工程档案管理范文10篇

工程档案管理范文篇1

工程档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录，是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力，在城市建设各项活动中起着非常重要的作用。

（1）工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物。城市建设活动的成果不外乎两个方面：一是建筑物实体，一是工程档案。工程档案真实地记录了建设生产活动的全过程，记载了人们的工程思想、技术、经济。因此它是储备工程技术、工程经验的工具和手段。对一个城市、一个地区来说，如果它拥有质量较高、数量较多的工程档案资料，就在一定程度上标志着它有比较雄厚的工程技术基础。反之，它的城市建设就会遇到很多困难。

（2）工程档案是进行城市规划工作的基础。城市规划就是对城市或城市中各种要素，根据城市的现状、条件和基础、特色、各方面的动态变化因素进行全面的、综合的、科学的、长远的预测和设想。通过论证、编制规划方案付诸实施。《中华人民共和国城市规划法》明确规定，城市规划的编制，应当依据国民经济和社会发展计划以及当地的自然环境、资源条件、历史情况、现状特点统筹兼顾，综合布置。在城市规划中不仅形成了大量的工程档案，而且工程档案又是城市规划的重要基础。

（3）工程档案是城市建设和管理的重要依据。现代化城市是一个综合的、整体的概念，它包括的内容很广泛、很复杂。由于经济和社会的发展，现在的小城镇，几年、十几年后将建设成为初具规划的城市，甚至成为举世瞩目的大都市。随着城市现代化进程的加快，各种矛盾也将呈现出来，为了解决诸多的矛盾，城市立体化程度越来越高，地下、地上空间利用率越来越高，除现有的各种管线外，地下建筑物、构筑物等各种隐蔽工程越来越多，而对这些工程的维护、管理、改建、扩建，单靠所谓的活档案——人的记忆是不行的。人会变化，要调动、要衰老，记忆力要衰退、要死亡，而工程档案则是城市建设科学资源储备的宝库，是各种隐蔽工程的眼睛。只有以工程档案为依据，才能进行科学的规划、建设和管理，才能克服盲目性，避免浪费和损失。

（4）工程档案是城市防灾、减灾和战后重建的重要依据。1976年唐山大地震后的城市基础设施的抢修、重建，工程档案发挥了重要作用；2002年俄罗斯警方成功解救被恐怖分子扣押在的几百名人质，就是查阅了大量工程档案，利用该建筑物现有的通风管道向中吹药，使恐怖分子失去战斗力，人质得以解救。

实践证明，如果能合理、充分利用工程档案，就可以对城市进行合理开发，保证工程建设的合理设计、施工，充分发挥投资效益。

2如何做好工程档案的管理

工程档案的重要性要求我们必须做好工程档案管理工作。做好管理工作首先要从管理本身的四个基本特征出发：即管理的载体是组织，管理的主体是管理者，管理的任务是设计和维持一种环境，管理的核心是处理好人际关系，而人是管理的第一要素。

（1）要完善法规，依法治档。《莱西市城市建设档案管理规定》已于2003年10月1日起施行，该《规定》是依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程档案管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法规制定的，这是政府对城建档案工作的极大重视和支持，对新时期的城建档案工作做了明确的规范和要求，为城建档案工作的发展指明了方向。《规定》明确了三项制度：即档案预验收制度、档案进馆时限制度和档案执法制度，将档案的预验收、备案、报送时限和执法要求以政府令的形式纳入规划、建设、管理程序中，从根本上保证了工程档案的内在质量和外在质量。因此在工程档案管理中要认真学习、贯彻落实《规定》，提高大家的思想素质和理论水平，逐步完善规范各种制度，理顺各种程序，严格把关，做到有法必依，执法必严，违法必究，加大执法力度，实现工程档案在新时期的依法治档。

（2）详实的业务规范是从事工程档案管理工作的行动指南。俗话说没有规矩不成方圆，一些无形的道德底线规范着我们生活的方方面面，而对“档案”这样有形的、原始的、真实的依据性文件更需要一个统一的、顺应社会发展和变革的标准来指导我们的行动。我们根据工作中长期使用的《莱西市建筑工程档案管理细则》、《莱西市工程管线档案管理细则》和国标《建设工程文件归档整理规范》、行标《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》编写了《莱西市建设工程文件归档整理规范》，并将声像档案整理、档案信息著录、信息整理等内容补充进来，符合城市现代化发展、数字化建设的需要，顺应时展的潮流，使之更具操作性和前瞻性，实现工程档案馆由微观操作向宏观管理的转变，为我市的信息现代化管理夯实基础。我们应该熟练掌握和运用该《规范》。

（3）“以人为本”，充分发挥人的主观能动性，做好工程档案的管理工作。一是加强对工程档案法律、法规、标准的宣传工作，提高全社会的档案意识和法律意识。信息社会对信息传播也是迅捷的，我们要充分利用报刊、广播、电视等各种宣传渠道及时将工程档案的有关信息传播出去，特别是建立网络信息共享平台——工程档案专业网站，明确相关的法律、法规以及各自的职责，让大家都来了解它、关注它、重视它，熟悉并能很好地掌握它，并通过人机互通，实现网络交流，及时沟通信息，完善工程档案的管理工作。二是以人为本，培养一支高素质的档案管理专业队伍。现代化的城市建设离不开现代化的人才，高水平的工程档案管理也离不开具有综合素质的管理人员。这就要求对内，工程档案管理人员要定期参加专业理论学习，懂技术、会管理、业务精，并取得相应的管理资质、持证上岗；对外，定期举办工程档案管理的集中业务培训，及时做好各种文件、标准的讲解、培训工作。实践证明，集中业务培训是做好工程档案管理工作的重要途径和有效措施，它时间短、见效快、针对性强、覆盖面广，能大大提高建设单位和施工技术人员的业务素质和对工程档案的管理能力，对工程档案的标准化、规范化起到了积极的促进作用。三是深入现场，做好对重点工程项目档案的服务工作。重点工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系到国计民生，又体现着城市的现代化水平。在主动做好对重点工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，还要对登记在册的重点工程项目进行清查、摸底，分析研究，积极探索，创出新路子。四是注重对工程档案信息的反馈。城市建设日新月异，对工程档案的管理也必须与城市建设相配套，要想做好这方面的衔接，就要深入工作实际，了解工程状况，及时掌握最新动态，即新的项目采用了哪些新技术、新方式，减少了哪些工作环节，同时又改进了哪些工艺，增加了哪些程序，形成了哪些与之配套的新的表格资料，及时将相关的信息从基层反馈到管理层，并通过汇总、提炼再补充到相应的规范中，进一步做好对工程档案的管理。

工程档案管理范文篇2

加强对档案工作的集中统一管理、是燃气工程档案齐全、完整、规范的重要保证。我们遵照统—领导、统一制度，分级管理的原则。成立了档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案情报工作，成立档案情报室、设立专职档案员，在各业务部门及二级公司指定专业技术人员担任兼职或专职档案员，形成了全公司的档案管理网络。同时，完善制度建设，修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明，层层把关。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门、都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。

2转变观念，超前管理

长期以来、我们对档案内容和工作范围的理解偏于狭窄。思想不够开阔，工作不能创新。对于各级各类档案的管理工作没有一种超前管理的意识、没有很好地和有关部门主动联系。没有将档案工作渗透到各个环节之中。导致业务部门和档案管理部门长期以来各自为政、档案资料积累残缺不全、给档案的整理归档带来了困难。近几年来、我们意识到档案工作不是临时性工作、开始逐步转变观念，制定一系列措施，对燃气工程档案进行超前管理。

2．1根据燃气工程复杂性的特点，拓宽档案收集渠道

从实际情况看、燃气工程建设是比较复杂的。它分有市政、燃气气化站、瓶组、住宅及酒楼餐厅工程等等、其中市政、燃气气化站及某些大型住宅工程建设周期长，从项目申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多。经历时间长、稍有疏忽、就可能遗漏。而酒楼餐厅及小型住宅等工程大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视。加之施工人员组成复杂、往往造成工程任务一完成。临时机构解散、而档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整，我们一反过去等人将档案送上门的做法，档案管理人员首先了解燃气工程建设工作的具体操作程序和工作流程及分阶段的工作安排、掌握了每一阶段工作中需要形成哪些档案资料、对每种资料的内容、数量做到心中有数。在此基础上、采取以下收集方法：

