计算机信息技术在教育招生考试的应用

时间:2022-08-03 09:18:15

计算机信息技术在教育招生考试的应用

摘要:互联网信息技术不断革新进步,现阶段已被广泛应用于社会各行业中。计算机信息技术对教育招生工作带来较大影响,正逐步改进传统教育招生考试的工作模式,在该项工作中凸显出充分的技术优势,有效推动教育事业的长远发展。教育招生工作面临新的未知挑战,信息技术与招生考试进行深度融合的过程中,也容易产生各类发展问题,亟待教育招生部门制订对应的改进措施,将计算机信息技术的实际应用价值发挥到最大化。本文分析计算机信息技术在教育招生考试中的具体应用。

关键词:计算机信息技术;教育招生考试;应用

在教育教学系统中,招生考试是重要构成部分,教育招生考试是对考生个人学习能力的考验,也是对学校实际教学成果的考验。教育招生考试是综合性工作,其中需注重信息与资源的合理调配,各个工作环节要完成合理衔接,推动教育招生考试的顺利开展。计算机信息技术在教育招生考试中发挥出非常重要的作用,具备便捷性和灵活性特征,一定程度上提高教育招生的工作效率。

1教育招生考试概述

我国教育招生考试涉及到多种不同类型,在广义的角度区分,主要包括两个方面的内容,分别是学历类考试和证书类考试。具体可细分为普通高考、初中毕业生学业考试、研究生考试、高等教育自学考试、大学英语四六级考试、全国中、小学教师资格考试、全国计算机等级考试等[1]。教育招生工作主要围绕管理和服务两大方面展开,目的在于为各行、各业增强专业人才储备,输送源源不断的新生力量。教育招生考试是以人为核心开展的工作,为有理想、有抱负的人们提供专业的能力升级平台,通过教育部组织的官方招生考试,获得相对应的学历证明或资格证证明,将其作为代表个人技能的证据,有助于增强个人的核心竞争力,促使人们不断坚持学习、提升自我,具备更加全面的综合能力。对教育招生工作进行信息化管理,有助于完善教育招生部门的人力组织架构,合理分配工作任务,确保相关工作人员都能参与招生工作中,同时有助于提高教育招生部门的服务质量,实现为考生个体成长服务、为人才培养与选拔服务、为国家教育深化改革服务的三大服务目标。招生计划流程如下图1所示。

2教育招生考试的分类

在教育招生考试中,主要以学历类考试为主,组织学历类考试的工作步骤主要分为五步,每个步骤中又包含具体工作细节,根据各个地区的实际发展需求而定,会存在细微差别之处。第一步是公开招生计划[2],例如普通高考招生计算机信息技术在教育招生考试中的应用探究郭健丽(松原市宁江区招生考试服务中心松原138000)计划中会涉及到计划性质、考试科类、录取批次、院校及专业代号和名称、计划数、学制年限、学费标准、备注等多项信息。当地教育招生部门需充分考虑本地生源情况、就业情况等信息,严格按照国家招生规模规范标准,制订有计划性地招生计划,在招生计划中要体现出招生专业结构、层次结构、区域结构等;第二步是考生参与招生考试报名,这项工作需结合考试时间来安排,明确网上报名时间和截止时间、报名条件等信息,并提前调试报名系统,确保报名系统能正常投入使用。例如考生参与普通高考报名,各地考生需登录所在行政区域的招生办公官方网站,以报名序号和注册密码作为网上报名注册依据,按照信息界面提示操作完成基本资料填写,按照考生照片上传的标准规定上传照片,接下来填写报名表格,信息确认无误后进行提交并缴费,下载打印考试报名表;第三步是安排相关工作,要制定考务实施工作方案,明确考务实施工作细则,将考前准备、监考巡考、阅卷录分等工作进行提前规划;第四步是落实考生档案投递和提取流程,严格按照规范操作完成相关工作;第五步是完成人员录取,从考试招生报名到组织考试,按考试结果录取考生,完成一个周期的教育招生工作。以上五步工作是常见的学历类考试流程,部分教育招生考试中会增加复试、面试环节,例如研究生考试、全国中、小学教师资格考试等。

3计算机技术在教育招生考试中的应用现状

信息技术依托于电子计算机系统,是社会生产力不断发展的产物、是社会生产方式不断变革的产物,现阶段大部分行业领域的生产经营工作都向信息化方向发展,教育招生考试信息化是教育事业的主要发展方向,通过创建教育招生考试信息化平台实现。考生在相关网站平台进行招生信息查询,完成招生考试报名,教育招生工作人员收集报名信息进行大数据统计分析,完成后续的招生考试组织和安排工作。不同类别的教育招生考试都创建官方信息化管理平台,并不断完善在线平台中的各项信息内容。现阶段教育招生考试信息化处于优化创新的关键时期,要不断提高计算机信息技术的应用效率,就需从技术层面进行创新。同时教育招生考试信息化管理平台的服务水平处于优化提升阶段,仍需在教育招生管理和服务两方面提出新的改进举措,以不断满足人才培养与发展中的多样性需求。报考流程如图2所示。

