卫生局叶酸采购发放工作通知

各市区卫生局，高技区、经技区、工业新区社会事业局，市妇女儿童医院：

为确保2012年全市农村妇女增补叶酸预防神经管缺陷项目顺利实施，根据省卫生厅部署要求，结合我市工作实际，就有关事项通知如下：

一、签订叶酸政府采购合同

经过全省统一招标，确定中标企业烟台中洲制药有限公司，承担2012年我市叶酸配送任务。根据项目资金管理办法和招标文件规定，市卫生局已与其签订政府采购合同，明确双方职责。

二、认真做好叶酸采购、保管、配送工作

（一）各市区妇幼保健机构或指定机构负责统计上报辖区内年度叶酸需求计划，经辖区卫生行政部门、市卫生局审核。中标企业按计划配送至各市区妇幼保健机构或指定机构，各市区妇幼保健机构或指定机构负责验收叶酸并签收验收报告，供应商将验收报告报送市卫生局，由市卫生局统一按照合同规定的时限和有关要求从项目资金中一次性支付。

（二）各市区妇幼保健机构负责辖区项目管理工作。各叶酸定点发放机构均要指定专人负责，精心准备，做好药品的接收、保存、发放等管理工作。要按照药品保存的要求做到防潮、防高温、防鼠等，做好药品保管工作，保证药品质量。

三、做好叶酸发放、登记和随访工作

（一）优化叶酸发放流程，提高工作效率。各市区要结合日常妇幼保健、计划生育等工作，将叶酸发放到农村孕育龄妇女手中，避免漏发和重复发放。要明确各发放机构责任人，合理规划叶酸发放，简化发放程序。

（二）建立各项登记，做好随访工作。各定点发放机构在发放叶酸时，要督促目标人群按时、按量服用，保证叶酸服用率和服用依从率，并做好发放、服用随访等信息登记，按照医疗文书的要求保存好有关资料。

四、监督保险合同履行

根据招标文件要求，中标商已向保险公司投保，各级卫生行政部门和妇幼保健机构要督促各发放叶酸机构做好相应的取证、索赔和上报等工作，索赔的程序和额度参照政府采购合同相关内容执行。

五、加强项目管理

（一）加强组织领导。为孕前和孕早期妇女补充叶酸、提高体内叶酸水平，是预防神经管畸形等出生缺陷的有效干预措施，是提高出生人口素质的重要举措。各市区、开发区卫生行政部门要高度重视此项工作，切实加强领导，细化工作任务，明确工作职责，指导妇幼保健机构、镇卫生院等定点发放机构，切实将项目工作落到实处。

（二）强化健康教育宣传。各市区要采取积极有效措施，强化对育龄妇女健康教育，广泛宣传孕前和孕早期补服叶酸预防神经管缺陷的意义，切实提高增补叶酸知识知晓率和叶酸服用率。

（三）加强项目信息管理。各叶酸定点发放机构要及时记录待孕和孕早期妇女领取叶酸的时间、数量以及随访服用信息，按月上报县级妇幼保健机构，同时，及时将上述相关信息录入全省妇幼保健信息系统，保证项目实施的准确性与实时性。县级妇幼保健机构负责辖区内妇幼保健信息系统网络平台的监控与核实，将叶酸发放统计表汇总上报县级卫生行政部门，县级卫生行政部门负责按月统计辖区内叶酸发放和服用信息，按月报送市妇女儿童医院和市卫生局。

（四）加强项目监督管理。各市区、开发区卫生行政部门要加强对项目实施的监督管理，强化项目督导、绩效考核和评估，及时总结项目工作经验，针对项目工作中存在的困难和问题，提出改进意见，并逐步建立出生缺陷工作督导评估体系。在项目实施过程中，严禁发放过期药品、收取费用和搭车售药等行为。对不执行免费政策，搭售其他药品等行为的单位和个人，要严肃查处。市卫生局将不定期对项目执行情况进行通报，项目完成情况继续纳入全市农村卫生工作专项考核。