(1)追踪收集。这种方法适用于工程周期短，形成档案材料快的工程、档案人员或兼职档案人员主动到现场询问和了解工程进展情况，及时掌握工程信息、并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全、质量也比较高，但花费的人力、物力较大。

(2)分阶段收集。这种方法适用于建设周期长的工程。某些大型市政工程、燃气气化站工程及某些跨年度工程、我们始终保持与兼职档案员及施工、建设部门的联系，及时掌握工程进展情况，并加强催收，尽力避免档案原始材料的散失、这样能保证工程档案的连续性、完整性、

(3)强制性收集。对某些人员分散、临时机构较多的施工单位、我们采用收取档案资料押金的做法、当一项燃气工程报建后。施工单位先交—定金额的资料押金：直到工程完工。施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回这笔押金。这种方法对一些内部较复杂的施工单位具有—定的约束力。可以保证档案资料不会由于人为因素而流失。

2．2制定规范，及时立卷

根据燃气工程建设的实际情况、我们制定了《科技档案管理规定实施细则》，建立起工程档案管理的叫大件：分类大纲。归档范围。保管期限，档号分类方法等，将燃气工程档案共分为十大类：(1)技术管理档案；(2)设备及仪器仪表档案；(3)储气(油)站档案；(4)工民建筑档案；(5)供气管线工程档案：(6)管线工程档案：(7)工程设计档案；(8)产品档案；(9)声像档案；(10)科学研究档案、并在每一类中确定了基本归档范围。在此基础上。我们制定了《科技档案案卷质量要求与案卷管理方法》，坚持以规范化的作业方式。把应该收集旧档的文件资料进行分类整理，立出预备案卷。可以装订成正规卷的、及时把它们装订成正规卷、使档案管理工作逐步走向规范化、科学化。

3强化档案人员的业务培训、提高档案管理水平

燃气工程档案具有“‘次性”和不可回复性的特点。客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求。从事工程档案工作的人员，专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。他们不仅要懂文书档案，还要懂科技档案，懂与燃气工程相关的一些专业类别档案、懂不同类别的档案的分类整理。因此、为达到燃气工程档案整理规范化的要求、我们对各专职或兼职档案管理人员进行了大量培训、讲解了燃气工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料。哪些是属于有保存价值的档案今后需归档、并讲解了具体的归档范围。同时，按照我们档案整理要求。对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化、作了详细的讲解。使大家对档案内容提前了解，在工作个有的放矢。注意积累资料。这种培训将档案管理工作和工程同步进行。为今后建档工作奠定了基础，使档案的标准化、规范化有—个切实的保障。

4通过开发利用档案信息，促进档案管理工作

做好档案资料的收集、归档工作、积累贮存档案是为了利用、而更好地开发利用档案信息，反过来也会促进档案管理工作。燃气工程档案的形成是燃气工作者劳动智慧的结晶，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源、而这些资源又通过档案工作者提供给燃气工作者利用。对于档案工作者来说，如果能将档案信息及时提供给业务部门和燃气工作者，使他们亲身体验到档案信息的价值、就会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。我们在近几年来实施电脑化管理、将档案资料及时输入电脑，随时为业务部门提供全巾管线、管网图，由于目前我市正在进行天然气项目建设、这些档案信息无疑为我市由液化石油气换转为天然气的改造工作提供了很大的帮助。每当业务部门专业技术人员从利用档案中获得信息时、他们都会更积极主动地向档案室归档文件材料、从而保证了工程档案的完整性，促使档案管理更上新台阶。

参考文献

工程档案管理范文篇3

关键词：医院工程；档案管理；档案验收

医院工程的档案管理，就是针对每一项基建或修缮项目从收集、整理、组卷到编目，以专业化的手段和规范化管理，使工程档案完整化、准确化，使得基建工程档案的信息得到充分利用，有效发挥档案在建设工程中的作用。

一、档案管理的意义

（一）实现归档材料的完整性。在医院的建设工程中，大型的基建类工程并非主流，并且在施工过程中，一般有监理公司为质量把关，工程所涉及的资料也由建设公司和监理单位负责整理归档。而中小型工程多为修缮类，预算在万元以下的中小型工程占据了主要部分。中小型维修工程主要包括平房维修、网线安装、粉刷、做防水以及其他各种零活，这类工程无论复杂程度如何，都有一套完整的工作流程，从前期准备、施工到竣工验收、结算分别由医院中不同的专人负责，因而这类工程的档案材料形成时间长、经手人员多，稍有不慎很容易遗失或漏归，所以，需要随时收集、整理并及时归档，以确保它的完整性。（二）便于查找和利用。在对每一项中小型工程完成建档立卷后，准确做好档案的编号，以便能快速查找。一套完整的工程档案，不仅能随时接受上级卫生主管部门的审查，还使得在出现问题时有据可依。如有类似的工程，可以通过查阅档案采取相同的处理方式解决，提高工作效率。（三）为医院节省开支。院内的所有工程从申请到结算都有一套完整的审批流程，递交的申请和预算都由相关的各级负责人层层把关。而档案管理就是要将所有资料整合在一起，使各个环节有据可依，即使后来原有工程出现问题，可以查阅当时的归档材料，若发现在保修期内，则医院有权要求有关建设公司负责承担本次费用，避免医院的额外开支。

二、档案管理的特点

医院工程档案的建立不仅系统性地把握了工程中的所有要素，而且具有鲜明的自身特点。（一）及时性。一般来讲，在资料的整理过程中，前期如果没有及时收集，则原始资料极易缺失和遗漏。医院工程对资料收集的及时性要求显得更为突出，前期资料准备时间长且后续各部分资料经手人员不同，更易出现问题。因此，为了有序地安排和开展工作，不影响院内工程的竣工验收及结算，及时性格外重要。（二）完整性。成套的档案记载着整个工程的建设情况，反映的是工程的全过程和最终成果。按照医院有关要求及工作流程，可在系统性的管理下将文字材料及各类图纸依次排列，便于检查档案的完整程度。（三）真实性。工程档案是施工过程中的原始资料。可以说，它是真实情况的完整记录，必须保持这一特性，才能得到应有的效益。（四）准确性。工程档案的准确性依托于真实性而存在，工程预算书必须以现场的真实情况为依据，计算准确无误，同时，只有准确地记录下工程的全过程，才能为今后的修缮或是改造提供参考。

三、归档基本程序、范围及内容

科学地确定工程资料的归档范围是做好工程档案管理的重要工作，因为它涉及今后的查阅使用。如若归档范围模糊、管理不规范，那么档案资料的收集工作就难以进行，而之后的整理与立卷也无从谈起。建档工作是工程档案管理的第一步，也是今后归档借阅的基础。由于医院内修缮工程种类众多，每个维修工程都有所差异，其复杂程度不尽一致，产生的档案数量也随之变化，对案卷的确立也不尽相同。因此分类方式不可仅凭个人主观判断，还须考虑到工程之中的潜在联系，按照有关规定和要求合理地进行分类，结合重要程度和工作程序制订排列的顺序，便于管理和查阅。虽然医院内修缮类工程涉及范围广，但是一个完整的工程都包括以下4个基本部分：前期资料、过程资料、竣工资料和结算资料。为了全面反映医院工程建设的全过程，保护档案的系统性和完整性，归档内容大致包括综合性文件资料及图纸。如：立项申请，上级领导转办批准文件，工程量清单，工程预算书，预评价报告及环评报告，工程项目方案与设计的可行性报告，规划局、消防局及环保、卫生部门等各类政府部门的批复文件，招投标及论证文件，工程监理文件，工程项目合同书，洽商变更会议纪要，特殊情况说明，工程竣工验收报告，外审公司审核报告，工程结算申请，土建或水电等施工图纸及竣工图纸。

