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电解铝企业信息化建设探讨

摘要:企业信息化建设是提高企业市场适应力和竞争力的战略选择,处在万变漩涡中的电解铝企业,搞好企业的信息化建设,借助大数据平台与智能制造概念,不断搞高自身管理水平,降低生产综合成本,提高企业综合竞争实力显得尤为重要。本文主要分析了电解铝企业在信息化建设中存在的主要问题,探讨了电解铝企业提高信息化建设水平的相应对策。

关键词:电解铝企业;信息化

1企业信息化建设的意义

企业信息化建设在当今时代是势不可当,国内外许多企业集团都极力推崇信息化建设与信息化管理,把信息化建设与管理思想融入企业为其谋利。瞬息万变的信息化社会需要快节奏的生产节拍,个性化定制要求企业具备快速应变的能力,面对工业4.0和中国制造2025等诸多市场需求与挑战,企业决策者需要借助企业信息化战略来实现企业发展目标和经营战略,提高未来新环境下的竞争优势,不断增强企业的核心竞争力,更加关注自身信息资源的开发与利用,不断提高企业的信息化建设水平。

2电解铝企业信息化建设

2.1电解铝企业信息化建设的现状。众所周知,我国是世界上电解铝产量最大的国家,截止2017年7月的统计数据显示,我国电解铝产量占世界铝产量的比例超过了50%。相比产量我国电解铝企业信息化建设水平就显得较为落后。持续低迷的市场价格和不断上升的电力成本都给企业千万了很大生存压力,企业在信息化投入上显得捉襟见肘。做为典型的流程型大生产企业,电解铝企业的信息化建设大多只进行了生产过程的自动化系统,每个系统只是做为一个独立的存在,比如:ERP系统、电解槽自控系统、自动计量系统、设备管理系统、库存管理等,每个系统均为单独存在,形成了一个个所谓的“信息孤岛”,相互之间没有联系,数据没有交互,给生产管理决策者带来极大的不便。2.2电解铝企业信息化建设的意义。2.2.1促进组织结构优化,提高快速反应能力。大多数电解铝企业的组织结构是“金字塔”型组织结构,存在多等级、多层次、机构臃肿,横向沟通困难,对外界变化反应迟缓等弊端。在信息技术的支持下,企业可以简化企业组织生产经营的方式,减少中间环节和管理人员,建立起精良、敏捷、具有创新精神的“扁平”型组织结构。这种组织形式使市场和周围的信息与决策者之间的反馈更加迅速,提高了企业对市场的快速反应能力,从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境。2.2.2有效地降低企业成本。信息技术应用范围涉及整个企业的经济活动,可以有效地、大幅度地降低企业的费用。主要表现在:企业利用信息技术获取外部信息如市场信息、产品销售渠道信息、相关竞争信息等方面的成本降低;库存管理信息化使企业减少了库存量,降低了管理成本;信息技术的应用尤其是迅速发展的电子商务大大降低了企业的交易成本。2.2.3促进企业提高管理水平。企业信息化不只是计算机硬件本身,更为重要的是与管理的有机结合。即在信息化过程中引进的不仅是信息技术,而更多的是通过转变传统的管理观念,把先进的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,进行管理创新。以此建立良好的管理规范和管理流程,提高企业的整体管理水平。2.2.4提高企业决策的科学性、正确性。完备的信息是经营决策的基础。信息技术改变了企业获取信息、收集信息和传递信息的方式,使管理者对企业内部和外部信息的掌握更加完备、及时和准确。另外,各种决策工具如专家系统、决策支持系统等的应用,极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。2.2.5提升企业人力资源素质。企业信息化,可以加速知识在企业中的传播,使全体员工知识水平、信息意识与信息利用能力提高,提升了全体人员的素质及企业文化的环境。不管是高层领导、技术人员还是业务人员都将在信息化过程中不断学习,学习信息技术,学习新的管理理论,实现现有知识的及时更新和新知识的应用。

3电解铝企业信息化建设中存在的问题

3.1企业对信息化建设存在较大的认识误区。企业的信息化技术人员缺乏和企业高层深入地沟通,使得决策层对企业信息化建设上缺乏正确的认识,不能充分取得企业高层的支持。一是由于方法不当使企业信息系统建设的成功率并不高、效果也不明显,使一些企业在认识上产生了偏差,认为我国目前企业信息化的条件不成熟,不宜搞企业信息化,对信息化建设有抵触情绪,加之目前电解铝企业的效益普遍不好,对企业信息化建设的热情不高,与当今国际社会的“网络化”、“信息化”形成很大的反差。二是把企业信息建设简单化。认为信息化就是计算机化和网络化,在硬件上投入大量资金,而忽视软件建设、企业基础管理工作和数据管理,结果应用效果当然不会好,并且造成资金浪费,这样会对企业信息化建设失去信心。3.2信息化建设缺乏总体规划和顶层设计。企业信息化战略规划是指为满足企业经营需求、实现企业战略目标,由企业高层领导、信息化技术专家、信息化用户代表根据企业总体战略的要求,对企业信息化的发展目标和方向所制定的基本谋划。企业信息化战略规划就是对企业信息化建设的一个战略部署,最终目标是推动企业战略目标的实现,达到总体拥有成本最低。由于电解铝企业信息化建设的阶段性决定,企业对信息化建设过程中有关信息化建设的顶层设计或总体规划缺失或不足,导致系统的集成性、扩展性比较差,信息孤岛严重,制约了企业信息化的跨越式发展。3.3信息化建设组织机构建设有待加强,缺乏强有力的制度支撑。完善的信息化组织机构是企业信息化健康发展的有力保障,也是实现信息化工作以管理为中心的重要保障。信息化组织机构的缺失,各种小组等虚体组织管理作用发挥层面很低,组织协调能力不够强。缺乏强有力的组织协调,直接导致各级各业务部门信息化建设不能够协调一致的问题。强有力的信息化建设制度的建设也是信息化系统能够顺利成功建设的有力保障。信息化标准、规范、制度建设的强化,在组织机构变革、流程的创新再造、信息化建设命令的执行、建设过程中其它工作的推动等都承担着重要的作用。3.4信息化建设缺乏高素质得力的信息化人才梯队。企业信息化技术不是简单的计算机技术应用,并非仅是计算机专业人员的事情,它涉及了企业的各部门和管理层次。因此,企业必须有一组知识结构合理、专业技术素养较好的技术团队,以确保系统的正常运作和维护管理及扩展工作等。对于中小企业来说,由于信息化投资较大,回报低或周期长等问题,存在着重“硬”轻“软”等现象,造成对信息化人才的投入不高,导致企业信息化的建设停滞不前。中小企业往往只是安排设备相关的维护人员,对员工关于企业信息化技术素养培训重视程度普遍不高,专业人才极端匮乏。

