党务档案信息化管理问题及对策

摘要：随着社会经济的高速发展，信息化进程不断加快，信息资源已成为社会活动和经济的重要战略资源。同时，档案信息化建设不断深入，加大党务档案信息化建设力度，是促进党务档案管理现代化实现的重要手段，也是促进档案信息服务水平主要方式。本文笔者结合自身工作实践经验，对做好党务档案信息化管理存在的问题及解决对策进行了探讨，以供参考。

关键词：党务档案；信息化管理；对策

目前，我国的科技水平不断提升，信息化在各行各业都普遍应用，档案管理领域也是如此，因此，新时期党务档案信息化建设也已经成为社会发展的必然趋势。党务信息化档案管理是结合的先进的信息技术和档案管理手段，实现了档案信息化远程传输和分享。在党务信息化档案管理过程中，传统的人工调卷和检索已经不符合时代的发展，需要档案管理人员转变思想，不断创新档案管理工作模式，促进我国党务档案管理信息化发展，使党务档案管理更好服务社会经济发展。

1党务档案信息化管理存在的问题

1.1党务档案信息化管理人员素质较低。部分单位党务档案管理工作存在人员结构和人员配备不合理的现象，只有小部分单位配备了专门的党务档案信息录入人员，负责党务档案信息的管理。目前，大多数单位党务档案管理是由人事部进行管理的，相关管理人员并不是专业的档案管理人员，对于党务档案信息化管理工作不熟悉，不能熟练的操作系统进行党员信息管理。同时，还存在部分管理人员认为党务档案信息管理工作是繁琐无用的，对于该项工作存在抵触情绪。由于部分单位没有专人负责党务档案管理，造成该项工作开展存在障碍。1.2硬件设施投入不到位。随着党务档案信息化软件不断完善，功能越来越复杂，各基层党组织都能利用电脑对党员档案信息数据进行管理，但部分单位由于党务信息数据较多，硬件支持无法满足工作需要，影响了党务档案数据的整理效率。硬件设施落后就很难应对今后更大的需求。1.3党务档案管理人员思想认识不深入。由于档案管理从业者对党务档案信息化管理不重视，造成部分党务档案信息收集和录入工作存在问题，不能及时的将党务档案信息纳入到系统中。党务档案信息维护工作是日常工作，但部分单位党组织存在党员信息统计在年底突击录入的现象，这种方式容易造成党员档案信息漏录和缺乏。同时，还存在党务档案日常维护中，存在“重建设，轻使用”的情况，党务档案信息录入后不能利用先进的信息化系统，开展党务档案的日常管理和党务工作，虽然目前党务信息软件日益完善，但部分单位对于信息化系统的利用率较低。

2党务档案信息化管理问题的解决对策

2.1提高档案管理人员的综合素质。党务档案管理工作离不开人的参与，现代化的设备同样需要高素质的人才。因此，拥有一支现代科学技术知识充足的专业队伍是十分必要的。首先，党务档案管理人员需要具备丰富的知识，并可以将现代化知识应用在党务档案管理过程中。使促使党务档案人员掌握管理、文化和理论等相关知识，并具备一定的数学和计算机学科的知识，推动档案管理现代化、信息化的顺利实现。其次，提升管理人员档案专业知识，如具备档案自动化管理、档案管理学、档案学等相关专业知识和基本技能。最后，党务档案管理工作者必须具有以下几点能力，即提供高层次档案信息咨询和服务的能力、分析和研究档案信息的能力、掌握档案管理现代化技术的能力。党务档案管理人员需要积极的学习先进的知识，单位管理层也应有计划的培养档案管理人员的综合素质，并可以让经验丰富的党务档案管理人员讲授经验，逐步建立起高素质的党务档案管理团队。2.2加快硬件设施建设。党务档案信息化管理需要具备现代化的仪器和设备，主要包括：互联网设备、光盘刻录机、扫描仪、计算机等，并要把现代科技在档案管理中的作用充分发挥出来，积极研究实用软件，促进党务档案信息数字处理速度加快。同时，政府相关部门应加大对党务档案信息化方面的投入，档案部门也应努力提升自身工作水平，挖掘各方面的潜力，快速的实现党务档案信息的录入和调出，满足社会发展的需求。在党务档案管理中广泛运用现代化技术和手段，促进档案管理工作的发展，提升党务档案利用率，保障党务档案工作现代化的良好发展。2.3转变档案管理现代化思维。在档案管理过程中，现代化技术发挥着越来越重要的作用。档案管理现代化实现的必要条件之一就是管理思维的现代化。如果党务档案管理人员缺乏现代化思维，就会影响党务档案管理现代化实施。在党务档案信息化管理过程中，档案信息化管理人员需要重视科学技术的应用，并树立档案管理意识，使党务档案管理从以前的被动转变为主动服务，将传统的封闭式服务变成开放式服务，使党务档案信息化管理工作真正符合社会经济发展需求。

3结束语

总之，随着社会的不断发展，高效快捷和真实有效的将信息传递给广大人民群众，是当前党务档案管理急需解决的问题。党务档案管理者需要利用先进的技术来推动档案信息化管理，以此提升党务档案工作的质量。同时，党务档案管理工作的方式需要跟随社会发展而不断创新，使党务档案管理与社会发展相协调，充分发挥其作用。

参考文献

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作者:刘毓琦 单位:黑龙江省大庆地区防洪工程管理处大同管理所