电子版档案范文10篇

电子版档案范文篇1

高校档案信息化的建立，自然与电子政务之间有着密切的联系，电子政务的发展，需要档案信息化的成立和发展提供一定的保障。因为电子政务的发展是需要大量数据信息的，档案就是一个相当庞大的数据和信息的资源库，电子政务就是对于大量的信息进行整合和利用。所以说，如果没有大量的数据维持，电子政务就寸步难行了，也就失去了本身存在的意义。而电子政务的融入，也让档案的建立和使用更加方便、快捷。传统的纸质档案通过电子政务变成电子版，在运用和查询的时候都会很方便，也就加速了工作效率。

2电子政务加入高校学生档案信息化的好处

2.1电子政务网能让高校档案信息查找更加快捷

当今社会中，快速、省事、节约时间、合理管理是电子政务的相应特征，电子政务融入档案信息化以后，高校查找档案就会更加方便，因此提高了高校的工作效率。并且，工作人员从其他网络查询信息也是完全可以的，这样凭借自己的工作权限，既减轻了工作的任务和负担，又提高了工作的效率。

2.2电子政务网让高校档案信息化更加便捷和现代化

电子政务网还有一个特点，就是能让高校学生的档案更加接近现代化的管理模式。档案的现代化管理，能让工作人员的工作效率更高、更加方便，节省时间。改变了原本乏味无聊的工作流程，帮助工作人员摆脱一成不变的工作内容，提高自己的工作效率，也让高校的档案管理更加完善、更加现代化，最后实现一体化的档案管理。

2.3让高校的电子档案能够更加方便操作和查询

档案的严格监控，让档案的流向更加严谨，是电子政务的另一个特征。原本的档案管理是完全手工记录的，很消耗工作人员的时间和精力，还很容易出现错误，很不方便。如今的档案信息化，可以让传统手工记录的借还问题得到解决，而且电子政务还有自动催促还回的功能，让借档案的人员尽快及时地把档案归还。

2.4提高了研究服务的效率

电子政务的融入，使得高校档案的使用和研究都更加便捷，这也是电子政务融入高校档案信息化的一个特征。高校档案信息化，能让工作人员更加高效率地查找到想要寻找的档案，查询和使用都更加方便。除此之外，高校档案的信息化能更加方便工作人员的思路开发和创新，也能让工作人员在第一时间了解最新的档案动态。

3高校学生档案信息化建设过程中存在的不足

3.1高校的学生信息量较多

高校的学生数量是比较大的，人数很多，情况也比较复杂。还有就是，电子政务毕竟是刚刚融入高校学生档案信息化管理的初级阶段，很多的数据信息还没有形成系统化，处理起来还是很有难度的。除此之外，现在高校的档案初步信息化是不完整的，还是有很多的问题存在。无论如何，现在的电子政务档案信息化，和我们之前传统的档案整理是不一样的，电子版高校档案包含的内容是比较广泛的，无论是在文字信息，还是数字上面，都有很大的量，管理也是比较有难度的。

3.2电子政务融入高校档案信息化是有风险性存在的

随着现代科技的不断发展，政府部门的管理也从传统的模式转换成电子管理的形式，这里面就必然存在着一定的安全隐患。虽然现在的网络发展得比较好，但正是因为这样的快速发展，导致现在电子政务融入高校学生档案管理信息化存在风险性，主要对于档案管理的保密性是存在隐患的，这是现在高校档案信息化首先要解决的重大问题。

3.3高校学生档案电子版转换的效力还没完全得到法律的认可

在我国，人员流动性是非常大的，所以在档案变动这一环节也是比较频繁的，而现在我们要建立的电子版的档案，可变性还是比较强的，所以在法律效力上就降低了很多。特别是电子版的档案，少了法律依据的公章，就远远比不上我们最传统的纸质版档案的法律效率高。也正是因为这样，现在在我国电子版档案和纸质版的档案是同时在运用，这样浪费了很多不必要的资源。所以，我国应该及时地完善电子档案的法律效力。

3.4适应高校档案信息化管理的专业性人才还较为缺乏

高校档案想要电子信息化，必备的就是相应的人才。在高校档案电子化的进程中，很多问题都是需要专业性的人才来解决。但是，由于长期手写档案的工作，让现在很多的档案工作人员都不具备高超的技术性，对于电子版的简历建设不够专业，所以现在很缺乏这方面的专业性人才，人才的缺乏会影响高校档案电子版推进的进程。

4在电子政务融入档案信息化中需要加强的措施

4.1加快电子档案建设步伐

现在，我们在推进高校档案信息化的过程中，很重要的任务就是让电子化档案的建设速度、质量都能达到理想状态，同时让高校档案电子化的法律效力得到增强。对于国家推进的档案电子化来说，现在各个地方性的档案想要进入信息化管理阶段是比较困难的，阻力仍然是比较大的。

