医院固定资产管理提高资产使用效益

时间:2022-09-26 09:54:46

医院固定资产管理提高资产使用效益

摘要:在所有的管理工作中固定资产管理是管理的重要内容,也是中心内容。医院固定资产的规模和数量,对如何搞好医院固定资产管理,提高资产的有效利用率,有着十分重要的影响。我国各级医院虽然对固定资产的管理非常重视,但也取得了一些成绩,但仍存在一些不足,这些问题严重制约了医院资产的合理利用。本文对医院固定资产管理的现状和存在的问题进行了深入的研究和探讨,并提出了加强医院固定资产管理的措施,意在与提高医院固定资产的有效利用率。

关键词:医院;固定资产管理;现状措施使用效益

固定资产是医院进行所有与医院服务有关系活动的前提,它能够为医院的医务工作提供物质基础和保障,就现代医院的管理模式来说,应该重视对固定资产的关系,固定资产不仅包括医院的一些设备,还包括医院的医疗水平,资金等,但是固定资产的资金数额很大,所以医院的固定资产的管理质量直接影响医院的现代化水平和医院未来发展方向。但是,从目前医院的工作情况来看,医院固定资产管理不够合理,相当混乱,存在诸多的问题需要解决。

一、医院固定资产管理工作的重要意义

(一)能够有效降低服务成本。医院的固定资产大多化验仪器和是精密设备,具有高价值和高技术的特点,在实际使用过程中逐渐被磨损,医院提供医疗服务的成本,主要就是购置医疗设备的成本,因此,医院应加强对固定资产管理,定期维护和检查固定资产,提高固定资产的使用年限,加强固定资产核算,防止固定资产的浪费和流失。长期的坚持下去,大大的降低了医院服务的成本。(二)提高医院的竞争力。由于市场的竞争太过激烈,医院行业也不例外,提高服务水平是医院的提升竞争力的根本,科学合理的定制医疗价格,能够吸引更多的患者,加强医院固定资产的管理更好的对固定资产进行核算管理,是延长仪器设备使用寿命的重要手段,在保证医疗水平的前提下,最大限度的降低医院的服务成本,同时也提高了医院的市场竞争力。

二、医院固定资产管理中存在的问题

就分析现阶段医院的实际工作情况,我们了解到固定资产管理存在一些问题,因为医院属于不完全公益性的单位,因此医院的发展也应该重视经济效益,这就会固定资产的管理带来一定的阻碍,管理意识淡薄,医院管理者的思想意识差,管理水平低,固定资产管理不规范,缺少监督机制,固定资产流失和浪费严重等问题都是现阶段医院发展存在的主要问题,所以为了促进医院的长远发展。医院应该重视固定资产管理工作,明确工作职责,提高工作效率。(一)固定资产管理制度不完善、机构设置不合理。在医院的实践中,我们经常不统一医院固定资产管理机构,进行多头管理、财政部门负责仓储手续,资产的数量,和一般事务处或机械管理设备,部门之间管理不严谨,大都缺少部门之间的配合和沟通,因此都没有独立的账户,固定资产使用的时候也没有做好记录,因此固定资产流失严重,由于没有完善的固定资产管理制度,财务部门的管理执行不到位,一些被处理的固定资产也没有在财务报告,财务部门的掌握情况不清不楚。(二)部分资产购置不规范,存在违规行为。根据国家政府采购法和招投标法的规定,国有医院使用财政性资金采购纳入集中采购目录的货物、工程和服务的行为应当严格执行政府采购程序。医院固定资产采购数量大、功能不一、采购环节多、程序复杂、花销巨大,是社会焦点热点问题和群众关注敏感问题,如果方法不当、监管不严,就有可能成为滋生腐败的温床。目前有些医院存在暗箱操作、私下交易行为,为谋求个人私利,采取化整为零、规避监督等行为屡屡发生;有些单位规避审批,直接招标等等。部分资产购置不规范,致使固定资产的源头管理就存在困难和弊端。(三)没有规范的资产核算制度,对固定资产缺少日常管理工作。固定资产的核算就是在一定的管理时间,对固定资产的价值进行重新的评估,记录,处理的过程,这都是为了加强对固定资产的管理,并且核算出来的真实的数据给需要的人员提供,能够及时的掌握某一个单位的固定资产使用的所有情况,以及使用的过程,这样便于固定资产的折旧,报废等工作的进展。但是就医院的实际情况来看,医院的固定资产的科目多,情况复杂,同时功能性不同意,类型不一致,没有规范的资产核算制度,日常管理中问题很多。有些医院固定资产管理中账目只记载总值,缺少明细账;有些医院固定资产核算不入账,形成游离资产,规避资产监督。(四)医院固定资产管理人员的素质有待提高。医院固定资产的管理在资产核算中,不仅要向各部门发送简单的数据统计和分析,更要到部门内部,了解各部门对固定资产的使用情况。定期检查医院固定资产存量。如果发现任何错误,必须写一份书面报,医院的固定资产管理人员敷衍了事,没有认真检查医院的固定资产。此外,医院固定资产管理人员不是科班出身,专业水平过低,在创新技术的应用方面都有一定的阻碍,对于医院固定资产管理的顺利实施是十分不利的。