四、档案管理存在的问题

（一）缺少专职档案管理人员。施工现场繁忙，待整理的资料琐碎，如果不能及时归档，可能造成资料的堆积，无法选取有效的材料，致使工程档案资料不够完整。除了必要的主体资料归档外，其余配套档案材料易丢失。档案管理过程不仅需要心细、有条理，而且对医院工程流程和工程本身要有一定的了解和认识。医院工程档案管理普遍缺乏复合型人才，管理人员业务素质不高或是由各部分人员琐碎代管，档案资料则不能统一管理，不利于工程档案未来的借阅和使用，难以适应工作需要。（二）缺少独立档案资料室。由于对医院工程档案管理重视不够，长期没有独立的档案资料室，容易导致结算后的工程资料随意放置，未将档案资料妥善保存。若是有统一的档案资料室，从建档、归档到借档，整个过程便可系统地完善起来，有利于档案在医院未来发展建设中的使用。（三）缺乏信息化管理。目前绝大多数医院的工程档案管理仍局限于纸质材料，经过长时间的存放，纸质材料可能会模糊不清，而电子化档案不仅便于保存，而且利于归类和检索。若是能够保留电子化图纸，变动或修改后的方案也可在档案中充分体现，整个工程档案从收集到编目都可高效进行，医院内的中小型工程档案的分类将变得更加细化，在节省资源的同时还可以提高效率。

五、加强档案管理的有效措施

（一）健全完善档案管理制度。档案管理制度是工程档案管理的指南针。在学习《中华人民共和国档案法》和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）的各项规定后，结合医院工作的实际情况，完善档案管理制度，以保证工程档案的完整、准确。建立并完善工程档案管理制度，有利于形成系统化的档案管理体系。医院中的工程类档案不同于其他档案，完成一个工程所需的时间较长，过程复杂，若想将形成的档案材料完整地进行归档，从前期准备时就需要有专人负责，做好档案材料的整理工作，这样才能保证一项工程的文字材料及图纸的完整化、系统化。另外，在资料的整理过程中，经手人员分工应明确，保证在各个环节中有相关人员承担相应责任，避免工程出现问题后无处问责。考虑到医院工程前期准备工作时间较长的情况，从档案材料的前期收集开始，就要与施工管理同步进行，以保证形成完整的文件材料，这也是形成高质量工程档案材料的关键。目前，医院内很多万元以上的工程项目都是以招投标的方式外包，那么在材料的收集和整理过程中，更要将外包相关的资料详细列入档案内容中，减少工程中的失误。（二）实施多样化管理。科技日新月异，档案管理的方式方法和技术手段也不断随之改变。我国制定的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1-1999），已属于多媒体电子文件档案管理，是以现代化手段整合工程档案的信息资源，使档案的管理层次实现了一个质的飞越。先进管理技术的应用，不仅可提高档案管理水平，更利于档案新型管理模式的深入探索。（三）把好竣工验收质量关。工程竣工投入使用后，随着时间的推移，不可避免地要重新进行装修改造，水电土建系统也可能随着使用需求而产生变化。而之前的工程档案对于今后的管理、使用、维护、改建、扩建等是一个重要的参考，特别是竣工图纸尤为重要。在国家档案局与国家发改委的《重大建设项目档案验收办法》中可以看出，项目档案验收的材料是工程竣工的重要凭证。即使是医院中的普通修缮工程，其档案验收都具有一票否决权。因此，按照工程档案的归档范围要求，结合医院的实际情况，在整个过程中所形成的全部档案特别是竣工材料务必做到准确真实、系统完备、符合要求。（四）加强档案管理培训。工程档案管理的成效与管理人员的能力水平、管理者的重视程度密不可分。医院可依照制度流程，定期对档案管理人员进行有关知识的业务培训，使其加强工程档案管理的学习，对档案工作持有严谨的态度，从档案的组织管理、归档范围、整理规范、保管要求等方面掌握档案管理要点，保证档案在形成过程中的系统性，从而为工程验收打下良好的基础。

六、结束语

工程档案管理在医院工程管理中是非常重要的一项工作，而且随着行业的发展、科技的进步，档案管理的方法和技术手段也越来越多样。相关人员应该结合工作实际，不断学习、总结和探索，逐步提高医院工程档案管理的水平，从而适应医院的建设和发展。

参考文献

[1]王振华.建筑工程档案资料有效管理措施[J].山西建筑,2008(6):229.

[2]徐英浩.浅谈施工档案在工程管理中的作用[J].上海煤气,2004(5):41.

[3]住房和城乡建设部,国家质量监督检验检疫总局.建设工程文件归档整理规范:GB/T50328-2014[S].北京:中国建筑工业出版社,2014.

工程档案管理范文篇4

关键词：工程设计；档案管理；规范性；问题

工程在建设过程中会产生多种文档资料，而工程设计作为一种技术性的创造活动，设计师通过工程的设计思想与技术要求，将一些基础资料和基本依据作为基础，进而设计出图纸等，为工程建设提供有力依据与施工方向。工程设计档案就是由设计师所设计出的技术图纸与技术资料组成，即工程设计师的劳动成果。所以必须要做好工程设计档案管理工作，充分利用工程设计档案中的设计资源，发挥工程设计档案资源的实用性，实现我国工程建筑的可持续发展。

一、工程设计档案管理工作中存在的主要问题

（一）工程设计档案管理空间问题

在工程设计档案管理中，即使实现了现代化管理方式，也依然存在工程设计档案管理空间问题。由于目前档案管理是由纸质档案与电子档案共同组成的，随着有关部门的工程设计档案不断累积以及工程设计项目不断展开，导致纸质档案管理空间问题日益凸显，从而阻碍了档案管理工作的持续发展。

（二）工程设计档案管理成本问题

随着我国工程建筑行业不断发展，工程设计档案急剧增加。特别是在纸质档案管理中，在归档的过程中需要大量的封装工具进行归档、存档，对人力的需求量非常大，甚至在归档“高峰期”会出现档案装具不足的现象。很多档案管理部门针对此类情况引入档案密集装架设备，能够有效地将不同类型的设计档案进行整合、划分，这样不仅可以更加规范地储存档案，同时也减少了人力的投入。但引入新的装架设备无疑会提高档案管理成本，并且无法从根本上解决工程设计档案激增的问题。

（三）纸质工程设计档案修复困难

工程建筑行业是我国最为传统的行业之一，在市场环境下发展了几十年。这一因素造成了一些纸质档案主体的磨损、脱墨、老化，特别是一些传统的调晒底图，由于长时间的调晒，导致设计档案内容丢失现象尤为严重[1]。纸质设计档案修复工作极为困难、成本相对较高，并且修复效果也无法保障，这给工程设计档案管理工作提出了严峻的考验。

（四）人为因素

部分设计人员没有形成良好的设计档案管理意识，没有实现甲方资料收集、管理与工程设计进度同步进行。甚至有些设计人员将校审意见作为档案内容来应付交档，使得这些工程设计档案出现漏洞或失真。也有一些工程设计师在结束设计工作之后，没有及时进行交档工作，从而造成工程设计档案管理的滞后性。再者，很多档案管理人员习惯了传统档案管理模式，在信息化档案管理模式中，过于依赖纸质档案管理工作，而忽略了电子档案管理工作。如果档案需要调出，会严重影响工程设计档案的调出效率，使得工程设计档案管理质量止步不前。

二、加强工程设计档案管理工作的有效措施

（一）建立健全工程设计档案管理制度

在进行工程设计档案管理过程中，建立健全工程设计档案的整编、收集制度，切实提高对工程设计档案管理的监管力度，提高工程设计档案有效资源的利用率。必须要保障新制度的有效落实，充分发挥新管理制度的有效性与稳定性，进而提高工程设计档案管理的质量与效率[2]。工程设计档案有别于其它种类档案，需要档案管理人员与相关设计人员共同进行归档。所以，有关部门要加强对工程设计相关法律法规、设计标准的宣传工作，从而提高设计人员的交档意识，加强设计人员对设计档案的认识，从而提高设计人员的责任感与使命感。进而加强设计档案的收集、管理工作，保障工程设计档案管理工作能够顺利实施。

（二）加强管理人员的培训工作

现代化档案管理已经成为档案管理的一大趋势，同时也给档案管理工作人员提出了新的要求与挑战，例如工作环境、工作模式、管理任务等环节都发生了巨大变化。这就要求有关管理人员能够进一步研究新管理模式中的特点及有关规律，从而提高档案管理效率与质量。有关部门必须要做好档案管理人员的培训工作，培训内容不仅要包括基础（传统）的档案管理知识，同时也要加强程序化档案管理工作，即现代化档案管理模式有关知识、技能[3]。由于信息化档案管理工作需要进行一系列的软件操作，要求管理人员能够熟练掌握计算机技术与相关软件技术，实现工程设计档案的系统化管理，让工程设计档案管理更加智能、有效，即收集→整理→保管→利用→开发系统化流程。从而保障工程设计档案管理工作能够适应现代化需求，推动设计档案管理工作能够可持续发展，从而更好地为工程建筑行业提供有效服务。

