基于融合视角的企业会计信息化探讨

基于融合视角的企业会计信息化是值得人们进行深入分析的，因为这关系着新型会计信息系统的构建以及运用，同时对于企业的发展也具有重要的影响。只有加强这方面的分析，才能帮助人们深入了解融合视角下的企业会计信息系统，进而合理地进行运用，以充分发挥出该系统的最大价值。因此，这就要求有关人员能够提高这方面的认识以及重视程度，并且能够结合实际情况认真进行分析以及运用，以加强企业会计信息化的建设。现代企业如果想要在数据时代中获取优势发展力量，不仅要有效运用各类信息化资源，同时还要善于使用各种信息化手段，充分发挥出基础性的物质资源的作用。在日常的会计信息整合阶段，需要将多种数据处理与信息应用技术结合使用，进而构建出能够应对多重事务的综合化的信息平台，本文借助融合视角，探讨当前企业展开会计信息化活动的大致状况。

一、传统信息系统的优势与不足

事实上，在企业经营发展的过程中，企业管理工作往往起着关键的作用，而会计管理则是其中的重要组成部分，主要是针对会计活动以及财务活动进行管理。而随着时间的推移，新技术的不断诞生以及应用，对于企业会计信息管理工作提出了更高的要求，加强现代企业会计信息化的建设极为紧迫。通过加强互联网、大数据以及智能信息技术的应用，能够加强会计管理方面的创新，发挥出重要的作用，以为企业管理者提供更为科学的决策等，进而更好地促进会计信息管理水平的提高，尽量避免一些风险的发生，进一步加强企业会计信息化的建设，这具有重要的意义。1.优势。在企业进行信息管理的过程中，不可避免地会运用到信息系统，而这类信息系统在实际进行应用的过程中往往体现着一些优点，具体而言，主要表现在以下几点。首先，传统信息系统的应用能够大大的减轻人工的工作量，而各部分的工作都能得到有效的分工处理，更好的加强管理。其次，在系统目标以及子系统目标之间具有明确的划分，因此在业务处理方面往往具有较高的效率。还有，该类信息系统在应用的过程中，能够帮助各个部门之间共享数据信息，实现信息的集成化，增加一定的便捷性。最后，在进行信息系统的设计以及实施过程中，往往以业务流程优化作为基础，这就避免了原有业务的重构，进而更好地实现岗位职责的分工，增加一定的经济效益。2.不足。基于融合视角的企业管理系统除了具有优势外，当然，也会有些不足之处，这也需要有关人员加以分析。而这些不足之处主要体现在以下几点。首先，传统信息管理系统虽然能够实现不同职能的有效划分，但是这些不同部门以及职能的条块分割，往往会容易出现不同程度的信息孤岛，难以满足信息高度集中、共享的要求。其次，这类信息系统针对一些组织灵活结构、响应速度需求较高的企业而言，往往难以真正满足，不适宜这些企业加以应用。还有，企业经济以及各项业务信息数据的采集等都是要根据实现系统中设计好的内容以及格式进行，这就在一定程度上限制了数据的全面搜集，很可能会导致数据信息的不全面，进而不利于未来决策的灵活运用。最后，传统信息系统的应用实际上并没有真正实现各项业务以及管理活动流程的优化，企业管理效率的提升也是极为有限的。