4.2减少高校档案电子化的网络隐患

现在高校档案电子化还是存在很大安全隐患的，这也是困扰全球的一个巨大的难题。虽然说现在网络发展比较迅速，对于人们来说是一件好事，但是在网络快速发展的同时，安全隐患也就出现了，这对于档案信息安全形成了很大的威胁。档案毕竟是个人信息的一种体现，是需要加以保护的，否则无论对于个人，还是对于社会都将是很大的损失。所以，在想要推进档案信息化的同时，就一定要加强网络的安全性。

4.3加强高校档案信息化的数据化

高校档案含有大量的数字信息，所以在建设的过程中，怎么样进行数字化的建设也是很重要的一个问题，这主要包含了两个板块，一是当前所拥有的高校档案的数据整理，二是所储存的高校档案的数据统计。加强档案信息化的数据性，可以帮助我们更准确地整合信息，减少不必要的麻烦。

4.4加强档案电子化的人才技能

在档案信息化的过程中，人才是必不可少的，只有拥有专业性的高质量的人才，才能更加快速地进行高校档案电子化的建设。但是，我国目前的情况就是档案电子化的人才还是比较缺乏的，这个问题也是目前的当务之急。可以通过以下几点来解决好这个问题：①对于现有的档案管理工作人员进行专业化培训、进行课程的讲解，让现有的档案管理人员更多地学习档案管理的知识，和专业化的电子版档案管理的操作技能，让现有的档案管理者更加快速地进入到电子版管理档案的状态中，提高工作的效率；②从外部招聘专业的档案信息化的人才；③可以定期邀请一些专业人士，来公司给工作人员进行专业知识的讲解和培训，让工作人员接收到最新的知识；④可以随时让工作人员进行知识培训交流活动，打造一个良好的学习气氛。

5高校档案信息化需要注意的一些问题

5.1明确高校档案电子化未来的发展方向

高校档案电子化一定是未来的发展方向，档案电子化是提高工作效率和质量的最佳的选择。但是，高校档案电子化一定要遵循相应的法律法规，让高校档案电子化更加有法可依。还有，高校档案电子化一定要根据时代的变化而变化，不能一成不变，要不定时地进行调整，工作人员要认识到电子档案发展的必要性和重要性。

5.2高校电子版档案与传统档案同时保存

由于现在高校电子版档案的法律效力还不是非常的明确，因此电子版档案还存在一些安全隐患，安全性还是比较差的，所以应该使用电子版档案和纸质的档案一起保存的方式。不管怎么样，现在我们正在从纸质档案到电子版档案的过渡阶段，所以纸质的和电子版档案一起保存还是比较稳妥的方法。在电子版档案和纸质档案同时保存的情况下，还需要注意：①相应的部门工作人员应该及时地进行档案的移交，把各个部门的档案进行分类保存，清晰明了。在形成电子版档案的同时，还需定期把纸质的档案交给档案室进行保管，防止档案的丢失或者被人篡改；②对于档案的保存时间也是需要严格规定的，档案是有相应的保管期限的，工作人员要保证这些电子版档案是没有安全隐患的，然后将电子版的档案进行妥善保管，并且在一定时期以后要对这些电子版的档案进行编制，以方便日后的查询和使用；③档案室还有备份档案的职责，其中的一份是可以对外的，其他的就需要严格地保存起来。

6结语

电子版档案范文篇2

【关键词】职业院校；基建工作；信息化管理

近几年，国家不断加大对职业教育的资金投入与扶持力度，大力推动了我国职业教育事业的发展，各类职业院校普遍扩招，向社会各行各业输入了大量职业技术人才。然而，随着职业院校办学年久，基础设施老化，教学楼、实验实训基地、学生公寓等重要设施严重不足等问题不断出现，面临着扩建、改造、新建等基础建设任务。职业院校基建工作是指围绕与职业教学相关的基础设施及相应配套设施，如教学楼、办公楼、实训楼、学生宿舍楼等建筑物的建设及零星土建、安装、装修、地面硬化、校园绿化，教学或生活用的水、暖、电、气改造，应急工程抢修等工程，以及围绕一些基建工程的配套附属工程等开展的一系列工作，以确保职业院校办学空间足够、教学设施先进，吸纳生源，促进职业院校健康发展。职业院校基础建设管理工作是否科学规范，是保障职业院校发展壮大的重要支柱。

