大数据在高校信息化管理的运用

摘要：随着我国信息化时代的到来和全面推动，为我国高校教育管理发展工作提供更多的可能性，同时在大数据时代的发展背景下，使得我国高校整体教育管理发展水平达到前所未有的高度。利用互联网技术在高校运行过程中将产生的数据，收集数据库中，并用大数据技术挖掘数据的潜力，以大数据预测技术对学生的学情进行科学的推理和预警，提高对学生学习情况管理的精确性，根据学生的各学期的学习数据提供个性化的学习建议，以将大数据技术和教育管理方式相容为手段，以互联网连接为桥梁。因而在实现大数据、互联网和信息技术合理化应用的同时，凝聚时代教育资源，在原有的基础上，进一步推动高校教育管理活动的信息化建设。

关键词：大数据；高校；信息化管理；运用

教育作为一个国家发展的根本，将信息技术应用到高校中也非常重要，受到很多专家学者的关注，通过信息技术进行高校教育管理，提高信息化资金投入，扩充大数据分析人才，优化、提高院校信息化管理建设水平，可提升院校的教育管理水平和效率，能更加高效、快捷地整合信息资源。很多高校现在都已开始融入现代的大数据技术，利用大数据、互联网和人工智能等技术建设智慧校园，优化院校智能化管理水平，但在二者融入的过程中，还存在一些如信息化程度低、模式不统一和人才缺口大等问题，只有解决这些问题，才能更好地促进院校管理工作的展开。

1我国高校信息化管理存在的问题

1.1信息化发展程度不高

随着社会大数据时代的到来和全面发展，未来的社会将是一个数据为王的社会，高校需将其管理中产生的数据进行收集，利用互联网技术将各个数据库中存储的数据集中处理，对我国高校而言，在日常的教育发展和管理工作执行过程中，若想切实迎合时代所提出的相关具体要求，将教育管理信息化建设活动落到实处，就必须在原基础上，投入更多的建设发展资金，同时还要从实际的操作和建设需求角度，强化对信息化建设的整体重视度。但是，由于我国高校在正式进行教育管理信息化建设期间，受到诸多外界影响因素的干扰，仍然存在：“建设投入资金不足、无法满足信息化建设中的各项专业需求”等问题。长此以往，我国高校的教育和管理工作信息化建设综合水平与整体质量将会持续下降，难以紧跟大数据时代的发展步伐，从而严重影响高校教育管理工作的可持续发展；

1.2未制订统一化的信息管理模式

互联网时代从工业化的时展而来，因此继承工业化时代对生产流程标准化、统一化和集成化处理的思想，从高校的教育管理工作整体发展的角度进行探究，目前我国政府以及相关社会教育部门，并未依照时展需求指标进行高校目前的教育管理工作，制订出与之相符的信息化发展和建设标准。正因如此，导致我国诸多高校内部的教育管理者，虽已将教育管理信息化建设活动放在院校发展过程的主要位置，但却并未在具体的执行工作和细节内容中，制订并规划相应的统一化建设指标，从而逐渐出现“各自为政”的现象，并同时形成多个“信息孤岛”，无法切实满足大数据时代所提出的相关要求；此外，根据对高校的多方面观察发现，我国绝大多数的高校中因受到外界诸多因素的影响和限制，导致日常的管理和教育发展中，尚未具备统一化的网络信息教育管理平台，因此也就无法将大数据时代下所提供的网络学习资源进行科学整合，使高校教育资源和信息化资源间脱轨。如此一来，不仅严重影响我国高校教育管理信息化系统建设和运行的效果，同时也制约信息化教育服务的最终质量，对高校教育发展和管理工作的持续进行产生一定阻碍；

