,但品种数量较少,对成本有一定影响,但较易控制,如电梯、水泵等。B类材料单价一般,但品种数量相对较大,对成本起决定性影响,应重点管理,如钢筋、水泥、沙石等。C类材料品种繁多,用量较少且单价很小,对建筑造价不能构成明显影响,只需把握总金额即可,如铁钉、木屑等。

5渠道管理及流通环节

在激烈的市场竞争环境下,要想降低采购成本,则需优化供货渠道,形成以主渠道为主,多渠道为辅的采购方式,坚持货比三家,实现阳光采购的原则,比质量比价格,确定长期的供应渠道,定期评审,以求规范市场行为。与此同时,为降低材料流通成本,还要考虑有效利用社会资源,减少不必要的流通环节。其中部分材料也可试行网络采购,物流配送的方式。

6利用电子平台,实现内部资源共享

高科技飞速发展的时代,利用电子信息平台,建立内部市场价格体系,方便采购管理工作的顺利有效开展。包括企业资质、品牌质量、市场价格、实际采购价格、社会信誉、供货速度、售后服务及主要供货厂商等各方面记录,由企业信息管理专员将项目部收集的材料采购信息汇总到内部公共平台,实现内部资源共享。根据市场信息行情综合分析,及时预测,结合大宗材料的使用状况,适时采购或储备,规避价格风险。

7人员管理及考核

商会交流材料篇7

关键词:服装企业;原材料;采购;成本控制

采购原材料的成本占据总产品成本的35%到90%间,平均水平高达60%。我国所有企业当中的采购成本通常情况下都为销售成本的72%。我公司为加工服装的企业,主要生产西服、标志服、休闲服装。在针织服装市场逐渐削弱的过程,我公司又相继出现了很多的压力,如:增加的物流成本、涨价的原材料,上升的劳动力成本等。所以,对目前的采购市场进行分析,然后针对具体问题制定控制成本的策略,这对服装企业有着非常重大的意义。

一、简述供应我公司进行采购的市场情况

(一)原材料的实际价格

近几年来,为了能够有效解决因纺织原料价格上涨而造成的影响,各个面料企业都开始将成品价格逐一上调,这严重的影响着他们下游的服装企业。而那些生产面料的中等企业,针对上涨的原材料价格,虽然也提高了产品的价格,但当他们出现自身产能不足,或是市场出现消费疲劳现象的时候,这些企业就会置身于两难的境地,使发展到达瓶颈状态[1]。

(二)采购的交货周期

我公司订单中有80%从下单开始到交货为止经过3-4个月的时间,在生产方面、技术方面和采购方面给企业带来考验,同时对于供应商也有着较大的考验。只有缩短交货周期、提高交货的准时率,才可以让我公司订单及时出货,目前可以满足要求的供应商非常的少,只有少数供应商能够满足交期。

(三)简述供应市场的结构

面对消费需求和订单量的逐渐下降,纺织业应该将其发展方向升级转型。我公司的很多供应商也已开始转型,由以前生产化纤面料,转变成生产棉面料。当棉面料进入市场以后,受到了人们的亲赖[2]。此种面料有着较高的附加值,在原材料价格不断上涨的背景下,为企业获得了众多利润。

二、分析我公司在采购管理过程中存在的问题

(一)供应商数量过多

我公司中生产人员大约1500人,年销售额可达到6亿元,有200多家的供应商。因为具有太多的供应商,所以采购就不能够集中,当原材料供应出现意外状况时,难以及时进行调整解决,一旦不能及时补充,就会延误交货时间。

(二)供应商不能准时供货

我公司的部分供应商经常会出现产能不充足、生产不均衡的情况,这样就不能够准时的到货。同时,采购的人员与供应商间很少进行沟通,当供应商这一方面出现问题的时候,因为反馈、交流以及跟进的不及时,也会出现不能准时到货的情况。

(三)采购人员不够专业

我公司采购人员水平参差不齐,采购人员的聘用缺少硬性的标准。所以有时不能专业的进行采购运作,不能按照采购价格的变化以及供应数量的改变,及时的变动方案[3]。

(四)对采购价格过度的重视

我公司在进行采购时较为关注的就是与供应商进行价格谈判,希望以此得到最大的价格折扣,而对于质量以及交货日期等一系列问题通常情况下都是事后处理。只用价格来对供应商进行选择,公司是不会获得长期稳定的经济利益的。因此,采购时不能只关注产品的价格,要对总成本加以考虑。除此之外,采购员只依靠自己的工作以及简单的市场调查所掌握的价格信息,通常情况下是不准确的,这是我公司在采购方面的一大弱点。

