谈血站物资管理一体化的做法

时间:2022-07-03 10:55:01

谈血站物资管理一体化的做法

构建平战一体化采供血物资保障模式,应做到平时够用,战时有余。采购、物资评价和验收由医院职能科室完成,遵循医院物资采购制度、物资验收制度。采血器具和一次性消毒耗材不能对献血者和受血者健康产生影响。对工作人员经常进行战备教育,使物资管理人员自觉地“工于训、训于战”,增强采供血物资保障服务的使命感和责任心,把平时当战时,严格将战时采供血技术标准落实在平时工作中。按血液应急保障任务的要求,将一定数量的采血器具、设备,以及一次性无菌物品及检验所需物品试剂分箱分类放置,如遇紧急情况可整箱搬运,从而可迅速开展采血工作。同时制定应急采血预案,2009年5月,某市郊大批伤员需要输血急救,我站接到命令后,迅速启动应急采血预案,采血应急分队成员、物资20min全部准备到位,共有106人献血,总采血量22000ml[4]。快速有效的应急采血,满足了突发事件中用血量大、用血时间紧急的需求。笔者所在军队血站受医院人员编制的影响,物资管理人员只能从科室工作人员中选出,兼职管理物资。为保证通过培训考核,物资管理人员系统学习物资管理各项规章制度,在工作中严格落实各项物资管理制度。对科室其他人员进行制度培训,以利于物资管理人员开展工作,共同遵守各项规章制度。

血站采血器具专科使用。采血器具、一次性消毒材料按规定条件储存,专库存放,库房一般温度在18~25℃,湿度30%~70%,免疫试剂冰箱2~8℃储存。库房内划分合格区、不合格区,并设有明显的标志。库房保持通风和通道畅通,物品按品种和批号分层摆放于货架上,布局整齐有序,较重的物品摆放平稳、牢固,距离地面20cm。库房每日进行清洁卫生,定期消毒。由专人使用计算机物资管理程序对物资进行管理,内容包括名称、规格、厂家、入库时间、入库数量、批号、有效期,出库时间、出库数量、当前库存量[5-8]。根据医院的物资管理规定,每月中旬清点库存,根据上月使用情况,制定下月物资购进计划,上报科主任。按照战时卫勤保障任务,严格落实“三分四定”原则,根据可能担负的血液应急保障任务,做好应急准备,建立物资储备和快捷补充方式,确保所需物资在最短时间内到位。采血车由专人负责管理,车上常备一定数量的采血器具,如采血秤、热合机、储血冰箱等物资种类齐全并确保性能良好,如遇战争、非军事行动等突发事件,在时间紧、任务重的情况下,血液战备应急分队成员保证接到命令后能随时开展采血工作。

根据所在医院的物资储存检查、物资发放制度,结合本血站的具体实际情况制定相应的制度并严格落实。物资的领取和使用必须遵循“按批发放、先进先出”的原则,做到先领先用、用前检查、使用登记、定期清点和在有效期内使用。为进一步规范血站物资管理,有效控制成本,发挥物资最大效能,全面落实监管功能,依据所在医院新实行的物资盘点制度,结合血站实际情况,血站质量管理小组定期或不定期对各类别物资的实际数量、质量、效能及现存状态进行清点、核查。通过对现有物资的实际数量与账面数量核对,准确掌握物资的管理情况及流向;通过现场核查物资,发现管理中存在的问题并查明原因,及时改进。

本文作者:丁秀丽史恩祥王晓倩工作单位:张家口解放军251医院输血科