档案信息资源治理汇报材料

时间:2022-03-08 04:10:00

档案信息资源治理汇报材料

半年来,在县委、政府的领导下,在省市档案部门的业务指导下,以党的精神为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委、政府的中心工作,进一步解放思想,开拓创新,与时俱进。坚持“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作方针,以“实现两个转变,建立两个体系”为重点,加强民生档案工作,扎实推进档案工作“六项工程”建设,大力开发档案信息资源,不断拓宽服务领域,努力提高档案工作服务水平。

一、年上半年工作总结

(一)扎实开展新一轮解放思想大讨论活动

解放思想、更新观念是新时期档案工作的迫切要求。一直以来,由于机制过于僵化,思想保守、观念落后,严重制约着档案事业的发展。根据新一轮解放思想大讨论活动的要求,我局及时成立了工作领导小组,并将解放思想纳入当前档案工作的首要任务。认真组织全局干部职工学习党的理论、方针、政策,围绕“档案与时代同步发展”为主题,组织全局干部职工进行讨论,通过讨论,大家找到了自身存在的问题,并针对存在的问题制定整改措施。通过开展解放思想大讨论活动,全体干部职工思想进一步解放,观念进一步得到转变,不求有功,但求无过、看门守摊的思想逐步摒弃。全局干部职工树立了科学发展观,增强了责任意识和创新意识,鼓足了团结干事的劲头,为促进我县档案事业快速发展奠定了坚实的基础。

(二)围绕中心,不断拓宽档案工作新领域

以经济建设为中心,不断拓宽档案工作服务领域,深化服务内容,优化服务方式,努力提高档案服务水平。

1、加强重大活动和重点工程档案的管理。为做好重大活动和重点工程档案的监督、管理工作,我局及时派人对保山市第二届运动会档案进行指导整理,并接收了县火山旅游节、翡翠第一城揭牌仪式、国家、省、市领导人来考察的电子照片等重大活动档案、资料;同时抽派2名业务人员对驼峰机场和苏电公司进行档案业务指导工作。

2、积极做好政府信息公开工作,充分发挥档案馆的服务功能。为认真贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》,我局逐步完善了现行公开文件查阅中心,并在网上公开了档案目录、档案法律法规、档案查阅须知等。同时收集了各单位公开文件20件、国务院公报12册,丰富了查阅内容。从而方便了广大人民群众的需求,充分保障了人民群众的知情权、参与权和监督权。

3、加强对改制企业的档案管理工作。今年上半年,我局加大了对改制企业档案的监督指导力度,分别对县宣纸厂、服装厂、果品厂、衡器厂等15个企业的档案进行监督指导,并接收寄存了宣纸厂档案26卷,确保了改制企业档案不流失、不损毁。

4、积极开展国家重点公益林档案规范化管理工作。今年3月以来,我局及时抽派3名业务人员对全县7个林场、1个保护所、5个保护站的国家重点公益林档案进行指导整理,使之规范化。

(三)关注民生,积极为人民群众服务

民生问题关系着人民群众直接现实利益的重要问题,关注民生、保障民生、改善民生,是科学发展观的重要内容,是全面贯彻落实精神的重大举措,更是新时期档案部门贯彻落实科学发展观的具体体现。

1、加强农村档案工作。今年上半年,我局加强对、、、、等乡镇档案的指导、整理,为全面完成乡镇档案室星级建设奠定了基础。

2、积极开展复退军人档案规范化整理工作。今年上半年我局主动与民政部门联系,对复退军人档案进行指导整理,共整理档案1200盒。

3、加强林改档案的扫尾完善工作。通过派出业务骨干加强指导整理,目前林改档案已全部整理归档。

4、深入开展农村家庭建档工作,为社会主义新农村建设提供各项有效的服务。今年我局与县新农办联合对新农村建设试点开展家庭建档,7月上旬抽调业务指导人员对镇进行家庭建档,全镇1372户全部建立了家庭档案,共整理档案1835盒。

(四)扎实工作,努力推进档案工作“六项工程”建设

严格按照《省党政机关档案室建设验收标准》、《省乡镇机关档案室建设验收标准》和《省村委会(城市社区)档案室建设验收标准》,加大对机关、团体、乡镇、社区(村委会)档案室星级管理建设力度。

1、加强机关、乡镇、事业单位档案室星级建设扫尾工作。今年我局加大对机关、乡镇、事业单位档案室星级建设工作力度,现已有9家单位上报了星级管理验收材料。其中:机关6家、乡镇2家、事业1家,力争今年完成全县一级立档单位的星级管理工作。