二、信息化框架系统研究

我国大部分企业也真正意识到信息化技术的重要性，纷纷将其应用于企业会计管理工作中，有效地减轻了会计人员的工作量，大大提高了会计工作效率与质量，从而促使企业各项活动的正常运转。下面，本文就对新企业会计准则下企业会计信息化进行探讨分析，具体阐释了新企业会计准则下企业会计信息化工作中存在的问题，并提出相关有效的改善对策。互联网的应用对企业快速响应各类客户需求的能力提出了更高要求，企业原来那种严格按照部门、地理位置和管理层次等划分和设置组织机构，严格划分专业职能界限的做法将不利于自身响应速度的提升。互联网环境下现代企业组织层级变得更少，层次扁平化甚至平台化，组织结构更加有机化，业务和管理流程简洁化，专业分工界限模糊化，岗位分工淡化，职能分工更富弹性，组织的各项管理活动更加融合，分散化、一体化趋势明显。为了满足管理决策需要并适应企业上述变化，基于融合思想的企业管理信息系统应该是在一定企业宏微观管理环境下，以满足企业管理需求为牵引，以数据为驱动，以信息科学、系统科学、管理科学的理论与方法为依托，基于整合和集成理念建设而成的新型综合信息化平台。新型综合信息化平台在原始数据的采集环节与传统管理信息系统依据事先设计好的数据内容和格式的做法不同，它的原始数据采集处理与业务系统的信息加工应该是分离的。此部分的过程是：企业发生经济资源变动和业务活动后，要利用数据采集系统全面采集相应数据并存储在内部数据库中；各类业务人员根据自身业务处理需要在数据源中收集有关数据进行相应的业务处理，并将业务处理获得的信息存储到内部数据库中；信息处理人员按照预设的数据质量标准要求对包括内部数据库和外部数据库在内的数据源中的数据进行数据准备处理，形成进一步决策分析可用的数据。

三、融合视角下的会计信息系统及会计活动

实际上，基于融合视角的企业会计信息化系统而言，主要是在传统信息系统上加以创新，融合了多项先进技术而构建的新型综合信息化平台，通过应用该系统平台，往往能够帮助企业管理者进行会计信息的处理，技术工具的运用，以及财会类专家的系统评价与分析等，从而为有关企业经营者进行科学有效的评价，这具有重要的作用。而基于融合视角的企业会计信息化系统平台中的会计活动而言，主要包含了信息处理以及决策支持这两个方面的内容。首先，针对会计信息处理活动而言，主要涉及以下几点。一是，要求有关管理人员能够按照有关会计准则以及相关管理者的要求利用新型综合会计信息化系统平台加强会计信息的高效处理，这里的处理主要包含会计信息的收集、检索、存储、加工以及传递等环节。二是，在会计信息处理的过程中，企业会计人员要注意结合实际情况生成以及输出各种类型的财务报告，以更好地实现财务信息的高效传递，同时也有助于将加工的信息进行回存，以便在其他经营活动中提供一定的参考。其次，针对会计决策支持活动而言，主要涉及以下几点。能够根据各级管理人员的要求进行数据的获取、整合以及处理；还能为管理人员解决一些问题；为管理人员在决策以及设计等环节中提供技术支持，运用相关的会计模型以及工具，进而挖掘出想要的数据信息；为一些利益相关者以及管理人员提供一些信息咨询服务；辅助相关技术人员进行专家系统的设计、开发以及运行等。

四、融合视角下管理会计信息化与财务会计信息化的关系

企业管理中现在普遍采用的信息系统是建立在工业时代一个组织的人、财、物等生产要素在空间上清晰分隔、专业工作分工明确、组织机构设置相对刚性、各项职能部门化，并且这种状态在存续时间上又相对稳定的基础上。由于建立在部门和职责分工明确且这种分工相对固定的基础上，此类信息系统存在明显不足：存在不同职能、不同部门的条块分割，导致存在不同程度的信息孤岛；难以满足那些组织结构灵活、对内外客户的响应速度要求高的企业的需求；根据事先设计好的各子系统中证、账、表内容和格式的需要采集企业经济和业务活动数据，存储的数据不全面，不利于未来决策的灵活利用，此类信息系统对企业管理效率的提升程度有限。事实上，基于融合视角的企业会计信息化可以分为管理会计的信息化以及财务会计的信息化，而二者之间又有着极为紧密的联系，正是因为这层联系，才使得二者能够有效融合，更好地加强企业会计管理与信息化建设。所以，就管理会计信息化与财务会计信息化之间的关系就有必要加以深入探究。具体而言，主要体现在以下几点。首先，二者的根本目标是相同的，因为它们都是信息化背景下企业会计工作的主体部分，而根本目标都是为了更好地加强企业管理。其次，在数据的来源上也是较为一致的，虽然最终二者提供的信息是不同的，但是加工的来源数据都是企业经营发展过程中的关键数据。还有，不能否定的是，二者的核心部分都是信息化平台。最后，可以说，管理会计信息化是财务会计信息化的延续。

