应用文写作范文10篇

时间:2023-03-27 14:55:01

应用文写作

应用文写作范文篇1

首先,老师的讲课不是满堂灌,而是特别讲究上课艺术,幽默风趣又博学又有思想,这是应该是吸引我继续来上课的很重要的原因之一。还有,我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛性,与我理想的事业关系密切,是我事业里程碑中必修的一门课。说的严重一点,不会写应用文,以后在社会上不管从事什么职业都可能寸步难行,于是,自己开始重视上这门课,一次都不准备错过。

曾经记得,老师第一堂课就跟我们这样循循善诱的讲:“应用文写作,就犹如一个人的字,一个人字的好坏,就会给其他人不一样的印象,字体写得好的人,无论在日常生活中还是在职业生涯中都可以助你一臂之力,起到事半功倍的效果。“真是扎到穴位上啦,老师这一席话正好扎到我的”死穴“。因为字和文章都写得不好正是本人之不足,可是,我却并没有因此而更讨厌应用文写作这门课,我应该正视自己的缺点,应用文刚好能补我之短,它能使我不断地改进自己,提升自我。每天都有进步一点点,从此成为自己上应用文写作这门课最开心的事情,因为这预示着我离成功一步一步的在靠近了。

应用文主旨单一,集中,明确,材料多样,真实,有力,结构合理、严谨、固定,语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢?我就按照老师所给的三点:首先,要熟悉国家的法律、法规、方针、政策;第二,要了解业务,熟悉情况;第三,阅读文件,善于借鉴,勤于实践。这样,写起应用文来便可得心应手。

应用文写作范文篇2

要写好机关应用文,首先应了解和掌握它的特点。而掌握它的特点,最好的办法是把它和其它文体作比较。

和小说、诗歌、戏曲、文艺性散文等文艺作品比较,机关应用文不属于形象思维类型,而属于逻辑思维的范畴。它不是以艺术形象感染读者,而是以事实和道理说服读者:它不是以想象、虚构、夸张、抒情等手法反映生活的本质真实,而是以记叙、说明、论述的方法,有针对性地表述思想观点,反映具体的生活实际,揭示社会生活某些方面的规律和实质性问题;它不是给人们以美的艺术享受,而是用之于解决实际问题。因此,实用是机关应用文的第一个特点。

这个实用的特点,表现在内容上,它必须有现实的具体的针对性。上级向下级发送的文件,都是为了解决现实生活中存在的问题,对特定的问题表明态度,提出解决的方针、原则、措施、办法。下级向上行文,也是反映生活和工作过程中的新情况、新问题、新经验,请领导机关和领导同志了解,注意,或者提出建议、方案,请上级定夺。横向使用传送的文件,也是就某一或某些问题,相互知照或协商。同志在《反对党八股》一文中指出:“任何机关做决定,发指示,任何同志写文章,做演说,一概要靠马克思列宁主义的真理,要靠有用。”这个“有用”,对机关应用文来说,就是实用。

在表现效用上,绝大多数文件,有较强的时限性。它不仅在制作上要求一定时间写成,而且和某项工作的时间要求紧密相联,工作完成了,与之有关的文件也就失去了现实的效用转化为档案材料。比如,历史上某个朝代的一封奏章,一道诏令,只适用于那个朝代的特定时期。奏章送上被皇帝批阅,诏令下达被执行,它们就完成了任务,失去了效用。有些公文,至今仍作为典范流传,并不是它能解决某个实际问题,而是在某些方面仍有学习借鉴的意义。再如,今天的《请示》、《通知》、《任免书》等,请示得到答复,通知的对象接到《通知》,任免的干部各就各位,那份《请示》、《通知》、《任免书》就失去了基本效用。如果以后出现问题,需要查对,那就是历史档案的作用了。

有人会问,书信、日记、笔记,乃至社会评论、新闻报导、学术论文,也是实用文体,机关应用文和它们又有什么区别呢

一是使用范围和对象不同。机关应用文是在党政领导机关、群众团体、企事业领导部门这个范围内使用的,是机关干部用以开展工作的一种工具。它对特定范围内的组织和个人有不同程度的强制性和约束力,也就是有法定的权威性。有关的组织和人员或者作为工作参考,或者作为工作依据,或者必须遵照执行。而不象日记、书信、学术论文、新闻报导等,既见乏于专业部门,也见之于社会生活的各个方面,任何人都有撰写书信、日记、学术论文、新闻报导的自由,其成品对别人没有任何法定的强制性和约束力。

二是担负的任务不同。机关应用文是国家机关实行管理的需要,体现国家政权机关的指挥意志,主要任务是交流信息,宣传教育。它是行为的规范,工作的依据。今天,它的根本任务,就是贯彻党和国家的方针政策、法律法令,以推进我国社会主义现代化建设。多数机关应用文,具有直接的鲜明的政治性。而日记、书信、新闻报导、学术论文、社会评论等,则是记叙日常生活中的所见所闻,交流个人的思想和生活状况,向社会报导消息,陈述观点,探讨学术问题等,新闻报导和社会评论有政治倾向性,而日记、书信、学术论文等,则可用于与政治毫无牵涉的其它方面。

三是表现形式和行文方式不同。机关应用文不象日记,书信那样,不拘一格,自由行文,而是根据不同内容和任务,有不同的相对稳定的格式和行文方式。每个朝代,对公文文种及其格式都有不同程度的规定。一定的内容和使用目的,只能选择与之相应的文种,不能混用,不能出“格”。现在也不例外。该请示的事只能写成《请示》,不能写成《报告》,《通知》不能写成《通报》,《指示》不能写成《命令》等等。它们有特定的书面形式,有开头、结尾的专门用语,有相应的种种规定。文件的传递也很严格,比如,向上级报送的文件,未经有关领导批准,不得下发。每份文件,只能在规定范围内阅读,不得任意扩散等等。有的连用纸、书写都有要求。这种固定格式和行文方式,是机关应用文法定权威性和鲜明政治性的要求,是机关工作高效率的要求,同时也给作者提出必须具有严肃的态度、严谨的文字等要求。因此,严格是机关应用文的第二个特点。

机关应用文的特定使用范围,对象和它所承担的任务,决定了它无论内容还是文字,必须如实地反映客观事物。在内容上一定要实事求是,不允许凭想当然主观臆断,甚至故意说假话,编造假情况。在有些文体中可以使用的合理想象、夸张渲染等等典型化手法,在机关应用文中是严禁使用的。诗歌中可以有“燕山雪花大如斗”、“会须一饮三百杯”;小说可以驰骋想象,写狐鬼神仙,太虚幻境;杂文可以把道听途说拿来议论一番。就连以事实为依据的通讯报导,作者也可以在环境和气氛上加以烘托。一封书信公务员之家,全国公务员共同天地,你可以想到那里写到那里,而不必去花时间核对细节。机关应用文则必须朴实贴切,比如,把叙述性的“错误是严重的”,写成结论性的“犯有严重错误”;把“给市民发放物价补贴”,写成“给群众发放物价补贴”;把“领导干部”写成“干部”,还有象“保护公共秩序”,“基本上是扎扎实实的”等,都是概念模糊,叙述不贴切的表现。要防止把现象当作本质,把偶然发生的事,不典型的情况当作普遍存在的事。在使用概念和判断进行推理的时候,要十分周密,在同一时间、同一关系、同一意义下,保持同一的说法,不能有另外的说法,比如“这次会开得十分成功,但主要问题还没有从根本上解决”,既然十分成功,为什么又说主要问题没有解决呢这就违反了形式逻辑的矛盾律。机关应用文是领导机关的文件,涉及面广,影响面大,切不可追求华丽而失实,造成思想混乱,使工作遭受损失。因此,准确、扎实是机关应用文的第三个特点。

工作质量和效率的高低,是衡量领导机关、领导班子水平高低,能否胜任的重要标志。体现在机关应用文上,就是积极倡导简捷明白,一语中的,力戒繁文套语、形式主义、烦琐哲学。在我们社会主义制度下,尤其如此。同志在《反对党八股》中十分尖锐地指出:“我们有些同志喜欢写长文章,但是没有什么内容,真是‘懒婆娘的裹脚,又臭又长’”。一九四八年一月,同志在《关于建立报告制度》一文中又指出:“报告文字每次一千字左右为限,除特殊情况外,至多不要超过两千字。一次不能写完全部问题时,分两次写。或一次着重写几个问题,……而对上次着重写过的只略带几笔。综合报告内容要扼要,文字要简练,要指出问题或争论之所在。”一九五二年二月,党中央了《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》,指出:“凡文电必须认真压缩。各级领导同志责任重大,事务繁细……在写请示文电或写报告时,必须注意文字的简明扼要,条理清楚,便于阅读。现在有很多文电,既嫌冗长,又嫌杂乱……其结果,使领导同志对这些文电难看,或者就没有看,等于白写”。同志的文章和党中央的指示,都把内容扼要,晓畅明快,作为机关应用文的一条基本原则提了出来。这对于我们现在撰写文件,仍有十分重要的意义。简练、明快是机关应用文的第四个特点。