4电解铝企业信息化建设问题应对策略

4.1正确认识信息化,取得企业高层的全力支持。每一个成功的信息化系统的建设,都需要企业高层对信息化价值的透彻理解,不能急于求成。需要转变领导层的观念,提高领导人对信息化价值的认识,随之再考虑如何部署信息化建设,要遵循“应需而动”的原理。中国中小企业协会企业管理运营服务中心主任陈崇钰对此指出:“中小企业的信息化程度取决于企业的实际发展状况和企业的实际需求。”目前我国电解铝企业信息化发展仍处于初级阶段,虽然部分初具规模的企业信息化进程达到了一定水平,然而大部分企业的信息化建设仍有待发掘和引导。只有取得了企业高层的全力支持,才能在人力、物力、财力及战略发展规划上得到高度支持,才能游刃有余地进行信息化建设。4.2电解铝企业信息化建设必须进行详尽的总体规划和顶层设计。企业信息化建设一定要有一个长远的设想和总体规划,要有符合公司实际的顶层设计。信息化战略作为企业战略的一个有机组成部分,必须服从并服务于企业总体战略及长远发展目标。要确立与企业战略目标相一致的企业信息化战略规划目标,并以支撑和推动企业战略目标的实现作为价值核心。企业信息化建设需要巨额投资,必须根据企业内外部条件和企业战略慎重实施,必须按照“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施、推广应用”的指导方针,才能发挥投资的最大效益。企业的信息化规划不再是以前的简单网络架构搭建问题,它有很强的总体规划的行为,包括对网络架构设计、设备的负荷和容量计算、安全架构体系评估等等,以及对网络设备的投资,都有一个详尽而周全的考虑和规划,并最终为企业业务的发展提供一个安全可靠的信息技术支撑策略。4.3电解铝企业信息化建设必须依靠强有力的组织机构和严密的规章制度。企业信息化建设在某种程度上就是一场企业的管理变革,在变革进行到一定的程度,将引起组织机构、运行机制的深层次变革,变革就会有阵痛,就必然会有重重阻力。为使用信息化建设的顺利进行直至成功,就必须建设强有力的领导组织机构,建议由企业“一把手”挂帅,在总的战略定下来之后,剩下的就是执行力建设了,辅之以严密的规章制度,为企业信息化建设保驾护航。无论个人对信息化建设的认识程度有多高,先强制推行,在执行中理解,而不是理解了再执行。这样,才能保证信息化建设的效率,保证快速从信息化系统中收益,从而促进信息化建设的良性循环。4.4建立培训机制,打造高素质的信息化人才梯队。信息化人才队伍是企业信息化建设和应用的重要保障。电解铝企业要制定信息化人才队伍建设规划和培训计划,在企业内部选拨和输送优秀人才输送到信息化建设岗位,尽快形成一支具有一定规模、结构合理、素质较高信息化管理技术队伍。企业信息化建设需要大量的复合型人才,既需要掌握现代信息技术,具备收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具备决策、协调、领导、沟通等才能。在企业信息化的过程中,人才的缺失是各个企业所面临的非常尖锐的问题。企业要提高激励机制,建立一套科学用人和客观考核的管理机制,打通各条员工成长向上的通道,如提干、技术待遇等成长道路,为有建树的技术人员在得到物质奖励的同时,有更广阔的成长和提升的空间。关心职工,解决职工后顾之忧,增加员工的归属感,做到感情留人。在信息化建设的过程中,边建设边培训,工作培训两不误,利用企业的信息化建设过程,打造一支技术和综合素质都过硬的人才队伍。

5结语

企业信息化是一项长期的艰巨的工作,只有起点,没有终点。企业信息化是企业管理不断进步的过程,由于电解铝企业的外部经营环境不断变化,企业内部的资源关系也在不断变化,因此这个过程不会有结束的终点。企业信息化建设就象逆水行舟,不进则退,需要不断的投入和创新。做为国有大型资源型企业,电解铝企业生产经营环境不像服务行业、高科技行业整洁,员工文化素质也相对低一些,信息化工作的难度更大一些,所以我们要做好长期的艰巨的思想准备,不断解决企业信息化建设中存在的各种问题,把信息化当作企业的一项经常性、战略性工作来对待,这样才可能把企业信息化工作做细做好。

参考文献

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作者:杜晋峰 单位:山西华圣铝业有限公司

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