五、融合视角下会计信息化的措施

1.努力提高会计人员的综合素质。会计工作者能够有充足的时间以及精神去了解单位的经济往来以及顾客的需要，按照这些内容进行相关资料的收集、整理以及汇报。但是熟练会计、财务管制以及电脑信息措施的财务软件研发人才极度缺乏。这让会计信息化体系的前进在高层次的出发点上的有用性、实际运用以及特别性都受到了影响。（1）按照会计信息化以及管制改善的新要求，提出对会计掌控标准以及会计信息标准改善的新条件。（2）拟定各个类型的经济业务往来行为、会计掌控以及会计信息的标准，帮助信息措施工作者能够准确了解、抽象以及讲述相应标准。（3）在信息措施工作者实现标准改善的信息策划之后，会计工作者对会计信息体系的新用途开展检验评估。2.企业应有明确的规划。目前，很多会计软件可以期末不结账就生成会计报表，甚至还可以在结账后发现原来处理有误，或者因为管理层的“特别需要”，采取“反结账”的方式，彻底推翻原来的会计记录，并且不留下任何“蛛丝马迹”。这是与我国会计法规严重相违背的。第一，软件体系的策划与单位工作程序策划是相互辅助相互促进的。并且，单位的领导者也要随着改革具有新思想。信息化的建立需要程序的规范化，单位领导者要更改以前守旧的管制思想，把规范化产生的短时间的损害减小到最低程度。第二，单位领导者要把单位信息化放在将来规划中着想，远虑性和实用性之间发生冲突，怎么才能把两者结合起来显得很重要。3.正确选择适合的通用商品化会计软件。在信息化快速发展的前提下，会计责任的更改和会计资料的收集、处置的快速以及自动性，让会计工作者能够从繁重的数据中解放出来，并且把工作的重点全力放在不是事务性的作业中。会计人员在对会计软件进行选择时，想要确保其是否能够发挥最大化的使用功能，就要观察其最终的适应效果如何，有一些会计软件可能在某一个行业中比较适用，起到了非常明显的效果。但在其他行业体系发展中，就无法适用。因此，企业必须切实根据自身经营发展需要，选择适合的会计应用软件，这样才能真正从软件中获取最大化的经济效益。4.把握会计活动与会计信息系统之间的关系。现代企业在利用信息资源建设信息化的管理系统时，应当结合会计事务与其他的管理事务来完善平台设计，首先需要展开统筹规划工作，对平台进行集成设置，依照会计事务处理需要，需设置专家系统、技术系统、会计模型等版块。系统必须具有支持财务决策与处理重点会计信息的功能。在融合会计信息系统与会计活动时需要注意其基本内容，对重复的内容加以整合。在处理会计信息时，需要全面把握内部管控、利益相关者的需求以及会计准则的要求，利用信息平台来全方位地处理会计信息，从各个部门处搜集会计信息，将其存储于数据库中，在有信息使用需求时，加工信息，并将其在企业内部的平台中传递，这些信息也可被直接应用到财务报告中，信息可以被直接输送到用户处，经过加工的信息可以被存储到信息库中，被重复使用，其他管理部门也可对这部分价值量比较高的信息进行有效应用。相比单一化地处理会计信息的工作，会计决策工作更加复杂。首先需要根据各处管理者的工作需要来预处理数据，找出低质量的数据，将其排除，所有准备的数据都是符合质量要求的数据。会计人员还应准备好问题解决过程中需要的信息。为了更好地对企业的其他管理事务给予支持，信息化的会计系统需根据决策需求，提供相应的会计模型与信息处理工具，使会计信息在被深度挖掘的同时还能被分析与应用，部分管理者并不熟悉会计模型，会计人员还需给其提供培训活动，使其掌握分析会计模型的方法，学会使用处理会计信息的工具。当管理者在应用会计模型的过程中形成疑问，信息系统可帮助消除疑问，提供人性化的财务信息咨询服务。