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医院档案管理工作创新探究3篇

第一篇:医院档案管理信息化建设创新工作思考

摘要:随着社会的发展、科技的进步,人们的生活和工作都发生了变化。在这种情况下,作为直接联系着人们的日常生活的地方,医院就应该对其医疗技术进行及时的更新,对档案的信息化管理进行加强,确保医院能够更加科学化、规范化的运转。目前,许多医院都不够重视档案管理工作,在现代化信息建设方面也没有做好,这就会严重威胁到医院在新形势下的发展。

关键词:新形势;医院档案管理;信息化建设;创新

一、新形势下医院档案管理信息化建设的意义

(一)能够对医疗工作进行保障

在医院中其重要的工作任务之一便是医疗服务,进行信息化的医院管理,能够对医疗工作的需求进行满足,对医疗时间进行准确、及时的获取,充分发挥医疗医疗工作的作用,促进档案信息开发服务在发展过程中能够更加多样化。同时,医院档案管理信息化建设,能够清晰明了患者信息,使得医生能够参照患者详细的信息判断患者的病情,从而在医院医疗工作顺利开展的基础上,对医院的档案管理水平进行提升。

(二)对医院内部管理工作开展起到促进作用

对医院档案管理工作进行加强,能够提供依据促进奖惩制度的制定、对医院聘用岗位和绩效考核进行确定、促进医院工作人员素质的提高、促进医院工作实现制度化和规范化、促进医院内部管理增强、防止不正之风的出现、促进医风医德的建设。

(三)促进档案管理工作人员工作效率提升

医院的日常工作具有数量庞大、种类繁多的特点,因此管理工作开展起来也十分困难。根据医院档案形式进行划分,可以划分为是实物档案、声像档案和纸质档案等,按照类别可以划分为财务档案、基础档案、人事档案、病例档案。因此医院负责档案管理的工作人员具有相当繁重的任务,通过信息化的方式管理档案能够促进工作人员效率的提升,使得档案管理的准确性提高,工作量减少。

二、新形势下医院档案管理信息化建设存在的问题

(一)基础设施不完善

目前,没有完善的局域网建设、不够重视医院档案信息化建设是我国医院普遍存在的问题。部分地区医院只对使用、购买先进的医疗器械和医疗水平予以重视,对于档案管理工作却毫不在意,这就会造成无法共享患者信息,这对提高医疗效率来说非常不利。例如,在进行档案管理时运用信息化,需要将软硬件设施引进来,但是在医院不重视档案管理的情况下,医院就不会在设施购买上花费资金,这就会导致医院在档案管理信息化建设上存在问题。

(二)不完善的制度

目前,许多医院在管理档案的时候,都没有严格的规范相关工作人员,对其职责和分工进行明确,监督机制也没有建立起来。这些情况出现的原因在于医院在管理档案的过程中,没有进行管理制度的建设,保证其规范性,从而造成工作人员对档案管理不够重视。除此之外,目前医院使用的技术都是信息安全技术,这种技术缺乏管理功能,这在一定程度上对信息管理制度的健全和发展会起到一定的阻碍作用。

(三)信息化建设人员不足

在医院中负责档案管理工作的人员往往年龄较大,也没有进行过专业的档案管理学系,没有全面、系统的档案管理知识,这就容易影响到医院的档案管理工作的有效开展。

三、新形势下医院档案管理信息化建设创新措施

(一)对档案管理软硬件设施建设进行加强

目前,在进行医院档案管理的过程中,记录档案时往往会使用图片和纸质的方式进行,这种记录方式较为传统,容易受到通风、湿度等外部环境的影响,都是医院档案,使得工作人员在开展档案管理工作时难度也会增加。所以,医院需要将档案管理软硬件设施进行积极的购买和引进,将现代化信息技术进行有效的运用。计算机中具有数据库功能,这一功能能够实现大量信息和档案资料的保存,从而节省空间,方便查找。医院应该对数据库软件,计算机、储存和多媒体的查询系统及设备等软硬件设施进行及时的建设。

(二)实现数字化档案管理

医院一直以来在管理、记录档案时使用的都是纸质的方式,随着时代的发展,医院如果想进行档案管理信息化建设,就需要将数字化进行充分利用,尤其是在文件规范制定方面,在进行数据信息和档案内容的展示时,可以通过文档的形式来实现。与此同时,还要充分整理过去的档案信息资料,在计算机中进行详细的录入,从而使得工作人员查找起来更加方便。

