个人合同管理范文10篇

时间:2024-05-13 04:39:29

导语:这里是公务员之家根据多年的文秘经验,为你推荐的十篇个人合同管理范文,还可以咨询客服老师获取更多原创文章,欢迎参考。

合同管理、核算个人工作总结

(一)合同方面:

伴随着企业重组,公司机关部门人员变更,以及***公司本年对于合同采办管理规定的调整,使得合同管理工作一度陷入瓶颈,通过与相关人员积极沟通协调,并努力渗透上级公司相关管理规定,最终得到了领导的理解与上级公司相关人员的支持与配合,相信只有勤奋努力,才是克服困难战胜一切的唯一途径。

1、截止到12月20日,本年收支合同明细

支出合同***份约****万元

收入合同***份约****万元

A支出合同:

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合同管理、核算个人工作总结

(一)合同方面:

伴随着企业重组,公司机关部门人员变更,以及***公司本年对于合同采办管理规定的调整,使得合同管理工作一度陷入瓶颈,通过与相关人员积极沟通协调,并努力渗透上级公司相关管理规定,最终得到了领导的理解与上级公司相关人员的支持与配合,相信只有勤奋努力,才是克服困难战胜一切的唯一途径。

1、截止到12月20日,本年收支合同明细

支出合同***份约****万元

收入合同***份约****万元

A支出合同:

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企业劳动合同管理存在的问题及策略

摘要:劳动合同是劳动者与企业之间签订的,用于保障员工自身利益的凭证。同时,劳动合同对企业运营安全具有积极影响。为此,企业应注重劳动合同管理,明确劳动合同管理中存在的问题。文章从其执行力度和管理手几个方面进行分析,提出了具体的解决对策。

关键词:劳动合同;管理问题;管理措施

劳动合同是劳动者与企业之间签订的协议,主要用于确保劳动者个人利益及企业的运营安全。劳动合同应综合考虑企业需求与员工发展需求,明确企业与员工各自需要履行的义务和享有的权利。由于我国中小企业忽视劳动合同管理,一些企业甚至缺乏劳动合同管理经验,频繁的员工离职导致企业运营受损,并且无法为企业留住人才。基于此,文章分析了现行的企业劳动合同管理中普遍存在的问题,实现劳动合同管理改革和创新,加强企业合同管理执行力度,以维持企业的可持续发展。

一、企业劳动合同管理中的问题

1.劳动合同执行力度低

近年来,企业重视劳动合同的制定,在劳动合同中明确了员工职责以及其享受的权利。但受到经济效益以及长期传统管理的影响,劳动合同的执行力度较低。其中包括:劳动合同存放不合理,造成部分合同缺失,面对劳动纠纷,管理人员无法及时出台解决策略,企业缺乏合理的考核和奖惩制度,造成员工随意借阅、不按流程操作现象明显。与企业合同法不符的个人行为在企业中大量出现,企业合同的缺失造成其约束力不强,影响企业合同的执行。

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农村公共卫生服务绩效合同管理研究

[摘要]农村公共卫生服务绩效合同管理包括政府对公立卫生服务机构的内部协议管理和社会企业购买卫生服务的合同管理,旨在提高公共卫生机构服务质量、数量、能力。文章研究农村公共卫生服务绩效合同管理的理论,分析了公共卫生服务绩效合同管理与政府购买卫生服务相关理论和内涵,以及需要面对的问题,农村公共卫生机构服务现状,所有需面对的外部竞争压力。

[关键词]农村;公共卫生服务;绩效合同管理

合同作为一种工具能有效管理和维系卫生领域各类型机构的相互关系,坚持政府的全面管理,保持卫生事业公益性的同时,从市场的角度有效改善卫生服务机构效率。所以,国际上多国采用公共卫生服务合同管理。这种管理模式可以提高卫生服务机构效率,提升其提供能力,改善民众的生活质量。通过总结发现,各国家的合同管理方式不尽相同,其支付方式一般为绩效支付。绩效合同就是依据绩效支付的合同,其有明确目标,按指定的指标系统收集数据并考核服务提供者的效率,最终作出具体的补偿决定。[1]