3.1缺乏信息化思想建设

在教育招生考试中充分运用计算机信息技术,是招生工作和考试工作的主要技术方案,逐渐改变传统招生考试工作中存在的信息资源不完善、不准确、不及时等问题,简化了传统招生考试的工作流程,借助大数据信息库可将各类信息进行分类、归纳等,并对数据信息作出技术处理[3]。计算机信息技术在教育招生考试中具备非常明显的优势,能取得一定的工作成效。现阶段人人都能接受教育的,人们的文化水平越来越高,各类教育招生考试的报名人数呈现出逐年上涨趋势,增加教育招生考试的工作内容和难度,对教育招生考试信息化建设提出了更加严格的高要求。部分教育招生部门对信息化的招生考试工作缺乏思想建设,对信息化招生考试的思想认知不足,尚未充分看到教育招生考试信息化管理和服务的优势所在,其信息化思想建设无法与信息技术应用相匹配,导致工作人员在使用信息技术开展招生考试工作时,无法灵活运用信息技术。在对招生考试进行组织管理时,信息化思想建设不足的发展问题会成为降低工作效率的主要诱因,会对招生考试的信息化发展产生不同程度的负面影响,阻碍招生考试信息化的发展进程;

3.2资金投入力度不够

计算机信息技术在教育招生考试中的广泛应用,需通过先进的信息技术设备实现,会产生大量经费支出。但现阶段部分地区的教育招生部门缺乏相应的资金投入力度,招生考试信息化建设力度不强,尚未实现全方位的信息化管理,这与当地的经济发展现状相关,经济发展较快的地区,会有更加充足的资金投入教育领域,使用最新的计算机信息技术创建教育招生考试的信息化平台;经济发展较慢的地区,其教育招生考试信息化发展会落后于较发达地区。由此可见,教育招生考试信息化存在地区不均衡发展的问题,各地区招生考试信息化发展进度间存在差距。由于资金投入力度不够,成为减缓教育招生考试信息化发展的现实制约因素;其次,部分地区的教育招生考试部门缺乏使用先进设备的技术,导致招生考试信息平台的信息功能尚未被完全开发,平台运营处于缓慢探索阶段;

3.3尚未充分发挥教育招生考试信息资源价值

考生通过线上平台完成考试报名事项,考试结束后查询成绩,这是招生考试平台所具备的最基本的功能。但招生考试平台在信息资源建设方面缺乏充足的实践经验,尚未将信息资源融入平台系统的优化中,部分招生考试平台尚未开发教育教学资源的查询、使用功能,部分招生考试平台的考试资源不完善,降低考试资源的有效使用价值,考生对招生考试平台的登录使用频次较低。教育招生部门需在丰富信息资源,提高资源利用率等方面进行深入研究。例如在研究生考试中,考生需用到中国研究生招生信息网、目标院校的研究生招生官网等平台,考生主要通过研招网进行考试报名和成绩查询,通过研招网可查阅硕士专业目录,通过院校库查阅各个高校的网报公告、招生简章、调剂办法等,并进行在线咨询。招生网站的主要作用集中体现在信息收集、查阅方面,但信息查阅存在数据不全面的问题,还需考生根据个人实际情况进行更为全面的信息查阅。招生网站的不足处是并未实现信息共享,其中所包含的考试资源仍需进行合理分配与优化。

4加强教育招生考试信息化应用

4.1创建信息化管理应用平台

创建信息化管理应用平台,能提高招生考试工作效率,在更短的时间内完成相关工作。教育招生考试工作要坚持以人为本,以广大考生为主体组织相关工作。部门领导要深刻意识到招生考试对考生个体的重要意义。参加招生考试前,考生需通过学习、复习、测验等来做足考前准备,在学习过程中,考生需制订完整的学习计划,运用科学、有效的学习方法积累知识并坚持学习,才能不断增加顺利通过考试的可能性。加强对教育招生考试工作的重视程度,有助于增强工作人员的工作积极性,提高管理能力与服务质量。为充分保证招生考试工作的顺利开展,各项措施的落地执行,要通过教育招生考试信息平台实现不同考试管理部门的信息共享,实现招生信息和考试信息的高效传播,提高信息化平台的正常运行效率[4]。教育招生部门要明确招生考试中的重点工作内容,制订招生工作组织方案,明确招生考试流程细则,将招生考试方案中需充分运用计算机技术解决的部分工作进行整合,配合人力完成相关工作。在教育招生考试中运用计算机技术,要注意技术力量和人力的共同配合,招生考试始终是以人为本的管理与服务工作,通过人力资源研发、使用信息技术,在实际工作中通过人力操作信息技术,信息技术是提高招生工作效率的工具。信息技术具有两面性特征,教育招生部门的管理人员要充分意识到信息技术对考试命题、报名、阅卷、查询成绩等工作环节的操作优势所在,也要充分意识到信息技术的弊端并及时规避;最后,前一次招生考试结束后,相关数据会发生改变,招生考试官网需及时更新考试信息数据,增强考试数据信息的精准度,对考生查阅考试信息具有促进作用。