三、控制采购成本的策略

(一)对采购过程进行严格把关

1、构建与公司相符合的采购制度。建立单独的采购部门,并制定相应的采购制度,制定采购原材料的相关规定以及流程,构建一个健全的采购组织体系,确保采购过程更加的规范,并对采购的成本进行有效的控制。

2、构建供应商的准入标准。构建一个供应商的准入标准,然后将那些合格的供应商归纳到供应商档案当中,对供应商进行统一管理,采购应该在那些被确定为符合标准的供应商当中进行,然后根据情况随时更新供应商档案[4]。

3、构建价格档案以及价格实行评价。构建一个价格档案。将原材料的实际报价和归入档案中的原材料价格相对比,然后对产生价格差异的原因进行分析。通常情况下,采购的价格一定要低于档案中的价格,针对那些较为重要的原材料价格,我公司中的有关部门应该成立评价价格小组,定期对供应商价格信息进行收集,然后进行相应的分析和评价,使价格档案可以随时更新。

(二)对供应商进行管理

1、尽量在国内进行采购。我国有着充足的纺织原材料,纺织产业有着非常齐全的配套。对原材料进行采购的时候,只要客户不要求使用外国的材料,就应该在国内供应商中进行选择,实施采购,以避免花费大量的国际运输费、清关费等,同时还能够快速供货,主动控制质量。

2、随时寻找新的供应商。随时对新的供应商进行开发,使供应商间构成一种竞争局面。这样供应商才能够准备更加齐全、质量过关、价格优惠的原材料。

3、与那些优质的供应商签订长期合同。如果供应商有能力且守信用,他们就能够使供货质量、交货的日期等方面得到保证,针对这样的供应商我们应该和他们签订长期合同,这样不但能够在价格方面获得到更大的优惠,还会方便对采购进行管理,合理的控制原材料质量以及采购成本。

(三)对采购的模式加以改变

面料和辅料相比较,有着较为单一的品种,需要大量采购,这就应该跳过这一环节,从生产厂家那里直接进行采购。这样减少了很多中间环节,使采购成本大大降低。与此同时,生产厂家还有更专业的技术以及更优质的服务,在研究新产品面料时可以在生产厂家的技术支持下进行,以及时调整产品结构来应对市场。

(四)对供应商所提供的产品质量进行把关

对面料以及辅料的质量不能只放在事后处理,而是要在采购的整个过程当中都对供应商提供的产品质量进行严格把关。除此之外,采购人员与供应商间一定要时刻保持联系,并和企业内部的产品生产和技术开发部门保持沟通。

结语

综上所述,我们应该对企业采购的供应市场情况和其中存在的问题进行分析,然后制定合理的控制采购成本的策略,这样能够使企业进行规范性采购,有效的控制采购成本,进而使企业在竞争市场中脱颖而出,并获得更高的经济效益。

(作者单位:山东仙霞服装有限公司)

参考文献:

[1]王富忠庞海云.服装企业销售物流最优仓库选址及配送组合决策技术[J].纺织学报,2014,35(01):139-143.

[2]张克英刘姗姗孙淮滨等.纺织服装企业组织学习对战略导向选择的中介效应[J].纺织学报,2015,36(05):144-152.

[3]束霞平张蓓蓓.基于企业需求下高校服装人才培养改革[J].丝绸,2012,49(05):65-69.

[4]马雪剑.物流中的原材料采购与加工分离整合的原因分析——以海鲜馆与北京济安堂成药公司为例[J].中国商贸,2014(14):140-141.