（三）开发符合工程设计档案管理的系统软件

想要提高工程设计档案管理质量，必须要以专业的系统软件支持，根据设计档案管理实际情况，构建一个全面化、系统化的信息管理平台，并保障其功能全面性，即收集→归档→管理→→共享→统计→查询等功能[4]，并且为了提高管理工作效率，必须要保障该系统软件的可操作性。信息化工程设计档案管理作为未来的发展趋势，必须要保障开发管理软件的拓展性功能，从而适应远程技术、图文一体技术的发展趋势，给远程控制管理、档案信息迁移、一体化管理等功能提供预留空间，保障设计管理系统软件的可持续发展。

（四）整合、分类工程设计档案管理内容

现代化工程设计管理模式为传统纸质档案与电子档案共同组成，必须做好工程设计档案的整合、分类工作。对于传统的纸质档案，由于档案量过多，为了不影响设计档案管理正常工作，必须要派专门人员进行电子化档案转化工作，对已经录入的档案内容进行编号、对档案名称进行整编，将同类型的工程设计档案进行整合；对不同类别的工程设计档案进而分类，实现“一图一档”工程设计档案管理形式，将这些档案根据编号、种类纳入到档案信息库中，进而实现统一的电子化档案管理模式，从而降低工程设计管理部门的工作压力，让纸质档案与电子化档案的管理模式更加合理，从而加强工程设计档案管理工作的质量与效率。

综上所述，由于工程设计档案工作与其它领域档案存在一定差异，例如专业性、开发性、周期性、成套性等特点。所以，针对工程设计档案管理，必须要采取一定的措施来提高档案管理效率与质量，保障工程设计档案管理的有效性，充分发挥档案信息的积极作用，保障工程设计档案能够更好地服务于我国工程建筑行业，推动我国市场经济的发展。

作者:胡艾子 单位:广东省建筑设计研究院

参考文献：

[1]苏风娥.浅析工程设计档案特点与管理[J].科技信息，2012(12)：22.

[2]陈芳，刘国武.论高校建设工程设计档案的管理[J].城建档案，2012（10）：6-7.

工程档案管理范文篇5

建设工程档案作为建设工程质量直接反映还有一层非常重要的意义,那就是在工程建设过程中,有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的,也就是隐蔽工程。对这一部分,在工程竣工后我们是看不到的,也难以检测得到,我们只能根据掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价,工程档案在此的作用就是无可替代了。

在前面我们已经论述过建设工程档案是建设工程的有机组成部分,从现代管理科学的角度来看,建设工程档案的质量也是建设工程质量的重要构成部分。工程档案质量好,反映工程管理规范,反映工程管理人员素质高,反映工程质量好。这一个观点可以从建设工程项目参评“鲁班奖”、“芙蓉奖”等奖项活动看出。凡是有意参评的项目,对建设工程档案管理都是非常重视的,都非常重视档案的真实性、完整性,包括施工现场拍照、录像等方面都是非常重视的,对档案的编制就更加认真细致、精益求精了。

4工程档案管理是工程质量控制的关键环节

建设工程档案是一个静态的概念,而建设工程档案管理则是一个动态的过程。一般来说,这一过程的目的和结果都是建立真实、完整、系统的建设工程档案。但对这一过程进行深入、清晰的研究,我们会发现,工程档案管理实际上不是一个单独的、孤立的行为,实际上是工程项目管理的一部分。更进一步,我们从工程质量控制的角度出发,工程档案管理占有关键的一席之地。

建设工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制,控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面。从“人”的因素来看,建设工程资料员是建设工程中不可缺少的技术人员,要经过专门培训后持证上岗,而且要保证资料员的稳定。从“材料”的因素来看,所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等是建设工程质量保证材料的主体;从“机械”的因素来看,机械设备的使用和现场调度是施工组织设计的重要内容;从“方法”的因素来看,对施工方法和工艺流程的记录就是施工日志;从“环境”的因素来看,我们往往要对开工前、施工中和竣工后的环境进行拍照和录像,反映场地环境的变化;上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内,所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理。

早期的建设工程项目管理的确对工程档案管理有所忽略,建设工程项目管理人员培训(俗称“五大员”培训)一般是指:施工员、监理员、材料员、安全员、造价员,一直没有包括资料员。而建设工程资料员培训由各市城建档案馆自行组织,没有纳入建设职业培训范畴,也没有发国家认可的证书。近几年,随着建设工程档案管理对建设工程质量控制重要性的认识日益提高,有的城市实现了建设工程资料员经常性培训,还将《资料员合格证》上网,便于查询和核对,并要求每个建设工程项目必须有持《资料员合格证》的专职人员从事工程资料编制工作,才能在工程竣工后向市城建档案馆移交竣工档案;有的城市,如上海、重庆等已经将资料员纳入了“五大员”培训,长沙市2008年也正式将资料员培训纳入建设职业培训。建设工程档案管理作为建设工程质量控制的关键环节已得到越来越多的重视。

2000年颁布的国务院第279号令《建设工程质量管理条例》,首次从国家法规的层面把建设工程档案管理纳入建设工程质量控制体系,对建设工程档案的内容、质量要求、报送移交和法律责任进行了强制性规定,是目前推动我国城建档案工作发展最重要的一部法规。建设工程档案管理的要求已经从微观提升到了宏观,从基层技术实践提升到了国家法规意志,这是对建设工程档案管理在工程质量控制体系中重要作用最有力的证明。

5工程档案管理是提高工程质量的重要手段

工程档案管理范文篇6

关键词：棚户区；改造；档案；管理

伴随着我国经济的进一步发展，社会主义现代化建设也步入到快速发展阶段，尤其是十三五规划以来，国家更是给予了社会建设工程更高的重视，切实从民众角度出发，真正实现民生改善的目的。目前，群众最为关注的内容就是居住条件，而棚户区改造工程则是切实改善民生的重要举措。在开展棚户区改造项目时，需要真实的将相关资料和信息予以记录，同时以档案的形式保存下来。因此档案管理工作当属棚户区改造工程项目管理中的重要内容。

1项目档案管理的内容

目前在实施棚户区改造工程项目的时候，无论是前期、中期还是后期阶段，都需高度重视整个工程项目的建设。同时，在记载工程任务相关内容的时候，务必要保障准确、完整，且最终应该以档案的方式保存下来。近年来，随着城镇化建设步伐的逐步统一，棚户区改造工程项目的数量也迅速增加，因此也对工程项目的档案管理工作提出了更高的要求。在棚户区改造工程项目建设的前期、中期和后期阶段的所有内容都纳入到档案之中，确保档案的完整性[1]。对于棚户区改造工程项目来说，关于档案管理的工作内容主要如下：①棚户区项目开始改造之前，关于棚户区的音像、照片资料，棚户区改造项目招投标阶段、立项审批阶段、产权产籍和勘察设计方面所产生的文件资料等；②棚户区改造项目施工过程中，拆迁回迁和工程项目管理等方面的资料等；③棚户区改造工程项目在竣工验收环节中，所产生的一系列的图表、文字和电子形式载体等方面的资料。由于棚户区改造项目涉及的内容较为广泛，因此档案管理工作的难度也相对较大，更需要档案管理部门强化管理工作，提升管理水平。

2工作中面临的主要问题

2.1档案管理工作水平较低

一般来说，对于棚户区项目进行改造的时候，源自于多种因素的影响，导致档案管理工作水平整体偏低。例如，通常在进行棚户区改造的时候，即便成立了相应的领导小组办公室，但是仅为一个宏观的管理单位，并没有实体。领导小组虽然管理、监督和协调棚户区改造工程的项目施工以及竣工验收等工作，然而却未能对招投标、项目立项等相关内容进行涉及，使得工程项目的档案管理工作明显存在缺项，不能形成一个完整的棚户区改造项目档案管理流程，进而导致整个档案管理水平偏低[2]。

2.2档案管理工作不够规范

棚户区改造工程项目作为一项直接关系到民生的工程项目，受到国家的高度关注。因此具体到工程项目实践中，档案管理人员影响分类整理照片、音像以及文件资料，最终做好归档处理。然而现实情况下，由于没有一个规范化的档案管理工作流程，使得音像档案的管理较为混乱和分散。由于音像档案资料的形成可以来自多个部门，诸如新闻部、棚户区改造领导办公室或者开发商等，不同部门所形成的音像档案是单独管理的，进而导致整体档案管理工作较为混乱。