1职业院校基建工作信息化管理的作用

基建工作信息化管理，是指依靠现代化电子信息系统，对基建工作的全过程进行电子化综合管理，包括工程经济管理、工程质量控制、施工安全防护、人力资源调配、工程进度掌控等，把工程管理的全过程进行有机细化结合，提高工程管理效率。信息化管理手段的有效运用，可以实现基建工作包括资金、人员、进度、信息等管理在内的全局把控与管理，提高建设项目的透明度，优化资源配置，提高工作效率，防止资金流失，保证工程质量。基建档案是基建工作信息化管理的重要内容。基建档案作为处理突发情况、事故抢修、改建扩建、设施维修等的重要理论指导和参考依据，是学校重要的日常工作之一。基建档案是学校基建管理工作顺利开展的重要保障，是应对突发情况、突击抢修的理论指导，为合理有效使用、管理基础设施提供科学依据，也是了解学校发展历史、把握全局和和体现学校办学理念的重要资料。基础建设工作告一段落后，需要留存大量的工程建设工作全过程资料存档。在职业院校的建设发展过程中，往往面临浩大的资料存档工作。基建档案实现信息化管理，可以有效促进信息存储与共享，提高资源更新效率，满足包括小型修缮、零星维修、应急抢修等学校日常基建管理工作的需要。

2职业院校基建工作在信息化管理方面存在的主要问题

1）职业院校由于其专业性、技术性较强的特点，基础设施的行业标准要求相对较高。基建管理工作繁冗复杂，工程项目成本、质量、进度、数据信息的目标控制难度较高，需各项业务模块联合监控，各部门之间高效协调。在职业院校基建管理工作中，虽然电子信息技术在现场实际工作中有一定的应用，但大多只停留在信息查询方面，在基建管理过程中的应用也只是局限于施工前期，没有形成一个统一、高效的数据运行网络。实际工作中，基建管理人员对工程施工的质量、成本、进度等控制依然采用传统的管理模式，电子信息技术真正得到应用的范围非常小。工程数据信息量大，所涉及的人员庞杂，粗放型的管理模式已不再适应日趋复杂的基建现场管理工作需要。有的学校内部设置了局域网，但是有关基建管理方面的信息流却非常少，各部门之间以及学校和外界之间的信息流动相对闭塞，远远没有实现有效资源共享。电子信息技术等先进管理手段的低效运用，极大降低了基建管理工作效率。2）由于传统的基建维修等后勤管理职能对管理人员的技术水平要求不是很高，许多职业院校存在对基建维修等后勤管理部门重视不足的问题。学校重点抓教学、抓学管，对与学生、教师学习生活息息相关的基建、修缮、维护等后勤保障工作，往往缺乏科学、系统的管理，致使职业院校基建数字化网络发展受阻。职业院校基建管理人员对先进的信息化管理思维模式重视不够，运用先进的信息化管理软件能力较低，信息化管理水平普遍不高，基建数据无法有效进入到学校数字化管理网络，实现资源共享。3）职业院校基建档案管理方面，电子信息技术的低效应用问题也尤为突出。从实际归档的情况来看，纸质版资料较多，与其相对应的电子版资料相对较少，竣工图纸在基建档案中占有相当大的比重，且后期使用频繁。随着时间的推移，大部分基础设施都历经维修、更换，详细的运作过程特别是隐蔽工程只有通过查询工程施工和管理过程中形成的图纸、图表、会议纪要、计算书、照片、影像资料、录音等资料才能清晰明了。而在实际工作中，由于这部分资料比较繁杂零散，并不能得到及时归档，更不能形成有效的电子版资料归档，造成电子信息更新不及时，图纸与实物不能完全相符，不能真实、准确地反映工程的实际情况。4）在职业院校的日常修缮、零星维修等管理过程中，也有对工程项目电子版资料收集管理重视不够的问题。职业院校基础建设的工程主体大都有竣工图及建设全过程资料存档，但学校配套的水、电、暖等附属设施多没有竣工图存档，电子版信息更是少之又少。学校后续施工的电气改造、给排水管道维修、直埋的暖气管线、各类预埋管等在施工后多没有竣工图存档，电子信息系统也没能有效记录这一情况，致使学校最初建设的原始管网图等资料与学校实际管网布置不一致，失去参考价值。一旦发生管网等设施破坏，如给水管道跑水等突发情况时，有时连阀门都找不到，无法根据档案尽快组织抢修、在最短的时间内使之恢复正常。施工中造成地下光缆、电缆、管线挖断破坏的事件时常发生，造成资金、人员浪费，给师生的正常生活、学习带来不便，也为学校以后的发展建设埋下许多隐患。