2、积极开展村委会(社区)档案室星级管理工作,通过加强指导、协助整理,目前已有3个村委会、4个社区开展着档案整理工作,其中1个社区已完成档案整理,准备验收。

3、加强机关单位干部职工家庭建档工作。上半年共有7家单位完成了家庭建档,共整理家庭档案298盒。

(五)规范管理,切实加强档案资源建设

加强馆藏档案安全、规范化管理,广泛向社会征集有价值的档案资料,不断优化结构,使档案馆形成科学、合理的馆藏体系,做好提供利用工作。

1、高度重视档案安全保管工作。档案安全重于泰山,我局高度重视档案安全工作。一是今年完善了《档案库房管理制度》和《值班制度》等相关安全制度。同时对库房安全工作进行经常性检查,使各项安全措施落到实处。二是确保档案安全。我局在财力困难的情况下,挤出资金购买了8个灭火器。三是库房管理人员严格履行档案的收进、移出、借阅登记和库房人员进出登记手续,严防档案失泄密。

2、加大档案收集工作力度,保证档案齐全完整。上半年,共接收了界头乡、乡、曲石乡零散档案86卷,并整理排列上架。

3、广泛向社会各界收集、征集反映历史、文化、经济、民族风俗档案资料。上半年共收集了《腾越州志点校本》、《足迹心声》、《历代名人与》、《大地新农村》等12册,进一步丰富了馆藏。

4、加强档案的规范化管理工作。今年2月份以来,针对馆藏档案管理混乱的状况,我局制定整改方案进行规范化整理。上半年来对县委、政府、纪委、政协、乡、上营乡、小西乡、界头乡、中和乡、蒲川乡等67个全宗,15467卷档案的目录号、案卷号进行了科学化、规范化整理。同时对国家重点档案、《腾越日报》进行抢救整理,共抢救整理档案、资料500卷,77册。

5、积极为社会做好提供利用工作。上半年共提供了档案1246卷次,接待查阅利用者400人次,提供资料56册,101人次。为我县各部门编史修志、解决纠纷、落实工龄、工资待遇、婚姻、工作查考等提供了大量的依据,为我县各项事业发展和社会稳定提供了全面、及时、高效的社会服务。

(六)档案信息化建设取得新进展

1、加大计算机管理档案的推广力度。通过宣传和培训,计算机管理档案方便、快捷、规范得到了社会的认可。到目前为止,全县机关事业单位共安装档案管理软件78家。今年上半年共安装软件7家,其中:机关3家、社区1家、企事业3家。

2、加大馆藏档案目录录入力度。今年上半年共录入、曲石、农村续签合同档案358卷,共30066条。并对县委、政府2个全宗的目录数据库进行了修改。

3、启动全文扫描档案工作。今年上半年对革委知青办、农村续签合同、《腾越日报》进行全文扫描,共扫描104卷(册),合计15021页。

4、加强《腾越档案》网站的管理。及时更新了网页内容,对档案工作动态及档案信息进行了宣传。

(七)加强宣传培训,不断提高档案工作者的业务水平

1、年4月16日,召开了全县档案工作业务培训暨表彰会。会上对在档案工作中成绩突出的单位和个人进行了表彰奖励。同时对档案员进行了业务培训,参训人员达200多人次。

2、为配合市局搞好档案宣传工作,我局及时制作了“华侨、名人、历史文化名城”电子展版。

二、存在的问题和不足

半年来在县委、政府的领导下,在省市档案部门的关心指导下,虽然取得了一定的成绩,但是我们也清醒的意识到自身存在的不足:一是工作发展不平衡,部分单位领导重视不够;二是部分干部职工思想保守、观念陈旧,学习不够深入;三是宣传力度不够等。在今后的工作中,我们将以党的精神为指导,全面贯彻落实科学发展观,进一步解放思想,更新观念,真抓实干,圆满完成年初预定的工作任务,为构建和谐做出积极的贡献。

三、下半年工作要点:

(一)扎实推进“六项工程”建设。一是全部完成一级立档单位档案室星级管理工作;二是完成社区档案室星级建设工作;三是完成社会主义新农村建设试点的家庭建档工作。

(二)加大档案抢救力度,加强档案资料的收集、征集工作,不断丰富馆藏。

(三)夯实基础、加强管理,力争年底完成馆藏档案的规范化整理工作。

(四)加强档案信息化建设。一是及时更新腾越档案网页信息;二是继续加大档案目录的录入工作,计划10月底完成10万条目录;三是90%的机关档案室实现计算机管理档案。

(五)加大档案宣传力度,对新修订的《省档案条例》进行广泛宣传学习。

(六)围绕民生,充分发挥档案的积极作用。