1农村公共卫生服务绩效合同管理的含义

农村公共卫生服务绩效合同是指通过提升公共卫生服务提供组织者与提供者工作效率以提高公共卫生服务质量。公共卫生服务提供的组织者是政府,而服务的提供者一般为公立和民营的卫生服务机构。政府会制定一系列的服务标准对服务机构进行考核评估,并以绩效支付激励公共卫生服务提供者提升服务水平。而政府会面向广大农村居民公布卫生服务信息,让更多的农村居民对公共卫生服务提供者进行监督。

2绩效合同管理与政府购买公共卫生服务

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工程项目管理中合同管理的运用

摘要:随着社会经济的不断发展,工程项目管理工作重要性日益凸显,各类管理方法、手段不断完善,以保护工程项目的顺利实施。其中合同管理是贯穿工程项目整体的重要管理工作,是工程项目管理的法律保障,对工程项目的建设和管理起到重要作用。本文主要探讨当前国内工程项目合同管理中存在的问题,并提出个人的几点完善建议,供相关人士参考。

关键词:工程项目管理;合同管理;建议

随着市场经济发展程度越来越高,合同在经济生活中的地位愈发重要,合同是法律对企业、个人经济行为的规范,能够保障工程项目管理工作的公平、公正的展开。然而在我国现行的法律中对工程项目合同管理的相关规定还需要更多的完善,以适应社会经济的发展,也就需要更多的思考和探讨。在工程项目领域中,合同管理涉及面广,对建设单位和施工单位都存在约束力,可以说做好合同管理工作对提高工程项目的经济效益有重大影响。

一、当前国内工程项目管理中合同管理存在的问题

1.工程项目合同管理缺乏配套法律法规

国内工程项目管理体系还处于完善时期,其中工程项目合同管理体系并不健全,缺乏相应的合同管理法律法规的制定和使用,一些针对工程项目合同管理的法律只是散见于一般合同法之中。因为缺乏配套的法律法规,使得该体系得不到足够的法律支撑,因此造成了工程项目合同管理体系的落后局面。尽管我国陆续针对建筑工程颁布了一些法律,诸如《建筑工程合同管理办法》、《建筑工程设计合同条例》等,这些法律中的管理规定都相对笼统,对其中的具体问题缺乏阐述和规定,因此在工程项目合同管理中出现的一些问题,也无法从中寻找适当的管理依据,这使得工程项目合同管理缺乏规范性[1]。

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行政单位合同管理风险防控探讨

市场经济法治环境下,行政单位作为具有民事权利能力和民事行为能力的独立法人,依法独立享有民事权利、承担民事义务。合同是单位各类经济活动中明确双方权利义务的主要载体,发挥着越来越重要的作用。加强经济合同管理,有助于提高行政单位的经济活动规范性,提升内部管理水平;有助于保障单位合法权益,降低经济风险,促进利益最大化;有助于控制经办和审批人员的廉政风险,减少职务犯罪的可能性。随着行政单位经济活动规范水平进一步提高,签订经济合同的频率和合同标的规模呈逐年上升的态势,加强经济合同管理、防控合同风险成为单位内部控制的一项重要内容。