商会交流材料篇8

附:G农药化工有限公司是一家专门从事农药产品的研发、生产和销售的老牌厂商。G公司的采购模式比较原始,仍然处在与供应商询比价格签订单阶段,这与当今农药行业注重供应链的利益分享及订单快速反应的理念背道而驰,这种原始的采购模式已经严重不能满足G公司的战略发展要求,亟需变革。

G公司采购管理存在的问题

经过一个多月的走访调查,笔者发现G农药公司的采购模式可谓是极其传统、简单的,即其采购部一直沿袭以拉动采购的管理模式进行运作,围绕确定采购需求、供应商询价、议价、下订单、跟踪交期、收货、付款等流程进行采购日常工作,其并未与现代供应链采购相融合,这种粗放式的采购体系已经不能跟上农药行业的发展脚步,具体的问题有如下几方面。

1.订单的按时交货率较低

在G农药公司的供应商当中,很多供应商企业的管理者素质和文化水平比较低,他们的管理理念也较为落后,对需求方的交货及时性、准确性以及对整个供应链运行效率的重要意义并未深刻理解。其次,供应商生产运作模式落后,致使在生产计划、加工、运输等任何一生产环节出现问题,导致无法保证交货及时性。

2.多品种、小批量的生产模式使采购成本居高不下

G农药公司在行业内已经成功运营了17年,它的产品线十分丰富,企业管理者依据各种订单进行牵引,让各部门进行配合,致使采购管理常进行小批量、多品种的采购工作,增加了采购人员的工作强度。这同时也对供应商交货期提出了较为严格的时效性要求,造成供应商无法进行相应的预测和配送计划,同时也会造成供应商多品种、小批量的送货,使得相关系统成本增加(物流费、仓储费、仓库检查、收料费用等),间接造成采购成本的增加,双方在其中都没得到好处,不利于农药厂商与供应商间的战略合作。

3.采购流程模糊,容易滋生腐败

笔者深入调查G农药公司的采购流程后发现,在营销部下达采购订单后,其公司采购部人员根据订单需求,在SAP系统导出原材料需求,采购员再根据原材料需求与多家供应商议价确定供货。在笔者调查过程中,发现G公司的采购分配管理流程并不明晰,采购分配比例由采购员确定。采购员按照供应商提供的价格、服务、交期等评判标准来分配采购比例,但主要评判还是以价格为主导。

每年的10月以后,农药消费会进入传统意义的“淡季”,对于供应商来说,在淡季里他们为了分摊固定成本而低价竞单,在旺季供应商则会先满足于利润较高的客户,导致交货不及时或不接单,对G公司的生产齐套带来非常大影响,同时也伤害双方的战略合作关系。另G公司并无制定物资采购比例的相关管理办法,采购员分配订单权限过大,极易滋生腐败现象,增加了采购员跟供应商勾结串通的机会。

4.采购员的专业素养需要提升

在G农药公司经常看到这样的场景,采购部门的员工每天都看起来非常地忙碌,忙着处理繁杂的日常业务,这正是多品种、小批量的采购业务模式所导致的。G公司的采购员常常因为不熟悉业务知识、或是太忙碌而盲目地听取供应商建议,导致采购成本增加,甚至对原材料特性及功能了解甚少,这样的情况难以提升采购人员的管理水平。

5.采购信息系统落后

早晨八点半是G农药公司采购部门开工的时刻,部门内的工作人员有条不紊地根据销售部下达的生产订单需求,在电脑系统中将原材料需求导出,针对每个生产订单,采购员都必须手动制定原材料分配表。这对大型的生产企业来说,每天都有繁多的生产订单要下达,采购员必须日复一日重复地做同一件事情,导致采购员整体效率降低,更无从在采购专业知识方面取得突破。

6.管理层不重视采购管理的战略作用

许多农药企业的管理者极其注重市场端的销售工作,将销售工作推到公司战略的最高处,但他们往往忽视采购管理环节所带来的重要影响力,他们认为销售才是生产型企业的利源泉,只要做好了销售,就能获得利润。这些管理者的想法是极其片面的,要知道采购部只要将采购成本下降1%,就可以给公司带来5~8%的利润增加,事实告诉我们采购管理就是向管理要利润。所以采购、研发、销售三者是企业实现战略目标最为关键的因素,三者缺一不可,只有相互配合,才能发挥农药产品在市场上的竞争力,增强公司的盈利能力。

7.呆滞原材料使企业遭受巨大损失

G公司采购部门根据生产计划制定出的原材料需求,与多个供应商对所需原料展开询价及议价工作,然后将原料份额对供应商进行分配和执行,最后跟进原料到厂的进度并及时将原料入库,整个环节却忽视了库存管理。在G公司仓库中,每年都有大量积压原材料进行处置外卖,变现后取得收入仅为原值的50%,对公司增强盈利水平产生了巨大负面影响。