3职业院校基建管理工作信息化对策

1）提高对基建信息化管理工作的认识，明确信息化管理工作目标。职业院校要充分认识到现代化信息技术对基建管理工作的重要作用，打破传统粗放型基建管理模式，制定切实可行的方案并尽快运用到实践工作中去。学校组织专业技术人员通过学习、会议传达、培训考试、参观调研等形式形成更具创新性、更具现代化的信息管理思维模式，并定期进行考核。完善信息化管理制度，制定信息化管理工作目标，实现基建管理工作无纸化办公。2）重视人才培养，大胆创新，加强对基建信息技术的应用。重视基建管理信息化人才培养，实现基建管理人员有能力高效运用信息技术办公、处理各种基建信息技术难题、共享信息技术资料等，并经常进行专业化的信息技术培训。引进先进的信息技术操作软件，结合职业院校自身特点，发挥自身优势，开发出更加适应学校实际工作需要的专业基建管理软件。3）注重对学校建设过程中的工程竣工图、变更签证单、会议纪要、往来函件、工程结算书等各种施工全过程证明材料的收集整理。及时剔除已经作废的资料，尤其是地下管网等复杂配套基础设施，要做好资料更新。整理形成完整的合格资料应由专人管理，资料管理员应具有现代化信息管理思维模式，熟练运用信息化管理软件，经过专业培训并经考核合格后方能上岗。工程全过程资料应有相应的实体材料和电子材料。实体材料应一式二份，一份存入学校专门设立的档案室，一份存入基建办公室可随时取用。电子材料上传至学校基建信息化管理网络数据库，以供资源共享，方便应急抢修，提高工作效率。4）随着职业院校建校时间越来越久，新建筑、新设施不断增加，旧建筑不断进行维修改造，学校的外貌会发生或大或小的变化；学校庞大复杂的地下管网等隐蔽工程也会因材料老化更换、线路改线等原因发生改变；原有工程全过程资料已不能正确反映学校的实际情况。职业院校综合图纸应定期进行现场实地勘测、重新修订，原有过时资料应及时进行更新替换。基建管理部门应对这项工作高度重视，平时就要注重对相关资料的收集整理。尤其要重视对日常修缮、零星维修等工程项目电子版资料的收集整理，如平时利用率较高的水、电、暖、消防等地下管网图，工程施工过程中的变更图纸、修缮资料等要及时归档，做好资料更新与上传。5）注重对信息系统的升级更新，并做好安全防护工作。信息系统应设专人定期维护管理，基建信息安全管理员不但要掌握与信息系统相关的工作，还要掌握基建管理相关的专业技术知识，熟练运用CAD等工程设计软件，配合资料管理员充分利用光盘、移动硬盘等大容量存储设备存储管理重要基建数据，配合做好图纸变更修改等工作，及时更新上传数据并做好病毒查杀、系统维护升级等工作。

4结语

电子版档案范文篇3

关键词：医院后勤；合同档案管理；后勤管理

一、医院后勤合同档案管理现状

2019年，北京大学第一医院（以下简称“我院”）总务处下设办公室、供应科、物业管理科、修建科、动力科、餐饮管理中心、汽车队，共计7个科室，涉及货物采购、服务采购、工程施工、设备维保4个类别的合同签订，共计归档合同219份。我院后勤合同档案实行双线管理，即合同转签涉及的过程文件及合同文本除在相应监管科室留存外，所有合同还须在总务处办公室归档留存。监管科室在日常工作中，须参照合同约定对对方提供的货物或服务等进行监管检查、付款验收。在一个服务期将要结束时，监管科室须参照现有合同对下一服务期的金额等各方面进行测算，起草新合同，而总务处办公室留存的合同文本及过程文件除了可以作为各科合同档案的备份外，还有一个重要作用⸺院区将合同档案送至总务处办公室，实效性较差。当合同档案在办公室归档时，在接受检查时便可及时提供所需材料。监管科室作为合同的的起草及执行部门，在合同归档时留存合同过程文件、合同文本原件及投标文件正本，总务处办公室作为辅助归档的部门，仅留存过程文件的复印件、合同文本原件及投标文件副本。

二、医院后勤合同档案管理存在的问题

（一）合同档案储存空间不足

每年总务后勤须要归档的合同近200余份，且近几年后勤合同归档数量逐年上升，每一份合同须归档的纸质材料较多且占用大量的储存空间。我院地理位置特殊，处在北京老城区，生产生活用房资源十分紧张，且医院在考虑用房安排时，会优先考虑各临床医技科室医疗业务用房需求，故后勤合同档案储存空间不足的问题日益突显。

（二）合同档案查阅不便

因我院办公用房资源紧张，往年的合同档案只能存放在离日常办公地点较远的地下库房中。这些合同虽已过合同履行期限，但若以后因检查或其他原因须要临时查看时，拿取十分不便，会因为没有统一的合同档案搜索系统而浪费大量时间。