2.3没有统一的档案管理部门

现阶段，棚户区改造工程项目是基于市场化条件下运作的。同时在开发和建设棚户区改造项目时，通常不是由一个开发商完成的，可能涉及多个开发商。虽然工程项目建设过程中相关的档案资料以及城市规划等资料最终可以存放在城建档案管理部门，然而涉及到的拆迁回迁、产权产籍方面的档案资料却留在开发商手中。正是由于缺乏一个统一的档案管理部门，导致棚户区改造工程项目的档案管理工作成效不佳。

3有效管理的措施

3.1构建完善的档案管理体系

完善的档案管理体系有：①构建招标承包责任制。开始建设棚户区改造项目前，首先做好招投标工作。建设单位应在招投标的合同条款中，明确规定档案管理的相关要求，促使能更加规范的进行招投标阶段的档案管理工作；②构建项目法人负责制。因棚户区改造工程项目的施工周期较长，涉及的内容也较多，因此需要基于项目法人负责制的基础上，强化施工各个阶段的管理工作，确保整个工程项目全过程中的档案收集整理工作得以有序开展，确保了档案的真实性和完整性；③健全档案管理相关制度[3]。从档案的收集、归档时间、归档方法等方面予以严格要求，确保档案管理工作得以规范开展。

3.2强化对档案管理人员的培训工作

为了全面提升棚户区改造工程项目档案管理工作水平，需要不断强化档案管理人员的综合素质和业务技能。不仅需要强化档案管理人员的档案管理方法、要领、基本操作步骤、相关档案管理规范等内容，还应该不断从档案管理人员的职业道德、责任心、工作态度等方面着手，做好相关培训工作，进而全面提升棚户区改造项目档案管理工作的质量和效率。

3.3严格落实档案管理工作职责

棚户区改造项目建设时存在多种档案资料，需要对其进行分类归档，并及时保存。在具体档案管理工作过程中，需要全面落实相关人员的档案管理职责。与此同时，工程项目的设计、勘察以及监理等相关单位，也应该针对工程项目建设期间所产生的各种文件资料等进行及时的收集，加强施工各个环节中的档案管理工作，从而实现更为规范和完善的档案管理目的。

4结束语

总之，棚户区改造项目利国利民，需要给予高度重视。在棚户区改造工程项目建设中，档案管理工作的重要性不言而喻。在棚户区改造工程项目中，通过构建完善的档案管理体系，强化档案管理人员的综合素质，落实档案管理人员的管理职责，进而为棚户区改造项目的顺利开展及工程竣工后的交付使用奠定坚实的基础。

作者:孙彩霞 单位:滨州市城市建设档案馆

参考文献：

[1]史春光.伊春市林业棚户区改造工程项目施工管理[D].吉林大学,2015.

工程档案管理范文篇7

关键词：“互联网+”;工程项目档案;特征;机遇与挑战

工程项目是多种技术与阶段性建设成果相结合的综合性工作，具有建设周期长[1]、参与单位多、文件种类繁杂和档案成套性强等特点[2]。工程项目档案管理即面向工程项目所进行的涵盖建设、勘察、设计、施工和监理等各个环节的档案管理活动。具有原始记录性的档案作为工程项目建设的重要凭证材料和各阶段建设状况的真实反映，对于项目后期的管控、改建、维护和验收意义重大。“互联网+”是时代与技术发展的产物。2015年3月5日，总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。2015年7月，国务院了《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，提出应将“互联网+”与各领域相结合，推动技术进步、效率提升和组织变革。本研究认为“互联网+”档案是指运用云计算、大数据、移动互联网等技术，将“互联网+”的跨界思维[3]、人本理念与档案管理相融合，促进档案领域的变革创新[4]，推动档案管理及服务的立体化、多元化与共享化。“互联网+”催生了技术运用，实现了档案系统的实时管控，改变传统的单向生成和流转模式，采用跨业务、跨阶段管理，其涉及的“前端控制”“全过程控制”理念对传统管理背景下的“事后控制”“自行管理”等模式带来了极大的冲击。因此，本研究从“互联网+”工程项目档案管理相关的政策理念与策略研究入手，分析“互联网+”时代背景下档案创新变革发展中产生的机遇和挑战，以期为我国“互联网+”工程项目档案管理建设带来思考与启发。

一、“互联网+”工程项目档案管理的国内外研究现状

“互联网+”的概念最早由易观国际董事长于扬在2012年第五届移动互联网博览会提出。通过文献调研，可发现“互联网+”一词在我国使用较为普遍，而国外则没有对应概念。国外研究聚焦于“InternetArchive”（互联网档案），即互联网背景下的档案馆建设和运用互联网技术手段进行档案管理两大方面。McNicol研究互联网背景下档案馆应如何有效利用Web2.0技术进行归档服务，改善传统归档方式的局限。[5]Panos探讨互联网技术运用对社会工作人员、教育工作者和学生实时查找政府信息资源与档案资源的便利性。[6]Smith着眼于法律和历史互联网档案系统的设计和开发如何支持BBC网页归档中异构数字资料的保存。[7]本研究则侧重于如何运用互联网环境下的新型技术以推动工程项目档案管理。国内研究集中于“互联网+”档案管理概述，即路径研究、系统建设与创新服务变革和“互联网+”档案管理的具体应用两部分。夏明辉[8]研究“互联网+”档案管理模式并提出其具有思维创新化、服务多元化、管理开放化及协作互动化的特征。吴琼[9]探讨“互联网+”档案管理体制与数字化技术，提出应“创新档案数据管理”，树立“人性化、个性化、智能化和知识化”的服务理念，加强网络安全管控，规避档案管理风险。“互联网+”档案管理应用主要集中于医院和高校两大组织。韩雪[10]以临沂市中心医院为研究对象，提出其具有便捷化、丰富化、服务高效率和载体多样化的特征，强调应加强电子信息档案整合，完善系统建设，提高利用系统创新管理方式的能力和水平。李娟[11]研究高校基建档案数字化并提出应建立统一的归档与存储系统，制定完善的数字化操作方案。综上所述，运用互联网技术推动档案管理变革仍是国内外研究较为关注且亟须探索的重点领域，思考“互联网+”对我国工程项目档案管理带来的机遇、变革与挑战，对于创新档案管理和推动大型工程项目档案建设具有重要的指导意义。