采购管理出现问题的原因

1.作为农药行业的老牌厂商,G公司仍然沿用粗放的、原始的以销定产的管理模式,即通过销售部门确定客户的需求汇总后,下订单给采购组织进行生产活动。该公司缺乏销售与运营计划体系的协调,内部销售部门、采购部门与生产部门缺乏有效的衔接跟沟通,无法提前做好与供应商的原材料预测计划,往往会出现供应商无法按时按量交货的情况。

2.G公司对采购的地位认识高度不够。该公司认为采购主要职责就是保证采购价格低、为生产齐套保驾护航,但并未将采购部放到与营销、研发部同等重要的位置。

3.采购管理流程制度缺乏系统性梳理,各业务部门缺乏有效的衔接。G公司在《采购分配管理办法》《订单需求预测管理办法》等并未制定有效制度,给公司带来诸如滋生腐败、降低系统效率、产生大量积压物资、交货及时性降低、增加管理费用等问题和风险。

4.G公司各部门间缺乏及时的沟通,导致采购原材料过多,产生大量的积压物资。分析其原因既有采购部门对于长周期原材料的过量采购,又有客户订单的变更或是取消订单,造成积压原材料的产生。归根到底还是由于G公司内部各部门缺乏有效的衔接,缺少整体的协同性,导致公司蒙受巨大的经济损失。

采购管理问题的解决对策

1.努力推进采购信息化建设

为了提升采购的工作效率,G农药公司应积极地完善采购管理信息系统,这样既能使企业管理更加科学和规范,同时也为厂商与供应商间搭建了高效、快捷的沟通平台。

首先,引入SRM系统。SRM系统(供应商关系管理系统)的作用是通过信息化手段与供应商建立战略合作关系,重新构建企业与供应商间新型的管理模式。该软件能实现订单管理、排程管理、对账管理、供应商绩效评估四大功能。订单管理的功能可以实现农药厂商采购订单的网上、交流沟通,供应商也可以通过这套管理系统实现采购订单的确认工作。排程管理功能同样是将配送指令在网上,并积极指导供应商如何依据农药厂商的生产计划安排进行有序配送。对账管理功能实现对账数据、发票入账情况的网上查询。供应商绩效评估则是对供应商技术能力、质量水平、交货响应、成本状况、合同执行情况这几个关键方面进行综合评估,也是对一个时间段双方合作的情况进行评价,同时也是供应商引入或淘汰的判断根据。借助这种先进的信息技术平台,既节约了与供应商间的沟通成本、减少了信息传递失误所带来的损失,也让信息传递更加及时有效。供应商可通过信息平台及时了解其配送信息、配套产品质量反馈信息,达到信息传递透明化的目标,在节省传真电话等费用的同时给供应商提供了公平、公正的竞争平台。

其次,启用供应商网上报价。据笔者长时间的调查发现,在G农药公司的生产运营中,经常出现采购人员将采购价格泄露给供应商的这种情况发生,而供应商网上报价系统能有效保障供应商在公平的环境下竞争,打破了以邮件传真等传统的沟通方式,有效杜绝了价格泄露问题。传统报价主要是通过邮件或传真的方式参与报价,很可能会出现采购人员将其他原材料供应商报价告知行贿供应商,导致不公平竞争。在引入供应商网上报价系统后,采购人员只能在报价结束后才能在系统中查看价格,有效的控制内外部勾结风险,同时提高了农药企业的运营效率、缩短了审批流程、降低了采购成本。

2.对不同类别供应商采取不同的采购策略

在农药行业里,不同种类原材料的需求差异性较强,譬如说某些关键原材料的品质、交期重要,某些原材料的r格重要,而有些原料的交期较长等。若对于所有的原材料采用同样的采购思路,必定不能满足生产经营需求。

因此,G公司必须对原材料进行分析,明确不同原材料的各自特性,根据这些独有特性进行分类分级,制定不同的采购策略。G公司通过原材料的价值量与供给风险两个维度,可将原材料分为一般原材料、杠杆原材料、瓶颈原材料和关键原材料四种进行综合分析。这四种原材料在供应商数量、市场供给的情况、采购金额、采购风险方面都有不同的特点,如下表所示:

对于瓶颈原材料的操作策略:主要还是控制缺货带来的运营风险,在价格方面不做过多要求随行就市即可,同时加快推进采购部门寻找替代或可操作性方案,定期搜集其原厂的新技术和市场动态,开发新供应商,提前与供应商做好需求预测,配置适当安全库存。