1.3缺少必要的高素质团队

信息技术人才的培养需漫长的周期，传统的速食培训出来的人才无法胜任当下的工作要求，大数据时代背景下的我国高校，与以往传统的院校管理和教育发展模式相比，管理工作的信息化建设活动，对人资管理工作和专业教育人才的培育活动之间提出相应的高标准要求。首先，大数据时展下的高校教育管理者，需要切实将现代教育和管理思想融入其中，以创新发展理念积极转变传统的教育管理模式，为信息化建设提供必要的新技术保障；其次，高校中的管理者和教育者，需同时具备“敏感捕捉力、教育市场发展趋势观察、分析力”等基础性能力，从而以细致入微态度来提高自身的教育管理技能，以便更好地满足信息化建设所提出的具体要求。然而在具体的实践和信息化建设发展中，仍有部分高校的教育管理信息化建设过程，缺少必要的高素质团队，同时信息化建设岗位工作中，同样也缺少相应的专业化人才支撑，从而导致高校的教育管理工作无法与时代要求相切合，达不到实现预计的发展和建设结果。

2大数据对现代高校信息化管理的影响

2.1提升信息化管理水平

大数据技术发挥作用的前提是你有海量的数据作为支撑，没有前期收集的海量的数据，就无法发挥大数据技术的作用，而收集海量的数据就需高校提高信息化设备的占比，注重日常信息的收集处理工作，利用互联网技术将分散在各个地点的信息收集设备中的数据收集到一起，在大数据时代下，要想提高院校的管理效率，必须做好院校的信息化教育管理工作，运用当前的大数据技术，将院校的数据信息充分地利用起来，以院校的图书馆管理工作为例，利用数据技术可更好地实现图书的智能化管理。

2.2促进学术交流与创新

不同的高校间为提升教师的业务水平，通常会举办一些学术交流会，在举办学术交流会的过程中，如能合理地运用大数据，也能更好地实现、研究数据的共享，在信息时代，大数据和云计算技术最为常见，它可帮助科研人员共享科研成果，从而实现跨区域、跨学科的资源共享，在这种模式下，能促进学术的交流与创新。

3现代高校教育管理和大数据融合中存在的问题

3.1意识层面存在不足

当前，由于数据信息管理尚未形成一个完善的机制体系。大数据技术得以应用的关键所在就是要实现数据信息的多向流通，消除各环节各部门之间的数据壁垒和数据孤岛现象，这在现代高校管理工作中尚未完全实现；此外，数据模式的实际构建不够统一，技术手段也存在不足，财政资金不足和数据信息存在的安全隐患等也是非常关键的问题。这使在信息采集工作中很易出现格式问题，以及同一条信息被多次采集的情况，使得出现大量的冗余数据；

3.2信息管理模式缺乏统一性

因为现有学生管理系统及平台较多，所采集的信息结构复杂，接端口不一致，数据量巨大等原因，致使大数据技术的实际应用难度较大。通常来讲，学生管理数据有三个类别：结构化数据信息，通常就是学生的学号、姓名、课程名称、成绩等数据信息；非结构化数据信息，其中包含图片、视频等内容，这些数据信息难以使用同一符号来代表；半结构化数据信息，这种数据信息，介于结构化数据与非结构化数据信息之间，也是当前高校管理工作应用大数据技术首先要解决的问题。高校并不是院校机构信息数据的唯一主体，每个院校所掌握的数据信息都有所不同，这个信息整合带来很大的困难，但要想更高效地应用数据信息，对信息整合工作的要求越来越高，不仅不同高校间信息交流存在问题，院校的不同部门之间信息内容获取的方式也存在一定的区别，这给信息化管理带来较大的困难。在高校管理工作中，为能让大数据实现良好的应用成效，一定要确保数据信息的统一性与规范性。高校管理系统较为繁杂，并且设置很多个机构，所有机构间具有必然联系，所有机构系统中的数据信息要实现相互流通，也就是数据信息的规范性与统一性是应用大数据技术的必然要求。但是传统形式的高校管理系统中，数据信息的规范性与统一性非常差，无法满足大数据技术的相关要求，更无法实现数据信息的双向流通与共享；

3.3缺乏专业的数据分析人员

在应用大数据技术对院校进行管理的过程中，要合理地应用数据信息，就需专门的人才做好数据分析工作，这对管理人员的要求较严格，只有工作人员自身具备一定的业务能力，才能更好地利用好信息资源，但是目前我国高校的管理工作人员自身的数据分析能力存在缺陷，他们难以做到资源整合工作，进而使大数据技术的应用存在一定的不足。