二、“互联网+”工程项目档案管理的特点

工程项目档案管理围绕工程项目的全过程建设展开，内容涉及准备、设计、组织与实施、工程决算、竣工验收和竣工决算等各个环节，建设单位较多且管理自成体系，加之传统档案管理以竣工后档案部门单向接收为主，档案人员并未直接参与到工程建设的各个环节，对各参建单位建设状况缺乏深入了解，直接影响了档案管理的效果。“互联网+”具有“思维创新”“结构重塑”“用户至上”“开放共享”“跨界融合”五大特征理念[12]，“互联网+”工程项目档案管理结合相关理念，充分运用新兴技术，在传统档案管理的基础上进一步发展，具有鲜明的建设特色。（一）运用全程管理思维，实行档案实时管理。传统工程项目档案管理以前期工程建设与后期档案收集管理模式为主，档案收集与归档通常为单向流转，如图1所示。各建设单位在工期的各阶段生成档案记录，并阶段性向档案管理部门移交审核。随着工期的发展，项目建设与工程档案管理产生不同步问题，档案管理存在滞后性。“重项目、轻档案”的思维，导致档案建设中出现档案漏失、管理不善及脏乱差等情况，极大程度地影响到后期的利用与整理。建设单位较多、各单位档案管理要求和规范不完全一致，导致后期收集与整理出现档案重复与档案无法匹配等问题，对档案建设存在不利的影响。“互联网+”工程项目档案管理采用全程控制思想，在项目开始前，档案管理人员根据工程建设情况了解各阶段所生成的档案类型，编制档案管理计划并制定流程图，把握档案管理建设中的关键环节与薄弱环节。采用前端控制思想与电子签章技术，由档案管理人员对各阶段实时审核并进行电子签名，实现档案管理的实时监控与鉴定管理，一定程度上避免与减少了传统档案管理模式下的不同步问题。参建单位与档案管理人员在各个阶段可实时利用档案管理系统进行档案上传及整理，如图2所示，实现档案从生成、收集到鉴定、整理与归档的全流程管理。（二）推动单轨制发展，完善文档一体化管理。“互联网+”工程项目档案管理所蕴含的实时管理与融合发展理念对传统工程项目档案管理背景下纸质档案建设的滞后性和单向流转模式提出了挑战。传统工程项目档案建设中，由于工程项目与档案管理建设不同步且档案数字化建设发展具有一定的滞后性，导致档案数字化与电子文件建设发展不完善。“互联网+”工程项目档案管理以前端控制为发展理念，将工程建设准备筹划期的文件纳入档案建设全过程管理之中，进一步继承与发展了文档一体化管理模式，推动了信息收集的完整、系统和准确。“互联网+”工程项目档案管理以技术驱动单轨制发展，一定程度上解决纸质档案和电子文件审核、归档不同步的问题，降低传统工程档案建设下繁重且大量的纸质档案管理所带来的效率、人力和物力的耗费压力与成本。（三）遵循标准化指导，实现档案规范建设。ISO系列标准关注各种环境下的业务架构与协同合作建设，[13]为“互联网+”工程项目档案管理跨层级、跨组织背景下数据驱动发展建设提供规范性保障。ISO9000质量管理体系标准围绕“质量管理”“责任分工”“持续改进”等提出了详细的方案，[14]强调责任分工制，避免传统建设模式下单位牵涉较多所引起的职权交叉等情况。其中ISO9001：2000标准提出“科学管理、以质取胜、创新进取、顾客满意”的质量方针，[15]对推动工程质量体系建设，提高建设成效具有推动意义。ISO/TC46/SC11为档案文件管理提供了创建、捕获和管理记录的核心概念和原则，是工程项目档案管理电子办公环境下的重要指南。“互联网+”工程项目档案管理应贯彻“持续改进”理念，将标准规范与信息化技术相结合，做到档案收集、鉴定、整理与归档等各环节的实时把控，推动档案的标准化、规范化管理。将“互联网+”工程项目档案建设的理念与技术运用进行梳理，形成如图3所示的生态圈模式图。“互联网+”工程项目档案管理充分利用移动互联网、大数据与人工智能等技术，转变传统的流线式管理，以全过程管理为策略理念指引，以单轨制发展为管理建设方向，以ISO系列标准为制度保障，推动实现各参建单位之间的技术融合、业务融合与数据融合，促进全流程周期项目建设中档案的实时生成、收集、管理和归档，大大降低传统档案收集不及时、管理制度不清晰和档案系统不完善等问题，实现工程项目档案管理整体效益的提升。

三、“互联网+”工程项目档案管理发展的机遇

（一）政策出台，提供规范指引。政策是建设发展的基础和重要指引，曾指出要“利用互联网扁平化、交互式、快捷性优势，推进政府决策科学化、社会治理精准化、公共服务高效化”。《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》中强调应把握“互联网+”发展机遇，培育新兴业态，并对智慧能源建设提出了重要指示。电网工程项目建设与新能源项目建设是工程项目档案建设中的重要方面，“智能化电力运行监测、管理技术平台”，发展电网设施共建共享，建设多能源协调互补的能源互联网是“互联网+”工程项目档案建设的发展目标和重要政策基础。[16]国内各单位组织与专家围绕“互联网+”档案管理也开展了一系列的交流。2016年1月13日，全国首届“互联网+时代档案服务业发展高峰论坛”以“互联网+档案”为主题，强调了档案数据的核心价值作用与深度融合所产生的海量信息处理、即时互动等发展前景。在政策的发展引导下，应积极响应号召，挖掘工程档案的数据价值，加大“互联网+”与项目档案建设的深度融合，促进工程项目档案的创新化、智能化与技术化建设。[17]（二）资源融合，推进互联共享。跨界融合和开放共享是“互联网+”时展的重要特征，“业务融合”“技术融合”和“数据融合”的三融理念与“跨层级”“跨地域”“跨系统”“跨业务”和“跨部门”的五跨思维为工程项目档案管理的创新发展变革提供了重要的启发。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出应“加快档案信息资源共享服务平台建设”，加快信息资源共享服务。“互联网+”档案管理背景下运用技术突破了传统的单一机构和类型的档案资源管理困境，缓解了资源分散、重复和利用效率低下等问题。通过搭建统一的档案资源管理平台，运用全程管理与前端控制的思想理念，各单位可实时将档案文件进行上传及共享，进而实现资源层、业务层和技术层的互联互通。将不同类型的档案资源进行聚集与整合，推动了档案资源的集成化与共享化，对促进档案管理全程控制、档案资源优化配置和后期的资源挖掘与开发具有重要意义。（三）技术创新，推动智能发展。技术运用是“互联网+”背景下的重要体现。运用大数据、移动互联网等技术，完善系统建设，实现电子文件实时上传，推动档案管理的实时收集、鉴定与归档，使工程建设与档案管理进度相一致，促进档案成套性、内容完整性建设。其中，电子签章的应用为电子文件的数据安全性与实时审核提供保障。“开放共享”与“结构重塑”是“互联网+”的突出特征，通过技术搭建，可以实现各参建单位之间档案资源数据的共享共建以及档案部门与各部门之间的实时交流，推动扁平化组织结构建设，极大程度解决了层级管理中信息传递的时差性与档案人员收集与管理的来回奔波的不便性。利用全过程管理思想，采取跟踪管理的策略，实现档案管理人员与各单位的合作管理，也对档案收集与管理过程的规范性起到实时监督与指导的作用。（四）人才多元，促进知识驱动。“互联网+”的发展背景下，智能化人才发展趋势日益高涨，“大档案、大服务、大安全”[18]已成为档案职业主体的观念指引。档案学科建设中更加强调科技创新型人才培育，如举办“全国高校档案学专业大学生课外科技作品竞赛”，鼓励学生激发创新思维与成果转化意识，提高了人才素质与综合能力。“互联网+”工程项目档案管理强调“思维创新”“跨界融合”理念的培养，建设单位对于专业人才的要求正向多元化与知识化发展。2019年5月，科学技术部人才管理中心出版了《中国科技人才发展报告2018》，围绕创新驱动发展战略与人才机制体制改革做出分析，为新时代思维创新、技术创新与融合发展提供了重要的支撑力量。因此，应把握机遇，加强专业化人才与跨学科人才培育，提高技术人才建设和档案管理人员意识，推动知识驱动发展，转变服务理念，发挥工程档案对工程建设的重要凭证与参考价值，加强后期开发利用中的资源建设与数据挖掘。

四、“互联网+”工程项目档案管理发展的挑战

工程档案管理范文篇8

关键词：博物馆；工程项目；档案管理系统；设计；实现

加强博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现研究，有利于提升该工程项目档案的潜在应用价值，确保其档案管理工作落实有效性。因此，需要结合博物馆工程项目档案的实际情况及管理工作要求，从多个角度进行充分考虑，落实好与之相关的档案管理系统的设计与实现研究工作，给予博物馆工程项目档案科学管理必要的支持。

一、博物馆工程项目档案概述

所谓的博物馆工程项目档案，是指从博物馆工程项目的立项、审批、勘察设计、施工过程等方面入手，采用文字、图像等不同的载体形式进行归档保存所形成的材料。在博物馆工程项目档案的支持下，可以获取到这类项目整个建设过程的各类信息，从而为其日后维护工作开展提供参考依据。同时，博物馆工程项目档案材料具有专业性强、种类繁多等特点，对各部门的审批文件、项目建设中的会议纪要等均有记载，且包含了不同专业的施工文件资料进行了记录，像博物馆工程项目电气竣工图、给排水竣工图等，使得这类档案的管理难度加大，需要在长期的实践过程中找出其所需的管理模式，确保博物馆工程项目档案管理工作高效性。在落实博物馆工程项目档案管理工作过程中，应根据当前互联网时代的发展概况，且在网络化进程不断加快的背景下，加强基于浏览器B/S软件模式使用，扩大该模式在博物馆工程项目档案管理中的应用范围，从而实现这类档案管理过程中的数字化、自动化，增加博物馆工程项目档案管理中的技术含量，从而使其管理工作更加高效，方便使用者检索、查询等，提高这类工程项目档案资源利用效率。因此，需要对博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现进行充分考虑。

