会计信息化对企业内部审计的思考

摘要：在会计信息化背景下，企业内部审计管理结构不断优化，把现代化技术应用其中，构建一套完善的信息监督管理系统，助力高质量的企业内部控制规范体系的建立和实施，提升企业风险防范的能力。本文结合会计信息化的概述，重点分析会计信息化对企业内部审计工作的影响，提出会计信息背景下做好企业内部审计工作的相关建议。

关键词：会计信息化；企业；内部审计

当前社会经济发展水平不断提高，企业经营管理模式发生了巨大变化，一方面，现代企业经营管理结构更加完善，不但给企业经营发展提供保障，而且有效增强企业综合竞争实力。另一方面，现代企业全面实施会计信息化管理模式，让企业内部审计资源得到整合，让内部审计展现出数据化、信息化特点，更好满足时展要求，实现企业健康发展。

一、会计信息化的概述

会计信息化是指企业通过使用现代化技术，形成一套完整的会计信息系统，将原本处于分离状态的业务流程和会计流程进行整合，建立财务数据共享信息化平台，为企业预算管理、成本管控、风险管理、绩效评价、内部审计等工作提供及时、精准、透明的财务信息，从而达到提高管理效率、加强内控管理、优化业务流程的目标。企业内部审计与会计信息化管理紧密结合，能够给企业经营发展提供支持，注入新的活力，会计信息化实现企业内部审计管理资源的科学分配，迎合市场发展要求，促进现代企业资源分析，便于企业健康发展。

二、会计信息化对企业内部审计工作的影响

（一）信息化内部审计的范畴。会计信息化的作用下的内部审计，在不同的行业和领域中可以利用信息系统现代化工具，有效地改善风险管理，助力于控制及治理活动，帮助企业实现目标。目前最普遍的会计信息化内部审计形式，是大中型企业通过设立审计监控程序对财务核算系统中日常核算数据进行实时跟踪、监督，如果财务核算系统的处理出现背离审计界限或参数的情况，监控程序自动向审计人员发出预警信号或消息，实现内部审计信息化智能管理。（二）内审方式的改变。随着会计信息化时代的来临，信息化技术逐渐融入会计活动中，财务数据统计与计算更加便利，会计工作逐渐朝着数据分析层面转型。在财务软件运用尚未普及或者级数不高的时代，会计人员手工编制录入会计凭证后，计算机汇总编制简单的财务报表，管理人员将报表数据输出后，手动计算财务指标，分析工作难以全面、准确。在会计信息化时代，财务软件运用日趋成熟。如企业在财务软件设置预算模块，自动实现财务数据与预算数据的对比分析和穿透式查询，对预算执行情况进行预警定义，实现多种等级的预警提示；又如销售数据在财务系统中实时更新，管理人员对销售的收入、单位成本、单位利润等销售数据进行分析，能及时掌握市场状况，以便做进一步的市场战略调整。会计信息新时代对现代内部审计领域提出新的要求，内部审计方式必须随之变化。（三）数据信息的安全。财务信息作为企业核心要素，在传统会计实务中已经设计出比较完整的数据安全保障管理体系，但是随着会计信息化时代来临，信息技术的普及和使用，让传统安全保障管理体系价值在一定程度上削减，安全隐患频繁出现。①在计算机联网模式作用下实现财务数据的处理，财务数据更容易遭受网络黑客的进攻；②各部门提供的基础数据通过层层审批后，来到财务处理的端口，无形中延长了数据传递路线，给数据安全管理工作开展增添难度。于是，为了保证数据安全问题，企业在数据采集、备份等采取“客户端+自建服务器”的结构。（四）审计监督的难度。随着会计信息化建设水平的提高，企业内部控制实现了动态化管理，信息传递效率加快，给企业监督管理活动开展提供数据参考，有效提高企业内部审计监管水平。但是，在实施信息化审计工作时，如果相关人员不具备熟练操作现代化设备技巧，会影响审计效果。会计信息化给审计监督带来的影响主要有：①数据收集，在开展审计工作前，相关人员应对各部门经营状况进行信息采集，如果依然采取人工采集方式，不但会消耗大量时间，也无法保证信息的真实性，影响最终工作质量。②审计系统的开发对企业环境要求比较高，大多企业系统开发比较落后，不满足审计监督要求，必然会出现各种风险，影响审计监督水平的提升。③计算机在软件和硬件方面隐藏着网络系统风险、数据安全风-36-险，如果企业内审监管流程不规范，或者缺少有效的监管对策，这样一来不仅增加审计监管难度，而且达不到预期的审计效果。