4大数据在高校信息化管理中的应用

4.1有助于学生进行个性化的职业生涯规划

传统形式的高校管理工作模式，难以对学生的个性化学习情况实施收集、整理与分析，学生培养模式整齐划一，难以实现因材施教。基于大数据技术，可实现所有学生个性、爱好等多维度的数据采集，包含选修课程、日常学习行为等，通过对数据的收集、整理与分析，运用聚类等技术手段深度挖掘，结合实际情况分类引导，为学生制订个性化的未来职业规划；

4.2跟踪学生的学习、生活动态

传统形式的管理工作难以逐一对单个学生的学习、生活动态进行跟踪了解，随着不断扩招的趋势，高校普遍面临庞大学生数量和有限师资间的两难境遇。然而基于大数据技术的实际应用，能对学生的所有活动、学习动态进行跟踪收集，比如学生参与的课外活动等，并且在此基础上形成完整的数据库系统，可包含学生参加过的所有活动，能在奖学金、优秀学生评选等过程场合中，对学生实施综合性评价。比如，学生课堂教学中的出勤率、互动情况等，这些看上去以往无法有效量化和联系的数据，在大数据技术的实际应用中，都能变成可量化的指标，甚至可用变量数据间的交互效应，深度挖掘相关内在联系，有助于高校教师对学生的学习、生活动态进行跟踪了解和及时预警；

4.3创新管理模式提升工作成效

互联网技术的进步与发展，使教育资源更为现代化，同时数据信息的数量也在不断增加，传统形式的管理工作模式已无法满足现代化管理工作的要求，需对管理工作模式进行合理、有效的创新，不然高校管理工作就会落后，更无法提升院校的教学质量。因此，要求高校在管理工作中及时应用大数据技术，切实强化教学资源的有效利用，针对管理工作实施创新变革，强化管理工作的成效。

5大数据和高校信息化管理的融合策略

5.1加大教育管理信息化投入力度

在高校管理工作和大数据技术融合的过程中，想起到相应的效果，必须重视投入力度，管理工作人员要意识到信息化建设的重要性，在建设信息化的过程中投入足够的资金和人力支持，保证高校教育活动能有序的展开，在投入资金后，也需合理地管理资金的使用流程，尽量保证资金能最大化地用到管理工作中。在实际的融合过程，教育部门可和政府部门间合作，建立起一个关联机制，从而完善当前的教育投资体制；此外，高校也应对当前的教育管理体系进行改进，联合当前的教育发展实况，成立一个专门的资金管理机构，从而保证资金能正确地投入运用中，从而提升教学的质量，扩大高校的影响力；

5.2建立大数据防护体系

大数据技术能促进高校管理效率的提升，但同时也有一定的信息安全问题，为保障数据安全，维护好当前高校的教育管理系统的安全性，避免出现不法分子盗取信息的情况，要提升大数据管理工作的实效性，因此，高校的教育管理工作人员要建立起一套完整的数据安全保障体系，将院校的师生信息保护好，完善现有的教育管理体制、监督好数据信息，可用防火墙技术、病毒检测技术以及信息加密技术等做好信息的保护工作，加大信息保护力度，并用一些新新数据保护技术提高数据信息的安全性；

5.3积极培养专业的大数据技术人才

未来社会的竞争，归根结底是关于人才的竞争。在厚德博学，经济匡时的校训引领下，我院率先成为浙中西部较早开设"数据科学与大数据技术"专业的高校，积极致力于培养数据分析专业技术人才。依托学科建设，不定期开展大数据技术相关讲座，推动大数据技术在管理工作中的实际应用，构建具备大数据技术并实现理论和实践有机结合的专业技术性人才队伍。对大数据信息技术系统进行合理、完善高校管理工作系统的实际建立、要基于数据信息流通平台实现，所以管理系统的实际构建，一定要有全局观，确保各个维度数据能实现有效融合，有统一的数据规范及格式，杜绝数据各自为政，出现孤岛现象；