由此可见,实用、严格、准确、简练是机关应用文所具有的特点,它们紧密联系、不可分割地体现在同一份文件中。有些同志把强烈的政治性和有固定格式单列出来作为特点,恐怕不尽妥当。实际上,政治性最强的不是机关应用文,而是政论文;格式要求最严的也不是机关应用文,而是古诗赋,特别是格律诗。当然,机关应用文的特点如何叙述,还可以继续探讨,以便表述得更准确、更科学。

第三节机关应用文的类型

机关应用文的四个特点,是从它的外部联系中,即和别的文体比较而言的。要掌握机关应用文的写作规律和方法,仅仅了解其一般特点是不够的,还必须从它的内部联系中,进一步比较、分析、归类,把众多的机关应用文文体,划分成几种类型,进一步研究各类和每一类内部各种文体的特点、写法和关系。

国务院办公厅于一九八七年二月十八日的《国家行政机关公文处理办法》中,把除外交、军事、法律等方面外的机关应用文划分为十类十五种:

第一类包括两种:《命令令》、《指令》。《命令令》是国家权力机关和行政机关重要法规,采取重大的强制性行政措施,任免、奖惩有关人员使用的。它又可分为公布令、任免令、授予令、指挥行政令以及特赦令、动员令、戒严令等等。这些《命令令》又可分为带附件的如公布令和不带附件的如指挥行政令等。《命令令》在军事部门使用更广泛,更经常。《指令》则主要是国家行政机关重要指示性和规定性相结合的措施或要求时使用的。这种文体目前很少使用,已逐渐被《决定》、《决议》所替代。

第二类是《决定》和《决议》。《决定》是对某些问题或者重大行动作出安排时使用,比如:《中共中央关于整党的决定》、《中共中央关于建立老干部退休制度的决定》等。《决议》是经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项。比如:《关于修中华人民共和国宪法若干规定的决议》、《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》等,它比《决定》内容更带有全局性,形成过程更严格,但它的指令性不如《决定》强。

第三类是《指示》。主要用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则,比如《中共中央、国务院关于进一步做好计划生育工作的指示》、《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示》等。

第四类是《布告》、《公告》、《通告》。《布告》是公布应当普遍遵守或周知的事项时使用,如《中国人民解放军布告》、《关于保护森林禁止乱砍滥伐的布告》、《北京市中级人民法院布告》等。《公告》是向国内外宣布重大事件时使用的文告。如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》有时把某件事告知社会或特定对象时也用《公告》,如银行、法院、文艺演出等。《通告》是在一定范围内公布应当遵守或者需要知道的事项时使用。比起《布告》来,专业性相对地强一些,告知对象的范围也小一些。如《天津市市内电话局关于宜兴埠人工电话站改为局的通告》、《山西省人民政府关于维护铁路秩序的通告》等。

第五类《通知》行政法规和规章,转发上级机关,同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,用《通知》。

第六类《通报》,主要用于表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要各机关知道的事项。它与通知的区别是,通知要求贯彻执行,具有一定约束力;通报则只起倡导、警告、启发和沟通情况的作用,如《关于情况的通报》、《关于科学技术新成果推广应用的通报》等。

第七类《报告》、《请示》。《报告》用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,《请示》则是向上级机关请示指示和批准。《报告》又可分为会议报告,比如中国共产党第十二次全国代表大会上的报告《全面开创社会主义现代化建设的新局面》;情况报告,如共青团中央书记处和中共山东省委给党中央书记处的《关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告》。

第八类《批复》。用于答复请示事项,比如《国务院关于北京市城市规划总体方案的批复》等。

第九类《函》。主要用于相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。又分公函和便函,前者属于正式文件,后者不属于正式文件,用机关信笺缮写盖印即可,不必编列发文字号。有时答复下级来文,常以《复函》代《批复》。

第十类《会议纪要》。传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行公文。

以上十类十五种还包括不了所有的机关应用文。比如在机关使用最普遍、范围最广泛的《简报》和《调查报告》,使用越来越多的《汇报提纲》,伴随商品化经济而日益被人重视的《合同》等,都未列入。《简报》就是简略的情况报告,目前已经逐步成为机关文字工作的基本文体。从一定意义上说,它是机关应用文的基础性文体。如果写不好简报,就很难写好报告、请示等文体。《调查报告》是表达调查研究结果的文体,有专题性的和综合性的;有调查现实情况的,也有调查历史情况的;有肯定经验性的,也有判断是非性的等,它是所有的机关企事业单位都离不开的文体。《汇报提纲》是向上级做口头汇报时使用的大纲,往往是事先有个文稿,而在汇报后,又根据领导同志的意见加以修改,才正式印成文件。《合同》是当事人双方为了实现某种目的,在遵守国家法律、法令、政策、计划和平等互利、协商一致的原则下,明确相互权利、义务关系的一种协议,它是商品经济发展的产物,是商品交换的一种法律形式。

从便于学习和教学方面讲,把机关应用文的发送对象和它们所承担的任务统一起来划分,这样,机关应用文大体可以分为四类:呈报性文体、指示性文体、契约性文体、法规性文体。

呈报性文体,主要有《请示》、《工作报告》、《情况报告》、《简报》、《汇报提纲》、《调查报告》、《工作总结》等,都是下级向上级报告的文件,即“上行文”。

指示性文体,主要有《指示》、《批示》、《决定》、《决议》、《通知》、《通报》、《布告》、《公报》、《命令令》等,都是上级向下级发出的文件,即“下行文”。

契约性文体,主要有《合同》、《协议书》等,即当事人或单位双方、多方,为了实现某种目的,在相互平等、协商一致的原则下,明确相互权利和义务的文件。这一类文体,过去在机关应用较少,现在,随着党和国家的工作重点转移到社会主义现代化建设上来和商品经济的不断发展,各级党政机关和企事业单位正在进行领导体制和经济体制的改革,工作责任制和经济责任制正在逐步确立,在机关内部和机关相互之间明确责、权、利,越来越多的单位采取了订契约的形式。因此,这类文体已经引起各方面的重视,也必将发挥越来越大的作用。

法规性文体,包括《法律》、《条例》、《规定》等,它在机关应用文中是可以独立成体系的一种文体,有一套用语和写法。

以上分类,虽然较为实用,较为合理,但也是大体而言的。事实上,许多文体,有的互相交叉,有的各种文体的特点兼而有之,很难严格、确切地归类,比如,《工作总结》、《工作计划》、《调查报告》等,即是呈报性又带有指示性,是两种功能兼而有之的。《情况报告》、《简报》等,一般只往上级报送,但有时因工作需要,在履行了一定的审批手续后,也发给下级机关和有关人员作为参考。这就带上了指导性。有些文件是否上报下发,或发给左邻右舍、平行机关,常常不是由文件的“类型”决定的,而是根据工作的需要。

墨子曾说:“夫辞,以类行者也,立辞而不明于其类,则必困。”《墨子闲话·大取第四十四》这就明确指出了文章分类的必要性和重要性。对于机关应用文同样适用。

第四节机关应用文的格式

文章的格式,是指文章相对稳定的制作规格或式样,它属于表现形式的范畴。不同的内容,不同的使用范畴和使用目的,有不同的格式。国家机关工作的统一意志,严肃周密,讲究效率的特点,决定了机关应用文必须有一个方便工作、统一严谨的格式。古今中外,历代政权,都十分重视机关应用文的格式。我国历史上不少朝代对文书名称、开头结尾、陈述顺序以及用语、书写等,有着不同程度的规定。有的要求十分严格,如果违反,轻则受责、重则治罪。由于阶级的局限和等级尊卑制度的桎梏,致使有些朝代过分注重格式,发展成了僵硬的形式主义和文牍主义。

机关应用文的格式,包括书面制作格式和文种撰写格式。书面制作格式,《国家行政机关公文处理办法》第三章作了明确规定,即无论哪类文种,在文件制作时,一般都由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。同时规定了十条原则:一、公文标题,应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应标明发文机关和公文种类。二、发文字号,包括机关代字、年号、顺序号。几个机关联合发文,只标明主办机关发文字号。三、公文一律加盖印章。上报国务院的公文,应注明签发人。四,秘密公文应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。五、紧急公文应分别标明“特急”、“急”。六、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应用抄报形式。七、公文如有附件,应在正文之后注明附件名称和顺序。八、发文机关应写机关全称或规范化简称,几个机关联合发文,应将主办机关排列在前。九、会议通过的文件,应在标题之下,正文之前注明会议名称和通过日期。十、文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排板。

为了论述方便,下面让我们先看一份比较典型的文件书面制作式样:

