PDCA循环在医院药学管理的应用效果

时间:2022-02-07 10:34:45

PDCA循环在医院药学管理的应用效果

【摘要】目的对医院药学管理中PDCA循环的应用效果进行探讨。方法选取本院2017年1月—2018年12月年本院药学管理就职员工60例为研究对象,依据是否执行PDCA循环作为分组标准,将2017年度(未实行PDCA循环)设定为对照组,将2018年度(实行PDCA循环)设定为观察组,回顾分析对比两组药学服务效果。结果观察组药学管理各个项目(药物摆放差错率、住院输液用药率、门诊抗菌药物使用率、处方合格率)和对照组相比具有显著优势,差异均存在统计学意义(P<0.05)。结论医院药学管理中应用PDCA循环,对于提升药物服务质量具有确切效果,具有优势推广应用价值。

【关键词】PDCA循环;药学管理;应用效果

随着医疗体制改革的不断深入推进,合理用药得到社会和医疗机构的广泛关注,医院药学管理是医院工作的重要组成部分,药学管理质量对提升医疗水平、服务能力、市场竞争力等方面都发挥着积极的作用[1]。传统药学管理工作重点为保障药学供应,药师机制存在显著不足。药学管理部分工作过于简单,药物管理作用没有完全体现,临床中存在抗菌药物不合理使用、住院输液率过高、处方合格率较差、存在医患纠纷等问题,对医疗安全和服务质量具有消极影响。因此提升医院药学管理质量有效性已经成为医疗改革中关键的一项[2]。本次研究通过选取本院2017年1月—2018年12月年本院药学管理就职员工60例为研究对象,分析和对比实施PDCA循环前后药学服务质量。研究过程报道如下:

1资料和方法

1.1一般资料

选取本院2017年1月—2018年12月年本院药学管理就职员工60例为研究对象,依据是否执行PDCA循环作为分组标准,将2017年度(未实行PDCA循环)设定为对照组,将2018年度(实行PDCA循环)设定为观察组。60例研究对象,男女比例为32:28,年龄区间23-50岁,平均年龄(36.65±2.44)岁。纳入对象均为本院正式员工,研究阶段内工作稳定无变动。

1.2方法

对照组实施常规药学管理,依照医院和科室相关规定开展工作。观察组实施PDCA循环管理,主要包括计划-执行-检查-修正四个阶段,实现连续、有效的管理。具体方法为:①建立PDCA管理组同时明确各项工作职责,对药学管理情况进行详细调查,首先调查本院药品管理中常见问题,同时对问题原因进行分析;明确指标收集方案,根据实际情况制定有效的整改和优化措施[3];②计划:针对门诊处方和住院用药医嘱进行抽样检查,明确用药情况,特别是针对抗生素药物需要严格遵照相关规定评估使用合格率;随机调查药房药品存放情况;对药师和相关医护人员进行调查,询问其对药学服务的评价和意见;调查结果证实,医护人员合理用药观念不足,专业能力存在一定程度缺乏,对少量药物并不能做到良好掌握,临床中大部分患者及家属对合理用药并不具备足够重视[4]。另外,配方、审核和摆药工作效率有待提升,医护人员和医师无法有效交流,用药监督机制尚不健全;本院药物管理方面存在的问题主要为:药品管理规范性不足、摆放混乱、标签残缺、使用后未能及时补充[5];临床过度使用辅助药物,指征不明确给予联合用药;门诊、住院医师处方合格率较差,没有按照规范书写、没明确体现适应证、凭借经验用药、药物使用方法标准不明确等;③执行阶段确保药物管理规范化,合理制定药品摆放标签并制定出入库计划;实施电子处方,和医务部联合监管滥用药物情况并将其纳入绩效考核范畴;要求药师参加培训和学习,重点培训易错项目[6];新人入职或是转诊及进修的药师需要加强培训,重视提升人员专业素养和综合能力;以科室为单位内部开展药学教育,提升人员合理用药意识和能力;积极引入高效电子处方评价系统以及合理用药评价体系,能够对设备进行及时更新换代,可利用自动摆药机提升工作效率;加强技能培训,根据人员工作情况合理调整岗位,严格推行并落实四查十对原则;鼓励医护人员积极参与到药物咨询中,能够在日常工作中加强用药指导和宣教;临床医师需要重视提升药物服务积极性,主动参与查房并给予合理指导;门诊以及住院部需要和质控中心进行联合协作,将处方点评工作纳入考评系统;完善管理和监督机制,定期抽查工作情况,提升人员工作积极性和专业能力[7];④检查阶段,本院医务部、管理办公室、PDCA管理人员要联合评估药学服务质量指标;对药学管理工作进行动态监督、定时检查,对其服务质量进行多样化的评价;⑤修正阶段,以监管过程中发现的问题和不足,全体人员进行集中讨论,对问题原因进行深入分析,同时提出合理、有效的整改措施并监督落实;针对用药不当次数过多者,需要进行警告或是暂时限制处方权,并加强后期工作监管和监督;上述环节需要持续开展,针对存在的新问题进行分析和解决,持续提升工作质量。

1.3指标观察

药学服务质量项目包括:药物摆放差错率、住院输液用药率、门诊抗菌药物使用率、处方合格率。

1.4统计学分析

采用SPSS20.0进行统计学处理,符合正态分布的计量资料以均数±标准差表示。采用独立样本t检验或方差分析进行组间比较;不符合正态分布的计量资料用中位数、四分位间距表示。计数资料以率、百分比表示,采用卡方检验进行组间比较,以P<0.05为差异有统计学意义。

2结果

两组药学服务质量进行对比,观察组具有显著优势,差异呈统计学意义(P<0.05),详见表1。

3讨论

科学用药属于目前医疗机构用药管理最为基础的项目,同时也是医院管理工作的关键环节,药物管理水平和医院的医疗水平存在较大关联性。新时期,药学管理工作迎来了更大的挑战,不但要求能够满足医院基本的药物供应工作,同时需要重视提升药学管理工作的有效性和科学性,重视对药师机制进行优化,充分体现出药师在药学管理中的作用,为科学用药奠定良好基础。药学部门主要工作为管理药物进出、点评处方等,对于确保医院正常运转发挥重要作用,近些年在医院管理项目中药学管理地位有了显著提升[8]。原有传统管理方式存在严重的不足和弊端,新时期随着医疗体制改革的深入推进,本院积极引入PDCA管理模式,能够分类对核心事项进行全面分析,了解目前药学管理存在的问题并采取针对性的措施进行整改[9]。通过计划、实施、检查和反馈四个环节循环往复,加强人员、物品、规则和环节四方面管理力度,针对存在的缺陷和问题进行针对性改进和强化,可大大提升工作效率和质量。此种管理模式效果显著,相比传统管理模式具有显著优势。本次研究结果显示,观察组在药物摆放差错率、住院输液用药率、门诊抗菌药物使用率、处方合格率等方面和对照组相比具有明显改善,表明实施PDCA管理后药物规范摆放和保存、临床用药更加合理、处方合格率提升明显、降低临床抗生素使用情况和住院输液率,药学服务质量全面提升。综上所述,医院药学管理中应用PDCA管理具有确切效果,有利于提升医院服务质量和整体水平,可在临床上进行推广应用。

参考文献

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作者:耿玉涛 单位:黑龙江大庆市中医院