(三)对档案管理工作过人员的素质进行加强

传统的医院在发展过程中往往会对档案管理不够重视,认识不到其重要性,在档案管理人员的专业水平和能力上要求也并不高,许多医院甚至会出现工作人员不足的情况。在新形势下,为了进行医院档案管理信息化建设,就需要培训工作人员,并对培训力度进行加强,促进工作人员专业能力和素质增强。在进行培训时,需要明确培训的重点,对信息化管理实施和其具体工作过内容的意义进行确认。除此之外,对于工作人员,还需要保证其对操作流程进行具体详细的掌握,熟悉信息化管理的软硬件设施运行原理,在培训过程中促使工作人员正确认识档案管理工作,认识到这份工作的重要性。

四、结语

随着经济的发展、社会的进步,医院所面对的市场竞争越来越激烈,在这种情况下,医院需要对自身的管理水平进行提升,才能对自身的竞争力进行提高,将更加完善的服务提供给人民。医院不仅要认识到档案管理信息化建设的重要性,对工作人员进行培训,还需要建立数字化的档案管理模式,从而实现医院档案管理信息化建设的创新。

作者:宋伟 单位:唐山市妇幼保健院

参考文献:

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[2]李雪,杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报,2012,(03).

[3]王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报(社会科学版),2014,(04).

[4]黄少芳,刘晓鸿.基于大数据的地质资料档案信息化与服务[J].资源与产业,2015,(06).

[5]蔡杜娟.现阶段档案管理条件及实现档案信息化建设与管理[J].办公室业务,2012,(13).

[6]尹蕾.医院档案管理人员素质建设的途径和策略探究[J].中国卫生产业,2015,(07).

第二篇:医院档案管理工作的创新方案

摘要:随着国家的发展,医院医疗质量受到广泛关注,此时,档案管理工作占有较为重要的位置,不仅关乎医院医疗管理效率,还对医院的长远发展产生影响。但是,目前在医院档案管理工作中,存在较多不足之处,不能提高医院档案管理效率,导致医院各类工作出现较多问题。本文根据医院档案管理工作问题的分析,提出几点档案管理工作的创新方案,以供相关管理人员参考。

关键词:医院档案管理;创新意识;创新方案

目前,医院档案管理问题影响着医院的发展,相关管理人员必须制定完善的管理措施,利用先进技术提升档案管理工作的创新效率,使其可以更好地应用在医院管理工作中,为人们提供较好的医疗服务。

一、医院档案管理创新问题

(一)缺乏健全的管理制度。根据对我国医院档案管理现状的分析,发现部分医院在档案管理过程中,对信息的收集效率较低,不能认识到医院档案自身问题,没有制定统一的管理标准,这对其发展而言造成较为不利的影响。同时,部分医院在档案收集过程中,经常出现随意性的问题,不能更好地发现问题解决问题,对医院的发展产生不同程度的干预影响。

(二)档案管理创新意识薄弱。在医院档案管理过程中,部分管理人员的创新意识较为薄弱,不能更好地对医院档案进行管理,导致出现较多的管理问题,无法提高医院档案的利用率。医院领导人员不重视档案管理创新工作,没有创新意识,不能正确的了解到档案管理在医院中的重要性。目前,很多医院的上层领导只重视医院的经济效益,医院建设与发展的历史资料无法有效的归拢到档案中,不能完整的保存在相关设备里,此类问题的出现,不仅影响医院的资源开发工作,还对档案信息利用造成不利影响。

(三)档案管理分散性严重。目前部分医院在档案管理过程中,经常实行分散式管理,不能将各个部门之间的管理工作有效的结合在一起,这就导致出现较多的档案管理问题,不能更好地对医院的各类信息进行汇拢,对医院的发展造成不利影响。

二、医院档案管理工作的创新方案

(一)创新医院档案管理模式。目前,国家经济发展速度较快,市场经济体制的改革,为医院的形象以及信誉的构建提出更高的要求,此时,就需要提升医院档案管理质量,更好的对医院材料进行记录,提升档案信息利用效率。同时,医院办公已经实现了较好的现代化,档案管理工作就要进行不断的创新,保证能够更好地适应现代化发展形势。

(二)重视计算机的应用。医院档案管理工作中,管理系统的一体化是较为重要的,相关管理人员必须重视文件归档工作,利用计算机代替传统的手工归档方式,这样,不仅可以增强档案管理效率,还能提升管理质量。在利用计算机执行档案管理智慧,相关管理人员可以减少手工操作时间,避免人为因素对档案管理的不利影响,将计算机的优势有效发挥,在一定程度上,可以降低医院档案管理成本。

(三)自动化办公系统。档案管理项目中,档案整理工作是较为重要的,相关管理人员应该利用自动化办公系统执行整理工作,根据自动化办公技术的应用,可以完成分列整理以及流水整理工作,在查找档案信息时,可以有效的提升查找效率,保证能够更好地排列档案数据,为其发展奠定良好基础。