编号○○○××

××市人民政府文件

××发〔〕××号

———————————————————————————————————

〔秘密〕

关于×××××的通知

各区、县人民政府…………

现将××××××××××

××××…………

附《××××》一份盖章

此件发至××级

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抄送×××××

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××市人民政府办公厅一九八四年×月×日印发

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共印××××份

这份文件大体可分解为三部分:

文头部分。左上方是文件编号,写明该文件总印数的次序,以便于统计、收发登记、借阅查找;接下行是文件名称,由发文单位的名称和“文件”二字组成,用红色大号字体印在文件上部的正中间,使人一眼就可看出文件的性质和重要程度。有时也用黑色。如果几个单位联合发文,应把各单位名称都排列上;文件名称下面是用小字号排印的发文机关代字、发文年号和该年度的发文序号。它不仅便于统计、收发、查找,而且往往代替较长的标题,便于引用。如果几个单位联合行文,一般只用一个与文件关系最直接的单位的发文序号,有时也并列几个单位的发文序号。机关的代字是固定不变的,比如,“中发”是中共中央文件,“国发”是国务院文件,“京发”是中共北京市委文件,“京政发”是北京市人民政府文件等。在确定代字时,要避免和其它单位重名,一旦确定了,就不能任意变动。下面一条横线,把文头和行文部分隔开,一般是用红线或黑线,和文件名称同一颜色,中间印一个五角星。

行文部分。左上角是密级也可写在右上角,用方括号。如〔秘密〕、〔机密〕、〔绝密〕。只有保密文件才写密级。密级下面正中是文件的标题,字体要大于正文,小于文件名称。标题一般由发文机关名称、主要内容和文种组成。也有的标题无发文机关名称,如,关于表彰×××等同志先进事迹的通报,有的无事由,如中华人民共和国主席令;有的只有文种如《通知》、《布告》等。标题必须准确、简练、明晰、避免冗长拖迤,产生歧义。标题下面是台头,即主送机关名称或领导人名称。写在正文上面左侧,顶头,和正文第二行第一个字排齐。一般情况下,上级向下行文,主送机关较多。而下级向上级行文,常常是一个主送机关或一个和几个领导人的名字。《请示》则只能写一个主送机关,台头下边是正文。这是文件的主体部分。除少数文件外,一般没有固定格式。有的文件开头结尾有一些习惯用语,比如,开头写“根据……文件的规定”、“根据某领导的指示”;结尾写“以上各项希参照执行”,“以上希遵照办理”,“特此通报”等等。正文后面靠左边的位置是附件的名称和件数。附件是对正文的补充或佐证,必须和正文有密切关系。但能不附的尽量不附,必须附又能节省的尽量节省。最后是印章和成文时间。印章是行政效力的重要标志,要“齐年盖月”,即印章要盖在年、月、日中间。不是所有文件都必须用印,有固定格式的下行文,一般不用印。有领导人签署的文件也可不用机关的印。《请示》等上行文以及《通知》、《介绍信》等则必须用印。成文时间的确定,应以定稿时主要领导人签发日期为准。但会议通过的文件,则以通过时间为准,一般不写在文件最后,而写在标题下面。有些规范性文件,正文末尾要写明施行日期如本条例自×年×月×日起施行。

文尾部分。包括发送范围,即此件发至××级,抄送机关名称,印制单位名称,印发时间,总印数。

另外,凡属紧急文件,应根据紧急程度,在文头或行文界线上或下方左右都可标明“急”、“特急”字样。

《国家行政机关公文处理办法》在公文格式一章还专门列了一条,即:“公文纸一般用十六开型长毫米、宽毫米左侧装订。‘布告’、‘公告’、‘通告’用纸大小,根据实际需要确定。”有的单位还规定,文件的定稿,要用毛笔、钢笔书写,不得用铅笔。这主要是为长期保存而定的。

以上讲的书面制作格式,是机关应用文都要使用的。此外,具体到每一种文体,又按其性质和任务,分为三种情况:有相对稳定的撰写格式的文体;无格式的文体;虽然没有固定的撰写公务员之家,全国公务员共同天地格式,但某些部分有习惯性写法的文体。

有相对稳定的撰写格式的文体,主要有四种:

《法规》,标题应标出制定或法规的单位及法规的名称,有的标题只标法规名称,而把制定单位、批准部门和时间放在标题下面的括号内。正文的撰写顺序是:首先说明制定法规条例的依据、目的或背景,一般采取“总则”或“序言”的方式表达,也有作为第一条的;然后是法规的基本内容,可分章分条写出;最后说明生效日期、解释权限以及与其它法规条例的关系。这一部分有的以“附则”形式出现,有的作为最后一条。

《请示》,一般由六部分组成:标题,写法是“关于……的请示”。台头,写明上级机关或领导人的名称,如“党中央”、“市委”、“省委”等。请示原因,讲明请示的背景和依据。请示事项,即需要审批的问题。肯定性要求,一般用语是“以上无不当,请批准”,“是否妥当,请批示”等等。最后是请示单位或请示人的名称和成文时间,如需加印的还要加印。

《会议纪要》,如日常办公会议和大型会议的纪要,前者除标题外,应顺序列出会议时间、地点、主持人、参加人、会议内容、决议事项。后者则可根据情况,删去其中一项或几项。

《合同》,主要是,标题要标明合同性质,依次写立合同人、订立合同的目的、协议的条件、合同变更条件及双方遵守的原则、份数及保存者、立合同人签名盖章、签订日期。如有中间人也要列在立合同人后面,签名盖章。有附件的,要在最后写明附件名称及份数。

应用文写作范文篇3

应用文写作课程是一门基础课程。因应用文写作特定的对象、语言、内容、形式及写作方式相对固定、规范,且属于基础课程的从属地位,不仅很多人都认为这门课程枯燥无用,既不好教,也不好学,就连从事应用文写作教学的教师也没有引起足够的重视。学生往往认为应用文写作的文学性不强,呆板乏味,学得没劲;教师讲起课来,也觉得不能像文学课那样抑扬顿挫、随意发挥,教得没劲。如何走出这个误区呢?美国心理学家和教育学家布鲁纳说过,“使学生对一门学科感兴趣的最好办法势必使之知道这门课程是值得学习的。”作为应用文写作教师,首先,一定要让学生认识到这门课程的重要性。现代职场对个人的能力要求越来越高,护理专业的学生毕业后直接面向卫生战线,一封别具一格的求职信,一篇独具慧眼的护理记录,无不是个人能力的体现。可以说,应用文写作能力是学生通向职业生涯的成功基石之一。其次,学校要安排有应用文写作实践经验的教师上课。教师在教学活动中居于主导地位,师资力量如何,决定着教学质量的高低。应用文写作的应用性十分突出,只有具有丰富实践经验的教师才能把理论讲透,把规范讲明。正如朱熹所说:“方其知之而行未及之,则知尚浅。既亲历其域,则知之益明,非前日之意味。”

(二)教材的选择与编写

高职教育是新兴的教育模式,其人才培养不同于普通高等学校。因此,在教材的选择上不能照搬普通高等学校的教材,要针对高职教育的特点,科学选择或编写具有针对性的教材。

确定教学内容范围的原则是:突出共性,兼顾个性。即根据写作的共性规律与个性规律相统一的原理,先确定各专业都要求掌握的共性知识、共同技能作为基本的教学板块,再根据护理专业的特点、要求作出增减。基于这样的考虑,护理专业应用写作课程基本的教学框架由两个板块构成,一是共通的教学板块:写作基础(包括写作基础知识和应用文基本知识);公文知识(文种知识、行文格式、写作要领);常用公文写作(通告、通报、通知、报告、请示、函、会议纪要等七种);通用文书:计划、总结、调查报告、条据启事、自荐信、自荐信、求职信。二是增减部分:结合护理专业的特点,应在护理记录上下功夫。其中包括护理记录、护理病历、护理计划单、病室交班报告、护理查房、护理表格及记录、护理小结和出院指导等。至于护理论文教学,可以选择病例报告、经验体会等。这样,既可以让学生掌握写作的共性规律,基本技能,又能掌握护理专业常用文体的写作技能,从而增强应用写作教学的适应性。

(三)合理安排教授计划

加强应用文与其他相关专业课的衔接。目前,高职院校的应用文写作教学还多停留在只注重语文单科教学的阶段。鉴于高职院校专业性很强的特点,必须展开语文学科和其它学科之间的横向联系,以保证应用文教学的系统性和专业性。护理专业的学生应以护理应用文的学习为重点。要使护理应用文体的教学或训练做到有的放矢、切中要领,加强应用写作课和专业课的结合至关重要。

首先,在教学计划的安排上要科学合理。护理应用文写作应安排在相关专业课结束以后,一般在第三四学年。这样,学生对写作要涉及的专业内容就容易理解。当然应用文教学还要具体到对学生的社会调查、毕业生的求职过程中去,以切实引导学生对应用文的实际操作。