一、合同管理流程中的审计重点关注点

内部审计作为行政单位提升内部管理水平的重要抓手,在监督经济业务流程设计和执行的有效性、及时反馈内控信息、促进完善制度体系建设等方面具有不可替代的作用,同时也是降低单位经济和法律风险、防范工作人员廉政风险的有效保障。行政单位的经济合同以购置资产、购买服务、工程建设等内容居多,各单位流程略有差异,但总体而言较类似。实际操作中,经济合同管理,涵盖确定合同相对人(含招标)、合同起草与会签、合同签订、合同执行、合同变更、合同结算、合同归档等工作。行政单位的内部审计部门不仅要对合同执行结果进行审计,更需将审计关口前移,使审计监督贯穿合同管理的始终,从源头上防范风险(详见图1)。(一)合同内容与招投标结果是否一致。项目金额达到国家招投标规定或者各单位内部制度要求时,应当通过公开招标方式确定货物、服务或工程的合同相对人。为防止中标单位与经办部门或个人串通,通过较低价中标后,以与中标不一致或明显存在法律漏洞和权利义务瑕疵的内容签订合同,内部审计在合同签订阶段应关注合同内容与招投标结果是否一致。如有条件,内审部门还应介入招投标各环节的监督。(二)重大合同是否领导班子集体决策。单位经济合同管理是否根据合同金额或其他重要因素实行分级管理,区别一般合同、重大合同、特别重大合同。对于金额较大、内容复杂的合同是否经单位领导审批;对于特别重大合同是否经相关专业技术论证并由领导班子集体科学决策,决策记录是否齐全,并在单位制度层面有“三重一大”等长效机制保障。同时,需关注是否存在将重大合同拆分成多个小合同以规避有关规定、导致经济活动存在违法违规风险的情况。(三)合同签订人是否经授权。经济合同经一定审批程序后,对外签订。关注合同签订人是否经合规的书面手续授权或经制度批量授权,防止部门和个人未经授权或超越授权权限以单位名义对外签订经济合同、或违反规定以单位名义签订国家财经纪律禁止行政单位签订的合同(如行政单位不允许签订担保合同),导致单位经济利益受损。(四)合同印章保管是否。规范合同印章保管不规范,将导致存在发生经办人员未经授权或超越授权权限擅自对外签订合同谋取个人不正当利益的可能,使单位面临较大的法律风险和经济风险,致使单位利益、信誉、形象受损的严重后果,尤其是行政单位一定程度上代表了国家和政府形象,对外行使权利义务应特别谨慎。(五)合同履行中重大变。更手续是否齐全关注对合同条款未明确约定的事项是否及时协议补充,合同履行过程中发生重大变更是否按规定程序办理合同变更或合同解除。重大变更不能以执行部门口头或简单的通知为依据,不仅要签订补充协议,补充协议仍需经合同会签程序严格把关。对于重大追加支出项目,追加部分如达到政府采购或招投标等国家有关规定的,应严格执行相关手续,不可擅自简化操作。

二、行政合同管理的制度设计

内部审计不仅要监督单位经济合同管理执行的有效性,同时需关注经济合同管理制度设计的合理性和有效性。经济合同的签订往往涉及法律、财经、合同主体资信、专业技术标准等诸多内外部因素,行政单位宜采取多部门联合会签流程,严把审批关。经济合同管理一般涉及以下部门职责分工:1.经办部门,负责经济合同前期谈判、合同条款草拟、合同执行等工作,主要包括合同订立前履行必要采购手续,对方资信调查,合同标的的数量、质量、价款和相关技术标准等合同具体情况把关。2.法务部门,负责审核经济合同是否存在违法、违约风险,主要包括合同签订是否符合法律法规要求,条款的运用是否平等,是否存在违法风险等。3.财务部门,负责对经济合同资金支付及执行情况把关,主要包括合同价款支付合理性、可行性、合规性,履约保证金、质量保证金、违约赔偿等条款的合理性。4.监督部门,内审、纪检部门等,负责对经济合同签订、执行的全过程监督。5.归口部门,根据单位实际情况,设立合同归口管理部门,负责审查合同会签程序是否完备,修改意见是否落实,合同档案管理和合同印章管理等。不相容岗位相分离,形成相互监督、相互制约的内部制衡机制,是预防发生舞弊等行为的有效内控手段。因此,内部审计关注单位合同管理制度是否建设完善、合同管理的部门职责是否分工明确、合同授权审批程序是否有效开展的同时,还需关注单位是否做到不相容岗位相分离,实现授权审批与业务经办岗位相分离、业务经办与会计核算岗位相分离、款项结算与档案保管岗位相分离等。