(四)档案分类方案。档案分类在档案管理过程中占有重要位置,相关管理人员应该根据档案管理需求对档案进行有效的分类。要对档案归档制度进行更新,传统的归档制度,是在规定时间或是周期对档案信息进行记载,经常会出现遗漏等问题。所以,相关管理人员应该摒弃传统的归档方式,随时对档案信息进行记载,在记载之后,根据工作量的分析,对遗漏部分进行处理,保证能够更好地提升档案立卷管理水平,使工作人员能够及时地将各类信息汇总到档案管理中,方便相关人员对档案信息进行检索以及应用。

(五)重视多媒体信息管理的统一性。在医院档案管理工作执行过程中,相关管理人员应该利用先进技术执行工作,保证其得到更加科学、合理的发展。能够将照片、录音等利用多媒体技术将其记录在机关文书档案中,根据照片以及录音的不同性质对其进行分类处理,保证能够更好地提升档案管理效率。在利用多媒体技术执行档案管理工作的过程中,相关管理人员应该对其进行逻辑性的整理,保证能够将历史信息记录在多媒体文件中,再根据分类情况对载体进行有效的标识,保证能够更好地对管理方式进行分类。档案管理人员应该重视计算机网络技术的资源处理,根据各类知识与信息单元的分析,将其组织成为网络结构,以不同角度对档案信息进行浏览或是查看。

三、结语

在医院档案管理工作执行过程中,相关管理人员应该重视自身管理工作,引进先进的管理技术,应用先进的技术对档案管理工作进行完善,保证能够更好地对医院各类信息进行管理。同时,应该重视对档案管理人员专业素质进行提升,阶段性的培训档案人员,在提升档案人员专业技能的基础上,促进医院档案管理工作的发展。

作者:杜青 单位:临沂市中医医院

参考文献:

[1]吕同琴.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].现代养生B,2013(6):79-80.

[2]田跃珍.浅谈医院档案管理工作的现状和如何加强医院档案管理工作的方法[J].医学信息(下旬刊),2011,24(3):302.

[3]曾永辉.新形势下医院档案管理工作的新思路探究[J].中国当代医药,2013,20(11):143-144.

[4]胡顺芳.加强医院档案管理工作的几点思考[J].企业改革与管理,2015(20):185.

第三篇:医院档案管理改革与创新

摘要:医院档案记载着医院发展的历史以及一些重要的医学科研成果,为医院未来的发展提供了丰富的经验总结,可以帮助医院做出正确的决策,因此,加强对医院档案资料的管理是很有必要的。科技的进步推动医院档案管理的改革和创新,促使其更好地为医院医疗工作服务,所以,本文就对医院档案管理的改革和创新进行分析。

关键词:医院档案管理;改革;创新;分析

科技发展给医院档案管理带来巨大的动力,有力的推动医院档案管理的改革与创新。并且,医院档案工作完成的质量会影响医院的发展,有效的医院档案管理可以给医院的发展创造更大的经济效益和社会效益。所以,现在医院大力推动档案管理的改革与创新,本文对医院档案管理工作中存在的问题进行分析,并且,就医院档案管理的改革与创新提出了一些建议。

一、医院档案管理发展的现状

(一)医院档案管理制度不完善。医院在档案管理方面没有制定合理的制度,档案管理的分工不明确,没有明确档案管理人员的具体职责,而且,医院专门设置的档案存放室并没有规范利用,里面不但存放着医院档案,还存放了其他档案资料,比如说:文书档案,会计档案等。因此,健全医院档案管理制度迫在眉睫。

(二)医院对档案管理工作的重视度有待提高。医院在发展的过程中,没有明白档案管理的含义,不清楚档案管理工作的意义所在,所以,医院不断提高自身的医疗水平,更新医疗设备,扩大医疗规模,优化医院内部人员结构,却唯独忽略了对医院档案管理工作的改革与创新。最终造成医院档案管理水平落后于医院业务发展水平,阻碍医院的进一步发展。

二、医院档案进行管理的必要性分析

医院档案管理可以更好地记录医院的发展历史,增进医务人员和社会大众对医院的了解。一方面,医院的档案主要记载的是医院在发展过程中发生的一些重大事件,一般来说,这些重要事件对医院的发展具有重要意义。因为,档案的内容有对医院历史的详细描述,可以增进社会大众对医院的发展,可以彰显医院发展的历史厚重感以及其取得的巨大成就,促使其可以在以后的发展中获得更好的声誉,获得更多人的青睐。除此之外,医务人员通过对档案的学习也可以更好地了解自己的工作单位,增强自身对医院的归属感和荣誉感,还可以以此来激励所有工作人员继续努力奋进。所以,加强对医院档案的管理还是很有必要的。另一方面,医院的档案还记录着医院的一些有名的经典的医疗案例,这些案例可以说是在质量方面取得了重大的突破,甚至说是可以被当作典范来学习和借鉴的。医院档案管理工作开展的过程中,将这一类的档案放在一块可以便于医院的医务人员查找和学习,从而,为他们提供经验借鉴,帮助他们在治疗时更好的选取治疗方法,提高治疗技术水平的提高。

