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建筑施工企业财务审计策略

摘要:对于具有施工周期长、风险高等特点的建筑施工企业来说,其易因为不确定性因素造成巨大的财产损失,需要结合公司现状分析财务管理风险,采取有效的审计策略,规避财务风险给公司带来的损失。

关键词:建筑施工;企业财务管理;风险分析;内部审计

随着经济全球化的发展及信息时代的到来,我国社会主义市场经济体制逐步建立与完善,建筑施工企业在迅速扩张和发展。当前,建筑业在我国国民经济在稳定增长过程中发挥着重要的作用,它是国民经济中重要的物质生产部门,关系到整个国家的经济发展和国民生活。建筑业通过吸收大量的物质产品带动相关企业的生产和发展,需要大量的劳动力,缓解社会就业压力。因此,政府要高度重视建筑施工企业的发展,企业也应该重视防范财务管理风险,保障社会进步与稳定发展,对企业和社会具有促进作用。

1建筑施工企业财务管理风险分析

1.1企业财务风险

1.1.1风险定义人们最直观地将风险理解为损失的可能性,业界将风险定义为“损失的不确定性”。通过相对简单的描述,可深入了解风险的成因,即“不确定性”因素。一般来说,“不确定性”因素可以分为两种类型,即主观不确定性因素和客观不确定性因素,主观因素主要是由于当事人或群体的主观判断失误引起的不确定性。客观不确定因素是指在特定客观环境变化中可能出现的不确定因素,如地震、台风等。1.1.2财务风险管理企业财务风险是指企业财务中各种难以预料或控制的不确定因素,覆盖整个企业生产经营管理过程中的市场经济活动,包括企业基于经营结构的融资、投资和收益。因此,企业财务管理部门是企业正常稳定运行的核心部门,协调企业内部各个部门在复杂环境中的关系。

1.2引起建筑施工企业财务风险的原因

施工企业财务管理中存在多种风险,为了采取有效的预防措施,必须分析风险的类型和成因,有针对性地采取措施加以控制。(1)竞标失败。建筑施工企业主要通过参与投标获得建筑工程项目。在投标的过程中,其必须投入大量的人力与物力研究项目,根据项目的研究结果编制投标书,提出合理的报价,以提高中标的可能性。如果投标失败,初期投入的人力与物力会降低施工企业的利润,造成直接经济损失。造成竞标失败的原因有超经营范围投标、技术参数不达标、证明材料有出入、投标报价不合规、对法律法规理解有误、对投标有效期理解有误等。(2)成本控制不当。施工企业的工程造价受各种不确定因素的影响,容易造成施工成本超支,影响企业经济效益。而且建筑材料市场价格波动性大,工期长,成本控制难度大,也给施工企业的成本研究带来不便。(3)工程结算问题。一般来说,投资者按照合同约定的时间定期支付项目资金,但在实际建设的过程中,存在着经济环境变化、政策变化、投资者信用等诸多问题,经常出现项目资金无法到位的情况。具体而言,如果工程质量不合格,投资方怀疑施工期间存在问题,施工企业应该迅速收回工程款,减少建设成本。投资者因资金短缺而不能按时支付工程款,会给施工企业带来巨大的财务风险。(4)工程分包问题。由于与工程项目相关的专业技术种类繁多,施工企业会将专业项目委托给其他公司,而承包商的信用问题,会增加建筑企业违规的风险。如果承包企业违规,施工企业不仅信用受损,还将面临罚款,给企业造成直接的经济损失。此外,还有施工合同的法律、索赔问题、财务管理不当等问题,都会给建筑施工企业带来巨大的财务风险。

1.3建筑施工企业财务风险分析与防范的意义

1.3.1促进国民经济健康稳定发展建筑业是我国国民经济的主要产业之一,在整个国民经济发展的过程中发挥着重要作用。财务风险分析与防范的目的是使施工企业在面临内部财务管理危机时,明确相关财务风险的影响标准和目的,制定相应的防范方法和制度,有效地降低企业财务风险,促进我国建筑企业长期稳定发展。1.3.2增强企业财务风险识别意识随着经济全球化的不断推进,我国各领域的生产和发展趋于一体化,传统建筑企业的市场环境变得越来越复杂。其中最突出的是财务管理缺陷,合理的财务风险应存在于每个生产、经营、融资、投资等环节。施工企业增强施工企业的财务风险识别意识,在经营阶段可以通过分析和控制财务风险,建立完善的财务风险识别机制,做出科学合理的财务成本管理决策,以降低相关财务风险。1.3.3提高施工企业管理水平提高企业管理水平,不断提升企业的经济效益,通过分析与控制相关财务风险,可以有效地发现问题。基于此,根据企业的发展特点和行业特点,引进先进的管理技术和管理理念,增强财务风险控制意识。同时,提高资金周转率,缩短资金回收时间,发挥金融资本时间价值等。