三、合同管理风险关键节点及对策

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高速公路合同履约管理研究

随着我国经济的发展,国家加大了对交通行业建设的投入,高速公路因此得到了快速的发展。我国公路建设具有周期长、投资大、技术复杂等特点,这在无形中使得项目建设合同履约管理工作复杂化,因而在公路建设中,发挥合同履约管理的作用也变得至关重要。对施工方来说,一旦签订合同,就必须加强施工合同履约管理,以保证合同能够顺利完成。

1如何加强高速公路中的合同履约管理

合同履约管理指的是合同双方为了使合同交易能顺利进行而制定的合同履约工作计划,其中包括整个工作的计划、组织和实施以及领导、控制活动等[1]。合同履约的对象不是单一的,而是针对合同双方而言的,只有交易双方恰当完成各自的合同义务、实现合同权利,合同履约才具有意义,从而促进交易目的实现。高速公路施工过程非常复杂,工程造价高且工程建设的经济效益受合同管理影响比较大。加上施工建设时间都比较长,所以合同履行时间也比较长。另外,外界因素对工程项目干扰也比较大,必须要根据实际施工情况不断调整合同管理的方向和思路,这就要求合同管理人员要随时掌握信息,实现对合同履约的动态管理。1.1合同管理意识的强化。在合同管理的前期,合同的签订往往受到合同双方的高度重视。然而,大多数企业把合同的履约过程当作是生产过程,合同签订之后便束之高阁,对合同的履约情况不闻不问,这也是合同管理问题大多出现在履约中后期的重要原因[2]。意识对行为的指导作用非常大,所以在合同履行过程中,强化合同管理意识是非常关键的,这就要求企业参与合同的每一个员工都具备合同管理观念,通过合同履约管理基础知识的学习,来强化合同履约管理意识。企业通过总结过去管理中的经验教训,努力营造全员重视合同管理的氛围,进而提高风险防范能力。1.2合同管理组织机构的完善。合同管理是一项很关键、很重要的经济管理工作,企业单位的经济效益很大程度会直接受到合同管理水平高低的影响。不过在我国很多的企业单位,他们的合同管理意识较薄弱,甚至没有设置专门的合同管理机构,管理漏洞很多。所以,对于施工单位来说,必须以合同管理为核心,健全与完善合同管理组织机构。一步步建立起公司、分公司及项目部等各个层次的合同管理机构,相关的合同管理人员必须要专业的,各司其职,形成一个合同管理的网络组织,最终达到实现维护相关合同各方的经济利益与合法权益。为了能够更好地规范合同管理全过程,合同管理的这个网络组织之间要相应衔接紧密,团结合作、环环相扣,做到层层落实,层层检查,横管成线,纵横成网。项目部要根据工程的实际施工情况,把重大工程项目的合同原价以及合同执行情况如实地向分公司汇报,分公司再将各项目部的合同执行情况具体向总公司汇报,总公司把这些上报的项目进行台账登记,实施动态管理合同,最终达到优化合同管理的网络组织与及时处理合同履约的处理功能。1.3重视合同管理人才培养。人才是做好合同履约管理工作的关键。企业要以人为本,加强人才培养力度,重视对人才的选拔[3]。一名合同管理人才优秀与否的关键在于是否具有复合型人才所具备的工程技术、管理学、经济学、法学等方面的知识能力,而不仅仅对某一个专业或某一项工作有所偏重。所以,为了培养出复合型的人才,可以按照以下方法进行:一是合同管理队伍需要挑选具备较高综合素质、较广的知识面、较强的学习能力和责任心强的人员。二是合同管理人员需要不断提升自身的综合素质和理论水平,可以学习相关法律和经济管理方面的知识、接受相关的执业资格的培训。三是可以通过有效的渠道进行同行业的相互交流,取其精华,弥补自身不足。四是要不断对岗位竞争机制和奖罚机制进行合理的建立、完善,通过一系列的奖励机制将员工工作积极性更好地调动起来。五是为了保证所需人才能够对合同管理理论、方法进行掌握,可以在基层一线从事合同管理的岗位中培养人才,实行轮岗制,分公司与项目部合同管理人员定期轮岗。1.4合同管理制度的健全和完善。(1)合同交底制度。合同交底制度包括技术交底和安全交底等。技术员、施工工长严格按照技术标准和安全注意事项具体操作技术交底和安全交底工作。具体操作过程中,按照以下流程进行:①合同管理人员需要接受合同管理工程师的合同交底工作;②合同管理人员需要清楚地交代好各项相关内容和注意事项;③各个部门也要对合同中的各项内容、规定、程序等进行熟悉,了解与承包人有关的合同责任和范围。通过一系列的合同交底制度流程,确保各相关部门清楚合同履约的范围。(2)责任落实机制和责任分解制度。在合同交底的基础上,为了使有关部门能够详细了解到各自的工作范围和责任,需要分解落实合同的相关责任到各个相关部门,甚至到各个人员身上,确保各个小组团结一致顺利完成任务。(3)信息反馈和每日工作报送制度。通过反馈信息和每日工作报送制度保证合同管理工程师能够详细掌握合同履行的情况,从而针对各种可能出现的问题预先做好对策。所以,在履行合同的过程中,各职能部门需要及时向合同管理工程师报送每天合同实施情况以及变更情况。与此同时,为了掌握合同争议和索赔的主动权,还需要在合同履行中,对各种相关的往来文件、变更洽商等重要资料进行搜集和整理。(4)施工合同信息管理系统。合同的管理是开放动态的,合同管理的特点主要是由高速公路的特性决定的,由于许多外界因素都会影响到高速公路的产品性能,因此合同变更在所难免。在实际情况中,需要依据不断变化的高速公路施工过程来不断的调整合同,这就导致在施工的过程中会产生合同履行的一系列信息[4]。为了有效管理这些信息,就要求建立施工合同信息管理系统。高速公路要求较高的产品成本、较多的生产投入、较高的合同价格,所以工程的经济效益受合同管理的影响很大,这就要求合同管理人员需要对信息进行掌握,确保顺利完成合同履约管理工作。