二、博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现分析

（一）B/S软件模式概述。B/S软件模式，是浏览器/服务器软件模式的简称。对在客户机/服务器结构基础上改进得到的。在B/S结构的支持下，用户工作界面可通过浏览器来实现，且主要事务逻辑及部分事务逻辑可在服务器端、前端的作用下分别实现，从而减少客户端电脑载荷，实现系统有效维护的同时提高系统运行效率，达到用户总体成本科学控制的目的。在博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现研究中，若能重视B/S软件模式在该档案管理系统开发中的应用，则能通过对浏览器软件的合理运用，确保博物馆工程项目档案管理系统在维护、升级等方面有着良好的经济性。同时，B/S软件模式实践应用中具有开放性强、结构易扩展、可提供用户界面、信息交流灵活等特点，能够满足博物馆工程项目档案管理系统开发需求，从而提升该档案管理系统的实践应用水平。（二）系统业务方面的需求分析。（1）工程项目档案的科学管理。在B/S软件模式开发方式的支持下，实现博物馆工程项目档案管理系统设计的过程中，应使该系统应用过程中能够达到工程档案科学管理的业务需求，从档案案卷的分类、录入等方面入手，实现档案录入日期、档案材料分类、案卷题名记载等，并实现这类工程档案分类方面的自行扩展，使得其能够达到科学管理的要求。（2）工程项目档案浏览。为了提高博物馆工程项目档案资源利用效率，需要在其管理系统设计与实现中考虑档案浏览方面的业务需求，完善该档案管理系统在查询、浏览等方面的服务功能，满足使用者的多样化需求。（3）工程项目档案审批。基于B/S软件模式开发的博物馆工程项目档案管理系统，应满足档案审批方面的业务需求，即档案的借阅、归还日期查询、借阅说明、归还备注等。（三）档案管理系统的设计与实现目标。博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现目标包括：（1）满足业务需求，提升档案管理水平，优化其管理方式；（2）使得档案分类过程中有着良好的可扩展性，实现博物馆工程项目档案的安全管理，并为使用者提供个性化服务；（3）提高档案资源利用效率，实现博物馆工程项目档案管理的信息化、集成化及规范化，提升其智能化管理水平，并降低这类档案管理成本。（四）技术路线与架构设计。在博物馆工程项目档案管理系统设计中，采用了B/S架构、Web技术和XML技术设计方式，并引入了基于J2EE平台，使用以Spring为核心的Java应用框架，采用多层软件架构模式和组件复用技术进行设计和实现。该档案管理系统的总体架构示意图如图1所示。（五）设计中的功能模块及业务流程。在B/S软件模式的支持下，通过对档案管理、浏览及审批等模块的合理设置，有利于实现博物馆工程项目档案管理系统的科学设计。其中，在档案管理模块的作用下，可进行案卷的新增、修改、删除，进行文件的新增、修改、删除、查看，以及案卷和文件数据的导出和查询等；在档案浏览模块的作用下，可进行文件的查询、数据导出和借阅等；在档案审批模块作用下，可进行文件的查看、归档、导出等。在这些不同模块的配合支持下，能够构建出所需的博物馆工程项目档案管理系统，从而为使用者提供优质的服务，增强该工程项目档案管理系统的实践应用效果。在档案管理、档案审批、档案管理等模块的共同作用下，设计得到博物馆工程项目档案管理系统，从而使其应用中有着良好的业务流程。其业务流程示意图如图2所示。（六）系统的实现分析。在博物馆工程项目档案管理系统设计工作完成的基础上，需要对该系统的实现过程进行分析。具体表现在以下方面：（1）通过对该档案管理系统功能特性的充分考虑，确定系统的整体架构，并在B/S软件模式的支持下，设置好系统中所包含的管理、审批及浏览等模块，从而为该档案管理系统的实现打下坚实的基础，优化其使用功能，满足博物馆工程项目档案管理业务要求。（2）加强Java语言使用，采用程序编写的方式为博物馆工程项目档案管理系统实现过程提供技术支持，使得该档案管理系统应用过程中能够达到预期效果。在此期间，应在实践经验丰富、专业技术能力出色的系统开发人员支持下操作完成，使得最终得到的博物馆工程项目档案管理系统有着良好的适用性。（3）在博物馆工程项目档案管理系统实现过程中，也需要落实好与之相关的分析工作，从系统组成部分、系统开发成本、系统开发技术难度等方面入手，得到该档案管理系统实现中所需的分析成果并加以使用，从而实现对博物馆工程项目档案管理系统的高效利用。

当前形势下博物馆工程项目档案资料内容丰富、种类繁多，对相应的档案管理工作水平提出了更高的要求。因此，需要通过对当前的形势判断分析，并结合计算机网络与信息技术的应用优势，构建出功能强大的博物馆工程项目档案管理系统，给予该系统的设计与实现更多的关注，从而为我国博物馆工程项目档案管理水平的不断提升提供科学保障。在此基础上，有利于提高这类工程项目档案资料利用效率，确保相应的档案管理工作落实有效性。

参考文献：

[1]王丽华.博物馆数字化档案管理之我见[J].客家文博,2017,(03).

[2]刘琛.博物馆的档案建设与管理分析[J].管理观察,2017,(12).

工程档案管理范文篇9

1.电力工程建设档案管理的特殊性。从表面上来看，电力工程建设档案管理与其他工程档案管理并无不同，但实际上，电力工程档案管理存在其特殊性。首先，电力工程建设档案管理是对电力工程全过程档案的管理，而电力工程施工建设却包括了设计、施工、检修等多个方面，有些工程在竣工十几年后还需要进行线路保养，那么，电力工程建设档案就必须是针对单个项目的、跟踪性的，这给档案管理提高了难度；其次，电力工程建设档案管理的服务性质与其他工程档案管理不同，电力工程建设档案管理服务的对象不仅包括电力企业内部的员工及工程师，还包括了电网的使用者。

2.探讨电力工程建设档案管理的意义。从企业发展角度来看，电力企业工程建设档案管理不仅关系着电力企业技术革新和施工建设质量，还对企业处理工程建设过程中以及电网使用中的纠纷有帮助；从社会基础设施发展角度来看，电力企业工程建设档案管理是保证我国电网建设和电力行业发展的基础，因此，探讨电力工程建设档案管理具有十分重要的意义。

二、电力工程建设档案管理中存在的问题及原因

1.档案管理工作效率不高、档案管理工作效率指的是档案管理工作中所动用的人力物力和档案管理实际效用的比率。电力工程建设档案因为其特殊性，经常需要档案管理工作人员进行异地奔波以及长时间的档案归档工作，但实际上，档案管理的效用却没有被完全地展示出来，因此，档案管理工作的效率也不高。例如，对电力工程建设的设计方面进行建档，要对参与工程设计的设计师进行资料搜集，还需要对工程设计的科学原理以及实际应用的预测等资料进行搜集，这些资料的搜集需要档案管理工作人员耗费很多时间，但目前的档案管理工作却缺乏一个成熟的程序以使这个步骤简化，与此同时，搜集来的资料和档案的利用率却很低。

2.档案管理方法落后。档案管理方法是指在档案管理过程中的档案资料形成方法以及档案储存和调用的方法。目前大多数电力工程建设档案管理还处于传统管理的状态，档案管理资料多是纸质的，这些资料规整起来十分耗费时间，查找起来也十分麻烦。另外，在工程建设的施工过程中，有很多能够为以后工程建设提供借鉴的工作细节，往往因为无法快速形成纸质档案而被忽视，这直接降低了档案的质量。

3.档案管理人员素质有待提高。档案管理工作效率的高低，有很大一部分是由档案管理人员的素质决定的。档案管理工作人员热爱档案工作，掌握多种档案管理技术，将会使档案管理的效率大大提升；工作人员能够摆正档案管理工作的服务性质，档案的应用性也会得以提高。但是，目前的电力工程建设档案管理往往由企业中的老员工负责，这些员工的档案管理思想还停留在对工程建设的文书管理方面，对档案管理工作的意义理解不多，因此导致整个档案管理工作的效果迟迟得不到提高。

三、提高电力工程建设档案管理的方法

1.采用科学规范的管理制度提高档案工作效率。档案管理工作服务性低的另一个原因与档案管理工作的规范性差有关系，工作规则和标准对任何一项工作来说都是必不可少的，因此，有必要对档案管理工作标准化规范化水平进行调整。建立档案管理工作规范一方面可以提高工作人员的工作积极性和工作责任感，另一方面对档案管理工作的发展也有着积极的促进作用。而且，标准化和规范化应该体现在档案管理工作的每一个环节中，在档案管理过程中尤其应该如此，如档案的保存方式、档案信息的流转程序等，都要进行统一规定，避免出现由于不统一标准所带来的工作时间和精力的浪费。