三、医院加强固定资产管理的建议

(一)完善固定资产的管理机制。由于固定资产管理与其他资产管理不同,在管理过程中往往由于固定资产管理不当,出现实际情况和账簿记录不一致的现象发生。为了降低这种现象的发生,医院第一步要做的是,完善固定资产的管理机制,使医院的管理者能够更准确地控制和记录固定资产的使用情况。例如,医院可以永久性地设立固定资产管理部,并在其管理部下设财务部和军械库部,在各个部门之间分担责任。另外,财务部要建立健全的管理制度,严格管理固定资产入库、转让、捐赠、销毁的会计处理,并定期对医院固定资产进行检查,确定实际数量是否与帐簿记录相符。其次,引入先进的设备在医院管理的过程中要进行正确的操作,加强维护,如医院可以安排专业人员操作设备,实现了工作管理职责,如果仪器损坏或损失的现象由管理人员负责,这样不但提高了资产的管理水平,也同时提高了资产的使用效率。(二)重视固定资产核算。固定资产管理是财务管理的重要内容,医院的固定资产管理应该在规范的财务管理制度之下进行,依据不同的固定资产的资金来源,进而制定不同的资金核算方式。借记“专项基金—一般购买费用”、“企业基金”“专项财务支出”等科目,借记“固定资产”科目同时,贷记“固定资产”科目。使会计不仅不能反映固定资产的实际价值,也不能估计固定资产的剩余价值和转让价值提供参考。建议参照企业会计计提固定资产折旧的医院的固定资产折旧方法,高科技医疗仪器和设备,可以使用加速折旧法,高科技医疗仪器和设备,以便更好地适应现实,快速更新出高价值的特点,而不是在赛季,资产减值准备规定固定时间,便于会计报表反映医院固定资产价值。(三)完善固定资产的采购制度,提高风险意识。固定资产日常管理中,要制定合理的采购制度,提高对风险的预防意识,因为固定资产的管理能够有利于规范资金的使用,在设备采购的时候,要对设备的功能,价格,货源渠道进行对比,以保证满足医院的经营计划,通过对比,做出系统的报告和分析材料,最后做决定。固定资产的管理有三级模式,利用完善的固定资产购买行为的专项责任中心做整体的规划调解,这样能够提高职能部门的工作权限,减少重复采购问题发生。对医院的整体环境做调查,综合考虑好医院的整体环境以后,在做最后的选择,保证资源得到合理的配置,最优化的进行固定资产管理,尽力避免风险,提高固定资产的科学性。(四)培养专业的固定资产管理人才。首先要提高管理人员的思想道德素质。定期对管理人员进行整治教育,对于一些不规范的工作情况要给与批评警告,这样管理人员才能发现自己的问题所在。另外,医院相关部门负责人一定要从小事和细节抓起,从日常工作中做起,要经常与管理人员沟通了解,帮助管理人员养成良好的工作和生活习惯。其次,提高医院固定资产管理人员的工作能力和专业素质。固定资产管理应该具备专业的管理能力,在医院的日常教育和培训的管理人员应该脚踏实地,争取新的实践,同时,积极开展一个新的培训模式,主要专注于训练,医院要请一些有固定资产管理有丰富的经验的教学员工来到医院进行交通指导,同时,医院要经常组织人员到各个医院相互沟通和学习。

在社会的发展中,虽然人们的生活水平提高很多,但是依然离不开医院,因为医院能够保障人们的身体健康,维持社会的稳定,但是就现代化的医院发展来看,需要重视管理,重视对固定资产的管理,固定资产占据医院所有资产的大部分,固定资产的管理是否科学关系到我国的医疗卫生水平效果,虽然在固定资产的管理中,医院存在一些问题,但是只要完善固定资产管理制度,提高管理人员的素质,提高思想认识,这样才能在发展中及时找到不足之处,积极应对和处理,最终提高我国的医疗水平,提升医院的管理能力,为提高资产的使用效率出一份力量。

参考文献:

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作者:李莉 单位:兴城市人民医院