其次,加强专业课和应用文写作教学的联系沟通。老师之间可以互相听课,也可以一起布置作业,共同训练,两者之间相辅相成。这样不但能使学生获得的知识系统完整,也能使他们综合运用的能力有所提高。

(四)改进教学方法

1.推行“师生互动”的教学模式。传统的“以教师讲授为主”的教学模式难以调动学生的学习热情,不利于学生写作能力的培养。应用文写作的教学过程是师生交流互动的活动,教师在教学活动中充当的只是组织者、指导者的角色,学生才是学习的主体。适当地让学生参与课堂教学,模拟生活工作场景,激发他们的参与兴趣。

2.加强日常的写作能力训练。应用文写作能力不是一朝一夕就能提高的。在注重课堂训练的同时,要加强学生课外时间的写作锻炼。每学完一种应用文文体,要及时要求学生课外自己动手写一至两篇应用文,并及时在课堂上讲解学生应用文写作中出现的格式、语言表述方面的错误。为了避免每次练习都出现学什么、写什么、造成学生厌烦的重复现象,不妨调整写作的锻炼方式,如学了“启事”后,要求学生找一则错误的启事回来,说明错误原因。布置的练习,不一定要求全文写完,可以仅写标题,如计划标题、调查报告标题;或者根据文章内容归纳标题,比如公告、通告之类;也可以对原标题进行修改。工夫用得好,足以取得练习的成效。练习改错也是一个不错的选择,人的天性就是善于发现、改正别人的错误,在发现、改正的过程中树立自己正确的观念,并始终保有较强的兴趣。练习主要培养学生的实际应用能力,所以要紧密联系学生的个人生活、集体生活乃至于家庭生活。如申请书、书信、日记、借条等练习,课余鼓励他们多参加校园活动,根据亲身经历来做练习,像征文启事、入党申请书,都可试练一下。

3.提倡开放式教学。在应用文写作教学过程中,教师应该创造条件走出课堂,亲自带领学生到政府机关、企事业单位,了解每个单位应用文的写作流程,现行的各种应用文的具体写法;或请机关或企事业中有经验的专家到学校进行现场讲座,讲解各种应用文的文体格式、写作方法和注意事项;假期,针对社会上的一些重大问题,带领学生深入基层,开展调查研究,指导学生收集资料,分析资料,写出调研报告。通过课外社会实践,让学生切身体会应用文的写作流程、写作方法,并在实践中不断提高写作技能。

4.充分运用多媒体进行教学。随着科技的进步,多媒体教学已成为了辅助教学的一种重要手段,并日益显示出其优越性。多媒体教学能用图、文、声、像和动态视频等效果直观地把传统媒体技术条件下难以表述的现象与过程主动而形象地显现出来,引导学习者去认识事物的本质。这对时间紧、内容多、任务重的应用文写作教学特别适用。教学时,可与前几种方法结合使用,提高课堂效率和效果。如采用幻灯片制作课件,把应用文各种文体的重点、难点归纳概括出来,利于学生掌握;把预设情景制作成多媒体,综合使用文字、图片、图像、动画等相关内容,激发学生的兴趣;把经过技术处理的素材作为背景在课堂上播放,让学生感受到现场气氛,具有很强的真实感;还可以把参观现场时的照片、参观后学生的作业制成多媒体,巩固教学成果;投影仪可被用来进行作业讲评和演示范文。有了多媒体教学,老师的讲课内容更加新颖而充实,学生面对的是一个个生动形象,妙趣横生、图文并茂的“闪光”世界!目前,高职院校普遍有这样的教学实力,因而这一方法不仅理论上可行,实践上也不成问题。

应用文写作范文篇4

然而,目前中职学生有关应用文写作的课程不仅课时不足,而且教材本身、教师教法等方面存在较多问题,致使学生掌握的知识少得可怜,实践运用的机会在校内几乎没有。以至于许多学生踏上社会后,不会写求职信、不会写申请书、不会写请假条……这不得不使我们重新审视应用文写作教学。

笔者偶遇毕业多年的学生,交谈中得知他在创业过程中由于应用文学得不好,闹出了不少笑话,因而十分后悔在校期间没有重视应用文的学习。该生在校期间主修的是汽车修理与检测专业,毕业后办了个汽车修理厂。在申办相关执照时,其中有一项是象征性的“对汽修厂的服务理念和发展预期”,按理说这项内容该作简要概述,但他却作了详细介绍,写了好几千字,被工商局的同志传为笑谈。后来,在企业管理与运作中经常要写合同,只好花钱请人代劳,勉强学会后却老出纰漏,竟把“五月内付款”写成“四月后付款”,结果钱至今拿不到手。

为此,笔者受到深深的触动。这样的事情在生活中比比皆是,职校培养的学生不会写日常应用文的大有人在,这是谁的责任呢?作为职校教师,该反思些什么?

一、应用文教学应充分贯彻学以致用的原则

应用文教学是体现语文工具性地位的最佳途径,其工具性特点必须让学生彻底认清,充分贯彻学以致用的原则。

语文作为社会文化思想载体的同时具有工具性,还应讲求其社会需要和应用价值。学生毕业后,不论是参加工作还是继续深造,绝大多数人都不是从事文学创作,接触得最多的是实用性很强的应用文写作。然而,绝大多数中职学生未认识到这点。大多数中职生的文化基础课相对于高中学生来说是比较薄弱的,加之在职校“动手能力是真理”的大环境下,导致重专业课、轻文化课的现象非常普遍。另外,学生认为应用文写作学起来抽象、呆板、枯燥乏味。主要是因为应用文写作课上理性的东西很多,感性的东西少。他们认为,应用文写作对自己的学习生活无太大帮助,所以很难激发学习欲望。

笔者认为,让学生认识到应用文的实用性至关重要。只有让他们摘掉对应用文认识的有色眼镜,正视它,才能真正学好它。笔者所教的是五年制高职班,第四学期开设了“应用文写作教程”。开学第一节课是讲“应用文写作概论”,笔者并没有从应用文特点、产生和发展、分类等条条框框说起,而是出示了一个案例让学生讨论:甲公司在《起诉书》中诉称:“我方按合同规定在两周内汇出65万元到乙公司账户上购买钢材。乙方现已超期90天仍未发货,经多次函电和派人催货无果,请求法院……”乙公司辩称:“按合同规定,甲方必须在两周内将货款汇到乙方账户上,否则将不保证按时供货……”。“汇出”和“汇到”仅一字之差,但造成的经济损失是惨重的。紧接着告诉学生,应用文虽不如文艺艺术课形象、生动、有趣和感人,但它具有很强的针对性和实用性。可以一生不写小说、诗歌和戏剧,但不可能不写信,不写合同。

应用文是一种工具,无论学哪个专业或者从事哪种工作,都必须熟练地掌握和运用。一节课下来,学生对应用文写作产生了兴趣,为后续的学习打下了良好基础。

二、应用文教学应注重学生能力的提高

积极探索应用文教学改革,以“能力目标”为抓手,将“能力提高”落实到每次课堂教学中。

职教能力本位的理念告诉我们:能力是最重要的,是可以练出来的。因此,每堂课的能力目标必须是具体的,是可以被检验的,而不是抽象的。在职教应用文教学中,这个能力目标自然是“能写出各类常用的应用文”。如何达到这个总目标,必须从以下几方面入手。

(1)明确总体教学思路,对现行教材进行增删取舍。目前的应用文写作教材大都先介绍文体知识,后附具体范文。

例如,“新闻”这一章,教材先出示新闻特点,再对其分类、介绍新闻的结构,然后提出新闻写作的基本要求,最后附上几篇新闻范文。从整个过程来看,从抽象到具体,从理性到感性,从本质到现象,这是典型不符合职校学生特点的“学科知识体系”。对于普通高校学生来说,这也许是一个不错的方法。但对于职校生来说是不可行的。“先文体知识后分析范文”的教学思路,把学生的认知起点定于抽象、理性、本质之上,这需要以学生丰富、全面的感性材料储备为前提条件。而职业院校的学生对应用文文种接触并不多。所以,对于初次接触应用文的学生,开篇就讲特点、种类、结构和写作要求,然后用范文分析加以印证,明显违反了循序渐进的教学原则,结果必定事倍功半。

因此,笔者认为,应先进行大量的范文分析,后讲文体知识的教学思路。因为教材上的范文分量不足,且有的范文选用不当,与文体知识不能相互印证。所以,教师应加大范文的阅读分析量,通过对范文的分析让学生提高对文体知识的理解。

(2)结合学生生活实际,创造条件在实践活动中开展教学。学校要求每个教师在学期初就根据教材内容制定教学计划,大部分教师是根据教材内容的先后顺序来制定教学计划的。但笔者的做法是先看校历表,根据学校在本学期的重大活动来安排某些应用文写作内容。