对于关键原材料的操作策略:主要控制原材料缺货及原材料跌价带来运营风险。抓住对方的利益诉求点,与供应商建立长远的战略合作关系策略,建立长效的共赢机制并在价格上争取更多的资源。

对于杠杆原材料的操作策略:明确以供应原材料的质量、交货及共同降低成本为主要诉求,保持与供应商紧密的合作关系。由于能满足供应的供应商数量较多,供给情况也不太紧张,采购策略可将采购量集中到一家供应商。

对于一般性原材料的操作策略:这个类型的原材料主要集中在G公司的低值易耗品采购,采购部门应该采取定期搜集公司各部门需求,减少供应商数量,按特定的时点进行批量采购,增加采购数量,降低采购成本。但当供应商能力不足时,应适当引入新的供应商,以保障价格和交货等方面的优势,这样可以帮助供应商之间形成良性的竞争。

3.完善采购人员的绩效考核体系

正所谓“有规矩才能成方圆”,G农药公司应积极地完善采购人员的绩效考核体系,通过完善采购人员的绩效考核体系,对采购人员实行定量考评。这样能避免掺入主观的感彩,客观地将被考评者与既定的标准进行比较,也有利于针对不同的采购人员在工资、晋升上进行差别对待,让采购人员激发学习业务、积极进取的上进心和维护企业利益的责任心,让公司采购队伍能在公平、上进的环境中得到逐步发展。其中采购人员绩效考核应从二个维度出发:采购业绩和供应商管理。上表为采购人员绩效考核的指标。

考核的总得分为各项考核得分相加得出,G公司采购部门应每月对采购人员进行考核,年度考核结果根据月度考核进行加权平均,并按照考核结果进行排序,将考核等级分为A、B、C、D、E五类,其中A级占10%,B级占15%,C级占30%,D级占35%,E级占10%。根据考评结果对采购人员薪资调整、采购人员培训、奖金发放提供客观依据。

4.建立S&OP销售运作组织

通过上文我们了解到,G农药公司每年都会产生的大量积压物资,给企业经营带来了很大的资金损失,G公司亟需成立S&OP (Sales and operation plan)销售与运作小组,更紧密的将各部门连接在一起,重新梳理销售与运作间关系,加强各部门间协同,减少积压物资的产生,减轻采购部门的按需采购与处理积压物资难度。

商会交流材料篇9

关键词:供应链成本控制;交易成本;作业成本

abstract:the main target of supply chain cost control is transaction costs and activity costs.under the environment of network information technology,we should adopt erp system to strengthen the interaction or sharing of information,in order to achive the purpose of reducing transaction costs.as for cost control of member enterprises,we should construct operation center in node,which is responsible for cost control,and take elimination,improvement,recycling in order to realize improvement of supply chain efficiency.

key words:supply chain cost control;transaction costs;activity costs

供应链管理(scm)产生于 20 世纪 90 年代,被认为是面向 21 世纪的先进管理思想和管理模式,也是近年来理论界和实务界研究和应用的一个新的热点。供应链管理是指为了满足客户需求,在从原材料到最终产品的整个过程中, 对物流、信息流、资金流、价值流以及工作流进行计划、组织、协调与控制,寻求建立供、产、销企业以及客户间的战略合作伙伴关系,以最大限度地减少内耗与浪费,实现供应链整体效率的最优化。目前,企业之间的竞争,与其说是产品与产品之间的竞争,还不如说是供应链与供应链之间的竞争,只有对供应链进行有效管理的企业,才能在竞争中保持不败之地。供应链中成本水平的高低。也反映着供应链效率的高低.根据国际著名咨询公司mercer管理顾问公司的报告,有近一半接受调查的公司经理将供应链成本管理作为公司的10项大事之首。美国kearney咨询公司同时指出, 供应链可以耗费整个公司高达25%的运营成本,而对于利润率仅为3%-4%的企业而言,哪怕降低5%的供应链成本,也足以使企业的利润翻番,由此可见其影响程度非同一般。可以说,把握住供应链成本就是把握了真正的核心竞争力。 目前,供应链成本控制仍然采用传统的方式,供应链各成员企业如制造商的成本控制仍然以产品作为成本控制的对象,只注重对生产成本的控制,忽视其他方面如采购、销售、设计等方面的成本控制,同时,信息技术也没有在成本控制中发挥应有的作用,从而导致成本控制效率低,效果差。因此,在信息技术飞速 发展 的今天,实现对供应链的信息管理,发挥信息技术在成本控制中的作用,同时引入作业管理的思想,以成本动因区分各项作业,以作业作为成本控制的对象,实现对供应链成本控制的创新是非常必要的。

