财务共享模式与企业财务管理转型意义

时间:2022-07-25 11:34:25

财务共享模式与企业财务管理转型意义

近年来,随着我国市场经济体制改革的深入,我国的市场发展要求也随之发生了很大的变化。在目前的形势下,企业要把经营和金融相结合。利用目前的大数据和新技术,可以使公司的销售总量持续增长,实现对财务控制的准确定位,从而有效地解决目前的市场挑战。尤其是随着公司的规模越来越大,公司要把业务和财务工作有机地结合起来,建立和完善各个职能部门的工作标准,并逐渐向价值管理转变。同时,通过建立专业化的人才队伍,全面优化财务控制模式,不断推动财务会计转型,实现管理会计工作模式,可以使企业财务管理价值显著提高,从而构建出与公司自身发展相适应的财务控制系统。因此,在推进“产融结合”的进程中,必须不断深入挖掘财务价值,使财务控制与企业的战略发展有机结合起来,从而促进公司的整体经营,使公司的财务工作和业务工作深度融合,最终实现企业管理的转型升级。

一、财务共享模式的基本内容

在财务共享模式的基础上,公司财务部门的工作内容可以分为战略型、业务型和共享型三种类型。对战略财务而言,指导是核心,它一般设在公司总部,主要负责公司的战略计划和任务的设计,并按公司的实际情况和工作目标来确定决策包的先后次序;以业务为中心的财务,以控制为中心,往往会协助各个部门,与工作程序、与业务部门配合,协助企业进行财务管理,并在经营发展过程中,及时进行经济成本的控制与调节。共享金融通常是相对独立的,它是一个重要的金融联系通道。其核心建立在财务信息系统的基础上,对企业的财务信息进行汇总、分析、传递、编制、实施。综上所述,在这种模式下,战略、业务、共享三种不同的职能各自发挥作用,并相互补充。共享金融能为企业提供基本的财务信息,为企业的发展提供科学的数据支持。同时,也为分享金融服务的发展提供了新的渠道。与分享式金融合作,有助于提高战略财务管理水平,推动战略财务在企业战略决策中扮演重要角色,为提高企业效率、降低财务风险、提高竞争力做出积极的贡献。

二、财务共享模式下财务管理的概念及职能定位

财务共享模型构建了战略财务、共享财务、财务管理三个层次的财务管理体系。在财务共享管理模式下,企业集团的财务组织可划分为三个层面:总部战略财务部门、共享服务中心共享财务、成员公司财务管理。这就是新的财务管理思想。一般而言,财务管理是指企业在实行集中财务管理的同时,通过信息共享的方式实现企业内部的财务管理。财务管理着眼于企业的发展,与企业的经营活动相结合,实现对企业的财务扩展,是集团财务管理的源头和基础,是产融融合的关键环节。在财务共享模式下,不同层级的财务部门协同工作,共同推进,履行不同的管理职责。公司总部财务部定位为战略财务,在决策层履行财务管理职能,负责全公司会计政策管理、预算管理、投融资管理、项目管理、财务审计管理、税务管理,负责下属单位财务指标考核和对标。共享金融服务中心定位为共享金融层级。其主要职责是财务会计业务及信息共享、财务共享服务政策研究、会计业务处理、财务报表及资金结算。集团各分行、子公司原财务部门调整职能,将自身定位为财务管理层面,主要负责本单位的业务支持,为其财务决策提供财务信息和政策支持,参与其经济业务活动,对前端业务进行财务管理,具体负责预算执行管理、税务管理、经济业务合同会签、财务分析、财务信息管理、财务审批事项上报等工作。完成集团公司财务部交办的各项管理会计任务,配合财务共享服务中心办理财务业务,包括业务单据的收集、初审和扫描、会计凭证的打印和归档等[1]。长期以来,财务会计和管理会计在我国企业的财务部门已经深度融合。财务会计承担财务部门的主要工作职责,管理会计的作用没有得到有效发挥。财政部于2014年了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,强调了管理会计体系建设的重要性和紧迫性。共享金融服务通过集中的金融业务处理充分履行财务和会计职责。在此基础上,各单位全面进行财务转型,部分财务人员从事务处理工作中解放出来,承担管理会计职能。战略、共享金融和财务管理理论不断丰富和发展。长期以来,人们认为金融的基本功能是反应和监督。战略、共享财务和财务管理理论认为,企业财务部门的职责是处理账目,履行财务监督职责,完成财务报表,为管理决策提供数据支持。战略、共享财务和财务管理理论提出,企业财务要从价值守护向价值创造转变,企业财务职能要分为指导层、控制层和执行层。财务战略对应指导层,充分利用共享财务提供的数据信息,参与企业战略决策的全过程;共享财务对应的是执行层,主要履行传统财务数据处理和会计监管的职责,将数据信息反馈到指导层和控制层。然而,这种结构下的共享金融不同于传统金融。最明显的区别是跨单位、跨地区的集中数据处理,财务处理以标准化、流程化为基础。财务管理对应控制层,分散在前端业务部门,为业务部门提供最直接的财务支持,参与前端部门的业务处理,充分利用共享的财务数据信息将财务管理整合到业务部门,指导和控制具体的业务发展与公司战略保持一致。