在建设会计信息系统时，为了使提供的会计信息更加可靠，还在综合化系统中增设了专家咨询模块，这些专家往往熟练掌握各种会计学的理论知识，在解决简单的会计管理事务的同时给企业管理者提供专业化的咨询服务，对专家系统的实际应用需求进行分析之后，系统研发工作也可以被改进。将会计决策系统与信息系统融合之后，会计处理工作可以兼顾更多的问题。5.把握财务会计与管理会计之间的关系。企业在对大量的会计事务加以处理时，会分设综合型的管理会计与职能单一的财务会计。而随着信息化会计系统形成，两种性质不同的会计事务被融合。在融合时应当关注两种系统的差异与共同点。两种会计工作的根本目标是一致的，共同构成了完整的会计信息系统，两项会计管理工作均是为了辅助企业综合管理工作，实现阶段性的经营管理工作目标。尽管管理会计与财务会计最终给出的财务信息不同，但是其获取会计数据的来源却是一致的，均是从企业的经营业务与日常经济活动中获取经济数据。信息化平台是两种会计系统的核心构成部分，这种平台一般由运行规程、软件应用与硬件设备构成，没有平台的支持，信息工作是无法实现的。管理会计与财务会计是不能被分割的。在信息化技术被全面应用之后，财务会计人员的工作范围被扩展，单一化的财务数据分析工作已经不能完全地填补其工作空间，其还需要对财务信息进行深度挖掘，形成价值更高的信息，来对企业的经营决策加以支持，并对各种财务活动展开监督与评析，纠正财务管理工作中的问题。在融合管理会计与财务会计时，还需将两种信息化系统间存有的差异进行把握。尽管根本工作目标是一致的，但是具体的工作目标却存有差异，财务会计工作内容相对单一，主要围绕财务报表的编制工作展开，可以借由各种财务分析活动，给企业提供信息化的财务服务；而管理会计系统的运行情况更加复杂，与管理会计工作内容相对应，信息化的管理会计系统不仅需要提供最基础的财务信息，还需对信息进行剖析，对企业经营发展状况加以预测，并提供业务控制建议。信息平台的构成也存在差异，财务会计平台的构成简单，单一的信息处理模块就可以应对各种财务会计系统应用活动，但是管理会计平台不同，处理最基本的信息处理模块之外，还会设有财会专家系统与辅助决策的技术工具，其给出的信息不仅可以反映整个企业的运行情况，同时还能对多个部门的财务状况加以呈现，对多种经营方案进行模拟后，可评测最终的财务结果；财务会计信息处理系统提供的往往是单一化的财务信息。两种信息系统应用的策略有差异，财务会计因受到会计准则的影响，其提供的财务报表更为标准化；但是管理会计不同，其给出的管理对策往往是与企业情况相对的，不同企业的管理会计系统存有较大的差异，很难形成通用的标准化模式。

六、结束语

随着时代的不断向前发展，我国一些企业在时展的浪潮中也获得了较大的发展，但是同时也在面临着一些新的挑战。针对企业会计信息化的建设而言，就存在着难题，事实上，传统的会计信息系统已经难以满足企业会计信息处理的要求，现代企业中的各个部门既可以形成独立化的运行状态，同时也可以就一些特殊的工作事务展开合作。在应对各类基础会计事务时，同样可以应用融合理念，将事务间存在的共同之处找出，从采集数据工作切入，到最终给出管理决策，均可以凭借融合化的手段完成管控任务。从企业具体的财务管控工作来看，管理会计与财务会计也逐步融合。综合信息平台在多种事务的融合中均发挥必要作用，平台建设工作还需进一步展开。因此，基于融合视角下新型会计信息系统的构建就显得尤为关键。这就要求有关企业管理者能够提高这方面的认识，加强会计活动以及管理活动的有效融合，进而建立高度整合的信息化平台，促进企业的快速发展。

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作者:赵密 单位:哈尔滨综合保税区管理委员会哈尔滨东部地区投资有限责任公司