应用文写作复习与应试方法琐谈1

应用文写作是会计、经济管理、金融、劳动经济管理专业自学考试中的一门公共课，也是高等教育自学考试文秘专业的专业课。截止到1998年10月底，共考过五次，考生人数近7万人。从近几年的考试情况看，考试的结果并不能令人乐观。究其原因，主要是该门课程的知识点多、实际操作要求高、课程内容面广量大、包罗众多。为了帮助大家抓住关键，找到症结，认真复习，考好本课程，特写此文，就近几年的答卷情况及公务员之家，全国公务员共同天地考生如何复习、如何答卷等问题进行简单的介绍。

一、考试答卷中存在的问题

自学考试的特点是遵纲循本，自学考试中试卷的覆盖面较大，涉及的知识点分布广泛，包含较多，应用文写作也不例外。而且，应用文写作课程还有自身的特点，如综合性强、规范性要求高、内容涵盖面广、与实际关系更为密切等，这些都进一步增加了该课程答题的难度。综观近几年的试卷及考生的答题情况，考生答卷中存在的问题主要体现在以下几个方面：

1、概念模糊，答非所问

应用文写作在阅卷过程中，总是将一条题目的答案分解成若干方面分别给分。这就要求考生在答题时一要答准，二要答全。检视近几年的试卷，有些考生概念模糊，答非所问，或答不到要点上，结果洋洋数十数百言，往往不能得分。如要求考生对名词“标函”进行解释，于是很多考生想到了公文中的函，其结果就可想而知了。再比如说一九九八年上半年的试卷中的分析题，其中有一条是这样的：“下面是《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》的条文，‘要保护办案人员、检举人、证人。对上述人员进行诬告陷害、打击报复的应予追究’。请分析该条例条规部分的内容形式。”结果有部分考生在分析条规部分的词性，或空洞地分析内容的好处，实际上，这些考生均没有理解题目的含义。应用文写作教材在讲到条例条规部分时，告诉考生条例的条规部分是有条有例，以条为主，例为补充。具体到形式上则有两种情况，一是条中设例，即将“条”中的“应该”、“要”、“必须”、“能”、“可”、“可以”等与“例”中的“不应该”、“不要”、“不能”、“不可”等两方面的内容揉为一条，先讲“应该”，后讲“不应该”，从而使条例的条规部分正反结合紧密，是非界限分明。第二种情况是集中设例，即将“不应该”的内容集中起来，单独成一条或一章，这种写法中，例设独立，禁止事项突出。对照上面的例子，该条款的内容明显是“条中设例”，考生如果答不到这一点，则本题的4分就没有了。

造成这种失误的原因，主要有这样两个方面：一是对概念只是死记硬背，而没有理解记忆，结果只要题目稍一变化，则不知道正确答案了。如上面的“标函”，实际上是“投标书”，如果平时全面理解了，注意到书上所讲的投标书又称标函，就不会出现上述问题。二是不善于寻别觅距，不能很好地对概念归类，缺少对教材的总体把握，结果往往书看得越多，头脑里越糊涂，考试时则张冠李戴，混混沌沌，乱答一气。应用文写作教材共涉及到九个大类200多种文种，各文种之间差别细微，很容易将它们混淆，如实际生活中总有人夸大其辞，动辄就是征订报刊的公告、楼房出租的公告，实际上这些都应该用启事来代替。这首先就要求考生分清楚公告与启事的差别，也只有如此，考生才不至于将公告和启事混为一谈、乱用文种了。同时，要将应用文常见的200多种文种全部掌握也并非易事，这就要求考生善于归类，找出文种在内容和形式上的关联点和相似点，如教材第六章讲到的司法文书，有些概念是具有“法律效力或法律意义”，有些文书则是只有“法律效力”，自学者就必须分清楚哪些文书有，哪些文书没有。细加甄别不难发现，公安机关使用的“侦查预审文书”和检察院使用的“检察文书”有“法律效力或法律意义”，法院使用的刑事裁判文书、民事裁判文书和行政裁判文书有“法律效力”，这是由机构本身的性质特点决定的，了解了这一点再去记忆，则一般不会出现概念的混淆。

2、游离要点，废话太多

近几年，江苏省在自学考试的考试方式上作了调整，将试卷与答题纸分开，这非常有利于阅卷，但也对考生提出了较高的要求。答题纸中的一些选择、填空以外的题目，所留答题的地方不多，要求考生必须精炼、简洁地回答题目，要有的放矢、一语破的。但这种改革形式，实际上降低了考生的得分率，如果考生在有限的答题空缺处未能准确地回答问题，则经常会失分。如1997年上半年的应用文写作试卷，题目如下：

下面一则消息的导语的写法比较规范，请你略作分析。本报讯：昨日从市新华书店教材发行部门获悉，我市200多所中、小学新学期所需140余万册教材已全部到位并分发至各校。13日各校开学，学生即能使用新课本。

今年春季教材到货较晚，70％的课本都集中在元旦以后抵锡。市新华书店教材发行部门的6位同志克服人手少、工作量大的困难，提货、运输、清点、分类，并分发各校，在短短一个月时间。共分发教材百万册。

这条分析题的题干部分已非常清楚地要求考生就“消息的导语”公务员之家，全国公务员共同天地的“规范”略作分析。这里尤其要注意“导语”和“规范”几个字。即该题是就“导语”的“规范”问题进行分析。而要分析“导语”的“规范”，大致会涉及到“导语”在哪里，是一句话还是一段文字、导语的写法是什么、独特的导语有什么作用、对整个新闻的结构有何影响。基于这样几点，我们可以得出以下“规范”：导语在开头；独立成段；概括式写法，概述该消息的基本内容；写出了消息最基本的要素；是一篇倒金字塔结构的消息。如果不把这些规范完整而概括地归纳出来，则本题的得分也就可想而知了。这种题目，其综合性要求高，答题要求全面而又凝炼，而不少考生只是答出了导语所在位置、该消息的组成，没有能够就“规范”全面分析，当然得分不会高。类似的问题在试卷中经常见到，试加分析，一是不少考生缺少对所学知识的融会贯通和总体把握，抓不住每一个知识点的核心部分，而是面面俱到、浮光掠影、前后重复、平铺并叙，其结果往往是题目一缩小，集中到一个小的方面或要求概括、提炼，则无从下手、答非所问，答了很多废话、费了很大劲，还是没有答到题目的关键。二是学得不扎实，很多知识只知其一，不知其二，不善于由此及彼，