例如,笔者把“新闻”放在院运动会之前教授,四天运动会期间布置作业,让学生写出大量的校园动态新闻,让他们全方位地参与运动会,在每天午自习与晚自习上及时点评作品;把“自荐信”放在五月底教授,因为六月初既有学校与经济开发区的招聘专场,又有学生会年度招聘改选;把“计划”定在开学初,让学生给自己制定学期学习计划;“总结”定在期中;“调查报告”在放假前教授……这样安排教学计划能让应用文与学生的生活、学习等方面紧密地联系起来,而且针对性强,学生比较欢迎,教育质量有把握。

当然,仅仅被动地挂靠学校的活动去学习是远远不够的,我们可以主动地创造应用文写作活动,将它班级化、生活化,也就是把应用文写作与班级开展的各项活动紧密联系起来。如每周一次的班会课,每位学生都要做好“会议记录”;教室中的“布告栏”要以“通知”形式由值日生定期更新;每个月每位学生都要上讲台“总结”这个月的学习生活……这些活动既规范了班级管理,又提高了学生的应用文写作能力。

(3)创设情景“实习”活动。应用文写作的教学质量归根到底要接受社会检验,因而教学空间应及时向社会延伸。但基于职校的学情,无法与党政机关、企事业单位挂钩,参与应用文写作有关的活动,所以在具体教学过程中可以创设情景,使课堂最大限度地成为学生的实习场所。

应用文写作范文篇5

【关键词】就业导向;高职;应用文教学;改革策略

一、高职院校应用文写作教学现状分析

(一)缺乏重视,学习积极性不高

应用文写作作为一门能够提升学生综合职业能力的实用性很强的课程,在高职院校人才培养的过程中需要给予充分的重视。但从目前高职院校应用文写作的教学现状来看,大多数学生并没有对这门课程给予足够的重视。有些学生甚至认为进入高职院校是为了学习专业技术,应用文写作对自身的能力技术提升没有任何的帮助,因此,在课程开展中往往存在学生旷课和逃课等现象。但从实际情况来看,很多认真学习这一课程的学生不仅在专业能力和理论认知上有较大的提升,甚至还在未来的工作规划中有了更加清晰明确的认识,很多相关企业在人才招聘中也更倾向于选择具有较强表达能力和写作能力的人才。因此,在应用文写作教学中,针对课程缺乏重视的问题,需要教师引导学生努力提高对这门课程的学习积极性,从而确保高职院校人才培养质量的有效提升。

(二)缺乏规范,课程教学质量不高

从客观层面来看,高职院校应用文教学具有一定的真实性、针对性和时效性,这些特定的程序化特点使得该课程在教学和学习过程中往往会存在枯燥和乏味的情绪,不仅不利于课堂教学质量的提升,也会影响学生的学习积极性,导致高职院校应用文写作教学改革出现一定的困境。究其原因,可以看出,高职院校在应用文写作教学过程中缺乏规范化的教学标准和学习标准,学生在学习过程中缺乏明确的学习方向和目标,教师在应用文写作教学中也缺乏与专业的衔接性,这些问题直接影响了高职院校应用文写作教学质量的提升,也不利于学生学习兴趣的有效获取。

(三)缺乏实践,学生应用效果不佳

应用文写作需要立足于课程实践,结合文章特征进行针对化的教学,但从目前高职院校教育教学体系的结构层次来看,应用文写作教学并没有立足于专业课程实践,学生在学习应用文写作过程中也缺乏明确的主题引导和注意事项等,导致在写作学习的过程中单纯依靠教师的讲授来开展写作。学生不仅在写作过程中缺乏主动性,也无法在自主训练的过程中形成较高的思维价值,在专业学习以后无法结合实践开展应用文写作。这种情况下的应用文写作教学课程需要在一定程度上进行改革。教师在教学中也应当在就业导向下提升课堂教学的趣味性和全面性,以此来保障高职院校在人才就业方面的指导和教育价值。

二、就业导向下高职院校应用文写作教学的价值

(一)符合高职院校的教育目的

高职院校以培养技术应用型人才为目标,需要从职业能力、基础理论知识和技能操作等方面对学生进行综合培养。但从目前我国高职院校的教学体系来看,过度关注于学生专业技能的培育,忽略了对学生基础理论素质的培养。基于就业的需求在高职院校开设《应用文写作》课程,不仅能够充分提升学生的应用文写作能力,还能够从理论知识的角度使学生全面发展,对于学生未来职业生涯的科学规划具有较强的基础指导价值。就业导向下的高职院校开展应用文写作的目的在于从基础理论的角度培养学生的写作能力,提升学生的思维水平,进而引导学生在就业生涯规划中奠定良好的思维基础。由此可以看出,就业导向下在高职院校开展应用文写作教学符合高职院校的教育目的,对于提升人才培养质量至关重要。

(二)有利于提升学生的综合能力

就业导向下对高职院校学生能力的培养集中在发现问题和解决问题等方面,应用文写作教学改革既能够培养学生在解决问题和发现问题等方面的能力,也能够在一定程度上促进学生语言表达能力和沟通交际能力的培养。现阶段社会对应用技能型人才的需求较为全面,加强高职院校应用文写作教学改革工作对于学生综合能力的全面提升具有十分重要的价值,能够为学生未来的就业和发展奠定良好的能力基础。应用文写作教学能够通过引导学生深度思考来形成体系化的思维逻辑,进而帮助学生养成较强的思维水平和表达能力,尤其在高职院校教学体系下的专业课程教学中,开展应用文写作教学能够引导学生主动理清专业课程的学习思路,从而达到培养学生综合能力的目的。

(三)符合高职院校的育人要求

就业导向下开设《应用文写作》课程,既能够帮助教师对学生基础能力进行综合全面的了解,也能够引导学生主动理清基础理论知识的思维脉络,从而更好地实现知识迁移和转化。在实际教学工作开展中,教师可以通过创设与学生专业相关的工作情景引导学生展开模拟训练,通过真实的感受和切身的体验激发学生对应用文写作的热情。这样一来不仅能够提升学生的学习兴趣,也能够引导学生实现理实一体化发展,对于提升课堂教学效果,推动高职院校育人要求目标的良好达成具有重要的价值。基于就业导向的高职应用文写作教学改革是高职院校对接社会人才需求的一项重要举措。素质教育对高职院校人才培养体系提出了更高的要求,应用文写作教学改革的创新和发展能够有效带动高职院校课程教育结构的优化,对于提高人才培养质量,优化课程教学价值具有至关重要的作用。

三、就业导向下高职应用文写作教学改革策略探究

(一)以项目引导为基础优化课堂教学

就业导向下高职院校应用文写作教学需要注重项目导向教学模式的改革,在教学活动项目的开展中主动明确教学任务,以学生能力的培养作为课堂教学的中心,通过教学项目活动的有效开展提高应用文写作教学的整体质量。这样一来,在改革教学模式的过程中,不仅能够通过项目活动提升学生对理论知识的了解和实践,增强应用文写作过程中的情感体验,也能够有效创新教学方式,提升学生对课堂教学资源的认识程度,以资源的共建共享来保障学生应用文写作水平的有效提升。在具体实践教学中,一方面,教师可以结合项目引导和专业教育丰富应用文写作的课堂教学,将写作内容与项目专业理论知识进行有机衔接,引导学生在应用文写作学习中提升专业课的认识和理解能力;另一方面,项目引导下的高职应用文写作教学应当立足于学生的专业,坚持就业导向,从学生的专业内容出发开展应用文写作教学,这样一来,既能够帮助学生丰富和提升专业项目的认知和实践能力,也能够丰富应用文写作教学素材,达到学生综合能力全面提升的目的。由此可见,坚持以项目导向为基础优化学生的课堂学习是提升课堂教学效果和丰富学生知识水平的可靠路径,对于提升学生的综合能力,促进未来就业具有重要价值。

(二)以情景教学为途径强化学生实践

从目前我国高职院校学生的学习情况来看,大多数高职学生文化基础相对薄弱,不仅缺乏良好的学习习惯,在学习能力和学习兴趣上也有所缺乏。应用文写作教学着重关注学生基础理论的学习,较为薄弱的文化课基础导致学生在学习过程中存在一定的困难。在这一情况下,将情景教学作为课堂教学的主要形式,结合学生的学习特点和课堂教学内容设置合适的教学情景,既能够充分激发学生在学习过程中的学习兴趣和积极性,也能够有效巩固学生专业理论知识,促进专业知识在特定情景中的有效迁移。例如,教师可以创设职场求职情景,强化学生求职简历和求职信的写作,也可以模拟招聘会的情景锻炼学生的应用文写作能力,从而促进学生在特定情景中实践能力的提升,为未来就业奠定良好的理论和实践能力。总而言之,就业导向下的高职院校应用文写作教学应当始终坚持以学生就业作为出发点,在教学和实践环节强化应用文的写作指导,既能够达到培养学生的就业能力的目的,为学生就业提供重要的实践方向,也能够强化学生的应用文写作能力,使学生成为理论水平和实践能力多方位发展的全能型人才。