三、会计信息化背景下做好企业内部审计工作的相关建议

（一）强化内审管理意识。当前企业内部审计管理结构亟需完善，为了提高内部审计工作水平，转变传统的内部审计管理理念是非常必要的。例如，企业经常组织财会、内审人员学习新型会计审计、财务审计、报表管理、内部控制等专业知识，给企业实施信息化内部审计管理提供人力资源。在会计信息化背景下，企业管理层应结合会计改革要求，根据会计信息化发展方向，调整内部审计工作方案，优化审计工作流程，引导内部信息化审计工作顺利进行；在大数据时代，内部审计人员，要不断提升大数据信息化管理技术，从内外部广泛收集与挖掘数据和资源，并通过对大数据进行分析，发现新的风险领域，提出风险防范措施。（二）细化相关岗位职能。在实施会计信息化以后，记账会计工作朝着管理会计数据分析职能蔓延，通过财务数据分析，能够清楚地展现出企业经营发展状况。将财务数据进行分析渗透到会计部门中，可带动其内部审计规范和高效地工作。例如，管理会计按照行业标准，把生产成本中的50%作为人力资源成本，在财务数据与标准差异比较大的情况下，内部审计部门对其进行追踪和调查。在会计信息化背景下，为了让信息化管理更适应审计工作要求，企业建立内部审计信息化平台，实行不兼容岗位权责分离，由信息管理专员负责平台维护和管理，内部审计人员严格按照系统操作要求，规范运用电算化软件，保证软件设计和使用相互独立，避免发生随意更改程序的状况。信息管理专员应定期对信息软件系统更新，加强计算机维护管理，如果设备使用期限长，应根据其老化及损坏程度进行维修或者更换，保证系统正产运行，满足财务和审计部门的使用需求。（三）建设审计信息化系统。会计信息化对企业内部审计有重要意义，企业应建设审计信息化系统，以更好发挥其应有价值，实现企业健康发展。在审计信息化系统建设过程中，根据企业实际情况，在网络通信技术、办公自动化技术以及财务软件等技术配合下，将内部审计规划管理与审计监管、审计分析、审计评价等活动结合，保证企业内部审计工作顺利进行，更好顺应会计信息化发展要求，顺利完成审计工作目标。企业根据业务、财务、审计的需求，结合公司现状和发展规划，构建财务共享平台架构，搭建费控系统、预算控制系统、HR系统、税费系统、自动风险提示系统等，系统间高度集成，信息数据共享，和多视角分析报表，形成一体信息化的财务管控模式，同时，内部审计流程贯穿于所有系统流程中，成为企业内部监管的一道屏障。（四）加强信息系统风险控制。企业信息系统风险管理中重要内容就是计算机软件和硬件的风险把控，通过病毒查杀、安装防火墙，对局域网络进行监控，定期对信息系统运行情况进行分析，不断改进和处理，保证计算机硬件和软件系统稳定运行，提高数据安全性。在实施会计信息化以后，财务管理数据分布范围更加分散，内部计算机端口可能会成为盗取财务信息的平台，针对这一现象，企业应该加强防火墙建设，完善内部控制体系。企业应该给财务部门设定独立的防火墙，避免来源于企业内外部的入侵行为。与此同时，企业应加强内部控制管理体系建设，对各个岗位设有对应的数据获取权限。例如，基础数据输入的工作人员，只有数据输入权限，没有审核权限，一旦提交的数据经审核，发现输入错误，只能由上级原途径退回，由数据输入的人员修改后再重新提交，通过这种方法，财务数据可以实现集中管理，内部监督管理效率随之提高。由此可见，会计信息化时代来临，促进会计电算化软件转型升级，软件种类增加，如果在系统的实际应用中没有做好权限设置，没有对软件使用情况进行追踪和监管，就容易遭受不法人员的攻击，导致企业重要信息丢失，让企业遭受严重损失。（五）建立内部控制监督机制。完善的内部监督机制是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查，评价内部控制的有效性，发现内部控制缺陷，及时加以改进。无论是日常监督或是专项监督，内部审计人员可依赖IT系统，发现内部控制流程的缺陷，并跟踪、记录和监督问题和缺陷的整改状态，有利于防控企业经营管理的风险。所以，对于企业来说，为了完成经营目标，在软件系统运行中，需要加强内部审计监督与管理，设立审计监控系统，对信息系统运行情况和内部流程进行实时监管，一旦发现问题及时处理。

四、结语

在会计信息化背景下，企业内外部环境对管理会计的要求日趋严格，市场竞争和企业管理的需要，促使企业传统内部审计工作方式向现代信息化方向转变。会计信息化运用升级，势必产生不同的风险，因此企业必须对传统的工作体制进行改革，灌输全体员工内部控制管理的思想意识，提高财会人员、内部审计人员的专业素养，充分将现代审计理念融合会计信息管理，发挥现代信息化审计工作水平，保障企业健康发展，实行企业战略发展目标。

参考文献：

[1]赵春梅.会计信息化背景下如何加强和完善企业内部控制探讨[J].财经界(学术版),2020(17):113-114.

[2]龚南茜.信息化环境下的企业内部审计工作探讨[J].中国市场,2020(20):97+101.

作者:李文静 单位:广东新供销天恒控股有限公司