2结语

高速公路的合同履约管理是一个全方位、科学化的管理,这就要求施工企业不仅要重视合同签订前的管理,也要注重合同签订后的管理,确保人员、部门、制度三方面的落实,构建适应市场经济的合同管理机制,才能更好地落实合同履约管理、塑造企业秩序、保持企业信誉、规避市场风险,从而实现经营目标,取得良好的经济效益。

参考文献:

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企业经济合同管理探析

[提要]合同,也叫契约,是约束当事人行为准则、确保实施规范、确定双方权利义务关系而形成的协议。合同作为一种法律制度,是在私有制出现以后,为实现商品交换而产生的。在企业与企业之间、企业内部之间,彼此实施其义务和权利的约束文本,既是企业间相互保证其诚信的保证又是企业间建立关系的凭证,所以企业做好经济合同管理工作是非常有必要的。本文分析企业经济合同管理的重要性,剖析当代经济合同管理的不足,并提出一些巩固和加强企业管理的方法思路。

关键词:企业经济合同管理;关系;强化方法

当前,合同是确立企业之间经济往来的重要依据,经济市场的竞争形势越来越激烈对于经济合同管理的要求越来越严格,把经济合同管理放到更高层次的管理上,合理的有计划的管理经济合同对企业的稳步发展有积极的影响。