三、解决方案

随着医院信息化系统功能逐渐完善，后勤合同档案管理也将进入线上信息化系统管理阶段。我院今年在原财务系统中拓展了合同管理模块，开始启用合同线上转签，但由于处于过渡期，目前采取的是线上线下双转签模式。所有后勤合同在开始转签时就须要将电子版转签过程文件及合同文本上传至信息化系统中，在合同转签过程中，审批人即可在线上查阅、审批合同资料，合同在线上转签完毕后会自动在系统中归档，再次查询时只需输入关键字即可，如需要纸质版文档，可随时进行下载打印，也可多人随时在信息化系统上查询。线下转签的合同也仅保留过程中较为重要的阅办单和一份纸质版合同，其他过程性资料均可在线上进行查阅。当前，各公司的投标文件占据空间最大，但是目前我院后勤除了中央政府采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务项目是由中央政采网进行电子招投标，可留存电子版带有电子认证证书公章的开标一览表、资格审查材料、投标文件及网站上的相应采购公告、采购结果公示外，其他项目还须留存相应的纸质材料。为解决空间占用的问题，我院的院内论证项目也将采用电子招投标方式。以往的合同组卷中主要包括阅办单、采购论证流程性资料和合同。根据医院实际情况和《电子招标投标办法》《中华人民共和国电子签名法》，在档案管理过程中将对以往的合同进行扫描，形成电子版文件，这样既解决了空间占用问题，又解决了查阅不便的问题。同时对以往合同进行分类、按部门进行编号，并形成合同清单，须要查找时在目录下进行搜索，随后根据编号进行查阅即可。

四、结束语

相信在信息化时代的大背景下，医院会借助互联网及信息化系统对后勤合同档案管理进行越来越规范且成熟的管理，未来医院后勤合同档案管理会取得更大的进展。

参考文献

[1]李思童,王健青,张雨霏.医院招投标档案管理问题研究[J].中国医院建筑与装备,2020,21(7):67-68.

[2]毛向阳,张为,陈亮.医院后勤档案管理存在的问题及改进措施[J].江苏卫生事业管理,2015,26(3):135-136.

[3]赵莉娟.信息化对医院档案管理的价值研究[J].企业改革与管理,2016(2):224.

电子版档案范文篇4

二、享受40%定补人员信息录入。各乡镇要认真核实，及时上报享受定补人员身份证号码，同时提供身份证复印件或户籍证明，11月18日前报社救股，同时对享受40%定补自然减员情况要随时上报。

三、城乡医疗救助。各乡镇、社区、农场按要求对符合医疗救助条件的救助对象进行认真核查，完善相关手续，填写医疗救助审批表，于12月中旬前统一上报社救股。

四、重点优抚对象摸底调查。各乡镇、社区、农场要组织人员对重点优抚对象中的特困户进行调查。一是查看住房是否有危房，如有危房可结合现在的危房改造项目予以修缮，遇有特殊情况及时与优抚股联系沟通；二是查看是否能够安全过冬，如棉衣、棉被、取暖用煤等过冬物资是否齐全，确保优抚对象安全过冬；三是摸清自然减员情况，对自然减员人员要注明村名、姓名、年龄、优抚对象类别（如：伤残军人、“三属”、老复员军人、病退军人、两参人员等）随时报优抚股。

五、优抚对象信息录入。各乡镇要及时与信用社联系沟通，把享受优抚待遇的人员名单、帐号存入U盘，11月20日前将U盘报优抚股，以便及时发放第四季度优抚资金。

六、做好第四季度村务公开工作。各乡镇要组织人员，对公开阵地进行一次全面检查，查漏补缺，该修的修、该换的换，确保公开栏始终处于完好状态，同时按照上级要求的公开内容，在2010年1月14日前进行公开，对不按要求公开的村要督促其立即采取补救措施，确保公开率达到100%，公开档案要在2010年1月15日前报基层政权股。同时要做好2010年1月15日民主议政日前的各项准备工作。

七、敬老院安全防范。各乡镇敬老院要加强安全防范措施的落实，按照上级要求进行一次全面的安全检查，杜绝各类安全隐患，要加强管理，确保各项规章制度的落实，加强对院民和工作人员的教育，确保院民能够安全越冬。

八、农村低保户身份证号码报送。各乡镇民政所要按照表格的填写要求，以第三季度低保金发放表顺序，在11月20日前将低保户身份证号码用电子版报送低保股。

九、新增农村低保户档案报送。要求档案填写要规范，乡、村两级都要加盖公章，同时有调查人员签字。在报送档案的同时，要附电子版，电子版顺序要与档案编号顺序一致。

十、五保人员审核。对享受五保待遇的人员进行全面审核，对不符合五保条件或自然减员的要及时进行清理，11月底前各乡镇将五保户人员名单报低保股。

十一、孤儿基本情况报送。各乡镇要按照上半年确定的孤儿，将孤儿的身份证号码、帐号、家庭住址于12月15日前报送低保股。

十二、启动健康御险活动。健康御险是享受国家补贴的意外伤害保险，是一顶关爱民生的重要工程，各乡镇民政所要向主管领导汇报，争取领导支持。同时要做好宣传发动工作，把宣传资料发放到每一个村，让老百姓认识到此项工作将带来的好处和益处，体验到党和政府的关怀。各乡镇要以民政所为阵地，设专人负责，各村要设一名专人负责，摸清底数，具体实施时间与新农合同步进行。具体实施方法和宣传资料与老龄委办公室联系。

