施工项目物资采购及流通管理

1引言

物资管理作为是现代企业管理的重要组成部分，是施工企业管理的一个分支学科。当前，国内施工企业的项目材料管理基本停留在简单的出入库，对于当下动辄几亿元甚至几十亿元造价的施工项目来说这种管理方式工作效率低，控制难度大，成本费用高，信息反馈不及时，使得本来就有限的流动资金很难满足施工需要。

2施工企业在物资采购过程中存在的问题

目前，施工企业在物资采购过程中主要存在以下几个方面的缺陷：（1）忽视施工企业作为整体的采购方的巨大优势，将很多可集中采购的物资分配到项目部，降低了价格交易中量的优势；（2）物资采购及流通信息化水平低，缺乏对网络平台的应用；（3）物资采购没有与各个相关的职能部门紧密联系，与生产的实际需要严重脱节；（4）物资的库存和短缺与实际需要严重不符，造成有限的流动资金浪费，从资金的时效性角度上致使建筑成本增加。所以，改变原有的工程企业材料采购及流通方式至关重要。

3改变原有材料采购及流通方式的措施

当下施工企业的材料管理应树立以下的管理原则及理念、普及与数字化时代相适应的技术手段。3.1管理原则。所有的管理思想都要体现“三个原则”，即全面、全方位、全过程。作为企业施工项目造价最大的组成部分，材料管理更要做到位。全面管理的核心思想，就是总结准确的信息和决策、细化实施和管理、严格控制误差，将全面、全方位、全过程的原则落实到每一个部门，每一次采购中。3.2管理理念———精准。工程项目作为一个临时的组织体系而独立存在，为了实现企业的项目规划目标，只有提升物资采购的管理水平，才能全面有效地保证工程项目建造的物资资源的精准供给。规范物资的采购机制，应用计算机、网络技术及电商平台等手段，缩短物资采购周期，降低采购成本；将工程建造过程与物资供应过程无缝对接，尽可能地减少库存、消除二次搬运，避免停工待料的情况发生，避免物资延误生产的事件发生，进而达到精准物资供应管理。以物资的准确供应、及时的信息流通和共享、资金时效性浪费的最小化、价值创造最大化的建造管理方法，进而优化整个建造过程的价值流、降低所有资源的浪费。3.3技术支持———信息化。信息化是执行现代工程项目物资供应管理的技术手段，其代表就是工程项目管理软件的应用。集合整个施工企业的相关资源，以共享工程项目数据库为基础，以信息的及时更新与共享为前提，对物资供应进行精确控制，采用计算机网络技术以实现库存物资管理、现场管理的实时化。在物资信息共享的条件下，达到物资供应好、周转快、损耗少、费用省的目的，保证项目乃至施工企业的最优化运转。比如，实现项目物资各项数据的录入、汇总、处理、检索的信息化，就可及时、准确地进行仓储和物资消耗信息统计，为物资采购提供实时数据支持。3.4管理方法———PDCA模式。工程计划部门按照项目经理部批准的施工组织设计确定进度目标，进而得到物资需求计划和计量资金回收计划，并由物资需求计划得到物资资金需求计划，并报项目经理批准。财务部根据批准的计量资金回收计划和物资资金需求计划编制资金供应计划，报项目经理批准执行。物资部根据批准的资金供应计划和物资需求计划编制物资供应计划，报项目经理批准执行。工程计划部门根据现场实际情况的反馈及时调整相应的数值供财务部及物资部门改变原有的计划，也就是将工程质量管理的PDCA模式运用到项目的物资供应管理中。3.5组织结构———部门重组。工程造价中材料的占比为60%~70%,可以说材料的管理决定着项目管理的成败，而上述物资材料采购及流通管理的理论及手段中，核心就是精准管理。为了能够达到物资精准管理的目标进而实现项目的最终目标，所以需要各相关职能机构及施工项目经理部做到：1）充分保证物资现场供应的动态平衡，物资供应的动态平衡是按照施工项目工序的内在组织关系，有效地计划、组织、协调、控制各施工阶段的物资投入，并对物资按施工工序的推进进行动态优化，保证整个建造过程中物资的均衡投入。在工程项目施工过程中，要将物资的投入数量和时间计划与工程项目的进度安排紧密联系，使物资均衡地投入到工程项目中，实现物资综合控制、工程项目均衡有序地建造，实现精准物流管理，达到预期进度目标，合理降低建造成本。2）材料部门应及时组织材料成本核算，为相关部门及本工程项目数据库及时更新数据提供保障。建立材料使用台账，记录使用和节超状况并随时录入仓库管理子系统。材料管理人员应对材料使用情况进行监督并建立监督记录，按月对材料使用情况进行盘点和物料租赁费用的结算，对存在的问题应及时汇总分析并上报项目经理部。仓库保管员应随时向核算员提交材料消耗清单，以便核算员及时、准确地进行材料消耗核算，确保实际开支与账面成本统一，并与计划成本对比，分析材料成本的差异，为项目经理部决策提供参考依据。对各个施工工区，进行材料消耗考核。在成本核算方面，本工程项目数据库的使用可起到很大作用，信息化软件可实现材料成本数据的及时归集和即时核算，使材料成本的发生、消耗和对比一目了然。3）现场物资的精准控制和物资采购的精准预测。在工程项目中标之后，借助信息化手段及时建立本工程项目数据管理平台，将项目的总体进度计划录入到该工程项目数据管理平台中。在工程项目实施中，将物资库存状况，记载物资入场、损耗、退库等详细内容实时录入仓库管理子系统，快捷地统计现场物资状况并反馈到工程项目数据管理平台中。工程管理子系统实时追踪工程项目的进度过程，报告剩余未完成工程和已批复变更；预算管理子系统依据实时更新的物资信息精准预测物资需求。4）物资供应渠道是物资采购管理的核心业务之一，在整个供应链管理中地位极其突出，相当于机械运转的源头。供应渠道选择的根本目标就是使物资从采购、租赁到入库的交货期最短、总成本最小、性价比最优、价值水平达到最佳水平。例如，企业可通过招投标方式与材料供应商建立长期合作关系，减少供与求的中间环节，通过向市场要“库存”，向供应商要“储备”，不仅可减少订货周期和谈判等造成的交易费用，减少资金占用成本，还不会给施工企业造成过多的库存压力，降低库存成本。

4结语

综上所述，项目实施过程中的关键工作就是物资采购及流通管理的精准性。因此，需要施工企业职能部门重新定义联系关系，有机运作，在整个建造过程中控制物资的采购及流通，实现物资供应准、周转快、损耗低、费用小，保障建筑施工企业的均衡有序生产，加速项目有限资金的周转率，降低建造成本，实现精准物资管理的内涵和最终目标。但在实践中，不能盲目推进，要在建立满足要求的硬件基础后，再逐渐驱使企业软件系统的有机运行。

作者:史铁奎 单位:内蒙古通辽市交通工程局