一、经济合同管理重要性

(一)企业间经营管理的重要性。对经济合同对于企业间的经济往来有着管理和监督的作用,也是维护企业间良好合作关系的重要凭证。企业外部的经济发展,经营内容项目繁多,在整体上讲,关系到了企业的深度发展和长远的利益追求,企业的外部经营有决策、宣传、营销、售后、回访、调查等各类服务,所以需要有大量的资金维持,而资金上的往来都有经济合同进行监督和规范,企业要发展就需要大量的经济合同来架立起企业与其他企业相互往来的桥梁,所以经济合同管理合理利用对企业间的管理起到举足轻重的作用。(二)在企业内部发展过程中的重要性。企业内部正常运作也力不开经济合同管理的帮助,企业内部各部门的管理交相呼应,彼此影响。所有的部门之间形成了管理网,形成企业内部管理活动,这些活动需要有人力、物力、财力的支持,有经济的支出就需要有经济合同管理来约束,能够对活动中的资金去向有规范和监督的作用。确保企业内部的人力、物力、财力充分发挥其作用。企业内部的管理人员在进行人员管理时也会有资金消耗问题,包括企业的生产、财务、技术质量等的管理工作都需要有经济管理合同的规范引导,因此必须加强对经济合同的管理力度。(三)企业运作中,风险的防范。经济合同是有法律效应的契约,在企业经营活动中能够依法维护企业的合法权益,是企业发展的指明灯,企业生产、发展中不可缺少的组成部分。经济合同管理是企业经营中必要的管理手段。企业发展不会是一帆风顺的,但是能够把风险降到最低就有利于企业长期的生产发展,风险防范机制是企业经营安全得到保障的重要途径,经济合同管理是控制经营风险的重要工具,在根本上消除风险,降低风险解决潜在危机是企业风险防控最为成功的方式。在与其他企业制定经济合同时,要严格仔细的检查合同,制止一切可能发生的合同纰漏、合同欺诈就显得最为重要。(四)建立信誉,维护企业形象。企业的发展和信誉是分不开的,想要长远的发展,公司的信誉是不可缺少的,在企业发展中应用经济合同管理制度,无论是企业内部的经济规划,还是外部经济协调发展,都离不开合同管理,而合同管理中,针对于企业或个人应该履行的责任有详细记载,企业按照合同履行职责,建立信誉基础,长久的信誉能够赢得更多企业和个人的赞赏,信誉也是企业发展的根本,同时也是经济合同管理的基本要求。

二、企业经济合同管理现状

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工程项目合同合约规范化管理研究

摘要:随着这几年我国的经济发展,工程项目在不断的进步,为了更好的维护合作双方的利益,一般都会选择制定相应的合同,通过合同明确各方的责任。但是要保证合同标准与规范,明确双方利益。在出现一些紧急情况下,将损失追究到个人或是有关企业,最大限度的维护工程的经济效益。本文就主要根据建筑工程项目合同管理问题进行有关探讨交流。笔者结合多年的实际经验,总结出了工程合同规范化管理的技巧,保证合同更加合约规范化管理可以减少一些不必要的麻烦,更好的促进工程顺利的进行。

关键词:工程项目;合同合约规范;管理探究

1工程项目合同管理问题分析

1.1合同的制定不符合合约规范化管理

在现在的阶段,有关工程项目在制定合同的时候,没有按照一定的标准,不了解有关的知识。有的施工工程企业还会出现对合同文本管理不合理的现象。对于合同签订的内容,不够系统的规范,对于合同双方的责任、权利、以及如果违反了合同规定所需要承担的有关责任都没有进行详细的说明,甚至严重的合同还会存在对合作双方不公平的现象,合同文本失去了公平,造成了合同的不合理。有的合同存在对于建设工程的违约责任等要求的比较少,在不同程度上导致工程项目的合法权益得不到保证。另外,还存在一些工程项目,施工双方对于合同文本中的风险问题认识不足,也没有进行相应的有关说明。因为没有很清晰的认识到风险问题,所以工程项目企业就没有办法进行相应的风险规避与有关控制。