一、 供应链成本的构成

任何制造业都是根据客户或市场的需求,开发产品,购进原料,加工制造出产品,以商品的形式销售给顾客,并提供售后服务。物料从供方开始,沿着各个环节(原材料——在制品——半成品——成品——商品)向需方移动。每个环节都存在“需方”和“供方”的对应关系,形成一条首尾相连的长链,成为供应链。各种物料在供应链上移动,是一个不断增加其市场价值或附加值的增值过程。因此,供应链从另一个角度来看也就是一条价值链。在供应链上,除了物料的流动外,还有资金的流动和信息的流动。信息流和资金流在链中产生作用,也就相应会产生成本。

在供应链中,各链节成员企业间的交易成本和各链节成员企业内部的作业成本的管理是供应链中成本管理的主要对象。其一,交易成本。交易成本包括所有与供应商和客户处理信息和通讯的所有活动而发生的费用。旨在协调、控制和适应彼此的交易关系,因此,这些成本随着供应企业之间的相互作用,并共同受到影响。其二,作业成本。供应链作业成本主要是供应链成员中单个企业内部为完成一定的任务所发生的费用。供应链作业成本依据成本动因不仅可以对产品,也可以对供应商和客户进行分配。

二、交易成本的控制

(一)建立以 电子 计算 机为中心的网络信息系统,解决供应链中企业间的信息交互问题

在传统的手工信息处理的环境下,由于信息传递方面的困难,制造商不能及时了解供应商原材料的生产状况,因此一次只好采购较多的原材料,从而造成原材料库存量过多,引起储存成本的上升及影响企业的资金周转和资金使用效率,从而导致制造商成本的增加。而供应商由于信息渠道的不通畅,也不能即时了解客户(制造商)原材料的使用量情况,为了能足够地提供制造商的原材料使用量,供应商也只好多生产,由此也可能造成库存积压,影响资金周转。上述情况主要是由于双方信息交流不畅而导致的。

为了解决供应链中信息交互问题,降低和控制交易成本,建立以电子计算机为中心的网络信息系统非常必要。供应链各成员企业间信息交互的重要性随着网络 经济 的到来日益凸现,由于供应链在物流、资金流过程中也伴随着信息流,供应链各成员企业之间便构筑了一张信息网,信息网帮助实现企业间信息交互和共享。如制造商利用edi系统可以即时了解供应商的供应情况,供应商利用该系统也可以即时了解制造商物资耗用情况,便于其准时将物料送到制造商手中,这样既保证了制造商原材料的及时供应,也降低了制造商的原材料的存储费用,同时也减少了制造商的材料资金占用成本。又如制造商利用客户关系管理系统(crm)可以对客户的详细资料进行深入分析,为其提供快速和周到的优质服务,不断加强与顾客的交流,了解顾客的需求以对产品服务进行改造和提高,提高客户的满意度,实现客户价值最大化。因此,信息不但在单个企业内部创造竞争优势,而且通过供应链提升整个系统的竞争优势。

(二)采用erp系统可实现对供应链的有效管理,降低交易成本

目前,企业采用一种先进的管理系统——erp系统可实现对整个企业供应链的管理,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。它把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,能够有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,帮助企业进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。它最大的功能在于,能够以最快的速度提供产品或劳务以满足顾客的需要,同时也加强了供应链中各成员企业之间的信息交互,缩短了响应时间,提高了效率,也降低了供应链中各成员企业之间的交易成本。

三、 作业成本的控制

(一)目标成本的分解及供应链作业预算的形成

现代 企业 应树立为顾客创造价值的全新观念,在此观念下改变传统的以产品成本的大小来作为产品定价依据的模式,构建新的企业成本管理模式。各成员企业首先根据买方效应确定顾客愿意支付的价格,由价格减去预计的目标利润后推导出目标成本,进行目标成本管理。企业确定了目标总成本之后,应根据 经济 责任制的要求将成本控制的总指标层层分解至各项作业,形成各项作业成本预算,以此作为各项作业成本控制的目标。