4.2加大资金投入力度

首先,政府单位要加大资金投入力度,完善教育招生考试信息平台建设,划拨专项资金用于开发和完善教育招生信息化工作,提供充足的资金作为现实保障;其次,教育招生部门要大力引进先进信息技术设备,为创建信息完整、安全的教育招生考试平台提供技术支撑。技术人员要对设备、设施进行研究、分析,将其充分运用于信息平台的开发工作中。要根据当地的招生考试发展规律、考生分布情况等内容,完善考务管理平台功能,精准把握招生考试工作重点,最大程度上发挥出招生网站的效用。例如,针对考试报名工作,不同类型的教育招生考试都有对应的考试报名网站,其报名时间、报名条件、报名方法、报名缴费等各有不同,考生要按界面信息提示逐步完成操作,直到界面显示报名成功。信息化平台中包括个人信息识别、快捷查询、电子支付等环节,对招生考试信息平台功能进行优化时,应站在考生的角度思考问题,简化考生报名流程,降低网上报名的操作难度,可有效减少甚至避免出现考生报错名、报名不成功等情况[5]。例如在阅卷工作中,教育招生部门首先要选用准确性高的阅卷设备,并严格按操作要求完成设备安装工作,节省阅卷教师的批阅时间,在短时间内批阅完成更多的试卷,同时提高试卷批阅的准确性,减少后期复核检验成本;其次,加大资金投入力度,教育招生部门对各项经费支出进行分类,确保资金的合理分配。例如在招生考试前进行组织协调工作,做好一系列工作准备,其中需支出经费实现考前组织信息化。在正式考试中需广泛应用监控系统,在考场区域范围内布置监控系统,并加强组织纪律,做好考场内外的秩序维护工作,全方位监督考生,便于监考、巡考人员能及时发现考生的作弊问题,加强对考生行为的约束规范力度;最后,教育招生部门要培养复合型技术人才,定期组织相关人员参与专业技能培训活动,开设专题教育讲座、聘请专家进行技术指导、实地参观学习等方式,积累优秀工作经验,提高相关人员的专业技能和职业素养。也可通过选择高校进行合作,共同培养综合型、复合型技术人才,以适应不断变化的市场环境。复合型技术人才具备适应稳定环境的能力,是壮大教育招生工业队伍、提高信息化管理与服务质量的必备人才。

4.3提高信息管理的安全性

教育招生考试信息平台会收集所有登录网站、软件的个人基础信息数据,平台内部也包括各类信息资源和教师数据。增强教育招生考试信息化管理水平,需充分考虑信息管理的安全性,充分保障考生个人信息安全、考试资源信息安全等。信息安全是招生考试管理工作的核心内容,在电子计算机系统中进行技术管理,不可避免会出现信息安全问题,要采取对应的预防管理措施,提高系统运行的稳定性。最常见的信息安全问题是后台系统出现故障或存在漏洞,为妥善解决此类问题,要采取相应的信息安全防护措施,降低信息安全风险,例如可设置平台系统的访问权限、对后台系统进行维修检查、增加平台系统防护、对平台系统信息进行定期检查等,通过程序算法提高教育招生信息平台系统的安全性与稳定性。重视信息管理安全,防止信息泄露,是教育招生部门要特别注意的工作内容。

5结语

对计算机信息技术在教育事业中所产生的深远影响进行深入研究,分析其在教育招生考试中的积极作用,能够帮助教育招生人员准确把握最新工作状态,分析当前工作中存在的各类问题并及时采取应急处理措施。教育招生考试信息化、智能化的发展速度越来越快,为教育招生工作带来便利的同时,也会带来技术问题、制度问题、信息问题等,相关人员要坚持学习新知识,完善相关法律规定,灵活运用计算机信息技术在教育招生工作中的优势,全面提高招生考试的服务质量,向考生提供专业、优质的服务。

参考文献

[1]张伟峰.省级教育招生考试机构实施《政务处分法》的难点与对策[J].教育与考试,2021.

[2]袁春明.浅谈计算机网络技术在招生考试工作中的应用[J].东西南北:教育,2021(8):0046-0046.

[3]臧威佳.信息技术在国家教育考试法治化建设中的应用构想[J].湖北招生考试,2021(2):4.

[4]朱世珺.计算机信息化技术在教育招生考试中的应用分析[J].文存阅刊,2020.

[5]刘保利,李范华.人脸识别技术在教育招生考试中的应用浅析[J].考试与招生,2020(1):3.

作者:郭健丽 单位:松原市宁江区招生考试服务中心