(三)以竞赛模式为实践提升学生自信

在高职院校开展以就业为导向的应用文写作教学需要从学生的兴趣出发来改革,一方面,要对学生学习目标不明确等问题主动创造平台鼓励学生积极学习和展示,在教学和课堂环节提升应用文写作的应用范围,帮助学生认识到应用文学习的重要性;另一方面,也需要教师改变教学模式,提升学生在学习过程中的自信心,通过优化课程结构和提高应用文写作教学的课时比例等方式不断完善教学体系的改革。例如,教师可以以竞赛模式为基础开展课堂竞赛,将应用文的写作与专业课程教学内容进行有机结合,不仅要引导学生增强学习兴趣和自信心,使他们从根本上提升学习兴趣,也要在竞争过程中努力营造良好的学习环境,在避免形成压力的情况下提升学生的自信心和表达力,为学生日后的就业发展奠定良好的竞争力。这种竞赛模式的高职院校应用文写作教学能够有效激发学生的学习积极性,同时,也能够在课堂教学中形成以就业为导向的全新教学模式,这样一来,高职院校人才培养结构不仅能够得到充分的改革和完善,也能够形成以课堂教学为目的的创新化应用文写作教学模式。

(四)以综合评价为保障提升学生素质

《应用文写作》是高职院校的一门基础性课程,不仅关系着学生基础表达和沟通能力的提升,也与学生的综合探究能力与基础理论知识的理解能力存在密切的关联,以就业为导向强化应用文教学改革是提升学生综合素质和核心素养的重要实践途径。在此过程中需要以综合评价作为保障,主动树立以学生为中心的教学理念,将应用文写作纳入到对学生的综合评价体系中去,丰富各项评价指标,以课堂表现、理论认识、实践成果以及综合成绩等方面的综合评价来衡量学生的素质水平,从而引导学生主动认识和全面了解自身水平,促进各方面能力的不断提升,为未来就业奠定良好的能力基础。与此同时,也需要教师充分注重综合评价在课程教学体系中的重要价值,有效构建综合评价与全面发展相协调的教学评价体系,注重学生在就业导向下的能力提升,通过应用文写作教学的改革和发展为学生未来的发展奠定良好的能力素质基础。

四、结束语

综上所述,就业导向下高职院校应用文写作教学改革需要结合高职院校的教学目的与学生的综合特点开展针对性的改革,既要从教学模式和教学思想出发进行革新,也要从教学评价和教学理论的优化出发不断完善,更要从学生本身的学习兴趣出发加强引导和锻炼,只有这样,才能够打破传统的教学模式,有效提升学生的应用文写作水平,不断提升应用文写作实践教学的价值,最大限度地发挥应用文写作教学在学生未来职业生涯规划和发展中的积极作用。

参考文献

[1]王宏宇.高职院校应用文写作课程线上线下“混合式”教学初探[J].现代职业教育,2020(33):66-67.

[2]张海轮.基于就业导向的高职应用文写作课程教学改革探析[J].湖北函授大学学报,2020,33(5):156-157.

应用文写作范文篇6

高职应用文写作课堂教学创设适宜情境,可以有效激发学生学习兴趣。应用文大多缺少形象性、生动性,讲究的是语言平实和格式的规范,很容易让学生感觉枯燥乏味,教师要注意从不同角度展开激趣设计,为学生提供生活实践情境,可以让学生有角色感,并从角色体验中逐渐形成应用文写作技能。为让学生有实践真实感,教师不妨结合生活实际需要,为学生提供一些实践机会,让学生真正参与到社会实践活动之中,这样对学生形成的思想冲击会更加显著。在学习《应用文书语言的基本特征》时,教师先给学生展示一张借条:借条因为小狗子要结婚,急需用钱,现在我向大牛借5000元钱,讲明了利息是1分,等小狗子生孩子时还钱。借钱人:大黄2017.2.3学生读罢这张借条都忍不住大笑起来。教师让学生分析借条语言特点,学生纷纷展开议论。有学生说:“借钱怎么能够用乳名,甚至是外号呢?这样是没有法律效力的。”也有学生说:“利息和还款时间都没有表述清楚,很可能会出现纠纷的。”教师继续引导:“应用文书语言需要具备哪些基本特征呢?大家不妨阅读教材,看看相关规范要求。”教师用一个非常不规范的应用文书作为课堂导入,成功调动学生学习兴趣,学生在愉快心情下进入到教材学习之中,其学习效果当然值得期待。学生对应用文书应用有一定认知基础,教师充分利用这个有利条件,可以为课堂教学带来契机。

二、注重示范,引导学生展开仿写

应用文写作注重格式规范化,教师要从格式要求展开教学切入,培养学生规范意识应该成为应用文写作的重点。为让学生有直观感,教师要做好多种示范展示,为学生创设直观学习机会。首先,教师亲自展示应用文创作范本,可以自己书写,也可以搜集相关范本信息,利用多媒体展示平台,给学生以多种形式的示范展示,引导学生进行观察学习。其次,将学生习作作为范本进行展示,让学生在互补性学习中建立学习认知。学生存在个体差异,因为学力基础、学习悟性等因素制约,学生学习表现千差万别,教师要利用学生之间的差距展开教学设计,让学优生帮助学困生学习,对全面提升课堂教学品质有重要意义。《应用文书的结构》学习时,教师先让学生自主阅读文本相关内容,然后发动学生对应用文书27的结构类型进行归类总结,学生积极行动起来。自学成果验收检查开始,教师指名展示。有学生归结:“应用文书结构主要有篇段合一式、两段式、三段式、多段式、分部式、贯通式、条款式、总分式、表格式、不成文式。”教师利用多媒体展示应用文案例,让学生判断其结构类型,并给出具体解读。学生发言踊跃,课堂学习气氛浓重。有学生说:“这是三段式,体现的是总分总形式。开头写原因,中间写事项,最后是结语。”教师让学生展开归结判断活动,给学生提供了主动学习的机会,利用多媒体展示成品应用文,给学生留下深刻印象,学生在具体对比中建立学习认知。

三、多元评价,培养学生规范意识

应用文教学离不开训练,教师要为学生课堂训练创造良好环境。学生在基本掌握应用文特征之后,教师要发动学生及时展开训练,以巩固学习认知,并开展多种形式的评价活动,为激发学生学习动力创造条件。学生在训练当中很容易出现一些不规范的行为,教师要让学生开展自我检查、互帮互评活动,让学生找到不规范的地方,展开深度反思,逐渐形成系统性学习认知。传统教学中,课堂评价是教师的“专利”,这不利于课堂教学良性发展,忽视了学生学习主体地位。引导学生展开自评、互评,不仅凸显了学生学习主动意识,对培养学生良好学习习惯也大有帮助。大学生应用文书有广泛用途,教师结合学生实际布设训练内容,可以给学生带来深刻学习认知。如《竞聘辞》学习,教师专门组织了一次竞聘活动。班级要选一位班长,要求每一名学生事先写好竞聘辞,课前交给老师。课堂教学开始,教师随即抽取两份竞聘辞,让书写人上台展示竞聘辞,其他学生对其表现给出评价。第一位学生读完竞聘辞,学生开始评价。有学生说:“竞聘辞书写格式完整,有标题、有正文,而且正文能够按照引言、主体、结语结构展开,逻辑性很强。”也有学生说:“竞聘辞语言清晰、诚恳,符合竞聘辞文书要求,稍显不足的是竞聘辞没有自荐条件介绍,难以说服大家。”教师也随即给出评价:“整体表现不错,书写格式很正确,文体语言平实,很有条理。”教师组织学生对应用文书进行个体点评,让学生获得比较学习机会,通过互评,看到了优势,也找到了问题,这样可以提升应用文书书写规范化。课堂展示、树立典型,是课堂教学的重要内容,教师要有建立目标意识,让学生在具体对比中形成学习认知。

四、拓展训练,塑造学生实践能力

应用文在生活工作中有广泛用途,教师要注意拓展训练域度,延伸课堂训练长度,为学生创设丰富社会实践活动,让学生在真实社会环境中学习应用文写作,这样可以大幅度提升学生应用文写作水平。如果实践条件难以创造,教师也可以用模拟实验形式展开应用文写作训练,将课堂变成特定生活场合,设定应用文应用条件和要求,引导学生进入特定角色,学生会受到一定感染,并在实际操作中获得学习真知。在学习“合同”时,教师让学生分别扮演不同角色,并将教室装饰成会议室,让不同角色展开面对面交流、沟通,并设定具体合同内容。在学生演绎之前,教师给出一些具体要求:这是一份合作意向书,大家要本着对己方有利的原则,与对方展开协商,争取在讨价还价中达成共识,签订合作意向书。在谈判前,要认真阅读合同条款,为谈判做好充分准备。活动开始,学生快速就位,课堂呈现特殊气氛,热烈且有序。教师巡视,解决学生个性问题。活动结束,教师发动学生展开自我总结,并对学生整体表现给出积极评价。教师设计模拟工作场合,将学生带入特定角色之中,学生参与热情很高,并在具体参与过程中获得丰富学习认知。学生没有相关工作经历,对角色充满好奇,教师准确抓住学生心理展开设计,符合学生学习诉求,教学效果显著呈现出来。凸显学生学习主体地位已经成为现代课堂教学的主流意识,教师在教学设计时,需要做好充分的学情调查,根据学生学习实际设计教学策略,让更多学生都可以成为学习的主人。高职教育以学生就业为导向,培养学生应用文写作技能,为学生将来就业奠定坚实基础。教师要矫正教学方向,改进教学方法,从不同角度展开切入,促使学生能够掌握过硬的应用文写作能力,为学生的更好发展创造条件。

参考文献:

[1]伍丹阳.高职应用文写作教学探讨[J].教育与职业,2010,(6).