成本目标分解可根据作业管理的思想,将企业的各项生产经营活动根据成本动因的不同划分为各项不同的作业,将成本目标按成本动因分解至各项作业,以形成各项作业的成本预算。以供应链中制造商为例,具体的做法是:按资源动因将成本总额分解到各项作业,形成各项作业的成本预算;参照制造商编制作业预算的方法,供应链其他成员企业也可以编制自身的作业预算,而且供应链各成员企业之间的作业预算是相互依存的,从而形成整个供应链的作业预算体系。如销售商根据消费者的买方价值,确定其商品的售价,商品的售价减去其目标利润后,确定成本目标,将此成本目标按成本动因分解至商品采购、销售等作业,形成采购、销售等作业的成本预算指标。造商根据销售商商品采购的成本控制指标,确定其产品的销售价格,采用上面提到的方法,将其成本目标分解至采购、生产等作业上,形成采购、生产等作业的成本预算。应商根据制造商的采购成本控制指标,确定自身的原材料售价,根据原材料售价减去其自身的目标利润后,形成供应商成本控制的目标,采用与上述相同的分解方法,形成供应商各项作业的成本预算。因此,这种预算体系是由后向前拉动的一种环环相扣的整个供应链的成本预算体系。

(二)作业成本的控制方法

为了更好地达到供应链目标成本控制的要求,有效地控制成本,提高整个供应链的效率,供应链各成员企业及企业内部各个作业部门应对照自己的成本控制目标(即责任预算指标),采取切实可行的方法和措施,使成本控制在目标范围内。

具体的成本控制可以采取以下方法和措施:

一是消除不增值的作业。对企业生产经营活动中的各项作业进行分析,根据各项作业对顾客的贡献,将其分为增值作业和不增值的作业。由于不增值的作业耗费成本且其又对产品增值无益,应将其予以消除,这样可以节约成本。如一些企业从外部购入原材料,如果条件允许可直接由供应商将原材料运到企业生产场地,这样就可以减少原材料由供应商运到企业仓库以及再从仓库搬运到生产地点的这些不增值作业,缩短了运输距离,从而达到了降低成本的目的。

二是改善低效的增值作业以降低成本。在增值的作业中,有些是高效的作业,有些则是低效的作业。对于那些低效的增值性作业则应该进一步优化,提高这些作业的效率,进一步降低企业成本。企业可以采用作业分享的方法,利用规模经济增进作业的效率。如新产品在设计时如果考虑到充分利用其他产品已使用的零件,就可以免除新产品零件的设计作业,从而降低新产品的生产成本。

三是改变作业之间的联系以及通过作业再造降低成本。企业的生产经营活动可以分解为相互联系的各项作业,这些联系是一种作业与另一种作业之间的关系。改变作业之间的关系,从而可以改变效率和成本。

此外,还可以对各项作业进行全面、彻底地改造,通过这种对作业的再造,形成比原来更有效率的作业,从而从整体上降低企业的作业成本。如当企业某项作业和企业外部的相同作业相比不能拥有成本优势时,企业可以通过资源外包、战略联盟等形式,将其他企业的作业转移到企业内部,与企业内部作业进行整合,这样做有利于提高作业的效率,优选作业,淘汰成本高的作业,从而达到降低成本的目的。

四、结束语

供应链成本控制是构成该供应链中各成员企业全面参加和实施的成本控制,并不只是核心企业一家的事情。要使整条供应链管理有效,实施成本领先战略,需要各成员企业的共同努力。为了协调整个供应链的成本控制工作,有必要成立一个供应链管理机构,统一明确成本控制的目标、责任和组织管理模式,共同推进供应链整个系统的成本控制工作。

参考 文献 :

[1] 桂良军.供应链成本管理理论基础和方法研究[j]. 会计 研究,2005(4).

[2] 翁君,张余华.供应链成本管理新模式分析[j].物流技术,2005(3).

[3] 陈建萍,杨勇.企业信息化建设中的管理创新[j].科研管理,2002(6).

[4] 王海林.价值链内部控制模型研究[j].会计研究,2006(2).