2加强建筑施工企业财务风险管理审计策略

2.1完善企业财务管理制度

企业总是在一定的外部环境和内部环境中运行,内部环境直接决定了每个企业的纪律和组织结构,影响管理者设定目标和企业文化氛围,影响员工的控制意识且直接影响企业的建立和发展。为了营造企业良好的内部环境,需要完善管理制度。(1)制定管理制度,严格治理企业,形成企业氛围和企业文化。现如今,大多数企业管理决策缺乏科学性、良好的运行机制和执行力,未能形成良好的企业文化。例如,有的企业员工工作兢兢业业,却比不上溜须拍马的员工;有的企业管理者推崇“华为精神”,却没有给员工“华为薪酬”。企业管理权限、企业负责人和部门主要领导应该引导企业形成良好的内部环境,注重员工的素质,强调精神文化力量,形成良好的行为准则、价值观和道德规范,调动员工工作的积极性,促使员工保持创造性和道德操守。整合归属感,形成积极的价值观和社会责任感,诚实守信、依法办事。企业文化影响企业的兴衰,如果企业只重视经营管理,不重视良好的企业文化建设,人格崇拜、拜金主义、利己主义、弄虚作假的风气就会大行其道,企业的发展方向会越来越不明确。企业文化应该渗透到企业的各个方面,若在一种机制不够完善,缺乏公平诚信、积极性的环境中,便会使人对企业失去信心,难以适应企业环境。如今,现代人找工作不仅要看薪水,还要看企业文化。企业想要得到持续发展,除了要在业务上不断钻研开发以外,更加应该不断提高企业管理人员的道德品质、个人修养、管理能力。只有核心领导人正念、正行,营造出正能量的企业文化氛围,才能吸引到具有正义感、认真负责、踏实上进的人才。(2)建设培养人才机制。人才是企业管理的决定性因素,是企业可持续发展的主体,德才兼备的人才是企业克服困难、适应市场经济竞争的关键。一方面,一些企业财务会计人员缺乏工程项目会计核算的基本知识;另一方面,财务会计人员即使具备相应的业务知识,也由于企业内部环境的影响,不能有效履行业务管理和专业监督的职能。他们在研究项目立项或实施的可能性时,可能会因为项目决策不当,盲目推进项目,导致总预算与实际情况相差甚远,工程材料质量不高,项目监理不到位,项目进度被无缘无故拖延或中断,导致项目投资控制混乱,给企业带来严重经济损失。因此,应该建立人才选拔与培养机制,有效避免发生此类方针性问题。选拔人才机制可以参考校企合作机制,企业与学校相互合作、共同培养适合行业发展的人才,校企合作注重教育质量,实现校内学习、企业实践、校企资源信息共享的“双赢”,校企合作将社会需求与市场联系起来,实现与企业合作的新理念,实践与理论相结合,为教育产业发展和企业人才培养计划注入新的活力。(3)在财务管理体系中,施工企业应明确管理职责、各岗位职责、岗位职责与财务部门绩效联系考核。在分析财务管理风险的基础上,加强各部门管理,强化各部门工作流程,防范财务风险,降低财务风险发生的概率。

2.2完善内部审计控制机制

当前,管理者有必要与开发商联合,打破开发商侵蚀、获取开发商利益的“潜规则”,公开、公平、公正、公权、公信力是治理各种不正之风的好办法。内部控制制度必须以内部审计和会计控制为基础,以有效避免个体决策对企业决策产生不利影响,提高企业经营效率,提高企业管理决策的科学性和专业性,有效降低施工企业财务管理风险。(1)使用匿名信,有效采纳意见。匿名信的内容应该是对企业发展提出的建议,企业领导应研究匿名信的内容,确认匿名信是否可以采纳,如果信中建议有借鉴意义,就可以采纳并执行。企业发展与员工的努力密不可分,企业领导应该鼓励员工通过匿名信为企业提出建议,有利于促进企业发展。(2)强化机关审计责任。在完善相关制度的同时,施工企业也应该不断完善内部审计控制机制,通过内部审计加强风险防控。业务管理和计算程序的复杂性必然导致审计的复杂性,而合格的审计人员必须是财务会计。审计人员不仅要具备审计的相关知识,还要熟悉项目管理的工作流程和计算过程,了解工程技术现状,有一定的实践经验。建立审计工作终身责任评价体系,降低企业财务风险,同时应尽快完善现有的管理体制,明确相关主体的责任,确保内部控制机制的有效运行。从本质上讲,避免非会计资产负债的发生比形式更重要。(3)发挥股东的监督效能。明确股东大会是否规范、有效,股东是否依法行使权利;控股股东在财产、财务、人力资源等领域实现相互独立,在与控股股东的相关交易中贯彻平等、公平、资源的原则;董事会是否建立了有效的内部控制机制;中小股东权益保护措施是否有效,能否获得与大股东相同的信息;重大联名签字制度(重大决策、重大事项、重要事项);审计委员会是否能够保证独立性,审计能力是否适合岗位,是否能够运作,是否需要管理层的权利监督制度;审计委员会能否运作,内部组织是否科学,权责分配、轮岗、授权、职责分离等制度是否有效启动;公布中高级管理人员工资、其他收入,并定期公布家庭。(4)明确业务披露和相关业务确认的时间。减少工作空间才能为监管提供材料,公布相关设备购置、工程造价、重要合同等事项才能事半功倍。在监督确认土建、安装结算、大型设备支付等业务工作量的基础上,施工企业定期办理工程项目债务结算。根据合同进度,工作量是否与实际情况不符;根据设备、材料的主要风险和维修转移情况,按照权责发生制原则确认汇出成本,防止因续签合同、入库时间不当出现账簿不符。