5.4科学构建网络信息平台

在现今的大数据发展形式下，我国高校内部的师生，若想更好地适应信息化发展模式的教育管理活动，首先，需做的便是加强对信息化建设工作的整体认知度，从思想价值观、行为导向等角度实现信息化建设的大力宣传和不断渗透，从而借此帮助高校中的广大师生，能更好、更快地接受，并同时在大数据时代的推动下，自主形成以大数据思维为基础的思想意识，进而在充分掌握大数据技术的基础上，为院校的教育管理改革发展工作提供有利的信息支撑；其次，从高校的教育管理工作可持续发展角度出发，大数据技术的核心与应用目标，便是希望能将高校的教育教学资源进行有效整合，借助信息化手段实现彼此间的“共享、共有”。因此，我国高校在信息化建设过程中，还要科学构建相应的网络信息互动平台，将信息的改革和交互工作落到实处，从而实现教育资源在高校网络中的自主流通，以便满足教育管理工作中相关信息数据所提出的多元化发展要求；

5.5进一步加强对高校教育管理信息化建设工作的整体投入力度

在大数据时展的背景下，若想将高校教育管理信息化建设工作进行有效发展和科学构建，就必须从多个层次角度入手。首先，我国的政府和社会中的相关教育部门，在社会教育管理工作中，理应与地方教育管理部门进行密切的沟通和交流，从当地的教育发展形式角度出发，适当地提高相应高校信息化建设所需的财务支持，并同时针对教育管理工作的信息化建设发展进行必要的文化宣传活动，积极呼吁广大社会企业和投资机构参与其中；其次，从高校角度而言，高校自身内部的管理者和领导者，同样也需对目前已有的教育管理体系进行科学优化和全面升级，以结合大数据时代下的教育行业发展现状，成立相应的信息化建设发展资金协会，让广大社会群众和众师生都能看到院校教育管理的质量，从而借此形成优良的院校文化品牌形象，以“高品质”的校园建设文化，吸引更多的社会单位和个人群体进行投资，进而实现高校教育管理信息化建设和发展的辐射范围进一步扩大；

5.6合理建设线上教育管理平台

大数据时展背景下，社会教育行业对促进高校的信息化建设和发展路径提出更为全面的要求。为能紧随时展步伐，将大数据进行合理应用。在日常的教育发展和教学管理过程中，需对不同专业、不同院系中所涉及的精品专业课程进行进一步的开发和设计；与此同时，还要以当代高校学生的兴趣爱好为核心，科学构建以线上教育管理为主的网络教育管理平台，并借助平台中的数据化、信息化传播方式，将学院中的各个专业学习资料、实践活动资料以及校企合作项目等内容，在网络中进行信息共享，从而为实现校园网络学习空间的有效拓展和全面增强作出必要的努力；此外，在具体的教育管理信息化建设工作执行过程中，高校还要尽快地针对院校教育资源制订统一化的信息建设指标，以整合高校中师生所共同提出的相关意见和完善建议为手段，从而对网络信息教育平台中现有的信息化功能模块进行灵活性处理，在原有基础上进一步推进教育管理信息化的建设进度。

6结语

总之，在利用大数据技术提高高校信息化管理水平的的过程中，问题在不断地显现，要能更加高效地运用大数据技术，就需做好信息化基础建设工作，有利用互联网与信息技术收集产生的海量数据的能力，必须解决这些深入地挖掘和应用大数据技术的问题，从而对当前的教育教学模式进行改良、升级，针对高校校园中的各类信息资源，充分用好大数据技术做信息资源的利用工作，提高教育资源的利用率。高校需及时提升管理工作中对大数据的实际应用，唤醒沉睡数据，不断优化人才培养，提高大数据分析技术应用的水平，强化大数据管理团队的建设，让数据在高校管理工作中发挥更积极的作用。不断迎合时代，强化学生在未来工作岗位中的竞争能力，让高校管理工作更加科学、合理。

作者：李伟 单位：杨凌职业技术学院