三、医院档案管理的改革分析

(一)健全医院档案管理制度,规范医院档案管理。医院在发展的过程中,要完善内部结构,规范各个部门的工作行为,让医院内部各部门之间分工合作,各司其职。伴随着医院的发展,会有越来越多关于医院历史、医疗案例、医疗成果的档案,这些档案是对医疗经验的总结,同时也是医院以后发展学习的蓝本,所以,医院要设置专门的档案管理部门,对医院的医疗档案进行分类整理,充分发挥档案存放室的作用,规范存放医院档案,切忌将其他档案资料也放入其中,而且,要安排精通档案管理的工作人员来管理档案室。

(二)重视档案资料管理,充分发挥档案资源的作用。医院档案记载着医院发展的历史,对医院一些重大事件,重要的医疗事件都有所记载,这些档案资源可以为医院未来业务的开展提供经验总结帮助医院进行正确的决策,给医院带来巨大的经济效益和社会效益。所以,医院在发展的过程中一定要注重对医院档案资源的整理与研究,让医院全体员工都学习以前的经验,可以给他们带来更多的灵感,引导他们大胆进行创新。

(三)医院在发展规划的过程中要重视档案管理工作的创新。医院在发展的过程中,往往会非常重视医疗技术水平的提高,医疗设备的更新,医疗人员结构的完善,却忽视档案管理工作的创新,所以,医院的高层领导在规划医院前景时要考虑到医院档案管理工作推进。

(四)医院档案管理的技术较为落后,档案管理设备亟须更新。我国医院在发展的过程中非常注重医疗器械和设备的更新,也注重医疗水平的提高,但是,却忽略了对医院档案管理技术的创新,以及档案管理方面新设备的引进。当前,医院在进行档案管理时使用的还是传统的方式,大部分还是纸质的档案文件,这样很容易导致档案的遗失以及信息的缺失,这样就给档案管理工作带来巨大的挑战。

四、医院档案管理的创新分析

(一)推动科学技术在档案管理工作的运用。科学技术的发展,推动医院档案管理模式的创新,为档案管理工作的开展提供更多的方法和手段,可以大大提高医院档案管理工作的效率。科学技术在医院档案管理的具体应用主要体现在以下主要方面:文件的检索与存储;文件汇总和统计;信息数据备份;数据的维护和管理;工作情况的具体统计与分析。充分发挥科学技术的作用不但可以大大提高工作人员的的工作效率,而且能够减轻工作人员的负担。还能够帮助医务人员快捷迅速准确的查找到相关档案资料,方便工作人员对档案资料的学习。

(二)发挥信息技术在信息的恢复和备份中的作用。运用信息技术不但可以实现医院档案资料长时间的保存和管理,而且可以提高档案管理的存储量,实现系统有序的档案管理。通常,在档案管理过程中,会存在电子信息和文档受损或者是遗失的情况,此时就可以借助于信息技术完成信息文档的备份或者是信息恢复,这样就可以减少档案资料的遗失。

(三)构建完善的档案信息系统,为医院档案管理工作的开展奠基。医院在进行档案管理,其目的是为了更好地整理数据,总结医疗经验,从而让医院运行和发展过程中的数据和资料得到合理的处理以及有效的整理和应用。并且,为了医院以后的发展以及更好地利用以前的经验提供必要的参考依据,医院在进行档案信息管理系统建构的过程中,可以积极地应用信息技术,通过信息技术可以更好地进行模块的建构,并且在医院档案信息系统进行运转的过程中也需要信息技术来帮助其运转从而可以更好地促进其功能的实现。现在医院应该要将信息技术尤其是互联网技术将不同的档案信息模块联系到一起。这样就可以更好地完成信息管理系统的建构,实现档案管理的信息化。

五、结语

医院档案管理工作的开展可以很好地记录医院的发展历程,对一些重大的医院事件,医疗案例进行详细的记载,方便医院工作人员了解医院历史,更好地适应环境,还可以让医务工作人员从这些重大的医疗案例中学习经验,丰富自己的医疗知识,为他们今后的从医历程提供帮助,启发他们进行医疗方法的创新,也可以推动医院医疗技术水平的发展。所以,医院一定要重视对档案管理工作的创新,提高档案管理工作的质量。

作者:侯爱园 单位:山西省大同市第一人民医院

参考文献:

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