1.2工程施工合同管理机构不完善

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高速公路合同管理现状与措施

1高速公路合同管理现状

1.1合同管理体系制度不健全合同管理体系制度不健全,管理模式单一目前目前,许多高速公路建设单位的合同管理体系尚不完整,没有完善的合同管理制度没有完善的合同管理制度,合同管理流程不够明确,缺少必要的审查和评估程序的审查和评估程序,缺乏对合同管理的有效监督和控制。大多数发包人与承包人之间的合同管理过程中只是互相进行着““双方互管”式的合同关系,而没有进行“多方共参”式的合同管理模式管理模式,也就是大多数合同文件在起草、核定、签发、执行、结束的过程中结束的过程中,只是发包人与承包人双方在“博弈”,而设计单位位、审计单位、法律顾问单位等都没有进行介入,没有对合同管理进行参与和支持管理进行参与和支持。缺少了上述专业机构的支持,合同运行过程中出现的相关专业性难题就很难得到解决行过程中出现的相关专业性难题就很难得到解决,项目实施过程中就难免会出现成本控制不力过程中就难免会出现成本控制不力、合同执行粗放以及廉政问题的发生问题的发生。1.2合同签订不规范高速公路工程通常具有项目规模大高速公路工程通常具有项目规模大、建设周期长、成本高高、地域广等特点,这些特点决定了高速公路合同的履约时间长长、对成本的影响大,需要解决不同项目的不同侧重问题。所以以,合同的条款应当做到细致严密,然而在实际的合同签订过程中程中,建设方由于缺乏合同管理的经验导致订立的合同存在约束条款不全约束条款不全、内容不明、职责不清等问题。有些高速公路建设项目在签订合同时为了回避高速公路工程建设方义务设项目在签订合同时为了回避高速公路工程建设方义务,没有使用标准的合同文本有使用标准的合同文本,而是根据自己的情况自己制作了合同同,这样的合同很不规范,一旦发生纠纷,不仅无法实现回避义务的目的义务的目的,还可能给自己造成损失。还有一些建设方选择用口头委托和政府命令的方式下达任务用口头委托和政府命令的方式下达任务,等到工程结束后,再进行合同的补签进行合同的补签,这样就造成整个工程项目进展过程中没有合同的约束合同的约束,加大了管理难度。还有的建设方为了自身的利益和中标方合作签订益和中标方合作签订“阴阳合同”,这样自作聪明,反而会作茧自缚自缚,因为一旦在高速公路建设过程中同合作方发生纠纷,阴阳合同存在的风险就显露出来了阳合同存在的风险就显露出来了。1.3对合同归档管理不重视对合同归档管理不重视,管理信息化程度不高一些建设单位对于高速公路工程项目合同管理还没有实现全面的信息化现全面的信息化,仍然以手工管理方式为主,这样不仅造成合同管理效率低下同管理效率低下,而且会影响其他管理的进程。除此之外一些建设方对于高速公路合同的归档管理不集中些建设方对于高速公路合同的归档管理不集中,缺乏明确的规定及有效的程序规定及有效的程序,造成没有及时在合同履行过程中对合同相关内容进行收集和监管相关内容进行收集和监管,合同结束后没有开展关于高速公路项目合同的总结和评估工作路项目合同的总结和评估工作,使得合同管理无法进步。