2.采用信息化的档案管理方式。电力建设工程档案管理方式落是导致档案管理工作效率低的主要原因，采用信息化的档案管理方式是必要的。信息化的档案管理方式能够以较快的速度和较小的空间实现对项目工程档案的统一的、有结构的管理，能够使纸质档案资料和电子音像档案资料结合。要实现全面的信息化档案管理，首先需要增加对档案管理的资金投入，购置档案管理信息化所需要相应的软、硬件设施，如最基本的办公室常用设备，打印机、扫描仪、电脑等，档案管理部门必须及时了解工作需要哪些设备；其次，应该制定档案管理信息化的战略，并真正实施，设立专门的监督部门对信息化过程进行全程掌控。

3.提高档案管理工作人员的职业能力。如果档案工作人员的档案管理工作水平不高，对档案管理工作认识不足，在工作中提不起“管理资料”的兴趣、在工作中不够认真、不能及时处理问题，则档案管理就面临着巨大的风险，因此，提高档案管理工作人员职业能力是十分必要的。首先应针对年龄偏大的档案管理工作人员进行计算机类的职业技能培训，使他们能够熟练使用计算机进行网上档案管理和文件传输，以提高工作效率；其次，应重视优秀的人才的引进，以保证先进的档案管理模式能够有效推行；最后，应根据档案管理使用的新技术、新软件的特点，对在岗档案管理人员的技术培训，让工作人员掌握基本的操作技能。档案管理工作人员还必须提高保密意识，维护档案的安全稳定。

四、结语

工程档案管理范文篇10

关键词：灯光工程；档案管理；策略

灯光工程档案管理工作十分重要，提高档案管理质量与效率更是十分重要。因此，研究灯光工程档案管理策略具有重要的意义与价值。一方面，开展灯光工程档案管理工作，可以加强对灯光工程档案管理理论研究，完善档案管理规章体系。另一方面，需要提升相关人员的综合素养，提高灯光工程档案管理质量。基于此，本文展开有针对性的研究，以期提升灯光工程档案的管理效果，发挥其重要作用。

一、灯光工程档案管理的重要性

（一）反映灯光工程的建设与使用情况。城市路灯亮化工程档案可以直观地反映出工程项目情况，是了解项目的第一手资料。因此，灯光工程档案是项目建设管理中的重要部分，是项目管理的基础，有助于增强灯光工程的知识储备，提升技术水平。除此之外，还可以保护商业秘密，为灯光工程的发展提供保障。（二）拓展项目信息资源。城市灯光工程大多是建设工期较长、工程量较大的项目，会影响城市的发展，关乎城市的面貌，在城市美化过程中发挥着重要的作用。认真组织开展灯光工程档案管理十分重要，可以扩展信息资源，收集、整理相关资料，为建设项目更好地开展提供支持与服务[1]。（三）有助于抵御工程项目中存在的风险。灯光工程档案可以在关键时刻发挥凭证作用，维护企业的合法权益，降低工程项目中存在的风险。可见，做好灯光工程档案管理工作十分重要，可以为建设过程提供参照，抵御潜在危险，保证项目的长期稳定运行，维护经济效益[2]。

二、灯光工程档案管理中存在的问题

（一）档案管理人员的专业素质较低。现阶段，项目档案管理专业人才缺乏是一个常见的问题，也是制约灯光工程管理工作开展的主要因素。调查研究显示，档案管理专业人才缺乏主要是由两方面原因造成的。一方面，档案管理理论与实际需求脱轨，档案管理部门对档案工作不够重视，使档案管理缺乏专业人才，再加上工程项目档案管理工作复杂，难度大，也会进一步造成专业人才的缺乏。另一方面，工程档案管理的综合程度较高，专业性较强，需要从业人员具备法律、统计、工程项目管理等专业知识，还需要从业人员细心、耐心。正因为对工程档案管理人员的要求较高，导致工程档案管理专业人才较为匮乏[3]。（二）缺乏完善的制度。在灯光工程档案管理过程中，对管理标准、法律规范等并没有明文规定，因此增加了灯光工程项目档案管理的难度，不利于灯光工程档案管理工作的顺利开展，无法提供有利的参考，甚至导致部分灯光工程项目档案缺失。此外，灯光工程档案管理理论基础薄弱，管理较为复杂，涵盖内容较多，需要严格参照基础知识进行管理。但是目前在灯光工程档案管理方面的理论知识和相关标准规范较少，因而造成相关的程序、方法、标准以及模式不够清晰明确，难以进行高效规范的管理。

三、灯光工程档案管理的策略

（一）建立健全灯光工程档案管理制度。建立健全档案管理制度是提升灯光工程档案管理质量的根本，需要从以下两个方面着手：一方面，需要建立切实可行的档案管理体系，针对灯光工程档案管理的实际情况，将工作落到实处，提高工作效率与质量。与此同时，需要完善灯光工程档案管理的信息化模式，开展信息搜集与管理工作，确保档案管理质量。另一方面，需要建立一套完整的工作细则。通过建立健全档案管理制度，可以明确灯光工程档案管理工作开展的流程，明确责任与义务，有效避免管理的局限性，确保灯光工程方案管理的规范性与有效性[4]。由此可见，建立健全灯光工程档案管理制度，是灯光工程档案管理的主要策略，是有效进行灯光工程档案管理的关键措施。（二）切实提升工程档案管理人员综合素质。档案管理人员的综合素质直接关系到灯光工程档案管理质量，提升档案管理人员综合素质是提升灯光工程档案管理质量的基本前提。调查显示，灯光工程档案管理人才严重缺乏，提升档案管理人员综合素质成为加强灯光工程档案管理的首要任务。因此，要推进灯光工程档案管理工作的高效开展，需要建立一支高素质的档案管理人员队伍，采用多样化方法，切实提升档案管理人员的综合素质。首先，提升档案管理人员综合素质需要制定严格的选拔制度。灯光工程档案管理部门的相关人员，要意识到档案管理工作的重要性和特殊性，要制定严格的选拔制度，选拔真正高素质工程项目档案管理人才，提高招聘门槛，选拔有能力、综合素质高的人才。其次，要加大培训力度，做好岗前培训和岗中培训。加大培训力度，做好培训工作需要从两方面着手，一方面，要做好岗前培训，在相关灯光工程档案管理人员入职之前，开展岗前培训，使档案管理人员知晓工作职责、工作任务、工作的重要性以及工作中的注意事项，从而了解工作内容，提升工作能力。另一方面，需要做好岗中培训，在入职一段时间后，档案管理人员对工作具有一定的了解，知道在工作中可能遇到的问题、工作的难点与重点，在此时开展培训，提高培训的针对性，提高培训效果，提升灯光工程档案管理人员的综合能力。最后，加强灯光工程档案管理人员的继续教育，持续培养具备工程档案管理能力的优秀人才。（三）加强灯光工程档案管理的规范化。在灯光工程档案管理过程中，提高灯光工程档案管理的规范性尤为重要，是提高灯光工程档案管理质量的有效策略。确保灯光工程档案管理的规范化需要注意以下几点：第一，需要具体问题具体分析，根据业务工作实际，对灯光工程档案管理进行规范，逐渐形成一套完整的标准体系，确保灯光工程档案管理的规范化。第二，需要明确管理内容、范围、标准以及对象，探索出一套科学合理的管理模式，确保灯光工程档案管理工作的顺利开展，保证管理的规范化与科学化。此外，还需要明确评价方式与评价标准，为灯光工程档案管理规范化打下良好的基础。

总而言之，对灯光工程档案管理策略进行研究具有重要意义，不仅能够提高灯光工程档案管理质量，还可以为灯光工程项目的后续管理打下良好的基础，确保灯光工程质量，达到理想的灯光工程档案管理效果，发挥档案管理和利用的重要价值。

参考文献：

[1]李建华.浅析档案管理人员职业道德建设[J].现代交际,2017（11）.

[2]白杨.舞台灯光建筑技术条件研究[D].北京工业大学,2015.

[3]吴平.浅析城市路灯亮化工程档案管理及其重要性[J].办公室业务,2016(17):212-213.