电子版档案范文篇5

2013年度计划接收以下各单位的到期档案，具体单位如下：

二、移交档案范围及内容

请各单位将本单位归档保存的2002年以前（含2002年）的永久、长期档案按规定进行整理，并按通知要求移交到市档案馆，同时移交以下与该批档案相配套的附属材料：

（1）档案实体数字化扫描件(必须为PDF格式);

（2）书本式案卷目录；

（3）书本式全引目录；

（4）文件级机读目录；

（5）组织机构沿革；

（6）全宗介绍；

（7）大事记；

（8）各类有保存价值的出版物及内部刊物；

（9）各类有保存价值的参考资料。

三、档案案卷的几点基本要求

1、严格执行国家档案整理规范，保证档案的齐全完整。档案分类要科学合理，组卷要整齐美观，案卷题名准确、简洁，并能反映卷内文件材料内容。卷内文件目录书写工整，案卷封面、备考表填写完备，标签定位整齐，保证卷面整洁。

特别提醒，对以件为单位进行整理的档案，每件同样必须要编写件页号。

2、各单位在进行档案目录的输入输出时，在格式规范上，要统一以市档案局提供的档案管理软件的格式为标准，不得各行其事，确保全市档案能整体统一进行内部网络、电脑机读和书本式检索。

3、档案在进行数字化扫描时，要严格按照《市纸质档案数字化基本要求》进行规范化扫描，扫描件图像要清晰无虚影、无黑边、不歪斜、不缺页，保持档案页面的原尺寸，不放大或缩小；扫描件图像一律必须采用PDF格式，不接收其它格式的档案扫描件，扫描件一律以相应的档号命名。

4、各单位必须认真撰写并移交与该批移交的档案相配套的《组织机构沿革》、《全宗介绍》和《大事记》等附属资料，在移交档案时，对这三个资料，提供一套书本式资料；同时将这三个资料的电子版随同档案的机读目录电子版一同刻制成光盘移交。

5、在移交档案的年限上，所移交的档案是以卷为单位整理的，将卷交完即可；所移交的档案是以件为单位整理的，要将档案移交至2002年时止。

6、各单位应严格执行档案工作法律、法规。任何个人和部门不得私自占有和擅自处理档案，不得任意销毁，不得涂改和丢失档案。

四、移交接收档案的时间

电子版档案范文篇6

水利普查档案整编中存在的主要问题

1.认识不到位，重视程度不高个别普查工作人员甚至领导干部存在重普查进度、质量，轻普查档案整编现象。对普查档案整编工作不重视、不主动。2.缺少档案整编专业技术人员大多数普查工作人员未参与过档案整编工作，经验不足，科技档案整编知识缺乏。3.档案资料收集不齐全县级普查机构既是本辖区水利普查的领导机关，又具体承担相应普查工作任务，普查中形成的应归档档案资料绝大部分暂时保存在具办人员手中，既容易造成档案丢失，也给档案收集带来难度。4.档案鉴别难度大第一次全国水利普查档案涉及6个专业2个专项，档案门类多、内容庞杂，鉴别起来十分困难。同时，部分普查数据在上级普查机构审核、复核中进行了修正，相应资料中数据或修改，或没有修改，需要在归档逐项进行审核。

水利普查档案的归档与整编过程中应注意的几个问题

1.保持水利普查档案之间的有机联系严格按照《办法》规定的水利普查档案归档要求，细化归档内容、明确归档方式、严格归档程序，确定专人进行收集整理，做到应收尽收、不漏不缺。在整理立卷时，要遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，按照分类的标准和归档的范围，对收集的全部普查档案资料进行加工整理、分类立卷，把相同类别的文件、各种表册和实物分门别类分开立卷，做到整齐划一，便于保管和利用。在立卷的基础上，对不同阶段的各类纸质和电子版文件、材料、通知、会议记录及信息等进行分门别类的归纳。电子版文档归档与纸质版类别一致，并在移动设备中进行备份。2.确保水利普查档案资料的完整性在收集水利普查档案资料过程中，一定要注意资料的齐全、完整，无论是各级文件、各种表册，还是音像、实物等，只要是具有保存价值的资料，都要收集归档，不能遗漏和毁坏。3.注重水利普查档案的安全与保密一是注重资料的安全。对各种普查表严格按照《办法》要求存放管理，切实做到防火、防潮、防盗、防水，确保普查表万无一失，绝对安全。二是注重资料的保密。要严格按照《办法》有关规定，对普查中获得的单个普查对象的资料，特别是涉及个人、家庭隐私和单位商业秘密的，未经普查对象同意，不得对外提供或泄露，不得用于水利普查以外的任何目的。普查机构全体工作人员要严守保密纪律，不得向外泄露未公布的任何汇总数据。