三、企业财务管理应用财务共享模式的意义

在市场经济条件下,财务共享是企业生存与发展的必然选择。近几年,随着信息技术的飞速发展,金融共享模式的出现与运用也得到了极大的支持。在企业财务管理中,运用财务共享模型具有重要的现实意义。首先,财政工作更加高效,操作费用也更加低廉。市场经济日新月异,企业的经营行为也是千头万绪。对企业而言,传统的会计核算方式已无法适应现实的需求,因此,要进行有效的变革和创新。财务共享模型能够把公司的规章制度和财务信息系统有机地结合起来,提高财务工作的效率,有利于公司的迅速发展。在这种模式的作用下,企业的财务集中管理可以减少人力、财力、物力的消耗,从而大大提高企业的经营效率。其次,促进财政职能的转换。通过构建财务共享制度,使企业的财务管理由规范化的会计向共用型的会计转变,从而影响后期的财会工作重心,使传统的会计核算方式发生变化,使会计工作由会计职能向会计核算转变。在进行决策规划、风险管理、成本管理等方面,使财务人员能够更好地发挥其作用。最后,对公司的发展具有重要的战略意义。在信息技术飞速发展的今天,各大公司都在积极运用信息技术进行业务活动。财务共享模式能够为公司的持续发展带来机遇。财务共享模式是企业内部资源配置的最优化、最合理的配置方式。不同的雇员都有各自的工作和工作环境,他们能够充分利用各自的能力来完成有关的工作。

四、企业财务分析中存在的问题

一是强调的是微观分析,不是宏观分析。该做法完全忽视了市场环境对企业的作用,同时也因为缺少一个合理的对比,在面对不稳定的经济形势时,没有做好充分的心理准备。二是重视事后的分析,忽视了对事件的预后。企业仅关注销售后的财务分析,而不会对其实施过程进行分析,更不会对其未来的发展做出任何预测。三是注重定量而非定性。定量分析本身不足以满足企业的日常业务需求,也无助于企业全面分析业务发展中遇到的问题。

五、企业完善财务分析的建议

(一)研究企业情况

企业财务管理转型是一项重大工程。在企业财务管理转型之前,首先要对企业的情况进行全面的研究。要认真研究企业的规模、行业、产能、总资产、营业收入、净利润、组织结构、现行财务管理模式、现有人力资源和财务状况(包括近年来总资产收益率、净资产收益率、营业收入、营业毛利率、营业净利润率、财务费用、资产负债率、现金资产比率、营运资金的变化情况)。然后,根据企业的战略发展目标和战略发展规划,评估企业是否需要财务管理转型。如果评价结果显示企业现行财务管理模式存在的问题难以解决,已经影响到企业的长远发展,必须督促企业管理层实施财务管理转型。目前正在进行财务管理转型的企业主要是大型企业集团。大型企业集团有母公司、子公司和分公司。母公司内部有十几个甚至二十多个部门,母公司和子公司都实行自上而下的封闭式垂直管理,导致企业集团财务管理效率低下。因此,这类企业集团确实需要进行财务管理转型。