[2]谭芳.高职应用文写作教学过程中的反思与对策[J].文学教育,2015,(3).

应用文写作范文篇7

一、课程的性质、教学目的、任务和教学基本要求:

1、课程的性质、教学目的:

“经济应用文写作”是广播电视中等专业学校经济类各专业开设的专业基础课程。本课程的教学目的是培养和提高经济类各专业学生写作经济应用文的能力,以适应社会经济发展的需要,为培养应用型人才服务。

2、教学任务:

通过本课程的学习,使学生了解经济应用文的涵义及种类,掌握经济应用文的特点、作用以及不同类型的经济应用文写作的基本格式和基本要求,达到公务员之家,全国公务员共同天地比较熟练、规范地写作经济应用文。

3、教学基本要求:

“经济应用文写作”是一门规范性、实践性较强的专业基础课程。在教学中,应根据不同种类经济应用文写作的基本格式和要求,结合各专业具体的培养目标,联系实际,勤学多练,在写作实践中掌握教学内容,形成熟练的写作技巧,达到培养目标所规定的要求。

二、本课程与相关课程的衔接、配合关系:

本课程以语文课为基础,与广告学概论、经济法概论、企业经济活动分析、法学基础等相配合。

三、教学方法和教学形式的建议

1、教学方法:

在教学中,以教学大纲为依据,结合各专业具体的培养目标,有针对性地学习不同文体的基本格式,进行练习。

2、教学形式:

在教学中,应突出动手能力的训练,组织学生有针对性地学习现行的经济方针和政策,从根本上提高经济应用文写作的质量。使本课程的教学适应我国经济改革发展的要求,学生毕业后能更好地适应社会的需要。

3、实践性环节教学要求:

本课程除按教学计划的要求统一进行集中性实践性环节教学外,还应在授课学时内安排16学时实践性的教学环节,就近安排一些实践活动,培养学生的应用能力。

四、特殊说明

1、教学媒体设置及其要求:

本课程的教学媒体设教科书、录音辅导课二种。

教科书为主教材,要求按照本大纲的要求,全面系统地阐述课程的基础知识和基本理论,偏重于文体范式的要求,建立符合大纲要求的教材体系。

录音辅导课,按照教材内容体系,对本课程的重点、难点进行辅导讲授,侧重于文体程式化的格式讲解,并着重结合一些实例介绍该文体的写作内容和基本结构的写法,最后提出基本要求。

2、课程的教学要求层次:

教学中,基本概念、内容及写作要求按“了解、理解、掌握”三个层次要求。

3、本大纲的适用范围:

本大纲与教科书,录音辅导课的关系:

本大纲是电视中等专业学校经济类各专业的专业基础课“经济应用文”写作的教学大纲,录音辅导以教学大纲为依据,按照教科书的内容体系,突出本课程的重点、难点,体现录音教材的特点,不搞课堂搬家。

本大纲在考试大纲出版之前,同时又是考试指南。考试的内容应以本大纲为依据,不得超出本大纲的范围。

4、教学中应注意的问题:

本课程教学内容规范性和实践性较强,为保证教学质量,实现培养目标,教师在教学过程中应注意启发式教学,坚持理论联系实际的原则,多举教学案例,运用录音辅导,启发和调动学生学习的主动性、自觉性。

随着社会主义市场经济体制的建立、发展和逐步完善,我国改革开放进一步深化,本课程的部分内容也处于变动之中,教师在组织教学时,要经常关心这些变化,注意适时吸收有关新的经济方针和政策,以丰富教学内容,修正某些旧的说法,补充必要的新知识,更好地教好教活本课程的内容。

第二部分大纲本文

第一章绪论

Ⅰ、教学目的与要求:

本章介绍的经济应用文的涵义和种类,重点讲述了经济应用文的特点和作用。要求了解经济应用文的种类,理解其作用和写作要求,掌握其特点。

Ⅱ、教学内容:

(一)经济应用文的涵义和种类。

(二)经济应用文的特点和作用。

(三)经济应用文写作的基本要求。

第二章常用公文

公务员之家,全国公务员共同天地

Ⅰ、教学目的及要求:

本章概括地介绍了公文的涵义及其在经济工作中的作用,指出了公文的特点、分类。分节讲述了经济活动中运用比较广泛的通告、通知、报告、请示、函等五种公文。要求了解公文不同的分类标准,理解公文的作用,并掌握公文特点和所介绍的五种公文各自的定义、用途及写作方法。

Ⅱ、教学内容:

(一)公文的定义、特点、分类、种类和格式。

(二)通告的定义、分类、特点和写法。

(三)通知的定义、分类、特点和写法。

(四)报告的定义、作用、分类和写法。

应用文写作范文篇8

5、混淆学科性质,忽视课程要求

这一点是许多没有社会工作经验积累的考生常犯的错误,也是学习本门课程的大忌。应用文体的写作与基础写作的区别是非常明显的,从格式到语言都有其自身的特殊要求,但许多应考者却忽视应用写作与基础写作的区别,写出的文章虽然文字优美,却不符合要求。如有一篇公文是这样写的:

1998年7月6日深夜,乌云密布,雷声隆隆,大雨倾盆而下,刹那间,美丽富饶的鱼米之乡被一片吞没。接连几天如注的暴雨,淹没了田野、冲毁了村庄和工厂,交通、通讯、电力一度中断。这一百年不公务员之家,全国公务员共同天地遇的特大洪涝灾害,给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度,乡党委、政府采取了果断措施,动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗,尽快恢复生产、重建家园……

这篇公文,尽管用词优美,但却违反了公文的要求,带有浓厚的文学色彩,用词夸张、失真,很显然,这样的公文是不符合公文写作要求的。

忽视学科性质,把应用文体写作当作基础写作的另一个倾向是,不少应考者在语言运用上喜欢局部使用文学笔法,如要求学生写一篇禁止社会闲杂人员随意进入校园的通告,有些学生在写了“严禁小商小贩进入校园高声叫卖、严禁附近居民将衣被等物拿到学校晾晒”的条文后再用“因为”、“所以”之类的句式对原因、危害等详作解释,这种写法也不是应用文体的写作风格。事实上,上面的通告只要有以上的严禁条款也就行了。

自考生在学习应用文写作这门课程时,一定要结合实践知识认真练习,特别是常见文种的写作,要将功夫花在平时,如果能在平时多磨刀,考试时也不至出现以上错误了。

二、关于应用文写作教材、大纲、自学指导

我们知道,一门课程的自学考试大纲,就是有关领导部门公布的关于该门课程的学习和命题考试的指导性文件,是自学应考者、社会助学者和考试命题者三方都必须遵循的规定。而教材,则是自学应考者必须集中精力攻读的,是考试命题的主要依据。当然,由省自学考试教材建设指导小组组织编写的《应用文写作自学指导》,则可以让我们熟悉题型和出题思路、结合教材认真练习、实践,并可以有针对性地把握住重点。

应用文写作教材共分十章。就整个教材的十章而言,有一个重点难点的问题,其中教材的第一、五、六、九章相对较难,其他各章相对较易。而比较重要的章节有:第一章、第二章、第五章的三、五两节、第六章的第九节,第八章的第五节,尤其是第二章的行政公文部分,它是学习应用写作课程的基础,是社会实际工作中大量存在的、使用频率较高的一章,其内容不但重要,而且命题时会在教材的基础上有所延伸、扩展。

就考试内容分布而言,大纲规定:“应用文写作基础知识”约占20%,“各文种的理论知识”约占30%,“写作实践、写作知识的运用”约占50%。这里需要强调两点:一是大纲所指的“应用写作基础知识”不仅包括教材第一章的内容,而且包括后面各章的概述部分;二是从分数分布比例看,自学应考者应特别重视应用文体的写作练习,在实践中提高自己,掌握知识。