2.3加强对财务审计人员的培训

财务审计是内部审计和财务管理的重要课题,其专业技术水平直接影响内部审计战略的实施。因此,施工企业只有提高监理人员的风险意识,掌握财务管理专业知识,充分了解工程实际情况,准确把握市场,才能加强对财务审计人员的培训。加强财务会计工作,熟练运用动态环境与财务审计软件,财务审计人员只有准确地分析和评价施工企业的财务管理风险,才能使财务审计人员了解施工企业财务管理风险,建立财务管理风险分析系统。利用各种信息识别财务管理风险,科学地评价企业风险,科学地决策和实行财务管理,为风险防范提供参考,使建筑施工企业能够有效地规避竞标失败、成本控制不当、工程结算、工程分包等问题。2.3.1提高专业水平政府采购涉及的法律法规多且更新快,要想竞标成功,需要进行合理的成本报价与工程结算分包,通过网络、培训、实践等加强对政府采购法律法规的学习研究,与时俱进,掌握其精髓,同时要在实践中不断总结无效投标的原因,做到举一反三,扬长避短,不断提升专业水平。2.3.2吃透招标文件标书制作人员在研读采购文件时要认真细致,采购文件包括公告、投标邀请、投标人须知、资格条件、技术商务要求、评标办法、投标文件格式和合同条款等内容,要全面了解和掌握这些内容,制定针对性的投标策略,对招标文件要求的实质性要求和条件作出承诺,还可将履行合同的能力、业绩评价、产品样本等有关材料放入投标文件中,以便向专家和采购人充分展示自己的实力和优势,引起其重视。同时,如果采购文件中出现表述不清楚、容易引起歧义、漏洞问题或“以不合理的条件对供应商实行差别待遇”及其他违反国家有关规定的问题时,要在法定的时间内,及时向采购单位提出书面质疑,以便采购人对采购文件作出澄清和修改,防止出现因自己对采购文件理解错误而造成投标失误。2.3.3认真审核投标文件投标文件要按照招标文件要求的格式和提供的资料编制,投标文件要严谨周密、资料齐全、编码完整、索引明晰,一目了然。对经常参与政府采购的供应商,可以编制本单位的“投标文件范本”,根据各投标项目不同的要求,修改投标文件,既省时省力,又可以避免犯低级错误,避免出现文本的错误导致投标无效。封标前要自检,逐项核对,注意资格证明、有关材料的完整性与有效性,签字盖章和正副本是否齐全,投标项目名称、编号和日期等是否一致;投标前要再次核对保证金(保函)是否符合要求,身份证、相关证明材料原件、投标文件正副本、报价表和样品等是否齐全。2.4加强对工程量工程资金的审核在财务审计的过程中,要重视对工程结算的设计,加大财务审计力度,确保财务审计的可靠性。在施工过程中,隐蔽工程、变更工程要严格按流程监督实施,同时要加强对重复性工程量的审核,做好限额申请审核工作。此外,要重点关注对送审结算书材料价格、质量等易伪造的金额内容的审计,确保其材料价格与质量符合国家标准。此外,对于高定、重定的定额项目,要进行交叉、重复审核,以确保审核结果与实际情况相一致。

3结束语

建筑施工企业的财务管理较为复杂,风险影响因素也较多。为了更好地防范和控制财务风险,企业必须根据自身实际情况,结合政治经济环境和政策变化,在风险来临前根据自身的抗风险能力,不断调整相关制度,制定相应的预防措施。企业在应对和防范各种经营风险的过程中,不仅要作出准确地预测和评价,还要不断总结经验,增强抵御风险的能力,提高员工的职业道德和业务能力,从而稳定、快速地实现企业的经营目标,继而构建一套完善、科学的财务风险防控体系,以实现企业战略资源的优化配置。

参考文献:

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[2]张凯.建筑施工企业财务风险分析及防范研究[J].财经界,2016(30):219+347.

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[4]陈郁良.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及解决对策[J].财经界,2019(13):122-123.

作者:黄少键 单位:中铁四局四公司 中铁商业保理有限公司

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