2高速公路合同管理现状与改进措施

2.1建立合同管理体系建立合同管理体系,完善合同管理制度,落实合同责任制高速公路工程要想合同管理能够充分实现自身的作用高速公路工程要想合同管理能够充分实现自身的作用,首先必须要有一个健全的合同管理体系和制度首先必须要有一个健全的合同管理体系和制度,要有权责分明的奖惩制度和措施明的奖惩制度和措施,明确岗位人员合同责任,要不断提高合同管理的专业化水平同管理的专业化水平,从而使整个高速公路项目按照合同规定执行定执行,高效率的实现合同目标,降低项目成本。体制建设完成后还要保证其执行与落实成后还要保证其执行与落实,相关工作人员要严格按照合同管理规定进行合同的签订和履约中的各种问题管理规定进行合同的签订和履约中的各种问题、合同变更的处理工作处理工作,处理好自己职责范围内的工程纠纷等。2.2加强合同订立阶段合同管理在招投标阶段在招投标阶段,高速公路的建设方应当做好合同文本的拟定工作拟定工作,要从自身的利益着手,拟定一份类型合理、内容精准的合同准的合同。首先要选择适合自己的合同类型。通常来说,对于规模不大于规模不大、工期不长、设计图纸比较齐全、技术指标相当明确确、风险不大的高速公路项目可以选择固定价款合同,因为采取此种合同建设方需要承担的风险比较小取此种合同建设方需要承担的风险比较小,同事也更容易获得承包方的赞同得承包方的赞同。如果项目存在较高的竞争性,则选择合同的顺序依次为固定价合同的顺序依次为固定价合同、可调价格合同、成本加酬金合同,这样选择是为了在招到合作单位的同时最大程度的降低项目的成本的成本。如果项目的竞争性比较小,就应当顺应承包方的要求求,在不损害自己利益的前提下以他们的意见为主。如果高速公路是存在长大隧道速公路是存在长大隧道、跨河大桥梁等技术要求比较高、工程量计算起来比较困难的项目量计算起来比较困难的项目,为了降低自身所要承担的风险,建议选择可调价格合同建议选择可调价格合同。目前的市场情况来看,建设方在合同签订方面拥有较多的选择权和选择的主动权同签订方面拥有较多的选择权和选择的主动权,建设方要抓住这一优势住这一优势,综合分析工程项目的特点,选择更合适的合同类型型。确定合同类型后要将工作重点放在合同文本形式的确定上上,一般情况下,应当以《高速公路工程施工合同(示范文本)》中的规范合同文本为准中的规范合同文本为准,这样能够减少缺项、漏项及不平等条款等问题款等问题。在规范合同文本的前提下根据工程项目的特点确定合同内容定合同内容。合同内容的确定首先需要我们做好资料收集与整理工作整理工作,然后需要对这些资料进行深入分析和总结,在用词上要注意严谨性上要注意严谨性。最后应当实施合同评审制度,在所有的合同签订之前都要开展严格的合同评审工作同签订之前都要开展严格的合同评审工作,在签订之前找到合同中存在的问题合同中存在的问题,规避风险。2.3加强合同履约的管控在合同履行过程中存在各个各样的变动在合同履行过程中存在各个各样的变动,所以要特别重视合同的动态管理视合同的动态管理,建立“分级监控、定期分析、及时反馈、适当处理当处理”的管理机制。首先应当制定一个完善的合同履约流程程,让合同管理者的管理活动有明确的参照标准,同时要注明流程中每个人的职责流程中每个人的职责。具体合同执行过程中的监督包括以下方面方面:一是合同的内容有没有落实;二是落实的是否及时;三是过程中合同方有没有发生违约行为是过程中合同方有没有发生违约行为。2.4实现信息化合合同管理实现信息化合合同管理,提高管理效率高速公路建设单位应当在合同管理方面实现信息化高速公路建设单位应当在合同管理方面实现信息化,首先要有完备的关于合同管理的软硬件设备先要有完备的关于合同管理的软硬件设备。其次合同管理人员要具备相应的素质能力员要具备相应的素质能力,能够熟练使用信息化合同管理系统统。再次,在实际管理中应当利用合同信息系统做好合同签订订、审查、授权等工作,通过企业内部的局域网实现同财务部门门、工程管理部门之间的信息共享,从而使参与高速公路项目的全体责任成员能够掌握动态化的合同信息和项目在建状况况,进而及时发现项目中不符合合同要求的问题并进行更正。

参考文献:

[1]张淼.论高速公路合同管理的重要性及其必要性[J].黑龙江交通科技,20142014(7):185.

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