(二)着力提升财务分析师的管理会计素质

考虑到当前财务人员未来发展的趋势,从会计制度向管理制度过渡是大势所趋。如果财务分析师想要从一个非常有效的公司管理系统中组织他们的财务分析,就迫切需要改变他们对这个问题的看法。管理会计主要包括预测分析、决策分析、全面预算、成本控制和责任会计,这是企业财务分析最迫切的要素。

(三)建立独立的财务共享中心

要想获得较好的财务管理效果,必须从国外先进公司吸取经验。要想顺利地完成公司的财务转变,必须积极地建设一个独立的财务共享中心。在财务数据共享中心的建设中,财务数据的收集、筛选、使用和评估是非常必要的。财务及行政资料具有高度敏感性。要让它们更具效力,就必须保证财务共享中心的独立性。财政共享中心的特殊地位,可以从制度等方面加以建立。这样不仅可以充分发挥财务会计的基本职能,而且可以在一定程度上增添企业的经营因素。财务并不只是一个功能性的行动。通过与企业经营的密切联系,财务可以在企业的战略决策与评估中起到举足轻重的作用。

(四)明确各财务部门的职责

财务共享服务中心架构构建后,需要明确各个财务部门的职责。财务部主要负责:分析各业务单元的运行情况,推动各业务单元实现绩效目标;支持业务和产品投资决策;防范企业集团财务风险,采取必要措施控制财务风险;处理各分行各业务单元的财务工作;对各种业务产品实施财务成本管理;对企业集团全面预算管理进行月度滚动预测,定期分析企业集团经营情况,推动企业集团实现既定目标,为企业集团投资决策提供支持[2]。专业财务部主要负责:充分利用企业集团外部资源,加强企业集团与银行、企业集团与税务机关的合作,充分利用销售链、供应链资源,加强对企业集团的融资,认真研究各项税收政策及税收政策变化,积极实施税收筹划;研究分析国内外经济政策和宏观经济变化。共享财务部主要负责:日常财务核算和企业集团内部流程标准化;企业预算管理,及时向企业集团内外披露真实、可靠、规范的财务数据。

(五)建设金融共享服务中心信息管理系统

财务共享模式之所以效率极高,是因为它积极应用了各种先进的信息管理技术。在明确各个财务部门的职责后,有必要为财务共享服务中心构建一个信息管理系统。企业必须梳理各种经济活动的流程,在母公司、子公司、分公司各部门部署ERP系统、OA系统、会计系统等信息管理系统,并将各个信息系统与财务共享服务中心连接,实现企业内部财务信息的高效传递和共享,促进风险管控,促进业务标准化,提高管理效率,降低运营成本,为企业提高决策效益和管理效益。

(六)统一各部门的工作方向

在新的工作方式下,财务部门的战略地位得到了进一步的提升。在新的工作模式下,财务部和业务部要进行专门的协调,对各业务单位的工作内容进行分析和处理,以防止财务部和业务部门之间的工作目标发生冲突,从而推动产融结合的发展。在这种新的内部运行方式下,企业必须有专门的人员对公司的财务、经营管理进行调研,并根据调研的结果对公司的各项业绩指标进行优化,并对其进行相应的调整。同时,在构建指标体系时,应注意将长期指标与短期指标相结合,以提升业绩指标的科学性。

结束语

总之,面对竞争日益激烈的市场环境,现代企业应加强财务共享管理模式的应用探索,以探索共享经济模式下的财务转型机遇。本文分析了共享经济和财务共享及其优势,从转变观念、改进管理流程、优化财务管理、培养财务人才等方面入手,得出了改善企业财务管理、促进财务共享模式应用的措施,以期为相关工作者提供参考,有效促进企业进一步发展,实现经济效益。

作者:何澜