本文作者：王西海工作单位：安徽省阜南县水务局

电子版档案范文篇7

一、指导思想和工作目标

以科学发展、安全发展、以人为本为主题，以推动企业落实安全生产主体责任为主线，以规范企业安全生产管理为着力点，以“一企一档”管理为载体，以动态管理为手段，以实现信息化管理为目标，全面摸清生产经营单位安全管理情况，随时更新跟踪掌握管理情况，增强安全监管的针对性、合理性、绩效性，提升安全监管能力和水平。

按照分步实施原则，今年年底前实现对各辖区生产经营单位的摸排、收录，形成完整齐全的书面化资料档案，初步建立电子版档案；2013年底前实现书面版和电子版同时跟进，实时更新，动态管理，争取实现软件化管理并纳入安全监管信息化监管系统。

二、实施范围及原则

全街道范围内所有生产经营单位（不含个体工商户），按照“属地管理”和“谁主管、谁负责”的原则实施。

三、相关工作

（一）全面摸排登记。成立专门机构，组织专门人员，全面摸清汇总所属（辖）生产经营单位安全生产情况，登记建档管理（具体内容详见附件）。所有生产经营单位登记管理情况须上报街道安监所备案，高危、规上等生产经营单位登记管理情况须报街道及市安监局备案。

（二）实时跟踪更新。各行政村、居委、社区及企事业单位可以根据自身行业特点及其他实际情况对登记管理内容进行调整补充，同时，要根据情况变动及时进行更新完善。

（三）规范档案管理。要按照“全面、真实、详细、规范、动态”的原则实施“一企一档”安全管理，年内完成书面版的档案收集登记及管理，明年完成电子版和书面版的同步跟进管理，有条件的实施联网管理，为下一步信息化安全监管系统打好基础。

四、工作步骤

第一阶段：宣传摸底阶段（4月底前）

各行政村、居委、社区及企事业单位要召开专题会议进行部署，明确工作职责，落实工作责任，安排专门人员，对辖区内各生产经营单位进行全面、细致的摸底调查。

第二阶段：录档登记阶段（10月底前）

对收集汇总的各类信息要及时进行梳理和归纳，按照要求进行建档管理。

第三阶段：规范管理阶段（11月后）

采取定期和不定期采集的方式，及时更新完善已经收集建档的资料，根据信息及时提醒和指导生产经营单位做好相关工作。并把“一企一档”安全管理工作纳入机关干部全员安全生产责任制和网格化管理内容。

五、工作要求

（一）高度重视，精神部署。今年把实施生产经营单位“一企一档”安全管理活动纳入年度目标管理责任制考核内容，各行政村、居委、社区及企事业单位要把此项活动作为提升基层基础安全管理水平的有利契机和有力举措，加强组织领导，抽派精干人员，制定周密实施计划，加强配合和协调，确保此项工作抓实做细、抓出成效。

电子版档案范文篇8

为进一步规范和完善干部教育培训工作，及时掌握和了解干部教育培训情况，提高教育培训质量，认真落实好市、县《**—2010年干部教育培训规划》，确保完成“县处级领导干部要参加累计3个月以上的脱产培训，科级及其以下干部参加脱产培训每年累计不少于12天”的干部培训总体目标。根据市委组织部《关于建立干部教育培训档案有关问题的通知》（市组部发[**]29号）精神，对干部教育培训实行档案登记管理，现将有关事宜通知如下：

一、教育培训档案登记范围

全县党政群机关的机关工作者、国家公务员、事业单位人员。

二、档案登记内容

**年1月以来参加各类党校、行政院校或组织（人事）部门认可的其他培训机构的培训；参加本系统、本部门举办的各类脱产业务培训，要累计填写。干部每次参加完培训后，由本单位审核登记，每半年按照分级负责的原则向组织、人事部门申报审核一次。

三、档案登记具体要求与职责

1、干部教育培训档案登记实行分级负责、分类管理。具体分工为：县处级干部和市管县处级后备干部由县委组织部负责上报，市委组织部登记；县委组织部负责登记全县副科级以上干部、党群系统的一般干部、科级后备干部的学习情况；县人事劳动和社会保障局负责登记县政府各部门、各单位的科级以下公务员和事业单位人员的学习情况。各单位也要相应建立起全体干部的教育培训档案。

2、《**—2010年干部教育培训情况登记表》由各级组织按照管理权限负责如实填写，并按照培训时间先后顺序依次登记。

3、《登记表》一式两份。县处级干部和市管县处级后备干部的《登记表》，经单位主要负责人审核后，一份由单位存档，一份于6月11日报县委组织部（同时报送电子版word格式16k文件）；属于县委组织部、县人事劳动和社会保障局职责分工管理人员的《登记表》，经单位主要负责人审核后，一份由单位存档，一份于6月15日前报县委组织部、县人事局备案（同时报送电子版word格式16k文件）。各单位要指定专人负责，并根据干部参加教育培训情况及时补充修改《登记表》，由单位盖章确认后，每半年向县委组织部、县人事劳动和社会保障局报送一次干部教育培训情况，并审核登记。