三、掌握答题方法和应试技巧

通过自学、实践与复习,掌握了大纲所规定的需要掌握、熟悉、了解的基本内容,为答好试卷打下了良好基础。在此基础上,自学应考者还应了解试题的形式和特点,从而使答题更加得心应手。应用文写作试卷共有八种题型,现将八种题型、复习注意点和答题方法简介如下:

1、单项选择题

选择题从形式上看,均包括题干和备选答案两部分,单项选择题是在四个备选答案中选择一个正确答案。单项选择题的备选答案,均具备似真性,容易引我们进入“陷阱”,这类题型所涉及的内容比较宽泛,从概念理解、格式把握、文种分类到语言的表达、文种的应用范围等无所不包,这种题型,主要考查学生的识记和理解能力。如:“以报刊编辑部的名义发的具有指导意义和倾向性的言论”的文章是:①短评②短论③社论④评论员文章(答案④),这里考的是概念;下列属于法规类规范性文体的是:①规定规则②章程规定③公约公告④办法细则(答案④),这里考的是分类;下列文种中,不重在叙述说明的是:①调查报告②计划③总结④通讯(答案③),这里考的是写作方法;条例在时效方面,具有:①权威性②法规性③稳定性④限定性(答案③),这里考的是文种的性质特点。

2、多项选择题

应用文写作范文篇9

1.目前高职院校应用文写作教学的现状反思

综上所述,就目前高职应用文写作教学的现状来看,教学本身还有着一定的问题。首先,因为受到教学以及教材内容的影响,有部分教师在教学展开的过程中,只是会依照教材进行单一的教学,此种教学方式多以线性教学方式呈现,即按照知识进行逐项的讲解。这中间,教师虽然会穿插一些实践内容,但主要还是以理论、格式为主,从而导致整个课堂陷入了枯燥的境地。诚然,教学方式对学生的应用文写作能力提升造成了一定的影响。但就实际的情况来看,学生学习状态不好、缺少学习兴趣等,影响则更大一些。这中间,许多学生认为应用文写作毫无用处,因此常常会对教学采取漠视的态度甚至选择应付教师。这样的情况久而久之,必然会导致学生应用文写作能力的缺失。正是在这样的情况下,教师应从教学活动本身入手,对现有教学进行反思,而后以此为基础对学生的职业能力培养进行强化。

2.提高应用文写作教学效率的建议

2.1注重教学模式的革新。综上所述,应用文教学在模式上有着一定的问题。因此,在教学活动展开的过程中,教师应注重教学模式的革新,使学生的主体作用能够得到充分的发挥。具体的讲,在进行应用文写作教学时,应以教师为主导充分发挥学生的主体作用。同时,教师还应注重教学和实践的结合,进而打破应用文写作教学陷入的困局。以笔者的教学为例,在进行应用文写作教学的过程中,笔者并没有依托线性教学展开,而是充分发挥了学生的主观能动性。笔者在教学活动开展之前,先让学生借助互联网手段进行了预习,并以作业的形式让学生试着写应用文。在教学展开之后,则以部分学生的应用文为例,展开相关教学活动,借助对学生所写的应用文进行评价的方式,使学生更好的了解到应用文写作的具体细则,继而发挥学生的主体作用。2.2充分应用教学技巧。应用文写作属于一种综合性、实践性很强的课程,强调的是知识技能的有效运用。对于学生职业能力的提升来讲,有着巨大的帮助,但许多学生却对应用文写作缺乏兴趣。因此,在教学展开的过程中,充分的应用教学手段提高学生的学习兴趣,便成为了提高教学效率的一条可行路径。如在教学进行的过程中,教师可以依托多媒体技术,使教学变得更为丰富、有趣,进而提高学生的学习兴趣。教师可以尝试在教学刚开始,向学生播放一些同应用文相关的且具有趣味性的科普视频。如笔者在教学的过程中,就向学生播放了关于应用文发展史的动画科普视频。后面的教学反馈表明,看过视频之后的学生,对应用文写作产生了浓厚的兴趣,为教学的进一步推进奠定了基础。2.3促进教学与现实的衔接。由上可知,应用文写作教学有着现实性、针对性的特点。所以,在教学进行的过程中,教师需保证教学内容与现实的衔接。这是因为,只有当教学知识无限贴近现实的情况下,学生的知识掌握才能更为扎实,继而促进学生向“社会应用型人才”的方向过渡。如在教学展开的过程中,教师应因地制宜的采取相关教学的方式,在教导财经专业学生进行应用文写作时,教师需侧重于财经文书的写作,反之,受教的学生如果为文秘专业,那么教师便应重点突出公文写作以及日常文书的写作等等。并且,教师在教学的过程中,还应注重学生知识层面的拓展。如在教学活动中,多以实际公司的经营以及运营为例,展开应用文写作。这样的教学方式,首先能够有效拓宽学生的知识面,其次便是使应用文写作的实用性得到充分的发挥,继而为学生日后走出校门提供一定的支持。

3.结语

总而言之,应用文写作属于高职学生职业能力培养的一个重要组成部分。因此,教师在教学展开的过程中,需立足于教学现状,并以此为基础,不断推动教学活动的展开,从而培养学生的职业能力,为其日后更好的从事社会生活奠定基础。

注释:

[1]卓华.基于培养职业能力的高职应用文写作教学反思[J].才智,2019(35):53-53.

[2]高洁.高职应用文写作实践教学探索[J].才智(36):102+104.

应用文写作范文篇10

关键词:职校;应用文;写作;教学

近些年来,我们注意到很多职校生毕业后拥有一身优秀的职业技能却很难找到工作的现象,主要原因在于学生不会写申请书,不会打报告,到了毕业的时候还无法写出一份合格的求职自荐信。这种现象值得我们深思:传统的职业教育已经跟不上时展的步伐,现代机关、事业单位对于技能型人才的要求有了更深层次的要求,职业学校的学生需要有一定的语文写作素养来应对新的人才要求变化。这样的形势就衍生出来一个重要的问题:现代职业学校该如何进行语文应用文写作教学?

一、了解应用文概念

在现实生活中,人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。应用写作是解决日常工作、生活中的交流沟通问题而进行的写作活动。应用文则是指机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中办理各种事物所使用的,具有直接使用价值和一定惯用体式的一类文章的总称。

二、掌握应用文种类

因其特有的实践性决定了应用文与社会需求密不可分的关系,所以应用文写作在不同的社会领域呈现出不同的特征。随着社会新兴产业的不断产生,应用文种类也随之增加,写作内容也随之更新。教师在给学生列举应用文类型的时候无法将其全部罗列出来,那么应该抓住重点,尽可能的收集适用范围广、使用频率高的比较常用的应用文文体。

三、应用文写作教学

(一)立足实际,教学目标明确。职业学校注重对学生实践能力的培养,应用文写作教学应该跟随职业教育的总目标,侧重于文本的实用性。从学生的实际需要出发,针对职校生的专业特点和未来工作发展方向,能够让学生学有所用,实现应用写作对专业技术教学的辅助效果。教师在教学的过程中首先明确应用文写作教学目标,然后展开有目的性的教学计划。教师可以从请假条、日记、申请书等最简单的文书写作开始教学,再慢慢地引导学生对简历、通告、函数等较难的文书有初步的认知,然后顺势利导训练学生进行实际写作。由浅入深、由表及里,一步一个脚印的爬阶梯式教学思维能够在有限的学时内教给学生最有用的知识,并且打下坚实的应用写作基础。(二)简化理论教学,注重写作技能训练。应用写作与传统的作文有很大的区别。第一,从功能用途方面来说,应用文有处理具体事务的作用,有时甚至有很关键的作用。传统作文则侧重于艺术文学观赏作用,对于解决现实生活中的具体问题作用和意义不大。第二,从写法上说,应用文大都有约定俗成的格式和写作规范,“创新”一词并不适用于应用文写作。这就决定了应用写作教学必须弱化写作理论知识教学,以情境训练为主,让学生在具有沟通信息、处理事务、增进交流等现实需要的前提下,按照一定文种既定的写作要领进行写作并加以应用。实践是检验真理的唯一标准,写作理论讲解的再多始终达不到学生亲自动手、动脑写作所带来的教学效果。(三)培养学生写作兴趣,引导学生重视课程。人们常说兴趣是最好的老师,然而写作是一个枯燥的过程,模式要求极强的应用文写作更是毫无趣味可言,因此学生对于这一课程很难感兴趣,那么我们就不难理解为什么会出现学生对于这门课程不给予足够的重视,学习效果较差的现象。职校教育最大的特点就是实践式学习体验,换句话来说就是让学生在实践中学习,既是工作又是学习。语文写作教学也可以如此,教师对于教学内容无法改变但是却可以改变课堂。举个例子,教师在对求职信、简历讲解时可以开展情景模拟教学。让学生在表演中了解企业招聘流程,熟悉求职技巧,明白简历、求职信在找工作过程中的重要性。知道了它们的重要性便有了学习的欲望和兴趣,然后专心致志的进行研究训练。