商会交流材料篇10

关键词:供应链成本控制;交易成本;作业成本

供应链管理(SCM)产生于 20 世纪 90 年代,被认为是面向 21 世纪的先进管理思想和管理模式,也是近年来理论界和实务界研究和应用的一个新的热点。供应链管理是指为了满足客户需求,在从原材料到最终产品的整个过程中, 对物流、信息流、资金流、价值流以及工作流进行计划、组织、协调与控制,寻求建立供、产、销企业以及客户间的战略合作伙伴关系,以最大限度地减少内耗与浪费,实现供应链整体效率的最优化。目前,企业之间的竞争,与其说是产品与产品之间的竞争,还不如说是供应链与供应链之间的竞争,只有对供应链进行有效管理的企业,才能在竞争中保持不败之地。供应链中成本水平的高低。也反映着供应链效率的高低.根据国际着名咨询公司Mercer管理顾问公司的报告,有近一半接受调查的公司经理将供应链成本管理作为公司的10项大事之首。美国Kearney咨询公司同时指出, 供应链可以耗费整个公司高达25%的运营成本,而对于利润率仅为3%-4%的企业而言,哪怕降低5%的供应链成本,也足以使企业的利润翻番,由此可见其影响程度非同一般。可以说,把握住供应链成本就是把握了真正的核心竞争力。 目前,供应链成本控制仍然采用传统的方式,供应链各成员企业如制造商的成本控制仍然以产品作为成本控制的对象,只注重对生产成本的控制,忽视其他方面如采购、销售、设计等方面的成本控制,同时,信息技术也没有在成本控制中发挥应有的作用,从而导致成本控制效率低,效果差。因此,在信息技术飞速发展的今天,实现对供应链的信息管理,发挥信息技术在成本控制中的作用,同时引入作业管理的思想,以成本动因区分各项作业,以作业作为成本控制的对象,实现对供应链成本控制的创新是非常必要的。

一、 供应链成本的构成

任何制造业都是根据客户或市场的需求,开发产品,购进原料,加工制造出产品,以商品的形式销售给顾客,并提供售后服务。物料从供方开始,沿着各个环节(原材料——在制品——半成品——成品——商品)向需方移动。每个环节都存在“需方”和“供方”的对应关系,形成一条首尾相连的长链,成为供应链。各种物料在供应链上移动,是一个不断增加其市场价值或附加值的增值过程。因此,供应链从另一个角度来看也就是一条价值链。在供应链上,除了物料的流动外,还有资金的流动和信息的流动。信息流和资金流在链中产生作用,也就相应会产生成本。

在供应链中,各链节成员企业间的交易成本和各链节成员企业内部的作业成本的管理是供应链中成本管理的主要对象。其一,交易成本。交易成本包括所有与供应商和客户处理信息和通讯的所有活动而发生的费用。旨在协调、控制和适应彼此的交易关系,因此,这些成本随着供应企业之间的相互作用,并共同受到影响。其二,作业成本。供应链作业成本主要是供应链成员中单个企业内部为完成一定的任务所发生的费用。供应链作业成本依据成本动因不仅可以对产品,也可以对供应商和客户进行分配。

二、交易成本的控制

(一)建立以电子计算机为中心的网络信息系统,解决供应链中企业间的信息交互问题在传统的手工信息处理的环境下,由于信息传递方面的困难,制造商不能及时了解供应商原材料的生产状况,因此一次只好采购较多的原材料,从而造成原材料库存量过多,引起储存成本的上升及影响企业的资金周转和资金使用效率,从而导致制造商成本的增加。而供应商由于信息渠道的不通畅,也不能即时了解客户(制造商)原材料的使用量情况,为了能足够地提供制造商的原材料使用量,供应商也只好多生产,由此也可能造成库存积压,影响资金周转。上述情况主要是由于双方信息交流不畅而导致的。

为了解决供应链中信息交互问题,降低和控制交易成本,建立以电子计算机为中心的网络信息系统非常必要。供应链各成员企业间信息交互的重要性随着网络经济的到来日益凸现,由于供应链在物流、资金流过程中也伴随着信息流,供应链各成员企业之间便构筑了一张信息网,信息网帮助实现企业间信息交互和共享。如制造商利用EDI系统可以即时了解供应商的供应情况,供应商利用该系统也可以即时了解制造商物资耗用情况,便于其准时将物料送到制造商手中,这样既保证了制造商原材料的及时供应,也降低了制造商的原材料的存储费用,同时也减少了制造商的材料资金占用成本。又如制造商利用客户关系管理系统(CRM)可以对客户的详细资料进行深入分析,为其提供快速和周到的优质服务,不断加强与顾客的交流,了解顾客的需求以对产品服务进行改造和提高,提高客户的满意度,实现客户价值最大化。因此,信息不但在单个企业内部创造竞争优势,而且通过供应链提升整个系统的竞争优势。