本阶段干部教育培训计划实施期满，要对干部教育培训情况进行汇总，按照干部管理权限经审核鉴定并盖章后，归入本人档案。

电子版档案范文篇9

针对重点领域和关键岗位工作人员，建立“三份清单”（即责任清单、权力清单、风险清单），对关键岗位廉政风险进行准确“画像”，进一步强化对关键岗位人员的教育、管理、监督，有效防控廉政风险，防止“小官贪腐”“小官巨贪”现象的发生。通过健全防控“三项制度”（廉政档案、轮岗交换、线索报送），强化制度执行力，推进防控措施。

二、关键岗位

经对照县纪委列出的16个重点领域、关键环节、关键岗位廉政风险管控要求，我局行政审批股、营林股、检查站、计财股、办公室、产业股、基建组、唐寨山森林公园管理处、乡镇林业站等9个股室（站）为关键岗位。

三、工作内容

被确定为关键岗位的股室、林业站，要通过建立关键岗位人员的“责”“权”及“风险”三份清单（具体详见附表），为日常监督检查与廉政风险防控提供重要参考。

1、责任清单。由各股室、林业站对关键岗位的职责进行重新梳理，详细列出关键岗位责任清单，明确责任边界。

2、权力清单。结合关键岗位职责和责任清单，梳理出关键岗位人员的权力清单，明确权力范围。

3、风险清单。根据关键岗位人员的“责”与“权”，深入查找廉政风险点，进一步梳理出关键岗位人员的廉政风险清单。

四、有关要求

1、提高思想认识。被确定为关键岗位的股室，股室负责人为关键岗位第一责任人，具体负责相关岗位职责人员为具体责任人，要切实提高思想认识，形成齐抓共管的工作格局。

2、抓好制度落实。被确定为关键岗位的股室，要结合工作实际，深入查找制度漏洞和廉政风险点，建立关键岗位人员责任清单、权力清单、风险清单等“三份清单”（附表1）。同时，要针对查找到的关键岗位人员廉政风险点，结合岗位实际，建立健全各项防控制度，有针对性地制定防范措施（附表2），并于5月15日前将附表电子版报送党委办公室。

电子版档案范文篇10

为加强卫生监督员培训师资管理，有效掌握和利用全省卫生监督员培训专家资源，进一步提高全省卫生监督员的培训质量和效果，根据《200-2010年全国卫生监督员教育培训规划》和《200-2010年**省卫生监督员教育培训规划》的要求，现决定建立省级卫生监督员培训师资库。我省卫生监督员培训师资人选由各级卫生行政部门推荐，省卫生厅组织进行审核遴选，审核通过的人选和省卫生厅特邀专家纳入我省省级卫生监督员培训师资库。各地级以上市卫生行政部门负责推荐区域内师资。现将推荐工作有关要求通知如下：

一、推荐条件

（一）拥护党的基本路线，热爱卫生监督事业，具备良好的职业道德和社会公德；

（二）熟练掌握国家有关法律、法规、政策、规范和标准，了解国内外相关领域的基本情况；

（三）具有丰富的实践经验，从事卫生监督管理或相关专业工作8年以上；

（四）曾承担地级以上市卫生监督员培训工作或从事卫生监督教学工作，有较高的相关专业理论水平；

（五）具有良好的语言表达能力和人际沟通能力，掌握基本教学技巧，能用普通话授课；

（六）年龄原则上不超过60岁，身体条件胜任教学工作。

二、推荐范围和名额

省级卫生监督员培训师资从各级卫生行政部门及所属各类卫生单位、高等院校中推荐产生，推荐名额按卫生监督专业分类，每个地级以上市每个专业推荐1-3名，没有符合条件的可不推荐。特殊情况（如具有卫生监督教学专长等）可适当放宽推荐条件和推荐范围。

三、推荐原则和要求

（一）师资推荐工作应体现公正、公平、公开的原则，对被推荐人员要在一定范围内进行公示；

（二）严格掌握标准和条件，确保把群众公认的、具有代表性的优秀人才优选进入我省卫生监督培训师资库。

（三）推荐材料要求：

1.被推荐人员要认真填写《省级卫生监督员培训师资推荐表》（见附件）一式二份，电子版请从**省卫生监督所网站（资料下载栏目下载。

2.各地级以上市卫生行政部门要对被推荐人员填写的《省级卫生监督员培训师资推荐表》进行审核，出具推荐意见并签章。

3.请于2008年5月30日前将推荐材料一式二份报省卫生监督所，同时将电子版发至